Бланк письма – Примеры оформления бланка письма:

БЛАНК ПИСЬМА — это… Что такое БЛАНК ПИСЬМА?

  • ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с центрированным расположением реквизитов «Наименование организации», «Наименование вида… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • УГЛОВОЙ БЛАНК ПИСЬМА — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с расположением в верхнем левом углу реквизитов «Наименование организации» (08),… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Бланк — У этого термина существуют и другие значения, см. Бланк (значения) …   Википедия

  • Бланк строгой отчетности — (далее БСО)  документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги. БСО, в частности, являются: железнодорожные и авиабилеты и иные проездные документы туристические путевки театральные билеты и т. д. БСО может… …   Бухгалтерская энциклопедия

  • бланк — а; м. [от франц. blanc белый, чистый] Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить б. Фирменный б. Телеграфный б. Б. для служебного… …   Энциклопедический словарь

  • бланк — I. БЛАНК I blanc d argent. Бланк, Францусская монета, в которой на Россииския деньги пять полушек. 1755. ЛВ 1 1 265. Лекс. Энц. лекс. 1836. II. БЛАНК II а, м. blanc, > нем. Blanck. 1. Незаполненный лист вексельной бумаги; бланкет. Утверждать… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • бланк — а; м. (от франц. blanc белый, чистый) см. тж. бланковый Лист бумаги с частично напечатанным стандартным текстом, графами и т.п. для единообразного оформления документов, почтовых отправлений и т.п. Взять, заполнить бланк. Фирменный бланк.… …   Словарь многих выражений

  • БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА (КРОМЕ ПИСЬМА) — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • бланк — а, м. Лист бумаги с печатным заголовком, предназначенный для составления документа, официального письма и т. п. [От франц. blanc белый] …   Малый академический словарь

  • КЛАССИФИКАЦИЯ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ — согласно ГОСТ Р 6.30–2003 УСД «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов», проводится по следующим признакам: 1) расположению реквизитов; 2) по автору документа; 3) виду документа. В… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • clerical_work.academic.ru

    Образцы и бланки писем 2018 года

    Письмо – это документ управленческого характера, являющийся основой входящей и исходящей корреспонденции. Различают самые разные его разновидности. Правила оформления зависят от конкретного вида. Основная функция писем – обеспечение связи с внешними структурами, взаимодействие между подразделениями.

    Разновидности деловых писем

    Письма подразделяются на виды в зависимости от этих объединяющих признаков:

    • По предмету. Различают коммерческие и деловые письма. Первые обычно составляются от имени ЮЛ. Применяются при оформлении коммерческих сделок, заключении контрактов. Деловые письма нужны для решения управленческих, организационных и юридических вопросов.
    • По цели составления. Различают информационные и рекламные письма. Первые нужны для информирования читателя о чем-либо, вторые – для стимулирования продаж.
    • По функциям. Могут быть инициативными. Предполагается, что отправитель будет ждать от получателя письма какой-либо реакции (принятия решения, письменного ответа). Второй вид документа – письма-ответы.
    • По адресату. Различают обычные (направляемые одному получателю) и циркулярные (получателей несколько).
    • По форме
      . Могут быть электронными и обычными.
    • По содержанию. Есть письма, в которых рассматривается только один вопрос. Но документ может содержать и сразу несколько вопросов.
    • По структуре. Регламентируемые ГОСТ и составляемые в свободной форме.

    Часто вид письма полностью определяет его содержание. К примеру, информационные и рекламные бумаги могут разительно отличаться между собой.

    Общие требования к письмам

    При составлении письма следует руководствоваться официально-деловым стилем изложения. Рассмотрим основные правила, актуальные при оформлении:

    • Приведение содержания письма в соответствие со стандартами. Существуют термины и обороты, использование которых – сложившаяся практика в деловой среде. Есть также структура, считающаяся стандартом. Стандартизация облегчает восприятие и изложение информации, служит целям оптимизации.
    • Нейтральный тон. Исключена эмоциональность, слова с определенной окраской (к примеру, не рекомендуется использовать уменьшительно-ласкательные суффиксы).
    • Отсутствие участков текста, которые можно толковать двояко. Все формулировки должны быть точными и однозначными. В обратном случае получатель письма может просто не понять, что ему хотел сказать отправитель.
    • Лаконичность. Письмо должно содержать только необходимые сведения. Желательно делать текст кратким. Для этого исключаются все участки текста, не относящиеся к делу. Однако текст нельзя сокращать до такого состояния, что получатель не понимает отправителя.
    • Использование стандартной терминологии. Терминология, которая может использоваться в деловой переписке, регламентируется ГОСТ Р 511141-98.

    Текст не должен быть усложнен многосоставными предложениями. Нужно помнить о главной цели документа – достижение понимания между двумя участниками беседы.

    Структура документа

    Стандартное деловое письмо состоит из этих четырех частей:

    • Обращение. Может быть общим или индивидуальным. Во втором случае указывается имя/отчество получателя (к примеру, «уважаемый Иван Иванович»).
    • Вводная. Фиксируются причины направления письма. Здесь могут присутствовать ссылки на другие документы.
    • Основная. Прописывается главная цель обращения. Здесь же можно отразить доказательства, привести анализ ситуации.
    • Заключение. Завершение текста – целевое действие. К примеру, здесь можно сформулировать свою просьбу/требование.

    Не существует идеальных писем. Содержание документа напрямую зависит от множества факторов. К ним относится степень знакомства, необходимость в официальном обращении, правила, актуальные для конкретной ситуации.

    Составление письма по ГОСТ

    Подробные требования к письму приведены в ГОСТ Р 6.30-2003. Для составления используются листы формата А4 или А5. Основные нормы:

    • Цвет бумаги: белый.
    • Поля: 20 мм левое, верхнее и нижнее, 10 мм – правое.
    • Дата оформления письма – это дата его подписания.
    • Ссылка на исходящий номер – это сам номер, а также дата письма, на которое отвечают.
    • Адресат – это организация, подразделение или человек.
    • В тексте могут присутствовать таблицы, графы и прочие элементы.
    • Если есть приложение, нужно указать на этот факт (к примеру «Приложение: на 2 листе в 2 экземплярах»).
    • Подпись должна сопровождаться расшифровкой.

    Если необходимо, прописывается ФИО исполнителя и номер его телефон.

    К СВЕДЕНИЮ! Фирма имеет право разрабатывать бланки самостоятельно. То есть, использование ГОСТ – это рекомендация, но необходимость.

    assistentus.ru

    Письма — Office.com

    Microsoft

    Office

    Office

    Office

    • Главная
    • Продукты
    • Ресурсы
    • Шаблоны
    • Поддержка
    • Больше
      • Все продукты Microsoft
      Поиск

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *