Закупка или закуп как правильно: лексика — Правильно ли писать «закуп» вместо «закупка»?

Содержание

лексика — Правильно ли писать «закуп» вместо «закупка»?

Можно ли говорить и писать «закуп» вместо «закупка»?

Например: «Форвардные закупки сельхозпродукции — это широкая мировая практика. Многие государства проводят закуп не только продовольственного сырья в виде зерна и семян масличных, но и готовых к употреблению продуктов питания долгосрочного хранения».

На сайте https://www.ekburg.ru/news/2/51586-kak-pravilno-zakup-ili-zakup/:

В Древней Руси закупом называли человека, получившего ссуду (купу) и попавшего тем самым в зависимость от землевладельца (об этом узнаем из Большого толкового словаря русского языка под редакцией С.А.Кузнецова). Закупка же, согласно Словарю бизнес-терминов, — приобретение товаров и услуг за границей с целью ввоза в страну и продажи на ее внутреннем рынке. Но употребляется это слово и в значении оптовых покупок, говорит нам Толковый словарь Д.Н.Ушакова.

Поэтому неверно говорить: закуп товара. Правильный вариант произнесения: закупка товаров.

Из Национального корпуса русского языка:

А. И. Тургенев. Дневники (1825-1826) [омонимия не снята] Все примеры (1) Бр[еннер] некогда предлагал выгодный закуп у него библий и новых заветов нашему библ[ейскому] общ[ест]ву ― но мы отклонили; ибо сами уже выписали стереотипного анг[лийского] мастера. [А. И. Тургенев. Дневники (1825-1826)] [омонимия не снята] ←…→

Н. М. Карамзин. История государства Российского: Том 2 (1806-1818) [омонимия не снята] Все примеры (1) Законодатель говорит, что «холопом обельным, или полным, бывает 1) человек, купленный при свидетелях; 2) кто не может удовольствовать своих заимодавцев; 3) кто женится на рабе без всякого условия; 4) кто без условия же пойдет в слуги или в ключники, и 5) закуп, то есть наемник или на время закабаленный человек, который, не выслужив срока, уйдет и не докажет, что он ходил к князю или судьям искать управы на господина. [Н. М. Карамзин. История государства Российского: Том 2 (1806-1818)] [омонимия не снята] ←…→

Цитаты из русской классики со словом «закуп»

Следовательно, желающему чем-нибудь промышлять остается только современный закуп хлеба и чего-нибудь подобного. Пущин И. И., Записки о Пушкине. Письма, 1856

Пробовали они и на комиссию закупы разного товара делать, и тут оказались провинности: купит негоциант щетины да для коммерческого оборота в нее песочку подсыплет, а не то хлебца такого поставит, чтоб хрусту побольше ощущалось — отказали и тут.

Салтыков-Щедрин М. Е., Губернские очерки, 1857

На сайте: http://adilet.zan.kz/rus/docs/P090001729_

Об утверждении Правил организации и проведения закупа лекарственных средств и медицинских изделий, фармацевтических услуг Постановление Правительства Республики Казахстан от 30 октября 2009 года № 1729.

Из современных СМИ:

Египет увеличил закуп российского зерна, Турция и Иран — снизили

CША и Великобритания увеличили закуп нефти в России

Россия ограничит закуп импортных лекарств в пользу препаратов из ЕАЭС

отдел закупа или отдел закупок?


отдел закупа или отдел закупок? 24 май, 2006 @ 16:04

Директор постоянно говорит отдел закупок, а меня это смущает как-то ))  Это правильно вообще?

UPD: всем спасибо, можете больше не глумицца ) Исправлюсь! )

слово «закуп» не существует нигде, кроме как в лексиконе прапорщиков отдалённых гарнизонов нашей Родины.
Зáкуп – человек, продавшийся в холопы.
а сейчас реально «продаться в холопы»? Такое понятие «холоп» существует? Думаю, — только в переносном смысле употребимо. А «закуп» — вообще не употребимо ни в каком смысле, кроме неграмотно в значении «закупка».
Мы говорим о слове или о явлении?
Явления уже нет, а слово осталось, например, в исторической литературе.
Во-первых, тут речь о другом понятии. Слово пишется так же, но по смыслу не связано с темой поста (в посте речь о бизнес-процессе, а вы говорите о человеке).
Во-вторых вы сами ударение указали. А в посте ударение не указано, употребляется это слово неграмотными людьми с ударением на второй слог.

В силу выше изложенного, разумно считать эти слова разными (как по произношению, так и по смысловой нагрузке).

From:stabrk
Date:Май, 29, 2006 08:29 (UTC)
(Link)
Зато есть слово «закупка». Так что не морочьте головы.
From:alter_ego
Date:Май, 29, 2006 10:31 (UTC)

читайте внимательно

(Link)
Вы спорите сами с собой. Где я сказал, что нет слова «закупка»? И кому я морочил голову?
From:stabrk
Date:Май, 29, 2006 11:05 (UTC)

Re: читайте внимательно

(Link)

Потому что нужно идти не от противного — что нет слова «закуп», а от положительного — что есть слово «закупка», которое и выражает то, что и обозначено в сочетании «отдел закупок».

как и куда идти я способен решить самостоятельно.
А вы, похоже, не в курсе, что бывают синонимы (это когда можно сказать одно и то же двумя словами, оба из которых — верные).
В данном случае было объяснено, что существует только одно из этих слов (общеизвестное), а второе не является его синонимом через утверждение того, что второе слово не существует.
отдел закупа — это бассейн что ли?может это на крестинах в церкви?
Не, там отдел окуна, а закуп — это в бане где-нибудь :))
From:mawra
Date:Май, 24, 2006 11:35 (UTC)
(Link)
🙂
у нас есть отдел закупок только.
отдела «закупа» нет :-))Понятно все) Спасибо, что просветили)
Вот был бы отдел подкупа… 🙂
я с вас смеюсь.

«закупка» — женский род, единственное число, именительный падеж.
«закупки» — женский род, множественное число, именительный падеж.
(или единственное число, родительный падеж)
«закупок» — женский род, множественное число, родительный падеж.

а теперь ответьте на вопрос: отдел чего?

Да бросте. Так настроение подняло, спасибо :))
я в договоре увидел один раз, у всего отдела пол-часа настроение было приподнятое.

Как стать поставщиком в системе госзакупок и участвовать в тендерах

Рассказываем, как стать поставщиком, принять решение участвовать в госзакупках и начать действовать

  • Первый шаг — понять, что такое государственные закупки и что именно нужно для участия в торгах.

Прежде всего победа в государственном тендере — это возможность для торговых и производственных компаний, а также для организаций, предоставляющих услуги, вывести бизнес на качественно иной уровень.

  • Не просто один раз получить прибыль за исполненный заказ, а подтвердить свою высокую и надежную деловую репутацию, которая обеспечит позитивное отношение партнеров и клиентов к вам, доверие и уверенность в положительных результатах сотрудничества.
  • Участие в торгах и победа в закупке приводят к усилению позиций вашей компании на рынке.

Как начать участвовать в торгах?

Для того чтобы подать заявку и принять участие в торгах, необходимо:

  • Определиться, какие именно закупки вас интересуют — государственные или коммерческие: от этого зависит, какой сертификат электронной подписи понадобится в торгах, где будут проводиться электронные торги, и какими законами будут определены правила участия.
  • Приобрести подходящий сертификат электронной подписи, то есть такой, который примут на нужной вам электронной торговой площадке (ЭТП).
  • Зарегистрироваться в Единой информационной системе и выйти на одну из восьми электронных торговых площадок.
  • Подготовить все документы, подтверждающие ваше соответствие требованиям закона. 
  • Найти подходящую закупку и изучить ее документацию, а также требования заказчика, подготовить документы, которые убедят заказчика, что ваш товар (работы, услуга) полностью соответствует его требованиям.
  • Подать заявку на участие в закупке.

