Облагаются ли больничные ндфл – удерживается ли из пособия по временной нетрудоспособности подоходный налог, срок перечисления и уплаты, пример расчета

www.samso.ru

Облагается ли больничный лист НДФЛ в 2017 году

Больничный лист предназначен не только для того, чтобы заверить работодателя в том, что тот или иной сотрудник не прогуливал работу, а отсутствовал из-за серьезного недомогания. Дело в том, что только этот документ дает начальству право на оплату труда при отсутствии работника. Отсюда возникает вполне закономерный вопрос: «Облагается ли больничный лист НДФЛ?» Рассмотрим подробнее.

Облагается ли больничный налогом

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо обратиться к статье 217 НК. В период до 2007 года данный тип пособия действительно не облагался никакими налоговыми выплатами, однако 10 лет назад этот тип документа был вычеркнут из списка. Теперь на вопрос о том, облагается ли больничный лист НДФЛ, можно ответить только положительно.

На сегодняшний день налог высчитывается со всей суммы больничного листа. Таким образом, граждане должны выплачивать налог на доход даже в том случае, если у них на руках есть справка, подтверждающая временную недееспособность сотрудника.

Тем не менее в этом законе существует одно исключение. Если больничный лист был выдан женщине по беременности, то в этом случае ей не придется гадать, облагается ли больничный лист НДФЛ, так как ожидание ребенка не является болезнью. Соответственно, и налог за такое отсутствие на работе платить не придется.

Почему больничные листы теперь облагаются налогом

По большому счету любая выплата по болезни предназначена для того, чтобы частично компенсировать зарплату на момент отсутствия сотрудника. Так как заработная плата является видом дохода, то и компенсации по больничным листам также приравняли к этому виду денежных средств.

Стоит также отметить, что подобные меры действуют и в отношении сотрудников, которые ухаживают за болеющими детьми. В этом случае ответ на вопрос о том, облагается ли больничный лист НДФЛ, также будет положительным. Это тоже логично. Ведь болеющий ребенок также является причиной отсутствия на работе, а, соответственно, и выплат.

Если говорить о размере налога, то так же, как и в предыдущие годы, он составляет 13% от общей суммы выплаты. При этом данную часть работодатель удерживает сразу при оплате больничного. Однако это не влияет на общие отчисления в пенсионный фонд.

Как рассчитывается

Начиная с 2009 по 2015 год, облагается ли больничный лист НДФЛ, было одной из самых насущных тем. На самом деле все просто. Как и в 2009, сегодня ставка НДФЛ остается одной и той же (13%). При этом налог на доходы сотрудника (то есть физического лица) по больничному листу рассчитывается, исходя из общей суммы выплат, которые он получал в период своей нетрудоспособности.

Однако стоит учитывать тот факт, что первые 5 дней, которые сотрудник находится на больничном, оплачиваются его начальством. Остальной срок болезни компенсируется из фонда финансового страхования. Поэтому налоговые выплаты обычно разделяются.

Интересно, что до этого года по закону работодатель должен был оплачивать только первые 3 дня отсутствия болеющего работника.

Через сколько выдается пособие по временной нетрудоспособности

Как правило, справка о болезни выдается сроком до 2 недель. Тем не менее по закону врач имеет право выписать справку на период до 30 суток. Если сотрудник не может выходить на работу более долгий срок (из-за перенесенной операции или сильной травмы), то документы необходимо предоставить на врачебное освидетельствование. Эта комиссия может принять решение о продлении срока лечения до 1 года.

Если больничный выдается для ухода за болеющим чадом, то учитывается его возраст. Если малышу менее 7 лет, то родитель вправе ухаживать за ним весь срок болезни. При условии, что ребенку от 7 до 15 лет, сотрудник имеет право отсутствовать на работе до 15 дней.

Зная, облагается ли больничный лист НДФЛ и страховыми взносами, можно рассчитывать на законную компенсацию.

fb.ru

Начисляется ли НДФЛ на больничный лист: правила начисления

Зачастую бывает так, что многие работники не догадываются о том, какие налоги вычитаются из их заработной платы, то же самое касается и больничных. Это касается и работодателей, которые взяв хотя бы одного сотрудника к себе в подчинение, становятся посредниками, агентами, которые перечисляют налоги работника государству.

Что касается больничных выплат, то тут имеются некоторые нюансы, которые будет интересно знать как работникам, так и владельцам фирм. Удерживают ли НДФЛ с больничного? Об этом вы узнаете из нашего обзора.

Порядок обложения налогом

Первое, что делает заболевший работник — это идет к врачу, ему нужно подтвердить сам факт заболевания, чтобы иметь уважительную причину отсутствия на рабочем месте. Но это не единственная особенность больничного листа, он нужен не только для этого. Как только больничный лист поступает в соответствующий отдел компании, то именно он становится основанием, опираясь на которое, работодатель произведет выплаты по больничным сотруднику.

Если больничные являются пособием, часть которого выплачивается сотрудником Фондом Социального Страхования, так как именно туда делаются постоянные отчисления работодателем, то такие больничные все равно облагаются НДФЛ. Причина проста: выплаты по нему являются, по сути, компенсацией работнику на период болезни, и они также являются доходами, которые должны облагаться вышеупомянутым налогом, поэтому с больничного и удерживается НДФЛ.

Для больничных пособий существует такой же порядок расчета, как и для обычной зарплаты. Объем налога на доходы физических лиц составляет 13% — и этот номинал не подвергался изменениям уже очень давно. Сумма пособия, как известно, не важна, все равно будет изыматься 13%.

Пособие по больничному листу, как и пособие по заботе о детях, является исключением из Перечня видов доходов, которые должны не подвергаться вычету НДФЛ. Как уже было сказано, эти виды пособий считаются доходными суммами физического лица, и налог будет вычитаться в любом случае. Больничные являются заменой зарплаты, и фактически ей равны.

Порядок начисления НДФЛ на больничный лист следующий: НДФЛ начисляется на всю сумму листа, но для учета его разделяют на две части. Дело в том, что он платится из двух разных источников финансирования. Выплаты производятся разными организациями-субъектами. Одну часть больничных средств на работника оплачивается работодателем, это сумма пособия за первые три дня протекающих больничных, налог же с нее платится работодателем.

Остальную часть пособия, а также налог с нее, оплачивает Фонд Социального Страхования. Ранее было так, что различные ФСС по-разному отражали такую информацию, поэтому только с 2012 года информация стала отображаться по-другому: в строке «итого начислено» учитывается сумма с НДФЛ. Работник должен получить на руки пособие, в котором уже учтена сумма НДФЛ.

Если НДФЛ вычисляется с больничного листа, то данная сумма должна быть включена в общий отчет с кодировкой 2300.

Как раз в 2012 году был внедрен обновленный порядок расчета сумм по выплатам больничных. На 2015 год этот метод пока остался прежним, и сделать расчет выплат по больничному листу можно следующим образом:

• чтобы рассчитать сумму заработной платы работника, нужно сложить две средние суммы зарплата за последние два года, а потом разделить на 730;
• средняя сумма зарплаты умножается на общее количество дней, которые указываются в больничном листе, за которые сотрудник был на больничном;
• следуя данной методике, можно выявить сумму выплат за один день нетрудоспособности — ее и нужно умножать на общее количество дней больничного;
• в графе по больничным выплатам, есть указание выплат по болезни.

Узнайте, как рассчитывается больничный лист?

Образец обходного листа при увольнении найдете здесь.

Образец заполнения трудовой книжки: http://boss-consult.ru/employer/kadry/instruktsiya-po-zapolneniyu-trudovoy-knizhki.html

Какие выплаты не облагаются НДФЛ

В соответствие с Налоговым Кодексом устанавливается обязанность уплаты НДФЛ абсолютно со всех налогов физического лица. Исключаются только случаи, которые строго определены в статье 217. В этой статье имеется первый пункт, который определяет доходы, не облагающиеся налогом. НДФЛ не облагаются следующие выплаты:

• пособие по безработице;
• выплаты по беременности;
• пособие по родом и по заботе о ребенке.

Когда речь идет о компенсациях, то главным основанием освобождения от НДФЛ служит пункт 3 статьи 217 НК РФ. Данная компенсация имеет возмещаемый характер расходов сотрудников, поэтому понадобятся документы, которые подтверждают присутствие данного факта. К примеру, к данным выплатам относятся компенсации сотрудникам, которые были в командировке, это фактические затраты на проживание сотрудников и питание во время поездки.

Делая небольшой вывод, можно сказать, что главным предлогом для осуществления выплат по временной нетрудоспособности, является представленный работодателю больничный лист. Одно условие: больничный лист нужно заплатить максимально правильно, само понятие «больничного листа» описано в нескольких нормативных документах.

Чаще всего больничный лист выдается сроком на 10−15 дней, и столько же дней оплачиваются, если же больше, то это дело рассматривает специальная комиссия. Нужно помнить и знать о том, что больничные облагаются НДФЛ независимо от размера выплат.

boss-consult.ru

НДФЛ с больничного листа: удерживается ли подоходный налог?

Существует множество видов налогообложения, и листы временной нетрудоспособности не являются исключением. С него также удерживается подоходный налог, а сама процедура тщательно регламентируется законодательством РФ. Однако следует учитывать особенности удержания НДФЛ с больничного листа, чтобы не допустить критических ошибок.

Когда больничный облагается НДФЛ?

В соответствии с 1 пунктом 217 статьи НК РФ, оплата временной нетрудоспособности не освобождается от удержания налога на доходы физических лиц. То есть сумма пособия обязательно должна подлежать налогообложению в общем порядке.

Это также распространяется на больничный по уходу за ребёнком и применяется во всех остальных разновидностях больничных листов, оплачиваемых работодателем.

Однако НДФЛ не нужно удерживать, если больничный связан с беременностью или родами (именуется «больничный БиР»). Это единственное исключение, ведь с точки зрения законодательства, БиР приравниваются к социальному пособию. Поэтому он не облагается налогом, причём не имеет значения и схема данных выплат: сразу или частями.

С другой стороны, НДФЛ не нужно платить, если:

1. Больничный не оформлен официально.

Когда работник заболевает, он направляется к врачу и проходит курс лечения. Первые 3 суток работодатель будет оплачивать больничный самостоятельно, а всё последующее время – за счёт Фонда Социального Страхования.

Затем сотрудник приносит больничный лист, и уже с него удерживается НДФЛ. Если какой-то пункт из этой цепи пропадёт (мошенничество с наличием болезни, отсутствие больничного и т. п.), это повлечёт за собой серьёзные правовые последствия, выяснение обстоятельств и, естественно, никакие налоги платить не придётся. По крайней мере, до момента решения данного вопроса.

2. Заключён ГПД.

Работы, осуществляемые по схеме гражданско-правовых договоров, – это совершенно другая ситуация. Между работодателем и исполнителем не заключается трудовой договор, а значит, начинают действовать иные законы РФ.

При рабочих взаимоотношениях подобного характера работодателю не требуется оплачивать больничный: данный тип дохода не учитывается законодательством (федеральный закон № 255). Следовательно, удерживать НДФЛ будет невозможно с правовой точки зрения.

Удержание НДФЛ с больничного

При оформлении листа нетрудоспособности НДФЛ должен быть начислен на весь размер выплат. Т. к. пособия выплачиваются работодателем и ФСС одновременно, то оба этих субъекта являются налоговыми агентами.

Больничный лист по уходу за членом семьи будет оплачиваться исключительно ФСС.

Ставка по НДФЛ остаётся стандартной до сих пор – 13% от суммы доходов физического лица. Проценты рассчитываются по формуле:

размер дохода/100*13.

Денежные средства по больничному листу выдаются в день получения аванса или заработной платы (п. 1, 4 ст. 226 НК РФ). В этот момент работник получит пособие с уже подсчитанным и удержанным налогом. Сначала будет переведена сумма пособий от работодателя, за 3 суток, после чего ФСС переведёт свою часть.

Главной обязанностью работодателя является предоставление больничного листа в органы ФСС не позднее 10 суток с момента его получения. Произведя проверку, ФСС выплатит остаток суммы сотруднику.

Если расчёт будет произведён с ошибками, работник имеет законное право обжаловать сумму пособия. Для этого необходимо обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Но прежде чем делать это, важно разобраться и прояснить главные причины, по которым произошли ошибки при начислении.

Разумнее всего будет заранее ознакомиться с правильным оформлением документов, потому что исправить их в итоге нельзя. Необходимо будет вновь явиться на врачебную комиссию, разбираться с ошибками заполнения, расчёта суммы пособия и т. д.