Тк рф штатное расписание – Штатное расписание на 2018 год: оформляем по всем правилам

Содержание

По тк рф внесение изменений в штатное расписание

  • В расписание штата вносятся поправки.
  • Корректировки вносятся, когда посчитает необходимым так сделать руководитель. В документе будут прописаны причины, из-за которых пришлось скорректировать документ. Помимо этого фиксируются внесенные изменения.

к содержанию ↑ Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания? Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК). Инструкция формирует порядок этого процесса.

ФЗ).Если организация использует унифицированную форму, то ее надо заполнять полностью. В частности, заполните графы «Разряд» и «Надбавка», если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок.


В графе 3 отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации.
В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда). При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т.
п.).

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Предприятие может поменять оборудование, на обслуживание которого понадобиться меньшее количество персонала, либо компания может изменить направление экономической деятельности, в результате чего менеджеры будут сокращены, а вот штат бухгалтеров увеличен. Могут сократить должности и в связи с реорганизацией либо слиянием двух компаний.

Внимание

Содержать четырех экономистов при объеме работы рассчитанной на две ставки вряд ли кто-то согласиться. Переименование должности В связи с нововведением новых норм в трудовое законодательство РФ, предусматривающих соблюдение профстандартов, а также соответствие наименований должностей Квалификационному справочнику, во многих компаниях возникла необходимость в переименования должностей.

Закон обязывает привести наименование должностей в соответствие с ЕТКС при наличии оснований для назначения досрочных пенсий.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Важно Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается (пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). 5. Переименование должностей и подразделений Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:
  • дата, с которой вносятся изменения;
  • название переименованных должностей;

Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений.Форма уведомления – письменная.Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу.Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (ст.74 ТК РФ, пп.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Изменение штатного расписания — что нужно знать

Внесение (добавление) новой должности На начальном этапе любая компания имеет достаточно узкий спектр услуг в связи с отсутствием наработок и постоянных клиентов, но после нескольких лет труда учреждение может и расширить зону влияние путем претворения в жизнь новых проектов, что выльется в нехватку кадров, которые могли бы исполнять увеличившийся объем работы. Именно в подобной ситуации и вносятся изменения в штатное расписание путем создания новых должностей и даже отделов, с определением окладов и надбавок, а также соподчиненности.

В связи с оптимизацией Могут вноситься изменения в расписание штата и в связи с перераспределением обязанностей либо оптимизацией управленческой работы.

Изменение штатного расписания

Инфо

ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений — работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника.

Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

Согласно ст. 72 ТК РФ перевод — это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.

Приказ об изменении штатного расписания

ТК РФ).Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о:

  • грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная;
  • причинах, которые вызвали необходимость таких изменений (п.


    2 ст. 74 ТК РФ).

После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений.Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (ч.
3 ст. 74 ТК РФ). Причем сделать это необходимо в письменной форме.

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Обратите внимание! Чтобы ввести новые должности в штатном расписании или новые структурные подразделения, необходимо разработать проект приказа о внесении изменений в штатное расписание с определенной даты и подписать его у руководителя организации. При сокращении должностей учитывайте, что по закону работников надлежит предупредить об этом, по общему правилу, за два месяца (ч.

вторая ст. 180 ТК РФ). В этом случае ввести изменения в штатное расписание можно не раньше двух месяцев после издания приказа. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, читайте здесь. Самые важные изменения этой весны! Если утверждаете новое штатное расписание, представьте его проект на подпись руководителю кадровой службы и главному бухгалтеру. Если вместо них право подписи документа имеют другие лица на основании доверенности, укажите их фамилии и инициалы.
Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора.


Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие — в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст.

advokat-dtp.com

Трудовой кодекс штатное расписание | juridicheskii.ru

Штатное расписание: образец

Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации. В статье расскажем, для чего оно нужно, как его составить и приведем образец расписания.

Составлять этот документ компания может по своей форме. Но удобнее применять унифицированную форму № Т-3 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1)

Образец приказа штатное расписание профессии и должности

Штатное расписание — это документ организации, применяется для оформления структуры, состава и численности организации (ст.

57 ТК РФ. раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1 ). С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Штатное расписание: творим самостоятельно

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Как составить штатное расписание предприятия

расписание – внутренний документ предприятия, в котором документально оформляется состав, численность сотрудников организации и её структура. В этой статье мы рассмотрим пример составления штатного расписания, порядок его утверждения и расскажем, как оформить изменение штатного расписания. В российском трудовом законодательстве.

Необходимо учесть, что статья 57 Трудового кодекса РФ определяет одно из обязательных условий трудового договора — трудовую функцию работника, как

«работу по должности в соответствии со штатным расписанием»

.

Трудовой кодекс штатное расписание

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

Сформировать организационную структуру предприятия. Сформировать численность подразделений и единиц.

Сформировать систему оплаты труда сотрудников.

Рано или поздно любой кадровик сталкивается с ситуацией, когда срочно нужно принять на работу специалиста, который остро потребовался компании. Только вот незадача! Штатным расписанием такая должность не предусмотрена, а сам штат руководителем компании утвержден сроком на год.

При возникновении подобных трудностей разные компании идут различными путями. Одни просто перестают вести штатное расписание и утверждать его заново при появлении изменений, другие, особенно ответственные кадровики и бухгалтеры, начинают теребить своего генерального директора с просьбой внести изменения в уже утверждённое расписание или подписать новый вариант задним числом.

Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ в ст.

57 Трудового кодекса РФ были внесены изменения, которые заставили усомниться в обязанности всех организаций иметь. Обоснованны ли такие сомнения?

Можно ли вносить в утвержденную форму указанного документа изменения?

Из первоначальной редакции ст.

57 ТК РФ следовало, что в трудовом договоре указываются наименование должности, специальности, профессии в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.

Штатное расписание: не обязательно, но желательно

упоминается только в ст. 57 ТК РФ. Согласно этой статье в трудовом договоре указываются должность, специальность, профессия (с квалификацией) в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция работника.

Отсюда следует, что если трудовым договором определена должность, специальность или профессия (как это обычно бывает), то работодатель, заключивший такой трудовой договор с работником, обязан иметь расписание.

У работодателей иногда составляются «похожие» на штатное расписание документы: «Структура и штатная численность» или «Замещение должностей и расстановка».

Эти документы не тождественны.

и их наличие не исключает обязанности работодателя вести штатное расписание. Документ «Структура и штатная численность» содержит перечень структурных подразделений по степени значимости для предприятия (сначала администрация, за ней бухгалтерия, после производственные подразделения и др.).

juridicheskii.ru

Авторские статьи — Газета ВИП

Ситуация

         

Рано или поздно любой кадровик сталкивается с ситуацией, когда срочно нужно принять на работу специалиста, который остро потребовался компании. Только вот незадача! Штатным расписанием такая должность не предусмотрена, а сам штат  руководителем компании утвержден сроком на год. 

При возникновении подобных трудностей разные компании идут различными путями. Одни просто перестают вести штатное расписание и утверждать его заново при  появлении изменений, другие, особенно ответственные кадровики и бухгалтеры, начинают теребить своего генерального директора с просьбой внести изменения в уже утверждённое штатное расписание или подписать новый вариант задним числом.

 

Что делать?

 

Обращаемся к законодательству

Трудовым законодательством прямо не установлена обязанность работодателя утверждать штатное расписание. Однако в некоторых статьях Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) штатное расписание в том или ином контексте фигурирует.

В частности штатное расписание упоминается в статье 15 ТК РФ, содержащей определение трудовых отношений, а также в статье 57 ТК РФ, согласно которой условием, обязательным для включения в трудовой договор, является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция.

Кроме того, пункт 2 часть 1 статьи 81 ТК РФ предусматривает возможность прекращения трудового договора по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации.

 

Мнение экспертов

Отсутствие штатного расписания может быть квалифицировано как нарушение законодательства о труде, что подтверждается судебной практикой.

Суды, рассматривая споры о законности увольнения по основаниям, связанным с сокращением штата работников организации, в первую очередь, проверяют факт исключения соответствующих штатных единиц из штатного расписания. Поэтому, чтобы была возможность применения указанного основания увольнения работников, работодателю необходимо иметь такой документ, как штатное расписание.

 

Локальный нормативный акт

Следует отметить, что с точки зрения трудового законодательства штатное расписание  имеет статус локального нормативного акта работодателя. Это документ, в котором обобщены сведения о структуре организации, о количестве работников в организации и о расходах на выплату заработной платы.

Если подробнее, то для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

во-первых, позволяет четко проследить организационную структуру компании, в том числе, показать взаимную связь и подчиненность её структурных подразделений;

во-вторых, закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности;

в-третьих, позволяет проследить систему оплаты труда работников;

в-четвертых, устанавливает и закрепляет размеры надбавок и прочих выплат;

в-пятых, облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.

 

Форма штатного расписания

 

В Письме Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 сказано, что после вступления в силу Федерального закона  № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», то есть с 01 января 2013 года, негосударственные организации вправе использовать формы первичных учётных документов, разработанные ими самостоятельно.

Теперь, в свете нового законодательства о бухучете, у организации появляется блестящая возможность разработать и утвердить свою форму штатного расписания.

 

Мнение экспертов

Важно понимать, что  оформление документов с использованием самостоятельно разработанных форм для учёта труда и его оплаты может вызвать претензии со стороны проверяющих органов, поскольку в новой форме могут быть не полностью учтены требования трудового законодательства.

Таким образом, что касается составления документов по учету труда и его оплаты, то в настоящее время эксперты рекомендуют организациям использовать либо унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года  N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты», либо на их основе разработать собственные.

 

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

 

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы или бухгалтерии.

При этом может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Штатное расписание вводится в действие приказом руководителя организации.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

 

Периодичность составления штатного расписания

 

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Этот вопрос отдан на откуп работодателю. Главное условие: штатное расписание должно быть актуальным.

Если штатное расписание для конкретной организации является плановым документом, то составлять его целесообразно на один календарный год или полугодие. Это позволит при необходимости регулировать численность персонала организации и его качественный состав. Но, вместе с тем, можно утвердить штатное расписание и на несколько лет, если в организации нет необходимости во введении новых должностей.

 

Изменения в штатном расписании

 

Как показывает практика, что даже в устоявшееся штатное расписание время от времени приходится вносить изменения. Причиной таких изменений может быть необходимость формирования новых отделов, исключение старых должностей и введение новых. Кроме того, может возникнуть необходимость изменения окладов, тарифных ставок, а также потребность в переименовании должностей или подразделений.

Существует два варианта внесения изменений в штатное расписание.

Вариант первый — разработать и утвердить новое штатное расписание.

Вариант второй — внести изменения в действующее штатное расписание.

В первом случае штатное расписание разрабатывается на основе действующего, но с учетом необходимых изменений и вводится в действие с начала или середины календарного года. Если есть острая необходимость, то с начала нового месяца.

Во втором случае штатное расписание остаётся прежним, меняется лишь ряд его позиций. Изменения вносятся приказом руководителя. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: «Об изменении штатного расписания», «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении изменений в штатное расписание».

В самом приказе нужно указать основание для внесения изменений в штатное расписание. Это может быть реорганизация, сокращение штата, совершенствование структуры организации и другое. А также указать, какие именно изменения должны быть внесены.

 

Некоторые нюансы при разработке штатного расписания

 

На перспективу

Известно, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции в штате. Для этого, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные.

Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц, например 12. Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу.

 

Совместители

Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Некоторые эксперты рекомендуют должность совместителя в штатном расписании указывать как целую единицу. Мотивируют это тем, что в случае принятия на эту должность основного работника кадровому работнику не нужно будет вносить изменений в штатное расписание.

Другие эксперты полагают, что количество штатных единиц, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указывается в соответствующих долях, например, 0,25, 0,5, 0,75. и т.д.

Главное, чтобы определенный режим рабочего времени, система и размер заработной платы совместителя, помимо штатного расписания, нашли отражение в трудовом договоре и локальных нормативных актах работодателя.

    

Одинаковые оклады

Еще один частый вопрос, волнующий, в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов?

Эксперты советует избегать таких моментов. Заработная плата работников, исполняющих одни и те же обязанности, должна быть одинаковой. В противном случае при обращении работника в суд, данные действия работодателя могут быть квалифицированы, как дискриминация работника и на этом основании с работодателя может быть взыскана документально подтвержденная разница заработных плат.

Поэтому лучше прибавить к названию должности различные мини- и макси- привязки, например «младший», «старший». При этом не нужно забывать о том, что в трудовом договоре и должностной инструкции функционал работника с приставкой «младший» должен отличаться от функционала работника с приставкой «старший».   

 

Штатное расписание «для себя» 

В некоторых организациях кадровики ведут мобильный вариант штатного расписания. Это тоже штатное расписание, только с указанием фамилий работников, занимающих должности. Этот документ очень удобен для кадрового работника, так как позволяет быстро определить число вакантных и занятых мест в организации, размеры и виды надбавок. Кроме этого, видно, в каком отделе работает конкретный сотрудник, какую должность занимает, какие надбавки ему положены.

При составлении штатного расписания «для себя» за основу берётся действующее штатное расписание, в которое добавляются нужные графы.

Этот документ не является обязательным, но он позволяет оптимизировать работу кадровика и чётко контролировать замещение вакантных должностей.

 

Подведем итоги

 

1) Вопросы о сроках разработки и утверждения штатного расписания работодатель решает самостоятельно.

 

2) После утверждения штатного расписания дальнейшие изменения в него вносятся в соответствии с приказом руководителя компании.

 

3) В небольших компаниях целесообразно изменения штатного расписания оформлять посредством создания его новой версии.

 

4) Все кадровые действия, такие как: приём, увольнение в связи с сокращением штата, переводы, изменения окладов и пр., производятся в соответствии со штатным расписанием.

 

5) В трудовую книжку наименования должности и структурного подразделения также вносятся в соответствии со штатным расписанием.

 

Н. НОВИКОВА,

специалист по кадрам.

 

Впервые опубликовано в газете «Ваш информационный партнер», № 7 (261), апрель 2013 г.

 

Дата публикации: 22.04.2013 г.

kprim.ru

Штатное расписание — первичный документ?

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2010, N 11

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ — ПЕРВИЧНЫЙ ДОКУМЕНТ?

Является ли обязательными утвержденная форма штатного расписания и вообще его наличие на предприятии? Автор придерживается особой точки зрения, доказывает ее, анализируя правовые основы для создания документации по учету труда и его оплаты.

Поскольку в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой работнику работы, самыми распространенными вариантами определения трудовой функции являются внесение должности в штатное расписание и принятие должностных инструкций.

Обычно в штатное расписание переносятся только названия трудовых функций работников, а в должностных инструкциях уже содержится их расшифровка, и делается это скорее для удобства оформления. Но этот вариант — всего лишь один из нескольких, т. к. сегодня для работодателя штатное расписание не является обязательным документом и его может заменить любой другой локальный (внутренний, корпоративный) акт работодателя либо трудовой договор.

Данная точка зрения до сих пор вызывает споры, и вот почему: Государственный комитет РФ по статистике (ныне — Росстат) принял Постановление от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Этим документом были введены в обращение унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, такие как: N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», N Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», N Т-2 «Личная карточка работника» и т. д.

За N Т-3 в указанном Постановлении значится «Штатное расписание». При этом в п. 2 названного Постановления Госкомстат России постановил распространить данные унифицированные формы первичной учетной документации на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, с некоторыми ограничениями для бюджетных учреждений.

Что здесь вызывает серьезные возражения? Первое — это отношение Госкомстата России к регулированию трудовых отношений. Второе — обязательность предложенных форм документов. Третье — это само содержание штатного расписания.

Тем не менее правоприменители восприняли данный акт как руководство к действию и в большинстве случаев принимают свои штатные расписания именно по форме N Т-3. Но обратим внимание: данная форма является одним из документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, т. е. это не акт, регулирующий трудовые отношения, а акт, отражающий фактическую картину штатной структуры организации, скорее статистический отчет. Хотя в ТК РФ легального определения штатного расписания нет, его все же следует понимать не иначе как локальный акт, в котором закрепляется экономически обоснованный расчет количества условных штатных единиц работников по определенным функциональным группам, принимаемый для достижения организацией конкретных целей в своей деятельности, как правило, в течение определенного периода времени.

В предложенном Госкомстатом России варианте — как статотчет — штатное расписание могло бы быть обязательным, если бы этот статотчет по закону требовалось сдавать в какой-то уполномоченный на то орган власти. Но тогда у него как у отчета должны быть сроки принятия и сдачи на проверку, чего, как известно, на сегодняшний день не установлено. Но штатное расписание, о котором идет речь в ТК РФ:

— не может быть признано, тем более Госкомстатом России, обязательным;

— не должно содержать обязательных сведений об оплате труда;

— может иметь любую другую форму;

— составляется и подписывается другими должностными лицами;

— требует для эффективного действия соответствующих приложений — должностных инструкций.

Как верно указывает И. Михайлов, тезис об обязательности унифицированной формы N Т-3 «Штатное расписание» родился на основании ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 27.07.2010, далее — Закон о бухгалтерском учете). Согласно этой статье, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. И только документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, могут составляться в произвольной форме, но обязательно должны содержать все реквизиты, указанные в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете [1]. В связи с этим в свое время Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах» разработка и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации были возложены на Госкомстат России (ныне — Росстат). Отсюда до сих пор многими делается вывод, что если Госкомстат России (Росстат) утвердил какую-либо унифицированную форму, то она подлежит обязательному применению.

Понятие первичного документа

Однако здесь упускается из виду самое главное — Госкомстат России был уполномочен Правительством РФ утверждать унифицированные формы первичных документов. А что такое первичный документ? Первичным документом может признаваться только документ, который оформляет какую-либо хозяйственную операцию организации, подлежащую отражению в бухгалтерском учете. Но ведь штатным расписанием не оформляются никакие хозяйственные операции организации. На основании штатного расписания не осуществляются какие-либо бухгалтерские проводки (даже зарплата работникам-повременщикам начисляется не на основании штатного расписания, а на основании табеля учета рабочего времени). Следовательно, работодатели имеют право не применять унифицированную форму штатного расписания, а разработать свою [1].

Об этом также пишет и Н. В. Ершова. По ее мнению, штатное расписание не является первичным документом, который оформляет какую-либо хозяйственную операцию организации, подлежащую отражению в бухгалтерском учете. Отсюда вывод, что унифицированная форма N Т-3 может рассматриваться только как рекомендательная [2].

Как разработать штатное расписание?

А каким же должно быть штатное расписание, соответствующее ТК РФ, ГК РФ и основам теории управления трудом? Прежде всего, экономически обоснованным. Правовая сторона данного акта вторична, т. к. затрагивает в основном вопросы наименования должностей (работ) и процедуры принятия, изменения, приостановления и отмены штатного расписания. В основе правильно составленного штатного расписания лежат, во-первых, устав юридического лица либо основной вид деятельности физического лица — предпринимателя, во-вторых, бизнес-план, из которого следуют требуемый результат (объем) деятельности работодателя и срок его достижения. Эти показатели требуются для расчета нормы численности персонала, обеспечивающего намеченный производственный (технический, технологический, управленческий) процесс.

Поскольку ТК РФ налагает на работодателя ряд обязанностей в области охраны и нормирования труда работников, то основная задача штатного расписания как локального нормативного акта — закрепить требующееся работодателю экономически верное количество определенных штатных единиц, в основе которых лежат своды функциональных (должностных) обязанностей. В практике применения норм трудового законодательства для таких сводов чаще всего используется термин «должностная инструкция», хотя возможны и иные наименования (например, «служебный регламент», «функциональные обязанности» и т. п.).

В свою очередь, как уже было сказано выше, указанные обязанности являются частью какого-то вида экономической деятельности (т. е. частью какого-то технологического процесса) и, как правило, предполагается их соответствие имеющемуся в государстве образовательному стандарту.

При составлении штатного расписания логичным будет объединение в одной должностной инструкции работ (обязанностей) примерно равной сложности.

Из сказанного следует важный вывод: должностные инструкции должны приниматься работодателем перед составлением и введением в действие штатного расписания (или его новой редакции) либо одновременно с этим документом. Правильный и обоснованный расчет количества штатных единиц без расшифровки их содержания в должностных инструкциях невозможен.

Если работники одной специальности немногочисленны, то для них в штатное расписание не закладывают отдельную функцию штатного заместителя (т. е. «лишнего» работника той же профессии), но включают функции взаимного заместительства в должностные обязанности работников смежных специальностей — иначе организация не сможет нормально функционировать. Есть даже такой термин — «заместитель по должности»; он может быть полным (штатным) заместителем и заниматься только замещением отсутствующих работников и может быть неполным, т. е. работать за других только в определенные периоды.

При этом следует помнить, что не отпускать в отпуск работников нельзя, плюс заместительство, не предусмотренное изначально трудовым договором (должностной инструкцией), предполагает обязательное согласие работника на него (кроме случаев ст. 72.2 ТК РФ). Поэтому выгоднее уже при составлении штатного расписания в должностных инструкциях указать, кто кого в каких случаях замещает, и при заключении трудового договора исходить из этих требований к должности. И далее нужно не забывать учитывать положения штатного расписания при составлении графика отпусков.

После расчета количества работников основной технологической специальности к ним добавляется в определенной пропорции (это снова вопрос не права, а экономики) административно-управленческий и обслуживающий персонал. Если сама организация или предприниматель не в состоянии проделать такую работу, то ее можно поручить внешним специалистам. И в результате у нас получится штатное расписание, которое регулирует оптимальную штатную численность сотрудников организации. Однако для него требуется еще одно необходимое управленческое решение: какую избрать организационную структуру компании?

Частично этот вопрос нужно решать на стадии расчета штатной численности, т. к. от него зависит число работников административного аппарата. Но именно на конечном этапе составления штатного расписания становится понятным, кто кому должен подчиняться и кто с кем должен состоять в отношениях координации и непрерывного информационного обмена. Эти решения можно закрепить в тексте должностных инструкций, а можно изобразить графически (схематично) в виде некоего структурного приказа или любого другого по названию локального акта. Этот акт также следует включить в состав штатного расписания.

Таким образом, штатное расписание может (и должно, если мы все-таки решили его принимать) состоять из трех частей: должностные инструкции, структурный приказ и табличный либо текстовый свод должностей с указанием количества штатных единиц по этим должностям (для последнего можно использовать форму, предложенную Госкомстатом России). В таком виде данный документ (вернее, пакет документов) может реально помочь работодателю набрать оптимальное число работников для достижения требуемого результата, что явно не в силах сделать форма N Т-3. И в таком виде (в отличие от формы N Т-3) штатное расписание имеет признаки нормативности и общеобязательности.

Библиография

1. Михайлов И. Штатное расписание: форма и содержание // Новая бухгалтерия. 2006. N 2.

2. Ершова Н. В. Трудности штатного расписания // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. 2007. N 3.

М. Драчук

К. ю. н.,

старший преподаватель

кафедры трудового права

юридического факультета

Омского государственного

университета

Подписано в печать

08.10.2010

hr-portal.ru

Штатное расписание. Спрашивали? Отвечаем

Автор: Б.А. Чижов

Портал «Деловая пресса»

1. Мы — ООО, занимаемся фармацевтической деятельностью (аптеки) Списочный состав 15 чел. Обязательно ли мы должны составлять штатное расписание и как оно должно выглядеть?

Трудовой кодекс РФ не предъявляет в качестве обязательного требования наличие штатного расписания в организации. Так, статья 57 “Содержание трудового договора” требует, чтобы в трудовом договоре указывалось “наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция”. Таким образом, решение о том, иметь ли штатное расписание или в трудовом договоре достаточно указать конкретную трудовую функцию — принимает руководитель организации. Если все же руководитель организации принял решение об обязательном наличии штатного расписания как документа, регламентирующего наличие должностей и размер оплаты по каждой должности, тогда штатное расписание должно быть составлено по унифицированной форме № Т-3 (Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

2. Я впервые занимаюсь составлением штатного расписания, просмотрела необходимую литературу, вроде бы все понятно, но несколько позиций остались не совсем проработанными. Если возможно, внесите, пожалуйста, ясность в пробелы моих знаний в этой области . 1. Можно ли для работников одной и той же должности, но выполняющих разный объем работы, устанавливать различные оклады. 2. Можно ли в наименовании должности записать “сотрудник архива” или обязательно “архивист” или “архивариус”. 3. Должны ли включаться в штатное расписание работники со сдельной оплатой труда. Как тогда нужно отразить размер их з/платы. 4. Должна ли з/плата, выплачиваемая работнику, быть именно такой, как указано в шт. расписании, или она может изменяться по дополнительному соглашение к трудовому договору (как изменение существенных условий труда). Нужно ли при этом делать изменение к штатному расписанию. 5. В унифицированной форме Т-3 “Штатное расписание” есть графа 10 “Примечание” — что в ней можно указать, и графа 2 “Код структурного подразделения” — откуда его брать. Обязательны ли для заполнения все графы этой формы. Буду Вам очень признательна за внимание к моему вопросу.

1. Согласно ст. 129 ТК РФ, заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, установление разной оплаты труда за разный труд возможно. Так, если оплата труда работника повременная или сдельная, заработная плата каждого работника будет различаться в зависимости от фактически проработанного времени или фактически выполненной работы (при одинаковом окладе). Должность — это установленный комплекс обязанностей и соответствующих им прав, определяющий место и роль работника в той или иной организации, а также его ответственность за их реализацию. Таким образом, в том случае, если должностные обязанности (в том числе нормы выработки) применительно к той или иной позиции штатного расписания различаются, рекомендуем называть такие позиции по-разному. Иначе получится, что различные комплексы обязанностей имеют разное наименование. С практической точки зрения также будет неясно, как отразить это различие в должностной инструкции (ведь она составляется в отношении должности, а не в отношении каждого работника). Если должностные обязанности при этом различаются только по количеству (например, в результате более высокой квалификации одного из работников), наименованиям должностей можно присвоить разряды (например, слесарь первого, второго разряда), либо иным образом отразить различия (например, юрист, старший юрист, ведущий юрист и пр.).

2. В соответствии со ст. 57 ТК РФ наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ только в том случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений. В остальных случаях Вы свободны в определении наименований должностей.

3. Да, должны. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”) в графе 5 “Тарифная ставка (оклад) и пр.” штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством РФ иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.). В связи с изложенным, рекомендуем в соответствующей графе указать сумму вознаграждения работника за одну единицу продукции.

4. Размер оплаты труда на основании ст. 57 ТК РФ является существенным условием трудового договора и допускается с письменного согласия работника. Таким образом, в случае изменения оплаты труда необходимо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Таким образом, штатное расписание необходимо прежде всего для самой организации. Рекомендуем приказом руководителя своевременно вносить в штатное расписание соответствующие изменения. Устаревшее штатное расписание, содержащее неактуальную информацию неудобно, прежде всего, для самой организации. Других негативных последствий в том случае, если штатное расписание не соответствует трудовым договорам, не предусмотрено.

5. Законодательство не содержит обязанности заполнять все графы штатного расписания. В графе “Примечание” можно указывать дополнительные сведения, например, о том, какие надбавки полагаются работнику, если они не могут быть указаны по каким-либо причинам в других графах, иная дополнительная информация. Если в организации введены коды структурных подразделения, можно их указывать в графе 2.

Консультант: Александра БОРИСОВА, юрист Аудиторско-консультационной группы “Интерэкспертиза”

3. У нас в организации в случае каких-либо изменений каждый раз утверждается новое штатное расписание, можно ли так делать?

Да, можно, в случае изменения сведений, которые отражены в штатном расписании. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц(Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”.) Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица. Изменения в штатное расписание могут быть и в виде утверждения нового штатного расписания. Следовательно, если изменения, происходящие в Вашей организации, связаны с изменением данных, которые содержатся в штатном расписании, изменение штатного расписания является не только правомерным, но и необходимым.

Консультант: Юлия АЛЕКСАНДРОВА, юрист Аудиторско-консультационной группы “Интерэкспертиза”.

4. Обязан ли работодатель представлять коллективу штатное расписание с указанием должностных окладов?

Чтобы не предъявлять коллективу штатное расписание, указывайте конкретные размеры окладов в трудовых договорах. Если в ваших трудовых договорах указано: “Оклад согласно штатному расписанию”, то вы должны знакомить работников со всеми изменениями в штатном расписании под расписку (можно не предъявлять все расписание, а знакомить работника с выпиской из него, касающейся только его оклада). Если же в трудовых договорах указаны конкретные оклады, то знакомить работников со штатным расписанием нет необходимости.

Консультант: Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала “Кадровое дело”

5. Можно ли не использовать унифицированную форму?

Все споры о том, можно ли не использовать в работе унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом РФ, сводятся к тому, что эти формы обязательны для использования в соответствии с законом “О бухгалтерском учете” от 21.11.1996 № 129-ФЗ (статья 9). А в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 № 57а, Минфина РФ от 18.06.1998 № 27н первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам. Это значит, организация обязана их вести. В самом постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ничего не сказано о том, обязательны ли эти формы для кадровиков или нет. Но и юристы, и кадровики сходятся во мнении, что обязательны. Если форма штатного расписания по каким-то причинам вам неудобна, вы можете внести в нее дополнения, “улучшить” ее. Однако убирать из формы какие-либо реквизиты не разрешается.

Консультант: Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала “Кадровое дело”

6. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить должностную инструкцию и ознакомить с нею работника: завести отдельный журнал ознакомления с должностными инструкциями или есть другие варианты?

Указанный порядок нормативными документами не регламентируется. Вы можете выбрать наиболее удобный для Вас. Это может быть и журнал ознакомления, и Лист ознакомления (отдельный на каждого работника), и подпись работника на должностной инструкции. Последний вариант представляется наиболее предпочтительным, поскольку точно гарантирует, что работник ознакомлен именно с данной должностной инструкцией. С этой целью целесообразно при издании должностной инструкции подшивать к документу несколько “Листов ознакомления работников”, которые на сшивке скрепляются печатью и подписью уполномоченного лица (Директора, начальника отдела кадров и т.п.), кроме того, на сшивке проставляется дата.

Консультант: Надежда СЕНАТОРОВА, заместитель директора по правовым вопросам ООО “ПромАКМ”

7. В нашей организации открылось новое подразделение: автосервис. Можно ли внести в трудовые договоры и, соответственно, штатное расписание следующие должности: специалист по диагностике инжекторных двигателей, специалист по диагностике карбюраторных двигателей. В ЕТКС я не нашла подобных должностей.

При рассмотрении вопроса необходимо, прежде всего, определиться с системой оплаты труда работников организации. Статья 143 Трудового кодекса Российской Федерации дает определение тарифной системы оплаты труда, которая включает в себя тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты. Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации. Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации *. Таким образом, если в организации принята тарифная система оплаты труда работников, то наименования профессий и должностей должны, по нашему мнению, соответствовать Общероссийскому классификатору (ОК 016-94). Далее необходимо обратить внимание на статью 57 Трудового кодекса Российской Федерации, которая говорит о содержании трудового договора с работником. Этот трудовой договор, в частности, должен содержать наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. В этой статье указано, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации *. Таким образом, если в организации принята другая система оплаты труда работников и выполнение работ по определенным должностям, специальностям или профессиям не связано с предоставлением льгот либо наличием ограничений, то принятые справочники носят рекомендательный характер. По этим трудовым функциям организация, по нашему мнению, может, приняв соответствующий локальный нормативный акт, самостоятельной определить наименование должности или профессии.

* Постановление Правительства Российской Федерации от 31 октября 2002 г. № 787 “О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих”.

Консультант: Борис ЧИЖОВ, Начальник отдела Управление социальной помощи и поддержки населения Росздрава

8. Является ли наличие должностных инструкций обязательным? Чем чревато их отсутствие?

Трудовой кодекс РФ не содержит нормы об обязательном наличии на предприятии должностных инструкций, то есть их оформление не является обязательным. Однако необходимо учитывать следующее. В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должны быть указаны права и обязанности работника (это существенные условия трудового договора). Общие для всех работников обязанности закреплены в ст. 21 ТК РФ. Конкретные трудовые обязанности работника закрепляются в заключаемом с ним трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном акте организации, а также в должностной инструкции, технических правилах и т.д. Работник должен быть ознакомлен с локальными актами организации под расписку. То есть конкретные трудовые обязанности работника могут быть указаны в любом из вышеперечисленных документов. Отсутствие документа, в котором закреплены конкретные трудовые обязанности работника, затруднит возможность привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случае нарушения работником своих должностных обязанностей, более того, наложение дисциплинарного взыскания на работника, отказавшегося выполнять работу, не предусмотренную условиями трудового договора, рассматривается как нарушение работодателем законодательства о труде. Также работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ). Таким образом, рекомендую конкретизировать трудовые обязанности работников в трудовом договоре или ином локальном акте организации.

Консультант: Елена ЧЕРНЫШОВА, старший эксперт департамента налогов и права Аудиторско-консультационной группы “Интерэкспертиза”.

9. Как правильно назвать согласно ЕТКС менеджеров по продажам? У нас в штатном расписании — они специалисты по сбыту. Верно ли это?

Работодатель не обязательно должен следовать наименованиям должностей, которые предлагает ЕТКС. Такая обязанность возникает у организации только тогда, когда наименование должности имеет значение для предоставления сотруднику предусмотренных законодательством льгот или оно связано с наличием ограничений (ст. 57 Трудового кодекса). В основном это требование относится к работникам с вредными и (или) опасными условиями труда, занятыми на тяжелых работах и т. п. Менеджеры по продажам таковыми не являются, поэтому наименования их должностей вы можете формулировать в штатном расписании, трудовом договоре и трудовых книжках по своему усмотрению.

Консультант: Елена ШИРИМОВА, юрист, ведущий эксперт журнала “Кадровое дело”

10. В нашей организации встал вопрос о применении ЕТКС. Отдел кадров и бухгалтерия настаивают на соответствии штатного расписания ЕТКС, а руководитель просит привести дополнительные доводы, кроме статьи 143 ТК РФ. Помогите привести аргументы в пользу ЕТКС.

В качестве аргумента в пользу ЕТКС можно привести постановление Минтруда России от 09.02.04 № 9 “Об утверждении порядка применения единого квалификационного справочника руководителей, специалистов и служащих”. В нем установлено, что квалификационные характеристики служат основой для разработки должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, их прав и ответственности. Кроме того, в постановлении говорится, что ЕТКС предназначен для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений, обеспечением эффективной системы управления персоналом организаций независимо от форм собственности и организационно-правовых форм деятельности.

Однако нужно учесть, что мнение вашего руководителя не вступает в противоречие с действующим законодательством, ведь ЕКТС не является обязательным для исполнения. Тем более что он содержит характеристики далеко не всех должностей, которые могут вам понадобиться. Но если наименования и должностные характеристики должностей, которые применяются в вашей организации, полностью совпадают с ЕТКС, то, конечно, нет смысла придумывать новые.

На вопрос отвечала Елена СИТНИКОВА, юрист

11. Подскажите, где найти должностные инструкции на должности, которых нет в квалификационном справочнике.

Должностная инструкция — это локальный нормативный акт. Следовательно, разрабатывается он самостоятельно, как правило, кадровой службой предприятия. При отсутствии должности, на которую разрабатывается должностная инструкция в квалификационном справочнике, за основу берутся требования, предъявляемые к должности, аналогичной по своим трудовым функциям.

На вопрос отвечала ТАМАРА ФЕДОРОВА, редактор-эксперт журнала “Кадровое дело”

12. Обязательно ли должно быть на предприятии штатное расписание?

Штатное расписание — это локальный нормативный документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также сведения о количестве штатных единиц.

В ст. 57 нового Трудового кодекса РФ (“Содержание трудового договора”) прямо указано на то, что в трудовом договоре наименование должности работника, его специальности, профессии производится в соответствии со штатным расписанием организации. Из этой нормы Трудового кодекса РФ следует, что организация должна иметь штатное расписание.

Кроме того, Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” утверждена унифицированная форма № Т-3 “Штатное расписание”, которая обязательна для применения всеми работодателями независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.


hr-portal.ru

Сроки утверждения штатного расписания

Каковы сроки утверждения штатного расписания на следующий год? Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. Помимо этого в штатном расписании указываются оклады сотрудников и полагающиеся им надбавки. Зачастую у кадровиков возникает вопрос про сроки утверждения штатного расписания. Остановимся на этом вопросе подробно.

Необязательно, но нужно

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же составлять «штатку», то каковы сроки утверждения штатного расписания 2018?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, как уже функционирующих компаний, так и вновь созданных. Какие сроки утверждения штатного расписания новой организации?

Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить

Другим насущным вопросом является внесение изменений в «штатку» при сокращении численности или штата. Каким документом установлены сроки утверждения штатного расписания при сокращении?

Подробнее об этом см. «Сокращение должностей: формируем новое штатное расписание»

Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

На усмотрение работодателя

Так как законодательство не предусматривает обязанности разрабатывать и утверждать штатное расписание, то и вопрос про сроки утверждения штатного расписания: как правильно соблюсти процедуру, теряет смысл.

Работодатель имеет полное право принять решение самостоятельно. На практике переутверждение «штатки» в случае внесения в нее изменений происходит на будущий год, когда у ответственных работников появится для этого время.

Однако в крупных организациях, где документооборот запротоколирован, внутренними локальными документами могут быть предусмотрены конкретные сроки утверждения штатного расписания на будущий год.

Действующее законодательство содержит унифицированную форму штатного расписания. Однако применять именно ее коммерческие организации не должны. По выбору работодателя можно:
  • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец штатного расписания. Бесплатно скачать образец «штатки», актуальный в 2018 году, можно в статье «Штатное расписание: образец на 2018 год».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Трудовой кодекс штатное расписание | arbitrkrsk.ru


Штатное расписание


№ 1. Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером.

Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации. Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3 Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации. Проставляем код ОКПО организации.

Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия. В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц. Переходим к заполнению таблицы.

В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации. В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.

В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.

В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.

Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.

Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности. Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе). Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п.

Задайте вопрос, например: Какими способами можно ознакомить сотрудника с — локальными актами?


Причем для разных ситуаций и документов можно использовать разные способы. Формы и бланки 8 649 образцов 1397 Правила трудового распорядка 569 Книга учета трудовых книжек 721 Штатное расписание 612 Трудовой договор с секретарем Журналы и книги Свежий номер «Директора по персоналу» 586 изданий Видеосеминары 96 тем Дополнительная работа: как оформить и оплатить.

Штатная численность работников, штатное расписание


Штатное расписание содержит название должностей, численность работников и оклады по каждой должности (Письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 27 июня 2007 года № 162/06/187-07). Штатное расписание – документ, необходимый для формирования штатной структуры и численности организации. Этот документ также может содержать перечень структурных подразделений организации, список должностей, наименование специальностей и профессий с указанием квалификации, а также данные о необходимом количестве определенных штатных единиц .

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ.

Статьи ТК РФ Трудового кодекса 2018 комментарии, изменения, ст


Они регулируются ст 77, ст 81 ТК РФ. Именно их мы и хотим освятить в данной статье. Трудовой кодекс РФ 2018 — Оплата за работу в праздничные и выходные дни Для начала определимся, какие же именно дни согласно Трудовому кодексу (ТК РФ) являются выходными и праздничными.

Многие подумают, что выходными днями называют исключительно субботу и воскресенье. Отчасти это так, но не во всех сферах деятельности.

Штатное расписание: что, как и зачем?


Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.

Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

Обычно штатное расписание – это деятельность бухгалтерии, но в Квалификационном справочнике должностей указано, что заполнение штатного расписания – непосредственная обязанность экономиста по труду.

Как сделать исправления в трудовой


Правила заполнения трудовых книжек это запрещают. Есть только один единственный возможный вариант — это признать запись недействительной. И сделать об этом пометку в трудовой книжке И только после этого внести новую, верную запись.

1. В графе «№ записи» проставьте порядковый номер записи.

2. Дата.

arbitrkrsk.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о