План проверок Роскомнадзора на 2019 год
22 ноября 2018 года Управление Роскомнадзора по ЦФО опубликовало план проверок операторов персональных данных Москвы и Московской области на 2019 год.
| Месяц | Наименование | ИНН | ОГРН |
|---|---|---|---|
| Январь | Общество с ограниченной ответственностью «Проктер энд Гэмбл» | 7701032910 | 1027700413927 |
| Общество с ограниченной ответственностью «Бургер Рус» | 7719723690 | 1097746274009 | |
| Февраль | Общество с ограниченной ответственностью «Эппл Рус» | 7707767220 | 5117746070019 |
| Общество с ограниченной ответственностью «ПИК-Комфорт» | 7701208190 | 1027700082266 | |
| Публичное акционерное общество «Ростелеком» | 7707049388 | 1027700198767 | |
| Март | Министерство культуры Российской Федерации | 7705851331 | 1087746878295 |
| Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации | 7707780887 | 1127746554320 | |
| Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии | 7706560536 | 1047796940465 | |
| Апрель | Федеральная служба по труду и занятости | 7710538364 | 1047796269564 |
| Общество с ограниченной ответственностью «АШАН» | 7703270067 | 1027739329408 | |
| Центральный банк Российской Федерации | 7702235133 | 1037700013020 | |
| Май | Публичное акционерное общество «БАНК УРАЛСИБ» | 0274062111 | 1020280000190 |
| «Газпромбанк» (Акционерное общество) | 7744001497 | 1027700167110 | |
| Публичное акционерное общество «Почта Банк» | 3232005484 | 1023200000010 | |
| Июнь | Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс» | 7736207543 | 1027700229193 |
| Закрытое акционерное общество «КРОК инкорпорейтед» | 7701004101 | 1027700094949 | |
| Июль | Общество с ограниченной ответственностью «Примоколлект» | 7715936506 | 1127746767202 |
| Общество с ограниченной ответственностью «АктивБизнесКоллекшн» | 7736659589 | 1137746390572 | |
| Общество с ограниченной ответственностью «М.Б.А. Финансы» | 7726626680 | 1097746177693 | |
| Август | Общество с ограниченной ответственностью «Техкомпания Хуавэй» | 7714186804 | 1027739023212 |
| Акционерное общество «Мерседес-Бенц РУС» | 7707016368 | 1027700258530 | |
| Акционерное общество «Сони Электроникс» | 7703001265 | 1027700342625 | |
| Сентябрь | Акционерное общество «АльфаСтрахование» | 7713056834 | 1027739431730 |
| Публичное акционерное общество «БИНБАНК» | 5408117935 | 1025400001571 | |
| Публичное акционерное общество «Промсвязьбанк» | 7744000912 | 1027739019142 | |
| Октябрь | Московская административная дорожная инспекция правительства Москвы | 7707821043 | 5137746161790 |
| Государственное казенное учреждение города Москвы «Администратор Московского парковочного пространства» | 7714887870 | 1127747079790 | |
| Государственное казенное учреждение города Москвы — Центр организации дорожного движения правительства Москвы | 7710350884 | 1027739355930 | |
| Ноябрь | Общество с ограниченной ответственностью «Мицубиси Корпорейшн (РУС)» | 7705540343 | 1137746421141 |
| Общество с ограниченной ответственностью «Биолинк Солюшенс» | 7743584327 | 1067746272868 | |
| Государственное унитарное предприятие города Москвы «Мосгортранс» | 7705002602 | 1037739376223 | |
| Декабрь | Общество с ограниченной ответственностью «КЕХ еКоммерц» | 7710668349 | 5077746422859 |
| Общество с ограниченной ответственностью «ОСГ Рекордз Менеджмент Центр» | 7713635976 | 1077761966413 |
Основания для включения в план
Роскомнадзор формирует план самостоятельно, включает организации в план с учётом собственных критериев, без какой-либо очевидной системы. Обычно в план включают несколько представителей следующих областей экономики:
- банки, страховые компании и финансовые организации
- операторы связи
- государственные органы
- Транснациональные компании
- Медицинские учреждения и фармацевтические компании
Также в план включаются операторы персональных данных, в отношении которых поступают массовые жалобы и замечания (например, коллекторские агентства).
Наличие или отсутствие уведомления об обработке персональных данных не является определяющей причиной попадания в план.
С 2015 года (с момента вступления в силу требований об обработке ПДн в базах данных на территории России) можно отметить увеличение количества проверяемых транснациональных компаний.
Порядок проведения проверки
Сроки проведения
Сроки и порядок проведения проверок операторов персональных данных определяются Административным регламентом предоставления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соблюдением обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных, утвержденным Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 14.11.2011 № 312.
Продолжительности проверки определяется планом проверок и обычно составляет 20 рабочих дней, однако указанный срок может быть продлён приказом руководителя Роскомнадзора еще на 20 рабочих дней, таким образом максимальная продолжительность может составить 40 дней.
О проведении проверки оператор уведомляется приказом не позднее чем за 3 рабочих дня до начала её проведения. Приказ содержит фамилии, имена, отчества должностных лиц (не менее 2), проводящих проверку, а также перечень запрашиваемых к началу проверки документов.
Методика
Методика проведения проверок частично определяется Административным регламентом. В частности, предметом государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных являются:
- Документы, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных.
- Информационные системы персональных данных.
- Деятельность по обработке персональных данных.
Инспекторы имеют следующие права:
- Использовать технику и оборудование, принадлежащие Службе или ее территориальному органу.
- Запрашивать и получать необходимые документы (сведения) для достижения целей проведения проверки.
- Получать доступ к информационным системам персональных данных в режиме просмотра и выборки необходимой информации.
- Требовать от Оператора уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных.
- Привлекать экспертов и экспертные организации при проведении контрольно-надзорных мероприятий, а также для анализа полученных материалов.
Проверка завершается:
- Составлением и вручением Оператору акта проверки.
- Выдачей Оператору предписаний об устранении выявленных нарушений требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
- Составлением протоколов об административных правонарушениях в отношении Оператора.
- Подготовкой и направлением материалов проверки в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении, о возбуждении уголовного дела по признакам преступлений, связанных с нарушением прав субъектов персональных данных, в соответствии с подведомственностью.
В ходе проведения проверки Роскомнадзор осуществляет следующие мероприятия по контролю:
- Рассмотрение документов Оператора, в том числе:
- Уведомление об обработке персональных данных.
- Документов, необходимых для проверки фактов, содержащих признаки нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, изложенных в обращениях граждан и информации, поступившей в Службу или ее территориальный орган.
- Документов, подтверждающих выполнение Оператором предписаний об устранении ранее выявленных нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
- Письменного согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- Документов, подтверждающих соблюдение требований законодательства Российской Федерации при обработке специальных категорий и биометрических персональных данных.
- Документов, подтверждающих уничтожение Оператором персональных данных субъектов персональных данных по достижении цели обработки.
- Локальных актов Оператора, регламентирующих порядок и условия обработки персональных данных.
- Исследование (обследование) информационной системы персональных данных, в части, касающейся персональных данных субъектов персональных данных, обрабатываемых в ней.
- Исследование (обследование) фактической деятельности по обаботке персональных данных.
Перечень запрашиваемых документов при проверке вы можете скачать по следующей ссылке.
Проверки, проводимые Управлением РКН по ЦФО, существенно отличаются от проверок управлений по другим федеральным округам, что связано с большим опытом, более высокими компетенциями инспекторов и близостью к Центральному Аппарату, который определяет правовые позиции по сложным вопросам и осуществляет контроль выполнения каждой проверки. Особое внимание при проверках в ЦФО инспекторы уделяют оценке выполнения требований по размещению в России баз данных, содержащих персональные данные.
В состав проверяющих лиц помимо сотрудников Управления РКН по ЦФО обязательно включают сотрудников ЦА РКН, осуществляющих общий контроль. Результаты проверки в обязательном порядке согласовываются с ЦА.
Подготовка к проверке
Для минимизации количества нарушений при проверке оператор должен иметь:
- Комплект организационно-распорядительных документов, устанавливающих правила обработки персональных данных в организации.
- Назначенных и обученных ответственных лиц.
- Обученных сотрудников, осуществляющих обработку персональных данных.
- Налаженную и корректную обработку персональных данных (чёткие цели, определенные сроки, обоснованные правовые основания, легально собранные персональные данные с необходимыми согласиями).
- Перенесенные в Россию информационные системы (в крайнем случае, базы данных) персональных данных.
- Реализованную защиту персональных данных в информационных системах.
- Поданное уведомление об обработке персональных данных, отражающее действительную обработку персональных данных.
- Приведенные в соответствие требованиям правоотношения (договоры) с третьими лицами, в рамках которых осуществляется или может осуществляться передача персональных данных.
- Приведенные в соответствия хранилища материальных носителей персональных данных, в т.ч. личные дела работников.
- Свидетельства, подтверждающие выполнение возложенных на оператора обязанностей (акты об уничтожении персональных данных, ответы на запросы субъектов, результаты аудитов обработки персональных данных, и т.д.).
- Правовая позиция по отдельным вопросам обработки персональных данных, по которым у Роскомнадзора могут возникнуть замечания.
- Ответы на запросы Роскомнадзора (в частности согласно перечню).
Получить консультации
Попали в план проверок?
Подготовим вашу организацию к проверке и пройдём её вместе с вами
Просто напишите нам письмо на почту , или позвоните по контактам в конце страницы.
Наши компетенции
У нас большой опыт участия в проверках Роскомнадзора.
Мы непосредственно сопровождали проверки на стороне оператора:
Наши сотрудники участвовали в проверках:
С перечнем оказываемых услуг вы можете ознакомиться на следующей странице.
www.radium-it.ru
Роскомнадзор проверки | график 2019
В статье расскажем, что проверяет Роскомнадзор, как подготовиться к визиту инспекторов. Скачайте график проверок 2019 и образец уведомления об обработке персональных данных.
Читайте в статье:
План проверок Роскомнадзора на 2019 год
Контрольные мероприятия Роскомнадзора проводятся в соответствии с ежегодным планом. Такой формат деятельности практикуется с 2009 года. В середине декабря на сайте организации размещают план на следующий год.
Скачать документы из статьи
РКН планирует провести контрольные мероприятия в отношении организаций, которые имеют отношение к обработке персональных данных. Наибольший интерес у надзорного органа традиционно вызывают следующие отрасли: образование, медицина, туризм, финансовые услуги и управляющие компании. В подавляющем большинстве случаев речь будет идти о юридических лицах, а не об индивидуальных предпринимателях.
В график проверок Роскомнадзора на 2019 год включены как юрлица, подавшие уведомление об обработке персональных данных в реестр операторов, так и те, кто этого еще не сделал.
Электронная подпись: где получить и как использовать в охране труда
Электронный документооборот в организации помогает существенно сократить временные и финансовые затраты. Для того чтобы электронный документ получил юридическую силу, нужна электронная цифровая подпись. В журнале «Справочник специалиста по охране труда» читайте, как её оформить и для каких документов использовать.
Проверки Роскомнадзора на 2019 год
Основные полномочия РКН определены в Федеральном законе от 27.07.2006 «О персональных данных» №152-ФЗ. Из этого документа следует, что у ведомства два главных направления деятельности:
- защита прав субъектов персональных данных;
- контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных (ПДн) требованиям законодательства.
Иными словами, РКН следит за тем, чтобы ПДн граждан использовались строго по назначению, в соответствии с требованиями закона.
Проверка Роскомнадзора по защите персональных данных проходит каждый год согласно графику. Также нередки внеплановые проверки, которые проводятся после обращений (жалоб), либо после планового визита — чтобы убедиться в том, что все нарушения устранены. Надо помнить, что эксперты дополнительно осуществляют систематический контроль, то есть мониторят сайт организации.
Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:
Готовиться к проверке следует тщательно. Особенно важно подать в Роскомнадзор уведомление об обработке персональных данных. Если этого не сделать, то на организацию будет наложен штраф. Это случится и в том случае, если реальные факты о деятельности компании противоречат указанным в документе. Также необходимо разработать внутрикорпоративный документ, посвященный политике по обработке персданных, и ознакомить с ним всех сотрудников.
Приходя в организацию с проверкой, инспектор РКН в первую очередь интересуется тем, как проводится работа с персональными данными. Скорее всего, он будет изучать:
- документы, содержащие ПДн граждан, и условия их хранения;
- компьютеры и приложения, с помощью которых ведется обработка данных;
- внутренние документы, регулирующие обработку персональных данных, а также их исполнение;
- сайт организации.
При этом наличие и работоспособность средств технической защиты информационных систем, в которых хранятся персданные, проверке Роскомнадзора не подлежит. Экспертов этой организации в основном интересует контроль правовых оснований.
Что проверяет Роскомнадзор при плановой проверке
Как мы писали выше, этот вид инспекций проводится строго в соответствии с годовым планом. Согласно действующему Административному регламенту, о предстоящем визите организация уведомляется за три рабочих дня.
Как правило, длительность плановой проверки не превышает 20 дней, но в редких случаях РКН может потребовать еще 20 дней, например, для дополнительной экспертизы документов.
Всего в ходе плановой проверки эксперт может запросить у организации 31 документ, самыми значимыми из которых являются:
- Уведомление об обработке ПДн.
- Документ, определяющий ответственного за организацию этой обработки.
- Перечень сотрудников, допущенных к этому процессу.
- Документ, определяющие места хранения ПДн.
- Справка об обработке специальных и биометрических категорий персданных.
- Справка об осуществлении трансграничной передачи ПДн.
- Типовые формы документов с персональными данными.
- Порядок уничтожения ПДн.
- Порядок их передачи третьим лицам.
- Типовая форма согласия на обработку.
- Порядок учета обращений субъектов ПДн.
- Перечень информационных систем персональных данных (ИСПДн).
- Документы, регламентирующие резервирование данных в ИСПДн.
- Перечень используемых средств защиты информации.
- Матрица доступа.
- Модель угроз.
- Документ, определяющий уровни защищенности для каждой ИСПДн в соответствии с ПП-1119 от 01.11.2012 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработки в информационных системах персональных данных».
- Журнал учета машинных носителей ПДн.
Внеплановые проверки Роскомнадзора
Проводятся на особых основаниях и случаются не так уж редко. По форме они бывают документарными (организацию обязывают предоставить определенные документы) и выездными (личный визит эксперта в организацию). О предстоящей проверке Роскомнадзор уведомляет за 24 часа до ее начала – как правило, по телефону или факсу.
Для этого мероприятия может быть несколько оснований:
- Контроль исполнения решений Роскомнадзора по итогам плановой проверки. Обычно это происходит путем запроса определенных документов.
- Обращения или жалобы граждан, либо юридических лиц. РКН обязан рассматривать такие обращения и реагировать на них в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- Индивидуальное решение главы Роскомнадзора, либо руководителя его территориального подразделения.
- Выявление систематических нарушений при работе с персональными данными.
Следует готовиться к тому, что внеплановые проверки будут частыми. По статистике, количество обращений и жалоб на условия работы с ПДн или размещение определенного контента растет из года в год, а требования к работе с персональными данными ужесточаются.
►Узнайте, как проходят проверки Ростехнадзора>>>
www.trudohrana.ru
Роскомнадзор проверка в 2019 году
Проверки Роскомнадзора на 2019 год важны для любой организации, которая работает с персональными данными. Узнайте, как проводится проверка Роскомнадзора, что именно проверяет ведомство, как подготовиться к проверке
Читайте в нашей статье:
Как проводится проверка Роскомнадзора
Статьей 23 федерального закона от 27.07.2006 «О персональных данных» No152-ФЗ Роскомнадзор наделен функциями защиты персональных данных граждан и контролированием соответствия их обработки требованиям законодательства.
Трудовой кодекс гласит, что персональные данные — сведения, которые необходимо передать работодателю для осуществления служебных обязанностей — номер паспорта, адрес, факты биографии. Соответственно, каждое предприятие или организация попадает под проверки Роскомнадзора, плановые и внеплановые. Специалисты ведомства могут либо сами явиться на предприятие, либо провести документарную проверку В этом случае запрашивается перечень документов, копии которых руководитель предприятия должен направить в Роскомнадзор в течение 10 дней.
Существуют также мероприятия систематического контроля – когда проверяющие мониторят, к примеру, сайт организации. Об этом не предупреждают, а штрафы за выявленные нарушения весьма существенны.
Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле
Вести личные дела необязательно. Но это не значит, что удастся спрятать их от инспектора, который придет с проверкой. Кадровики часто забывают, что в личном деле можно хранить далеко не все документы. О том, что можно и нельзя хранить в личном деле, рассказали эксперты журнала «Справочник кадровика»
Плановые проверки
О плановой проверке предприятие предупреждают за трое суток – через уведомление, где проставлена дата контроля. Но, на самом деле, у руководителя есть больше трех дней, чтобы подготовиться: скачать план проверок Роскомнадзора на 2019 год можно на официальном сайте ведомства.
Максимальная длительность плановой проверки составляет 20 дней. Ведомство может потребовать еще 20 дней – если, например, нужна дополнительная экспертиза документов. Но такое бывает очень редко.
Внеплановые проверки Роскомнадзора
Такие проверки проводятся, как правило, по жалобам. Подать их может любой человек, недовольный работой предприятия – на сайте Роскомнадзора либо через портал «Госуслуги». Еще один повод – постоянные нарушения, обнаруженные при систематическом контроле. Кроме того, внеплановые проверки проводят после плановых – чтобы выяснить, устранила ли компания все обнаруженные недостатки.
► Внезапная проверка ГИТ: какие документы не вправе требовать инспектор
Предупреждают о внеплановой инспекции за сутки, длительность ее такая же — 20 дней.
Что проверяет Роскомнадзор
В первую очередь Роскомнадзор интересует, насколько соответствует требованиям закона работа с персональными данными. Поэтому под проверку попадают:
- сами документы с ПД, а также условиях их хранения;
- компьютеры и программы, через которые идет обработка данных;
- внутрикорпоративные документы, которые регулируют обработку ПД, и их исполнение;
- сайт организации – в случае его наличия.
► Не только проверки, или Когда инспектор ГИТ «работает» на вас
Приблизительный список того, что Роскомнадзор запрашивает на проверку в 2019 году, насчитывает около 30 пунктов, в которых значатся:
- учредительные документы;
- уведомление о намерении работать с персональными данными либо выписка из реестра операторов;
- список той информации, которую собирает о гражданах предприятие;
- список работников предприятия, которые работают с ПД, и служебные инструкции;
- документ, устанавливающий ответственность сотрудников за разглашение ПД;
- положения о защите ПД и об особенностях их обработки;
- план мероприятий по защите персданных и акт, где указывается степень защищенности;
- соглашения о неразглашении ПД, подписанные всеми работниками предприятия;
- бланки согласия граждан на обработку их персональных данных;
- журналы инструктажей сотрудников по информбезопасности;
- журналы учета всех носителей данных.
Номер в подарок
Дорогие читатели, ведущий российский журнал «Справочник кадровика» в этот праздник дарит вам ноябрьский выпуск 2018 года совершенно бесплтано
Читайте в номере
- Только полезная информация для специалистов по кадрам
- Комментарии Минтруда
- Готовые образцы документов
Обратите ,пожалуйста, внимание, что выпуск журнала доступен после простой регистрации — это необходимо для защиты авторского контента.
Скачать журнал
Как подготовиться к проверке
Начать подготовку к проверке Роскомнадзора в 2019 году следует с уведомления об обработке персональных данных. Этот документ – обязательное условие работы любого предприятия. Если вы не подали его – придется платить штраф. Если уведомление подано, но какие-то факты в деятельности предприятия не соответствуют тем, что указаны в документе – тоже последует штраф.
Очень важно разработать для предприятия особую политику по обработке персональных данных. Назвать документ можно как угодно. Главное — каждое его положение надо прописать в строгом соответствии с законом и ознакомить с ним всех сотрудников.
► Как получить и передать персональные данные и не нарушить закон
Просмотрите весь путь персональных данных на вашем предприятии – сбор, хранение, уничтожение. Следует помнить, что информация берется с какой-то целью – и, как только цель достигнута, должна быть уничтожена.
Все сотрудники, в особенности те, что напрямую работают с персональными данными, должны быть готовы к проверке Роскомнадзора в 2019 году. Это значит, что всех надо ознакомить под роспись с внутрикорпоративными актами по этому вопросу. Помните: работник имеет полное право отказаться что-то говорить или подписывать без присутствия руководителя.
Тщательно проверьте условия хранения персональных данных – и электронных, и на бумажных носителях. Для первых должны быть надежно защищенные базы, для вторых – не менее надежные сейфы и шкафы.
Читайте также:
www.pro-personal.ru
Плановые проверки на 2019 год: официальный сайт Прокуратуры РФ
Проверьте, включена ли ваша компания в план проверок на 2019 год. Сводный план размещен на сайте Прокуратуры РФ. В нем по ИНН можно узнать, будут ли проверять компанию в новом году.
Какие компании включены в план проверок на 2019 год
Ежегодно Прокуратура РФ сформирует сводный план проведения проверок компаний и ИП. Делать это чиновники обязывает Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Согласно этому закону плановые проверки бизнеса возможны только после одобрения Прокуратуры.
В Сводный план включаются проверки таких ведомств:
- Федеральный государственный пожарный надзор;
- Федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства;
- Лицензионный контроль;
- Государственный строительный надзор;
- Экспортный контроль;
- Государственный экологический надзор;
- Государственный надзор в сфере рекламы;
- Федеральный государственный транспортный надзор;
- Федеральный государственный надзор в области безопасности дорожного движения;
- Федеральный государственный надзор в области промышленной безопасности;
- Федеральный государственный надзор за деятельностью некоммерческих организаций;
- Региональный государственный контроль (надзор) в области долевого строительства многоквартирных домов и иных объектов недвижимости, а также за деятельностью ЖСК, связанной со строительством многоквартирных домов;
- Федеральный государственный надзор в сфере обращения лекарственных средств.
Проверки налоговой службы в этот план не включаются.
Информацию о плановых ревизиях на 2019 год обязаны опубликовать на сайте ведомства не позднее 31 декабря 2018 года.
Как проверить, занесена ли ваша компания в план проверок на 2019 год
План проверок — это электронный сервис на сайте Прокуратуры РФ. В нем вы можете узнать, придут ли к вам проверяющие в этом году.
Для проверки зайдите в сервис и проверьте свою компанию — задайте ОГРН, ИНН, наименование организации или месяц проверки.
Какие компании запрещено включать в сводный план проверок
С 1 января 2016 года по 31 декабря 2018 года действовал запрет на проведение плановых проверок в отношении субъектов малого предпринимательства (СМП). В 2018 году ожидалось продление «надзорных каникул» до конца 2020 года. Минэкономразвития подготовило соответствующий законопроект, он был размещен на федеральном портале правовых актов. К моменту подготовки данного материала, законопроект еще не утвержден.
До конца 2018 года для субъектов малого и среднего бизнеса продолжаются «надзорные каникулы». Запрет на проведение проверок не распространяется на хозяйствующие субъекты, осуществляющие виды деятельности, указанные в части 9 статьи 9 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», а также тех, кто по итогам предшествующих трех лет подвергнут административному наказанию за грубые нарушения законодательства.
Как исключить себя из плана проверок Прокуратуры на 2019 год
Компания, которая полагает, что проверка в отношении нее была включена в сводный план проверок на 2019 год в нарушение положений статьи 26.1 Закона № 294-ФЗ, вправе оспорить такое включение.
Для этого компании необходимо направить в орган государственного контроля (надзора) заявление об исключении проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ежегодного плана (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.11.15 № 1268, далее — Правила подачи заявлений).
Вместе с заявлением компания может приложить документы, подписать такое заявление должен руководитель компании. Направить их можно на бумажном носителе или по электронным каналам, но тогда электронный файл заявления нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя (п. п. 3 — 5 Правил подачи заявлений).
Заявление подается по определенной форме согласно приложению к указанному Постановлению. Получив такое заявление орган государственного контроля (надзора) принимает одно из трех решений:
- удовлетворяет заявление и исключает проверку из ежегодного плана;
- отказывает в исключении проверки из ежегодного плана проверок с указанием причин такого отказа;
- возвращает заявление и прилагаемые документы по причине отсутствия проверки в плане, либо отсутствии необходимых сведений в заявлении.
Как формируется ежегодный план проверок юрлиц на 2019 год
Формируют сводный план проверок на 2019 год органы государственного контроля (надзора) и органы муниципального контроля (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.06.10 № 489, далее — Правила).
При этом необходимо, чтобы включение юрлица в сводный план проверок производилось по основаниям и на условиях, установленных Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (п. 3 Правил).
Компании отбираются в план с учетом оценки результатов проводимых за последние 3 года в отношении них внеплановых проверок. А также с учетом анализа состояния соблюдения ими обязательных требований Российского законодательства (абз. б п. 3 Правил).
Где размещен сводный план проверок юридических лиц на 2019 год
Ежегодные планы подлежат размещению на официальных сайтах органов госконтроля и органов муниципального контроля в сети Интернет. Исключение составляют сведения ежегодных планов, распространение которых ограничено или запрещено в соответствии с законом РФ (п. 6 Правил).
В настоящее время сводный план проверок доступен на сайте Генеральной Прокуратуры РФ, где любая компания может проверить, включена ли она в план на 2019 год.
www.rnk.ru
как узнать план и график проверок
Плановые проверки ГИТ будут проводиться по-новому, поэтому план и график проверок на 2019 год лучше узнать заранее. Расскажем, как узнать придут ли к вам трудинспекторы, по какому алгоритму будет проходить трудовая ревизия и как организации к ней подготовиться.
Возьмите в работу
Как узнать что компания попала в план проверок трудовой инспекции на 2019 год
Компания заранее может узнать, включили ли ее в план проверок ГИТ на 2019 год. Информация обо всех планируемых ревизиях на 2019 год появится в конце декабря на сайте Генпрокуратуры в разделе «Сводный план проверок…».
Введите в поле ИНН, ОГРН или название компании, а также проверочные цифры с картинки. В результате вы узнаете, какие ведомства и когда планируют проверить компанию в 2019 году. В том числе сайт покажет, включена ли ваша компания в план проверок Роструда на 2019 год.
В плановые проверки не включают малые компании и организации с низким уровнем риска.
Как узнать свой уровень риска
О проверке трудинспекторы предупредят минимум за три рабочих дня до ее начала. Для этого компании направят копию распоряжения руководителя трудинспекции о проверке. Документ пришлют заказным письмом по почте или электронке (п. 12 ст. 9 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ).
Как подготовиться к проверке ГИТ в 2019 году
В 2019 году ГИТ будет проводить проверки по новым правилам — с проверочными листами (п. 2 постановления Правительства от 08.09.2017 № 1080).
Проверочные листы — это списки контрольных вопросов. Всего есть 133 проверочных вопроса (утв. приказом Роструда от 11.04.2018 № 201). Каждый такой лист — одна тема. Например, проверочный лист № 1 касается порядка оформления на работу.
Проверять больше, чем предусматривают чек-листы, контролеры не вправе (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875).
Подготовиться к проверке можно и с помощью бесплатного онлайн-сервиса «Электронный инспектор».
На предпроверке постарайтесь просмотреть все документы, а не просто ответить на контрольные вопросы. Например, в опроснике № 4 есть вопрос: «Работодатель имеет письменные заявления работников об увольнении по собственному желанию». Безопаснее проверить, есть ли действительно заявления сотрудников или нет.
Как будут проходить проверки ГИТ с 2019 году
В назначенный день в компанию придет инспектор с проверочными листами. Но ревизия не ограничится беседой: инспектор задает вопросы из чек-листов, компания отвечает.
Трудинспекторы, как и до сих пор, вправе потребовать документы, задать вопросы сотрудникам и т. д. Но только теперь документы и вопросы должны относиться к теме чек-листа. Раньше проверяющие тоже задавали аналогичные вопросы и требовали бумаги. Но сейчас заранее известно, чем поинтересуется ревизор.
Например, если одна из тем проверки — заключение трудового договора, то инспектор вправе проверить договоры. Также он вправе поинтересоваться у любого работника компании, подписывал ли тот трудовой договор.
Если сотрудник скажет, что договор с ним не заключали, то контролер потребует у компании договор с этим сотрудником. Если документа не будет, инспектор отметит нарушение. Если он будет просить документы, которые выходят за рамки чек-листа, организация вправе их не представлять.
Одних только отметок в проверочном листе недостаточно. Инспектор будет делать копии документов, которые подтверждают нарушение. Эти документы вместе с чек-листом приложат к акту ревизии.
«УНП» выяснила, что на плановые проверки государственной инспекции труда (ГИТ), которые будут запланированы на 2019 год, инспекторы возьмут с собой все 133 чек-листов независимо от вида деятельности компании. Уже на месте ревизоры разберутся, какие листы не нужны. Например, строительную компанию не будут проверять по листу № 26 «Выполнение требований охраны труда при работах в сельском хозяйстве».
См. Какие самые частые нарушения находят трудинспекторы на ревизиях и как избежать штрафов
Как оспорить результаты проверки Роструда в 2019 году
Сразу по окончании проверки инспектор составляет акт проверки. Один экземпляр вручают руководителю (п. 61 Регламента, утв. приказом Минтруда от 30.10.2012 № 354н). Если компания ведет журнал учета проверок, то инспекторы сделают запись в нем (п. 8, 9 ст. 16 Закона № 294-ФЗ).
Если инспекторы обнаружат нарушения, то вынесут предписание. В нем контролеры перечислят нарушения и запишут срок, в который компания обязана их устранить.
На обжалование предписания у компании есть 15 календарных дней с момента, когда его выставили (п. 12 ст. 16 Закона № 294-ФЗ). Для этого надо отправить письменные возражения в трудинспекцию (п. 63 Регламента, утв. приказом № 354н).
См. Как избежать ответственности по итогам трудовой ревизии
Возражения можно подать в отношении документа в целом или его отдельных положений. К возражениям безопаснее приложить документы, которые подтверждают их обоснованность.
Инспектор может не оштрафовать за нарушение, если оно незначительное. Но инспекторы, которых мы опросили, сказали, что чаще проверки заканчиваются штрафами — если у организации много нарушений, а штрафа нет, то инспектора могут заподозрить во взятке.
Если инспектор решит оштрафовать компанию, то кроме предписания он составит протокол об административном правонарушении. У компании есть 10 суток, чтобы его обжаловать (ч. 1 ст. 30.3 КоАП). Возражение на постановление надо подать в суд или трудинспекцию, которая проводила проверку.
www.gazeta-unp.ru
Плановые проверки ГИТ на 2019 год: план и график проверок
В 2019 году трудовая инспекция будет проводить проверки по-новому. Узнайте, включена ли ваша компания в план проверок на 2019 год трудовой инспекции. Как подготовиться к проверке, а в случае необходимости обжаловать результаты.
Содержание
- Узнайте, попала ли компания в план проверок ГИТ на 2019 год
- Подготовьтесь к проверке трудовой инспекции
В 2019 году трудовая инспекция будет проводить плановые проверки с использованием проверочных листов. Выходить за рамки вопросов чек-листа контроллеры не могут. Всего у инспекторов 132 чек-листа. Каждый посвящен отдельной теме: выплата зарплаты, прием на работу, увольнение и т.д.
Секретно! Все листы Роструда
Однако остальные их полномочия сохранились в полном объеме. По-прежнему инспекторы вправе проводить опросы и получать копии документов. Акт, составленный по итогам проверки, компания сможет обжаловать. Образец соответствующего заявления вы сможете скачать ниже.
Узнайте, попала ли компания в план проверок ГИТ на 2019 год
План проверок на 2019 год трудовая инспекция подает в Генеральную прокуратуру. На сайте Генпрокуратуры есть раздел «Сводный план проверок субъектов предпринимательства». В нем можно проверить, включена ли ваша организация в график контроллеров.
Чтобы проверить свою компанию, пройдите по ссылке. Введите ОГРН, ИНН или название компании, а также символы проверочного кода. Затем нажмите кнопку «Искать». Сервис выдаст список государственных органов, которые планируют проверять вашу организацию.
Плановые проверки ГИТ на 2019 год не назначают, если компания является субъектом малого предпринимательства. Если вашу организацию включили в план и график проверок неправомерно, подайте заявление об исключении проверки из ежегодного реестра. Подать заявление необходимо до начала проверки. Образец вы можете скачать по ссылке ниже.
Подготовьтесь к проверке трудовой инспекции
В 2019 году инспекторы ГИТ будут проводить проверки по новым правилам. Их полномочия и порядок проведения ревизии остались прежними. Однако результаты всех действий контроллеры будут вносить в проверочные листы (п. 2 постановления Правительства от 08.09.2017 № 1080). Недавно Роструд утвердил 26 новых чек-листов и отменил один старый. Теперь в арсенале контролеров 132 проверочных листа. Они сгруппированы в листы по темам. Один лист – одна тема.
Контроллеры предупредят компанию о проверке заранее, не менее чем за три дня до начала. Инспекторы не вправе проверять больше, чем это указано в чек-листах. В назначенный день проверяющие прибудут на предприятие. Они возьмут с собой все 132 чек-листа, а на месте сориентируются, какие из них применять, а какие – нет.
В ходе проверки контроллеры не просто заполняют проверочные листы. Все выявленные нарушения должны быть подтверждены документально. К проверочному листу, в котором зафиксировано нарушение трудового законодательства, инспекторы приложат копии подтверждающих документов. А по итогам всей ревизии составят общий акт.
Сразу по окончании проверки инспекторы ГИТ составят акт. Копию акта получит руководитель компании или индивидуальный предприниматель, которого проверяли. В случае несогласия с выводами инспекторов, акт можно обжаловать. На это отводится 15 календарных дней с даты составления акта. Пример заявления об обжаловании вы можете скачать здесь:
Заявление направляйте в ту трудовую инспекцию, которая проводила проверку. Если возражений не поступило или их рассмотрение завершилось не в пользу компании, инспектор составляет протокол об административном правонарушении. На его обжалование отводится 10 суток. После этого компанию штрафуют по соответствующей статье КоАП РФ.
www.rnk.ru
Актуальный план проверок на 2019 год онлайн. Найти юр. лицо, ИП
Приветствую, друзья! Как говорится: «кто осведомлён, тот вооружён!». В данной заметке будет рассмотрен самый верный способ проверки Плана проверок на 2019 год. В дополнение ко всему вы можете посмотреть видео про новую систему проверок бизнеса с 2018 по 2024 годы и ссылки на самые актуальные заметки касательно проверок в 2019 году, в частности скачать образец заявления на исключение своей организации из плана проверок на 2019 год! Итак, давайте искать себя в Плане проверок на 2019 год, и вместе радоваться, если нас там нет 🙂
Чтобы проверить наличие или отсутствие своей организации и/или ИП в плане проверок на 2019 год онлайн, надо посетить официальный сайт Генеральной прокуратуры Российской Федерации или ФГИС «Единый Реестр Проверок».
Переходим в Сводный план проверок субъектов предпринимательства на 2019 год, вводим идентифицированные данные, например ИНН компании, далее вводим цифры с картинки (капча) и жмём на кнопку «Искать» и под барабанную дрожь сердца ждём загрузки данных.
Ещё один способ найти свою организацию в плане проверок на 2019 год
Внимание! План проверок на 2019 год должен быть загружен на ЕРП в самое ближайшее время, хотя обычно его загружают в начале года.
Переходим в Единый Реестр Проверок, вводим идентифицированные данные, например ИНН компании, далее жмём на кнопку «Искать» и под барабанную дрожь сердца ждём загрузки данных.
Оба способа проверки Плана проверок юридических лиц и ИП на 2019 год хороши как минимум по двум причинам:
- План проверок сводный, т.е. вы сразу увидите все контрольно-надзорные ведомства, которые запланировали проверить вас в 2019 году: Государственная инспекция труда, Государственный пожарный надзор, Ростехнадзор, Росприроднадзор, Роспотребнадзор и т.д.;
- План проверок окончательный, т.е. утверждён Генеральной прокуратурой.
Можно, конечно, пойти на официальные сайты ведомств и поискать План проверок юр. лиц и ИП на 2019 год. До Единого Реестра Проверок так и было: приходилось собирать Планы проверок в Excel формате по всем сайтам. Некоторые регионы были настолько нерасторопны, что на конец января нового года на сайтах не было никаких Планов. Словом, произвол.
Что делать, если ваша организация в плане проверок на 2019 год?
Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, то у вас есть возможность выйти из плана проверок, для этого надо отправить заявление об исключении проверки в отношении юридического лица, индивидуального предпринимателя из ежегодного плана проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год. Порядок подачи заявления установлен постановлением Правительства РФ от 26.11.2015 г. № 1268. Более подробная информация в этой заметке.
Теперь приглашаю к просмотру видео, из которой вы узнаете планы Правительства до 2024 года в части системы проверок бизнеса.
Видео о проверках бизнеса с 2018 по 2024 годы
Полезные материалы к проверкам в 2019 году
Само собой на столе надо иметь актуальную редакцию Федерального закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». Скачать Федеральный закон № 294-ФЗ.
Далее идут ссылки на ранее опубликованные заметки про важные особенности проверок в 2018 году.
Охрана труда (ГИТ)
1. Риск-ориентированный подход в контрольно-надзорной деятельности ГИТ
2. Порядок проведения плановых проверок ГИТ с учётом риск-ориентированного подхода
3. Золотой подарочек от Роструда в виде проверочных листов с ссылками на НПА
4. Роструд определил Перечень организаций, деятельность которых отнесена к категориям высокого и значительного риска
5. Организуем комплексные проверки по охране труда в организации
6. Типовые нарушения в области охраны труда и трудового законодательства. Скачать Перечень
7. Как использовать Письмо Минтруда России в суде — инструкция
8. Развели полномочия ГИТ и Ростехнадзора! Кто будет проверять?
9. Вопрос о проведении проверок по охране труда с использованием проверочных листов
10. Как продлить сроки исполнения предписания ГИТ
11. Внеплановую проверку по трудовым вопросам и охране труда не хотите ли?
12. Как снижается или повышается категория риска деятельности организаций и ИП в части охраны труда и трудового законодательства
13. Официальные адреса и контакты территориальных Государственных инспекций труда
14. Ответственность за нарушение требований охраны труда в разрезе штрафов и сроков в одной таблице
Пожарная безопасность и ГОЧС (МЧС)
1. Новые проверочные листы по пожарной безопасности на всех рабочих столах страны
2. Почему малому и среднему бизнесу надо готовиться к проверкам по пожарной безопасности
3. МЧС России комментирует некоторые особенности проведения проверок по пожарной безопасности
4. Проверка МЧС России в вопросах и ответах. Обзор правоприменительной практики
5. Повышаем компетентность на проверках по пожарной безопасности
6. Методические рекомендации по организации проведения проверок в области пожарной безопасности
7. Утверждены проверочные листы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям
8. Пояснительная записка про риск-ориентированный подход в области ГОЧС
9. Обзор правоприменительной практики, типовых и массовых нарушений обязательных требований в области пожарной безопасности и ГОЧС
Промышленная безопасность (Ростехнадзор)
1. Обновлён перечень НПА, по которым проверяет Ростехнадзор
2. Проверочные листы в области промышленной безопасности
3. Ростехнадзор докладывает о проверках бизнеса и не только
4. Новый Перечень должностных лиц Ростехнадзора, уполномоченных составлять протоколы об административных правонарушениях
5. Общественный контроль по промышленной безопасности
6. Типовые нарушения в области промышленной безопасности. Скачать Перечень
Экологическая безопасность (Росприроднадзор)
1. Обновлены проверочные листы по экологической безопасности
2. Видео о проверочных листах Росприроднадзора
3. Проверочные листы Росприроднадзора. Нюансы Проверок
4. Росприроднадзор идёт в риск-ориентированный поход
5. Проверочные листы в рамках ООС и не только
6. Готовимся к проверке Росприроднадзора. Вводная часть
Санитарные нормы и правила (Роспотребнадзор)
1. Что проверяет Роспотребнадзор? Перечень нормативных документов
2. Роспотребнадзор переходит на проверочные листы. Скачать первую тройку
3. Готовый комплект документов по санитарному контролю
КонЭц.
Все дополнительные материалы (приказы, инструкции, программы и прочие локальные документы) для работы вы можете найти с помощью Всеищущего поиска.
В случае необходимости вы всегда можете воспользоваться нашими услугами по разработке документов и/или обучению. Все подробности смотрите здесь.
На этом всё. Если заметка для вас актуальная, то не не забываем ставить рейтинговые звёздочки и отписываться в комментариях 😉
Продолжение следует …
Пройти обучение по охране трудаТы хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения
Будь моим подписчиком!
xn—-8sbbilafpyxcf8a.xn--p1ai