Закон о совпадении юридического и фактического адреса
Под фактическим имеют в виду реальное месторасположение предприятия (цеха, торговой точки, столовой и т. д.), где занимаются производством, реализуют товары или предоставляют услугу, иными словами – занимаются тем, ради чего организация создавалась. В законодательных актах до 2014 года существовало единственное понятие – место нахождения юридического лица. По предписанию законодательства, оно значилось в учредительных документах и зависело от места государственной регистрации предприятия в ЕГРЮЛ. После 2014 года законодатель видоизменил прежнее понятие и добавил к нему еще одно новое. Рассмотрим их: Место нахождения юридического лица – населенный пункт, который указан как адрес регистрации юрлица.
Если фактический адрес не совпадает с юридическим
А также в том случае, если по заявленному адресу нет ни самой компании, ни представителя. Вся сложность в том, что в глазах закона эти письма по умолчанию будут считаться полученными, и последствия несвоевременного реагирования на них ложатся на организацию.
Теперь процедура разделена на два этапа:
- Организация оповещает ФНС не позже чем через три дня после того, как принято решение о смене адреса, если при этом меняется и место нахождения. Используется форма заявления N Р14001.
Если фактический адрес не совпадает с юридическим… (манохова с.в.)
В случае невыполнения юридическим лицом указаний суда, данных в порядке подготовки дела к судебному разбирательству либо в определении об отложении судебного разбирательства, суд решает вопрос о ликвидации этого юридического лица. Что изменится с 2016 года? В целях обеспечения достоверности ЕГРЮЛ Федеральным законом N 67-ФЗ внесены изменения в Закон N 129-ФЗ и некоторые другие законодательные акты.
Внимание
Самые значительные из них вступят в силу с 01.01.2016. В частности, при принятии организацией решения о смене места ее нахождения со следующего года она обязана будет представить в регистрирующий орган информацию о своих планах.
И только после этого подавать документы для государственной регистрации изменений <2. <2 Подробно об этом читайте в статье Н.В. Герасимовой «Планируешь переехать — сообщи», N 3, 2015.
Место нахождения юридического лица в 2017 году: отличия разных видов адресов
Закона N 129-ФЗ по причине грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов (постановления ФАС Московского округа от 07.05.2010 N КГ-А41/4353-10 по делу N А41-25378/09, ФАС Волго-Вятского округа от 11.01.2010 по делу N А43-21631/2009). Однако, как правило, суды вставали на сторону организаций, указывая, что эти нарушения не являются неустранимыми.
Кроме того, необходимо учитывать, что, с точки зрения действующего законодательства, любое место, по которому организация оборудует стационарные рабочие места, то есть рабочие места на срок более месяца, вне места своего нахождения (в том числе, например, рабочее место единоличного исполнительного органа) признается обособленным подразделением (ст. 11 НК РФ). А в соответствии с п. 1 ст.
Фактический и юридический адреса
ИнфоОбязателен в ЕГРЮЛ Место нахождения (подробный адрес) Место нахождения (только город) Юридический адрес (подробный) Закон также уточняет, что юридический адрес должен находиться в пределах места нахождения организации. Например, если в учредительных документах таким местом указан город Геленджик, то юридический адрес не может значиться как город Сочи, улица Следопытов, 9/41 офис 31, так как Сочи никак не входит в состав Геленджика.
Мы привели намеренно утрированный пример для лучшей наглядности несоответствия, однако, в жизни нередки случаи, когда административное деление или расположение самой компании вызывает вопросы. Например, в Краснодарском крае вблизи города Абинска разбиты яблоневые сады.Компания называется ООО «Алма Продакшн».
О юридическом и фактическом адресах организации
Во избежание возможных претензий со стороны налоговых органов рекомендуем внести соответствующие изменения в устав в части сведений о месте нахождения организации в соответствии с п.п. 2, 4 ст. 12 Закона N 14-ФЗ. Для этого в регистрирующий орган представляется заявление по форме Р13001, утвержденной постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439, и документы, перечисленные п.
1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ. На основании этого заявления будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, касающиеся адреса юридического лица. Дополнительных обязанностей организации, связанных с постановкой на налоговый учет по новому месту нахождения организации, законодательством не предусмотрено.
В соответствии с п. 4 ст. 84 НК РФ, если организация изменила место нахождения, снятие ее с учета осуществляется налоговым органом, в котором она состояла на учете, на основании сведений, содержащихся в едином реестре юридических лиц.
Фактический и юридический адрес не совпадают: риски для компании
ВажноИсходя из этого, на наш взгляд, организация фактически не может быть привлечена к административной ответственности за непредставление или несвоевременное представление сведений об изменении места нахождения в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Существует риск предъявления и иных претензий со стороны налоговых органов в случае выявления отсутствия организации по адресу, указанному в учредительных документах.
Местонахождение и адрес юридического лица: как изменить и в чем отличие
- Заявить как юридический адрес действительное место проживания учредителя. Судебная практика по этому варианту очень противоречива, хотя формально это не запрещено законом. К минусам подобного решения относится, как было сказано, неровность отношения со стороны законодателя, а также возможность проверок налоговых органов – тогда придется принимать налоговиков у себя;
- Использовать адрес арендованного помещения. К минусам относится зависимость от решений арендодателя.
Юридический адрес не совпадает с фактическим: 7 неприятных последствий
Однако не стоит с этим медлить, чтобы не получить из налоговой требование предоставить актуальную информацию по адресу. Иногда компания не виновата в том, что в данных о ее расположении происходят изменения.
Это возможно в том случае, если муниципальные власти сами вносят изменения в топонимику или административно-территориальное деление. Например, если переименовывается город или улица, или город начинает относиться к новому субъекту РФ.
Только адрес с учетом таких изменений будет считаться действующим. При каких бы обстоятельствах ни менялся адрес, организации следует сообщить об изменениях своим деловым партнерам. В договорах всегда прописываются адреса обеих сторон, и именно к этим документам прибегают, когда хотят быстро узнать адрес организации, поэтому соответствующие изменения должны быть вовремя внесены в бланки и сообщены контрагенту.
Таким образом, через форму N Р13001 компания регистрирует свой новый адрес. При этом обязательно подаются сопутствующие документы:
- Подтверждение права пользоваться помещением под организацию.
- Решение о добавлении изменений в уставные документы;
- Обновленный устав с внесенными в него изменениями;
- Подтверждение оплаты государственной пошлины.
В том случае, если преобразования в организации не коснутся данных в учредительных документах, то есть меняется только адрес внутри города, законом предусмотрен только один шаг. Необходимо также не позднее трехдневного срока уведомить регистрирующий орган через заявление по форме N Р14001.
После поправок в законе от 2014 года не существует конкретных сроков внесения новых данных по адресу в ЕГРЮЛ.
Несовпадение фактического и юридического адресов. Что делать?
Гражданским кодексом Российской Федерации используется термин «местонахождение юридического адреса». Думаем, Вам понятен данный термин, но все же на всякий случай уточним его.
Юридический адрес – адрес, по которому фирма или компания зарегистрирована в ЕГРЮЛ. Но на самом деле фирма может располагаться по отличному от зарегистрированного адреса, это и есть «фактический» адрес фирмы.
Гражданский кодекс не содержит в себе общей нормы, которая касалась бы соотношения или соответствия фактических и юридических адресов для организаций. Но в законах, которые призваны регулировать юридические лица самых различных организационно-правовых форм, все-таки внимание уделено. И согласно им юридическим адресом называют местонахождение регулярно действующего исполнительного органа юридического лица на момент регистрации. В том случае, если оно отсутствует, то другого лица или органа, которое имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности, по средствам которого осуществляется связь с данным юридическим лицом. Юридический адрес должен обязательно указываться в документах организации.
Фактический адрес – адрес реального расположения действующего исполнительного органа юридического лица. На практике эти адреса довольно часто могут не совпадать. Какие возможны последствия, и как выходить из сложившейся сложной ситуации , связанной с несовпадением адресов юридического лица?
Регистрация юридического лица и его фактическое местонахождение.
Местонахождение постоянно действующего исполнительного органа признается местом нахождения юридического лица. В том случае, если обнаруживается факт отсутствия последнего, то местонахождение определяется по местонахождению иного исполнительного органа данного юридического лица, которые имеют все права действовать от имени юридического лица не имея на это доверенности.
- Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах
- В п. 1 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 4 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и п. 2 ст. 4 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации, а сведения о месте нахождения юридического лица содержатся в его уставе.
Пунктом 3 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации, а так же Пленума ВАС РФ №14 от 09.12.199 «О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» указано, что при разрешении споров, затрагивающих вопросы определения места нахождения общества (в частности, при определении места исполнения денежных обязательств), судам необходимо руководствоваться ст. 54 ГК РФ и п. 2 ст. 4 Закона об ООО, согласно которым местонахождение общества определяется местом его государственной регистрации, и учитывать, что учредительными документами общества местом его нахождения может быть определено место постоянного нахождения органов управления общества или основное место его деятельности».
Ранее так же устанавливалось, любое общество в обязательном порядке должно иметь собственный почтовый адрес, по средствам которого с ним осуществляется связь. Так же общество обязано информировать и уведомлять органы, которые осуществляют регистрацию юридического лица о любых изменениях своего почтового адреса. В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица, месте его регистрации и почтовом адресе приведенные положения в соответствии с Федеральным законом от 21.03.2002 № 31-ФЗ из ст. 4 Закона об ООО исключены.
На сегодняшний день, в действующем законодательстве адрес местонахождения и юридические не предусмотрены на разделение. Другими словами. Законодательство исключает понятия «юридический» и «Фактический». У организации должен быть только один адрес. И это адрес, по которому фирма регистрировалась. Между тем место нахождения самого юридического лица Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ) даже и не определено, но согласно статьи 19 Налогового Кодекса РФ необходимо указывать местонахождение налогоплательщика.
В соответствии с п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ, Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 01.07.1996 № 6/8 «О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» местом нахождения юридического лица является место нахождения его органов. Кроме того, в Законе № 129-ФЗ отсутствует требование о представлении в регистрирующий орган документов, подтверждающих место нахождения органов юридического лица, определенное в его учредительных документах.
Согласно пункта 3 статьи 288 Государственного Кодекса РФ нельзя указывать в качестве местонахождения юридического лица адрес жилого помещения. В соответствии с п. 3 ст. 52 Гражданского кодекса РФ изменения учредительных документов, в том числе места нахождения юридического лица, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, – с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Но юридические лица не имеют права ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений, в отношении с третьим лицом, которое действовало на основе этих изменений. Пункт 5 статьи 5 Закона №129-ФЗ устанавливает, что в случае изменения указанных п.1 этой статьи сведений произошло на основании изменений в учредительных документах , то внесение изменений в ЕГРЮЛ должно осуществляться в том порядке, который предусмотрен главой VI данного Закона. Получается, что государственная регистрация юридических лиц должна осуществляться его постоянному местонахождению действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового – любого другого органа, которое имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Место нахождение, которое было указано в документах при регистрации и фактическое местонахождение могут не совпадать. Однако, юридическим местонахождением будет считаться адрес, указанный в документах при регистрации. ь. Однако юридически местом нахождения компании считается адрес, указанный в его учредительных документах. В Едином государственном реестре юридических лиц должны быть указаны сведения4 о месте нахождения (об адресе) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, по которому осуществляется связь с юридическим лицом. За непредставление или несвоевременное представление необходимых для включения в государственные реестры сведений, а также за представление недостоверных сведений заявители, юридические лица несут ответственность5, установленную законодательством Российской Федерации.
Юридическая ответственность.
На основании пункта 3 статьи 14.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях непредставление или несвоевременное представление сведений о юридическом лице, а так же представление заведомо ложных сведений о юридическом лице в орган, который осуществляет регистрацию юридических лиц влечет за собой предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц размером 50 минимальных окладов заработной платы. То же самое касается и случая, когда регистрирующему органу были предоставлены сведения заранее ложные, и данный факт будет рассмотрен, как попытка обмануть государственные органы и законодательно признан административным нарушением и кроме уплаты штрафа предусмотрена дисквалификация руководителя сроком до трех лет.
Дисквалификация руководителя.
Письмом ФНС РФ от 13.09.2005 № ЧД-6-09/761@ «О применении дисквалификации в качестве санкции за нарушение законодательства о государственной регистрации» налоговым инспекциям предлагается применять дисквалификацию должностных лиц организаций в качестве санкции за нарушение законодательства о государственной регистрации. В соответствии с п. 3 Постановления Пленума ВС РФ от 18.11.2004 № 23 под представлением заведомо ложных сведений следует понимать представление документов, содержащих такую заведомо ложную либо искаженную информацию, которая повлекла за собой необоснованную регистрацию субъекта предпринимательской деятельности. Об изменении места нахождения юридического лица необходимо уведомить регистрирующий орган в течение 3 дней с момента такого изменения6, иначе также может быть применена административная ответственность, предусмотренная п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, за непредставление, несвоевременное представление сведений о юридическом лице, представление недостоверных сведений. Кроме того, согласно ст. 19.7 КоАП РФ непредставление или несвоевременное представление в государственный орган (должностному лицу) сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, равно как и представление в государственный орган (должностному лицу) таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде, за исключением случаев, предусмотренных статьями 19.7.1, 19.8, 19.19 КоАП РФ, – влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц – от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.
Ликвидация юридического лица. Иски о ликвидации.
Кроме всего прочего, в качестве примера одного из возможных последствия можно привести и Постановление ФАС Московского округа кассационной инстанции3. Инспекция МНС РФ (далее Инспекция), где предъявляется иск о ликвидации юридического лица на основании статьи 61 Гражданского Кодекса Российской Федерации, а так же согласно закона №123-Ф38 в связи с допущенными нарушениями законодательства Российской Федерации, а в частности на момент регистрации ответчиком были предоставлены недостоверные сведения о своем местонахождении.
Позиция Министерства Финансов по данному вопросу.
- Юридическое лицо находится фактически и зарегистрировано в одном городе, но сотрудники данного юридического лица находятся в другом городе. Кроме всего прочего для сотрудников не создано ни одного стационарного рабочего места, которое либо косвенно либо прямо находилось бы под контролем рассматриваемой нами организации.
Вопрос: становиться ли на учет данному юридическому лицу в другом городе?
Ответ: По мнению Минфина РФ, основания для обязательной постановки на налоговый учет юридического лица по месту осуществления этой организацией деятельности, которая не влечет за собой создания стационарного рабочего места, отсутствуют.
- Часто возникают такие ситуации, когда юридическое лицо по документам зарегистрировано в Московской области, а арендует офис в г. Москве, то есть находится на территории другой налоговой инспекции. Фактически обособленного от головной организации подразделения юридическое лицо не имеет. Никаких других помещений, недвижимого имущества и транспортных средств нет. Все расчеты по налогам с бюджетом РФ и с бюджетом субъекта РФ г. Москвы организация осуществляет по реквизитам инспекции, где произведена регистрация по юридическому адресу. Подлежит ли организация регистрации в налоговой инспекции по месту нахождения арендованного под офис помещения? Вопрос, несомненно, неоднозначный, позиция Минфина РФ сводится к тому, что в такой ситуации юридическому лицу необходимо внести изменения в учредительные документы в целях указания в них достоверной информации о месте нахождения10.
profyrist.ru
Юридический и фактический адрес организации: сложности разграничения и порядок приведения в соответствие с требованиями законодательства
Определение недостоверности сведений
- Адрес массовой регистрации. Как правило, по такому адресу зарегистрировано пять и более организаций, связь с компанией невозможна, а вся корреспонденция возвращается с пометкой «истечение срока хранения» или «организация выбыла».
- Несуществующий адрес или адрес, расположенный в разрушенном или недостроенном строении. В том случае, когда у компании есть условный адрес, который был присвоен недостроенному объекту, использовать его в качестве юридического адреса нельзя.
- Заявление от собственника здания, в котором зарегистрировано юрлицо. Информация подобного рода подается в ИФНС в виде жалобы заинтересованного лица с несогласием регистрации организации в помещении, которое ему принадлежит. Такое обращение станет основанием для смены юридического адреса.
