Открытие филиала пошаговая инструкция 2019 – Открытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

Содержание

Создание филиала ООО: пошаговая инструкция

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного. После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично. Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ. Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

  • В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
  • При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001. Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала. Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений. В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001. Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001. Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании. Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС. В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала,  а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав. Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить. Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций. При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно. При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

  1. Вопрос решает лично руководитель общества.
  2. Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО. Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель. В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

  • Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
  • Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
  • Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года  ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

urlaw03.ru

Открытие филиала ООО — пошаговая инструкция

Когда перед ООО встает вопрос об открытии филиала, каждый участник ООО хочет перед собой видеть четкий план действий, которые необходимо выполнить, чтобы понять с чего начать и чтобы ничего не упустить. Обычно решение об открытии филиала принимается общим собранием участников ООО (ОСУ) или единственным участником ООО. Однако законодательство допускает возможность принятия такого решения иным постоянно-действующим коллегиальным органом, созданным в ООО – советом директоров (наблюдательным советом). Правило об этом должно быть зафиксировано в уставе ООО. Все же более распространенным вариантом принятия решения об открытии филиала является принятие решения ОСУ или единственным участником.

  • Действие №1. Итак, первое, с чем сталкивается ООО при открытии своего филиала – это принятие решения о созыве ОСУ очередного либо внеочередного (если присутствует срочность в открытии филиала). В созыве ОСУ обычно никаких сложностей и вопросов у компании не возникает, так как заседания ОСУ в ООО проводятся как минимум один раз в год на протяжении всей деятельности компании.

  • Действие №2. Важное действие, так как от него зависит, насколько удачно пройдет заседание ОСУ по вопросу открытия филиала компании. Второе, что предстоит осуществить компании, это подготовить проект положения о филиале. Неудачно подготовленный проект положения сулит неутверждение данного положения на ОСУ, а соответственно и заседание ОСУ по вопросу открытия филиала придется проводить повторно с повторным рассмотрением проекта положения о филиале и его дальнейшего утверждения.

  • Действие №3. Данное действие заключается в определении компанией необходимости внесения в устав изменений в связи с открытием филиала либо с отсутствием такой необходимости. Дело в том, что с 29 декабря 2015 года компаниям разрешено не отражать свои филиалы в уставе. Закон только лишь обязывает отразить информацию об открытых филиалах ООО в ЕГРЮЛ. Конечно, для ООО проще всего отразить информацию о филиале только в ЕГРЮЛ, ведь за данное регдействие нет необходимости оплачивать госпошлину и регистрировать изменения в устав. Однако, есть ситуации, при которых компании так или иначе придется вносить изменения в устав в связи с открытием филиала. Первая ситуация, когда в уставе уже отражены открытые филиалы ООО. В данном случае есть необходимость либо внести в устав информацию о новом открывшемся филиале наравне с остальными филиалами либо вовсе исключить из устава пункт с информацией о филиалах. Несоответствие информации имеющейся в уставе и в реальности может привести к различным негативным последствиям для ООО.
    Вторая ситуация, в которой есть необходимость внесения изменений в устав при открытии филиала, это наличие у компании оснований полагать, что регорган откажется вносить сведения о филиале в ЕГРЮЛ без внесения изменений об этом в устав. В данном случае проблема затаилась в следующем: законодательно разрешено отражение информации о филиале ООО только в ЕГРЮЛ и это можно сделать, представив в регорган форму Р14001. Однако данная форма не содержит причины внесения изменений в ЕГРЮЛ ввиду открытия филиала. Такую причину содержит только форма Р13001, но данная форма предусмотрена для внесения изменений в устав ООО, а не только ЕГРЮЛ. Именно по этой причине в различных регионах России налоговые инспекции по разному относятся к внесению изменений по открытию филиала. ФНС России в своих разъяснениях отметила, что изменения об открытии филиала могут вноситься как по форме Р14001, так и по форме Р13001, но уточнений по заполнению формы Р14001 в данном случае так и не дала. Таким образом, некоторые налоговые инспекции проводят регистрацию открытия филиала по форме Р14001. А некоторые указывают на то, что данные изменения вносятся по форме Р13001. Таким образом, целесообразным является, перед внесением изменений по открывающемуся филиалу прежде уточнить в своей регистрирующей налоговой инспекции по какой форме инспекция проводит такого рода изменения.