Тендер — это конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки, на принципах состязательности, справедливости и эффективности. В российской деловой и производственной практике употребляется наряду с понятиями «госзакупки», «конкурсы», «электронный аукцион», «торги».Обратите внимание на сроки!

  • Помимо сроков, которые установлены законом, необходимо также учитывать фактические сроки, необходимые для подготовки тех или иных документов. Планированием участия нужно заниматься заблаговременно.
  • На практике подготовка пакета документов для участия в государственном тендере может занять до 20 календарных дней (в зависимости от условий закупочной процедуры). И срок подачи заявок может оказаться короче.

Как оформить конверт для участия в конкурсе?

Некоторых участников интересует, какая информация должна содержаться на конверте конкурсной документации. 

  • На конверте обязательно следует указать реквизиты заказчика, кому направляется конверт. Свои контактные данные на конверте участник не пишет. Они должны содержаться вместе с остальной документацией внутри конверта.

Обучение для поставщиков по 44-ФЗ

Повышение квалификации онлайн, 128 ак. часов, Удостоверение

Посмотреть программу

Как привлечь эксперта?

Для привлечения к осуществлению закупки эксперта, экспертной организации заказчику необходимо их выбрать и заключить с ними контракт. Заключить контракт лучше заранее, т.к. для выбора эксперта, экспертной организации и заключения контракта необходимо время:

  • на практике это может занять от двух недель до трех месяцев.

В качестве эксперта может выступать физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, обладающее специальными познаниями, опытом, квалификацией в области науки, техники, искусства или ремесла (п. 15 ст. 3 44-ФЗ).

В качестве экспертной организации выступает юридическое лицо. Работники юридического лица должны обладать специальными познаниями, опытом, квалификацией в области науки, техники, искусства или ремесла.

Но не каждое лицо, обладающее такими познаниями, опытом, квалификацией, может быть привлечено заказчиком в качестве эксперта, экспертной организации.

В ч. 2 ст. 41 Закона № 44-ФЗ определен перечень лиц, которые не могут привлекаться к проведению экспертизы. К ним относятся лица, с помощью которых заказчик или поставщик прямо и (или) косвенно может оказывать влияние на результат проводимой экспертизы, в частности:

  • лица, являющиеся либо являвшиеся в течение двух лет, предшествующих дате проведения экспертизы, должностными лицами или работниками заказчика или поставщика;
  • лица, имеющие имущественные интересы в заключении контракта, в отношении которого проводится экспертиза;
  • близкие родственники, усыновители или усыновленные дети руководителя заказчика, членов комиссии по осуществлению закупок, руководителя контрактной службы, контрактного управляющего, должностных лиц или работников поставщика либо лица, состоящие с ними в браке;
  • юридические лица, в которых заказчик или поставщик имеют право распоряжаться более чем 20% общего количества голосов либо более чем 20% вкладов, долей.

Эксперт или экспертная организация обязаны письменно уведомить заказчика и поставщика о допустимости своего участия в проведении экспертизы и отсутствии оснований для недопуска к ее проведению (здесь закон не уточняет, какие именно доказательства должен предоставить эксперт).

Практические советы поставщикам от эксперта Контур.Школы

.

Как участвовать в торгах по 44‑ФЗ. Инструктаж для начинающего поставщика — рекомендуем вебинар поставщикам, которые планируют начать участие в государственных торгах, а также всем, кто желает получить или систематизировать свои знания об участии в торгах. Смотрите видео бесплатно, проходите онлайн-тест и получайте электронный сертификат Контур.Школы.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

47 458

Северсталь — Поставщикам

Уважаемые партнеры!

Приветствуем вас на официальной странице закупок Группы компаний «Северсталь».

В рамках исполнения принципов честной конкуренции, закрепленных в нашем кодексе делового партнерства, актуальная информация о закупках представлена исключительно на нашем официальном сайте.

  • Подразделения закупок «Северстали» управляют 96%  всех затрат, направляемых на закупки в нашей компании. 
  • Ассортимент закупаемых материалов и  оборудования составляет около 150 000 номенклатурных позиций, из которых регулярно закупается около 40 тыс. номенклатур. 
  • Многие материалы, оборудование и услуги закупаются централизованно для нескольких активов группы компаний «Северсталь».
  • База поставщиков, с  которыми мы работаем, насчитывает более 2 500 организаций.  

Более детальную информацию о том, как зарегистрироваться в нашей базе потенциальных поставщиков и принять участие в закупочных процедурах вы найдете на страницах нашего раздела.

 

«Северсталь» постоянно работает над повышением эффективности процессов в закупках. Мы будем рады получить обратную связь от наших контрагентов с предложениями по улучшению процессов и повышению их прозрачности. Для отправки предложений, пожалуйста, воспользуйтесь Формой Обратной Связи.

 

Надеемся на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество!

 

Обращение

В случае, если Вы столкнулись с нарушением порядка проведения закупочной процедуры, или возникла необходимость оспорить решения отдельных закупочных процедур, Вы можете обратиться в комиссию по разрешению конфликтов (КРК). Деятельность КРК направлена на повышение прозрачности закупочных процедур, защиту конкуренции, обеспечение результативности и экономической эффективности процесса закупки, соблюдение требований и правил предприятия всеми участниками закупочного процесса.

Вопросы, которые рассматривает  КРК:  жалобы на порядок, сроки, качество, результаты проведенных закупочных процедур.

Срок рассмотрения обращений: 30 (тридцать) рабочих дней с даты получения обращения.

Место расположения КРК:  АО «Северсталь Менеджмент», г. Москва.

Адрес электронной почты для обращений в КРК[email protected]

Специалист по закупками 223 ФЗ

Специалист по закупкам 223 ФЗ

Если торговая компания хочет обеспечить себе успех, то ей просто необходим специалист, которые смог бы правильно выстроить стратегию по закупкам, найти лучшего поставщика продукции и провести переговоры с компаньоном на выгодных условиях для компании. Такой человек – это специалист по закупкам. На сегодняшний день такая логистическая профессия является очень востребованной и актуальной. Такой человек должен уметь ориентироваться на рынке, уметь соблюдать баланс.

Кто такой специалист по закупкам?

Специалист по закупкам 223 ФЗ – это узкоспециализированный специалист. В обязанности такого сотрудника входит составление планов (как долгосрочных, так и краткосрочных) по закупкам, проверка качественность приобретаемого компанией продукта, прослеживание изменения цен и продвижения товара на рынке, создание и осуществление программ по закупкам, руководство отделом закупок, контроль поставок, проверка нуждаемости предприятия в том или ином товаре. При этом специалист по торговым закупкам должен вести соответствующую документацию и оформлять ее для бухгалтерии и базы данных. Среди требований, которые обычно предъявляют специалисту этой области, находится знание иностранного языка, а так же умение работать с компьютером со знанием Excel, Access, 1С.

А так же очень важной составляющей является наличие знаний и умение ориентироваться в области товаров, закупаемых компанией. Специалист по торговым закупкам должен быть человеком мобильным, коммуникабельным, способным пойти на компромисс, дипломатичным, внимательным. Именно такой человек ведет переговоры с сотрудничающими компаниями и должен суметь заключить договор на условиях, которые станут максимально выгодными для компании. При это очень важно обладать так же аналитическим складом ума, системностью мышления, ответственностью, порядочностью и в то же время хитростью (потому что специалист по торговым закупкам должен уметь найти обходной путь при необходимости).

При этом знание недавно вышедшего закона 223 ФЗ должно быть у такого специалиста обязательно. Этот закон (223 ФЗ) – о закупках товаров, о работе и услугах отдельных юридических лиц. В силу он вошел не так давно, в 2011 году. То есть без знания закона 223 ФЗ специалиста даже специалистом никто не назовет и сегодня при приеме на работу ( или же в объявлениях по оказанию логистических услуг) очень часто указывают о знании закона 223 ФЗ. Специалист по закупкам – это представитель логистики, а сегодня логистика – это развивающаяся отрасль, она просто необходима для компаний, которые хотят развиваться успешно. Спрос на специалистов высокого уровня растет все больше с каждым годом.

Как защитить свои права в закупках

О некоторых особенностях применения действующего законодательства о госзакупках и типичных ошибках, допускаемых заказчиками и участниками тендерных процедур, рассказала руководитель образовательного центра Национального центра маркетинга Наталия Тышкевич:

— Многие компании участвуют в тендерах, используя их как основной канал продаж. Однако между организатором и участником тендера нередко возникают конфликты, которые могут негативно отразиться на репутации компании, а также повлечь серьезные финансовые потери для обеих сторон.

На самом деле всегда есть способы отстоять свои интересы, и они доступны всем. Существующие инструменты защиты прав и интересов участников во многом зависят от вида закупки, стадии, на которой она находится, и типа нарушения, которое, по мнению участника, допустил заказчик (организатор).

Прежде всего необходимо выяснить, какая именно закупка рассматривается: государственная, за счет собственных средств государственных организаций и предприятий, в сфере строительства.

Все эти сферы регулируются разными нормативно-правовыми документами и, соответственно, по-разному регламентируют возможность защиты интересов сторон закупки.

Участие в закупке начинается с детального изучения документации к закупке: информации о заказчике и организаторе торгов, источнике финансирования, виде процедуры закупки, предмете закупки, условиях поставки товара или выполнения работ, оказании услуги, а также требованиях к участникам и перечню предоставляемых ими документов, порядке их предоставления заказчику и иных условиях проведения торгов, вплоть до порядка выбора победителя.

Необходимо удостовериться, что требования, изложенные в документации, законны и не являются заведомо сужающими круг поставщиков.

Если участник считает, что требования (к товару, работе, услуге, участнику, его квалификации) заказчика (организатора) не предусмотрены законом, ущемляют права и интересы участника либо просто изложены неясно, противоречиво, можно воспользоваться возможностью подать запрос на разъяснение заказчику. И, исходя из ответа, принять решение, продолжать участие в этой процедуре закупки или отказаться. Можно также подать жалобу: например, если речь идет о закупке за бюджетные средства, то в уполномоченный орган по государственным закупкам — Министерство антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь (МАРТ).
Кроме того, есть возможность обратиться непосредственно к заказчику с заявлением о прекращении действий (бездействии) заказчика (организатора) либо комиссии, нарушающих права участника. Это поможет решить проблемы еще на стадии подачи предложений и позволит избежать необходимости обжаловать действия комиссии или результаты процедуры закупки.

Если же все-таки интересы участника были нарушены в ходе рассмотрения предложений, то и здесь есть возможность обжалования различными способами.

Результаты государственных закупок можно обжаловать, обратившись в МАРТ и/или в суд.

Результаты закупок за счет собственных средств государственных организаций и предприятий обжалуются заказчику и/или в суде.

В случае закупок в строительстве результаты обжалуются организатору и/или в Межведомственную комиссию по проведению процедур закупок при строительстве и/или в суде.

Если вы решили отстаивать свои интересы и считаете, что ваше предложение отклонено незаконно или победитель выбран с нарушениями, оперативно обжалуйте процедуру закупки, так как сроки для подачи жалобы заказчику/организатору торгов или в МАРТ непродолжительные, их легко пропустить. В отличие от срока обжалования в суде: по общему правилу он составляет 3 года. Но и в этой ситуации не стоит откладывать обращение, так как удовлетворение иска будет лишено смысла, если договор уже исполнен сторонами. В такой ситуации выполнить решение суда будет затруднительно или даже невозможно.

В любом случае активная позиция участника тендерных процедур — главное условие успеха

Если вы желаете повысить свою квалификацию в области обеспечения закупок, быть в курсе последних изменений в законодательстве, то образовательный центр Национального центра маркетинга приглашает вас на программы по повышению квалификации и тематические семинары. Обучающие программы построены с учетом многолетнего опыта работы и ответов на вопросы пользователей системы обеспечения закупок.
На обучении рассматриваются реальные ситуации, на примере которых участники могут узнать, как отстаивать свои права, используя возможности досудебного урегулирования споров, судебных споров, и сохранить при этом партнерские отношения между сторонами конфликта.

Для справки
Официальный сайт по размещению информации о государственных закупках и закупках за счет собственных средств www. icetrade.by — это ресурс, где представлена наиболее полная и актуальная информация о потребностях и закупках предприятий и организаций Республики Беларусь и зарубежных стран. Оператором данной площадки является Национальный центр маркетинга, который на базе своего образовательного центра предлагает различные формы дополнительного обучения для повышения квалификации и образовательного уровня участников тендерных процедур.

Техническое задание на закупку — подготовка и образец

Одной из важнейших составляющих в любой закупке является техническое задание. Оно составляется заказчиком для максимального описания продукта или услуг, которые ему необходимо получить.

Чем точнее и корректнее будет составлено ТЗ, тем проще будет и поставщику и самому заказчику.

 

Техническое задание на закупку должно соответствовать требованиям законодательства. И помимо 44-ФЗ при подготовке ТЗ необходимо учитывать нормативные требования Антимонопольной службы и законодательства о техническом регулировании.

 

Ведь их нарушение, а также неполное или не конкретизированное описание требуемых услуг или товаров, может привести к подаче нецелевых заявок, а в случае отказа данным поставщикам — к жалобе в ФАС на необоснованное отклонение.


Разработка технического задания по 44-ФЗ

Качественная подготовка технического задания на закупку является залогом успешного тендера, ведь при проработке всех пунктов ТЗ Вы получите конкурентоспособные, релевантные и сильные заявки на участие с предложением именного того товара, работ или услуг, которые рассчитываете получить.

Совет: стоит помнить, что излишние требования и конкретизация могут противоречить требованиям 44-ФЗ, поэтому всегда стоит следовать его нормам.

В случае, если Вы нуждаетесь в помощи при составлении документов в соответствии с ТЗ заказчика или не уверены в правильности заполнения, то можете воспользоваться нашей услугой оформления заявки или получить бесплатную консультацию наших специалистов.

 

Совокупность всех составленных технических заданий по 44-ФЗ на закупки напрямую влияет на план закупок и формирует план-график на будущий период. В идеале, заказчик составляя список всех необходимых товаров или услуг, которые будет необходимо получить в следующем периоде, планирует определенные моменты:

  1. в какой форме будут проводиться тендеры;

  2. можно ли объединить некоторые лоты в одну закупку или разумнее будет произвести несколько операций;

  3. в каком количестве и форме провести торг на определенный товар, ведь можно сделать единоразовую закупку в форме конкурса один раз в период или проводить запрос котировок, например, каждый квартал.

