Сзв как заполнить – Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»

Образец заполнения формы СЗВ-К в 2018 году

Отчет СЗВ-К: что это и кто сдает

Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил новую форму отчетности о стаже сотрудников — СЗВ-К. Отчетность предоставляется не всеми страхователями, а только теми, кто получил индивидуальный запрос от представителей ПФР. Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно.

Унифицированная форма документа СЗВ-К, инструкция по заполнению установлена постановлением Правления ПФ РФ № 2н от 11.01.2017. Код по ОКУД не установлен.

Форма СЗВ-К в 2018 году

Многим бухгалтерам и сотрудникам отдела кадров эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах по схожему бланку. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

Скачать

СЗВ-К: сроки сдачи 2018

Действующего регламента, который бы устанавливал сроки предоставления отчета, не существует. В запросе территориального отделения Фонда будет указан крайний срок предоставления данных. Обычно на формирование и предоставление сведений дается один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дается несколько дней.

Отчетность по форме следует предоставить на бумажном носителе, если в организации трудится не более 24 человек. Если штат сотрудников — 25 и более человек, можно отчитаться только в электронном виде.

Образец заполнения формы СЗВ-К

Бланк документа состоит из четырех разделов:

1. Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение при отсутствии подтверждающих документов.
2. Тип формы отчетности. Следует выбрать из предложенных типов и отметить галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
3. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно), чтобы определить его, используем приложение № 1 Постановления ПФР № 2н.
4. Сведения для оценки пенсионных прав застрахованного лица на 01.01.2002. Указывается общий стаж работника до 2002 года, в том числе стаж, который дает право претендовать на досрочное назначение пенсии. Заполняется в соответствии с п. 33 инструкции Постановления ПФР № 2н.

К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет отчет.

Пример заполнения АДВ-6-1

Скачать

Пример заполнения СЗВ-К

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений по форме СЗВ-К на сотрудников:

1. Сергеева Сергея Сергеевича.
2. Митина Дмитрия Дмитриевича.

Согласно записям трудовой книжки, имеется следующая информация:

• Сергеев С.С. в настоящее время работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий». Трудовой договор заключен 21.08.2014;
• С 01.01.1971 по 31.12.1975 работал водителем в Районной больнице города Сургута;
• С 01.01.1976 по 31.12.1977 был призван на военную службу в город Самара;
• С 01.01.1978 по 01.09.2001 работал механиком в Районной больнице города Сургута.

Город Сургут приравнен к районам Крайнего Севера, устанавливаем территориальные условия в соответствии с Постановлением ПФР № 2н.

• Митин Д.Д. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «сторож». Трудовой договор заключен 21.01.2017;
• С 01.01.1996 по 21.12.1997 работал санитаром в ожоговом отделении Оренбургской областной больницы;
• С 22.12.1997 по 31.12.1999 переведен на должность медбрата операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы;
• С 01.01.2000 по 21.12.2001 переведен на должность врача-хирурга операционной части ожогового отделения Оренбургской областной больницы.

Работа по должностям «врачи, средний и младший персонал ожоговых отделений» признана работой с вредными условиями, поэтому устанавливаем код особых условий труда в соответствии с Постановлением ПФР № 2н.

Образец заполнения СЗВ-К

Скачать

Как заполнить СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте письмо с отказом, в котором подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от ПФР на Пегову Ирину Юрьевну.

Пегова И.Ю. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 22.06.2017. Уволена по собственному желанию приказом директора № 102 от 22.06.2017 по заявлению б/н от 07.06.2017.

Скачать

Сроки хранения СЗВ-К и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ и ст. 905 приказа Минкультуры № 558). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронной форме, можно организовать хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе ТОПФР указываются не только крайние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление сведений или за указание ошибочных данных. Конкретных сумм штрафов и пени законодательством не установлено.

В то же время на основании представленных сведений формы СЗВ-К определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

gosuchetnik.ru

Заполнение по форме (или как заполнить СЗВ-К)

Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.

Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.

На основании документов

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.

Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.

Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.

Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.

Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.

Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.

Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).

Порядок заполнения СЗВ-К

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.

Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Раздел «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

В разделе «Тип формы» нужно отметить знаком «X» одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова «Исходная». Если справка подается с целью изменения представленных в «исходной форме» сведений о работнике за отчетный период, то отмечается «Корректирующая». А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение «Отменяющая».

«Периоды трудовой или иной общественной деятельности» . В этом разделе подробно описываются все периоды работы (службы, других видов деятельности) до 31 декабря 2001 года включительно.

«Наименование организации» . Здесь указывается наименование организации, где работник непосредственно работал в указанный период.

В разделе «Вид деятельности» указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА — работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА — военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ — получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ — уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР — получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором «Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности». Этот классификатор прилагается к уже упомянутой нами Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета (приложение 1).

Далее идет заполнение по графам. В графе «№ п/п» ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.

В графе «Начало периода (дд.мм.гггг)» проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе «Конец периода (дд.мм.гггг)» указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе «Профессия или должность» указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.

В графе «Территориальные условия (код)» указывается код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в определенной местности. РКС — районы Крайнего Севера, МКС — местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается не в процентном отношении, а в виде числа с дробью: 1,4, 1,7 и т. д. Если работник не работал на территориях, дающих право на досрочное назначение пенсии, то эта графа не заполняется.

В графе «Особые условия труда (код)» указывается код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2. Например, ЗП12А — подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, ЗП12Б — работы с тяжелыми условиями труда и т. п. в соответствии с Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.

Графа «Исчисляемый трудовой стаж» состоит из двух граф: «Основание (код)» и «Дополнительные сведения». Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.

Графа «Выслуга лет» также состоит из двух частей: «Основание (код)» и «Дополнительные сведения». Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

После чего заполняются итоговые сведения.

Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.

Подписываем и знакомим

В нижней части формы СЗВ-К в разделе «Лист» указывается номер заполняемого листа. В разделе «Сведения представлены на ___ листах» указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.

Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.

К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: «В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов».

В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись «Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно» и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.

К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.

Разбираем на примере

Работник — Иванова Анна Ивановна

Дата рождения — 12 июля 1980 года

Место жительства по состоянию на 31.12.2001 — Москва

Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования — 006-410-671-98

В трудовой книжке работника ЗАО «Кварц» имеются следующие записи:

с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО «Квадрат» секретарем руководителя;

с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО «Кварц» инспектором по кадрам.

Руководитель ЗАО «Кварц» (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) — директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, — главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.

Проблемы обучения

При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?

Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе «Наименование организации» указывается наименование учебного заведения, а в разделе «Вид деятельности» указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.

Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.

Цитируем закон

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.

Пункт 1 статьи 7 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

Ирина МУРНИНА, автор и ведущий курса»Кадровое делопроизводство», Кадровое дело

hr-portal.ru

Форма СЗВ-К в 2017 году

Многие организации в 2017 году снова стали получать из ПФР требования о представлении формы СЗВ-К. Ее страхователи подавали в период с 1 августа 2003 г. по 1 июля 2004 г. на своих работников, которые не получали на тот момент пенсию по старости или инвалидности. В форме СЗВ-К указывались сведения о стаже застрахованного лица на 31.12.2001. То есть за период до регистрации лица в системе обязательного пенсионного страхования (п. 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318).

Теперь же отчет СЗВ-К, форма которого была заново утверждена в январе 2017 года (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п), необходимо подать только на тех работников, на которых вы получили запрос из Пенсионного фонда. И опять же в ней отражаются сведения о стаже. Сроки сдачи для форм СЗВ-К указываются в самом требовании ПФР.

Если вы получили требование о представлении СЗВ-К на работника, который у вас уже не работает, то выполнить требование вы не сможете. Так как трудовой книжки уволенного у вас нет. В этом случае можно направить в ПФР письменные пояснения. Аналогичным образом можно поступить если вы получили требование на представление сведений о человеке, который до 2002 года вообще не мог работать, к примеру, в силу своего возраста (не достиг 18 лет).

Форма СЗВ-К: скачать бланк

Как заполнить форму СЗВ-К

Как указано в порядке заполнения СЗВ-К, в форме указываются сведения на основании трудовой книжки и иных документов, представленных застрахованным лицом, подтверждающих периоды его трудового стажа. Данные в СЗВ-К отражаются в хронологическом порядке за период до 2002 года (п. 31 Инструкции по заполнению формы документов индивидуального (персонифицированного) учета, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п, – далее Инструкции).

Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета производится по общим правилам. В ней должны быть указаны:

• СНИЛС и ФИО застрахованного лица, его дата рождения, а также территориальные условия проживания на 31.12.2001. Последняя графа с условиями проживания может быть либо пустой, либо в ней указывается код РКС (район Крайнего Севера) или МКС (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). При указании кодов здесь также отмечается и величина районного коэффициента;
• наименование работодателя;
• вид деятельности. Здесь указывается код РАБОТА, СЛУЖБА (обозначает военную и другую, приравненная к ней службу) и др.;
• даты начала и конца работы у данного работодателя, территориальные условия труда и особые условия труда (отмечаются соответствующие коды), исчисляемый трудовой стаж (отработанное время отражается в годах, месяцах и днях), выслуга лет. При этом графы исчисляемый трудовой стаж и выслуга лет заполняются только для определенных категорий работников;
• профессия и должность застрахованного лица в указанный период работы.

Таким же образом при заполнении формы СЗВ-К сведения указываются по каждому работодателю. В нижней части формы отражается информация об общем стаже лица, опять же в годах, месяцах и днях (п. 33 Инструкции). А сведения о стаже, дающем право на досрочное назначение трудовой пенсии, указываются только в том случае, если такое право у застрахованного лица есть.

Кстати, на новой форме отчета СЗВ-К в ПФР кроме подписи руководителя должна стоять и подпись работника. Образец заполнения формы СЗВ-К приведен на странице.

Форма СЗВ-К в 2017 году: образец

glavkniga.ru

Заполнение формы ОДВ-1 за 2017 год: пошаговая инструкция

Кто сдает ОДВ-1 в 2018 году

Рассматриваемую форму должны подавать все работодатели в отношении работников, которые оформлены по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа.

Список тех, кому нужно сдавать ОДВ-1:

• организации;
• обособленные подразделения;
• ИП;
• адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Освобождены от подготовки этого документа только ИП без сотрудников.

Когда заполняется ОДВ-1

Форма подается при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету. Этот документ не является самостоятельным отчетом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть ее необходимо готовить только при подаче форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В ОДВ-1 обобщаются данные, указанные в перечисленных отчетах.

Поскольку рассматриваемая форма не является самостоятельным отчетом, сроки ее подачи совпадают со сроками предоставления указанных выше документов. Например, комплект СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 год необходимо подать до 01.03.2019. Также эти документы подаются при необходимости в течение года в случае, если работник подал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет предоставляется в течение трех дней с момента подачи заявления.

Как выглядит ОДВ-1

Форма состоит из пяти разделов, в каждом из которых находятся таблицы и поля для заполнения. Скачать бланк ОДВ-1 за 2018 г. можно по ссылке ниже.

Чаще всего заполняются только разделы 1-4. Существуют три вида формы:

• исходная — подается с первоначальными документами;
• корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
• отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

Инструкция, как заполнить отчет ОДВ-1, по шагам

Далеко не всегда нужно заполнять все разделы бланка.

Шаг 1

Заполняем реквизиты. В первый раздел вносятся данные страхователя:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН;
• КПП;
• краткое наименование.

Шаг 2

Второй раздел включает сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода в ОДВ-1 за 2018 год — «0».

Шаг 3

Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.

Шаг 4

Заполнять раздел 4 ОДВ-1 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». Задаваясь вопросом, как заполнить раздел 4 ОДВ-1, стоит помнить, что при подаче СЗВ-СТАЖ его заполнять не нужно. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

Шаг 5

Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию, в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013. Предоставляется в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.

Скачать образец заполнения ОДВ-1 можно в конце статьи.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Образец заполнения формы ОДВ-1

Бланк ОДВ-1

Скачать

clubtk.ru

Как заполнить СЗВ-М: порядок и образец заполнения

С апреля 2016 года работодатели, которые заключили трудовые договора со своими сотрудниками, обязаны подавать ежемесячную форму отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-М. Необходимо знать, как правильно заполнять такой документ и образец его заполнения.

Особенности заполнения формы СЗВ-М ПФР

В самом начале необходимо разобраться, что представляет собою данная форма.

СЗВ-М ПФР– это сведения о застрахованных, входящие, то есть информация, которая поступает в Пенсионный фонд обо всех работающих по договорам людях. Буква М говорит о том, что подавать такую информацию нужно раз в месяц.

Все сведения вносятся абсолютно на каждого работника, даже на тех, кто находится в отпуске или декрете. Пенсионеры тоже входят в этот список. Главным условием считается наличие трудового договора. Это значит, что работник получает заработную плату, которая облагается страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ.

