alexxlab Май/ 27/ 2017 | 0

Содержание

что это такое, виды, чем отличается от докладной? (2018 год)

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу.

Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это за документ?

Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа (отчета, плана и т. д.), либо дает объяснение определенным действиям, происшествиям или же фактам.

Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.

к содержанию ↑

Виды записок данного типа

Существует несколько видов записок, поэтому давайте разберемся, в каких случаях применяется та или иная форма этого документа.

Объяснительные записки можно условно классифицировать на следующие группы:

  1. Побудительные записки. Данный вид документа, как правило, используют физические лица, которые хотят добиться конкретно поставленной цели от вышестоящих лиц, уполномоченных на принятие, требуемого решения.
  2. Уведомительные записки. Такие записки периодически работодатели требуют от подчиненных, с целью получения сведений о рабочем процессе, некоторых его деталях, а также итогах, поставленных руководством задач.
  3. Отчетные записки. Отчетные объяснительные записки выступают в роли определенного сообщения или доклада о неких действиях, а также уведомлением о конечных результатах проделанной работы.
  4. В ряде случаев такие записки являются документом, который предоставляет отчет начальству об исполнении приказа, постановления, а также действий иного характера.

  5. Записки внешнего типа. Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних.
  6. Чтобы правильно оформить документ, необходимо использовать общий бланк того предприятия, где работает сотрудник, и получить подпись от начальства.

    Не забудьте указать, точную информацию о названии предприятия, о том, что записка относится к докладному виду документов, личные данные адресата, индекс, а также место и день заключения внешней записки.

  7. Записки внутреннего типа. Если докладная записка составлена для начальника организации, в пределах которой работает адресант, то она называется внутренней. Оформить внутренней документ можно без всяких бланков, просто используя бумажный лист формата А4.
  8. Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя. В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.

к содержанию ↑

Разница между пояснительной и объяснительной записками

Такие виды документов, как объяснительная и пояснительная записки, очень схожи по своей сути, но все же имеют отличия. Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера.

Таким образом, объяснительная записка является более общим документом в отличии от пояснительной, которая используется преимущественно в сфере бухгалтерии.

Скачать пример пояснительной записки можно тут.

к содержанию ↑

Сроки подачи и действия

В статьях 192 и 193, входящих в состав Трудового кодекса Российской Федерации, подробно описано право работодателя совершить взыскание дисциплинарного типа в сторону сотрудника, который не исполняет свои обязанности надлежащим образом.

Статьей 193 установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется.

В случае применения таких документов, как объяснительные записки, действуют следующие сроки:

  1. Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня. В противном случае, если за этот срок работодатель не получает документ, то в сторону сотрудника оформляется акт.
  2. Документ, содержащий объяснения о нарушении трудовых действий, должен храниться на протяжении трёх лет (согласно федеральному закону под номером 587, вмещающему сведения о перечне архивных документов и о сроках хранения документации). По истечению этого термина, записка теряет срок годности.

Возможно вас заинтересует информация и о другой документации, например заполнение справки 2-НДФЛ.

к содержанию ↑

Обязан ли сотрудник писать объяснительную?

В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную.

В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица. Акт составляется на основе показаний свидетелей. За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание.

Если сотрудника лично ознакомили с письмом, которое информирует лицо о желании работодателя получить объяснения, то он в обязательном порядке должен на него дать ответ. При этом за ним остается право не писать объяснительную.

к содержанию ↑

Отказ от предоставления объяснений письменно

Физическое лицо, предоставляющее работу, запрашивает объяснение от сотрудника с целью разъяснения определенных действий и поступков. Работник в праве отказаться от написания данного документа, но этот факт не сыграет в его пользу.

Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний:

  • Замечания,
  • Выговора,
  • Штрафных санкций,
  • Увольнения,
  • Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя.

Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя.

к содержанию ↑

Журнал регистрации докладных и объяснительных записок

В список обязанностей работодателя входит соблюдение общепринятых правил делопроизводства. К их числу относят регистрацию объяснительных и докладных записок в журнале, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии и служить в качестве источника по учету документации.

В то время как всем документам, заключенных в виде записок, присваивается номер регистрационного типа, то для докладных и объяснительных записок нумерацию в журнале необходимо проводить в отдельной графе. Следует помнить, что регистрировать докладные и объяснительные записки вместе — запрещено!

При заполнении журнала нужно указать номер документа, дату, а также наименование и заголовок.

Чтобы иметь представление, что это за документ, скачайте образец объяснительной записки при опоздании на работу.

Что нужно знать об объяснительной записке работнику и работодателю, смотрите в видео ниже:

bizakon.ru

пояснительная и объяснительная | Вопрос-ответ по юридической теме

Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления

Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.

Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Докладная записка – документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации (структурного подразделения) и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя.Докладная составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения.

Служебная – документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями.