  • Действие №4. Если компания определила, что ей следует отразить в уставе информацию об открывающемся филиале, то есть необходимость в подготовке проекта устава с информацией в нем о филиале либо можно оформить наличие филиала у ООО  в виде изменений к уставу. Оба способа верны. Однако удобнее компании будет пользоваться все же полной редакцией устава со всеми необходимыми положениями, нежели иметь дополнительно к уставу документ изменений. Подготовленный проект устава подлежит утверждению на ОСУ и регистрации в регоргане.

  • Действие №5. Наконец, после всех вышеописанных манипуляций пришло время проведения ОСУ, на котором принимаются решения о создании в ООО филиала, об утверждении положения об этом филиале, об утверждении устава (если есть необходимость внесения изменений в устав ввиду открытия нового филиала). Результаты проведенного ОСУ закрепляются в Протоколе, который впоследствии представляется в регорган для госрегистрации изменений.

  • Действие №6. Не позднее завершения третьего рабочего дня после проведения ОСУ, необходимо в регорган представить документы для регистрации открытия филиала. Форма заявления, представляемая в регорган, непосредственно зависит от того, вносятся изменения только в ЕГРЮЛ или же и в устав ООО. В первом случае представляется заявление Р14001, во втором – Р13001. И одна и вторая форма заявления должна быть подписана директором ООО в присутствии нотариуса и им же удостоверена. Результат регистрации создания филиала ООО получит через 5 рабочих дней со дня поступления документов в инспекцию.
    Далее предстоит постановка открытого филиала на налоговый учет. Однако от ООО не требуется совершать никаких действий для такой постановки, так как регистрирующая налоговая инспекция самостоятельно осуществляет передачу сведений об открытом филиале для постановки его на налоговый учет по месту его нахождения.

  • Действие №7. Далее следует назначение руководителя филиала и выдача ему нотариальной доверенности. Назначение руководителя (директора) филиала может происходить двумя способами: назначить может директор ООО либо ОСУ ООО. Информация о том, кому принадлежат полномочия назначения директора филиала, должна быть указана в уставе ООО. А вот трудовой договор с директором филиала подписывает директор ООО. Доверенность директору филиала на ведение дел в филиале выдает директор ООО. В доверенности стоит достаточно подробно описать все полномочия, которыми наделяется директор филиала, дабы впоследствии не возникло никаких конфликтных ситуаций в ООО с контрагентами.

  • Действие №8. Последнее действие, которое необходимо выполнить при открытии филиала ООО – это поставить филиал на учет во внебюджетные фонды по месту нахождения филиала. Но постановка на учет осуществляется только в случае наличия у филиала отдельного баланса от ООО, отдельного расчетного счета от ООО и в случае осуществления филиалом самостоятельного начисления заработной платы сотрудникам филиала.

  • www.law-russia.ru

    Как зарегистрировать филиал ООО в другом городе: пошаговая инструкция

    Зарегистрировать филиал ООО в другом городе (обособленное подразделение) — задача, которая появляется при необходимости расширить компанию, увеличить штат сотрудников, объем продаж и доход. Открыть представительство и пройти все круги бюрократического «ада» не составляет труда, если четко знать процедуру и следовать рекомендациям в статье. Чтобы упростить задачу, приведем пошаговую инструкцию к действию.

    Требования законодательства

    Если исходить из ФЗ №14, каждое ООО вправе открыть представительство (филиал) в другом населенном пункте с последующим отражением информации в учредительных и уставных бумагах предприятия. В частности, требуется указать место открытия и выбранный вид деятельности.

    Важно понять, что открытие филиала в другом городе требует перехода с упрощенной формы налогообложения. Следовательно, при организации небольшого отделения с 1-2 сотрудниками лучше создать обособленное подразделение. Некоторые компании используют открытие представительства в другом населенном пункте, как возможность перехода с «упрощенки» на иную форму выплаты налогов.

    Что касается числа филиалов, которые может открыть ООО, законодательно параметр не ограничивается. Это значит, что можно открывать любое число представительств, которые компания сможет «потянуть» и обеспечить. Но важно осознавать, что новое отделение — не только дополнительная прибыль, но и повышенная ответственность.

    Пошаговая инструкция

    Теперь подробно рассмотрим, как открыть филиал ООО в другом городе. Алгоритм действий следующий:

    1. Принятие решения. Для начала требуется созвать учредителей компании и обсудить вопрос открытия представительства. Если решение положительное, оно находит отражение в протоколе, после чего изменения вносятся в учредительные бумаги и устав.
    2. Составление положения. На следующем этапе создается положение, где прописывается информация о направлении и принципах деятельности филиала в другом городе. Четких требований по форме положения не существует, но определенные пункты должны быть отражены:
    • Адрес регистрации нового отделения, наименование.
    • Поставленные задачи и цели, которые будут решаться в процессе деятельности.
    • География работы. Как правило, деятельность подразделения ограничивается определенной территорией.
    • Вид выполняемой работы.
    • Состав управления, права и обязательства руководителя.
    • Источники финансовых вливаний.
    • Правила отчетности перед главным офисом компании.

    Кроме рассмотренных вопросов, в положении должны быть все данные по деятельности ООО.

    1. Информирование регистрирующих структур о выполненной работе. По законодательству при внесении изменений в устав или открытии филиала (представительства), требуется поставить в известность ФНС, ФСС, Пенсионный фонд, а также ФОМС. В налоговую службу передаются бумаги с учетом требований ФЗ №129, а именно положение нового офиса, текст внесенных изменений, уведомление о выполнении такой работы, а также приказ. В течение 5-ти суток работники налоговой службы рассматривают предъявленный пакет бумаг и вносят филиал в ЕГРЮЛ. Как только данные занесены, начинается официальная работа подразделения.

    В новом положении необходимо прописать факт открытия счета в банке и наличие персонального баланса в компании. От этого зависит, нужно ли ставить на учет в ПФР, а также в ФСС или нет. Если ООО открывает для филиала новый баланс и расчетный счет, взносы производятся в городе, где работает представительство. В ситуации, когда любое из условий не соблюдается, платежи проводятся по месту работы основного предприятия.

    В ПФР необходимо передать следующие бумаги:

    • Заявление, где отражено намерение зарегистрировать филиал ООО.
    • Свидетельство от налоговой службы о постановке отделения на учет (для нового города).
    • Уведомление о регистрации в ПФР.

    После прохождения процедур пенсионный фонд выдает уведомление о присвоении главному офису ООО статуса страхователя подразделения. Документ передается в двух вариантах, один из которых остается в ПФР, а другой — в ООО. Время на выполнение всех манипуляций — 10 суток.

    В ФЗ №326  прописано, что все страховые платежи осуществляются по месту работы нового филиала. Работники пенсионного фонда после завершения всех процедур сами информируют ФОМС.

    На регистрацию в ФСС дается 30 дней. Здесь требуется оформить заявление от лица главного ООО и передать ряд бумаг:

    • Свидетельство о госрегистрации.
    • Свидетельство от ФНС в другом населенном пункте.
    • Свидетельство о постановке на учет.
    • Бумаги, подтверждающие открытие подразделения.
    • Письмо из Росстата.
    • Справка об открытии счета из финансово-кредитной организации.

    Представителям ФСС дается пять суток для рассмотрения бумаг и постановки филиала на учет.

    1. Открытие расчетного счета. Филиал ООО вправе открыть личный расчетный счет, управление которым будет находиться в руках директора отделения. При этом информировать ФНС, пенсионный фонд и ФСС о выполнении этой работы нет необходимости — решение такой задачи возлагается на финансовое учреждение. Перечень бумаг, необходимых для оформления расчетного счета, установлен ЦБ РФ:
    • Свидетельство о госрегистрации.
    • Учредительные бумаги.
    • Лицензия на выбранное направление деятельности (копия).
    • Справки из местного ПФР и об учете в ФНС.
    • Карточка лица, которому доверено управление счета, а также подтверждающие этот факт бумаги.

    Кроме того, могут потребоваться бумаги на обособленное подразделение, а именно положение филиала, документы о постановке на учет в ФНС (по месту работы отделения), а также документы, подтверждающие полномочия директора.

    Итоги

    Если соблюдать процедуру и последовательно пройти все этапы, открытие филиала ООО в другом городе занимает не больше 45 дней. Главное — ответственно подойти к подготовке бумаг и заранее посетить нотариуса для заверки копий. Если заниматься процессом регистрации некогда, можно обратиться к специалистам. Но в таком случае нужно быть готовым к дополнительным расходам.

    urlaw03.ru

    Как открыть филиал ООО в 2018 году? Пошаговая инструкция

    Рассказываем, как самостоятельно открыть филиал общества с ограниченной ответственностью — в кратчайшие сроки и без лишних проблем.

     

    Что такое филиал ООО?

    Итак, что такое филиал ООО с точки зрения действующего российского законодательства? В ст. 5 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» можно найти следующее определение: филиалом общества с ограниченной ответственностью является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

    На сегодняшний день филиалы могут создаваться как в России, так и на территории других государств — в соответствии с российскими законами и законодательством государства, на территории которого создается филиал.

     

    Филиал ООО: характерные особенности

    К основным особенностям филиала можно отнести следующее:

    • Общество с ограниченной ответственность может открыть филиал только после принятия соответствующего решения общим собранием участников общества;
    • Филиал не может осуществлять деятельность от своего имени — только от имени создавшего его общества;
    • Ответственность за деятельность филиала несет создавшее его ООО;
    • Филиалы не являются юридическими лицами и не считаются самостоятельными плательщиками налогов и/или сборов;
    • Руководитель филиала назначается уполномоченным органом общества с ограниченной ответственностью;
    • Имущество, закрепленное за филиалом, учитывается одновременно и на отдельном балансе филиала, и на балансе ООО.

     

     

    Филиал или представительство ООО: в чем разница?

    Как показывает практика, многие предприниматели до сих пор путают понятия «филиал» и «представительство». Как разобраться в этих терминах? Попробуем объяснить простыми словами.

    Основное отличие между филиалами и представительствами — в характере и объеме выполняемых ими функций. То есть, если филиал может выполнять все функции ООО, то возможности представительства гораздо скромнее — согласно положениям ст. 5 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» оно лишь представляет общество и защищает его интересы.

     

    Сколько филиалов может иметь одно юридическое лицо в 2018 году?

    В настоящее время законодательство РФ не ограничивает количество филиалов у одного общества с ограниченной ответственностью. Следовательно, каждое ООО вправе самостоятельно определить количество филиалов.

     

     

    Регистрация филиала ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

    Если вы планируете самостоятельно создать филиал общества с ограниченной ответственностью, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

     

    Шаг 1: подготовьте Положение о филиале ООО

    В этом документе должны быть прописаны следующие пункты:

    • Наименование и место нахождения филиала;
    • Имущество филиала;
    • Финансово-хозяйственная деятельность филиала;
    • Управление филиалом;
    • Контроль финансово-хозяйственной деятельности филиала;
    • Бухгалтерский учет и отчетность филиала;
    • Работники филиала;
    • Прекращение деятельности филиала.

    Скачать образец положения о филиале ООО

     

    Шаг 2: проведите общее собрание участников ООО

    Далее вам необходимо созвать ОСУ и провести голосование — в соответствии со ст. 5 ФЗ «Об ООО» организация может открыть филиал, если с этим решением согласны не менее 2/3 участников общества.

    Если это условие соблюдено, вы можете утвердить Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

     

    Шаг 3: подготовьте новую версию устава ООО

    На этом этапе в устав общества с ограниченной ответственностью необходимо внести изменения, касающиеся вашего нового филиала — наименование, адрес и т.д.

     

    Шаг 4: обратитесь в налоговый орган

    Далее вам необходимо представить в ИФНС по месту регистрации ООО следующие документы:

    • Решение о создании общества с ограниченной ответственностью;
    • Положение о создании филиала;
    • Новая версия устава;
    • Заполненное заявление по форме №Р13002.

    Обратите внимание! Оплата госпошлины в данном случае не требуется.

     

    Шаг 5: получите документы о регистрации

    Через 5 рабочих дней вам необходимо снова обратиться в ИФНС и получить выписку из ЕГРЮЛ, ваш экземпляр устава и уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

     

    www.centersoveta.ru

    Открытие обособленного подразделения в 2018 году пошаговая инструкция

    Для этого в течение месяца нужно передать документы о создании организации, об открытии подразделения и реквизиты существующих банковских счетов в вышеуказанные государственные органы. В некоторых ситуациях могут потребоваться дополнительные бумаги, перечень которых можно узнать у сотрудников учреждения.Создавая ОП, стоит помнить, что его деятельность должна быть официально зарегистрирована в налоговой службе, Пенсионном фонде и ФСС. Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему и получить бесплатную консультацию — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: 8 (800) 500-27-29 доб.

    Порядок создания обособленного подразделения ооо в 2017-2018 годах

    Бизнес, цель создания которого – максимальное получение прибыли, естественно, будет со временем расширяться. Это обязательное условие его роста и развития, а также метод увеличения дохода, который от него получат учредители ООО. Появление обособленных подразделений может стать нуждой компании как в начале ее функционирования, так и гораздо позже.

    При этом подразделение в обязательном порядке должно пройти акт государственной регистрации. Для того чтобы правильно и эффективно это сделать, необходимо рассмотреть порядок создания обособленного подразделения ООО 2018 года. Не стоит путать с филиалом В работе больших предприятий есть такое понятие, как филиал компании.

    Появление филиалов также сопровождает рост и развитие бизнеса, но имеет весомые отличия от обособленного подразделения за счет полномочий, которыми он наделен.

    Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2018

    Об открытии обособленных подразделений, не указанных в ГК РФ, следует уведомить налоговиков. Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по форме № С-09-3-1. Порядок открытия структурного обособленного подразделения Отечественное законодательство предусматривает возможность открыть обособленное подразделение в 2017 году для любой российской компании.


    Для открытия обособленного подразделения компании, указанного в статье 55 ГК РФ, необходимо решение общего собрания высшего органа управления. Как указано в статье 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО. Соответственно, для того, чтобы открыть филиал или представительство ООО, нужен протокол о создании обособленного подразделения.


    Образец такого протокола можно скачать по ссылке ниже.

    Как открыть обособленное подразделение ооо + бланк заявления

    Для того чтобы осуществить регистрацию, не нарушая закон, потребуется выполнить следующие действия:

    1. Подготовить приказ о создании подразделения, подписанный генеральным директором организации.
    2. Заключить договор аренды или приобрести помещение, в котором будет располагаться ОП, в собственность.
    3. Оборудовать в нем хотя бы одно стационарное (постоянное) рабочее место.
    4. Определить порядок расчетов ОП с партнерами, клиентами и работниками и, исходя из этого, установить необходимость в открытии собственных банковских счетов и ведении отдельного баланса.
    5. Составить заявление на регистрацию ОП по форме С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС от 9.06.2011.

    Порядок создания обособленного подразделения ооо в 2018 году

    План развития предприятия почти всегда подразумевает создание обособленных подразделений. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности. Как открыть обособленное подразделение ООО в 2018 году и что грозит предприятиям за уклонение от постановки на учет, — об этом в материале PPT.ru Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения.

    Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность. Обособленное подразделение в законодательстве Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

    Регистрация обособленного подразделения

    Руководство юридического лица должно поставить на учет обособленное подразделение в течение месяца после факта его появления. Датой создания при этом можно считать день трудоустройства первого работника. Рассмотрим подробно, как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах.
    Для этого руководство юридического лица должно предпринять такие действия:

    • обустроить стационарное рабочее место вне стен ООО;
    • заполнить форму С-09-3-1;
    • передать заполненную форму в ИФНС по месту появления обособленного подразделения;
    • С 01.01.2017 необходимо сообщать в налоговый орган о наделении ОП полномочиями по производству выплат физ.лицам (п.п. 7 п. 3.4. ст. 23 НК РФ). Форма такого сообщения утверждена Приказом ФНС от 10.01.2017 № ММВ-7-14/[email protected]
    Инфо Однако на практике все проще: достаточно обратиться с заявлением в «свою» ИФНС (по юридическому адресу фирмы), а дальше налоговики самостоятельно в пятидневный срок передают документы в инспекцию по адресу нахождения ОП. Шаг 3: Документы, необходимые для регистрации ОП в ИФНС
    • Форма заявления С-09-3-1. Бланк заявления, используемый организациями при открытии ОП и изменении их данных, утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 9 июня 2011 г.; Данная форма заявления подается лично генеральным директором при наличии паспорта или доверенным лицом, по нотариальной доверенности; Госпошлины за регистрацию ОП нет.

    Шаг 4: Документы, необходимые для регистрации ОП в ПФР и ФСС В месячный срок, если для отделения открывается собственный расчетный счет и открывается отдельный баланс, регистрируется ОП в местном пенсионном фонде и фонде социального страхования (в месте нахождения ОП).

    Открытие обособленного подразделения в 2018 году пошаговая инструкция

    Поэтому при открытии филиала ООО он должен быть зарегистрирован в налоговых органах, Пенсионном фонде РФ и ФСС. Для регистрации филиала ООО необходимо предпринять следующие шаги:

    • провести собрание участников ООО с целью принятия решения о создании филиала;
    • подготовить положение о новом филиале;
    • внести информацию о филиале в устав ООО;
    • утвердить на собрании участников общества новую редакцию устава и положение о создании филиала;
    • зарегистрировать в ФНС РФ изменения в уставе;
    • дождаться уведомления от ФНС РФ о внесении записи в ЕГРЮЛ;
    • поставить филиал на учет в налоговой инспекции;
    • назначить руководителя филиала;
    • получить письмо из Росстата о присвоении филиалу кодов статистики.

    Для регистрации изменений в налоговой инспекции ст.

    Внимание

    Через представительство ООО не сможет осуществлять никакие фактические действия: производство продукции, продажу товаров, оказание услуг. Закон не предусматривает штрафные санкции за нарушение этого правила. Тем не менее руководству юридического лица следует помнить: главная функция обособленного подразделения — представление интересов ООО в другом городе.


    Выбираем форму обособленного подразделения Создание филиала или представительства — процедура, которая требует дополнительных материальных затрат на регистрацию в государственных органах, организацию самостоятельного бухгалтерского учета и содержание административного аппарата вновь созданной организации. Кроме того, компании, создавшие обособленное подразделение в форме филиала или представительства теряют право на применение упрощенной системы налогообложения (подп. 1 п. 3 ст. 346.13 НК РФ).
    Важно

    Рано или поздно любой предприниматель, дела у которого идут в гору, столкнется с необходимостью регистрации дополнительного офиса, склада или торгового помещения в качестве обособленного подразделения. В связи с этим возникают вопросы, связанные с порядком оформления документации и регистрации ее в соответствующих органах, в том числе в налоговой инспекции. Какими законами регулируется регистрация обособленных подразделений (ОП) в 2018 году, и что сделать для того, чтобы осуществить ее максимально быстро и без проблем? Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.


    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 500-27-29 доб. 882.

    11-2.ru

    Инструкция по созданию филиала ООО в другом городе

    Создание филиала ООО — пошаговая инструкция в такой ситуации просто необходима, иначе велик риск упустить какое-либо (или даже несколько) из обязательных действий. Подробную инструкцию, позволяющую сделать все в установленном порядке, вы найдете в нашей статье. 

    О филиале ООО

    Как открыть филиал общества

    Уведомление государственных органов о создании филиала

    Различия процедуры при открытии филиала в своем/другом городе в пределах России и открытии за рубежом

    О филиале ООО

    Филиал общества с ограниченной ответственностью (ООО) — это структурная часть фирмы, выполняющая функции общества обособленно, но не являющаяся отдельным субъектом гражданского права. Функционал филиала ограничен общей деятельностью организации, при этом подразделению может быть поручено совершение части или полного объема функций ООО и представление интересов юридического лица.

    Филиалы несамостоятельны — они действуют от имени головной организации. Последняя же, в свою очередь, несет ответственность за свое подразделение. Несамостоятельность филиалов подтверждается и судебной практикой. Например, в апелляционном определении от 04.06.2012 № 33-2442/2012 Тюменский областной суд определил, что филиал общества — ненадлежащий ответчик, даже учитывая тот факт, что ст. 29 ГПК допускает подачу исков в суды по месту нахождения подразделения фирмы. Надлежащим ответчиком считается головное ООО. Если в судебном процессе истец не предъявит требования именно к обществу, то суд откажет в их удовлетворении в силу привлечения ненадлежащей стороны.

    Несмотря на несамостоятельность, филиал характеризуется и индивидуализирующими признаками:

    1. Местом нахождения, поскольку адрес регистрации подразделения, в соответствии с указанием ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ,  не должен совпадать с адресом организации.
    2. Наименования, включающего название ООО-создателя. Вывод о существовании самостоятельного обозначения подразделения можно сделать из толкования ст. 843 ГК, предусматривающей обязанность указывать в сберкнижке название филиала банка при его наличии.

    Как открыть филиал общества

    Для юридически верного обособления части фирмы необходимо:

    1. Принять решение о создании подразделения. По ст. 5 закона № 14-ФЗ принять решение о создании обособленного подразделения вправе общее собрание организации, причем необходимо за 30 дней до собрания вынести вопрос на повестку дня и непосредственно в ходе заседания набрать по вопросу большинство в 2/3 голосов всех дольщиков ООО (уставом фирмы может предусматриваться и больший порог). Принятое решение отражается в протоколе общего собрания.

      Как указано в пособии по удостоверению, утв. письмом Федеральной нотариальной палаты от 01.09.2014 № 2405/03-16-3, состав общего собрания и принятое им решение могут быть подтверждены присутствующим нотариусом путем выдачи свидетельства. Официальная форма такого свидетельства на данный момент отсутствует.

    2. Утвердить положение или иной локальный акт, регламентирующий деятельность обособляемой части юридического лица. Рекомендуется наиболее подробно отразить в акте сферу деятельности, порядок управления, взаимные права и обязанности филиала и организации-основателя. В положении закрепляется адрес подразделения, отличный от места нахождения ООО.
    3. Назначить руководство обособленной части. Назначение управленческого звена оформляется внутренним приказом, однако передача полномочий требует также и оформления доверенности. Как сказано в п. 129 постановления Пленума Верховного Суда России от 23.06.2015 № 25, правомочия руководителя филиала не могут основываться исключительно на указаниях, отраженных в уставе ООО, положении о подразделении, или явствовать из обстановки и т. д. — необходима доверенность.

    К сведению: если по доверенности главе обособленного подразделения разрешено совершать передоверие, то отдельного нотариального удостоверения данного факта не требуется (ст. 187 ГК).

    Уведомление государственных органов о создании филиала

    Для юридического признания филиала после совершения вышеозначенных действий нужно уведомить ряд государственных органов об изменении структуры фирмы. В частности, нужно сообщить об изменениях в налоговый орган по месту нахождения ООО:

    1. Представить заполненную форму № Р14001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected], для внесения сведений о созданном филиале в Единый государственный реестр юридических лиц (ст. 5 № 14-ФЗ).
    2. Направить форму № С-09-3-1, утв. приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected], о создании на российской территории филиала общества. В соответствии с порядком постановки на учет, утв. письмом ФНС России от 03.09.2010 № МН-37-6/[email protected], налоговый орган направляет территориальному подразделению в месте расположения филиала сведения об обособленной части общества. Тот, в свою очередь, в случае соблюдения всех требований в 5-суточный срок ставит филиал на налоговый учет и направляет в ответ ООО уведомление по форме № 1-3-Учет, утв. приказом ФНС от 11.08.2011 № ЯК-7-6/[email protected]

    Налоговая служба признает обособленное подразделение таковым только при соблюдении 2 условий (см. письмо Минфина от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702):

    1. Если часть общества территориально обособлена.
    2. Если в филиале наличествуют стационарные, т. е. созданные более чем на месячный срок, рабочие места.

    Интересным представляется вопрос о необходимости уведомления Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФ). В соответствии с утратившим силу законом «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ организация обязана была уведомлять упомянутые фонды об открытии филиала, но с 2015 года такая обязанность была отменена. С начала 2017 года  обязанность осуществлять администрирование перечислений в фонды возложена на ФНС и ее территориальные отделения (гл. 34 НК), вопрос же о постановке филиалов на учет в ФСС и ПФ еще не урегулирован.

    Различия процедуры открытия филиала в своем/другом городе в пределах России и открытии за рубежом

    Принципиальной разницы между процедурой открытия филиала фирмы в том же городе, где расположена головная организация, или в ином в пределах России нет. Если же требуется пошаговая инструкция открытия филиала в другом городе, расположенном за границей РФ, то тут имеются некоторые отличия, самым главным из которых будет то, что по ст. 5 закона № 14-ФЗ при обособлении заграничной части общества применяется и российское, и иностранное законодательство.

    Кроме того, после утверждения руководства и образования штата сотрудников филиала необходимо решить вопрос с порядком выплаты заработка. Выдача его может осуществляться с помощью открытия обществом счета в иностранном банке. При этом на основании ст. 12 закона «О валютном регулировании…» от 10.12.2003 № 173-ФЗ ООО обязано уведомить налоговые органы об изменении реквизитов счетов.

    Резюмируем. Перед тем как открыть филиал в другом городе, необходимо определить пошаговую процедуру создания обособленной части ООО. Она включает принятие решения общим собранием и его подтверждение, утверждение регулирующего деятельность локального акта, назначение руководителя и передачу ему полномочий с помощью доверенности. Для признания филиала законно действующим общество должно обратиться в налоговые органы с рядом заявлений.

    Указанная процедура применяется при создании подразделения на территории РФ и действует вне зависимости от того, в одном или разных городах расположены головная организация и создаваемое подразделение. Порядок может измениться лишь при обособлении части ООО, находящейся вне территории РФ.

