Образец справки о численности работников организации образец – Справка о численности сотрудников – образец

Справка о численности персонала в свободной форме образец

Руководителю ГУП г. Москвы Трест Мосотделстрой № 1 Сорокину Ю.П. от начальника отдела кадров Пригожина Б.А. С П Р А В К А о численности работников и привлеченных лиц, в том числе по гражданско-правовым договорам по состоянию на 12 октября 2009 года По состоянию на 12 октября 2009 года в ГУП г. Москвы трест Мосотделстрой № 1 следующая численность состава, в том числе по гражданско-правовым договорам:

1. Штатных работников – 56 человек

Из них: Руководящий состав – 4 человека ИТР – 3 человека Обслуживающий персонал – 17 человек Вспомогательный персонал – 13 человек Производственный персонал – 22 человека

1. Привлеченных – 53 человека.

Начальник отдела кадров Б.А.

Справка о численности работников

Внимание

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

Справка о численности работников организации

Важно Правила подсчета списочных данных:

1. Берутся все лица, оформленные по трудовым договорам.
2. Берутся владельцы, получающие оплату за труд.
3. Берутся как присутствующие, так и отсутствующие лица.
4. Данные должны совпадать с данными в табелях.

Средняя Средняя численность используется при подсчете различных коэффициентов деятельности: производительности труда, среднего уровня оплаты. В среднюю численность также входят:

1. Лица, оформленные по договорам гражданско-правового характера. Считаются как обычные сотрудники, принятые в организацию на полное время работы.

Исключение составляют предприниматели.

Совместители внешнего характера. Считаются как работники на неполном времени работы.

Справка о штатной численности – образец

Инфо

Представитель»«Подпись»«Дата»«МП»«Наименование документа…» Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём.Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту.Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания.В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя. К форме должна быть приложена копия этого документа. Все поля справки о среднесписочной численности работников заполняются налогоплательщиком.

Единственный раздел, который не нужно заполнять, – нижний правый. Он заполняется сотрудником налогового органа.

Справка о среднесписочной численности работников: образец

Совместители внешнего характера не считаются, так как их учитывают на основной работе. Декретницы Лица, находящиеся в декретном отпуске учитываются по-разному в зависимости от вида численности. При расчете среднесписочных данных не берутся, но включаются в списочную численность.
Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детьми и по усыновлению. Неполная ставка Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу.

Справка о численности работников организации — образец

Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается.

Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа. Справка о численности сотрудников – порядок заполнения Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.

Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных.

Образец справки о численности сотрудников в налоговую

В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий. Также в конце бланка ставится дата формирования справки.Как определить среднесписочную численность? Чтобы справка о штатной численности, образец далее, была составлена корректно, необходимо правильно вычислить показатель СЧ компании. С 2018 г. при определении значения следует руководствоваться положениями Приказа № 772 от 22.11.17 г.

Предыдущие Приказы № 428 от 28.10.13 г., 498 от 26.10.15 г. утратили свое действие. В соответствии с п. 79.7 Приказа № 772 годовой показатель СЧ определяется посредством суммирования ежемесячных схожих показателей и последующего деления полученного количества работников на 12. Формула имеет следующий вид: СЧ годовая = (СЧ за январь + СЧ за февраль + … + СЧ ноябрь + СЧ декабрь) / 12.

Как составить справку о численности работников организации?

Не учитываются внешние совместители; лица, взятые по ГПД; переведенные в иные компании без сохранения заработка; военные служащие во время исполнения обязанностей по службе и др. Расчет среднесписочной численности для отчетности Справка о численности сотрудников – образец При формировании бланка фирма-налогоплательщик вносит данные во все строки, кроме таблицы в правом нижнем углу. Этот раздел предназначен для заполнения налоговыми работниками.

Полученное в результате расчетов число СЧ указывается с округлением, то есть в полных единицах численности. Подсчет сведений ведется по данным кадрового и бухучета. При этом бухгалтеру могут понадобиться – табеля для учета времени работы, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки персонала, ведомости и т.д.

Предположим, бухгалтеру нужно сформировать бланк справки за 2017 г.