Порядок смены юридического адреса
Гражданский Кодекс РФ с принятыми изменениями и дополнениями разграничивает понятия «адрес юридического лица» и «местонахождение юридического лица». Местонахождение — название населенного пункта, а юридический адрес — полный адрес фирмы, указанный в ЕГРЮЛ. При этом адрес юридического лица должен находиться в пределах его местонахождения (ГК РФ ст.54, п.3).
Смена юридического адреса в пределах одного населенного пункта
Если в Уставе организации указан только населенный пункт, то процедура по смене данных происходит в упрощенном режиме — понадобится заполнить форму Р14001.
В частности, течение трех рабочих дней после смены юридического адреса необходимо подать в ИФНС по старому юридическому адресу пакет документов, включающий:
- Форму Р14001, заверенную нотариусом.
- Документы, подтверждающие право регистрации по новому юрадресу (договор аренды, свидетельство о собственности или гарантийное письмо).
- Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.
Если же в Уставе компании указан полный адрес организации, то в этом случае необходимо внести изменения в Устав и заполнить форму Р13001. В таком случае в ИФНС по прежнему адресу регистрации, помимо документов, указанных выше (пп.2-3), необходимо представить:
- Форму Р13001, заваренную нотариусом.
- Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
- Измененный Устав организации или приложение к нему (в 2-х экз.).
В течение 5 рабочих дней после получения документов инспектор оформит лист записи в ЕГРЮЛ с обновленным адресом компании.
Смена юридического адреса при переезде компании в другой населенный пункт
Процедура смены адреса юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает более месяца и проходит в два этапа (до 2016 года изменение юридического адреса происходило по принципу, описанному выше).
Порядок смены адреса осуществляется на основании ФЗ «О государственной регистрации юрлиц и ИП» №129-ФЗ и ряда других законодательных актов РФ.
I Этап. Информирование регистрирующей ИФНС с представлением заверенной нотариусом формы Р14001 и протокола собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.
На основании полученных документов ревизоры в течение 5 рабочих дней внесут в ЕГРЮЛ запись о принятии компанией решения о смене юридического адреса.
II Этап. Обращение в регистрирующую ИФНС по новому адресу. Директор организации должен обратиться в ИФНС по новому адресу (не ранее, чем через 20 рабочих дней с момента внесения в ЕГРЮЛ соответствующих данных) и подать следующие документы:
- Форму Р13001, заверенную нотариусом.
- Квитанцию об оплате госпошлины (по реквизитам новой ИФНС).
- Документы, подтверждающие право регистрации по новому адресу.
- Устав с внесенными поправками или приложение к нему (2 экз.).
- Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене адреса.
Спустя 5 рабочих дней после подачи документов ИФНС выдаст организации лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Регистрация юридического адреса по месту жительства директора
В том случае, когда необходимо срочно сменить юридический адрес, оформить новый можно по адресу директора или участника организации, но при условии, что его доля в уставном капитале составляет более 50 процентов.
Регистрация нового адреса происходит в упрощенном порядке и занимает всего 5 рабочих дней. Директору организации необходимо обратиться в ИНФС по новому адресу, представив следующие документы:
- Форму Р13001, заверенную нотариусом.
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Протокол собрания участников (решение единственного участника) о внесении изменений в Устав.
- Обновленный Устав или приложение к нему (в 2 экз.).
Документы, подтверждающие право регистрироваться по новому адресу не потребуются, однако прописка в паспорте руководителя (участника) должна совпадать с данными, которые указаны в заявлении.
Порядок действий после изменения юридического адреса
Согласно Постановлению Правительства от 22 декабря 2011 года №1092, снятие и постановка на учет производится без участия организации через систему межведомственного взаимодействия. Таким образом, при смене юридического адреса (с переездом компании в другой район или населенный пункт), ИФНС обязана в течение 5 рабочих дней самостоятельно передать все необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат.
ПФР обязан в течение 5 рабочих дней со дня получения соответствующих данных снять организацию учета и переслать дело в новое подразделение, в котором будет обслуживаться юридическое лицо. В данном случае организации присваивается новый регистрационный номер.
Смена ФСС происходит аналогичным образом, за исключением того, что регистрационный номер организации по новому адресу остается прежним.
Сообщать в Росстат о переезде организации так же нет необходимости, однако при смене адреса могут измениться коды статистики, поэтому компании целесообразно обратиться в территориальное отделение Росстата за документом о присвоении кодов (получить электронный документ можно на сайте Росстата).
Что же касается банковского обслуживания, то компания, решившая продолжить обслуживание в том же банке, должна самостоятельно заменить банковскую карточку, указав в ней новый юридический адрес.
Несмотря на то, что закон обязывает госорганы в предельно сжатые сроки самостоятельно оформлять постановку на учет по новому юридическому адресу, компании, во избежание проблем и заминок, рекомендуется контролировать этот процесс.
За дополнительной консультацией или помощью по изменению учредительных документов, юридического адреса компании или исправлению сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, — обращайтесь в юридический отдел компании «Бизнес Лайтхаус».
www.blh.ru
Фактический адрес — это что такое?
В действующем законодательстве понятие юридического адреса не определено. Не раскрыт в нормах и термин «фактический адрес». Это в ряде случаев существенно осложняет ведение бизнеса и различного рода переписок. Участники правоотношений далеко не всегда понимают, о каком именно адресе идет речь. Особенно актуальной становится проблема при совершении сделок с юрлицами. К примеру, при приобретении продукции в случае обнаружения ее дефектов потребитель должен знать, куда ему обращаться с претензиями.
Нормативная база
Многие люди на вопрос о том, что значит фактический адрес, без труда ответят, что это место, где реально находится субъект. Между тем в нормах действующего ГК отсутствуют указания на это понятие. Вместо него используются термины «место нахождения» или «адрес фактического проживания». Эти понятия используются и в документах.
Как устанавливает 2 пункт 54 статьи ГК, место нахождения юрлица — это место, по которому оно зарегистрировано. Госрегистрация, в свою очередь, производится по месту нахождения исполнительного органа компании (постоянно действующего). Если такая структура отсутствует, то постановка на учет осуществляется по адресу другого органа либо лица, уполномоченного действовать от имени предприятия без доверенности.
Путаница в понятиях
По приведенной выше информации, на первый взгляд, все просто. Однако возникает логичные вопросы: как появились другие понятия, что между ними общего?
Следует сказать, что в прежней редакции ГК, которая действовала до июля 2002 г., в качестве места нахождения признавалось место госрегистрации субъекта, если по закону в учредительной документации не установлено иное. В результате данная норма трактовалась и применялась хозяйствующими субъектами достаточно широко и часто в своих интересах. Соответственно, многие организации для ведения деятельности имели обычно несколько адресов. При этом в судебной практике признавалась правомерность несовпадения фактического и юридического адреса. Соответственно, эти понятия разделялись судами автоматически.
К примеру, по одному из дел суд постановил, что место нахождения (фактический адрес) и почтовый (юридический) могут не совпадать. Это, в свою очередь, не влечет обязательного внесения изменений в учредительную документацию предприятия и не может расцениваться как нарушение норм действующих ГК и НК.
Таким образом, госрегистрация компании производилась по одному адресу, а непосредственная деятельность велась по другому. 
Корректировки закона
Со времени действия прежнего ГК и до настоящего времени в некоторых нормах присутствуют упоминания о фактическом и юрадресе. К примеру, в ФЗ «Об образовании» предписывает указывать в уставе учреждения место его нахождения (юрадрес, фактический адрес). Эти понятия, как видно, отождествляются.
Поскольку несовпадение адресов при ведении деятельности организациями достаточно распространено и в настоящее время, в ряд законов были внесены изменения. К примеру, в 4 пункте 1 части 320 статьи АПК было включено дополнение о том, что в исполнительных листах, кроме прочих сведений, должны указываться место нахождения и фактический адрес. Разумеется, эта информация сообщается, если она известна. Аналогичные изменения были внесены и в ФЗ «Об исполнительном производстве».
Выводы
Основываясь на приведенных выше сведениях, можно заключить, что юрадрес – место нахождения лица, указанное в учредительной документации.
Фактический адрес – это другой адрес, отличающийся от места нахождения. По нему предприятие ведет деятельность, хранит документы. По этому же адресу находится и руководитель юрлица.
Адрес ИП
Этот реквизит имеет особое практическое значение для предпринимателя. Адрес ИП необходим при открытии р/с в банке, заполнении отчетных документов, подписании договоров.
Как и в случае с организациями, законодательство не определяет понятия юрлица ИП. Однако его признаки можно выделить по аналогии:
- Юридическим называют адрес фактической регистрации. Т. е. речь идет о сведениях, указанных в штампе в паспорте.
- Фактический адрес – это место ведения деятельности.
У некоторых предпринимателей эти адреса совпадают.
Регистрация
Постановка на учет ИП производится по месту прописки, а не по адресу фактического проживания. Это правило закреплено в 8 статье ФЗ № 129.
Местом жительства называют адрес, по которому субъект постоянно либо преимущественно проживает. Для регистрации в качестве ИП лицу нужно обратиться в ИФНС по месту прописки. Адрес фактического места жительства при этом значения не имеет. Субъект, имеющий временную прописку, встает на учет по адресу постоянной регистрации в УФМС. Исключения составляют случаи, когда последняя у лица отсутствует. В этой ситуации он должен обратиться в ИФНС по месту временной прописки.
Как показывает практика, адрес фактического жительства совпадает с местом постоянной регистрации в УФМС. Соответственно, постановка на учет будет производиться в ИФНС по месту жительства. 
Изменение юрадреса юрлица
Если организация меняет место своего нахождения, это должно указываться в учредительной документации. Что касается изменения фактического адреса, то закон не предъявляет требований по корректировке документации. По сути, изменяется только место ведения деятельности, а адрес регистрации остается прежним.
Корректировки учредительной документации осуществляются уполномоченным исполнительным органом организации. В соответствии с 4 пунктом 18 статьи ФЗ «О госрегистрации ИП и юрлиц», при изменении места нахождения компании регистрирующая служба вносит в ЕГРЮЛ соответствующую запись. Регистрационное дело направляется по новому адресу нахождения организации.
Документы
Для изменения места нахождения (юридического адреса) компании необходимо представить в ИФНС:
- Заявление по ф. Р13001.
- Решение, принятое общим собранием о внесении соответствующих изменений в учредительную документацию.
- Новую редакцию устава.
- Квитанцию об оплате пошлины.
Госрегистрация изменений производится в пятидневный срок со дня поступления документов.
Учет в ИФНС
Как устанавливается в 4 пункте 84 статьи НК, при изменении плательщиком места нахождения, ИФНС снимает его с учета на основании данных, указанных в ЕГРЮЛ. При этом документы, в соответствии с которыми осуществляется процедура, направляются в налоговый орган по новому адресу нахождения.
При постановке на учет в новой ИФНС изменяется КПП, а ИНН остается прежним. Регистрация юрлица производится в течение рабочего дня, идущего после даты получения выписки из ЕГРЮЛ. Новое свидетельство должно быть выдано в пятидневный срок.
Учет в статистических органах и внебюджетных фондах
Снятие и постановка юрлица на учет производится фондами самостоятельно в соответствии со сведениями, полученными от ИФНС.
Регистрирующий орган в пятидневный срок направляет данные в электронном виде в территориальные подразделения ПФР, ФСС, Росстат. Указанные структуры производят постановку на учет также в течение 5 дней со дня получения соответствующих сведений.
Постановка на учет в ФОМС производится в территориальных подразделениях ПФР.
Для получения информационного уведомления с кодами ОКВЭД после изменения места нахождения организации ее представителю необходимо самостоятельно обратиться в отделение Росстата. 
Уведомление банковских структур
Как правило, в договорах с финансовыми организациями присутствует пункт, согласно которому клиенту надлежит извещать о любых существенных изменениях в его деятельности. Соответственно, о смене места нахождения, как и фактического адреса, юрлицо должно известить банк. Уведомление направляется в трехдневный срок после их регистрации.
Изменение в трудовых договорах
Место работы гражданина считается существенным условием трудового соглашения. Как устанавливает 72 статья ТК, изменение условий договора, в том числе перевод на другое место осуществления деятельности, производится по согласию сторон, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством. Соответственно, при изменении фактического адреса компании трудовые договоры с работниками должны быть перезаключены. При этом следует учесть несколько нюансов.
Необходимость внесения в трудовые договоры изменений будет зависеть от того, как указан в документе фактический адрес. Образец любого договора содержит реквизиты сторон. В документе может быть написано, к примеру, так: ООО «Стрелка», г. Орел. Если адрес изменился в пределах населенного пункта, то это признается как перемещение работника на другое место у того же нанимателя в той же местности. Соответственно, письменное согласие на это сотрудника не требуется. Вносить изменения в договор не нужно.
Если же в соглашении, кроме названия предприятия, указывается полный адрес, при его изменении применяются правила 74 статьи ТК. Наниматель должен известить работника письменно за 2 мес. о предполагаемых изменениях и причинах, с которыми они связаны.
Почтовый адрес
Это понятие достаточно часто используется на практике. Многие считают, что почтовым адресом является фактический адрес, по которому субъект ведет деятельность, получает корреспонденцию. 
Есть и другое мнение. Некоторые полагают, что почтовый адрес – это место нахождения предприятия, т. е. адрес госрегистрации с почтовым обслуживанием. Надо сказать, что организация может получать письма и прочую корреспонденцию без привязки к фактическому (юридическому) адресу, т. е. на абонентский ящик. Обратимся к нормативным положениям.
Как установлено во 2 пункте Правил, в соответствии с которыми предоставляются услуги почтовой связи, почтовым адресом признается место нахождения абонента с указанием индекса соответствующего отделения. В этом же нормативном документе предусмотрены требования, согласно которым должен указываться почтовый адрес. Правила устанавливают следующую последовательность:
- Наименование улицы и номер дома.
- Название города, поселка или иного населенного пункта.
- Наименование района.
- Название субъекта РФ.
- Наименование страны.
- Индекс.
Сложности на практике
Сегодня у многих компаний не совпадают их фактический и юридический адреса. Обуславливается это разными причинами. Наиболее распространенной считается отсутствие возможности приобрести в собственность недвижимость для ведения деятельности. Купить объекты могут только крупные предприятия. Представителям среднего бизнеса приходится арендовать помещения и здания. 
На практике далеко не все собственники, предоставляющие объекты в пользование, согласны на то, чтобы адрес их недвижимости использовался при регистрации в ИФНС. Одним из способов решения проблемы является постановка на учет по адресу проживания гендиректора или учредителя компании. Этот вариант, однако, имеет ряд недостатков.
При регистрации компании по адресу проживания учредителя или гендиректора налоговая служба будет направлять проверки именно в жилое помещение соответствующего гражданина. Кроме того, могут возникнуть и другие проблемы. К примеру, гражданина могут заподозрить в ненадлежащем использовании жилплощади.
Во избежание разного рода сложностей юрлица начали покупать адреса у компаний-посредников, занимающихся госрегистрацией предприятий. Такие фирмы предлагают достаточно широкий перечень услуг. Например, это может быть обслуживание по адресу, в которое входят получение и передача корреспонденции, прием сообщений, звонков с последующей передачей их организации и прочие действия, создающие впечатление реальной деятельности предприятия по приобретенному адресу. 
Заключение
Представляется, что действующее законодательство рассчитано на добросовестность хозяйствующих субъектов, поскольку в нормативных актах не установлен четкий алгоритм проверки информации, в том числе о месте нахождения постоянно действующей исполнительной структуры юрлица.
На практике несоответствие адресов устанавливается контрольными органами зачастую случайно. К примеру, выявляются нарушения при проведении проверочных мероприятий или в случае обращения в ИФНС заинтересованных лиц или других госорганов. В таких случаях действия юрлица признаются неправомерными, что влечет административную ответственность по ч. 3 или 4 ст. 14.25 КоАП.
Кроме того, на основании ФЗ № 129 регистрирующая служба может обратиться в судебную инстанцию с требованием о ликвидации организации, в связи с выявленными грубыми нарушениями законодательства, если они являются неустранимыми или допущены неоднократно. Как показывает практика, суды часто отказывают налоговым структурам в удовлетворении таких заявлений. В своих решениях инстанции ссылаются на то, что отсутствие юрлица по месту нахождения, приведенному в едином госреестре юридических лиц, признается устранимым нарушением.
fb.ru
Несовпадение юридического и фактического адресов: последствия для фирмы?
В настоящее время сложилась ситуация, при которой многие фирмы, купив юридический адрес и зарегистрировавшись на территории налоговой инспекции, обслуживающей этот адрес, фактически ведут деятельность в совершенно ином месте. Какими негативными последствиями это может обернуться для фирмы?
Сначала рассмотрим случай, при котором юридическое лицо было зарегистрировано в налоговых органах до вступления в силу ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (далее – ФЗ «О гос.регистрации») и имело разные юридические и фактические адреса.
После принятия ФЗ «О гос.регистрации» у фирм возникла обязанность представить в регистрирующий орган сведения, предусмотренные подпунктами «а» — «д», «л» пункта 1 статьи 5 ФЗ по форме №Р17001 «Сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до вступления в силу Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц».
В том случае, если у фирмы в наличии и юридический, и фактический адреса, правильной была бы следующая последовательность действий: фирма подает сведения по форме №Р17001 в налоговую по адресу, указанному в ее свидетельстве о регистрации, потом вносит изменения в учредительные документы и регистрирует новую редакцию устава или изменения к нему, затем ИМНС передает документы в другую налоговую, фирма снимается с налогового учета в старой инспекции и становится на учет в новой (также необходимо сняться с учета в государственных внебюджетных фондах и встать на учет в их филиалах по новому местонахождению).
Фирма, у которой ситуация наличия двух адресов возникла позднее вступления в силу ФЗ «О гос.регистрации», обязана сообщить о смене местонахождения в регистрирующий орган по месту своего нахождения в трехдневный срок в соответствии с пунктом 4 статьи 5 ФЗ «О гос.регистрации».
Для юридических лиц, которые обязаны указывать свое местонахождение в учредительных документах (например, ООО и АО) данное сообщение должно быть подано в соответствии с частью 1 статьи 17 ФЗ «О гос.регистрации» с оплатой пошлины, а для некоммерческих организаций, которые в соответствии с пунктом 1 статьи 52 Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, предусмотренных законом могут действовать на основании общего положения об организациях данного вида, в которых необязательно присутствует указание на место нахождения юридического лица (например, учреждения) изменение местонахождения происходит без внесения изменений в учредительные документы на основании заявления о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001) бесплатно.
Что же может предпринять налоговая в случае несовпадения юридического и фактического адресов?
Если перерегистрации на новый адрес произведено не было, ИМНС может принять решение о привлечении к ответственности, предусмотренной составами частей 3 и 4 статьи 14.25 КОАП – непредоставление, или несвоевременное предоставление, или предоставление недостоверных сведений о юридическом лице в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в случаях, если такое предоставление предусмотрено законом; либо предоставление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, и применить финансовые санкции.
Выше был указан наиболее правильный и вероятный путь, но нам неизвестно, по какому пути может пойти изощренный интеллект налоговиков – не исключается, что они могут попытаться применить и статью 84 Налогового кодекса, в соответствии с которой налогоплательщик обязан заявить в налоговый орган об изменении места своего нахождения в 10-дневный срок с момента такого изменения и также применить финансовые санкции.
Для фирмы, применяющей упрощенную систему налогообложения, кроме описанных выше, может последовать следующая санкция: нахождение по новому адресу без внесения изменений в учредительные документы налоговая может расценить как создание обособленного подразделения и отказать в применении упрощенной системы (хотя в Методических рекомендациях по применению главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» Налогового кодекса РФ указано, что право перехода на упрощенную систему налогообложения не предоставляется только тем организациям, которые имеют обособленные подразделения, являющиеся филиалами и представительствами и указанные в качестве таковых в учредительных документах создавших их организаций, а организации, имеющие иные обособленные подразделения, вправе применять упрощенную систему налогообложения на общих основаниях, – но при этом нельзя исключать и возможности попыток налоговых органов признать обособленные подразделения филиалом или представительством (особенно при осуществления части функций юридического лица)).
В общем, наличие у организации двух адресов – юридического и фактического, – является дамокловым мечом для фирмы и рано или поздно он упадет.
По затратам времени и нервов перерегистрация намного затратней регистрации, и намного лучше передать этот процесс в руки специализированной фирмы, основной задачей и работой которой являются как раз такие действия.
Насчет же почтового адреса ситуация намного проще – известить налоговую инспекцию в случае его изменения вы можете в уведомительном порядке и без оплаты пошлины в соответствии со статьей 19 ФЗ «О гос. регистрации», если, конечно, вы прямо не указали его в учредительных документах. Любой организации лучше иметь постоянный почтовый адрес (абонентский ящик). В интересах организации сообщать в налоговые органы и контрагентам свой точный почтовый адрес. Не стоит забывать, что почтой налоговая инспекция отправляет уведомления об уплате налога, требования об уплате налога и сбора, акты налоговой проверки, решения о привлечении к налоговой ответственности. Организации важно своевременно получить эти документы (по Налоговому кодексу они считаются полученными налогоплательщиком через шесть дней после отправки). Также в большинстве случаев почтой отправляются и судебные извещения, причем лица, участвующие в деле, считаются извещенными надлежащим образом и в том случае, если копия судебного акта, направленная арбитражным судом по последнему известному суду месту нахождения организации, не вручена в связи с отсутствием адресата по указанному адресу, о чем орган связи проинформировал арбитражный суд.
Так что в данном случае лучше не запускать ситуацию и, если все-таки ошибки допущены, исправить их, не дожидаясь, пока их придется исправлять в спешном порядке и после оплаты штрафов.
—
Источник: www.klerk.ru
bishelp.ru
Несовпадение юридического и фактического адреса ответственность
Вопрос:
В адрес нашей организации поступило уведомление из ИФНС, где согласно п.2, ст.54 Гражданского кодекса РФ и п.2 статьи 8 Федерального закона 129-ФЗ «О Государственной регистрации юридических лиц», суть письма в том, что наша организация зарегистрирована по одному адресу, а фактически мы работаем по другому (Обособленное подразделение). ИФНС просит перерегистрировать адрес, можем мы этого не делать?
Так как юридический адрес мы используем так или иначе (встреча с клиентами, корреспонденция на него поступает) мы его оплатили уже за 2017 год.
Ответ:
Ни гражданское, ни налоговое законодательство не содержит понятий «юридический адрес» и «фактический адрес» юридического лица. В ГК РФ говорится только о месте нахождения организации: согласно ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия такового — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.
В ЕГРЮЛ должен быть указан адрес юридического лица, под которым понимается адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (генерального директора и пр.) (иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом (пп. «в» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
Таким образом, законодательство различает понятия места нахождения (может отражаться в учредительных документах только в виде наименования населенного пункта) и адреса (то есть конкретного почтового адреса, информация о котором обязательно предоставляется в ЕГРЮЛ). Обратите внимание: Закон N 129-ФЗ уточняет, что адрес места нахождения юридического лица рассматривается в первую очередь как адрес, по которому может осуществляться связь с юридическим лицом.
Отметим также, что адрес юридического лица, указанный в ЕГРЮЛ, может отличаться от адреса, по которому фактически производится хозяйственная деятельность юридического лица.
В случае если изначально организация была зарегистрирована по фактическому месту своего нахождения, а впоследствии переехала, она должна совершить определенные действия по внесению изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Согласно п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ юридическому лицу на это отводится три рабочих дня (соответствующие изменения вносятся в порядке, установленном гл. VI Закона N 129-ФЗ). В таком случае регистрирующий орган делает в ЕГРЮЛ соответствующую запись и пересылает регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения юридического лица.
Согласно ст. 83 НК РФ в целях проведения налогового контроля организации подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения организации и по месту нахождения ее обособленных подразделений.
Таким образом, если представители юридического лица по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, не располагаются, организация нарушает ряд норм гражданского и налогового законодательства.
Если по юридическому адресу есть представители организации, Вы получаете корреспонденцию, то у налоговых органов нет оснований считать информацию в ЕГРЮЛ фиктивной. Требовать перерегистрироваться налоговые органы не могут.
В случае обнаружения регистрирующим органом фиктивной информации в ЕГРЮЛ он будет иметь право внести запись в реестр о недостоверности сведений о юридическом лице. Указанному будет предшествовать определенная процедура. Так, в случае возникновения сомнений в достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган обязан будет осуществить проверку. Если по ее результатам будет установлена недостоверность сведений, предусмотренных пп. «в» (адрес), «д» (сведения об учредителях (участниках) юридического лица) и (или) «л» (Ф.И.О., ИНН, паспортные данные и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица) п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ, регистрирующий орган направит юридическому лицу, а также его учредителям (участникам, лицу, имеющему право действовать без доверенности), в том числе по электронной почте (при наличии этой информации в реестре), уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений (данный документ будет именоваться уведомлением о недостоверности).
В течение 30 дней с момента направления такого уведомления юридическое лицо обязано будет сообщить соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о том, что информация, содержащаяся в ЕГРЮЛ, достоверна. В случае невыполнения названной обязанности регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в реестре сведений о юридическом лице.
Просмотров: 862
nalog-expert.ru
Чем отличается юридический адрес от фактического
Фирмы и учреждения могут вести свою деятельность, используя 2 адреса — юридический и фактический. Что представляют собой данные координаты?
Что такое юридический адрес?
Под юридическим адресом фирмы понимается тот, что указан в ее учредительных документах и одновременно зафиксирован в государственных реестрах.
Интересно, что в законодательстве РФ термин, который звучит как «юридический адрес», официально не определен. Но в деловой практике он употребляется регулярно — в том числе и при взаимодействии частных предприятий с государственными органами.
В Гражданском кодексе РФ есть другое понятие — «место государственной регистрации юридического лица», которому соответствует адрес фирмы в том городе, где она была зарегистрирована в ФНС. В процессе приспособления данной нормы закона к деловой практике сформировался термин «юридический адрес».
Следует отметить, что при государственной регистрации юрлица его учредителем может указываться собственный, домашний адрес — но только в том случае, если деятельность компании не связана с производством либо с организацией работы в формате офиса. Но чаще всего юридический адрес указывается тот, что соответствует специализированному помещению, которое арендовано или куплено учредителем.
к содержанию ↑Что такое фактический адрес?
Фактический адрес — тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте — при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.
Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.
При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф — как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично — если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.
Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.
Сравнение
Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.
Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.
к содержанию ↑Таблица
| Юридический адрес | Фактический адрес |
| Что общего между ними? | |
| Юридический адрес может совпадать с фактическим, по закону — он должен ему соответствовать | |
| В чем разница между ними? | |
| Регистрируется в государственных реестрах, фиксируется в учредительных документах | Не регистрируется где-либо, но используется в официальном документообороте, поскольку отражает реальное месторасположение компании |
thedifference.ru