Как написать объяснительную записку

это документ, излагающий объяснения причинно-следственного характера возникшей конфликтной ситуации, событий (фактов), относительно которых ведется руководством исследование, расследование, наблюдение или выяснение.

Для правильного написания нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер.

Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

Как написать пояснительную записку? Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные, будет описано ниже.

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

Как составить объяснительную?

Объяснительная записка любой формы и содержания служит средством для информирования руководителя о сути какого-то события. Причем, все произошедшее будет в ней описано именно с точки зрения составителя. Иногда функцией объяснительной бывает пояснение другого документа (отчета, проекта, работы). В таком случае она составляется в произвольной форме, излагается понятным языком и прилагается к основному документу.

Образец объяснительной

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что до применения дисциплинарного взыскания  работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.  Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

— не пишите неправду.

Образцы и примеры написания объяснительных записок

Периодически мы сталкиваемся с необходимостью написать ту или иную бумагу. При этом такая необходимость может возникнуть в процессе трудовой деятельности, либо при осуществлении должностных обязанностей.

К сожалению, не всегда написание объяснительных записок является приятным или нейтральным мероприятием, гораздо чаще написание объяснительной записки после определенного нарушения трудовой дисциплины.

Объяснительная записка

– это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.

По своей форме похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.

Пояснительная и объяснительная

Возможно и без разницы. Но в своё время это помогло избежать мне массы несправедливых взысканий. Мой начальник имел привычку требовать объяснительные по малейшему поводу, складывать их в стопку, а потом этой стопкой шантажировать работника, типа «куда ты денешься, посмотри, сколько ты уже накосячил!». А бумажки с моим заголовком «рапорт» не укладывались в концепцию, следовательно и не укладывались в эту стопку.

Пример объяснительной записки

У каждого человека наверняка бывали случаи на работе, когда приходилось писать объяснительную записку. На первый взгляд кажется, что все просто, но когда приходится ее писать, сложно собраться с мыслями и довести до руководства суть проблемы. Итак, в этой статье поговорим о том, как правильно составлять подобный документ и рассмотрим пример объяснительной записки.

Для начала попробуем ответить на вопрос о том, что такое объяснительная.

lawyersfree.ru

Разница между пояснительной и объяснительной запиской


Смотрите видео о том, для чего нужны объяснительные и пояснительные записки. Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку? Вполне нормально, если сотрудник не захочет возиться с массой документов, да к тому же не имея при этом достаточного количества юридических знаний в данной сфере. В таких ситуациях очень хочется все бросить и просто не писать никакие объяснительные, которые лишь, на первый взгляд, пустая и никому не нужная трата времени. Но по закону, а если быть точнее, то по трудовому кодексу нашей страны, любой провинившийся (то есть нарушивший данный кодекс) сотрудник обязан понести наказание. А вот какое наказание – здесь уже решает само начальство. Можно сказать, что разрешение на освобождение сотрудника от объяснительной также зависит от главы компании.

В чем разница между объяснительной и пояснительной?

Оглавление:

  • Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления
  • Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки
  • Как написать объяснительную записку
  • Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?
  • Как составить объяснительную?
  • Образец объяснительной
  • Образцы и примеры написания объяснительных записок
  • Объяснительная записка
  • Пояснительная и объяснительная
  • Пример объяснительной записки

Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов.
Для наглядности пример объяснительной записки кадровика, приложенной к графику отпусков: Второй вид объяснительных записок – это изложение сотрудником обстоятельств какого-либо нарушения дисциплины или внештатной ситуации, произошедших по собственной вине. Так как государство у нас правовое, в каждом случае в отношении участника спорной ситуации должна действовать презумпция невиновности.
А поэтому, нельзя безапелляционно признать сотрудника виновным, если он не участвовал в разборе ситуации. Например, нельзя объявить выговор за опоздание на работу, если опоздавшему не предложено объяснить причину задержки.
Вместе с тем объяснительные записки должны оформляться таким образом, чтобы адресат смог понять причины нарушения дисциплины и саму суть ситуации, от чего напрямую зависит решение: казнить или помиловать.

Пояснительная и объяснительная

Не все читали инструкцию по их эксплуатации…Фотогалерея ecigtalk

  • 23.05.2013 11:15 #108 ну я ж в целом, а здесь конкретно давпрочем начальник может сказать — я те сказал пиши объяснительную, а ты что за хрень мне принес, ась ?Вопчем ждем, что там у тс будет, и будем уже от этого отталкиватьсярешает личина начальника(мож он севодни не с той ноги встал)
  • 23.05.2013 11:28 #109 оффтопик: Мониторинг Косу думаете забирать? Как-то так
  • 23.05.2013 11:32 #110 оффтопик: о епть она ешо живатама наверно проценты набежали дикие, дико извиняюсь, таки да, думаю
  • 23.05.2013 11:48 #111 Парю на работе.Вроде и охрана, и пожарники мимо ходили,пока никто не предъявил .послежу интересно как начальник отреагирует.А в общем то имеет смысл попытатся просто поговорить, и если начальник не самодур , то поймёт.Будем надеятся.

Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

Внимание
В противном случае, если за этот срок работодатель не получает документ, то в сторону сотрудника оформляется акт.

  • Документ, содержащий объяснения о нарушении трудовых действий, должен храниться на протяжении трёх лет (согласно федеральному закону под номером 587, вмещающему сведения о перечне архивных документов и о сроках хранения документации). По истечению этого термина, записка теряет срок годности.
  • Возможно вас заинтересует информация и о другой документации, например заполнение справки 2-НДФЛ.

к содержанию ↑ Обязан ли сотрудник писать объяснительную? В то время, как на работодателя, в соответствии с действующем законодательством, возложена обязанность требовать от сотрудника объяснительную при подозрении его в дисциплинарном проступке, сотрудник имеет право не писать объяснительную.

Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

Инфо
Такие записки периодически работодатели требуют от подчиненных, с целью получения сведений о рабочем процессе, некоторых его деталях, а также итогах, поставленных руководством задач.

  • Отчетные записки. Отчетные объяснительные записки выступают в роли определенного сообщения или доклада о неких действиях, а также уведомлением о конечных результатах проделанной работы.

В ряде случаев такие записки являются документом, который предоставляет отчет начальству об исполнении приказа, постановления, а также действий иного характера.

  • Записки внешнего типа. Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних.
  • Объяснительная записка как инструмент кадровика

    С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу.
    Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

    Объяснительная и пояснительная записки

    Но если кто-то, пуская мне в лицо клубы пара в лицо будет тыкать мне умной бумажкой (утрирую ), последуют репрессии за то, что невзирая на то, что человек прав по сути, он не прав по форме. Последний раз редактировалось nafanya; 23.05.2013 в 10:16.
    Опыт растет прямо пропорционально количеству выведенного из строя оборудованияЛенивые всё делают быстро. Чтобы поскорее отделаться от работы. И делают качественно.
    Чтобы потом не переделывать.Мозги имеют все..

    Обязана ли я писать объяснительную?

    В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица. Акт составляется на основе показаний свидетелей. За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание.
    Если сотрудника лично ознакомили с письмом, которое информирует лицо о желании работодателя получить объяснения, то он в обязательном порядке должен на него дать ответ. При этом за ним остается право не писать объяснительную. к содержанию ↑

    Важно

    Отказ от предоставления объяснений письменно Физическое лицо, предоставляющее работу, запрашивает объяснение от сотрудника с целью разъяснения определенных действий и поступков. Работник в праве отказаться от написания данного документа, но этот факт не сыграет в его пользу.

    Разница между объяснительной и пояснительной запиской

    • 23.05.2013 12:07 #114 Сообщение от Северок С юридической точки зрения — да, название документа отражает его суть При этом понимание этого человеком неважна. Неправильно поймет — его проблемы. Зато потом воспользоваться не сможет. Сообщение от Северок С тех кто не перейдёт — обьяснительные на стол Ну, тут некоторые работают лет по 50 и курят всю жизнь…Неудобно как то.
    • 23.05.2013 14:26 #115 Интересно узнать развязку … «Hey you, don’t help them to bury the light. Don’t give in without a fight.» (c) Pink Floyd Счётчик
    • 23.05.2013 14:42 #116 а я бы «дурку» дурному начальству включил типо простите засранца,че с помощью данного абсолютно безвредного для окружающих девайса,хотел избавиться от пагубной привычки и не отвлекаться от работы на время,требуемое курящему человеку на выход на перекур….

    Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия. Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения. Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки Докладная записка – документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации (структурного подразделения) и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя.Докладная составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения. Служебная – документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями.

    advokat55.com

    Пояснительная записка вместо объяснительной образец


    Объяснительная записка – это документ, который должен быть приложен к материалам о проступке. Иногда объяснения могут сыграть важную роль в судьбе работника: он может остаться на работе, а не быть уволенным за нарушение дисциплины, если грамотно преподнесет директору свою точку зрения и обоснует поведение. В законодательстве нет требований об обязательном составлении записок, но письменные оправдания – это все же документ, который должен быть принят к сведению по требованиям Трудового кодекса. Кадровик, заинтересованный в работнике, должен уметь грамотно составлять объяснительные.

    Пояснительная и объяснительная

    • Важно

      При каких ситуациях требуется написание «оправдания»?

    • Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку?
    • Когда пишется объяснительная записка, а когда пояснительная?
    • Объяснительная записка
    • Пояснительная записка
    • Какой вид записки нужно использовать на работе?
    • У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс.
    • Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать.
      Инфо

      Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние.

      Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.

    Образец объяснительной записки

    Несмотря на то, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует такой вид документа, как «Служебная записка», данный вид документа очень удобен в работе, и потому широко используется на практике.

    Внимание

    Объяснительная записка — это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия.

    Ее может составлять любой работник организации в адрес вышестоящего должностного лица.

    Объяснительная записка в трудовых отношениях, согласно ст. 193

    ТК РФ, является обязательным документом, сопровождающим документирование дисциплинарных взысканий.

    В такой объяснительной записке работник объясняет причины нарушения трудовой дисциплины.


    Объяснительная записка является основанием для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

    Объяснительная записка как инструмент кадровика

    Пояснительная записка в бухгалтерском учете — документ бухгалтерской отчетности, содержащий:

    • основные технико-экономические показатели текущей, инвестиционной и финансовой деятельности предприятия;
    • подробную характеристику учетной политики в части применения методов оценки производственных запасов, начисления амортизации и т.п.

    Чаще всего порядок составления пояснительной записки регламентируется тем предприятием (учреждением), в котором принята данная форма информационно-справочного документа.

    Итак, деловые записки являются информационно-справочными документами, которые инициируют управленческие решения и позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

    Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

    Таким образом, в написании и предоставлении ее начальству заинтересован сам провинившийся, так как данный документ дает ему шанс письменно донести до руководства собственную точку зрения на ситуацию.
    В то же время принудить его к обязательному написанию такой записки никто не вправе.

    В случае нажима он может подать жалобу в надзорную инстанцию.

    Поговорим о правовой базе Статья 193-я ТК РФ указывает, что объяснительная записка должна быть написана работником до того, как к нему могут быть применены дисциплинарные меры (издан приказ о невыполнении должностных обязанностей).
    На составление и подачу ее ему дается два дня. В случае невыполнения указанного действия может быть сформирован соответствующий акт.
    Важно понимать, что при отсутствии официальных объяснений ответственности за нарушение избежать всё равно не удастся.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Отдельно нужно упомянуть о том, что в действиях специалиста не было умысла или корысти.

    Вывод о собственной невиновности или солидарной ответственности нужно обозначить сразу, чтобы его нельзя было трактовать по-своему. Если сотрудник считает, что ситуация вышла из-под контроля, потому что кто-то ранее не выполнил свои обязанности, то нужно написать и об этом.
    Аргументы В качестве оправдания можно сослаться на утомление, перегруженность, пиковую активность в трудовом процессе или плохое самочувствие Самый правильный подход к делу оправдания действий сотрудника состоит в четком соблюдении должностной инструкции.

    Если все было сделано в строгом соответствии с этим документом, то работник может смело ссылаться на это, даже если для предприятия наступили нежелательные последствия.

    Отдельно нужно упомянуть ситуацию, выходящую за рамки понятия о нормальных условиях работы.

    Как правильно писать объяснительную: образец и базовые принципы составления

    Если последствия таких ошибок не выходят за рамки организационных проблем, то письменное покаяние сотрудницы станет основанием для наложения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК) или отказа от него (ст. 192 ТК). Более серьезные последствия потребуют расследования и могут дойти до судебного разбирательства. Тогда, уже на этапе составления объяснительной записки об ошибке в работе, нужно внимательно сопоставить действия медсестры с утвержденными Минздравом нормативами и должностными обязанностями.

    Необходимо также заострить внимание на том, что ситуация не стала результатом пренебрежения к своим трудовым функциям или злого умысла.

    Особенность профессии медсестры состоит еще и в том, что на них возлагается большая морально-этическая ответственность за самочувствие пациентов.

    Нарушения в этой области может также стать предметом разбирательства и вынесения взыскания.

    Образцы и примеры написания объяснительных записок Периодически мы сталкиваемся с необходимостью написать ту или иную бумагу.

    При этом такая необходимость может возникнуть в процессе трудовой деятельности, либо при осуществлении должностных обязанностей. К сожалению, не всегда написание объяснительных записок является приятным или нейтральным мероприятием, гораздо чаще написание объяснительной записки после определенного нарушения трудовой дисциплины. Объяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п.

    Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.

    dipna5.ru

    Отличие об объяснительной от пояснительной записки

    Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних. Чтобы правильно оформить документ, необходимо использовать общий бланк того предприятия, где работает сотрудник, и получить подпись от начальства. Не забудьте указать, точную информацию о названии предприятия, о том, что записка относится к докладному виду документов, личные данные адресата, индекс, а также место и день заключения внешней записки.

    • Записки внутреннего типа. Если докладная записка составлена для начальника организации, в пределах которой работает адресант, то она называется внутренней. Оформить внутренней документ можно без всяких бланков, просто используя бумажный лист формата А4.

    Чем отличается объяснительная записка от пояснительной?

