Проверка поставщика на надежность, пошаговая инструкция
1 Перейдите по ссылкам ниже и узнайте, может ли поставщик неожиданно исчезнуть до передачи товара, оказания услуги:
- на fedresurs.ru посмотрите, банкротится поставщик или нет
- на zakupki.gov.ru убедитесь, что продавца нет в реестре недобросовестных поставщиков. Если есть, значит, он однажды не выполнил обязательства по государственным контрактам.
2 Зайдите на сайт налоговой, чтобы проверить, кто владеет бизнесом, и насколько он легален:
- на странице egrul.nalog.ru посмотрите регистрационные данные о компании: дата регистрации, адрес, учредители, директор, размер уставного капитала
- на странице service.nalog.ru/addrfind.do проверьте, является ли адрес компании адресом массовой регистрации
Вы можете узнать, что компания зарегистрирована по адресу массовой регистрации. Это значит, если что-то пойдет не так, Вы не найдете поставщика по юрадресу. Отправленные продавцу претензии и письма вернутся с пометкой «адресат выбыл» или «за истечением срока хранения».
- на странице service.nalog.ru/mru.do – получите список связанных (аффилированных) с поставщиком компаний (компаний, учредителями или руководителями которых являются собственники и директор продавца)
Благодаря этому списку Вы узнаете, входит ли контрагент в крупный холдинг или учредители регулярно создают новые юридические лица.
3 Узнайте, участвует ли поставщик в судебных разбирательствах:
- на kad.arbitr.ru – информация о судах в арбитраже. Можно узнать, по каким делам поставщик – истец, по каким – ответчик, о чем спор и цену иска
- на sudrf.ru – примерно тоже само в отношении судов общей юрисдикции.
В первую очередь обращайте внимание на иски покупателей к поставщику, они покажут, какие есть претензии по качеству, срокам и другим обязательствам перед покупателями. Например, Вы узнаете, в срок ли сдает дома застройщик, квартиру которого хотите купить.
4 Посмотрите, есть ли у поставщика долги:
- по ссылке service.nalog.ru/zd.do убедитесь, что поставщик платит налоги, и у него нет задолженности больше года по сдаче налоговой отчетности
- на сайте fssprus.ru/iss/ip узнайте, ведется ли исполнительное производство в отношении контрагента, суммы задолженности и отдел судебных приставов, который занимается взысканием
5 Посмотрите бухгалтерскую отчетность компании: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках на gks.ru.
6 Проверьте, есть ли у поставщика лицензия, сертификаты, иная разрешительная документация, если они обязательны для продажи нужных Вам товаров или услуг.
Узнать, выдавалась ли лицензия, можно на сайтах лицензирующих органов – для каждого вида деятельности лицензирующий орган будет своим. Рекомендуем запросить у поставщика эти документы и посмотреть, действительны ли они (сроки действия, как правило, указаны на документах).
7 Оцените проект договора, который продавец предлагает Вам подписать.
Из текста договора Вам должно стать понятно, как работает поставщик, какие штрафы за нарушение условий поставки могут быть. Если порядок работы описан туманно, расходится со словами поставщика, меняйте договор. Текст договора и устные договоренности должны совпадать, иначе в случае неприятностей, будут применяться прописанные условия договора.
8 Проверьте полномочия лица, подписывающего договор от имени поставщика.
- Если договор подписывает руководитель компании, то изучите устав компании и решение/протокол о назначении директора.
- Если договор подписывает коммерческий директор, руководитель отдела продаж или другой специалист (не директор), дополнительно запросите доверенность на него.
В этих документах проверьте:
- срок полномочий представителя контрагента (действует ли он на день заключения сделки, срок определен уставом либо доверенностью)
- вправе ли подписант заключить нужный контракт (часто в доверенностях ограничивается сумма сделки или виды договоров, которые может заключать уполномоченный сотрудник)
Для тех, у кого нет времени самостоятельно проверять поставщиков, есть сервисы быстрой проверки контрагентов. Помните, что проверка по таким сервисам неполная, в частности, сервисы не проверяют условия договора поставщика. Примеры сервисов проверки контрагентов: http://proverka.gardoc.ru/login и https://kontur.ru/focus
Как проверить компанию на надежность?
Любое юридическое лицо при заключении сделки хочет, чтобы она прошла максимально успешно. Получение максимальной выгоды — основная цель сотрудничества с другими предприятиями и организациями. Для её достижения необходимо, чтобы все стороны сделки выполняли свои обязательства по договору. Для того, чтобы избежать невыгодного сотрудничества с безответственными исполнителями, перед заключением официального документа необходимо осуществить процедуру проверки контрагента. Рассмотрим её поподробнее в данной статье.
Содержание статьи
Что такое проверка контрагента?
Есть два вида проверки:
- Налоговая.
- На надёжность.
Рассмотрим каждую разновидность в отдельности.
Налоговая проверка
Этот тип характеризуется определением налоговых рисков.
Основными критериями налоговой проверки, которые могут выявить недобросовестного контрагента, являются:
- Отсутствие государственной регистрации контрагента, как юридического лица.
- Нехватка денежных средств для исполнения обязательств по договору.
- Отсутствие системы отчётности в налоговый орган.
- Несовпадение юридического и номинального адресов и т. д.
Все эти пункты говорят о недобросовестности партнёра, его уклонения от уплаты налоговых пошлины.
Проверка на надёжность
Этот вид стоит в приоритете у многих предпринимателей и организаций.
Основным критерием, характеризующих ненадёжных контрагентов, является отсутствие:
- Учётной записи в ЕГРЮЛ.
- Отзывов и иной информации в средствах массовой информации, печатных изданиях, интернете.
- Свидетельства, которое подтверждает факт постановки лица на учёт в налоговую службу.
- Информации о местоположении юридического лица и т. д.
Проверка контрагента — поиск и сбор данных о юридическом лице или ИП.
Все эти пункты готовят о финансовой несостоятельности, ненадёжности контрагента. Заключение договора с таким партнёром может привести к серьёзным финансовым убыткам.
Когда следует проверять контрагента?
К сожалению, очень часто контрагент, который казался на первый взгляд надёжным и ответственным, признаётся налоговыми органами недобросовестным. Сотрудничество с таким партнёром может сильно ударить по бюджету предприятия.
