Приказ о приеме на работу форма – N -1 /

Трудоустройство нового сотрудника — это процесс, сопровождающийся оформлением массы документации, в числе которой и приказ о приеме на работу. Госкомстат позволяет использовать для данной цели унифицированный бланк Т-1, в статье можно скачать бланк приказа о приеме на работу форма Т-1 и образец его заполнения.

Для того чтобы составить такой документ, нужно документальное обоснование, в роли которого выступает трудовой договор. Этого соглашения достаточно для того, чтобы работодатель составить распорядительный документ о принятии нового сотрудника на работу.

Трудовой договор составляется на основании представленной сотрудником документации. Далее уже положения соглашения применяются при заполнении приказа Т-1.

Нужно ли заставлять работника писать заявление о приеме на работу? Нет, этот документ не нужен для приема работника. Если работодатель и просит написать заявление, то это скорее всего никак не связано с требованиями трудового законодательства, данный документ нужен для внутренних целей предприятия.

Приказ о приеме на работу должен быть зарегистрирован в журнале для кадровых распорядительных документов.

Принимаемый на работу сотрудник должен быть ознакомлен с приказом Т-1 под роспись, из его содержание он должен понять, на какую должность его принимают, с какого числа и какая зарплата ему устанавливается.

Далее кадровику нужно выполнить следующие действия — заполнить личную карточку сотрудника, внести запись в трудовую книжку, при необходимости открыть лицевой счет (скачать образец Т-54 можно по ссылке). Далее от принятого сотрудника требуется заполнение личного листка по учету кадров для последующего включения в его личное дело.

Образец заполнения формы Т-1

В бланк приказа вверху заполняются поля о работодателе — название фирмы, ОКПО.

Приказу присваивается персональный номер и указывается дата составления. Дата может быть более ранней по сравнению с датой приема на работу, но позже быть не может.

Число, месяц и год принятия на работу указывается под названием документа. Если работник принимается на ограниченный срок по срочному соглашению, то следует также обозначить, когда трудовые отношения будут закончены, указав дату или событие.

Далее на основании трудового соглашения заполняется информация о ФИО сотрудника, должности, подразделении, где ему предстоит работать.

Условия и характер работы нужно заполнить в зависимости от следующих событий:

• основной будет или совместительством;
• полные рабочий день будет установлен или неполный;
• на неопределенный период принят человек или ограниченный срок.

Далее вносится оклад в поле под условиями, сумма оклада указывается в полном размере, причем должна четко соответствовать значению из штатного расписания для данной должности. Соответствие обязательно даже в случае, когда работник принимается на работу на неполный рабочий день. В этом случае оплата труда будет производиться пропорционально фактически отработанным дням, часам.

Если трудовое соглашение предусматривает испытание, то его продолжительность вносится в приказ (до 3 месяцев при бессрочных отношениях). Если в договоре ничего не говорится об испытательном сроке, то поле приказа не заполняется.

Основанием для составления выступает трудовой договор, номер и дату которого нужно указать внизу бланка приказа о приеме на работу Т-1.

Следующий этап — это утверждение приказа и его регистрация в журнале. Далее документ передается принимаемому на работу сотруднику для ознакомления, после чего документ подшивается для хранения.

Бланк и пример оформления

Бланк приказа о принятии на работу форму Т-1 — скачать.

Образец заполнения приказа о приеме на работу Т-1 — скачать.

blandoc.ru

Как составить приказ о приёме на работу, форма Т-1

Для оформления нового работника на работу недостаточно заключения с ним только трудового контракта. Необходимо оформить еще в письменной форме и распоряжение руководителя компании об этом. Ответственные должностные лица подготавливают приказ о приёме на работу, а директор данный документ подписывает. При этом может использоваться унифицированная форма т-1 (т-1а).

Оглавление статьи

Документы при приеме на работу

Во время собеседование кандидат на вакантную должность заполняет резюме, содержащее краткую информацию о нем и его способностях. В случае положительного решения данный бланк подшивается в личное дело устраивающегося.