• Если организация/предприниматель действует неполный год, при подсчете всё равно делим на 12 месяцев.
• Если была процедура реорганизации или ликвидации, необходимо учитывать при расчете данные предшественников.
• Если работа на предприятии была приостановлена, применяются общие правила.
• Если работники работают по своему желанию неполный день, то в списочной численности они учитываются как целая единица, а в среднесписочной пропорционально времени работы. При этом следует помнить, что если неполное время работы связано с законом или инициативой работодателя, то такие лица учитываются как единица всегда.
• Совместители Учет ведется в зависимости от вида совместительства. Совместители внутреннего характера принимаются за единицу невзирая от того, на какую ставку оформлены.

Справка о численности персонала в свободной форме образец

П-4, ПМ, мп-микро по необходимости.Как составляется справка о численности работников организации? (образец) Форма бланка о среднесписочной численности утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Для правильного заполнения разработаны рекомендации, приводимые в приложении к письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353а. Код формы КНД 11100018. При составлении справки необходимо указать следующие данные:

• название документа;
• полное название органа ИФНС;
• полное название юридического лица или предпринимателя, делающего расчет;
• ИНН/КПП;
• численность по состоянию на нужную дату;
• дата заполнения бланка;
• расшифровка и подпись должностного лица.

Заполняется форма в двух экземплярах: один – для налогового органа, второй остается у заполнителя с отметкой и датой приема.

Что нужно сделать с 16 по 20 апреля С каждым днем весна все увереннее вступает в свои права. Яркое солнце, голубое небо и пение птиц кого угодно могут заставить забыть о заботах и погрузиться в сладкие грезы. Чтобы предаваясь мечтам вы, тем не менее, не пропустили ни одной важной бухгалтерской даты, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные напоминания.< < …
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Главная → Бухгалтерские консультации → Численность работников Обновление: 22 марта 2017 г. Организации и индивидуальнее предприниматели должны подавать в налоговую инспекцию информацию о таком показателе, как среднесписочное количество своих сотрудников.

Справка о численности сотрудников образец в свободной форме

Содержание

• 1 Справка о численности работников организации – бланк
• 2 Справка о численности сотрудников – порядок заполнения
• 3 Как определить среднесписочную численность?
• 4 Справка о численности сотрудников – образец

Справка о численности работников организации – бланк Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться.
В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.

advocatus54.ru

Образец бланка справки о среднесписочной численности работников организации в 2018 году: отчет кнд 1110018

Количество справок о численности работников довольно велико, основными при этом считаются три из них. Составление таких документов требуется, прежде всего, для подачи в налоговые органы, хотя такая необходимость может возникнуть и по иным основаниям.

Справку нужно оформить не позднее 20 января следующего года, особо оговорена её необходимость при создании предприятия, изменения его организационно-правовой формы и прекращении его существования.

Содержание статьи

Для чего нужна такая справка

В большинстве случаев предприятию требуется подавать в налоговые органы справку, относящуюся к трём основным видам численности, а именно среднюю, списочную и среднесписочную.

Наиболее часто требуемый показатель — это списочная численность. Данный параметр даёт самое чёткое представление о том, какое количество сотрудников занято в той или иной организации. Далее высчитывается средняя численность, а уже на её основании и среднесписочная. В разделе ниже будет рассказано как об этих, так и об иных, менее значимых, видах численности.

Именно данные три разновидности численности необходимо определять всем организациям. Их расчётом занимаются в кадровой службе компании (в том числе ИП), далее составляется соответствующий документ.

Оформление справки о численности может потребоваться по целому ряду причин. Основная из них — это требование налоговой службы. В соответствии с действующим законодательством юридические лица обязаны подавать подобную отчётность в налоговую службу. Закон указывает, что в каждом году компаниям требуется предоставить соответствующие сведения, относящиеся к предыдущему году.

Также следует отправить данную бумагу в Федеральную Налоговую Службу, если предприятие открывается, реорганизуется или прекращает своё функционирование. При этом налоговая инстанция может определить, от каких организаций требуется электронная форма отчётности, и какие юридические лица могут подавать её в бумажной форме.

Существует правило, согласно которому в бумажном виде подают отчётность компании, в которых число сотрудников превышает сто человек. Если же оно не достигло этой цифры, то документ можно отсылать в налоговую инстанцию в бумажном виде.

Также данный документ может потребоваться, когда производится вычисление единого налога на вменённый доход в отношении конкретных услуг, и предприятие претендует на упрощённую систему налогообложения.

Документ может понадобиться Пенсионному фонду России или Фонду социального страхования, а также Службе статистики.

Наконец, потребность в подобной справке может возникнуть у банковского учреждения при выдаче кредита организации. Также такая необходимость может появиться у собственника компании.

В какие органы она подаётся

Этот документ подаётся в налоговую инспекцию. В частности его требуется предоставить в налоговую инспекцию, к которой территориально относится адрес, где зарегистрировано данное предприятие.

При наличии у юридического лица обособившихся подразделений данное юридическое лицо отправляет эту справку в ту инспекцию, которая также располагается по месту нахождения головного отделения.

Очень важно помнить, что:

• составитель заполняет все имеющиеся в данном документе поля за исключением нижнего правого раздела, в который требуемые сведения вносит работник налогового ведомства;
• форму, в которой заполнены все поля, допускается отправить в инспекцию по почте с описанием отправленного вложения либо принести в инспекцию лично;
• в настоящее время также допускается отправка этой формы электронным способом.

Виды численности

Существует несколько видов численности сотрудников на предприятии. В частности, это:

1. Общая численность. персонала, под которой понимают среднюю численность занятых на нём сотрудников, в которой учитываются все кадры, входящие в списочный состав, включая женщин в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, сотрудников, которые находятся на больничном, а также в отпуске и, кроме того, отсутствующие на предприятии по иным причинам. Также в данную категорию включаются и работники, которые подписали с компанией договор гражданско-правового характера и работающие в ней на условиях внешнего совместительства.
2. Списочная численность, под которой понимают количество персонала на определённое число месяца (один из ключевых видов). Для её определения складывают всех работников, которые официально трудоустроены в данной организации, как на постоянной, так и на временной основе. Кроме того, в эту категорию включают и владельцев, при условии, что им выплачивают заработную плату. Не зачисляют в эту категорию сотрудников, которые работают по гражданско-правовому договору (подряда и т.п.). В данную категорию равно включают и сотрудников, которые в этот день пришли на рабочее место, и сотрудников, которые туда не явились.
3. Среднесписочная численность, под которой понимают число сотрудников в течение периода в среднем (ещё один ключевой вид). Калькуляция данного показателя за месяц производится путём сложения сотрудников за все дни и деления получившегося показателя на количество календарных дней в месяце. Вычисление же аналогичного показателя за период длиннее месяца осуществляется посредством сложения совокупного показателя для всех месяцев внутри квартала либо года и последующего деления на число месяцев в этом периоде.
4. Явочная численность, под которой полагают количество работников, которые обязаны приходить на рабочее место в каждое число. Этот параметр характеризует, какое количество работников требуется, чтобы осуществить намеченные рабочие процессы, так чтобы начать запланированную работу и через все этапы довести её до конца.
5. Нормативная численность, под которой понимают наибольшее возможное количество сотрудников, вычисляемое согласно показателям затрат труда определённой категории кадров.
6. Плановая численность, под которой понимают количество работников по трудовым нормативам при внесении поправки на сложившиеся в организации рабочие условия.
7. Штатная численность, под которой понимают число сотрудников, которые включены в штат юридического лица. В этот показатель не входят работники, которых нанимают временно, в том числе на определённый сезон. Обычно данный показатель уступает плановой численности, поскольку работодателю нередко рациональнее нанимать сотрудников для работы только в определённый промежуток времени, но не сохранять их в штате постоянно.
8. Фактическая численность, под которой понимают совокупное количество работников в организации на определённую дату.  В эту категорию входят все лица, которые так или иначе выполняли трудовые функции на данном предприятии, независимо от того, какова была продолжительность их работы.
9. Наконец, средняя численность сотрудников. Это составное понятие, которое представляет собой сумму: среднесписочного показателя, среднего количества лиц, занятых в данной организации в качестве внешних совместителей, среднего количества персонала, трудящегося в данной организации на условиях гражданско-правового договора.

Как заполнять документ: общие правила

В справке имеется ряд полей, в которые следует вносить  надлежащие сведения:

• поле ИНН —  требует внесения присвоенного налогоплательщику уникального номера;
• поле КПП — требует указания кода из девяти знаков, который является основанием, чтобы поставить на учёт по месту регистрации компании;
• поле «Предоставляется в», код — в нём следует указать название налогового органа, в который отправляется данный документ, и код этого органа;
• поле «Организация (ИП)» — в нём следует прописать наименование предприятие, такое, каким оно указано в учрёдительных документах, при этому индивидуальный предприниматель прописывает собственные паспортные данные;
• поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — в нём требуется указать количественный показатель численности, при этом он должен быть приведён на первое января этого года, если же предприятие возникло лишь в этом году, то следует написать показатель на первое января месяца, идущего вслед за тем, когда .оно было образовано;
• поле «»Руководитель, подпись и дата» — в нём необходимо указать ФИО генерального директора или иного руководителя, внести его подпись и подтвердить документ печатью, а также написать день, когда была поставлена подпись;
• поле «Для ИП, подпись и печать» — там требуется индивидуальному предпринимателю внести соответствующие реквизиты;
• поле «Представитель» — в нём необходимо указать данный о доверенном лице, если бумагу пишет другое лицо, нежели глава компании.

Для верного указания численности сотрудников требуется:

• определить их количество во все календарные дни;
• сложить эти показатели друг с другом;
• поделить эти показатели на количество календарных дней в данном месяце;
• получившийся показатель округлить до целой цифры.

В то же время:

• в ходе калькуляции необходимо определить число сотрудников, которые во все календарные дни, относящиеся к рассчитываемому периоду, трудились неполные дни;
• лицам, которые проработали неполное количество часов на основании больничного либо отпуска, указывается количество часов, которые они протрудились в предыдущие дни.

Форма и особенности (кнд 1110018)

Форма по КНД 1110018 была введена принятым Федеральной Налоговой Службой приказом, вышедшим 29 марта 2007 года.

В ходе составления справки о численности работников требуется писать количество сотрудников, которое было на работе в предыдущий день каждый раз, когда требуется указать их количество для выходного или для праздника. При наличии в компании единственного сотрудника (в частности, являющегося её директором),указывают число 1 (единица).

В соответствии с этим нормативным актом предоставить сведения о количестве персонала необходимо не позднее 20 января года, следующего за тем, для которого подаётся данный документ.

Лица не включаются в  состав персонала, когда оформляют справку о численности:

• владельцы предприятия, которые также работают в компании, но при этом не получают заработной платы;
• сотрудники, которых проходят образовательную подготовку с отрывом от производства;
• внешние совместители в данной организации, то есть сотрудники, которые трудятся полный рабочий день в другом юридическом лице и дополнительные часы в этом предприятии;
• работницы, ушедшие в декретный отпуск;
• лица, которые выполняют работу на предприятии на основании договоров гражданско-правового характера.

Документ требуется составить в двух экземплярах. Один из них соответственно предоставляется в налоговую инспекцию, а второй передаётся самому налогоплательщику с указанием числа и времени предоставления данной бумаги.

Образец справки

В данном видео полезная информация для тех, кому необходимо правильно подсчитать среднесписочную численность сотрудников.

znaybiz.ru

Справка о численности работников организации: образец и порядок оформления

Информация о штатной численности персонала важна не только самому работодателю. Эти сведения также интересуют надзорные и фискальные органы. Так, в налоговую инспекцию регулярно подается справка о численности работников. Рассмотрим, что собой представляет это документ, где взять его шаблон и как правильно вписать в него необходимые сведения.

Куда и когда подается такая справка

Справка о численности сотрудников компании, образец которой мы приведем ниже, одна из форм отчета, представляемых в ФНС. Подается она в территориальный отдел налоговой службы там, где зарегистрирован ИП и по месту юридического адреса юрлица. Иногда такой документ необходим для получения кредита в банке, составления отчетов собственников компании и в иных ситуациях.

Если речь идет о налоговой отчетности, то первый раз справка составляется сразу после регистрации организации или ИП. Сделать это необходимо в следующем за открытием бизнеса месяце, не позже 20 числа. То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании. В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета.

В дальнейшем компании придется предоставлять такой документ регулярно, по итогам очередного года. Соответственно, предельный срок подачи отчета — 20 января. Нарушение этого срока станет причиной наложения штрафа. Его размер невелик, всего 200 р., но это не причина для налогового правонарушения.

Кто должен предоставлять

Информацию о количестве сотрудников обязаны предоставлять все субъекты предпринимательства, которые в течение года использовали или только планируют использовать наемный труд. То есть любые юридические лица, независимо от организационной формы и выбранного налогового режима, а также ИП с работниками. В случае с ООО отчитываться обязаны даже те компании, где единственным сотрудником числится единственный же учредитель. А вот индивидуальный предприниматель, использующий исключительно собственный труд, от подачи справки о численности персонала освобожден, так как его не имеет.

