Когда сдавать отчетность ООО
Повторение – мать учения.
В этой статье напомним о сроках сдачи отчетности ООО в 2018 году.
Бухгалтерская отчетность
Ее сдают все юридические лица до 31 марта следующего после отчетного года.
Предприятия, которые относятся к категории малых, могут сдавать только упрощенную форму баланса и отчет о финансовых результатах.
Не забывайте, что бухгалтерские формы нужно направлять не только в ИФНС, но и в местный орган статистики.
Срок тот же – до 31 марта.
Если компания создана после 30 сентября, то первый отчетный период для нее закончится 31 декабря не текущего, а следующего года.
То есть если ООО создано, например, 15 ноября 2018 года, то срок сдачи бухгалтерской отчетности будет не в 2019 году, а до 31 марта 2020 года.
Налоговая отчетность
Здесь даты зависят от режима налогообложения:
1) На ОСНО фирмы отчитываются:
— по налогу на прибыль до 28 числа по итогам трех, шести и девяти месяцев. Годовая форма до 28 марта следующего года;
— по налогу на имущество до 30 марта после отчетного года. Помимо этого, в течение 30 дней после первых трех кварталов сдается расчет по налогу.
Подробную таблицу сроков отчетности ООО и платежей на 2018 год для тех, кто работает по общей системе налогообложения, смотрите здесь.
2) Срок сдачи декларации УСН ООО – до 31 марта следующего года.
Календарь для упрощенцев ищите тут.
3) На ЕНВД за год нужно отправить 4 декларации до 25 числа после каждого квартала.
Подробности вы найдете в этом календаре.
Если организация является плательщиком транспортного или земельного налога, дата представления декларация по каждому из них – до 1 февраля.
По всем отчетам действует правило: если последний день приходится на выходной, то крайний срок переносится на следующий после него рабочий день.
Отчеты по работникам
Все без исключения ООО-работодатели заполняют еще следующие формы:
В ИФНС:
1) 2-НДФЛ на каждого сотрудника – до 1 апреля.
2) 6-НДФЛ – в течение месяца после первого, второго и третьего кварталов. Годовая форма – до 1 апреля.
3) Расчет по страховым взносам – до 30 числа после каждого квартала.
4) Сведения о среднесписочной численности – до 20 января.
В ПФР:
1) СЗВ-М – ежемесячно до 15 числа.
2) СЗВ стаж (вместе с ОДВ-1) – до 1 марта.
В ФСС сдается форма 4-ФСС до 20 числа после каждого квартала в бумажном виде и до 25 в электронном.
Когда приходит пора сдавать отчетность ООО, пользователям интернет-бухгалтерии «Моё дело» об этом напоминает персональный налоговый календарь.
Вы будете получать напоминания по электронной почте и смс и ничего не упустите.
Все перечисленные отчеты в сервисе заполняются автоматически, так что вероятность ошибок сводится к нулю.
Заполненные формы можно распечатать или отправить в контролирующую инстанцию в электронном виде.
Сервис «Моё дело» будет полезен как профессиональным бухгалтерам, так и бизнесменам, работающим без бухгалтера.
При регистрации дается три дня для бесплатного тестирования.
Узнать подробнее про:
www.moedelo.org
Сдача бухгалтерской отчетности. Сроки сдачи и правила оформления
Субъекты хозяйственной деятельности, во всяком случае, большинство из них, ведут бухгалтерский учет. Бухгалтерская отчетность за год является итогом длительной и кропотливой работы по учету активов и хозяйственных операций. О том, как и куда её необходимо предоставлять, какой срок сдачи бухгалтерской отчетности и какие моменты при этом стоит учитывать расскажет предлагаемая статья.
Основные требования к бухгалтерской отчетности
Общие правила составления и представления бухгалтерской отчетности установлены Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н изданным на основании Федерального закона о «Бухгалтерском учете». Согласно данным нормативным актам бухгалтерская отчетность должна достоверно отражать показатели экономической жизни хозяйствующего субъекта. Данные для её составления берутся из регистров бухгалтерского учета и первичных документов. Отчетность не может быть составлена в произвольной форме, для этих целей утверждены специальные формы бухгалтерской отчетности.
Правила сдачи бухгалтерской отчетности
Подготовленная субъектами экономической деятельности отчетность предоставляется в налоговые органы по месту регистрации предприятия ежегодно. Срок сдачи отчетности в ИФНС — три месяца с момента окончания финансового года.
Помимо сдачи в налоговую службу, её необходимо также предоставить и «статистику». Этот порядок предусмотрен Приказом № 220 Росстата от 31 марта 2014 года. Данным порядком предусмотрено, что экземпляр годовой отчетности сдается в службу статистики по месту регистрации предприятия.
