Объяснительная записка в школу об опоздании – Объяснительная записка в школу

Содержание

Объяснительная записка в школу

Записка с объяснением в школьное учреждение считается вариантом общения родителей (попечителей) с преподавателями школьника или с руководством школьного учреждения. В данном письмеце, обычно, отображаются причины, пропусков школьниками уроков.

Объяснительное письмо – это такой документ, где родители учащегося объясняют обстоятельства неявки своего ребенка на школьные уроки.

Файлы для скачивания:

Как написать объяснительную записку в школу?

Письмо с объяснением не регламентируется законодательством РФ, поэтому составляется в свободном стиле. Тем не менее рекомендуется заполнять ее, ориентируясь на шаблоны подобных писем, а именно:

«Шапка» документа располагается вверху справа, где отображается наименование учебного корпуса и ее номер, фамилия и инициалы руководителя учреждения или класса (в дательном падеже). Чаще, такое письмо отправляется руководству школьного учреждения.

После «шапки» необходимо прописать заглавие (Объяснительная записка)

Основной раздел письма отображается под заглавием и кратко описываются обстоятельства, которые явились причиной пропущенных уроков в школьном корпусе. Наиболее распространенные причины – неважное самочувствие, простудные заболевания, выезд на состязания и т.д. Кроме того, отображается дата пропущенных уроков.

После окончания пояснения необходимо записать дату заполнения письма, подпись и Ф.И.О. составителя.

Упомянутое письмецо в школьное учреждение заполняется в виде рукописи.

Образец объяснительной директору школы

Директору
средней школы № 22 г. Ростов
А. А. Копылову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Моя дочь, Филимонова Даша, ученица 6-А класса, не была на уроках в школе 27 ноября 2017 г. из-за ухудшения состояния здоровья.

28.11.2017 (подпись) И.В. Филимонов

Как написать объяснительную записку в детский сад

Объяснение в детское учреждение составляется по такому же шаблону, который ориентируется на общие правила похожих документов.

Объяснительная, в большинстве своем, заполняется на имя заведующего детского учреждения или, в крайнем варианте, на имя воспитательницы. Родители обычно составляют такой документ тогда, когда сыночек или дочь не посещают заведение в течении нескольких дней по обстоятельствам, не относящимся к заболеваниям.

Заведующей МОУ детсадом № 3

Федоровой А. И.

(Ф.И.О. родителя, опекуна)

Объяснительная записка

Моя дочь (Ф.И.О. ребенка) не была в детском садике с 14 по 17 ноября 2017 года в связи с посещением бабушки в другом населенном пункте.

20.11.2017 г (подпись родителя, опекуна) .

Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору школы об отсутствии ребёнка в школе: правила

Родителям частенько приходится приносить объяснительные в школьное учреждение из-за пропущенных учащимися уроков. Дети не редко пропускают уроки по различным, как уважительным, так и не обоснованным причинам.

Бланк объяснительного документа, заполненный родителями (опекунами) о неявке ученика на уроки является документальным объяснением его проступка по уважительным обстоятельствам.

Документ заполняется по таким же правилам, как отображено в разделе этой статьи «Как написать?». Заполняется пояснение на листе А4 вручную на имя преподавателя, руководителя класса или руководителю школьного учреждения. Но даже, если форма заявления не соблюдена, то это не страшно, так как учитель знает, что учащийся пропустил уроки с ведома родителей, а не прогулял по своему желанию.

Директору средней школы № 32 г. Ростов

Светловой Т.Д.

Объяснительная записка

Моя дочь Филимонова Таня, школьница 6-а класса не явилась на школьный урок по математике 17 ноября 2017 года из-за простудного заболевания.

20.11.2017 г (подпись) Р. И. Филимонов

Записка в школу от родителей о пропуске школы по семейным обстоятельствам: образец

Пояснение в школу относится к деловому бланку, заполненному в свободном стиле. Важно отметить, что в заявлении родители ничего не выпрашивают, а всего лишь объясняют сложившееся положение с их школьником. Причиной для подачи такого письмеца могут оказаться пропущенные уроки, опоздания на учебные занятия, невыполнение домашних заданий и другие подобные факты.

Образец № 1

Директору

(название учебного учреждения)

(Ф.И.О руководителя полностью)

Рогачева Петра Петровича

Объяснительная записка

Моя дочь, Рогачева Марина, учащаяся 7 класса, не явилась на уроки с 14. 02. 2019 по 16.02.2019 из-за неожиданных обстоятельств в нашей семье.

13.02.2019 г (подпись) П. П. Рогачев

Образец №2

Кл. руководителю 7-го класса

(название учебного учреждения)

(Ф.И.О кл. руководителя полностью)

Светличной Ирины Федоровны

Объяснительная записка

Я, Светличная Ирина Федоровна, мать Светличной Антонины, ученицы 10 класса, хочу разъяснить причину неявки на уроки моей дочерью 29. 02. 2019 года. Собираясь на учебу в школу, у дочери неожиданно заболела голова и поднялась температура. Я вынуждена была вызвать доктора, который определил диагноз и предложил ей полежать. Я настояла, чтобы дочь не пошла в школу пока не улучшится самочувствие.

28.02.2019 г (подпись) И.Ф. Светличная

Пример записи в школу от родителей отпустить с урока

Если Вы считаете, что ваш ребенок уже является взрослым и может самостоятельно возвращаться домой, родителям необходимо предоставить записку о том, чтобы школьника отпускали после занятий самого без сопровождающих взрослых. При таких обстоятельствах школьное учреждение не отвечает за жизнь и состояние ученика во внеурочный период. Такая записка-заявление, заполняется в свободном стиле, на листе А4.

Также иногда родители вынуждены отправлять записку, чтобы учащегося отпустили, например, с последнего урока ввиду срочной необходимости. Такие письмена также пишутся в свободном стиле.

Директору школы №___

(название учреждения)

_____________ (ФИО руководителя)

От _____________ (ФИО родителя)

Заявление

Прошу отпускать моего сына (дочь) ______________ (ФИО), ученика(цы) ___ класса после окончания занятий для самостоятельного возвращения домой. Ответственность за школьника возлагаю на себя.

1.09.2017 г (подпись) (ФИО родителя)

Записка в школу от родителей учителю физкультуры: пример

Если учащийся не способен заниматься на физкультурных уроках из-за своего здоровья, а документа от доктора об освобождении нет, то можно отправить письмо преподавателю ориентировочного содержания: «…Уважаемая, (ФИО преподавателя!) Прошу избавить мою дочь/сына ФИО ученицы(ка) № класса от уроков физкультуры из-за неважного здоровья».

Конечно, отправить такое письмецо преподавателю физкультуры можно, однако он не вправе освобождать от уроков по своему усмотрению. Он может отпустить, но только один раз или два в порядке исключения и то под ответственность родителей в их сопровождении.

Во-первых, если ребенок действительно заболел, учитель должен сначала направить ученика в медкабинет к школьному врачу. В крайнем случае преподаватель может посадить школьника на скамейку “запасных” в спортзале, под собственным наблюдением. Но тем не менее, родители не редко используют такие письма для освобождения своего «чада» от физкультурных занятий.

Учителю физкультуры школы № 54

пгт Минаевка Копылову Виктору Аркадиевичу

от родителей ученицы 6-А класса Соколовой Светланы.

Просим Вас освободить от физкультурных тренировок нашу дочь, так как вчера, 9.11.2017г. она, играя в баскетбол получила ушиб левой ноги. Просим Вас предоставить ей другое легкое (на ваш взгляд) задание на период урока, чтобы Светлана могла присутствовать на занятиях и воспринимала урок.

Надеемся на понимание с Вашей стороны.

С уважением, Соколова Т.М.

Соколов В.И.

тел.+7-1111-1111-1111

9.11.2017 г.

Записка в школу об опоздании

Иногда возникает необходимость написать преподавателю письмо об опоздании своего ребенка по уважительным обстоятельствам. Например, – надо с ребенком сходить на прием к врачу, или еще по какому-либо неотложному делу, в результате чего школьник может немного опоздать на урок. При данном обстоятельстве, мать может написать преподавателю письмо, с описанием причины опоздания.

Объяснительная записка в школу об опоздание

zayavi.com

инструкция по написанию, примеры и образцы.

Пытаетесь придумать, как лучше написать объяснительную записку по требованию руководителя? Мы поможем создать вменяемые пояснения по случившемуся, оформленные по всем законам документооборота.

Содержание статьи

Что такое объяснительная записка, и какие виды объяснений  существуют?

Если случился форс-мажор на работе, была допущена ошибка, или начальник не обнаружил сотрудника на рабочем месте, то составление объяснительной записки гарантировано.  Ее требуют, чтобы принять решение, как расценивать то или иное нарушение, и какие меры дисциплинарного взыскания предпринять в отношении работника.

Таким образом, объяснительная записка – это не только обязанность предоставить письменные объяснения, но и возможность защитить свои интересы и повлиять на мнение начальства в отношении произошедшего.

Можно выделить несколько видов объяснительных записок.

  1. По характеру предоставляемых пояснений:
  • оправдательная записка, содержащая описание причин произошедшего, которое может быть рассмотрено в качестве обоснования действия или бездействия работника;
  • разъясняющая, содержащая описание ситуации, обстоятельства произошедшего, возможную непричастность  к свершившемуся как со стороны вовлеченных в нее участников, так и со стороны самого специалиста, предоставляющего объяснения.
  1. Объяснительные записки, предоставляемые по месту:
  • работы;
  • учебы;
  • места жительства.

Отдельно необходимо остановиться на видах объяснительных записок, предоставляемых по месту работы.  В этом случае объяснения классифицируются  по причинам допущенных нарушений:

  • невыполнении должностных обязанностей;
  • нарушении трудовой дисциплины: прогул, опоздание, невыход на работу;
  • ошибке, допущенной в работе, или невыполнении  конкретного рабочего задания.

Если проступок серьезен, то руководство, получив  объяснения сотрудника, имеет право либо  назначить дисциплинарное взыскание (объявить выговор или даже уволить), либо посчитать причины нарушений уважительными.

Как правильно написать объяснительную записку

Правильно написанная объяснительная записка – это, в ряде случаев, решение вопроса без значительного ущерба для сотрудника. Поэтому важно знать о том, какие требования предъявляются к этому виду делового документа.

Правильное оформление

В отношении объяснительной записки не существует жестких требований к ее оформлению ни по ГОСТу, ни по инструкциям с требованиями к ведению делопроизводства. Каждая организация формирует свою практику их оформления, соблюдая при этом  общие правила, применяемые к  организации внутреннего документооборота.

  1. Объяснительная пишется на обычном листе формата А4.
  2. Создается в одном экземпляре.
  3. Допускается написание от руки или набор текста на компьютере с последующей распечаткой и «живой» подписью на документе.

С позиции работодателя ручной вариант составления более приемлем, поскольку может быть использован при дальнейших разбирательствах, особенно если случай сложный, и дело дойдет до суда.

  1. У объяснительной записки должны быть заполнены основные реквизиты: кому и от кого она предоставляется. Данные должны располагаться в верхнем правом углу листа.
  2. Адресуется объяснительная начальнику подразделения или директору организации, в зависимости от того, кто из них является непосредственным руководителем сотрудника, предоставляющего объяснения.
  3. После текста с пояснениями ставится дата, подпись и ФИО сотрудника.

В итоге получаем следующий вид бланка.

 

О чем писать в тексте объяснения?

Текст объяснительной записки можно условно разделить на несколько частей.

  1. Фактическая.

Основная цель – ввести в курс дела свое начальство. Для этого необходимо описать ситуацию, указав подробно все факты, участников, свои действия.  Ограничений по объему информации нет, и никто их не вправе установить. Поэтому вы можете максимально подробно изложить информацию.

  1. Объясняющая причины случившегося.

Цель – обосновать  свою точку зрения на ситуацию, свою роль в ней. Если же случившееся действительно произошло по вине сотрудника, то и смысла поиска оправданий нет.  Особенное раздражение у руководителей вызывают записки с переносом ответственности на других сотрудников или непреодолимые обстоятельства. Становится понятно, что дело в обычной халатности или неорганизованности работника.

  1. Признательная.

Эта часть используется не всегда. В ней сотрудник может написать о том, что признает свою вину и обещает впредь не совершать подобных ошибок.

  1. Просительная.

Используется на усмотрение автора. В ней можно обратиться к руководителю с просьбой объективно оценить ситуацию, учесть заслуги сотрудника перед организацией и не выносить жесткого решения по результатам ее рассмотрения.

Приложения

В некоторых случаях к объяснительной записке может быть приложен документ, подтверждающий факты или объясняющий причину возникновения описанной ситуации: фотография, справка, больничный лист, должностные инструкции. В этом случае после текста письма необходимо написать о наличии таких приложений, перечислив их по порядку и написав правильные названия.

Стиль подачи информации

Содержание объяснительной записки относится к категории деловой информации. Поэтому и требования к ее подаче соответствующие:

  • лаконичность изложения;
  • официально-деловой стиль;
  • минимум эмоций – максимум фактов.

Однако не все сотрудники могут выполнить эти требования. Например, водитель или кладовщик вряд ли создадут объяснительную в соответствии с этими правилами. Поэтому даже если специалист не владеет «канцелярским» стилем, не нужно просить кого-то написать объяснение за него. Лучше «оправдаться» своими словами, от этого будет больше пользы для дела.

В какой срок нужно предоставить объяснения?

Сроки написания объяснительной записки жестко не прописаны, кроме случаев, когда требования предоставить объяснения были сделаны не в устной форме, а в письменной. В этом случае работодатель составляет письменный документ, в котором указывает конкретный срок – не менее 2-х рабочих дней.

Предоставляем объяснительную записку на работе

Причин, по которым необходимо предоставлять объяснения работодателю, может быть несколько.  Рассмотрим самые распространенные из них и примеры объяснительных записок.

Опоздание на работу

Опоздание сотрудников на работу – стандартная ситуация в любой организации. Одни борются с опаздывающим персоналом, назначая штрафы, другие требуют объяснений, после которых принимают решение, как наказать сотрудника.

При описании причины можно сослаться на транспортную ситуацию или другие объективные причины. Если же опоздание – следствие собственной неорганизованности, то либо это нужно признать, либо отказаться от предоставления объяснений. Часто вместо описания истинной причины, сотрудники называют опоздание «по семейным обстоятельствам».

Приведем пример текста объяснительной записки с обоснованием причины.

 

Ошибки при выполнении обязанностей

Цена ошибок, допускаемых персоналом организации, может быть разной. Но объясняться могут заставить за любую из них. Как «отвести» от себя угрозу наказания, даже когда вина сотрудника однозначно есть.

 

Отсутствие на рабочем месте

Составляя объяснительную записку в связи с отсутствием на рабочем месте, следует помнить, что отлучка на 4 часа без уважительной причины, может быть приравнена к прогулу. И лучше, конечно, не допускать подобных нарушений.

В некоторых случаях бывает, что сам сотрудник провоцирует такие ситуации, не предупреждая вовремя своих руководителей о необходимости покинуть рабочее место.

 

Неисполнение должностных обязанностей

Такое нарушение в работе сотрудника никогда не остается незамеченным. Причины неисполнения трудовых обязанностей могут быть действительно уважительными. Но бывают случаи, когда лучше не пытаться оправдываться. Приведем примеры того, как может быть составлено объяснение в случае, если должностные обязанности не выполнены.

Вариант с обоснованием:

 

 

Вариант без обоснования:

 

Объяснительная записка в образовательные учреждения

«Оправдываться» перед образовательными учреждениями приходится в двух случаях: если человек сам является учащимся, и если есть необходимость оправдаться за своих детей или близких. Во втором случае никто не вправе требовать таких объяснений, но иногда лучше их предоставить, чем промолчать.

Причина: семейные обстоятельства

Эта причина в объяснениях чаще рассматривается, как нежелание пояснять обстоятельства ситуации. Если есть возможность, то ученику или студенту лучше не просто сослаться на них, но и раскрыть конкретную причину.

 

Пропуск занятий

Иногда необходимо подготовить объяснительную записку, например, в колледж, техникум или университет, из-за пропуска занятий. Обосновывая отсутствие, необходимо помнить, что информацию могут проверить.

 

Отсутствие ребенка на занятиях в школе

Родители часто пишут в школу объяснительные об отсутствии ребенка.  Руководство образовательного учреждения таким образом получает подтверждение, что он в период отсутствия на уроках, находился под присмотром взрослых.

 

Отсутствие на родительском собрании

Требование такой объяснительной записки неправомерно, поэтому можно смело ее не предоставлять. Присутствие родителей на собрании – добровольное дело.

Отказ от объяснений: будут ли последствия?

Если работодатель серьезно настроен, он может не только направить письменное требование предоставить объяснительную записку, но и попросить сотрудника расписаться в его получении. По законодательству РФ никто не может заставить человека свидетельствовать против себя, и каждый имеет право отказаться от объяснений своих проступков. Этот факт нужно подтвердить свидетелями в бланке требования.

Умение объяснять свои поступки, признавать ошибки и приносить извинения важно в работе любого специалиста. Никто не застрахован от оплошностей, здесь важно правильно и вовремя составить объяснительную записку. Если работодателю понятны причины, по которым работник не смог выполнить задачу в срок или допустил иные неточности в работе, это всегда поможет ему принять правильное и взвешенное решение.

delo.today

Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2019


Задать вопрос эксперту

ClubTK