Справка может быть подана в бумажной и электронной форме. Бумажный документ передается в отделение ИФНС лично и через представителя, отправляется почтой, заказным письмом с описью. Электронный вариант заполняется на портале налоговой службы. Иногда требуется представить справку и на твердом носителе и в электронной форме.

Правила оформления

Отчет о численности сотрудников предприниматель подает на специальном бланке. Это единая форма имеет номер 11100181. Скачать шаблон можно с официального портала налоговой службы или ниже. В готовый шаблон вносятся сведения об организации из учредительных документов юрлица, свидетельства о регистрации ИП.  Примеры заполненных бланков находятся ни информационных стендах налоговой инспекции.

Скачать (LAW67853_3_20170818_171407.pdf, 240KB)

В справке указывается среднесписочная численность персонала. Рассчитать ее несложно. Потребуется сложить число сотрудников, работающих полный день и число совместителей или работающих на определенную часть ставки. Учитываются все работники, включая отправленных в командировки, отсутствующих по болезни, отдыхающих в отпуске.

Справка о списочной численности необходима для расчета  ряда сборов. Кроме того, она имеет значение при выборе системы уплаты налогов (ЕНВД или патентной). От количества персонала зависит и предоставление некоторых налоговых льгот.

trud.guru

Справка о штатной численности: образец

Налогоплательщики – компании и индивидуальные предприниматели обязаны подавать в налоговую инспекцию сведения о своих сотрудниках. Этот отчёт ещё называют справкой о численности работников организации (бланк и образец приведены в статье).

Скачать официальную форму сведений о среднесписочной численности работников

На что влияет показатель численности работников?

Для налоговой важна информация о среднесписочном количестве сотрудников.

Количество работающих сотрудников, отражённое в сведениях по описываемой форме, влияет на взимание или отмену некоторых сборов. Этот показатель важен и при выборе системы налогообложения. Также эти сведения влияют и на предоставление или отмену льгот по налогам.

Справка о численности работников представляется:

• для всех организаций — не позже 20 января;
• если компания только создана (реорганизована), то подать такие сведения руководство должно не позже 20 числа после месяца, в котором эта компания создана.

Как рассчитать среднесписочную численность?

Чтобы рассчитать среднесписочную численность трудящихся лиц, нужно обратиться к Указаниям, утверждённым Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498.

Если в итоге получилось нецелое число, то его округляем до целой единицы.

Как заполнить справку?

Справка, по которой нужно представлять информацию о своих сотрудниках, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174.

Поле	Порядок заполнения справки о штатной численности (формы по КНД 1180011)
ИНН	Приводим идентификационный номер налогоплательщика.
КПП	Записываем девятизначный код причины постановки на учет по месту нахождения компании.
«Представляется в» код ___	Нужно указать: — полное наименование налогового органа; — код налогового органа.
«Организация (индивидуальный предприниматель)»	Наименование компании приводится согласно учредительным документам. Предприниматель указывает свои данные по паспорту: имя, фамилию, отчество.
«Среднесписочная численность по состоянию на»	Указываем числовой показатель среднесписочной численности. Расчёт должен быть актуален на 1 января текущего года. Исчисляется он по данным за прошедший год. Для вновь созданной компании (реорганизованной) в этом поле отражается показатель на первое число месяца сразу после того месяца, в котором компания была создана (реорганизована).
«Руководитель _____» «Подпись» МП «Дата»	Полностью записываются имя, фамилия, отчество руководителя организации. Руководитель должен поставить подпись и заверить её печатью компании. Также указывается дата подписания.
«Для индивидуального предпринимателя» «Подпись» «Дата»	При заполнении формы ИП им должны быть проставлена подпись и указана дата подписания.
«Представитель» «Подпись» «Дата» «МП» «Наименование документа…»	Если форма заполняется представителем, то в этом разделе нужно указать сведения о нём. Если представителем является физическое лицо, указываются его данные: имя, фамилия и отчество по паспорту. Если представитель налогоплательщика – организация, здесь должна быть проставлена подпись руководителя этой организации, заверенная печатью, с указанием даты подписания. В конце бланка нужно вписать название документа, которым подтверждаются полномочия представителя. К форме должна быть приложена копия этого документа.

Все поля справки о штатной численности сотрудников заполняются налогоплательщиком. Нижний правый раздел единственный, который не нужно заполнять. Его заполнит сотрудник налогового органа.

​Скачать образец сведений о среднесписочной численности работников

glavkniga.ru

Справка о средней численности работников

Что такое справка о средней численности работников

Нормативное требование об обязанности предоставления сведений по среднесписочной численности содержится в п. 3 стат. 80 НК. Согласно указанной статье данные подаются теми налогоплательщиками (организациями или ИП), у которых имеются наемные сотрудники. Если же у предпринимателя нет заключенных с физлицами трудовых договоров и он ведет бизнес в одиночку, предоставлять форму не требуется. Однако сказанное не относится к юрлицам без персонала, поскольку при наличии в штате одного лишь директора, отчитаться по среднесписочной численности все равно придется.

Списочная и явочная численность

Актуальный бланк справки о средней численности (или среднесписочной) подается в 2018 году за 2017 г. по форме, утвержденной ФНС в Приказе № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Документ (КНД 1110018) предоставляется за 2017 г. в территориальное подразделение ИФНС в срок до 22-го января с учетом переноса выходных дат. Когда фирма только создается или проходит реорганизацию, отчитаться следует не позднее 20-го числа календарного месяца за месяцем открытия (проведения реорганизационных мероприятий). Формат подачи справки – электронный или бумажный. Первый обязателен для всех налогоплательщиков, численность персонала которых превышает 100 чел.

Обратите внимание! Справка предоставляется в налоговые органы по адресу регистрации юрлица или налоговые органы по адресу жительства предпринимателя. Если отчет составляет ОП (обособленное подразделение), документ нужно сдать в налоговую инспекцию по месту учета фирмы-«головы».

Справка о средней численности – пример

Бланк размещен на одном листе и включает минимум показателей. Внешне форма напоминает титульник любой отчетной декларации или расчета. Рекомендации по указанию данных содержатся в Письме № ЧД-6-25/353@ от 26.04.07 г. Какие сведения отражаются в форме?

Список обязательных данных в справке о средней численности:

• ИНН и КПП налогоплательщика – информация вносится согласно регистрационной документации предприятия или ИП. Предприниматели не заполняют КПП.
• Строка «Представляется в…» – следует заполнить точное название ИФНС и код инспекции.
• Название организации/ИП – в этой строке приводится полное точное наименование юрлица или ФИО бизнесмена.
• Строка «Среднесписочная численность» – здесь указывается рассчитанный по нормативным правилам показатель численности (средней) на 01.01 того календарного года, который предшествует текущему периоду сдачи. В отдельных случаях расчет выполняется на 1-ое число месяца, предшествующего созданию бизнеса или же его реорганизации.
• Блок с подтверждением достоверности данных – здесь отчет подписывается директором юрлица или предпринимателем, ставится дата формирования документа.
• Блок с данными для работников ИФНС – этот раздел налогоплательщиком не составляется, поскольку предназначен для заполнения специалистами территориального подразделения ИФНС.

Обратите внимание! Подробнее о том, как правильно определить значение среднесписочной численности персонала – в Приказе Росстата № 498 от 26.10.15 г., Инструкции от 17.09.87 г.

Скачать бланк и образец справки о средней численности – здесь:

(Бланк) Справка о среднесписочной численности

(Образец заполнения) Справка о среднесписочной численности

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Справка о численности работников организации

29 февраля 2016

Просмотров: 6162

Зачем нужна справка о численности работников организации? Каждая зарегистрированная организация или работающий индивидуальный предприниматель постоянно сталкивается с потребностью расчета определенной численности своих работников. Данная информация может быть выдана в определенных ситуациях внутренним и внешним получателям в установленных гражданским законодательством правилах или просто в произвольном виде.

Для чего нужен этот документ?

Численность действующих работников на отдельно взятом предприятии, как правило, бывает трех типов:

• списочная;
• средняя;
• среднесписочная.

Численность нужно определять часто для совершенно разных целей. Общим же показателем считается средняя численность, именно она наиболее широко охватывает весь спектр работающих на отдельно взятом предприятии граждан.

За ней идет далее списочная численность, а потом уже из нее высчитывается и окончательная, среднесписочная. На базе этих расчетов и составляются соответствующие справочки, они требуются всем работающим на официальной, то есть легальной, основе учреждениям с различным статусом, будь это ООО или просто предприниматель индивидуального характера.

Зачем на практике нужна справка о численности работников? Есть несколько причин для составления документа численности работников организации:

Требование государственной налоговой службы. Эта причина фигурирует на практике чаще всего. Таковы правила нынешнего законодательства. Налоговики на основе таких справок определяют, какие конкретно организации или просто предприниматели впоследствии должны подавать отчетность в бумажном варианте, а какие могут это сделать в электронном формате.

Если цифра трудящихся не превышает ста человек, тогда отчетность можно подавать и в бумажном виде, если больше, прием ведется по электронному формату. По закону с 2008 года все работодатели имеют обязательство подавать отчетности за предыдущий рабочий год о кадровом составе своей организации. Документы с перечислением состава подаются при открытии или закрытии, а также при реорганизации работы предприятия.

Среднее число трудящихся на предприятии нужно для получения УСН при расчете суммы ЕНВД по конкретным услугам. Пример, если речь идет о ремонте транспортных средств.

Справочки могут понадобиться банкам, различным финансовым учреждениям и собственникам фирмы.

По этим причинам нужна справка о численности работников организации.

Как подавать справку?

Любые данные о количестве работников на своем предприятии за весь прошедший года владелец подает в налоговую до 20 января нового наступившего года. По истечении этой даты будет уже поздно подавать такую информацию.

Справка всегда подается в орган, находящийся по конкретному месту регистрации работающего предприятия. Такие справки также подаются в ПФР и ФСС, соответственно по первому случаю в форме 4 — ФСС, по второму — РСВ 1. Кроме того, справки в службу статистики подаются в форме П 4, ПМ или МП (микро), если возникнет такая необходимость. В каждой из этих государственных организаций вам выдадут бланк, это будет образец для заполнения данных.

Очень большой штат работников сегодня трудноуправляем, и часто собственнику фирмы это мешает пересчитать и упорядочить список сотрудников.

Бланки, в зависимости от организации, куда подаются данные о численности работников, бывают разными по внешнему оформлению, необходимо поочередно указать следующие данные:

1. Название подаваемого документа.
2. Полное наименование государственного органа, куда подается соответствующая справка.
3. Полное наименование юридического лица или имя, отчество и фамилия предпринимателя, сделавшего подсчет.
4. ИНН, после него КПП.
5. Численность кадрового состава организации на момент подачи данной справки.
6. Дата заполнения бланка.
7. Подпись уполномоченного лица и ее расшифровка.

Такой бланк заполняется в двух формах. Один остается у сотрудников налогового учреждения, второй — у лица, подавшего отчетность. На документе у уполномоченного лица остается пометка с датой приема.

Расчет подаваемой в налоговые органы среднесписочной численности трудящихся производится, базируясь на информации о списочном составе, который учитывается каждый календарный день. Затем ведется учет за месяц, квартал и за целый год. Подсчитываются все сотрудники, присутствующие на рабочем месте регулярно, болеющие или пропускающие свою смену по иным причинам.

При таком подсчете не учитываются владельцы фирмы, которые не получат вознаграждение. К ним относятся ученики, адвокаты, осуществляющие работу военные, служащие по договорам на гражданско-правовой основе, лица, находящиеся за границей, работающие на других предприятиях и поэтому не получающие зарплату, сотрудничающие с органами власти и внешние совместители.

Результаты справки

Чтобы подать справку с максимально точной информацией, главным образом работодателю необходимо подсчитать точное число за месяц, потом нужно будет все сложить поквартально и затем за весь год. Стоит при этом учитывать некоторые нюансы.

Например, когда необходимо все показатели суммировать, выходные берутся в учете по последнему рабочему дню. Полученную в итоге цифру необходимо поделить на общее количество дней в отдельно взятом месяце. Впоследствии полученная сумма округляется. Информация за один календарный год высчитывается путем суммирования всей имеющейся информации за все месяцы. В конце все делится на 3/12. Полученный результат нужно округлить до целого, при этом промежуточные итоги помесячно округлять не нужно.

Стоит отметить некоторые особенности подсчета численности рабочего коллектива, которые заключаются в следующем:

1. Если организация работает неполный месяц, тогда при расчете берутся числа за один календарный месяц. Такое возможно при регистрации нового предприятия. В случае если фирма работает меньше года, все равно при подсчете все делится на прошедшие 12 месяцев.
2. Если организация была ликвидирована, нужно учитывать при окончательном подсчете все сведения о предшественниках.
3. Если предприятие приостановило свою деятельность, тогда подсчет нужно вести по общим правилам.
4. Если работники по своему желанию работают неполный рабочий день, в списочном числе они отмечаются в виде целой единицы, а средней списочной — уже по отработанному ими времени.
5. Внутренние совместители всегда берутся за единицу учета.
6. Работницы в декрете включаются только в списочную численность.
7. Временные сотрудники и работающие на неполной ставке учитываются как целая единица, но при этом они так учитываются только на одном предприятии.

Как нужно заполнять справку?

Выше было указано, что конкретно описывается в справке. Здесь кратко будет описана вся процедура. Сведения о численности работников заполняются следующим образом:

• в документе в строке «представляется» нужно заполнить полное наименование государственного органа, куда подается справка. Тут же нужно заполнить код предприятия;
• в строке, где указано наименование вашей организации, нужно написать его название полностью;
• в строке, где указано «фамилия, имя и отчество», нужно также написать полностью, без использования сокращений и инициалов;
• в строке «КПП/ИНН» нужно заполнить данные из свидетельства о прошедшей постановке на учет в налоговой службе.

После оформления нужно сразу же указать среднесписочное число трудящихся на вашем собственном предприятии. В строке «дата» в качестве отчетной даты лучше всего написать первое число нового года, то есть первое января.

Сведения должны быть обязательно заверены либо предпринимателем, работающим индивидуально, либо директором или ключевым бухгалтером. Рядом с подписью нужно поставить ее расшифровку. В конце обязательно должна стоять печать предприятия.

Это обязанность предпринимателя, а ее неисполнение предусматривает наложение штрафных санкций.

Похожие статьи

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

Похожие статьи

1popersonalu.ru

Справка о среднесписочной численности работников

В обязанности фирм и частных бизнесменов входит подача в налоговую службу отчета о среднесписочном количестве своего наемного персонала. Сделать они это могут с помощью специальной справки. Образец справки о среднесписочной численности работников вы можете найти в данной статье.

Кто должен сдавать справку

Подавать справку о среднесписочной численности персонала должны руководители всех абсолютно всех фирм, вне зависимости, используют ли они в своей деятельности наемный труд.

Частные бизнесмены же должны сдавать справку только в том случае, если в предыдущем году они привлекали в деятельности наемных служащих.

Куда подавать справку

Справка о среднесписочной численности должна подаваться:

• Частными бизнесменами – в территориальное отделение налоговой службы по месту проживания;
• Фирмами – в территориальное отделение налоговой инспекции по месту регистрации (по юридическому адресу).

Сроки сдачи

В общем случае, справка о численности подается до двадцатого января года, который следует за годом отчета.

Однако если компания была недавно создана или реорганизована, подать справку она должна до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем реорганизации или открытия.

Бланк справки

Форма справка в 2017 году такая же, какая была утверждена 10 лет назад. За это время в нее не было внесено никаких поправок. Она состоит всего из одной страницы, которая похожа на титульную страницу деклараций.

Условно его можно разделить на две части: первую часть заполняет фирма или частный бизнесмен, а вторую часть – специалист налоговой службы.

Бланк справки о среднесписочной численности работников приведен ниже:

Скачать Бланк справки о среднесписочной численности

Порядок заполнения и образец

Фирма или частный бизнесмен должны указать в справке следующие сведения:

1. ИНН.
2. КПП (только для фирм).
3. Полное название и код территориальной налоговой службы, куда осуществляется подача справки.
4. Полное название фирмы, в соответствии с ее документами о регистрации, либо ФИО (последнее – при наличии) частного бизнесмена без сокращений.
5. Указывается дата, по состоянию на которую приводится величина средней списочной численности. Для давно действующих фирм и бизнесменов показатель должен быть исчислен и являться актуальным по состоянию на первое января текущего года. Для недавно открытых компаний и предпринимателей отражается величина показателя по состоянию на первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
6. Руководитель должен прописать свои ФИО полностью, проставить свою личную подпись, а также заверить ее фирменным штампом. Обязательно нужно указать дату составления документа.
7. Частный бизнесмен должен полностью указать ФИО, подписать документ личной подписью и указать дату подписания.
8. В случае, если отчет заполняет представитель, он должен указать свои данные. Если представитель – физлицо, он указывает свои ФИО в соответствии с удостоверяющим документом. Если представителем является компания, руководитель этой фирмы должен проставить свою личную подпись и заверить фирменным штампом. В конце необходимо указать наименование и номер документа, который подтверждает полномочия представителя. К форме прикладывается его копия.

Образец справки о среднесписочной численности работников приведен ниже:

Скачать Образец заполнения справки о среднесписочной численности

okbuh.ru