Какой ручкой заполнять больничный лист работодателю – Какой ручкой заполняется больничный лист в 2019 году?

Содержание

Какой ручкой заполняется больничный лист в 2019 году?

В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности.

Какой документ называют «больничный лист»

Больничный лист представляет собой листок нетрудоспособности, то есть бумажный документ, в котором содержится информация, подтверждающая временную нетрудоспособность рабочего в связи с каким-либо заболеванием. На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение.

Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист

Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так. Он выполняет две важные функции:

  1. Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
  2. Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).

Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

  1. Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
    • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
    • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  2. Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
    • акушером-гинекологом;
    • семейным врачом или врачом общей практики;
    • фельдшером.
  3. Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
    • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
    • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Существуют ли основные общие правила заполнения больничных листов

Да, такие правила есть:

  1. Язык оформления – русский (государственный).
  2. Буквы – печатные, заглавные.
  3. Начинать следует с первой ячейки.
  4. Нельзя выходить за границы ячеек.
  5. Использовать можно только установленный цвет чернил и ручку.

Ни в коем случае нельзя допускать описок и ошибок в бланке, в противном случае понадобится проводить процедуру оформления дубликата испорченного бланка.

Какие буквы и шрифт используются в больничном листе

Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном. Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля. Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой.

Какой ручкой пользоваться, заполняя больничный лист

Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации. В Порядке, а именно в пункте 65, указано, что бланк листа нетрудоспособности заполняется определенной ручкой (ни в коем случае не шариковой!):

  • гелевой;
  • капиллярной;
  • перьевой.

Читайте также: Особенности больничного во время отпуска

При этом цвет чернил допускается только черный, использование синего или какого-то другого цвета чернил будет рассмотрено как ошибка, следовательно, придется бланк дублировать.

Можно ли заполнять больничный лист с помощью компьютера

Действительно, не будет признано за ошибку, если бланк данного документа заполняется с помощью компьютера – письмо № 17-03-09/06-3841П ФСС (от 23.10.2014 года). Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера.

Допускаются ли пробелы в ячейках при внесении данных в бланк

Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача?

Специалисты отвечают: в государственном документе прописывается, что пробел в виде одной ячейки между написанной фамилией и двумя буквами инициалов, ошибкой считаться не будет. Например: «ВАСИЛЬЕВА ТГ». Вот этот документ – письмо № 14-03-11/15-8605 Фонд Соцстраха (от 14.09.2011 года).

Нужно ли проставлять в бланке конкретный диагноз пациента

В текущем 2019 году диагноз в бланк больничного листа не вписывается. Для этого существует специальная графа «Причина нетрудоспособности». Она заполняется с помощью специально разработанного двузначного цифрового кода. Эти цифровые коды в обязательном порядке должны соответствовать основанию, по которому выдается данный документ болеющему сотруднику:

  • «01» – заболевание;
  • «02» – травма;
  • «03» – карантин.

Такие предосторожности и кодирование диагноза работника связаны с гарантированным соблюдением врачебной тайны.

Всегда ли на бланке проставляется печать

Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством:

  1. ФЗ, закон № 208, статья № 2, пункт 7.
  2. ФЗ, закон № 14, статья № 2, пункт 5.

Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными. Но в связи с соблюдением врачебной тайны существуют печати, на которых не указывается профиль медицинского учреждения:

  • психиатрическое;
  • наркологическое;
  • Центр по профилактике и борьбе со СПИДом.

Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил.

Существуют ли отдельные правила для работодателя при заполнении бланка больничного листа

Для работодателя есть свои правила, которых следует придерживаться, заполняя больничный лист. Основное и главное из них – это проверка правильности внесения всех данных специалистом медицинского учреждения. В случае выявления каких-либо ошибочных записей либо несоответствий стандартному порядку заполнения бланка этого документа, придется требовать его дубликат у того же медучреждения, где проходил лечение работник (чаще всего за дубликатом он сам же и обращается).

Теперь более подробно о других правилах, которые касаются конкретно внесения в бланк листа нетрудоспособности информации работодателя:

  1. Наименование организации-работодателя может быть прописано в двух вариантах (на это отводится ровно двадцать девять ячеек), но выходить за пределы раздела нельзя:
  • полном;
  • сокращенном.
  1. Из наименования ни в коем случае не исключаются такие знаки препинания, как кавычки, запятые, восклицательные знаки, тире и двоеточия.
  2. Работодатель вносит данные в графу «Дата начала работы», а сотрудник медицинского учреждения в графу «Приступить к работе».
  3. Нельзя исправлять допущенные описки и ошибки с помощью корректора – Порядок, пункт 65 (приказ № 624н Министерства здравсоцразвития от 29.06.2011 года).

В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

Кто из организации-работодателя заполняет свою часть бланка

Этот вопрос должен решить непосредственно сам работодатель либо руководящий работник данной организации. Чаще всего больничный лист заполняет от имени организации-работодателя один из работников бухгалтерии или отдела кадров. Хотя это могут делать и два работника, так как для каждого отдела существуют свои графы внесения необходимой информации.


На нашем сайте вы можете получить совершенно бесплатно консультацию профессионального юриста!

Самое популярное:

finbazis.ru

Заполнение больничного листа

Правильное заполнение больничного листа (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности. Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю?

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2019

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

glavkniga.ru

основные нюансы и какой ручкой можно заполнять

Согласно трудовому законодательству каждый работающий человек имеет право получить компенсацию в денежном эквиваленте на период временной нетрудоспособности, связанной с получением травмы или болезни. В этом случае руководитель обязан выплатить деньги согласно закону, но если работник предоставит больничный лист, выданный медицинским учреждением.

Понятие больничного

Что такое больничный лист?

Листок нетрудоспособности представляет собой очень важный документ, который позволяет работникам быть уверенными, что время отсутствия на работе не будет считаться прогулом. Кроме того, за этот период полагается денежная компенсация, но только, когда будет выписан такой документ врачом.

Хотя больничный лист выписывается не только в случае болезни или полученной травмы, но также, и при других обстоятельствах.

Это такие, как:

  • беременность и соответственно роды;
  • если необходим уход за больным ребенком или близким родственником;
  • кроме этого, в листок нетрудоспособности также включается долечивание в санаториях или специальных курортах после стационарного лечения.

Что касается длительности, то она устанавливается относительно периода протекания заболевания, а также времени необходимого для восстановления после получения травмы. Кроме этого, учитывается физическое здоровье работника и время, как скоро он может восстановится и приступить к работе.

Зачастую больничный можно оформить на 5 дней, но лечащий врач также может продлить его максимально до 30 дней. Если после одного месяца работник будет еще не в состоянии справляться со своими прямыми обязанностями, то в этом случае назначается комиссия, из врачей.

Она будет решать продлевать ли больному больничный.

Выдается он в основном лечащим врачом, но еще и другими медицинскими работниками, составившими диагноз относительно заболевания.

Правила заполнения

Основные правила.

В связи с тем, что во всех отраслях производится оптимизация процессов, а это соответственно облегчение учета документации, в здравоохранении ввели новшества, которые помогут исключать ошибки заполнения.

Для этого была разработана специальная форма бланка больничного листа. В нем должно быть:

  • бинарный пин-код;
  • штрих-код из 12 цифр;
  • а также фоновые сетки и, конечно, водяные знаки.

Согласно форме заполнения больничного листа, ее правильность имеет особое значение, поскольку наличие ошибок может привести к тому, что он попросту не будет оплачен. Поэтому необходимо учитывать основные правила, они заключаются в том, что:

  1. Листок нетрудоспособности заполняется исключительно печатными буквами, которые должны быть максимально четкие и разборчивые;
  2. Буквы вписываются в соответствующие клеточки, и при этом нельзя выходить за их пределы;
  3. Ручка должна быть гелевая или капиллярная, но также можно использовать и перьевые (шариковую использовать нельзя). Кроме этого, она должна быть только черного цвета;
  4. Данный бланк двусторонний, обе стороны обязательны для заполнения.

Строгость заполнения обусловлена тем, что данные сканируются и передаются в ФСС, которые осуществляют выплату больничного.

Исправление ошибок

Ошибки следует исправлять по правилам.

Иногда случаются такие обстоятельства, что была допущена ошибка при заполнении больничного листа, поэтому довольно часто возникают спорные ситуации. Это обусловлено тем, что неправильно заполненный листок нетрудоспособности не является официальным документом для выплаты денежной компенсации.

А также дни отсутствия на рабочем месте будут считаться прогулами.

Но в этой ситуации есть выход. Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение и получить дубликат. Но если нет такой возможности, то исправления можно вносить на обратную сторону.

При этом, чтобы данный документ имел юридическую силу нужно в обязательном порядке поставить печать, дату и подпись уполномоченного лица. Изменения могут вносить не только медицинские сотрудники, но и:

  1. Главный бухгалтер предприятия;
  2. Руководитель;
  3. Также такое право имеют и сотрудник кадровой службы;
  4. Или работник, который по своей должности имеет право на заполнение больничных листов.

Согласно законодательству выплатой больничных занимается в основном ФСС, а иногда это может делать и руководитель организации, где работает больной работник. Но для этого необходимо правильно заполнить этот документ.

В силу того, что людям свойственно ошибаться, то ФСС определила ошибки, которые могут допускаться непреднамеренно, к ним относятся:

  1. Написание некоторых букв прописью, но лучше все же печатными;
  2. Присутствие небольших помарок, к примеру, лишняя галочка или точка;
  3. Указание медучреждения непоследовательно его названию;
  4. Пробелы между инициалами лечащего врача;
  5. Отсутствие пробелов, если они там необходимы;
  6. Еще допускается возможность заполнение больничного ручкой с синими чернилами, но желательно все-таки черной;
  7. Если буквы немного выходят за границы ячеек.

Остальные недочеты являются недопустимыми и считаются ошибками, которые требуют исправления или же получения дубликата.

В случае, если необходимо внесение изменений или исправления ошибок в документе о временной нетрудоспособности, то существует определенный порядок. Это:

  • ошибочная запись должна аккуратно быть зачеркнута гелевой ручкой с черным чернилом;
  • далее необходимо указать правильные данные с обратной стороны больничного, где есть для этого специально отведенное место;
  • если на лицевой стороне необходимо исправить целую строку, то с обратной нужно указать, что эта строка не является действительной;
  • после внесения исправлений необходимо в обязательном порядке внести строку «Исправленному верить»;
  • в конце ставится дата, подпись и печать организации.

Но даже несмотря на то, что больничный лист был заполнен по всем правилам, его достоверность и точность определяет исключительно ФСС. Если ими будет указанно, что данный документ имеет недопустимые ошибки или несоответствия, то он будет возвращен. В этом случае необходимо будет их исправить чтобы работник мог получить материальную компенсацию за дни лечения.

Из этого видео вы узнаете, как заполнить больничный лист.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист работодателю?

Правильное заполнение листа временной нетрудоспособности является обязанностью каждого работодателя, нанимающего сотрудника. О том, какой ручкой следует заполнять больничный лист работодателю, будет рассказано в этой статье. Общие правила заполнения регламентированы приказами № 348 и № 625 Минздрава России от 25.04.2011 и 30.06.2011 соответственно. Их выполнение позволяет выплатить наемному сотруднику по причине временной нетрудоспособности материальную помощь из Фонда социального страхования.

Читайте также: Какой ручкой следует заполнять больничный лист работодателю

Инструкция по заполнению больничных листов

Нюансы, которым следует уделить особое внимание уполномоченным лицам при заполнении листов временной нетрудоспособности:

  • кто из сотрудников имеет законное право заполнять больничный лист;
  • какие чернила и буквы можно для этого использовать;
  • каким образом вносить корректировки в готовый документ.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Кто имеет право на производстве заполнять лист временной нетрудоспособности – кадровик или бухгалтер

Действующим законом РФ каких-либо четких правил, регламентирующих этот вопрос, не предусмотрено. Директор принимает решение об этом индивидуально. Другими словами, на предприятии больничный лист может заполнить или бухгалтер, или инспектор по кадрам. Глава предприятия по своему усмотрению делегирует данную обязанность тому или иному сотруднику либо отделу.

Какая ручка может для этого использоваться

Ответ на вопрос, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, находим в приказе № 625 (п. 66), где указано, что для заполнения листов временной нетрудоспособности можно использовать ручки таких типов:

  • капиллярную;
  • гелевую;
  • перьевую.

Отметим, что использование шариковой ручки не предусмотрено. В инструкционном письме ФСС № 170408 от 24.10.2014 г. указано, что при заполнении листка может быть использовано и комбинированный способ – когда часть данных заносится от руки, а остальная – с помощью компьютера. Закон разрешает использовать для этих целей все существующие возможности компьютерной техники, общепринятым правилам это не противоречит.

Читайте также: Как можно проверить больничный лист на подлинность в 2017 году

Какие чернила могут быть использованы

О том, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, было рассказано выше, теперь разберемся: какие чернила разрешается для этого использовать. Положения закона указывают, что в этом деле могут использоваться только черные чернила. Другие цвета недопустимы. При заполнении документа разрешено использовать только заглавные печатные буквы алфавита русского языка. В законе оговаривается еще один немаловажный нюанс: если наименование организации – это латинские слова, аббревиатура или их сочетание, то в больничный лист вносится оригинальное название, без транскрибирования на русский язык.

Правильно заполняем все ячейки

Вся личная информация о человеке, предприятии, на котором он трудится, причины временной нетрудоспособности и другие важные сведения размещаются на бланке листа в соответствующие ячейки. Рекомендуется вносить данные с самой первой из них. Запрещено выходить за поля, все буквы должны быть четкими, аккуратными, одного и того же размера.

Печать на листе: новые правила

Законом об ООО (статья № 2, 5-й пункт) и АО (статья № 2, 7-й пункт) разрешено подтверждать на больничном листке факт временной нетрудоспособности работника печатью предприятия. Однако оттиск не может перекрывать информацию, вписанную в ячейки. Штамп должен располагаться рядом с ней. Выходить за отведенные границы печать может.

Внесение исправлений

Пункт 65 общих правил гласит, что внесение каких-либо исправлений в уже заполненный документ строго запрещено. Правильные данные указываются на оборотной стороне листка. Помимо этого, работодатель должен ознакомиться с записями, сделанными врачом медучреждения, лично, это позволит определить критичность допущенных ошибок.

Так, если вся информация в документе написана приписными буквами, переоформление не потребуется. Но если ошибка допущена в личных данных сотрудника, понадобится дубликат больничного листа с правильным заполнением. Если не позаботиться об этом заранее, ФСС получает законное право не выплачивать наемному сотруднику предприятия материальную компенсацию за длительное недомогание.

Подытожим: фото с образцом заполнения листа временной нетрудоспособности в Интернете найти не получится, ведь в каждом документе содержится уникальная информация о конкретном человеке. Однако если следовать всем вышеперечисленным правилам, это позволит заполнить лист правильно, избежать каких-либо проблем с ФСС, и работник гарантированно получит полагающуюся законом денежную компенсацию.

strahovanierf.ru

как правильно, какой ручкой, образец, оформление работодателю и работодателем

Ни один человек не застрахован от болезней и травм, которые приводят к временной нетрудоспособности работающего человека.

Трудовым Кодексом нашей страны предусмотрены ситуации, когда сотрудник имеет право находиться на больничном, при этом за ним будет сохраняться его рабочее место и заработная плата в установленном порядке.

Новый бланк

Основным документом, который подтверждает законное основание отсутствия человека на его рабочем месте по причине болезни, является больничный лист. Этот официальный документ строгой отчетности, который имеет определенную установленную форму и бланк.

Последние изменения в форме бланка были установлены четыре года назад. Бланк представляет собой 2 цветных листа.

Они приспособлены для считывания их подлинности, а также информации, которая внесена в документ. Распознавание осуществляется специальным аппаратом, поэтому требования к заполнению очень строгие.

Бланк имеет подсказки по его правильному заполнению, а также коды, необходимые для определения степени и вида нетрудоспособности работника.

Изображение кликабельно

Перед заполнением бланка впервые, важно изначально его изучить, прочитать все советы по заполнению и только потом начинать писать. Это связано с тем, что нельзя просто так испортить бланк и выбросить его.

Этот документ очень строго контролируется и каждый медик подотчетен о количестве выданных бланков.

Если бланк будет испорчен работодателем, то Социальный Фонд может его не принять и сотруднику, который получил больничный, придется повторно обращаться в медицинское учреждение для его восстановления.

Также бланк имеет специальную защитную систему, которая отличает его от поддельных бланков. К элементам защиты, которые расположены на нем можно отнести:

  • водяные знаки;
  • штриховой код с индивидуальной комбинацией цифр, которая его составляет;
  • специальный сетчатый цветной фон;
  • бинарный пин-код.

Все эти элементы защищают данный документ от подделки. Поэтому данный документ очень сложно подделать и легко отличить подделку.

Образец заполнения больничного листа

Исходя из строгой отчетности по бланкам больничных листов, медицинские работники при его заполнении должны быть очень внимательными. А нетрудоспособный работник также должен быть предельно внимательным к тому, что он сообщает медику при заполнении больничного.

Больной сотрудник обязан сообщать только правдивые данные. Если он не знает, как правильно называется юридическое лицо компании, в которой он работает, необходимо уточнить перед тем, как будет заполнен больничный лист.

Законодательством установлена специальная инструкция, согласно которой осуществляется заполнение больничного листа:

  1. Текст должен быть заполнен черной гелевой пастой, использование других цветов и другого типа паст строго запрещено.
  2. Текст должен быть заполнен печатным понятным шрифтом, использование письменного шрифта запрещено.
  3. Буквы и цифры не должны выступать за пределы клеток, в которые они вписываются.

С правилами оформления при продлении больничного листа можно ознакомиться по ссылке.

Данные условия связаны с тем, что текст распознается автоматизировано. Если больничный лист будет заполнен с нарушениями, то выплаты больничного пособия могут быть задержаны.

Законодательством также разработан специальный порядок заполнения больничного листа:

  1. В первую очередь заполняет сотрудник медицинского учреждения данные об этом учреждении: его полное наименовании и юридический адрес.
  2. Заполняется дата выдачи бланка и указывается первичный это бланк или дубликат. При оформлении дубликата должен быть проставлен номер оригинала.
  3. Следующим этапом проставляются даты заболевания и нетрудоспособности с указанием соответствующего кода. Коды указаны на оборотной стороне.
  4. Медицинский сотрудник обязательно должен указать ОГРН учреждения, которым выдается этот документ.
  5. Проставляется дата рождения больного и его пол.
  6. В графах 1 и 2 ставятся даты изменения причины болезни и ее окончание.
  7. Специальный блок заполняется только в случае необходимости, если производился уход за родственниками. Там же есть строки для указания особых отметок о нарушениях, инвалидности и прочем.
  8. Далее указывается диагноз, сроки болезни, информация о враче и дата выхода на работу.
  9. Корешок бланка должен быть заполнен также врачом на основании вышеуказанных данных. В нем проставляется подпись сотрудника, находящегося на больничном.

Образец скачать можно здесь. 

Перед тем как подписывать свой больничный лист, необходимо проверить все указанные в нем данные.

В случае обнаружения ошибок медицинский сотрудник должен переписать новый бланк с пометкой, что это дубликат.

Рекомендуем вам прочитать про нарушения режима больничного листа в данном материале.

Заполнение больничного листа работодателем

Вторая часть больничного заполняется работодателем по установленному порядку:

  1. Нужно указать полное наименование организации.
  2. Также указываются регистрационный номер, ИНН, СНИЛС работника, его стаж.
  3. Обязательно заполнить даты нетрудоспособности, за которые необходимо начислить пособие.
  4. Также необходимо вычислить и указать средний заработок за месяц и день.
  5. Бухгалтер работодателя должен просчитать суммы пособия, которые должны быть перечислены из средств работодателя, а какие из Страхового Фонда и общую сумму начисления.
  6. Далее указываются персональные данные руководителя и бухгалтера, а также их подписи, печать юридического лица. Печать не должна закрывать заполненные графы.
  7. Сведения об акте формы Н-1 проставляются только в случае трудовой травмы.

Ознакомиться с формой Н-1 можно скачав этот файл.

Заполнение и проверка больничного листа

Работодатель при заполнении своих данных должен проверить все сроки, которые указаны медицинским работником. Также должно быть правильно написано в верхнем углу наименование организации, где работает больной сотрудник.

Руководитель должен проверить правильно ли посчитал его бухгалтер размер пособия, которое должно быть выплачено его сотруднику.

В некоторых случаях оплачивается не полный период нахождения человека на больничном.

Также нужно обращать внимание на то, каким цветом и пастой заполнен больничный лист, а также на наличие исправлений. Если есть существенные недочеты, нужно попросить сотрудника переоформить документ правильно.

Читайте о том как рассчитывают больничный лист по предложенной ссылке.

Видео

Выводы

От правильности заполнения бланка больничного листа зависит, как скоро будет выплачено пособие по нетрудоспособности. Какие есть виды временной нетрудоспособности можно прочитать тут. Поэтому перед тем как его заполнять, необходимо прочитать информацию по его заполнению.

Больничный лист по Трудовому Кодексу – это основной документ, на основании которого сотрудник может получить оплату за дни, когда он находился на больничном. Поэтому в его интересах контролировать правильность его заполнения ответственными лицами.

ostr.online

Какие нюансы нужно учесть при заполнении нового больничного листа — Бухонлайн

Работодателю разрешено делать ошибки

Новый бланк бюллетеня надежно защищен от подделок, и правила его заполнения весьма строги. Однако, для работодателя все же сделано послабление — ему дано право на ошибки.

Разработчики Правил прописали алгоритм исправления ошибок. Так, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись следует сделать на оборотной стороне больничного листа и подтвердить ее словами «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. Если в роли работодателя выступает физическое лицо, не имеющее печати, то достаточно его подписи.

Чего делать категорически нельзя, так это исправлять ошибки с помощью корректирующего средства или его аналогов (штрих, ластик и пр.).

Из текста Правил следует, что количество ошибок работодателя не ограничено. Другими словами, он может сделать две, три и более неправильных записей. Главное, чтобы все они были исправлены надлежащим образом.

К слову, ко врачам предъявляются гораздо более жесткие требования. Если медики допустят хотя бы одну оплошность при заполнении предназначенного для них раздела, то листок нетрудоспособности считается испорченным. Взамен его доктор должен оформить и выдать больному новый бюллетень.

Запрещено использовать шариковую ручку

Одно из самых обсуждаемых правил заполнения нового бюллетеня гласит: и врачи и работодатели могут пользоваться только гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Причем, чернила непременно должны быть черного цвета. Предусмотрен и другой способ заполнения — при помощи печатающих устройств.

Запрет на шариковую ручку объясняется просто. Дело в том, что новые больничные листы будут обрабатываться машинным способом. Технические особенности такой обработки не позволяют считать информацию, которая нанесена посредством шарикового стержня.

Добавим, что записи в листке нетрудоспособности полагается делать на русском языке в специально отведенных ячейках, начиная с первой. Буквы должны быть печатными и заглавными.

Нельзя заходить за границы ячеек

Еще один запрет связан с границами ячеек, отведенных для записей работодателя. Нарушать эти границы нельзя. Более того, буквы и цифры не должны даже соприкасаться с границами ячеек.

Единственное, что может выступать за отведенные пределы — это печать работодателя. Главное, чтобы оттиск не попадал на ячейки информационного поля, то есть на заполненные графы больничного листа.

К сожалению, в новых Правилах не уточняется, как поступать с бюллетенем, если в нем нарушены границы ячеек, либо печать стоит в неподобающем месте. Исправить такие изъяны при помощи «правильной записи» не удастся. Вернуть бюллетень врачу, чтобы тот выписал дубликат, тоже не получится — подобная возможность Правилами не предусмотрена.

Остается лишь предъявить неаккуратно заполненный больничный работникам соцстраха и надеяться, что те его примут. На наш взгляд, шансы есть в случае, когда, несмотря на небрежность, все записи в больничном листе легко читаются.

Что делать, если название организации не помещается в отведенные ячейки

Наибольшее количество проблем при оформлении нового бланка больничного листа возникает при заполнении поля «место работы — наименование организации». На это поле отводится всего 30 ячеек, тогда как названия многих компаний намного длиннее.

Предприятиям, оказавшимся в подобной ситуации, следует указывать сокращенное наименование согласно учредительным документам. Если и оно занимает более 30 ячеек, нужно разработать и утвердить приказом еще более укороченное обозначение компании  (например, без кавычек). Данное обозначение будет применяться исключительно при заполнении листков нетрудоспособности.

Подобные «вольности» не приведут к путанице, потому что ФСС будет идентифицировать организацию не по названию, а по регистрационному номеру.

Нужно ли вычитать НДФЛ из суммы пособия при заполнении поля «ИТОГО начислено»

Остается спорным вопрос, какую итоговую сумму пособия надо указывать в больничном листе: с налогом на доходы физлиц или без него? В новом Порядке об этом ничего не говорится.

Чиновники из Фонда соцстрахования разъясняли: раз работник получает на руки сумму без НДФЛ, то пособие в больничном необходимо уменьшать на величину налога. Данная точка зрения изложена в письме ФСС от 29.12.10 № 02−03−10/05−14665. Правда, оно относится к старому больничному листу, где аналогичное поле называлось «ИТОГО (сумма к выдаче)». Но суть проблемы с появлением нового бланка не изменилась.

На наш взгляд, выводы чиновников не совсем корректны. Действительно, листок нетрудоспособности — как «старый», так и действующий — не является налоговым или бухгалтерским документом. Следовательно, в нем не должно быть информации о начислении и удержании налога.

Известно, что на практике некоторые работодатели, последовавшие рекомендациям ФСС, попали в неприятную ситуацию. Сотрудники территориального подразделения фонда возместили сумму пособия за вычетом НДФЛ, ведь именно она была проставлена в больничном листе. В результате бухгалтеры оказались перед выбором: или повторно вычитать налог из пособия, или платить НДФЛ за счет средств предприятия. Очевидно, что оба способа незаконны.

Мы считаем, что в новом бланке бюллетеня в поле «ИТОГО начислено» правильнее указывать сумму до вычета налога на доходы физических лиц. Это отразит фактическое положение дел и позволит избежать недоразумений.

Дата выдачи бюллетеня может не совпадать с датой, когда больной освобожден от работы

Иногда бухгалтеры затрудняются решить, принимать ли больничный лист, если он выдан позже даты, начиная с которой сотрудник освобожден от работы. Поводом для сомнений служит пункт 14 новых Правил, который гласит: «Не допускается выдача листка нетрудоспособности за прошедшие дни, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником». Точно такая же формулировка была и в правилах заполнения бюллетеня старого образца.

На самом деле несовпадение дат не обязательно говорит о нарушении. В Правилах оговорен случай, когда листок нетрудоспособности выдается позже начала болезни. Это происходит при выписке из стационара. Тогда больничный лист охватывает весь период лечения в больнице, начиная с момента поступления.

www.buhonline.ru

Заявление по больничному листу подписываются какой ручкой

До этого подобную позицию высказали арбитражные суды в трех инстанциях. Примечательно, что ранее сам ФСС высказывал аналогичную позицию в письме от 23.10.14 № 17-03-09/06-3841П. Хотя речь шла о частичном заполнении больничного листа от руки и с использованием технических средств, в документе все же содержится указание на то, что технические недочеты не является достаточным основанием для работодателя отказать в приеме у работника больничного листа к оплате и требовать его незамедлительного переоформления. Необходимо только, чтобы такие технические недочеты не влияли на разборчивость записей в листке нетрудоспособности. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2018 году

Это:

  • ошибочная запись должна аккуратно быть зачеркнута гелевой ручкой с черным чернилом;
  • далее необходимо указать правильные данные с обратной стороны больничного, где есть для этого специально отведенное место;
  • если на лицевой стороне необходимо исправить целую строку, то с обратной нужно указать, что эта строка не является действительной;
  • после внесения исправлений необходимо в обязательном порядке внести строку «Исправленному верить»;
  • в конце ставится дата, подпись и печать организации.

Читайте также: Особенности начисления пособия по больничному листу, порядок и в какой срок должны оплатить Но даже несмотря на то, что больничный лист был заполнен по всем правилам, его достоверность и точность определяет исключительно ФСС.

Подпись в больничном листе синей ручкой

Внимание

Основные понятия в венчурном технологическом бизнесеНечто новое в любой сфере деятельности, в т ч новое знание (новые идеи, результаты ниокр и т д.) Правила открытия, обслуживания и закрытия текущих счетов физических лиц в кб «новое время» (ооо)«новое время» (Общество с ограниченной ответственностью)/ кб «новое время» (ооо). Место нахождения: Россия, 109028, г. Москва, ул…. 11. Справочные таблицы 38 Задайте свои вопросы: kisiФнс, на XII всероссийском налоговом форуме тпп РФ объявил, что налоговая служба уже подготовила законопроект, который пропишет в…


Вниманию индивидуальных предпринимателей и юридических лиц! С 01…С 01 января 2014 года вступили в силу ряд важных изменений в налоговом законодательстве 1.

Заполнение больничного листа: как правильно его заполнить и какой ручкой

Важно Существуют ли основные общие правила заполнения больничных листов Да, такие правила есть:
  1. Язык оформления – русский (государственный).
  2. Буквы – печатные, заглавные.
  3. Начинать следует с первой ячейки.
  4. Нельзя выходить за границы ячеек.
  5. Использовать можно только установленный цвет чернил и ручку.

Ни в коем случае нельзя допускать описок и ошибок в бланке, в противном случае понадобится проводить процедуру оформления дубликата испорченного бланка. Какие буквы и шрифт используются в больничном листе Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном. Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля.

Как заполнять больничный лист работодателю

  • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  • Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
  • акушером-гинекологом;
  • семейным врачом или врачом общей практики;
  • фельдшером.
  • Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
  • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
  • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Получить возмещение по больничному листу, заполненному шариковой ручкой, можно

Несколько ячеек заполнены синими чернилами Не меняйте больничный лист, если в нем медработник использовал ручки разного цвета. Например, несколько первых букв в фамилии заболевшего медик написал синими чернилами, а потом спохватился и дальше стал использовать черные. Фонд считает этот недочет техническим. К таким же выводам приходят суды (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 16.01.17 по делу № А27-17018/2016).

Врач поставил подпись синей ручкой Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами. Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Главное, чтобы его подпись не выходила за границы отведенного поля. Путаница в цветах — это техническая погрешность. Раньше так считали только суды (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.03.17 по делу № А32-34355/2016).

Как оформить заявление на выплату больничного?

Это не влияет на получение пособия по временной утрате трудоспособности из ФСС, а только говорит о нарушении врачом правил заполнения больничных листов. Верховный Суд РФ в определении от 17.02.15 № 304-КГ14-6897 пришел к выводам, что больничный лист, заполненный от руки с использованием шариковой ручки, должен быть принят органом ФСС к выплате пособия по временной нетрудоспособности, если наступление самого страхового случая не оспаривается. Формально заполнение больничного листка допускается только в соответствии с нормами пункта 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н: Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.
Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки.

Новое в налоговом администрировании

Важно: Прилагаемый бланк имеет только рекомендательный характер, поэтому узнать об актуальной форме стоит в своем территориальном органе. Бланк заявления имеет три страницы, которые оформляются с соблюдением таких правил:

  • Заполнять бланк нужно черной ручкой (гелевой, шариковой и др.).
  • Заполнять поля необходимо печатными буквами.
  • Недопустимы исправления и помарки, поэтому буквы нельзя зачеркивать или замазывать.
  • Текст не должен выходить за пределы установленных граф и полей.

Стоит отметить, что вы можете заполнить бланк на компьютере, распечатать его, поставить роспись и отнести в ФСС. Сам бланк заявления заполняется в таком порядке:

  1. В верхнем правом углу в пустые ячейки вписывается наименование территориального ФСС, куда будет подаваться заявление, и Ф.И.О.

Он выполняет две важные функции:

  1. Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
  2. Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству). Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника.

Заявление по больничному листу подписываются какой ручкой

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2016 Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель. Исправление ошибок в больничном листе Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись. Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале. Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны.

Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов.

Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859). Кто заполняет больничный лист от лица работодателя Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс.

Инфо Хотя больничный лист выписывается не только в случае болезни или полученной травмы, но также, и при других обстоятельствах. Это такие, как:
  • беременность и соответственно роды;
  • если необходим уход за больным ребенком или близким родственником;
  • кроме этого, в листок нетрудоспособности также включается долечивание в санаториях или специальных курортах после стационарного лечения.

Что касается длительности, то она устанавливается относительно периода протекания заболевания, а также времени необходимого для восстановления после получения травмы. Кроме этого, учитывается физическое здоровье работника и время, как скоро он может восстановится и приступить к работе.


Зачастую больничный можно оформить на 5 дней, но лечащий врач также может продлить его максимально до 30 дней.

yurburo61.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о