Как в трудовой исправить ошибку – Исправления в трудовой книжке — как исправить, образец, примеры

Содержание

Примеры иправлений ошибок в трудовой книжке

Заполнение трудовой книги с ошибками — явление достаточно редкое, но всё же встречающиеся на практике. Ведь от ошибок не застрахованы даже профессионалы своего дела и тем более новички, недавно приступившие к работе в кадровом отделе.

Причины ошибочного внесения информации могут быть самые разные. Например, из-за невнимательности кадровик что-то упустил из вида. Либо трудовая книга была получена кадровым отделом уже содержащей ошибки. В небольших компаниях заполнением таких документов зачастую занимается секретарь или другой специалист, не имеющий соответствующего опыта.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Ошибкой будет считаться даже одно слово, вписанное неверно или просчёт с нумерацией очередной записи. Каждый работающий гражданин должен внимательно наблюдать за тем, какая информация была внесена в его трудовую книгу. От правильности заполнения зависит, например, начисление пенсионных выплат. Поэтому в случае обнаружения ошибки необходимо обратиться к непосредственному руководителю или к сотруднику кадрового отдела.


Что говорит закон?

Как было сказано выше, ошибки в этом документе встречаются редко.

А их обнаружение должно сопровождаться обязательным исправлением, которое предусмотрено трудовым законодательством и правительственными постановлениями.

В частности, на возможность исправления указывает инструкция под номером 69, составленная в октябре 2003 года специалистами Министерства труда и социального развития.

При этом учитываются особенности хранения трудовых книг, отображённые в правительственном постановлении под номером 225, изданном в апреле 2003 года.

Все исправления должны вноситься с учётом требований, указанных в перечисленных нормативных документах.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Можно ли исправлять?

Ошибки не всегда связаны с невнимательностью или незнанием специалиста,

заполняющего трудовые книги. Иногда необходимость изменения и корректировки данных требуется по другим причинам. Например, сотрудница изменила фамилию после вступления в брак или, наоборот, вернула девичью после развода. Такие изменения необходимо отразить во всех документах, включая касающиеся трудовой деятельности.

Если же исправления обусловлены неточной информацией по имеющемуся образованию и специализации, а также содержат неактуальные анкетные данные, книгу необходимо полностью заменить через оформление дубликата.

Следует отметить, что дубликат выдаётся каждый раз, если исправления касаются титульного листа документа.

Единственное исключение — это изменение фамилии, подтверждённое документально (например, было представлено свидетельство о браке или разводе).

Порядок исправления

Процедура внесения изменений в трудовые книги достаточно проста. Однако такие исправления могут понадобиться в неординарных случаях. Например, неточности или ошибки были обнаружены через большой промежуток времени или вовсе после увольнения работника.

Следует отметить, что срок допущенной ошибки или неточности не имеет особого значения. В любом случае правка осуществляется по стандартным правилам. И не имеет значения, в текущем году допущена ошибка или неточные данные внесли в документ несколько лет назад.

Порядок внесения изменений выглядит следующим образом:

  1. сотрудник кадрового отдела вносит порядковый номер записи (правки) в первой графе раздела;
  2. в следующей графе вносится отметка о том, что определённая запись была неверной (например, под номером 2) и указывается документ, на основании которого указанная запись была признана неверной.

Если исправления осуществляются на основании копий документов, полученных работником у другого работодателя, сотрудник кадрового отдела обязательно указывает, кому принадлежит данный документ (например, ООО «Креатив») — то, есть указывается наименование юридического лица.

В подобном случае датой изменения будет считаться дата внесения соответствующей записи.

Датой изменения нельзя указывать дату неверной записи, так как это нарушит хронологию документа.

Какие ошибки исправляют?

Неверные отметки могут быть обнаружены как на титульном листе, так и в разделах или на вкладышах документа. Порядок корректировки ошибок имеет общий алгоритм, но при этом следует учитывать и некоторые особенности, характерные для типа ошибки (её месторасположения).

Важно! Неверную запись запрещено заштриховывать. Она аккуратно зачёркивается ручкой, а ниже вписывается правильный текст. А документ, содержащий неточные сведения, подлежит списанию с последующим уничтожением. После чего работнику оформляют новую трудовую книгу (создают дубликат).

Неверная запись

Неверная запись — наиболее часто встречающаяся ошибка. Если запись внесена другим работодателем, её всё равно можно и необходимо исправить на новом рабочем месте. Также исправления могут внести на прежнем рабочем месте при условии, что бывший сотрудник является безработным.

Чтобы выполнить коррекцию информации необходимо представить все подтверждающие документы.

На их основании сотрудник кадрового отдела выполнит следующие действия:

  • Откроет раздел «Сведения о работе» и внесёт информацию по работодателю (укажет полное название организации, учреждения или предприятия), чтобы уточнить, кто именно вносит запись.
  • Ниже укажет порядковый номер и дату внесения отметки в документ.
  • В третьей графе раздела впишет, что запись под таким-то номером признана недействительной. Затем укажет верную информацию.
  • В четвёртой графе даст отсылку на подтверждающий документ, например, приказ.
  • Затем блок с исправлениями заверяет сотрудник кадрового отдела, вносивший правки, и владелец трудовой книги (ставятся подписи).

Неверная дата

Неверная дата также является ошибкой, требующей исправления. Порядок исправления выглядит следующим образом:

  1. Работник обращается с заявлением к руководителю организации или предприятия и просит внести исправления в документ.
  2. Руководитель издаёт приказ и распоряжается внести изменения в записи трудовой книги.
  3. Сотрудник кадровой службы письменно подтверждает наличие ошибочной записи.
  4. Затем вписывает правильную дату, а в качестве основания указывает изданный приказ (дату и регистрационный номер).
  5. Затем изменения заверяются мокрой печатью и подписью сотрудника кадрового отдела.
  6. Если идёт речь о правке даты рождения, неверная информация зачёркивается, а сверху фиксируется правильная дата рождения. В качестве основания служат паспортные данные работника (сбоку указывается серия и номер этого документа).

Ошибка в реквизитах

Ошибка в реквизитах документа (например, приказа) изменяется через дублирование записи.

Сотрудник кадрового отдела переписывает всю запись, но в четвёртой графе вписывает данные без ошибки. Если ошибка содержалась в самом приказе, основанием для изменения служит другой приказ, отменяющий предыдущий (именно номер этого отменяющего приказа вносится в трудовую книгу).

Неверные данные о награждении

Неверные данные о награждении изменяются через отмену неправильной пометки и вписывание правильной информации ниже. Зачёркивания недопустимы! Основанием правки служит отдельный приказ (обязательно указывается его регистрационный номер и дата издания).

Ошибки титульного листа

Ошибки титульного листа сложнее всего исправить, так как такие правки не предусмотрены законодательными нормами в большинстве случаев.

Исключение — это замена фамилии. При этом неверные данные аккуратно зачёркиваются, а пометка об изменениях вносится на обратной стороне обложки документа. Например, пишется, что фамилия Синицкая изменена на Синицкая-Фемиди на основании свидетельства о браке. Ниже сотрудник кадрового отдела ставит свою подпись и мокрую печать юридического лица.

Неверная запись об образовании

Новое образование, полученное сотрудником, также требует внесения пометок в трудовую книгу. Это не исправление ошибки, а дополнение к уже существующей информации. Новая профессия вносится на титульном листе через запятую (например, «экономист, юрист»).

Важно! Любые другие ошибки титульного листа влекут за собой уничтожение документа и выдачу дубликата. Испорченный бланк списывается и составляется специальный акт. В этот документ вносятся номера уничтожаемых бланков. После чего заполняется новая трудовая книга, а старая уничтожается.

Некоторые нюансы

  1. Право на исправление ошибок такого важного документа имеется только у сотрудников кадрового отдела или лиц, уполномоченных на ведение этих документов. Самостоятельно вносить правки запрещено!
  2. Любые самовольные пометки будут считаться недействительными, так как под ними нет печати работодателя и подписи уполномоченного сотрудника.
  3. Исправления вносятся специальными водостойкими и светостойкими чернилами, имеющими чёрный или тёмно-синий цвет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

 

 

zakonguru.com

Как исправить неправильную запись в трудовой книжке при ошибке

Не только многие специалисты по кадрам различных компаний и организаций иногда сталкиваются с тем, как исправить запись в трудовой книжке. Каким образом исправить ошибку в трудовой книжке, интересуются и работники.

За время всего своего существования люди осуществляют те или иные виды профессиональной деятельности.

На всех без исключения членов организации заводятся трудовые книжки. Когда человека принимают в организацию, или он увольняется, в трудовой книжке производится запись соответствующего характера. Такое условие закреплено в действующих нормах и положениях. Запись в трудовой книжке носит официальный характер, поскольку вносится только уполномоченным компетентным специалистом, подписывается руководителем и заверяется печатью компании.

Однако иногда возникают ситуации, когда в трудовую книжку может быть произведена ошибочная запись. В таком случае необходимо сделать исправления в трудовой.

Каким образом производятся исправления в трудовой книжке, чаще всего задумываются кадровые работники. Ведь именно в их компетенции находится обязанность по внесению записи в трудовой книжке.

Чтобы произвести все грамотно и не допустить жалоб, претензий и обращений в судебные инстанции, необходимо детально вникнуть в следующие очень важные моменты:

  • возможно ли внесение в трудовую книжку исправлений, если в ней сделали ошибочную запись;
  • как исправить ошибку и внести исправления в трудовую книжку при расторжении трудовых отношений;
  • как происходит исправление записи, если ошибка содержится в дате ее внесения;
  • как правильно исправить неправильную дату рождения;
  • каким образом происходит исправление в трудовой книжке даты увольнения;
  • кто компетентен делать исправления в трудовой книжке;
  • с какого момента происходит аннулирование неправильной записи;
  • можно ли работнику самому внести изменения в трудовую книжку и изменить ошибки в трудовой книжке самостоятельно;
  • внесение изменений, если допущена ошибка в названии организации;
  • каким образом вносить исправления даты в трудовой книжке, если запись сделана с помарками;
  • как внести изменения, если неправильно указана дата увольнения;
  • при помощи каких технических средств производится исправление ошибок в трудовой.

Все эти моменты крайне важны, в особенности для кадровых специалистов.

Неправильная запись в трудовой книжке, можно ли исправить?

Безусловно, аннулировать запись в трудовой книжке не только возможно, но и нужно.

Все дело в том, что рабочая книжка является личным трудовым документом человека и отражает всю историю его профессиональной деятельности. Данные, взятые из нее, служат подтверждением для выплаты средств при уходе на заслуженный отдых в последующем. Если какая-либо запись сделана ошибочно – это повлечет серьёзные проблемы в будущем, особенно в части, касающейся соответствующего финансирования.

Поэтому внести исправления и изменения в неверные, записи в трудовой книжке нужно заранее, как только об ошибке стало известно.

В большинстве случаев неточности выявляются после того, как человек был уволен и вновь трудоустраивается в другую организацию.

Для того чтобы сделать исправления, заинтересованный индивидуум должен будет прибыть в компанию, которая допустила внесенную неточность, где ее и будут исправлять.

Далее человек составляет ходатайство соответствующего характера на имя руководителя, где указывает необходимость устранения неточностей и внесения изменений в документ.

После визирования обращения. Оно направляется на исполнение компетентным специалистам, которые знают, как правильно исправить неточность. Такие профессионалы выполняют все необходимые действия, и неверно внесенная отметка аннулируется.

