Штатное расписание производственного предприятия и пример
Штатным расписанием называют специальный план, согласно которому комплектуется штатный состав. Некоторые компании вообще оставляют без внимания данный документ. Только рекомендательный характер носит и форма Т-3, которую используют для оформления. Но на практике штатное расписание становится важным инструментом для контроля и самоорганизации.
Функции. Относится ли к обязательным документам?
Штатные расписания относят к нормативным документам, сообщающим об имеющихся на предприятии должностях. Обязательно указывают, сколько трудится человек, по каким тарифам, с какими надбавками.
Этот документ способен стать серьезным подспорьем для руководства, если началось судебное разбирательство. Все страницы документа надо не только нумеровать и шнуровать, но и закреплять печатью.
Основными функциями такого расписания становятся:
Штатное расписание
- Упрощение перевода с одной должности на другую
- Оформление правил по внутреннему распорядку на предприятии
- Официальное подтверждение всех сведений работников, которые вновь принимаются на должности
- Упрощение расчета заработной платы каждый месяц
- Контроль времени работы с грамотной организацией
Трудовой Кодекс не содержит упоминаний о том, что все предприятия должны вести расписания, но требования Роскомстата говорят о том, что документ нужен. Ведь он первичен для тех, кто учитывает и считает заработные платы для работников.
Большинство предприятий сейчас уже не отказывается от штатных расписаний. Государственные проверки первыми обращаются именно к штатным расписаниям.
Сколько действует, хранится документ?
Хранение штатки
Ни один из официальных документов не содержит описания точного срока действия. Руководитель сам вправе решать этот вопрос в зависимости от своих потребностей. Обычно штатные расписания переделываются один раз каждые 12 месяцев. Дата действия документа указывается в момент составления. Если срок отсутствует, то считается, что документ бессрочный.
На основании одного из постановлений Правительства, после окончания срока действия расписание хранится в организации минимум три года. Есть еще штатные расстановки, они хранятся на протяжении 75 лет.
Расстановки по штату составляются по текущему расписанию. Расстановки – то же расписание, только в мобильной версии, и отличается более высокой содержательностью сведений по сотрудникам, по каждому из них.
Кто составляет, сколько копий должно быть?
Перед тем, как оформлять штатные расписания, руководители издают приказы с указанием на внесение изменений. В приказе пишется, кому из сотрудников доверят составлять расписание.
Полномочиями можно наделить буквально любого, но чаще всего данные функции выполняют:
- Сотрудники в отделе кадров.
- Бухгалтера.
- Инженеры, отвечающие за нормирование труда.
При оформлении делают только одну копию расписания. Бухгалтерия и кадровый отдел отвечают за хранение копий вместе с оригиналами.
Особенности штатного расписания
Наличие унифицированных форм должно было бы избавить от проблем и появления ошибок. Заполнение граф должно основываться на данных по тем или иным предприятиям. Но на практике возникает множество нюансов, с которыми можно разобраться далеко не сразу.
Сведения вносятся в документ в следующем порядке:
Составление расписания
- Начинают с наименования предприятия, которое должно полностью совпадать с данными у учредительных документов.
- Обязательно упоминание кода ОКПО. Это 8-разрядный идентификационный код предприятия либо фирмы. Информационное письмо из органа государственной статистики должно представить соответствующую информацию.
- Если составление первичное, то расписанию присваивают номер 1. После этого переходят к использованию сквозной нумерации.
- Дата составления должна быть текущей. Могут различаться время составления и срок, когда документ официально вступил в действие.
- Есть строка «На период». В ней пишут, сколько действует расписание, и время, когда оно приобрело юридическую силу.
- Гриф утверждения – часть, куда вставляют реквизиты основного приказа по деятельности, который утвердил расписание. Ниже пишем о том, сколько единиц или должностей имеется сейчас.
После этого идет заполнение конкретных граф:
- Структурные подразделения, полная форма наименования.
- Код. В этой графе идут номера по порядку, позволяющему определить особенности структуры того или иного предприятия.
- Информация о разрядах и должностях, классах, квалификациях.
- Штатные единицы, количество.
- Ставки по тарифам и окладам.
- Надбавки. Работодатель заполняет информацию в зависимости от того, какая система применяется.
- Всего в месяц. Эту часть заполняют, если отсутствуют коэффициенты и проценты в предыдущих графах. Если одно считается в рублях, а другое – в процентах, возникают сложности с установлением итога. Тогда в последней графе просто ставят прочерк. В примечании ставят ссылку на документы с точными цифрами.
- 10 графа нужна для любой другой информации, связанной со штатным расписанием.
Дополнительные советы
Во многих организациях существуют разные должности, но с одинаковой оплатой. В таком случае руководитель сам решает, что ему будет удобнее:
Производственный штат
- Составление отдельных должностных инструкций, чтобы каждый работник понимал, какие он выполняет обязанности.
- Или вводить разные наименования для должностей.
