Проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте фсс – Проверка больничного листа в ФСС по номеру онлайн

Портал ФСС РФ

[04.09.2018]

 

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в разделе «Скачать программы» размещены обновлённые рекомендации по сдаче Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью (http://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml)

[17.08.2018]

 

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

[13.09.2017]

 

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

[30.03.2017]

 

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

[30.09.2016]

 

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[30.09.2016]

 

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016

[22.09.2016]

 

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2016 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/. Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

[01.04.2016]

 

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №123 от 29 марта 2016 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2016 г.

[01.04.2016]

 

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[09.10.2015]

 

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

[04.09.2015]

 

Обращаем Ваше внимание, что с 16 сентября 2015 года обновился сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров больничных листков нетрудоспособности (пилотные регионы) в электронном виде, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета. Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» http://fss.ru/ru/fund/download/index.shtml, то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу http://fz122.fss.ru/doc/Rekomendacii_dlya_strakhovatelej.pdf (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

[30.03.2015]

 

Изменение XSD-схемы расчета страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г. Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой. Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример: <F4REPORT xmlns=»http://fz122.fss.ru» xmlns:xsd=»http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance» xsd:schemaLocation=»http://fz122.fss.ru/doc/f4form_2015.xsd»>

[29.12.2014]

 

Уважаемые страхователи! Обращаем ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2015 года расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма — 4 ФСС) на бумажном носителе представляется в территориальный орган Фонда не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Согласно части 1 статьи 5.1 и пункту 4 части 1 статьи 28 Закона № 212-ФЗ плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых Законом № 212-ФЗ, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Законом № 212-ФЗ.
Страхователи в частности имеют право представлять через уполномоченного представителя расчет по Форме-4 ФСС РФ в территориальный орган Фонда по месту своего учета, в том числе в электронном виде.
Приказ Фонда от 26.12.2014 № 613

[09.01.2014]

 

Вышел приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16 декабря 2013 г. № 590 «Об утверждении Технологии приёма отчёта (расчёта), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) в электронном виде с применением электронной подписи». Подробнее о порядке сдачи и форматах предоставляемых расчётов можно посмотреть на Шлюзе приёма документов с ЭП.

[30.12.2013]

 

В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

[19.06.2013]

 

Расчёты «Форма 4-ФСС» за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

[24.04.2015]

 

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.

[18.06.2013]

 

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 2-ой квартал 2013 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[20.02.2013]

 

Обновился сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Новый сертификат доступен по адресу: http://www.fss.ru/uc.

[27.06.2012]

 

Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

[27.06.2012]

 

В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов.

[27.06.2012]

 

В помощь страхователям, которые впервые будут сдавать отчетность в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью, а также страхователям, у которых возникли вопросы при использовании Портала Фонда и Шлюза приема расчетов, опубликованы Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

[27.06.2012]

 

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный зарегистрированному пользователю с расширенными правами доступа. Для этого необходимо авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль на Портале). Данный сервис позволяет:

1. Подготовить Расчет «Форма 4-ФСС» и сохранить его в базе данных Портала, при этом обеспечивается перенос переходящих данных из предыдущего периода, вывод подсказок и другой вспомогательной информации.
2. Выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
3. Распечатать Расчет страхователя.
4. Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
5. Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

[27.06.2012]

 

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный любому посетителю Портала. Данный сервис позволяет:

1. Ввести расчет страхователя.
2. Выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
3. Распечатать расчет страхователя.
4. Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
5. Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

[27.06.2012]

 

В качестве альтернативного варианта, для страхователей разработан АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС». Данный АРМ позволяет подготовить, отредактировать данные Расчета «Форма 4-ФСС», проверить их, и выгрузить в формате xml. Отправить подписанный и зашифрованный файл расчёта на шлюз приёма расчёта с ЭЦП. Скачать АРМ «Подготовка расчётов для ФСС».

[27.06.2012]

 

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя за 1-ый квартал 2012 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

[27.06.2012]

 

Скачать последнюю версию АРМ для подписи и шифрования Расчета страхователя

portal.fss.ru

Проверка статуса больничного на сайте ФСС

Официально трудоустроенные лица, работающие в пределах Российской Федерации, попадают под действие закона об обязательном социальном страховании. Это означает, что при условии временной нетрудоспособности они могут получать средства за счет производимых выплат из зарплаты в Фонд социального страхования. В связи с этим у сотрудников организаций, предприятий и их руководителей периодически возникает необходимость проверить статус больничного листа на сайте ФСС. Это нужно для получения информации относительно того, оплачен он или нет и не присутствует ли оснований считать его поддельным.

Форма больничного листа

Единая форма документа, подтверждающая нетрудоспособность граждан по причине болезни, была принята в 2011 году после подписания Приказа Минздрава РФ № 624н. Сам БЛ может оформляться в учреждениях определенного характера и его форма строго должна соответствовать нормам и параметрам заполнения.

Важно. В случае, если БЛ будет признан недействительным, сотрудник, предоставивший его, может быть привлечен к ответственности. В зависимости от того, пройдет ли на этот момент оплата по нему или нет, она бывает дисциплинарной, административной или даже уголовной.

Форма листов и кто их оформляет

Документ может быть в двух формах – бумажной и электронной. Создание цифрового варианта было выполнено для достижения следующих целей:

• организация единого реестра больничных листов, предоставленных сотрудниками предприятий и организаций;
• изменение введенных данных, перевод документов в другие статусы;
• проверка документов и возможность быстрого реагирования на возникновение подозрений относительно подлинности документов.

Документ оформляется исключительно в учреждении с соответствующей лицензией на осуществление медицинской деятельности. Есть определенные ограничения относительно тех организаций и персонала, что не имеют права заполнять такие листы:

• сотрудники скорой помощи;
• работники станций переливания крови;
• сотрудники санаториев и профилакториев;
• персонал центра медицины и катастроф.

Что рассматривается в качестве страхового случая

Обязательное страхование граждан осуществляется по следующим категориям:

1. Несчастные случаи, имевшие место на производстве.
2. Временная потеря нетрудоспособности, связанная с заболеванием.
3. Беременность.
4. Рождение ребенка.
5. Уход за ребенком до достижения ими возраста трех лет.

Порядок начисления больничного в Фонде соцстрахования

Частичные расходы, которые сотрудники могут нести в связи с такими событиями, погашаются государством. Для выполнения такой возможности лист нетрудоспособности передается работником непосредственному работодателю, а он уже впоследствии направляет его данные в ФСС. После проверки средства начисляются и выплачиваются.

Процедура расчета суммы за период временной нетрудоспособности осуществляется с учетом следующих параметров:

• период, в течение какого сотрудник болел;
• размер заработной платы, по которой работает сотрудник. Величина его берется на момент выхода на больничный;
• районный коэффициент;
• средний заработок лица.

Для справки. Чем больше сотрудник состоял в официальных трудовых отношениях, тем в большем соотношении к величине заработной платы он получит денег за период нетрудоспособности.

Действия на портале ФСС

В ходе ожидания поступления денежных средств возникает необходимость проверить больничный по СНИЛСу, чтобы убедиться в его подлинности и получить информацию относительно начисления. Официальный ресурс Федеральной службы страхования – наиболее простой вариант, позволяющий получить информацию относительно листа нетрудоспособности

Для справки. Предоставление сведений по БЛ осуществляется как для работодателей, так и для застрахованных лиц. Перечень данных, которые могут быть доступны таким субъектам будет отличаться.

Собираясь проверить оплату больничного листа по СНИЛС, необходимо понимать определенные принципы функционирования портала и получения на нем сведений:

• предоставление данных происходит портале по адресу portal.fss.ru;
• каждый из документов имеет уникальный номер, который назначается в порядке случайной последовательности;
• специально уполномоченный отдел каждый месяц обновляет сведения относительно документации по листам нетрудоспособности, что признаны недействительными.

Для справки. В раздел недействительных БЛ попадают также утеряные или украденные бланки.

• при осуществлении проверки стоит учитывать, что предоставленные данные не всегда могут быть достоверными.

Категории пользователей

Имея намерение проверить больничный по СНИЛС на ФСС, субъект должен зайти на портал Фонда социального страхования и создать личный кабинет. Сайт позволяет входить и выполнять операции трем категориям пользователей:

1. В роли застрахованного лица, которым может выступать сотрудник организации или предприятия.
2. В качестве страхователя – это может быть индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, нанявшее работников, что осуществляют выплаты в фонд социального страхования.
3. Лица, имеющие доступ к данным медико-социальной экспертизы.

Следует знать. Личный кабинет пользователя определяется его статусом – каждый из них имеет отдельный вход.

Возможные действия трудоустроенных

Граждане, которые выступают в качестве застрахованных лиц, имеют следующие возможности:

• проверить статус больничного листа;
• получить доступ к данным относительно ЭЛ нетрудоспособности;
• выполнить поиск электронных листов по определенным критериям, которые могут быть заданы пользователем в любом количестве и последовательности;
• просмотреть все пособия, уже начисленные в отношении заявителя;
• ознакомиться с имеющимися в базе документами.

Чтобы узнать статус больничного по СНИЛС, необходимо будет пройти процесс регистрации, что может осуществляться следующим образом:

• по номеру мобильного телефона;
• по адресу зарегистрированной электронной почты;
• по номеру свидетельства пенсионного страхования.

Процесс регистрации на сайте состоит из следующих шагов:

1. Вход на сайт cabinet.fss.ru;
2. Выбор необходимого раздел и нажатие кнопки, отвечающей за вход в кабинет;
3. Переход по ссылке «Зарегистрироваться для полного доступа к сервисам»;
4. Ввод данных – Фамилии, имени, отчества и мобильного телефона. Также указывают адрес электронной почты;
5. Нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

Следует знать. После регистрации необходимо будет обратиться в ближайший центр фонда, чтобы осуществить идентификацию учетной записи.