Способов, с использованием которых можно исполнить обязанность по сдаче отчетности предусмотрено три:
- лично в территориальный орган,
- посредством почтовой связи,
- через телекоммуникационные каналы, в электронном виде.
При этом в последнем случае, лицу сдающему отчетность нужно подписать соглашение со спецоператором электронного документооборота. Или воспользоваться посредническими услугами одной из многочисленных бухгалтерских фирм имеющих такой договор.
Обратите внимание! Сдаваемая отчетность должна в обязательном порядке снабжаться контактными сведениями предприятиями, чтобы в случае необходимости, работники Росстата могли связаться с представителем хозяйствующего субъекта.
В случае предоставления отчетности в органы статистики целесообразно предоставлять отчетность с письмом, в тексте которого указать необходимые контактные данные: адрес электронной почты, номера мобильного или стационарного телефона. При отправлении экземпляра отчетности почтовой связью, это стоит делать заказным письмо с уведомлением о вручении.
Срок предоставления бухгалтерской отчетности
Если организация не освобождена, согласно законодательству, от обязательного ведения бухгалтерского учета, а соответственно и от необходимости составления бухгалтерской отчетности, а так же, в том случае, если она не считается религиозной организацией, у которой по итогам года не возникла обязанность уплаты налогов, то срок сдачи отчетности — 31 марта года, следующего за отчетным. Напомним, что юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут быть освобождены от ведения бухгалтерского учета в случае перехода на один из предусмотренных Налоговым Кодексом РФ специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД). Ведение книги учета доходов и расходов, которое может быть обязательно в этих случаях, не является бухгалтерским учетом.
Аналогичный срок, не позднее трех месяцев с окончания финансового года, предусмотрен и для сдачи экземпляра отчетности в территориальные органы государственной статистики.
День предоставления бухгалтерской отчетности, как в налоговые органы, так и в органы статистики определяется следующим образом:
- для отчетности переданной лично в соответствующий орган — дата указанная на оттиске штемпеля того органа в который сдана отчетность,
- для отчетности направленной посредством почтовой связи — дата проставленная отделением связи на квитанции об отправке,
- для отчетности направленной посредством телекоммуникационных сетей — дата зафиксированная оператором связи и указанная в специальном электронном документе — извещении о получении.
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
Пояснительная записка, сама по себе, не входит в определенный законодательством перечень документов отчетности. Однако значение этого документа сложно переоценить. В пояснительной записке содержится вся та информация, которая не вошла в остальные документы отчетности, но, по мнению отчитывающегося субъекта, может иметь интерес для пользователей бухгалтерской отчетности.
Например, большое практическое значение имеет пояснительная записка, в случае если хозяйствующим субъектом получен убыток по итогам отчетного года. В формах отчетности будут приведены только сухие цифры, свидетельствующие об убытке, которые могут «просигнализировать» о том, что на предприятии что-то не так как надо. А возможно имеет место факт сокрытия прибыли и уклонения от налогов. Пояснительная записка должна разубедить проверяющих в этом и объяснить причины убытков.
Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности
Любая деятельность предполагает возможность ошибок. Бухгалтерский учет не является исключением. Законодательными нормами предусмотрены способы исправления таких ошибок. В настоящее время действуют утвержденные Минфином Правила бухгалтерского учета 22/2010.
Ключевую роль в том, как ошибка будет исправлена, играет фактор её существенности. Насколько существенна ошибка для пользователей, которых интересуют сведения, содержащиеся в бухгалтерской отчетности, решает сам субъект экономической деятельности. Данный параметр отражается в учетной политике предприятия. Практика показывает, что в настоящее время актуальным является пятипроцентный порог существенности. То есть в случае если допущенная ошибка, взятая в отдельности или в совокупности с другими, изменяет показатели бухгалтерской отчетности более чем на пять процентов, то она признается существенной.
Обратите внимание: Величина порога существенности ошибки допущенной в бухгалтерском учете должна быть обоснована реальными экономическими потребностями предприятия и пользователей этой отчетности.
Понятие «исправление в бухгалтерском учете» и «исправление в бухгалтерской отчетности» по авторитетному мнению законодателя не равнозначны. Из этого следует, что ошибки, допущенные субъектом экономической деятельности, в бухучете, не зависимо от их существенности корректируются записями по соответствующим счетам. В отличие от этого, корректировка и исправление несущественных ошибок для бухгалтерской отчетности не предусмотрена. В зависимости от того в каком периоде были выявлены существенные ошибки следующие действия:
- замена первоначально предоставленной бухгалтерской отчетности,
- ретроспективный пересчет показателей бухгалтерской отчетности.
Своевременная подготовка и сдача отчетности в налоговую службу и статистические органы позволит избежать в дальнейшем неблагоприятных последствии в отношениях с государственными органами и другими пользователями отчетности.
Видео советы — «Годовая бухгалтерская отчетность»
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!ipshnik.com
сдача отчетности в электронном виде
Для того чтобы уменьшить нагрузку во время отчётного периода, налоговые инспекции настоятельно рекомендуют переходить на сдачу деклараций в электронном виде. Такой способ значительно экономит время налогоплательщиков и весомо упрощает сверку необходимых платежей и начислений.
Электронная отчётность имеет ряд преимуществ
Отчётность, отправляемая по электронным каналам связи, обладает рядом преимуществ перед бумажными документами. Несмотря на то, что за услуги специализированного оператора придётся ежемесячно отдавать определённую сумму денег, сдача отчётности в электронном виде выгодна для компании.
Во-первых, если электронный документ не нужно дублировать на бумаге, то сокращаются затраты на канцтовары и архивирование отчётности. Хранятся сданные отчёты также в электронном виде и в случае необходимости распечатываются из программы. Во-вторых, снижаются почтовые расходы и отпадает необходимость в курьерских услугах. Все эти статьи затрат являются немаловажной частью себестоимости товара или выполняемых компанией услуг.
При сдаче декларации через специализированную программу отпадает необходимость тщательной проверки каждой цифры. В случае обнаружения несоответствия цифровых соотношений программа сама подскажет, где искать ошибку.
Отчёты в налоговую в электронном виде всегда сдаются на актуальных формах, так как в программу постоянно подгружаются все изменения законодательства. При загрузке старого бланка система сообщит о несоответствии формата.
Дополнительные возможности электронного документооборота
Подключение к электронному документообороту даёт компаниям ряд преимуществ, которые очень пригодятся в работе. Пользователи системы имеют возможность получать выписки из реестра юридических лиц, заказывать справки об отсутствии задолженности, проводить камеральную проверку дистанционно. Сдача отчётности в электронном виде значительно экономит рабочее время бухгалтера и позволяет быть в курсе всех изменений, связанных с поступлением документации и платежей.
Все отправленные отчёты сортируются по датам отправки и календарным периодам. Также в программе хранится вся деловая переписка, полученная от фондов и контролирующих органов. В целях охраны электронной информации программа производит резервное копирование, а в случае сбоя — восстановление утраченных данных.
Чем привлекательна электронная отчётность?
Для удобства работы с электронным документооборотом и привлечения новых клиентов специализированные операторы предлагают такую услугу, как рассылка СМС-оповещений в случае поступления сообщений или изменения статуса представленной отчётности. Также для оптимизации работы в больших бухгалтериях устанавливается многопользовательская версия программы с возможностью одновременной сдачи нескольких отчётов.
Независимо от форм собственности и вида бухгалтерского учёта пользователи могут формировать любые неформализованные запросы в фонды и налоговую инспекцию. Согласно регламенту обработки поступившей документации налогоплательщику обязательно отправляется ответ о принятии документа и переадресации его в исполнительный отдел.
Как стать пользователем электронного документооборота?
Для того чтобы стать участником электронного документооборота, необходимо заключить договор с налоговой инспекцией. В документе будут подробно описаны условия передачи данных, порядок разрешения спорных ситуаций. После этого компания выбирает специализированного оператора, который будет осуществлять передачу данных.
Отчёты, передаваемые по каналам связи, обязательно подписываются электронно-цифровой подписью, которую можно получить в удостоверяющем центре. Такой ключ позволяет безошибочно идентифицировать поступающую документацию. ЭЦП имеет определённый срок действия, по окончании которого ключ обновляется и продлевается дистанционно, сдача отчётности в электронном виде возобновляется. Такая мера придумана в целях безопасности и дополнительной защиты информации.
В зависимости от размера и потребностей компании можно выбрать наиболее подходящий пакет услуг. Если фирма сдаёт только ежеквартальный и годовой отчёт, то нет необходимости покупать весь комплекс услуг, предусматривающий ежемесячную сдачу документов. Также у налогоплательщика есть возможность воспользоваться услугами сторонней организации, которая занимается сдачей отчётов. В таком случае не нужно заключать договор с оператором и приобретать компьютерную программу.
Для получения более подробной информации можно обратиться к официальным сайтам контролирующих органов и прочитать там подробную инструкцию и рекомендации. Например, сдавать отчёт в ФСС в электронном виде можно абсолютно бесплатно, получив персональную ЭЦП.
Сдача нулевой отчётности в электронном виде
Нулевую отчётность нужно сдавать на общих основаниях с основной документацией. Несмотря на то, что в документах отсутствуют начисления, за несдачу такой документации на организацию будет наложен штраф. Сдача отчётности в электронном виде значительно облегчает работу бухгалтера и экономит время. Кроме того, такой способ дисциплинирует налогоплательщика и помогает избегать штрафных санкций. Это особенно важно в начале деятельности компании.