Для крупных предприятий рекомендуется использовать тарифные схемы. При этом предприятия могут изменять штатные расписания, в зависимости от своих конкретных особенностей. Это касается и оклада. Для него можно установить не только конкретные суммы. Но, например, минимумы и максимумы.
В штатном расписании не запрещается предусматривать вакансии, которые появятся только в ближайшем будущем. Ведь без этого новых работников вообще нельзя будет к себе принимать.
Штатное расписание всегда содержит подписи, как директора предприятия, так и руководителей подразделений в общей структуре. Если документ состоит из нескольких листов, то бухгалтер может подписаться однажды либо несколько раз.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
Пример штатного расписания производственного предприятия
Штатное расписание производственного предприятия: пример и необходимость
Ни один из официальных документов не содержит описания точного срока действия. Руководитель сам вправе решать этот вопрос в зависимости от своих потребностей. Обычно штатные расписания переделываются один раз каждые 12 месяцев. Дата действия документа указывается в момент составления. Если срок отсутствует, то считается, что документ бессрочный.
Штатным расписанием называют специальный план, согласно которому комплектуется штатный состав. Некоторые компании вообще оставляют без внимания данный документ. Только рекомендательный характер носит и форма Т-3, которую используют для оформления. Но на практике штатное расписание становится важным инструментом для контроля и самоорганизации.
Штатное расписание (образец 2017) для ООО
Российские работодатели ведут документацию, связанную с необходимостью систематизации и учета трудовой деятельности наемных сотрудников. Примером такого документа является штатное расписание (далее также — ШР). Указанный документ является локальным актом работодателя. Утверждается ШР приказом работодателя. С этим документом надлежит ознакомить каждого работника в момент трудоустройства. Для этого документа существует нормативно установленная унифицированная форма, однако она не является обязательной. Штатное расписание для ООО (образец 2017 года) можно скачать по ссылке ниже.
Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.
Форма Т-3
Форма Т-3 содержит информацию о штатном составе организации. Сюда включаются сведения о подразделениях предприятия, наименование должностных единиц, их количество. Также для каждой должности указывается тарифная ставка, различные премии и надбавки. Далее по всем должностям считается суммарные затраты на заработную плату в месяц. Таким образом, штатное расписание позволяет оценить уровень месячного бюджета на заработную плату.
Штатное расписание организации (форма Т-3) — это один из обязательных кадровых документов, который должен присутствовать на каждом предприятии. В качестве бланка штатного расписания можно использовать форму Т-3, а можно и самостоятельно разработать удобную для вашей организации форму, которая будет учитывать индивидуальные особенности вашей деятельности. Скачать штатное расписание Т-3 можно ниже. Как правильно заполнить этот бланк?
Как составить штатное расписание по форме Т-3
В законодательстве не существует каких-то прямых установок, однако в соответствии с квалификационным справочником должностей управляющих, специалистов и иных служащих, подтверждённых Распоряжением Минтруда Российской федерации от 21 Августа 1998 года № 37, оформление данной категории документов считается частью обязанностей экономиста по труду.
Однако штатное расписание не является документом, оформляющим какие-то подобные действия. Штатное расписание не используется как инструмент для бухгалтерских операций. То есть, работодатель имеет право оформлять штатное расписание в произвольной форме, а обязательную унифицированную форму использовать лишь как рекомендованный образец.
Штатное расписание на производстве
Штатное расписание работников легко можно сократить с помощью автоматизации производства. Кроме сокращения штата операторов, следует стремиться к оптимизации работы инженерно технических работников, здесь также приходят на помощь современные технологии (телефоны, интернет, компьютеризация). Нужно стремиться сделать работу мастера, инженера — менее рутинной, тогда у них будет больше времени на осмотр оборудования, на отслеживание всех процессов и соответственно они смогут выполнять больший объем работ.
Вот примерная иерархия на производстве. Количество инженеров зависит от объема работы. Объем работы зависит от количества оборудования, количества цехов, числа штата операторов, уровня автоматизации производства и самое главное от того, сможет ли руководитель поставить перед подчиненными задачи для выполнения (при низкой квалификации руководителя, работники могут половину рабочего времени просто бездельничать)
Пример штатного расписания производственного предприятия
Исходя из номера документа (№5) — это 5-е утвержденное штатное расписание в организации. Дата заполнения и утверждения совпадают — это 23 декабря 2015 года. А момент вступления штатного расписания в силу наступил только 1 января 2016 года, что указано отдельно.
- Администрацию (01). Подразделение включает в себя следующие должности: генеральный директор, коммерческий директор, заместитель генерального директора по АХЧ, секретарь-референт.
- Бухгалтерию (02). Подразделение включает в себя следующие должности: главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер-кассир.
- Отдел логистики (03). Подразделение состоит из начальника отдела и логиста.
Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить форма и образец
- Если происходит реорганизация фирмы;
- Если необходимо оптимизировать и улучшить трудовую деятельность аппарата управления;
- Если внесенные в законодательство изменения требуют внесения обязательных поправок в ШР;
- В случае изменения штатных единиц
- Изменения должности в штатном расписании;
- Изменения оклада в штатном расписании.
