Оформление в ип работника – : — Audit-it.ru

Как правильно оформить сотрудника на работу в ИП

Спрос на дополнительные «рабочие руки» в бизнесе появляется постоянно, особенно при расширении объёмов производства. Не меньшую потребность в персонале испытывают индивидуальные предприниматели.

Основные сложности испытывает рядовой предприниматель в процессе оформления первого сотрудника. Первичный найм всегда сопровождается прохождением дополнительных процедур регистрации, что вызывает много вопросов среди начинающих бизнесменов.

Содержание статьи:
Необходимость в правильном оформлении персонала и своевременной подачи отчётности пугает новичков. Поэтому они чаще прибегают к договорам на оказание услуг, что является хорошей альтернативой при сезонном бизнесе.

Однако рано или поздно работодателем стать придётся, и лучше быть подготовленным и сведущим во всех вопросах.

Особенности найма персонала

Законодательство определяет понятие «наёмный работник», как человека, работающего на основе трудового договора

.

Нужно запомнить, что ИП считается работодателем с момента, когда его первый сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей. Поэтому без предварительно оформленных документов, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать до его рабочего места.

Данный факт будет трактоваться как грубейшее нарушение закона – наем сотрудника без заключения соответствующего договора. Таким образом, нарушается не только трудовой, но и административный, налоговый, а порой и уголовный кодексы.

Процесс найма персонала у предпринимателей идентичен вне зависимости от формы регистрации, обычно он состоит из нескольких этапов.

Объявление о вакансии и сбор анкет

О найме объявляется через СМИ – обычно газеты и интернет.

В течение определённого периода (от 2 недель до 1 месяца, в зависимости от спешки и требований к кандидатам) производится сбор анкет соискателей на должность.

Выбор кандидата

Процесс отсева может быть организован в несколько этапов (также зависит от требований к занимаемой должности).

Оптимальным является отсев кандидатов в 3 этапа:

• После окончания периода найма производится предварительный отсев неподходящих анкет. Оставшиеся кандидаты приглашаются для проверки на «профпригодность».

• Оценка профессиональных качеств и знаний (тест и практические задания). По итогам этого этапа предприниматель производит повторный отсев.

• Собеседование. На этом этапе можно ориентироваться на выявление внутренних ценностей, определить уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Выбор формы контракта и регистрация

С сотрудником заключается трудовой или гражданско-правовой договор. 

После найма первого сотрудника предприниматель должен в обязательном порядке зарегистрироваться в качестве работодателя в пенсионном и социально-страховом фондах.

О критериях выбора формы договора, их отличиях и порядке регистрации работодателя мы поговорим ниже.

Ограничения

В зависимости от формы регистрации предпринимателя законодательством накладываются ограничения на допустимое количество наёмного персонала в штате:

• Упрощенная система налогообложения (упрощенка). Максимально допустимое количество наёмного персонала – 100 человек.
   
  Преимуществом для этой категории предпринимателей является возможность налогового вычета из сумм, оплаченных в качестве обязательных платежей в Фонд социального страхования.
• Единый налог на вменённый доход (ЕНВД) . Количество сотрудников также не должно превышать 100 человек.
• Патентная основа. Эта категория ИП имеет право на найм не более 5 работников.

Отметим, что подсчёт штата ведётся по среднесписочной численности работников за период налогообложения. То есть если у вас работает 2 человека, отрабатывающих неполный рабочий день, то, исходя из рабочего табеля, этот показатель равен 1 работнику.

Заключение трудового договора

Принимая на работу сотрудника, предприниматель берёт на себя определённые обязанности перед работником и государством, которые могут ограничиваться и расширяться в зависимости от формы и содержания контракта, заключенного с работником.

Учитывая данный факт, к заключению контракта стоит относиться предусмотрительно.

Какой договор оформить при приеме сотрудника на работу в ИП, смотрите на видео:

Трудовой договор наиболее полно охватывает права и обязанности сторон. Для его заключения требуется большой пакет начальных документов, ведение специальной отчётности и записей в трудовой книжке работника.

Заключать такой тип контракта рекомендуется лишь с сотрудниками, которые будут иметь однотипную работу и нанимаются на долгосрочную перспективу.

Трудовой контракт охватывает не только права и обязанности сторон, но и содержит в себе:

• должностные обязанности,
• график работ,
• особые условия.

Деятельность работника по такому контракту регулируется Трудовым Кодексом.

Необходимые документы

Для оформления контракта соискатель должен предоставить следующий пакет документов:

• Удостоверение личности. Обычно предъявляется паспорт, но в случае его отсутствия подойдёт и другой документ.
• Документ об образовании. В зависимости от требований к должности и на усмотрение работодателя это может быть аттестат об окончание школы или ПТУ, диплом.
• Военный билет. Запрашивается, если соискатель является военнообязанным призывного возраста.
• Трудовая книжка, если имелось предыдущее место работы. Иначе (трудовой книжки нет, так как это первое рабочее место) работодатель должен предоставить её за свой счёт.

Взаимоотношения между работником и ИП фиксируются в документах, которые должны быть оформлены при заключении контракта:

• Заявление, предоставленное соискателем в письменной форме.
• Приказ предпринимателя о найме сотрудника на работу.
• Контракт в 2-х экземплярах.
• Форма Т-2 (личная карточка сотрудника)
• Дополнительные документы ( должностная инструкция, договор о материальной ответственности, штатное расписание).

После подписания всего пакета документов предприниматель вносит соответствующие записи в трудовую книжку, указав в качестве основания данные приказа о назначении.

Трудоустройство совместителей

В случае если работник нанимается на конкретную работу, ограниченную временными или другими качественно-количественными критериями, обычно заключается гражданско-правовой договор (оказание услуг, неполный рабочий день).

Обычно такие контракты заключаются с сотрудниками, работающими по совместительству, на 0,5 или 0,25 ставки

. В народе такую категорию работников принято называть «внештатными».

Содержание контракта обсуждается обеими сторонами и не всегда содержит условия, заложенные в трудовом договоре. Подобная договоренность имеет ограниченную сферу влияния и содержит только те моменты, на которые согласятся обе стороны.

Как видно из названия, условия договора регулируются нормами Гражданского Кодекса.

Ещё одной отличительной чертой этой формы сотрудничества является облегчённый документооборот. Делать записи в трудовой книжке для сотрудника, «сидящего» на гражданском договоре не нужно.

Пакет документов для оформления минимален:

• Контракт (обычно достаточно и его).
• Договор о материальной ответственности.
• Договор о конфиденциальности.
• Должностные обязанности.

Как получить статус работодателя?

Вне зависимости от того, какой формы контракт заключён с работником, ИП должен зарегистрироваться в фондах. Это одноразовая процедура, которая должна быть проделана при первичном найме сотрудника.

О приеме на работу всех последующих сотрудников бизнесмену даже не нужно будет уведомлять фонды.

После регистрации у ИП появляются обязательства перед фондами по выплате социальных взносов и предоставлению ежеквартальной и годовой отчётности.

Даже если ИП уволит всех своих сотрудников, отчёты должны поступать в фонд. Чтобы прекратить все отношения с фондом необходимо пройти процедуру снятия с учёта.

Итак, после заключения первого контракта предприниматель должен пройти регистрацию в качестве работодателя в следующих фондах:

• Пенсионный. Заявление должно быть подано не позднее 30 календарных дней с момента заключения контракта с работником. Предоставляемый пакет документов(паспорт, свидетельство о государственной регистрации, ИНН, копия договора работника) заверяется сотрудником фонда.
   
  Регистрация производится в течение 5 дней со дня поступления в фонд полного пакета документов.
• Социального Страхования. Заявление вместе с полным пакетом документов должно быть подано в течение 10 календарных дней. Заключение гражданского договора, как правило, позволяет ИП не платить социальные взносы.
   
  Регистрация происходит на предмет временной нетрудоспособности, производственных травм и материнства.

Регистрация в ФСС обязательна лишь при заключении трудового договора. В случае гражданского договора, оплата работодателем взносов в указанный фонд будет производится только при наличии договоренности об этом.

В остальных случаях оплата социальных взносов по гражданско-правовому договору не предусматривается.

После завершения процедуры регистрации предприниматель получит извещения с номерами счетов, необходимыми для оплаты взносов за работников. На этом процесс найма работника индивидуальным предпринимателем завершается.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

svoy-biznes.com

Как оформить работника в ИП официально

Почти каждый предприниматель, по ходу развития своего бизнеса, сталкивается с необходимостью найма на работу персонала. В этом случае актуальным становится вопрос – как оформить работника в ИП официально? Прием на работу сотрудника влечет за собой новый уровень обязанностей и денежных затрат. В этом случае, важность правильного составления трудовых отношений стоит на первом плане.

При принятии на трудовую деятельность первого сотрудника, индивидуальный предприниматель должен предварительно зарегистрироваться в Пенсионном фонде, а также в фондах медстрахования и соцстрахования. Данная процедура совершается единожды. Со всеми работниками, при найме на работу заключаются специальные трудовые договора. На сегодня, в нашей стране, возможным является оформление сотрудника по гражданско-правовому договору и по трудовому договору.

При приеме работника на длительный срок заключается трудовой договор. В данной форме оформления ИП предоставляет работнику определенные соцгарантии, а именно:

• регулярная з/п в обозначенные в договоре сроки;
• оплата отпусков и больничных;
• предоставление достойных условий для труда;
• обязательное пособие в случае увольнения работника по желанию предпринимателя.

Гражданско-правовой договор заключается, когда сотрудник выполняет разовую трудовую деятельность в определенный временной промежуток. К примеру, это может быть программист, который создает сайт фирмы или строитель, который делает ремонтные работы в здании фирмы. Все условия данной формы договора обсуждаются предпринимателем и работником в индивидуальном порядке, в связи с чем, могут не включать в себя таких обязательных для трудового договора пунктов, как премии, соцстраховка, оплачиваемый отпуск и т.д. Подобные взаимоотношения работника и работодателя оформляются на основе лишь договора и не требуют внесения каких-либо записей в трудовую книжку.

При трудоустройстве работник должен предоставить своему работодателю следующий комплект документов:

• документ, удостоверяющий личность, традиционно, это паспорт;
• трудовую книжку, при наличии таковой;
• свидетельство о пенсионном госстраховании;
• документ воинского учета, что касается исключительно военнообязанных лиц;
• документ о квалификации или образовании.

Порядок оформления сотрудника на трудовую деятельность включает в себя:

• составление заявления о приеме сотрудника на работу;
• подписание с работником двух экземпляров договора;
• оформление приказа на основе утвержденной формы о приеме работника;
• составление индивидуальной карточки сотрудника;
• внесение в трудовую книжку записей, подтверждающих трудоустройство;
• самостоятельное оформление работником полиса медстрахования.

И в заключении отметим – если сотрудник трудоустраивается впервые, то, прежде чем оформить работника в ИП официально в 2016 году, работодателю необходимо оформить ему свидетельство о страховании и трудовую книжку.

ekbnavigator.com

Организация готова принять на работу. Как ИП оформить работника?

Прием на работу

Организация готова принять на работу. Какой договор лучше заключить с работником?

Когда появляются работники в организации, тогда сразу появляется и обязанность перед государством. Как предприниматель оформит документы с работником, как организация примет на работу сотрудника, от этого зависит, сколько обязанностей он приобретет. Сотрудники обычно видят объявление в газете о приеме на работу, где обещают хорошую зарплату и сразу реагируют на него. При этом какие документы оформит руководитель при приеме на работу, чаще не задумываются. Надо обязательно знать какие бумаги обязан оформить руководитель компании.

Обязательно заключить договор, сегодня гражданско-правовой договор запрещен. Если работодатель, по каким-либо причинам все-таки его оформляет, то он должен действовать в законных рамках. Если в организацию на работу принимают сотрудника по данному договору, то не имеют право устанавливать определенные часы, в которые работник должен находиться на рабочем месте. Работник имеет право нанять сторонних лиц, чтобы выполнить деятельность. Правовые отношения – это работа дающая результат, а как работник добивается этого результата руководство не должно интересовать. В определенный срок, дело должно быть сдано. Если руководитель заставляет специалиста действовать в рамках внутреннего распорядка организации, то правовой договор автоматически становится трудовым и компания должны выплачивать соответствующие компенсации работнику.

· При заключении трудового договора, организация должна наладить контакт с ПФ и ФСС. Если организация примет на работу сотрудника по трудовому акту, то все перечисления и выплаты пособий, компенсаций, проводить необходимо.

· Составить приказ о приеме на службу. Внести данные о трудовой книжке в книгу движения трудовых книжек. Сделать запись о приеме в самих документах сотрудника. Заполнение книжки по закону в соответствии со штатным расписанием. Если на предприятии не имеется определенной должности, а работника все равно организация принимает на работу это нарушение закона. Необходимо переписать штатное расписание.

Рассмотрим поэтапно все действия, опишем, какие еще документы обязан оформить руководитель

Процесс трудоустройства граждан довольно сложен. Рассмотрим, в каких случаях оформляется трудовой договор:

Если организация на работу принимает сотрудника на несколько лет, и нет ограничений по времени, составляется договор. Если требуется временный специалист, тогда можно заключить гражданско-правовой. Регулируются два договора разными законодательствами, в первом случае – это трудовой кодекс, во втором случае гражданский. Организация зачислит на работу по трудовому договору, вносит запись в трудовую книжку, если по гражданскому, то делать это не обязательно. Но соблюдать обязанности и права, внесенные в документ необходимо. Сотрудник по первому соглашению полностью защищен. Медстрахование, пенсионное страхование, социальные выплаты предусмотренные законом, он будет получать в необходимом при его стаже количестве. Правовой – в ФСС взносы не производит, а значит, нет оплачиваемых больничных и отпусков. Необходимо заметить одну немаловажную деталь. Некоторые организации, стараясь сэкономить, принимают специалиста на работу в свою компанию, при этом заключают правовой договор. Меньше перечислений, больше прибыль. Но если произойдет однажды конфликт на предприятии, то сотрудник подаст в суд, выясниться, что было грубое нарушение закона. Организацию могут закрыть на 3 года, при этом заставят выплатить все пособия сотруднику.

Следующий шаг работодателя

Это регистрация в ФСС и ПФ. Но регистрироваться необходимо в том случае, если только началась деятельность и только первого сотрудника компания принимает на работу. Если последующие специалисты трудоустраиваются, то данные при регистрации уже отправляются автоматически в ПФ, ФСС, так как договор с компаниями заключен. Оформление в ФСС происходит 10 дней, в ПФ месяц.

Какие документы с сотрудника надо получить

ИП действует так сказать по упрощенной схеме. Весь документооборот не обязательно вести. Но все-таки минимальный пакет документов оформлен должен быть. Прием происходит в следующей последовательности, вначале документы специалиста:

Паспорт;

Трудовая книжка;

Страховое свидетельство;

Военный билет;

Диплом не всегда требуется.

При первом трудоустройстве работодатель заводит на сотрудника трудовую книжку. Если документ не вмещает в себя более записей, выдает вкладыш. По закону работник не обязан писать заявление о приеме на работу. Но в жизни чаще это происходит. Составляется договор.

Обязательно надо знать, что составлять согласие между компанией и специалистом необходимо по правилам, они указаны в статье 57 ТК РФ. Есть еще один нюанс. Работодатель обязан ознакомить специалиста с правилами внутреннего распорядка. Принимая человека в компанию, ему необходимо дать почитать внутренний распорядок. Он должен расписаться в необходимых документах, доказывающих, что специалист ознакомился со всеми нормами.

Далее составляется приказ и вносится запись в трудовую книжку.

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

sraboty.ru