Пко это что – Что такое приходный кассовый ордер и как его использовать?

ПКО — это… Что такое ПКО?

ПКО

противокосмическая оборона

воен., косм.

Словари: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с., С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

1. ПКаО
2. ПКО

противокатерная оборона

воен.

1. ПКаО

Словарь: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с.

2. ПКО

Словари: Словарь сокращений и аббревиатур армии и спецслужб. Сост. А. А. Щелоков. — М.: ООО «Издательство АСТ», ЗАО «Издательский дом Гелеос», 2003. — 318 с., С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

ПКО

проектно-конструкторский отдел

ПКО

производственно-коммерческое объединение

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

ПКО

приходный кассовый ордер

ПКО

противокорабельная оборона

воен., морск.

1. ПКиО
2. ПКО

парк культуры и отдыха

1. ПКиО

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

ПКО

передний край обороны

воен.

Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. — С.-Пб.: Политехника, 1997. — 527 с.

ПКО

пункт коммерческого осмотра

ПКО

пункт коллективного обслуживания

Источник: http://www.russianpost.ru/

ПКО

предел количественного определения

ПКО

правило конвертации объекта

ПКО

положительный контрольный образец

мед.

ПКО

предварительный квалификационный отбор

Источник: http://www.oil-gas.ru/news/view/?11269

ПКО

пенокислотная обработка скважины

нефт.

энерг.

ПКО

печь камерная для отжига

в маркировке

Пример использования

ПКО-1,2-100

ПКО

первичная комсомольская организация

организация

ПКО

приземная концентрация озона

ПКО

пограничный корабль обеспечения

морск.

Источник: http://www.svrpu.ru/psv/3821/0040.shtml

ПКО

производственное картосоставительское объединение

ПКО «Картография»

http://www.atkar.ru/​

ПКО

корпусный кумулятивный перфоратор однократного использования

Источник: http://www.npf-geofizika.ru/leuza/gti/sokr.htm

ПКО

производственно-картографическое объединение

Источник: http://www.sitc.ru/~lecs/edcourse_technology.html

Словарь сокращений и аббревиатур. Академик. 2015.

sokrasheniya.academic.ru

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР — это… Что такое ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР?



ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР — документ, по которому деньги приходуются в кассу.

Экономический словарь. 2010.

Экономический словарь. 2000.

• ПРИТОК КАПИТАЛА
• ПРОБИРНЫЙ НАДЗОР

Смотреть что такое «ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР» в других словарях:

• Приходный кассовый ордер — документ, по которому касса предприятия принимает деньги. Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером. См. также: Кассовые операции Финансовый словарь Финам. Приходный кассовый ордер Первичный документ, подтверждающий… …   Финансовый словарь

• Приходный кассовый ордер — (форма № КО 1) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники; выписывается в одном экземпляре… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

• ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему комиссионных денег предприятиями, организациями, учреждениями …   Энциклопедический словарь экономики и права

• приходный кассовый ордер —    документ, по которому деньги приходуются в кассу …   Словарь экономических терминов

• Ордер Приходный Кассовый — ордер, фиксирующий поступление денег в кассу. Состоит из самого ордера и квитанции. Ордер после оформления остается у кассира, а квитанция остается у лица, сдавшего деньги в кассу. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

• ОРДЕР ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — (см. ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР) …   Энциклопедический словарь экономики и права

• ОРДЕР ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему наличных денег предприятиями, организациями, учреждениями. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с …   Экономический словарь

• ОРДЕР, ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий поступление денег в кассу. Состоит из двух частей непосредственно из ПКО и квитанции к ПКО. Первая часть после оформления остается у кассира, а квитанция вручается лицу, сдавшему в кассу деньги. ПКО… …   Большой бухгалтерский словарь

• ОРДЕР, ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий поступление денег в кассу. Состоит из двух частей – непосредственно из П.к.о. и квитанции к П.к.о. Первая часть после оформления остается у кассира, а квитанция вручается лицу, сдавшему в кассу деньги. П.к.о.… …   Большой экономический словарь

• ордер приходный кассовый —    денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему комиссионных денег предприятиями, организациями, учреждениями …   Словарь экономических терминов

dic.academic.ru

Приходный кассовый ордер — это… Что такое Приходный кассовый ордер?



Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер — документ, по которому касса предприятия принимает деньги. Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером.

Финансовый словарь Финам.

Приходный кассовый ордер

Первичный документ, подтверждающий поступление денег в кассу. Состоит из двух частей — непосредственно из ордера и квитанции к ордеру. Первая часть после оформления остается у кассира, а квитанция вручается лицу, сдавшему в кассу деньги. Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером и кассиром.

Терминологический словарь банковских и финансовых терминов. 2011.

.

• Притягательная прибыль
• Причины инфляции

Смотреть что такое «Приходный кассовый ордер» в других словарях:

• Приходный кассовый ордер

  — (форма № КО 1) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники; выписывается в одном экземпляре… …   Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия

• ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР — документ, по которому деньги приходуются в кассу. Экономический словарь. 2010 …   Экономический словарь

• ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему комиссионных денег предприятиями, организациями, учреждениями …   Энциклопедический словарь экономики и права

• приходный кассовый ордер —    документ, по которому деньги приходуются в кассу …   Словарь экономических терминов

• Ордер Приходный Кассовый — ордер, фиксирующий поступление денег в кассу. Состоит из самого ордера и квитанции. Ордер после оформления остается у кассира, а квитанция остается у лица, сдавшего деньги в кассу. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

• ОРДЕР ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — (см. ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР) …   Энциклопедический словарь экономики и права

• ОРДЕР ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему наличных денег предприятиями, организациями, учреждениями. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с …   Экономический словарь

• ОРДЕР, ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий поступление денег в кассу. Состоит из двух частей непосредственно из ПКО и квитанции к ПКО. Первая часть после оформления остается у кассира, а квитанция вручается лицу, сдавшему в кассу деньги. ПКО… …   Большой бухгалтерский словарь

• ОРДЕР, ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий поступление денег в кассу. Состоит из двух частей – непосредственно из П.к.о. и квитанции к П.к.о. Первая часть после оформления остается у кассира, а квитанция вручается лицу, сдавшему в кассу деньги. П.к.о.… …   Большой экономический словарь

• ордер приходный кассовый —    денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему комиссионных денег предприятиями, организациями, учреждениями …   Словарь экономических терминов

dic.academic.ru

Бланк приходного кассового ордера как важный документ бухгалтерского учета

Для того, чтобы оформить пополнение кассы наличными деньгами, используется приходный кассовый ордер (ПКО). Как правило, он выписывается в единственном экземпляре кассиром, а затем подписывается главным бухгалтером или тем, кто имеет право подписи такого документа на предприятии.

Приходный кассовый ордер имеет утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 года N88 бланк, который называется «унифицированная форма № КО-1» формата А-5. Такой бланк, согласно Постановлению, применяется независимо от способа обработки информации — можно выписать ПКО вручную или же заполнить на компьютере. Сам бланк установлен по форме Приложения № 4 к Указаниям ЦБ РФ от 30.07.14 года N 3352-У, номер формы 402008 которого утвержден Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД). Этот номер был введен изменениями в ОКУД от 25.06.2014 года и при поиске данного классификатора или действующей формы ПКО следует руководствоваться непосредственно ОКУД последней редакции, поскольку старый код формы (310001) больше не действует. Таким образом, приходный кассовый ордер на сегодняшний день известен как ПКО, документ 402008 или форма № КО-1.

Нумерация и состав документа

Полное кодовое обозначение ПКО в ОКУДЕ — 04020086, это означает, что:

• документ относится к классу форм «04» — «Документация по безналичным расчетам и бухгалтерскому учету»,
• принадлежит к подклассу «02» — «Документация по эмиссионным и кассовым операциям»,
• имеет регистрационный номер «008»,
• имеет контрольный номер «6».