    Читайте нас в Яндекс.Дзен

    Яндекс.Дзен

    nsovetnik.ru

    Создание филиала ооо | yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

    Как открыть филиал ООО

    На таком собрании обсуждаются вопросы: местонахождения филиала, рода деятельности; принимается решение о назначении и полномочиях директора, форме налоговой отчетности и утверждается эскиз печати. На основании этого обсуждения составляется «Положение о Филиале». В этом положении отражается то, что при создании филиала учтены все требования законодательства об ООО.

    Также там указывается адрес расположения фиала; его задачи и функции; то, какими полномочиями наделен руководитель; правовой статус филиала.

    Пошаговая инструкция открытия филиала ООО в другом городе

    Об открытии филиала и внесении, в связи с этим, изменений в устав, организация в обязательном порядке извещает регистрирующий орган. В соответствии с действующим законодательством, полномочия по государственной регистрации юридических лиц возложены на ФНС России. В Москве и Санкт-Петербурге такую постановку на учет осуществляют специально созданные для этих целей инспекции (№ 46 в Москве, № 15 в СПб), в других областных центрах эти функции возложены на межрайонные инспекции.

    Собранный пакет документов далее подаётся в налоговый орган. Заявителем является непосредственно Генеральный директор общества, который ставил свою подпись на Заявлении по форме 13002.

    В регистрирующий орган подаются: После завершения процедуры специалист регистрирующего органа обязательно выдаёт заявителю расписку о получении всех необходимых документов. Обязательно в расписке указывается точная дата получения документов.

    Два этих вида хоть и являются структурными подразделениями, но имеют абсолютно разный функционал и назначение.

    Так, например, филиал может осуществлять все те же действия, что и создавшее его ООО. А вот представительство занимается лишь тем, что несет в себе больше функцию информирования для потребителя и защищает интересы фирмы в других городах.

    • Нахождение в другом месте от фирмы, его создавшей.
    • Выполняет все функции ООО (полностью или частично).
    • Может быть не только филиалом, но и представительством.
    • – не юридическое лицо.

    Отдельные вопросы деятельности филиала регулируются не только законодательными актами, но и учредительными документами. Все об уставе фирмы, зарегистрированной как ООО вы сможете найти в статье «Учредительные документы ООО».

    1. Провести собрание, на котором принять соответствующее решение. При этом «за» должно проголосовать 2/3 участников. Уставом может быть предусмотрен более высокий порог количества голосов. Если в фирме всего один участник, то достаточно принятия единоличного решения путем формирования приказа.
    2. Сформировать положение, регламентирующее порядок функционирования филиала.
    3. Решить все организационные вопросы (назначить руководителя, наделить имуществом и др.).
    4. Собрать всю документацию, необходимую для регистрации действий по открытию филиала.
    5. Принести документы в Росреестр.
    6. Получить через 6 дней свидетельство и регистрации изменений, внесенных в деятельность ООО.
    • Копия устава.
    • Копия свидетельства о регистрации фирмы.
    • Копия свидетельства ИНН фирмы.
    • Приказ об открытии филиала (если учредитель один) или протокол и решение собрания (если участников несколько).
    • Положение о деятельности филиала.
    • Документация, подтверждающая обязательства по уплате налогов.
    • Генеральная доверенность на руководителя филиала.
    • Приказ о назначении руководителя.
    • Копия положения о порядке деятельности филиала.
    • Решение о создании подразделения (приказ или протокол, в зависимости от количества членов ООО).
    • Уведомление о том, что филиал будет зарегистрирован в Налоговой.
    • Документ, подтверждающий разделение по оплате налогов и основной фирмы, создавшей его (ООО).

    Положение о филиале ООО в 2019 году: создание и регистрация

    Подготовить документы необходимо для того, чтобы правильно сформировать единую информационную базу с указанием финансово-экономического положения ООО.

    Также в отчетах отмечают результаты ведения бизнеса . В налоговой отчетности отмечают налоговые декларации и промежуточные расчеты по тем налогам, которые были начислены.

    Статистическую отчетность нужно сдавать в Госкомстат.

    Как происходит регистрация филиала ООО: пошаговая инструкция

    В соответствии с нормами Гражданского кодекса и федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», предприятие вправе иметь свои обособленные структурные подразделения —.

    yuridicheskayakonsulitatsiya.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *