Запись недействительна – образец, в каких случаях может быть признана, как вносить, ответственность работодателя

Содержание

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец корректного внесения такой формулировки кадровикам любой компании нужно иметь при себе постоянно. Никогда нельзя исключать вероятности, что в книжке того или иного специалиста будет по ошибке сделана неправильная запись. Кроме того, иногда компании приходится исправлять ляпы предыдущего работодателя сотрудника.

 

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно

Запись в трудовой книжке недействительна: образец  2017 года

Итоги

 

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно

В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, говорится, что если в книжку специалиста были по ошибке внесены какие-то сведения, неверные в отношении него, то такие сведения должны быть исправлены (пп. 26–30 правил № 225).

В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:

  • сделать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна;
  • зачеркнуть ошибочные данные;
  • дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.

Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225).

Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно. Бланк с ошибочной записью необходимо уничтожить (составив акт об этом) и корректно заполнить новый бланк, который впоследствии будет выдан сотруднику (п. 42 правил № 225).

Подробнее о типовых бланках трудовых книжек см. в статье «Новый типовой бланк трудовой книжки».

После того как будет сделана отметка о недействительности какой-либо из записей в трудовой книжке, в нее следует внести достоверную информацию (п. 30 правил № 255).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

ВАЖНО! Указанный выше порядок распространяется и на случаи, когда в книжку заносятся сведения о переводе специалиста на другое место работы либо его увольнении из фирмы, если впоследствии такой перевод/увольнение признается незаконным.

Произвести указанные корректировки может сотрудник либо фирмы — текущего работодателя, либо компании, где ошиблись при внесении записи. В первом случае запись признается недействительной на основании официального документа, представленного ошибившейся фирмой (п. 27 правил № 225). Текущая фирма исправляет ошибки и в том случае, если прежнее место работы специалиста было ликвидировано (п. 28 правил № 225).

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2017 года

Итак, какую именно отметку следует сделать в трудовой книжке?

В п. 1.2 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, сказано, что в соответствующем разделе книжки специалиста (содержащем информацию либо о местах работы специалиста, либо его награждениях) необходимо в новой строке сделать запись следующего формата:

  • В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер должен указываться по порядку всех записей, независимо от того, какая именно из сделанных ранее записей будет признаваться данной корректировкой недействительной. К примеру, если недействительна запись под номером 2, а последняя из записей имеет номер 4, то корректировка будет иметь номер 5, а не 3.

  • Во 2-й графе прописать дату, в которую в книжку вносится исправляющая запись. Ее необходимо указывать обязательно цифрами в формате ХХ.ХХ.ХХХХ.
  • Следующая, 3-я графа предназначена непосредственно для содержания корректировки. Сюда заносятся сведения о том, какая именно из ранее внесенных в книжку записей должна быть признана ничтожной. К примеру: «Запись № 2 недействительна».
  • Если фирма признает недействительной запись, которую сама же внесла ранее, то в графу 4 вписываются реквизиты внутреннего документа, подтверждающего верные сведения, вносимые взамен ошибочных. Если же фирма исправляет ошибки предыдущего работодателя, то в этой графе следует указать реквизиты документа другой компании, подтверждающего, что исправляемая запись не соответствует действительности.

На этом корректировка считается внесенной. После чего остается сделать в трудовой книжке специалиста правдивую запись.

Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке и ее исправления вы можете на нашем сайте.

Скачать образец недействительной записи в трудовой книжке

Итоги

Ошибочно внесенная в трудовую книжку специалиста запись признается недействительной, только если ошибка была допущена в разделе, содержащем информацию о местах работы специалиста либо его награждениях. Для этого фирма должна под очередным номером по порядку внести новую запись о недействительности ранее сделанной. При этом важно не забыть сослаться в графе 4 на документ, подтверждающий правомерность корректировки.

nalog-nalog.ru

Недействительная запись в трудовой книжке | Статьи

Пометку о том, что запись недействительна, в трудовой книжке приходится делать не так уж редко. Но, как и любая другая запись, такая пометка должна быть сделана в строгом соответствии с установленными правилами. О том, как в трудовой книжке запись признать недействительной, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Как поступить в случае, когда запись в трудовой книжке недействительна;
  • Какими нормативными актами руководствоваться, если выяснилось, что запись в трудовой книжке недействительна;
  • Как в трудовой книжке исправить запись, если она признана недействительной;

Читайте по теме в электронном журнале

Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений, если запись в трудовой книжке недействительна

Трудовая книжка на сегодняшний день является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и содержащим сведения о предыдущих местах работы. Именно поэтому к ее ведению предъявляются повышенные требования, и все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с установленными правилами.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Узнать все ответы



Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>


При заполнении, корректировке допущенных ошибок или внесении отметок о том, что запись недействительна в трудовой книжке, следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. №69 (п.1.2) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РВ от 16 апреля 2003 г. №225 (с изм. От 06.02.2004 г.) (п.п. 26-30).

Общее правило, которым следует руководствоваться, если необходимо оформить признание записи в трудовой книжке недействительной (образец ниже),  это недопустимость разного рода исправлений, сделанных поверх существующей записи, а также зачеркиваний. Все корректировки и исправления могут быть осуществлены только путем признания неверной записи недействительной и внесения правильных сведений под новым порядковым номером.

Как правило, отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке (образец для 2016 года представлен ниже) делается работодателем, допустившим внесение неверных сведений при заполнении этого документа. Другим работодателем исправления могут быть внесены в том случае, если работник предоставит надлежащим образом оформленный документ с подтверждением от прежнего работодателя. Если нет возможности получить подтверждение от бывшего работодателя, в 2016 году признать запись в трудовой книжке недействительной (образец ниже) можно на основании архивных сведений или решения суда.

Образец признания записи в трудовой книжке недействительной, сделанного по месту работы

Случаи, когда запись в трудовой книжке недействительна

К наиболее распространенным случаям, когда в 2016 году трубется запись в трудовой книжке признать недействительной,  можно отнести неверную дату приема или увольнения сотрудника, реквизитов приказа,  формулировку причин увольнения, ошибку в наименовании должности или подразделения.

Особенно внимательно следует относиться к заполнению сведений, которые указываются на титульном листе трудовой книжки. Регламентирующими документами определяется только порядок исправления сведений, изначально внесенных верно, но затем изменившихся. Например, когда сотрудница сменила фамилию в связи с замужеством. Но вот установленного порядка, по которому признаются недействительными сведения, изначально внесенные ошибочно, не существует. Поэтому, если трудовая книжка оформляется впервые, при обнаружении ошибки неверно заполненный документ просто аннулируется, и сведения вносятся на титульный лист нового бланка.

Как в трудовой книжке исправить запись, если она признана недействительной

При обнаружении ошибочно сделанной записи, которую необходимо признать недействительной и исправить, отметка об этом вносится как новая запись, под своим порядковым номером, с указанием порядкового номера записи, признающейся недействительной.

Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье >>>

Отметка о том, что запись недействительна, в трудовой книжке делается в тот же день, когда была обнаружена ошибка или когда были представлены документы, подтверждающие факт внесения неверных сведений. После надписи «Запись за номером __ недействительна», строчкой ниже вносится правильная запись.

При внесении записи о том, что какая-либо из предыдущих записей признается недействительной, графы трудовой книжки заполняются в обычном порядке:

— в графу 1 — проставляется следующий порядковый номер;

— в графу 2 – дата внесения записи;

— в графу 3 – вносится надпись «Запись за номером __ недействительна» и ниже вносятся верные сведения;

— в графу 4 – верные реквизиты документа, на основании которого вносятся новые, правильные сведения.

Как в трудовой книжке запись признать недействительной, если она сделана на титульном листе

При необходимости сделать отметку о том, что запись недействительна в трудовой книжке, на ее титульном листе, исправления могут быть внесены двумя способами. Вы можете зачеркнуть неверные данные одной чертой, внести правильные сведения и заверить их соответствующей записью, которая делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

При обнаружении подобной ошибки на титульном листе, сотруднику может быть оформлен дубликат трудовой книжки. Но, такая мера предусматривается только для тех случаев, когда документ был утерян или сильно поврежден. Ни первый, ни второй способ не предусмотрены действующим порядком внесения изменений в трудовую книжку. Поэтому еще раз обращаем ваше внимание на необходимость корректного внесения записей и личных сведений в этот важный документ.

www.kdelo.ru

Запись в трудовой книжке «Запись недействительна»: образец

Если сведения в трудовую были внесены ошибочно, просто исправить неправильную запись не получится. В этом материале мы расскажем, как признать запись в трудовой книжке недействительной с наименьшими сложностями.

Из статьи вы узнаете:

Порядок заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка представляет собой ключевой документ, в котором фиксируются все этапы трудовой карьеры специалиста. Именно поэтому ее заполнению уделяется особое внимание, в том числе на законодательном уровне. В частности, порядок внесения сведений в этот документ и вопросы исправления недействительных записей регламентируется следующими нормативными документами:

Трудовой кодекс Российской Федерации;

постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;

постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

Как устанавливает постановление № 225, трудовая книжка включает в себя три основных раздела: титульный лист, раздел, отведенный для внесения сведений о работе, и раздел, предназначенный для фиксации информации о вознаграждениях. При этом порядок исправления неверных данных в трудовой будет различаться в зависимости от того, в каком именно разделе была допущена ошибка.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика

«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.