Поступая на работу в организацию, будущий сотрудник должен вместе с заявлением о приеме предоставить ряд обязательных документов, перечень которых установлен законодательством. На основе них специалист по кадрам может попросить составить автобиографию. Но это не является обязательным.

От работника нужно также затребовать еще заявления, необходимые для правильного расчета зарплаты, например, заявление о предоставлении стандартных вычетов. Если сотрудник имеет несовершеннолетних, согласно законодательству он может по месту работы получать данную льготу при расчете НДФЛ. Ему дано право отказаться от этого, но это повлияет на размер получаемых им выплат.

Отдел кадров может запросить реквизиты для перечисления сумм зарплаты. Если нет карт-счета у принимаемого — то оформляется заявление на его открытие при условии, что в компании существует зарплатный проект.

Также у принимаемого на работу при необходимости в производственных целях берется согласие на обработку и разглашение его персональных данных. На основании поданного заявления с работником подписывается трудовой контракт, после чего в трехдневный срок составляется приказ о приеме форма Т-1, с которым он должен быть ознакомлен.

На нового сотрудника кадровая служба заводит личную карточку по форме Т-2, содержащую всю необходимую информацию о самом работнике, его семейном положении, образовании. Впоследствии в нее будут вноситься все данные о его работе, отдыхе, поощрениях, обучении и т.д.

Также компания, если это установлено ее внутренними документами, оформляет лицевой счет, который помимо данных о приеме будет периодически дополняться сведениями о зарплате.

Работник должен расписаться во всех журналах, в которых фиксируется ознакомление с внутренними локальными актами компании. Вместо них в компании могут использоваться ознакомительные листы, которые включаются в его личное дело.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

Порядок заполнения:

• При составлении приказа о приёме на работу ТК РФ определяет, чтобы его условия должны соответствовать заключенному с работником трудовому контракту.
• Вверху бланка записывается название организации, и проставляется код постановки ее в органах статистики (ОКПО).
• Документ должен иметь номер по порядку, который фиксируется в книге регистрации приказов, и дату оформления.
• Здесь же записывается дата, с которой сотрудник должен приступить к работе.
• Ниже заполняются личные данные работника, его табельный номер, название структурного подразделения, куда он устраивается, а также профессия.
• Далее заполняются условия приема человека на работу. Как правило, если это постоянная работа по основному месту, в данной графе ничего не ставят. Сюда необходимо вносить информацию об условиях, если они отличаются от нормальных, то есть совместительство, сокращенная норма рабочего времени, перевод с одной работы на другую и т. д.
• Затем указывается размер оплаты труда, который может состоять из основной части (оклада) и различных надбавок, предусмотренных трудовым контрактом.
• Если сотрудник принимается на условиях испытательного строка, ниже прописывается его продолжительность.
• В следующей строке указываются основания для оформления распоряжения о приеме на работу — номер и дата заключенного договора с работником.
• Приказ подписывает руководитель, при этом указываются его должность и личные данные.

После прочтения приказа, его визирует своей подписью сотрудник и проставляет дату подписания.

Нюансы

Если работника принимают по срочному контракту, то в приказе необходимо предусмотреть либо дату окончания действия договора, либо событие, которое повлечет за собой его прекращение.

Законодательство разрешает оформлять одно распоряжение на прием группы работников. В этом случае оформляется приказ по форме Т-1а, который построен в виде таблицы, содержащей в столбцах все необходимые реквизиты.

В случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Скачать приказ о приеме на работу по форме Т-1, Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-1, в формате Excel.

Скачать бланк приказа о приеме на работу для нескольких лиц по форме Т-1а.

ip-on-line.ru

Как составить приказ о приеме на работу по форме Т-1

Чтобы правильно оформить трудовые отношения с поступающим на работу сотрудником, помимо заключения с ним трудового контракта, необходимо издать еще приказ о приеме на работу. Он создается специалистами отдела кадров, визируется руководителем и служит основанием для создания соответствующих записей о приеме на работу в ряд документов.

