Тринадцатая зарплата закон – Как начисляется и кому положена 13 зарплата по Трудовому кодексу в России? (2019 год)

Вопрос о том, кому положена 13 зарплата, волнует многих категории работников. По сути, она выступает как стимулирующая выплата или поощрение за результативные показатели труда.

Содержание этой статьи:

В данной статье разберем, положена ли 13 зарплата, и какие категории работников могут на нее претендовать.

13 зарплата — что это?

Такое понятие в 2017 году до сих пор не регламентировано ТК РФ.

Как правило, подобная выплата осуществляется на основе статьи 191 ТК «О поощрении работодателем лиц, которые добросовестно исполняли собственные трудовые обязанности».

Помимо этого, данное поощрение формируется, исходя из итоговой прибыли компании за текущий год.

На основании ст. 191 ТК РФ по бухгалтерии материальное довольствие будет проходить, как:

• Премия.
• Материальное вознаграждение за звание «Лучший работник года».
• Помощь материального характера.
• Награда в виде денежных средств при получении похвального листа или благодарственного письма.

Вопрос связанные с тем, положена ли 13 зарплата сотрудникам предприятия, работодатель будет решать самостоятельно.

Основным документом для выдачи подобных видов поощрений будут выступать дисциплинарные положения и коллективные договоры, предусматривающие денежные премии для сотрудников предприятия.

Также стоит учитывать, что в России такое понятие используется в качестве метафоры среди работников.

То есть официальное название звучит не иначе как «премия по итогам текущего года».

Второе название данной премии возникло из-за того, что она обычно выдается по окончании года, а ее сумма обычно достигает до месячного оклада.

Низкий уровень правовой грамотности работников обуславливает то, что многие из них не знают о предусмотренных денежных довольствиях.

В связи с этим, многие работодатели в погоне за экономией, игнорируют законные права работников, что порождает ряд серьезных проблем.

Кому она предназначается?

Выплата будет осуществляться согласно ст.191 ТК РФ. При этом у каждого предприятия или учреждения имеются собственные регламенты расчета и начисления премиальных средств, согласно которым и определяется, положена ли 13 зарплата.

Это обусловлено тем, что за каждое предприятие ведет налоговую учетную политику и выплачивает налоги.

То есть, нюансы могут быть определены коллективным договором. Но выдавать или не выдавать средства — решает работодатель.

Кроме того, в России она может быть начислена всем трудящимся на предприятии или только отдельным лицам за добросовестность и рабочие успехи.

Соответственно это мотивирует весь персонал к дальнейшей работе.

Коллективный договор может предусматривать случаи, при которых работник может не получить премиальные денежные средства.

Важно: список ситуаций, при которых не наступит выплата, составляется на усмотрение работодателя.

К основным случаям можно отнести:

• Несоблюдение больничного режима.
• Нарушение трудового распорядка.
• Оформление больничного за собственный счет более 2-х раз за текущий год.
• Невыполнение установленной нормы.

Также согласно нормативным актам на предприятии может быть выделен перечень тех кому предназначена выплата:

• Для всего рабочего персонала.
• Для работников, перевыполняющих норму.
• Только для высококвалифицированных работников.

Таким образом, определение того, каким категориям положена 13 зарплата в России, проводится работодателем на локальном уровне.

Что влияет на размер денежного довольствия?

На размер премии в 2017 году может повлиять срок работы лица на предприятии. То есть если человек трудится на предприятии:

Важно: выплата данных денежных средств будет осуществляться согласно указу формата Т–11 или Т–11А (если выплата только для отдельной категории работников).

Что касается работников бюджетной сферы, то здесь дела обстоят немного иначе.

Все вопросы выплаты премий для работников учреждений, относящихся к этой категории, в России урегулированы на законодательном уровне.

К примеру, ответ на вопрос, положена ли учителям 13 зарплата – да. На основании закона определяется и размер премирования.

Так, учителям положена 13 зарплата, размер которой равен так называемой net-ставке их оклада (отличается от gross-зарплаты).

Также, на предприятии может быть установлена фиксированная сумма положенной 13-й зарплаты.

Как правило, при определении причитающейся работнику премии, за основу берется отработанное им время в 2017 году и сравнивают его с нормативами, на основании чего рассчитывается коэффициент.

После расчета, полученные данные умножаются на основу, используемую для определения размера премии.

Положена ли премия декретницам?

Довольно часто среди молодых мам возникает вопрос о том, положена ли 13 зарплата в декрете.

В России вопрос такого рода выплат прямо не предусмотрен. То есть в 2017 году премии предусмотрены для работников, выполняющих свои трудовые функции, поэтому 13 зарплата в декрете не положена.

Это объясняется тем, что женщина не выполняет свои обязанности, а выплаты получает на основании ст. 183 ТК РФ.

Но, как правило, такие выплаты начисляются по окончании года, за который они предусмотрены.

Поэтому положена ли 13 зарплата в декрете, будет зависеть от того, выполняла ли женщина свои трудовые обязанности хотя бы частично в этот период.

Если трудовые функции выполнялись, то премия декретнице должна быть начислена пропорционально отработанному времени.

Но стоит учесть, что в России на локальном уровне предприятие может установить, что лицам в декрете положена 13 зарплата.

Это возможно, так как в ТК нет запрета на улучшение материального положения работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Это положение должно быть отражено в документах на предприятии. Подводя итог, можно сказать, что положена 13 зарплата в декрете вполне может быть.

Но для того чтобы узнать это наверняка нужно заглянуть в положение об оплате труда, действующее на предприятии.

Важно: положена ли 13 зарплата в декрете — определяется индивидуально на каждом предприятии.

Премии для работников сферы образования

Вопрос премирования работников бюджетной сферы урегулирован по-особому.

Рассмотрим порядок выплат в 2017 году для работников сферы образования.

При определении того, положена ли учителю 13 зарплата, учитываются определенные установленные Министерством Образования критерии.

Для учета у каждого педагога есть оценочный лист, в котором и фиксируются результаты труда.

Стоимость баллов определяется размером бюджета учебного заведения.

Положена ли учителям 13 зарплата, определяется дирекцией учреждения в конце года по итогам оценочных листов и других критериев, предусмотренных в коллективном договоре.

На основании другого метода, в 2017 году рассчитываются стимулирующие выплаты для дошкольных учреждений.

Так, для сотрудников начальной школы, а именно учителей, положенная 13 зарплата рассчитывается следующим образом: 60% премиальных средств распределяется между педагогами, а остальные 40% между другими сотрудниками.

Согласно требованиям ТК, в каждом отдельном учебном заведении этот вопрос регулируется на локальном уровне.

Руководством оформляется специальный документ, основные положения которого согласуются с профсоюзом.

Важно: 13 зарплата положена учителям любой категории при выполнении основных условий премирования.

Выплата годовой премии при увольнении

Многих работников, стремящихся покинуть предприятия по той или иной причине, интересует, кому положена 13 зарплата при увольнении.

Если сотрудник выполнил все условия премирования и решил уйти в середине года, то работодатель обязан выплатить ему вознаграждение, а также другие выплаты при увольнении.

Все, кому положена 13 зарплата при увольнении, предварительно должны выполнить все условия, предусмотренные предприятием.

Но стоит учесть, что сразу при увольнении средства не предоставят, ведь определить размер денежного довольствия можно только по окончании периода, за который предусмотрены выплаты.

В законодательстве предусмотрено, что работодатель должен провести расчет с бывшим работником как можно скорее.

Но тем, кому положена 13 зарплата при увольнении, она может быть выплачена и в конце периода.

Если на момент расчета работодатель не может определить размер вознаграждения, то он имеет право выплатить его в конце года.

Конкретный порядок может быть прописан в положении о премировании согласно ст. 8 ТК РФ.

При этом, работодатель не вправе уменьшить размер 13 зарплаты тем, кому она положена при увольнении.

При нарушении этих положений, работник для защиты своих прав может обратиться в суд.

Как оформляется премирование?

13 зарплата положена оформляется положением о премировании. Также выплаты могут производиться на основании:

В этих же документах отражается, кому положена 13 зарплата при увольнении.

В приказе отражаются причины выплаты премии и средства, из которых будут проведены выплаты.

Вознаграждение по итогам выплачивается за счет средств, предназначенных для оплаты труда или за счет другого источника, предусмотренного в России.

Также там отражен порядок определения размера денежного довольствия в 2017 году и фамилии работников, которым они будут выплачены.

Как правило, премия начисляется тем сотрудникам, которые отработали на предприятии более 1 года.

Кроме того, в положении отражаются и данные о том, кто принимает решение о начислении выплат и механизм их расчета при увольнении.

Выплаты проводятся через расчетный счет компании. Такое понятие, как премия за 13 месяц среди работников появилось сравнительно недавно.

Ранее эти выплаты были известны, как премия по итогам года.

Все вопросы выплаты мотивационных вознаграждений урегулированы в ТК РФ и устанавливаются локальными актами предприятий и учреждений.

Консультация юриста (Хабаровск). Кому положена 13-ая зарплата?

yurface.ru

что это такое, как и зачем начисляется, что говорить закон

Многие граждане хотя бы раз слышали о 13 зарплате, но в законе упоминаний о ней нет. И не все до сих пор понимают, что это такое, в чём заключается суть данного явления. Чаще всего подобные виды вознаграждения связывают с премиями по итогам года. Но есть дополнительные особенности, с которыми требуется ознакомиться.

Суть вознаграждения. Что оно собой представляет?

Что такое 13-я зарплата

К настоящему моменту 13-я зарплата и её начисление не относятся к обязательным для работодателя действиям. Согласно общим правилам и требованиям, выплата действительно больше напоминает вознаграждение при достижении хороших результатов во время выполнения своих обязанностей.

Руководитель может выбирать разные методы поощрения для своих подчинённых:

1. Ценные подарки либо денежные премии.
2. Вручение почётных грамот и сертификатов.
3. Объявление благодарности.

В трудовом законодательстве 13-я зарплата нигде не упоминается, ни в одном из пунктов. Потому не стоит заранее надеяться на выплату и быть уверенными в том, что гражданин её обязательно получит. Лучше внимательно изучить существующий коллективный договор. Или положение о премировании. Обычно такие документы хранятся на самом предприятии.

Официальное оформление такого вознаграждения практически невозможно. Ведь в календарном году значится всего 12 месяцев. Именно поэтому 13 заработную плату обозначают во всех документах как денежную премию, выдаваемую в связи с достижением компанией тех или иных результатов.

Возможности для предварительных подсчётов данной суммы тоже нет. Это невозможно до того, как год фактически закончится.

Процедура предоставления

Сначала руководитель должен принять решение о том, что тот или иной сотрудник может рассчитывать на выдачу премии. После этого нужно указать, когда будут выданы деньги, за что именно полагается награда. Премия обычно имеет одно из следующих оснований:

• приказ руководителя;
• трудовое соглашение;
• коллективный договор;
• положение о премировании.

После начисления с премии уплачиваются все сборы и налоги, несмотря на неоднозначный статус. Эту же сумму включают в расходы, связанные с оплатой труда. Перечисляется в бюджет и налог на доход физических лиц.

В тексте приказа руководитель обязательно говорит и о том, по какой причине выдаются средства:

1. Повышение производительности, качества труда.
2. Перевыполнение указанных рабочих планов.
3. Введение интересных предложений по экономии и другим сферам.

В приказе могут вставить информацию о том, почему 13 зарплата не выдаётся на протяжении года. Или почему её размер ниже обычных установленных стандартов. Причин для этого также существует несколько:

• нарушение рабочего графика;
• несоблюдение техники безопасности;
• несоблюдение субординации.

Вероятность выдачи тринадцатой заработной платы повышается, если предприятие стабильно, показывает определённые успехи. Средства для выплаты премий берутся из официального источника, описанного в документации предприятия. Руководство в большинстве случаев отдает предпочтение созданию специальных материальных фондов для поощрения сотрудников.

Раньше сумма данного вознаграждения была такой же, что и у стандартной средней заработной платы. Но на сегодняшний день всё перестало быть таким однозначным. Проценты для премии устанавливаются руководством, в зависимости от пожелания и текущего финансового положения.

Например, это может быть надбавка за особые заслуги, оклад либо оклад с премией по размеру. Процент вознаграждения вообще необязательно устанавливать одинаковым абсолютно для всех сотрудников. Например, допускается учитывать стаж работы, величину годового заработка.

Иногда принимается решение о том, что 13 зарплата вообще не зависит ни от каких факторов.

От чего ещё зависят премии?

От чего зависит выплата 13-й зарплаты

Число календарных дней, фактически отработанных на протяжении года – главный фактор, который берётся в расчёт, когда бухгалтерия рассчитывает сумму премии. Количество фактически отработанного времени сравнивают с нормами, потом определяется индивидуальный коэффициент. Остаётся умножить его на базовый показатель.

Функцию базового показателя чаще играет размер оклада к 31 декабря прошедшего года. Но есть и исключения из общего положения. Базовым показателем может стать не величина оклада, а другой параметр. Главное – заранее определить, на что премия начисляется, а на что – нет.

В других случаях выплата годовой премии ограничивается какими-либо показателями. Часто случается так, что дни отпуска при подсчёте годовой премии не учитываются. Иногда в список сотрудников для расчёта премии включают внешних совместителей, иногда – штатных работников.

Начисление 13 заработной платы допустимо даже для тех сотрудников, которые уволились до окончания года. И даже если это произошло не по собственному желанию, за какие-либо провинности. Это правило распространяется и на подчинённых, ушедших на пенсию, на военную службу, переведённых на другую работу.

При приёме на работу каждого сотрудника стоит под подпись ознакомить с документом, который регламентирует различного рода доплаты. Можно обнаружить массу полезных дополнений, если потратить время на изучение данной информации. Если руководство само не спешить поделиться ею, то можно напрямую задать вопрос о действующей системе поощрений.

По ответу легко будет понять, насколько щедрым готово быть руководство. На некоторых предприятиях действует не только 13-я, но и 14-я зарплата.

О 13 заработной плате для военнослужащих

Для военнослужащих размеры и правила выплаты 13-й заработной платы устанавливаются на законодательном уровне. Это сделано для появления дополнительного стимула у тех, кто добросовестно выполняет обязанности. Тринадцатая заработная плата предназначена для граждан, проходящих военную службу по контракту.

Размер для данного вознаграждения также устанавливается достаточно точно. Минимальный показатель – три месячных оклада. Выплата должна осуществляться каждый год.

При этом допустим вариант, когда выплаты разделяются на несколько частей. То есть, их можно выдавать каждый месяц либо квартал. Главное условие – чтобы премия выдавалась в то же время, что и ежемесячное жалование.

Расчёт предполагает использование специфичной схемы. На итоговый размер своё влияние оказывает сразу несколько факторов:

• оклад;
• воинская должность;
• звание.

Если служба только началась, то премия рассчитывается в зависимости от дней, фактически уже отработанных. При нарушении дисциплины, наложении дисциплинарных взысканий вознаграждения вообще могут лишить.

Имеется ещё ряд обстоятельств, при которых выплата 13 зарплаты не полагается:

1. Выполнение заданий в командировке, за пределами РФ. Или содействие военнослужащим других государств.
2. После увольнения.
3. При прохождении службы в частях, где действует собственная система премирования. Например, при выполнении и перевыполнении поставленных задач.

Ежегодные премии для военнослужащих – денежные вознаграждения, которые можно наследовать. Любые законные представители могут получить финансовую компенсацию в случае смерти самого гражданина.

О спорных вопросах по премированию

Как дисциплинарные взыскания влияют на размер премии

Размеры и способы поощрения – вопросы, по которым работодатель и сотрудник нередко спорят друг с другом. Иногда разрешение подобных ситуаций возможно только при обращении к судебной инстанции. Рассмотрим главные проблемы.

Влияние дисциплинарных взысканий на размер премий. Здесь определяющими становятся локальные нормативные акты, регулирующие данное направление. Оспорить утверждение практически невозможно, если в правилах предприятия чётко написано о том, что дисциплинарные проступки способствуют снижению размера вознаграждений. Если же нормы отсутствуют, то даже прогулы или выговоры не могут стать основанием для отсутствия премий.

Когда выплата премий обязательна? Трудовое соглашение может содержать ссылку на обязательность регулярных премиальных отчислений, помимо других типов выплат. Если такое правило присутствует – у работодателя нет серьёзных причин для отказа. В обязательном порядке выдаются и разовые премии к Новому году, если они описываются первоначальными трудовыми соглашениями.

Размеры премий. Этот показатель может различаться даже для сотрудников, которые занимают аналогичные должности. Такой вариант допустим, когда локальный акт содержит отдельные критерии в данном направлении.

Например, при разных показателях работоспособности. Но решение руководства легко оспорить в судебном порядке, если при одинаковых должностях премии разные, а в сопровождающей документации никаких дополнительных правил не закрепляется.

Отсутствие премии. Руководитель имеет право устанавливать обстоятельства, при которых сотрудников вообще лишают подобного вознаграждения. Например, при недостаточном количестве средств для финансирования, когда показатели прибыльности отрицательны, если образовалась задолженность и так далее. Отсутствие оговорок в контракте означает, что отказ на практике будет признан незаконным, и сотрудники могут обратиться в суд для оспаривания.

Заключение. О плюсах и минусах такой кадровой политики

Многие работодатели считают, что 13-я заработная плата не так эффективна, как другие методики управления персоналом в современных условиях. С каждым годом количество предприятий, где используют 13 зарплату, уменьшается.

Положительные стороны у данного вида премий следующие:

1. Привлекательность вакансии. Особенно – для специалистов с высокой квалификацией.
2. Без данного фактора работников подобные объявления часто отпугивают.
3. Положительное влияние на репутацию.
4. Имидж компании улучшается, если вводятся премии, дополнительные социальные гарантии. Благодаря этому появляется больше возможностей для реализации новых проектов и решений.
5. Долговременное трудоустройство, снижение текучки кадров.

Тринадцатая заработная плата для самих сотрудников – позитивный фактор. Особенно – если гражданин нацелен на длительное сотрудничество. Даже в кризисные этапы премии позволяют удерживать персонал, не повышая основного оклада.

Но есть и негативные аспекты. Если назвать премию именно 13-й зарплатой, то у некоторых категорий сотрудников снижается мотивация. Более эффективно использовать название именно премии по итогам года.

Если премия установлена, но показатели финансовой стабильности ещё недостаточно хорошие – велика вероятность того, что предприятие и руководство будут привлекать к ответственности за невыплату вознаграждений. Но этот риск можно уменьшить благодаря соответствующему документальному оформлению.

Наиболее разумным можно назвать подход, когда 13-я заработная плата учитывает индивидуальные достижения подчинённых. При этом сохраняются позитивные стороны, характерные для такой системы.

Руководство само должно принять решение, выплачивать сотрудникам 13 заработную плату, или нет. Размеры вознаграждений также устанавливаются индивидуально для каждого из предприятий. Конкретные требования к самой процедуре и оформлению на законодательном уровне отсутствуют. Обычно подобные вознаграждения становятся дополнительным поощрением и стимулом. И способствуют повышению производительности труда.

Кому выплачивается тринадцатая зарплата, смотрите в этом сюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

13 зарплата (тринадцатая) — в 2019 году, как начисляется и выплачивается, порядок расчетов, размеры и суммы

В некоторых компаниях по сегодняшний день практикуется выдача сотрудникам так называемой «13 зарплаты» — дополнительной премии, начисляемой по результатам календарного года.

Действующее законодательство включает в себя определенный ряд норм и требований, в соответствии с которыми регулируется порядок начисления и выплаты указанной суммы.

Особенно важно правильно понимать, как правильно рассчитывается и начисляется 13 зарплата в 2019 году, и как законодательством регулируются подобные выплаты.

Определение понятия

В соответствии с бухгалтерской документацией 13 зарплата представляет собой материальную помощь или же трудовую премию от той компании, которая является работодателем гражданина. Решение о начислении указанной выплаты может принять исключительно уполномоченный руководитель, а сумма помощи будет непосредственно зависеть от материальных возможностей данной организации.

Если по тем или иным причинам указанная компенсация выплачена не будет, работнику рассчитывать на нее уже не приходится.

О том, что такое 13 зарплата, сегодня знает практически каждый государственный работник. Несмотря на то, что данная выплата не относится к категории обязательных, преимущественное большинство специалистов ожидают ее получения, но только в конце декабря, когда руководство компании занимается подведением результатов отчетного года, можно понять, имеет ли организация возможность начисления данной премии.

Именно по этой причине выплата указанной суммы сопровождается отдельной ведомостью перед новогодними праздниками, и зачастую начисляется она только при наличии неиспользованного фонда по зарплате.

Регламентируется ли по закону

Трудовое законодательство не включает в себя каких-либо данных о том, каким образом должны перечисляться указанные выплаты, и в частности, это касается процедуры начисления 13 зарплаты.

Но при этом в статье 191 Трудового кодекса говорится о том, что трудовые заслуги сотрудников компании могут поощряться одним из следующих способов:

• выдача сертификата или почетной грамоты;
• объявление благодарности;
• вручение денежной премии;
• вручение ценного подарка.

Статья 191. Поощрения за труд

При этом стоит отметить тот факт, что права частных предпринимателей и юридических лиц не ограничиваются указанными пунктами, и по желанию можно использовать в своей деятельности также и другие варианты поощрения.

Кому положена

Поощрения, которые выплачиваются по результатам годовой деятельности компании, являются достаточно обыденной практикой в крупных компаниях, но для корректного начисления 13 зарплаты нужно иметь правильно работающий отдел кадров, а также корректно оформлять всю необходимую документацию. В таком случае, даже если 13 зарплата для компании является нововведением, вряд ли это вызовет какие-либо трудности в ее работе.

Перечень лиц, которые получают данную премию, выбирается исключительно работодателем. Так как сама по себе она является поощрением, надеяться на ее получение могут исключительно те лица, которые на протяжении года регулярно показывали отличные результаты и вели свою деятельность в соответствии с нормами трудовой дисциплины.

Помимо этого, на получение этой премии могут рассчитывать будущие мамы, которые перед уходом в декрет успели выполнить все соответствующие регламенты в соответствии с внутренними актами, а если же в них отсутствуют подобные пункты, то, опять же, решение о выдаче 13 зарплаты будет принимать руководитель самостоятельно.

Количество отработанного времени для получения 13 зарплаты непосредственно зависит от того, какая конкретно система используется предприятием, и в данном случае может быть несколько вариантов:

• если используются фиксируемые выплаты, вознаграждение будет выплачиваться только определенным работникам;
• если устанавливается премия в определенном размере от годового оклада, работник должен будет отработать год для получения данного поощрения;
• если в работе компании использует положение о произведении расчета средней зарплаты по результатам календарного года, то в таком случае сотрудники, которые протрудились не полный год, имеют право на поощрение, размер которого будет соответствовать отработанному промежутку времени;
• если во внутренней документации или в оформленном коллективном договоре указывается информация о премировании, то в таком случае зарплата будет выдаваться и тому работнику, который оформил данное заявление по своему желанию.

В декрете

Премиальные вознаграждения могут выплачивать сотрудницам, которые оформляют себе отпуск в связи с беременностью и родами, но делается это только при условии того, что ей заранее были выполнены все соответствующие пункты внутренних актов, которые предоставляют возможность получения премии по результатам календарного года. Если же данный факт не был подробно прописан в документации, то в таком случае принять окончательное решение должен будет работодатель.

Каждый работник компании должен заранее ознакомляться с документацией, которая информирует о порядке оформления премий. Именно в этой документации указывается то, каким именно образом осуществляется расчет 13 зарплаты на том или ином предприятии, и по каким причинам ее могут сократить.

При увольнении или сокращении

В соответствии с нормами, указанными в статье 129 Трудового кодекса, если работник компании в соответствии с трудовым или коллективным договором должен получать премиальные выплаты по результатам года, и при этом он полностью отработал текущий цикл, то в таком случае ему должны начислить указанную сумму.

Даже выплата указанной премии в процессе увольнения в связи с сокращением штата будет осуществляться таким же образом, за исключением тех ситуаций, когда в трудовом соглашении указываются какие-либо другие требования. К примеру, в соглашении может указываться условие, в соответствии с которым уволившимся сотрудникам начисление премии не осуществляется.

Статья 129. Основные понятия и определения

Образец срочного трудового договор с генеральным директором можно найти тут.

Расчет суммы

Сумма тринадцатой зарплаты может устанавливаться одним из следующих способов:

Порядок начисления 13 зарплаты

В преимущественном большинстве случаев процедура распределения премиальных выплат осуществляется следующим образом:

1. Сотрудники финансового отдела предоставляют руководителю компании отчет с указанием того, что в компании на конец года остаются свободные средства.
2. Основываясь на полученной информации, директор должен принять решение о том, как использовать полученные средства, и в частности, он может вынести решение о премировании своих работников, вследствие чего в соответствии с суммой имеющихся средств он может выплатить премии всем сотрудникам или же отдельным лицам, которые внесли самый большой вклад в работу компании на протяжении текущего года.
3. После этого вместе с руководителем финансового отдела принимается решение касательно того, какой лучше всего использовать способ расчета, учитывая имеющуюся финансовую ситуацию.
4. Оформляется приказ руководителя, в котором указывается полный перечень работников, которым выдается поощрение с указанием конкретного размера вознаграждения (документ в обязательном порядке должен заверяться директором компании).
5. Отдел бухгалтерии занимается переводом указанных в приказе премиальных выплат на зарплатные счета сотрудников или же лично предоставляет им указанные средства, а параллельно указанные выплаты регистрируются в оформляемой бухгалтерской документации в виде премиального начисления или материальной поддержки.

При этом не стоит забывать о том, что точно так же, как и стандартная зарплата, такая премия облагается налогом на доходы физических лиц, в связи с чем работник получает на 13% меньше той суммы, которая указана в нормативной документации.

Сроки выплаты премии

Как уже упоминалось, процедура начисления 13 зарплаты всецело регулируется внутренней документацией предприятия, и руководитель компании имеет право самостоятельно определиться с тем, какие суммы выплат могут быть перечислены работникам, в каком случае допускается оформление этого поощрения, и в какие сроки должны перечисляться положенные суммы. Именно по этой причине, если сотрудник рассчитывает на получение указанной премии и хочет понять, в какие сроки ему могут начислить данное поощрение, ему стоит внимательно ознакомиться с соответствующими нормативными документами в своей компании.

Отдельного рассмотрения требует начисление 13 зарплаты в том случае, если увольнение осуществляется по обоюдному соглашению сторон, когда в самом договоре о прекращении трудовой деятельности могут рассматриваться определенные нюансы передачи средств. В частности, они могут регламентировать точные сроки оформления премии или ее сумму, на которую будут согласны обе стороны контракта.

Налогообложение

Необходимость удержания налогов с тринадцатой зарплаты будет непосредственно зависеть от того, по какой причине данная премиальная выплата была начислена сотруднику, и из какого источника осуществлялось ее начисление.

В процессе расчета налога на прибыль сумма 13 зарплаты берется в учет перечня затрат, если одновременно соблюдается два условия – поощрение начисляется в соответствии с положениями внутренней документации компании, и при этом положено только за какие-либо трудовые достижения того или иного сотрудника.

Источник выплаты в данном случае не имеет никакого значения в расходах премиальной суммы по итогам отчетного года, если такое положение указано в локальной нормативной документации, а также в составленных договорах, и выплачивать эту премию работодатель может только по собственному желанию.

НДФЛ удерживается с любых выплат сотрудникам компании вне зависимости от того, из какого источника они осуществляются. Поощрение по результатам отчетного года учитывается в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором осуществлялось начисление данной выплаты, в то время как удержание налога осуществляется в процессе фактической передачи данной суммы средств.

Помимо этого, из тринадцатой зарплаты могут удерживаться суммы, которые будут перечисляться на выплату страховых взносов от всевозможных профессиональных заболеваний или несчастных случаев в компании. Таким образом, данная выплата подпадает под те же налоги, которые характерны для всех ежемесячных видов прибыли.

buhuchetpro.ru

кому положена, как начисляется, расчёт и налогообложение

В качестве поощрения предприниматель может выплатить сотрудникам премию. Так называемая 13-я зарплата – приятный сюрприз к Новому году – создает мотивацию для эффективной работы в будущем. Но еще не все начинающие предприниматели понимают, что собой представляет «13-я зарплата» и из каких доходов ее выплачивать.

Итоговая премия

Согласно ч. 1 ст. 191 ТК РФ, каждый работодатель имеет право поощрять своих работников за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. Один из эффективных методов поощрения – итоговая премия в конце года. Эта премия высчитывается после подсчета годовой прибыли предприятия. Так как размер выплаты примерно равен среднемесячной зарплате, в народе она получила название «13-й зарплаты».

Нормативными актами «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется, поэтому выплачивать ее или нет, кому она положена, решает сам предприниматель. Какой будет сумма и как высчитывается премия в конце года, должно быть прописано во внутренней документации фирмы, например в положении о премировании работников или уставе (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Нормативными актами «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется, поэтому, выплачивать ее или нет, решать самому предпринимателю.

Не каждая компания может позволить себе выплачивать премию. Обычно поощрительную выплату получают сотрудники государственных служб или работники крупных компаний, обороты которых позволяют материально поощрить работников.

Как оформить премию

Так как «тринадцатая зарплата» никак не регламентируется законом, отражать ее в актах как ежемесячный оклад бухгалтерия не должна. Да и нет в отчетах для налоговой 13-го месяца. Выплата оформляется в книге учета доходов и расходов (КУДиР) как премиальная выплата по итогу года.

По ст. 225 НК РФ выплата включается в расход, как оплата сотрудникам. Следовательно, она тоже облагается налогом. Предприниматели, заполняя налоговую декларацию, должны указать в графе «Расходы» размер премиальных выплат своим сотрудникам.

Кому положена 13 зарплата

Размер выплаты в каждом случае может быть индивидуален. Если работник, по мнению руководителя, достоин большего поощрения, то начисляется оклад целиком. Если работа служащих не порадовала предпринимателя, то размер выплаты может составлять небольшой процент от зарплаты или вовсе не выплачиваться.

При этом в коллективном договоре должны отражаться случаи, когда предприниматель откажет работнику в выплате. Перечень причин составляется на усмотрение руководителя.

Отказ может быть, если сотрудник:

1. Нарушил трудовую дисциплину.
2. Не выполнил план.
3. Выходил на больничные более 2 раз в год.
4. Нарушил больничный режим.

Получить премию может:

1. Весь штат работников.
2. Избранные сотрудники, чей вклад в получение прибыли компании был неоспорим и весом.
3. Высококвалифицированные сотрудники.

Обычно премию выплачивают в зависимости от срока работы сотрудника в компании:

• от 1 до 3 лет – 50%;
• от 3 до 5 лет – 70%;
• от 6 до 8 лет – 80%;
• более 8 лет – 100%.

Выдается итоговая премия на основе указа руководителя по форме Т-11 (для всех работников) или Т-11а (для определенной группы).

Как рассчитать размер премии

Выплачивается и рассчитывается «13-я зарплата» по различным схемам:

1. Предприниматель устанавливает фиксированную сумму для итоговой годовой премии.
2. Выплата высчитывается в зависимости от суммарного годового заработка сотрудника.
3. Расчет производится в зависимости от размера месячного оклада.

Фиксированная сумма премии – это самый простой вариант. Минус в том, что сумму необходимо каждый год пересчитывать, так как доход компании может меняться.

При выплате от суммарного годового оклада устанавливается определенный процент или коэффициент от зарплаты за 1 год. Выплата осуществляется до 31 декабря. Минус этого варианта в том, что, если сотрудник проработал всего несколько месяцев, он все равно получит выплату наравне с сотрудниками с большим стажем. Несмотря на это, расчет используется в случаях, когда поощрительная выплата выдается всем сотрудникам компании.

Решить проблему можно при помощи положения, в котором устанавливается, что размер выплаты будет зависеть от месячного оклада. Но для бухгалтеров этот вариант самый сложный, так как придется рассчитать фактическое время отработки каждого сотрудника. Зато сотрудники, отработавшие меньшее количество месяцев, получат премию, отличную от выплат тем, кто отработал год целиком. Очень важно правильно посчитать выплаты, которые зависят от размера оклада. Если премия установлена для сотрудника в размере ¼ от оклада, а он повышался несколько раз за год, то «тринадцатая заработная плата» в текущем году будет превышать выплату в прошлом.

Фиксированная сумма премии – это самый простой вариант. Минус в том, что сумму необходимо каждый год пересчитывать, так как доход компании может меняться.

С 2010 года предприниматели стали использовать ноу-хау, так называемую четырнадцатую зарплату. Этот вариант помогает выделить особо отличившихся сотрудников, но не обидеть остальных. В этом случае «13 зарплата» начисляется всем в размере, например, ¼ ежемесячного оклада и «четырнадцатое» начисление предназначено только тем сотрудникам, которые внесли больший вклад в развитие компании.

Выдавать сотрудникам премию или нет, решать вам. Но подумайте, как это здорово, когда труд оценен по достоинству. Хороший руководитель знает, если поощрять работников «13-й» или «14-й зарплатой», то это станет для них мотивацией в достижении успеха вашей компании.

zhazhda.biz

Кому положена 13 зарплата / Трудовое законодательство / День Д