Штатная расстановка – необязательный для каждого предприятия документ, который создается на основе штатного расписания. Он является мобильной версией ШР и включает более подробную информацию о сотрудниках компании (указывается ФИО рабочих, группа инвалидности и т.д.).
Управляющая компания ЖКХ: штатное расписание
В форме штатного расписания обязательно указываются наименования структурных подразделений. В принципе, во многих компаний нет ограничений в выборе наименований. Тем не менее, данный аспект очень важен в том случае, если речь идет о подразделениях с вредными условиями труда, ведь работники таких подразделений имеют ряд льгот. Когда происходят нарушения охраны труда, нужно обратиться в трудовую инспекцию, а после в суд. В данном случае заявление подается не в Арбитражный суд Магаданской области а в районный или же областной суд.
Обратим ваше внимание на то, что штатное расписание утверждается ежегодно. Также в течение года могут быть в него внесены определенные изменения и коррективы. Например, можно будет указать изменения названия подразделений, наименования должностей, изменение оклада и количества должностей.
Штатное расписание
При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии. Запись должностей идет в убывающем порядке, начиная с самой главной.
Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом (и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях) и содержит такую информацию:
Порядок и образец оформления штатного расписания для ООО в 2018 году
Так, в соответствии с позицией, выраженной Верховным судом Республики Коми в решении от 03 августа 2012г. N3-31/2012, каждый работодатель обязан разработать и утвердить штатное расписание. По мнению суда, в соответствии со штатным расписанием в трудовой договор включается наименование должности, на которую устраивается работник, размер его заработной платы, а так же иные условия ( статьи 15 , 57 Трудового кодекса Российской Федерации).
- Незаменим в качестве доказательства, на основании которого суд устанавливает факт наличия или отсутствия подходящих вакантных мест (при спорах по сокращению, увольнению по медицинским показаниям и подобным).
- Станет тем зернышком, которое перевесит чашу весов Фемиды в сторону работодателя при спорах о незаконном сокращении, свидетельствуя о факте реального сокращения штатной единицы.
- Уверит проверяющего прокурора, инспектора по труду в том, что гражданин действительно нанят по гражданско-правовому договору, а не является работником, включенным в штат.
- Станет для руководителя и начальника отдела кадров ценным источником информации о структурных подразделениях, количестве рабочих единиц, заработной плате сотрудников, наличии вакантных должностей, фактической численности работников, размере фонда оплаты труда.
urist-yslugi.ru
Штатное расписание на производстве: пример организации
Здравствуйте уважаемые читатели Блога Андрея Ноака. Сегодня мы поговорим про штатное расписание на производстве.
Кстати недавно делал анализ сайта и с удивлением для себя обнаружил что мой блог первый и пока единственный по данной тематике , что конечно же очень меня обрадовало!
Иерархия на производстве
Итак, сегодняшний пост хотелось бы кратко посвятить теме разграничения обязанностей между работниками на производстве. Я уже начинал раскрывать данную тему, и на мой взгляд эта тема является одной из основных составляющих успешной реализации поставленных целей. Сейчас же постараюсь разграничить и оптимизировать обязанности сотрудников, благодаря оптимизации штатного расписания, выдаче нужного объема работы на сотрудника, возможно сокращение штатного расписания, повышение эффективности работы, а это естественно приводит к получению большей прибыли на производстве.
Оператор — работает на оборудовании, содержит его в чистоте, следит за исправностью оборудования. При выходе из строя какого то узла, сообщает мастеру.
Мастер — принимает решения о эксплуатации оборудования и узлов, если поступило сообщение о неправильной работе какого то узла, отвечает за безопасную работу оборудования в течении смены. Отвечает за своевременный запуск оборудования, следит чтобы у операторов оборудование было исправным и находилось в чистоте, следит за своевременной подачей сырья, распоряжается техникой (если таковая имеется в подчинении). Ему подчиняются сменные слесаря (если они ходят посменно).
Слесарь — занимается ремонтными работами. Слесарь может быть сменным или находится в ремонтной бригаде. Сменный слесарь при поломке на линии, производит ремонты. В свободное от ремонтов время делает осмотры оборудования, производит ремонт незадействованного в потоке оборудования, осуществляет сборку деталей или узлов для дальнейшего задействования в технологическом потоке.
Про инженерно технических работников и их обязанности я писал в других статьях блога. Их основная задача это сокращение издержек на производство и увеличение производственных показателей.
Давайте теперь перейдем к иерархии.
Вот примерная иерархия на производстве. Количество инженеров зависит от объема работы. Объем работы зависит от количества оборудования, количества цехов, числа штата операторов, уровня автоматизации производства и самое главное от того, сможет ли руководитель поставить перед подчиненными задачи для выполнения (при низкой квалификации руководителя, работники могут половину рабочего времени просто бездельничать)
Штатное расписание работников легко можно сократить с помощью автоматизации производства. Кроме сокращения штата операторов, следует стремиться к оптимизации работы инженерно технических работников, здесь также приходят на помощь современные технологии (телефоны, интернет, компьютеризация). Нужно стремиться сделать работу мастера, инженера — менее рутинной, тогда у них будет больше времени на осмотр оборудования, на отслеживание всех процессов и соответственно они смогут выполнять больший объем работ.
С помощью автоматизации производственных процессов, совершенствовании линий, интернета, сотовой связи, автомобилей — мы должны увеличивать прибыль на предприятии и сокращать издержки на производство. Нужно максимально использовать данные инструменты, сегодня каждое производство стоит перед вопросом о снижении численности обслуживающего и работающего персонала, а также и инженерно технических работников. Но при этом объем работы на одного работающего увеличивается в разы и тут нам необходима оптимизация распределения работы, а также квалифицированные работники, знающие компьютер и умеющие применить при необходимости новые программные продукты для улучшения условий труда на производстве.
Одним из важных пунктов при оптимизации штата является строгое соблюдение режима работы работниками. Достигается это путем соблюдения режима рабочего времени на производстве. На предприятиях в Европе давно принято начинать работу в цехе при начале рабочего времени, заканчивать работу только в конце рабочего дня, у нас на многих предприятиях можно встретить такой режим рабочего времени, что запуск линии начинается только через полчаса после начала рабочего дня, останавливается цех за час до окончания рабочего дня. Это очень трудная и кропотливая работа по оптимизации работы производства, но с помощью различных программ, подбора ответственного персонала, оптимизации системы премирования возможно поднять дисциплину и культуру производства. Штатное расписание предприятия должно периодически пересматриваться руководителем, оно не может установиться один раз и быть так вечно. В зависимости от объемов работ или квалификации штатное расписание работников должно меняться.
Удачи и до новых встреч!
andreynoak.ru
Штатное расписание торгового предприятия пример
Форма Т-3
Таблица штатного расписания по форме Т-3 содержит информацию о структурных подразделениях предприятия с указанием их кодов по внутренней классификации организации; наименование должностей по классификатору ОКПДТР и их количество. Также отражается система оплаты труда для данной должности (оклад, надбавки).
Штатное расписание организации (форма Т-3) — это один из обязательных кадровых документов, который должен присутствовать на каждом предприятии. В качестве бланка штатного расписания можно использовать форму Т-3, а можно и самостоятельно разработать удобную для вашей организации форму, которая будет учитывать индивидуальные особенности вашей деятельности. Скачать штатное расписание Т-3 можно ниже. Как правильно заполнить этот бланк?
Разработка штатного расписания торговой организации
Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.
Учитывая, что в соответствии со статьей 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. Наличие штатного расписания может подтвердить, что увольнение работников было оправдано (то есть у работодателя будет возможность наглядно продемонстрировать отсутствие рабочих мест).
Помощь: Составление штатного расписания организациями торговли и общественного питания
Тарификация должности руководителя организации зависит от списочной численности работающих (см. приложение 10 к Инструкции № 123). Например, при списочной численности 21-100 человек руководителю организации присваиваются следующие тарифные разряды: 17-й — если организация относится к I группе; 18-й — если организация относится ко II группе; 19-й — если организация относится к III группе ставок руководителей и специалистов.
В случае если тарифный разряд руководителя организации окажется равным или ниже разряда руководителя структурного подразделения и при этом целесообразно сохранение имеющейся в организации структуры управления, п.26 Инструкции № 123 предусматривает возможность тарификации руководителя структурного подразделения на 1 разряд ниже, чем предусмотрено по соответствующему уровню управления.
Штатное расписание предприятия
Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия. Организационная структура — это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, схематически прорисовывается порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.
Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.
Штатное расписание производственного предприятия: пример и необходимость
Штатным расписанием называют специальный план, согласно которому комплектуется штатный состав. Некоторые компании вообще оставляют без внимания данный документ. Только рекомендательный характер носит и форма Т-3, которую используют для оформления. Но на практике штатное расписание становится важным инструментом для контроля и самоорганизации.
- Структурные подразделения, полная форма наименования.
- Код. В этой графе идут номера по порядку, позволяющему определить особенности структуры того или иного предприятия.
- Информация о разрядах и должностях, классах, квалификациях.
- Штатные единицы, количество.
- Ставки по тарифам и окладам.
- Надбавки. Работодатель заполняет информацию в зависимости от того, какая система применяется.
- Всего в месяц. Эту часть заполняют, если отсутствуют коэффициенты и проценты в предыдущих графах. Если одно считается в рублях, а другое – в процентах, возникают сложности с установлением итога. Тогда в последней графе просто ставят прочерк. В примечании ставят ссылку на документы с точными цифрами.
- 10 графа нужна для любой другой информации, связанной со штатным расписанием.
Штатное расписание (образец 2017) для ООО
Российские работодатели ведут документацию, связанную с необходимостью систематизации и учета трудовой деятельности наемных сотрудников. Примером такого документа является штатное расписание (далее также — ШР). Указанный документ является локальным актом работодателя. Утверждается ШР приказом работодателя. С этим документом надлежит ознакомить каждого работника в момент трудоустройства. Для этого документа существует нормативно установленная унифицированная форма, однако она не является обязательной. Штатное расписание для ООО (образец 2017 года) можно скачать по ссылке ниже.
Раньше в числе обязательных к применению бланков первичной документации, утвержденных Госкомстатом, числилось и штатное расписание. До 2013 года применение самостоятельных форм подобной документации не допускалось. Однако в настоящее время обязательность применения соответствующей унифицированной формы для коммерческих организаций утратила актуальность.
Штатное расписание торгового предприятия пример
- помогает руководителю и сотрудникам иметь четкое представление о структуре предприятия со всеми его подразделениями;
- зафиксировать количество всего персонала компании;
- проводить анализ и контроль количественной и качественной характеристик служащих;
- контролировать и отслеживать систему оплаты труда в организации, а также размеры надбавок;
- правильно составить трудовой договор;
- при появлении вакансий, упрощает подбор работников.
Исходя из номера документа (№5) — это 5-е утвержденное штатное расписание в организации. Дата заполнения и утверждения совпадают — это 23 декабря 2015 года. А момент вступления штатного расписания в силу наступил только 1 января 2016 года, что указано отдельно.
Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3
Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.
Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.
Скачать работу
Здесь является необходимым оговориться, что размер оклада не может быть ниже минимального размера оплаты труда прописанного Трудового кодекса РФ. При этом в размер минимальной оплаты труда ни в коем случае не включаются премии, доплаты и прочие поощрительные выплаты.
Основное назначение штатного расписания состоит в том, чтобы в случае увольнения какого-либо работника по пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников) иметь возможность доказать в суде, что у организации не было возможности трудоустроить этого работника и что его увольнение было законным, то есть не была нарушена норма о преимущественном праве на оставление на работе (статья 179 ТК РФ).
Штатное расписание: составляем и изменяем
Законодательством форма штатного расписания не закреплена (за исключением некоторых бюджетных организаций). Поэтому в коммерческой организации форму, а также содержание, порядок составления, утверждения штатного расписания и внесения в него изменений и дополнений наниматель определяет
Поскольку штатное расписание является обязательным ЛНПА организации, оно должно быть в наличии на бумажном носителе со всеми необходимыми реквизитами. Допускается одновременно применять штатное расписание в бумажной форме и в электронном виде. Однако вести данный документ только в электронном виде нельзя.
25 Июл 2018 yslygiur 114 Поделитесь записьюurist-yslugi.ru
Штатное расписание: пример
Кадровику нужно подготовить штатное расписание. Пример этого документа должен быть перед глазами. Понятно, что лучше составлять свою «штатку», имея возможность ознакомиться с актуальным образцом. Штатное расписание – документ, в котором содержится информация о сотрудниках компании: об их численности, должностях. Информация о зарплатах также вносится в штатное расписание. Пример заполнения этого документа смотри в статье.
Имеет смысл составлять
Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Что такое штатное расписание как оно выглядит, пример?
Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Вот зачем организациям нужно штатное расписание. Пример 2018 поможет кадровику справиться с задачей в кратчайшие сроки.
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. К примеру, в штатном расписании коммерческой организации «инженер» может быть отделен от должности ведущего инженера. Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Выбор бланка
Существует унифицированная форма штатного расписания. Однако применять именно этот бланк коммерческие организации не обязаны.
По выбору работодателя можно:
- использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Право выбора есть только у организаций коммерческого сектора. Бюджетные организации должны использовать в работе исключительно унифицированный бланк (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Поэтому примеры штатного расписания базируются на форме № Т-3.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
Специально для читателей наши специалисты подготовили штатное расписание. Скачать пример и бланк можно в статье ««Штатное расписание: образец на 2018 год».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
Штатное расписание транспортной компании пример
- Оборудование и технологии
Фирма располагает следующим перечнем оборудования, который представлен ниже:
- 11 офисных столов
- 15 кресел
- 1 диван
- 5 шкафов для хранения бумаг
- Ip телефония
- 2 сейфа
- 1 кулер
- 3 принтера HP LaserJet 1010
- 2 сканера Epson Perfection 1270
- 1 Copier Canon FC-108
- 10 персональных компьютера, на которых установлено следующее программное оборудование:
- операционная система Windows XP
- пакет приложений Microsoft Office
- 1С предприятие только на компьютерах бухгалтера
- необходимое для проведения процесса оценки
Все компьютеры объединены в общую сеть организации. Компьютеры руководителя, оценщиков, их помощников имеют доступ к Интернету.
1.2.4 Штатное расписание и производственные площади
Штатное расписание является одним из локальных нормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации. К штатным работникам относятся лица, с которыми заключен трудовой договор (контракт) (в т.ч. на условиях совместительства) для выполнения работы, установленной нанимателем по включенной в штатное расписание штатной единице с соответствующим ее наименованием.
Штатное расписание как локальный нормативный акт является организационно-распорядительным документом, содержащим структурированный в определенной последовательности перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества штатных единиц по каждому их наименованию, квалификационных категорий, разрядов (классов), размеров должностных окладов (ставок), надбавок, доплат.
Таблица 1 – Штатное расписание
| Наименование должностей | Кол-во штатных единиц | Квалификация работников | Примечание |
| 1. Руководитель | 1 | Экономист-менеджер | |
| 2. Риелтор | 3 | Экономист-менеджер | |
| 3. Помощник риелтора | 4 | Экономист-менеджер | |
| 4. Бухгалтер | 0.5 | Бухгалтер | совм |
| 6. Офис-менеджер | 1 | Экономист | |
| 7. Технический работник | 0,5 | Экономист | совм |
| Всего | 10 |
1.2.5 Контроль и мотивация в организации
Мотивация и контроль также играют существенную роль в обеспечении эффективности выполнения заданий.
Эффективный контроль предполагает постоянное взаимодействие со всеми другими функциями управления – планированием, организационной деятельностью, распределением ресурсов и руководством людьми.
Организация контроля считается одной из самых сложных задач, стоящих перед современным управлением. Это связано с расширением и усложнением деятельности крупных концернов, концентрацией и диверсификацией.
Управленческий контроль, являющийся необходимым условием функционирования всякого хозяйственного механизма, в современных условиях получает свое дальнейшее теоретическое развитие и практическое совершенствование на основе улучшения методов управленческого учета и автоматизированной обработки информации, применения аналитических методов принятия решений, системного анализа.
По существу, организация «Инвестор» в целях осуществления контроля занимается составлением отчетности, выявлением отклонений от установленных целей и причин этих отклонений и определением действий, необходимых для достижения целей.
При планировании и организации работы руководитель определяет, что конкретно должна выполнить данная организация, когда, как и кто, по его мнению должен это сделать. Если выбор этих решений сделан эффективно, руководитель получает возможность координировать усилия персонала и сообща реализовывать потенциальные возможности группы работников. Руководитель, чтобы эффективно двигаться навстречу цели, должен координировать работу и заставлять людей выполнять ее.
Руководители воплощают свои решения в дела, применяя на практике основные принципы мотивации. В отношении управления можно дать такое определение:
Мотивация – это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации.
На сегодняшний день существуют различные теории мотивации. Наиболее известные из них – это теории Абрахама Маслоу, Дэвида МакКлеланда и Фредерика Герцберга, основывающиеся на идентификации внутренних побуждений, которые мы называем потребностями. Потребностями мы называем осознанное отсутствие чего-либо, вызывающее побуждение к действию. Потребности можно удовлетворить вознаграждениями. Вознаграждение – это то, что человек считает для себя ценным. Наша компания использует внешние вознаграждения (денежные выплаты, продвижение по службе) и внутренние вознаграждения (чувство успеха при достижении цели), получаемые посредством самой работы.
Причины, которые препятствуют достижению высоких результатов деятельности предприятия:
– отсутствие собственности на средства производства, и, следовательно, мотивации собственника, хозяина;
– несовершенная система распределительных отношений, получение материальных и культурных благ;
– отстраненность от управленческого процесса, в результате которой работник выполняет чужие команды, не всегда им понимаемые и для него приемлемые;
– обеднение содержания труда, его монотонность, однообразие, оторванность от конечного результата;
– неблагоприятный «климат» предприятия, система льгот и привилегий, порождающая недоброжелательность, зависть, отсутствие общности интересов.
Перечисленные выше причины отчуждения персонала являются следствием системы авторитарных методов управления, что затрудняет достижение высоких показателей деятельности приватизированных предприятий.
Сейчас разработано три мотивационных варианта – это участие персонала в собственности, участие в прибылях и участие в управлении. И, только решив проблему отчуждения персонала, можно ожидать превращения пассивного рабочего-собственника, благосостояние которого в какой-то мере зависит от прибыльности фирмы, но который сам на конечные результаты работы предприятия не влияет, в активного и заинтересованного члена «единой команды», стремящегося к процветанию фирмы. Только на этой базе можно будет развивать творческие способности персонала в той мере, которая обеспечит конкурентоспособность нашей организации.
1.3 Внешнее окружение организации, анализ связей
1.3.1 Внешние связи организации
Внешнее окружение фирмы «Инвестор»:
- Поставщики ресурсов;
- Потребители услуг;
- Конкуренты;
- Сторонние организации;
- Средства массовой информации.
Анализ.
Положительное действие:
- Создание определенной прибыли поставщику;
- Предоставление качественных услуг;
- Стимулирование конкурента для работы с лучшим качеством;
- Получение прибыли;
- Продвижение организации на рынок.
Отрицательное действие:
- Неудовлетворенность клиента в предоставленных услугах;
- Антиреклама;
- Несвоевременность оплаты;
- Формирование негативного мнения об организации.
Произведем описание основных угроз и рисков.
Выпишем все риски и проранжируем их по значимости. Оценка рисков по 10-бальной системе приведена в таблице 2.
Проанализируем риски по степени значимости:
1. Увеличение числа игроков на рынке;
2. Низкий уровень квалификации и подготовки персонала в сфере продаж / услуг;
3. Незнание потребителей о существовании данного агентства недвижимости;
- Замедление темпов роста рынка жилой недвижимости;
- Неудовлетворенность клиентов от сотрудничества с агентством недвижимости;
- Отказ застройщиков от работы с агентствами;
В процессе анализа организации выявлены следующие угрозы:
- Рост конкуренции на рынке.
- Недоверие к агентствам недвижимости из-за широко освещенных случаев недобросовестности риелторов
- Повышение требований клиентов к оказываемым услугам
- Перспективы насыщения рынка коммерческой недвижимости
- Замедление темпов роста рынка жилой недвижимости
- Рост продаж от застройщиков (частичный или полный отказ от услуг агентств)
- Рост цен на недвижимость
- Развитие самостоятельного поиска клиентами объектов жилой и коммерческой недвижимости
Слабые стороны:
- Возможные ошибки при оформлении договоров;
- Мало внимания уделяется рекламе.
- Отсутствие осведомленности потенциальных клиентов об агентстве недвижимости
- Отсутствие опыта работы на рынке
- Рост доходов населения.
- Развитие рынка ипотечного кредитования
- Рост рынка жилой и коммерческой недвижимости
- Комплексное освоение территорий
На основе этого можно предположить, что организация будет реализовывать стратегию лидерства по ценам: обеспечивать более низкие цены за счет снижения затрат и обслуживания большого количества клиентов.
1.3.2 Оценка рисков реализации проекта.
Таблица2: Оценка рисков реализации проекта
| Риск | Значимость (1-10) | Вероятность | Мероприятия |
| Увеличение числа игроков на рынке | 6 | Средняя | Формирование уникального предложения, повышение конкурентоспособности |
| Низкий уровень квалификации и подготовки персонала в сфере продаж / услуг | 6 | Средняя | Обучение персонала |
| Незнание потребителей о существовании данного агентства недвижимости | 8 | Высокая | Проведение рекламной кампании |
| Замедление темпов роста рынка жилой недвижимости | 6 | Средняя | Развитие направления коммерческой недвижимости |
| Неудовлетворенность клиентов от сотрудничества с агентством недвижимости | 8 | Низкая | Разработка стандартов обслуживания, контроль работы персонала |
| Отказ застройщиков от работы с агентствами | 8 | Низкая | Развитие направления вторичной недвижимости |
Таким образом, обобщая данные, представленные в таблице , можно говорить о том, что проект является средне рисковым, требующим разработки детального плана по организации бизнеса и эффективной маркетинговой деятельности.
1.3.3 Определение позиции создаваемого агентства на рынке.
Чтобы определить положение создаваемого агентства недвижимости на рынке необходимо провести SWOT- анализ, который поможет выявить сильные и слабые стороны компании и обозначить возможности и угрозы исходящие из внешней среды. Полученный SWOT-анализ даст ясное представление о том, что будет представлять собой создаваемое агентство недвижимости (таблица 4).
fibradecor.ru
Пример штатного расписания предприятия | 1privilege.ru
Поверх грифа «Утверждено», как правило ставится печать организации, хотя это и не закреплено законодательно. Бланк штатного расписания 2018 года Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда. Скачать бланк штатного расписания на 2018 год (форма Т-3) можно ЗДЕСЬ (файл Excel). Порядок заполнения формы Т-3 Графа 1 «Наименование структурного подразделения» К структурным подразделениям относятся филиалы, представительства, цеха, отделы и т.д. Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы.
Как составить штатное расписание по форме т-3?
К структурным подразделениям предприятия относятся отделы, филиалы, представительства и т. п. Как правило, эту графу заполняют, начиная с подразделений, осуществляющих общее руководство («Администрация»), далее может следовать бухгалтерия, отдел кадров, экономический отдел и т.
п., затем производственные подразделения (цеха, участки) и обслуживающие (склад, хозяйственные подразделения и т. п.). Иногда наименование подразделения может влиять на предоставление работнику определённых льгот (например, при наличии вредного производства) – в этом случае его следует брать из соответствующих отраслевых классификаторов. Графа 2 «Код структурного подразделения» предназначена для нумерации подразделений в порядке, с помощью которого можно определить их место и подчинённость в общей структуре предприятия.
На небольшом предприятии с централизованной структурой код можно не указывать.
Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Вопрос о безальтернативности форме №Т-3 “Штатное расписание” появился на свет в основе статьи девятой Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ. Согласно данной статье основная учетная документация учитывается только в случае, если она оформляется согласно конфигурации унифицированных форм.
Лишь отдельные варианты и разделы документации, которые не предусмотрены в данном разделе, могут оформляться в свободной форме, однако непременно обязаны включать все без исключения реквизиты, отмеченные в статье 9 Закона “О бухучете”. Федеральным постановлением от Восьмого июля 1997 года №835, создание и подтверждение альбомов унифицированных форм основных учётных документов накладывалось на Госкомстат Российской Федерации (сейчас – Фед.
Служба гос. Статистики).
Образец заполнения штатного расписания
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.
А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < …
Как составить штатное расписание, образец заполнения формы т-3
ВажноДля индивидуального предпринимателя В ТК РФ имеются чёткие указания того, что работодатель (не имеет значения: индивидуальный это предприниматель, частная ли организация, или бюджетная), подписавший договор с работником, должен оформить штатное расписание. И конкретных предписаний на это для индивидуальных предпринимателей нет, в отличие от бюджетных учреждений и ООО.
Поэтому многие бухгалтеры советуют всё равно оформлять данный документ в любом случае, а другие — оформлять его только при кол-ве сотрудников 3-4+. (Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Заключая с сотрудником трудовой договор предприниматель учитывает его трудовые должностные обязательства, соответствующие штатному расписанию (статья 57 Федерального Трудового кодекса).
Штатное расписание (образец 2017) для ооо
Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В перечень этих документов входит и штатное расписание. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия. Что такое штатное расписание Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций.
Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц. В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.
Штатное расписание. образец (форма т-3)
ВниманиеФорма и разделы Для штатного расписания используется Унифицированная форма №Т-3. Штатное расписание форма Т-3 Она утверждена Постановление Госкомстата РФ в 2004 году о первичных документах по учету труда.
Использовать именно эту форму необязательно, но она рекомендована. Разделы документа:
- Официальное название организации.
- Код подразделения.
- Должность согласно Общероссийскому классификатору профессий и Квалификационному справочнику руководителей и специалистов.
- Число штатных единиц организации.
- Тарифная ставка.
- Надбавки
- Общая сумма заработной платы, включая надбавки.
- Примечания.
Пошаговый алгоритм заполнения Алгоритм заполнения штатного расписания выглядит следующим образом:
- Заполняется название компании согласно учредительным документам.
Пример штатного расписания компании
ИнфоНапример: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д. Графа 2 «Код подразделения» Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений.
Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно. Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях.
И ее можно вообще исключить из документа. Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, полностью, без сокращений. Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот (досрочная пенсия).
Как составить штатное расписание предприятия
Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Кадровые документы Обновление: 16 июня 2017 г. Российские работодатели ведут документацию, связанную с необходимостью систематизации и учета трудовой деятельности наемных сотрудников. Примером такого документа является штатное расписание (далее также — ШР).
Унифицированная форма № т-3 — штатное расписание (бланк)
Это делается путем суммирования значений формы по вертикали (штатных единиц, окладов, надбавок и фонда заработной платы).Образец заполнения (пример) формы Т-3 в 2016 году: В приведенном примере оно заполнено для ООО «НЕКСТ». Исходя из номера документа (№5) — это 5-е утвержденное штатное расписание в организации.
Дата заполнения и утверждения совпадают — это 23 декабря 2015 года. А момент вступления штатного расписания в силу наступил только 1 января 2016 года, что указано отдельно. Согласно документу, ООО «НЕКСТ» имеет только 3 структурных подразделения:
- Администрацию (01). Подразделение включает в себя следующие должности: генеральный директор, коммерческий директор, заместитель генерального директора по АХЧ, секретарь-референт.
- Бухгалтерию (02).
Пример штатного расписания предприятия
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Подвиды штатного расписания Для чего нужно штатное расписание читайте в нашей статье. Для ООО Штатное расписание для организаций заполняется по унифицированной форме №Т-3 в не зависимости производственное это предприятие, проектная организация или магазин: Графа 1: «структурные подразделения». К таковым принадлежат отделения, филиалы и т.д. Обычно этот раздел заполняется с подразделений, выполняющих единое управление, затем возможно идёт бухгалтерия, отдел связи с общественностью, финансовый отдел и т.д. потом производство и т.д. Иногда название отделения способно повлиять на обеспечение сотруднику установленных льгот (к примеру, при возможности грязных отравлений при производстве) – тогда его необходимо взять из конкретных отраслевых групп.
Пример штатного расписания производственного предприятия
Хотя его наличие и не считается обязательным, ревизоры его потребуют в любом случае, чтобы проверить правильность различных денежных начислений. Кто составляет? Закон не упоминает о том, кто должен составлять штатное расписание.
Это может быть:
- руководство предприятия;
- специально созданная группа ответственных лиц;
- сотрудники отдела кадров;
- сотрудники юридического отдела;
- сотрудники экономического отдела;
- сотрудники отдела заработной платы и организации труда.
Надо отметить, что хоть один экономист должен в обязательном порядке участвовать в заполнении документа. Как заполнять и составлять штатное расписание в 2016 году? Как правильно разработать и составить штатное расписание? Для этого необходимо знать несколько правил его заполнения, использую официальную форму.
1privilege.ru