В России нет нормативного акта, который бы делал проверку контрагентов перед заключением с ними договоров обязательной процедурой. Но некоторые контролирующие органы (к примеру, налоговая служба) уделяют большое внимание этим лицам.
Делать проверку необходимо при заключении договора или контракта
- с новым партнёром;
- с партнёром, который официально зарегистрирован в другом субъекте;
- с условием внесения предоплаты;
- с отсрочкой или рассрочкой платежа.
Выше были указаны основные критерии, которые говорят о недобросовестности контрагентов.
При их обнаружении также необходимо производить проверку.
Чем грозит сотрудничество с недобросовестным контрагентом?
Существует множество рисков, которые могут быть вызваны сотрудничеством с недобросовестными сторонами договора:
- Законодательные риски. К ним можно отнести начисление дополнительных налоговых выплат, административную или уголовную ответственность.
- Финансовые риски. Они выражаются в несоблюдении одной стороной сделки условий договора. Недоставка продукции или нарушение сроков её транспортировки, несоблюдение условий перевозки и т. д. — всё это может привести к серьёзным денежным потерям.
- Риски претензий. За сотрудничество с недобросовестными партнёрами могут взиматься штрафы не только с самого предприятия (его уставного капитала), но и непосредственно с его участников.
- Порча репутации. Отзывы о работе компании могут довольно сильно испортиться.
Проверка отечественного партнёра
Проверка отечественного контрагента заключается в обработке следующей информации
- Выписка из ЕГРЮЛ. Любое юридическое лицо должно быть внесено в реестр.
- Учредительная документация. Участник сделки должен предоставить уставные документы ООО. Обязательно сверьте все данные на этих документах с данными из выписки.
- Свидетельство ИНН. Если лицо не стоит на учёте в налоговой службе, значит оно уклоняется от уплаты налогов или не имеет достаточных для этого средств.
- Проверка лицензии. Деятельность любого юридического лица возможна только при наличии лицензии. Обязательно проверьте срок действия документа.
Сервис проверки
Проверить своего партнёра можно и самостоятельно. Но это требует много времени и сил. Всю документацию необходимо найти и обработать.
В интернете есть сервисы проверки контрагентов, например, www.1cont.ru. На официальном сайте в строке укажите ИНН, полное наименование или юридический адрес лица. На экране будет выведена основанная информация о юридическом лице.
Проверка иностранного контрагента
Несколько сложнее ситуация, когда на кону стоят внешнеторговые операции, а потому необходимо проверить иностранного контрагента. Но и это на сегодняшний день возможно.
Существует 2 способа осуществления этой процедуры:
- Запрос информации из реестров других стран. Можно запросить данные у иностранных реестров за определённую плату. Вам предоставят полную информацию о юридическом лице.
- Запрос данных в письменном виде. Вы можете письменно запросить информацию о конкретном лице. Этот метод схож с проверкой отечественных контрагентов.
Сайт проверки контрагента
Существуют специальные базы данных, которые содержат всю необходимую информацию о юридических лицах, даже иностранных. К одной из таких относится www.dnb.ru.
Как и в русских сервисах проверки, на иностранных ресурсах проверки партнёров нужно вбить в специальные строки:
- адрес,
- наименование или ИНН юридического лица.
На что обратить особое внимание при проверке?
При проверке партнёра нужно внимательно изучить:
- Финансовый статус юридического лица, актуальный на сегодняшний день.
- Участие в процессах ликвидации или банкротства.
- Руководство предприятия (учредители ООО).
- Перечень лиц, которые имеют полномочия заполнять и подписывать официальную документацию.
- Сведения о хозяйственной деятельности предприятия.
Эти факторы позволяют быстро и довольно просто определить, добросовестное ли лицо, имеет ли оно достаточное финансовое обеспечение для соблюдения всех условий договора или нет. На них стоит обратить особое внимание.
Итак, заключение сделки — довольно рискованная процедура, которая может повлечь собой временные и финансовые убытки. Для того, чтобы хоть минимально снизить риски, связанные с финансовыми потерями предприятия, нужно проверить контрагента. Эта информация оценивает финансовую состоятельность, ответственность, благонадёжность и добросовестность юридического лица. С помощью проверки можно избежать серьёзного материального ущерба предприятия, задержек в оплате, административной или уголовной ответственности за заключение договора с безответственными юридическими лицами.
Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.
warmedia.ru
Проверка контрагента на благонадежность
Проверка контрагента на благонадежностьНаши клиенты и партнеры доверяют свою безопасность профессионалам
Проверка контрагента на благонадежность позволяет владельцам бизнеса и руководителям предприятий обеспечить финансовую безопасность компании. Необходимость проверки контрагента на благонадежность возникает при заключении договоров, вступлении в деловые отношения. Основные признаки неблагонадежности контрагента Наличие одного или нескольких признаков из следующего списка может прямо или косвенно указывать на неблагонадежность контрагента. В таком случае заключение договора может быть рискованным: — Организация имеет юридический адрес, где уже зарегистрировано несколько других фирм; — Присутствие бюджетной задолженности; — Выполнение директором организации обязанностей главного бухгалтера; — Государственная регистрация осуществлена непосредственно перед заключением договора. Методика осуществления проверки благонадежности контрагентов Проверка контрагента на благонадежность включает следующие этапы: — Анализ документов. Перед заключением договора, необходимо запросить у фирмы-контрагента копии следующих документов: свидетельство о регистрации организации, выписка из ЕГРЮЛ, устав, приказы о назначении директора и главного бухгалтера; — Установление факта участия организации в арбитражных разбирательствах; — Проверка отсутствия или наличия запущенной в отношении организации процедуры банкротства; — Проверка наличия лицензий на осуществляемые виды деятельности; — Анализ годовой отчетности предприятия; — Проверка наличия полномочий у лица, подписывающего договор. Если по каждому из вышеперечисленных этапов не обнаружено нарушений, контрагент может считаться благонадежным. Заключение договора в таком случае будет связано с минимальными финансовыми рисками. Проверка благонадежности контрагента – важный этап при заключении договора. В особенности это важно, если договор заключается на длительный срок и связан с большими финансовыми затратами. Проверка благонадежности контрагентов является обязанностью службы безопасности организации. Штатная служба безопасности существует не в каждой фирме, кроме того, некоторые службы безопасности не обладают необходимыми базами и навыками для проведения таких проверок. В таких случаях необходимо обращаться в профессиональные организации, имеющие опыт работы в данной сфере деятельности.