От всех этих нюансов зависит, как именно будет составлен план закупок и план-график соответственно.


Подготовка технического задания

При подготовке техзадания на закупку, заказчик должен максимально открыто и точно указывать все параметры, чтобы подрядчик смог подготовить качественное предложение, оценив объем и сложность. Очень важно указывать требования в соответствии с 44-ФЗ, не превышая полномочий.

 

Обычно техническое задание закупки содержит следующие пункты:

  • описание закупки, т.е. наименование товара, работ или услуг;

  • технические характеристики объекта торга;

  • количество и комплектацию, если речь идет о товаре;

  • сроки поставки или выполнения работ;

  • требования с гарантии и безопасности;

  • условия оплаты и поставки;

  • другие требования не противоречащие условиям, обозначенными в законе;

Существенным моментом является то, что заказчик в техническом задании на электронный аукцион должен указывать минимальные или максимальные рамки показателей, а подрядчик, оценивая свои возможности, должен указать в форме 2  уже точные значения.

 

Рассматривая эти конкретные показатели заказчик будет принимать решение о допуске поставщиков к участию в аукционе.

Подготовка техзадания от 1990 руб

в соответствии с требованиями документации и законодательства

Заказать консультацию  

Образец технического задания на закупку

При составлении технического задания многие заказчики хотят найти какую-то унифицированную единую форму. Четко регламентированного законом бланка — нет, но есть общие требования к разделам и принятый формат оформления.

 

Пример технического задания по 44 ФЗ и ответа на него вы можете посмотреть на нашем сайте на странице “Подготовки и подачи заявки”. В данном примере подробно описано, как должно выглядеть ТЗ в тендерной документации заказчика и каким образом должен писать ответ подрядчик. Эта информация будет полезна для всех участников торгов.

 

©ООО МКК «РусТендер» 

Материал является собственностью tender-rus. ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ


Статьи по теме:

Первая часть заявки на участие в аукционе

Вторая часть заявки на участие в тендере

Декларация соответствия участника требованиям ФЗ 44 — образец

Поделитесь ссылкой на эту статью

Определение покупки компанией Merriam-Webster

Pur · chase | \ ˈPər-chəs \

переходный глагол

: получить за деньги или эквивалент : купить

б : для приобретения (недвижимости) не по наследству

c : получить трудом, опасностью или жертвой

2 : как средство покупки Наши доллары покупают меньше каждый год.

2 : то, что получено специально по цене в деньгах или их эквиваленте.

3а (1) : преимущество (например, прочное удержание или позиция), используемое при применении своей силы сжимая руль, чтобы купить больше — Барри Крамп

(2) : средство проявления силы

б (1) : механическое удержание или преимущество, применяемое при поднятии или перемещении тяжелых тел.

(2) : прибор или устройство, с помощью которых достигается преимущество

Правильное написание при покупке [Инфографика]

УСЛОВНОЕ СОВЕРШЕНСТВО

я купил бы

ты купил бы

он она оно купил бы

мы купил бы

Они купил бы

я имел бы покупку

ты имел бы покупку

он она оно имел бы покупку

мы имел бы покупку

Они имел бы покупку

УСЛОВНОЕ ИДЕАЛЬНОЕ ПРОГРЕССИВНОЕ

я купил бы

ты купил бы

он она оно купил бы

мы купил бы

Они купил бы

УСЛОВНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

я купил бы

ты купил бы

он она оно купил бы

мы купил бы

Они купил бы

УСЛОВНАЯ ПРОГРЕССИВНАЯ ПРОДАЖА

я будет покупать

ты будет покупать

он она оно будет покупать

мы будет покупать

Они будет покупать

БУДУЩЕЕ

я купит

ты купит

он она оно купит

мы купит

Они купит

НЕПРЕРЫВНОЕ БУДУЩЕЕ

я будет покупать

ты будет покупать

он она оно будет покупать

мы будет покупать

Они будет покупать

ИДЕАЛЬНОЕ БУДУЩЕЕ

я купит

ты купит

он она оно купит

мы купит

Они купит

ИДЕАЛЬНОЕ БУДУЩЕЕ НЕПРЕРЫВНОЕ

я будет покупать

ты будет покупать

он она оно будет покупать

мы будет покупать

Они будет покупать

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ

ты покупка

мы давай купим

НЕКОНЕЧНЫЕ ГЛАГОЛОВЫЕ ФОРМЫ

покупать

ПРОШЛОЕ ПРОДОЛЖЕНИЕ

я покупал

ты покупали

он она оно покупал

мы покупали

Они покупали

ПРОШЛОЕ УЧАСТИЕ

куплен

ИДЕАЛЬНОЕ ПРОШЛОЕ

я купил

ты купил

он она оно купил

мы купил

Они купил

ПРОШЛОЕ ИДЕАЛЬНОЕ ПРОДОЛЖЕНИЕ

я покупал

ты покупал

он она оно покупал

мы покупал

Они покупал

ПОДАРОК ​​

я покупка

ты покупка

он она оно покупки

мы покупка

Они покупка

НАСТОЯЩЕЕ ПРОДОЛЖЕНИЕ

я покупаю

ты покупают

он она оно покупает

мы покупают

Они покупают

НАСТОЯЩЕЕ УЧАСТИЕ

покупка

ПОДАРОК ​​СОВЕРШЕННО

я купили

ты купили

он она оно купил

мы купили

Они купили

НАСТОЯЩЕЕ ИДЕАЛЬНОЕ ПРОДОЛЖЕНИЕ

я покупали

ты покупали

он она оно покупал

мы покупали

Они покупали

НАСТОЯЩАЯ СУБЪЕКТИВА

он она оно покупка

ПРОСТОЕ ПРОШЛОЕ

я куплен

ты куплен

он она оно куплен

мы куплен

Они куплен

Покупка и покупка


На этой неделе мы отвечаем на вопрос Хулио из Перу. Он пишет:

Вопрос:

Я хотел бы знать разницу между ПОКУПКОЙ и ПОКУПКОЙ и когда использовать каждую из них. — Хулио, Лима, Перу.

Ответ:

Уважаемый Хулио,

Спасибо, что спросили об этих словах. Как известно, «купить» и «купить» можно использовать в похожих предложениях. Оба они могут использоваться как существительное или как глагол.

Одно различие между ними заключается в том, насколько формально они звучат. Сравните следующие предложения.Поставьте в поле «купить» или «купить».

Я хочу ______ новый дом.

Она хочет _____ гамбургер.

Как и большинство англоговорящих, я бы сказал «купить» для дома и «купить» для гамбургера. Вы, наверное, задаетесь вопросом, почему в английском есть два слова с одинаковым значением?

История слов

Мы можем лучше понять это с помощью небольшой истории. Английский язык развился из языков германских племен Северной Европы. Слова того времени — это то, что мы называем англосаксонскими. В 1066 году Вильгельм Завоеватель и его войска начали захватывать Англию. Вильгельм был из Нормандии, во Франции. В течение следующих 300 лет все в английских судах и в правительстве говорили по-французски. Английский был языком повседневного использования.

В результате французский язык оказал большое влияние на английский язык: к английскому языку было добавлено около 10 000 французских слов. Многие из них мы используем и сегодня. Как вы могли догадаться, носители английского языка используют французские слова для более формальных ситуаций, а англосаксонские слова для общих идей и вещей.

Один из способов отличить французские слова от англосаксонских — это их длина. Англосаксонские слова, такие как «купить», часто бывают короткими, в то время как «покупка» и другие французские слова длиннее.

Купить

Хулио спросил, как использовать «покупка» и «покупка». Обычно мы используем глагол «купить». Например,

Я куплю еду на праздник.

Не так уж часто встречается слово «купить» как существительное, но вы можете встретить его в таких случаях:

Полиция остановила магазин наркотиков на улице.

Покупка

Мы часто используем глагол «купить», когда речь идет о юридических документах, например:

Правительство приобрело новый контракт на 1000 самолетов.

И вы должны использовать слово «покупка», когда вам нужна форма существительного, например:

Вы совершили разумную покупку, купив бензин до того, как цена повысилась.

Таким образом, попробуйте использовать «покупка» для простых действий и «покупка» для более формального обмена денег на товары.

А теперь я попрошу вас кое-что сделать. Пожалуйста, присылайте нам свои вопросы об английском языке по электронной почте: [email protected]

И это Спросите Учителя на этой неделе.

Я Джилл Роббинс.

Доктор Джилл Роббинс написала этот рассказ для книги «Изучение английского языка». Джордж Гроу был редактором.

________________________________________________________________

слов в этой истории

формальный прил., связанные с серьезной или официальной речью и письмом

гамбургер н. плоский, обычно круглый кусок говяжьего фарша, который готовится и подается обычно в булочке или булочке

завоеватель n . лицо, которое берет под свой контроль страну или город с помощью силы

Англосаксонский н. язык англосаксов

сводка н. краткое изложение основных моментов чего-то

У вас есть вопрос к учителю? Ждем вашего ответа.Напишите нам в разделе комментариев или по электронной почте: [email protected] com

Как правильно выбрать слово

Слова «покупай», «пока» и «пока» являются омофонами: слова, которые произносятся вслух одинаково по звучанию, но имеют разные значения. Их не так часто путают, как некоторые другие наборы омофонов, такие как «они», «их» и «там», но, как и в случае со всеми омофонами, путаница возможна. Что делает это трио слов еще сложнее, так это то, что все они могут использоваться в идиоматических фразах, значения которых могут полностью отличаться от самих слов.

Как использовать «Купить»

Слово «купить», конечно же, означает то же самое, что и «купить» («Я куплю фунт сахара»). Однако у него есть и другие связанные значения, оба из которых используются в разговорной речи. Первое разговорное значение слова «покупать» — верить во что-то, даже когда это кажется маловероятным («Если вы купите эту историю, у меня есть мост, который я хотел бы продать вам»). Второе разговорное значение — существительное и относится к разумной или низкой цене: «Это платье было хорошей покупкой. »

Как использовать «By»

«By» обычно (но не всегда) используется в качестве предлога одним из двух способов: либо как способ идентифицировать агента, выполняющего действие, либо как способ предложить средства достижения чего-либо. Например, «Книгу написал мой двоюродный брат» или «Бактериальные инфекции иногда можно вылечить, принимая антибиотики». «By» также используется в качестве наречия для обозначения прошлого, на или рядом: «машина проезжала мимо».

Как использовать «Пока»

«Пока» — это сокращенная версия слова «до свидания»; младенцев учат махать рукой «до свидания», что означает то же самое, что и «до свидания».Кроме того, термин «до свидания» иногда используется в спорте. В теннисе, например, «до свидания» — это бесспорное продвижение сильнейшего игрока без участия в соревнованиях. В гольфе «пробел» означает, что одна или несколько лунок остаются не сыгранными после того, как становится ясно, что игра была выиграна конкретным игроком.

Примеры

В первом предложении ниже используется слово «купить» в том виде, в каком оно используется чаще всего: то же самое, что и «покупка». Во втором предложении «купить» означает «верить» или «принимать».«В третьем предложении это слово означает то же, что и« по разумной цене »или« недорого ».

  1. Когда вы покупаете шоколадный батончик, вы ожидаете, что он будет содержать сахар.
  2. Вы говорите мне, что ваш парень — космонавт, но я на это не верю.
  3. Этот магазин обычно дорогой, но эти туфли были отличной покупкой.

В первом предложении ниже предлог «by» используется для обозначения действия: Джорджа ударил кокосовый орех. Во втором предложении «by» используется для обозначения средств достижения цели.В третьем предложении «by» становится наречием, изменяющим глагол «позировать».

  1. Джордж получил удар по голове падающим кокосом.
  2. Эллен смогла добраться до верхней полки, встав на стул.
  3. Совершенно случайно я нашел старую фотографию деда, позирующего у старого мельничного пруда.

В первом предложении ниже «до свидания» используется наиболее часто, как сокращенная форма «до свидания». Во втором предложении оно используется как существительное, означающее пропущенный раунд тенниса.

  1. «Пока», — сказал Фрэнк, направляясь к двери.
  2. Теннисист получил прощание в первом раунде, поэтому сел и спокойно наблюдал за соревнованиями.

Как запоминать различия

Если вы не находитесь в спортивной обстановке, «до свидания» всегда будет означать то же самое, что и «до свидания». «Купить» чаще всего означает то же самое, что и «покупка», если только оно не используется в разговорной речи. «By» имеет много разных значений, которые обычно очевидны из контекста, в котором оно используется.Возможно, будет полезно запомнить следующее предложение: « Пока, », — позвал Артур, когда он прошел мимо нашего дома по пути к , купи газету.

Идиомы, использующие «Купить», «До» и «Пока»

Слова «купить», «до» и «пока» используются очень часто и являются частью многих идиоматических фраз с удивительным значением. Вот лишь некоторые из наиболее часто используемых:

  • «Купиться на (что-то)» означает выразить поддержку плана или поверить в то, что кто-то говорит.Например, «Клиенты соглашаются вырезать купоны, чтобы сэкономить деньги».
  • Выражение «постепенно» означает по прошествии определенного периода времени: «Рональд сказал своей матери, что он скоро вынесет мусор».
  • Выражение «мимо» (также «пока») означает случайно или не по существу: «Кстати, я могу опоздать домой, если остановлюсь, чтобы выпить с друзьями».

Источники

  • «Покупай до или пока». Грамматик , грамматик.ru / homophones / buy-by-or-bye /.
  • Пока, пока или покупайте. Study.com , study.com/academy/lesson/when-to-use-by-bye-or-buy.html.

Все, что вам нужно знать о заказах на закупку

Что такое заказ на закупку?

Очевидной отправной точкой будет ответ на очевидный вопрос: что такое заказ на покупку? Заказы на покупку (ЗП) — это документы, отправленные вами как покупателем поставщику с запросом продуктов или услуг в виде заказа. Каждый заказ на покупку будет включать номер для отслеживания заказа на поставку в системе, а также тип товара (с указанием артикула, если требуется), количество и согласованную цену. Более конкретные заказы будут включать больше деталей, но, как правило, чем больше информации вы включаете, тем эффективнее ваш заказ на покупку.

Вот пример документа заказа на поставку:

Правовой статус заказа на закупку

Покупатели всегда должны четко сообщать продавцам запросы, чтобы уменьшить или устранить путаницу, когда продавец получает заказ на покупку.Если покупатели когда-либо откажутся от оплаты, продавец останется под защитой из-за юридически обязательного контрактного статуса документа. Чтобы покупатель имел аналогичную защиту, важно отслеживать подтверждение заказа на покупку или принятие заказа.

Наличие надежных условий и положений заказа на поставку, охватывающих все соответствующие сценарии, включая такие детали, как, например, когда вы можете отменить заказ на поставку, обеспечит четкие границы для поддержания хороших отношений с вашими ключевыми поставщиками.

