Бланк и образец формы КО-3. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3) используется для регистрации первичных документов бухгалтерского учета, которые оформляются при движении наличных денежных средств в кассе предприятия.
Такими документами являются приходные и расходные кассовые ордера, счета на оплату, заявления на выдачу денег, расчётно-платёжные зарплатные ведомости и др.
Журнал имеет унифицированную и утверждённую Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88.
Как правильно заполнить журнал регистрации КО-3
Журнал заполняет кассир или другой ответственный за это работник бухгалтерии.
Форма КО-3 состоит из обложки и вкладных листов. По образцу первого вкладного листа происходит заполнение остального журнала. Вкладной лист — это таблица, разделенная на две части: для регистрации приходных кассовых документов и для расходных кассовых документов.
На обложке указываются название организации, его код по ОКПО, год заполнения, ФИО и должность ответственного за заполнение лица.
В табличной части, соответственно приходу или расходу, проставляются дата регистрации документа, его порядковый номер, сумма и расшифровка операции: аванс сотруднику, по чеку из банка, оплата по накладной№, заём и др.
Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.
- ✓ Платежные документы
- ✓ Кассовые документы
- ✓ Типовые формы договоров
✓ Документы на транспортрировку товаров - ✓ Документы по учету товаров
- ✓ Документы ККМ и ККТ
- ✓ Должностные инструкции
- ✓ Деловые письма
- ✓ Документы по учету материалов
- ✓ Бланки и формы доверенностей
Полный список бланков бесплатно >>
Бланк журнала регистрации кассовых документов КО-3
Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2
Скачать XLS, PDF, DOC
Образец заполнения журнала регистрации кассовых документов КО-3
Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2
Скачать XLS, PDF
Скачать другие бланки документов на 2019 год
www.business.ru
Журнал регистрации кассовых документов КО-3 бланк и образец
Приходные и расходные кассовые документы, на основании которых происходит получение и выдача наличных денег из кассы, нужно фиксировать в специально для этого созданном журнале, который именуется журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Скачать данный бланк можно ниже. Унифицированная форма журнала – КО-3. Несмотря на то, что заполнение журнала КО-3 не должно вызывать никаких затруднений, все-таки в этой статье остановимся подробнее на особенностях оформления.
Данная типовая форма должна присутствовать на каждом предприятии, которое осуществляет операции с кассой. Все поступающие и выбывающие с предприятия кассовые документы должны быть зарегистрированы в журнале. Сюда можно отнести приходные кассовые ордера (образец ордера КО-1 можно скачать здесь), расходные ордера (образец ордера КО-2 можно скачать тут), платежные ведомости.
Регистрируются документы в момент их составления, при этом им присваивается порядковый номер согласно журналу регистрации.
Образец заполнения журнала КО-3
Титульный лист формы КО-3 содержит следующие реквизиты:
- наименование организации;
- структурное подразделение, если в журнале ведется учет только для конкретного подразделения;
- год – журнал КО-3 заводится в начале года и действует в течении календарного года, поэтому здесь указываем текущий год учета кассовых документов;
- ответственное лицо – должность и ФИО лица, ответственного за ведения журнал, например, бухгалтер.
Образец заполнения обложки журнала КО-3 смотрите ниже.
Сам журнал состоит из множества однотипных листов, содержащих таблицу. В этой таблице и следует регистрировать входящие и исходящие кассовые документы в течении года.
На каждом листе по 8 граф: первые четыре предназначены для учета приходной документации, следующие четыре – для учета расходной.
Каждая строка предназначена для регистрации одного документа, она состоит из следующих граф:
- 1 дата – дата создания приходного документа;
- 2 номер – его порядковый номер с начала года;
- 3 сумма – сумма денежных средств, указанных в нем;
- 4 примечание – здесь можно отразить, от кого были получены средства, за что были получены, то есть содержание операции;
- 5 дата – дата создания расходного документа;
- 6 номер – его порядковый номер;
- 7 сумма – выдаваемая из кассы сумма;
- 8 примечание – содержание операции: кому выданы деньги, за что.
Образец заполнения страницы журнала регистрации представлен на рисунке ниже.
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58
Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16Звонок в один клик
Скачать бланк
Скачать бланк форма КО-3 — ссылка.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов образец и бланк формы № КО-3
Журнал регистрации кассовых документов позволяет упорядочить первичные документы, оформляемые в связи с движением наличных денежных средств в кассе предприятия. Все вновь созданные кассовые документы подлежат регистрации в специальном журнале. И только после этого они передаются кассиру для соответствующего оформления.
К числу таких документов относят:
Образец заполнения журнала регистрации кассовых документовВедение
Существует унифицированная форма журнала регистрации кассовых документов. Ее номер КО-3, а код по справочнику ОКУД 0310003. Допускается ведение журнала в электронном виде с использованием вычислительной техники.
Форма N КО-3 включает в себя обложку, на которой указываются наименование организации, сроки ведения журнала, а также должность и ФИО лица, ответственного за его составление. Помимо обложки в форму КО-3 входит вкладной лист, являющийся образцом для оформления всех остальных страниц журнала. Вкладной лист делится на две части. В левой части (графы 1-4) производится регистрация приходных кассовых документов, в правой (графы 5-8) — расходных.
В графах 1 и 5 указывается дата составления кассового документа.
В графах 2 и 6 присвоенный этому документу порядковый номер.
Графы 3 и 7 отображают сведения о сумме документа в рублях и копейках.
Графы 4 и 8 носят название «Примечание», в них, как правило, указываются сведения о целевом назначении денежных средств и сведения о получателе, либо плательщике.
Скачать бланк журнала регистрации кассовых документов (Размер: 85,0 KiB | Скачиваний: 3 560)
Скачать форму № КО-3 (Размер: 46,0 KiB | Скачиваний: 2 369)
Отличная статья 0
mirblankov.ru
Журнал кассовых документов (КО-3). Кассовая книга.
Журнал кассовых документов (КО-3). Кассовая книга.
По учету кассовых операций предприятию необходимо вести журнал регистрации кассовых документов (журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров) и кассовую книгу (отчет кассира).
Журнал регистрации кассовых документов
Составление журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров производится с помощью отчета Журнал кассовых документов. Путь: Банк и касса — Отчеты —Журнал кассовых документов (КО-3). (Рис. 1)
Рис. 1
Для составления рабочих листов журнала, на которых указывается перечень приходных и расходных кассовых ордеров необходимо выбрать рабочий период, организацию к которой относятся кассовые документы, поставить указатель «Раздел журнала» в положение «Страницы» и нажать кнопку «Сформировать отчет». Форма страницы Журнала кассовых докумнтов представлена на рис. 2.
Рис. 2 Журнал регистрации кассовых документов
В случае ведения кассовых операций в автоматизированном режиме журнал регистрации кассовых документов можно составлять один раз за прошедший год, но возможно его ведение поквартально или помесячно. Журнал регистрации кассовых документов предназначен для регистрации проведенных предприятием кассовых операций и подтвержденных первичными кассовыми документами (приходным и расходным кассовыми ордерами). Для оформления Журнала регистрации кассовых документов в печатном виде необходимо распечатать все листы журнала, на которых указан перечень приходных и расходных кассовых ордеров, а также распечатать первый (заглавный) лист Журнала. Для печати заглавного листа необходимо указатель «Раздел журнала» поставить в режим «Обложка». (Рис.3).
Рис. 3
Кассовая книга
Главным отчетным документом по учету кассовых операций на предприятии является кассовая книга. Кассовая книга — это отчет кассира, который составляется в конце каждого кассового дня в двух экземплярах. Один экземпляр с подшитыми к нему первичными кассовыми документами – приходными и расходными кассовыми ордерами и приложениями к ним передается главному бухгалтеру, а второй (с подписью главного бухгалтера) остается у кассира. Собранные за год отчеты кассира прошиваются в установленном порядке.
Кассовую книгу можно составить как из журнала «Кассовые документы» так и используя режим: Банк и касса — Отчеты — Кассовая книга (КО-4). Рассмотрим создание отчета кассира — Кассовой книги из журнала «Кассовые документы» (Рис.4)
Рис. 4
Кассовая книга имеет следующий вид. (Рис. 5)
Рис. 5
Кассовая книга распечатывается за каждый день, в которых осуществлялось движение по кассе. Но для собственных нужд предприятие может формировать Кассовую книгу и за любой другой период. Указание периода осуществляется в разделе «Период». На печать выводится сразу два экземпляра кассовой книги (один экземпляр для бухгалтерии, второй остается у кассира). Перед печатью данного листа кассовой книги можно воспользоваться командой «Показать настройки» (Рис. 6)
Рис. 6
В этой форме настроек можно отредактировать данные кассира, бухгалтера, задать программе вывести на печать обложку, завершающий лист кассовой книги и вывести на печать основания кассовых ордеров. Возврат к листу кассовой книги осуществляется путем выбора кнопки «Скрыть настройки» или «Сформировать».
Перед архивированием кассовую книгу необходимо правильно оформить. Для этого выводится на печать обложка Кассовой книги и завершающий лист (где указывается сколько листов имеющихся в книге подлежит прошивке) (Рис.7).
Рис. 7
5cplucom.com
Кассовые документы: формы, бланки
Приходный кассовый ордер. Бланк формы № КО-1
Приходный кассовый ордер используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
Бланк формы КО-1. Инструкция по заполнениюРасходный кассовый ордер. Бланк формы № КО-2
Расходный кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации. Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. Сформированный расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3)
Бланк формы КО-2. Инструкция по заполнениюЖурнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Бланк формы № КО-3
Унифицированная форма № КО-3 применяется в бухгалтерии организации для регистрации приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов до передачи в кассу. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи.
Регистрация кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники.
Бланк формы КО-3. Инструкция по заполнениюУнифицированная форма № КО-4
Кассовая книга применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Бланк формы КО-4. Инструкция по заполнениюРасчет лимита остатка кассы
Для установления лимита остатка наличных денежных средств в кассе организация или индивидуальный предприниматель должны представить в банк, осуществляющий расчетно-кассовое обслуживание, расчет на бланке формы № 0408020 в двух экземплярах. Один экземпляр остается учреждении банка, второй возвращается в организацию со сведениями об установленном лимите денежных средств в кассе организации и разрешением на расходование наличных денежных средств, поступающих в кассу.
Бланк формы 0408020. Инструкция по заполнениюsprbuh.systecs.ru
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма no. Ко-3а, 2018, 2019 — Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт — Образцы и бланки договоров
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма no. Ко-3а
…ением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 20 г. журнал ведется по усмотрению министерства (ведомства) вме…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Журнал-главная
журнал-главная +-+ номер датасум-стро-основныеизнос основ- товары касса и мемо- ма ка средстваных средств т.д. риаль- обо…
Регистрация ценных бумаг, акций → Образец. Регистрационный журнал
регистрационный журнал страница no. номинал ценных бумаг - - номер дата внесенияномер первичноговид операции подпись записи в реестр докум…
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Операционный журнал
операционный журнал страница no. том no. тип акций — номинал - - номер записи дата регистрации подпись номер счета номер счета …
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал-ордер № 14 по кредиту счета № 14
журнал — ордер no. 14 по кредиту счета no. 14 «переоценка ценностей» за 20 г. +-+ no. счета в дебет счетов с кредита сч…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Регистрационный журнал мемориальных ордеров
регистрационный журнал за 20 г. - порядковые номера дата составления сумма по мемориальным мемориальных ордеров ордерам -+-+- …
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Форма № ко-3
…ением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 образец обложки +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 20 г. по данному образцу печатать все страницы журнала. +-…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал-ордер № 2 по кредиту счета № 51
журнал — ордер no. 2 по кредиту счета no. 51 «расчетный счет» в дебет счетов +-+ стро- дата 06 26 50 58 60 67 68 69 76 81 93…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Журнал-ордер № 11
журнал — ордер no. 11 по кредиту счетов no. 40 «готовая продукция», no. 41 «товары», no. 42 «торговая наценка», no. 43 «коммерч…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал-ордер № 1 по кредиту счета № 50
журнал — ордер no. 1 по кредиту счета no. 50 «касса» в дебет счетов +-+ строкадата кассового 51 70 71 76 и т.д. итого no. …
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Журнал выдачи выписок из реестра акционеров
журнал выдачи выписок из реестра акционеров - no. дата фамилия, имя, отчествономертип выписки подписьподпись выдачи акционер…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал-ордер № 2.1 по кредиту счета № 52
журнал — ордер no. 2/1 по кредиту счета no. 52 «валютный счет» в дебет счетов +-+ строкадата выписки no. no. no. 50 60 и т.д…
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Журнал выдачи сертификатов ценных бумаг
журнал выдачи сертификатов ценных бумаг - no. серия дата датафамилия, имя,номер подпись подпись и номервыдачи воз- отчество,…
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Журнал прихода и расхода спирта
журнал прихода и расхода спирта по (наименование подразделения) материально ответственный (ф.и.о.) +-+ получени…
Документы делопроизводства предприятия → Журнал учета первичных средств пожаротушения
журнал учета первичных средств пожаротушения № п/п наименование первичных с…
dogovor-urist.ru
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов 2018
Приходные и расходные ордера — это главные первичные документы в кассе любой организации. Каким образом следует вести учет и контроль этих важных бумаг, и как заполнять кассовый журнал без ошибок? Читайте в этой статье.
Заполнять кассовые документы по приходу и расходу наличных денежных средств обязаны абсолютно все организации, у которых есть касса и операции по ней. Таких подавляющее большинство, ведь несмотря на распространение электронных средств для безналичных расчетов, наличность на мелкие хозяйственные нужды обычно бывает нужна. А значит, большинству организаций необходим и журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Поэтому познакомимся с ним подробнее.
Форма журнала
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов представляет собой учетную книгу, в которую необходимо вносить информацию и реквизиты всех выданных кассиром документов. Его унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88. Она называется № КО-3, но при желании организации могут ее не использовать и разработать собственный вариант. Ведь с 2013 года применение таких унифицированных форм первичных учетных документов является рекомендованным. Хотя остальные кассовые бумаги, в частности те же кассовые одера, в соответствии с информацией Минфина № ПЗ-10/2012, являются обязательными именно в утвержденной форме.
Журнал регистрации является обычным регистром сводного учета, поэтому его можно разработать самостоятельно. В силу статьи 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» утверждение учетных регистров является прерогативой руководителя организации по представлению главного бухгалтера. Главное, указать используемый вариант в учетной политике. Но при желании можно применять и унифицированную форму (об этом также надо упомянуть в учетной политике). Однако это всегда книга, которая обязательно должна быть пронумерована сквозным способом и прошита. Обычно внутри бланк журнала регистрации приходных и расходных ордеров состоит из двух одинаковых по объему половин:
- Для приходных ордеров.
- Для расходных ордеров.
Ведутся они одновременно. Информацию о приходе принято располагать справа листа, а о расходе — слева. Вести регистр законодательство разрешает не только на бумаге, но и в электронной форме. В этом случае должна существовать возможность распечатать заполненный бланк и сформировать его за определенный период времени. Кроме того, можно не применять бумажные копии, если у ответственного лица (бухгалтера или кассира) есть квалифицированная электронная подпись, которой он сможет заверять записи.
Заполнение кассового журнала: образец
На титульной обложке, вне зависимости от того, применяется самостоятельно разработанный или рекомендованный бланк журнала регистрации приходных и расходных документов, должно быть наименование организации, ее структурного подразделения, где расположена касса, и название самой формы. Кроме того, нужно написать дату, когда начато ведение бланка, и данные ответственного за него лица (должность и ФИО). Выглядеть это будет так:
Внутри бланка необходимо предусмотреть графы для указания следующей информации по каждому кассовому ордеру:
- номер ордера и дата его составления;
- сумма расхода или прихода;
- примечания, в котором будет указано краткое назначение выданной или полученной денежной суммы.
Номера приходным и расходным ордерам необходимо присваивать отдельно по каждому из этих видов кассовых бумаг. Сквозная нумерация прихода и расхода не допускается.
Онлайн-кассы
На вопрос, нужен ли кассовый журнал для онлайн-касс, ответ однозначен — нет. Фиксация операций и присвоение номеров чеков осуществляет в автоматическом режиме фискальный накопитель устройства. Поэтому никаких дополнительных учетных регистров в этой ситуации не предусмотрено. До внедрения контрольно-кассовой техники с функцией передачи данных онлайн кассиры-операционисты вели журналы регистрации приходных и расходных ордеров, в которых записывали данные о выручке, теперь эта обязанность для них отменена. Соответствующие разъяснения по этому поводу давал Минфин России в письме от 16.06.2017 № 03-01-15/37692.
Ответственность
Хотя данный учетный регистр и является обязательным для всех организаций, за его отсутствие никакая отдельная административная ответственность для руководителей или бухгалтеров законодательством не предусмотрена. Но если он не ведется, это можно считать нарушением порядка ведения бухучета в организации.
Унифицированная форма журнала (заполненная)
ppt.ru