Сроки выдачи справки о заработной плате – Срок выдачи справки о заработной плате \ Консультант Плюс

Если гражданин работает на официальной основе, то он имеет право в любой момент попросить справку о заработной плате.

Цели могут быть разными, но для получения такого документа обязательно написать заявление.

Трудовой кодекс обязует сотрудников бухгалтерии  предоставить  данные о зарплате работника в кратчайшие сроки для предоставления по месту надобности.

В каких случаях оформляется?

Работник должен оставить заявление о предоставлении и выдачи ему справки  по зарплате в том случае, когда ему необходимы данные сведения для предоставления в различные органы и инстанции. Чаще всего такие данные нужны банкам для  подтверждения дохода и одобрения кредита.

Также справка о заработной плате пригодится при расчете размеров пособий по БиР, по больничному листу, для подсчета пенсии,  декретных пособий.

Иногда  требуется для оформления визы и для учета в Центре занятости населения. В Центр занятости  справка о зарплате чаще всего необходима, чтобы можно было рассчитать сумму выплачиваемого пособия по безработице.

Иногда данные может затребовать судебная инстанция, если необходимо высчитать количество обязательных выплат по судебному иску.

Чем больше заработок, тем большую сумму могут высчитать с должника по алиментным, кредитным или прочим обязательствам.

Важно, что данные могут понадобиться уже после увольнения работника, в таком случае он пишет заявление о выдаче справки на предыдущее место работы.

Как правильно написать для получения сведений о зарплате?

Просьба предоставить сведения о средней заработной плате пишется в свободной форме.

Можно от руки, а можно напечатать. Для этого чаще всего используется лист формата А 4.

Чтобы работодатель осуществил выдачу справки о заработке, обязательно в заявление необходимо указать:

• Полное название организации работодателя.
• Инициалы и фамилия генерального директора.
• Название документа (пишется по центру).
• Просьбы о выдаче данных по зарплате с указанием периода, за который нужна данная бумага.
• Место предъявления справки о заработной плате при необходимости.
• Паспортные данные заявителя.
• Место жительства.
• Номер СНИЛС.
• Дата и подпись заявителя.

Работник имеет право получить информацию о заработной плате за любой период трудовой деятельности, даже, если в это время он не получал зарплату.

Тогда в документе пишут об отсутствии начислений за данный период.

Поскольку справку дают в руки только лицу, которое пишет заявление, если запрос делает представитель работника, то у него на руках должна быть доверенность на представление его интересов.

Доверенность заверяется у нотариуса и в ней четко прописано, что именно доверяется представителю.

За какой конкретно период попросить данные, зависит от организации, куда справка о заработке предоставляется. Например, банки требуют доход не меньше, чем за полгода. 

В пенсионный фонд потребуется справка обо всем периоде работы в данном учреждении. В Центр Занятости населения просят справку за 3 месяца. Для расчета пособий – за 2 года.

Что касается документа, который выдает бухгалтерия, то он должен содержать в себе информацию о сотруднике, его данные, все суммы заработной платы и иных выплат, которые он получал за запрашиваемый период, данные бухгалтера, выдавшего документ  и его подпись.

Также на ней обязательно должна стоять печать фирмы.

При расчете средней заработной платы за необходимый период в расчет берется не только оклад, но и все выплаты, которые работник получал за время работы в организации.

При расчете среднего заработка берется сумма среднего дневного оклада.

Если в компании предусмотрена часовая оплата, тогда при расчете указывается средний заработок за час.

Скачать образец

Скачать пример заявления о выдаче справки о зарплате работника – word.

Так выглядит образец:

Сроки выдачи

Чтобы не говорили в бухгалтерии, согласно Трудовому кодексу, есть строго оговоренные сроки для выдачи данных по письменной просьбе работника.

Сотрудники не отвечают за то, что кто-то из бухгалтерии в отпуске или работы много.

Есть ст. 62 Трудового кодекса РФ, которая  указывает на трехдневный срок выдачи документа о зарплате по письменной просьбе сотрудника организации.

Как только бухгалтерия принимает заявление, начинается отсчет трехдневного срока.

Если спустя три дня документ  работник не получает, он  имеет право обратиться с жалобой в вышестоящие инстанции.

Для этого подходит Трудовая инспекция, куда можно обратиться  жалобой. Но в первую очередь лучше прийти к главному начальству внутри организации, оно быстрее повлияет на сотрудников бухгалтерии.

Выводы

Заявление о выдаче документа по зарплате по запросу работника пишется в свободной форме. Данные могут  понадобиться для предъявления в Пенсионный Фонд, Центр Занятости населения, Банк для оформления кредита, в том числе и ипотечного, для суда и других организаций.

Если сотрудник увольняется, то обычно ему справку дают без всяких заявлений.  В справке помимо всех данные необходимо указать, за кокой период должны рассчитать заработную плату. Это может быть 3 месяца, месяц, 2 года или весь трудовой срок.

rabotnika.ru

Есть ли закон и сроки о предоставление справки

Вопрос о выдаче характеристики решается по усмотрению работодателя. Ведь исходя из смысла ст. 62 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику копии тех «рабочих» документов, которые нужны ему для реализации тех или иных прав, в данном случае — для устройства на новую работу. А характеристика не входит в число документов, по закону требуемых при приеме на работу (Статья 65 ТК РФ).Хотя Мосгорсуд недавно в одном подобном споре указал, что работодателя можно обязать выдать работнику характеристику, если она является обязательным документом для поступления на работу, участия в конкурсе (Определение Московского городского суда от 28.04.2011 по делу N 33-12625). И тот же суд отметил, что характеристики — это документы, связанные с работой. Однако работодатель не обязан выдавать работникам только положительные характеристики (Определение Московского городского суда от 28.10.2010 по делу N 33-33920).

Срок выдачи справки о заработной плате

Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена. Если документация, необходимая для формирования текста справки, из архива организации уже поступила на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, то за три рабочих дня выполнение запроса бывшего работника уже невозможно.

Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

• Как защитить персональные данные работников и клиентов, № 19
• Как уничтожить первичку после истечения срока ее хранения, № 15
• Приемка и списание материалов: оформляем документы, № 12
• Электронный документооборот с контрагентами: с чего начать, № 10
• Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем, № 9
• Печать — постоянная спутница фирмы?, № 9
• Разрабатываем удобный регистр по НДФЛ, № 8
• Обнаружили недостачу: составляем претензию контрагенту, № 8
• Когда пригодятся скриншоты, № 6
• Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора, № 6
• Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию», № 5
• Договор поставки: читаем по слогам, № 5
• Унифицированные формы первички необязательны, а что с БСО?, № 4
• Как не допустить атаку на «Клиент-Банк», № 3
• 2012 г.

Порядок выдачи медицинских справок и заключений

Причем все эти сведения должны содержать ссылки на документы, где эти факты, события зафиксированы: приказы, распоряжения и т. д. Во всех документах, содержащих описание, подтверждение фактов, событий, оценку деятельности (к таким документам относится и справка), используется форма изложения от третьего лица единственного или множественного числа, например: «гражданин Иванов работал…».

Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью «Фортуна» (ООО «Фортуна») Адрес: ул. Ивана Бабушкина, д. 5, офис 243-б, Москва, 117335 тел.

8 (495) 120-24-32, факс 8 (495) 120-24-33 www. fortuna. ru, e-mail: [email protected] ru ОКПО 28170375, ИНН 7727826724, КПП 772701001, ОГРН 1027630927286 СПРАВКА 31 января 2013 г. Москва N 1 Настоящая справка выдана Гончаровой Марии Ивановне 1980 года рождения в том, что она действительно работала в обществе с ограниченной ответственностью «Фортуна».

Документ с юридической силой: справка по месту требования с работы

Архив в соответствии с законодательством обеспечивает: право граждан на доступ к документированной информации о них; право знать, кто и в каких целях использует и использовал эту информацию. Отказ гражданину в доступе к документам о нем может быть обжалован в судебном порядке.
Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством РФ.
Архив может исполнять тематические запросы юридических лиц, а также запросы физических лиц имущественного и финансового характера на платной основе. Перечень таких услуг и размер оплаты утверждаются руководителем организации.

85 видов справок которые отменены

Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает? Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте? : В настоящий момент в отношении бывших работников законодательно установлена обязанность работодателя выдавать по их запросу лишь справки о зарплатеприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н для расчета соцстраховских пособийп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». В то же время в ТК РФ не сказано, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работающим сотрудникам, то есть тем, кто на момент затребования копий состоит в трудовых отношениях с данным работодателем.

А справки собирайте сами

Многие консульские учреждения иностранных государств, определяющие состав документов для выдачи визы российскому гражданину, также нередко требуют оформления справки по определенной форме и определенного содержания. Составляем справку с места работы Такую справку составить совсем не сложно, если организация или лицо, запрашивающие данный документ, не выдвигают никаких особых требований к ее содержанию и оформлению.
Поскольку по правилам делопроизводства справка относится к числу исходящих документов организации, то она подлежит оформлению на бланке для писем. Словарь кадрового делопроизводства. Справка — это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям.
Исходящий документ — официальный документ, отправляемый из учреждения.

Справки и документы с места работы: кому, когда, какие

Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов. В такой ситуации у работодателя нет достаточных правовых оснований отказать в предоставлении копий необходимых документов».

Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан.

В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять.К тому же ТК РФ не ограничивает работника в количестве обращений за копиями своих документов.

zakon52.ru

Сроки выдачи справок | yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

Срок выдачи справки о заработной плате

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 01.07.2019) По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Путеводитель по трудовым спорам.

Спорные ситуации в связи с выплатами при увольнении в случае ликвидации организации или сокращения численности (штата) работников Обстоятельства дела: Работник, получающий пенсию по старости, уволен по п.

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ из организации, которая расположена в районе Крайнего Севера.

Обратился в центр занятости в месячный срок после увольнения, не был трудоустроен в течение четвертого, пятого и шестого месяцев.

Работнику выданы справки для получения заработной платы за период нетрудоустройства. Выплата не произведена.

«Кадровое делопроизводство»
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Семенихин В.В.)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019) В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.

Оконченный журнал передается на хранение.

Напомним, что в соответствии с пунктом «д» статьи 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, срок хранения журнала учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы составляет пять лет.

Вход на сайт

N 152 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР,ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ И ИНЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ ПО ЗАЯВЛЕНИЯМ ГРАЖДАН выдается в течении 5 дней. Вот только кто она такая чтобы ей выдавать справку.

Если хочет то пусть обращается в суд, а суд в свою очередь делает запрос.

(к примеру я пришел к Вам и потребую справку о доходах Вашего руководителя, что В ы мне скажите.

Правильно — До свиданье)

Порядок выдачи медицинских справок и заключений

то для ее получения в медицинскую организацию должны обратиться их законные представители и предъявить документ, удостоверяющий их личность, а также документ, подтверждающий полномочия законного представителя (п. 3 Порядка). Например, законными представителями несовершеннолетних лиц являются родители, усыновители, опекуны (попечители) (ст.

26, 28 Гражданского кодекса Российской Федерации, ст.

64 Семейного кодекса Российской Федерации).

Обязанность работодателя выдавать работнику справку о заработке и право работника требовать выдачи этой справки у работодателя установлена Законом и обязательна к исполнению

Кроме того, согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся: — а также периода освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за это время страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 24.

Выдача справок и копий документов работникам

Получение льгот и выплат, подтверждение дохода — по этим и многим другим причинам работники периодически запрашивают в кадровом отделе справки и копии документов.

И работодатель (а вернее, ответственное лицо) должен предоставить их в течение трех дней с момента подачи письменного заявления.

Документы выдаются безвозмездно.

• копии или выписки из приказов о приеме, отпуске, переводе на другую должность, увольнении;
• справка с места работы с указанием информации о зарплате и других сведений;
• копия или выписку из трудовой книжки.

Справки и выписки оформляются только на фирменных бланках организации, либо на бланках по формам, установленным законом (например, 2-НДФЛ).

После их составления документы необходимо отдать на подпись генеральному директору. Без подписи такой документ не считается действительным.

yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

Сколько действительна справка о заработной плате?

Образец справки с места работы, которая выдается сотруднику, свидетельствует о том, что у данного документа есть срок годности. Данный срок действия справки с места работы не может превышать более 10 рабочих дней. Итак, все требования, по которым заполняется справка с места работы, регламентированы Типовыми правилами документоведения.