Следует отметить, что исправить неточности можно и по новому месту работы, для этого достаточно представить документ с прежнего места о допущенных помарках.

Исправление в трудовую

Кто должен внести исправления в трудовую книжку?

После того, как заинтересованный человек выяснит для себя, как отменить запись в трудовой книжке, ему следует разобраться в том, кто делает исправления записей в трудовой книжке.

Когда человек предлагает себя в качестве специалиста на рынке труда, ему могут поступать предложения о трудоустройстве из различных организаций.

Любой выбирает для себя наиболее оптимальный вариант. При оформлении на работу составляется ряд необходимых документов. Этим занимаются соответствующие специалисты. В большинстве компаний такая функция возложена на работников кадровых структур, которые имеются в штате практически каждой организации. К их обязанностям относится, в том числе и оформление личного трудового документа.

Поэтому именно специалисты по кадрам исправляют неверную запись в трудовом документе.

Указанные профессионалы обладают достаточными знаниями и опытом и поэтому знают, как сделать изменения или как исправить дату, например.

Кадровый работник на основании завизированного руководителем обращения человека выполняет все необходимые действия и исправляет имеющиеся в документе неточности.

Примеры внесения исправлений

Четкого образца исправлений действующие положения и нормы не устанавливают. Однако определен ряд условий, которые должны быть соблюдены, при устранении неточностей.

Сложившейся практикой наработаны образцы таких записей. Они имеются практически в любой компании. Ими и руководствуются специалисты.

Прежде всего, нужно определить какую надпись следует изменить или аннулировать. Все дело в том, что в личном рабочем документе имеется несколько разделов, которые касаются разных областей жизни человека:

  • раздел, содержащий данные о человеке – как зовут, когда родился;
  • пункту, содержащие данные о приеме, переводах, перемещениях и увольнении;
  • сведения о поощрительных мерах, которые применялись к человеку за период его профессиональной деятельности.

Поскольку указанная информация носит разный характер, то определить однозначно, как внести исправления, – затруднительно.

Для каждого раздела будет применяться свой подход. Однако есть общие требования для внесения исправлений.

Прежде всего – это то, что все пометки производятся кадровым специалистом собственноручно, с использованием авторучки, пастой черного или синего цвета.

Внесенные отметки подписываются руководителем и заверяются печатью организации. Стоит иметь в виду, что в некоторых организациях право подписи исправлений передано профильным специалистам. Такое практикуется, как правило, в компаниях с большим документооборотом.

Исправление информации на титульном листе

Нередко возникают ситуации, когда приходится делать исправления сведений личного характера, в том числе и даты рождения в трудовой книжке.

В первой части рабочего документа всегда указываются сведения о самом человеке – как зовут, когда родился. Поскольку такие данные являются личной информацией, после их внесения ставиться роспись владельца документа. Этим самым подтверждается достоверность внесенных сведений.

Однако нередки случаи, когда в сведениях может содержаться неточность, например, в дате появления на свет. Так, прежде всего женщины могут изменить свою фамилию, вступая в семейный союз.

Для того чтобы исправить личную информацию, человек должен сам прибыть в кадровую структуру и сообщить об это специалистам. Но все свои слова необходимо обосновать документально. То есть нужно будет предъявить бумагу, на основании которой данные были изменены. Это может быть документ, выданный организацией, которая занимается вопросам создания семейных ячеек либо заключение судебной инстанции.

Представленная бумага должна быть детально и скрупулезно изучена.

После этого прежняя отметка перечеркивается тонкой линией. Действующие нормы допускают такое.

Затем производится надпись, содержащая в себе новые данные. В ней делается ссылка на документ, это подтверждающий.

Исправление данных в разделе Сведения о работе

В этой части содержится информация обо всех периодах осуществления человеком профессиональной деятельности.

Все сведения и данные вносятся сюда на основании распоряжений руководителя организации. Хотя иногда такое может быть сделано и по заключению официальной судебной инстанции.

В этой части отражается прием на работу, уход, а также все переводы и перемещения на другие рабочие места, в процесс нахождения в штате организации.

Чаще всего неточности могут содержаться в датах либо в наименовании занимаемой должности.

Чтобы исправить описку такого характера, необходимо прежде всего изучить текст распоряжения, на основании которого делалась отметка. Если отметка в личном документе не соответствует содержанию решения, то исправления будут сделаны на основании последнего.

Если неточность имелась в самом приказе, сначала нужно исправить его, путем издания нового.

Затем, на основании нового документа и будут внесены необходимые исправления.

В этом случае ошибочные отметки не перечеркиваются. Специалист будет обязан произвести новую запись в свободной строке. Там должна содержаться новая информация и ссылка на распоряжение главы организации либо на судебное заключение.

Как и в предыдущем случае, все надписи делаются при помощи ручки синего или черного цвета.

Исправление сведений в разделе Награждения

В данную часть рабочего документа сведения вносятся на основании решения руководителя организации.

Любое изменение и дополнение осуществляется так же, как и в предыдущую часть.

Сначала должно быть установлено, какую надпись и каким образом следует изменить. Будет ли она изменена частично или аннулирована полностью.

Затем необходимо проверить содержание изданного приказа, на основании которого запись вносилась, и нет ли расхождений между ними.

После того, как все детально проверено нужно будет оформить распоряжение нового содержания либо внести исправления на основании старого.

Все изменения и дополнения подписываются уполномоченным лицом и скрепляются печатью организации.

Следует отметить, что любые дополнения и пометки должны быть полными и отражать свою суть. То есть сокращения каких-либо слов не допускается.

Судебный порядок исправления записи

На практике, иногда возникают ситуации, когда заинтересованный человек, обратившись за внесением изменений в личный рабочий документ, может получить отказ.

Такое случается в основном, при смене собственника компании либо по истечении довольно длительного временного периода.

В таком случае любой имеет возможность исправить неточности, без решения главы компании.

Все проблемы можно решить, обратившись в официальную судебную инстанцию. Сама процедура довольно простая. Прежде всего нужно будет составить текст обращения. В нем необходимо указать:

  • наименование судебной инстанции, которая будет рассматривать ходатайство;
  • сведения о составителе обращения;
  • подробности приема и ухода из организации;
  • в чем заключается пожелание инициатора;
  • дата оформления и личная роспись.

Следует отметить, что обязательная оплата для обращений такого рода не определена. Трудовые разногласия обсуждаются без оплаты.

Затем следует направить составленную бумагу судебному чиновнику.

Само рассмотрение происходит стандартно. В судебную инстанцию вызываются обе стороны разногласий. С ними проводят подробную беседу, а также изучают представленные документы.

После этого судебный специалист выносит заключение. Такая бумага высылается инициатору обращения, а также компании, которая допустила неточность.

На основании такого документа будут внесены изменения и устранены неточности.

Следует отметить, что данные личного рабочего документа, являются первостепенным в случаях обсуждения трудовых вопросов. Это подтверждается сложившейся практикой рассмотрения.

Судебная практика

Одним из ярких примеров рассмотрения разногласий является следующий. В одну из судебных инстанций обратился человек с претензией в отношении своего бывшего работодателя. Её суть заключалась в том, что в общий рабочий стаж не было учтено время работы у него.

Из обращения инициатора следует, что в его общий стаж не было включено время работы в компании, в связи с чем пенсионная выплата занижена.

Представитель компании для разбирательства явился и пояснил, что в организации инициатор отработал один месяц, который и был учтен при расчете общего стажа. В подтверждение своих доводов компания представила архивную выписку из платежных документов, согласно которой заработок был начислен всего лишь за один месяц. Какого-либо трудового соглашения и других документов об оформлении на работу на более длительный период не имеется.

Решение от 6 июня 2017 г. по делу № 2-26/2017

Однако человек предъявил трудовой документ, где было сделано исправление в отметке о приеме на работу, из которой усматривалось, что период деятельности составил более года. Сама запись была заверена печатью компании.

Отсутствие каких-либо документов в компании не является виной человека. При вынесении заключения суд руководствовался данными трудовой книжки. Поскольку они являлись достоверными и подлинными требование обратившегося было удовлетворено. Период работы  включен в общий стаж, а пенсионная выплата была пересчитана.

Образцы документов

Исправление в трудовую

znatoktruda.ru

Как исправить ошибку в трудовой книжке: образец корректировки

Трудовая книжка

Нет таких людей, которые застрахованы от ошибок.

Даже опытные кадровики способны их допускать при заполнении трудовой книжки.

Что уж говорить о людях, ведущих кадровое дело по совместительству.

В следствии возникает вопрос, как правильно исправить ситуацию. Здесь главное придерживаться установленных законом правил.

Ведь при оформлении на пенсию, у человека просто могут отказать в приеме документа. В текущей статье разберем, как исправить ошибку в трудовой книжке: образец.

Навигация по статье

Общие правила внесения исправлений

В стандартном случае заносить изменения в этот документ должен специалист предприятия, на котором была совершена ошибка. Допускается вносить изменения и на последнем месте трудоустройства, но на это должно быть документальное подтверждение.

Важно! Когда предприятие, на котором допущена ошибка, уже реорганизовано, изменения заносит правопреемник. А если оно вообще закрыто, исправить ошибку может последний работодатель, основываясь на выписку ЕГРИП, свидетельствующей о ликвидации компании.

Иногда, для восстановления информации можно взять слова свидетелей. В случае с книжками они могут применяться только в следующих ситуациях:

  • на основании показаний вынесено постановление судебной инстанции
  • если наступили обстоятельства непреодолимой силы

Восстановить информацию возможно по другим документам, доказывающим факт трудоустройства. Обычно это применимо, когда трудовая книжка теряется.

Исправление записей в разделе о работе

Заполняя этот документ, ответственный сотрудник может допустить неточность либо ошибку. Изменения нужно вносить верно, основываясь на законодательство. Здесь подробно оговаривается, что нельзя зачеркивать информацию в разделах о работе и награждении.

Можно только добавить дополнительный пункт, свидетельствующий о недействительности предыдущей информации.

Обычно это фиксируется следующим образом. После строки с ошибкой на следующей строчке заполняется информация:

  • No1 — следующий номер
  • No2 — текущая дата
  • No3 — пишется фраза «Запись под номером … недействительна», следом заполняется верная информация
  • No 4 — верные реквизиты приказа

Как исправить ошибку в записи в трудовой книжке, образец:

Образец

Как видно из образца, никаких зачёркнутых фраз этот блок содержать не должен. Это относится к серьезному нарушению.

Изменение личных данных

Ошибки допускаются и при написании личной информации работников. Таких как: Ф. И. О., специальность и тому подобное. Все подобные изменения обязан вносить последний работодатель.

Когда данные просто дополняются, к примеру, получено еще одно образование не нужно ничего зачеркивать, достаточно написать ниже последнее полученное образование.

Когда человек изменил фамилию, на основании определенного документа, к примеру, свидетельства о браке, она зачеркивается тонкой линией и рядом пишется новая. Слева, на внутренней стороне корочки документа, делается запись на каком основании сделано исправление.

Порою случается, что данные просто изначально написаны неверно. Каждое исправление следует рассматривать индивидуально, но даже одна неправильная буква играет большую роль.

Если ошибка допущена в новой книжке, ее можно просто заменить на другой документ, так как она не будет считаться действительной. Но когда документ полностью заполнен, его владельцу придется вносить изменения через суд. Зачастую работодатели и подобную информацию правят стандартным способом:

  • они зачеркивают неверные данные
  • рядом пишут верные данные
  • на обратной стороне обложки, ссылаясь на документ, пишут фразу «Исправленному верить»
  • виза и печать

Нельзя подобным образом вносить исправления, у уполномоченных органов в дальнейшем могут возникнуть вопросы.

Многие уполномоченные лица интересуются, как исправить ошибку в трудовой книжке: образец? «Исправленному верить» писать не обязательно. Выглядеть это может так:

Оформление исправления в трудовой

В каких случаях книжка признается недействительной

Существует три причины признания книжки недействительной:

  • Неверно обозначены: Ф. И. О., дата рождения. При этом описка может заключаться в одном символе.
  • На главном листе нет печати компании открывшей документ.
  • Неверная дата заполнения. К примеру, меньше даты времени выпуска бланк. Обычно это делают с целью увеличить стаж.

Важно! Человеку не могут отказать в трудоустройстве из-за наличия недействительного документа.

Если книжка недействительна, человек вправе написать заявление работодателю с целью завести новый документ.

Об ошибках в трудовой книжке — консультирует юрист на видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

vyborprava.com

Как исправить ошибку в трудовой книжке. Совет

При заполнении любого документа встречаются ошибки, в том числе и в трудовой книжке. И вот головной болью кадровиков становятся неправильные записи, сделанные ими или же на других предприятиях ранее. Давайте попробуем разобраться, как исправить ошибку в трудовой, чтобы сделать все правильно?

Даже машины дают сбои, что уж говорить о человеке? Не исключено, что при внесении записи в трудовую книжку можно ошибиться в должности, дате приема или увольнения с работы. Более того, ошибки встречаются и в заполнении титульного листа трудовой. И исправлять различные ошибки приходится согласно всем правилам.

При заполнении титульного листа в трудовой чаще всего делают ошибки в именах, фамилиях, отчествах, дате рождения. Происходить это может из-за невнимательности или же заполнения данных не с паспорта, а на слух. Если не знать, как правильно пишется фамилия, тогда очень просто перепутать буквы Е и И, А и О. А если не расслышать фамилию, тогда к ней добавляются окончания -ов и -ова.

Во избежание различных ошибок сотрудник отдела кадров должен заполнять трудовую книжку, опираясь на паспортные данные работника. Но даже если и в этом случае была допущена ошибка, то исправлений на титульном листе быть не должно. Этот бланк считается испорченным и подлежит уничтожению. На сотрудника приходится заводить новый бланк.

В случае смены фамилии, имени или отчества нельзя зачеркивать старую запись. На титульном листе изначально никаких исправлений делать нельзя. Новые данные записывают только на внутренней стороне обложки и заверяются подписью и печатью руководителя организации или же работником кадровой службы.

Распространены и ошибки записи в трудовой книжке, которые касаются должности или же даты приема или увольнения с работы. Если в других документах для исправления ошибок можно зачеркивать старые записи и делать пометку «Исправленному верить», то только не в трудовой книжке. В ней не допускаются перечеркивания ни на одном листе.

В целом порядок изменения ошибочной записи в трудовой на правильную выглядит так: в первой графе проставляется номер записи, во второй — дата новой записи. В третьей графе указывается «Запись №___ недействительна». Если ошибка была в названии должности, то необходимо написать «Принят(а) на (название должности)». В последней графе необходимо повторить номер приказа и дату, когда он был выдан.

В описанном порядке делают все исправления ошибок, в том числе и тех, которые связаны с изменением причин увольнения, переводом на другую работу или же восстановлением на предыдущем месте. Кстати, если недействительной признана запись о переводе или увольнении, тогда работник, которому принадлежит трудовая книжка, может попросить выдать ему дубликат, но уже без внесения в него ошибочной записи.

Если ошибка была сделана не в названии должности, а в дате, тогда исправление ошибки будет выглядеть так: «Запись №___ в графе 2 недействительна». Далее под этой записью необходимо сделать правильную.

Случается, что ошибки в трудовых находятся через несколько лет. Их также можно исправить. Делают это на предприятии, где сотрудник раньше работал. При этом необходимо учитывать тот факт, что трудовую книжку нельзя выдавать владельцу на руки, пока он работает на предприятии. Исправлять ошибку в трудовой можно лишь в период после увольнения с одного места работы и перед устройством на новое.

anydaylife.com

Как исправить ошибку в трудовой книжке, образец записи

Как исправить ошибку в трудовой книжке, образец записи

Хотите узнать как ежемесячно зарабатывать от 50 тысяч в Интернете?
Посмотрите моё видео интервью с Игорем Крестининым
=>> «Как гарантировано зарабатывать от 50 тысяч в месяц»

Устраиваясь первично на работу, в обязательном порядке заводится специальный документ, носящий название трудовая книжка. Он требуется для того, чтобы делать записи о приёме/увольнении сотрудника, его карьерных достижениях (перевод на новую должность).

Там же делаются отметки о возможных проблемах, с которыми может в дальнейшем столкнуться новый работодатель (прогулы и другие нарушения).

То есть в целом, в данном документе фиксируются такие сведения как трудовая деятельность и стаж. Однако случается и так, что при внесении записей сотрудниками отдела кадров допускаются различные ошибки, которые, в принципе, делать нельзя.

Это может быть и неправильное указание приказа, отсутствие определённой печати, сокращение слов и др. Кроме этого владелец трудовой книжки, может и не знать о том, что в ней была допущена ошибка.

Как исправить ошибку в трудовой книжке

Поскольку данный факт, чаще всего, выясняется позднее, при устройстве на новую работу, выходе на пенсию или при иной ситуации, когда могут потребоваться сведения о трудовой деятельности человека.

Как же поступить в данной ситуации? Давайте более детально ознакомимся с вопросом, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец записи, даст возможность понять, как должны выглядеть правильно оформленные сведения о сотруднике.

Кто может исправлять?

Если при устройстве на новое место работы или иных обстоятельствах, выясняется, что кадровик внося сведения в трудовую допустил ошибку, то её нужно исправить. Для этого имеется два варианта, кто это может делать:

  1. Предыдущий работодатель, при обращении ранее работавшего на него сотрудника;
  2. Новый работодатель, может сделать запрос, после написания соответствующего заявления сотрудником и затем, на основании полученного ответа внести корректировку.

Стоит отметить, что при ликвидации предприятия, обращение должно происходить к правопреемнику, если это делается самостоятельно.

При его отсутствии, новый работодатель имеет право внести корректировку, однако для этого потребуется представить документ, подтверждающий ликвидацию предыдущего места работы.

Как происходит корректировка данных?

Столкнувшись с вопросом, как исправить ошибку в трудовой книжке, образец может быть представлен в нескольких вариантах занесения правильных данных в трудовую книжку:

  1. Одинарное ровное перечёркивание;

  2. Признание недействительности записи;

  3. Внесение дополнительной информации, в виде обычной записи через запятую.

Внося какую-либо корректировку на титульном листе, неправильная запись должна быть перечёркнута одной ровной линией.

Затем на внутренней стороне обложки документа, делается пометка, на основании чего внесли исправления (к примеру, свидетельство о заключении брака и др.) и заверяется печатью организации и подписью ответственного лица.

Поскольку наиболее часто неверно указываются такие данные как Ф.И.О., то в случае, если записи в книжке уже ведутся, внесение корректировки возможно только после вынесения решения суда о том, что документ действительно принадлежит истцу.

Если же записей ещё не было, то она просто признаётся недействительной и взамен выдаётся новая трудовая

В случае, когда сотрудник получает дополнительное образование или по окончанию каких-либо курсов предоставляет сертификат, то такие сведения также вносятся в трудовую, через запятую в строке про образование или квалификацию.

В зависимости от предоставленного сотрудником, подтверждающего данные сведения документа.

Если ошибка допущена при указании информации о приказе, дате и др., то есть в разделе, где заносятся сведения о работе, тогда такую запись необходимо признать недействительной и сделать новую.

При этом обязательно нужно указать дату, с которой новая запись вступает в силу. Не стоит забывать, что любая запись должна подкреплять

ingenerhvostov.ru

Исправления ошибки в трудовой книжке: как исправить запись, образец

Допускается ли изменение записей в кадровой документации? И если да, то как именно нужно делать исправления в трудовой книжке? Ответ на этот вопрос известен любому начальнику отдела кадров. Однако остальные граждане могут столкнуться с немалыми трудностями, не зная, как исправить ошибку, допущенную при увольнении или при приёме на работу.

Чаще всего конфликты между бывшим работодателем и подчиненным вызывает запись в трудовой книжке об увольнении. Неправильная формулировка, оформленная в документе, не подлежащем замене на протяжении всего трудового стажа, может не только стать причиной аннулирования записи, но и, в определенной ситуации, привести к судебному иску. Наличие ошибочной записи не только ставит под сомнение достоверность документа, но может вызвать трудности с дальнейшим трудоустройством гражданина.


Как правильно исправить запись в трудовой книжке

Внесение исправлений в трудовую книжку (ТК) требует соблюдения правил, изложенных в Инструкции № 69, выпущенной Министерством труда РФ от 10.10.2003 г. В частности, при обнаружении ошибки в трудовой книжке зачеркивание, подчистки, заклеивание или иное механическое изменение не допускается. Исправление записи в трудовой книжке возможно лишь путём признания её недействительной с последующим внесением правильных сведений.

Если руководитель предприятия поручает исправление ошибок в трудовых книжках своему секретарю или одному из бухгалтеров, существует риск внесения в документ неверных сведений или нарушения процедуры исправления. Вследствие этого может даже потребоваться изготовление дубликата бланка, что ещё более усложнит ситуацию, поскольку в этом случае потребуется отправлять запрос в архивы Пенсионного фонда. Всего этого можно избежать, неукоснительно следуя предписаниям, изложенным в соответствующей инструкции Минтруда РФ.

Рекомендуем почитать

Согласно её нормам, порядок признания записи недействительной предусматривает следующее.

  • Подачу сотрудником заявления на имя директора с просьбой изменить или отменить содержание записи в трудовой книжке.
  • На основании поданного заявления руководитель организации выдаёт приказ о внесении изменений в ТК и назначает ответственного за эту работу.
  • Начальник отдела кадров или другой уполномоченный сотрудник на последней странице ТК, в столбике, где расположены даты увольнения и приёма на работу, ставит дополнительный порядковый номер.
  • Во втором столбике ставится текущая дата.
  • В графе «Сведения о работе» вносится информация «Запись с № (порядковый номер записи) недействительна», после чего записывается правильная информация.
  • В последнем, четвертом, столбике страницы записывается дата и номер приказа, который заверяется подписью директора и штампом организации.

Как видите, отменить запись не так уж сложно. Неверные сведения не нужно зачеркивать. Исправить дату, уточнить переименование должности или внести иные изменения можно, всего лишь создав ещё одну дополнительную запись. Важно помнить, что писать «исправленному верить» в трудовой книжке нельзя.

Как изменить дату рождения в трудовой книжке

В большинстве случаев внесение изменений в кадровой документации в связи с обнаружением неточностей в записях, не требует подачи запросов в государственные учреждения. В то же время, в решении вопроса, как исправить запись в трудовой книжке, если речь идёт об ошибке в титульном листе документа, следует руководствоваться иными правилами.

В отличие от записей, в которых выполняется переименование должности или внесение поправок в текст приказа о приёме на работу, сведения на титульной странице должны переименовываться несколько иначе. В частности, изменение даты рождения или фамилии сотрудника, что может быть связано с замужеством или другими причинами, происходит путём аккуратного зачеркивания и вписывания рядом правильной информации. Обычно новая фамилия ставится сбоку от перечеркнутой. Однако если количество букв не позволяет разместить её на одном уровне с предыдущей фамилией, написание допускается сверху или снизу.

После того, как было произведено изменение сведений на титульном листе ТК, на внутренней стороне обложки вносится информация о правовом основании. Поскольку примеры, связанные с изменением фамилии в документах, являются весьма распространенными, о том, как внести исправление на обложке, знает любой кадровик. Типичный пример записи выглядит так:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова в связи с заключением брака. Основание: свидетельство о браке № 000000, выданное УФМС ВАО г.Москвы 18.01.2017. Начальник отдела кадров Сидорова А.А.».


Под указанной информацией и подписью кадровика на внутренней стороне обложки ТК ставится штамп организации. Подпись директора здесь не ставится.

Можно ли вместо исправления оформить новую трудовую книжку

В некоторых случаях конфликт, связанный с незаконным увольнением, может стать причиной подачи судебного иска сотрудником к бывшему работодателю. Причем содержание искового заявления может касаться не только взыскания денежной компенсации или восстановления на прежней должности, но и исправления недействительной записи в трудовой книжке.

В последнем случае отмененные в судебном порядке записи в ТК следует исправлять в обычном порядке. Ответственность за внесение исправлений возлагается на руководство предприятия, где были допущены нарушения. Незаконно уволенный сотрудник при этом не имеет права просто поменять бланк трудовой книжки на новый.

Рекомендуем почитать

Следует помнить, что действующее законодательство не допускает возможности замены бланка ТК, выданного при первом трудоустройстве на дубликат. Исключением является порча документа, делающая невозможным его дальнейшее использование, его уничтожение вследствие пожара или стихийного бедствия, а также потеря.

Если документ был уничтожен или потерян по вине владельца, ответственность за восстановление трудовой книжки, включая покупку нового бланка и подачу запросов в архивы Пенсионного фонда, возлагается на него самого. Если же трудовая книжка была утрачена по вине организации, где она находилась на хранении, ответственность за выдачу дубликата лежит на её руководстве.


Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-18, СПб +7 (812) 425-69-08, РФ 8 (800) 350-83-46 (звонок бесплатен)


Сотрудник имеет право увольняться без выдачи на руки трудовой книжки, закон разрешает её выслать по почте после восстановления.

Что нужно учесть при изменении записей в трудовой книжке

Чтобы правильно выполнить исправление в трудовой книжке образец не требуется. Достаточно лишь следовать правилам, которые установлены в Постановлении Правительства РФ № 225 от 25.03.2003 г. Согласно его положениям, при обнаружении ошибки в записи об увольнении, владелец ТК не может самостоятельно её исправлять. Такие полномочия имеет лишь руководство или уполномоченный им сотрудник по последнему месту работы.

Однако именно здесь могут возникнуть трудности. Как быть, если к моменту обнаружения ошибки предприятие, в котором была сделана недействительная запись, уже ликвидировано? Кто должен выполнить исправление в этом случае?

На основании п. 28 указанного выше постановления, если имеет место переименование организации или её ликвидация с последующей реорганизацией в другое юридическое лицо, право внесения исправлений в кадровую документацию имеет её правопреемник. Если же предприятие, в котором работал гражданин, было ликвидировано без образования нового юридического лица, то исправления вносятся на новом месте работы.

Как во всех случаях, для исправления гражданин или руководство предприятия должны иметь документальное подтверждение того, что ранее внесенная информация в трудовой книжке является неверной или неточной. Изменение записи в документе лишь на основании устных утверждений сотрудника не допускается.


Внимание! В связи с правками в законодательство, юридическая информация в данной статье могла потерять актуальность!

Наш юрист бесплатно проконсультирует Вас — задайте вопрос в форме ниже:

imeetepravo.com

Исправления в трудовой книжке

Ошибки недопустимы в любом документе. Но в трудовой книжке исправления допускаются, так как от человеческого фактора не застрахован никто. Неправильную запись следует исправить, а вот как это сделать правильно, расскажем ниже. Какие исправления в трудовой книжке допустимы, примеры и описания – в этой статье.

Общие рекомендации

Так как трудовая книжка необходима для начисления пенсионного стажа и расчета размера пенсии, то это официальный документ. Ошибки, допущенные в документе, могут привести к потере части стажа сотрудника. Трудовая книжка (далее – ТК) заполняется согласно Постановлению Минтруда РФ № 69. Сотрудникам отдела кадров и менеджерам управленческой ступени рекомендуется также учитывать положения Постановления Правительства № 225. Эти документы должны храниться в каждом отделе кадров и использоваться при работе с трудовой сотрудников.

Ошибочная информация может быть занесена в саму трудовую, на ее титульную страницу и во вкладыш к документу. Внесение изменений выполняется по общей схожей схеме, но каждый случай имеет свои тонкости. Сначала рекомендуется запомнить общие правила:

  • Если ошибка была допущена в новом документе, в котором действуют другие записи, то его следует уничтожить и начать новый.
  • Если ошибочная информация в старой трудовой книжке, то она не заштриховывается, а исправляется при помощи новой записи, сделанной ниже. Любые зачеркивания недопустимы.

Исправить ошибку может кадровый работник любой организации. Если ошибочная информация была внесена на прежнем месте работы, то на новом ее могут исправить. Для этого сотрудник предоставляет подтверждающие информацию документы, и делается новая запись.

Все исправления в ТК делаются при помощи фиолетовых, черных или темно-синих чернил. Паста должна обладать высокой свето- и водостойкостью. Не подходят для исправлений гелевая и капиллярная пасты, так как они легко смываются.

Не подходят для исправлений гелевая и капиллярная пасты, так как они легко смываются.

Каждая новая запись начинается с нумерации, вне зависимости от того, в общем разделе она или в дополнительном вкладыше.

Разновидности ошибок

Оформление исправлений зависит от нескольких факторов. Учтем эти нюансы в отдельных подразделах.

Если сотрудник уже уволен

Исправления после увольнения, до приема сотрудника на новом месте, делаются кадровиками бывшего работодателя. В документ вносятся следующие изменения:

  • В раздел «Сведения о работе» вносится название бывшего места работы. Это дает возможность открыть запись от имени старого работодателя, так как до этой записи стоит пометка об увольнение.
  • Арабскими цифрами вписывают дату внесения исправлений.
  • Предыдущая запись признается утратившей силу, указываются основания (новая информация).
  • Вносится номер приказа, который подтверждает новые данные о бывшем сотруднике.
  • Ставится подпись уволенного сотрудника и начальника отдела кадров, подтверждается печатью компании. Блок новой записи закрывается.

Пример здесь.

Если внесены не те даты

Неправильная дата может привести к неприятным разбирательствам в Пенсионном фонде. Поэтому каждый сотрудник должен несколько раз перепроверять даты, прописанные в его трудовой.

Если сотрудник заметил ошибку, то ее необходимо исправить в самые короткие сроки. Для этого соблюдается следующий порядок действий:

  • На имя директора компании пишется заявление. Для составления заявления конкретной регламентированной формы нет. В нем необходимо указать, какую запись в трудовой необходимо исправить и по какой причине.
  • Директор компании издает приказ о внесении исправлений, документу присваивается номер.
  • Кадровик должен письменно подтвердить наличие ошибки в записи.
  • В ТК вписывается номер приказа, который послужил основанием для изменения, и вносится новая дата.
  • Начальник отдела кадров прописывает свои Ф.И.О. и должность в организации. Ставит подпись и печать.

Пример здесь.

Если ошибка допущена в дате рождения работника, то неверное число зачеркивается и верная информация вносится выше. Сбоку для конкретизации вписываются серия и номер паспорта сотрудника либо другой документ, откуда взяты верные сведения. Исправление порядкового номера записи выполняется аналогично.

Если неверно указаны реквизиты документа

Одной из самых важных в ТК является графа, куда вносится информация о документе, которым подтверждается запись. Если ошибка допущена в реквизитах документа, то ее необходимо немедленно исправить.

Реквизиты о документе в ТК вносятся в следующем порядке: название документа, его дата и номер. При допущении ошибки запись дублируется ниже, уже в правильном виде.

Если ошибка была допущена в самом подтверждающем документе, например, приказ был неверно пронумерован, то в графу вносятся реквизиты отменяющего приказа.

Если неверна информация о награждении

В ТК обязательно вносится информация о награждениях работника за заслуги перед компанией. В 80% случаев отдел о наградах ошибочно не заполняется кадровыми работниками или вносится неверно.

Как в любой другой части документа, сведения о награждениях нельзя зачеркивать или заштриховывать. Неверная запись остается нетронутой.

В документ вносятся изменения:

  • Делается отметка с текущей датой о недействительности предыдущей записи.
  • Вносятся новые сведения.
  • В четвертой графе прописываются реквизиты документа, на котором основана запись.

Пример здесь.

Если ошибки на титульном листе

Титульный лист ТК содержит в себе всю основную информацию о сотруднике. Запрещено исправлять информацию на титульном листе путем замазывания штрихом. В исключительных случаях допустимо легкое зачеркивание, одной линией.

Ниже под неправильной информацией делается новая запись, где вписываются новые данные и документ, на который ссылается кадровый работник.

Наиболее часто на титульном листе приходится изменять фамилию работника. Конкретных правил, как сделать изменения, нет. Но можно использовать следующие рекомендации:

  • Ошибочные или устаревшие данные зачеркиваются тонкой одиночной линией.
  • Рядом или чуть ниже (в зависимости от наличия свободного места) прописывается новая фамилия.
  • Слева прописываются реквизиты подтверждающего документа (паспорта или свидетельства о браке).
  • Ставится подпись работодателя и печать компании.

Если нужно исправить вкладыш

При частой смене работы в ТК может не хватить раздела. Для продолжения записей в трудовую вкладывается специальный лист. Работа с исправлениями вкладыша вызывает самые большие трудности у начинающих кадровиков. Сложные ситуации возникают из-за нехватки опыта и редких ситуаций, когда необходимо заполнять вкладыш. Исправляются ошибки во вкладыше по следующим правилам:

  • Если ошибка была допущена при первой записи во вкладыше, то листок уничтожается. Но для уничтожения работодатель должен составить акт, который подписывается сотрудником и кадровым работником.
  • Если на титульном листе уже внесена информация о серии и номере поврежденного вкладыша, то информация о новом вносится ниже. Старые сведения не зачеркиваются.
  • Если допущена ошибка при заполнении граф вкладыша, то исправления аналогичны другим листам трудовой. В первой графе прописывается порядковый номер записи, только затем текущая дата и информация.
  • Новая запись должна подтверждаться приказом, номер и серия которого должны совпадать с исправленной записью.

Аннулируем информацию

Как исправить ошибку в трудовой книжке при оформлении, если запись сделана случайно? Например, присвоение должности было вписано не в тот документ. Аннулирование любой записи совершается следующими этапами:

  • Номером открывается новая запись.
  • Прописывается, что запись «под номером … недействительна».
  • Прописываются реквизиты приказа, на основании которого была сделана отмена. Но заполнять эту графу необязательно, запись может быть внесена по ошибочным причинам.
  • Ставится подпись и печать сотрудника кадров.

Образец представлен здесь.

В итоге

Правильное заполнение ТК – это обязанность отдела кадров либо руководителя компании. Но правильность информации должна проверяться сотрудником лично, так как человеческий фактор никто не отменял. А исправить ошибку всегда сложнее, чем вовремя ее предотвратить.

zhazhda.biz

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о