Форма 4-ФСС в 2019 году: последние изменения
Отчетность по травматизму подается страхователями ежеквартально. Будет ли действовать новая форма 4-ФСС в 2019 году или можно применять старый бланк? Разберемся в вопросе.
Действующая форма 4-ФСС в 2019 году
Актуальный бланк утвержден в Приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. (редакция – от 07.06.17 г.). Что касается порядка составления формы в 2019 году, никаких изменений не произошло. Исключение – новые строки, добавленные Приказом ФСС № 275 от 07.06.17 г. Правила заполнения бланка приведены в Приложении 2 к Приказу № 381. Скачайте форму 4-ФСС в 2019 году:
Инструкцию по заполнению 4-ФСС за 2018 год смотрите в статье>>
Отчетность подается в территориальное подразделение Соцстраха по адресу регистрации страхователя. Представить сведения «на бумаге» вправе работодатели с численностью сотрудников до 25 чел. Электронный формат должны использовать страхователи с численностью свыше 25 чел. При бумажном варианте отчитаться требуется до 20-го числа за отчетным кварталом; при электронном – до 25-го. Штрафные санкции за нарушение нормативных сроков подачи расчета утверждены в п. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ.
Последние изменения в форме 4-ФСС
С 2017 года единственным видом взносов, который контролирует Соцстрах, являются взносы по травматизму. Расчет ф. 4-ФСС предоставляется (п. 1 стат. 24, стат. 3, п. 1 стат. 5 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.):
- Работодателями-организациями, выплачивающими вознаграждение физлицам по трудовым договорам и гражданско-правовым.
- Работодателями-предпринимателями, выплачивающими вознаграждение физлицам по трудовым договорам и гражданско-правовым.
- Обособленными подразделениями с собственным банковским счетом и самостоятельными расчетами с персоналом.
Последние изменения в форме отчета 4-ФСС утверждены в Приказе ФСС № 275 от 07.06.17 г. Эти корректировки применяются, начиная с отчетности за 9 мес. 2017 г. Последние обновления заключались в следующем:
- На титульнике документа добавилось поле для бюджетных организаций – здесь указывается источник финансирования учреждения. Значения кодов:
- 1 – для федеральных поступлений.
- 2 – для региональных (субъекта РФ) поступлений.
- 3 – для поступлений от муниципалитетов.
- 4 – для смешанного финансирования.
- В табл. 2 добавилась строка 1.1 – по этой графе указывается задолженность страхователя-правопреемника, перешедшая к нему в ходе реорганизации или закрытия ОП (обособленного подразделения). Показатель учитывается при расчетах значения по стр. 8.
- В табл. 2 добавилась строка 14.1 – по этой строке приводится задолженность ФСС страхователю, перешедшая к Фонду в ходе реорганизации организации или закрытия ее ОП. Показатель учитывается при расчетах значения по стр. 18.
Кроме того, в новом отчете 4-ФСС в 2019 году уточняются правила определения значения среднесписочной численности. Данная строка присутствует на титуле формы и рассчитывается с начала года. Аналогичный порядок действовал и в 2018 году.
www.budgetnik.ru
Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году
Работодатели обязаны представлять в ФСС расчет 4-ФСС (утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).
Скачать бланк 4-ФСС можно здесь.
Срок сдачи отчета в ФСС зависит от способа его представления: на бумаге или в электронном виде.
Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге
Разобраться со способом представления 4-ФСС поможет наша таблица:
| Показатель | Значение показателя, определяющее способ сдачи 4-ФСС | Способ представления 4-ФСС |
|---|---|---|
| Среднесписочная численность физлиц, в пользу которых организацией/ИП производились выплаты за предшествующий календарный год | 25 человек и менее | На бумаге (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
| 26 человек и более | В электронном виде |
Конечно, страхователь, имеющий право сдавать отчет на бумаге, может представить его электронно.
ФСС: сроки сдачи отчетности
Работодатели должны представлять 4-ФСС в следующие сроки:
| В каком виде подается 4-ФСС | Срок представления (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) |
|---|---|
| 4-ФСС на бумаге | Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом |
| 4-ФСС в электронном виде | Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом |
Сроки отчетности в ФСС в 2019 году
Давайте посмотрим, в какие же сроки работодатели должны представлять 4-ФСС в 2019 году.
Срок сдачи отчетности в ФСС за 2018 год
В январе 2019 года работодатели должны отчитаться перед ФСС за 2018 год, представив:
- бумажный 4-ФСС не позднее 21.01.2019;
- электронный 4-ФСС не позднее 25.01.2019.
Срок сдачи отчетности в ФСС за I квартал 2019 года
Бумажный 4-ФСС нужно представить не позднее 22.04.2019, электронный – не позднее 25.04.2019.
Срок сдачи ФСС за полугодие 2019 года (4-ФСС за 2 квартал)
Крайний срок представления 4-ФСС за полугодие 2019 года наступает 22.07.2019, электронного – 25.07.2019.
Срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2019 года (4-ФСС за 3 квартал)
4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2019 года нужно представить в ФСС не позднее 21.10.2019.
В электронном виде крайний срок сдачи ФСС за 3 квартал 2019 г. (за 9 месяцев) наступает 25.10.2019.
glavkniga.ru
4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения
Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.
Заполнение 4-ФСС в 2018 году
Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.
Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге. Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).
Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.
В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.
Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается
После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.
Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.
Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.
4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения
Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.
Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.
Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.
Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.
Обращаем внимание, что расходы на пособия по временной нетрудоспособности и возмещение по ним средств из Соцстраха в форме 4-ФСС с 01.01.2017 не показываются. Они теперь отражаются в Расчете по страховым взносам. О так, как в РСВ отразить возмещение из ФСС, мы рассказывали в отдельной консультации.
Если же страхователь подает уточненную форму 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017, то в ней нужно будет показать как больничные, так и возмещение произведенных расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. О том, как это сделать, мы напоминали здесь.
glavkniga.ru