Сдавать форму СЗВ-М можно двумя способами:

• на бумажном носителе – только для тех организаций и предпринимателей, у которых численность работников не превышает 25 человек. Тогда ее можно сдать лично или прислать почтой;
• в электронном виде – тут надо не забыть добавить электронно-цифровую подпись.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче отчетности или сдаче с недостоверными сведениями или ошибками, сотрудники Пенсионного фонда наложат штраф на организацию.

Инструкция по заполнению

Заполняется такая форма отчетности обычно сотрудником бухгалтерии. Но с такой задачей легко справится и работник отдела кадров, потому как у обоих имеется вся необходимая информация на каждого сотрудника. Решение о том, кто будет ответственным за заполнение отчета, принимает руководитель организации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Подается СЗВ-М ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Тогда, когда крайний срок сдачи выпадает на праздничный или выходной день, он переносится на ближайший рабочий.

Необходимо точно знать, как правильно заполняется форма СЗВ-М. Инструкция по заполнению СЗВ-М на бумажном носителе выглядит приблизительно так:

Раздел 1 содержит реквизиты страхователя. Тут указываются:

• регистрационный номер, который присваивается организации или предпринимателю, присылается почтой в уведомлении. Узнать его можно в Пенсионном фонде или налоговой службе;
• краткое наименование компании или индивидуального предпринимателя;
• вписывается ИНН и КПП предпринимателя и организации.

Раздел 2 содержит информацию об отчетном периоде с указанием месяца и года.

Раздел 3 включает сведения о форме подаваемой отчетности из предложенных вариантов. Обязательно необходимо выбрать один из них:

• исхд – исходная, которая подается первый раз;
• доп – дополняющая, которая содержит дополнительную информацию, не указанную ранее. Старые сведения сюда уже не вписываются;
• отмн – отменяющая, которая полностью отменяет все указанные ранее данные.

Раздел 4 содержит всю информацию о застрахованных лицах, которые работают по трудовому договору:

• полностью фамилия, имя, отчество;
• СНИЛС физического лица;
• ИНН – если работодатель не владеет информацией о нем, то его можно уточнить у застрахованного лица или узнать на сайте ФНС.

Не имеет значения, в какой последовательности указывать работников, можно в алфавитном порядке или в любом другом. В самом конце документа ставится должность руководителя, его подпись и печать организации.

СЗВ-М: образец заполнения

Каждому заполняющему форму СЗВ-М нужно перед глазами иметь образец. Тогда не возникнет никаких проблем и ошибок:

Нулевой отчет сдавать не нужно, если нет соответствующих договорных отношений, если нет работников или не ведется никакая трудовая и хозяйственная деятельность. Также отчетность в Пенсионный фонд не будет сдавать индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют работники.

Как заполнить СЗВ-М онлайн

Заполнять такой вид отчетности можно онлайн, это намного быстрее и легче. Разработано несколько сервисов, позволяющих заполнить форму СЗВ-М:

• бухсофт;
• СКБ Контур;
• контур-отчет ПФ.

Первым из них является сайт Бухсофт. Благодаря нему получится заполнить форму, сформировать полный пакет документов, проверить все ошибки, распечатать бумагу, направить отчет по защищенным каналам связи.

Все пункты, кроме последнего производятся бесплатно. Необходимо зарегистрироваться на сайте, что не займет много времени. После чего надо заполнить форму:

• заходим в личный кабинет и вписываем все свои реквизиты;
• после чего на главной странице надо выбрать вкладку онлайн-сервисы и нажать на кнопку СЗВ-М;
• потом нажимаем подготовить отчет;
• указываем всю информацию на своих работников;
• нажимаем формирование — готовые отчеты и кнопку формировать;
• проводим проверку на ошибки;
• печатаем файл, если надо сохраняем на компьютере.

Эти действия не займут много времени.

Второй сервис работает с организациями и предпринимателями в специальных режимах и бесплатен в течение месяца. Тут надо выполнить следующие действия:

• зарегистрироваться на сайте;
• заполнить в личном кабинете все реквизиты организации;
• на главной странице ищем отчетность и выбираем форму СЗВ-М за нужный период;
• вписываем информацию о работниках;
• проводим проверку;
• кнопка — другие способы сдать отчет;
• распечатываем файл, сохранив его на компьютере.

Третий сервис дает возможность работать бесплатно полгода. Весь алгоритм действий такой же точно, как и в двух других. Тут существует возможность задать вопрос менеджеру сайта онлайн.

Заполнение формы отчетности онлайн в Пенсионный фонд возможно разными способами, что является очень удобным аспектом. Самое главное, подавать СЗВ-М вовремя, тогда не возникнет никаких проблем с фондом.

buhspravka46.ru

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации и назначение документа

Для защиты прав трудящихся пенсионный фонд регулярно истребует отчетность. Периодические формы позволяют контролирующему органу отслеживать состояние расчетов по формированию базы для будущей пенсии граждан, учету отработанных лет. Если во время работы или прекращения деятельности компания не отчитается за стаж работников, возникнет факт нарушения гражданских прав, определенных Конституцией РФ. Поэтому важно знать, как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации, куда и в какие сроки предоставить документ.

Характеристика, назначение отчета

Мониторинг трудовой деятельности физических лиц – одна из обязанностей Пенсионного фонда РФ. Непрерывный контроль позволяет защитить граждан от нарушения конституционных прав, исключить вероятность ухода предприятий от налогов. Начиная с 2017 г. все юридические лица обязаны сдать доклад перед госорганом по стажу трудоустроенных граждан путем предоставления бланка СЗВ-СТАЖ.

Он утвержден нормативно-правовым актом №3п от 11.01.2017 г. Табличные разделы аккумулирует базовую информацию, необходимую для определения пенсионных выплат гражданам. Коммерческие, государственные предприятия, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (юристы, адвокатские конторы, нотариальные кабинеты и др.) обязуются предоставлять в ПФР за обозначенные сроки сообщение по всем гражданам, привлеченным к труду.

Работодатель является страхователем, самостоятельно исчисляет и перечисляет взносы на формирование пенсионных накоплений. Справочная выписка заполняется на чистом листе, печатными буквами шариковой ручкой или через электронно-вычислительную технику. Допускается использование любых чернил, исключая зеленый и красный цвет. Нельзя допускать помарки, ошибки, исправления. Если зафиксирована ошибка, необходимо заполнить отчет на новом листе.

Для заполнения отчетного бланка используются все документы, в которых зафиксированы данные о периодических начислениях и выплатах зарплаты, взносов по страхованию физических лиц. Важно, что учитываются все суммы: оклад, тарифные надбавки, премии, отпуск, командировочные. Данные по стажу фиксируются по приказам, трудовым книжкам, корректировочной документации.

Все страницы отчетности по стажу трудящихся нумеруются арабскими цифрами на специальном поле, начиная с титульного листа. Если показатель имеет несколько знакомест, то впереди порядкового номера проставляются нули. Работодатель составляет СЗВ-СТАЖ по всем гражданам, занятым в трудовой деятельности, включая сделки ГПХ, контракты авторского заказа, временного распоряжения интеллектуальными правами.

Одна из обязанностей учредителей — это предоставление сведений о работниках в ПФР

Если организация прекращает работу, обязанность по сдаче финальной формы не снимается. Отчет формируется по работникам, с которыми расторгаются трудовые соглашения. Если граждане далее не будут трудоустроены, отчитываться за них будет центр занятости населения по региону проживания.

Периодичность предоставления

Персонифицированная отчетность предоставляется в ПФ РФ единоразово за год, не позднее 1 марта. То есть работодатель отчитывается за истекший период. Исключения составляют ситуации, когда сотрудник выработал сроки, установленные законодательством для выхода на пенсию. Тогда страхователь отчитывается за трехдневный срок после даты обращения будущего пенсионера за выплатой пособия. Отказ от подачи отчетности наказывается штрафом.

Дополнительная особенность предоставления отчетности возникает, если предприятие инициирует реорганизацию или полностью ликвидируется. Сформировать и сдать отчет необходимо не позднее календарного месяца с момента утверждения ликвидационного баланса. Важно сдавать документацию не позднее отправки бухгалтерской формы в ФНС. Ликвидируемая фирма будет отчитываться за время, отработанное с начала года по дату ликвидации.

В день увольнения граждане получают на руки комплект стандартной документации: трудовую книжку, справки 182-н, 2-НДФЛ и индивидуальный отчет СЗВ-СТАЖ. Последний шаблон готовится на одного человека, не предоставляется налоговой инспекции.

Регламент заполнения СЗВ-СТАЖ

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации фирмы ничем не отличается от стандартного регламента. Единственным нюансом является срок предоставления: при закрытии бизнеса до окончания года, предприятие отчитывается за фактически отработанное время.

Бланк отчетности может быть заполнен через автоматизированную систему учета. Сегодня основная доля юридических лиц использует специальные бухгалтерские программы для начисления заработной платы и формирования сведений по пенсионным, налоговым отчислениям. Если страхователь лишен возможности работать со специализированной базой, можно скачать пример формы на официальном сайте ПФР. Здесь работает специальный сервис (ОРБ) заполнения отдельных шаблонов и подготовки отчетности в целом.

Важным моментом является правильность заполнения документов

На бланке страхователь в первую очередь заполняет индивидуальные реквизиты: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер. Далее обязательно отмечается тип предоставляемых сведений: исходный отчет, дополняющий или для назначения пенсии. Первый вид формы предусмотрен для стандартной сдачи информации. Второй – для случаев, когда допущены ошибки, в списке пропущены конкретные лица. Он позволяет произвести устранение недочетов. Последний тип используется для передачи в ПФР данных о пенсионерах, когда срок предоставления ежегодного отчета еще не наступил.

При выборе отчетного периода страхователь устанавливает цифровое обозначение истекшего года. На следующем этапе работодатель или его уполномоченный представитель заполняет показатели по стажу трудящихся. В первую очередь прописывается полностью ФИО, далее вводится СНИЛС. После этого заполняется период работы, при необходимости используется несколько строк, если гражданин прерывал в течение года трудовой стаж в организации.

Код территориальных условий устанавливается на специальной ячейке в соответствии с федеральным классификатором. Объем отработанного времени отражается по факту. Если работник исполняет должностные обязанности в условиях, предоставляющих право на досрочный выход на пенсию, показатель заполняется по индивидуальной строке. Когда предприятие не уплачивает дополнительный тариф по страховым взносам, а спецусловия работы не подтверждены документально, графы 9, 12,13 не заполняются.

Нюансы формы

Специальные поля «Сезон» и «Поле» заполняются по трудящимся, деятельность которых осуществляется по индивидуальному плану. Для определения стажа фактически отработанные дни делятся на суммарную величину дней в отчетном периоде. Особое внимание уделяется стажу осужденных лиц. Индивидуальные требования к заполнению формы предъявляются по медицинским работникам, летчикам, водолазам, педагогам.

Отдельная графа предусмотрена для отметки об увольнении гражданина. Если дата совпадает с окончанием отчетного периода, проставляется крестик. Если нет – то конкретное число. Раздел 4 заполняется исключительно для сотрудников, выходящих на пенсию. Внизу формы проставляются отметки о факте начисления страховых взносов и применения дополнительных тарифов. Далее отмечается величина исчисленных и уплаченных сборов.

Итогом заполнения шаблона становится простановка подписи, должности, полного имени ответственного лица, даты составления. Подписантом может выступать генеральный директор или иной гражданин, на которого возложена обязанность по составлению и предоставлению отчетности. Если подпись ставит не руководитель, необходимо предоставить в ПФР доверенность, подтверждающую полномочия. Понять принцип заполнения документа можно на основании образца заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году при ликвидации компании.

Документ должен быть заверен подписью

Порядок составления ОДВ-1

Одновременно с предоставлением бланка СЗВ-СТАЖ предприниматели сдают фору ОДВ-1. Порядок заполнения документа прописан в разделе 3 Постановления №3п. По аналогии с первым отчетом составитель указывает реквизиты страхователя: ИНН, КПП, краткое наименование, номер в регистре ПФР. Далее отмечается отчетный период, тип отчетности.

Раздел три документа служит для отражения общего количества застрахованных лиц, по которым предоставляется основная отчетность. Говоря простым языком, ОДВ-1 – реестр или сопроводительный бланк. Раздел четыре заполняется только по отчетам с видом «Особый», в остальных случаях он пропускается. Последняя таблица предназначена для отображения сведений по особым условиям труда. Бланк подписывается руководителем. В качестве примера также может использовать образец заполнения формы ОДВ-1 при ликвидации ИП.

Правила предоставления СЗВ-СТАЖ

В соответствии с действующими правилами отчетность формируется в любом случае при ликвидации предприятия. Несмотря на то, что компания не имеет занятых сотрудников на момент прекращения деятельности, ООО отчитается за одного человека – учредителя или руководителя.

Шаблон предоставляется в сопровождении ОДВ-1. Для малочисленных организаций (штат до двадцати пяти человек) разрешается использование любого метода передачи данных о стаже застрахованных лиц: нарочно или по почте на бумаге, в электронной форме. Если в фирме работает большое число граждан, отчетность передается только через интернет. В ПФР разработана специальная бесплатная программа – СПУ. Комплект документов обязательно заверяется ЭЦП.

Заключение

Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для мониторинга начислений страховых взносов по трудящимся на предприятии. Бланк позволяет корректно отследить продолжительность трудового стажа граждан, верно исчислить и назначить пенсионную выплату. Если компания не представит отчет при ликвидации, руководителя ожидает административная ответственность в виде штрафа.

О заполнении СЗВ-СТАЖ пойдет речь в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация с юристом

Заказать обратный звонок

Все ещё остались вопросы?

Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы

moydolg.com

как заполнить и когда сдавать

В 2017 году изменений, связанных с введением новых форм документации очень много и чтобы избежать ненужных штрафов и других неприятностей, стоит подробно изучить особенности заполнения новых форм отчетности и сроки их сдачи. К таким документам относится корректирующая форма СЗВ-КОРР.

СЗВ-КОРР: дополнительная отчетность в ПФР

С каждым годом вопрос, касающийся предоставления отчетности в различные контролирующие органы становится все сложнее и сложнее. Особенно это касается того, когда вводятся новые формы документации, и не каждый бухгалтер или руководитель имеет представление о том, как заполнять данные документы.

Форма СЗВ-КОРР предоставляется непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации предприятия. Не смотря на то, что контроль  над всеми взносами теперь переходит на налоговый орган, отчетные документы все же придется подавать в отделение Пенсионного фонда РФ.

Потребность в данной форме заключается в том, чтобы контролирующий орган смог владеть полной информацией о застрахованных работниках, а также о тех лицах, которые планируют выйти на заслуженный отдых.

После того, как состоялась официальная передача страховых взносов под контроль налогового органа, Пенсионный фонд разработал и ввел новые формы отчетности, которые позволяют получить наиболее полное представление о работе предприятия:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• СЗВ-СТАЖ — данная форма предназначена для исчисления временного стажа работника, необходимого для дальнейшего определения пенсионных выплат;
• ОДВ-1 – сопровождающий документ, который подается в комплекте с другими отчетами и содержит обобщенные сведения;
• СЗВ-ИСХ – содержит сведения о выплатах и взносах, которые получил работник в период трудоустройства, а также которые были начислены работодателем;
• СЗВ-КОРР – данный документ позволят исправить все ошибки и неточности, которые были допущены в документации.

Последняя, форма СЗВ-КОРР, является очень важной, поскольку используется для корректировки уже внесенных сведений. Особенно актуальна данная возможность в случае нарушений при заполнении данных на конкретного сотрудника или связанных с некорректным внесением данных о начислениях:

Все указанные формы уже разработаны и введены в использование. Это в свою очередь серьезно усложнило процедуру предоставления отчетности и увеличило нагрузку на предприятия в сфере предоставления отчетности.

Каждый документ из перечня новых форм позволит составить полную картину о работе того или иного предприятия, а также конкретного человека. Более того, для каждого предприятия и застрахованного лица открывается отдельный счет, и в дальнейшем ведется учет начисленных и поступивших платежей. По сути, такой подход позволят Пенсионному фонду РФ выполнять свою работу максимально корректно и точно.

СЗВ-КОРР: порядок заполнения и срок подачи

Новая форма включает в себя шесть разделов:

• первые три – это сведения о страхователе и работниках;
• в разделе 4 необходимо указать все исправления, связанные с размером начисленной зарплаты или страховых взносов;
• раздел 5 используется для того, чтобы внести корректировки по доходам, с которых исчислены взносы по дополнительному тарифу;
• раздел 6 необходим для внесения корректировки по периодам трудоустройства сотрудников:

Никаких точных данных о сроках сдачи указанной формы на текущий момент нет. Пенсионный фонд еще не озвучил такую информацию. В целом сроки по сравнению с прошлым годом изменились и теперь, отчетность по стажу сотрудников необходимо будет предоставлять до 10 числа следующего месяца. Вероятнее всего, корректирующая форма также должна быть подана в рамках указанной даты.

buhspravka46.ru