Реквизиты данной официальной бумаги представлены следующими деталями:

1. Изображение товарного знака или логотипа предприятия.
2. Официальное наименование предприятия и его реквизиты.
3. Дата оформления документа.
4. Регистрационный индекс (номер) документа.
5. Адресат.
6. Заголовок к тексту и сам текст непосредственно.
7. Подпись руководителя и главного бухгалтера.
8. Отметка об исполнителе.
9. В случаях необходимости должны быть оттиск печати и отметка о согласовании.

Данный документ выдается работнику и является для него официальным подтверждением о наличии места деятельности, заработной платы и занимаемой им должности.

Какой срок действия справки о заработной плате для пфр

Крайне важно, чтобы в бумаге корректно была заполнена информация о заявителе, без помарок и ошибок.

Ввиду этого действующее законодательство совершенно не предусматривает необходимость указания срока годности справки. Сама информация в документе подтверждается работодателем, а, следовательно, на момент выдачи бумаги все в ней представленное – это сущая правда.

Справка с места работы входит в состав пакета документов, столь необходимых для принятия к оформлению заявки, например на визу, или же на кредит. Суть в том, что без данной справки заявителю будет предоставлен немедленный отказ. Важно отметить, что отказу в оформлении той же визы или кредита может послужить наличие ошибок в представленных документах. Ввиду чего документацию необходимо оформлять внимательно и скрупулёзно.

Если у вас нет времени, чтобы самостоятельно заняться сбором всех документов, которые еще и срочно вам нужны, то услуги нашей компании специально для вас. Мы поможем вам за короткое время собрать все необходимые бумаги, а также их правильно оформить. С нашей помощью вы гарантированно получите одобрение на заявку по визе, кредиту.

Сколько действует справка о доходах

Физическое лицо нуждается в справке 2 НДФЛ в ряде следующих распространённых случаев:

• Оформление кредита, визы, крупного займа и т.д.
• При возврате налога, который был уплачен в бюджет, за счет снижения доходов на вычеты по НДФЛ.
• Получение материальной помощи и субсидий для сотрудниц в декретном отпуске.

Многих работников, столкнувшихся с необходимостью получения справки, волнует: сколько действительна справка о доходах? Ответить на данный вопрос непросто, хотя срока годности у документа 2 НДФЛ не существует. Бумага может считаться действительной, если не изменяется место работы сотрудника и его заработная плата. Только вот ввиду того, что документ может требоваться в разные организации и по различным причинам, срок действия справки о доходах физического лица ограничивается этими организациями. Необходимо заранее узнавать, за какой период стоит преподносить справку о доходах.
Обратите внимание, что обычно все документы оформляются за несколько дней до их подачи в принимаемый государственный орган или компанию.

Требования к справкам 2 НДФЛ

Сколько действует справка о доходах для кредита в банке? Каждый банк выдвигает запросы по времени действия справки 2 НДФЛ заявителя. Банк заранее предупреждает, что по истечении оговоренных сроков документы будут не приняты и в запросе отказано. Например, большинство банков могут принять справку о доходах, выданную не позднее, чем 1 месяц назад.

Ввиду нестабильной ситуации на финансовом рынке каждый банк скрупулёзно проверяет информацию. И чтобы заранее обезопасить себя от отказа, когда пройдет действие справки о доходах, лучше всего ее подготавливать ко дню подачи.

Сколько годна справка о заработной плате

Уже через полгода, например, справка будет считаться недействительной, поскольку ее срок действия будет исчерпан.

Сбор документации для подачи в любую инстанцию всегда был трудоёмким, затрачивались силы и время. Порой даже может не хватить нескольких дней, потраченных на сбор всех необходимых бумаг. Если вы не хотите так беспощадно тратить свое время, то лучше всего будет обратиться за помощью в нашу компанию. Наши работники помогут в считанные дни подготовить все документы. Вам не надо будет беспокоиться о сроках их действия, корректном их составлении, и уж тем более о том, примут их или нет. Мы гарантируем, что вы получите результат за символическую сумму вознаграждения.

Преимущества нашей компании

Лояльная цена

Конфиденциальность ваших персональных данных.

Внимательный подход

За все время работы мы выполнили более сотни заказов на справки по форме 2 НДФЛ.

Справка 2 НДФЛ является обязательной для многих организаций. Её используют при получении кредита, оформлении визы, для ипотеки и налоговой отчетности. В каждом конкретном случае устанавливаются свои сроки действия документа, о которых не просто нужно, но и важно знать.

Что это за справка, зачем нужно брать

Справка 2-НДФЛ относится к официальной документации, которая отображает достоверную информацию о доходах физического лица за определенный период времени. Выдается она непосредственно по месту официальной работы или учебы. Документ составляется по официальному стандарту. При оформлении справок во многих банковских учреждениях требуется бланк банка. Основной задачей данной справки является доказательство и убеждение того, что человек платежеспособен.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Законодательство Российской Федерации не предусматривает строгого ограничения по выдаче справки НДФЛ-2. Но, исходя из ст. 62 Трудового Кодекса, все документы для работников должны быть оформлены максимум в 3-дневный срок (считаются только рабочие дни).

Для этого сотрудник предприятия обязан подать соответствующее заявление, в котором отобразится требование по форме документа, количеству необходимых экземпляров и обязательно ссылок на статьи ТК РФ. Цель получения справки 2 НДФЛ не указывается. Руководство предприятия обязано безапелляционно выдавать подобные справки. Отказом может послужить лишь неправильное оформление работником заявления.

Сколько действует справка 2 НДФЛ

Так же, как и для выдачи справки 2-НДФЛ, по срокам её действия не существует строгих рамок. Если подавать документ в налоговую администрацию, то законодательство предусматривает внесение корректировок. Исходя из этого, следует: если справка оформлена давно, то корректировки обязательно будут. В случае с запросом справки от юридических лиц других инстанций (банков, визового центра и т.

д.), срок действия справки 2-НДФЛ устанавливается запрашиваемой организацией.

Для банковского кредита

Если вам требуется кредит, то и справка о доходах обязательно понадобится. Срок действия справки определяется конкретным банком, поэтому не существует стандартного периода времени действительности документа.

По статистике, основная масса банковских учреждений требует справки, выданные на протяжении 30-ти дней до момента обращения за кредитом. Совет: чем «свежее» справка 2 НДФЛ, тем больше у вас шансов получить необходимую сумму денег.

При получении справки с места работы обязательно учитывайте эти сроки. Не стоит брать её заблаговременно, лучше непосредственно перед походом в банк. В зависимости от требуемой суммы кредитования, справка должна содержать доход за определенный срок:

• кредит до 300 000 – за последние 4 месяца;
• до миллиона – максимум за 8 месяцев;
• свыше 1 000 000 – за 1-3 года.

Срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки

Ипотечное кредитование относится к долгосрочному займу, требующему больших капиталовложений со стороны банковского учреждения. Именно поэтому в справке 2 НДФЛ должна быть информация о доходах за несколько лет. Хотя для некоторых организаций достаточно и нескольких месяцев. Справка для ипотеки действует на протяжении минимум 10-ти суток, максимум – 30-ти.

Справка 2 НДФЛ: срок действия для налоговой администрации

Налоговая администрация относится к государственной структуре, которая основывается на законодательстве России. Именно поэтому существуют строгие рамки подачи и сдачи справки 2-НДФЛ. Более подробно о сроках расписано в статье 230 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Каждый работодатель обязан перевести на счет ИФНС сумму налога на каждого сотрудника компании не позднее 1 апреля того года, который следует за отчетным сроком.

Срок действия справок для оформления пособий

Справка 2 НДФЛ должна содержать информацию за целый год. Следовательно, срок действия данной справки для налоговой организации составляет такой же период – календарный год. После подписания оформленной справки, подать её в налоговую можно на протяжении 1-2 месяцев.

Как проверить справку 2-НДФЛ на подлинность (видео)

Узнайте о том, как проверить справку 2 НДФЛ, выданную вам на руки, на подлинность из нашего видео:

Подводя итоги, следует сказать, что несвоевременно поданные документы могут повлечь за собой штраф. Поэтому всегда предварительно консультируйтесь со своим налоговым инспектором. Это поможет избежать неприятных ситуаций.

ivanklimov.ru