Образец приходного кассового ордера в незаполненном виде можно посмотреть на официальном сайте, где в электронном виде размещена база законодательства Российской Федерации http://pravo.gov.ru, найдя через поиск соответствующее Постановление Госкомстата. Приложение к Постановлению содержит пустой бланк приходного кассового ордера, тем не менее, не удобный для скачивания или копирования — лишь для просмотра и чтения. Скачать бланк приходного кассового ордера можно путем его поиска по запросу «бланк ПКО» в любом поисковике или по следующей ссылке — http://blankiroom.ru/news/2010-01-19-46, внизу страницы. Там же представлен заполненный образец.

Сам документ состоит из двух частей — основной и отрывной. Основная часть содержит следующую информацию:

• наименование организации или её подразделения;
• № документа и дату его составления;
• дебет и кредит, с указанием счетов, для предпринимателей, которые ведут бухучет,
• лицо, от которого поступили финансовые средства, а также основание, согласно которому эти средства получает данная организация — например, договор займа;
• сумма средств, которую оформляют;
• наличие и сумму НДС, или его отсутствие, в случае если операция им не облагается,
• прилагаемые к операции первичные и прочие документы, если таковые имеются, с указанием их номеров и дат;
• подписи бухгалтера или уполномоченного лица, а также кассира , в конце документа.

Основная часть ПКО размещена слева, а справа, после линии отреза, размещается отрывная часть квитанции, которая заполняется аналогичным образом. Посредине двух половин проставляется печать, но делать это следует таким образом, чтобы большая часть печати размещалась на отрывочной части квитанции, а меньшая — на основной части ордера. Такое требование отсутствует в законе, поскольку существует обязанность ставить печать лишь на отрывочной части, но во избежание проблем при проверках фискальными органами, опытные бухгалтера ставят печать со сдвигом, чтобы её краешек также попал на основную часть ордера.

Правила заполнения бланка и операции с ним

После заполнения, проставления подписей и заверения печатью, ПКО регистрируется в журнале регистрации (форма № КО-3) и после внесения в кассу соответствующих наличных средств, кассир отрывает квитанцию от основной части ПКО для вручения тому, кто внес деньги. Таким образом, правая сторона ПКО передается организации, благодаря которой поступили средства, а левая, основная часть ПКО, остается в кассе организации, получившей деньги.

Задачей кассира при получении приходного ордера является, в первую очередь, проверка верности оформления документа, а также наличие подписи бухгалтера или другого ответственного лица. Кроме того, кассиру нужно проверить наличие тех документов, которые перечислены как приложения к ордеру. В случае отсутствия подписей или документов, а также при выявлении ошибок, кассир должен вернуть ордер для повторного надлежащего оформления и только после получения правильно оформленного и подписанного ПКО, кассир ставит свою подпись и принимает деньги. После этого происходит выдача лицу, внесшему деньги, его части ордера — квитанции, которая для него является доказательством факта передачи денег.

Согласно действующему законодательству, оформление ордером приема денежных средств должно осуществляться непосредственно в день их получения, причем ошибки и их исправления в данном документе не допускаются. ПКО оформляется даже при получении наличной выручки предприятием от собственной торговой точки, кроме того, в случаях:

• поступления средств из банка;
• возврата неиспользованных сумм;
• погашения недостачи по итогам инвентаризации;
• поступления взноса в уставный фонд
• оприходования излишков кассы
• и так далее.

К каждой операции, согласно которой происходит пополнение кассы средствами, бухгалтер определяет кредит соответствующего счета и прикладывает к ордеру документ, подтверждающий проведенную операцию — например, акт о результатах инвентаризации, авансовый отчет и другие.

Бланк ПКО относится к бланкам строгой отчетности, информация о таких бланках включается в электронный банк бланков и документов с определенной степенью защиты. Как правило, печать таких бланков осуществляется специализированными фирмами, на заказ предприятия, как в розницу, так и оптом, с использованием, так называемой, самокопирующейся бумаги, которая позволяет изготовить многослойные комплекты бланков разных цветов. Это удобно для визуального различия копий бланков, которые нужно оставить на предприятии или тех, которые передаются другому лицу. Реализация таких бланков может оформляться товарно-транспортной или же товарной накладной.

Для чего нужен приходно-кассовый ордер?

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

Приходный кассовый ордер – зачем нужен, форма и бланк 2017, как заполнять

Приходный кассовый ордер – зачем нужен, форма и бланк 2017, как заполнять.

 

Зачем нужен приходный кассовый ордер? 

Приходный кассовый ордер нужен для расписки за пришедшие в кассу деньги. Он состоит из двух частей – первая остается у бухгалтера или кассира, а вторая (квитанция) у покупателя. Поскольку бумаженция состоит из двух частей, выписывается она в двух экземплярах и четко разрубается шашкой разрывается линейкой по черненькой линии. Также бланк ПКО 2017 выписывается при поступлении денег с расчетного счета в кассу.

 

 

Бланк ПКО 2017

 

Какая форма и бланк у приходного кассового ордера?

Приходный кассовый ордер либо заполняется вручную на готовом бланке по форме № КО-1, либо печатается на компьютере через интерфейс программы (например, 1С).

Как заполнять приходный кассовый ордер?

Заполняется приходный кассовый ордер элементарно – все колонки и так интуитивно понятны. Главное не забывать следующие вещи:

1.Писать сумму цифрой и прописью вплоть до копеек.

2.Писать дату и основание приема денег в кассу.

3.Не путать счета в дебете и кредите. В дебите, понятное дело, указывается счет кассы – 50.1

4.В приходном кассовом ордере исправления не разрешаются – если есть ошибка, нужно писать новый ПКО.

5.Если НДС в сделке нет, тогда писать «без налога НДС».

  

Как ведется учет ПКО?

Все приходные кассовые ордера нужно заносить в Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров формы № КО-3. Это обязательно.

novosti-online.info

novosti-online.info

Ордер Приходный — это… Что такое Ордер Приходный?



Ордер Приходный

ордер, используемый для первичного оформления поступления и учета материальных ценностей. О.п. выписывается в случае, если расчетные документы поставщика не могут быть использованы в качестве приходных документов.

Словарь бизнес-терминов. Академик.ру. 2001.

• Ордер Погрузочный
• Ордер Приходный Кассовый

Смотреть что такое «Ордер Приходный» в других словарях:

• ОРДЕР, ПРИХОДНЫЙ — специализированная форма первичного учета товарно материальных ценностей, применяемая для документального оформления и учета поступающих товарно материальных ценностей. Выписывается в том случае, когда расчетные документы поставщика или их копии… …   Большой бухгалтерский словарь

• ОРДЕР, ПРИХОДНЫЙ — специализированная форма первичного учета товарно материальных ценностей, применяемая для документального оформления и учета поступающих товарно материальных ценностей. Выписывается в том случае, когда расчетные документы поставщика или их копии… …   Большой экономический словарь

• Ордер Приходный Кассовый — ордер, фиксирующий поступление денег в кассу. Состоит из самого ордера и квитанции. Ордер после оформления остается у кассира, а квитанция остается у лица, сдавшего деньги в кассу. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

• ОРДЕР ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему наличных денег предприятиями, организациями, учреждениями. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с …   Экономический словарь

• ОРДЕР ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — (см. ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР) …   Энциклопедический словарь экономики и права

• ОРДЕР, ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий поступление денег в кассу. Состоит из двух частей непосредственно из ПКО и квитанции к ПКО. Первая часть после оформления остается у кассира, а квитанция вручается лицу, сдавшему в кассу деньги. ПКО… …   Большой бухгалтерский словарь

• ОРДЕР, ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ — первичный документ, подтверждающий поступление денег в кассу. Состоит из двух частей – непосредственно из П.к.о. и квитанции к П.к.о. Первая часть после оформления остается у кассира, а квитанция вручается лицу, сдавшему в кассу деньги. П.к.о.… …   Большой экономический словарь

• ордер приходный кассовый —    денежный документ, которым оформляется кассовая операция по приему комиссионных денег предприятиями, организациями, учреждениями …   Словарь экономических терминов

• Приходный кассовый ордер — документ, по которому касса предприятия принимает деньги. Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером. См. также: Кассовые операции Финансовый словарь Финам. Приходный кассовый ордер Первичный документ, подтверждающий… …   Финансовый словарь

• ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР — документ, по которому деньги приходуются в кассу. Экономический словарь. 2010 …   Экономический словарь

dic.academic.ru

Приходный кассовый ордер: порядок заполнения :: SYL.ru

Где применяется ПКО

Независимо от организационно-правовой формы, каждое предприятие обязано вести бухгалтерский и налоговый учет. От распоряжений руководства и выбранной системы (УСН, ЕНВД, КСНО) зависит полнота его ведения. В любом случае основанием для внесения бухгалтерской информации в отчетность являются задокументированные хозяйственные операции. Приходный кассовый ордер является первичным бухгалтерским документом, отражающим движение денежных средств в кассе предприятия. Все организации, осуществляющие операции с наличностью, обязаны фиксировать перемещение средств по счету 50 «Касса». Для поступления конкретных сумм применяют приходные кассовые ордера, для расходных операций – расходные. Параллельно для учета наличности устанавливается ККМ. Данные учета по активному балансовому счету 50 и журнала регистрации кассовых чеков должны быть сопоставимы на конец каждого рабочего дня.

Бланк ПКО

Приходный кассовый ордер заполняется в строгом соответствии с формой, утвержденной Госкомстатом РФ 18 августа 1998 года, постановлением № 88. Унифицированная форма КО-1 используется для автоматизированной системы учета и заполнения вручную. Единый бланк ПКО состоит из двух частей, содержащих однозначное подтверждение факта внесения наличных средств. Отрывной частью является квитанция, которая оформляется для подтверждения внесения определенной суммы физическим лицом. Информация, содержащаяся в ней, подтверждается подписями главного бухгалтера и кассира, принявшего денежные средства. Обязательным условием достоверности документа является печать на приходном кассовом ордере: большая часть оттиска располагается на квитанции, но обязательно небольшой фрагмент должен отпечататься на ПКО. Основная часть ордера остается в организации, заверяется подписями кассира, руководителя (в случае отсутствия бухгалтерии), главного бухгалтера или сотрудника, имеющего право подписи на основании приказа. ПКО является документом, в котором не допускаются исправления, поэтому его заполнение должно полностью соответствовать утвержденным стандартам и отражать достоверные данные.

Порядок заполнения ПКО

Заполнению ПКО стоит уделить особое внимание, ведь кассир несет материальную ответственность за содержимое кассы и достоверность документов, которые подписывает. Так же тщательно приходный кассовый ордер проверяет главный бухгалтер предприятия, т. к. при некорректном заполнении корреспонденции счетов контрагентов ошибка отражается во всех регистрах бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Заполнение ПКО происходит поэтапно, с первой строки бланка, в следующей последовательности.

Пошаговая инструкция заполнения ПКО

1. Наименование организации. В данной строке указывается правовая форма предприятия и его наименование, которое должно соответствовать данным ЕГРЮЛ в полном или сокращенном виде. Структурное подразделение организации прописывается в случае его наличия, иначе ставится прочерк.
2. Порядковый номер документа заносится в соответствии с журналом регистрации ПКО, который формируется с начала календарного года.
3. В графу дата вписывается число фактического прихода средств, формат записи стандартный для документов ДД. ММ. ГГГГ.
4. Ячейки для указания корреспондирующих счетов могут быть заполнены не кассиром, а бухгалтером, который производит дальнейшее отражение данной информации по счетам и регистрам бухгалтерского учета. В строке «Дебет» отражается счет 50 «Касса», возможно использование валютной кассы или аналитического субсчета, прописанного в учетной политике предприятия. Для заполнения строки «Кредит» необходимо знать источник поступления средств.
5. Сумма, полученная в кассу, прописывается цифрами с указанием копеек.
6. Следующая графа заполняется в случае использования на предприятии кодов назначения; если данная информация не прописана в учетной политике, то ставится прочерк.
7. Далее прописывается, от кого принята указанная сумма. При внесении средств сотрудником компании записывается его фамилия и инициалы; если сумму вносит физическое лицо, представляющее стороннюю фирму, то необходимо указывать полное название организации контрагента, а данные физического лица и номер его доверенности можно указать в приложении.
8. Основанием для поступления наличных средств может быть договор с контрагентом, распоряжение руководителя организации, авансовый отчет и т. д., в зависимости от источника поступления.
9. Сумма прописью, копейки можно писать цифрами. При заполнении данной строки свободное от текста поле обязательно маркируется прочерком, для исключения возможности дописки.
10. При работе предприятия с НДС его сумма указывается в строке «В том числе»; если налог не платится или не включен в данную сумму, ставится прочерк либо пишется «Без НДС».
11. В приложении указываются дополнительные документы, например, номер и дата доверенности на сотрудника другой организации, номер отгрузочного документа, который оплачивает покупатель, дата и номер приказа о возмещении сотрудником ущерба и т. д. Квитанция ПКО должна полностью дублировать информацию, содержащуюся в ордере. После заполнения она отрывается и передается лицу, внесшему денежные средства, иногда возможно подтверждение поступления наличности при помощи кассового чека (если предприятие имеет ККМ). Бланк приходно-кассового ордера в бухгалтерских программах идентичен типографским бланкам, так же аналогичен порядок их заполнения.

Основные источники поступления наличных в кассу

• Расчетный счет предприятия.
• Частичная или полная оплата от покупателей.
• Возврат подотчетной суммы.
• Поступление средств от прочих дебиторов и кредиторов.
• Средства, полученные от филиалов/подразделений.
• Возврат выданной сотруднику ссуды.
• Сумма, излишне уплаченная поставщикам.
• Погашение задолженности, возникшей в результате проведения инвентаризации и т. д.

Кто вправе подписывать приходный кассовый ордер

Все кассовые документы, в том числе и ПКО, имеют право подписывать, на основании Положения-373 П, следующие лица:

• главный бухгалтер;
• бухгалтер, имеющий право подписи на основании приказа;
• кассир;
• руководитель предприятия.

Заполнять бланк имеет право любой бухгалтер. Кассир подписывает документ после получения указанной суммы в кассу организации и тщательной проверки заполнения документа. При отсутствии в штате бухгалтера или его временном отсутствии на рабочем месте, оформить и подписать кассовый ордер может руководитель предприятия.

Движение ПКО по регистрам бухгалтерского учета

ПКО после проведения находит отражение в кассовой книге, которая заполняется кассиром ежедневно. Для сверки всех полученных за день кассовых документов с фактическим наличием в кассе предприятия средств кассир и ведет данную книгу. При оформлении очередного листа в него вносятся данные обо всех приходных кассовых ордерах и расходниках. На начало каждого дня записывается остаток по кассе, который в конце дня пересчитывается с учетом всех поступлений и расхода. Контроль над своевременным внесением записей в кассовую книгу и достоверностью отраженной информации осуществляет главный бухгалтер или руководитель предприятия, который подписывает каждый лист кассовой книги.

ПКО в автоматизированном учете

При применении предприятием автоматизированной системы учета, что в настоящее время является правилом, а не исключением, значительно упрощается процесс заполнения ПКО. Программы, при помощи которых организации ведут бухгалтерский, управленческий и налоговый учет позволяют в автоматическом режиме заполнять большую часть документации. Каждый заполненный в программе документ проводится (проходит по всем соответствующим регистрам) и распечатывается. При использовании специализированных программ значительно снижается возможность некорректного заполнения не только кассовых, но и всех бухгалтерских бланков.

www.syl.ru