Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП
Если у предпринимателя есть все необходимые кадровые документы, и в них учтены главные особенности работы у данного ИП, то любая, даже очень спорная ситуация, легко разрешима. Причем законным способом, исключающим финансовые и другие риски.
Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС. Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги, проч. расходы).
Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно. Окончательный перечень зависит от сферы деятельности, условий труда и даже от желания самого работодателя.
Предлагаю вам главу из книги «Аудит кадровой документации своими силами».
Полный список кадровых документов
Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ. Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.
Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.
Таблица.1 Перечень кадровых документов
| № п/п | Наименование кадрового документа | Ссылка на законодательство | В каких случаях оформляется |
| 1 | 2 | 4 | |
| 1 | Правила внутреннего распорядка | Статья 189 Трудового кодекса РФ | Во всех случаях – обязательно |
| 2 | Штатное расписание | Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 | Во всех случаях – обязательно |
| 3 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них | Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 | Во всех случаях – обязательно |
| 4 | Единый тарифно-квалификационный справочник | Обязательны, если должностные обязанности не отрегулированы в трудовых договорах либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора | |
| 5 | Положение о защите персональных данных работников | Статья 86 Трудового кодекса РФ | Во всех случаях – обязательно |
| 6 | Положение об оплате труда премировании работников | Раздел VI Трудового кодекса РФ | |
| 7 | Положение об аттестации работников | Статья 81 Трудового кодекса РФ | Обязательно, если эта процедура проводится |
| 8 | Инструкции по охране труда по должностям (профессиям) | Раздел X Трудового кодекса РФ | Во всех случаях – обязательно |
| 9 | Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями) | Раздел X Трудового кодекса РФ | Во всех случаях – обязательно (с лиц, не достигших 18 лет при заключении трудового договора истребовать медицинскую справку) |
| 10 | График отпусков | Статья 123 ТК РФ | Во всех случаях – обязательно |
| 11 | Положение о коммерческой тайне | ФЗ «О коммерческой тайне» | Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну |
| 12 | Трудовой договор | Статьи 16, 56 и 67 ТК РФ | Во всех случаях – обязательно |
| 13 | Приказы директора по личному составу | ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 | Во всех случаях – обязательно |
| 14 | Личная карточка работника (форма Т-2) | Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 | Во всех случаях – обязательно |
| 15 | Трудовая книжка | Статья 66 ТК РФ | Обязательна, если работник оформлен по основному месту работы |
| 16 | Договор о полной материальной ответственности | Обязательны при установлении полной материальной ответственности | |
| 17 | Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда | Статья 91 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 | Во всех случаях – обязательно |
| 18 | График сменности (при наличии сменной работы) | Статья 103 ТК РФ | Обязательно – при наличии сменной работы |
| 19 | Коллективный договор | Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем |
Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.
Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, должностные инструкции. Многие виды кадровой документации необходимо вести по унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Такие документы служат основанием для начисления зарплаты, и в этом случае уже можно говорить об их обязательности.
Нужно учесть, что все кадровые документы нужно регистрировать в специальных журналах (книгах) учета. К ним относятся журналы регистрации:
- приказов по личному составу,
- трудовых договоров,
- личных дел,
- выдачи командировочных удостоверений,
- справок и т.д.
Кроме обязательных для всех документов, есть документы, вести которые нужно только в определенных случаях. К таким документам, кроме перечисленных в таблице, можно также отнести:
- Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников не нормирован).
- Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
- Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).
Полностью книгу вы можете скачать на моем сайте http://slavianna.ru
slob-expert.ru
Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель
Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)?
Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести?
Чтобы избежать проблем, главное — знать четкие ответы на эти вопросы и предоставлять требуемые данные в нужное время и в нужном формате.
По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало. Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.
Полный перечень документов, которые должен вести ИП, определить сложно. Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя. В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно прежде всего четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.
Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?
Самый простой путь ведения своего бизнеса — ИП без найма дополнительных сотрудников. В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и — что особенно важно — вести дополнительную отчетность. Тем не менее полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял. Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов.
Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.
Общий налоговый режим. Выбрав общий налоговый режим, индивидуальный предприниматель должен вести и своевременно предоставлять в налоговые органы:
Декларацию по форме 3-НДФЛ:
• предоставляется в срок до 30 апреля;
• уплата налога за год производится до 15 июля;
• заполнить и сдать декларацию можно и в бумажном, и в электронном виде.
Декларацию по форме 4-НДФЛ:
• предоставляется в случае получения в течение года доходов от предпринимательской деятельности;
• сдается не позднее пяти дней после окончания месяца, в котором получены такие доходы.
Декларацию по НДС:
• предоставляется не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом;
• сдается только в электронном виде;
• налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.
Книгу покупок НДС (примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций)
Книгу продаж НДС
Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР)
Специальные налоговые режимы. Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы.
УСН
Самый распространенный и простой из специальных режимов — Упрощенная система налогообложения (УСН) — заменяет сразу три налога.
УСН дает ИП право не платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. Все остальные налоги платятся в том порядке, который предусмотрен для ИП при общем налоговом режиме.
Поэтому основные документы, которые должен вести ИП на УСН — это:
Налоговая декларация
• предоставляется по итогам отчетного года не позднее 30 апреля следующего года;
• в случае закрытия ИП необходимо подать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца.
Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР)
ЕСХН
Отдельный налоговый режим разработан специально для тех предпринимателей, которые производят сельхозпродукцию.
В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН — Декларацию и КУДиР.
ЕНВР
Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода.
При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:
• Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
• Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется
ПСН
Еще один вариант налогового режима — Патентная система налогообложения (ПСН). Стоимость патента будет зависеть от вида деятельности ИП. Однако обязательным документом в любом из случаев является только Книга учета доходов (КУД).
Подробную информацию о разных налоговых режимах и о формах обязательной отчетности каждого ИП можно получить на официальном сайте ФНС, в разделе с детальной информацией о налоговых документах, которые должен предоставлять каждый ИП.
Какие документы должен вести ИП как работодатель?
Если все-таки без дополнительной помощи ИП не обойтись и к работе привлекаются наемные сотрудники, необходимо вести специальные документы.
Наем сотрудников на работу возлагает дополнительное бремя ответственности и отчетности. Начав предпринимательскую деятельность, вы попадаете под регулярный контроль Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). Так, в каждый из вышеперечисленных органов индивидуальный предприниматель как работодатель должен предоставлять свой комплект отдельных документов.
ФНС
Федеральная налоговая служба требует от ИП с сотрудниками:
• Отчетность по форме 2-НДФЛ — до 1 апреля следующего года.
• Среднесписочную численность работников (www.glavbukh.ru)подается по итогам отчетного года не позднее 20 января следующего года, в случае закрытия ИП среднесписочная численность подается не позднее фактической даты снятия с учета.
ФСС
В Фонд социального страхования необходимо предоставлять отчетность по форме 4-ФСС:
• на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
ПФР
Пенсионный фонд требует от каждого ИП как работодателя:
Отчетность по форме РСВ-1
• необходимо указать данные в целом по организации и отдельно данные индивидуального учета по каждому сотруднику;
• в печатном виде требуется предоставить расчет не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
• в электронном — не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчетность по форме СЗВ-М
• сдается ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.
Какие кадровые документы должен иметь ИП?
Каждый ИП как работодатель должен иметь ключевые кадровые бумаги. Оформление сотрудников на работу при любой форме ИП подразумевает наличие отчетности в виде следующих документов:
• Контракт в двух экземплярах
• Приказ о приеме сотрудника на работу
• Должностная инструкция
• Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
• Правила внутреннего распорядка
• Личные карточки сотрудников по форме Т-2
Кроме того, для общего ведения кадровой документации требуется вести следующие отчетные документы:
• Табель учета рабочего времени
• График отпусков
• Штатное расписание
• Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей
• Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности
В целом оформление нового работника в рамках ИП не очень сложная процедура. Главное — вести полный кадровый учет и документооборот. А своевременное заполнение всех необходимых форм по трудоустройству позволит избежать неприятных и неожиданных трудностей с контролирующими государственными органами и, что не менее важно, самими сотрудниками.
www.nb-forum.ru
rb-socialnoe.ru
Какие документы для работников нужно оформлять ИП при приеме на работу
Каждый индивидуальный предприниматель непременно приходит к тому, что появляется необходимость нанимать дополнительного работника. Для этого могут быть различные причины: расширение бизнеса, недостаток времени, состояние здоровья и прочие. Наем работников влечет за собой, кроме затрат, еще и некоторые обязанности перед государством. Необходимо точно знать, какие документы нужно оформлять при приеме на работу для ИП, и какие действия при этом следует предпринять.
При приеме на работу своего первого работника ИП обязан будет:
- В первую очередь заключить трудовой договор с нанимаемым работником, руководствуясь Трудовым кодексом, если он устраивается на постоянное место работы, например: продавец, экономист, сторож, завхоз, водитель и прочее. Если же это касается разовой работы, ограниченной временными рамками, то с работником заключают гражданско-правовой акт, руководствуясь Гражданским кодексом. К таким видам работ относятся: ремонтные работы помещения или оборудования, разработка web-сайтов, погрузочно-разгрузочные работы, курьерские услуги, проведение рекламных компаний и прочее.
- Предприниматель должен будет подать документы для регистрации в следующие организации:
- пенсионный фонд РФ – в течение месяца}
- фонд соцстрахования (ФСС) – в течение десяти дней}
- ТФОМС (территориальный фонд обязательного медицинского страхования) для регистрации в качестве нанимателя.
После прохождения регистрации индивидуальному предпринимателю выдаются извещения с номерами, отличными от его личных для уплаты налогов за себя.
- Оформление необходимых документов о приеме на работу, если с работником заключен трудовой договор.
При заключении трудового договора ИП обязан предоставить работнику следующие соцгарантии: своевременная оплата труда и больничных листов, предоставление оплачиваемых отпусков, обеспечение соответствующих нормам условий труда и прочего.
При приеме на должность последующих работников ИП должен будет просто заключать договор и оформлять кадровые документы: анкеты, справки, приказы, заявления. В вышеописанные инстанции обращаться не нужно.
Предпринимателю следует знать, что если он решит сэкономить свой бюджет на взносах, отклониться от хлопотных обязательств и потому заключит с работником лишь гражданско-правовой документ, то в будущем он может столкнуться с нежелательными последствиями. В случае конфликта с работником и подачи дела в суд, этот договор будет считаться трудовым. Тогда предприниматель будет вынужден исполнить все требования в рамках трудового законодательства: уплата налогов и взносов, выплата заработной платы, оформление отпусков.
Перечень документов для оформления
В обязанности предпринимателя не входит ведение строгого кадрового документооборота, но специалисты советуют это делать, хотя бы оформлять при приеме работника стандартный набор форм для трудоустройства.
При поступлении на работу требуются следующие документы:
- паспорт или другой удостоверяющий личность человека документ}
- трудовая книжка, кроме случаев первичного трудоустройства или на условиях совместительства}
- аттестат или диплом об образовании, а при трудоустройстве на работу, где необходима узкая специализация или подготовка, – документ о необходимой квалификации}
- для военнообязанных и лиц призывного возраста – военный билет или другой документ воинского учета}
- свидетельство пенсионного государственного страхования.
Если лицо проходит официальное трудоустройство у ИП в первый раз, предприниматель обязан будет оформить на него трудовую книжку и страховое свидетельство.
Порядок оформления
- В первую очередь необходимо предложить нанимаемому работнику написать заявление о приеме его на работу. Этот пункт выполняется всегда, в любом случае, хотя не является обязательным.
- Подписание с будущим сотрудником трудового договора в двух экземплярах. Один отдается на руки нанятому сотруднику, другой остается у нанимателя, в котором желательно сделать следующую запись: «Экземпляр трудового договора получил(а)», полные инициалы и подпись. В этом договоре должны быть указаны условия выплат, описаны обязанности нанятого работника, указан испытательный срок, если необходимо. На этом же этапе необходимо ознакомить нанимаемого работника:
- с условиями труда,
- распорядком рабочего дня,
- инструкциями по охране труда и безопасности,
- информировать его о соблюдении коммерческой тайны и прочем.
После чего он должен будет расписаться в нормативных актах, если таковые имеются, что ознакомился с необходимыми инструкциями}
- Далее можно перейти к оформлению приказа о приеме на место работы. Но при этом в трудовом договоре должно стоять более раннее число, чем в приказе. Будущий работник должен обязательно оставить свою подпись в этом документе}
- Заполнить личную карточку работника в установленном формате Т-2, на основании поданных личных документов человека: паспорта, военного билета, аттестата или диплома, трудовой книжки, страхового пенсионного свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции и прочих документов. Бланк должен быть распечатан на белом твердом листе бумаги, желательно – на картоне.
- Внести запись о трудовом устройстве сотрудника в его трудовую книжку или оформить новую в случае первичного трудоустройства в течение 7 дней.
- После прохождения этих шагов, работник самостоятельно должен оформить медицинскую страховку. Работодатель не обязан это делать.
Каждый наниматель или будущий работник всегда сталкивается с такой проблемой, как правильно писать заявление прием на работу индивидуального предпринимателя. В основном этот документ пишется в произвольной форме, с учетом тех норм, которые имеются на предприятии, на имя работодателя. После подписания заявления руководителем организации или фирмы, нанимаемый работник считается оформленным на работу и может приступать к выполнению своих обязанностей.
Хотя не существует специальных бланков для написания заявления, следует придерживаться общепринятых правил по составлению подобных документов. В заявлении не должны присутствовать ошибки, просторечные или устаревшие выражения и слова. Обязательно в заявление о приеме на работу должны быть указаны:
- занимаемая должность и инициалы лица, на чье имя пишется документ}
- данные нанимаемого работника: его инициалы и адрес проживания}
- наименование документа (заявление)}
- сам текст с необходимой информацией}
- дата составления этого документа и подпись будущего работника.
После подачи заявления руководителю или индивидуальному предпринимателю он должен будет его подписать и оставить запись о том, что данный человек принят на определенную должность с указанной заработной платой. В конце поставить свою подпись и оригинальную печать, указать дату. Далее заявление используется для подписания трудового договора.
hr-portal.ru
Как ИП должен вести кадровый учет? Какие документы обязан создавать?
Глава 7. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО УЧЕТА У ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ 7.1. Особенности оформления и прекращения трудовых отношений Развитие рыночных отношений, в том числе в сфере малого и среднего бизнеса, привело к образованию большого числа индивидуальных предпринимателей, т.е. лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Однако особенность действующего законодательства состоит в том, что никаких ограничений (по видам деятельности, объемам работы, численности наемных работников в отношении индивидуальных предпринимателей) не предусмотрено. Тогда как с точки зрения налогового и бухгалтерского учета такая форма деятельности является более простой и в отдельных случаях даже более экономной, чем создание юридического лица. Этим обусловлено, что порой виды деятельности, предполагающие большой объем работ и многочисленный штат, также осуществляются лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями. В области налогового и бухгалтерского учета статус индивидуального предпринимателя определен и указаны определенные особенности, связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности. В ТК РФ трудовым правоотношениям, работодателем в которых выступает индивидуальный предприниматель, посвящено лишь семь статей, составляющих главу 48 «Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц». Положения ТК РФ предполагают четкое разграничение между физическим лицом, являющимся работодателем, и работодателем — физическим лицом, зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя. Статья 20 ТК РФ для целей ТК РФ признает работодателями — физическими лицами следующие категории лиц. Физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее — работодатели — индивидуальные предприниматели). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей — индивидуальных предпринимателей. Физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (далее — работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями). Такое разграничение понятий работодателя — физического лица повлекло в дальнейшем в тексте ТК РФ приравнивание статуса работодателя — индивидуального предпринимателя к работодателю — юридическому лицу. Особо следует обратить внимание, что в соответствии с ч. 1 ст. 40 ТК РФ индивидуальный предприниматель наравне с организацией должен заключить коллективный договор с работниками и соблюдать всю процедуру его заключения и последующей уведомительной регистрации в органе по труду в соответствии с положениями ТК РФ. Действие такого коллективного договора будет распространяться на всех работников индивидуального предпринимателя. В ч. 1 ст. 33 ТК РФ предусмотрено, что интересы работодателя при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, а также при рассмотрении и разрешении коллективных трудовых споров работников с работодателем представляют руководитель организации, работодатель — индивидуальный предприниматель (лично) или уполномоченные ими лица в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми акт
от ИП -приказ о приёме на работу, запись в трудовой работнику, труд договор в 2экземпляра, мед полис работнику. от работника-заявление, ксерокопии паспорта, инн есть ещё журнал для учёта трудовых. при увольнении тоже приказ, заявление. если требуется и большое колличество работников-можно и штатное расписание но это не обязательно. как удобней ИП. можно договор о мат ответственности ещё
ИП-работодатель заключает трудовые договора, делет записи в трудовой, можно составить штатное расписание-это не обязательно, в зависимости от того какой у вас график работы и форма оплаты труда можно вести табеля, где будут отмечены фактически отработанные смены. ну и соотвественно делать выплаты до 15 числа следующего месяца отчислания в пенсионный фонд, соц. страх и ИФНС. предоставлять ежеквартальную отчетность на работников РСВ-1 и персонифицированный отчет, в соцсрах отчет формы 4-фсс, и раз в год в налоговую справку ндфл. ну и смотря как вы выдаете з. п. через кассу-то да ведомости или расчетные листки. можно ничего и не делать.
да, ИП должен вести кадровый учет. помимо всего, что было сказано предыдущими ораторами, в рамках кадрового учета ИП обязан вести воинский учет с отчетами в военкоматы!
business.ques.ru
Как вести бухгалтерские документы ИП?
23 мая 2016
Просмотров: 1083
Как вести бухгалтерские документы ИП? Такой вопрос часто встает перед начинающими бизнесменами. Предприниматель в России практически освобожден от рутины и может заниматься творчеством в области бизнеса круглые сутки. Такая формулировка может прийти на ум после ознакомления с законодательством в части налогового сопровождения бизнеса, где об этом сказано черным по белому. На самом деле это не совсем так.
Бухгалтерская отчетность предпринимателя
На широком правовом поле большое количество игроков, среди которых значимую роль играют бухгалтеры. Они действуют на основании закона «О бухгалтерском учете», который очень строго подходит к систематизации деятельности бизнеса и оформлению хозяйственных операций.
Поэтому при любом бизнесе и на любой системе налогообложения предприниматели обязаны помнить о том, что существуют бухгалтерские документы ИП.
При применении различных систем налогообложения индивидуальный предприниматель должен фиксировать свои хозяйственные операции, заключать договоры с партнерами и контрагентами, издавать приказы и распоряжения, сопровождать движение наличных денег соответствующими записями в амбарной книге, подавать сведения о наемных работниках в фискальные органы и исполнять функции налогового агента, платить взносы во внебюджетные фонды.
Для достойного и понятного ведения такого учета есть 3 пути: найм бухгалтера, который будет сопровождать только бизнес индивидуального предпринимателя, прибегнуть к услугам аутсорсинговой организации по примеру многих своих коллег, самому освоить бухгалтерскую науку в необходимых для масштабов своего бизнеса объемах. Выбор сложный: первое — дорого, второе — просто затратно и без гарантии качества, для третьего необходимо напрягать мозги и меньше спать, посвящая время обучению и заполнению документов.
Значительная часть индивидуальных предпринимателей осваивает науку расчетов и ведет бухгалтерию самостоятельно.
Вернуться к оглавлению
Как ИП должен вести бухгалтерские документы
Какие бухгалтерские документы должен вести ИП? По требованиям бухгалтерского законодательства формы документов для хозяйственной деятельности должны применяться либо уже принятые какими-либо циркулярами законодателя, либо узаконенные внутренними распоряжениями предпринимателя. Такая отчетность должна быть зафиксирована в учетной политике, которая является сводом правил для работы отдельного ИП в течение года.
Документы для бухгалтерии ИП, на основании которых сдается отчетность в налоговые органы, зависит от применяемой системы налогообложения.
При применении общей системы учета хозяйственной деятельности бизнесмен фиксирует приходные и расходные операции в специальной Книге, на основании своих записей он формирует отчетность для уплаты 13% подоходного налога.
Как плательщик НДС, такой человек фиксирует все операции при помощи счетов-фактур, книг покупок и продаж.
По итогам налогового периода это выливается в подсчет разницы между ценой покупки и продажи и составлением отчетности для уплаты 18% налога на добавленную стоимость.
Если есть наличный денежный оборот, то ведение кассовой книги обязательно, приход и расход фиксируют соответствующие квитанции.
Кто применяет упрощенную систему, тот может похвастаться тем, какие бухгалтерские документы ведут ИП. Практически никакие. Это вполне приемлемо для бизнеса с небольшим оборотом, и знания о книге доходов и расходов предприниматель имеет весьма скудные. Но самообразование включается на полную катушку при потребности бизнесмена в кредитовании.
При оформлении заявки на кредит отчетность формируется в мгновение ока и имеет самый презентабельный вид по форме и содержанию. Если кредитование применяется в качестве инструмента развития долгие годы, то благодаря банковским служащим предприниматель превращается в рачительного хозяина, а его бизнес развивается ускоренными темпами.
При применении ЕНВД (налог на вмененный доход) интерес к бумагам пропадает стремительно. Они попросту не нужны в ситуации, когда на первый план выходит площадь магазина или кафе, или количество автомашин ИП.
Необходимо сохранить закладку на компьютере, где расположена формула по подсчету налога на вмененный доход, и заглядывать туда с ежеквартальной периодичностью.
Вставляя данные в формулу, получают вполне осязаемую сумму, которую необходимо перечислить государству и спать спокойно. Побуждением к наведению порядка может стать необходимость расширения с переходом на ОСН или крайняя нужда в деньгах, которые необходимо взять не у доброжелателей, а в кредитной организации.
При патентной системе ситуация с оформлением документов еще более приемлемая для предпринимателя. Взял патент, заплатил определенный налог и работай в течение купленного времени. Но не нужно забывать о прописанной в законе обязанности ведения книги доходов-расходов именно при ПСН. Специалисты налоговой инспекции при проверке могут понять неправильно нерадивость бизнесмена и наказать.
Систематизация бизнеса дает столь необходимый порядок, который помогает контролировать ситуацию на коротком отрезке времени, что очень актуально в период становления предпринимателя. А правило, говорящее о том, что нельзя улучшить то, что невозможно посчитать, должно стать законом бизнесмена. Если, конечно, предприниматель себя таковым считает.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка…Похожие статьи
moeip.ru