Читать статью


Основные случаи признания записи в трудовой книжке недействительной

Практика показывает, что наиболее распространенными ошибками, которые уполномоченные лица  допускают при внесении сведений в трудовую книжку, являются такие неточности как указание неверной даты наступления того или иного события, например, приема или увольнения с работы, а также перевода на другую должность — такие сведения фиксируются в графе 2.

Кроме того, нередко встречаются и ошибки в других графах трудовой: так, в графе 3 иногда указывают неправильное название должности сотрудника или формулировку причин его увольнения с работы, а в графе 4 — неверные данные о локальном нормативном акте, на основании которого произведена соответствующая кадровая операция.

Скачайте документы по теме:

Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе»
Скачать в .doc

Скачать архив документов

Общий порядок действий в случае наличия недействительной записи

Пункт 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,  утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, устанавливает, что в случае, если было обнаружено, что в трудовой книжке та или иная запись недействительна, неправильна или неточна, такая запись в обязательном порядке должна быть исправлена.

Ключевым требованием к ситуации, если те или иные сведения были ошибочно внесены в трудовую, является полный запрет на какие-либо исправления на страницах документа. К ним относятся все возможные варианты таких исправлений, включая зачеркивание, покрытие корректором, нанесение правильной записи поверх ошибочной и проч. Для внесения правильных данных необходимо использовать специальный образец отмены записи в трудовой книжке, который вписывается в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Обратите внимание! Эти правила не относятся к случаю, когда запись признается недействительной на титульном листе трудовой книжки: в этой ситуации действует особый порядок внесения исправлений.

Общий порядок исправления неверных записей предполагает, что корректные данные вместо неправильных вносятся тем работодателем, который допустил ошибку при заполнении трудовой. Если в настоящий момент сотрудник уже работает у другого работодателя, последний также вправе внести требуемую информацию в трудовую книжку — при условии, что работник предоставит  подтверждающий ее документ, выданный прежним работодателем.

В случае, если компания, которая внесла неверную запись, отказывается предоставить такой документ или уже не существует, подтверждением правильной информации могут быть данные архивов или судебное постановление.

Обратите внимание! Внесение изменений в трудовую книжку осуществляется уполномоченным сотрудником, чаще всего специалистом отдела кадров на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем компании.

При этом, однако, далеко не все ситуации, в которых можно признать запись в трудовой книжке недействительной, описаны в действующих нормативных документах. В этой связи сотрудники кадровых служб при принятии решения в условиях конкретного случая могут руководствоваться сложившейся практикой либо использовать алгоритмы, аналогичные тем, которые зафиксированы в законодательстве.

Наконец, у них также остается возможность принимать решение по собственному усмотрению. Однако в этом случае необходимо строго следить за тем, чтобы оно не противоречило положениям актуальной нормативной базы.

Читайте по теме в электронном журнале

Признание недействительной записи на титульном листе трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует особенного внимания со стороны сотрудников кадровой службы, поскольку исправление сведений в этом разделе документа на сегодняшний день недостаточно полно урегулировано действующим законодательством. В частности, раздел 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусматривает правомерную возможность изменения сведений в данном разделе в случае, если они изначально были внесены верно, но затем в этом вопросе действительно произошли обновления.

Например, это может случиться, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, либо документ был выдан работнику, когда у него еще было неоконченное высшее образование, а затем он закончил вуз.

В этом случае Инструкция предписывает кадровому работнику аккуратно зачеркнуть устаревшую надпись одной чертой, после чего над ней вписываются новые сведения. В случае, если информацию на титульном листе следует не заменить, а дополнить, зачеркивать записи, внесенные ранее, нет необходимости — их продолжают считать действительными, а новую информацию вносят на свободные поля.

Обратите внимание! В этих случаях необходимо зафиксировать на внутренней стороне обложки трудовой реквизиты документа, на основании которого вносятся исправления.

Таким образом, в действующих нормативно-правовых документах, регламентирующих порядок заполнения трудовой книжки, не содержится указаний на то, как работодателю следует поступить в случае, если обнаружится, что сведения на титульном листе оказались неправильными. Поэтому и работнику, и работодателю следует внимательно следить за тем, чтобы вписываемые сюда сведения соответствовали действительности. Если же в данном разделе документа все же была допущена ошибка при заполнении, что чаще всего происходит при первичной выдаче трудовой, необходимо списать испорченный бланк и завести работнику новую трудовую.