Содержание статьи

Порядок применения приказа

Когда работник и его наниматель достигают соглашения по поводу будущей работы, то они оформляют свою договоренность трудовым контрактом. Для этого сотрудник составляет на имя руководства компании заявление, собирает и предоставляет определенный пакет документов для трудоустройства.

Приказ о приеме на работу оформляется после заключения договора с работником, так как в него обязательно надо вписать реквизиты подписанного каждой из сторон соглашения. О том, как оформить сотрудника на основную работу читайте здесь.

Для его издания можно использовать специализированные комплексы по кадровому учету, которые содержат стандартизированную форму. Работодателю дано право самостоятельно разрабатывать собственный шаблон, или же составлять приказ в свободном виде на фирменном бланке.

ТК РФ определяет, что основные моменты трудового контракта с работником необходимо отразить в издаваемом распоряжение о приеме.

Внимание! Нигде в законодательных актах не закреплены сроки оформления приказа по приему, тем не менее, сотрудник должен прочитать его содержание в течение трех дней с даты подписания договора.

Подготовленный документ передается администрации организации для подписания, после чего его регистрируют в специальном журнале. В дальнейшем его подшивает к другим распоряжениям.

Кадровый специалист на основании изданного приказа делает соответствующие отметки в трудовой книжке сотрудника, в журнале движения трудовых. В каждом из этих регистров нужно обязательно проставить реквизиты изданного распоряжения о приеме.

Также нужно в заводимой на работника при приеме личной карточке указать номер и дату приказа о приеме на работника.

Внимание! Работник в соответствии с законодательством может обратиться с просьбой о выдаче ему на руки копии такого приказа. Руководство не имеет права отказать ему в этом.

Часто сотрудники обращаются в отдел кадров о выдаче им подтверждения о том, что они действительно работают в данной организации. В таких справках также нужно записывать реквизиты распоряжения о приеме.

Скачать приказ о приеме сотрудника на работу

Скачать бланк приказа по форме Т-1 в формате Word.

Cкачать бланк приказа в формате Excel.

Скачать приказ для трудоустройства группы сотрудников по форме Т-1а.

Образец приказа о приеме на работу, скачать в формате Pdf.

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Как правило, для целей составления приказа о приеме используется стандартная унифицированная форма Т-1. Если принимаются сразу несколько человек, то для этого можно применить форму Т-1а, которая имеет табличный формат.

Также можно использовать фирменный бланк, либо составить приказ в свободном виде, но с обязательным указанием необходимых реквизитов, и в первую очередь полного наименования фирмы и ее кода по справочнику ОКПО.

Заполнение формы Т-1 также начинается с проставления этих данных. Далее указываются номер по порядку и дата оформления. Номер может быть очередным для всех приказов, или же распоряжения по личному составу могут нумероваться отдельно, с дополнительным буквенным индексом (к примеру, №6-Л).

Под указанным номером в дальнейшем документ нужно будет зарегистрировать в книге учета приказов.

Ниже в графе проставляется дата, с которой сотрудник принимается на работу. Если с ним подписан договор на определенный срок, то сразу можно проставить и дату увольнения.

Внимание! Дата оформления приказа может не совпадать с фактической датой приема работы. Но при этом, согласно закону, она не может быть раньше даты трудового соглашения.

Затем необходимо указать полные Ф.И.О. сотрудника, табельный номер, наименование подразделения, должности, другие условия оформления на работу.

Графа бланка «Условия приема на работу» обычно заполняется в том случае, когда предлагаемые условия работы отличаются от стандартных, принятых в компании — например, работа по совместительству, иное количество рабочих часов в неделю и т. д.

Внимание! Если условия работы нормальные и не отличаются от остальных работников, то данная графа не заполняется.

В следующих графах записываются установленные работнику оклад и надбавки. Последние записываются только в том случае, когда их выплата установлена в трудовом соглашении с сотрудником.

Далее в приказе проставляются реквизиты трудового соглашения — его номер и дата оформления.

Составленный документ подписывается руководитель компании, с расшифровкой его должности и фамилии. После этого с приказом в обязательном порядке знакомят работника, который в подтверждение этого факта ставит личную подпись и дату ознакомления.

kadrypro.ru