Справка для больничных листов – Справка для расчета больничного листа в 2019 году

Содержание

Справка о зарплате для больничного листа

Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна справка о зарплате для больничного листа.

Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.

Что должен содержать документ

Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу). Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами. Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.

Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничногоСкачать образец заполнения справки о заработной плате за 2 года

Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.

 Документ должен содержать следующие данные:

  • Название организации,
  • Адрес, телефон,
  • Номер, а также название территориального отделения ФСС,
  • ИНН, КПП компании,
  • Сведения о сотруднике,
  • Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).

 Когда выдается

Порядок заполнения данной формы регламентируется Приложением №2 к приказу, где оговаривается, что справка должна выдаваться в день прекращения работы, во время которой уволившееся лицо подлежало обязательному страхованию у работодателя. Если выдать бумагу сразу в день увольнения организация не может, работодатель может выслать сотруднику уведомление о том, чтобы он пришел за справкой или дал согласие на ее получение по почте.

Те, кто уже уволился, но не получил документ, могут составить письменное заявление, после чего в течение трех рабочих дней будет выдана справка. Если от имени сотрудника в контору обращается законный представитель или доверенное лицо, справка выдается после предъявления ими документов, удостоверяющих личность.

Как заполняется

Справка о зарплате для больничного листа заполняется от руки или может быть набрана на компьютере. Исправлять ошибки в документе нельзя. Для получения сведений берутся данные бухучета и отчетности страхователя. Документ должен быть заверен круглой печатью организации, при этом подпись должна быть видной. Печать следует ставить в нижнем левом углу документа.

Стоит отметить, что после представления документа на новое место работы, организация может проверить данные о страхователе. Если вдруг возникают сомнения, в территориальный орган ФСС по месту регистрации компании прежнего работодателя отправляется запрос по унифицированной форме. Однако чаще всего документ редко проверяется на подлинность.

Образец заполнения:

Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного

Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.

Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.

Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.

В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

vse-dlya-ip.ru

Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы: образец формы 182н

Даже после увольнения у работодателя остаются некоторые обязанности перед экс-работником, например, выписать ему справку для расчета больничного на новом месте работы. Она составляется по утвержденной форме 182н.

Форма № 182н: все, что нужно знать о документе

Форма № 182н – это бухгалтерская справка, в которой фиксируется сумма заработной платы сотрудника с прошлого места трудоустройства. Она используется для начисления не только пособия по временной трудоспособности, но и для расчета декретных и детских выплат.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Обычно потребность в такой справке возникает у новых работников, которые только что сменили место работы. Предположим, сотрудник заболел в 2018 году, расчетным периодом для начисления больничного будут 2017 и 2016 годы соответственно. Если в это время работник числился в одной компании, работодателю не составит труда посчитать сумму, но если человек устроился в фирму недавно, не обойтись без 182Н.

В интересах самого работника запросить справки у каждого из работодателей (при работе по совместительству или, например, имея несколько трудовых договоров), у которых он работал в период расчета, чтобы сумма больничного была рассчитана максимально объективно.

Когда и кем выдается

Сведения о полученном на рабочем месте заработке в выдается работнику во время оформления увольнения. Такие обязанности закон накладывает на работодателя. Справку можно передать из рук в руки или по почте (но перед этим придется получить согласие работника на такое действие).

Увольняемый сотрудник имеет возможность потребовать столько экземпляров, сколько ему понадобится, а работодатель не вправе отказать или потребовать определенную плату за такой документ.

Дополнительно законодательство Российской Федерации предполагает, что сотрудник может обращаться за справкой не один раз (во время увольнения), а столько раз, сколько потребуется.

Из этого следует, что справка выдается:

Надобность получения нескольких оригиналов справки №182н объясняется тем, что текущий работодатель может использовать копию предъявленного документа лишь в том случае, если она заверена нотариально (а это дополнительные расходы) или заверена работодателем, который ее и выдал (удобнее попросить несколько оригинальных справок).

Содержание

Бланк по заработной плате утвержден приказом Министерства труда в 2013 году, новая форма 182н пришла на смену справки 4н, действовавшей до этого периода. Документ печатается на трех листах и включает в себя четыре раздела и “шапку”.

Использовать следует форму от текущего года, поскольку вплоть до 2017 года в форму вносились изменения, связанные с переводом страховых взносов под юрисдикцию налоговой службы. Скачать форму 182н можно по ссылке.

Данные, которые используются для расчета больничного листа, содержатся в пунктах №3 и №4 (сумма вознаграждения в конкретных годах и количество дней, которые исключаются из этого периода).

Получит ли работник пособие, если он не принес справку?

Отсутствие справки №182н не отменяет права работника получить компенсацию, но рассчитано пособие будет на основе сведений, имеющихся у текущего работодателя, в соответствии с Федеральным законом №255. Для определения суммы больничного все равно придется использовать данные двух предыдущих лет. В такой ситуации работодатели обычно определяют заработную плату на уровне , установленного на день начала заболевания.

Работник получит больничное пособие, но оно будет объективно меньше, если в предыдущие два года сотрудник получил не минимальную оплату труда.

В России есть еще один способ получить сведения о заработной плате сотрудника, если, например, обратиться к работодателю нет возможности. Для этого работник должен подать начальнику запрос о получении информации в ПФР. Затем в течение двух рабочих дней работодатель направляет в ПФР по почте или по электронной почте запрос в соответствии с частью 7.2 статьи 13 ФЗ №255.

Полученная информация наравне с №182н должна быть использована для расчета пособия.

Принес справку после расчета больничного

По информации ФСС, предоставленная после расчета больничного справка является основанием пересчитать размер пособия, даже если он уже был в полном объеме выплачен сотруднику.

При этом работник может рассчитывать на изменение сумм всех пособий, полученных за три года, предшествующих моменту передачи работодателю бумаги №182н.

Сумма больничных начислений зависит не только от заработной платы сотрудника, но и страхового стажа. Поэтому, помимо справки, придется поднять и такие документы, как трудовая книжка и трудовые договоры.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора

62

Автор статьи

Юрист. Гражданское право

Написано статей

149

Загрузка…

pravo.team

Справка для расчета больничного листа: где ее взять?

Добавлено в закладки: 0

В статье рассказывается о том, как оплачивается больничный лист? Какие проводятся расчеты и нужна ли для этого справка?

Справка для расчета больничного листа – главный документ, который используется для начисления  пособия. Больничный лист доказывает непригодность человека для продолжения работы по причине того, что какая-то часть тела травмирована или обнаружилось тяжелое заболевание. Это дает право работнику не работать в это время, пока не наступит полное выздоровление.

За время, которое человек не работал, ему полагается компенсация в денежной форме. Для получения компенсации и понадобится больничный лист.

Каким образом рассчитывается больничный лист

В законе о выплатах по больничным листам говорится, что потребуется как минимум два показателя:

  • размер среднего заработка за двухлетний период;
  • стаж по страхованию жизни и здоровья.

При расчете оплаты  по больничному листу ведется вычисление среднего заработка из прошедшие два года. Расчет выполняется в следующем порядке:

  1. Для вычисления берется помесячная заработная плата, выплачиваемая рабочему в течение двух лет. Учитываются все надбавки, коэффициенты, премии и другие доходы, с которых взимаются налоги.
  2. Итоговая сумма разделяется на календарные дни отработанные рабочим за определенный период. В расчете не указываются дни отпуска и дни, проведенные на лечении.

Результат вычислений должен быть не ниже минимальной зарплаты этого региона.

Страховой стаж – это такой период, когда рабочий, трудоустроенный в какой-либо организации, работает в течение какого-то времени, а организация отправляет в страховую компанию денежные средства на уплату взносов за этого рабочего. Этот период также называется и трудовым стажем. Таким образом, при расчете среднего значения от зарплаты берется во внимание общий стаж работы, за которую были внесены страховые взносы:

  • стаж меньше 5 лет –  60% от средней зарплаты;
  • стаж больше 5 лет, но меньше 8 лет – 80%;
  • стаж больше 8 лет – 100%.

Для тех, кто не имеет страховой стаж, расчет делается по минимальной зарплате.

В каком случае выплаты производятся по МРОТ

Внесением данных в справку и начислением пособия занимается бухгалтерия.

Необходимо помнить, что несмотря на сведения в справке, пособие может быть установлено из расчета по минимальному заработку, если:

  • болезнь или травма получена в результате приема наркотических, алкогольных и токсических препаратов;
  • был нарушен больничный режим, и этот факт зафиксирован;
  • больной не имея уважительной причины, не явился на осмотр специалистов.

Со времени выявления нарушения начисление денежной компенсации проводится по МРОТ. Лечащий врач заносит установленный факт в больничный лист.

Справка о доходах

С 01. 2011 года в приказе Министерства РФ по охране здоровья сказано, что справка, в которой должна быть указана вся информация о доходах за двухлетний период, выдается каждому рабочему при его увольнении. Эта же справка понадобится для расчета пособия по больничному листу.

В приказе описаны положения о соблюдении порядка при расчете зарплаты рабочим. Начисление дополнительных средств для перечисления их в Страховой фонд должно носить обязательный характер. Для того, чтобы заполнить справку, нужно придерживаться правил:

  • бухгалтер, работающий на этом же предприятии, пишет справку;
  • заполняя ее, нельзя допускать ошибки и различного рода помарки. Писать рукой или с помощью компьютера. Ручка должна быть шариковой;
  • занесенные данные в справку берутся из отчетных документов бухгалтерии.

Образец справки можно взять из приказа Минздрава №4-н в приложении №1. В интернете тоже есть данный образец, при помощи простого запроса в поисковике будут выданы результаты.

Из приказа Министерства следует, что каждый гражданин имеет право на получение справки для расчета больничного листа в течение трехдневного срока.

По какому документу производится расчет выплат?

Для того, чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности, потребуется именно больничный лист, а не просто справка. Только больничный лист дает основание для подобных пособий. Врачом этот лист выдается, если:

  • обнаружено заболевание;
  • выявлена травма;
  • большой срок беременности или подготовка к родам;
  • больной ребенок или родственник нуждается в уходе.

Справка для расчета больничного листа выписывается при обследовании, которое по времени займет день или меньше. Справка должна выписываться врачом и иметь его подпись и печать. Благодаря справке, работник имеет право не выйти на работу на указанный срок. Но получить пособие по ней не получится.

При получении справки о доходах учитываются все организации, в которых осуществлял трудовую деятельность работник в течение двух лет.

biznes-prost.ru

Справка для расчета больничного листа

28 марта 2016

Просмотров: 1444

Справка для расчета больничного листа является доказательством того, что у вас была травма или инфекционная болезнь. Если человек официально трудоустроен на предприятие или в любую другую организацию, в случае болезни он обязан обосновать свое отсутствие на рабочем месте, и в этом ему поможет больничная справка. В последующем предоставление этого документа гарантирует вам выплату определенной суммы денежных средств, которые будут компенсировать затраченное время и финансы на восстановление здоровья. А осуществить это смогут сотрудники отдела труда и бухгалтерии в соответствии со справкой о доходах за последние месяцы. Давайте подробно рассмотрим все важные моменты, связанные с выплатой денежных средств согласно официально предоставленному больничному листу.

Осуществление выплат по больничной справке

Для правильного заполнения больничного листа потребуется медицинская справка для расчета больничного. Она позволит начислить правильное количество календарных дней, во время которых человек был болен. Именно от количества дней будет зависеть размер начисления денежной компенсации по нетрудоспособности.

Лист временной нетрудоспособности и больничный лист — это два схожих между собой документа. Обычно они устанавливают факт получения травмы или возникновение болезни. Эти документы предоставляют больному право не появляться на рабочем месте во время болезни до полного выздоровления.

Каждому работнику полагается денежная компенсация, которая покрывает основные затраты в период нетрудоспособности. Бывают ситуации, при которых компенсация не покрывает реально затраченные средства в период болезни. Это может быть связано с характером заболевания, так как у каждой болезни свои способы лечения и восстанавливающие медицинские препараты.

Осуществление расчета больничного листа

Фото 1. Листок нетрудоспособности.

Для того, чтобы рассчитать объем выплачиваемых средств, необходимо учитывать 2 основных показателя, которые предусматривает законодательство:

  1. Средняя оплата труда на протяжении 2 лет. Подтвердить такую информацию поможет справка о доходах.
  2. Страховой стаж. Это суммарный период зарегистрированной работоспособности за все прожитые годы.

Процедура производится только в том случае, если у человека в наличии есть справка для расчета больничного листа. Ну а сам расчет выполняется в следующей последовательности:

  1. Вычисляется сумма всех доходов, которые были задействованы для расчета налоговых отчислений в государственную казну. Подсчет осуществляется за 2 последних года. Здесь учитываются все премии, надбавки и коэффициенты заработной платы.
  2. Полученный результат необходимо разделить на количество календарных дней, которые были проведены на рабочем месте. Здесь не учитываются дни отпуска и периоды нетрудоспособности.

Получившийся результат в итоге не должен быть ниже, чем средний заработок работника.

Фото 2. Пример расчета оплаты больничного.

Вычислить трудовой стаж не составит труда. Начисления фонда социального страхования будут зависеть от трудового стажа, а его продолжительность может повлиять на сумму выплаты следующим образом:

  1. Если стаж составляет не менее 5 лет, выплата составит 60% от нынешней заработной платы.
  2. Сотрудники, проработавшие не менее 8 лет, могут рассчитывать на 80% выплату от заработка.
  3. Если стаж превысил 8-летнюю отметку, то размер выплаты может составить 100%.

Случаи оплаты больничных листов в размере МРОТ

Осуществить правильное заполнение справки начисления денежных средств может только сотрудник бухгалтерии. Минимальная выплата осуществляется в следующих случаях:

  1. Травма, полученная в состоянии алкогольного опьянения. К таким случаям относятся и токсические, наркотические опьянения.
  2. Зафиксированные факты нарушения больничного режима.
  3. Неявка к установленной дате осмотра или проведения диагностики.

Начисление денежных средств в размере МРОТ осуществляют с того момента, когда было отмечено первое нарушение. Зафиксировать нарушения могут только сотрудники медицинского учреждения, делают они это в виде специальной записи в больничном листе. Для того чтобы избежать неприятной ситуации, постарайтесь посещать вовремя все процедуры, и не предоставлять врачу веские причины для нежелательной отметки в больничном листе о нарушении.

Что такое справка отображающая доход человека?

На основании приказа Министерства здравоохранения РФ с 2011 года и по сей день выдается документ, отображающий полученный доход за последние 2 года работы. Он является неотъемлемой частью расчета больничного листа (см. фото №1). Образец этого документа может выглядеть иначе, так как у каждого предприятия существует специально разработанная форма для удобной работы.

Справка для расчета больничных должна быть заполнена правильно, опираясь на ряд определенных требований. К основным требованиям относятся:

  1. Заполнение документа должно осуществляться сотрудником бухгалтерии.
  2. Разрешается заполнение с помощью компьютера или же прописью от руки шариковой ручкой. Если заполнение осуществляется вручную, то документ не должен содержать помарок.
  3. Для заполнения документа понадобится первичная бухгалтерская документация и все сведения о бухгалтерской отчетности.

Наличие справки у отсутствовавшего на работе человека позволяет работодателю беспрепятственно осуществить расчет с последующей выплатой денежных средств. В случае оформления больничного листа сотрудником медицинского учреждения такая справка не потребуется.

Больничный лист или справка

Получить компенсации можно по справке, которая подтверждает нетрудоспособность.

Запомните, что наличие больничного листа подтверждает вашу нетрудоспособность и служит главным основанием для осуществления компенсации за весь период болезни. Больничный лист выписывают в следующих случаях:

  • заболевание;
  • травма;
  • беременность и уход за маленьким ребенком;
  • уход за больным ребенком или родственником.

Справку могут выдать в случае прохождения специального обследования. Ее выписывают сотрудники медицинского учреждения, она обязательно должна заверяться печатью и подписью. Наличие этого документа может послужить объяснением отсутствия на рабочем месте, но только на протяжении срока, который прописан в справке. Если вам отказываются платить компенсацию за период нетрудоспособности на предприятии, то вы с легкостью сможете это оспорить. Но только если ваше трудоустройство официально и при наличии правильно оформленного больничного листа. Образец (бланк) больничного листа можно увидеть на фото № 2.

Помните, что имея официальный документ, всегда можно добиться положительного результата. Вы имеете полное право на получение компенсации по временной нетрудоспособности.

Похожие статьи

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Похожие статьи

vseobip.ru

Cправка для расчета больничного листа 2018 — форма 4н

Справка для расчета пособия по болезни — это специальная форма бухгалтерской документации, которая содержит информацию, необходимую для правильного исчисления выплат по временной нетрудоспособности. О том, как выглядит бланк, когда его выдавать и как заполнить, расскажем в нашей статье.

Зачем нужна справка

Справка для расчета больничного — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения.

Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден Приказом Министерства труда № 182н от 30.04.2013.

До 2013 года действовала старая форма: справка для расчета больничного листа — форма 4н. В настоящее время старый бланк не используется, так как он утратил свою силу. Однако справка № 4н действительна, если ее предоставили за расчетные периоды до 2013 года. Отказать в приеме такой документации работодатель не вправе.

Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности. Так, документ содержит следующие данные:

  1. Информация о старом работодателе.
  2. Данные застрахованного лица, то есть уволенного работника.
  3. Сведения о начисленных доходах и иных вознаграждениях, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы.
  4. Исчерпывающая информация об отработанном времени и исключаемых периодах.

Бланк № 182н используется не только для расчета суммы больничного пособия. Также документ является подтверждением правильности произведенных расчетов при выездной проверке сотрудников Фонда социального страхования.

Основные правила выдачи

Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании. За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа? Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя.

Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения. Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения. За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность.

Как заполнить документ

Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера. Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н.

В первом разделе укажите сведения об организации-работодателе. Вписывайте данные на основании учредительной документации. Второй раздел содержит сведения об уволенном специалисте. Заполняйте данные на основании личного дела этого сотрудника.

Второй и третий разделы заполняйте на основании бухгалтерской документации: расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, лицевые счета работника, отчетность во внебюджетные фонды и ФНС.

Готовая форма должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью.

Пример заполненного документа


Бланк формы № 182н

Образец справки

ppt.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.