Некоторые сотрудники кадровых служб практикуют зачеркивание информации на титульном листе и внесение новых сведений с заверением исправления на внутренней обложке трудовой, однако действующие правила не содержат указания на такой способ внесения правильных данных как на правомерный.

Исправление недействительной записи в основном разделе трудовой  книжки

Справка

Порядок исправления неверных записей в разделах, посвященных сведениям о работе и награждениях сотрудника, урегулирован п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Он предписывает в такой ситуации реализовать следующий алгоритм действий:

  1. определить порядковый номер неверной записи согласно нумерации в графе 1 трудовой книжки;

     
  2. после последней на данный момент записи в трудовой проставить следующий порядковый номер в данной графе;

     
  3. в графе 2 указать дату внесения новой записи;

     
  4. в графе 3 вписать фразу «Запись за номером (соответствующим номеру неверной записи) недействительна;

     
  5. в графу, в которой была допущена ошибка при внесении информации в трудовую, внести правильные сведения — например, верную формулировку должности или реквизиты приказа;

     
  6. в оставшихся графах продублировать сведения, которые были внесены без ошибок.

Соответствующий порядок исправления недействительной информации в трудовой книжке действует также при заполнении других разделов трудовой книжки и дополнительных документов, включая раздел, предназначенный для внесения сведений о награждениях, дубликат трудовой книжки или вкладыш в нее.

Обратите внимание! После внесения отметки о том, что следует определенную запись в трудовой книжке считать недействительной, остальные записи нумеруются по порядку, следующему после записи об ошибке.

Выдача дубликата трудовой книжки

В ряде случаев действующее законодательство предусматривает возможность выдачи сотруднику новой трудовой книжки взамен той, в которую были внесены ошибочные записи. В частности, согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек это возможно в случае, если недействительными были признаны записи о следующих событиях:

увольнение сотрудника с текущего места работы по любому из оснований;

перевод сотрудника на иную постоянную работу в порядке, зафиксированном в ст. 72.1 ТК РФ.

На практике указанные кадровые операции могут быть признаны недействительными по нескольким основным причинам, которые могут быть как связаны, так и не связаны с решением самого работодателя. В частности, к числу возможных оснований для недействительности записи об увольнении или переводе на иную работу относятся:

признание незаконной или несоответствующей действительности данной кадровой операции самим работодателем;

признание факта незаконности увольнения или перевода контрольно-надзорным ведомством;

признание незаконности этой операции судом или уполномоченным органом, осуществляющим рассмотрение возникающих трудовых споров.

По результатам рассмотрения соответствующим органом или самим работодателем работник может быть восстановлен на прежнем месте работы, либо принято решение о том, чтобы изменить образец формулировки основания его увольнения при сохранении факта расторжения трудовых отношений между сотрудником и его работодателем. В этой ситуации сотрудник вправе настоять на выдаче ему дубликата трудовой книжки, в котором будет отсутствовать признанная недействительной запись. В этом случае на первой странице новой трудовой в правом верхнем углу проставляется надпись «Дубликат».

Обратите внимание! В старой трудовой книжке нужно сделать запись «Взамен выдан дубликат» на титульной странице, а также указать серию и номер выданного работнику документа.

Таким образом, исправление недействительной записи в трудовой книжке может оказаться достаточно трудоемкой процедурой, а потому уполномоченным сотрудникам необходимо с особенным вниманием относиться к заполнению данного документа. 

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Читайте также:



www.kdelo.ru

Запись недействительна в трудовой книжке

Как известно, трудовая книжка – это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Правовые основы

Правильное заполнение трудовой книжки регламентируется особым постановлением мин. Труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 года, под № 69 (для того чтобы в дальнейшем не упоминать полное название постановления, будем называть просто «постановление»).

Также были введены особые правила хранения и учета трудовых книжек. Они были утверждены правительством РФ 16.04.2003 года, под № 223 (опять же, для того чтобы не писать полное название документа, в дальнейшем будем его называть просто «правила»).

Так вот, согласно тридцатому пункту правил, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться. Для исправления ошибок, нужно признать неверные записи недействительными, и внести новые, верные.

Процедура признания записи недействительной происходит так:

  • В третьей графе бланка делается пометка «запись за номером… недействительна», далее производится исправленная формулировка, а в следующей четвертой графе указывается число исправления, а также номер распоряжения, на основании которого осуществляется внесение правильной (приказ либо распоряжение выдает работодатель). Этот порядок действий прописан в пункте один точка два постановления.
  • Согласно двадцать седьмому пункту правил, исправляются записи, внесенные в предыдущей организации сотрудника. Исправляется неверная формулировка на новом рабочем месте работника. Основанием к исправлению неверной выступает официальный документ с бывшего места работы.

Оформление правильного исправления

При выявлении неверной записи нужно напротив нее в скобках указать фразу: «запись за номером… недействительна», после, следует указать верную и в соседней графе нужно указать дату исправления, номер приказа работодателя о внесении исправления в трудовую книжку. На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:

  1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
  2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
  3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
    • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
    • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
    • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.

Недействительная дата трудоустройства сотрудника

Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново. Для этого следует под неверной записью указать строку «запись под номером…недействительна», а чуть ниже переписать и указать верную дату. Изменение формулировки увольнения.

Бывают случаи, когда неверно внесена формулировка увольнения, она исправляется таким образом: изначально ошибочная запись признается недействительной, далее вносится новая формулировка увольнения работника.

Исправление ошибки, замеченной после увольнения

Устроившись на новую работу, сотрудник отдал трудовую книжку работодателю. При мониторинге документа была выявлена ошибочная запись, сделанная работнику на его предыдущем месте работы. Исправить такую запись можно так: неверная запись признается недействительной (как это сделать, можно прочесть выше).

После неверной записи, делается исправленная запись, где указывается дата исправления и номер документа, на основании которого допущено исправление. Исправлять неверную запись должна организация, принявшего сотрудника на работу. Это действие осуществляется с согласия бывшего работодателя (таким «согласием» может быть официальный документ, подтверждающий ошибочность записи).

Неправильная формулировка увольнения

Если внесена ошибочная формулировка увольнения, то ее можно исправить так:

  1. Признать недействительной ошибочную запись.
  2. Дождаться официального документа с предыдущего места работы.
  3. Исправить формулировку на верную, указав дату исправления, номер приказа, законодательный акт, регламентирующий увольнение сотрудника.

Не подлежащие исправлению

Исправить в трудовой книжке нельзя ошибки, допущенные при заполнении титульного листа. Такой бланк признается испорченным и требует замены.

Образец неверной записи в трудовой книжке и вариант исправления:

1234
811022013Принят в бухгалтерский отдел на должностьПриказ от
Бухгалтера11.02.2013 № 6-к
905022014Уволен по собственному желанию, пункт 3Приказ от
статьи 77 Трудового кодекса Российской05.02.2014 № 8-к
Федерации
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать
Закрытое акционерное общество
«}Алвиго-Транс»}  (ЗАО «}Алвиго-Транс»})
1005022014Запись за номером 9 недействительна,Приказ от
Уволен по соглашению сторон,  пункт 105.02.2014 № 8-к
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать

Таким образом, за исключением некоторых случаев, исправить неверную запись в трудовой книжке не составит труда. Правда, следует учитывать ряд нюансов их исправления:

  1. Исправленная запись должна подкрепляться приказом работодателя.
  2. Новый работодатель имеет право исправить текст, после получения официального разрешения от работодателя предыдущего.
  3. В трудовой книжке зачеркивания запрещены. Зачеркнутая надпись лишает трудовую книжку законной силы.

Таким образом исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что исправление ошибочной записи в трудовой книжке не является достаточно простым процессом, так как нужно учитывать номер распоряжения работодателя, на основании которого было совершено исправление.

Если ошибочная надпись была внесена на предыдущем месте работы сотрудника, то, прежде чем исправить, нужно подать запрос на предыдущее место работника, и дождаться официального документа. Если же на титульном листе трудовой книжки допущена ошибочная формулировка, то такой документ признается испорченным, и требует замены.

arenateam.ru

Как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи? — Оперсонале.ру

Содержание статьи

Заполняя трудовую книжку, специалист кадровой службы может допустить неточности или ошибки. В п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила) прописано, что не допускается зачеркивание ошибочных записей в разделах трудовой книжки о работе и о награждении. Исправление в этих разделах возможно осуществить только таким способом, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи. Затем необходимо внести правильную запись.

Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна?

В п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция)  определена последовательность, как именно делается запись в трудовой книжке «Запись недействительна».

После ошибочной записи с соответствующим номером в этом же разделе делается запись в графах:

№1 — последующего порядкового номера,

№2 — даты внесения записи,

№3 — следующего содержания: «Запись за номером таким-то недействительна» и строчкой ниже делается правильная запись,

№ 4 — правильных реквизитов приказа или другого решения работодателя, в соответствии с которым вносится эта запись.

Приведем несколько примеров исправлений неверных записей, которые наиболее часто встречаются в практике кадровиков.

Пример 1. Недействительная запись в трудовой книжке

Когда в трудовую книжку по ошибке была внесена неправильная должность работника, исправление производится следующим образом:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«Алвиго-Транс»  (ЗАО «Алвиго-Транс»)
810022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
экономиста10.02.2014 № 4-к
910022014Запись за номером 8 недействительнаПриказ от
Принят в маркетинговый отдел на должность10.02.2014 № 4-к
инженера

Пример 2. Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

1 вариант. Когда в трудовую книжку ошибочно вписали неверную дату приема работника, исправление можно оформить следующим образом:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«Алвиго-Транс»  (ЗАО «Алвиго-Транс»)
810022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера12.02.2014 № 6-к
912022014Запись за номером 8 недействительнаПриказ от
Принят в маркетинговый отдел на должность12.02.2014 № 6-к
инженера

2 вариант. Если была внесена неверная дата приема и реквизиты приказа:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«Алвиго-Транс »  (ЗАО «Алвиго-Транс»)
810022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера10.02.2014 № 4-к
912022014Запись за номером 8 недействительна
12022014Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера12.02.2014 № 6-к

Пример 3. Изменение формулировки увольнения

Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«Алвиго-Транс»  (ЗАО «Алвиго-Транс»)
811022013Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера11.02.2013 № 6-к
905022014Уволен по собственному желанию, пункт 3Приказ от
статьи 77 Трудового кодекса Российской05.02.2014 № 8-к
Федерации
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать
Закрытое акционерное общество
«Алвиго-Транс»  (ЗАО «Алвиго-Транс»)
1005022014Запись за номером 9 недействительна,Приказ от
Уволен по соглашению сторон,  пункт 105.02.2014 № 8-к
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать

Пример 4. Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Если после внесения записи об увольнении сотрудника была замечена ошибка в записи о приеме, а именно в названии должности, то исправление можно оформить следующим образом:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество
«Алвиго-Транс»  (ЗАО «Алвиго-Транс»)
811022013Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
экономиста11.02.2013 № 6-к
905022014Уволен по собственному желанию, пункт 3Приказ от
статьи 77 Трудового кодекса Российской05.02.2014 № 8-к
Федерации
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать
Закрытое акционерное общество
«Алвиго-Транс»  (ЗАО «Алвиго-Транс»)
1006022014Запись за номером 8 недействительна,
11022013Принят в маркетинговый отдел на должностьПриказ от
инженера11.02.2013 № 6-к
Инспектор по кадрам   Подпись   Н.К. Галкина
                                                            Печать

Исправление ошибочной записи должна производить та организация, которая внесла ошибочную запись в трудовую книжку своего сотрудника, либо та организация в которой на данный момент работает этот сотрудник, но только в случае предоставления подтверждающего документа из организации, которая допустила эту ошибку.

opersonale.ru

Запись в трудовой книжке – запись считать недействительной

Трудовая книжка, согласно ТК РФ, – главный документ, который содержит в себе все сведения о трудовой деятельности человека.

По этой причине к ведению данного типа документации предъявляются особые требования: какие-либо поправки и изменения могут быть внесены только в строго установленном законом порядке. Иногда может потребоваться признание записи в трудовой книжке недействительной – это возможно сделать по решению суда. В любом случае, что делать при наличии той или иной ошибки, должен знать не только ответственный за это работник предприятия, но и непосредственно сам сотрудник, чтобы иметь возможность своевременно выявить проблему и защитить свои права.

Назначение трудовой книжки

Трудовая книжка имеет важное назначение. Ее функции четко предусмотрены в ТК:

  • Содержание информации обо всем послужном списке человека. Здесь подразумевается не просто указание, где и в течение какого периода он работал, но также и на какой должности. Написать необходимо четко, на какую должность был переведен человек, а также уточнить номер приказа и дату.
  • Необходимые данные для оформления пенсии. Не всегда вся необходимая информация содержится только в базе Налоговой Службы и Пенсионного Фонда. Предыдущие периоды могли не сохраниться, также некоторые сведения прошлых лет просто не вносились в единый реестр. Именно поэтому в таких случаях и используется этот документ, как факт подтверждения работы человека на этом месте. По этой причине и делается вывод о том, что трудовая книжка должна быть одна: в реестр могут вноситься только сведения по одному документу, поэтому тогда потребуется просто выбирать самый выгодный вариант, а сведения по второй в расчет не возьмут.
  • Данные для получения льгот, пособий. Некоторые должности (определенный статус работника может быть предусмотрен сразу после вступления на пост, а может даваться после определенного промежутка времени при наличии достаточного стажа) дают право получения каких-либо финансовых дотаций или других льгот. Трудовая книжка является явным подтверждением права на подобные льготные условия.

Рабочая книжка в обязательном порядке присутствовать у любого человека. Она открывается по первому его месту работы, переходит с ним с одного места на другое, но при этом в течение всего времени работы хранится у работодателя. Если человек является совместителем, то информация о втором месте работы может быть внесена в документ. Для этого на основное место работы необходимо предоставить трудовой договор с той компании, где человек является совместителем. Если по какой-либо причине трудовая книжка была утеряна, то тогда необходимо на новом месте работы уведомить о данном факте работодателя. На основании поданного ему заявления будет открыта новая трудовая книжка. При этом никакие данные о прошлой деятельности не будут вноситься заново. Подтверждением факта работы на том или ином предприятии может быть:

  • Трудовой договор, который обычно имеется у каждого работника. Также приказы о переводе на другую должность, в другой филиал.
  • Данные из баз Налоговой Службы, Пенсионного Фонда и прочих государственных органов, где могла быть зафиксирована информация.
  • Выписки из единого архива.

При необходимости на основании этих данных по решению суда может быть сделана запись, если в этом есть необходимость.

Порядок внесения записей

Многим руководителям малых предприятий, которые самостоятельно занимаются делопроизводством, может быть сложно сориентироваться, что запись в трудовой делается уже после издания приказа. Непосредственно в самой записи должно быть указано, на основании какого приказа она была сделана (номер и дата его издания).

В тексте указывается:

  • номер записи;
  • на какую должность был принят человек, а также в какой организации;
  • дата внесения в трудовую;
  • номер приказа, на основании которого сделана.

Далее ставится подпись руководителя и печать предприятия. Все записи должны быть пронумерованы (нумерация сквозная по всей книжке). Запись в обязательном порядке должна быть сделана в каждом случае изменения должности, места работы. Даже если просто происходит переименование отдела, то все равно это необходимо уточнить.

Если места в трудовой нет, то тогда необходимо распечатать дополнительный вкладыш, который вклеивается в книжку. Новая в данном случае не заводится!

Никакая информация не может быть внесена без предварительного издания приказа. Только после того, как он будет подписан и зарегистрирован в учетной документации предприятия, эти сведения можно вносить.

Записывать что-либо может только руководитель предприятия или специалист по кадрам. Следует учесть, что иногда в организации может быть назначено отдельное лицо, отвечающее за учет трудовых книжек. Законодательно предусматривается, что это необязательно должен быть работник отдела персонала. Это может быть любой работник компании. Предварительно руководитель обязан издать приказ о назначении лица ответственным. Если данное лицо не является специалистом по кадрам, то оно может только вести журнал учета, но вносить какие-либо записи в трудовые оно не может. На практике же обычно все же именно специалист по кадрам занимается данной деятельностью (ведет журнал учета выдачи трудовых книжек).

Исправление ошибочных записей

Признание записи в трудовой книжке недействительной иногда возможно даже без наличия каких-либо весомых оснований (грубые нарушения законодательства). Иногда может быть неверно указана дата или же ссылка на статью закона (к примеру, если данная норма уже устарела, но специалист по кадрам был не в курсе). Делать же какие-то помарки, исправления категорически запрещено. Именно поэтому вначале делается отметка о том, какую именно запись считать недействительной, а уже затем вносится новая информация в корректном виде. Каких-либо ограничений по количеству подобных исправлений нет.

Следует обратить внимание, что в данном случае признание недействительной обязательно. Не допускается формулировка с просьбой внести поправки в предыдущий текст.

Если запись в трудовой была сделана неправильно, при наличии такой формулировки она будет недействительна:

  • Указание в стандартном порядке номера записи.
  • В первой строке пишется «запись за номером считать недействительной», указывается при этом порядковый номер именно той информации, которую нужно отменить. Если же подобный текст вносится не просто по согласованию с работодателем, а по решению суда, то тогда указывается его регистрационный номер и дату вынесения судебного решения.
  • Далее полностью дублируется тот текст, который необходимо признать недействительным, указывается номер его внесения и дату.
  • Ставится дата внесения уже этой информации. При наличии приказа его номер и дату также следует указывать. Если же просто была допущена ошибка при внесении информации непосредственно в документ, но при этом основанием для этого по-прежнему остается тот же приказ, то тогда данная информация не дублируется.
  • Ставится подпись руководителя организации и печать предприятия. Если имеет место наличие судебного приказа, но при этом работник уже трудоустроен в другой организации, то на основании судебного решения новый руководитель также может сделать эту запись. Если же на этот момент человек не трудоустроен, то возможно просто ограничиться наличием судебного решения по делу или же обратиться в Трудовую Инспекцию для официального внесения сведений в документ, если имеется острая необходимость именно наличия данной записи в трудовой книжке.

Если необходимо признать недействительным факт увольнения (работника уволили незаконно), то тогда вносится только информация о том, какая именно запись будет аннулирована (а именно – запись об увольнении). Указывать же повторно, что человек принят на какую-то должность не нужно, так как после аннулирования автоматически продолжает действовать предыдущая запись, в которой указывается, на какую именно должность принят человек.

Важно! В некоторых случаях аннулировать или изменить запись возможно только в судебном порядке, даже если работодатель не против внесения изменений.

Подобное возможно в том случае, когда человек уже был уволен с данного места работы. Предварительно какая-либо запись могла быть внесена некорректно (незаконный перевод на другую должность или просто ошибка в оформлении). Юридически работодатель не имеет права делать какую-либо запись в трудовой книжке. Для этого необходимо, чтобы работник вновь был зачислен в штат. В этом случае и требуется обращаться в суд с просьбой вносить какие-либо изменения или признавать недействительной. Для этого могут быть поданы подтверждающие документы. Если же руководство не против данного решения, то тогда представитель организации может выступить по делу, после чего изменения вносятся по обоюдному согласию.

Судебная практика

Пример из судебно практики показывает, что иногда запись в трудовой книжке может сыграть ключевую роль. В данном случае истец требует изменить формулировку должности, на которую он был принят, так как от этого напрямую зависят социальные льготы. Ранее могут быть в номенклатуре предусмотрены другие наименования должностей, которые не входят на текущий момент в указанный перечень тех, для которых предусмотрены льготы. В таких случаях внести самостоятельно изменения работодатель не может или работник может уже не работать на данном предприятии. Часто подобное выясняется при выходе на пенсию. На данном примере видно, что решить вопрос можно в судебном порядке. На основании полученного судебного приказа будет скорректирована запись.

Решение от 12 июля 2017 г. по делу № 2-222/2017

Образцы документов

Иск о признании трудовой недействительной

znatoktruda.ru

Недействительная запись в трудовой книжке, образец

Если в трудовую книжку внести неверную информацию, то эту запись необходимо исправить.

Ошибочная запись в трудовой становится недействительной, и необходимо корректно это оформить.

Напомним, что записи в трудовой книжке нельзя исправлять или зачеркивать. Все ошибки исправляются путем признания записи в трудовой книжке недействительной.

Абсолютно любая запись может быть признана недействительно. Бывает даже, что запись о том, что запись недействительна необходимо признать недействительной.

Как сделать исправления в трудовой

Само собой, таких ситуаций лучше не допускать.

Для признания любой записи в трудовой книжке недействительной необходимо внести в трудовую новую запись (с новым номером), о признании ошибочной записи недействительной.

Рассмотрим более подробно ситуации на примерах.

Пример 1. Простой случай. Ошибку обнаружили сразу же после внесения записи. Например, неверно указана должность нового сотрудника: вместо тестировщика была указана должность программиста. Ответственный за ведение трудовых сотрудник, обнаружив ошибку, пишет в трудовую запись со следующим номером, в которой указывает текст: 

Запись №1 о приеме на работу недействительна. Принят на должность тестировщика.

В качестве даты ставится дата обнаружения ошибки или дата исходной записи, а в качестве основания — тот же самый документ, что и у основной записи

Пример 2. После ошибочной записи были сделаны другие записи. В этом случае ставится очередной номер записи, и делается запись аналогичной той, которая указана в примере 1. Абсолютно непринципиально что между ошибочной записью и записью о признании её недействительностью есть какие-то другие. Единственное ограничение: нумерацию нельзя нарушать.

Пример 3. Если ошибочную запись обнаружили на новом месте работы, то для внесения исправления необходимо получить справку со старого места работы. В этом случае основанием для записи в трудовой будет уже не исходный документ (например, приказ), а справка, полученная на новом месте.

Более подробно о том, как правильно вносить записи в трудовую книжку читайте статью запись в трудовой книжке образец.

Заключение

Как видно из представленного материала, любую запись в трудовой можно признать недействительной, однако при внесении изменений в исправляющую запись необходимо быть особенно внимательным, чтобы само исправление не было неверным.

запись в трудовой в случае ошибки

Как исправить запись в трудовой книжке

1. Общие положения

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г. в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Как внести исправления в трудовую книжку

Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)». В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Интересные статьи

obd2bluetooth.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о