Не обязательна печать – Круглые печати отменили с 2015 года для ООО и АО — Бухгалтерия Онлайн

Отмена обязательности печатей организации в России

Любые законодательные изменения, касающиеся сферы предпринимательской деятельности, всегда вызывают у ее участников множество вопросов. Не стал исключением и принятый недавно закон об отмене обязательного использования круглых печатей в работе юридических лиц.

Предпринимателей волнует вопрос, что повлечет за собой данный закон и как он повлияет на осуществление практической деятельности. Стоит разобраться, чего будет больше от нововведения — плюсов или минусов, и в каком случае использование печати все-таки останется обязательным.

Закон об отмене круглой печати

Данный закон давно планировался к утверждению и 7 апреля 2015 года наконец круглую печать официально отменили. Также соответствующие изменения были внесены и в законы, регулирующие деятельность акционерных обществ и ООО. Положения закона об отмене печати предоставляют предпринимателям возможность выбирать, продолжать им использовать круглую печать или обходиться в дальнейшей работе без нее. То есть, если раньше наличие печати было обязанностью, теперь это становится их правом.

Круглая печать для организаций больше не нужна, и в этом вопросе юридические лица теперь сравнялись с ИП, которые также не обязаны иметь печать. Принятые нововведения объясняются тем, что на современном этапе развития технологий печать на документе уже не является признаком его подлинности. Поскольку при помощи различных технических средств можно подделать любой штамп, требование к наличию печати становится ненужным и лишь усложняет процедуру регистрации юридических лиц.

Отказ от круглой печати на бумажных носителях информации — это один из шагов на пути к развитию электронного документооборота и использованию электронной подписи. Этот вариант теперь считается более надежным и прогрессивным.

В каких случаях печать остается обязательной

Закон коснулся только акционерных обществ и ООО. Следовательно, все остальные предприятия по-прежнему должны иметь печать и использовать её в своей деятельности. В частности, к ним относятся:

• все некоммерческие организации;
• государственные и муниципальные предприятия;
• жилищные кооперативы.

В деятельности этих типов предприятий не произошло изменений — все необходимая документация, как и раньше, продолжает заверяться печатью. Также печать будет обязательной и для юрлиц, в уставе которых прописано ее обязательное наличие. Предприниматели смогут пойти по двум путям-либо внести изменения в устав и отменить подобное положение, либо продолжить работу по старой схеме. В последнем случае придется соблюдать старые правила и проставлять печать на всех необходимых документах.

Если же в уставе предприятия не прописано обязанности наличия печати, но она продолжает ее использование, вносить изменения в документ желательно, но необязательно. Лучше всего, конечно, все-таки оформить дополнение к уставу с указанием того, что на предприятии будет иметься подобная печать. Если же такого дополнения не будет, а штамп будет просто проставляться на всех документах, никакого влияния на их подлинность, действительность и юридическую силу это не окажет.

Также требования к наличию печати сохранились относительно некоторых важных документов предприятия. До тех пор, пока не имеется точных данных, изменять их оформление или оставить прежним, лучше продолжать работать по старым правилам.

Проблемы и последствия работы без круглых печатей для юрлиц

Отмена обязательного использования печатей связана со множеством вопросов, которые возникают у некоторых работников организации: бухгалтеров, юристов и специалистов кадровых служб. Можно рассмотреть некоторые важные документы, существующие на каждом предприятии, и новые требования к их оформлению:

1. Трудовые договора. Наличие печати на данном документе и раньше не было обязательным условием — штамп ставился только при желании сторон и особого влияния на подлинность документа не оказывал. Поэтому сейчас руководители и работники кадровых служб могут вполне законно пренебречь круглой печатью — на подписываемом договоре это все равно никак не отразится.

Также это касается и всех остальных видов договоров, которые заключаются в процессе ведения предпринимательской деятельности. Исключением могут быть лишь те из них, которые содержат в себе положения относительно обязательного проставления печати.

2. Трудовые книжки. Это документ, с оформлением которого возникло самое большое количество вопросов. По требованиям, на первой странице трудовой книжки обязательно должен стоять штамп. Также печатью заверяются все вносимые в книжку записи — о принятии, переведении на другую должность или увольнении сотрудника. Несмотря на принятый закон, лучше пока этим требованиям не изменять и продолжать оформлять этот документ по старым правилам.

3. Налоговая отчетность. Предприятия, использующие электронные каналы сдачи всех деклараций и отчетов, уже давно не используют печать в подобных документах. На смену ей пришла электронная цифровая подпись. Однако в случае сдачи бумажных вариантов отчетности штамп по-прежнему придется ставить. Отсутствие печати может стать серьезной, хоть и необоснованной причиной для отказа в принятии отчетности налоговыми органами.

4. Первичная документация. Поскольку ее форма утверждается внутренними документами предприятия, в них может быть прописано и наличие или отсутствие печати. То есть в этом вопросе предприниматели, как и раньше, имеют право выбора.

