alexxlab Янв/ 3/ 2019 | 0

Содержание

Подпись председателя врачебной комиссии в больничном

Когда в листке нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии? Давайте разберемся.

Главные новости декабря для бухгалтера

Различных сложностей в оформлении больничного листа предостаточно. Но мы сейчас обсудим одну. Речь пойдет о подписи медработников на документе. Понятно, что, так как листок выдается в случае нетрудоспособности работника, на нем должна быть указана должность врача, его фамилия и подпись. Но в некоторых случаях нужна подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии. Выясним, в каких.

Нужно убедиться, что больничный оформлен правильно

Кто-то может спросить: зачем, собственно, бухгалтеру проверять подписи на листке нетрудоспособности, принесенном работником? Ведь если на документе стоит печать лечебного учреждения и хотя бы одна подпись, он подлинный. А решать, нужна или нет подпись председателя врачебной комиссии, должны работники медицинского учреждения. Это их функции.

Внимание! Судьи заявили, что не всегда первые три дня болезни работника должна оплачивать компания. Эксперты журнала «Зарплата» выяснили, что об этом думают в ФСС и в каких ситуациях это правило действует, а в каких нет. 

Узнать подробности

Тем не менее может возникнуть следующая ситуация. Работник приносит в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Бухгалтер начисляет и выплачивает пособие. Но впоследствии выясняется, что заполнен этот больничный лист был неверно. И ФСС отказался принять расходы на выплату пособия.

Так что лучше все проверить заранее. И если на больничном должна быть вторая подпись — подпись председателя врачебной комиссии, а ее не оказалось, такой документ принимать не стоит. Верните его работнику и посоветуйте обратиться в медицинское учреждение, чтобы все исправить. Проверьте, какие ошибки критичны в больничном по уходу за ребенком.

Рассмотрим, когда на листке нетрудоспособности должна стоять подпись председателя врачебной комиссии. Для этого обратимся к главному документу, регламентирующему оформление и выдачу больничных листов, — Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Ситуация первая: долгая болезнь или травма, требующая длительного лечения

Это самый распространенный случай, когда на листке нетрудоспособности требуется подпись председателя врачебной комиссии. Поэтому остановимся на нем более подробно.

Согласно пункту 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности врач самостоятельно выдает своим пациентам больничные сроком до 15 календарных дней включительно. Если же за 15 дней гражданин не выздоровел и нужен документ на более длительный срок, требуется врачебная комиссия. И соответственно больничный лист выдается и продлевается только за подписью ее председателя.

Однако здесь есть один нюанс, на который стоит обратить внимание. В пункте 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности говорится о выдаче больничных при амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности.

Таким образом, проверьте внимательно полученный от работника документ. Если он был временно нетрудоспособен более 15 дней и лечился амбулаторно, то есть в домашних условиях, на больничном должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Главные новости декабря для бухгалтера

Срок нетрудоспособности указан на больничном листе, его определить несложно. Он указывается врачом в таблице «Освобождение от работы». Если больничных листов несколько, время нетрудоспособности суммируется.

Режим лечения. Выяснить, амбулаторный был режим или нет, также просто. При стационарном лечении стоят отметки в графе «Находился в стационаре». Так что если эта графа не заполнена, значит, лечение было амбулаторное.

Пример 1

А.В. Зайцев, работающий менеджером в ООО «Сапфир», отсутствовал на работе с 1 по 18 марта 2018 года включительно по причине болезни. Чьи подписи должны быть на больничном листе, если лечение было амбулаторное?

Решение

Время болезни — 18 дней, это больше 15. Режим лечения амбулаторный. Значит, больничный лист должен быть подписан лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Если листок нетрудоспособности выдает или продлевает фельдшер или зубной врач, он выдается на срок не более 10 календарных дней (п. 12 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Соответственно при более длительной нетрудоспособности в больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Если работник долго не может выздороветь. Иногда болезнь или восстановление работника после травмы длится достаточно долго. Напомним, что согласно пункту 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности больничный может быть выдан на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях не более 12. И в этих ситуациях больничный лист продлевается каждые 15 дней, причем исключительно по решению врачебной комиссии.

То есть при каждом случае продления на больничном листе должна стоять подпись ее председателя.

Требуется ли подпись председателя врачебной комиссии на больничном по беременности и родам. Больничный лист по беременности и родам выдается сразу на срок до 140 календарных дней, а в некоторых случаях и дольше.

Нужна ли подпись председателя врачебной комиссии на листке нетрудоспособности в этой ситуации? Нет. В пункте 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности говорится только о болезни или травме работника. А беременность и роды — это самостоятельное основание для выдачи больничного листа (подп. 2 п. 1 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, в документе достаточно одной подписи — врача. Кстати, с этим согласен и Фонд социального страхования (п. 1 письма ФСС РФ от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055).

Пример 2

В.П. Синицына, работающая в ООО «Гиацинт», принесла в бухгалтерию больничный лист по беременности и родам с 1 марта 2018 года на 140 календарных дней. В нем стоит одна подпись акушера-гинеколога. Должен ли бухгалтер принять документ без подписи председателя врачебной комиссии, если все остальные реквизиты заполнены верно?

Решение

Больничный лист выдан на период более 15 календарных дней. Однако причина нетрудоспособности не болезнь или травма, а беременность и роды. Это иное основание для выдачи документа, чем указано в пункте 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Следовательно, бухгалтер обязан принять документ и начислить пособие по беременности и родам.

Менять ли больничный, если в нем необоснованно стоит подпись председателя врачебной комиссии? Сотрудница представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней. В листке стоят две подписи — врача и председателя врачебной комиссии. Вы спросите:

  • является ли это ошибкой;
  • нужно ли просить медучреждение выдавать дубликат листка нетрудоспособности?

Нет, требовать замены больничного не стоит. Данный недочет в заполнении листка нетрудоспособности можно считать техническим, который не делает больничный недействительным.

Технические недочеты заполнения больничного листа не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи читаются.

На заметку: разъяснения по порядку заполнения больничных листков содержатся в письмах ФСС РФ от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 № 14-03-11/15-8605 и от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>


Ситуация вторая: больничный за прошлый период

Как правило, больничный лист необходимо оформлять в первый день временной нетрудоспособности, даже если работник заболел в праздничный или выходной день. А как быть, если сотрудник получил травму в местности, где получить медицинскую помощь невозможно? Для подобных исключительных случаев разрешается выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время (п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Правда, лишь по решению врачебной комиссии.

Таким образом, если ваш работник принес больничный лист и на нем дата оформления не совпадает с первым днем нетрудоспособности, то без подписи председателя врачебной комиссии принимать документ не стоит.

Ситуация третья: направление на консультацию, обследование или лечение в другой район

Иногда больного могут направить на консультацию, обследование или лечение в медицинскую организацию, расположенную за пределами административного района, в котором он лечится.

Тогда ему выдается листок нетрудоспособности на количество дней, требуемых для проезда к медицинской организации, куда он направлен. Такой документ должен быть заверен подписью председателя врачебной комиссии (п. 18 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Ситуация четвертая: болезнь или травма за границей

Неприятная, но, к сожалению, иногда встречающаяся ситуация. Гражданин отправился в заграничную командировку или в отпуск за рубеж и там заболел либо получил травму. Что ему делать?

Конечно же, обратиться в медицинскую организацию. Во-первых, за помощью. А во-вторых, за документом, подтверждающим временную нетрудоспособность, чтобы в дальнейшем получить у себя на работе пособие.

Подробнее о порядке замены зарубежного больничного на больничный российского образца читайте в журнале «Зарплата», 2011, № 9, с. 128

По приезду такой документ подлежит легализованному переводу на русский язык. И после этого гражданин получит обычный больничный лист в медучреждении по месту жительства. Правда, лишь по решению врачебной комиссии (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Так что если ваш работник заболел за границей, то в листке нетрудоспособности должны стоять две подписи — врача и председателя врачебной комиссии.

Ситуация пятая: амбулаторное лечение по прерывистому методу

На основании пункта 21 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан на дни проведения соответствующего исследования (манипуляции, процедуры).

Причем выдается отдельный больничный лист за каждый период освобождения от работы. В нем указываются дни проведения исследований (манипуляций, процедур).

И опять же листки нетрудоспособности выписываются в подобных ситуациях только по решению врачебной комиссии.

Таким образом, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии.

Ситуация шестая: лечение в институтах курортологии и санаторно-курортных учреждениях

Согласно пункту 25 Порядка выдачи листков нетрудоспособности гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранением субъектов РФ на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, листок нетрудоспособности выдается медицинским работником.

Причем в данной ситуации больничный лист открывается лечащим врачом медицинской организации до отъезда гражданина на лечение и оформляется на основании решения врачебной комиссии.

Период, на который выдается листок, — время лечения, а также проезда к месту лечения и обратно.

Что вам нужно проверить, если работник лечился в санатории или ином подобном учреждении? Конечно же, есть ли в листке нетрудоспособности подпись председателя врачебной комиссии. Без нее Фонд социального страхования документ может не принять.

www.zarplata-online.ru

Председатель вк в больничном дубликат

Следует ли указывать в листке нетрудоспособности в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача» в каждой строке таблицы «Освобождение от работы» фамилию и инициалы председателя врачебной комиссии и ставить его подпись при сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней? В соответствии с п.60 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее Порядок), — при оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии (далее – ВК) в указанных графах указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача и председателя ВК после каждого случая , рассматриваемого на ВК. 3. Может ли листок нетрудоспособности быть выдан аттестованному сотруднику: военнослужащему, служащему МВД, УФСИН и другим лицам «в погонах»? Нет, не может.

Как ставится отметка председателя вк в больничном?

Инфо

Когда в листке нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии? Давайте разберемся. Скачать готовую памятку по 6-НДФЛ за II кв. от ФНС Срочно! Минтруд ввел новые доплаты для работников Различных сложностей в оформлении больничного листа предостаточно. Но мы сейчас обсудим одну. Речь пойдет о подписи медработников на документе.

Понятно, что, так как листок выдается в случае нетрудоспособности работника, на нем должна быть указана должность врача, его фамилия и подпись. Но в некоторых случаях нужна подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии. Выясним, в каких.

Материалы журнала «консультант свердловская область»

ФЗ). На сайте ФСС России размещено наглядное пособие о том, как отличить поддельный больничный от настоящего. Признаками подделки, в частности, могут служить:

  • отсутствие водяного знака с логотипом ФСС России;
  • отсутствие в бумаге защитных волокон трех видов: синие, розовые и светло-зеленые;
  • ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета;
  • отличное от других больничных качество бумаги;
  • использовано неправильное наименование медорганизации, указан неверный адрес или фамилии несуществующих врачей – корректность этих данных можно проверить по телефону или письменным запросом в соответствующее медучреждение;
  • проставлены печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи листков нетрудоспособности осуществляет Росздравнадзор совместно с ФСС России (п.

Подпись председателя врачебной комиссии в больничном

Внимание

При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055). Дубликат больничного В каких случаях работник может предъявить к оплате дубликат больничного листка В ряде случаев сотрудник может предъявить к оплате дубликат больничного листка. Дубликат оформляют в двух случаях: Иные основания оформлять дубликат листка нетрудоспособности отсутствуют.

Это следует из пунктов 56, 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761.

Председатель вк в больничном

Чтобы выдали дубликат больничного листка, потребуется предоставить:

  • заявление на получение дубликата больничного листа;
  • подтверждающий личность документ (паспорт).

Ранее было нужно требование с места работы, в котором указано, что сумма пособия по временной нетрудоспособности не была получена. Сейчас эту бумагу предоставлять нет надобности. Нюансы оформления дубликата Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.

Как оформить дубликат больничного?

Материалы журнала «консультант свердловская область» Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка , подтверждающая произошедшее:

  • если был пожар, должна быт справка от службы пожарной безопасности;
  • если стихийное бедствие – письменное уведомление от МЧС;
  • если аварийное затопление архивов – соответствующий акт от коммунальных служб;
  • если имела место кража, тогда необходима справка от органов внутренних дел.

Чрезвычайные ситуации, вследствие которых больничный лист был утерян или уничтожен, являются достаточным основанием для обращения утерявшей его компании в медицинское учреждение с целью получения дубликата. После окончания расследования члены комиссии составляют акт о ЧС, который подписывает руководитель предприятия.

Нужна ли подпись председателя вк на больничном листе?

Подробнее о больничном читайте здесь: В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д||В|К|). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия Н.З. Ковязина Форма больничного листка Какая форма больничного листка действует в настоящее время Бланки больничных листков утверждены пунктом 1 приказа Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г.
№ 347н. Медучреждения выдают больничные листки для назначения больничного пособия (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

А как быть, если сотрудник получил травму в местности, где получить медицинскую помощь невозможно? Для подобных исключительных случаев разрешается выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время (п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Правда, лишь по решению врачебной комиссии. Таким образом, если ваш работник принес больничный лист и на нем дата оформления не совпадает с первым днем нетрудоспособности, то без подписи председателя врачебной комиссии принимать документ не стоит. Ситуация третья: направление на консультацию, обследование или лечение в другой район Иногда больного могут направить на консультацию, обследование или лечение в медицинскую организацию, расположенную за пределами административного района, в котором он лечится.

Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Соответственно при более длительной нетрудоспособности в больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии. Если работник долго не может выздороветь. Иногда болезнь или восстановление работника после травмы длится достаточно долго. Напомним, что согласно пункту 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности больничный может быть выдан на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях не более 12.

И в этих ситуациях больничный лист продлевается каждые 15 дней, причем исключительно по решению врачебной комиссии. То есть при каждом случае продления на больничном листе должна стоять подпись ее председателя. Требуется ли подпись председателя врачебной комиссии на больничном по беременности и родам.

Больничный лист по беременности и родам выдается сразу на срок до 140 календарных дней, а в некоторых случаях и дольше.
Если больничный листок оформляется по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии. Если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов. Если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, допустимо их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки.
Такие разъяснения содержатся в пункте 5 письма ФСС России от 28 октября 2011 г.
Освобождение от работы» весь период неявки не вносится, т.е период временной нетрудоспособности заканчивается датой явки, назначенной лечащим врачом, на которую гражданин не явился. В данном случае в листке нетрудоспособности графа «Приступить к работе» не заполняется. Заполняется графа «Иное» кодом «36» и проставляется дата явки трудоспособным.
2 — очередная явка гражданина нетрудоспособным – весь период неявки вносится в графы таблицы «Освобождение от работы», т.к. ст. 6, 8 Федерального закона 255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определено: пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

При этом врачебная комиссия продлевает срок больничного с периодичностью не реже чем через 15 календарных дней. При лечении в стационаре больничный листок выдают в день выписки из стационара на весь период лечения. А если нетрудоспособность продолжается, то при выписке листок может быть продлен до 10 календарных дней.

Важно

Такой порядок следует из положений статьи 59 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, пунктов 11, 12, 13, 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письма ФСС России от 13 января 2012 г. № 15-03-18/12-202. Следует отметить, что минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен. Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности в том числе и на один день.

Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях.

auditinter.ru

Обязательно ли пред вк в дубликате листка нетрудоспособности

А решать, нужна или нет подпись председателя врачебной комиссии, должны работники медицинского учреждения. Это их функции. Коллега, получите бесплатный доступ к новой программе «Упрощенка 24/7». 24/7 — означает круглосуточную бухгалтерскую поддержку 356 дней в году. Ведите учет, сформируйте и сдавайте отчетность, будут вопросы, задавайте оператору! Пробовать «Упрощенку 24/7» бесплатно Тем не менее может возникнуть следующая ситуация. Работник приносит в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Бухгалтер начисляет и выплачивает пособие. Но впоследствии выясняется, что заполнен этот больничный лист был неверно. И ФСС отказался принять расходы на выплату пособия. Так что лучше все проверить заранее. И если на больничном должна быть вторая подпись — подпись председателя врачебной комиссии, а ее не оказалось, такой документ принимать не стоит.

Как ставится отметка председателя вк в больничном?

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего. В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее. Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Порядок восстановления документа зависит от того, кто виновен в его утере. Если это работник, он самостоятельно занимается оформлением дубликата.
Необходимо подойти с заявлением в поликлинику, в которой выдавался первый листок.

Материалы журнала «консультант свердловская область»

При направлении гражданина на долечивание из стационара в специализированное санаторно-курортное учреждение больничный листок продлевается медицинским работником этого учреждения (по решению врачебной комиссии на весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня) (п. 31 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Срок предъявления больничного В какой срок сотрудник должен предъявить больничный листок Сотрудник должен предъявить администрации организации больничный листок в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе (п.

1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Для получения дубликата необходимо составить заявление о выдаче дубликата больничного и предоставить его по месту выписки листка нетрудоспособности. В заявлении идет обращение к главному врачу поликлиники, в тексте пишется просьба выдать дубликат листка нетрудоспособности (написать номер, дату выдачи, ФИО нетрудоспособного) с указанием причины (например, в связи с утерей).

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат. Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Подпись председателя врачебной комиссии в больничном

Важно

При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью. Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного.

Внимание

Здесь все в целом просто и понятно. Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт. Отдельной формы для дубликата не предусмотрено.

Инфо

Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой. Период нетрудоспособности указывается одной строкой.

Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

Как получить дубликат больничного листа

Давайте разберемся. Различных сложностей в оформлении больничного листа предостаточно. Но мы сейчас обсудим одну. Речь пойдет о подписи медработников на документе. Понятно, что, так как листок выдается в случае нетрудоспособности работника, на нем должна быть указана должность врача, его фамилия и подпись. Но в некоторых случаях нужна подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии. Выясним, в каких. Скачать образец заполнения больничного по уходу за ребенком Скачать полезную шпаргалку «Как в 2018 году платить пособие по уходу за больным ребенком» Нужно убедиться, что больничный оформлен правильно Кто-то может спросить: зачем, собственно, бухгалтеру проверять подписи на листке нетрудоспособности, принесенном работником? Ведь если на документе стоит печать лечебного учреждения и хотя бы одна подпись, он подлинный.

Нужна ли подпись председателя вк на больничном листе?

  • Ошибки в указании стажа и периодов страхового типа;
  • Неверно проведенные расчеты пособия. Читайте также статью: → «Исправление больничного листа: процедура исправления».

Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно.
К таким недочетам можно отнести:

  • Внесения в поля информации не заглавными, а прописными буквами;
  • Попадение отдельных символов полей на их границы, если это не мешает прочтению содержимого поля;
  • Лишние пробелы между инициалами медработника;
  • Заход печати на поле с информацией и др.

Что делать, если больничный утерян? Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью.
ФСС РФ от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055). Пример 2 В.П. Синицына, работающая в ООО «Гиацинт», принесла в бухгалтерию больничный лист по беременности и родам с 1 марта 2018 года на 140 календарных дней.

В нем стоит одна подпись акушера-гинеколога. Должен ли бухгалтер принять документ без подписи председателя врачебной комиссии, если все остальные реквизиты заполнены верно? Решение Больничный лист выдан на период более 15 календарных дней. Однако причина нетрудоспособности не болезнь или травма, а беременность и роды.

Это иное основание для выдачи документа, чем указано в пункте 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Следовательно, бухгалтер обязан принять документ и начислить пособие по беременности и родам.

Обязательно ли пред вк в дубликате листка нетрудоспособности

Добрый день,если ЛН свыше 15 дней, то во второй и последующих строках должна быть подпись «пред ВК». «Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2014, N 6 Вопрос: Листок нетрудоспособности выдан на срок, превышающий 30 календарных дней. Должна ли быть в этом случае подпись председателя врачебной комиссии в каждой строке таблицы «Освобождение от работы»? Ответ: Подпись председателя врачебной комиссии в каждой строке таблицы «Освобождение от работы» не требуется. Обоснование: В силу п. 11 Порядка N 624н при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.

При этом при амбулаторном лечении лечащий врач имеет право единолично открыть листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Продлевать больничный листок сверх этого срока вправе только врачебная комиссия.

Такой порядок предусмотрен пунктами 5 и 11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Листок нетрудоспособности врач выдает по желанию сотрудника либо в день обращения, либо в день закрытия (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). В большинстве случаев все-таки – в день закрытия. Исключением являются случаи, когда сотрудник в день обращения за медицинской помощью направляется на лечение в другое медучреждение.
В этой ситуации листок нетрудоспособности выдается человеку в день обращения, а продление и закрытие листка производится в том медучреждении, в которое он был направлен на лечение. Такие правила следуют из пункта 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. При этом при направлении сотрудника в центр реабилитации больничный листок выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно. При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений (п. 25 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо Минздравсоцразвития России от 4 июля 2007 г. № 1695-19).

vip-real-estate.ru

Подпись ВК в листе нетрудоспособности по беременности и родам

— Действительно, существует правило о том, что при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии.
Но это правило касается только листков по заболеваниям и травмам <п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н,  ч. 3 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ>. Для листков по беременности и родам оно не может действовать хотя бы потому, что срок, на который выдается такой листок, заведомо, уже в силу закона <ст. 255 ТК>, превышает 15 дней.
Поэтому для листков по беременности и родам есть специальное правило: экспертизу «декретной» временной нетрудоспособности проводит единолично лечащий врач <ч. 3.1 ст. 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ>. Он и выдает листок и на основные «декретные» дни, и на дополнительные 16 дней <п. 46, 48 Порядка>. Эти 16 дней  не являются новым страховым случаем, это – продолжение уже наступившего страхового случая, т.е. отпуска по беременности и родам <ст. 255 ТК, п. 2 ч. 2 ст. 1.3, ч. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ст. 7 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ>.
Поэтому вы не только вправе, но и обязаны:
– принять такой листок;
– в течение 10 календарных дней с момента представления вам работницей листка и заявления о предоставлении ей дополнительных 16 дней <ст. 255 ТК, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ> назначить ей пособие и выплатить его в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты <ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ>.
Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы не имеете права <ст. 255 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1, п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 4.3, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ>.
Проблем при проведении фондом проверки не должно быть. Есть письмо ФСС, в котором подчеркивается, что требования его территориальных органов и страхователей о постановке в листке по беременности и родам подписи председателя врачебной комиссии, в том числе при осложненных родах, – необоснованные <п. 1  Письма ФСС от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055>.

О том, как рассчитать пособие по листку на дополнительные 16 дней, можно прочитать в ГК 2013 № 20 стр. 65.

glavkniga.ru

Подскажите, что делать, если в листке нетрудоспособности отсутствует подпись председателя ВК (отсутствие более 14 дней), а подпись лечащего врача и печать мед учреждения стоит… отдел кадров не должен принимать такой листок? Что делать, если это выяснило

Подскажите, что делать, если в листке нетрудоспособности отсутствует подпись председателя ВК (отсутствие более 14 дней), а подпись лечащего врача и печать мед учреждения стоит… отдел кадров не должен принимать такой листок? Что делать, если это выяснилось после увольнения работника?

Ответ на вопрос:

Согласно ПРИКАЗУ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 29.06.2011 № 624Н Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности, для периода нетрудоспособности более 15 дней в больничном листе подпись председателя врачебной комиссии должна быть проставлена на каждой строке периода освобождения от работы начиная с 16-го дня.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание). В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д||В|К|).

Следовательно, такой больничный лист нельзя было принимать к оплате, и нужно было направить работника на дооформление.

Если данный момент выяснился после увольнения работника, то работодатель может попробовать самостоятельно обратиться в медицинское учреждение, чтобы ему дооформили больничный лист, однако, маловероятно, что пойдут навстречу.

Если с работником сохранились хорошие отношения, можно обратиться к работнику и попросить дооформить лист нетрудоспособности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как исправить ошибки, допущенные при оформлении больничного листка

Н.З. Ковязина

Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165–ФЗ).

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении. Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считают испорченным и взамен него медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). При этом в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V» в случае, когда в связи с порчей или утерей листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, письмо ФСС России от 23 декабря 2011 г. № 14-03-11/15-16055).

Основные нарушения, из-за которых сотрудники ФСС России могут не принять к зачету больничные пособия, перечислены в пункте 60 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81. Подробнее об этих нарушениях см. в таблице.

Наличие в больничном листке технических недочетов: заполнение полей бланков прописными буквами, попадание букв на границы ячеек, попадание печатей на информационное поле, пробел между инициалами ответственных и т. п. – не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Об этом сказано в письме ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956. В больничном листке также допускаются несущественные ошибки. Например, когда указывают неточное наименование организации. Такой листок с неточным или сокращенным наименованием организации не считается испорченным, и его можно принять к оплате. Это подтверждают специалисты ФСС России в письме от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103. Суды признают не требующими исправлений и такие неточности, как заполнение больничного синими чернилами, указание неверного кода в ячейках (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 29 марта 2016 г. № А03-15391/2015). Кроме того, арбитражная практика подтверждает, что устранимые или несущественные ошибки в больничном листке, допущенные медучреждением, не являются основанием для отказа в возмещении пособия из ФСС России. Причем даже в том случае, если исправления в больничный листок внесены уже после того, как сотруднику было начислено и выплачено пособие. Правомерность такой позиции подтверждают в частности, определение ВАС РФ от 27 июня 2013 г. № ВАС-7506/13, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. № А27-1437/2013, Московского округа от 17 августа 2011 г. № А40-151005/10-99-879.

Специалисты ФСС России могут дать работодателю возможность исправить ошибки в оформлении больничного листка в ходе проверки (п. 61 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить и сам сотрудник службы персонала (бухгалтерии) при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Если сотрудник по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте заверенную подписью и печатью запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Такие выводы следуют из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н и подтверждаются письмом ФСС России от 18 октября 2012 г. № 15-03-14/05-12954.

Чтобы заполненный с ошибками больничный листок не остался без оплаты, действуйте следующим образом.

Прежде всего постарайтесь подкорректировать его до окончания проверки. Если же это не удастся (например, если в ошибке виновато лечебное учреждение, которое находится в другом городе), пытайтесь устранить недочеты, пока проверяющие из ФСС России не вынесли решение о незачете расходов. Ну и наконец, отразите свои возражения в акте по результатам выездной проверки, который составляется по ее итогам.

Для этого перед подписанием акта сделайте оговорку о том, что у вас есть возражения или замечания (п. 20 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Их нужно представить в письменном виде в течение 15 рабочих дней со дня получения акта проверки (п. 23 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81). Мотивировать возражения можно, например, тем, что:

  • больничные листки в настоящее время находятся на исправлении (либо уже исправлены), так как обнаруженные в них нарушения носят устранимый характер;
  • вносить исправления в больничные листки законодательство не запрещает;
  • сроки внесения исправлений в больничные листки законодательством не установлены.

Исправленные больничные листки можно подать вместе с возражениями либо принести их в день пересмотра результатов проверки. Время и место этого мероприятия назначает сам Фонд. Вынести решение, принимать или не принимать спорные расходы к зачету, руководитель отделения ФСС России должен в течение 10 дней после окончания срока для подачи возражений (п. 24 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Если организация не укажет в акте, что у нее есть возражения, будет считаться, что с незачетом расходов она согласна. В этом случае добиться от фонда возмещения больничных пособий будет практически невозможно. Арбитражная практика это подтверждает (см., например, постановление ФАС Московского округа от 30 октября 2006 г. № КА-А40/10120-06-2).

© Материал из КСС «Система Кадры»

Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru

Дата копирования: 23.08.2017

23.08.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Больничный лист, оформление и оплата листка нетрудоспособности

Отсутствие на работе по уважительной причине в связи с заболеванием подтверждает больничный лист (листок нетрудоспособности). Он же даст работнику возможность получить денежную компенсацию. А без такого документа работодатель может составить Акт об отсутствии на рабочем месте. После чего последует увольнение за прогул. А в период действия больничного листа не допускается увольнение работника по любому основанию (за исключением ликвидации организации или индивидуального предпринимателя).

Форма листка нетрудоспособности (больничный лист), порядок его выдачи и заполнения регламентирован специальным законодательством. Для получения общих сведений Вам достаточно будет размещенной ниже информации. Дополнительные вопросы, ответы на которые не нашли места в статье, можно задать дежурному юристу.

Кто может получить больничный лист (листок нетрудоспособности)

Что такое больничный лист (листок нетрудоспособности)? Это официальный документ, выданный медицинской организацией. Он подтверждает временную нетрудоспособность лица. Больничный лист дает основание работнику быть временно освобожденным от работы. Только на тот период, который установлен документом.

Выдается больничный лист не только в связи с заболеванием самого работника, но и (в случае необходимости) ухода за заболевшим членом семьи. Общие положения о больничном листе урегулированы ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», специальные нормы содержатся в приказе Минздрава от 29.06.2011 г. № 624н

Не все граждане могут получить больничный лист и подтвердить свою нетрудоспособность. Такой документ станет основанием освобождения от работы только застрахованных граждан. То есть граждан РФ, иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих по трудовому договору. Или занимающихся частной практикой и производящих самостоятельно выплаты в ФСС. И других лиц, которые добровольно вносят взносы в ФСС.

Больничный лист выдается также специальным категориям граждан:

  • если заболевание или травма лица наступили в течение 30 календарных дней со дня расторжения трудового договора (служебного контракта)
  • уволенным в связи с ликвидацией работодателя женщинам, у которых в течение года (12 месяцев) до признания их безработными наступила беременность
  • официально признанных безработными 

Как оформить больничный лист (листок нетрудоспособности)

Выдается больничный лист (листок нетрудоспособности) исключительно работниками медицинских учреждений. Само учреждение должно иметь лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Если с государственными учреждениями таких вопросов не возникает, обращаясь в частные клиники, заболевший должен быть внимателен. И уточнить наличие права подтвердить нетрудоспособность. Не выдаст больничный лист ни скорая помощь, ни бюро судмедэкспертизы, ни приемные отделения больниц, ни станции переливания крови.

Для получения больничного листа заявитель доложен предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранец — иностранный паспорт с уведомлением о постановке на миграционный учет (уведомление о проживании иностранного гражданина) или отметкой регистрации по месту пребывания (жительства) в РФ. При совместительстве выдается несколько бланков листков временной нетрудоспособности.

Что касается порядка заполнения больничного листа, при необходимости, информацию можно найти в вышеуказанном приказе Минздрава.

Электронный больничный лист

Достаточно молодое нововведение: с 01.07.2017 г. листок нетрудоспособности может быть оформлен в форме электронного документа. Подписывается такой больничный лист с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Чтобы оформить нетрудоспособность с помощью электронного документа, медицинская организация получает письменное согласие от получателя листа. Правда пока есть нюансы. Работодатель не обязан участвовать в формировании электронного листка нетрудоспособности. А такое участие – одно из условий возможности оформления электронного документа. Как будет складываться практика применения электронных больничных листов – покажет время.

Как оплачивается больничный лист (листок нетрудоспособности)

Размер получаемого пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа получателя:

  • 8 и более лет до оформления больничного листа – 100 % среднего заработка
  • от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
  • до 5 лет – 60 %.

Страховой стаж – это продолжительность уплаты страховых взносов. Если он составляет не более полугода, то размер пособия за полный месяц будет равен МРОТ.

Если больничный лист открыт для ухода за больным ребенком или иным членом семьи, то пособие выплачивается по общим правилам. За исключением  нетрудоспособности по причине ухода за ребенком в амбулаторных условиях (без помещения в стационар). Тогда первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, а последующие – в размере 50 % среднего заработка.

Пособие в связи с выдачей больничного листа (листка нетрудоспособности) не выдается, если судом будет установлено умышленное причинение застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства, а также вследствие совершения таким лицом умышленного преступления.

iskiplus.ru

образец. Правила заполнения больничного листа :: BusinessMan.ru

В июле 2011 года в стране сменилась форма листков нетрудоспособности (больничных). Их характерной особенностью в настоящий момент является достаточно большой объем закодированных сведений. Далее разберем подробнее правила заполнения больничного листа. Образец бланка также будет представлен в статье.

Общие сведения

Образец заполнения больничного листа, представленный ниже, иллюстрирует новый способ оформления документа. При его составлении необходимо применять коды. Они находятся на обратной стороне бланка. Следует сказать, что новый образец заполнения больничного листа вызывал первое время затруднения не только у медицинских работников. К принятому варианту было достаточно сложно привыкнуть и сотрудникам отделов кадров, и бухгалтерам.

Сегодня обязательным условием является заполнение больничного листа работодателем. Образец содержит специальные графы. В них информацию должен внести именно наниматель. На первый взгляд, действительно, новые правила заполнения больничного листа работодателем кажутся сложными. Однако на практике все намного проще. Тем не менее необходимо со всем внимание отнестись к данной процедуре, поскольку больничный лист выступает не только в качестве оправдательного документа для сотрудников, которые отсутствовали на работе. Он еще и является основанием для получения денежной компенсации.

Старый и новый бланк: проблема и решение

Прежде чем подробно рассмотреть пример заполнения больничного листа, следует выяснить, с чем связана необходимость введения новых бланков. По мнению большинства экспертов, замена более чем обоснована. В первую очередь надо сказать, что прежние бланки достаточно часто подделывались. Это, в свою очередь, означало, что государству наносился определенный моральный ущерб. Кроме того, прежние бланки уже давно перестали соответствовать современным требованиям. Мало того, что сведений, которые вносились в документ, было недостаточно, бланки заполнялись от руки, что существенно усложняло их обработку сотрудниками ФСС. Заполнение больничного листа сейчас осуществляется гораздо быстрее и проще.

На новых бланках предусмотрена более серьезная защита от подделки. Документы теперь подлежат автоматической обработке. Считывание всех сведений осуществляется с использованием специальной техники. Остались, конечно, графы, в которые данные вносятся от руки. Однако сейчас это делать намного удобнее, поскольку сведения вписываются в специальные клеточки. Это далеко не все нововведения, которые предусматривает новый образец заполнения больничного листа. ФСС, врачи, бухгалтера, разобравшись с принятым способом оформления бланка, уже успели ощутить все преимущества такого оформления. В левом углу (сверху) присутствует бинарный код. В нем содержится часть информации. Серия и номер, которые были на прежних бланках, сегодня заменяет 12-значный штрих-код.

Проверка сведений, внесенных медучреждением

Заполнение больничного листа сегодня осуществляется в соответствии с достаточно жесткими требованиями. В связи с этим, необходимо еще внимательнее отнестись и к непосредственно внесению данных, и к проверке граф, которые составляются специалистами лечебных учреждений. При сдаче больничного листа работником, ответственный сотрудник, принимающий его, должен удостовериться в правильности оформления бланка медиком.

Первые требования

На сегодняшний день, к сожалению, не все до конца разобрались с ними. Так, например, раньше заполнение больничного листа могло осуществляться с исправлениями. Сегодня в новых бланках помарки и прочие дефекты не допускаются. Если доктор допустил ошибку при заполнении больничного листа, медучреждение должно выдать новый бланк пациенту. Если сотрудник принесет на предприятие документ с исправлениями, его вернут. Чтобы такой ситуации не произошло, следует непосредственно в медучреждении проверить отсутствие помарок в бланке и при необходимости заменить его.

«Первичный» либо «дубликат»

Заполнение больничного листа многие медики начинают именно с этой графы. Врачу необходимо поставить галочку возле слова «первичный» или «дубликат». Во втором случае это нужно сделать, если больничный лист был по какой-то причине утерян. Если же в бланке были выявлены ошибки и его заменили, то доктор ставит галочку в графе «первичный».

Название организаций

Речь, в частности, идет и о медучреждении, и о предприятии, куда потом будет сдаваться документ сотрудником. Правила заполнения больничного листа не предусматривает использования в этих графах кавычек, тире, точек, скобок, знака номера. Допускаются только лишь буквенные и числовые обозначения. Правила заполнения больничного листа разрешают использование как сокращенного, так и полного наименования организаций. Однако если длины графы не хватает даже для сокращенного названия, предприятию необходимо выбрать такую аббревиатуру или слово (словосочетание), для которого места будет достаточно. Это наименование можно использовать исключительно для больничных листков. Для этого издается соответствующий приказ руководителем предприятия. О выборе дополнительного официального наименования организация должна уведомить сотрудников ФСС. Вместе с этим должны быть предупреждены и специалисты лечебных учреждений о том, как нужно вписывать название предприятия в бланк.

ОГРН и адрес поликлиники (больницы)

Этим графам необходимо уделить особое внимание. По данным в графе ОГРН медучреждение идентифицируется в существующей общей базе данных. Здесь не должно быть абсолютно никаких разночтений. Считывание этих данных осуществляется автоматически. До сотрудника, который осуществляет заполнение больничного листа, необходимо донести точную информацию для внесения в графы «ОГРН» и «Наименование». Адрес медучреждения вносится в определенной последовательности. Так, порядок заполнения больничного листа предусматривает сначала написание города, затем – улицы, далее – номер дома. Не пишутся такие слова, как «улица», «проспект», «бульвар» и так далее. У здания может быть сложный номер. К примеру, поликлиника может находиться в дополнительном корпусе либо строении. В этом случае номер пишется через дробь. Пробел ставить не нужно.

Первичные данные о пациенте

Дата рождения, а также Ф. И. О. больного вносятся в документ в соответствии с его удостоверением личности. Для внесения этой информации в бланке предусмотрено 28 ячеек. В случае если у пациента двойная либо очень длинная фамилия, то вписываются первые 28 букв от нее. Инициалы при этом не указываются. Не допускается выход за предусмотренные поля.

Коды

Они необходимы для указания причины нетрудоспособности пациента. В бланке предусмотрено три поля. В них вписываются:

  • Код. В этой графе врач указывает причину первоначального обращения сотрудника.
  • Дополнительный код. В это поле вносится причина дополнительной нетрудоспособности.
  • Код изменения. Эта графа заполняется при необходимости. Например, могут произойти изменения причины нетрудоспособности.

Место трудовой деятельности

Внесение информации о том, является ли предприятие, где работает пациент, его основным местом или дополнительным, осуществляется исключительно с его слов. Для этого нет необходимости предоставлять какие-либо справки и иные документы. Если человек работает на нескольких предприятиях сразу, то ему выдаются листы во все места требования. В том бланке, который будет предоставляться работником на предприятие, где он трудится по совместительству, нужно вписать и номер документа, выдаваемого для основного места профессиональной деятельности.

«Особые» графы

Они заполняются не во всех случаях. В частности, это относится к графе «Дата 1». Она заполняется в случае изменения причины нетрудоспособности. Так, при составлении документа на основании беременности, в графу вписывается предположительная дата родов. Пациент после лечения также может быть направлен для восстановления сил в санаторий. В этом случае в «особых» графах указывается номер его путевки, дата начала реабилитации, ОГРН профилактория.

Уход за пациентом

Если лист выдается по причине не личной нетрудоспособности, а в связи с болезнью ребенка или иного близкого человека, то в специальных графах указывается в обязательном порядке степень родства. Данная информация также вписывается в закодированном виде (коды находятся на оборотной стороне бланка). Кроме этого, указывается возраст человека, за которым будет осуществляться уход. Возраст детей, которым нет года, вписывается в месяцах. Если уход осуществляется за несколькими членами семьи, оформляется несколько больничных листов в соответствии с количеством. Все бланки оформляются одинаково, кроме данных родственников.

Пребывание в стационаре

Эта информация также указывается в бланке. Для этого существует специальная графа. В ней проставляется также дата прибытия и выписки. Если после этого человек был направлен на амбулаторное лечение, то время нахождения в стационаре и освобождения от работы будут разными.

Продолжительность нетрудоспособности

Как правило, она не превышает десяти дней. Если же появилась необходимость, доктор может продлить данный срок. Информация об этом вносится в графу «Освобождение от работы». В связи с тем, что в ней предусмотрено всего 9 ячеек, допускаются сокращения. Например, вместо «лечащий врач» можно написать «леч. врач». Если продолжительность нетрудоспособности превышает 30 дней, то решение о дальнейшем продлении этого периода принимает специальная комиссия. Председатель ее указывается в бланке как «председатель ВК». На его усмотрение инициалы и фамилия могут вноситься сокращенно либо полностью. Внизу указывается число, в которое человек выйдет на работу. Если же пациент продолжает лечение, то сведения вносятся в графу «Иное». В нее вносится номер следующего больничного листа и соответствующий код.

Дополнительная информация

В больничном листе предусмотрена графа «Нарушение режима». Она заполняется, соответственно, если данное обстоятельство имело место. В новом бланке эта информация также кодируется. В обязательном порядке эти сведения должны заверяться подписью доктора. Необходимо также указать дату нарушения. На заполненном бланке должны присутствовать печати и штампы. Внизу больничного листа врач ставит свою подпись. На документе должен присутствовать четкий оттиск печати, в котором указано название медучреждения. Он может быть круглым, треугольным или специальным для данного документа.

Заполнение больничного листа работодателем

После проведения проверки бланк поступает к бухгалтеру и сотруднику отдела кадров на обработку. Они продолжают его заполнение. В соответствии с требованиями в бланк вносится необходимая информация (пример заполнения больничного листа работодателем представлен в статье). В частности, указывается наименование организации и ее идентификационный номер. При этом название вписывается именно то, которое принято в соответствии с приказом. В идеале те данные, которые вписывает врач, заполняя графу о предприятии работника, и информация, которая вносится бухгалтером либо сотрудником отдела кадров, должны быть идентичны. Однако допускаются некоторые несоответствия. В данном случае самым главным считается правильное указание идентификационного номера.

Информация о нетрудоспособном сотруднике

Для правильной его идентификации в обязательном порядке заполняются графы, в которых указывается его ИНН и СНИЛС. Если документ выдается по причине профессионального заболевания либо его нетрудоспособность наступила в результате производственной травмы, составляется Акт по форме Н-1. Графа «Условные начисления» обязательна для заполнения в случае, если речь идет о сотрудниках по срочному договору, льготниках, инвалидах и тех лицах, кто отсутствовал на предприятии более 30 дней. Информация вносится согласно кодировке, приведенной на оборотной стороне бланка. Она, в свою очередь, будет влиять на размер компенсации по нетрудоспособности.

Начало деятельности

В графе «Начало работы» записывается дата, с которой в соответствии с соглашением работник начал трудиться на предприятии. Сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию даже в том случае, если договор был заключен, однако он еще не успел приступить к выполнению своих обязанностей. В случае предоставления листа нетрудоспособности он получает пособие, а в графе «Начало работы» указывается та дата, с которой ему следует приступить к деятельности (в случае аннулирования контракта).

Расчет компенсации

С особым вниманием следует осуществлять заполнение больничного листа из МРОТ. Оно выполняется практически также, как и в общих случаях. Расчетный бланк, в соответствии с которым формируются выплаты, необходимо приложить к документу о нетрудоспособности. Форма составления этого бланка свободная. При расчете по МРОТ необходимо учесть число дней в том месяце, в котором служащий ушел на больничный. «Минималка» при этом разделяется на количество рабочих дней месяца и умножается на продолжительность отсутствия сотрудника. Если длительность нетрудоспособности от двух и более месяцев, то для каждого из них величина пособия устанавливается отдельно.

Страховые и нестраховые периоды

В графе «страховой стаж» необходимо точно указать число месяцев и лет. Это важно для последующего расчета компенсации. К нестраховым периодам относят службу в армии, временную безработицу, период пребывания на учете в центре занятости, учебу. Они не могут быть учтены при расчете компенсации по нетрудоспособности. В строке «причитается на период» указывается та же информация, что и в графе «освобождение от работы», которая заполняется врачом.

Выплата

Она осуществляется за счет ФСС и работодателя. Наниматель оплачивает только первые три дня. Весь остальной период, в том числе, протезирование, долечивание, карантин и так далее, компенсируется фондом ФСС. В бланке размер пособия должен быть указан в двух частях. Первая – та, что оплачивает наниматель, вторая – ФСС. Обе суммы должны быть указаны с учетом НДФЛ. В строке «начислено итого» проставляется величина за его вычетом.

Важные моменты

Кроме того, что все сведения в бланке листа нетрудоспособности должны быть читаемы и достоверны, есть еще несколько немаловажных нюансов, о которых следует помнить при заполнении больничного листа. В частности, не допускается сминать и складывать документ. При внесении сведений, записи не должны выходить за границы полей, отведенных для них. Это касается также и подписей, и печатей. Однако если такие недочеты присутствуют, лист нетрудоспособности нельзя признать недействительным. Компенсационная выплата в этом случае должна быть произведена. Печать (штамп) медицинского учреждения может выйти за пределы отведенного ей поля. Однако при этом она не должна перекрывать другие информационные графы и сведения в них.

businessman.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о