Отчётность в пенсионный фонд за две минуты — это реально
Бухгалтерская отчётность, сдаваемая в Пенсионный фонд, является наиболее важной, так как на основании представленных данных фонд получает информацию для начисления будущей пенсии. Отчёт в ПФР в электронном виде сдаётся через специализированного оператора связи и подписывается ЭЦП. Отправленный расчёт предварительно принимается на проверку, и в случае обнаружения ошибки фонд оповещает налогоплательщика. Такое общение помогает рационально использовать рабочее время и вовремя исправлять неточности.
Годовой отчёт – это довольно сложное время для любого бухгалтера. С появлением возможности сдачи электронной документации всё значительно упростилось. С каждым годом количество пользователей такой услуги растёт, поэтому компаниям, ещё не подключившимся к электронному документообороту, стоит поторопиться.
fb.ru
Электронная сдача отчетности в 2018 – кто подает обязательно
Все чаще организации и ИП предпочитают вести бухгалтерию в цифровом виде, не исключение и подача отчетов. Электронная сдача отчетности осуществляется по телекоммуникационным каналам (далее — ТКС) с применением шифрования данных. Такой вид предоставления информации о хозяйственной деятельности намного удобнее бумажных вариантов и значительно экономит время. В статье мы расскажем, как правильно отчитываться по ТКС.
Сдача отчетности в электронном виде — для кого это обязанность
В Налоговом Кодексе обозначены субъекты экономической деятельности, передающие отчеты по ТКС:
- организации и ИП, уплачивающие НДС;
- компании–налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 100 человек;
- вновь учрежденные и реорганизованные организации, с количеством сотрудников более 100;
- 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдают компании с числом работников более 25;
- крупные налогоплательщики без привязки к количеству работников.
Для ИП электронная отчетность разрешена к предоставлению по желанию.
Для осуществления подачи по ТКС нужно заключить договор с налоговой на электронную отчетность. Документ оформляют в цифровом виде, визируют электронными ключами, усиленными сертификатами.
Сдача налоговой отчетности в электронном виде
Подавать электронную бухгалтерскую отчетность и декларации можно через личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо:
- зарегистрироваться на сайте ФНС и получить идентификатор;
- установить программу «Налогоплательщик ЮЛ», предназначенную для автоматизированного формирования бухгалтерских и налоговых отчетов;
- сертификат открытого ключа подписи ИФНС по ЦОД;
- корневой и список отозванных.
Документооборот длится до 2-х суток и происходит в несколько шагов:
- отправка формы;
- отчет ФНС — приходит извещение о получении;
- протокол проверки бывает 4-х видов:
- отказ — означает, что налоговая не приняла отчет, нужно внести исправления;
- квитанция о приеме — форма принята, ей назначен регистрационный номер;
- уточнение — уведомление присылают в случаях, когда декларация требует корректировки;
- ввод — извещение свидетельствует об окончании сдачи.
Важно. Форма считается поданной, если дата в квитанции о приеме соответствует срокам, установленным законодательно, и документу присвоен регистрационный номер.
| Совет. Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах удобно отправлять через сервис 1С, все данные собираются автоматически из ведомостей. |
Электронная отчетность в пенсионный фонд
Все страхователи со штатом более 25 человек отчитываются перед ПФР через ТКС. В цифровом виде подают ежемесячно СЗВ-М и годовую форму СЗВ-СТАЖ.
Важно. В количество работников включают и тех, кто трудится на основании трудового или коллективного договора, и тех, с кем сотрудничают по гражданско-правовому договору.
ИП и организации с численностью работников менее 25 человек, по желанию могут предоставлять отчетность через ТКС — в Пенсионном фонде только «за».
На сайте ПФР можно скачать программу, помогающую выявить ошибки в отчете, что значительно облегчает предоставление данных персонификации.
Отправка документа происходит поэтапно:
- формируют отчет;
- проверяете документ на наличие ошибок;
- сканируете файл антивирусной программой;
- проставьте электронную подпись;
- отправка файла в ПФР.
Если все верно, вышлют Протокол контроля, который нужно завизировать и отправить обратно.
Если придет квитанция с указанием ошибки, отчет корректируют и генерируют новый файл для отправки.
Чтобы взаимодействовать с ПФР по ТКС, нужно написать Заявление о подключении к цифровому документообороту, и заключить договор с Пенсионным фондом на электронную отчетность.
ФСС электронная отчетность
Обязаны подавать формы в цифровом виде:
- организации, в штате которых более 25 человек;
- предпринимателей, выступающих в роли работодателей;
- ИП, начисляющих и уплачивающих страховые взносы на себя.
Отчеты можно предоставить в ФСС на официальном портале, процедура отправки стандартная:
- вам предложат заполнить таблицу за соответствующий период, затем нужно файл сохранить;
- завизируйте документ цифровой подписью и зашифруйте форму;
- загрузите файл в приемный шлюз;
- когда все составлено верно, система отправит вам квитанцию о получении отчета.
Начинающим ИП можно воспользоваться сторонним сервисом составления и отправки электронной отчетности, например, СКБ Контур-Экстерн или Небо. Программа сама формирует отчет и исключает ошибки.
Преимущества передачи отчетности в электронном виде
- Исключаются формы в бумажном виде;
- не нужно лично являться в территориальные органы ФНС, ПФР, ФСС и отстаивать громадные очереди;
- проверяющие программы выявляют ошибки перед отправкой;
- отчет можно сдать даже в нерабочее время;
- оперативная обработка файлов;
- подтверждение от принимающих органов о факте приема документа.
Передавая декларации и расчеты по ТКС, вы легко можете подтвердить факт своевременной сдачи, поскольку будет квитанция с зафиксированной датой.
Заключение
Электронная сдача отчетности упрощает взаимодействие налогоплательщиков и контролирующих органов. Согласно закону, не все резиденты обязаны отчитываться по ТКС. Но федеральные службы приветствуют такой способ подачи отчетов.
Специальные сервисы и программы минимизируют возможность сдачи неправильно составленной декларации и исключают использование старой формы. Что в свою очередь убережет вас от штрафов и блокировки расчетного счета за несвоевременную сдачу отчета.
ktovdele.ru
Как сдавать квартальный отчет 🚩 Сроки сдачи отчетности за 2017 🚩 Финансы 🚩 Другое
Автор КакПросто!
Любая организация и индивидуальный предприниматель должны своевременно формировать и сдавать отчеты в налоговый орган, а также другие государственные фонды. В том случае, если организация недавно начала свою деятельность или временно не функционирует, отчеты все равно необходимо сдавать. Если в установленные сроки предприниматель или юридическое лицо не сдает квартальный отчет, то к нему применяются административные санкции, которые выражаются в наложении штрафа.
Статьи по теме:
Инструкция
При открытии собственного бизнеса сразу возникают вопросы по поводу сдачи налоговой и другой отчетности. Отчетность зависит от режима налогообложения, срок подачи отчетности в налоговую инспекцию не совпадают со сроками уплаты налогов. В соответствии с законодательством, форма отчетности должна подчиняться требованиям Гражданского и Налогового кодексов.Предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, обязаны подготавливать и сдавать такие квартальные отчеты: ведомость по взносам в территориальный отдел Фонда Социального страхования, которая предоставляется до 15 числа следующего за кварталом месяца; отчетность в Пенсионный фонд предоставляется до 30 числа следующего за прошедшим кварталом месяца; баланс и отчет подаются в территориальный налоговый орган до 30 числа в следующем за кварталом месяце.
Если предприниматель не использует наемный труд, то отчетность, соответственно, минимальная. Сдать квартальный отчет можно самостоятельно, обратившись в налоговую инспекцию, также можно оформить доверенность на лицо, которое будет заниматься отчетностью. Кроме того, квартальный отчет позволяется выслать обычной почтой или отправлять в электронном виде через интернет. При использовании почтовых услуг рекомендуется составлять опись вложений. Датой сдачи отчета будет считаться тот день, в который было отправлено письмо с документами.Квартальный отчет будет основой годового отчета, поэтому его подготовка и сдача важна и для предпринимателя. Оплата налогов в соответствии с квартальным отчетом осуществляется до 25 числа следующего за кварталом месяца.
Чтобы документы были приняты налоговым органом и государственными фондами, их необходимо правильно оформлять и вносить обязательные реквизиты. Обычно этим занимается либо бухгалтер, либо сам предприниматель, либо организация, предоставляющая услуги по сдаче налоговой отчетности. Если организация не осуществляет финансовых операций и производство стоит, то составляется нулевая отчетность. Переход на какую-либо другую систему налогообложения возможен только в начале следующего года, если заранее подать заявление в налоговый орган.Обратите внимание
Поквартальная отчетность предъявляет особые требования к оформлению новых сотрудников. Раньше была возможность принять на работу человека без карточки Пенсионного фонда, а только потом передавать от лица работодателя данные для присвоения личного номера. Теперь это затрудняется тем, что не всегда можно успеть получить личный номер, поэтому об этом стоит подумать заранее.
Полезный совет
Если отчет будет сдан с опозданием даже в 1 день, налоговая инспекция применит штрафные санкции.
Источники:
- сроки сдачи квартального отчета
- Сроки сдачи отчетности за 2013
Совет полезен?
Распечатать
Как сдавать квартальный отчет
Похожие советы
www.kakprosto.ru
| Вид отчета | Период | Сроки сдачи |
| Справки 2-НДФЛ | За 2017 год (при невозможности удержать НДФЛ с доходов) | Не позднее 01.03.2018 |
| За 2017 год (по всем выплаченным доходам) | Не позднее 02.04.2018 | |
| Расчет 6-НДФЛ | За 2017 год | Не позднее 02.04.2018 |
| За первый квартал 2018 года | Не позднее 03.05.2018 | |
| За I полугодие 2018 года | Не позднее 31.07.2018 | |
| За 9 месяцев 2018 года | Не позднее 31.10.2018 | |
| Расчет по страховым взносам | За 2017 год | Не позднее 30.01.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 03.05.2018 | |
| За I полугодие 2018 года | Не позднее 30.07.2018 | |
| За 9 месяцев 2018 года | Не позднее 30.10.2018 | |
| Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности) | За 2017 год | Не позднее 28.03.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 28.04.2018 | |
| За январь – февраль 2018 года | Не позднее 28.03.2018 | |
| За январь – март 2018 года | Не позднее 28.04.2018 | |
| За январь – апрель 2018 года | Не позднее 28.05.2018 | |
| За январь – май 2018 года | Не позднее 28.06.2018 | |
| За январь – июнь 2018 года | Не позднее 30.07.2018 | |
| За январь – июль 2018 года | Не позднее 28.08.2018 | |
| За январь – август 2018 года | Не позднее 28.09.2018 | |
| За январь – сентябрь 2018 года | Не позднее 29.10.2018 | |
| За январь – октябрь 2018 года | Не позднее 29.11.2018 | |
| За январь – ноябрь 2018 года | Не позднее 28.12.2018 | |
| Декларация по НДС | За IV квартал 2017 года | Не позднее 25.01.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 25.04.2018 | |
| За II квартал 2018 года | Не позднее 25.07.2018 | |
| За III квартал 2018 года | Не позднее 25.10.2018 | |
| Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур | За IV квартал 2017 года | Не позднее 22.01.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 20.04.2018 | |
| За II квартал 2018 года | Не позднее 20.07.2018 | |
| За III квартал 2018 года | Не позднее 22.10.2018 | |
| Декларация по налогу при УСН | За 2017 год (представляют организации) | Не позднее 02.04.2018 |
| За 2017 год (представляют ИП) | Не позднее 03.05.2018 | |
| Декларация по ЕНВД | За IV квартал 2017 год | Не позднее 22.01.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 20.04.2018 | |
| За II квартал 2018 года | Не позднее 20.07.2018 | |
| За III квартал 2018 года | Не позднее 22.10.2018 | |
| Декларация по ЕСХН | За 2017 год | Не позднее 02.04.2018 |
| Декларация по налогу на имущество организаций | За 2017 год | Не позднее 30.03.2018 |
| Расчет по авансам по налогу на имущество организаций (сдается, если законом субъекта РФ установлены отчетные периоды) | За I квартал 2018 года | Не позднее 03.05.2018 |
| За I полугодие 2018 года | Не позднее 30.07.2018 | |
| За 9 месяцев 2018 года | Не позднее 30.10.2018 | |
| Декларация по транспортному налогу (представляют только организации) | За 2017 год | Не позднее 01.02.2018 |
| Декларация по земельному налогу (представляют только организации) | За 2017 год | Не позднее 01.02.2018 |
| Единая упрощенная декларация | За 2017 год | Не позднее 22.01.2018 |
| За I квартал 2018 года | Не позднее 20.04.2018 | |
| За I полугодие 2018 года | Не позднее 20.07.2018 | |
| За 9 месяцев 2018 года | Не позднее 22.10.2018 | |
| Декларация по форме 3-НДФЛ (представляют только ИП) | За 2017 год | Не позднее 03.05.2018 |
blogkadrovika.ru
Сдача отчетности в электронном виде через интернет
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей сдача отчетности в электронном виде – новый формат современного делопроизводства. Сегодня уже нет нужды собирать огромные папки документов, обрабатывать их и хранить в архивах. Инновационные технологии позволяют осуществлять документооборот в организации при помощи ЭВМ посредством телекоммуникационных каналов связи.
Системы, позволяющие работать «по-новому»
Несколько десятилетий назад была разработана первая в мире система электронного документооборота, именуемая СЭД. Данная система представляет собой грандиозный информационный поток, который управляется специальным программным обеспечением.
Структурной единицей электронного документооборота является цифровой документ. Это набор закодированных данных, которые сгруппированы и оформлены надлежащим образом. Таким образом, с помощью средств СЭД упрощаются все значимые деловые процессы, в том числе, сдача отчетности через интернет.
Главными преимуществами использования систем электронного документооборота для сдачи отчетности в контролирующие инстанции являются:
- электронная документация составляется и оформляется намного проще и быстрее, чем в бумажном формате;
- программы, отвечающие за создание и отправку электронных отчетов, созданы таким образом, что исполнителю будет очень сложно допустить какую-либо ошибку или неточность;
- чтобы подать необходимую отчетность в налоговую инспекцию, теперь не нужно стоять в длинных очередях, затрачивая при этом драгоценное время, – отправлять все формы можно практически мгновенно по электронной почте;
- уполномоченное лицо, например, бухгалтер, не сможет оказаться в ситуации, когда налоговый инспектор отказывается принимать отчеты ввиду их несоответствия определенным формам.
Не существует такого понятия, как обязательная сдача отчетности в электронном виде. Но она рекомендуется в случае, если предприниматель нанимает более 100 человек сотрудников. Это значительно упрощает работу по оформлению документации и ее обработке.
Сегодня система электронного документооборота имеет множество типов и видов. Существует несколько классификаций видов СЭДО, а именно:
- электронные архивы и базы данных – это системы, созданные для накопления и хранения всей наиболее важной информации;
- системы со встроенными маршрутизаторами и задачами для пользователей;
- цифровые «управляющие»;
- системы, ориентированные на сотрудничество нескольких сторон;
- системы со встроенными дополнительными модулями.
Перед тем, как выбрать конкретный вид СЭД для работы своей организации, менеджер должен задаться вопросом, а какие цели преследует сама организация, на какие результаты она настроена. Не думайте, что СЭД создана исключительно для юридических лиц. Эта система предназначена также и для физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, и для других субъектов. При помощи подобных информационных систем электронная сдача отчетности превращается в удобный и быстрый процесс для любого пользователя.
Электронная связь с контролирующими органами
Ни для кого не секрет, что теперь государственная регистрация хозяйствующих субъектов происходит в упрощенной форме. Связь с контролирующими органами исполнительной власти и страховыми организациями страхователь может поддерживать при помощи современных телекоммуникационных каналов связи.
Передача отчетности в электронном виде может быть произведена между субъектом хозяйственной деятельности и следующим инстанциям:
- Федеральным пенсионным фондом;
- Федеральной налоговой службой;
- страховыми компаниями и прочими организациями.
Однако для соединения с этими органами субъекту необходимо пройти ряд процедур, связанных с переходом на электронный документооборот.
Стратегически важное решение
Любой субъект, занимающийся хозяйственной деятельностью, должен прекрасно понимать, что переход от обычного документооборота к электронному – стратегически важное решение. Вначале придется столкнуться с некоторыми трудностями, которые в конечном итоге изживут себя, а выбранная СЭДО окупится в минимальные сроки.
В современном мире практически все отрасли деятельности человека работают с применением различных гаджетов, которые помогают людям решать те или иные поставленные задачи. В связи с этим для упрощения деловых процессов и появилась СЭД. Она дает возможность не только руководителю грамотно управлять своими подчиненными, но и бухгалтерам точно в сроки без лишних затрат времени сдавать отчетность в местные органы контроля и учета. Сдача электронной отчетности с помощью систем ЭДО стала популярной в современных компаниях. Она происходит преимущественно посредством сети интернет, например, через электронную почту.
Правительство РФ поставило перед собой цель – переведение 100% государственных служб на СЭД до 2020 года. Такое решение позволяет ускорить и оптимизировать все государственные процессы.
Особенности процедуры перехода на систему электронного документооборота
Если вы решили, что классический документооборот уже не подходит для вас и настал момент попробовать что-то новое и совершенное, то вам необходимо знать следующее:
- Отправка отчетности через интернет возможна только после подачи официального заявления о том, что вы хотите подключиться к системе электронного документооборота. Заявление заполняется преимущественно в электронной форме. Оно имеет четко определенную структуру, которая была утверждена на законодательном уровне. Данный документ заполняется в единственном экземпляре и направляется в выбранную инстанцию.
- В обязательном порядке необходимо заполнить основное и дополнительное соглашения. Эти два документа заполняются в нескольких экземплярах, чтобы каждый из них достался всем сторонам договора.
При осуществлении бумажного документооборота все документы подписываются уполномоченными лицами, а их подписи закрепляются оттисками специальных печатей. Как же быть с документом, который вручную подписать не представляется возможным? В таком случае на помощь приходит электронная цифровая подпись.
Как получить ЭЦП?
На законодательном уровне предусмотрено, что заверять электронные документы можно при помощи ЭЦП (электронно-цифровой подписи). Она не только обеспечивает заверение документа, но и защищает его от несанкционированного взлома. В некотором смысле аналогом электронной подписи является цифровой ключ.
Электронный ключ получить можно в местном отделении Федеральной налоговой службы по месту регистрации налогоплательщика. Запомните, что между электронным ключом и цифровой подписью существует разница. Так называемый «ключ» подходит только для электронной сдачи отчетности в налоговую инспекцию. Для других отчетов он не подходит. А вот электронная подпись способна заверить абсолютно любой документ для любой инстанции. Однако получить ее можно исключительно в сертификационных центрах.
Чтобы получить ЭЦП, необходимо написать заявление о ее предоставлении, составить договор и подать необходимые документы. Получателю также нужно запастись каким-нибудь цифровым носителем, например, флешкой либо диском. На них и будут записаны ключи и подписи. Для индивидуального предпринимателя, который работает без печати, предусмотрена одна электронная подпись. Если же в качестве получателя выступает юридическое лицо, то в данном случае сертификационный центр выдает сразу три ЭЦП, каждая из них предназначена для руководителя организации, главного бухгалтера и печати юрлица.
Если вы не знаете, как сдавать отчетность через интернет, какие нужны документы для перехода на СЭД, как получить право на использование ЭЦП, то вам в этом вопросе могут помочь специалисты компаний, которые за определенную плату оказывают помощь клиентам в решении подобных заданий. Вам не нужно будет выполнять вышеуказанные операции, все сделают за вас. От вас будет зависеть только получение готового сертификата и генерация ключей доступа.
Программное обеспечение
Вся электронная отчетность подготавливается и оформляется с помощью специальных программных пакетов. Сегодня существуют бесплатные программы, предоставляемые самими контролирующими органами. Также существуют и платные программы, которые имеют более совершенный функционал. Платный вариант – не всегда самый лучший. Выбор программы зависит только от вас.
Перед тем, как сдавать электронную отчетность, тщательно изучите все нормативные акты законодательства, которые связаны с данным вопросом. Несколько раз прочитайте и вникните в положения договора о подключении к электронной системе, а также соглашения сторон. Не подписывайте эти документы без взвешенного решения.
Подача электронных отчетов в контролирующие органы
После того, как субъект получил цифровую подпись или ключ, подписал все соглашения и договоры, он имеет полное право обмениваться с контролирующими органами отчетностью и иной документацией посредством выбранной системы электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. В данном случае связь осуществляется через сеть интернет.
Как сдать электронную отчетность правильно? Электронный отчет создается в специальной программе, корректируется, а далее на него накладывается электронная цифровая подпись. Теперь его можно отправлять в необходимый орган. Помните, что все без исключения системы обмена электронными данными оснащены специальными модулями, которые отвечают за уведомления, приходящие сторонам в подтверждение той или иной операции.
Так и в данной ситуации: если вы отправили отчет в электронном виде в налоговую инспекцию или в другой орган, то через некоторое время вам должны прислать квитанцию (сообщение) о том, что ваши документы получены. Через еще определенный период времени, иногда оно может длиться 2-3 дня, вам должны прислать второе сообщение о том, что отчетность была проверена и принята. В случае, если в документах имеются ошибки или неточности, то проверяющие органы сообщают об этом. Также уведомление должно содержать в себе полный перечень ошибок. После получения подобного уведомления отправитель обязан в максимально приемлемые сроки исправить все ошибки и снова отправить документацию на проверку.
Важно! Электронная цифровая подпись действительна только в течение срока действия договора об ее предоставлении. Обычно этот срок составляет 1-2 года. В случае с электронными ключами ситуация такая же. Сдать отчетность через интернет можно только после того, как на ней будут оставлены все подписи. Если отчетность сдается представителем организации, то в первую очередь на документ налагается подпись бухгалтера, после свою ЭЦП оставляет руководитель компании, и только в последнюю очередь ставится электронная подпись, которая эквивалентна «мокрой» печати организации. Если налогоплательщик не нанимал бухгалтера, то на электронной отчетности сначала ставится подпись начальника, а уже потом – ЭЦП печати. Если отчетность в электронном виде подает индивидуальный предприниматель, у которого нет бухгалтера и персональной печати, то он оставляет только свою цифровую подпись.
Возможность подачи отчетности в электронном виде через интернет – это настоящий прорыв в современном деловом мире. Отправка электронной отчетности имеет большое количество положительных моментов, которые выражаются в экономии времени и средств налогоплательщиков, а также качественном контроле работы как подотчетной, так и контролирующей стороны.
Как сдать налоговую декларацию по УСН ИП через интернет бесплатно через ФНС имея ЭЦП Инструкция.
Порядок представления налоговой отчетности в электронном виде.
Как бесплатно сдать отчётность в электронном виде через сервис налоговой Кабинет налогоплательщика
Сдача отчетности в электронном виде
Поделитесь материалом в соц сетях:
documentooborot.com