5. Некоторые другие документы. В частности, наличие печати обязательно для большинства бланков строгой отчетности — их форма и требования к оформлению утверждаются на законодательном уровне (читайте также статью об использовании бланков строгой отчетности вместо кассового чека).

Несмотря на принятый новый закон, отменяющий обязанность использовать печать, лучше все-таки не спешить прекращать ее использование и уж тем более уничтожать. Это поможет избежать конфликтов с проверяющими органами и упростит подготовку документации.

Хотя требования к наличию печати установлены подзаконными актами, а ее отмена утверждена на федеральном уровне, банки, налоговая служба, пенсионный фонд и прочие органы могут отказаться от принятия документов без штампа.

Многие министерства и ведомства пока никак официально не отреагировали на данное изменение и не издали распоряжений, пояснений или указаний по новому оформлению документов. В будущем это обязательно произойдет и может оказаться, что для некоторой документации (например, для трудовых книжек или отчетности), требования к обязательному наличию печати сохранятся.

Читайте также: пошаговая инструкция ликвидации ООО в 2015 году.

Все про увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации найдете в нашем обзоре.

Как правильно рассчитать отпускные при увольнении работника: http://boss-consult.ru/employer/salary/kak-rasschitat-otpusknyie-pri-uvolnenii.html

Подводя итоги, можно сказать, что новый закон, отменяющий необходимость использовать печати, характеризуется следующими положениями:

• Распространяется он только на АО и ООО. Для государственных и некоммерческих предприятий печать по-прежнему остается обязательной.
• При желании предприниматель может продолжить ее использование — для этого ему необходимо прописать соответствующее положение в уставе своей организации (или внести к нему дополнения).
• До получения официальных разъяснений от различных департаментов и министерств лучше все-таки не спешить уничтожать печать или прекращать ее использование.
• Определенный перечень документов лучше продолжать заверять штампом — это поможет избежать отказа в принятии документации проверяющими органами.

Отмена круглых печатей, год спустя:

boss-consult.ru

Печать важна, нужна, но не всегда обязательна (Мандрюков А.В.)

Все статьи Печать важна, нужна, но не всегда обязательна (Мандрюков А.В.)

Для многих юридическое лицо обязательно ассоциируется с наличием печати. Не случайно после перехода к рыночной экономике в профильных законах была закреплена обязанность организации иметь круглую печать. Например, п. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ <1> предписывал акционерным обществам иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения. В печати могло быть также указано фирменное наименование АО на любом иностранном языке или языке народов РФ. Аналогичные положения были предусмотрены и для ООО, ГУП и МУП (п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ <2>, п. 3 ст. 2 Федерального закона N 161-ФЗ <3>).

———————————
<1> Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
<2> Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
<3> Федеральный закон от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях».

Между тем в ГК РФ норм об обязательном наличии у юридического лица круглой печати предусмотрено не было. О необходимости обладания печатью косвенно свидетельствовал только п. 5 ст. 185 ГК РФ, в соответствии с которым на доверенности юридического лица обязательно ставилась подпись его руководителя с приложением печати этой организации. С другой стороны, согласно ст. 160 ГК РФ по общему правилу скрепление сделки печатью не являлось обязательным (это могло быть установлено только законом, иными правовыми актами и соглашением сторон).

Скрепление документа юридического лица печатью многими рассматривалось как дополнительная гарантия его подлинности, что однако не подтверждалось практикой. В связи с этим шли постоянные споры о необходимости наличия печати.
С 7 апреля 2015 г. вступил в силу Федеральный закон N 82-ФЗ <4>, который отменил требование об обязательном наличии печати для хозяйственных обществ. О положениях данного Закона и последствиях для организаций речь пойдет в настоящей статье.
———————————
<4> Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Юридическое значение круглой печати

В судебной практике считается, что юридическое значение круглой печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи лица, управомоченного представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от индивидуально определенной коммерческой организации как юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота (Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.07.2014 N 08АП-4278/2014 по делу N А81-5479/2013, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2012 N 15АП-433/2012 по делу N А53-15653/2011).
В связи с тем что требования действующего законодательства к печатям организаций определены только федеральными законами об организационно-правовых формах юридических лиц, арбитры приходят к следующим выводам:
— законодательство не ограничивает количество печатей, которые может иметь организация, устанавливая лишь требования к их тексту;
— законодательство не указывает императивно, что отсутствие того или иного реквизита печати влечет невозможность признания документа, заверенного такой печатью, оформленным с соблюдением установленного законом требования о проставлении оттиска печати;
— законодательство не содержит понятия «основная печать», любая круглая печать организации, соответствующая законодательным требованиям, может называться основной печатью общества.
В связи с этим документ, например акт выполненных работ или оказанных услуг, содержащий печать организации с текстом «для производственных документов», признается действительным (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.02.2012 N 15АП-433/2012 по делу N А53-15653/2011).
В другом деле (Постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2013 N 05АП-2664/2013 по делу N А59-2717/2012) арбитры указали, что использование обществом оригинала печати отдела кадров при оформлении заявок на предоставление персонала полностью соответствует требованиям Федерального закона N 14-ФЗ, так как данная печать является круглой, содержит полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место нахождения общества. Поэтому суд отклонил довод налоговых инспекторов о ненадлежащем оформлении документов, подтверждающих расходы в целях налогообложения прибыли и право на вычет «входного» НДС.

