Уведомление о расторжении договора образец: Уведомление о расторжении договора | Образец — бланк — форма

Уведомление о расторжении договора оказания услуг образец: со стороны заказчика, исполнителя

Срок действия договора еще не истек, но вы больше не заинтересованы в продолжении сотрудничества. О своих намерениях обязательно известите контрагента надлежащим способом — направьте второй стороне письменное уведомление о расторжении договора оказания услуг, образец которого можно скачать ниже.

Расскажу, как без помощи юриста грамотно известить исполнителя/заказчика о вашем намерении расторгнуть договор и как обосновать причины, на какие нормы материального права ссылаться, какие нюансы учесть и как направить документ. Узнаете, когда договор будет считаться расторгнутым и что делать в случае отказа второй стороны прекратить сотрудничество.

Как написать уведомление о расторжении договора оказания услуг — образец, бланки

Подготовил для вас актуальные на текущий год и юридически корректные бланки и образцы писем-уведомлений для разных ситуаций:

Предложенные образцы можно применять при расторжении всех типов договоров возмездного оказания услуг: информационных, консультационных, финансовых, аудиторских, туристических, транспортных, медицинских и ветеринарных, образовательных, коммунальных, связи и др.

Что представляет собой уведомление о расторжении договора оказания услуг

Уведомление контрагента о расторжении договора — цивилизованный способ прекратить сотрудничество

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно можно по обоюдному согласию сторон, по инициативе одной из них либо же по решению суда. В любом случае инициатору разрыва предварительно следует известить контрагента, направив ему предложение о прекращении сотрудничества. Если не уведомить, то вторая сторона будет вправе потребовать в суде возмещения убытков и судебных расходов.

Уведомление о расторжении договора оказания услуг (ДОУ) или заявление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение — ст. 165.1 ГК РФ. Это письменное обращение к контрагенту служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.

Задачи этого документа:

1. Поставить адресата (исполнителя либо заказчика) в известность относительно принятого вами решения досрочно расторгнуть договор как в полном объеме, так и частично.
2. Прекратить действие договора, у которого истекает срок действия — в случае если при отсутствии возражений соглашение остается в силе на прежних условиях.
3. Прекратить договорные отношения при отказе от ДОУ в одностороннем порядке — взаимные обязательства прекращаются с момента получения контрагентом уведомительного письма (ст. 450.1 ГК РФ).
4. Соблюсти досудебный порядок — заявить в суд требование о расторжении договора можно только после получения отказа контрагента на ваше предложение либо неполучения от него ответа в срок (ст. 452 ГК РФ). Зачастую такое уведомление называют досудебной претензией.

Т.о. уведомление о расторжении договора может выступать как предложение о прекращении сотрудничества, как подтверждающий односторонний отказ от договора документ или как обязательное приложение к исковому заявлению при необходимости расторгнуть соглашение в судебном порядке.

Важно! Уведомление (заявление) о расторжении ДОУ и уведомление об одностороннем отказе от ДОУ — схожие по форме, но разные по содержанию документы. В первом присутствует только предложение о прекращении сотрудничества, а во втором констатируется факт отказа от исполнения договора.

См. также:

Образец претензии по договору оказания услуг в 2020 году. Услуги выполнены, но не оплачены

Какие основания для отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно вправе как заказчик, так и исполнитель. Сделать это можно в любой момент и независимо от того, приступил ли исполнитель/заказчик к выполнению своих обязательств или нет. Единственное требование — письменно известить контрагента о своем решении.

Основания для досрочного расторжения ДОУ предусмотрены в гл. 39 ГК РФ и гл. 3 ФЗ РФ№ 2300-1.

Вы вправе на любом этапе исполнения договора оказания возмездных услуг отказаться от него даже без уважительных причин (т.е. немотивированно), но только при условии оплаты — ст. 782 ГК РФ:

• Фактически понесенных исполнителем расходов.
• Убытков заказчика и упущенной им выгоды.

Расторгнуть договор без каких-либо санкций можно если:

• Такая возможность была предусмотрена самим соглашением.
• Вы утратили интерес к продолжению сотрудничества, и вторая сторона не возражает прекратить договорные отношения.
• Дальнейшее исполнение соглашения невозможно в связи с существенным изменением обстоятельств.
• Контрагентом допущено существенное нарушение договора.

Важно! Независимо от того, мотивировано или нет ваше решение о прекращении дальнейшего сотрудничества — известить контрагента однозначно необходимо, а для этого следует подготовить письмо-извещение, т.н. «уведомление о расторжении».

Какой порядок уведомления контрагента о расторжении договора

Чтобы надлежащим способом известить контрагента о своих намерениях, необходимо изучить содержание договора оказания услуг — в нем может присутствовать условие о способе уведомления сторон при расторжении, форме извещения и сроках направления письма. Если такие условия имеются, то они должны быть соблюдены.

Пример подобной формулировки: «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив другую сторону по электронной почте за 14 календарных дней до дня расторжения». Значит, направить письмо-уведомление контрагенту следует на его e-mail и не позднее, чем за 2 недели до планируемого прекращения обязательств.

Если в ДОУ условия извещения не конкретизированы либо отсутствуют, то придерживайтесь следующего порядка:

1. Составьте уведомление о расторжении договора оказания услуг (образец приведен выше) в 2-х экземплярах. Укажите в нем основные моменты расторжения договора для возможности их дальнейшего обсуждения с контрагентом и включения в соглашение о расторжении.
2. Зарегистрируйте письмо в исходящей документации, присвойте ему регистрационный номер.
3. Направьте 1 экземпляр документа в адрес контрагента либо вручите его представителю, заручившись отметкой о получении уведомления на своем экземпляре.
4. Если финансовые вопросы остались незакрытыми — вместе с уведомлением направьте и акт сверки.
5. Ожидайте ответ на ваше обращение в указанный в уведомлении срок либо в течение 30 дней с момента его направления.
6. При получении согласия составьте соглашение о расторжении договора, предъявите его на подпись контрагенту. С момента подписания соглашения обязательства прекращаются.
7. При одностороннем отказе обязательства прекращаются с момента доставки сообщения адресату.
8. При отказе контрагента прекратить отношения или при отсутствии ответа от него в срок готовьте исковое заявление в суд. В этой ситуации расторгать договор придется в судебном порядке, а письмо-уведомление будет выступать доказательством надлежащего извещения второй стороны — документы о его направлении необходимо будет приложить к иску.

См. также:

Как составить соглашение о расторжении договора оказания услуг в этом году + образец и бланк

Как правильно составить уведомление расторжении договора

Уведомление о расторжении ДОУ составляется в свободной форме с учетом норм делопроизводства

Законодательство к оформлению уведомления (заявления) о расторжении договора оказания услуг четких требований не предъявляет и унифицированной формы для него не установлено. Поэтому, как правило, письменное обращение к контрагенту составляется в свободной форме. При этом письмо должно быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.

Оформляется письмо-уведомление в 2 экземплярах либо вручную на листе формата А4 или А5, либо набирается на компьютере с последующей распечаткой. Можете подготовить его на фирменном бланке — это избавит вас от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа, его достаточно будет заверить подписью уполномоченного лица.

Если бланк уведомления был согласован в ДОУ — заполните письмо по приведенному в приложении к договору образцу. Если нет — составьте его в произвольной форме с учетом приведенных ниже рекомендаций.

На заметку. Если в вашей организации разработаны собственные правила оформления юридически значимых сообщений, которые зафиксированы в локальных актах (например, в инструкции по делопроизводству) — при подготовке уведомления соблюдайте их.

Какую структуру должно иметь уведомление (заявление)

Рекомендуемая структура уведомления включает в себя следующие части:

Вводная часть

В правом верхнем углу письма (1/3 часть листа) указываются сведения об адресате: должность ответственного лица, название организации (если договор заключен с физлицом либо ИП — только Ф.И.О.), адрес, контактные данные. Все эти реквизиты вы можете взять из договора.

Для организаций исходящие письма подлежат обязательной регистрации, поэтому следует проставить дату и регистрационный номер документа. Обычно они указываются в левой части бланка — напротив ваших реквизитов или чуть ниже. Регистрационный номер может включать в себя и буквы, и цифры.

Название документа

По центру листа пишется «Уведомление», а в строке ниже отражается содержание этого документа: «о расторжении договора оказания (образовательных, юридических, консалтинговых, ветеринарных и т.д.) услуг».

Основная часть

Включает в себя реквизиты (номер и дату заключения) и предмет договора, наименование каждой из сторон (название и роль по договору), а также другие сведения, имеющие существенное значение для сотрудничества (например, для договора образовательных услуг указывают место проведения обучения или имя преподавателя курсов и т.д.).

Далее следует предложение досрочно расторгнуть договор по соглашению сторон. Ваша задача — четко выразить свое намерение выйти из отношений. Формулировка не должна быть абстрактной, а информация должна быть понятна не только контрагенту, но и суду в случае спора. Обязательно уточните, является ли данное письмо односторонним отказом от сделки.

Если же вы отказываетесь от договора немотивированно (отсутствует существенное нарушение), то следует написать «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки/затраты». Вы вправе изложить свои условия и планируемые сроки возврата денежных средств.

На заметку. Отказ от договора вступает в силу в момент, когда он был воспринят контрагентом, а вот выплата может быть осуществлена и позже. Т.е. вы вправе сообщить о своем намерении произвести оплату даже после фактического расторжения договора.

Если расторжение ДОУ проводится по причине виновных действий контрагента, вы можете потребовать в уведомлении выплаты предусмотренных договором штрафов, пеней, процентов.

Предметная часть

Здесь вы можете изложить обстоятельства или причины, в связи с возникновением которых вы приняли решение о досрочном расторжении договорных отношений.  Данный пункт не обязателен, так как причина разрыва может быть любой.

Рекомендую при несоблюдении контрагентом условий ДОУ в уведомлении указывать:

1. Перечень нарушений.
2. Ссылку на пункт договора или на статью ГК РФ, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при сложившихся обстоятельствах.
3. Перечень документов, подтверждающих ненадлежащее исполнение обязательств контрагентом.
4. Требование о расторжении договора.
5. Предупреждение о намерении обратиться в дальнейшем за судебной защитой.

Чтобы сократить время на подготовку документа, воспользуйтесь доступным для скачивания примером — образец уведомления о расторжении договора об оказании услуг (DOC 17 KB).

Уточняющая часть

Здесь обычно указывается:

1. В течение какого срока ожидается ответ на уведомление от контрагента.
2. Дату прекращения договорных отношений, т.е. дату расторжения договора.
3. Если остались незавершенные оплаченные либо оказанные неоплаченные услуги, если у контрагента находятся оборудование, материалы или иные объекты — требование вернуть что-либо либо прислать акты или иные документы.
4. Перечень прилагаемых документов — например, договор/квитанции/акты/экспертные заключения и т.д.

Заключительная часть

На уведомлении следует проставить дату составления документа и подписать его:

1. Дата создания — указывается арабскими цифрами или в словесно-цифровой форме.
2. Уведомление подписывается руководителем организации-инициатором расторжения договора. Если уведомление вы оформляете не на фирменном бланке, то укажите наименование организации, должность уполномоченного лица, поставьте подпись и приведите ее расшифровку (инициалы и фамилию). Если документ подписывает представитель — укажите в тексте реквизиты доверенности, на основании которой он имеет полномочия расторгать соглашения.
3. Уведомление заверяется печатью организации, если эта норма установлена в локальных документах.

При необходимости уведомление может содержать и другую информацию — все зависит от обстоятельств и причин расторжения договора оказания услуг, а также от содержания ДОУ.

См. также:

Юридическая консультация от адвоката Сергея Ершова

Правовой анализ и составление документов. Санкт-Петербург

Какие указать причины для расторжения ДОУ

Причины отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг могут быть любыми

Вы вправе не излагать в уведомлении причины для досрочного расторжения договора оказания услуг. И даже для одностороннего отказа от исполнения ДОУ мотивировка не нужна. Если же вы решите поставить контрагента в известность, чтобы в будущем иметь возможность возобновить сотрудничество — укажите фактические обстоятельства, из-за которых продолжать выполнять обязательства по договору вы не сможете.

Это могут быть:

• Форс-мажор, ЧП и т.д.
• Ухудшение материального положения.
• Переезд.
• Ликвидация компании.
• Болезнь.
• Неисполнение обязательств перед вами третьими лицами.
• Непредставление контрагентом необходимых документов, разрешений, материалов, оборудования.

Какие действуют требования к оформлению уведомления

При подготовке уведомления желательно придерживаться общих требований к оформлению документов — ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Если письмо набираете на компьютере — используйте бесплатные шрифты Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana, размером от 12 до 14.
2. Если письмо оформляется не на фирменном бланке, то свои реквизиты указывайте под реквизитами адресата (в правом верхнем углу листа).
3. Если адресат физическое лицо или ИП — обращение составляется в дательном падеже (т.е. «кому»).
4. К адресату-организации в письме обращаются в именительном падеже (т.е. «кто»), а должность лица, к которому направляется обращение, указывается с заглавной буквы.
5. Инициалы адресата проставляются после фамилии, однако в месте для подписи инициалы указываются перед фамилией.
6. В тексте уведомления следует избегать перегруженных знаками препинания и сложных для восприятия предложений.
7. Письмо датируется не днем составления, а днем подписания уполномоченным лицом.
8. При указании даты используется цифровой или словесно-цифровой способ и формат «число-месяц-год» — 09.08.2020 или 9 августа 2020 г.
9. Если уведомление состоит из нескольких страниц, то со второго листа (вверху по центру) следует проставить нумерацию.
10. Уведомление подписывает руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
11. Документ должен содержать расшифровку росписи.
12. Подпись ставится шариковой ручкой с синими или фиолетовыми чернилами.
13. Печать организации не должна перекрывать подпись.
14. Письмо-уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Как известить контрагента о намерении расторгнуть ДОУ

При решении расторгнуть договор оказания услуг — сообщите об этом контрагенту письменно

Уведомление о расторжении ДОУ — юридически значимое сообщение. Оно должно быть направлено тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг.

На какой адрес направлять уведомление

Если в договоре подобные условия отсутствуют, то при направлении уведомления следует руководствоваться следующими правилами — ст. 165.1 ГК РФ, п. 63–п. 65 ПП ВС РФ № 25, п. 1 ПП ВАС РФ № 61:

1. Уведомление, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам в тексте договора, либо его представителю.
2. Если вам известен адрес фактического места жительства гражданина, сообщение может быть направлено по такому адресу.
3. Уведомление, адресованное индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
4. Уведомление для ИП либо юрлица может быть направлено по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в договоре оказания услуг.
5. Рекомендуется направлять письма сразу по двум адресам: указанному в ЕГРЮЛ и в договоре — такая мера поможет избежать споров.

Каким способом направить уведомление

Если в ДОУ установлено, что стороны направляют друг другу уведомления исключительно предусмотренным договором способом, то направление сообщения другим способом считается ненадлежащим. Если в ДОУ способ направления не установлен, то ваша задача — выбрать тот способ, который позволит достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

Важно! Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально. Например, отметка о получении на вашем экземпляре, почтовая квитанция и уведомление о вручении, нотариальный протокол, нотариальный акт с подписью адресата.

Направить извещение о расторжении договора можно:

1. Вручив его контрагенту из рук в руки — он должен поставить подпись и дату получения на вашем экземпляре уведомления.
2. Вручить представителю контрагента — у представителя должна быть действующая и надлежащим образом оформленная доверенность.
3. Принести в приемную — на вашем экземпляре документа принимающая сторона должна отметить дату его принятия, проставить входящий номер письма, указать свою должность и Ф.И.О.
4. Передать уведомление курьером — взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.
5. Отправить документ по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — данный способ самый надежный, он позволяет подтвердить содержание уведомления в отличие от простого или заказного письма.
6. Телеграммой — подойдет, если сообщение не требует вложений. В случае спора контрагент не сможет заявить о другом содержании уведомления.
7. Через нотариуса — в нотариальном акте должна быть проставлена подпись адресата или его представителя в получении сообщения. Нотариус вправе вручить уведомление лично, а если это невозможно, то направить сообщение посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что направленное сообщение исходит от нотариуса.
8. Факсимильной связью, электронной почтой, sms и мессенджерами — если в ДОУ была прописана возможность уведомления в такой форме. Чтобы повысить доказательственную силу электронной переписки и доставки сообщения, заверьте ее у нотариуса — он составит нотариальный протокол осмотра доказательств.

На заметку. Если вы направили уведомление заказным письмом — не поленитесь дополнительно направить контрагенту телеграмму/факс или электронное письмо. Данная мера позволит избежать судебных процессов.

Кому вручать уведомление

Закон разрешает получать юридически значимые сообщения адресату или его представителю. Обратите внимание, что на представителя должна быть надлежаще оформленная доверенность, в которой указаны полномочия на получение документов.

Если представитель контрагента действует без доверенности, то полномочия на получение документов могут явствовать и из обстановки — ст. 182 ГК РФ. Понять, что представитель компании обладает нужными полномочиями, можно если:

• Работник, который выполняет должностные обязанности, действует от имени компании — ст. 402 ГК РФ.
• У представителя есть печать организации, а также доступ в офис к соответствующему рабочему месту.
• В прежних отношениях этот сотрудник организации подписывал акты, у вас нет причин подозревать, что в настоящее время у него это право отсутствует.

В какие сроки следует направить уведомление

В законе нет отсылочной нормы относительно сроков предупреждения о расторжении договора оказания услуг. Он зависит от конкретных обстоятельств, но чем раньше это сделать — тем лучше.

Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать. Однако арбитражная практика применения подобных условий является неоднородной:

1. Обязанность в определенный срок уведомить о предстоящем прекращении договора не имеет юридической силы.
2. В случае нарушения предусмотренного ДОУ условия заблаговременно уведомить о предстоящем прекращении договора — придется возместить причиненные таким нарушением убытки.
3. В случае несоблюдения сроков уведомления при одностороннем отказе — ДОУ признается прекратившимся лишь по истечении согласованного сторонами срока уведомления, исчисляемого с даты его получения контрагентом.

С какого момента договор считается расторгнутым или измененным

Если срок расторжения не прописан в самом договоре, то моментом расторжения считается срок, который указан в уведомлении. При одностороннем отказе договор расторгается с даты доставки сообщения контрагенту или его представителю — ст. 450.1 ГК РФ. Т.е. с момента:

• Получения уведомления о доставке.
• Принятия уведомления контрагентом, подтвержденного датой и подписью на вашем экземпляре.

Какие могут возникнуть риски при ненадлежащем уведомлении

Если уведомление не было направлено или направлено ненадлежащим образом, то возникнут следующие негативные последствия:

1. Односторонний отказ от договора может быть признан ничтожным — обязательства сторон не прекратятся.
2. При существенном нарушении договора вашим контрагентом вы не сможете потребовать возмещения убытков, причиненных расторжением договора.
3. Контрагент будет вправе требовать оплату неустойки, убытков или других штрафных санкций.

Что делать, если контрагент не принимает/не отвечает на уведомление

Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд

Контрагент вправе отклонить письмо и не прекращать договорные отношения в случаях:

• Если структура/форма уведомления не соответствует оговоренным в ДОУ.
• Если подпись должностного лица в уведомлении не соответствует подписи в договоре.
• Если документ направлен не тем способом, который указан в договоре.

Что делать, когда контрагент отказывается принять документ

Если контрагент отказывается принимать уведомление о расторжении ДОУ — направьте ему уведомление:

• Почтой России.
• Независимой курьерской службой.

Уведомление будет считаться доставленным, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним — ст. 165.1 ГК РФ.

Что делать, если вторая сторона отказывается от расторжения или не отвечает на уведомление

Контрагент, получивший уведомление о расторжении ДОУ, должен отреагировать на него в срок:

• Указанный в тексте
• Оговоренный в самом договоре.
• При отсутствии сроков на ответ — не позже 30 дней с момента доставки сообщения.

Если получен отказ или по истечении срока ответ не получен — вы вправе требовать расторжения договора оказания услуг в судебной инстанции. В случае вынесения положительного решения договорные обязательства будут считаться прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда.

Запомнить

1. Заявление или уведомление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение, которое служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.
2. Целью направления уведомления о расторжении договора является: 1) предложить контрагенту прекратить сотрудничество и подписать соглашение о расторжении договора, 2) прекратить действие договора, у которого истекает срок действия, 3) известить его о решении отказаться от договора в одностороннем порядке.
3. Направить уведомление вправе как заказчик, так и исполнитель на любом этапе исполнения договора и даже без уважительных причин (т.е. немотивированно).
4. Составляется обращение в письменной форме, текст должен быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.
5. Если бланк уведомления был согласован в ДОУ, уведомление оформляется по приведенному в приложении к договору образцу.
6. Составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится у инициатора расторжения, а второй направляется контрагенту.
7. В уведомлении должны присутствовать реквизиты сторон, название и содержание документа, реквизиты расторгаемого договора, предложение о расторжении/отказ от договора, срок ответа, дата расторжения, дата и подпись с расшифровкой.
8. Документ подписывает лично руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
9. Уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.
10. Направляется документ тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг. Если такой информации нет, то направляется по адресу регистрации по месту жительства или пребывания гражданина, по указанному в ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юрлиц) адресу.
11. Избежать споров поможет направление письма сразу по двум адресам — по указанному в ЕГРЮЛ и в договоре.
12. Способ направления документа должен позволять достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
13. Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально.
14. Сроки предупреждения о расторжении договора оказания услуг законом не установлены.
15. Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать.
16. Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд.

А вам приходилось составлять уведомление о расторжении договора оказания услуг? Удалось ли вам убедить контрагента расторгнуть соглашение добровольно или пришлось обращаться в суд?

Уведомление об одностороннем расторжении договора: на что обратить внимание

Уведомление о расторжении договора — это отказ одной стороны контракта от его исполнения. Односторонний отказ допустим, если такое право предусмотрено законом или контрактом.

Как отказаться от сделки

Одностороннее расторжение допустимо, если это разрешает закон или контракт. По общему правилу без специальной нормы или положения соглашения расторжение контракта в одностороннем порядке недопустимо (п. 1 ст. 310 ГК РФ), и сделку прекращают по соглашению сторон или через суд.

Если нормативный акт или соглашение допускает односторонний отказ, сторона-инициатор извещает об этом другую сторону в порядке, установленном нормой закона или сделки.

Так, ГК РФ допускает отказ от поставки (ст. 523), от аренды (ст. 611) и пр. Закон устанавливает последствия: выплата денежной компенсации другой стороне (п. 3 ст. 310 ГК РФ) и пр.

В случае отсутствия правил в законе, их прописывают по тексту соглашения:

• случаи, при которых допустим отказ от сделки;
• срок извещения: не позднее тридцати дней до прекращения, в течение определенного периода;
• правила доставки извещения: вручение лично, по электронной почте, заказным письмом и пр.

Сделка прекращается с момента получения извещения или с момента истечения определенного срока после получения письма (п.п. 1, 2 ст. 450.1 ГК РФ).

По условиям сделки стороны вправе предусмотреть последствия ее прекращения: возмещение убытков стороне, уплата штрафа, удержание продукции и пр.

Уведомление составляют в свободной форме, законодательно она не закреплена. В качестве приложения к контракту составляют образец письма о расторжении договора в одностороннем порядке — в этом случае составляйте письмо по образцу. При наличии используют фирменный бланк.

Обязательно укажите:

• наименование сторон сделки;
• номер и дату контракта;
• норму закона или пункт контракта для одностороннего отказа;
• срок расторжения.

Документ подписывает руководитель или уполномоченный представитель, ставят печать. При подписании представителем приложите заверенную копию доверенности.

Готовый документ вручают контрагенту с подтверждением получения: под роспись, с уведомлением о прочтении по электронной почте, заказным письмом с описью вложения. Способ вручения определяет закон или соглашение.

Образец уведомления

Стандартный шаблон:

Пример заполнения:

Образец уведомления о расторжении договора

Это документ, который составляется для расторжения договоренностей по заключенной сделке.

 

Договор теряет свою законную силу, когда срок его подошел к концу, когда вынесено решение суда о его прекращении, основанное на соглашении, или когда это инициирует одна из сторон.

 

Для последнего случая так же является необходимым мероприятие для правильного расторжения договора, предусматривающего официальное уведомление о таком факте другой стороны. Иначе, при умолчании, происходит неисполнение обязанностей, возложенных на сторону, что может привести к судебному процессу по взысканию убытков другой стороной.

 

 

Правила расторжения по инициативе одной из сторон

 

Законодательство РФ содержит в себе перечень случаев, когда расторжение возможно в любом виде договора:

1. если в его тексте содержится фраза о том, что договором допускается расторжение по единоличной инициативе;
2. когда вторая сторона по договору допустила существенное нарушение, которое может сделать такое соглашение о расторжении договора абсолютно невыгодным для гражданина;
3. смена обстоятельств, настолько, что стороны в таких условиях не пошли бы на сделку.

По правилам, должно быть оформлено и подписано соглашение о расторжении, инициирует его сторона, принявшая решение расторгнуть и направившая уведомлении о своем намерении другой стороне.

 

На такое уведомление о расторжении договора требуется ответ адресата, при этом если нет указаний на срок, он должен быть дан не позднее тридцати суток с момента, когда лицо его получило, что доказывается его подписью на втором экземпляре при уведомлении лично или же со дня, который стоит на почтовом штемпеле заказного письма.

 

При его уклонении от составления соглашения, гражданин имеет право пойти в суд, если предварительно были соблюдены условия по уведомлению другой стороны.

 

 

Особенности оформления расторжения договора

1. В первой части указываются полные имена сторон и их реквизиты;
2. Далее номер и дата договора, лежащего в основании совершенной сделки, с описанием его предмета, а так же причины, которые привели к его прекращению;
3. Затем дополняется все это некоторыми условиями, такими как дата, с которой договор не подлежит исполнению, сроки, данные на ответ второй стороне;
4. Перечень приложений;
5. Дата и подпись лица, его составившего.

Для юрлиц написание такого документа обязательно на официальном бланке компании с печатью.
 

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о расторжении договора вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Уведомление о расторжении трудового договора: образец 2021

Уведомление о предстоящем увольнении — это документ, в котором работодатель информирует работника о расторжении трудового договора. 

Суть проблемы

Трудовой кодекс предусматривает широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. Например, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

В ряде случаев установлена обязанность работодателя заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить в соответствии с установленными в законе правилами, иначе нанимателя вправе оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Унифицированные формы документа не разработаны, образцы применяются разные. В случае прекращения договора из-за сокращения штата следует уведомить сотрудника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности для перевода. Работодатель заблаговременно направляет уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока,если приближается срок окончания действия контракта. Этот документ носит информационный характер, и никаких предложений в нем не содержится.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым относятся следующие причины увольнения:

1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
2. Принято решение и издан приказ о сокращение штата, должности.
3. Полная ликвидация организации.
4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. Сроки в каждой из ситуаций отличаются.

Ответ на вопрос, за сколько дней работодатель обязан предупредить работника о расторжении трудового договора, зависит от причины расторжения:

• из-за истечения срока — за 3 дня;
• в связи с сокращением или ликвидацией — за 2 месяца;
• из-за непрохождения испытания — за 3 дня.

В каждом случае существуют особенности исчисления срока и процедуры расторжения контракта.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации заключался срочный контракт, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель составляет и отправляет работнику уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения, то есть за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка), — для нанимателя.

Отметим, что оповещение заверяется руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, суд вправе признать документ неправомерным.

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, действие договора продляется на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не изъявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт является перезаключенным на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организацию предполагается полностью ликвидировать.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник обязан подписать, то есть подтвердить факт его получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, оформите отказ актом. В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух. Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под роспись.

Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его необходимо оповестить не позднее семи календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее трех календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого принимается решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов удается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально. Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению. Если работник решит восстановиться в должности через суд, то эти документы будут изучены в первую очередь.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ООО «Ppt.ru») УВЕДОМЛЕНИЕ 11.01.2021 Начальнику отдела продаж Птичкину А.Б. О расторжении трудового договора Настоящим уведомляем, что заключенный с Вами трудовой договор от 20.10.2020 № 22/20-тд в соответствии со ст. 71 ТК РФ будет расторгнут через 3 (три) дня с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с неудовлетворительным результатом испытания ввиду неисполнения (ненадлежащего исполнения) Вами своих должностных обязанностей. Приложение: копия заключения о результатах испытания от 28.12.2020 № 5. Генеральный директор Петров П.П. Петров С уведомлением ознакомлен: начальник отдела продаж Птичкин А.Б. Птичкин 11.01.2021

Процедура увольнения пенсионера в указанных случаях не имеет особенностей, но существует отдельный образец, уведомление о расторжении ТД пенсионеру с указанием возраста. В соответствии со ст. 3 ТК РФ дискриминация по возрасту в трудовых правоотношениях не допускается, работодатель не вправе предложить работнику уволиться в связи с достижением гражданином пенсионного возраста. Этот факт является основанием для назначения пенсии, но решение о прекращении трудовой деятельности принимается сотрудником самостоятельно.

Если сотрудник не вышел на работу в первый же день, работодатель вправе аннулировать контракт по ст. 61 ТК РФ. Обязанность по уведомлению гражданина для работодателя в ТК РФ в таком случае не предусмотрена, но рекомендуется это сделать во избежание разногласий.

---

Правовые документы

Соглашение о расторжении договора по соглашению сторон: образец 2021

Как выглядит образец (бланк) соглашения о расторжении договора, в какой форме заключается соглашение о расторжении по соглашению сторон и какие последствия влечет — об этом мы расскажем в настоящей статье.

Образец соглашения и уведомления о расторжении договора по соглашению сторон

Здесь вы можете скачать бланки:
соглашения о расторжении;
уведомления (письма) о расторжении договора.

Данные образцы (бланки) могут применяться в отношении договоров:

• купли-продажи;
• поставки;
• аренды;
• подряда;
• об оказании услуг;
• кредитных договоров;
• иных гражданских договоров.

Гражданское законодательство строится, в том числе, на общем правиле о том, что одностороннее расторжение договора запрещено.

Расторжение договора может производиться:

Порядок

Особенности

По соглашению сторон

В силу принципа свободы договора, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом

На основании судебного решения

Когда нарушение договора со стороны контрагента можно считать существенным или по основаниям, прямо предусмотренным законом (например, такие основания содержит закон о защите прав потребителей)

Как и любое другое гражданско-правовое соглашение, соглашение о расторжении договора по соглашению сторон заключается при помощи механизма отправки и получения оферты (предложения о расторжении) и акцепта (согласия на расторжение).

Офертой может являться самостоятельное заявление (уведомление) заинтересованной в расторжении договора стороны.

Данное заявление рекомендуется отправлять по юридическому и фактическому адресу организации-контрагента. Само предложение о расторжении договора может быть выражено в данном заявлении или же к заявлению можно приложить проект соглашения о расторжении договора.

В какой форме заключается соглашение о расторжении договора по соглашению сторон?

Закон устанавливает, что форма для заключения соглашения о расторжении договора по соглашению сторон должна соответствовать форме самого договора, если иное не следует из закона, договора, обычаев делового оборота.

Это означает, что если договор выражен в письменной форме, то и соглашение о расторжении должно быть в письменной. Если договор в нотариальной форме, то и соглашение должно быть в нотариальной форме.

Государственная регистрация договора не относится к вопросам соблюдения формы, поэтому, если договор подлежит государственной регистрации, то соглашение о расторжении договора такой регистрации по общему правилу не подлежит.

Если договор заключен в устной форме (закон допускает и такую форму), то мы рекомендуем выразить вашу волю на расторжение договора в письменной форме, несмотря на допущение законом обратного.

Когда договор считается расторгнутым по соглашению сторон?

По общему правилу, договор будет являться расторгнутым по соглашению сторон в момент, когда заключенным будет считаться соответствующее соглашение. А для заключения этого соглашения необходима ясно выраженная воля обеих сторон договора в надлежащей форме. Обычно этот момент связан с подписанием соглашения о расторжении как единого документа обеими сторонами договора, однако могут быть и варианты. Во многих случаях приходится анализировать механизм оферты и акцепта при заключении такого соглашения.

Стороны могут предусмотреть соглашением момент расторжения договора и в иные сроки, если это не противоречит требованиям закона.

Какие последствия влечет расторжение договора по соглашению сторон?

Основное последствие данного действия — прекращение обязательств между сторонами. Следует учитывать, что такое прекращение по общему правилу не влечет обязанности по возврату уже исполненного, если иное не следует из закона или договора.

Пример: стороны заключили договор аренды нежилого помещения на срок один год. Через семь месяцев арендатор направил другой предложение о расторжении договора. Стороны подписали соглашение о расторжении договора. Арендатор обратился в суд с целью взыскать уплаченные за семь месяцев арендные платежи. Решением суда в иске было правомерно отказано.

Соглашение о расторжении договора поставки № ____ от ________

«25» ноября 2021 года

Общество с ограниченной ответственностью _____________, ОГРН ____________, ИНН ______________ в лице __________________, действующего на основании ________________ с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью _____________, ОГРН ____________, ИНН ______________ в лице __________________, действующего на основании ________________ с другой стороны, при совместном упоминании именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Между «Сторонами» заключен договор поставки № ______ от __________(далее по тексту — «Договор»).
2. Настоящим соглашением «Стороны» договорились о расторжении «Договора».
3. Настоящее соглашение вступает в силу в день его подписания «Сторонами».
4. Настоящее соглашение изготовлено в двух оригинальных экземплярах, по одному каждой из «Сторон».

_____________________________________________________________/__________________/
подпись, м.п.

_____________________________________________________________/__________________/
подпись, м.п.

КОМУ:

ООО ________________________
ОГРН _______________________
ИНН ________________________
Адрес: ______________________

ОТ КОГО:
ООО ________________________
ОГРН _______________________
ИНН ________________________
Адрес: ______________________

Уведомление о расторжении договора аренды № ____________ от _______________

Между ООО ____________ и ООО _______________ заключен договор аренды № ______ от __________.

Настоящим уведомлением ООО _______________ в лице ____________________ извещает вас о расторжении договора поставки № ___________ от ________________.

Причиной расторжения договора является __________________________________________ (в чем заключается существенное нарушение условий договора или норма закона или пункт договора, позволяющие расторгнуть договор в одностороннем порядке).

Ф.И.О.
Должность
дата
подпись
печать

В случае, если вам необходима юридическая консультация адвоката или юриста (в том числе онлайн) по вопросу расторжения договора, свяжитесь с нами любым удобным способом.

Образец письменного уведомления о расторжении договора аренды в 2021 году

Кто вправе инициировать расторжение

Возможности для одностороннего расторжения договора аренды предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зависят от условий контракта.

Основаниями для прекращения являются:

• соглашение сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). По этому основанию арендатор и арендодатель вправе прекратить деловые отношения в любое согласованное ими время вне зависимости от срока, на который они заключены;
• уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя или арендатора в одностороннем порядке (ст. 450.1, 610 ГК РФ). Если контракт заключен на неопределенный срок, это уведомление вправе направить контрагенту любая из сторон в любое время. Если срок действия сделки определен, воспользоваться возможностью одностороннего отказа сторона вправе при наличии такого условия в соглашении. Кроме вышеперечисленного, в условиях контракта арендодатель и арендатор вправе предусмотреть различные основания для одностороннего отказа от сделки по инициативе одной из сторон без обращения в суд;
• решение суда (ст. 619, 620, п. 2 ст. 450 ГК РФ). Основания для обращения в суд с целью досрочного прекращения обязательств предусмотрены Гражданским кодексом и связаны с нарушениями одной из сторон своих обязанностей. По закону, контрагенты вправе включить в условия сделки дополнительные основания для судебного расторжения. Перед обращением в суд с заявлением на расторжение договора аренды обязательно направляем претензию другой стороне с целью соблюдения досудебного порядка урегулирования конфликта (п. 2 ст. 452 ГК РФ, п. 60 постановления пленума ВС РФ № 6, пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.1996, ст. 619 ГК РФ).

Когда уведомить вторую сторону о прекращении арендных отношений

Если в контракте не прописано специальных условий, то, по нормам Гражданского кодекса РФ, в любой момент без объяснения причин отказаться сторона вправе только от бессрочных арендных отношений, направив уведомление о прекращении договора аренды:

• за 3 месяца — при пользовании недвижимым имуществом;
• за 1 месяц — в остальных случаях.

Арендатор и арендодатель вправе предусмотреть иной срок для предварительного оповещения контрагента, например, в отношении недвижимости часто договариваются об уведомлении за 1 месяц.

Как оформить уведомление

Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:

• используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
• обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
• четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
• ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.

Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:

• нарочно;
• заказным письмом с уведомлением;
• доставкой курьером.

Образец для арендатора

Общество с ограниченной ответственностью «Общество» ОГРН 12345678912345, ИНН 9988776655, КПП 0102030405 г. Город, ул. Переулочная, 1 Директору Негосударственного фонда помощи ветеранам Иванову Ивану Ивановичу г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2 Уведомление Между ООО «Общество» и Негосударственным фондом помощи ветеранам заключен договор аренды офисного помещения от 01.02.2020 № 1 на неопределенный срок. В соответствии с п. 5 указанного соглашения, ООО «Общество» вправе отказаться от временного владения и пользования помещением, предварительно уведомив арендодателя о своем решении за 1 месяц. Настоящим письмом ООО «Общество» уведомляет Вас о расторжении договора аренды по инициативе арендатора на основании ст. 610 ГК РФ, п. 5 соглашения. 01.09.2020 Директор ООО «Общество» Петров Петров П.П.

Образец для арендодателя

Об авторе статьи

Самоловских Наталья

Юрист

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Уведомление о расторжении договора аренды. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Уведомление о расторжении договора аренды составляется в порядке, предусмотренном главой 34 ГК РФ. Смысл уведомления – это доведение до контрагента намерения прекратить действие договора аренды и вернуть стороны в исходное состояние.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о расторжении договора арендыОбразец уведомления о расторжении договора аренды

Кроме того, в случае возникновения спора по исполнению договорных обязательств, уведомление о расторжении договора аренды будет считаться эквивалентом досудебного рассмотрения спора (претензии), без которого дальнейшее обращение в суд будет невозможным.

Причины расторжения договора

Любой договор может быть расторгнут как по инициативе одной из сторон, так и по обоюдной инициативе контрагентов. Причинами расторжения могут быть:

• истечение срока действия договора;
• неисполнение одной из сторон договорных обязательств;
• возникновение у арендодателя личной потребности в арендованном объекте.

Каждая из этих причин нуждается в оформлении уведомления, и если необходимость в уведомлении по последним двум причинам вполне понятна, то необходимость в уведомлении при расторжении договора в связи с истечением срока его действия вызывает вопросы.

Дело в том, что практически любой договор имеет интегрированное в него условие о возможности продления аренды на следующий период. В этом случае если ни одна из сторон не уведомит другую о желании расторгнуть договор аренды, он будет автоматически продлен.

Это значит, что может возникнуть ситуация, неприятная как для арендодателя, так и для арендатора.

Например, арендатор, прекратив пользоваться арендованным имуществом по истечении срока действия аренды, не заявил о расторжении договора. Арендатор получает право считать договор продленным и требовать арендной платы. Ситуации, при которой арендатор, давно забывший об аренде, вдруг становится ответчиком по иску о взыскании платы за аренду, не так уж и редки.

Для арендодателя тоже существуют риски.

Например, зная о том, что договор аренды истекает, он может заключить договор с другим арендатором. Однако может выясниться, что прежний арендатор с полным правом полагал, что договор аренды продлен, поскольку уведомления о расторжении ему не поступало. В результате арендодатель вынужден будет оплатить новому арендатору компенсацию за неисполнение условий договора, поскольку объект находится в аренде у другого лица.

Неисполнение договорных обязательств

Договор аренды содержит перечень прав и обязательств участников договора. Неисполнение обязательств одним контрагентом делегирует другому контрагенту право на досрочное расторжение договора.

В соответствии со ст. 619 ГК РФ, основаниями для досрочного расторжения договора для арендодателя могут быть:

• просрочка арендатором арендных платежей 2 и более раз;
• повреждение арендатором арендованного объекта;
• неосуществление иных действий, предусмотренных договором.

Право на расторжение договора арендодатель получает только после направления арендатору соответствующего уведомления.

Для арендатора условиями, при которых он может требовать досрочного расторжения договора, являются:

• выявленные недостатки арендованного объекта, о которых арендодатель умолчал;
• неисполнение арендодателем обязательств по ремонту, страхованию и т.д. арендованного объекта, если это предусмотрено договором;
• неисполнение арендодателем иных договорных условий.

Досрочное расторжение договора по вине одного из контрагентов дает право другому контрагенту требовать компенсацию. Однако обращение в суд с иском будет невозможно, если контрагенту не было направлено уведомление как эквивалент претензии.

Форма и содержание

Уведомление составляется в письменной форме, а не в форме устного сообщения. Законодательство не устанавливает каких-либо требований по содержанию уведомления, но, исходя из положений закона, выводы о том, что должно содержать в себе уведомление сделать можно.

Так, уведомление включает в себя:

1. ФИО или наименование арендодателя и арендатора;
2. дату заключения договора и основные его условия;
3. причину, по которой инициируется расторжение договора. Если договор расторгается досрочно по причине несоблюдения договорных обязательств, то в уведомлении должны содержаться сведения о них;
4. требования к контрагенту. Если при расторжении договора инициатор имеет какие-либо претензии к контрагенту, он должен их изложить и мотивировать. Например, в случае расторжения по причине просрочки платежей арендодатель может потребовать полной выплаты задолженности, процентов по ней и иных компенсаций;
5. дату, с которой договор будет считаться расторгнутым;
6. требования по возврату арендованного объекта или по получению арендованного объекта в зависимости от того, кем инициируется расторжение.

Факт направления уведомления нуждается в подтверждении. Это значит, что уведомление следует либо вручить контрагенту под роспись, либо направить заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.

Неисполнение требований уведомления будет считаться основанием для обращения в суд. При этом копию уведомления и данные о его вручении будет необходимо приложить к исковому заявлению.

3 Пример письма об увольнении (с шаблоном)

Вынужденная текучесть кадров неизбежна. Профессиональное ведение процесса увольнения так же важно, как и процессы найма и адаптации. Наиболее распространенная практика уважительного и эффективного увольнения сотрудника — это отправить письмо об увольнении. В этой статье мы объясним, что такое увольнительное письмо и как его написать, с шаблоном и примерами писем, которые помогут вам.

Связано: 7 шагов для эффективного увольнения сотрудника

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении — это официальное уведомление, информирующее сотрудника о том, что его увольняют с текущей работы.В этом письме подробно описываются причины вынужденной смены кадров, перечисляются следующие шаги, которые должен предпринять сотрудник, и объясняются любые льготы или компенсации, которые они получат. Письма о расторжении контракта также называются «письмом о прекращении службы», «уведомлением об увольнении» или «письмом о расторжении договора».

Связано: Прекращение и увольнение: в чем разница?

Когда используются увольнительные буквы?

Письма об увольнении используются, когда вы сообщаете кому-либо о прекращении его работы.Обычно они считаются проявлением вежливости по отношению к сотруднику, но они также могут требоваться внутренней кадровой политикой компании. Письма об увольнении обычно используются в следующих случаях:

• Без причины: Без причины относится к увольнениям, связанным с сокращением штата компании и более крупными рыночными факторами, не связанными с работой конкретного сотрудника или соответствием работе в компании.
• С причиной: С причиной относится непосредственно к производительности и поведению отдельного сотрудника.

• Окончание делового контракта: Это письмо используется для прекращения деловых отношений с другой стороной, с которой вы ранее заключили договор.

Закон о справедливых трудовых стандартах не содержит требований о том, что работодатель должен предоставить письмо об увольнении или заранее уведомить сотрудника об увольнении, за исключением случаев, когда сотрудник является участником профсоюза или коллективного договора. Кроме того, некоторым работодателям может потребоваться заблаговременное уведомление во время массовых увольнений и закрытия крупных корпораций в индивидуальном порядке.

Связано: Увольнение с работы — это то же самое, что увольнение или увольнение?

Почему так важны увольнительные письма?

Письма об увольнении важны, потому что они могут помочь поддержать хорошую репутацию вашей компании, продемонстрировать профессионализм и предоставить записи о событиях по юридическим причинам, хотя большинство работодателей не обязаны их предоставлять.

Письмо о увольнении — это более сострадательный и уважительный способ увольнения сотрудников.Уведомление сотрудников дает им время для того, чтобы справиться с внешними ситуациями, которые изменятся в связи с их безработицей. Это также дает сотрудникам полное представление о деталях своего увольнения. Важно продолжать проявлять уважение к сотруднику и помогать ему в переходе. Это способствует улучшению отношений между сотрудником и компанией.

До тех пор, пока прекращение трудовых отношений не носит дискриминационного характера и отсутствует договор или профсоюзное соглашение, работодатели могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине.В случае возможного юридического спора наличие документа о прекращении действия предоставит подтверждение увольнения, предоставит квитанцию ​​о собственности компании и, в частности, подробную дату вступления в силу прекращения.

Связано: Что такое незаконное расторжение договора? (С примерами)

Как написать письмо о увольнении

Вот шаги, которые вы можете выполнить, чтобы написать надлежащее письмо о увольнении:

1. Сообщите сотруднику дату увольнения

Сначала проинформируйте сотрудника что их занятость прекращена, и указать дату ее фактического прекращения.Это исключает любую возможную путаницу и позволяет сотруднику подготовиться к увольнению.

2. Укажите причину (ы) увольнения

После того, как вы уведомили сотрудника об увольнении, подробно опишите причину. Убедитесь, что ваши объяснения остаются ясными, точными и по существу, чтобы избежать путаницы или неправильного толкования. Включите доказательства, подтверждающие вашу аргументацию.

3. Объясните их компенсацию и льготы в будущем.

Затем объясните, как это повлияет на компенсацию и льготы сотрудника после прекращения его работы.Это может включать выходное пособие, выплату за неиспользованные дни отпуска и любую другую причитающуюся заработную плату. Также сообщите им, что будет с их медицинским обслуживанием, страхованием жизни и пенсионными фондами.

Связано: Руководство по пособиям по безработице

4. Сообщите им о любом имуществе компании, которое они должны вернуть.

В следующем абзаце уведомите сотрудника о любом имуществе, которое им необходимо вернуть. Это может быть сотовый телефон компании, ноутбук, ключи, удостоверения личности и пропуски на парковку, и это лишь некоторые из них.

5. Напомните им о подписанных соглашениях

Большинство сотрудников подписывают в той или иной форме соглашения о неразглашении информации и другие документы, связанные с наймом на работу, в процессе адаптации. Напомните сотруднику об этих соглашениях и приложите копию для ознакомления и записи.

6. Включите контактную информацию отдела кадров

Перед тем, как выйти из программы, укажите контактные данные их конкретного представителя отдела кадров, чтобы они могли задать вопросы, касающиеся их компенсации, льгот и других деталей, упомянутых в письме о прекращении.

Чего следует избегать в увольнительном письме

• Будьте профессиональны. Избегайте использования любого непринужденного или неформального языка, даже если у вас есть знакомые отношения с сотрудником. Лучше всего поддерживать профессиональный тон в такой документации.
• Будьте лаконичны. Не указывайте ненужные детали. Содержимое, которое вы включаете, должно иметь прямое отношение к увольнению сотрудника.

• Будьте честны. Не включайте неточную или преувеличенную информацию.Письмо о увольнении должно точно отражать события.

Шаблон письма об увольнении

Вот образец письма об увольнении, который поможет вам составить свое письмо:

[Дата составления письма]

[Имя и фамилия сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [дата вступления в силу увольнения].

Ваше увольнение связано со следующими причинами:

[Перечислите фактические и подробные причины увольнения]

Это решение было окончательно принято.

Вы получите: [Перечислите компенсацию и льготы, которые они получат]

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами, включая страхование жизни].

Ваши пенсионные пособия будут [объяснение того, что произойдет с их пенсионными пособиями, такими как 401k].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали и согласились [перечислить соглашения, подписанные сотрудником].

Если у вас есть вопросы относительно вашей компенсации, льгот, подписанных политик или возврата собственности компании, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица, обычно это специалист по персоналу, и контактная информация].

С уважением,

[Ваше имя, если вы занимаетесь увольнением]

Примеры писем о расторжении

Просмотрите следующие примеры писем о расторжении, чтобы помочь вам составить письмо:

Письмо о расторжении без причины

Это пример увольнительного письма в связи с сокращением штата.

Пример:

14 октября 2020 г.

Уважаемый Джим,

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в Williams Construction закончится 28 октября 2020 г.

За последние несколько месяцев Williams Construction столкнулась с недостатком работы в нашей отрасли, что привело к финансовым трудностям. Мы изучили множество вариантов увеличения потребности в рабочей силе, но, к сожалению, наши усилия не увенчались успехом.

Мы пришли к выводу, что нам необходимо сократить нашу рабочую силу на 20%. Мы с сожалением сообщаем, что ваша должность является частью этого сокращения, и ваша должность будет исключена. Это решение окончательное.

Вы получите последнюю зарплату после вашего последнего дня работы с нами и оплату за оставшиеся у вас дни отпуска. Вы также получите выходное пособие в размере 20 000 долларов США. Пожалуйста, подпишите и верните приложенный претензионный документ, чтобы гарантировать его получение.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 120 дней после расторжения договора.

Просим вас вернуть сотовый телефон, ключи и удостоверение личности вашей компании в последний день работы.

Обратите внимание, вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Просмотрите приложенные копии.

В течение следующей недели представитель отдела кадров свяжется с вами, чтобы назначить встречу для обсуждения деталей, касающихся ваших льгот. Они также предоставят вам услуги аутплейсмента, которые помогут вам в поиске работы.Если у вас есть дополнительные вопросы, вашим представителем является Джон Уоллис. С ним можно связаться по телефону 444-555-6666 или [email protected].

Примите нашу признательность за ваш вклад во время работы в Williams Construction.

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении с причиной

Это пример письма о расторжении с причиной, которая может быть связана с поведением или работой сотрудника.

Пример:

19 февраля 2020 г.

Уважаемая Нэнси,

Это письмо подтверждает, что ваша работа в Musicology, Inc. будет прекращена с 25 февраля 2020 г.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

21 декабря 2019 г. вы отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. На этот раз мы направили вам официальное письменное предупреждение, объяснив, что это отсутствие нарушает правила посещаемости нашей компании.

17 января 2020 г. вы во второй раз отсутствовали на работе без утвержденного отпуска. Вы получили второе письменное предупреждение, и вам сообщили, что третье предупреждение приведет к вашему увольнению.

15 февраля 2020 г. вы в третий раз отсутствовали без отпуска, что привело к вашему увольнению.

Последний чек будет отправлен на ваш адрес. Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней с даты прекращения действия программы 20 февраля.

Мы просим вас вернуть ключи и корпоративный ноутбук до конца дня.

Помните, что вы подписали соглашение о неразглашении, которое прилагается для вашего ознакомления.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно вашей компенсации, льгот или политики, пожалуйста, свяжитесь с менеджером по персоналу Джессикой Стайн по телефону 333-444-777 или [email protected].

С уважением,
[Имя]

Письмо о расторжении делового контракта

Вот пример письма о расторжении контракта.

Пример:

10 августа 2020 г.

Уважаемый Пит,

Это письмо информирует вас о том, что с 1 октября 2020 г. ваши услуги нам больше не потребуются.

Было приятно работать с вами и с Analytics Consulting Services, но из-за изменения наших бизнес-приоритетов мы решили расторгнуть наш контракт.

Незавершенные поставки должны быть выполнены до истечения срока действия нашего контракта.Пожалуйста, отправьте нам все незавершенные счета-фактуры до 15 сентября 2020 года, чтобы мы могли погасить непогашенные суммы к 30 сентября 2020 года.

Обратите внимание, что с 1 октября 2020 года у вас больше не будет доступа к нашей компании. внутренние сети или системы.

Обратите внимание, вы подписали ряд соглашений о конфиденциальности. Копии прилагаются для ознакомления.

Спасибо за ваш вклад в наш бизнес в течение прошлого года и желаем вам всего наилучшего в ваших будущих начинаниях.Если у вас есть дополнительные вопросы, свяжитесь с нашим операционным директором по телефону 777-888-9999 или [email protected].

С уважением,
[Имя]

Образец письма об увольнении сотруднику Шаблон

Что такое увольнительное письмо?

Письмо об увольнении — это официальное уведомление от работодателя, информирующее сотрудника об увольнении с работы. Письмо о расторжении обычно включает информацию о причине увольнения, пособиях или выходном пособии, которые они могут получить, дате их последней зарплаты и других деталях, имеющих отношение к увольнению.

Как написать увольнительное письмо

Отпустить кого-то — трудная работа, и это ключ к тому, чтобы сотрудники не чувствовали себя обманутыми или униженными. Если ваша оценка или дисциплинарные процессы работают хорошо, сотрудник должен был получить какое-то предупреждение о приближающемся увольнении. Не забудьте организовать короткую встречу с сотрудником, чтобы сообщить ему, что он уволен, прежде чем отправлять ему официальное письмо об увольнении.

Есть также случаи, когда вам необходимо временно уволить сотрудников — это также известно как увольнение.Отпуск для сотрудника — это обязательный неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, в течение которого сотрудники обычно имеют право на получение пособия по безработице и другие льготы, например, медицинское страхование. Несколько причин, многие из которых приводят к увольнениям, например, снижение затрат или организационная реструктуризация. Вам следует проинформировать сотрудников об этой договоренности с помощью письма об увольнении сотрудников.

Обе буквы должны быть написаны с учетом двух элементов: тона и соответствия. В общих интересах закрыть (или приостановить, в случае увольнения) ваши трудовые отношения с сотрудником на хороших условиях (за исключением случаев, когда вы увольняете их по какой-либо причине), а полностью отвечающее требованиям отпускное или увольнительное письмо помогает снизить риск иски.

Итак, вот на что обратить внимание:

• Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что у вас есть законное право уволить этого сотрудника, и узнайте больше о соответствующих условиях. Например, в некоторых странах от вас требуется подробное уведомление, выходное пособие или причины увольнения. Кроме того, если это увольнение или увольнение, могут быть задействованы особые правила.
• Решите, какой последний день перед увольнением или отпуском должен быть со своим менеджером или главой отдела.
• Соберите все правила, действующие после увольнения или увольнения сотрудника, чтобы вы могли напомнить о них в своем письме.
• Используйте наши образцы букв в качестве руководства, но помните о тоне вашей окончательной индивидуализированной версии. Будьте чуткими, но твердыми. Если возможно, попросите коллегу из отдела кадров прочитать письмо и сообщить, если что-то не так.

Вот наш шаблон письма о увольнении:

Уважаемый [ employee_name ],

С сожалением сообщаю вам, что с [ termination_date ] вы больше не будете работать в [ company_name ].Как уже говорилось, мы думаем, что это лучшее решение, поскольку [ вставьте причину завершения ]. [ Это последний шаг в нашем дисциплинарном процессе / решении, которое мы приняли после завершения вашего Плана повышения производительности, запущенного _date. ]

Начиная с [ termination_date ], вы не имеете права на получение компенсации или льгот, связанных с вашей должностью. Пожалуйста, верните [ собственность компании, которая должна быть возвращена ] до [ дата ] в отдел кадров.

Вы имеете право на получение зарплаты до [ termination_date ], и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере [ сумма ]. [ Вы получите отдельное письмо с подробной информацией о компенсации или другой соответствующей информацией, которую вы вправе получить от нас. .]

Имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, недопущения привлечения предложений и неразглашения информации.Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я буду в вашем распоряжении в течение [ пять ] рабочих дней после вашего последнего дня работы.

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример полного увольнительного письма

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что с 03.12.2018 вы больше не будете работать в Acme Inc.Как уже говорилось, причиной этого является снижение вашей производительности за последние шесть месяцев. Мы приняли это решение после завершения вашего Плана повышения производительности, который мы запустили 07.03.2018.

С 3 декабря вы не будете иметь права на компенсацию или льготы, связанные с вашей должностью. Пожалуйста, верните свою карту, мобильный телефон компании и ноутбук до 17:00 3 декабря в наш отдел кадров.

Вы имеете право на получение заработной платы до 3 декабря, и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска.Мы также предоставим выходное пособие в размере двух месячных зарплат. Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации и информацией о вашем медицинском страховании (в соответствии с Законом о согласовании консолидированного омнибуса бюджета или COBRA).

Имейте в виду, что вы подписали соглашение о недопущении конкуренции, недопущения привлечения предложений и неразглашения информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных сторонах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.

Если у вас есть вопросы или пояснения, я в вашем распоряжении до конца следующей недели.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Вот образец письма нашего сотрудника об увольнении:

Уважаемый [ employee_name ],

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно уволена из-за срочных деловых условий с [, дата ] по [, дата ]. Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

• В течение этого времени вы [ не получите никаких выплат / получите сокращение вашей зарплаты на x%] от компании. [ Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей. ]
• Если вы получаете льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование или страхование автомобиля, компания продолжит их выплачивать.
• Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях. Свяжитесь с [ государственный отдел по безработице ] для получения дополнительной информации.
• Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, обращайтесь к [ me / HR ] или [ manager_name ].

Желаем удачи.

[ Ваше имя и подпись ]

Пример письма о полном отпуске

Уважаемый мистер Томас,

С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в увольнение из-за срочных деловых условий с 03.12.2018 по 15.06.2018.Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического времени.

Вот чего ожидать:

• В течение этого времени вы не будете получать никаких платежей от компании. Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей.
• Компания продолжит оплачивать вашу медицинскую страховку и страхование автомобиля.
• Вы можете иметь право на пособие по безработице при определенных критериях. Свяжитесь с Департаментом занятости штата Калифорния для получения дополнительной информации.
• Ваш текущий баланс ВОМ останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.

Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться ко мне или мистеру Брауну.

Желаем удачи.

Элайджа Бернс

Связанные ресурсы:

Заявление об ограничении ответственности: Обратите внимание, что это письмо следует использовать только в качестве справки. Он не учитывает все местные, национальные или международные законы.Проконсультируйтесь со своим адвокатом или юридическим экспертом, прежде чем отправлять сотруднику письмо о увольнении.

Письмо об увольнении сотрудников

Специальное предложение

Помощь предприятиям, пострадавшим от COVID-19.

Правительства всего мира работают над пакетами экстренной помощи, чтобы помочь компаниям продолжить работу и пережить эти времена. Вот некоторые ресурсы, которые вы захотите просмотреть.

В США:

В Канаде:

В Австралии:

См. Наше полное руководство по австралийским ресурсам.

В Великобритании:

Образец письма об увольнении сотрудника:

[Дата составления письма]

[Имя сотрудника],

Это письмо информирует вас о том, что ваша работа в [название компании] закончится с [ дата прекращения действия].

Вы были уволены по следующей причине:

[Перечислите фактические причины прекращения].

Это решение необратимо.

Вы получите: [Укажите компенсацию, которую они получат, включая оплату за неиспользованный отпуск, выходное пособие, задолженность по заработной плате и т. Д.].

Ваши медицинские льготы будут [объяснение того, что произойдет с их льготами].

Вас просят вернуть [перечислить все имущество компании, которое будет возвращено].

Также имейте в виду, что вы подписали [перечислите все соглашения, подписанные сотрудником, такие как политика конфиденциальности или соглашение об отсутствии запросов].

Если у вас есть вопросы о подписанных вами полисах, вашей компенсации, льготах или возвращаемом имуществе компании, пожалуйста, свяжитесь с [контактное имя, обычно кто-то из отдела кадров, с контактной информацией].

С уважением,

[ФИО лица, занимающегося прекращением]

Письмо об увольнении сотрудника Загрузить.

Загрузите это бесплатное письмо о прекращении службы в формате Microsoft Word.

Скачать письмо

Образцы писем о расторжении:

Следующие ниже образцы писем о расторжении являются только примерами. Поговорите со своим юрисконсультом перед отправкой образца письма о расторжении контракта, чтобы они могли изменить его в соответствии с вашей ситуацией. Особенно, если вы планируете использовать образец письма о расторжении договора по какой-либо причине.

1. Базовое увольнение сотруднику — без причины.

29 октября 2017 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Интернет-компании прекращается с 29 октября 2017 г. Это решение не может быть изменено.

Вы получите последнюю зарплату за этот месяц и оплату за оставшийся отпуск сегодня. После того, как вы подпишете и вернете приложенный документ о разрешении претензий, вы получите выходное пособие в размере 25 000 долларов.

Ваши медицинские льготы будут действовать еще 90 дней.

Просим вас вернуть корпоративный ноутбук, считывающую карту и сотовый телефон до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о конфиденциальности. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, пожалуйста, свяжитесь с Джоном Доу по телефону 555-0600.

Ваш,

Барри Уайт

2.Образец безосновательного увольнения (сокращение штата).

1 октября 2020 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо о прекращении трудовых отношений информирует вас о том, что ваша работа в Pied Piper, Inc. прекращается с 29 октября 2020 г. Это решение является окончательным и не будет быть модифицированным.

Вы были уволены по следующим причинам:

Недавние экономические условия вызвали значительный спад продаж, что привело к сокращению штата сотрудников в Pied Piper на 20 процентов.К сожалению, ваша позиция является частью этого сокращения и была устранена.

Вы получите последнюю зарплату после последнего дня работы, а также оплату за оставшийся отпуск. Вы также получите выходное пособие в размере 15 000 долларов США при условии, что прилагаемый документ о выплате требований будет подписан и возвращен.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 180 дней после вступления в силу вашего расторжения.

Вас просят вернуть служебный автомобиль, ключ-карту и телефон в последний день вашего трудоустройства.

Также имейте в виду, что вы подписали ряд соглашений, которые запрещают вам разглашать конфиденциальную информацию. Просмотрите приложенные копии.

Если у вас есть вопросы по этому письму, свяжитесь с Джоном Смитом по телефону 555-0600.

С уважением,

Джек Баркер

3. Образец письма о расторжении договора по делу (присутствие).

29 октября 2018 г.

Г-н Петерс,

Это разделительное письмо информирует вас о том, что вы работаете в Acme Internet Inc.закончится 29 октября 2018 года. Это решение необратимо.

Мы приняли решение уволить вас по следующим причинам:

29 сентября 2018 года вы отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вы получили официальное письменное предупреждение о том, что ваше отсутствие нарушает политику компании.

18 октября 2018 г. Вы снова отсутствовали на работе без отпуска. Тогда вам сделали второе предупреждение и сообщили, что третий случай в течение года приведет к вашему увольнению.

28 октября 2018 г. вы в третий раз отсутствовали на работе без отпуска, что привело к вашему увольнению.

К этому письму о увольнении прилагается ваша последняя зарплата.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 60 дней.

Просим вас вернуть любое имущество компании, такое как ноутбуки, ключи и книги, до конца рабочего дня.

Также имейте в виду, что вы подписали соглашение о запрете на вымогательство. Просмотрите прилагаемую копию.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-0600.

Yours,

Francis Bacon

4. Образец письма об увольнении из-за плохой работы.

29 октября 2019 г.

Г-н Петерс,

Настоящее письмо информирует вас о том, что ваша работа в Internet Industries Corp. закончится 29 октября 2019 г. Это решение не подлежит отмене.

Ваша работа была уволена по следующим причинам:

1 июля 2019 года вы прошли инструктаж по производительности и были проинформированы о том, что ваша производительность должна улучшиться, если ваша работа в Internet Industries Corp.должны были продолжить. 25 августа 2019 г. вы получили второе предупреждение и были проинформированы о том, что неспособность повысить производительность в течение 60 дней приведет к вашему удалению.

Вы не достигли согласованных показателей эффективности. В результате ваша работа была уволена.

Вы получите последний чек за этот месяц по почте через 7 дней. После того, как мы получим подписанную копию приложенного документа об освобождении от претензий, вы получите выходное пособие в размере 5000 долларов США.

Ваши медицинские льготы будут действовать в течение 35 дней.

Просим вас вернуть все имущество компании, включая машину, мобильный телефон и удостоверение личности до конца рабочего дня.

Если у вас есть вопросы о компенсации, льготах, собственности компании или политике, которую вы подписали, свяжитесь с Джейн Доу по телефону 555-1212.

Yours,

Justin Vernon

3 примера правильно оформленных писем о расторжении

В прошлой жизни я работал менеджером среднего звена в компании, у которой было 67 офисов по всему миру.Я отвечал за двоих из них. После серии пассивно-агрессивных уколов между моим начальником отдела и непосредственным подчиненным в нашем офисе в Азиатско-Тихоокеанском регионе меня отправили в 9-часовой перелет в Куала-Лумпур с одной целью:

Вывести этого человека из .

К сожалению, у меня не было полномочий решать, как эта цель должна быть достигнута. Инструкции от высшего руководства были твердыми:

• Отвести ее на обед
• Скажите ИТ-отделу, чтобы он отозвал доступ к ее ПК
• Когда вы вернетесь в офис, скажите ей, что она уволена, и попросите ее ключ

Ааа и сейчас вы знаете, почему я больше не работаю там.Достаточно сказать, что ситуация была настолько плохой, насколько вы думаете. (Руки вниз, самое неудобное обеденное свидание в моей жизни.)

Итак, да. — это — правильный и неправильный способ уволить кого-то.

И если вы не являетесь нынешним жителем 1600 Пенсильвания авеню (или очень сбитым с толку 27-летним мной), вы бы предпочли пробиться по молярам в добровольном маршрутном канале, чем гадать, как вы собираетесь стрелять. кого-то, не унижая их.

Хорошая новость в том, что хотя увольнять кого-то не всегда неудобно, вы все равно можете оставаться человеком — даже вплоть до формального увольнительного письма.Вот как.

Письма об увольнении сотрудников: они вообще имеют значение?

Короче: Черт возьми, да.

Если это ваша первая попытка уволить кого-либо, вы можете быть удивлены, обнаружив, что для каждого увольнения требуется письмо, даже если вы уже сказали им устно. Основная причина, как и следовало ожидать, законная.

Письма о расторжении договора дают вам документально подтвержденный документальный след в случае неудачного судебного процесса. Стандартное письмо об увольнении:

• Подтверждает причину увольнения
• Предоставляет квитанцию ​​о собственности компании
• Предоставляет сотруднику любую относящуюся к делу информацию по мере того, как его время в компании подходит к концу

( Быстро Примечание: Информация в этой статье не является юридической консультацией.ВСЕГДА уточняйте у своих юристов перед расторжением трудового договора.)

К сожалению, дорогостоящие судебные процессы — не единственное, о чем следует беспокоиться. Так же, как плохой найм, плохой пожар ужасен для вашего бизнеса и бренда.

Кричать «Вы уволены» и указывать на дверь, возможно, было нормально в дни до появления Google (хотя мы бы поспорили, что это было довольно не круто даже тогда), но в эпоху Интернета такое поведение просто не сработает.

Вот почему:

• 70% соискателей читают онлайн-обзоры, прежде чем принять решение о карьере.
• 48% соискателей используют Glassdoor в какой-то момент во время поиска работы
• 60% соискателей говорят, что они не будут обращаться в компанию с рейтингом в одну звезду

Отличный HR не останавливается на найме и найме . И если вы один из 80% руководителей бизнеса, которые признают, что брендинг работодателя оказывает значительное влияние на вашу способность нанимать сотрудников, вам также нужно уметь увольнять. ‍

Хотите больше советов по защите бренда вашего работодателя? Предоставьте своим кандидатам отзывы, которые они жаждут, с помощью этих простых шаблонов отзывов кандидатов .

Окончательное письмо о расторжении договора FAQ

Пишете ли вы письмо о расторжении в первый раз (повезло вам!) Или пятисотое, вам нужно его пригвоздить.

Итак, какие основные элементы должно включать в себя каждое письмо о увольнении? Ответ на этот вопрос зависит от ваших причин для увольнения.

Почему людей увольняют?

Согласно исследованию CareerBuilder, это некоторые из основных причин увольнения:

• 22% работодателей уволили работника за , который заболел под ложным оправданием
• 24% работодателей уволили кого-то за используют Интернет для деятельности, не связанной с работой
• 41% работодателей уволили сотрудника за опоздание
• 17% уволили кого-то за то, что они опубликовали в социальных сетях

И хотя вы можете почувствовать хорошо уволить сотрудника, который позвонил, потому что «озон в воздухе сплющил их шины», а затем начал наводнять ваш Instagram селфи с кайтсерфингом (реальная история), есть множество серьезных причин, чтобы кого-то отпустить.

Совершенно законные причины для увольнения:

• Повреждение, неправомерное использование или кража собственности компании
• Хранение наркотиков или алкоголя на работе
• Фальсификация записей компании
• Нарушение правил поведения
• Неповиновение

💡 Совет: Большинство из этих причин подпадают под «письмо о расторжении по причине», но есть и другие типы писем о расторжении, которые могут иметь больше смысла в зависимости от ситуации, в которой вы находитесь.В случае сомнений обратитесь в юридический отдел!

Какие типы увольнительных писем наиболее распространены?

• Письмо об увольнении в связи с увольнениями / сокращением
• Письмо об увольнении по причине (неправомерное поведение / производительность / присутствие и т. Д.)
• Прекращение делового контракта

Какой тон я должен использовать?

Как правило, старайтесь сделать его профессиональным и сфокусированным на решении поставленной задачи.

Не забывайте, что в худшем случае это письмо будет иметь значение в суде.Все детали должны быть четкими и точными. Никаких шуток, сарказма или излишне сочувствующей лексики. Убедитесь, что нет лишней информации, явных упущений и нет места для неправильного толкования. Возьмите подход «вот что происходит и почему». Конец истории.

Что я должен указать в увольнительном письме?

Независимо от того, какой тип письма о увольнении вы пишете, всегда следует включать несколько ключевых элементов информации:

• Имя сотрудника
• Название компании
• Имя менеджера, контролирующего увольнение
• Дата письма
• Дата увольнения
• Причина увольнения
• Список устных и письменных предупреждений
• Список вещей, которые необходимо сдать перед отъездом (корпоративный ноутбук, ключи и т. д.)
• Квитанция о собственности компании
• Подробная информация об окончательной зарплате, отпускных, выходных и других льготах

Всегда указывайте причину увольнения и обязательно включайте любые доказательства, подтверждающие эту причину, особенно если вы прекращение по причине.

Либо перечислите и объясните оставшиеся нерешенные вопросы, касающиеся оплаты и льгот, либо четко объясните, как сотрудник получит эту информацию.

Что я должен пропустить?

Сарказм, шутки, ненормативная лексика или любой другой знакомый язык.

Например, «Йо, Стив, с тобой было хорошо работать, но ты был занозой в заднице. Но посмотри на светлую сторону. Теперь у вас есть больше времени, чтобы пообщаться со своими детьми ». Или: «Вы сказали, что хотите уйти на пенсию, но это случилось раньше, чем вы думали». Надеюсь, вы найдете что-то более подходящее для вашей личности! »

Даже шутливые шутки, которые этот человек когда-то мог найти , а не , вызовут ту реакцию, которую вы ожидаете, когда они задаются вопросом, откуда будет их следующая зарплата.

И помните, если вы когда-нибудь не уверены, что следует или не следует включать в письмо о расторжении договора , всегда спросите квалифицированного юриста.

3 шаблона увольнительных писем

Вот три универсальных увольнительных письма, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями.

Вы можете скопировать / вставить их и заполнить пробелы деталями, которые наиболее подходят для вашей текущей ситуации. Просто помните, отправьте его своим юристам для подписания, прежде чем отправлять кому-либо еще.(Например, серьезно .)

Шаблон письма об увольнении № 1 — Увольнение из-за увольнений / сокращения

[Дата]

Уважаемый [Имя сотрудника],

За последние несколько месяцев [Название компании] испытали финансовые трудности из-за отсутствия работы в нашей отрасли. Мы изучили множество вариантов, включая внедрение новых продуктов для замены устаревших в результате технического прогресса. К сожалению, наши усилия не привели к увеличению продаж и работы.

Изучив наши варианты, мы пришли к выводу, что мы должны исключить примерно [количество] позиций. С глубочайшим сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет ликвидирована с [дата].

В течение следующей недели представитель отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу. Во время этой встречи вы узнаете о своих пособиях при прекращении службы, которые включают услуги аутплейсмент-фирмы по предоставлению консультаций и помощи в поиске другой работы.

Примите нашу признательность за ваш вклад во время вашей работы в [Название компании].

С уважением,

[Имя]

Почему это работает: У этого письма от SHRM есть сердце. Работодатель решает проблему прямо и честно, без чрезмерной осведомленности. ❤️

Просмотрите этот шаблон на наших ресурсах

Шаблон письма о прекращении действия № 2 — Письмо о прекращении действия по причине

[Дата]

Уважаемый [Имя сотрудника],

Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена, вступает в силу с [дата].

Нарушение норм поведения: По результатам нашего расследования мы пришли к выводу, что ваше поведение по отношению к другим сотрудникам в [дата зарегистрированного инцидента] нарушало политику компании [название конкретной политики]. В частности, размещение вами фотографий сексуального характера в вашем кабинете и откровенное описание этих изображений другим лицам явились прямым нарушением политики компании.

Кроме того, в октябре 2017 года вы получили письменное предупреждение и дополнительную подготовку по своим обязанностям избегать такого поведения.

Производительность: Мы пришли к выводу, что ваша производительность не соответствует требованиям должности техника. В ходе вашей служебной аттестации в 2016 году ваш руководитель отметил, что вам необходимо улучшить свои технические навыки и уделить внимание деталям. В течение первого квартала 2017 года компания предоставила вам две дополнительные недели специализированного обучения с инструктором. Однако проблемы с производительностью продолжались в течение всего 2017 года. Ваш руководитель дал вам три письменных напоминания о необходимости повышения производительности в 2017 году и снова отметил необходимость дополнительного улучшения вашей служебной аттестации за 2017 год.После этой оценки стало очевидно, что эффективность вашей работы просто не соответствует требованиям, предъявляемым к вашей должности.

Посещаемость: Неоднократные опоздания, даже всего на несколько минут, и отказ позвонить до пропуска смены вызывают волновой эффект во всем производственном отделе. Опоздание одного сотрудника вызывает стресс у всех остальных, потому что им приходится работать быстрее, чтобы наверстать упущенное, чтобы у их подчиненных сотрудников были детали, необходимые для завершения своей работы.Кроме того, задержки в производстве даже нескольких единиц продукции в день со временем накапливаются и затрудняют достижение целей всей организации.

Оплата ваших [оставшихся пособий: накопленные больничные, оплачиваемый отпуск, отпуск и т. Д.] Будет включена в вашу последнюю зарплату, которую вы получите в свой обычный день зарплаты. Вы получите письмо по почте с описанием статуса ваших льгот.

Мы получили ключи от офиса и ноутбук на заключительном собрании.

Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали [соглашение о неразглашении / отказе от запроса / другая соответствующая политика].

Если у вас есть вопросы, свяжитесь с [контактное лицо].

С уважением,

[Имя]

Почему это работает: Этот шаблон охватывает основные элементы всего, что входит в письмо о увольнении, и может быть адаптирован в соответствии с ситуацией, в которой вы находитесь. о том, как написать письмо о увольнении, прочтите эту статью в SHRM.

Боишься стрелять? Эти 9 HR ужасов напомнят вам, что могло быть и хуже.

Просмотрите этот шаблон на наших ресурсах

Шаблон письма о расторжении договора № 3 — Прекращение делового контракта

[Дата]

Уважаемый [Имя],

Это письмо информирует вас о том, что по состоянию на [дата], нам больше не потребуются ваши услуги.

Нам понравилось работать с [название компании], но по [причинам] мы решили расторгнуть наш контракт.

Все невыполненные результаты должны быть выполнены до официального прекращения нашего контракта.Пожалуйста, отправьте нам все незавершенные счета до [дата], чтобы мы могли погасить непогашенные суммы до [дата].

Обратите внимание, что с [дата] у вас больше не будет доступа к [соответствующим сетям, системам и т. Д.].

Спасибо за всю вашу работу в течение этих [недель / месяцев / лет]. Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь по [телефон] или [адрес электронной почты].

С уважением,

[Имя]

Почему это работает: Фрилансеры и независимые подрядчики составят 50% рабочей силы США к 2020 году.И этот шаблон может пригодиться, если вам когда-нибудь понадобится отпустить один из них. Фактически, его можно настроить и использовать для расторжения любого делового контракта, будь то с фрилансером или даже с другой компанией.

Просмотрите этот шаблон в наших ресурсах

Помните, увольнение — это навык.

Прежде чем вы отправитесь составлять свое собственное твердое письмо о расторжении, помните, что по возможности всегда лучше заканчивать мирным путем. Набор персонала — это движущаяся цель, и, если вы не имеете дело с по-настоящему плохим сотрудником, всегда лучше оставить дверь открытой на случай, если вы когда-нибудь захотите, чтобы этот человек вернулся.

Шаблон письма о бесплатном увольнении сотрудника — PDF

Письмо об увольнении сотрудника — это форма, которая достаточно универсальна для использования почти в любой ситуации, когда сотрудник должен быть проинформирован о том, что его или ее услуги больше не требуются. В большинстве случаев будет правильным решением предоставить эту информацию в письменной форме, независимо от характера отношений между работодателем и сотрудником. Эта форма аккуратно предоставит заранее определенные области, в которых должна быть задокументирована основная информация (например, личность сотрудника), а также область для непосредственного обращения к сотруднику относительно причины увольнения.

Соглашение о разделении занятости — Официальное соглашение, детализирующее условия, такие как выходное пособие и права сотрудника после увольнения.

Увольнение сотрудника никогда не бывает легким и часто может привести к тому, что работодатель будет облагаться дополнительным налогом через страхование по безработице, если причина была недостаточной. Поэтому все увольнения или увольнения должны производиться в гражданском порядке с уведомлением сотрудника о причине их увольнения. Используйте следующие инструкции, чтобы уволить сотрудника, что выгодно обеим сторонам.

Шаг 1. Сколько уведомлений работодатель должен направить?

Это зависит от работника и ситуации на рабочем месте. Если увольнение будет вежливым и сердечным, работодатель может пожелать, чтобы он или она остались на две (2) недели, чтобы обучить кого-то нового.

Хотя, если есть опасения, что сотрудник может стать враждебным или «раком» для своих коллег, увольнение должно быть выполнено немедленно. Это принесет наибольшую пользу всем сторонам, так как это будет короткий и быстрый переход.

Шаг 2. В какой день лучше всего увольнять сотрудника?

Опять же, это зависит от сотрудника. В интересах работника увольнение должно происходить в период , начало или , середина недели . Это даст человеку достаточно времени для поиска альтернативной работы в обычные часы работы.

Если у сотрудника есть история неустойчивого поведения, рекомендуемое время для этого — , пятница, и конец рабочего дня.При таком подходе работодатель может дать уволенному сотруднику время собрать свои вещи, чтобы бывшие коллеги не смущались, наблюдая за ними.

Шаг 3 — Сообщите сотруднику о увольнении

Если у сотрудника есть доступ к рабочему месту, лучше всего встретиться лично, чтобы разрешить увольнение. Работодатель обычно запрашивает все типы доступа к помещению (например, ключи, фабрики и т. Д.), Которые необходимо передать.

Если рабочие отношения основаны на внештатных, удаленных или удаленных отношениях, то лучше всего использовать увольнительное письмо сотрудника (Загрузить).

Шаг 4 — Завершение расчета заработной платы и льгот

Заработная плата — Работодатель будет нести ответственность за прекращение всех выплат или заработной платы работнику. Если есть выходное пособие, необходимо уведомить службу заработной платы работодателя.

Льготы — Все выплаты работнику должны быть прекращены или переведены (если применимо).

• Медицинское страхование — После увольнения сотрудник должен будет самостоятельно найти краткосрочное страхование.
• Пенсионные пособия — Большинство 401 (k) могут быть переведены в IRA в банке. В противном случае это может осложниться, и сотруднику следует обсудить с бухгалтером свои варианты.

Работник по контракту может быть уволен, если контракт был исполнен. Однако в контрактах могут содержаться особые положения, в которых сообщается, что сотрудник может быть уволен заранее по усмотрению работодателя (деловая необходимость) или из-за проблем с производительностью, нарушения соглашений о конфиденциальности или проблем с поведением.В свою очередь, в контракте могут быть другие спецификации, которые гарантируют, что сотрудник не может быть уволен в любом случае. Работа по желанию означает, что работодатель может уволить сотрудника по любой причине, в любое время и без предварительного уведомления. В зависимости от штата, в котором происходит увольнение, существуют местные законы, которые могут защитить сотрудника даже в случае трудоустройства по собственному желанию.

Хотя наемный сотрудник или сотрудник по желанию может быть уволен в любое время, для работодателя будет критически важно соблюдать законы штата и федеральные законы о труде.Законы штата и федеральные законы запрещают работодателям увольнять работника по дискриминационным причинам (например, возраст, пол, гендерная идентификация, раса, религия, национальное происхождение, статус беременности, сексуальная ориентация, инвалидность и т. Д.). Если работник считает, что работодатель уволил его незаконно, он имеет право обратиться за помощью к юристу для подтверждения действительности увольнения. Работодатель может столкнуться с штрафами, санкциями или штрафами, если будет признан виновным в незаконном увольнении.

Сохранить

Сохранить

1 — Уведомление об увольнении сотрудника можно загрузить здесь

Этот шаблон можно получить в одном из трех форматов (Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)), помечая кнопки в области заголовка изображения предварительного просмотра. Убедитесь, что вы получили копию, совместимую с вашей системой, поскольку с помощью соответствующей программы редактирования вы можете ввести большую часть необходимой информации здесь на экране, а затем распечатать ее для подписания и доставки.

2 — Должна быть представлена ​​некоторая основная информация о текущей ситуации

В заголовке этого документа потребуется некоторая основная информация о личности и местонахождении сотрудника-получателя.Начните с ввода Даты выполнения в пустой строке с надписью «Дата» в верхней части этой страницы.

Запишите «Имя уволенного сотрудника» на втором пустом месте. Местный «Адрес» сотрудника должен быть указан с использованием следующих двух пустых строк. Наконец, повторно введите полное имя сотрудника-получателя после слова «Уважаемый».

3 — Определить цель корреспонденции

Первой задачей, поставленной в тексте настоящего Уведомления, будет представление точной Даты увольнения сотрудника с использованием пробела между словами «Вкл» и «(Дата).Затем во втором пустом поле (непосредственно перед меткой «Название компании») в теле письма введите имя работодателя, который прекращает оказание услуг сотруднику. Независимо от того, что могло быть обсуждено работодателем и сотрудником, здесь необходимо будет указать точную причину такого прекращения в письменной форме. Используйте пустые строки после слов «… Официально прекращено по следующей причине», чтобы предоставить эту информацию.

4 — Работодатель должен подписать этот шаблон после заполнения

Для целей данного шаблона необходимо, чтобы работодатель, оформляющий такое увольнение, подписал свое имя в пустой строке после слова «С уважением» в закрывающей области данного бланка письма.

Бесплатное письмо о расторжении договора | Бесплатная печать, сохранение и загрузка

Увольнение сотрудника может быть облегчением, а в случае принудительного увольнения — очень трудным. Но быть профессионалом — значит подавать письменное уведомление о прекращении трудовых отношений. Сообщите сотруднику, почему было принято решение, и каковы ваши обязанности.

Вот что вам нужно будет указать в своем расторжении:

Основная информация: Отметьте, кто увольняется, название компании и имя человека, который занимается прекращением работы.Вы также захотите указать дату, как письма о разводе, так и дату вступления в силу расторжения, если эти даты разные.

Причина увольнения сотрудника: Как отмечалось выше, иногда увольнение выходит из-под вашего контроля. Вы можете быть менеджером по персоналу, вынужденным уволить в остальном продуктивного сотрудника, потому что бизнес переживает тяжелый период. С другой стороны, вы могли увольнять сотрудника за словесные оскорбления, чрезмерное опоздание или низкую производительность.С письмом об увольнении ваш сотрудник лучше поймет, почему его увольняют.

Подготовка: Если вы увольняете сотрудника по независящим от него причинам, обязательно отметьте, предупрежден ли он, сколько раз и было ли это предупреждение устным, письменным или и тем, и другим.

Собственность компании: Предоставленный вами ноутбук, служебный автомобиль или просто ключ-карта, скорее всего, у вашего сотрудника есть что-то, что принадлежит компании.Конечно, в некоторых случаях увольнения сотрудника определенная собственность предоставляется в качестве привилегии при приеме на работу. Обязательно отметьте, будете ли вы просить собственность обратно.

Время отпуска и окончательная зарплата: Если у вашего сотрудника накопился отпуск, скорее всего, вы должны заплатить ему то, что он заработал. Но законы различаются, и, если вы имеете дело с подрядчиком или сотрудником, работающим неполный рабочий день, вам, возможно, не придется платить за отпуск или больничный.

Вам нужно будет заплатить своему сотруднику то, что ему причитается.Укажите дату, через которую они получат оплату и как они получат свою последнюю зарплату: лично, по почте или прямым переводом. Часто бывает разумно заплатить своему сотруднику, чтобы после подписания увольнительного письма прием на работу был официально прекращен.

Медицинское страхование, 401K и другие льготы: Если вы предоставляли льготы, такие как медицинское страхование или пенсионные сбережения, убедитесь, что ваш сотрудник знает, как с этим будут обращаться, и что это указано в письме об увольнении. Предоставьте им информацию о продолжении их медицинского страхования и о том, когда оно закончится.Сообщите им, где их сбережения. Ваши рабочие отношения могут закончиться, но у вашего сотрудника все еще есть будущее. Предоставив им эту информацию заранее, они значительно упростят переход.

5 образцов писем о расторжении договора для спокойного прощания

Управлять бизнесом достаточно сложно, и становится еще неудобнее, когда вам нужно кого-то уволить.

В этой непростой ситуации мы хотим помочь сделать ее менее болезненной.Здесь,
, мы предоставили 5 образцов писем о расторжении. Мы надеемся, что с помощью простого шаблона, которому вы можете следовать, эта стрессовая позиция станет немного более терпимой.

Заявление об ограничении ответственности: перед использованием следующих шаблонов настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юристом или консультантом по персоналу, который обеспечит наличие у вас всей необходимой письменной и подписанной документации, которая защитит вас в случае судебного иска.

1. Прекращение по причине

Может быть очень сложно вести дела, если один из ваших сотрудников всегда опаздывает, что является одной из причин номер один для увольнения.

Или, если есть сроки, которые необходимо соблюдать, и обнаруживается, что сотрудник просматривает Facebook или Instagram.

Кроме того, я уверен, что мне неприятно получать звонок с нелепой причиной того, что я не могу прийти на работу. Или, что еще хуже, у них была законная причина, но потом вы обнаружили в Facebook, что они уехали в отпуск.

Если кто-то из ваших сотрудников не вносит должного вклада, сначала обязательно предупредите их и дайте четкие, желательно письменные инструкции по улучшению.У них должна быть возможность искупить свою вину. Если нет, то пора прощаться.

Поговорите с ними в удобной частной обстановке. Объясните, что поведение, которое продолжало мешать работе, даже после предыдущих предупреждений, привело к этому окончательному решению.

Встреча должна быть простой, но представительной. Помните, что все мы люди, поэтому излагайте факты, не унижая их. Вы изо всех сил старались помочь им, поэтому они не виноваты в том, что они этого не делают.

Итак, если ваш сотрудник постоянно опаздывает на работу, ненадлежащим образом просматривает Интернет или извиняется за больничный, вы можете использовать следующий шаблон, чтобы отправить его в путь.

[Дата]

[Название и адрес вашей компании]

Уважаемый [Имя сотрудника],

С сожалением сообщаем вам, что с [даты увольнения] ваша работа в [Название компании] будет конец.

Ваша работа была уволена по [всем причинам увольнения].

Несмотря на письменные предупреждения, выпущенные [дата] и подписанные вами [дата], вы не смогли исправить свое поведение до [дата]. Невыполнение вами этого требования привело к вашему увольнению.

Ваш последний чек (вместе с) [оставшиеся дни отпуска, выходного пособия или любых других оставшихся пособий] будет выписан [Дата].

Ваше медицинское страхование будет по-прежнему покрываться до [количество
раз].

Пожалуйста, верните [список имущества компании] до [дата].

Также имейте в виду, что вы подписали [список соглашений о неразглашении / недопущении запросов].

Не стесняйтесь обращаться к [Имя] с любыми вопросами или помощью в переходе.

С уважением,
[Имя]

2. Прекращение без причины

Со временем ваша компания развивается, и вы можете больше не нуждаться в определенных сотрудниках.

Однако любые сотрудники, которых вы не сочтете нужными, они не сделали ничего плохого, могут быть уволены с уведомлением или достаточно большим выходным пособием.

Увольнение без причины возможно, но может быть немного сложно.Вы должны убедиться, что увольнение не может рассматриваться как дискриминация любого рода.

Как правило, всегда обращайтесь за юридической консультацией, прежде чем начинать процесс увольнения без объяснения причин.

При увольнении сотрудника подумайте, как долго он проработал в вашей компании, и соответственно обеспечьте приличное выходное пособие.
Или вы можете просто уведомить их, но с достаточным количеством времени, чтобы они могли найти другую работу, не оставаясь без работы.

И идеальный вариант, предусматривающий и то, и другое.

Вот образец письма о расторжении без объяснения причин:

[Дата]

[Название и адрес вашей компании]

Уважаемый [Сотрудник],

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в [Название компании] будет прекращена с [Дата].

Это соответствует нашей политике расторжения, изложенной в вашем контракте, подписанном вами [Дата], который дает каждой стороне право прекратить работу без причины с уведомлением за [x недель / месяцев].

В связи с прекращением действия вы получите [денежная сумма / выходное пособие].

Ваша последняя зарплата будет выплачена в запланированный день, и ваши медицинские льготы будут действовать до [Дата].

Мы просим вернуть все рабочее имущество, [список предметов] в ваш последний день.

По любым вопросам, проблемам или помощи любого рода, пожалуйста, обращайтесь к [контактная информация].

С уважением,
[ФИО]

3.Прекращение из-за плохой работы

Управляя компанией, вы устанавливаете стандарты для своих сотрудников. Если они не выполняются, даже после предупреждений и достаточной возможности для улучшения, у вас есть основания для прекращения.

Опять же, всегда консультируйтесь с юристом заранее, чтобы убедиться, что у вас есть надлежащие письменные и подписанные документы для защиты ваших юридических обязательств.

Все сотрудники должны полностью осознавать свои обязанности и то, что от них ожидается.

Однако в группе может быть отставший, который все это не замечает.
Если им постоянно не удается выполнить поставленные перед ними задачи, их следует обеспечить надлежащим обучением, чтобы напоминать им, как выполнять свои обязанности.

Независимо от того, были ли им подробно объяснены их ожидания или реализован план, помогающий им стать лучше, у них должно быть достаточно возможностей для восстановления своих способностей, чтобы добиться успеха.

После предоставления им всех инструментов, необходимых для улучшения, и им было дано письменное предупреждение перед увольнением, подписанное вами и сотрудником, но все еще не удалось улучшить их производительность, вы, наконец, можете попрощаться с ними с этим шаблоном .

[Дата]
[Название и адрес вашей компании]

Уважаемый [сотрудник],

С сожалением сообщаем вам, что ваша работа в [Название компании] была прекращена из-за плохой работы.

Мы обязаны увольнять сотрудников, которые не соответствуют стандартам компании.

Встреча была проведена [Дата], на которой обсуждались следующие вопросы производительности:

[Список проблем с производительностью]

На основании упомянутых проблем производительности было выпущено письменное предупреждение, подписанное вами [Дата].

Несмотря на [обучение / поддержку], никаких разработок не было.
Следовательно, ваши услуги прекращаются с [Дата].

Ваш последний чек (вместе с) [оставшиеся дни отпуска, выходного пособия или любых других оставшихся пособий] будет выписан [Дата].

Пожалуйста, свяжитесь с [контактная информация] с любыми вопросами или помощью.

Спасибо,
[Имя]

4. Прекращение действия в связи с проступком

В худшем случае вы можете столкнуться с сотрудником, который совершает мошенничество, ведет себя оскорбительно, нарушает правила безопасности, наносит ущерб собственности или употребляет наркотики или алкоголь на работе.
В таких ситуациях вам необходимо тщательно задокументировать все неподобающее поведение и встречи, которые у вас были в связи с этим поведением.

Прежде чем вы сможете уволить кого-либо за проступок, вам необходимо провести расследование, которое может провести HR. Им нужно будет допросить преступника и свидетелей.

Имея задокументированные отчеты, предупреждения, интервью и любые другие доказательства, указывающие на «виновность» сотрудника, вы можете с чистой совестью сообщить ему об увольнении.

[Дата]
[Название и адрес вашей компании],

Уважаемый [сотрудник],

Это письмо информирует вас о вашем увольнении из [название компании] из-за ненадлежащего поведения на рабочем месте, нарушающего политику упоминается в пункте [1/2 / 3a / b / c].

После расследования и предоставления вам возможности объясниться,
, мы пришли к выводу, что ваше присутствие больше недопустимо.

В [название компании] мы не оправдываем [неправомерные действия].Мы дорожим безопасностью и репутацией всех наших сотрудников.

Мы просим вас убрать все свое имущество и вернуть все рабочее имущество до [Дата].

Все причитающиеся вам взносы будут выплачены в течение [периода времени].

Спасибо,
[Имя]

5. Расторжение хозяйственного договора

Работая с клиентами, вы можете попасть на перекресток, на котором ваши цели начинают расходиться. Или вы просто больше не можете хорошо работать вместе.

Вы также можете столкнуться с клиентом, который начинает игнорировать первоначальные планы и требует новых. А если вы не согласны, они могут заблокировать платежи или стать агрессивными.

По какой-либо причине вы хотите прекратить рабочие отношения. Но прежде чем вы это сделаете, подумайте, как решить эту проблему.

Если вы чувствуете, что ваше драгоценное время тратится в своих интересах, взимайте больше.

Если вы не получили отзыв, необходимый для продолжения, обязательно сообщите своему клиенту, что его комментарии являются обязательными для продолжения.

Если окажется, что положительного решения нет, пора поговорить с клиентом.

Важно отметить, что вы никогда не должны винить клиента, а скорее обстоятельства.
Например, если вы чувствуете, что ваши идеи больше не совпадают, вы можете сказать: «Наши цели не совпадают, и я думаю, что [название компании] вам больше подойдет».

При увольнении клиента вы должны просмотреть контракт и убедиться, что есть способ разорвать отношения.

Затем вам нужно решить, что нужно завершить или подписать перед тем, как отправиться в путь. И имейте в виду, вы хотите расстаться в хороших отношениях, потому что кто знает, может быть, они вам снова понадобятся в будущем.
Кроме того, вы не хотите, чтобы они плохо отзывались о вашей компании. Ниже приведен пример щадящего способа написать письмо о увольнении:

[Дата]
[Название и адрес вашей компании],

Уважаемый [Клиент],

С сожалением сообщаем вам, что до [Дата] мы больше не будем нуждаться в ваших услугах.

Мы решили прекратить сотрудничество с [Имя клиента / компании] по [причинам].

Время, проведенное вместе, было ценным, но сейчас лучше всего расти независимо.

Любые незакрепленные детали необходимо будет устранить до даты прекращения действия, и после этого у вас больше не будет доступа к [сетям / системам компании…].

Мы благодарны за всю вашу самоотдачу за прошедшие [количество времени] и будем рады помочь любым способом в ваших новых начинаниях.

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, не стесняйтесь обращаться по телефону [контактная информация].

С уважением,
[ФИО]

Увольнение — такая неудобная задача, которую иногда нужно делать. Однако с помощью этих шаблонов и советов, как справиться с ситуацией, вы можете легко заполнить уже известные факты и забыть о стрессе.
Никто не хочет быть в таком положении, но, надеюсь, теперь вы лучше понимаете, как все это делать.Удачи.

.