Чтобы получить информацию относительно того, на каком этапе на данный момент находится документ, следует выполнить действия:

• войти в зарегистрированный ранее личный кабинет;
• перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». После этого будут открыты все больничные листы, которые будут иметь отношение к зарегистрированному пользователю;
• посмотреть статус БЛ, что будет соответствовать данным, имеющимся на текущий момент в Фонде социального страхования.

Для справки. При возникновении целесообразности проверки электронного больничного необходимо нажать на его номер левой клавишей мышки.

При возникновении проблем с поиском или отсутствии достаточного количества времени при проверке документа в Фонде социального страхования можно воспользоваться фильтром. Для этого зарегистрированный пользователь доложен ввести следующие данные:

• номер БЛ;
• дату открытия документа и день закрытия;
• какой статус листа имеется на текущий. момент

Возможности для работодателя

При необходимости осуществления каких-либо действий со стороны юридического лица, он должен выполнить следующее:

• чтобы просмотреть все БЛ, оформленные в отношении трудоустроенных лиц, следует перейти в раздел «Электронные листки нетрудоспособности»;

Важно. Просмотр больничных, которые доступны страхователю, осуществляется посредством использования оформленной ранее электронной подписи.

• при поиске по определенным параметрам пользователь, как и застрахованное лицо, может выполнить его по номеру СНИЛСа, статусу БЛ и  документа;
• Для внесения правок или дополнений необходимо выполнить предварительный запрос в базу данных ФСС. Для этого потребуется нажать клавишу «Получить ЛН». В открывшемся окне нужно ввести номер документа и СНИЛС того лица, которому он был выдан. Повторным нажатием клавиши «Получить ЛН» откроется поле редактирования введенных данных;
• открытый больничный лист работодатель может экспортировать для дальнейшего использования на внутреннем ресурсе или распечатать сразу с портала Фонда социального страхования;
• просмотр всех пособий, которые были начислены или выплачены в отношении трудоустроенных на предприятии или в организации, выполняется при помощи входа в Журнал пособий.

Получение средств за период нетрудоспособности – законное право каждого лица, официально трудоустроенного в ИП или ООО, зарегистрированное в пределах Российской Федерации. Собираясь использовать поддельный документ, работник должен понимать всю меру ответственности, которая ляжет на него в случае обнаружения такого факта. Последствия для таких граждан могут выражаться в лишении премии, штрафе, увольнении, привлечении к административной или уголовной ответственности.

infogosuslugi.ru

Проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС в 2018 году

Любой человек может заболеть, хотя часто этого и не желает. Работающие граждане в этой ситуации могут обратиться в больницу, получить лечение и лист временной нетрудоспособности.

В дальнейшем его надо представить работодателю с заявлением на выплату положенного пособия за счет страхового фонда.

Но иногда в подлинности больничного возникают сомнения, и его приходится проверять. ФСС предлагает решать данную задачу несколькими вариантами.

Правовая база

Право работника получить пособие в случае временной нетрудоспособности закреплено в ФЗ №255 от 29.12.2006 года.

Для этого работник должен представить лист временной нетрудоспособности, выданный одной из специализированной медицинской организации, имеющей все необходимые лицензии.

Наличие больничного также является уважительным основанием невыхода сотрудника на работу.

Замечание. На самом деле возможность предъявления больничных листов для получения пособия за счет средств фондов обязательного страхования появилась задолго до 2006 года.

Просто в настоящий момент она установлена данным законодательным актом.

Действующая форма бланка листа временной нетрудоспособности была утверждена Приказом Минздрава №624н от 29.06.2011 года.

Более того, в 2017 году появилась возможность оформления электронного листка временной нетрудоспособности, который заверяется ЭЦП уполномоченного сотрудника медицинского учреждения.

Возможность использовать электронный больничный установлена в ФЗ №86-ФЗ от 01.05.2017 г.

В каких случаях она проводится

Работник, который не присутствовал на рабочем месте по причине болезни должен после выхода на работу представить работодателю документы, которые подтвердят уважительные причины отсутствия.

Иначе оно будет считаться нарушением трудовой дисциплины и у работодателя появится право применения различных санкций к сотруднику, вплоть до увольнения.

По листу временной нетрудоспособности бухгалтерия должна начислить пособие в течение 10 дней и выдать его вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

На основании листка временной нетрудоспособности имеют право на получения пособия следующие категории лиц:

Сотрудники	которые отсутствовали по причине собственной болезни (проходили лечение в стационаре или амбулаторно)
Сотрудники	которые отсутствовали из-за необходимости ухода за больным ребенком или некоторыми другими членами семьи (например, больными престарелыми родителями)
Беременные сотрудницы	—

В настоящее время работодатели стараются со своей стороны добросовестно исполнять обязанности по выплате пособий на основании больничных листов.

Большинство выплаченных средств им компенсируется Фондом социального страхования. Но не все работники ведут себя добросовестно.

Случаи представления сотрудниками недействительных или полностью поддельных больничных — не редкость.

Работодатель вынужден в этой ситуации проверять, что ему представлен подлинный документ, т. к. иначе он не сможет получить от ФСС компенсацию выплаченных сотруднику средств. Более того, часто ему придется столкнуться с необходимостью оплаты штрафа.

Перед проверкой больничного следует обязательно убедиться, что выдан он надлежащим медицинским учреждением.

Следует знать, что листы временной нетрудоспособности не могут быть оформлены сотрудниками следующих организаций:

• скорой медицинской помощи;
• различных санаториев, курортных центров, профилакториев;
• медицинских организаций особого типа (бюро судмедэкспертизы, центры медицины катастроф и т. п.).

Фактически это значит, что оформить больничный лист может только лечащий врач в больнице. Причем право выдачи их есть даже у зубных врачей.

Замечание. Фельдшер в больнице также имеет полное право оформлять листки временной нетрудоспособности.

Обычно занимаются проверкой больничных листов сотрудники бухгалтерии, кадрового отдела или службы безопасности работодателя, а в редких случаях или в совсем небольших компаниях — непосредственно сам руководитель предприятия.

Они действуют в интересах организации и исполняют свои прямые должностные обязанности.

Существующие способы проверки

Основываясь на ст. 80 и 81 ТК РФ, работодатель имеет право проверить подлинность листка нетрудоспособности.

Он может получать информацию о состоянии здоровья своих сотрудников, если это связано с трудоспособностью.

Важно! Возможность проверить больничный лист ни в коем разе ни наделяет работодателя правом узнавать информацию о сотруднике, являющуюся медицинской тайной или просто не имеющую отношения к трудовой деятельности человека.

Существует несколько основных способов проверить подлинность листка нетрудоспособности:

Проверка бланка	на наличие всех предусмотренных степеней защиты (если представлен обычный больничный)
Проверка в режиме онлайн на официальном сайте ФСС	только в регионах, где данная услуга доступна
Письменный запрос в ФСС или больницу	оформившею конкретный листок нетрудоспособности

Следует знать, что проверка больничного листка — это право, но не обязанность работодателя.

Если он полностью доверяет своему сотруднику, то проводить какие-либо проверки не будет.

Правда, при этом руководитель и ответственные лица должны понимать, что организация все риски, связанные с оплатой поддельного больничного, принимает на себя и если листок нетрудоспособности окажется не настоящим, то ее ждут неприятные последствия.

Исследование степеней защиты

Несмотря на внедрение системы электронных больничных нередко по-прежнему оформляются простые.

Для них обязательно должны использоваться специальные бланки, изготавливаемые типографским способом и имеющие несколько степеней защиты.

Замечание. Согласно приказу Минздрава, листок временной нетрудоспособности относится к полиграфической продукции со степенью защиты «В».

Рассмотрим, какие основные защитные технологии бланка больничного листа можно проверить без использования специальных технических средств:

1. Бланк должен быть напечатан офсетным способом и иметь защитные элементы (сетку).
2. Голубой цвет бланка к центру должен становиться светлее, а к краям — наоборот, темнеть.
3. В месте для подписи лечащего врача должен располагаться микротекст «Листок нетрудоспособности».
4. Наличие водяных знаков (логотип ФСС).

Но это лишь косвенные признаки, которые не дают 100% подлинности больничного листа.

Образец листка нетрудоспособности

Письмо в больницу

Работодатель может самостоятельно обратиться с письмом на имя главного врача больницы, выдавшей листок нетрудоспособности с просьбой подтвердить подлинность документа.

Оформляется оно на бланке организации и обязательно должно быть заверено подписью руководителя и при наличии печатью организации.

В письме следует также указать информацию о работнике и листке нетрудоспособности, который вызывает сомнения (номер, дата и т.п.).

По номеру в режиме онлайн

Самый простой способ убедиться в подлинности документа — проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС Москвы или любого другого региона.

На официальном ресурсе публикуются актуальные списки бланков больничных листов, которые объявлены недействительными или были украдены.

Замечание. Хотя этот вариант самый простой, удобный и быстрый. Он не дает работодателю каких-либо гарантий.

Информация в базе недействительных листков нетрудоспособности обновляется 1 раз в месяц и данные в нее вполне могут просто не поступить к моменту проверки.

Запрос в ФСС

Письменный запрос в ФСС с просьбой проверить больничный на подлинность – наиболее эффективный способ решения вопроса.

Работодателю достаточно написать письмо в свободной форме, приложить к нему сомнительный листок нетрудоспособности и направить в Фонд социальной защиты.

На основании запроса ФСС начинает проверку, отправляя в больницу по месту выдачи больничного письмо с просьбой подтвердить или опровергнуть достоверность информации в документе.

Это отличный вариант для работодателя проверить больничный перед его оплатой. Но, увы, он требует гораздо больше времени чем имеющиеся у организации 10-15 дней на оплату листка нетрудоспособности.

Поэтому полностью от всех рисков данным способом работодатель не избавится. Но хотя бы можно исключить предъявления на оплату в ФСС поддельного листа и соответствующих санкций.

Ответственность за подделку документа

Работодатель может компенсировать свои убытки, связанные с поддельным больничным, удерживая до 20% из зарплаты работника до полного их погашения.

Если же сотрудник уже уволился, то единственным вариантом будет обращение в суд и взыскание средств уже в ходе искового и исполнительного производства.

За предоставление заведомо поддельного документа предусмотрена и уголовная ответственность в рамках статьи 159.2 УК РФ. Но привлечь сотрудника по ней будет довольно затруднительно.

Видео: как провести процедуры

Работодатель при получении больничного листа от сотрудника должен в обязательном порядке максимально его проверить на подделку.

Это позволит если не убрать возможные потери совсем, то хотя бы свести их к минимуму.

К сожалению, единой базы в электронном виде, позволяющей проверить на 100% подлинность больничного пока нет.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

zanalogami.ru

Проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС

Крайне важно уметь проверить подлинность больничного листа, так как нередки случаи, когда сотрудники приносят поддельные документы. Если компания затребует от ФСС возмещения по липовому больничному, деньги ей не вернут. Проверить больничный можно несколькими способами. Вот об этом мы и поговорим.

Последняя версия базы больничных листов ФСС для проверки по номеру

Шпаргалка со всеми точками визуального осмотра больничного листа

Вы узнаете:

Если больничный лист вызывает у бухгалтера сомнения в его законности, есть различные варианты: как проверить подлинность больничного листа. Самый верный из них, это обратиться в медучреждении, выдавшее лист нетрудоспособности. Но этот способ не всегда работает, так как медучреждения не всегда отвечают на запрос или звонок от работодателей. Тогда идем иным путем.

• Исследуем лист нетрудоспособности на предмет подлинности самостоятельно;
• Направляем запрос в ФСС;
• Делаем проверку онлайн через базу больничных листов.  

А теперь обо всем по порядку.

Как проверить больничный на подлинность: визуальные признаки

При  внимательном исследовании листа по болезни, документ, сфабрикованный при помощи компьютерной техники, достаточно просто разоблачить. Дабы проверить больничный лист на подлинность по визуальным признакам вооружитесь инфракрасной лампой, лупой и аппаратом с ультрафиолетом.

Но прежде чем преступить к детальному осмотру, убедитесь, что листок заполнен безукоризненно. Часто мошенники не знают правил оформления документа, и совершают множественные ошибки. Если ошибок будет действительно много – документ, скорее всего, фальшивка. В частности, обратите внимание:

1. Адекватное указание медицинской организации, ее адрес;
2. По всем ли правилам заполнены строки, предназначенные для лечащего врача;
3. На сколько дней выдан больничный. Если болезнь долгая, должна быть подпись медкомиссии;
4. Совпадение дат между собой.

Важно! Обратите внимание на печать лечебного учреждения. На ее оттиске должно прочитываться название учреждения. При этом оно должно совпадать с указанным в больничном.

Если проверка на предмет ошибок ничего не дала. Тогда исследуйте листок нетрудоспособности визуально. В таблице и образце мы собрали все объекты, подлежащие осмотру.

Сайт ФСС: проверка больничного листа по номеру онлайн

Визуально можно определить только кустарную подделку больничных. Но если же мошенники – профессионалы, тут нужны более радикальные действия. Например, проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Делается это через базу больничных листов.

Инструкция проверки больничного по номеру онлайн.

• Заходим на сайт ФСС;
• В списке с левой стороны выберите «Информация для работодателей»;
• Перед вами появится перечень разделов, кликните по «Недействительные бланки листов нетрудоспособности»;
• Сайт предложит вам воспользоваться базой больничных листов. Сверьте номер сомнительного листка с имеющимися в базе.  

Мы упрощаем вам задачу и предлагаем вам последнюю версию базы больничных листов ФСС

Обращаем ваше внимание! База больничных листов регулярно, но не часто обновляется. 

Хотим отметить, что ФСС г. Челябинска предоставила возможность упрощенной онлайн проверки листов по болезни для работодателей всех регионов России. Если вы пройдите по ссылке

Введете в открывшейся форме номер листка нетрудоспособности, спустя мгновение система оповестит вас о подлинности запрашиваемого документа.

Сервис создан на базе больных листов ФСС РФ и полностью идентичен ей.

Если проверка больничного листа по номеру онлайн в ФСС не поможет вам, а такое тоже возможно. В базу попадают далеко не все мошеннические документы. Разумнее все же написать запрос в ФСС, так вы однозначно избавите себя от проблем в деле возврата пособия по несуществующему листку нетрудоспособности.

У этого способа есть только один недостаток – ответ может запоздать.

Что делать, если обнаружили поддельный больничный

Итак, после того, как вам удалось проверить подлинность больничного листа, и он оказался фальшивым, что предпринять.

Возможное развитие событий	Как поступить
Деньги не были уплачены	Не рассчитывайте пособие по подложному документу.
Деньги были заплачены	Сотрудник может добровольно вернуть их; Компания принудительно удержит у работника пособие, удерживая каждый раз до 20% с зарплаты.

Внимание! Если работник согласился добровольно возвратить деньги, и конфликт был исчерпан, организация имеет право не заявлять на него в полицию.  Это право дает ей ст. 137 ТК РФ; ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ.

Вам также могут пригодиться следующие статьи:

www.rnk.ru

Проверить больничный лист по номеру онлайн — как ФСС проверяет больничные листы?

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Работники Фонда социального страхования всё время предупреждают о важности проверки больничных листков на подлинность. Проблема в том, что к оплате сегодня предъявляют много фальшивок. Подделки выявляются по всей стране.

Зачастую фиктивные больничные листы находятся после того, как Фонд социального страхования отказывает в выплатах по ним. Чтобы выявлять фальшивки, ФСС выпустил специальную памятку, содержащую детальное описание того, чем подлинники отличаются от подделок. Все желающие могут прочитать этот документ в онлайн-режиме, зайдя на сайт регионального Фонда социального страхования. Итак, давайте узнаем поподробнее, как проверить подлинность больничного листа в 2018 году.

Как проверить больничный по внешним признакам?

1. По цвету. Оригинальные бланки всегда голубого цвета, в середине документ светлее, по краям – темнее, также здесь есть слабый оттенок фиолетового цвета, а ячейки для заполнения – жёлтые. Поддельные бланки более бледные или наоборот чересчур яркие.
2. Бумага настоящего больничного листка на ощупь похожа на ту, на которой печатается денежная купюра. Поддельный больничный лист сделан из более тонкой бумаги. Если такой бланк встряхнуть, то будет отсутствовать характерный для купюр шелест.
3. Поверхность настоящего бланка отличается следующим нюансом: на ней должно быть видно фоновую сетку (кроме поля «Подпись врача»). В бумаге должно быть три вида защитных волокон: светло-зелёные, розовые и самые яркие – синие. Под ультрафиолетом отлично видно и те, и другие виды волокон. На поддельных бланках фоновой сетки нет, а защитные волокна сделаны только в одном цвете.
4. Микротексты и штрихкоды. В оригинальном бланке (в правом верхнем углу) имеется двенадцатизначный штрихкод. Поле под названием «Подпись врача» подчёркнуто с помощью микротекста «Листок нетрудоспособности». Кроме того, при увеличении документа можно рассмотреть подстрочные надписи в правом нижнем углу, где должна быть расположена подпись главбуха и руководителя. На поддельных бланках микротекстов нет. Если ввести указанный под штрихкодом номер листа нетрудоспособности в программу АРМ – он не определится. Однако если в левом верхнем углу отсутствует бинарный код, то это не признак подделки.
5. Номер бланка на правильных листках выбит типографским способом. Его можно ощутить пальцами. На подделках поверхность является гладкой.
6. Если рассматривать настоящий больничный на просвет, то видно водяные знаки: логотип Фонда социального страхования России в окружении двух колосьев и букв «Фонд социального страхования Российской Федерации» . Поддельный бланк сделан вообще без водяных знаков, или они отличаются формой.
7. Проверка в излучении (к примеру, с помощью бытового детектора подлинности купюр). Благодаря ультрафиолетовому излучению жёлтые и голубые оттенки на лицевой стороне больничного листа смотрятся как красные и зелёные. Также можно рассмотреть защитные волокна. Под инфракрасным излучением текст на бланке вообще не видно. Если текст остаётся заметным, то вы держите в руках подделку.
8. В разделе «Заполняется врачом медицинской организации» в фальшивых документах могут присутствовать грубые нарушения. К примеру, может быть неправильное наименование лечебного учреждения, не соответствующее данной медицинской организации. Бывает и не соответствующий действительности адрес учреждения. Может не быть указан период стационарного лечения, а ещё могут быть указаны фамилии докторов, которые не работают в этой медицинской организации. Могут ставиться печати, которые не отвечают наименованию медучреждения.

Как больничные проверяются Фондом социального страхования?

Как фсс проверяет больничные листы? Кроме вышеописанной проверки по внешним признакам, учитываются и другие детали, вплоть до проверки корректности процедуры выдачи больничных листов медицинскими учреждениями. Если в документе имеются исправления, то ФСС устанавливает, заверены ли сделанные правки.

Проверяющие сотрудники фонда обращают внимание не только на саму врачебную документацию, но и на порядок её подачи работником в бухгалтерию работодателя. Подача документа должна происходить до того, как закончится календарный месяц, в котором закрыли больничный. Но сдача документации должна быть не позже подачи бухгалтерским отделом работодателя ежемесячного отчёта, в котором есть данные о потраченном на работу времени и расчёте дохода сотрудника в период его пребывания на лечении, а также за весь месяц.

Как проверяется больничный по номеру?

Каким образом проверить больничный лист по номеру онлайн? И как проверить больничный лист в ФСС? Если у работодателя возникли какие-либо сомнения, он связывается со своим региональным отделением Фонда социального страхования по телефону. Таким образом он может проверить подлинность больничного с конкретным номером. Помимо этого, перечни оригинальных номеров, имеющиеся на утерянных либо украденных больничных листках, ФСС публикует у себя на сайте. Так вы можете проверить лист нетрудоспособности по номеру.

Если при проверке больничного выяснилось, что он фальшивый

Если во время проверки больничного оказалось, что он ненастоящий, то работодатель не вправе назначать выплаты по такой документации. Для этого нет оснований: выданного в установленном порядке документа, подтверждающего нетрудоспособность. Фонд социального страхования не будет оплачивать расходы на это пособие, которые понёс работодатель.

Если подделку обнаружили уже после того, как пособие было выплачено работнику, то работодатель имеет право удержать с сотрудника всю сумму пособия в объёме, не превышающем 20 % суммы, которая причитается застрахованному лицу при последующих выплатах пособия или его зарплаты. Если выплата пособия или заработной платы была прекращена (к примеру, если работника уволили), то оставшуюся задолженность будут требовать в судебном порядке.

В некоторых регионах России в наши дни апробируют систему электронных листов нетрудоспособности, когда доктор оформляет больничный лист в электронном виде. После этого документ отправляют из медицинского учреждения в региональное отделение Фонда социального страхования. В подобных схемах нет никакой возможности смошенничать, предъявляя поддельные больничные, получая освобождение от работы и пособие. Но пока что электронные больничные проходят стадию тестирования.

18.12.2018

san-knizhka.ru

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн?

Проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС необходимо, если возникли сомнения в подлинности предъявленного к оплате документа. Как убедиться в том, что лист нетрудоспособности подлинный, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете

ФСС не возместит расходы работодателю, если выявит поддельный больничный. В этом случае вам придется либо оплачивать болезнь сотрудника за счет компании, либо взыскивать деньги с работника через суд. Чтобы до такого не доводить, вы должны знать о новых способах подделки больничного и уметь их своевременно выявлять. Редакция журнала «Кадровое дело» подготовила пошаговый алгоритм действий на случай, если вам принесли ненастоящий больничный лист.

Для чего проводится проверка больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС?

Болезнь относится к числу уважительных причин, на основании которых работник может нарушить трудовой распорядок и покинуть или не явиться на свое рабочее место. Если он застрахован в системе социального страхования, а такая страховка является обязательной, время, когда он отсутствовал, ему будет оплачено с учетом страхового стажа. Подтверждением того, что работник действительно болел, является листок нетрудоспособности или больничный. Проводить экспертизу нетрудоспособности и оформлять больничные листы имеют право:

• государственные или муниципальные медицинские учреждения;
•  частные медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию, срок действия которой ограничивается пятью годами.

Обратите внимание! Не всем медицинским организациям делегировано право на проведение экспертизы нетрудоспособности. Этого права лишены станции переливания крови и скорой помощи, дома отдыха, учреждения санэпиднадзора и судебно-медицинской экспертизы.

Больничный лист — не только справка, подтверждающая уважительную причину прогула. По юридической значимости лист нетрудоспособности приравнен к финансовому документу, поскольку он дает право на получение социального пособия. Поэтому на законодательном уровне установлены строгие требования к его оформлению и заполнению. Кроме того, для оформления этих документов используются унифицированные бланки, имеющие несколько степеней защиты. И, в случае возникновения сомнений в подлинности, всегда можно проверить больничный лист по номеру онлайн ФСС и при помощи визуального осмотра.

На этапе, когда больничный предъявлен работодателю к оплате, ответственность за подделку документа несет работник. Но после того, как лист нетрудоспособности принят, пособие по нему начислено и данные переданы в ФСС, ответственность за выплату средств фонда по «липовому» больничному ложиться и на работодателя. Поэтому лучше подстраховаться и лишний раз проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС.

Читайте по теме в электронном журнале

Обратите внимание! В соответствии с трудовым законодательством, за предъявление поддельного больничного листа работник не только может быть уволен, но и понести уголовное наказание по статьям 327 и 159.2 УК РФ.

Как проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС и визуальными методами?

Все процедурные вопросы оформления пособий, выплачиваемых по больничным листам, регламентируются положениями закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255. В общем случае у работодателя есть 10 дней на то, чтобы начислить работнику пособие на основании представленного больничного.

Когда документ вызывает сомнения, начисление пособия можно приостановить до того, пока подлинность его не будет подтверждена. Это следует из ч. 5 ст. 13 Закона № 255, в которой сказано, что пособие начисляется на основании подлинника листка нетрудоспособности.

Практическая ситуация

Урок № 14. Работник принес больничный: действия кадровика

Елена Глазачева,
юрист, эксперт журнала «Кадровое дело».

Листок нетрудоспособности — документ, с которым сталкивается каждый работник кадровой службы. На его основании работодатель выплачивает пособие, которое в дальнейшем может возместить за счет ФСС России.

Но если кадровик примет неправильно оформленный больничный, то ФСС России может отказать в возмещении расходов на оплату пособия…

Читать ответ эксперта полностью

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Как проверить подлинность больничного при визуальном осмотре?

При визуальном осмотре документа обратите внимание на признаки, свидетельствующие о подделке:

1. Бумага, на которой отпечатан бланк, не содержит вкраплений волокон синего, розового и светло-зеленого цвета.
2. На просвет не видно водяного знака в форме логотипа ФСС.
3. Цвет ячеек, в которые вносятся записи, белый, а остальной фон — голубой.
4. Качество бумаги, не соответствующее образцу.
5. Допущены ошибки в наименовании медицинского учреждения или его адресе, указаны несуществующие фамилии врачей (проверить корректность информации можно, позвонив в медорганизацию по телефону или направив туда письменный запрос).
6. Наименования, указанные в оттиске печати, не соответствуют тем, что указаны на бланке.

Как проверить больничный лист на подлинность по номеру ФСС онлайн?

Соблюдение порядка выдачи листков нетрудоспособности контролируют два ведомства — Росздравнадзор и ФСС России. В их территориальные отделения можно послать запрос в случае, когда предъявленный документ кажется поддельным.

ФСС напрямую заинтересован в том, чтобы предотвратить незаконную оплату прогулов работникам из своих средств. Поэтому на официальном сайте фонда вы найдете наглядное пособие, в котором подробно объяснено, как идентифицировать фальсифицированные больничные листки.

Ежемесячно на сайтах некоторых территориальных отделений ФСС публикуются перечни номеров бланков, считающихся утерянными или похищенными. В базе данных указаны все бланки, пропажа которых в этих регионах России обнаружилась за период с 1 июля 2011 года по 31 мая 2018 года. Поддельный больничный может быть оформлен на таком бланке и выдан работнику незаконно недобросовестным врачом или неустановленным медучреждением.

Вы всегда можете проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн на сайте ФСС. Для этого войдите на главную страницу официального сайта ФСС, расположенную по адресу: http://fss.ru. И выберите пункт меню: «Информация для работодателей», как это показано на рисунке.

Верхним пунктом меню значится: «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». Скачайте список похищенных (утерянных) бланков, он представляет собой файл формата *.xls объемом 118 кб. Откройте этот файл и проверьте, не фигурирует ли номер представленного больничного листа в этом списке. При совпадении первых 9 цифр можете не сомневаться — это фальшивка.

Вывод

За выплату пособия по фальшивому листку нетрудоспособности может быть наказан не только работник, но и работодатель. Во избежание неприятностей при малейшем сомнении следует проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС.

www.kdelo.ru

ФСС — Электронный листок нетрудоспособности

С 1 июля 2017 года по желанию застрахованного лица и с его письменного согласия может быть сформирован электронный листок нетрудоспособности.

Согласно части 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика (Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Фонд) электронного листка нетрудоспособности, подписанного усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Следовательно, электронные листки нетрудоспособности признаются равнозначными листам нетрудоспособности на бумажном носителе.

Кроме того, постановлением Правительства Российской Федерации от 16.12.2017 № 1567 утверждены Правила информационного взаимодействия страховщика, страхователей, медицинских организаций и федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы по обмену сведениями в целях формирования электронного листка нетрудоспособности.

Для участия в информационном взаимодействии в целях формирования электронных листков нетрудоспособности страхователи могут использовать собственное доработанное программное обеспечение, а также Личный кабинет страхователя, размещенный в сети «Интернет» по адресу: https://cabinets.fss.ru/insurer/.

При этом следует отметить, что Личный кабинет страхователя не является обязательным инструментом для обеспечения информационного взаимодействия страхователя и Фонда. Для получения сведений об электронных листках нетрудоспособности в личном кабинете осуществляется идентификация и аутентификация пользователей посредством Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА).

В рамках информационного взаимодействия по электронным листкам нетрудоспособности страхователь запрашивает информацию в информационной системе Фонда по номеру СНИЛС своего работника и представленного им номеру электронного листка нетрудоспособности.

После получения сведений о сформированном листке нетрудоспособности, страхователь вносит в него сведения, необходимые для исчисления пособия, с указанием сведений о страхователе и застрахованном лице и подтверждает их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера, руководителя и страхователя (в том числе обезличенной).

Работники страхователя в любое время посредством Личного кабинета получателей услуг, расположенному в сети «Интернет» по адресу: https://lk.fss.ru/recipient/, могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и информации о сумме назначенного им пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Для входа в Личный кабинет получателей услуг используется логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Теперь работник предприятия не сможет потерять выданный ему медицинской организацией электронный листок нетрудоспособности, ему не надо будет беспокоится о том, что он может его испортить (помять, порвать и т.п.), а в случаях утери информации о номере своего электронного листка нетрудоспособности зайти в свой личный кабинет и посмотреть необходимую информацию.

Таким образом, электронный листок нетрудоспособности позволяет создать «прозрачную» систему обязательного социального страхования, полностью исключает представление застрахованными лицами поддельных листков нетрудоспособности. У работодателей нет необходимости обеспечивать сохранность бумажных листков нетрудоспособности – вся информация с момента «открытия» электронного листка нетрудоспособности хранится в системе Фонда и может запрашиваться страхователем неоднократно, а при проведении Фондом проверок страхователей представлять электронные листки нетрудоспособности сотрудникам Фонда не потребуется.

В настоящее время основными российскими разработчиками бухгалтерского программного обеспечения, такими компаниями как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», «Компас-СПб» и корпорацией «ПАРУС» обеспечено взаимодействие работодателей с Фондом по формированию электронных листков нетрудоспособности непосредственно из программных продуктов.

Видеоролик

Инфографика «Вопрос-ответ»

fss.ru