Посмотреть все услугиproverk.ru
Проверка надежности контрагента
Договор с сомнительной организацией или фирмой-однодневкой грозит штрафами налоговиков, отказом в возмещении НДС, а иногда и ликвидацией компании. Как проверить надежность контрагента, какие бесплатные сервисы пригодятся для этого, – читайте в статье.
Зачем нужно проверять контрагентов
Проверка контрагента на добросовестность де факто стала обязательной процедурой для многих компаний в России. К этому подталкивает изменения в законодательстве: 19 августа 2017 года вступила в действие ст. 54.1 Налогового кодекса РФ, согласно которой налоговики проверяют реальность сделки, а не ошибки в оформлении первичных документов. Поэтому так важно знать о потенциальном клиенте все.
Многие организации заранее собирают документы для проверки благонадежности контрагента и создают собственное досье. Это делается для защиты от нападок налоговой инспекции. Если ФНС сочтет сделку сомнительной и обратится в суд, с помощью досье можно доказать, что организация проявила должную осмотрительность при выборе партнера.
Но дело не только в потенциальных неприятностях с ФНС. Известны случаи, когда партнер после получения аванса пропадал, а его компания оказывалась банкротом. Каждого контрагента стоит перепроверять не реже одного раза в год.
Раньше при заключении крупного контракта приходилось платить большие деньги за проверку добросовестности контрагента. Сейчас в интернете много бесплатных сервисов. Например, сайты государственных органов. На них есть вся оперативная информация и предоставляется она бесплатно.
Не стоит забывать и о том, что бизнес-партнеры могут проверить аналогичным образом вашу компанию. Поэтому важно, чтобы вся бухгалтерская документация находилась в идеальном порядке. Если штатные сотрудники бухгалтерии не справляются с этим, можно вывести часть функций по уплате налогов и сдаче отчетности в ФНС на аутсорсинг.
Где бесплатно проверить надежность контрагента
Перед заключением сделки нужно не просто удостовериться, что будущий поставщик, заказчик или исполнитель зарегистрирован в ФНС, но и оценить его финансовое положение. Ниже приведена пошаговая инструкция самостоятельной проверки партнера с помощью бесплатных сервисов.
Шаг 1. Проверка по официальным сайтам в интернете
Сервис, с которого следуют начать: Единый государственнй реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) на сайте Федеральной налоговой службы. Здесь можно узнать многое о контрагенте, если ввести наименование, ОГРН или ИНН организации. Если вы собираетесь работать с ИП, то введите ОГРНИП и ИНН предпринимателя.
1. Проверка сведений о юрлице, включая адрес регистрации
Что проверять: Когда появилась организация, чем она занимается, кто ее учредитель и официальный представитель? Кто вправе подписывать договор?
Но узнать регистрационные данные мало. Необходимо проверить юридический адрес “на массовость”. Если на один и то же адрес зарегистрировано много юридических лиц, вероятно, что это фирмы-однодневки. Сделки с однодневками налоговики расценивают как бесспорное доказательство ухода от уплаты налогов.
Поэтому, в специальном сервисе на сайте ФНС проверяем адрес контрагента. Сведения регулярно обновляются. Юридический и фактический адреса должны совпадать. Необходимо посмотреть, сколько фирм зарегистрировано по адресу вашего бизнес-партнера.
Важно! Самостоятельно перепроверить адрес можно по яндекс-карте. Возможно, указанный адрес — местоположение офисного центра. При регистрации ООО клиент не указал этаж и номер офиса. В этом случае налоговики могут ошибочно занести адрес в “массовый”.
Читать также: Признаки фирм-однодневок: мнения экспертов
2. Выявление компаний на грани ликвидации
Обязательно следует проверить, не собирается ли ФНС ликвидировать компанию. Налоговая инспекция может исключить юридическое лицо из ЕГРЮЛ, если оно не работает более 12 месяцев, или в реестре недостоверные сведения о нем.
Для ФНС договор, заключенный с таким контрагентом, будет считаться фиктивным.
Как проверить? Вводим ИНН в соответствующем поле в сервисе на сайте Федеральной налоговой службы.
3. Проверка учредителя юрлица
Еще один способ проверить добросовестность контрагента — узнать, сколько компаний зарегистрировано на одного человека — руководителя и учредителя фирмы. Если на директора открыто пять и более фирм, то он будет считаться массовым. Это признак компании-однодневки, и налоговая аннулирует расходы по договорам. То же касается учредителя: если им учреждено больше 10 организаций, его сочтут массовым учредителем.
Как проверить? В сервисе на сайте Федеральной налоговой службы вводим Ф.И.О проверяемого лица.
4. Проверка бухгалтерской и налоговой отчетности
Нужно изучить бухгалтерскую и/или налоговую отчетность о результатах деятельности за последние 2-3 года. Она поможет оценить, ведет ли компания хозяйственную деятельность. Если фирма не сдает отчетность и не проводит никаких операций, то перед вами, скорее всего, однодневка.
Как проверить? Бухгалтерскую отчетность можно получить по запросу в Росстате, оформив заявку на сайте ведомства. Услуга бесплатная. Налоговую отчетность может предоставить контрагент. Также можно узнать о задолженностях в ФНС или отсутствии отчетности с помощью сервиса на сайте налоговой.
Что проверять | Где проверять | Что искать |
Проверка контрагента по ЕГРЮЛ | egrul.nalog.ru |
ИНН, ОГРН для организации ОГРНИП или ИНН предпринимателя |
Проверка адреса на массовость | service.nalog.ru/addrfind.do | Сколько фирм зарегистрировано |
Ликвидация компании | http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/vgr | Действует ли организация |
Проверка руководителя и учредителя на массовость | https://www.nalog.ru/opendata/7707329152-massleaders | Сколько организаций “в подчинении” у одного человека |
Налоговая и бухгалтерская отчетность* | http://www.gks.ru/accounting_report | Сдаются ли отчеты за последние 2 года |
Шаг 2. Проанализировать сайт
После проверки контрагента на добросовестность в официальных источниках, желательно “найти следы” будущего клиента в интернете. Наличие полноценного сайта дополняет впечатление о надежном партнере. Если у клиента только лендинг или устаревшая информация на сайте — это тревожный сигнал.
Что проверять на сайте?
Читать историю компании, просматривать блог, искать полезную информацию и интересные статьи. Заочно познакомиться с сотрудниками — зайти на страницу с их данными, почитать и посмотреть их фото. Найти группы в социальных сетях и проверить активность паблика и “свежесть” постов. Все это является подтверждением реальности потенциального клиента.
Можно поискать отзывы покупателей о работе с организацией или почитать мнение бывших работников — часто в них содержится много интересных фактов, ведь они знают всю “внутреннюю кухню”. Благодаря такой проверке у вас сложится мнение о надежности контрагента.
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Шаг 3. Запросить пакет документов
Помимо открытых источников, можно проверить добросовестность по списку документов . Попросите контрагента предоставить заверенные копии устава, приказа о назначении директора, доверенности на представителя, отчетность — налоговую и бухгалтерскую и лицензии, если она необходима. Можно запросить данные о имуществе и сотрудниках.
Читать также: Как проверить контрагента на благонадежность
Шаг 4. Получить информацию в налоговой инспекции
Помощь в проверке надежности контрагента может оказать налоговая. Для этого следует послать официальный запрос в ИФНС по будущему компаньону — есть ли у него долги перед бюджетом, сколько уплачено налогов и какова численность штата.
Однако, налоговики могут отказаться сотрудничать с вами. Тогда на руках останется весомый козырь для суда — переписка, запрос и отказ налоговой инспекции. Это послужит доказательством вашей осмотрительности. Другой более действенный способ — обратиться в аутсорсинговую компанию, эксперты которой оформят запрос и отправят в ФНС.
Шаг 5. Составить досье на клиента
Теперь следует собрать в один файл все полученные данные. Каждый оформляет досье по-своему — кто-то хранит в электронном варианте , кто-то делает бумажный отчет. Формат может быть разный, но главное, что досье будет убедительным аргументом — ваша организация соблюдала предельную осмотрительность и проверила клиента на благонадежность.
Кроме того, компания может составить собственный регламент проверок и внести туда ссылки на сервисы, доказывающие реальность партнера, требование о предоставлении документов, запрос о благонадежности руководителя, обновление лицензии и так далее.
Читать также: Все проверки и штрафы для предпринимателя в 2018 году
Признаки партнеров, с которыми рискованно заключать договор:
1.Отказывают в представлении документов, ссылаясь на статус коммерческой тайны. Определенные сведенияне относятся к закрытой информации и не подлежат утаиванию. Например, данные о численности сотрудников, списки сотрудников, действующих от имени организации или лицензии на продукцию.
2.Нехватка ресурсов. Налоговики посчитают сделку фиктивной, если у компании мало ресурсов для работы. Это особенно важно для участников госзакупок. Например, предприятию для участия в тендере нужно 15 человек. В налоговой отчетности компания показывает всего два сотрудника – директора и бухгалтера. Для участия в тендере организация «рисует» фиктивный отчет о среднесписочной численности, вписывает 15 человек и отправляет контрагенту.
Чтобы проверить добросовестность контрагента и не вызвать подозрения у налоговой, спрашивайте отчетность с отметкой налоговой инспекции.
3.Попадают под критерии выездных проверок. Перед проверкой, налоговики оценивают компании согласно приказа ФНС России от 30.05.07 No ММ-3-06/333@.
Если в налоговой отчетности есть такие показателям, как зарплата ниже средней по отрасли, низкая налоговая нагрузка, невысокая рентабельность, то это признак проблемного клиента.
Для проверки используйте сайт Росстата или получите данные с помощью налогового калькулятора.
Читать также: Выездная налоговая проверка в 2018 году: как пройти с минимальными потерями
4.Регистрация меньше года. Компании-однодневки часто создают для определенного договора и налоговики любят начинать проверку на добросовестность контрагента с них. Поэтому, если вы собираете документы на новичка, то придирчиво оцените его благонадежность. Найдете признаки недобросовестного партнера? Тогда, эффективнее разорвать договор.
Подготовиться к проверке заранее можно с помощью сервиса Главбух Ассистент. Попробуйте — первый месяц бесплатно
Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.
Остались вопросы по теме статьи?
Задайте вопрос эксперту:
Задать вопрос
www.business.ru
Как проверить компанию и быть уверенным в контрагенте?
Проверка контрагента
С каждым годом вопрос добросовестности контрагентов становится все более актуальным для российских компаний. Работа с фирмой-однодневкой может привести компанию к существенным финансовым потерям и претензиям со стороны органов власти, которым нужно будет доказать проявление должной осмотрительности и обоснованность полученной налоговой выгоды в результате взаимодействия с недобросовестными контрагентами.
В России по статистике:
- 30-40% российских компаний – фирмы-однодневки
- ежемесячно происходит около 800 банкротств
- за 1 месяц ликвидируется порядка 40 000 компаний
- 17% компаний меняют свои названия в течение года
- около 2 000 000 юридических лиц не предоставляют бухгалтерскую отчетность
- ежегодно происходит смена среди 21% руководства
- 20% фирм меняют свои адреса
- 18% телефонных номеров являются неактуальными
Какие задачи необходимо решить при проверке контрагента?
- Точная идентификация контрагента
- Проявление должной осмотрительности
- Анализ финансового состояния и надежности компании
- Выявление аффилированности и корпоративной семьи
- Определение конечных собственников, в том числе иностранных владельцев
- Отслеживание изменений в компании
При проведении проверки оценивается не только состояние компании в данный момент, но и моделируется возможное поведение контрагента в случае, если он не исполнит своих обязательств.
Примерный перечень основных факторов при оценке надежности контрагента выглядит следующим образом:
- Использование номинальных руководителей / учредителей;
- Другие организации / информация ЕГРЮЛ, их состояние и суды с ними связанные;
- Негативная информация в открытом доступе;
- Публичность владельцев / руководителей / организации;
- Известные контрагенты;
- Участие в объединениях / выставках / конференциях;
- Информация о наличии активов и др.
Чтобы избежать вероятных рисков при ведении бизнеса, мы предлагаем рассмотреть алгоритм с основными шагами, которые необходимо предпринять для проверки контрагента и добросовестности потенциального партнера.
Шаг первый
Запрос выписки из Единого реестра государственной регистрации юридических лиц и справки об отсутствии у контрагента задолженности по налоговым платежам.
В случае если выписка из ЕГРЮЛ получена от контрагента, нужно обязательно проверить ее подлинность, запросив выписку у территориальных налоговых инспекций или получить электронную версию выписку через официальный сайт ФНС России.
По статистике, только половина компаний проверяют, есть ли в ЕГРЮЛ запись о контрагенте, и является ли свидетельство от контрагента подлинным.
Основная рекомендация по получению выписок — по крупным сделкам лучше делать официальный запрос в ФНС, по остальным – достаточно проверить выписку ЕРГЮЛ по сайту ФНС России либо получить готовые данные из системы по проверке контрагента.
Шаг второй
Дополнительно собрать пакет документов в качестве подтверждения реальности существования компании-контрагента.
Обязательным пакетом документов считается:
- копии учредительных документов, свидетельств о государственной регистрации (ОГРН) и постановке на налоговый учет (ИНН)
- письма из статистики
- протокол или решение, подтверждающие полномочия генерального директора, заверенные печатью и подписью
- доверенность на право подписи, если договор от имени контрагента подписывает не генеральный директор
- информация о том, не привлекался ли контрагент к налоговой или административной ответственности
Рекомендуется дополнительно проверить информацию о деловой репутации контрагента, его реальных возможностях для выполнения условий договора и финансовых обязательств – наличие профильного опыта работы, фактического местонахождения, численности штата и сотрудников необходимой квалификации, достаточных финансовых ресурсов и прозрачной бухгалтерии.
Шаг третий
Изучение ежегодной финансовой (бухгалтерской) отчетности контрагента.
Годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для всех заинтересованных пользователей (банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.). Росстат обязан бесплатно предоставлять информацию об отчетности организаций. Достаточно просто сделать запрос.
Данные о регистрации компании или о ее финансах – это лишь единичные источники информации. Не стоит использовать один источник при формировании суждения о бизнесе.
Шаг четвертый
Поиск информации в открытых Интернет-ресурсах.
Узнать много полезной информации о контрагенте можно совершенно бесплатно через открытые источники данных. На сайте государственных органов имеются специализированные сервисы для сбора и проверки информации.
Источниками информации в России являются:
- Федеральная налоговая служба
- Федеральная служба государственной статистики
- Центральный Банк России
- Высший Арбитражный Суд
- Роспатент
- Специализированные ресурсы (Вестник Государственной Регистрации; Реестр уведомлений о залоге движимого имущества; Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и т.д.)
- Государственные и коммерческие торги (~ 150 торговых площадок)
- Сертификаты и декларации соответствия
- СМИ и сайты компаний
- Списки санкций, списки должностных лиц
Проверить контрагента и получить основную информацию о компании и руководителях можно, в первую очередь, через сервисы ФНС России. Данные о компании, которые можно проверить на сайте ФНС РФ:
- Сведения из ЕГРЮЛ о любом юр. лице. Поскольку ресурс бесплатный, то данные о руководителе, участниках юр. лица, их паспортные данные получить нельзя
- Массовая регистрация с помощью адресов, указанных при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами
- Списки дисквалифицированных лиц
- Данные о подаче документов компанией в налоговый орган для внесения изменения в ее учредительные документы и в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в том числе смена участников, адреса место нахождения, сведений о руководителе (ссылка)
- Сведения о лицах, отказавшихся в суде от участия (руководства) в организации или в отношении которых данный факт установлен (подтвержден) в судебном порядке (ссылка)
- Сведения о юридических лицах, связь с которыми отсутствует по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ссылка)
Информация о государственной регистрации и предстоящих изменениях в компании может быть получена из Вестника государственной регистрации:
- сообщения юридических лиц о принятии решений о ликвидации, о реорганизации, об уменьшении уставного капитала, о приобретении обществом с ограниченной ответственностью 20 % уставного капитала другого общества, а также иные сообщения юридических лиц, которые они обязаны публиковать в соответствии с законодательством РФ (ссылка)
- сведения, о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юр. лиц из ЕГРЮЛ (ссылка)
Выяснить о судебных процессах, в которых участвует контрагент, и изучить всю картотеку арбитражных дел можно на официальном сайте Высшего арбитражного суда РФ. Для того, чтобы получить полный список дел, в котором фигурирует искомая компания, нужно указать в специальных полях название, ИНН или ОГРН контрагента.
На сайте Федеральной службы судебных приставов РФ содержится банк данных исполнительных производств в отношении юридических лиц. Ресурс позволяет проверить, не ведется ли исполнительное производство в компании или ИП, являющееся потенциальным контрагентом.
Если контрагент является активным участником государственных (44-ФЗ) и коммерческих торгов (223-ФЗ), рекомендуется проверить отсутствие компании в реестре недобросовестных поставщиков.
Шаг пятый
Обращаем внимание на активность и публичность контрагента.
Помимо общих сведений о компании стоит обратить внимание на участие проверяемого контрагента в каких-либо объединениях (отраслевые ассоциации, СРО или ТПП). Партнёрство обычно считается фактором, повышающим надежность контрагента, также как наличие известных клиентов, а также публичная, в том числе политическая или общественная, активность руководителей или владельцем организации.
Обращайте внимание, как отзываются о контрагенте на специализированных форумах, и что пишут о компании в СМИ. Нередко, в Интернете можно найти публикации о работе компании с негативным характером. Такие сообщения стоит также брать во внимание при принятии решения о надежности контрагента.
При желании и возможности, дополнительно выполнить шаг шестой: проверить партнера с помощью специальной информационной системы, содержащей сведения о компаниях в одном ресурсе.
СПАРК – крупнейшая система по проверке контрагента, которая предоставляет актуальные сведения и позволяет значительно экономить время на поиски информации. Система удобна в работе, поскольку создана по принципу «одного окна» – пользователь получает всю подробную информацию об искомой компании сразу в одной вкладке –карточке компании.
Помимо сокращения трудовых и финансовых затрат на проверку компании СПАРК является проверенным и надежным источником информации, на который ссылаются ряд СМИ, государственных ведомств и органов. Во многих судебных разбирательствах данные, предоставленные из системы СПАРК, расцениваются судом как дополнительные доказательства проявления должной осмотрительности при выборе контрагента.
На какие аспекты при проверке компании еще надо обратить внимание, по мнению СПАРКа?
- Наличие задолженности у руководителя или совладельца перед государством
- Аффилированность и иностранные бенефициары
- Участие проверяемой компании в государственных и коммерческих закупках
- Уровень платежеспособности и финансового благополучия, платежная дисциплина
- Попытки изменить адрес, руководителя и уставный капитал через формы Р13, Р14
- Проверки государственными органами
- Суды, смена руководителя и другие существенные события
Читайте также:
www.spark-interfax.ru
Как проверить иностранную фирму на надежность
За рубежом существуют инструменты, подобные тем, которыми пользуются компании в России. Как правило, любое европейское государство имеет реестр, примерно такой же, как наш ЕГРЮЛ. В Великобритании он называется Companies House, в Голландии — торговый реестр. Все эти базы данных открыты для пользователей других стран, можно перечислить им оплату за предоставление данных и получить сведения об интересующей компании. Запрос документов у контрагента необходимо осуществлять в целях защиты от подозрений налоговой инспекции об отсутствии должной осмотрительности. Из плюсов хочется отметить то, что в зарубежных базах о юридических лицах содержится более полная информация в сравнении с русскими аналогами. Вы легко получите сведения об учредителях и директорах, уставном капитале, местонахождении организации, если продавались доли компании, это также будет отражено в базе данных.
Проверка надежности иностранного поставщика
ВажноБаза данных D&B, ведя свою историю с 1841 года, не имеет аналогов по объему (200 млн компаний), основана на уникальной технологии стандартизации и проверки данных (DUNSRight®), а также на собственной глобальной системе идентификации бизнесов (DUNS номер). Interfax-D&B, совместное предприятие, созданное в 2008 году Группой «Интерфакс» и Dun& Bradstreet для работы в России и СНГ, обеспечивает доступ к общемировой базе данных о компаниях, предоставляет аналитические услуги для оценки кредитных рисков, соответствующие самым высоким международным стандартам. www.europages.com.ru EUROPAGES является крупнейшей европейской информационной системой класса B2B. Через свои специализированные интернет-каталоги для покупателей, поставщиков, дистрибьюторов и экспортеров EUROPAGES способствует получению необходимой информации о компаниях из 36 европейских стран на 26 языках.
Как проверить благонадежность иностранных и российских партнеров
Главная » Закладки » Проверка надежности иностранного поставщика Достаточно распространенной ситуацией на предприятии, занимающегося экспортно-импортными операциями, является отсутствие какого-либо сырья, компонентов или других материальных ресурсов в России, что приводит компанию к необходимости искать эти самые ресурсы за рубежом. В данной статье мы попытаемся проиллюстрировать, как именно происходит процесс проверки надежности иностранного поставщика, с какими сложностями и подводными камнями приходится сталкиваться предприятию в подобных ситуациях, а так же несколько приемов, существенно облегчающих процесс поиска и выбора надежного поставщика.
Как проверить иностранного контрагента на благонадежность в 2018 году
Основными причинами работы с иностранными поставщиками обычно являются:
- Отсутствие нужных товаров на внутреннем рынке.
- Более низкие цены на внешних рынках.
- Более высокое качество импортных товаров.
- Применение передовых технологий при производстве импортных товаров.
- Импортные товары лучше обеспечиваются запчастями и сервисом.
Итак, генеральный директор отдает распоряжение приобрести необходимые материалы или товар, а отдела снабжения или отдел ВЭД, используя разнообразные инструменты поиска, ищет поставщика нужного товара. И находит достаточно легко, так как обычный алгоритм поиска: «Запрос по ключевым словам» в сети Интернет или использование существующих перечней поставщиков, публикуемых в разнообразных СМИ и тематических изданиях, практически сразу же предложит массу самых разнообразных вариантов.
Налоги и право
Сюда заносят компании, которые не выполнили своих обязательств по гос. контрактам, либо отказались от его заключения после выигранного тендера.
- http://www.e-disclosure.ru/ и http://www.disclosure.ru/datacapital_tools/index.html — раскрытие информации на акционерные общества.
- https://service.nalog.ru/debt/req.do — это ссылка на другой ресурс ФНС РФ, на котором, зная ФИО и ИНН физ. лица, можно узнать его задолженности по налогам (земельный, транспортный, доходы физ. лиц).
- http://services.fms.gov.ru/ — сайт ФМС РФ, где можно проверить действительность паспорта генерального директора контрагента или соискателя на работу.
- http://www.112.ru/ — правоохранительный портал РФ, где можно найти информацию на лиц, объявленных в розыск.
- Обязательны к использованию различные поисковые системы, такие как www.yandex.ru, www.google.ru и др.
Экспортные сделки. как проверить иностранного контрагента.
Dun’s Financial Records plus — финансовая и справочная информация по компаниям США с расшифровкой статей пассива и актива баланса, а также финансовые показатели в сравнении со средними для данной отрасли.
Бондаренко Я.А.
Как самостоятельно проверить контрагента на надёжность
Если совершенно не нужно углубляться в подробности деятельности фирмы, то проверка иностранного контрагента может быть поверхностной – посредством официальных или второстепенных информационных сайтов в сети Интернет. Но если представители фирмы благонадежны, то они, в первую очередь, сами предложат ознакомиться со всеми материалами о своем статусе и финансовом состоянии. На что обратить особое внимание при проверке Чтобы не беспокоиться о будущем своей организации, сотрудничая с сомнительными партнерами, стоит предварительно получить полный перечень документации, которая бы содержала в себе следующие данные:
- Финансовое положение предприятия.
Поиск контрагентов и проверка их благонадежности
Опасность работы с сомнительной организацией на территории России и за рубежом существенно отличается. Так, заключив сделку с неблагонадежной отечественной фирмой, организация может быть обвинена в связях с «однодневками» и получении необоснованной налоговой выгоды. Если же сомнение вызовет иностранный контрагент, к проверке деятельности организации приступит целый комплекс государственных структур: налоговики, таможенники, органы валютного контроля, органы экспортного контроля.
Таким образом, от каждого из них может последовать реакция: от ИФНС — отказ в вычете НДС или признании нулевой ставки по этому налогу, от ФТС — задержка груза на границе, от банка — передача информации о готовящейся трансакции в соответствующие органы валютного и экспортного контроля, ну а от последних — выездная проверка финансово-хозяйственной деятельности.
Как используя ресурсы сети интернет, бесплатно проверить компанию?
ВниманиеЗаверителями выступают нотариус и руководитель фирмы. Достоверность подписи Чтобы удостовериться в подлинности подписей, необходимо запросить банковскую карточку с этими подписями. Она должна быть заверена представителями банка или нотариусом.
Данный пункт не является обязательным, им следует заняться только если у вас нет уверенности в подлинности подписи руководителя. Проверка лицензии Если ФЗ определяет деятельность компании как подлежащую лицензированию, то она обязательно должна иметь соответствующую лицензию. И вы имеете право запросить ее. Проверяя лицензию, удостоверьтесь, что она имеет достаточный срок действия.
Наиболее простое действие для исследования чужой деятельности – это запрос на проверку документации.
Новости
Именно они – оптимальный источник информации, если вы не знаете, как проверить благонадежность контрагента из зарубежья. Данные базы доступны в том числе и для иностранных пользователей. Вам достаточно лишь оплатить услугу, и вам предоставят всю содержащуюся в реестре информацию об интересующих вас компаниях.
Многие зарубежные реестры содержат даже больше полезных данных, чем российский ЕГРЮЛ. Так, с их помощью можно выяснить, кто является учредителем компании, каков размер ее уставного капитала, официальный адрес, и даже получить информацию о проданных долях фирмы. Письменный запрос Этот способ ничем не отличается от аналогичного варианта проверки, принятого на территории России.
Вы можете сделать официальный запрос на получение выписки из реестра другой страны. Такая выписка будет выдана вам в письменном виде и заверена нотариусом.
Может ли компания, обременённая большими долгами или участвующая в сложных судебных разбирательствах, быть надёжным контрагентом? Вряд ли. Рано или поздно такой партнёр вас обязательно подставит. Вольно или невольно. Есть множество способов проверить потенциального контрагента.
Крупные компании могут позволить себе услуги профессионалов и заказывают due diligence на стороне. Малому и среднему бизнесу приходится самостоятельно искать информацию в открытых источниках. Впрочем, если вы подойдёте к делу ответственно и используете все доступные инструменты, в большинстве случаев этого будет достаточно.
Первым делом зайдите на сайт сервиса Федеральной налоговой службы «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств». Здесь представлены все данные, внесённые в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Как проверить иностранную фирму на надежность
Кредитно-информационное агентство CREDITREFORM , является крупнейшим агентством экономической информации в Европе, обладает готовой кредитной информацией с относительно «свежими» данными о 85% компаний Германии и других европейских стран. Агентства CREDITREFORM или Dun&Bradstreet обычно предоставляют следующую информацию: – сведения о собственниках и менеджменте, – юридический статус и история предприятия, – виды деятельности, финансовая информация, кредитная история, – информация об имеющихся текущих и просроченных задолженностях и независимое мнение, выраженное в определенной сумме максимального кредитного лимита www.ved.gov.ru Информационно-поисковая система «Портал внешнеэкономической информации Российской Федерации» разработана Минэкономразвития России в целях развития и повышения эффективности внешнеторговой деятельности Российской Федерации.
vip-real-estate.ru
Как проверить фирму на надежность перед отсрочкой платежа
Отсрочка платежа требует грамотного анализа и управления. Иначе можно утонуть в дебиторской задолженности и заморозить свои оборотные средства. Поэтому перед предоставлением отсрочки необходимо проверить контрагента. Но это не так просто, как кажется на первый взгляд.
Доверяй, но проверяй
Проверять контрагента на благонадежность, изучать его деятельность необходимо не только для того, чтобы обезопасить себя от возможного мошенничества или неисполнения условий договора и дальнейших судебных разбирательств. Но и для того, чтобы обезопасить себя от претензий Налоговой службы, которая требует самостоятельно проверять контрагента. В противном случае ФНС может отказать в вычете НДС из-за его неправомерных действий.
Изучение деятельности контрагента сводится к анализу доступной информации о том, чем занимается потенциальный клиент, какие у него взаимоотношения с законом, с другими поставщиками и партнерами по бизнесу. Чем глубже анализ, тем проще принять обоснованное решение — «да, мы предоставляем отсрочку этой компании» или «нет, не предоставляем».
Первый этап — анализ документов, предоставленных контрагентом
Сбор данных у контрагента. Вначале надо затребовать документы, раскрывающие его деятельность:
- ИНН, чтобы проверить, что контрагент зарегистрирован как налогоплательщик.
- Выписку из ЕГРЮЛ, чтобы проверить полномочия руководителя организации.
- Устав организации, чтобы проверить объем полномочий руководителя.
- Если договор подписывает не руководитель компании, то копию доверенности на право подписи с актуальной датой.
- Лицензию на осуществление деятельности, если деятельность подлежит лицензированию.
- Образец подписи руководителя — заверенная банковская карта, выписка из банка и т. д.
- Документы на имущество, если предмет договора — передача имущества
- Если договор составляется с индивидуальным предпринимателем — свидетельство ОГРИП и паспорт гражданина РФ.
Дополнительно можно затребовать от контрагента копию налоговой отчетности и статистику по итогам года. В целом можно отметить, что если контрагент предоставляет все документы с пониманием и без сопротивления, то это с высокой вероятностью говорит о то, что у компании все в порядке с законом.
Все эти данные необходимо проверить в электронных базах данных. Так, например, на сайте ФНС проверяется ЕГРЮЛ, ЕГРИП, действительные и недействительные ИНН юридических лиц. Лицензия проверяется в Государственном сводном реестре лицензий. Паспорт гражданина РФ можно проверить на сайте ГУ по вопросам миграции МВД РФ.
Второй этап — анализ открытых реестров и баз данных
Дополнительный сбор информации из открытых источников. Это, пожалуй, самый насыщенный и сложный этап. Необходимо быть морально готовым вводить «капчу» — набор символов для защиты от чрезмерной нагрузки при массированных роботизированных запросах. Кроме того, надо держать в памяти веб-обозревателя значительное количество вкладок, по которым необходимо постоянно переключаться, находить и вытаскивать информацию в читаемом и адекватном виде.
Итак, для проверки контрагента рекомендуется собирать информацию по следующим ресурсам:
- Картотека арбитражных дел.
- Банк данных исполнительных производств ФССП.
- Реестр бухгалтерской отчетности Росстата.
- Реестр массовых руководителей или учредителей.
- Реестр работодателей, деятельность которых отнесена к категории высокого риска.
- Реестр работодателей, деятельность которых отнесена к категории значительного риска.
- Реестр дисквалифицированных лиц.
- Реестр недобросовестных поставщиков.
- Единый реестр проверок Генпрокуратуры РФ.
- Реестр госконтрактов Казначейства России.
- Реестр надежных партнеров ТПП РФ.
- Реестр операторов персональных данных.
- Единый федеральный реестр туроператоров.
- Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.
- Список недействительных российских паспортов из БД ГУ по вопросам миграции МВД РФ.
- Реестр уведомлений о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности.
- Государственный сводный реестр лицензий Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.
- Реестр товарных знаков ФИПС.
Этот список не исчерпывающий, но достаточный для того, чтобы подробно изучить деятельность потенциального контрагента.
После сбора данной информации необходимо ее проанализиорвать и принять необходимое решение. В случае, если выявленные данные на ресурсах Федеральной налоговой службы показывают, что деятельность компании прекращена, ИНН числится в списке недействительных, а проверка паспорта индивидуального предпринимателя на сайте МВД показывает, что он недействителен, следует отказаться от сотрудничества с контрагентом.
Некоторые реестры не могут однозначно указывать, что контрагент будет неблагонадежен. Однако если данное юридическое лицо внесено в реестр благонадежных партнеров Торгово-промышленной палаты или в реестр Государственного контракта, то это служит дополнительным подтверждением, что возможному контрагенту скорее всего можно предоставить отсрочку платежа.
Найдите контрагента для проверки |
Процесс поиска и анализа можно ускорить
Практически вся информация находится в открытом и доступном виде. Однако она достаточно разрозненна, находится на разных ресурсах, обновляется с неодинаковой задержкой и обслуживается разными государственными организациями. Такой разброс приводит к тому, что информацию необходимо довольно долго собирать, разбираться в особенностях поисковых запросов, дополнительно обрабатывать и приводить данные в понятный вид. На это уходит очень много рабочего времени и ресурсов.
В настоящее время есть различные сервисы, помогающие собрать и проанализировать информацию в автоматическом режиме, без необходимости вручную собирать сведения по различным базам данных. Это позволяет сэкономить время и деньги, а также получить наглядное состояние контрагента, возможные риски партнерства с ним, прозрачность его работы и отчетность.
При выборе подобных ресурсов следует обращать внимание на ряд особенностей:
- Ресурс должен быть масштабируемым под потребности бизнеса и потребности отдельных отделов компании.
- Есть ли у ресурса техническая поддержка, обучающие материалы, пробный период пользования, возможность приобрести одно или несколько рабочих мест.
- Полнота собираемой информации. Некоторые компании анализируют меньшее количество данных, которые могут искажать реальную информацию.
- Возможность выявления необходимых связей, которые формируют полную картину деятельности руководителя предприятия и самой компании.
Наиболее полно данные требования выполняются в сервисе «Проверка контрагентов», разработанном специально для финансовых директоров предприятий.
Преимущества продукта — вся информация подается в максимально доступном интерактивном текстовом и графическом виде, а для ее сбора и анализа уходит всего 10 секунд. Все данные собираются автоматически, без необходимости посещать все реестры, базы данных и списки.
Кроме финансовых директоров этот сервис будет полезен коммерческому или генеральному директору, бухгалтеру и юристу компании, а также сотрудникам экономической безопасности предприятия.
Особенность сервиса заключается в том, что он позволяет максимально визуализировать уровень риска ожидаемого партнерства через три световых индикатора — зеленый, желтый, красный. К примеру, красный индикатор выставляется в том случае, когда сервис крайне не рекомендует связываться с исследуемым контрагентом. Это бывает в том случае, если компания находится в процессе ликвидации или исключения из ЕГРЮЛ, либо ее деятельность уже прекращена, а также если в составе управления есть дисквалифицированные лица.
Еще одно преимущество — данные выгружаются в виде специального досье на компанию или ИП, в котором выделены ключевые параметры работы контрагента. Досье обновляется каждый день, а это значит, что получаемая информация всегда будет актуальна. Вручную собрать и подготовить такие данные практически нереально.
Сервис в автоматическом режиме получает данные из 24 различных баз данных и формирует специальную «карту рисков», которую можно просмотреть для дополнительного анализа. Это следующие блоки:
- признаки фирмы-однодневки;
- платежеспособность и наличие ресурсов;
- риск неисполнения обязательств;
- деловая репутация и опыт;
- активность в течение года.
В конечном итоге использование сервиса«Проверка контрагентов» позволяет сосредоточиться на решении вопросов управления и развития бизнеса, а не расходовать время и силы на сбор и анализ информации по проверке контрагента.
Отчет для инспектора по каждому контрагенту
Адрес: https://fd.1cont.ru/
Налоговики при проверке будут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте, поэтому важно не только проверить, но и собрать доказательства в специальный отчет. В сервисе «Финановый директор: Проверка контрагентов» мы разработали отчет, который учитывает все разъяснения ФНС. Он формируется автоматически по каждому контрагенту, в нем будут выводы из 18 официальных реестров и доказательства реальности контрагента и сделки. Вам остается только заверить отчет подписью.
Найдите контрагента для проверки |
fd.ru