Уведомление о расторжении договора срок – образец, за сколько дней, то есть в течение какого срока работник должен получить предупреждение о прекращении контракта, то есть об увольнении?

Обратите внимание!

Самый надежный способ — это отправка по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если в установленные сроки вы не получите ответ, имея доказательства, сможете обратиться в суд.

Общее содержание уведомления

Фактором, определяющим содержание любого документа, является цель его составления.

Целью бумаги о расторжении договора является доведение до контрагента факта прекращения исполнения обязательств с конкретной даты, причин, по которым принято такое решение, и получение документального подтверждения того, что другой стороне об этом известно

Именно эти сведения и вносятся в документ, а почтовое уведомление о вручении или отметка на втором экземпляре о приеме подтверждают то, что свои обязанности вы исполнили.

Когда составляется уведомление?

Если все обязательства по договору исполнены, и срок его действия истек, никаких дополнительных действий для прекращения договорных обязательств не требуется. Предпринимать определенные шаги и затрачивать на них усилия имеет смысл только в том случае, когда соглашение расторгается досрочно.

Причины досрочного расторжения

Причин принятия подобного решения может быть множество. Это и различные изменения на рынке, делающие сотрудничество невыгодным, и нарушение одной из сторон условий сделки, и многое другое.

Важно понимать, что досрочно договоры могут расторгаться либо по соглашению сторон либо в одностороннем порядке. Процедура в этих случаях будет различной.

По соглашению сторон

Бывают случаи, когда обе стороны стремятся к расторжению договора досрочно, либо одной из них безразличен разрыв договорных отношений с другой. Например, одна из компаний утратила возможность поставлять оговоренное сырье, а вторая утратила в нем потребность. Либо одна компания желает прекратить выполнение своих обязательств, а вторая имеет массу предложений о выполнении тех же функций по более выгодным расценкам.

В этом случае документ расторгается по соглашению сторон. Оно становится неотъемлемой частью самого договора и прекращает его действие. Уведомление в этом случае не требуется.

В одностороннем порядке

Чаще происходят ситуации, когда один субъект хозяйствования не желает либо не может дальше исполнять свои обязательства, а второй ожидает и желает их дальнейшего исполнения. Тогда договоры приходится расторгать в одностороннем порядке.

В общем случае одностороннее расторжение, за исключением ситуаций, указанных в самом договоре либо в законодательстве, считается недопустимым

Поэтому, составляя уведомление, нужно отыскать причины, позволяющие вам расторгнуть договор, и указать их в тексте письма.

Обратите внимание!

Если такие причины вам отыскать не удалось, следует добиваться расторжения по соглашению сторон либо продолжать исполнение обязательств. В противном случае вас ожидают неприятные последствия за нарушение условий сделки.

Иногда документ удается расторгнуть в суде по иным обстоятельствам.

В какой срок нужно уведомить о расторжении договора?

Закон отпускает на рассмотрение таких писем 30 суток. Именно в такой срок после вручения извещения следует прекращать исполнение обязательств.

Исключениями могут быть два случая. Первый — иной порядок установлен договором. Второй — вы сами заинтересованы в прекращении выполнения обязанностей позднее чем через 30 дней.

Образец уведомления

Закон не устанавливает конкретного образца этого документа. Он составляется в свободной форме с соблюдением правил делопроизводства и должен состоять из следующих частей:

• адресная часть — собой полные наименования и местонахождения отправителя и адресата;
• основная часть — содержит сообщение о прекращении исполнения договорных обязательств и расторжении договора с определенного числа. В этой части обязательно указываются причины этого решения с отсылкой к пунктам документа или к законодательству;
• список приложений, если они есть.

В конце письма ставится дата его составления.

Обратите внимание!

Подпись лица, имеющего право на отправление таких извещений, при необходимости заверяется печатью.

Образец уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке

uvedomlenie-o-rastorzhenii-dogovora.docx ≈ 12 КБ

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Действия после получения уведомления

Если вы сами получили такое письмо, у вас есть 30 суток, в течение которых вы должны принять решение о том, будете ли вы обжаловать решение контрагента в досудебном порядке и в суде.

Резюме

Уведомление о расторжении договора является необходимым письменным документом для выхода из договорных отношений в одностороннем порядке. Для принятия такого решения нужны веские законные причины. Если основаниями являются ваши внутренние проблемы, лучше попытаться расторгнуть документ по соглашению сторон либо найти иные основания. В трудных ситуациях советуем вам обратиться за консультацией к юристу.

pravoved.ru

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке в 2018 году

Неисполнение договора чревато штрафами и неустойками. Расторгая договор, нужно учесть немало факторов. Как в 2018 году подготовить уведомление об отказе от договора по желанию одной из сторон?

Договорные обязательства могут прекращаться с исполнением договора, по обоюдному желанию сторон или по инициативе одного из участников.

В последнем случае нужно правильно оформить прекращение правоотношений. Как составляется уведомление о расторжении договора одним из участников в 2018 году?

Важные аспекты

Любые правоотношения физических и юридических лиц, связанные с исполнением обязательств и финансовыми вопросами, оформляются договором.

Данный документ содержит основные условия взаимодействия, а также регламентирует порядок разрешения конфликтных и спорных моментов.

В частности в договоре прописывается, на каких условиях расторгается договор. Заключение договора означает, что участники не вправе отказаться от его исполнения по собственному желанию без объяснения причин.

Если одна из сторон не исполняет условия договора, другая сторона имеет право потребовать выплаты штрафа и неустойки.

Но это не значит, что отказ от договора не возможен. Действие договорных правоотношений может быть прекращено по инициативе одной стороны.

Причем в случае согласия другого участника отношений договор расторгается по желанию сторон.

В противном случае расторжение договора осуществляется согласно определенным законодательным нормам или через суд.

В любом случае о прекращении действия договора вторую сторону нужно уведомить заблаговременно.

Что это такое

Уведомление о расторжении договора это официальный документ, в котором указаны причины и условия прекращения отношений.

Составляется уведомление исключительно в письменной форме и передается второй стороне в определенные сроки.

Получатель предоставляет ответ на уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке в срок:

• указанный в уведомлении;
• определенный договором;
• установленный законом.

Если возможность расторжения предусмотрена договором или законом, то действие договора прекращается по истечении определенного срока с момента вручения уведомления или с получением ответа от адресата.

Когда законная возможность расторжения договора отсутствует, то договор расторгается по согласованию сторон либо через суд.

Назначение документа

Уведомление о расторжении договорных отношений составляется, когда одна из сторон решила по собственному желанию расторгнуть договорные отношения.

По действующему законодательству односторонний отказ от договора допускается если:

• такое условие предусмотрено договором;
• вторая сторона нарушила условия договора, и это привело к убыткам первой стороны или потере всего, что планировалось получить по сделке;
• обстоятельства существенно поменялись.

Указанные основания применимы ко всем договорам без исключения. Вместе с тем могут иметься и специфические основания для расторжения отношений, определяемые в индивидуальном порядке.

Но для чего нужно уведомление и можно ли просто отказаться исполнять договор? Закон гласит, что действие договора прекращается при его выполнении, расторжении по обоюдному согласию либо через суд.

То есть возможности одностороннего отказа от обязательств по договору без объяснения причин не предусмотрено в принципе.

Уведомление участнику договора направляется с целью получения согласия на расторжение по согласию сторон.

В уведомлении обязательно указывается, по какой причине инициативная сторона желает прекратить отношения.

Если получатель уведомления сочтет причины объективными, он даст свое согласие и договор будет расторгнут. Когда согласие на расторжение договора не дается, вопрос решается в суде.

Но исковое требование не будет принято, если истец не представит доказательства попытки решить проблему путем переговоров. И доказательством как раз и становится уведомление.

Если по какой-то причине договор был расторгнут без предварительного уведомления, то фактически имеет место односторонний отказ от исполнения условий договора.

Соответственно, уже вторая сторона (возможно и нарушитель по факту) становится потерпевшей и может обращаться в суд с требованием о неустойке.

Правовая база

Общие основания для одностороннего отказа от исполнения договора приведены в ст.450.1 ГК РФ. Отказ осуществляется посредством уведомления второй стороны инициатором расторжения.

Прекращается действие договора с момента, когда адресат получит уведомление либо в срок, определенный законом (договором).

Юридические основания одностороннего отказа от договора могут быть следующими:

• условия договора;
• специальные нормы закона.

Фактический состав одностороннего договора может быть таким, как:

Когда договор связан с предпринимательской деятельностью, то односторонне расторжение сделки допускается при наличии в законе соответствующей нормы (Постановление Президиума ВАС РФ % 5782/08 от 0.09.2008).

Уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке по ГК РФ

Уведомление о намерении расторгнуть договор отправляется, когда одна сторона соглашения желает прекратить отношения досрочно.

Инициация такого расторжения детально регламентирована ст.782 ГК РФ. И законом предусмотрено возмещение расходов и убытков, исходя из того, кто инициировал расторжение.

Официальная процедура досрочного прекращения отношений по договору предусматривает отправку инициатором уведомления. Но нужно правильно составить документ, чтобы избежать судебных разбирательств в будущем.

Хотя составляется уведомление в произвольной форме, приведенные в нем формулировки должны быть юридически корректны.

Кто занимается формированием

Уведомление формируется инициатором отказа от договора. Если имеет место договор между физлицами и/или ИП, то документ составляется и подписывается непосредственно участником договора.

Когда участник-инициатор расторжения это организация, то уведомление создается сотрудником, который уполномочен на подготовку подобной документации.

Основанием становится соответствующий приказ руководителя. Юридическую силу форма уведомления обретает после подписания.

Свою подпись, как правило, проставляет лицо, подписавшее основной договор.

Но поскольку в организации может измениться состав сотрудников, то подпись с расшифровкой проставляет лицо, занимающее аналогичную должность с соответствующими полномочиями, специально уполномоченное лицо или руководитель.

Печать на уведомлении необязательна, но только если организация не пользуется печатью согласно Уставу.

При отправке документ обязательно регистрируют в журнале исходящей документации. Также поступает адресат при получении уведомления, если является юрлицом.

Важно! Уведомление необходимо дополнить сопутствующей документацией. Это основной договор, документальные подтверждения указанных оснований для расторжения.

Как правильно заполнить бланк

Произвольная форма уведомления включает в себя такие пункты:

1. Сведения об отправителе и получателе.
2. Причина расторжения договора.
3. Обоснование причины и уточняющая информация.
4. Перечень приложенных документов.
5. Дата создания и подпись отправителя.

В качестве сведений о сторонах указываются персональные данные для физлиц и/или реквизиты юрлиц.

В пункте, где приводится обоснование причины, прописываются реквизиты основного договора, полная информация о его участниках и их обязанностях.

Здесь же детально описывается основание расторжения и приводится ссылка на законодательную норму или условие договора.

Уточняющей информацией выступают данные о сроках прекращения договора, сроке для отправки ответа на уведомление.

Прилагаться к уведомлению могут любые документы, подтверждающие указанное основание. Уведомление о расторжении договора можно скачать здесь.

При оформлении документа учитывается тип договора. Так при расторжении контракта используются специальные нормы ГК РФ, на основании которых составляется уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке по образцу. 44-ФЗ приводит перечень оснований для расторжения контракта.

По соглашению подряда

Договор подряда может расторгаться при несоблюдении сроков и при нарушении качества работ. Отдельно уточнить стоит основания отказа по ст.717 ГК РФ.

Заказчик может отказаться от договора, если соблюдены такие условия:

• выполненная работа не принята заказчиком в установленном законом порядке;
• подрядчик официально уведомлен о расторжении договора;
• отказ не повредил экономическим интересам исполнителя.

В уведомление указывается:

• срок, когда прекращаются взаимные обязательства;
• срок, в течение которого будет принята фактически исполненная работа;
• размер оплаты или его определение в отношении уже выполненных работ.

Уведомление о расторжении договора подряда можно скачать здесь.

Аренда

Договор аренды может расторгаться по инициативе любого участника. Со стороны арендатора основаниями становятся:

Арендодатель вправе потребовать расторжения, если:

• состояние объекта ухудшилось;
• арендные платежи не внесены более двух раз подряд;
• нарушаются условия договора.

Уведомление о расторжении договора аренды арендатором можно скачать здесь.

Важно! Арендодатель обязан в уведомлении указать на необходимость устранения нарушений в разумный срок, при наличии таковых.

По трудовому соглашению

Уведомление о прекращении трудового договора вручается работнику под роспись. В документе указывается причина прекращения отношений со ссылкой на основной договор (например, непрохождение испытательного срока) или законодательные нормы (к примеру, ликвидация, сокращение штата).

Видео: письмо уведомление о прекращении договора

Когда работник отказывается принимать уведомление составляется соответствующий акт в присутствии двух свидетелей. Затем уведомление направляется по адресу регистрации работника.

Уведомление о расторжении трудового договора можно скачать здесь. Акт об отказе подписания уведомления можно посмотреть здесь.

При оказании услуг

Договор об оказании услуг расторгается с учетом особых правил. Обуславливают это имущественные последствия отказа от реализации договора.

Так исполнитель, получивший аванс или предоплату должен возвратить полученную сумму за вычетом расходов на оказание услуги до момента прекращения правоотношений.

Заказчик может отказаться от договора до начала его исполнения либо в процессе. Причем мотивировать отказ необязательно. Отказаться от договора после оказания услуг нельзя.

Исполнитель может инициировать расторжение договора, если компенсирует заказчику понесенные вследствие отказа убытки. Уведомление о расторжении договора оказания услуг скачайте здесь.

Образец договора

Если подробно отразить содержание уведомление о расторжении договора на составные элементы, то структура будет следующей:

В какие сроки отправляется

Срок отправки уведомления о прекращении договора зависит от вида правоотношений сторон.

Как проводится упрощенная процедура банкротства юридического лица, читайте здесь.

Как узнать ОГРН по ИНН организации и индивидуального предпринимателя, смотрите здесь.

По умолчанию уведомление должно быть отправлено не менее чем за 30 дней до прекращения действия договора. Но для отдельных случаев законодательно определены иные сроки.

При расторжении трудового соглашения работодатель уведомляет работника:

Кроме того срок уведомления может предусматриваться в тесте договора. Если инициатор расторжения перестанет исполнять обязательства раньше срока, указанного в уведомлении без получения согласия второй стороны, то имеет место отказ от исполнения обязательств.

Вторая сторона может потребовать возмещения в виде компенсации или неустойки.

jurist-protect.ru

Как составить уведомление о расторжении договора :: BusinessMan.ru

Все взаимоотношения в хозяйственном обороте, как правило, строятся на договорной основе. При этом срок соглашения является обязательным условием и непременно оговаривается сторонами. Что делать, если нужно расторгнуть договор досрочно? О том, как правильно оформить такую операцию — в статье.

Истечение срока договора и его расторжение — разные правовые категории

Следует отличать расторжение соглашения от окончания срока его действия:

• Договор прекращает своё действие по окончании указанного в нём срока. Прекращение действия договора не требует дополнительного документального оформления.
• Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон или в одностороннем порядке на предусмотренных законом условиях. Такие действия необходимо оформить письменно.

Расторжение договора по соглашению сторон

Предположим, надобность в договоре отпала, и стороны решили прекратить его действие. Для этого составляется двухстороннее дополнительное соглашение к основному документу о прекращении действия договора.

Такое соглашение становится неотъемлемой частью договора и оформляется в том же порядке, что и основной документ. Составляется оно в идентичных оригиналах по количеству участников договора и подписывается всеми сторонами. С момента его подписания договор утрачивает силу.

Когда договор расторгается досрочно

Но далеко не всегда стороны приходят к соглашению — чаще возникают ситуации, когда договор приходится разрывать в одностороннем порядке, без согласия контрагента. По общему правилу, одностороннее расторжение договора запрещается, за исключением прямо предусмотренных случаев. Условия досрочного расторжения могут быть двух видов:

• прописанные в самом договоре;
• закреплённые законодательством.

Например, договор услуг может быть разорван заказчиком, если исполнитель не начал выполнение своих обязанностей до определённой даты, и договор утратил интерес для заказчика. Договор найма жилья может быть расторгнут, если помещение имеет существенные недостатки, которые не были оглашены собственником при заключении аренды.

Законодательством устанавливается досрочное расторжение договора на основании решения суда и по другим основаниям — многое зависит от природы самого договора, от его предмета и изначальных условий.

Уведомление о расторжении договора: образец

Если возникли условия, при которых одна из сторон желает разорвать договор, об этом нужно уведомить контрагента письменно. Уведомление о расторжении договора досрочно (его содержание) во многом зависит от разновидности первичного соглашения. Ниже приведён шаблон, который можно использовать в различных случаях, переработав и дополнив под собственные нужды.

Уведомление о расторжении договора услуг № 5 от 13.05.2014 г.

Председателю правления АО «Аудит»

Шарко В. И.

ООО «Рекс» настоящим письмом сообщает, что договор предоставления услуг, заключенный 13.05.2014 г. с АО «Аудит», расторгается нашей стороной в одностороннем порядке с 20.07.2014 г. в связи с неисполнением АО «Аудит» пункта 3.1. договора о сроках первого этапа предоставления услуг.

По причине просрочки заключенный договор утратил интерес для заказчика, в связи с чем просим считать его расторгнутым с 20.07.2014 г. Окончательные расчеты между сторонами проводятся в порядке п.7.1 Договора, о чем составляется акт.

Данное уведомление является неотъемлемой частью договора №5 от 13.05.2014 г.

Директор ООО «Рекс»

Александров А. И.

Порядок оформления уведомления

Уведомление составляется по всем правилам деловой переписки: оформляется на бланке и заверяется подписью первого лица — директора или его заместителя. Можно приложить к уведомлению подтверждающие документы, а в самом письме сделать ссылки на нормативно-правовые акты и пункты заключенного договора.

Уведомление фактически разрывает договорные отношения, поэтому факт и дата его вручения имеют важное юридическое значение.

Совет юриста: отправьте письмо с описью вложенного и почтовым уведомлением — так вы получите надлежащие доказательства вручения уведомления адресату и сможете документально подтвердить дату такого вручения. Эти нюансы особенно важны, так как нередко договор предлагается считать расторгнутым с момента получения уведомления адресатом.

Уведомление о расторжении договора аренды

Сдавая имущество в наём, стороны предусматривают в договоре возможность досрочного прекращения аренды. Например, арендодатель может в одностороннем порядке приостановить аренду квартиры, если нуждается в жилье для собственного проживания.

Вторым важным моментом договора аренды, предусмотренным непосредственно в законодательстве, является право арендодателя разорвать арендные отношения, если арендатор не внёс арендную плату 2 месяца подряд.

Арендодатель может получить уведомление о расторжении договора арендатором, если жильё оказалось с существенными дефектами, вследствие чего квартирой нельзя пользоваться по назначению.

Другой вариант, при которой арендатор может инициировать расторжение договора — собственник не предоставил в пользование оговоренное имущество, и срок его передачи истёк.

Досрочное прекращение трудового договора

Трудовой договор — особый вид правоотношений, регулируемый специальным законодательством. Несмотря на то что трудовой договор отличается от гражданско-правовых соглашений, одним из его непременных условий остаётся срок.

Обычно трудовой договор заключается на неопределённый срок, то есть работник принимается на работу с определённой даты, а вот до какого числа — не указывается. Таким образом, трудовые отношения длятся до тех пор, пока одна из сторон не заявит об их прекращении. В этом случае сложно говорить о досрочном расторжении договора, поскольку его срок не был установлен.

Иной вариант — срочный трудовой договор или письменный контракт, действие которого длится в течение определённого времени. В этом случае может возникнуть необходимость в досрочном прекращении правоотношений: работник может найти себе более выгодную работу, а работодатель вынужден, например, освободить место для вышедшего из декретного отпуска сотрудника.

В таком случае заинтересованная сторона направляет другой письменное уведомление о расторжении трудового договора, в котором указывает основания прекращения правоотношений и срок расторжения контракта.

Срок уведомления о расторжении договора

Разумеется, если принято решение о досрочном расторжении договора, будь то хозяйственное соглашение или трудовой контракт, нужно проинформировать другую сторону заблаговременно. Единых общих сроков такого уведомления законодательством не предусмотрено, однако сам договор может содержать специальное условие с указанием срока уведомления и даже ответственности за просрочку.

Трудовой контракт, в зависимости от договорённостей сторон, может содержать обязательную для работника отработку, а может предусматривать и возможность прекращения договора в любой момент по соглашению сторон.

Хозяйственный договор чаще всего считается расторгнутым с момента получения письменного уведомления контрагентом, о чем указывается в тексте. Поэтому так важно воспользоваться советом юриста и грамотно отправить уведомление по почте: правильный подход защитит права отправителя от возможного оспаривания в будущем. Так, в возвращённом почтовом уведомлении будет указано, кто и когда принял письмо, а опись недвусмысленно подтвердит само содержание конверта.

Грамотный подход в договорных отношениях — наилучшая защита собственных интересов!

businessman.ru

Расторжение договора. За какой срок уведомить исполнителя?

Вопрос: В договоре возмездного оказания услуг содержится условие, позволяющее отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке, предупредив об этом другую сторону не менее чем за месяц. Заказчик направил исполнителю уведомление за два дня до предполагаемой даты расторжения договора. Исполнитель отказался расторгать договор, пока не будет соблюден установленный порядок. Вправе ли заказчик расторгнуть договор, уведомив исполнителя за два дня до предполагаемой даты расторжения?

Ответ: Нет, не вправе.

По договору возмездного оказания услуг одна сторона (исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (заказчика) оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги <*>.

Заказчик вправе отказаться от договора возмездного оказания услуг при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов. Исполнитель также вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг, но лишь при условии полного возмещения заказчику убытков <*>.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей <*>. Условия договора определяются по усмотрению сторон в порядке и пределах, предусмотренных законодательством <*>.

При этом изменение и расторжение договора возможно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено ГК и иными актами законодательства или договором. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только при существенном нарушении договора другой стороной либо в иных случаях, предусмотренных ГК и иными актами законодательства или договором <*>.

Обязательство прекращается полностью или частично по основаниям, предусмотренным ГК и иными актами законодательства или договором. Прекращение обязательства по требованию одной из сторон допускается только в случаях, предусмотренных законодательством или договором <*>.

При одностороннем отказе от исполнения договора договор считается расторгнутым с момента получения стороной соответствующего уведомления, если иной срок не установлен законодательством, соглашением сторон или уведомлением <*>.

Таким образом, из анализа указанных положений следует, что правоотношения, возникающие из договора возмездного оказания услуг, регулируются нормами ГК, иными актами законодательства, а также положениями самого договора.

Стороны, подписывая договор на определенных условиях, принимают на себя добровольные обязательства по исполнению этих условий в той части, в какой эти правоотношения не урегулированы правовыми нормами.

Поскольку законодательные акты не содержат требований о порядке отказа от исполнения договора возмездного оказания услуг, данный порядок в рассматриваемой ситуации регулируется условиями договора.

Следовательно, если договором установлен обязательный срок для уведомления об отказе от исполнения договора продолжительностью в месяц, этот срок является обязательным для сторон. Изменение данного срока допускается только по соглашению сторон.

ilex.by

Образец уведомления о расторжении договора по соглашению сторон

Договорные отношения, заключенные на срок или неопределенное время, могут расторгаться.

Прекращение действия документа осуществляется по инициативе одной из сторон, решению исполнительных органов или взаимному соглашению участников.

Содержание статьи

Что это за документ и зачем он нужен

Цивилизованное прекращение договорных отношений оформляется документально. Процедура позволяет избежать санкций за нарушение соблюдения условий или предъявить имущественные претензии при их наличии. По общему правилу составления деловых бумаг необходимо соблюсти требования деловой переписки:

• Договора, составленные в простой письменной форме, могут дополняться или прерываться на основании письменной формы уведомления.
• Документ-уведомление, направляемый в адрес второй стороны, должен пройти регистрацию в журнале исходящих документов. Аналогичную запись производит делопроизводитель принимающей стороны.

Форма применяется для коммерческих (хозяйственных), трудовых договоров. Если договор имеет конкретный срок действия и отсутствие условия о пролонгации, деловые отношения сторон прекращаются в конечную дату и уведомление не составляется.

В каких случаях он составляется

Документ, предупреждающий сторону о прекращении действия договора, потребуется при наличии формы бессрочного характера.

Расторжение с уведомлением может производиться при возникновении ситуаций:

• Появления потребности в прекращении деловых отношений в одностороннем порядке.
• Отсутствия согласованности между партнерами при изменении порядка поставки, хранения ТМЦ, стоимости аренды и прочих существенных условий.
• Наличия существенных изменений условий договора.
• Смена у одной из сторон собственника, регистрационной формы (например, перевод ЗАО в ООО).

Письмо имеет юридическую силу и используется как уведомление стороны, доказательства прекращения действия соглашения и основания для предъявления претензий, связанных с исполнением расторгнутого договора.

Общая структура

Форма уведомления четко не установлена в законодательном порядке.

Составление письма осуществляется в произвольной форме, но с соблюдением правил деловой переписки.

Используются юридически грамотные термины и правильно излагаемая позиция. Также потребуется указать предмет обращения и реквизиты сторон. Документ – уведомление имеет общую структуру, включающую:

1. Заголовочную часть письма. Несет информацию о лице, от имени которого составляется документ. Если обращение составляет юридическое лицо или ИП, указываются название компании, ИНН, КПП (для организаций), регистрационный номер, адрес месторасположения и сведения о представителе. Физические лица вносят данные ФИО, паспорта, регистрации. В разделе указываются сведения об адресате письма.
2. Преамбулу. Содержит место составления документа, дату, название обращения, информирующее о краткой сути обращения.
3. Основную часть. Несет информацию об основных реквизитах договора – номера, даты и назначения. Текст содержит намерение (расторжение), планируемый срок прекращения действия соглашения, юридические основания для расторжения (пункт договора или положения законодательства).
4. Заключительную часть. Вносятся дополнительные условия или требования по договору (выслать подтвержденное уведомление, освободить помещение, вернуть остатки товара). По желанию стороны может указываться субъективная причина, что приводится достаточно редко.
5. Приложения. Эта часть письма вносится при наличии документов, прилагаемых к письму.

Документ подписывается с расшифровкой данных отправителя. Примерная запись гласит: «Руководитель ООО «Престиж» Иванов В.В.». Под документом в обязательном порядке ставится дата составления.

Законодательство допускает оформление документов юридических лиц без проставления печати. Возможность возникает в том случае, если предприятие отказалось от применения печати и закрепило требование в учредительных документах.

В заголовочной части документа необходимо предусмотреть место для проставления исходящего регистрационного номера и даты записи в журнал документов. Номер присваивается заверенному документу, готовому к отправке.

Процесс извещения при различных видах прекращения действия договоров

Порядок расторжения соглашений имеет отличия, зависящие от сроков действия договора, инициативы лиц и согласования сторон.

По соглашению сторон

В случае достижения согласия сторон по прекращению действия договора составляется двусторонний акт. В документе указывается ссылка на номер и дату расторгаемого соглашения. Акт содержит дату прекращения отношений и порядок погашения обязательств при их наличии.

Форма и структура акта – шапка, реквизиты сторон, подписи представителей составляется по аналогии с основным первоначальным документом (договором). Уведомление в данном варианте не составляется.

Акт оформляется в 2-х экземплярах и хранится каждой стороной вместе с основным договором.

Срок архивации устанавливается предприятием или физическим лицом, но не должен быть менее 5-ти лет. Процедура проводится часто в отношении пролонгируемых договоров при изменении существенных условий.

В одностороннем порядке

Одностороннее расторжение договора осуществляется по инициации одной из сторон. Действия стороны-инициатора заключаются в составлении уведомления с соблюдением сроков, указанных в договоре или законодательных актах.

Документ регистрируется и вручается либо высылается второй стороне соглашения. Если ответ не последует, по истечении 30-ти дней с даты отправки договор считается расторгнутым.

Досрочное расторжение

Порядок досрочного прекращения договорных отношений прописан практически во всех формах соглашений. Условие не является существенным и при его отсутствии действия осуществляются согласно гражданского законодательства.

Процесс извещения при аннулировании трудового договора

В кадровом делопроизводстве существует 2 вида трудовых договоров. Применяются соглашения:

• Бессрочного характера.
• С ограниченным сроком действия. Работник может быть принят на сезонные работы или на время отсутствия постоянного сотрудника.

Прекращение трудового договора осуществляется на основании приказа, который также является уведомлением, если сотрудник поставил на документе подпись.

Правильной и юридически грамотной формой уведомления является официальное письмо произвольной формы, вручаемое работнику.

Предварительное уведомление сотрудника при увольнении требуется вручать в случаях:

• Сокращения штата предприятия. Письменное предупреждение вручается работнику не позднее 2-х месяцев до даты увольнения (ст. 180 ТК РФ).
• Окончания действия срочного договора. Работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее, чем за 3 дня до конечной даты (ст. 79 ТК РФ). При оформлении договора на временное замещение отсутствующего работника предупреждать о прекращении трудовых отношений не требуется.

Письмо о прекращении действия договора вручается сотруднику лично. В случае получения от него отказа в ознакомлении и подписи документа составляется акт. На уведомлении делается запись, подтверждаемая подписями двух свидетелей. Документ высылается на адрес проживания увольняемого сотрудника. Почтовое отправление должно содержать опись содержимого письма.

Нюансы оформления извещения о разрыве договоров хозяйственной формы

Порядок предупреждения стороны о прекращении действия договора для соглашений хозяйственной формы не имеет существенных отличий, зависящих от предмета договора. Необходимо разделить два варианта прекращения отношений:

• До начала фактического исполнения обязательств по договору – осуществления отгрузки, оказания услуги, передачи имущества в аренду по акту. При расторжении соглашения в случае возникших издержек компенсировать их достаточно сложно. Доказать потери, связанные с исполнением условий контракта без его фактического исполнения, крайне проблематично.
• В процессе реализации договорных отношений. В случае прекращения взаимных действий ущерб компенсируется в добровольном или принудительном (судебном) порядке.

Подача искового заявления для компенсации иска сопровождается пакетом документов, в состав которых входит уведомление, составленное с соблюдением правил.

Данное уведомление служит юридическим основанием для досрочного расторжения отношений и без его наличия исковые требования не будут удовлетворены.

Особое внимание требуется уделять документообороту при расторжении договоров аренды. Особенность соглашений состоит в том, что сделка долгосрочного характера подлежит регистрации в государственном кадастре. Передача имущества в аренду на срок более 1-го года требует обязательного оформления в регистрационной палате.

В аналогичном порядке производится расторжение договора аренды и снятия обременения в органах регистрации. Прекращение арендных отношений оформляется двусторонним актом. Если первоначальный документ составлялся при непосредственном участии нотариуса, прекращение действия также потребует его участия.

Сроки, которые предусматривают предупреждение сторон, относятся к депозитарным величинам. Стороны имеют право самостоятельно определять период в одном из пунктов соглашения. Часть периодов для различных видов соглашений указаны в ГК РФ. Использование законодательно установленных сроков допускается при отсутствии ссылки на период уведомления в договоре.

Действия после получения такого уведомления

Получение одной из сторон договорных отношений письма о прекращения действия соглашения несет уведомительный характер. Реагировать на документ не требуется.

По истечении 30-тидневного срока после получения уведомления договор считается расторгнутым.

Практические действия предпринимаются только при возникновении ущерба, причиненного расторжением договора. Вопросы компенсации решаются в досудебном порядке по взаимному соглашению сторон либо путем судебного делопроизводства. Предъявлять претензии допускается и после прекращения договорных отношений. Требования выдвигаются с соблюдением срока исковой давности – 3 года.

Расторжение договорных отношений – процедура, требующая соблюдения условий уведомления участников, если инициатива исходит от одной из сторон. Документ составляется в произвольной форме с соблюдением требований деловой переписки. Отсутствие предупреждений приводит к продолжению действия соглашения и потери возможности предъявить требования погашения обязательств.

Порядок составления уведомления о расторжении договора аренды представлен ниже на видео:

znaybiz.ru

Как расторгнуть договор в одностороннем порядке по ГК РФ

Одним из способов прекращения своих обязательств является расторжение договора, которое осуществляется по желанию стороны в одностороннем порядке. О том, как сделать эту операцию с наименьшими последствиями для себя, узнаете прямо сейчас.

Основания для расторжения

В юридическом плане заключение любого соглашение, изменение любого из его пунктов, а также само расторжение должно происходить только при условии взаимного согласия обеих сторон. Соответственно, решение об одностороннем расторжении любого договора возможно, но оно должно иметь конкретные и значительные причины.

Сторона, решившаяся на подобную процедуру, должна сразу осознавать возможные последствия и в случае необходимости заранее быть готовой обосновать в суде подобный шаг с точки зрения его законности. В законодательстве такая мера предусмотрена и подробно описана в статьях Гражданского кодекса: 450, 451, 452 и 453. В них прописывается, что возможны такие основания отказа от договора в одностороннем порядке:

1. Самый простой и очевидный случай – в тексте самого договора было заранее предусмотрено, что каждая сторона может отойти от выполнения соглашения в одностороннем порядке.
2. В некоторых случаях подобную возможность дает и закон: например, расторжение бессрочного договора аренды.
3. Противоположная сторона допустила нарушение условий исходного соглашения, и эти нарушения существенны. Например, была увеличена цена в одностороннем порядке, хотя в договоре такая возможность не предусмотрена. Другой пример – грубое нарушение сроков выполнения обязанности, в результате чего контрагент понес существенный убыток.
4. Стороны не допускали нарушение соглашения, однако обстоятельства изменились таким образом, что выполнение договора стало невыгодным для фирмы. Например, по независящим от сторон причинам (вследствие засухи) значительно выросли цены на сельскохозяйственную продукцию, поэтому поставлять ее по оговоренной цене означает работать в убыток. Соответственно, закон встает на сторону потерпевшей стороны.

Существенное изменение обстоятельств

Если первые две причины вполне очевидны, и их доказательство в суде не представляет особой трудности, то последняя представляет наиболее сложный сценарий развития. Основная причина состоит в том, что доказать факт появления обстоятельств, которые влекут за собой невыгодность исполнения договора, довольно трудно.

Ситуацию усугубляет и то, что многие недобросовестные компании стремятся найти «лазейку» с помощью именно этого пункта: в попытке по сути незаконного расторжения договора в одностороннем порядке они пытаются сослаться на то, что рыночная обстановка изменилась таким образом, что теперь им невыгодно сотрудничать на заранее оговоренных условиях.

Поэтому гражданское законодательство более подробно уточняет именно это основание прекращение соглашения. Практика судебных разбирательств показывает, что судьи особенно строго следят за доказательной базой в подобных случаях. Во время принятия решения они исходят из того, что по результату рассмотрения должно быть доказано одновременное соблюдение всех следующих условий:

1. Во время подписания договора каждая фирма (или граждане) не могли объективно предполагать, что ситуация изменится столь значительно, что работать на заключенных условиях станет невыгодно. Например, компании не могли объективно знать, что в таком-то году произойдет засуха, в результате которой цены на гречиху вырастут в 3-4 раза.
2. Ситуация возникла по не зависящим от сторон причин, т.е. они объективно не могут влиять на этот процесс.
3. Анализируя текст договора, невозможно утверждать, что стороны взяли на себя все риски изменения ситуации. Например, если в договоре явно отражено, что цены не могут измениться ни при каких условиях, значит, каждая сторона должна осознавать последствия подписания подобного соглашения. На практике такой пункт, разумеется, встречается крайне редко.
4. Стороне удалось доказать, что если бы она не расторгла договор в одностороннем порядке, а продолжала его выполнение, это действительно привело бы к убыткам.

Таким образом, когда сторона опирается на возможность расторжения в связи с изменившейся обстановкой, она должна сразу понимать, что в случае возможного разбирательства в суде доказывать свою позицию зачастую будет непросто.

Порядок расторжения

Для того, чтобы расторгать договор, далеко не во всех случаях следует обращаться в суд. Часто фирмы или граждане стараются разрешить противоречие мирным путем, чтобы не тратить дополнительные средства и время на разбирательства. Закон также предусматривает возможность досудебного урегулирования. Поэтому в целом порядок расторжения соглашения по решению одной стороны можно сделать 2 способами:

1. Без судебного процесса – в этом случае контрагенту высылают уведомление о расторжении (подробнее – в соответствующем разделе), которое он должен рассмотреть и ответить по существу в течение 1 календарного месяца. Если сторонам удалось договориться, это наиболее быстрый и удачный вариант решения проблемы. Составляется соглашение о расторжении договора, образец которого представлен ниже.

Такой случай имеет законодательное определение как «односторонний отказ от исполнения договора». Имеется в виду, что контрагент признает справедливым такое решение, поэтому он уже не сможет впоследствии требовать через суд исполнения обязательств другой стороной. В этом смысле документ выступает аналогом мирового соглашения – если оно подписано, стороны уже не смогут обратиться в суд повторно с теми же претензиями.

2. Второй случай – это судебное решение вопроса, которое и определяется в законодательстве как «решение о расторжении в одностороннем порядке». В подобных ситуациях контрагент может обратиться в суд, чтобы признать решение недействительным и обязать ответчика исполнять свои обязательства, которые он взял на себя, подписав договор.

Расторжение в одностороннем порядке: последовательность действий

Таким образом, в общем случае, если сторона намерена прекратить исполнение обязательств, она может придерживаться такого алгоритма:

1. Анализ последствий шага, подготовка доказательной базы для возможного судебного разбирательства, анализ возможных рисков и расчет убытков, которые может повлечь решение.
2. Попытка устного согласования с контрагентом своего решения, объяснение ситуации в ходе деловых переговоров.
3. Направление уведомления о расторжении в одностороннем порядке.
4. Принятие решение по факту реагирования партнера: если он соглашается, то дело решается мирным путем, и составляется соглашение о расторжении договора.
5. Если же согласие не получено, сторона должна решить, как поступать: выполнить договор до конца или рискнуть и прекратить его, ожидая факта обращения в суд контрагента.
6. Самостоятельное обращение в суд по факту того, что контрагент поступает незаконно, не принимая ваших условий.

Каждый конкретный сценарий зависит от той или иной ситуации. В некоторых случаях более простым вариантом оказывается исполнить договор до конца, чем ожидать наступление рисков из-за принятия соответствующих судебных решений. Комментарий к этой теме можно увидеть здесь.

Уведомление о расторжении договора

Формально такое уведомление должно быть составлено только в письменном виде, поскольку устное сообщение намерений по телефону или в ходе личной встречи впоследствии довольно сложно документировать и доказать в суде.

Наряду с этим письменное оформление документа позволяет точно установить сроки, в течение которых другая сторона обязана ответить на уведомление. Вариантов может быть два:

1. В общем случае (когда в договоре не указано иного условия) компания должна ответить в течение 30 календарных дней с момента получения уведомления (течение срока начинается со следующего дня).
2. Если в договоре прописан подобный порядок (что встречается крайне редко), то стороны действуют в соответствии с ним.

Уведомление следует составить в 2 экземплярах: 1 передается компании, а другой остается у первой стороны с визой о получении. Если же документ пересылается по почте, сделать это нужно только заказным письмом, чтобы стояла отметка о вручении и соответствующей дате.

В законодательстве нет четко разработанной формы уведомления о намерении расторжения договора в одностороннем порядке, поэтому составляется оно произвольно. При этом следует учесть наличие нескольких пунктов:

1. Преамбула, в которой отражается, кто отправляет документ и на чей адрес.
2. Основная часть с обязательной отсылкой к договору: указывается его название, дата и место заключения, прочие существенные сведения. Здесь же содержится собственно выражение желания расторгнуть договор, указывается причина и делаются отсылки на пункты соглашения и/или нормы гражданского законодательства.
3. В заключении указывается срок, в который адресат обязан дать ответ (в соответствии с договоренностью или законодательством), а также дата, после которой отношения по договору между компаниями прекращаются.
4. В конце приводится опись всех документов, которые прилагаются к уведомлению с указанием их формы – оригинал или копия.
5. Наконец, ставятся дата, подпись уполномоченного лица (лиц) с расшифровкой и печать организации.

Образец уведомления стороны о том, что другая сторона намерена в одностороннем порядке осуществить расторжение договора, представлен ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Уведомление обязательно фиксируется в журнале внутреннего документооборота (в качестве дополнительного доказательства даты его написания). Подписывается документ только директором либо другим лицом, которое имеет на это право в соответствии с внутренним регламентом.

Расторжение договора аренды

Ситуации на практике нередко оказываются очень сложными, поскольку договоры между юридическими лицами нередко заключаются на очень большой, многолетний срок, в течение которого объективно невозможно предвидеть все возможные риски, связанные с изменением рыночной конъюнктуры.

Одним из примеров долгосрочных договоров является договор аренды. В этом случае возможно 2 варианта развития событий:

1. Если договор заключен на неопределенный срок, это самая выгодная для арендатора ситуация, потому что в гражданском законодательстве она предусмотрена напрямую (статья 610 ГК). При этом сторона может не объяснять причин, побудивших ее принять решение. В большинстве случаев отказ реализуется во внесудебном порядке на основании заключения соглашения о прекращении договора. Единственное условие – арендатор должен уведомить арендодателя о своих намерениях заблаговременно (как указано в договоре – например, за 6 месяцев).
2. Если же договор заключен на конкретный срок (например, до 1 января 2020 года), это сильно осложняет ситуацию для арендатора и облегчает положение арендодателя, который имеет право не согласиться с уведомлением о расторжении. Арендатор может составить исковое заявление, однако делать это целесообразно в том случае, если есть веские доказательства правоты своей позиции.

Расторжение договора оказания услуг

В случае такого договора ситуация может сильно осложниться тем, что хотя гражданское законодательство и предусматривает возможность прекращения соглашения из-за некачественно оказанных услуг, но не расписывает в подробностях определенные случаи.

Поскольку оказание услуг – это сфера с чрезвычайно разнообразными видами деятельности, то и прекращение договора по факту может иметь очень много оснований.

Большинство фирм страхует себя от возможного досрочного расторжения, поэтому при подписании договора нужно сразу обращать внимание на соответствующий пункт. Например, если вы проводите кабельный интернет в квартиру, в которой не проживете более года, нужно выбирать именно тех провайдеров, которые не предъявляют требований по уплате неустойки в таких случаях.

Семинар с практикующим юристом конкретно по расторжению договора оказания услуг можно увидеть здесь.

Расторжение трудового договора

Понятно, что все случаи возможного прекращения трудовых отношений предусмотрены в законе. Однако могут возникнуть ситуации, когда фирма пожелает уволить сотрудника в одностороннем порядке, расторгнув с ним трудовой договор. В этом случае ему лично или по физической почте также отправляется уведомление, при этом важно учесть несколько особенностей:

1. Уведомление составляется обязательно в 2 экземплярах, как и сам договор.
2. Если речь идет о срочном трудовом договоре, то уведомление о его прекращении можно послать не позднее 3 календарных дней окончания его срока действия.

Таким образом, законодательство предусматривает возможность расторжения договора в любой момент в одностороннем порядке. Однако важно обосновать свою позицию и попытаться разрешить все споры с контрагентом мирным путем.

2ann.ru

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора?

Трудовой кодекс предусматривает не слишком много возможностей работодателю беспрепятственно расторгнуть трудовой договор с сотрудником.

При этом общим элементом практически всех случаев, когда это допустимо без заявления работника, является требование направить работнику уведомление о расторжении трудового договора.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Когда нужно уведомлять?

Требование уведомлять сотрудников об увольнении предусмотрено в ТК РФ для четырёх случаев:

1. Истёк срок договора.

Это самый частый повод, связанный с уведомлением об увольнении. По ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор завершается, когда наступает определённое время (дата или событие). При этом работник не обязан держать в уме дату своего ухода – работодатель должен напомнит ему об этом письменно. Иначе договор станет бессрочным.


2. Сотрудник не прошёл испытание.

В соответствии со ст. 71 ТК РФ работодатель может уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, за плохую работу. При этом работника нужно обязательно уведомить о предстоящем увольнении.


3. Нашли замену совместителю.

Согласно ст. 288 ТК РФ работника, занятого по совместительству, можно заменить на работника, которому эта должность станет основной.

4. Сокращение штата и ликвидация организации.

Уведомлять сотрудников о предстоящем сокращении призывает ст. 180 ТК РФ. Особые условия таких уведомлений содержат ст. 292, 296 ТК для временных и сезонных работников.

к содержанию ↑

Срок уведомления об увольнении

Наиболее частый случай уведомления об увольнении – истечение срока срочного трудового договора. Порядок такого уведомления прописан в ст. 79 ТК РФ. Она требует уведомлять работника не менее чем за три календарных дня до этой даты.

Несоблюдение этого срока влечёт незаконность последующего увольнения, а работник автоматически перейдёт из категории временных в постоянные.

Исключение составляют временщики, принятые на замену отсутствующего сотрудника. Даже если работодатель знает, когда тот вернётся, уведомлять об этом сотрудника не обязательно. Он должен быть уволен в день выхода на работу основного работника.

Такой же срок ТК отводит для информирования о прекращении трудовых отношений по причине плохого прохождения испытания. Работодатель может уволить не понравившегося сотрудника, собрав все необходимые свидетельства, в любой момент на этапе испытания, уведомив его за три дня.

Также ст. 71 ТК РФ устанавливает и самому испытуемому трёхдневный срок, чтобы уведомить работодателя, что работа ему не подошла и он не будет её продолжать.

Иной случай представляет ст. 288 ТК РФ. В особом положении находятся совместители, чья работа в меньшей степени защищена законом, чем работа постоянных сотрудников. Если фирма найдёт постоянного работника на должность, занятую совместителем, она может произвести замену состава. Совместителя необходимо уведомить об этом не менее чем за две недели.

Особую сложность представляет уведомление сотрудников о потенциально массовых увольнениях – сокращении штата и при ликвидации организации. Законодатель отнёс эти увольнения к одной категории и в ст. 180 установил общий срок увольнения: не менее чем за 2 месяца.

Работника можно уволить и раньше, приплатив соответствующую компенсацию (ч. 3 ст. 180), но срок в уведомлении будет стоять всё-таки другой.

Эти сроки сокращены для сезонных работников до недели (ч. 2 ст. 296 ТК РФ устанавливает семидневный срок уведомления), а для временщиков со сроком договора менее 2 месяцев – до трёх дней, как и при истечении срока договора.

к содержанию ↑

Типовая форма и правила оформления

Законодательство не устанавливает и не предлагает типовой формы для уведомления о расторжении трудового договора по каким бы то ни было основаниям.

Как правильно составить трудовой договор читайте в нашей статье.

Из требований законодательства и правовой практики понятно, что уведомление помимо очевидных реквизитов (ФИО работника, название организации) должно содержать:

• Должность увольняемого сотрудника. Это имеет значение для увольнения внутреннего совместителя по ст. 288 ТК РФ.
• Реквизиты трудового договора (номер, дата). Должно быть предельно ясно, какой именно документ прекращает действие.
• Дату расторжения договора, соответствующую требованиям к срокам уведомления.
• Основание для расторжения контракта в виде ссылки на часть и статью ТК РФ, а также прописью, аналогично записи в трудовой книжке.
• Место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление.

Уведомление стоит составить в двух экземплярах, чтобы один с отметкой об ознакомлении остался на руках у работодателя. В ином случае работнику выдаётся только копия уведомления, а оригинал с подписью остаётся в кадрах.

Пример образца уведомления о расторжении договора можете скачать здесь.

к содержанию ↑

Как правильно ознакомить с документом сотрудника?

ТК РФ требует ознакомить сотрудника с письменным уведомлением, но как получить подтверждение ознакомления? Есть несколько вариантов развития событий:

• Сотрудник поставил свою подпись на уведомлении. Это самый простой исход, который устроит всех – и работодателя, и работника, и суд в случае спорной ситуации.
• Сотрудник не поставил свою подпись и был составлен акт отказа под подписи. Он потребует подписей двух свидетелей, но суды не всегда принимают такие документы как истинные.

• Уведомление было направлено сотруднику заказным письмом с уведомлением. В этом случае подпись сотрудника не требуется. Это оптимальный вариант для «сложных» сотрудников, однако нужно готовить его заранее.

Eсли заказное письмо будет не востребовано и вернётся как неполученное, суд расценит это как злоупотребление работника, а не нарушение со стороны фирмы.

Общие моменты для составления уведомлений о прекращении действий любых договоров:

bizakon.ru