2 больничных листа одновременно – Два больничных листа одновременно. Как оплатить

Содержание

Два больничных листа одновременно. Как оплатить

Содержание страницы

Факт нахождения на больничном подтверждается соответствующим документом. Как правило, это один больничный лист. Однако иногда работодатель получает от сотрудника сразу два листа за один и тот же период. Что делать в подобной ситуации? Рассмотрим в этой статье.

Общие правила выплат по листам нетрудоспособности

При определении порядка выплат нужно учитывать общие условия. Они будут актуальными при оплате больничного по двум листам. Рассмотрим эти условия:

  • Размер выплат рассчитывается на основании общего дохода сотрудника за 2 года вне зависимости от того, в какой компании лицо работало ранее.
  • Если в один и тот же период образовалось два больничных, оплачиваться будет только один из них.
  • Работодатель обязан компенсировать только первые три дня болезни сотрудника. Все остальное возмещается за счет средств ФСС.

То есть даже если период больничного существенно продлен за счет второго листа нетрудоспособности, работодатель обязан оплачивать только первые три дня.

Законно ли наличие двух листов нетрудоспособности?

В каких случаях появляется два листа? Рассмотрим пример. Сотрудник ушел на больничный в связи с производственной травмой. В период нетрудоспособности он простудился и обратился к терапевту. Соответственно, появилось 2 листа нетрудоспособности. Также два документа выдаются в том случае, если сотрудник находится на больничном в связи с болезнью своего ребенка, но заболевает сам.

То есть это вполне стандартная рядовая ситуация. Поэтому, если сотрудник предоставил два листа нетрудоспособности, обвинять его в подлоге или мошенничестве совершенно неправомерно.

Особенности оплаты по двум больничным листам

Рассмотрим особенности выплат в разных обстоятельствах:

Обстоятельства Особенности выплат
Сроки второго листа нетрудоспособности входят в сроки действия первого документа. Выплата производится на основании первого листа нетрудоспособности.
Ситуация аналогична первому примеру, однако у сотрудника изменился общий стаж, на основании которого проводится исчисление. Выплаты по ранее выданному документу выполняются до дня начала действия второго. Оплата производится на основании прежнего стажа. Затем выплаты проводятся по второму листу нетрудоспособности. Оплата производится на основании нового стажа.
Сроки действия документов не перекрывают друг друга. То есть действие второго листа завершается позже завершения действия первого документа. К примеру, первый лист нетрудоспособности действует до 1 февраля, а второй – с 29 января по 5 февраля. Сначала проводятся выплаты по первому документу до начала действия второго. Затем выплаты производятся по второму листу нетрудоспособности.

Выплаты только по одному листку нетрудоспособности возможны только в том случае, если сроки документов полностью перекрываются. Кроме того, оба листа должны предполагать выплаты на одинаковых основаниях. Во всех остальных случаях оплата выполняется по обоим документам.

Оплата по листам, оформленным в различных календарных периодах

Что подразумевается под листами нетрудоспособности, выданными в различных календарных периодах? Рассмотрим пример. Один документ был оформлен в конце года, а другой – в начале года. Эта ситуация предполагает различия в расчетных периодах. Следовательно, размер среднего заработка, являющегося базой для расчетов, меняется. Для листов, оформленных в 2016 году, за расчетный период принимаются 2014 и 2015 годы. Для листов, выданных в 2017 году, за расчетный период принимаются 2015 и 2016 годы. Рассмотрим особенности оплаты по таким больничным листам:

  • Если оплата по второму листу нетрудоспособности больше, выплаты по документу нужно делать в полном объеме. При этом во внимание не принимается дата завершения срока первого листа нетрудоспособности.
  • Если оплата по второму документу меньше, оплата первого листа выполняется до завершения календарного периода, оплата второго – после завершения действия первого.

Если в процессе расчетов были найдены расхождения, оплата выполняется по листу с наибольшим пособием. То есть все расхождения толкуются в пользу работника.

Два листа нетрудоспособности: по болезни ребенка и болезни сотрудника

Выплаты производятся после завершения срока больничного листа. Если в это время действует другой лист нетрудоспособности, размер пособия может быть изменен. Оба листа нетрудоспособности отправляются в бухгалтерию.

Рассмотрим пример. У сотрудника заболел ребенок, из-за чего первый уходит на больничный. Согласно закону, с 11 дня больничного пособие начисляется в размере 50% от изначальной суммы. Однако если на 11 день имеется второй лист, выданный по другому основанию, все выплаты производятся по нему.

Лист нетрудоспособности, выданный во время отпуска по БиР

Что делать, если сотрудница находится в отпуске по беременности и предъявляет работодателю второй лист нетрудоспособности по другому основанию? Рассмотрим все ситуации:

Сроки действия листа Порядок совершения выплат
Нетрудоспособность по болезни завершается в дату, предшествующей отдыху по БиР. Оплачивать больничный нужно в полном размере на общих основаниях.
Лист по болезни перекрывает лист по БиР. Сотрудница самостоятельно определяет, по какому из документов она будет получать пособие.
Лист оформлен, когда сотрудница находилась в отпуске по БиР. Оплата листа, выданного в связи с болезнью, не выполняется.

Работодатель должен учитывать все эти правила. Если он не будет платить по больничному листу, когда должен, сотрудница может обратиться в суд.

Нюансы, связанные с двумя больничными листами

Рассмотрим различные особенности, связанные с двумя листами нетрудоспособности:

  • Если в одно и то же время заболевают оба ребенка, на весь период оформляется один больничный лист. Если один из детей выздоравливает раньше, документ нужно продлить на одного ребенка.
  • Если в одном из листов нетрудоспособности допущена ошибка, это не может быть основанием для отказа в выплате пособия.
  • Если в одном из листов не прописана причина нетрудоспособности, документ возвращается работнику. Сотрудник должен обратиться в медицинское учреждение для проставления кода.
  • Если человек нарушал больничный режим, в листе проставляется соответствующая отметка. С даты нарушения режима вводится ограничения по выплатам. Сумма, начисляемая за сутки, равна МРОТ, поделенного на число дней в месяце.
  • Оба больничных листа должны быть направлены в бухгалтерию не позже 6 месяцев с даты окончания периода нетрудоспособности.

Важно! Если возникли какие-либо спорные моменты, не отрегулированные законом, можно действовать на основании локальных актов.

Что делать сотруднику, если работодатель не принимает второй больничный

Если работодатель не принимает второй больничный, сотрудник должен учесть, что причиной тому, скорее всего, является простое незнание законов. Поэтому на первом этапе имеет смысл ознакомить руководителя с нормативными актами. Однако если работодатель нарушает закон сознательно, следует обращаться в трудовую инспекцию. Однако нужно учесть минусы этого шага:

  • Необходимость сбора документальных подтверждений правонарушения, а это не всегда возможно.
  • Длительное ожидание решения проблемы.
  • Нет гарантии результата.

Поэтому перед обращением в трудовую инспекцию нужно подумать, достаточна ли выгода от положительного исхода дела, чтобы рисковать.

assistentus.ru

Что делать, если у работника два больничных за один период | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 ноября 2011 г.

Содержание журнала № 23 за 2011 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Работник может принести для оплаты два разных листка нетрудоспособности за один и тот же период времени. К примеру, если он заболел, находясь на больничном по уходу за ребенком. То есть два больничных, выданных по разным страховым случаям, в которых частично пересекаются периоды освобождения от работы, — это нормальная ситуация. И если сомнений в подлинности листков нетрудоспособности у вас нет, вам нужно их оплатить. Посмотрим, как правильно это сделать.

Период наложения больничных оплачивается в одинарном размере

Как проверить подлинность больничного по рекомендациям ФСС, читайте: 2011, № 20, с. 16

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в качестве гарантии утраченного им за период болезни заработкаподп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, подп. 5 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования». А значит, за один и тот же период пособие не может выплачиваться дважды. Поэтому по двум больничным за один и тот же период пособие нужно выплатить только по одному из них.

Рассмотрим две наиболее показательные ситуации.

Больничные листы выданы работнику по разным заболеваниям

С позицией Е.В. Воробьевой по вопросу о том, какие дни болезни и за чей счет оплачивать, вы можете ознакомиться в издании «Главная книга. Конференц-зал»: 2011, № 8, с. 25—27

К примеру, работник сломал ногу и обратился в травмпункт, где ему выдали больничный. Пока он лечил перелом, заболел еще и бронхитом и обратился в другую клинику, где ему выдали второй больничный. В результате у него на руках оказалось два пересекающихся больничных, выданных по разным заболеваниям, то есть по разным страховым случаям.

Из авторитетных источников

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Если получилось так, что работнику были выданы два листка нетрудоспособности по разным страховым случаям и в них частично пересекаются периоды освобождения от работы, то сначала нужно оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Что касается второго больничного, то его нужно оплатить со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный. При этом если второй больничный был выдан в связи с болезнью либо травмой самого работника, то пособие за первые 3 дня по нему, которые подлежат оплате, выплачивается за счет средств работодателяп. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»‌ (далее — Закон № 255-ФЗ)”.

Пример. Оплата двух первичных больничных по разным заболеваниям, если в них пересекаются периоды освобождения от работы

/ условие / Работник представил в бухгалтерию два больничных, выданных разными медучреждениями, по разным заболеваниям:

  • первый — за период с 18 по 28 октября 2011 г.;
  • второй – за период с 27 октября по 3 ноября 2011 г.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Сначала полностью оплачиваем первый больничный листок за период с 18 по 28 октября 2011 г. При этом за счет средств работодателя оплачиваем первые 3 дня — 18, 19 и 20 октября.

ШАГ 2. Второй листок нетрудоспособности оплачиваем только за период с 29 октября по 3 ноября 2011 г. Ведь работнику выдано два первичных листка нетрудоспособности, в которых дублируются 27 и 28 октября. За счет средств работодателя оплачиваем первые 3 дня — 29, 30 и 31 октября, а за счет средств ФСС — 1, 2 и 3 ноября.

Мнение ФСС по вопросу оплаты работодателями первых 3 дней болезни работника мы привели: 2011, № 11, с. 22

Если период освобождения от работы по второму больничному полностью перекроется первым больничным, тогда нужно оплатить работнику только первый больничный. Но из этих общих правил есть и исключения.

На момент выдачи второго больничного увеличился пороговый страховой стаж работника

Может получиться и так, что к моменту выдачи второго больничного страховой стаж работника преодолеет пороговое значение (6 месяцев, 5 лет или 8 лет), после которого размер пособия увеличиваетсяч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

Из авторитетных источников

“В такой ситуации первый больничный нужно оплатить только до даты выдачи второго больничного, а второй больничный — полностью, уже исходя из новых норм, то есть в более высоком размере”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Таким образом, весь период наложения вам нужно оплачивать по второму больничному с учетом увеличившегося страхового стажа работникап. 2 ч. 1 ст. 1.2, ч. 1 ст. 7, ст. 16 Закона № 255-ФЗ.

Первый больничный переходит с одного календарного года на другой

Возможна ситуация, когда первый больничный будет выдан в конце одного календарного года, а второй — в начале следующего. То есть расчетные периоды, а с ними и средний заработок для расчета пособий у таких больничных будут различатьсяч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Так, если первый больничный будет выдан в декабре 2011 г., в расчетный период войдут 2009 и 2010 гг., а по второму больничному, выданному в январе 2012 г., — 2010 и 2011 гг. И вполне возможно, что средний заработок по второму больничному окажется больше среднего заработка по первому больничному.

Каким принципом руководствоваться в такой ситуации, нам разъяснили в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

“Если первый из пересекающихся больничных переходит на другой календарный год, то полностью нужно оплатить тот больничный лист, размер пособия по которому будет больше”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Таким образом, если средний заработок для расчета пособия по первому больничному будет больше, чем по второму, сначала оплачиваем все календарные дни по первому больничному и только после этого начинаем оплачивать второй больничный. Если же, наоборот, окажется, что средний заработок для расчета пособия по второму больничному больше, то первый больничный оплачиваем только до даты выдачи второго больничного, а второй больничный оплачиваем за все дни.

Второй листок нетрудоспособности (по болезни) выдан в период нахождения на больничном по уходу за ребенком

Как известно, при уходе за больным ребенком на дому (при амбулаторном лечении) пособие по временной нетрудоспособности за первые 10 календарных дней выплачивается в том же размере, что и пособие по болезни самого работникач. 1, п. 1 ч. 3, ч. 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ:

  • 60% среднего заработка — при страховом стаже до 5 лет;
  • 80% среднего заработка — при страховом стаже от 5 до 8 лет;
  • 100% среднего заработка — при страховом стаже 8 лет и более.
Внимание

Нельзя оплачивать работнику один и тот же период по разным больничным дважды.

А за все последующие дни начиная с 11-го календарного дня — в размере 50% среднего заработка независимо от стажап. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

Если пересекающийся период по первому больничному, выданному в связи с уходом за ребенком, и по второму, выданному по болезни работника, укладывается в первые 10 дней, то вам нужно сначала полностью оплатить больничный по уходу за ребенком за счет средств ФСС. А второй больничный вы оплатите со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный. При этом первые 3 дня, подлежащие оплате по второму больничному, оплатите за счет средств работодателя.

Пример. Выплата пособия, если работнику в период нахождения на больничном по уходу за ребенком был выдан больничный по болезни

/ условие / Работница представила в бухгалтерию два больничных:

  • первый — за период с 19 по 28 октября 2011 г. в связи с уходом за больным ребенком;
  • второй — за период с 25 октября по 7 ноября 2011 г. в связи с тем, что она сама заболела.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Выплачиваем работнице пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком за период с 19 по 28 октября 2011 г. в зависимости от страхового стажа. Поскольку период ухода за больным ребенком не превышает 10 дней, то оплачиваем все календарные дни по первому больничному за счет средств ФССп. 1 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

ШАГ 2. Второй больничный оплачиваем только с 29 октября по 7 ноября 2011 г., то есть по окончании первого больничного. При этом 29, 30 и 31 октября оплачиваем за счет средств работодателя, а дни с 1 по 7 ноября — за счет средств ФСС.

Как оплатить второй больничный, если период наложения полностью или частично приходится на время, когда пособие по больничному в связи с уходом за ребенком меньше, чем пособие по больничному в связи с болезнью самого работника, нам рассказали в ФСС.

Из авторитетных источников

“Если сначала был выдан больничный по уходу за больным ребенком, а впоследствии листок нетрудоспособности по болезни самого работника, то начинать выплату пособия по второму больничному нужно со дня, с которого размер пособия по временной нетрудоспособности самого работника больше, чем размер пособия в связи с уходом за больным ребенком”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Пример. Оплата больничных, если пособие по первому больничному в связи с уходом за ребенком меньше, чем пособие по второму больничному в связи с болезнью самого работника

/ условие / Работница представила в бухгалтерию два больничных:

  • первый — за период с 19 по 31 октября 2011 г. в связи с уходом за больным ребенком;
  • второй — за период с 25 октября по 7 ноября 2011 г. в связи с тем, что она сама заболела.

Работница имеет право на пособие в размере 100% среднего заработка.

/ решение / Алгоритм действий такой.

ШАГ 1. Выплачиваем работнице пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком по первому больничному за 10 календарных дней с 19 по 28 октября 2011 г. за счет средств ФСС. Оставшиеся дни по первому больничному с 29 по 31 октября 2011 г. оплачивать не нужно, поскольку размер пособия в связи с уходом за ребенком составит 50% среднего заработка, а пособие по болезни работнице положено в размере 100% среднего заработка.

ШАГ 2. Второй больничный оплачиваем с 29 октября 2011 г. по 7 ноября 2011 г. При этом 29, 30 и 31 октября оплачиваем за счет средств работодателя, а дни с 1 по 7 ноября — за счет средств ФСС.

Предупреждаем работника

Если не закрыт больничный по одному заболеванию и нужно обратиться по поводу другой болезни в иную клинику, не нужно открывать там новый больничный. Просто предъявите врачу второй клиники свой незакрытый больничный, и он продлит его, изменив причину нетрудоспособностип. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Тогда это будет один страховой случай, и работодателю не придется оплачивать 3 дня по второму листку из своего кармана.

И еще один возможный вариант рассматриваемой ситуации.

Первый больничный выдан работнику по уходу за ребенком. Второй больничный выдан в связи с болезнью самого работника в период нахождения на больничном по уходу за ребенком. При этом период освобождения от работы по второму больничному полностью перекрывается первым больничным. Например, если оба больничных были закрыты в один день. В этом случае второй больничный нужно оплатить только за период, за который размер пособия по нему будет больше. И не забудьте первые 3 дня этого периода оплатить за счет средств работодателяп. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ.

***

В целом можно вывести такое правило: если работник принес вам два первичных больничных, в которых есть наложение периодов освобождения от работы, оплатить его нужно только один раз, но в размере, более выгодном для работника.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.
  1. ФСС отказал в зачете пособия: подавать ли уточненку по РСВ, № 8Что делать, если работник принес липовый больничный, № 8Изменен порядок выдачи больничных по уходу за детьми, № 8Ошибки в больничном — не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 8
  2. Электронный больничный на практике, № 6Декретное пособие: право на перенос лет расчетного периода ограничено, № 6
  3. Больничное пособие: что будет, если работник вовремя не явился на прием к врачу, № 5
  4. Детские пособия с 1 февраля 2018 года, № 4
  5. Увеличение минимума пособий в 2018 году, № 3
  6. Справка о заработке для пособия при травме, № 24Проверьте, не нужно ли подать в ФСС списки получающих детское пособие, № 24
  7. Потеря больничного не повод для отказа в зачете расходов на пособие, № 23На конец года пособия больше взносов: как быть с переплатой, № 23
  8. Как оплатить переходящий больничный инвалида, № 14Работник скрыл инвалидность: пособие за счет работодателя?, № 14
  9. Оплата больничных работнику-инвалиду: считаем месяцы, № 13
  10. Оплата больничного несостоявшемуся работнику, № 10
  11. Выросли максимумы пособий — 2018, № 1
2017 г.
  1. Рассчитываем пособие по беременности и родам, № 9
  2. Сокращение декретного отпуска по инициативе работницы, № 8Определяем число дней расчетного периода для детских пособий, № 8
  3. Проверяем расчет детских пособий, № 7
  4. Пособие на погребение в 2017 году, № 6
  5. Детские пособия проиндексировали, № 4
  6. Если работница хочет перенести декрет на начало 2018 года, № 23Контролируем лимит дней по «детским» больничным, № 23
  7. Считаем суммированное пособие по уходу за несколькими детьми, № 22
  8. Новшества в зачете и возмещении социальных пособий, № 2
  9. Нестандартный расчет материнских пособий, № 18Требовать у страхователя трудовые книжки уволенных — перебор, № 18
  10. Оформляем переход из декрета в декрет, № 16Когда пособие по уходу за детьми неправомерно, № 16
  11. Пособия выплачивает сам ФСС: как сдавать отчетность, № 14
  12. Электронный больничный: что делать работодателю, № 13Как получить из ФСС деньги на пособия до окончания квартала, № 13
  13. Соцстраховские пособия — 2017, № 1
2016 г.
  1. Больничный лист: на сколько дней может быть выдан, № 9
  2. Оплачиваем больничный по уходу, № 8Работник лечился в поликлинике и стационаре: как должен быть оформлен больничный, № 8
  3. Проверяем больничные листы, № 7
  4. Уточненные правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий, № 6
  5. Детские пособия проиндексировали на 7%, № 4Что положено за «прогул» на больничном: пособие или взыскание, № 4Травма на работе: отправляем в «сверхотпуск» за счет ФСС, № 4
  6. Соцстраховские пособия, № 24
  7. Хочу все знать: нюансы исчисления соцстраховских пособий, № 20
  8. Суммы пособий увеличились, № 2Влияет ли стаж на размер пособия по больничному для cеверян, № 2
  9. Неочевидные правила расчета соцстраховских пособий, № 19
  10. Стажевые нюансы при оплате больничных, № 14
  11. Как должен быть заполнен больничный по уходу, № 13Пособия родителям-чернобыльцам: что нового, № 13ФСС отказал в зачете выплаченных пособий: начислять ли взносы, № 13Выплата соцстраховских пособий при реорганизации, № 13
  12. Оплачиваем больничные при увольнении, № 11Как должен быть заполнен больничный, № 11Выплата пособий напрямую из ФСС, № 11
  13. «Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем, № 10Решаем вопросы по оплате больничных, № 10
  14. Электронный больничный заменит бумажный, № 1

glavkniga.ru

Как принимать два больничных одновременно

Это ж надо было так умудриться — через два дня после открытия больничного неудачно споткнуться о кошку и сломать ногу! В «травме» открыли новый больняк, как ни предлагал им Сергей продлить имеющийся — от терапевта, и сколько ни объяснял, что не поверят ему на работе, — слушать не стали.

И спустя полтора месяца Сергей смущенно принес в отдел кадров два листка нетрудоспособности, приготовившись объяснять, что они настоящие. На удивление, кадровик не заподозрила его в обмане, только сказала, что, возможно, ему придется писать заявление о том, какой листок оплачивать, но точный ответ она даст попозже.

Вот незадача! Теперь оплатят не все. Ох, надо было настоять, чтобы травму в первый вписали! Все равно поликлиника одна.

А кадровик тем временем направилась для консультации в бухгалтерию.

— Первый раз с таким сталкиваюсь. Как считать будем?

Расчетчик внимательно посмотрела на больничные, затем в программу.

— У него же небольшой стаж? Надо посчитать, как считать. Тьфу, и не сказать правильно. Смотри, будь у него стаж больше восьми лет, мы бы оплатили полностью первый больничный, а второй — со следующего дня после закрытия первого. Но поскольку в случае с Ивановым может измениться стаж, определяющий размер пособия, тебе надо сесть и посчитать его на дату открытия каждого листка. Если стаж увеличится, то первый больняк мы оплатим только до дня открытия второго, а его уже целиком. Кстати, если пересекающиеся больничные открыты в разные календарные годы, то надо смотреть, по которому из них выплата получится больше, и поступать аналогично: оплачивать второй после закрытия первого или первый до открытия второго.

— А три дня за счет работодателя как тогда платятся?

Расчетчик вздохнула:

— Оба раза. Поэтому смотри внимательно: если тебе приносят два больничных, открытых друг за другом у одного врача, посылай запрос и выясняй, действительно это другое заболевание или они по какой-то своей причине выписали новый вместо продления старого.

— Поняла. Пошла считать.

clubtk.ru

Что делать, если у работника два больничных за один период

Шаповал Е.А.

Работник может принести для оплаты два разных листка нетрудоспособности за один и тот же период времени. К примеру, если он заболел, находясь на больничном по уходу за ребенком. То есть два больничных, выданных по разным страховым случаям, в которых частично пересекаются периоды освобождения от работы, — это нормальная ситуация. И если сомнений в подлинности листков нетрудоспособности у вас нет, вам нужно их оплатить. Посмотрим, как правильно это сделать.

Период наложения больничных оплачивается в одинарном размере

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в качестве гарантии утраченного им за период болезни заработка . А значит, за один и тот же период пособие не может выплачиваться дважды. Поэтому по двум больничным за один и тот же период пособие нужно выплатить только по одному из них.

Рассмотрим две наиболее показательные ситуации.

Больничные листы выданы работнику по разным заболеваниям

К примеру, работник сломал ногу и обратился в травмпункт, где ему выдали больничный. Пока он лечил перелом, заболел еще и бронхитом и обратился в другую клинику, где ему выдали второй больничный. В результате у него на руках оказалось два пересекающихся больничных, выданных по разным заболеваниям, то есть по разным страховым случаям.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА — Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

«Если получилось так, что работнику были выданы два листка нетрудоспособности по разным страховым случаям и в них частично пересекаются периоды освобождения от работы, то сначала нужно оплатить все календарные дни нетрудоспособности по первому больничному. Что касается второго больничного, то его нужно оплатить со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный. При этом если второй больничный был выдан в связи с болезнью либо травмой самого работника, то пособие за первые 3 дня по нему, которые подлежат оплате, выплачивается за счет средств работодателя «.

Примечание. Но давайте посмотрим Закон N 255-ФЗ. При наложении двух больничных за счет средств работодателя нужно выплатить пособие только за первые 3 дня временной нетрудоспособности. А за оставшиеся дни оно полностью выплачивается за счет средств ФСС . То есть пособие выплачивается за счет средств ФСС с четвертого дня нетрудоспособности. Однако следование такой позиции чревато тем, что ФСС не возместит часть расходов. Ведь под первыми 3 днями в ФСС понимают первые 3 дня оплачиваемого периода освобождения от работы.

Если период освобождения от работы по второму больничному полностью перекроется первым больничным, тогда нужно оплатить работнику только первый больничный. Но из этих общих правил есть и исключения.

На момент выдачи второго больничного увеличился пороговый страховой стаж работника

Может получиться и так, что к моменту выдачи второго больничного страховой стаж работника преодолеет пороговое значение (6 месяцев, 5 лет или 8 лет), после которого размер пособия увеличивается .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА, ФСС РФ

«В такой ситуации первый больничный нужно оплатить только до даты выдачи второго больничного, а второй больничный — полностью, уже исходя из новых норм, то есть в более высоком размере».

Таким образом, весь период наложения вам нужно оплачивать по второму больничному с учетом увеличившегося страхового стажа работника .

Первый больничный переходит с одного календарного года на другой

Возможна ситуация, когда первый больничный будет выдан в конце одного календарного года, а второй — в начале следующего. То есть расчетные периоды, а с ними и средний заработок для расчета пособий у таких больничных будут различаться . Так, если первый больничный будет выдан в декабре 2011 г., в расчетный период войдут 2009 и 2010 гг., а по второму больничному, выданному в январе 2012 г., — 2010 и 2011 гг. И вполне возможно, что средний заработок по второму больничному окажется больше среднего заработка по первому больничному.

Каким принципом руководствоваться в такой ситуации, нам разъяснили в ФСС РФ.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА, ФСС РФ

«Если первый из пересекающихся больничных переходит на другой календарный год, то полностью нужно оплатить тот больничный лист, размер пособия по которому будет больше».

Таким образом, если средний заработок для расчета пособия по первому больничному будет больше, чем по второму, сначала оплачиваем все календарные дни по первому больничному и только после этого начинаем оплачивать второй больничный. Если же, наоборот, окажется, что средний заработок для расчета пособия по второму больничному больше, то первый больничный оплачиваем только до даты выдачи второго больничного, а второй больничный оплачиваем за все дни.

Второй листок нетрудоспособности (по болезни) выдан в период нахождения на больничном по уходу за ребенком

Как известно, при уходе за больным ребенком на дому (при амбулаторном лечении) пособие по временной нетрудоспособности за первые 10 календарных дней выплачивается в том же размере, что и пособие по болезни самого работника :

— 60% среднего заработка — при страховом стаже до 5 лет;

— 80% среднего заработка — при страховом стаже от 5 до 8 лет;

— 100% среднего заработка — при страховом стаже 8 лет и более.

А за все последующие дни начиная с 11-го календарного дня — в размере 50% среднего заработка независимо от стажа .

Если пересекающийся период по первому больничному, выданному в связи с уходом за ребенком, и по второму, выданному по болезни работника, укладывается в первые 10 дней, то вам нужно сначала полностью оплатить больничный по уходу за ребенком за счет средств ФСС. А второй больничный вы оплатите со дня, следующего за днем, которым был закрыт первый больничный. При этом первые 3 дня, подлежащие оплате по второму больничному, оплатите за счет средств работодателя.

Внимание! Нельзя оплачивать работнику один и тот же период по разным больничным дважды.

Как оплатить второй больничный, если период наложения полностью или частично приходится на время, когда пособие по больничному в связи с уходом за ребенком меньше, чем пособие по больничному в связи с болезнью самого работника, нам рассказали в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА ТАТЬЯНА МИТРОФАНОВНА, ФСС РФ

«Если сначала был выдан больничный по уходу за больным ребенком, а впоследствии листок нетрудоспособности по болезни самого работника, то начинать выплату пособия по второму больничному нужно со дня, с которого размер пособия по временной нетрудоспособности самого работника больше, чем размер пособия в связи с уходом за больным ребенком».

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Если не закрыт больничный по одному заболеванию и нужно обратиться по поводу другой болезни в иную клинику, не нужно открывать там новый больничный. Просто предъявите врачу второй клиники свой незакрытый больничный, и он продлит его, изменив причину нетрудоспособности . Тогда это будет один страховой случай, и работодателю не придется оплачивать 3 дня по второму листку из своего кармана.

И еще один возможный вариант рассматриваемой ситуации.

Первый больничный выдан работнику по уходу за ребенком. Второй больничный выдан в связи с болезнью самого работника в период нахождения на больничном по уходу за ребенком. При этом период освобождения от работы по второму больничному полностью перекрывается первым больничным. Например, если оба больничных были закрыты в один день. В этом случае второй больничный нужно оплатить только за период, за который размер пособия по нему будет больше. И не забудьте первые 3 дня этого периода оплатить за счет средств работодателя .

* * *

В целом можно вывести такое правило: если работник принес вам два первичных больничных, в которых есть наложение периодов освобождения от работы, оплатить его нужно только один раз, но в размере, более выгодном для работника.

bukhuchet.ru

Оплачиваем больничный, если болели два ребенка | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 февраля 2015 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Если у сотрудника несколько детей и каждый из них болеет по отдельности, то определить размер пособия и лимит оплачиваемых дней не сложно. Правда, учет оплачиваемых дней болезни придется вести самостоятельно по каждому ребенку сотрудника, так как бухгалтерские программы этого не делают.

Но если заболел один ребенок, а через некоторое время другой ребенок или оба сразу, возникают вопросы: в каком размере оплачивать больничный по уходу и как определить лимит оплачиваемых дней?

В такой ситуации выписывается один больничный лист. Но если одновременно болеют более двух детей, то выдается два листка нетрудоспособности, так как в строке листка нетрудоспособности «ф. и. о. члена семьи, за которым осуществляется уход» можно вписать не более двух членов семьип. 38 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н.

Как определить размер пособия в таком случае и лимит оплачиваемых дней, нам рассказали в ФСС.

С учетом разъяснений ФСС, если работник принес больничный по уходу за двумя детьми, действуем так.

ШАГ 1. Определяем суммарный лимит оплачиваемых дней на день начала нетрудоспособности исходя из остатка лимита на каждого ребенка.

ШАГ 2. Определяем размер пособия.

ШАГ 3. Делим оплаченные дни между детьми для дальнейшего учета в лимите оплачиваемых дней.

Рассмотрим конкретный пример.

Пример. Определение размера пособия и учет лимита оплачиваемых дней, если болели два ребенка

/ условие / Работник принес больничный по уходу за двумя больными детьми в возрасте до 7 лет на 22 календарных дня с 17 ноября по 8 декабря 2014 г.

На момент начала болезни оставшийся лимит оплачиваемых дней составлял для одного ребенка 15 календарных дней, для другого ребенка — 20 календарных дней.

Страховой стаж работника на момент начала нетрудоспособности — 10 лет.

/ решение / Алгоритм действий следующий.

ШАГ 1. Определяем суммарный лимит оплачиваемых дней на момент начала болезни по обоим детям. Он составляет 35 календарных дней (15 календарных дней + 20 календарных дней). Следовательно, можно выплатить пособие за все дни нетрудоспособности. Ведь 22 календарных дня, на которые выдан больничный, не превышают общую сумму лимитных дней (35 календарных дней), имеющуюся у работника на момент начала болезни детей.

ШАГ 2. Определяем размер пособияч. 1, п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

  • по уходу за первым ребенком 10 календарных дней (с 17 по 26 ноября) оплачиваются в размере 100% среднего заработка с учетом стажа работника;
  • по уходу за вторым ребенком 10 календарных дней (с 27 ноября по 6 декабря) оплачиваются в размере 100% среднего заработка с учетом стажа работника, 2 дня (с 7 по 8 декабря) — в размере 50% заработка.

ШАГ 3. Разносим лимит дней. Лимит оплачиваемых дней по уходу за первым ребенком уменьшаем на 10 календарных дней, по уходу за вторым — на 12 календарных дней. В результате остаток лимита оплачиваемых дней для первого ребенка составит 5 календарных дней (15 календарных дней – 10 календарных дней), для второго ребенка — 8 календарных дней (20 календарных дней – 12 календарных дней).

Используя предложенный ФСС алгоритм распределения оплачиваемых дней при болезни двух детей одновременно, вы выплатите пособия за максимальное количество дней и распределите оплаченные дни на каждого ребенка.

glavkniga.ru

Больничный с продолжением считается как один случай

ГУ — Алтайское региональное отделение Фонда социального страхования Российской ФедерацииНовости

Вопрос-ответ: оплата больничных «с продолжением»

Сотрудник организации принес больничный лист, который, как оказалось, является продолжением ранее выданного первичного больничного листа. О первичном БЛ сотрудник работодателя не известил: в это время он продолжал работать и получал заработную плату в полном объеме. Что предпринять работодателю при оплате БЛ, чтобы не нарушить требования законодательства как в отношении работника, так и в отношении ФСС?

Отвечает начальник отдела назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам Елена Воронцова:

— Пособие по временной нетрудоспособности является мерой социальной поддержки работающих граждан, предоставляемой в случаях, когда выполнение работы или осуществление иной деятельности невозможно в связи с ухудшением здоровья. Выплата пособия по временной нетрудоспособности одновременно с выплатой заработной платы работнику является недопустимым и противоречит действующему законодательству об обязательном социальном страховании.

Документальным подтверждением наступления временной нетрудоспособности является бланк листка нетрудоспособности, выданный по форме, установленной Приказом № 347н, или в форме электронного документа. В соответствии с п. 5 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок), выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы.

В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (п.

Кто оплачивает продолжение больничного листа работодатель или фсс

6 Порядка). При этом каждый из листков нетрудоспособности содержит информацию, имеющую правовое значение для назначения страхового обеспечения и правильности расходования средств Фонда.

Таким образом, назначение пособия по временной нетрудоспособности возможно только при предоставлении работником всех листков нетрудоспособности, выданных в пределах единого страхового случая в хронологическом порядке.

При наличии в период временной нетрудоспособности периодов фактического исполнения работником трудовых обязанностей с выплатой заработной платы вопрос назначения пособия по временной нетрудоспособности решается работодателем по согласованию с работником. Работнику в данной ситуации следует написать заявление с указанием вида выплаты: пособие по временной нетрудоспособности или заработная плата за отработанные дни.

При этом обращаем внимание, что, в соответствии с п. 58 Порядка, выход сотрудника на работу без выписки является нарушением лечебно-охранительного режима, рекомендованного застрахованному лицу. О подобных фактах работодатель обязан информировать медицинскую организацию, которая, в свою очередь, вносит отметку о нарушении режима в соответствующую строку листка нетрудоспособности. При наличии отметки комиссия по социальному страхованию работодателя может принять решение о снижении размера пособия по временной нетрудоспособности по предъявленному листку нетрудоспособности.

К списку »

Работница принесла два больничных листа первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности. Общее количество дней болезни составило

Название Работница принесла два больничных листа первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности. Общее количество дней болезни составило
Тип Документы
Вопрос: Работница принесла два больничных листа — первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности.

Как оплачивается длительный больничный лист в 2018 году

Общее количество дней болезни составило 23 календарных дня, из них:

— первичный листок нетрудоспособности на 15 дней (с 04.09 по 18.09) в стационаре;

— продолжение листка нетрудоспособности на 8 дней (с 19.09 по 26.09) амбулаторно.

Нужна ли подпись председателя врачебной комиссии на продолжении листка нетрудоспособности, если его начало приходится на 16-й день страхового случая?
Ответ: Первичный листок временной нетрудоспособности и продолжение листка временной нетрудоспособности, выданное к первичному листку, относятся к одному страховому случаю.

Поскольку второй больничный лист (продолжение) выдан на 16-й календарный день, в данном больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.
Обоснование: В силу ст. 183 Трудового кодекса РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

Согласно ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работник должен представить работодателю листок нетрудоспособности.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок).

Выдача и продление листка нетрудоспособности осуществляются медицинским работником после осмотра гражданина и записи данных о состоянии его здоровья в медицинской карте амбулаторного (стационарного) больного, обосновывающей необходимость временного освобождения от работы (п. 5 Порядка).

При выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения. При продолжении временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности может быть продлен до 10 календарных дней (п. 19 Порядка).

При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией (п. 13 Порядка).

Продолжение листка временной нетрудоспособности, выданного к первичному листку, относится к одному страховому случаю (Письмо ФСС РФ от 18.08.2004 N 02-18/11-5676).

Согласно п. 60 Порядка в графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, — председатель врачебной комиссии. В графе «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача и председателя врачебной комиссии при каждом продлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

Таким образом, если больничный лист является продолжением первого листка нетрудоспособности, данный случай будет считаться одним страховым случаем временной нетрудоспособности. Поскольку второй больничный лист выдан на 16-й календарный день, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией, соответственно, в данном больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Если медицинская организация при заполнении листка нетрудоспособности допустила ошибку, то документ считается испорченным и взамен испорченного оформляется дубликат (п. 56 Порядка).

Принятые листы нетрудоспособности, содержащие ошибки, могут привести к отказу в возмещении или в принятии ФСС РФ расходов к зачету в счет уплаты страховых взносов организации (п. 18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101, пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»).

Таким образом, в рассматриваемом случае больничный лист, в котором отсутствует подпись председателя врачебной комиссии, считается заполненным с ошибкой и признается испорченным. Взамен испорченного листка нетрудоспособности оформляется дубликат.
С.М.Дмитричева

ЗАО «Сплайн-Центр»

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

12.12.2013

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

filling-form.ru

Больничный лист с продолжением: как правильно его заполнять работодателю при оформлении

Интересные статьи

obd2bluetooth.ru

ФСС пособия 2014. Практические ситуации — статья в Контур.Школе

С начала 2014 года в Школе СКБ Контур состоялось несколько вебинаров по пособиям. В этой статье разберем несколько практических ситуаций расчета пособий и подскажем, где найти нужную информацию по этой теме.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Возможно ли одновременная оплата двух больничных листов?

Ситуация  1. Сотрудник принес в организацию одновременно два больничных листа. Основание для выдачи первого больничного — личная нетрудоспособность; для второго больничного — болезнь ребенка. Первый больничный выдан на срок с 20 по 26 августа, второй — с 22 по 29 августа. Возможно ли оплатить два больничных одновременно?

Ответ. Нет, одновременно оплачивать два больничных нельзя. Действия бухгалтера:

  1. сначала оплатите первый больничный, с 20 по 26 августа;
  2. второй, но только за период с 27 по 29 августа включительно.

Больничный в командировке

Ситуация 2. Сотрудник направлен в командировку в обособленное подразделение, расположенное в другом регионе с 19 по 22 августа. Но 21 августа он заболел и обратился в медицинское учреждение, которое ему выдало больничный лист. Как оплатить период с 21 по 22 августа?

Ответ. За период с 19 по 20 августа следует платить средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке по нормам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. За период с 21.08 по 22.08 следует начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Обратите внимание, за период с 21.08 по 22.08 за работником сохраняются суточные, а вот расходы по найму жилья сохраняются только в том случае, если сотрудник лечится амбулаторно, то есть не лежит в стационаре.

Осложненные роды: продление больничного

Ситуация 3. Сотруднице предоставлен и оплачен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Но в связи с осложненными родами ей представлен в организацию еще один лист нетрудоспособности продолжительностью 16 календарных дней. Как определить средний дневной заработок для оплаты 16 календарных дней?

Ответ. Второй больничный лист — на 16 календарных дней — в данном случае будет являться продолжением первого. Соответственно, средний заработок следует определить исходя из среднего дневного заработка, определенного в первом случае.

Пересчет пособий. Когда не понадобится?

Ситуация 4. Сотрудница работает на условиях неполного рабочего дня и получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Обязан ли работодатель ежемесячно пересчитывать пособие по уходу за ребенком с учетом текущей зарплаты сотрудницы?

Ответ. Нет, в данном случае пособие ежемесячно пересчитывать не следует. Пособие рассчитывается один раз в тот момент, когда сотруднице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Пособия ФСС в 2014 году

Виды пособий (страховое обеспечения по обязательному социальному страхованию):

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.

Хотите узнать больше? Приходите на дистанционный онлайн-курс по расчету заработной платы и среднего заработка.

    166 просмотров

school.kontur.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *