Справка о зарплате в свободной форме – образец
Для большинства людей основным источником дохода является заработная плата. Поэтому подтверждением дохода человека является справка, в которой отражается заработная плата и иные выплаты, связанные с осуществлением трудовых функций.
Когда может потребоваться справка о зарплате?
Справка о доходах является обязательным документом во многих ситуациях, когда необходимо подтвердить своё финансовое положение. Например, при оформлении кредита данный документ является обоснованием платежеспособности заемщика, справка показывает, сможет ли он обслуживать свой кредит, то есть своевременно вносить платежи по нему. В некоторых случаях справка о заработной плате служит основанием для присвоения человеку определенного правового статуса, например, малоимущего. Таким образом, справка о зарплате является важным документом для совершения юридически важных действий.
Как выглядит справка о доходах?
В настоящее время используется несколько вариантов справок, подтверждающих доход человека. Наиболее распространены справки по форме 2-НДФЛ. Однако в данном документе отражается только официальная часть заработной платы. Не является большим секретом, что многие предприятия выплачивают часть зарплаты «в конвертах», то есть неофициально, поэтому такие доходы не могут быть отражены в данной справке. Не менее широкое распространение получили справки в свободной форме, которые содержат информацию обо всех суммах выплат работнику, в том числе выплачиваемых неофициально.
Особенности составления справки о зарплате в свободной форме
Само название «справка в свободной форме» уже указывает на то, что данный документ выполняется каждым работодателем произвольно. В зависимости от ситуации в ней отражаются доходы работника за различные временные периоды, как правило, за три месяца, полгода и год. Данный документ должен содержать следующую информацию:
- Наименование работодателя с указанием его ИНН, ОГРН;
- Название документа – «Справка»;
- ФИО работника с обозначением должности, профессии;
- Информация о выплатах с указанием периода их осуществления;
- Цель выдачи справки, например, «по месту требования»;
- Дата выдачи.
Справка обязательно должна быть заверена представителем работодателя с указанием должности и фамилии, имени, отчества, а также печатью.
Справка о зарплате в свободной форме — бланк
Справка о заработной плате в свободной форме выдается на фирменном бланке организации. Также допускается её оформление на обычном листе, но в таком случае требуется внести в неё полную информацию о работодателе.
Кроме того, распространены специальные бланки справок о зарплате, которые соответствуют требованиям запрашивающей стороны. Например, практически все банки при оформлении кредитных продуктов предлагают клиентам предоставить информацию о своих доходах справкой по форме банка, которая и является справкой в свободной форме.
Совет: работодателю желательно иметь свои бланки справок о доходах и вести учет их выдачи. Это позволит избежать случаев мошенничества с данными документами, например, когда справка оформляется на постороннего человека или в ней указывается сумма, в разы превышающая реальный размер выплат работнику.
Справка о зарплате в свободной форме — образцы
Образцы справок о зарплате в свободной форме можно найти на многочисленных сайтах в Интернете. При выборе того или иного варианта необходимо учитывать специфику требований организации, куда необходимо будет её предоставить. Поэтому лучше всего использовать те образцы, которые предлагает запрашивающая сторона.
Для банка
Как было отмечено выше, практически все банки на сегодняшний день принимают справки о доходах в свободной форме, но по своему образцу. Данные образцы не имеют существенных различий, везде необходимо указать сведения о работодателе, работнике, а также о его доходах. Единственное — некоторые кредитные учреждения просят предоставить информацию за шесть месяцев, а некоторые — за год.
Для посольства
Подтвердить свои доходы необходимо и при оформлении визы в некоторые государства, например, США, Великобританию или для получения шенгенской визы. Для посольства также подойдет справка в свободной форме. В ней необходимо указать не только размер дохода работника за определенный период, но и тот факт, что на планируемый период нахождения за пределами РФ за ним будет сохранено его рабочее место. Также специалисты советуют указывать в цели выдачи справки конкретное наименование консульского учреждения, куда она будет предъявляться.
Для субсидии
Размер дохода некоторых граждан не превышает величину прожиточного минимума, что позволяет признать таких людей малоимущими (с предоставлением определенных льгот и субсидий). Основанием для такого признания служит справка о доходах, которая, согласно действующему регламенту служб социальной защиты населения, может быть представлена в свободной форме. Данный документ должен содержать все обязательные разделы для такой справки, а в качестве цели выдачи обязательно должно быть указано: «Для предоставления в органы социальной защиты». Кроме того, многие подразделения соцзащиты в настоящее время требуют предоставление справки по определенному образцу, это так называемая «Форма запроса №1», которая ничем не отличается о справки в произвольной форме.
Для центра занятости
Человек, не имеющий официального места работы, но желающий его получить, официально признается безработным (с предоставлением определенного набора социальных гарантий). Одной из форм такой поддержки является выплата ежемесячного пособия, для получения которого гражданин должен предоставить в службу занятости населения справку о доходах за три месяца по последнему месту работы. Данная справка предоставляется уволенным (по сокращению штатов, по собственному желанию или по соглашению сторон). Цель предоставления данного документа – расчет пособия по безработице, так как оно выплачивается в процентном соотношении к заработной плате, получаемой ранее, но не более предельной суммы. Официально закон позволяет выдавать для службы занятости справки произвольной формы, но Министерство труда и социального развития разработало и рекомендовало свой вариант данного документа. Как показывает практика, в большинстве регионов страны службы занятости настаивают на предоставлении справки данного образца, но официального требования нет.
Для декретных
Особый порядок оформления справки о доходах предусмотрен для выплаты декретного пособия. По общему правилу расчет данных выплат идет на основе среднего заработка за последние два года. Если работница всё это время работала на одном месте, то предоставление документа, подтверждающего доходы, не требуется. Иная ситуация — если в этот период произошла смена работодателя. В таком случае необходимо с каждого предыдущего места работы предоставить соответствующий документ. Ранее это была справка о доходах в свободной форме, но теперь для расчета пособия используется специальная форма — №182н.
Как получить справку, если предприятие ликвидировано?
Прекращение деятельности работодателя — не такая уж редкость, поэтому часто человеку требуется справка о доходах, а организации, где он трудился, уже не существует. Для получения документа в такой ситуации необходимо обратиться в подразделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации работодателя. Работники фонда на основании данных о персонифицированном учете произведут обработку необходимых сведений и сформируют нужную справку. Минусом данного варианта является то, что в справке будут отражены только официальные начисления. Впрочем, как показывает практика, такие справки нужны для государственных структур, которые будут рассматривать лишь официальный доход.
Еще одним вариантом получения необходимых сведений о доходах является обращение в архив, куда поступили документы от работодателя. По запросу работники архива могут подготовить выписки необходимых сведений из имеющихся документов. Но и в этом случае будет предоставлена информация только об официальных выплатах.
Справка о зарплате в свободной форме – это распространенный документ, который периодически нужен практически каждому работнику. Получить её от работодателя можно без труда, тем более что закон обязывает его выдавать любые документы, связные с трудовой деятельностью, по требованию работника.
Сохраните статью в 2 клика:
Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь
passus.ru
Справка о заработной плате для начисления пенсии 2018
В каких случаях и кому нужна
Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:
- берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
- если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.
Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать… но это лишнее время, проще сделать, что требуют.
Где брать справку о зарплате для пенсии
Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.
Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:
- сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
- среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.
Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.
Правила составления
Образец справки о зарплате для начисления пенсии можно скачать в конце статьи.
Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:
- угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
- Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
- периоды работы и организацию;
- зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
- указание на валюту, в которой происходили начисления;
- суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).
Из состава заработка исключаются:
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- пособие по уходу за малышом.
В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.
Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).
Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.
Справка из архива для начисления пенсии
Рассмотрим, как получить справку из архива для пенсии. Если предприятие было ликвидировано, необходимо прийти в архив (как правило, это территориальный архив по месту нахождения фирмы), который принял бумаги на хранение, и запросить у специалиста выписку из бухгалтерских документов. Вам должны будут выдать справку о заработке, содержащую данные о сумме среднемесячных выплат за необходимый период.
Образец справки для пенсии с места работы
Скачать
clubtk.ru
образец и форма о размере зарплаты с места работы
Во многих государственных ведомствах и коммерческих учреждениях нашей страны от граждан требуется подтверждение их ежемесячного дохода. Так, орган соцзащиты не сможет признать семью малоимущей, а кредитная организация не предоставит заём, если не будут уверены в точном доходе заявителя. Именно для этих целей была введена справка особой формы, ясно дающая представление о размерах заработка заинтересованного лица для дальнейшего принятия решения в отношении него.
На каких основаниях выдаётся справка о зарплате
Справка о заработной плате – это официальный документ установленного образца, в который вносятся сведения о реальном окладе физлица в компании, являющейся работодателем.
Трудоустроенный гражданин
Как правило, подобный документ требуется во многие инстанции для подтверждения дохода, в частности:
- Если безработный гражданин регистрируется на бирже труда и ввиду нехватки средств нуждается в соответствующем пособии для неработающих граждан.
- Когда гражданину необходимо оформить любой вид кредита в соответствующем учреждении.
- В случае, если многодетной или малоимущей семье требуется частичное возмещение понесённых ими расходов на оплату услуг ЖКХ, а также прочие полагающиеся ей льготы и субсидии.
- Также без данного документа не удастся оформить пенсионное обеспечение в ПФР.
- Практически каждое консульство иностранного государства, функционирующее на территории нашей страны, при оформлении визового документа потребует подтверждение состоятельности кандидата.
Важно! Кроме того, имеется ряд частных обстоятельств, когда данную бумагу могут запросить на новом месте трудоустройства, а также определённые частные компании, которым важны эти сведения.
Составление справки о зарплате в центр занятости
Встать на регистрационный учёт на бирже труда человек может и не имея на руках справки о заработной плате, а вот получать пособие по утрате работы он не может, пока не предоставит в ведомство соответствующие сведения. В то же время, если гражданин был уволен не по собственному желанию, подобная справка ему не нужна, так как пособие будет начислено исходя из минимальных показателей в любом случае. Справка о ЗП для центра занятости должна иметь следующие важные критерии:
- Она должна быть оформлена с простановкой логотипа предприятия в виде отпечатка на принтере или соответствующего штампа, разработанного для таких целей.
- Текст бумаги должен содержать сведения о трудовом договоре, периоде работы, занимаемой должности и продвижениях по службе.
- В справке должна чётко отображаться сумма заработной платы за определённый период.
Получение кредита
Важно! Указанная справка должна содержать слова о том, куда она предоставляется, чтобы сотрудники биржи труда смогли обеспечить нормальный документооборот в отношении данного соискателя.
Отличия справок, предоставляемых в соцзащиту и кредитное учреждение
Для того, чтобы грамотно подать справку в органы соцзащиты или пенсионный фонд, кандидат должен быть уверен в следующих нюансах данной бумаги:
- Сумма должна быть указана полностью, со всеми премиальными, отпускными и больничными отчислениями.
- Человеку вовсе не обязательно быть уволенным из организации, чтобы получать пособия.
- В документе необходимо указать основания для начисления выплаты, а именно– низкий доход соискателей, наличие большого (от 3 и более) количества детей и другие причины.
Важно! В случае с банковским учреждением сотрудникам необходимы от будущего заёмщика лишь гарантии возврата выданных средств, а косвенные показатели этому следующие
- Срок работы на одном и том же предприятии как можно дольше.
- Стабильная, регулярно начисляемая среднемесячная зарплата на протяжении всего периода трудоустройства.
- Размер данных выплат, так как это сильно влияет на срок возврата кредитных средств и назначение ежемесячных платежей, и чаще всего ежемесячные отчисления не могут быть больше, чем 40 % от дохода заёмщика.
- Один из ключевых фактов для банка – это то, что за претендентом остаётся его место работы и начисляемая зарплата.
Важно! Кроме перечисленного, для любого учреждения разнится требуемый период, за который предоставляются сведения о зарплате сотрудника.
Регистрация на бирже труда
За какой период времени выдаётся справка о зарплате
Законодательство нашей страны регламентирует период времени, за который должна быть оформлена справка о зарплате. Так, он составляет 90 календарных дней или 3 полных месяца либо до наступления текущего месяца, либо предшествующих увольнению. Однако при подсчёте отработанных дней в документе необходимо исключать следующие факты:
- Отпускной период времени, когда гражданин оставлял на определённое время своё рабочее место, но должность и базовый оклад за ним сохранялись.
- Все временные промежутки, когда работник утрачивал свою трудоспособность.
- Любые периоды, в течение которых сотрудник не был загружен основной работой по вине предприятия.
- Все свободные дни, взятые за свой счёт, без их оплаты или с сохранением содержания.
- В те периоды, когда по семейным обстоятельствам гражданину требовалось свободное время по рождению или уходу за малышом.
- В случае других ситуаций, когда работник не осуществлял деятельность, но при этом получал зарплату, даже если и не полностью.
- Если на предприятии возникла забастовка, но при этом заявитель никак не принимал в ней активного участия.
- Прочие уважительные причины пропуска рабочих дней.
Важно! Случается, когда работники бухгалтерии не учитывают все вышеперечисленные нюансы, и в таком случае в справке указываются лишь базовые начисления, имевшие место за последние три трудовых месяца.
Бланк справки о зарплате
Пошаговая инструкция по заполнению справки
Справка о заработной плате – образец. Для того чтобы составить справку, сотрудник предприятия-работодателя должен следовать шаблону, который можно найти на многих интернет-порталах, для примера, здесь, а также в соответствии с нижеперечисленными правилами заполнения пустого фирменного бланка данного документа:
- В шапке документа прописывается ИНН и ОКВЭД предприятия.
- Данные о заявителе, являющимся уволенным или действующим работником компании
- Сведения о предприятии – его полное наименование, юридический адрес, номер расчётного счёта и прочие регистрационные данные.
- Даты, в течение которых было трудоустроено заинтересованное лицо, а если оно работает по сей день, этот факт также фиксируется в документе.
- Сумма средней зарплаты за последние 3 месяца (цифрой и прописью).
- Количество недель работы за последний год до оставления должности.
- Число трудовых часов, а также количество трудодней по текущей ставке сотрудника в неделю вне зависимости от того, на какой занятости он находится – полной или частичной.
- Если сотруднику была установлена неполная рабочая неделя, необходимо привести ссылку на статью в ТК РФ, которая служила основанием для данного решения.
- Указываются все перечисленные выше критерии, по которым необходимо исключить рабочие дни в отношении данного сотрудника.
- Причина для предоставления подобного документа, а именно – в какой орган его запрашивают и для каких нужд.
- Личные подписи с расшифровкой руководителя предприятия и его главного бухгалтера, либо иных, ответственных за составление бумаги лиц.
- ЧЧ.ММ.ГГГГ создания документа.
- Составителю документа необходимо написать контактные данные, если принимающее бумагу ведомство пожелает связаться с конторой для проверки предоставленных данных или получения необходимой информации.
Получение пенсии
Важно! Все перечисленные данные указываются на основании письма Минтруда России за номером 16-5/В-421, которое регламентирует унификацию в предоставлении сведений и единстве подходов к оформлению документа. Однако данный документ может быть составлен в произвольной форме, без какой-либо строгости шрифтов и соблюдения количества строк, едина должна быть лишь сама информация.
В заключение следует сказать, что при составлении образца справки о зарплате часто бывают случаи, когда соискатели предоставляют в ведомства неверные сведения о своих доходах, так как маленькая зарплата помогает получить материальное обеспечение от государства, а высокая увеличивает сумму кредита или срок выдачи визы.
Пособия для многодетных семей
Однако данные шаги, как правило, чреваты как для заявителя, так и для его работодателя, так как любой получатель бумаги всегда может проверить эту информацию путём звонка в бухгалтерию, лично руководителю, а также в отдельных случаях со стороны, чаще всего, госоргана, может быть составлено письменное обращение в прокуратуру, налоговую инспекцию или даже подано исковое ходатайство в суд. Подобные действия могут повлечь за собой наложение штрафных санкций, административную ответственность и даже уголовное преследование за совершение мошеннических действий, особенно если речь шла о незаконном получении пенсии.
shtrafsud.ru
как и когда нужно оформлять, сроки предоставляется данных о зарплате, как написать правильно?
Справка о заработной плате — это документ, который может понадобиться гражданину, осуществляющему трудовую деятельность на официальной основе, для различных целей.
Для получения такого бланка сотруднику необходимо составить специальное заявление о выдаче и передать его работодателю. Важным моментом является правильность оформления.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
В каких случаях составляется?
Заявление нужно писать в том случае, когда работнику нужно предоставить сведения о зарплате в какие-либо учреждения, органы, инстанции.
Можно попросить документ без оформления письменного заявления, однако в большинстве случаев работодатели требуют от персонала письменного запроса о выдаче сведений о заработной плате с указанием назначения и периода, за который нужны данные.
Главное предназначение справки указанного типа — это ознакомление органов, в которые она предоставляется, с реальными доходами гражданина.
В ней отражается информация о трудовом стаже работника, размере заработной платы, занимаемой им должности и месте официального трудоустройства.
Справку требуют соответствующие органы при оформлении:
Помимо этого, запросить справку может Центр занятости населения.
В данном случае она необходима для подтверждения статуса безработного и расчета суммы материальной помощи.
Также документ часто предоставляют в судебные органы и другие организации подобного типа — образец об наличии задолженности.
В каждом случае оформление справки осуществляется по установленному в конкретном учреждении образцу.
При его отсутствии допускается свободный стиль составления.
В любом случае в документе должны четко отражаться необходимые сведения и соблюдаться деловой стиль повествования.
Правилами действующего Законодательства РФ установлено, что для получения справки указанного образца гражданин должен подготовить соответствующее заявление.
При грамотном оформлении и отсутствии ошибок работодатель обязан в течение определенного срока, наступившего с момента обращения сотрудника, предоставить ему запрашиваемый документ за период, указанный в заявлении.
Как правильно написать?
Заявление, в котором отражается просьба о выдаче справки с информацией о заработной плате, не имеет унифицированной формы для оформления.
В связи с этим допускается его составление в свободном виде. Для написания необходимо использовать лист бумаги формата А4.
К сведениям, обязательным для указания в заявлении, относятся следующие:
- точное и полное наименование организации;
- инициалы генерального директора компании;
- название бумаги;
- основная часть. Включает в себя непосредственную просьбу о выдаче и предоставлении справки. Здесь же указывается период, сведения о котором требуется указать в запрашиваемой документации;
- паспортные данные заявителя — серия, номер и т.д.;
- фактический адрес проживания;
- номер СНИЛСа;
- дата составления запроса;
- подпись и расшифровка.
Гражданин вправе обратиться за предоставлением справки даже за тот период, в котором он не получал заработной платы и каких-либо других выплат.
В таких ситуациях в документе будет присутствовать информация об отсутствии начислений за запрашиваемое время.
В заявлении работник может отразить просьбу о предоставлении информации о полученной заработной плате за любой промежуток времени.
Допускается указание начислений, полученных за все время осуществления трудовой деятельности в конкретном предприятии, за год или несколько месяцев работы.
Длительность запрашиваемого периода зависит от учреждения, в которое будет предоставлена справка. К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.
В ПФР предоставляются справки с отражением заработной платы, начисленной на протяжении всего рабочего времени.
В ЦЗН – для назначения пособия за 3 месяца.
Если по различным причинам заявитель не может явиться к работодателю за получением готовой справки, органиация вправе отправить готовый документ заказным письмом.
Помимо этого, выдача документа может быть произведена доверенному лицу.
Обязательным условием при этом считается наличие доверенности, которую заверил нотариус. Необходимость такого рода связано с тем, что справка содержит в себе информацию конфиденциального характера, не подлежащую к разглашению.
На основании заявления можно запросить выдачу не только документа указанного типа, но и типовой формы 2-НДФЛ. Она имеет аналогичное содержание — в ней указывается размер полученной сотрудником заработной платы за последние отработанные 12 месяцев.
Скачать образец
Скачать образец заявления о выдаче справки о зарплате – word.
Сроки предоставления сведений о зарплате по запросу работника
Вопросы, касающиеся процесса трудоустройства, находятся под жестким государственным контролем. Технология выдачи справок по заявлению сотрудников — не исключение.
Сроки выдачи таких документов регламентируются статьей 62 ТК РФ.
Исходя из сведений, в ней указанных, работодатель должен подготовить справку о заработной плате и осуществить ее выдачу в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления от сотрудника.
Данное требование актуально для выдачи другой документации, касающейся работы — трудовой книжки и т.д. При несоблюдении этого правила гражданин, права которого были нарушены, может обратиться за помощью в вышестоящие органы.
Для этого нужно составить заявление, оформленное должное образом. Оформлять его следует в нескольких экземплярах.
В случае подтверждения неправомерных действия работодателя специалисты уполномоченных организаций могут наложить на него штрафные санкции и привлечь к ответственности административного типа.
При увольнении работодатель автоматически оформляет справку указанного образца, вместе с другими документами, подлежащими к выдаче.
Выводы
Справка о заработной плате необходима для предоставления в различные организации — банковское учреждение, суд, Пенсионный фонд и т.д.
В документе отображается информация о доходах, полученных за определенный период трудоустройства сотрудника.
Для получения бумаги гражданин составляет заявление соответствующего характера. В обязанности работодателя входит предоставление сведений о зарплате в течение 3 дней с момента обращения заявителя.
В случае нарушения этого или других требований сотрудник может обратиться за помощью в Трудовую инспекцию.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
azbukaprav.com
Как пишется справка о заработной плате в свободной форме?
Справка о заработной плате в свободной форме представляет собой документ, согласно которому можно получить информацию о доходе работника за определенный период времени. Как она составляется и какие сведения должна содержать, читайте далее.
Фото: Фотобанк ЛориСправка о заработной плате и прочих начислениях, других (иных) доходах
Как написать аналитическую справку в банк
Справка о заработной плате и прочих начислениях, других (иных) доходах
Эта справка может понадобиться для представления:
- в центр занятости — для расчета пособия по безработице на период поиска места работы;
- банковские учреждения — для получения кредита;
- органы соцзащиты — для оформления субсидий и льгот;
- Пенсионный фонд РФ;
- миграционный орган — для оформления визы на выезд за пределы РФ.
Единой унифицированной формы документа не существует, поэтому допускается его оформление в свободной форме на бланке предприятия.
Однако существуют специальные формы для отдельных случаев:
- Бланк, предлагаемый в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-42. В нем указывается информация о среднем заработке за 3 месяца. Используется для выплаты пособия безработному (форма рекомендуемая, необязательная).
- Форма 2-НДФЛ — справка о доходах, утв. приказом ФНС России «Об утверждении формы…» от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Используется для представления работодателями в налоговый орган (в том числе оформляется по месту увольнения для передачи на новое место работы, чтобы бухгалтер мог проверить превышение максимального вычета по НДФЛ).
- Бланк, утв. приказом Минтруда России «Об утверждении формы…» от 30.04.2013 № 182н. Содержит информацию о зарплате за последние 2 года. Выдается работнику при увольнении для расчета пособия по нетрудоспособности следующим работодателем.
Как написать аналитическую справку в банк
Как правило, банки требуют представления документа, подтверждающего наличие и размер заработной платы за последние 6 месяцев.
Фиксированной формы бланка нет, однако сложившаяся практика требует наличия следующей информации:
- Наименование, реквизиты предприятия, представляющего информацию.
- Название документа.
- Период времени, за который оформляется бумага.
- Ф. И. О. гражданина, которому выдается документ, с указанием его адреса регистрации.
- Должность работника.
- Сумма полученного дохода за указанный период.
- Подпись должностного лица, оформившего бумагу.
- Печать предприятия (если таковая имеется).
Скачать образец можно пройдя по ссылке: Справка о заработной плате в свободной форме.
Оформление справки о размере заработной платы возможно в свободном виде на бланке предприятия, за исключением ситуации увольнения работника. В этом случае оформляются бланки строго установленной формы.
Автор: RusЮрист
rusjurist.ru