В качестве юридических документов некоторые коммерческие кредиторы будут использовать ЗП для справки при предоставлении финансовой помощи вашей организации, это называется финансированием заказа на покупку.

«ЗП, принятый продавцом или поставщиком, является юридически обязательным контрактом между двумя сторонами».

Разница между заказами на закупку и счетами-фактурами

Покупатели создают заказы на закупку, а продавцы создают счета-фактуры. Продавцы могут отправить счет-фактуру в качестве способа получения оплаты — при наличии определенных условий оплаты (нетто 30, нетто 60, FOB и т. Д.) или может отправить счет-фактуру с нулевым балансом как способ зафиксировать, что платеж был получен за заказ.

И заказы на покупку, и счета-фактуры содержат аналогичную информацию, такую ​​как адрес выставления счета и адрес доставки. Счета-фактуры обычно ссылаются на номер заказа на поставку с добавлением номера счета-фактуры, чтобы подтвердить, что оба документа связаны и соответствуют друг другу. Ключевым отличием является то, что детали заказа и другая техническая информация, включенная в заказ на поставку, обычно не включается в счет-фактуру.

Пример:

Джон, покупатель, получил сообщение, что отдел в его организации требует нового набора мониторов для компьютеров в офисе. Он создает заказ на поставку, в котором подробно указывается количество и конкретные требования к мониторам.

Заказ поступает в компанию, занимающуюся продажей мониторов. Как только они подтверждают, что могут предоставить заказ, они утверждают ЗП и принимают оплату или отправляют товар с ожиданием оплаты на основе ранее согласованных условий оплаты.После получения платежа происходит выполнение заказа, и мониторы отправляются с датой доставки и информацией для отслеживания, а Джон получает счет.

Счет-фактура либо подтверждает платеж, который был отправлен до отправки товара, либо включает дату платежа, если деньги не были отправлены раньше. Джон проверяет счет-фактуру, чтобы убедиться, что он соответствует заказу на закупку, затем проверяет отборочную накладную, чтобы убедиться, что все заказанные товары были получены, а оплата производится только за заказанные и полученные товары в процессе, известном как трехстороннее сопоставление.

Заказы на поставку также часто путают с другими типами документов. Важно понимать различия между заказами на покупку и контрактами, различиями между заказами на покупку и заказами на работу, а также различиями между заказами на покупку и заказами на продажу.

Отслеживание заказов на закупку

Важно отслеживать заказы на закупку на протяжении всего процесса закупок товаров и услуг, чтобы гарантировать, что вы получаете товары или услуги, которые заказываете, и платите за эти товары только один раз.Индивидуальный предприниматель или малый бизнес могут начать с отслеживания заказов на покупку в Excel при использовании формы шаблона заказа на покупку или, что еще хуже, в дублированной или трехкратной книге заказов на покупку. Чем больше людей задействовано и чем больше объем обрабатываемых заказов на покупку, тем больше может возникнуть проблем. Система заказа на поставку для малого бизнеса должна покрывать базовую потребность в отслеживании всех транзакций покупки и многое другое. Обеспечение полного контрольного следа, связанного с каждой покупкой, с соблюдением передовых методов заказа на покупку.

Возможность отслеживать и легко составлять отчеты по всем типам заказов на закупку, включая общие заказы на закупку, является обязательным условием для получения полной информации о расходах. Это также позволяет финансовым отделам оптимизировать процесс согласования заказов на поставку и оплаты. Видимость всего процесса, включая автоматический отчет об открытых заказах на закупку, позволит сэкономить время и ничего не упустить при выставлении счетов.

Цифровая трансформация — ключевая цель для многих организаций, а трансформация системы закупок — ключевая часть этой более широкой цели.Онлайн-система заказа на поставку будет отслеживать электронные заказы на покупку на протяжении всего процесса. Чтобы ощутить преимущества оцифровки, вам не нужен специальный отдел закупок.

Почему заказы на закупку важны для вашего бизнеса

Есть много организаций, которые не используют заказы на покупку, потому что им кажется, что оформление документов — всего лишь препятствие или ненужный шаг в процессе, потому что у них устойчивые рабочие отношения с поставщиками. Когда малый бизнес все еще находится в стадии запуска, владельцы бизнеса, как правило, имеют достаточно органичный процесс закупок, который прост и понятен.Но по мере роста компании и увеличения количества рабочих рук, от начала до конца, процесс меняется, поскольку отношения с поставщиками растут и развиваются со временем.

В определенный момент роста компании потребности в закупках становятся более сложными, срочными или конкретными, что означает, что общение может стать затруднительным и оставлять много места для ошибок, если заказы на закупку не используются или им недостает определенного уровня детализации.

Если покупатель получает свой заказ без номера заказа на поставку для справки, может быть затруднительно выяснить, где запрос пошел наперекосяк.И в этот момент вполне вероятно, что и счет-фактура, и платеж были отправлены, что усложняет юридическую ситуацию между двумя сторонами.

Заказ на поставку служит юридически обязательным документом, предлагающим правовую защиту, предоставляя четкие инструкции поставщику и контрольный журнал, который доступен для справки, когда что-то пойдет не так.

Зачем нужно автоматизировать процесс заказа на покупку

Если в вашей компании в настоящее время используется бумажная система, скорее всего, вы создаете слишком много документов.Многие компании обрабатывают до семи документов в течение цикла закупок, включая заявки, заказы на поставку, расценки, подтверждения заказов, уведомления о полученных товарах, упаковочные листы и счета-фактуры. Это очень много, и если учесть, что вам нужно отслеживать все это для каждой отдельной покупки, полагаться на бумагу становится непосильно. Требуется более совершенное управление заказами на закупку.

Хорошее ведение документации имеет важное значение для закупок и закупок, но бумажные записи легко могут быть потеряны, повреждены или уничтожены.Сложнее найти повторяющиеся запросы и покупки, счета-фактуры и недостающие транзакции, что отнимает у вашей компании время и деньги. Бумажные системы также требуют использования эффективной системы хранения документов, которая регулярно обновляется. Эта файловая система займет значительное место в офисе, со временем будет только расти, а на ее обслуживание и бесперебойную работу уйдут человеко-часы.

Автоматизация процесса заказа на поставку с помощью программного обеспечения для заказа на поставку, такого как PLANERGY, переводит весь процесс закупок в цифровую форму с помощью электронных заказов на поставку и других документов.Все важные документы отслеживаются в централизованной системе с контрольным журналом, который сообщает вам, кто и какие действия выполняет с документом. Кроме того, вы можете загружать другие документы поставщикам и заказы на закупку, такие как предыдущие контракты, дополнительные условия и графики платежей, чтобы с легкостью отслеживать всю информацию о поставщиках и другие детали.

С автоматизацией заказов на поставку все хранится в единой системе, и отдел кредиторской задолженности также получает выгоду, поскольку им становится проще преобразовывать заказы в счета для оплаты, что упрощает обработку платежей.

Как интегрировать заказы на покупку в ваш бизнес

Начните с оценки того, как ваш бизнес в настоящее время обрабатывает покупки, а затем подумайте, как вы хотите контролировать, что ваша команда может покупать, и как они будут обрабатывать весь процесс покупки. После этого вы сможете создать систему заказов на закупку, соответствующую потребностям вашей компании.

Заявки на закупку и заказы на закупку

Если ваша организация в настоящее время не использует заказы на закупку, вероятно, вы не управляете процессом, которому следуют ваши сотрудники, когда они хотят что-то купить.Перейдя на электронную систему закупок, вы сможете создать формальный процесс закупок, который контролирует, кто может покупать что и сколько денег они могут потратить без дополнительного одобрения. Для заказов на покупку с более высокой стоимостью должен быть установлен эффективный контроль заказа на покупку с рабочими процессами утверждения заказа на закупку, чтобы гарантировать, что нужные люди подпишутся до принятия обязательства. В конечном счете, усиление контроля и прозрачности расходных привычек вашей компании даст вам возможность принимать решения на основе данных для улучшения организации.

Начните с использования заявок, которые позволяют вашей команде сделать официальный запрос на материалы или вещи, необходимые для выполнения их работы. Возможно, вы уже делаете это — просто попросите свою команду отправить запрос своему менеджеру по электронной почте, а затем попросите менеджера совершить покупку.

Вместо этого создание стандартной формы запроса заказа на поставку и требование ее использования всеми сотрудниками гарантирует, что получение заявок не будет пустой тратой времени. В нем есть вся информация, необходимая для утверждения заявки, и она автоматически прикрепляется к соответствующему заказу на покупку, когда заявка утверждается.

Бюджеты

Как только ваши сотрудники начнут использовать стандартизированную заявку на покупку, вы сможете создавать бюджеты на основе средних ежемесячных расходов и отслеживать, что покупает ваша команда. Имея эти данные, вы можете начать изучать, как используются расходные материалы, и начать поиск возможностей экономии. Люди, которых вы назначаете в качестве утверждающих, будут нести ответственность за поддержание бюджета, и если люди превысят бюджет, утверждающий может не утвердить какие-либо заявки на покупку, которые не являются абсолютно необходимыми для насущных нужд.

Оптовые скидки

Как только сотрудники начнут подавать заявки, утверждающие могут легко определить модели закупок. Это позволяет им отправлять оптовые заказы и запрашивать оптовые скидки, если таковые имеются. Когда запросы создаются в цифровом виде, время обработки значительно сокращается, поскольку наиболее часто запрашиваемые товары могут быть добавлены в каталог от лучшего поставщика по наилучшей возможной цене.

Переход от заявки к заказу на закупку

После того, как заявки на покупку станут стандартным процессом в вашем бизнесе, вы переходите к созданию заказов на поставку из этих заявок.Вам нужно будет связаться с поставщиками, чтобы сообщить им, что теперь вы отправляете официальный заказ на покупку перед отправкой платежа. Поставщики, скорее всего, не будут жаловаться на это, поскольку это дает значительные преимущества обеим сторонам.

Когда у ваших утверждающих есть запросы, которые необходимо выполнить, покупатель заполнит необходимую форму заказа на покупку и отправит их поставщику. Затем продавец сообщит о любых проблемах или проблемах, которые у него есть при покупке, если таковые имеются. В противном случае они отправят заказ и счет после получения оплаты.

С помощью системы электронных закупок легко преобразовать заявку в заказ на поставку. Номер заявки привязан к номеру заказа на покупку, поэтому вы можете отслеживать покупку от запроса до получения и оплаты. После того, как утверждающий помечает заявку как утвержденную, ее можно автоматически преобразовать в заказ на покупку с поставщиком, выбранным инициатором запроса.

Интеграция заявок и заказов на поставку может занять некоторое время для корректировки и стандартизации. Но это увеличивает вашу способность отслеживать расходы и устранять проблемы, связанные с покупкой.Видимость привычек вашей компании к расходам имеет решающее значение для устойчивого роста компании, и этот процесс является одним из способов ее достижения.

PLANERGY устраняет необходимость в бумажной системе заказов для повышения производительности и эффективности.

Узнайте, как загрузить PDF

Заказ на поставку — определение, преимущества, как поставщики используют заказы на поставку

Что такое заказ на поставку?

Заказ на поставку является коммерческим исходным документом Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы.Выписываются ли чеки, которые выдаются отделом закупок компании при размещении заказа у своих продавцов или поставщиков. В документе указывается подробная информация о товарах, которые должны быть закуплены, например, типы товаров, количество и цена. Проще говоря, это договор, составленный покупателем при покупке товара у продавца.

Этапы оформления заказа

1. Покупатель создает заявку на покупку

Перед отправкой заказа на поставку поставщику первым шагом является создание заявки на покупку.Это документ, который выдается внутри компании отделу закупок для отслеживания заказанных товаров.

Заявка на покупку также помогает компании вести учет своих расходов Расходы Расход — это тип расходов, который проходит через отчет о прибылях и убытках и вычитается из выручки для получения чистой прибыли. Из-за. Заказ на покупку создается только после утверждения заявки на покупку уполномоченным менеджером.

2. Покупатель создает заказ на поставку

Когда товары, которые необходимо приобрести, согласованы, создается заказ на поставку.В заказе на поставку указывается дата заказа, информация о доставке на условиях FOBFreight on Board (FOB) Freight on Board (FOB) Freight on Board (FOB), также называемый Free on Board, является термином международного коммерческого права, опубликованным Международной торговой палатой (ICC)., условия скидки, имена покупателя и продавца, описание приобретаемых товаров, номер позиции, цена, количество и номер заказа на поставку.

Номер заказа — это уникальный номер, связанный с определенным заказом. Он служит двум целям. Один из них — убедиться, что заказанные товары соответствуют полученным.Во-вторых, номер заказа на поставку сопоставляется со счетом-фактурой, чтобы убедиться, что покупатель взимает правильную сумму за товары.

3. Продавец принимает (или отклоняет) заказ на поставку

Внизу заказа на поставку находится пунктирная линия, позволяющая уполномоченному менеджеру продавца подписать заказ. ЗП включает в себя все подробности о транзакции и о том, что покупатель ожидает получить. Как только продавец получит заказ на покупку, он имеет право принять или отклонить документ.Однако после принятия ЗП он становится юридически обязательным контрактом для обеих участвующих сторон.

4. Покупатель регистрирует заказ на поставку

После размещения заказа он остается «открытым». Открытый заказ на поставку — это ЗП, в котором заказ размещен, но товары еще не получены, или это может означать, что получена только часть заказа. В любом случае это означает, что доставка товара не завершена.

Преимущества заказов на поставку

1.Избегает дублирования заказов

Заказы на закупку приносят компании несколько преимуществ. Самое главное, что это помогает избежать дублирования заказов. Когда компания решает масштабировать бизнес, заказы на покупку могут помочь отслеживать, что было заказано и у кого.

Кроме того, когда покупатель заказывает аналогичные продукты, сопоставление счетов-фактур может быть затруднено. ЗП служит чеком для счетов, которые необходимо оплатить.

2. Отслеживает поступающие заказы

Кроме того, заказы на покупку помогают отслеживать поступающие заказы, а хорошо организованная система заказов на поставку может помочь упростить инвентаризацию. все сырье, незавершенное производство и готовая продукция, а также процесс отгрузки.

3. Служит юридическими документами

Заказы на покупку служат юридическими документами и помогают избежать любых споров относительно сделки в будущем.

Как поставщик использует заказ на поставку?

Заказы на закупку играют важную роль в процессе управления запасами. Когда поставщик получает заказ на покупку, он берет предметы, перечисленные в нем, из своего инвентаря. Заказ на покупку помогает вести учет имеющихся запасов и выявлять любые расхождения между значениями, указанными в записях, и фактическими запасами.

Кроме того, поставщику необходим ЗП для правильного выполнения заказа. Поставщик также взимает плату с покупателя в соответствии с условиями оплаты, согласованными в ЗП.