    Важно
    Отказ от предоставления объяснений письменно Физическое лицо, предоставляющее работу, запрашивает объяснение от сотрудника с целью разъяснения определенных действий и поступков. Работник в праве отказаться от написания данного документа, но этот факт не сыграет в его пользу. Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний:

    • Замечания,
    • Выговора,
    • Штрафных санкций,
    • Увольнения,
    • Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя.

    Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя.

    к содержанию ↑ Журнал регистрации докладных и объяснительных записок В список обязанностей работодателя входит соблюдение общепринятых правил делопроизводства.

    Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

    • При каких ситуациях требуется написание «оправдания»?
    • Обязательно ли писать объяснительную или пояснительную записку?
    • Когда пишется объяснительная записка, а когда пояснительная?
    • Объяснительная записка
    • Пояснительная записка
    • Какой вид записки нужно использовать на работе?
    • У кого как, но все же хотя бы изредка, да каждый из нас может совершить ошибку на работе или нарушить трудовой кодекс. Даже в самых мелочах, за которые, казалось бы, и не нужно отвечать. Но в таких ситуациях начальство просит сотрудника написать причину, по которой он совершил то или иное деяние.
      Тогда на помощь приходит записка с объяснениями. Но, к сожалению, далеко не каждый обладает навыком написания подобного рода документов, а также ввиду своей юридической некомпетентности может перепутать объяснительную или пояснительную записки.

    Объяснительная записка как инструмент кадровика

    Внимание

    А это значит, что степень вины сотрудника и возможное привлечение его к ответственности определяется только после того, когда виновник объяснит обстоятельства и причины своего поведения. Распоряжением директор имеет право запросить объяснения, а изложить их виновник должен письменно, оформив по правилам. От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение.

    По сути, объяснительная записка – это официальный документ, который по норме 193-й статьи Трудового кодекса должен быть приложен к распоряжению о даче объяснений. Объяснения – это как последнее слово подсудимого. Они хоть и не решают проблему, но к учету будут приняты, а возможно и повлияют на принятие решения.

    В чем разница между объяснительной и пояснительной?

    Пояснение — комментарий, частное мнение по теме (рассуждение не всегда основанное на фактах и не часто имеющее логическую связь начала и конца). Документ готовится в зависимости от события и цели его описания. (так, по-фантазировать или прокоментировать…или в quot;протоколделоquot;, т.е. по существу с фактамидатамифамилиями и явками)

    Загрузка… В чем разница между объяснительной и пояснительной?

    • Прогулял, напился, подрался — будь любезен написать объяснительную, на первый раз. Потом выговор, еще один, и исключение из рядов добропорядочных граждан. Диплом, проект, реферат — пиши пояснительную записку: вводная часть, раскрытие темы с расчетами, рисунками и т.д., вывод
    • Объяснительная записка содержит информацию, которая объясняет, разъясняет, почему произошло то или иное событие и степень участия в нем индивидуума.
      А пояснительная — именно поясняет, как должно происходить это событие, как устроено и как работает то или иное устройство. Например, пояснительная записка к дипломному проекту раскрывает и обосновывает проектные решения.
    • *Объяснение — раскрытие, описание факта события и причинно-следственной связи наступления этого события.

    Разница между пояснительной и объяснительной запиской

    В законодательстве нет требований об обязательном составлении записок, но письменные оправдания – это все же документ, который должен быть принят к сведению по требованиям Трудового кодекса. Кадровик, заинтересованный в работнике, должен уметь грамотно составлять объяснительные. Содержание статьи

    • 1 Что такое объяснительная записка
    • 2 Виды объяснительных записок
    • 3 Отличия объяснительной записки от служебной, докладной или пояснительной
    • 4 Как оформляется записка
    • 5 Объяснительная записка образец
    • 6 Уведомление работника о даче объяснения

    Что такое объяснительная записка В Трудовом кодексе содержится правило: все материалы о нарушении дисциплины в компании разбираются только с учетом объяснений виновника.

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

    Например, нельзя объявить выговор за опоздание на работу, если опоздавшему не предложено объяснить причину задержки. Вместе с тем объяснительные записки должны оформляться таким образом, чтобы адресат смог понять причины нарушения дисциплины и саму суть ситуации, от чего напрямую зависит решение: казнить или помиловать. Отличия объяснительной записки от служебной, докладной или пояснительной Объяснения – это не пояснения и не доклад, а изъяснение своей точки зрения, иногда отличной от общепринятой, в своем роде оправдание.

    В свою очередь докладная записка – это донесение о нарушении, пояснительная – приложение к документу, содержащее расширенное представление о нём, а служебная записка – просьба. Как видите, эти четыре вида записок совершенно разные, но цель у них одна: донести информацию. Между тем форма и требования к оформлению этих видов записок сходные.

    Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя. В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.к содержанию ↑ Разница между пояснительной и объяснительной записками Такие виды документов, как объяснительная и пояснительная записки, очень схожи по своей сути, но все же имеют отличия. Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности.

    Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера.

    Инфо

    Таким образом, объяснительная записка является более общим документом в отличии от пояснительной, которая используется преимущественно в сфере бухгалтерии. Скачать пример пояснительной записки можно тут. к содержанию ↑ Сроки подачи и действия В статьях 192 и 193, входящих в состав Трудового кодекса Российской Федерации, подробно описано право работодателя совершить взыскание дисциплинарного типа в сторону сотрудника, который не исполняет свои обязанности надлежащим образом. Статьей 193 установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется.

    advokatdokin.ru

    Как правильно писать объяснение или объяснительная

    Как пишется объяснительная записка: рекомендации и примеры

    Чтобы разобраться в данном вопросе, можно пойти 2 путями:

    • В поисковой системе задать запрос «как правильно составить объяснительную записку» и выбрать наиболее подходящий вариант (на ваш взгляд)
    • Изучить данную статью и почерпнуть информацию о правильности составления объяснительной записки на все случаи жизни
    1. Достоверность указанной информации и краткое ее изложение
    2. В записке должна отражаться главная мысль проблемы в деловом стиле без ненормативного лексикона и просторечия
    3. В конце документ обязательно должен быть завизирован подписью и датой составления
    4. Объяснительная пишется от первого лица с логическим и последовательным построением предложения, сохраняя хронологию

    Типового бланка объяснительной записки нет, он попросту не утвержден.

    Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения.

    На основании законодательных требований Российской Федерации, работодатель имеет право требовать у работника написание объяснительной в случае совершения им дисциплинарного проступка.

    В соответствии с законом, сотрудник компании имеет право отказаться писать объяснительную записку по определенному событию, однако в такой ситуации, работодатель правомерен применить дисциплинарное взыскание по отношению к работнику без проведения специального расследования.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

    Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.

    Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника.

    Правила написания объяснительной записки

    Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.

    Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики. Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.

    Документ всегда составляется от первого лица. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.

    В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы.

    и название организации. После адресата должна идти Ф.И.О. автора записки. Посередине текста пишите название: «Объяснительная».

    В основной части пояснительной записки необходимо изложить факты, которые привели к какой-то ситуации. Например, если речь идет об опоздании на работу, объясните, с чем связано опоздание.

    В конце документа ставится подпись и дата, когда была составлена объяснительная.

    Как правильно писать объяснительная или объяснение

    В отличие от работника на нанимателя (уполномоченных им лиц) Есть еще одна функция записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.).

    Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

    В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст.

    193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную.

    Как правильно написать объяснительную записку (образец)?

    Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся. задать поисковый запрос « как написать объяснительную образец » и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант; или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

    Его следует прописать в правом верхнем углу. К примеру: «Директору ООО «Северный мост» Егоркину Анатолию Ивановичу». Под адресатом, строчкой ниже, необходимо указать свои имя и должность:

    «от специалиста по договорной работе Ильченко Василия Петровича»

    .

    В центральной части бумаги пишется название документа: «Объяснительная». Основная часть объяснительной записки содержит описание конкретных фактов, вызвавших ситуацию, которая потребовала объяснений.

    myeconomist.ru

    Как правильно писать объяснительную: Образец составления

    Главная » Как правильно писать объяснительную: Образец и базовые принципы составления

    СохранитьSavedRemoved 0



    Как правильно писать объяснительную – актуальный вопрос при опоздании, отсутствии на рабочем месте или невыполнении плана.

    Для этого документа характерен строгий деловой стиль, последовательность изложения, отсутствие эмоциональной окраски, достоверность фактов.

    Содержание этой статьи:

    В случае опоздания или другого неблагоприятного обстоятельства на рабочем месте, встает вопрос: как правильно писать объяснительную?

    Оформить такую записку можно как от руки, так и распечатать на принтере и подписать.

    Составляется в деловом стиле. Чтобы документ выглядел весомо, он должен содержать несколько обязательных пунктов.

    Цель написания объяснительной

    Сама объяснительная представляет собой документ, находящийся во внутреннем обороте предприятия.

    В тексте содержится пояснение произошедшего случая, как правило, с негативным оттенком.

    Чтобы подтвердить причины, прикладывают соответствующие документы: справки от врача, больничные листы, в том числе и больничный по уходу за ребенком.

    Написание пояснительной зафиксировано в статье 193 Трудового кодекса. Там указываются следующие пункты:

    • при совершении дисциплинарного проступка, руководитель предприятия может затребовать у работника написание объяснительной директору;
    • сотрудник вправе отклонить это требование;
    • при отсутствии объяснительной записки, руководитель вправе наложить на работника дисциплинарное взыскание.

    Писать пояснительную приходится в следующих ситуациях:

    • отсутствие на месте в рабочее время;
    • опоздание;
    • невыполнение поручения;
    • неисполнение сроков задания.

    Важно: объяснительная записка не содержит требований или заявлений; она просто отражает полную картину случившегося.

    back to menu ↑

    Что включает в себя объяснительная

    Единого шаблона, как правильно писать объяснительную на работе, не существует.

    Хотя она составляется в произвольной форме, рекомендуется включить в нее следующие пункты:

    1. Название организации.
    2. ФИО и должность лица, на имя которого пишется записка.
    3. Название, а именно объяснительная записка.
    4. Заголовок, где отражен повод для написания пояснительной.
    5. Основное содержание.
    6. Дата составления документа.
    7. ФИО составителя и его подпись.

    Полезно рассмотреть образец, записки для разных ситуаций представлены ниже.

    Важно: на некоторых предприятиях устанавливают собственный алгоритм, как правильно писать объяснительную записку на работе. В таком случае нужно воспользоваться установленным образцом.

    back to menu ↑

    Рекомендации касательно стиля написания

    Составить объяснительную записку нужно в духе деловой переписки. Для нее действуют следующие правила:

    • лаконичность изложенных мыслей;
    • правдивость информации;
    • отсутствие просторечных оборотов и ненормативной лексики;
    • составление от первого лица;
    • перечисление событий в хронологическом порядке;
    • логичность построения;
    • наличие даты и личной подписи сотрудника.

    Предпочтительно писать объяснительную записку предельно простым языком.

    Важно избегать витиеватых фраз и слов, которые можно истолковать по-разному (и не обязательно в пользу работника).

    Если своей вины сотрудник в случившемся не видит, это стоит подчеркнуть. Такой смысл вносится фразами «был вынужден…» и тому подобное.

    Важно указывать в пояснительной только достоверную информацию и делать упор на факты.

    При этом нужно достаточно внимания уделить выбору слов. В некоторых случаях вместо «опоздал» синоним «задержался» может смягчить ситуацию.

    Если участниками событий стали другие сотрудники, это можно упомянуть, не перекладывая свою долю ответственности на других.

    Важно: при написании объяснительной записки, факты нужно передавать сдержанно, как будто события описываются со стороны.

    Стоит заметить, что перед тем как правильно написать объяснительную на работе, нужно определиться с форматом.

    Не стоит расписывать все подробности так, чтобы текст занял лист формата А4.

    Достаточно всего нескольких предложений, передающих суть произошедшего. В противном случае, текст будет трудным для восприятия.

    back to menu ↑

    Кому следует представить документ

    Когда пояснительная написана, ее следует передать на рассмотрение уполномоченному на это должностному лицу. Чаще всего таковым является руководитель.

    Ознакомившись с текстом объяснительной, начальник ставит там свою резолюцию по дальнейшим действиям.

    Когда принимается решение о дисциплинарных мерах, документ прикладывается в виде подтверждения.

    back to menu ↑

    Правила составления объяснительной при опоздании

    Опоздать на работу можно по разным причинам.

    Правильно составленная объяснительная записка в таком случае будет очень кстати.

    Далее разбирается образец ее написания.

    1. В правом верхнем углу указаны данные руководителя или другого лица, на имя которого пишется документ. Вписаны ФИО и должность, а также наименование предприятия.
    2. Далее прописывается, от кого представлена пояснительная: ФИО и должность.
    3. Затем посередине строки указывается название документа. В данном случае «объяснительная записка об опоздании».
    4. Теперь идет основная часть документа. Нужно достоверно и сдержанно перечислить факты, приведшие к опозданию. Полезно приложить справки, фиксирующие указанные причины задержки.
    5. В конце прописывается дата и ставится личная подпись.

    Подготовить единый образец для пояснительной в случае опоздания практически невозможно.

    Выйти на работу позднее установленного времени можно по самым разным причинам.

    При этом общие принципы оформления остаются неизменными.

    Если есть вероятность, что опоздание понесет за собой неприятные последствия и их придется оспаривать, нужно заготовить два экземпляра.

    Один остается в канцелярии, а на втором, который будет на руках у сотрудника, ставится отметка о принятии.

    Важно: после изложения причин опоздания, можно добавить вставочку «учитывая вышеописанные обстоятельства, причину опоздания считаю уважительной».

    back to menu ↑

    Образец пояснительной при опоздании

    Как пример, основная часть объяснительной при опоздании может выглядеть так.

    «31.10.2016 года я вышел на работу после 5-часовой задержки. В моей квартире случился прорыв трубы. Чтобы минимизировать ущерб, сразу, в 9 часов 30 минут, вызвал аварийную службу. Ожидание специалистов заняло один час. Затем они приступили к работам, которые продлились полтора часа и были завершены к 12 часам. Так как я проживаю один, сразу по окончании ремонтных работ нужно было сделать уборку. Как только навел порядок, отправился на рабочее место. О сложившейся ситуации и вызове аварийной службы по телефону уведомил начальника отдела. К пояснительной прилагаю документ, подтверждающий проведение ремонтный работ в моей квартире».

    Или такой вариант.

    «Касательно опоздания 11 августа 2016 года. 11 августа 2016 года я опоздала на работу на два часа. Причиной этому стал инцидент, произошедший рядом со мной. Идя на остановку общественного транспорта, увидела, как на девочку школьного возраста передо мной напала бездомная собака и поранила ее. Девочка была очень испугана. Я остановилась, оказала первую помощь и доставила девочку в травмпункт. После этого я сразу же отправилась в офис. Ввиду вышеизложенного, причину опоздания считаю уважительной».

    back to menu ↑

    Написание записки при получении травмы

    В некоторых случаях отсутствие на рабочем месте или невыполнение плана вызваны обстоятельствами, которые никак не зависят от сотрудника.

    Среди таковых выделяются бытовые травмы. В таких случаях в тексте объяснительной нужно описать произошедшее и приложить к документу больничный лист.

    Это подтверждение требуется для оплаты по листку временной нетрудоспособности.

    Объяснительную записку касательно получения травмы нужно представить в комиссию по социальному страхованию предприятия.

    У председателя этой комиссии должен быть образец ее заполнения.

    Обязательно прописываются подробности произошедшего и указывается наименование медицинского учреждения, представившего больничный лист. Если же в медучреждении отказываются вам выдать документ, вы можете написать на них жалобу.

    back to menu ↑

    Образец пояснительной в случае невыполнения плана

    Один из случаев, когда приходится писать объяснительную записку на работе – невыполнение трудового плана.

    Порядок оформления остается тем же – вверху в правом углу прописывается, кому адресован документ и кем он составлен. Указывается название. Отличаться будет только основной текст.

    При невыполнении плана записка может выглядеть так.

    «Касательно невыполнения плана за февраль 2016 года. Анализ сложившихся обстоятельств привел меня к выводу, что невыполнение плана провоцируется банкротством КПК «Луч». В результате этого пострадало немало вкладчиков. Теперь через СМИ они распространяют негативные отзывы, которые сказываются и на деятельности кооператива «Надежда». Приток новых клиентов за последнее время заметно снизился, а постоянные посетители стали беспокоиться за сохранность своих вкладов. Если обратить больше внимания на рекламу услуг, ситуация может наладиться».

    В конце указывается дата составления и ставится подпись работника.

    back to menu ↑

    Образец документа при невыполнении поручения

    Если в силу каких-то обстоятельств не были выполнены служебные поручения, записка составляется все в том же деловом стиле.

    Далее представлен образец основного текста для объяснения сложившейся ситуации.

    «Касательно повреждения рекламного стенда. 1.11.2016 на улице Первомайской был поврежден рекламный стенд ООО «Свет». По случаю вандализма в тот же день было заявлено в полицию. Прошу принять во внимание целесообразность монтажа антивандальных установок».

    back to menu ↑

    Что учесть в нестандартных ситуациях

    Встречаются случаи, когда писать пояснительную приходится после того, как один из коллег подал директору служебную записку. Причины этого могут отличаться.

    Если в результате появились претензии со стороны начальства, следует хорошо подготовить объяснительную записку.

    В такой ситуации важно учесть ряд моментов.

    1. Стоит выяснить, почему была написана служебная записка.
    2. Предложить директору ознакомиться со своей версией происходящего, чтобы его взгляд был более объективным.
    3. Написать записку так, чтобы не обострять отношения в коллективе.

    Нередко на рабочих местах проводятся ревизии и проверки.

    Если в процессе такой проверки были выявлены несоответствия, может потребоваться пояснительная.

    Важно: если после проверки был составлен акт о нарушении или несоответствии, он должен содержать ссылку на конкретный пункт должностной инструкции.

    Перед написанием объяснительной записки нужно:

    • сверить предъявленные требования с требованиями должностной инструкции;
    • если нарушения как такового не было, это следует указать в пояснительной записке.

    Во всех этих случаях, думая, как правильно написать объяснительную записку директору, следует соблюсти те же нормы.

    Вначале указать, на чье имя и от кого пишется бумага, затем лаконично изложить причины произошедшего.

    Чтобы правильно написать объяснительную записку на работе, нужно усвоить основные правила составления деловых документов.

    Она выдерживается в строгом стиле, мысли излагаются лаконично и последовательно, предоставляется только достоверная информация.

    Стоит указать причины произошедшего в хронологическом порядке. В конце документа проставляется дата и подпись.

    back to menu ↑

    Клиент Создание служебной записки и отправка на согласование

    yurface.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о