Обратите внимание! Каждая используемая юридическим лицом печать, если она соответствует утвержденным законом нормам, имеет одинаковую юридическую силу (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 05.12.2014 по делу N А56-32427/2014).

Судами также признается, что одним из способов выражения воли участника гражданского оборота на приобретение гражданских прав и обязанностей является подписание документа, а также скрепление его официальным реквизитом (печатью организации). Печать является одним из способов идентификации юридического лица в гражданском обороте. Поэтому передача лицу, подписавшему документы, печати организации рассматривается как передача ему полномочий на совершение действий от имени этой организации (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2014 N 08АП-1046/2014 по делу N А46-13230/2013).
Между тем, если будет установлено, что на отчетном документе печать организации поддельная, такой документ не может служить доказательством. Например, в Постановлении Первого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2012 по делу N А79-4824/2011 арбитры признали недоказанным факт поставки товара, указав в том числе на то, что из заключения эксперта следует, что оттиски печати ООО в счете и товарно-транспортных накладных не являются оттисками печатей, нанесенными рельефным клише непосредственно на документах, а являются изображениями, выполненными способом цветной капельно-струйной печати на принтере персонального компьютера или многофункциональном устройстве с функцией цветной печати.
В отличие от юридических лиц индивидуальный предприниматель не обязан иметь круглую печать. Так, в Постановлении от 19.07.2013 N 17АП-7016/2013-АКу по делу N А71-2164/2013 Семнадцатый арбитражный апелляционный суд указал: поскольку законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у индивидуального предпринимателя, то наличие печати не обязательно, ее наличие остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, бездействие предпринимателя, выразившееся в отсутствии печати на бланке строгой отчетности при том обстоятельстве, что печати у него не имеется, не образует объективную сторону состава вменяемого правонарушения, предусмотренного ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.

К сведению. Печать организации должна быть обязательно передана при смене руководителя организации. В случае ее непередачи бывшего руководителя можно принудить к этому в судебном порядке (Постановление ФАС СЗО от 11.07.2011 по делу N А21-5976/2010).

Некоммерческие организации также должны иметь печать (п. 4 ст. 3 Федерального закона N 7-ФЗ <5>). Суды считают, что печать некоммерческой организации является атрибутом ее делопроизводства. Оттиск печати удостоверяет подписи представителей организации, а также принадлежность самого документа данной некоммерческой организации (Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.10.2013 по делу N А46-3212/2013).
———————————
<5> Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Как определить, имеет ли организация печать?

Для начала следует сказать, что круглые печати отменены только для хозяйственных обществ (ООО и АО). Статьями 2 и 6 Федерального закона N 82-ФЗ соответственно внесены изменения в п. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ и п. 5 ст. 2 Федерального закона N 14-ФЗ. Согласно нововведениям АО и ООО теперь вправе иметь:
— печать, штампы и бланки со своим наименованием;
— собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Интересны цели законодателей при принятии соответствующих документов. Так, в пояснительной записке указано, что с развитием современной техники и технологий наличие на документе печати общества не дает гарантию его подлинности. Контрагенты и государственные органы зачастую обращают внимание лишь на наличие печати общества на документе, не изучая детально подпись руководителя или иного представителя юридического лица, что на практике порождает мошеннические схемы рейдерских захватов компаний, а также активно используется при корпоративных конфликтах. По мнению законодателей, институт круглой печати в современном обществе стал рудиментарным и следует заменить его более актуальными способами идентификации (например, электронной подписью, специальными бланками компаний, голографическими печатями и т.п.), используемыми на добровольной основе.

Обратите внимание! В соответствии с нововведениями сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Из данного положения следует, что если организация имеет круглую печать, но в уставе отсутствуют положения о ее наличии, то она должна внести соответствующие изменения в учредительные документы либо уничтожить печать <6>.
———————————
<6> В качестве доказательства уничтожения печати суды принимают соответствующий акт (Постановления АС ЗСО от 29.10.2014 по делу N А67-479/2013, АС ПО от 13.08.2014 по делу N А57-1389/2013).

Организации в целях идентификации документов, исходящих от контрагента, будет необходимо затребовать заверенную копию его устава. Только так можно достоверно определить, должна ли быть печать на документах общества или нет. Все это, конечно, может не совсем позитивно отразиться на гражданском обороте и, скорее всего, породит немало судебных споров.

Следует отметить, что в настоящее время юридическое лицо при заключении договора вынуждено затребовать у контрагента устав. Дело в том, что, несмотря на презумпцию добросовестности (п. 7 ст. 3 НК РФ), юридическое лицо как налогоплательщик обязано доказывать, что при выборе контрагента оно проявило добросовестность и разумную осмотрительность. Доказать это возможно только в случае получения от контрагента выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о государственной регистрации, устава, решения учредителей об избрании органов управления, паспортных данных руководителя (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2015 N 11АП-17588/2014 по делу N А72-5274-2014). Однако порой даже этого бывает недостаточно, чтобы доказать реальность хозяйственных операций и обоснованность получения налоговой выгоды.

Печать как обязательный реквизит договора и доверенности

Редакция ст. 160 ГК РФ не претерпела изменений, поэтому обязательное скрепление печатью сделок может быть предусмотрено только законом, иными правовыми актами и соглашением сторон.
В настоящее время скрепление печатью признается судами дополнительным требованием, которым должна соответствовать форма сделки (Постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.08.2012 по делу N А72-10860/2011, АС УО от 25.02.2015 N Ф09-8593/14 по делу N А07-16164/2014). Поэтому при несогласовании соответствующего условия в договоре (дополнительных соглашениях к нему) отсутствие печати не влияет на действительность договора (Постановление АС УО от 11.08.2014 N Ф09-4639/14 по делу N А47-13015/2013).

Обратите внимание! Обозначение «М.П.» не свидетельствует о согласовании условия об обязательном скреплении сделки печатью, так как некоторые контрагенты толкуют данное обозначение как «место подписи» (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.02.2011 N 17АП-12896/2010-АК по делу N А60-29185/2010).

Если же стороны установили соответствующее условие, то отсутствие печати в договоре (дополнительных соглашениях к нему) будет означать несоблюдение письменной формы сделки, что повлечет за собой запрет на использование свидетельских показаний в подтверждение сделки и ее условий, но не лишает права приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ).
С момента вступления в силу Федерального закона N 100-ФЗ <7> положение об обязательном наличии на доверенности печати отменено. Таким образом, с 01.09.2013 юридическое лицо не обязано ставить печать на доверенностях. Вместе с тем, если печать у организации имеется, она должна быть на доверенности. Дело в том, что согласно ч. 3 ст. 53 ГПК РФ и ч. 5 ст. 61 АПК РФ доверенность от имени организации скрепляется печатью этой организации (при наличии печати). На наличие печати в доверенности указано и в ч. 6 ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ, хотя это, скорее всего, объясняется тем, что он вступит в силу только с 15.09.2015 и будут учтены изменения, касающиеся отмены обязательности печати для АО и ООО.
———————————
<7> Федеральный закон от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации».

* * *

В заключение сформулируем выводы:
— юридическое значение круглой печати заключается в удостоверении ее оттиском подлинности подписи лица, управомоченного представлять организацию во внешних отношениях, а также того факта, что соответствующий документ исходит от конкретного юридического лица, являющегося самостоятельным участником гражданского оборота;
— с 07.04.2015 хозяйственные общества (АО и ООО) вправе не иметь печать;
— сведения о наличии печати указываются в уставе;
— печать не является обязательным реквизитом доверенности;
— печать не является обязательным реквизитом договора, если законом, иными правовыми актами или соглашением сторон не установлено иное.

xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai

Как бы необязательные печати | Право-ТУТ.ru

С апреля этого года с ООО и АО снята обязанность иметь круглую печать. (Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ). В этой связи возникает ряд вопросов: надо ли ставить печати в договоре, в доверенности, есть ли случаи, когда она обязательна и т. д.

Как вообще узнать, если ли у фирмы печать?

Начиная с 7 апреля 2015 года (дата вступления в силу Федерального закона от 06.04.15 № 82-ФЗ) о наличии печати у конкретного АО (ООО) можно узнать из устава общества. Если информации в уставе нет, то вроде бы нет и печати. «Вроде бы» — потому что никто не заставляет уничтожать уже изготовленную печать.

Если в уставе вашей фирмы уже есть информация о печати, то ничего предпринимать не надо.

Прочим обществам (созданным до 7 апреля 2015 года) целесообразно включить в устав информацию о печати. Если фирма создана позднее 7 апреля 2015 года, то наличие печати необязательно.

Печать на документах: ставить или нет

Что касается печати на договорах, то она обязательна лишь в том случае, если того требует закон, иной нормативно-правовой акт или если об этом договорились сами стороны. На практике, полагаем, полный отказ от печати может привести к проблемам с контрагентами (особенно российскими). Аналогичным образом следует отвечать на вопрос относительно того, надо ли ставить печать на актах приема-передачи, выполненных работ и прочих важных документах: надо, если печать есть, что отражено в уставе, если этого требует закон или необходимость проставления печати подтверждена соглашением сторон.

Следующий вопрос: надо ли ставить печать на доверенности? К примеру, возникла необходимость обратиться в суд, а у фирмы печати нет.

Начнем с того, что печать — не обязательный реквизит доверенности от имени фирмы аж с сентября 2013 года, обязательной является подпись руководителя (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). В то же время новый Кодекс административного судопроизводства устанавливает, что доверенность от имени фирмы должна быть скреплена ее печатью (п. 6 ст. 57). таким образом, отсутствие печати не является препятствием для выдачи доверенности на на совершение сделки или на представительство в арбитраже, но для дела, которое будет рассматриваться в суде общей юрисдикции, печать на доверенности обязательна.

Общее правило таково: если есть печать и в уставе фирмы есть указание на ее наличие, то проставлять печать обязательно. Если же наличия печати на документе требует подзаконный акт, то это требование можно игнорировать. Впрочем, это не всегда возможно. Например, те же банки при подаче карточки с образцами подписей, скорее всего, по инерции будут какое-то время (скорее всего, вплоть до выхода соответствующих разъяснений Банка России) требовать наличие оттиска печати.

Дела трудовые

Как и ранее, трудовые договоры заключаются в письменной форме и скрепляются подписями сторон. Проставление печати и ранее было не обязательным. Следовательно, отсутствие печати на трудовом договоре ни до, ни после апреля 2015 года на действительность трудового договора не влияет.

Для заверения записи в трудовых книжках при отсутствии круглой печати можно воспользоваться любой печатью кадровой службы. Этот вывод основан на том, что

обязанность использовать печать устанавливается только федеральным законодательством, а такового требования законом не установлено. Проставление печати целесообразно для того, чтобы избежать спорных ситуаций.

Для утверждения штатного расписания печать не нужна по-прежнему — напомним, что на форме этого документа даже нет места для печати. А вот как быть с больничными, на бланках которых предусмотрено отдельное поле для печати работодателя? Полагаем, что поскольку в федеральных законах не установлено требований по проставлению печатей на больничных, то до тех пор, пока бланки не будут изменены, работодатель вправе самостоятельно решать, ставить или не ставить печать.

Об учете и отчетности

Полагаем, что если у фирмы есть печать и это отражено в уставе, то целесообразно сохранить и печать, и упоминание о ней. В то же время есть риск того, что придется иметь дело с контрагентами без печати.

Закон не требует проставления печати на первичных учетных документах. Это, как правило, следует:

• из самой формы документа — унифицированной или разработанной налогоплательщиком;
• из порядка заполнения документа.

Если не проставлять печать в таком случае, то, скорее всего, возникнет проблема с налоговыми органами, которые усмотрят в этом основания для доначисления налогов. Если к тому же в документах не будет расшифрована подпись или документ будет подписан неустановленным лицом, то в отсутствие печати доказать свою правоту будет сложно.

Поэтому представляется разумным, если форма предполагает проставление печати, все-таки ставить ее и просить контрагентов ее проставлять. Если формы не предполагают проставления печати, то она не обязательна. Соответствующий запрос контрагенту поможет подтвердить свою должную осмотрительность.

В пользу сохранения печати говорит то, что при подаче «бумажной» отчетности ставить печать необходимо. Правило об обязательном проставлении печати установлено в указаниях по заполнению форм деклараций — по налогу на прибыль и на имущество. Отсутствие печати, пока, по крайней мере, является одним из оснований для того, чтобы ИФНС отказалась принимать налоговую декларацию.

Если строго следовать закону, то требование проставления печати, установленные подзаконным актом, не является обязательным. В то же время для минимизации рисков вплоть до появления разъяснений компетентных органов (внесения изменений в соответствующие нормативно-правовые акты) ставить печать при подаче отчетности на бумажном носителе надо.

Аналогичным образом решается вопрос и с отчетностью по страховым взносам. Несмотря на то, что ни закон, ни порядок заполнения печати формы РСВ-1 ПФР не обязывают ставить печать, в самой форме имеется поле для печати. Отсутствие печати станет, скорее всего, основанием для отказа в приеме документов. Кроме того, требование о проставлении печати имеется в порядке заполнения отчетности по форме 4-ФСС.

Таким образом, во избежание проблем вплоть до разъяснения ситуации целесообразно:

• заверять печатью отчетность по страховым взносам;
• внести сведения о печати в устав.

Представление копий документов

Форма требования о представлении документов (информации) предполагает, что проверяемый налогоплательщик подает копии запрошенных инспекцией документов, которые заверяются подписью руководителя и печатью.

Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.03 № 65-ст) устанавливает, что документы заверяют печатью организации, но на копиях может быть проставлена печать, выбранную по своему усмотрению.

Полагаем, что будет лучше пока заверять печатью копии документов, подаваемых в налоговую инспекцию. При этом можно использовать не только круглую, но и любую другую печать (например «Для документов»).

Кстати, доверенность, которую организация выдает уполномоченному представителю для подачи отчетности, принятия требований или иного рода представления интересов перед налоговыми органами, заверять печатью не надо: в правоотношениях от лица организации может участвовать уполномоченный представитель на основании доверенности, выданной в соответствии с гражданским законодательством, которое не требует наличия печати на доверенности (ст. 185 ГК РФ).

В то же время надо делать поправку на традиционное представление о том, что именно оттиск печати является дополнительным свидетельством того, что доверенность подписана уполномоченным лицом как для налоговых органов, так и для контрагентов.

Печать обязательна

Надо сразу отметить, что сохранена обязанность ставить печать при уплате акциза: печать организации должна быть поставлена на информационном сообщении, которое подается в таможенный орган среди прочих документов для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в РФ с территории государства — Члена ТС.

Поскольку обязанность заверять документ печатью установлена непосредственно в НК РФ, то без печати нельзя. Кроме того, необходимо внести соответствующие сведения о печати в устав.

pravo-tut.ru

Обязательна ли сегодня печать для организаций.

Этот вопрос затронул Федеральный Закон № 82-ФЗ от 06.04.15, вступивший в свою законную силу с 7 апреля 2015 года.

В сущности, плюсы в этом нововведении имеются. Для ведения бизнеса документ упрощает документальное оформление сделок и хозяйственных операций юридическим лицам (ООО и АО).

Однако не всё так просто и у многих не беспочвенно могут возникнуть вопросы:

• На какие документы не обязательно ставить оттиск печати, а на каких обязательно
• Какие изменения вносить в Устав
• Дата, с которой возможно отказаться от применения печати

Разберёмся в деталях:

Итак, обязанность организаций пользоваться круглой печатью канула в лету с принятием упомянутого выше Федерального Закона, но право обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО) на это пользование не отменено.

Однако использование круглой печати, если же хозяйственник решит продолжать пользоваться печатью, должен отразить этот факт в уставных документах.

До этого такого требования в Уставе не существовало, поскольку наличие круглой печати было обязательным требованием при регистрации.

Еще одна существенная деталь. С введением закона печать организации приобретает характер носителя индивидуальности и может содержать информацию о бренде, быть с логотипом компании, так же изменить стиль — быть различной формы (не обязательно круглой). Словом, печать приравнена к товарному знаку или эмблеме.

Стоит ли рубить с плеча и избавляться от печати в срочном порядке.

Федеральным законодательством было предусмотрено обязательное наличие печати на некоторых документах, в том числе бухгалтерских, налоговых, кадровых, складских и так далее.

Теперь закон скорректировал некоторые законодательные акты и внес поправки в эти законы дополнив его словами «при наличии», например:

• Трудовой кодекс РФ – заверяется акт о несчастном случае на производстве, записи в трудовых книжках;
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ – доверенность;
• Гражданский процессуальный кодекс – доверенность, двойное складское свидетельство;
• Налоговый кодекс – декларации по налогам и сборам и другая отчетность, где предусмотрено место для печати;
• Другие федеральные законы, регулирующие таможенный контроль, защиту имущественных прав, исполнительное производство и другие.

Копии прилагаемых документов в ряде случаев тоже должны быть заверены подписью руководителя и скреплены печатью организации при ее наличии.

А вот в договорах с партнерами и контрагентами ставить печать или нет партнёры решают самостоятельно на своё усмотрение. Следует внимательно ознакомиться со всеми пунктами договора и убедиться, что в условиях нет обязательных пунктов, прямо указывающих на наличие подписи и печати, — иначе при наступлении определённых обстоятельств сделку по такому договору суд может признать недействительной или мнимой. Проинформируйте заблаговременно своих партнёров о своём намерении отказа от использования печати

В первичных бухгалтерских документах, внутренних приказах, больничных листах, путевых листах и подобных документах печать ставить не обязательно тем, кто отказывается от её использования.

Имейте в виду, что к примеру путевой лист без печати может быть воспринят органами государственной автомобильной инспекции как несоответствие. Лучше, всё же, если Ваша организация имеет свой автопарк на балансе и ведет учёт горюче-смазочных материалов по километражу, отражённому в путевых листах воздержаться от отказа от использования печати.

Но торопиться избавиться от печати не рекомендуется, поскольку нет никаких гарантий, что изменений не произойдёт в обратную сторону. Всего предугадать невозможно. Тем более, что времени после принятия закона прошло ещё не так много, а право пользоваться печатью никто не отменял. Так что повода для паники нет. Пользуйтесь печатью, как и пользовались.

Оцените статью:

blogsembi.ru

Печать не обязательна | Статьи

Печать не обязательна

Проставление печати является факультативной позицией придания юридической силы документам

В соответствии с Постановлением Министерства Юстиции РБ от19.01.2009 № 4 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в государственных органах и иных организациях РБ»:

Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

наименование организации и (или) структурного подразделения — автора;

дата;

регистрационный индекс;

подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

То есть по общему правилу печать не обязательна.

Документы должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

А мы для искового бланк не используем – следовательно нужен штамп с реквизитами (или нужно на бланке – тогда не нужен штамп).

Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной.

Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

Опять же – информация размыта – дальше некуда. Попытаемся выяснить – какие же это документы – требующие особого удостоверения.

Если касаться гражданского законодательства, то Гражданским кодексом (ГК) в ст. 161, посвященной письменной форме сделке, установлено, что сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Причем законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и др.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований (как видим – это не обязанность, а право).

В ГК предусмотрены также два случая, когда скрепление документа печатью все же необходимо. Так, п. 5 ст. 186 устанавливает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, скрепленной печатью этой организации. В ст. 803 ГК, регулирующей реквизиты двойного складского свидетельства, закреплено, что обе части двойного складского свидетельства должны иметь идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада.

Законодательство в сфере банковской деятельности четко устанавливает, когда, в каких случаях и на каких документах должна проставляться печать (к примеру, на платежном требовании)

Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.

На основании пунктов 52 и 62 Инструкции в организации должны быть разработаны два отдельных перечня:

— перечень документов, подлежащих утверждению;

— перечень документов, на которых проставляется печать.

Примерного перечня документов, на которых проставляется печать, не существует. Имеются нормы законодательства – устанавливающие отдельные случаи использования печати. Например, в архивном деле, или при ведении трудовой книги.

Вывод:

Проставление печати является факультативной позицией придания юридической силы документам.

Что касается исковых заявлений ХПК, ни иные НПА не содержат требований к проставлению печати на исковом заявлении или, к примеру, на кассационной жалобе, следовательно, и ставить ее необязательно.

Однако есть мнение, хоть и не подкрепленное законодательством, что печать должна ставиться на любых исходящих документах, что повышает доверие к организации.

Что касается реквизитов, они должны быть в обязательном порядке (однако, с ремаркой, что должны они быть на бланке, представляется, в ином случае можно использовать штамп с реквизитами).

Нравится статья? Жми {nice1}

Добавить комментарий

www.npa.by

Круглую печать отменили! Печать не обязательна для применения.

Федеральным законом от 06.04.2015 г. № 82-ФЗ внесены изменения отменяющие обязательность круглой печати. Круглую печать отменили! 

Юридические лица не обязаны иметь печать

С 07.04.2015г. акционерные общества и ООО самостоятельно решают вопрос, применять печать или нет. Соответствующие изменения были внесены в закон (закон об АО и закон об ООО).

В уставе ООО и АО должны содержаться сведения о наличии печати.

В уставе юридического лица должно быть указано, применяет ли данное лицо круглую печать или нет.

Я рекомендую печать ни в коем случае не уничтожать. Более того, рекомендую иметь печать и проверить, указано ли в уставе на наличие печати. Дело в том, что ситуация с нововведением нескоро уравновеситься, а многие подзаконные акты содержат указание на необходимость проставления печати. Банки, скорое всего будут требовать еще какое-то время, ставить печать (например, в банковской карточке).

Поэтому, если у вас есть печать, но в уставе вашего юридического лица нет, указания на наличие печати, то настоятельно рекомендую вам сделать соответствующие изменения. Лучше сделать это заранее. Ведь когда у вас попросят представить устав с подтверждением наличия печати, то вы вспомните, что вам необходимо было сделать изменения. Заранее позаботьтесь об этом!

Сделаю вывод: печать иметь не обязательно, но чтобы упростить жизнь, лучше не уничтожайте печать. Более того проверьте, указана ли печать в уставе!

Доверенность юридического лица

Многих волнует вопрос: что будет с доверенностями от юридических лиц?

Если организация решила не использовать печать, то доверенность удостоверяется подписью руководителя, без печати (ст. 185.1 ГК РФ).

Организация, решившая не использовать печать, и указавшая на это в уставе не может выдавать доверенность и заверять её печатью.

В этом случае возникает коллизия с нормами Кодекса административного судопроизводства РФ (который, напомню, вступает в силу с 15.09.2015г.).

Так, п. 6. ст. 57 Кодекса административного судопроизводства РФ предусмотрено, что доверенность от юридического лица должна быть подписана руководителем или уполномоченным учредителем и скреплена печатью. Но как это сделать, если устав вашей организации не предусматривает наличие у организации печати, и у вас этой печати просто нет?

То есть, у вас могут возникнуть проблемы при включении представителя в судебный процесс. В частности у представителя в связи с «неверно» оформленной доверенностью могут возникнуть сложности в судах общей юрисдикции. В арбитражных судах проблем с отсутствием печати не возникнет.

Решайте, иметь печать или не иметь и укажите об этом в уставе. .

Печать на договоре

Заключение договора достаточно скрепить подписью руководителей договаривающихся сторон. Печать ставиться по желанию сторон и не является обязательным реквизитом. Ставить печать необходимо только в случаях предусмотренных законом.

Не все ваши контрагенты будут с пониманием относиться к тому обстоятельству, что у вас нет печати. Чтобы не усложнять жизнь ни себе, ни контрагентам, ставьте печать на документах если это принципиально для вас или ваших партнёров.

Отмечу, что согласно действующего законодательства, требование о наличии печати на документе должно быть предусмотрено федеральным законом.

Некоторые законы сохранили обязательность печати.

Подзаконные акты также содержат требования о наличии оттиска печати. Но эти подзаконные акты противоречат закону. Коллизии между законом и подзаконным актом, как известно, решаются в пользу закона.

Нужно быть готовым к тому, что некоторые государственные органы и банки, которые руководствуются в своей деятельности подзаконными актами, не оценят ваше желание не использовать печать в том случае, когда использование печати установлено подзаконным актом. Я уверен, что все эти временные трудности будут преодолены. Но до тех пор рекомендую печать всё же не уничтожать.

Печать целесообразно сохранить для работы бухгалтерии, поскольку не до конца понятна позиция некоторых государственных органов (в частности, налоговых) на отсутствие печати на тех документах, которые имеют унифицированную форму, и где должна стоять печать. Такая же проблема может возникнуть при взаимодействии с фондом социального страхования. То есть вопросов много, необходимо ждать разъяснений компетентных органов.

Теоретически я понимаю, зачем законодатель пошел на такой шаг, как установление необязательности печати для юридических лиц. И я поддерживаю этот шаг. Просто не все наши подзаконные акты и не все законы соответствуют нововведению. А обращаться в суд в случае, если у вас не принимают документ без печати вашей организации, не вижу смысла. Проще иметь печать. Возможно, что в скором времени все коллизии будут выявлены и устранены.

Общий вывод

Сделаю общий вывод: от печати отказываться не стоит. Более того, необходимо привести устав организации в соответствие с законом. Это сохранит ваше время на спорах с гос. органами, которые будут требовать наличие оттиска печати на документах, доверенностях и будут при этом ссылаться на законы и подзаконные акты. Наличие печати сэкономит время при работе с контрагентами.

Директорам организаций пора уже понять, что на любом документе должна стоять личная подпись, либо подпись уполномоченного лица. А то частенько встречаю товарные накладные, подписанные каким-нибудь механиком и заверенные печатью организации.

igor-shibalkin.ru

Печать — это не обязанность, а право! Когда печать обязательна.Нужно ли менять устав?

   Опубликован Федеральный Закон от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

    Внесены изменения в законы об АО, ООО и другие акты.

Мы знали, что Общества имеют круглую печать, содержащую их полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения. Сегодня законодателем уточнено, что это не обязанность, а право. При этом Федеральным Законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. То есть никто не требует от вас выбросить все печати — вы вправе их иметь и пользоваться ими и дальше. Однако сейчас, для вновь регистрируемого предприятия, желающего иметь печать, потребуется указать об этом в уставе. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе.

  Новый Закон снял ограничения и на форму основной печати. Теперь оттиск печати не обязательно должны быть круглым. Печать может быть любой формы. Фактически печать теперь становится средством индивидуализации по аналогии с товарным знаком. Закон в 13 пунктах использует формулировку «печать проставляется при ее наличии». Это значит, что если у организации печать есть, то ее оттиск нужно будет ставить на прямо указанные в Законе документы. Как будут проверять в этом случае, обязательна печать или нет? Требовать предъявлять устав? Это в очередной раз усложнит документооборот.

   Когда печать обязательна?

   Однако, в определенных случаях отказаться от печати не получится. Формы многих налоговых деклараций Законом не затронуты и предусматривают наличие печати: декларация по УСН; декларация по ЕНВД; форма 4-ФСС; форма РСВ-1 ПФР. Копии представляемых в ИФНС документов требуется заверять печатью (статьи 93, 93.1 НК РФ). Оформление кассовых документов выполняется только по строго установленным формам (например, приходные и расходные кассовые ордера № КО-1 и КО-2, постановление Госкомстата РФ от 18.08.98 № 88). На бланках строгой отчетности должна быть проставлена печать. Эти требования никем не отменены и продолжают действовать. Печать требуется для ведения трудовых книжек для простановке на титульном листе, при изменении записей или при увольнении работников. Копии представляемых в ИФНС документов требуется заверять печатью (статьи 93, 93.1 НК РФ). Так что, если печати не будет, документы попросту не примут. Поэтому, прежде чем отказываться от печати, стоит лишний раз задуматься. Может быть, потом формы документов поменяют, но до тех пор все остается как есть.

   Нужно ли менять устав?

   Законодатели указали, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Таким образом, если в вашем уставе ничего про печать не сказано, то в этом случае получится, что у организации печати нет и, соответственно, пользоваться ей нельзя. Если организация желает официально закрепить наличие печати, то в уставе должно быть прописано: «имеет печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения. Печать может содержать также фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации». И тогда имеющуюся печать организация должна будет использовать даже тех случаях, когда проставление печати необязательно.

  Решая этот вопрос для своей организации, помните, что в ряде документов вы по-прежнему обязаны проставлять печать.

astronplus.ru