Сравнение заказа на поставку со счетом-фактурой

Заказ на поставку — это документ, созданный покупателем и служащий для заказа товаров у поставщика. Счет-фактура , с другой стороны, создается поставщиком и показывает, сколько покупатель должен заплатить за товары, купленные у поставщика.ЗП — это договор купли-продажи, а счет — подтверждение продажи.

Сравнение заказа на закупку с заказом на продажу

В то время как заказ на поставку показывает, какие товары были заказаны у поставщика, заказ на продажу создается поставщиком и отправляется покупателю. Это означает подтверждение или одобрение продажи. В настоящее время процесс заказа на поставку больше не осуществляется на бумажных носителях, и покупатель обычно отправляет своим поставщикам электронный запрос на покупку. Это делается с помощью модуля PO в программном обеспечении ERP.Это помогает ускорить процесс покупки и снизить вероятность ошибки.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™. Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам получить необходимую уверенность в своей финансовой карьере. Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы продолжить изучение и развитие своих знаний в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:

  • Кредитные продажи Кредитные продажи Кредитные продажи относятся к продаже, при которой задолженность будет выплачена позднее. Другими словами, продажи в кредит — это покупки, совершенные
  • Цикл продаж и инкассо Цикл продаж и инкассо Цикл продаж и инкассо, также известный как цикл выручки, дебиторской задолженности и поступлений (RRR), состоит из различных классов
  • Продажи и покупки Соглашение о представительстве продавцаСоглашение о представительстве продавца, также известное как листинговое соглашение, представляет собой соглашение между продавцом недвижимости и брокерской фирмой, которое предоставляет подробную информацию о продаваемой собственности.Он составляет основу переговоров между продавцом и покупателем через агента.
  • Trade CreditTrade Credit Торговый кредит — это соглашение или взаимопонимание между агентами, ведущими дела друг с другом, которое позволяет обмениваться товарами и услугами.

Что такое заказ на покупку и как он работает?

Learn

Как владелец малого бизнеса, отслеживание запасов и заказ расходных материалов и товаров, возможно, не является вашей любимой задачей, но, безусловно, необходимо для успеха вашей компании.Заказы на покупку необходимы для хорошо управляемого процесса закупок, но многие бизнесмены и женщины не понимают, что они из себя представляют и как использовать их для достижения финансового успеха.

В этой статье мы рассмотрим:

Что такое заказ на покупку

Заказ на покупку (ЗП) — это юридически обязательный документ, созданный покупателем и представленный продавцу. Как и ваша «тележка» на сайте электронной коммерции, заказ на покупку — это, по сути, список того, что вы хотите купить. В нем изложены детали заказа, включая количество и типы продуктов, которые нужны покупателю, а также условия оплаты и детали доставки.

Разница между заявкой на покупку и заказом на поставку заключается в том, что последний действует как договор между покупателем и продавцом. Отправляя заказ, покупатель обязуется приобрести товары или услуги на согласованную сумму. Поскольку заказ выполняется до того, как покупатель получит свой счет, заказ на поставку дает продавцу страховку от неуплаты.

Как работает заказ на поставку?

Заказы на покупку обычно используются малыми предприятиями, которые заказывают товары в больших количествах.Например, зоомагазину может потребоваться купить у поставщика несколько видов корма для собак и заказать много пакетов с каждым типом корма. Вот процесс заказа на покупку, который владелец зоомагазина будет использовать для получения необходимых товаров:

  1. Владелец магазина замечает, что у него мало запасов.

  2. Владелец магазина создает заказ на поставку, в котором точно указывается, что ему нужно от поставщика и сколько он за это заплатит.

  3. Поставщик отвечает «да», потому что он может предоставить эти товары, и принимает заказ.

  4. Поставщик может ответить «Нет», если их нет в наличии, товар был снят с производства или есть другие проблемы с заказом, и в этом случае заказ на поставку отменяется.

  5. Поставщик выполняет заказ и доставляет товары в согласованный срок.

  6. Поставщик выставляет счет или счет-фактуру продажи для закупленных товаров.

  7. Покупатель оплачивает товар, и продажа осуществляется через POS-систему продавца.

Покупатели также могут создавать специальные заказы для особо крупных партий или повторяющихся покупок. Постоянный заказ на поставку позволяет покупателю приобретать одни и те же продукты много раз, используя один и тот же номер заказа на поставку. Общий заказ на закупку — это соглашение между обеими сторонами на множественные поставки в течение установленного периода по установленной цене. Общие заказы обычно используются между компаниями с прочными отношениями и иногда сопровождаются скидками или другими стимулами.


Кардридер SumUp Air Lite Card Reader позволяет предприятиям принимать кредитные, дебетовые и бесконтактные платежи.

Ваша следующая выгодная покупка? Кардридер SumUp!

Просто получайте оплату с SumUp Card Reader, принимая дебетовые, кредитные и бесконтактные платежи. Платите всего 2,65%. Без ежемесячной платы. Никаких минимумов. Всегда.

Узнать больше

Разница между заказом на покупку и счетом-фактурой

Поскольку заказы на покупку и счета-фактуры являются юридически обязательными финансовыми документами, которыми обмениваются продавцы и покупатели, неудивительно, что их часто смешивают.Они также связаны, потому что заказ на поставку часто используется для создания счета-фактуры в качестве ссылки на приобретенные товары и их цены. Однако каждый документ используется на разных этапах процесса покупки, и они также используются разными людьми.

Вот краткий список различий, которые необходимо знать покупателям и продавцам:

Заказ на покупку

Счет-фактура

Когда использовать заказ на покупку по сравнению со счетом-фактурой

Покупатель использует заказ на поставку для оформления заказа и выдается перед доставкой .

Счет-фактура выставляется продавцом с помощью программного обеспечения для выставления счетов после того, как доставлен заказ. Он определяет сумму, которую покупатель должен за приобретенные товары, и дату, к которой покупатель должен заплатить.

Как создать заказ на покупку

В Интернете доступно множество программного обеспечения, которое поможет вам создавать заказы на покупку, но вы также можете использовать простой документ Word или Excel для создания собственных форм заказа! Вот что вам нужно включить:

  1. Дата выпуска

  2. Необходимые продукты + количество каждого продукта

  3. Подробная информация о продукте, включая номера SKU, номера моделей и торговые марки

  4. Цена для каждого продукта на единицу

  5. Дата поставки

  6. Номер заказа

  7. Деловая информация, включая

    1. Адрес доставки и платежный адрес

    2. Название компании

    3. 904
  8. Условия оплаты, например «оплачивается при доставке» или конкретные варианты даты платежа.

Как выглядит заказ на поставку?

В конце концов, заказ на поставку очень похож на счет-фактуру, что является еще одной причиной того, что термины часто путают. Вверху у вас есть контактная информация и детали для каждой компании, а также номер заказа и дата. Ниже обычно представлена ​​таблица с продуктами, количеством, подробностями и ценами в отдельных столбцах. А внизу вы разместите общую сумму заказа, общую цену и любые другие условия заказа или оплаты вместе с авторизованной подписью.

Преимущества использования заказов на закупку

Для покупателя:

  • Отслеживайте свои запасы и историю покупок

  • Заказывайте товары заранее в определенных количествах

  • Выберите нужную дату доставки

  • Вам не нужно платить заранее

Для продавца:

  • Отслеживайте продажи и повторяющиеся заказы

  • Вы можете использовать ЗП для создания счета

  • Обязывает покупателя платит, обеспечивая юридическую безопасность

Начало работы с заказами на покупку

Мы надеемся, что вы нашли это руководство полезным и лучше понимаете, что такое заказ на покупку и почему он так важен.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *