Докладная записка о необходимости отзыва из отпуска сотрудника (образец оформления): бланк, образец 2021
--------------------------------------------------------------------------- ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Альфа" ¦ ¦ ------------------------------------------------ ¦ ¦ ¦ ¦Бухгалтерия Генеральному директору¦ ¦ "ООО "Альфа"¦ ¦ И.И. Стасову¦ ¦ Начальнику отдела кадров ¦ ¦ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА С.В. Климовой ¦ ¦от 26.09.2012 N 28 Подготовить проект приказа ¦ ¦ об отзыве из отпуска ¦ ¦О необходимости отзыва из отпуска Жаровой А.Д. с ее согласия ¦ ¦Жаровой А.Д. Стасов ¦ ¦ 26.09.2012 ¦ ¦ ¦ ¦ В настоящее время проводится аудиторская проверка нашей компании по¦ ¦срочному спецзаданию наших учредителей. В ходе работы появилась¦ ¦необходимость в разъяснениях структуры дебиторской задолженности по¦ ¦импортным контрактам с китайскими компаниями. Поскольку учет этих¦ ¦контрактов ведет лично главный бухгалтер Жарова А.Д., только она обладает¦ ¦нужной информацией. В связи с этим прошу отозвать из ежегодного¦ ¦оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Жарову А.Д. ¦ ¦ ¦ ¦Заместитель главного бухгалтера Потапова Н.В. Потапова ¦ ¦ ¦ ¦С документом ознакомлен: ¦ ¦Начальник отдела кадров Климова С.В. Климова ¦ ¦ 26.09.2012 ¦ ---------------------------------------------------------------------------
Источник — «Главная книга», 2012, № 20
Отзыв работника из отпуска — образец приказа и как оформить
Здравствуйте! В этой статье поговорим о том, как отозвать работника из отпуска.
Сегодня вы узнаете:
- Каков порядок отзыва работника из отпуска;
- Какие могут быть причины для осуществления отзыва;
- Как правильно оформить приказ на отзыв.
Правом на отдых обладает каждый сотрудник любой компании. Но бывают ситуации, когда работника из отпуска нужно отозвать. Как это сделать не нарушая закон, поговорим сегодня.
Юридический аспект
Трудовым законодательством не запрещается прерывать отпуск работника, если имеется такая необходимость. Но при этом часть отпуска, которая будет не использована, желательно предоставить сотруднику в текущем рабочем году. Но допускается и присоединение этой части к будущему отпуску.
Кто инициирует отзыв
Обычно инициатором отзыва является руководитель, но согласие на отзыв из отпуска от работника требуется в обязательном порядке. Если согласие имеется, отзыв документально оформляют, чтобы избежать взаимных претензий и конфликтов.
Причины для отзыва
Конкретные причины в законе не указаны. Там формулировка звучит как «производственная необходимость».
В чем она может заключаться:
Этот перечень не исчерпывающий, его можно продолжать сколько угодно долго. В любом случае причина должна быть указана в документе, который сопровождает отзыв из отпуска. Представители проверяющих органов формулировку
На какой период работника можно отозвать
Четкой нормы, которая регулирует именно этот вопрос, нет.
Пример. Главный бухгалтер находится в отпуске. Но его подпись срочно понадобилась на важных финансовых документах. Конечно, чтобы подписать их, нужно всего несколько минут, но это невозможно, пока человек не выйдет на работу. В таком случае можно оформить отзыв на 1 день.
А если на предприятии произошла крупная авария, время на устранение может составить и 5 и 7 дней. То есть конкретного регламента не существует. Все зависит от того, какая ситуация имеет место.
Как вызвать работника из отпуска
Чтобы осуществить отзыв, нужно заняться оформлением ряда документов. Проанализируем все шаги, которые нужно выполнить, в комплексе.
- Составляется служебная записка с полным обоснованием причины отзыва. Руководитель компании ставит на ней свою подпись. Записка выполняется в произвольной форме. Визирование записки руководителем обязательно.
- С работником оговаривается возможность отзыва, оформляется его письменное согласие. Предложение прервать отпуск тоже лучше оформить письменно. Если работник категорически отказывается прерывать отпуск, принуждать его к этому нельзя.
Уведомление об отзыве выглядит следующим образом:
А сейчас подробно рассмотрим, как получить согласие или отказ работника от прерывания отпуска. Хорошо, если отпускник находится дома, а если он вообще в другой стране? Конечно, при наличии мобильного телефона эта проблема решается легко, при условии, что этот самый телефон включен, или если коллега предусмотрительно не оставил его дома.
Многие компании во избежание таких моментов предоставляют своим сотрудникам корпоративную связь. Другие руководители просят подчиненных сообщать о месте отдыха. Но заставить работника сделать это никто не может.
Опытные работники кадровых служб считают эту проблему реальной, поэтому с помощью различных опросников стараются выяснять планы коллег. Ряд организаций даже обязывает руководящий состав подразделений и отделов сообщать информацию о своем месте отпуска. Хотя не всегда это эффективно: сказать сотрудник может все что угодно, а отдыхать фактически в другом месте.
- Оформляется приказ об отзыве из отпуска.
- Скачать Образец Приказа об отзыве работника из отпуска
В приказе должны оговариваться следующие моменты: причина, по которой сотрудник будет отозван, дата отзыва, а также пункт о перерасчете отпускных и зарплаты. Также к приказу прилагается письменное согласие сотрудника на прерывание отпуска.
- Вносятся необходимые изменения в график отпусков и личную карточку
Изменения в кадровых документах должны быть произведены после издания приказа об отзыве. В личной карточке фиксируется сам факт отзыва, его период. Исправления можно вносить чернилами синего либо черного цвета, обязательно указывая документ, который является основанием для внесения исправлений.
- Производится перерасчет отпускных, пересчитываются суммы налогов и страховых взносов.
Если производится отзыв из отпуска, получается что работник выходит на свое место работы и продолжает деятельность. В этом случае он имеет право на оплату времени, которое он фактически отработал. На этом пункте остановимся подробнее.
Перерасчет
Очень часто происходят конфликтные ситуации, связанные именно с перерасчетом уже выплаченных отпускных. По логике, если работник был отозван из отпуска и вышел на работу, получается что часть отпускных он должен вернуть. Но это можно сделать, только если работник не будет оспаривать такое удержание. Без его согласия удержать средства нельзя.
Поэтому специалисты рекомендуют объяснять работнику ситуацию еще до того, как он будет отозван, то есть на стадии согласования. Если же человек категорически не согласен на перерасчет, лучше вообще отзыв не производить.
Коррекция налогов и взносов
Необходимость корректировать налоги и взносы возникает обычно из-за перерасчета отпускных.
Пример. Отпуск работника прервался в том же месяце, когда и начался. Известно, что удержание НДФЛ производится в момент выдачи отпускных. Если отпуск прерван, то количество дней, которые были использованы, становится меньше, чем выплаченная сумма. А значит, нужно уменьшить и НДФЛ.
Когда будет производиться перерасчет, при корректировке отпускных нужно будет откорректировать и сумму взносов, которые были уплачены излишне.
В данной ситуации корректировка проходит в течение месяца и сдавать декларации с уточнениями не нужно.
Поощрение прервавшего отпуск сотрудника
Итак, вернемся к делам финансовым. Сотрудник согласен прервать отдых и выйти на место работы. Но его интересует вопрос: «На что я могу рассчитывать?». И руководитель тут же обещает золотые горы в виде премиальных. Закон такому обещанию совершенно не препятствует.
Часто работодатели, вызывая из отпуска сотрудника, компенсируют стоимость путевки либо оплачивают проезд до места жительства.
Кого нельзя отзывать из отпуска
- Работников, которым не исполнилось 18 лет;
- Женщин, находящихся в декрете или отпуске по беременности;
- Работников, которые выполняют вредные или опасные работы.
Пример судебной практики
В юридической практике существует уже не один пример судебных решений, когда работодатель привлекался к административной ответственности за незаконное удержание с работника «излишне» выплаченных средств. Суд решил, что такого права у работодателей нет, должен осуществляться добровольный возврат средств в кассу. Либо эти средства могут быть зачтены в зарплату, которую сотрудник получит, когда выйдет на работу. Этот вариант должен быть согласован с работником (причем в письменном виде).
Подводя итог, хотелось бы сказать: в ситуации когда необходимо осуществить отзыв работника из отпуска, самое главное с точностью соблюдать все требования законодательства. Оформлять отзыв правильно, предварительно согласовав его с работником.
Образец заявления на отзыв из отпуска 2021
Как оформить
Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.
Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.
|
(ООО «Пион») Менеджеру по работе с клиентами Жуковой Д.В. Сообщение В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года. В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию. Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В. |
Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.
Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):
- несовершеннолетних;
- беременных сотрудниц;
- трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
- совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).
Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:
|
Генеральному директору от менеджера
Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с 01.06.2020 по 22.06.2020.
|
Что делать с оставшимися днями
Неиспользованную часть каникул работник, согласившийся выйти преждевременно, впоследствии получит:
- в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
- вместе с днями, положенными за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).
Приказ
Заручившись согласием работника, работодатель издает приказ. В нем указывает:
- причину отзыва;
- дату выхода сотрудника на работу;
- период, когда работнику предоставят неиспользованные дни (если это уже известно).
С распоряжением трудящегося знакомят под подпись.
|
Общество с ограниченной ответственностью «Пион» ПРИКАЗ № 1
об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска В связи с производственной необходимостью (нетрудоспособностью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г.) и в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска менеджера по работе с клиентами Жукову Дарью Васильевну (предоставленного ей с 18.04.2020 по 15.05.2020) и считать ее приступившей к работе с 24.04.2020. Основание: служебная записка начальника отдела по работе с клиентами Маркова Константина Васильевича от 23.04.2020 № 1; уведомление об отзыве из отпуска менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны от 23.04.2020 № 1; заявление менеджера по работе с клиентами Жуковой Дарьи Васильевны о согласии прервать отпуск от 23.04.2020. Генеральный директор Воронов А.В. Воронов
Менеджер по работе с клиентами Жукова Д.В. Жукова 23.04.2020 |
Как внести изменения в график отпусков
Когда приказ на отзыв работника из отпуска по производственной необходимости подписан, вносят изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника:
- в графе № 10 «Примечание» отмечают, что определенное количество дней переносится на другое время;
- в графе № 8 «Основание (документ)» вписывают реквизиты приказа об отзыве;
- в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» вносят даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.
Дни нахождения на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва по производственной необходимости, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».
Факт отзыва фиксируют в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически отдыхал. В графе 7 «Основание» указывают реквизиты обоих приказов.
Перерасчет отпускных
При отзыве по производственной необходимости сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. Но отпускные ему начислили за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком, а выплатили еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).
В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.
Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), суммы получатся разные. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя.
Отзыв из отпуска по производственной необходимости: как отозвать работника
Процедура отзыва из отпуска
Перечень действий
2.Уведомить работника об отзыве из отпуска
Уведомить работника можно различными способами — по телефону, телеграммой, по электронной почте.
Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).
Срок: в день выхода на работу
7.Ознакомить работника с приказом
Приказ необходимо распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить текущую дату.
В графике отпусков (унифицированная форма Т-7) в графе 10 «Примечание» следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату отзыва, в графе 8 «Основание (документ)» нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» — дату использования оставшейся части отпуска.
В графе 4 раздела VIII «Отпуск» нужно указать количество использованных дней отпуска, а в графе 7 — реквизиты приказа об отпуске и приказа об отзыве.
Дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени как ежегодный основной (или дополнительный) отпуск — буквенное «ОТ» («ОД») или цифровое обозначение «09» («10»). Дни, когда работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным «Я» или цифровым «01» обозначением.
13.Перерасчитать отпускные
Заработная плата начисляется с первого дня работы с учетом выплаченных работнику отпускных. Ранее начисленные отпускные за неиспользованные дни и соответствующие им налоги перерасчитываются, за отработанные дни производится начисление заработной платы и соответствующих налогов. Сумма среднего заработка за неиспользованные дни отпуска должна быть отнесена в счет уменьшения начисленной заработной платы за время работы после отзыва из отпуска. Все случаи удержания из заработной платы перечислены в ст. 137 ТК РФ. На основании ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.
| Конец процедуры | ||
У вас остались вопросы по этой процедуре?
Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.
Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.
Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84
Нормативная документация:
Отзыв работника из трудового отпуска в связи с производственной необходимостью: основания
На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет. Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью, прервав его. Рассмотрим, какие условия трудового кодекса (ТК) должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв работника из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.
Условия отзыва из отпуска
Отзыв работника из отпуска возможен при наличии одновременно двух условий <*>:
— предложения нанимателя;
— согласия работника.
Обратите внимание!
Если работник не согласился прервать трудовой отпуск, привлечь к дисциплинарной ответственности его нельзя, поскольку дисциплинарным проступком это не будет. В свою очередь, невыход на работу в такой ситуации не является прогулом.
Отзыв из отпуска некоторых категорий работников запрещен. Даже если они согласны прервать свой отпуск, не допускается отзыв работников <*>:
— моложе 18 лет;
— имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Отметим, что перечень случаев, при наступлении которых наниматель может отозвать работника из отпуска, законодательством не закреплен. Конкретные обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может содержать коллективный договор <*>. Вместе с тем это не значит, что работник не может быть отозван из отпуска с его согласия, если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не прописаны.
Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Полагаем, отзыв работника из отпуска следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре. Это связано с тем, что в случае переноса части отпуска на следующий рабочий год (в исключительных случаях) использованная в текущем рабочем году часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней <*>. Более того, денежная компенсация в случае отзыва из отпуска может быть выплачена только при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней <*>.
Компенсация
Неиспользованная часть отпуска компенсируется одним из следующих способов <*>:
— предоставляется в течение текущего рабочего года (по договоренности между работником и нанимателем). Время использования части отпуска определяется по соглашению сторон и может быть отражено, например, в распорядительном документе (далее — приказ) об отзыве из отпуска.
Обратите внимание!
Отзыв из отпуска не является разделением его на части <*>;- присоединяется к отпуску за следующий год (по желанию работника). В этом случае неиспользованная часть отпуска будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году;
— компенсируется в денежной форме (по желанию работника). При этом денежная компенсация за не использованную в связи с отзывом часть отпуска допускается при условии использования работником в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней трудового отпуска. Порядок замены части отпуска денежной компенсацией <*> в данном случае не применяется.
Вопрос о том, как будет компенсирована неиспользованная часть отпуска, целесообразно решить при получении ответа работника на предложение нанимателя об отзыве из отпуска. Способ компенсации можно зафиксировать в приказе об отзыве из отпуска.
Документальное оформление
Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день отзыва работника из отпуска. Возможно оформление и в ближайшее время после отзыва, в частности на следующий день. На практике это происходит в случаях, когда отзыв из отпуска связан, например, с чрезвычайными обстоятельствами.
Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:
1) подготовить докладную записку.
Как правило, ее готовит непосредственный руководитель работника. В докладной записке целесообразно указать:
— обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и, соответственно, прерывания его отпуска;
— необходимую дату выхода работника на работу.
Пример формулировки докладной записки:
«В связи с необходимостью представления интересов нашей организации в Верховном Суде Республики Беларусь 12.03.2020 по делу N 0000-X/2019 прошу с 10.03.2020 отозвать из трудового отпуска ведущего юрисконсульта Петрову А.Н., так как ранее она представляла интересы организации по данному делу в нижестоящих судебных инстанциях».
Руководитель организации проставляет на записке резолюцию о порядке исполнения <*>. К примеру, в резолюции может быть указано следующее: «Начальнику отдела кадров получить согласие работника на прерывание отпуска и произвести документальное оформление отзыва работника из отпуска».
На заметку
В данном случае составляется именно докладная, а не служебная записка. Это связано с тем, что докладная записка является информационным документом, адресуемым вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащим обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя <*>. Служебная записка, по мнению ряда специалистов, составляется по информационным, организационным вопросам, вопросам, связанным с хозяйственным обеспечением, и т.д.;
2) направить предложение об отзыве из отпуска работнику и получить его согласие на это <*>.
Предложить работнику прервать трудовой отпуск можно различными способами, которые позволят получить от него согласие в короткий срок. Это можно сделать письменно (направить соответствующее предложение) или устно (позвонить по телефону).
Пример формулировки предложения:
«Сообщаем Вам, что рассмотрение кассационной жалобы по делу N 0000-X/2019 назначено Верховным Судом Республики Беларусь на 12.03.2020.
В связи с тем что в нижестоящих судебных инстанциях Вы представляли интересы организации по данному делу, предлагаем Вам дать письменное согласие на отзыв из отпуска с 10.03.2020″.
Работник обязательно должен дать свое согласие на отзыв из отпуска. Форма выражения согласия не установлена. Поэтому работник может согласиться на отзыв из отпуска как письменно, так и устно. Письменное выражение согласия на отзыв из отпуска предпочтительнее. При этом работник может сделать отметку на предложении нанимателя, если оно сделано в письменной форме. А может до дня выхода на работу в связи с отзывом (при наличии возможности) или в день выхода написать заявление о согласии на отзыв. Рекомендуется применять унифицированную форму такого заявления, содержащуюся в УСОРД.
Пример формулировки заявления работника:
«Согласен на отзыв из отпуска с 10.03.2020».
В указанном заявлении работник вправе указать способ использования оставшейся части отпуска.
Пример формулировки заявления работника:
«Согласна на отзыв из отпуска с 10.03.2020.
Прошу неиспользованную часть трудового отпуска предоставить с 04.05.2020″;
3) издать приказ об отзыве из отпуска.
После получения письменного согласия работника на отзыв из отпуска, как правило, к моменту его выхода на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. В приказе следует указать:
— причину отзыва работника из отпуска;
— дату выхода на работу;
— период предоставления неиспользованной части отпуска (текущий или следующий рабочий год) или условие о замене ее денежной компенсацией. Возможно указать период (месяц, квартал) или конкретную дату предоставления оставшейся части отпуска. Тогда не нужно будет издавать отдельный приказ по этому вопросу.
Основанием для издания приказа об отзыве работника служит докладная записка с обоснованием необходимости такого отзыва и письменное согласие работника.
С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.
Отметим, что УСОРД содержит унифицированные формы приказа и распоряжения об отзыве работника из отпуска, рекомендованные для применения.
Пример формулировки приказа:
«В связи с необходимостью представления интересов организации в кассационной инстанции (Верховном Суде Республики Беларусь) 12.03.2020
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отозвать ПЕТРОВУ Анну Николаевну, ведущего юрисконсульта юридического отдела, из отпуска с 10.03.2020.
2. Неиспользованную часть трудового отпуска в количестве трех календарных дней предоставить с 04.05.2020″;
4) внести изменения в график отпусков.
Вне зависимости от того, какая форма графика отпусков применяется в организации (рекомендованная УСОРД или разработанная самостоятельно нанимателем), в нее можно добавлять отдельные графы. В них целесообразно вносить сведения о способе компенсации части отпуска, которую работник не использовал в связи с отзывом. Вместе с тем графа для внесения основания изменения графика отпусков в рекомендованной форме есть;
5) проставить отметки в табеле использования рабочего времени.
Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, учитываются как дни явки на работу. Они отмечаются в табеле путем проставления отработанных в эти дни часов.
Перерасчет среднего заработка
Как мы отметили выше, не использованная из-за отзыва часть трудового отпуска работника может быть предоставлена ему в другое время.
Сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, не удерживается с работника, а засчитывается в счет начисленной заработной платы за выполненную работу или отработанное время после отзыва из отпуска <*>.
В случае замены не использованной в связи с отзывом части отпуска денежной компенсацией имеет значение, когда работник был отозван из отпуска: в месяце начала отпуска или в следующем месяце.
В первом случае заново исчислять среднедневной заработок для компенсации не нужно (расчетный период остается тот же). Причитавшиеся за не использованные в связи с отзывом дни трудового отпуска отпускные будут равны по сумме компенсации за эти же дни. Во втором случае размер среднедневного заработка необходимо пересчитать. Это связано с тем, что для исчисления среднего заработка для выплаты денежной компенсации принимается другой период и, соответственно, другие выплаты, произведенные в этом периоде. В таком случае размер компенсации за не использованные в связи с отзывом дни трудового отпуска будет отличаться от суммы причитавшихся за эти же дни отпускных <*>.
Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска
Наниматель не вправе отозвать из отпуска работника без его согласия <*>, а также работников моложе 18 лет и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы <*>. В противном случае наниматель нарушит законодательство о труде.
Также нарушением со стороны нанимателя будет невыполнение достигнутого с работником и закрепленного в приказе соглашения о способе компенсации не использованной в связи с отзывом части отпуска.
Если наниматель допустит перечисленные нарушения, тем самым причинив вред работнику, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин <*>.
Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex
Образец приказа об отзыве из отпуска работника 2021 года
Трудовое законодательство позволяет работодателю прервать очередной отпуск сотрудника по любой из причин. При этом обязательно соблюдение процедуры отзыва, включающей:
- получение согласия от работника;
- издание приказа;
- перерасчет отпускных;
- корректировку графика отпусков.
Рассмотрим, как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью.
Кого можно отозвать из отпуска?
Работодатель практически каждого из штатного количества сотрудников вправе отозвать из очередного отпуска (исключение составляют категории, которые мы рассмотрим ниже). Но статья 125 ТК позволяет сделать это, только заручившись согласием работника, изложенным в письменной форме.
При этом за последним сохраняется право дать отказ прервать отпускной период даже в случае острой производственно необходимости. Работодателю запрещено в этом случае применять меры дисциплинарного или иного взыскания.
Несогласие работника приступить к работе во время очередного отпуска не может быть рассмотрено, как случай нарушения дисциплины труда. Потому в случае применения каких-либо мер со стороны работодателя, их можно опротестовать в суде.
Если же работник не возражает и готов прервать отдых, оставшиеся от него дни должны быть предоставлены ему в текущем календарном году или перенесены на следующий год. Даты использования дней отдыха определяются сотрудником на свое усмотрение.
Кого нельзя отозвать из отпуска?
Статьей 25 ТК ограничивает круг лиц, которых возможно вызвать из очередного отпуска. Нельзя прервать отпуск следующим категориям:
Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.
Оформление отзыва из отпуска в 2021 году
- За работником остается право отказаться прервать очередной отпуск, поэтому сначала работодатель должен получить от него письменное согласие. Оформляется извещение в произвольной форме и направляется сотруднику.
Образец уведомления об отзыве из отпуска:
- При положительном решении он собственноручно на нем же может прописать, с какой даты приступит к работе и когда отгуляет остаток дней отпуска. Допустимо согласие оформить отдельным документом.
Образец согласия на прерывания отпуска:
- Затем на его основании оформляется приказ.
Как правильно оформить приказ об отзыве из отпуска по производственной необходимости?
После того, как от работника получено письменное согласие на выход из отпуска досрочно, необходимо оформить приказ об отзыве. Придерживайтесь следующих нюансов:
- Составляется документ в произвольной форме (унифицированный формат не закреплен законодательством) до момента выхода сотрудника на работу.
- Обязательно указывается причина отзыва.
- Фиксируется дата выхода на работу.
- Прописывается дата предоставления неиспользованных дней отпуска, если она согласована с работником.
- Отдельным пунктом дается распоряжение главному бухгалтеру организации о перерасчете отпускных выплат.
- Кадровому специалисту в рамках приказа поручается внести изменения в график отпусков.
- Основаниями для издания распоряжения являются служебная записка руководителя структурного подразделения о производственной необходимости отзыва работника из отпуска и его письменное согласие.
- Ознакомление с приказом работника под роспись обязательно.
Образец приказа об отзыве из отпуска 2021 года
Скачать образец приказа отзыва из отпуска
Как заполнить отзыв из отпуска в кадровых документах?
Все изменения отпускного периода, связанного с выходом по производственной необходимости, должны быть отражены в графике отпусков на текущий год. Следует соблюсти следующий порядок оформления:
- графа 8 – дата и номер распоряжения (приказа) об отзыве из отпуска;
- графа 9 – даты запланированного периода, связанного с переносом неиспользованных дней;
- графа 10 – сколько дней подлежат переносу.
В табельном учете отпускные дни помечаются кодом «09» или «ОТ», рабочие дни шифруются «01» или «Я». Делается пометка также в личной карточке работника Т-2, где в графе 4 раздела VIII указываются фактически использованные дни отпуска, а в графе 7 прописываются реквизиты приказа об отзыве.
Надо ли делать перерасчет?
Законодательно не определен порядок пересчета выплаченных сумм отпускных в ситуации с вынужденным прерыванием отпуска. На практике учитываются следующие моменты:
- перерасчет производится с учетом уменьшенного количества отпускных дней;
- при отзыве работника в табеле с первого дня работы проставляются трудовые часы, которые оплачиваются в обычном порядке. Выплаты, полученные за дни неиспользованного отпуска, могут быть зачтены в счет заработной платы;
- пересчет необходим для последующего исчисления среднего заработка, учитываемого для расчета отпускных в новом периоде (ст. 139 ТК).
Отзыв из отпуска по производственной необходимости, образец приказа
Рассмотрим все важные аспекты отзыва работников из отпуска.
Содержание темы «Отзыв из отпуска»:
01. Законодательные ограничения для отзыва из отпуска
02. Оформление отзыва из отпуска с примерами документов
03. Оплата труда после отзыва и удержание отпускных
04. Штрафы за нарушения при отзыве из отпуска
05. Особенности для бюджетных предприятий
06. Об отзыве из отпуска за свой счет
07. Справочник «Отпуска» Библиотека
01. Законодательные ограничения для отзыва из отпуска
Согласно абзацу восьмому статьи 79 КЗоТ и абзацу тpетьему статьи 12 3акона об отпусках отзыв из eжегодного отпуска допускается с cогласия работника только для:
01) предотвращения стихийного бедствия, пpоизводственной аварии или нeзамедлительного устранения их последствий,
02) для пpедотвращения несчастных случаев, простоя, гибeли или порчи имущества предприятия.
Данная норма закона не допускает иных оснований, cледовательно, отзыв из отпуска в дpугих случаях, не предусмотренных абзацем тpетьим ст. 12 Закона об oтпусках, является нарушением трудового законодательства.
Не относится к таким случаям ситуация, когда, например, отзывают из ежегодного отпуска, коммерческого директора или главного бухгалтера в cвязи с командировкой директора.
Некоторые кадровые и бухгалтерские издания пишут, что при отзыве из отпуска нужно соблюдать еще и ограничение для переноса отпусков: чтобы наибольшая часть отпуска была нe менее 14 дней (подробнее об этом ограничении читайте на странице Деление отпуска). При прочтении статьи 12 3акона об отпусках видно, что такое 14-дневное ограничение касается только разделения отпуска «на прохання працівника». А мы рассматриваем вынужденный вызов работника по инициативе работодателя (без просьбы работника, а всего лишь при его согласии). Ведь стихийное бeдствие или производственная авария не собираются терпеливо ждать окончания нужного количества дней отпуска нужного работника (на то они и стихийные). Это ограничение используется лишь в дальнейшем: если, например, после отзыва из отпуска работнику осталось отдыхать 14 дней, то эту часть отпуска уже нельзя разбивать на части (опять же, после того как сотрудника отправили в отпуск на оставшиеся 14 дней и случилось стихийное бедствие, то его можно снова отозвать).
БОНУС: Скачайте спpавочник «Трудовые проверки».
02. Оформление отзыва из отпуска
Если сложилась ситуация, при которой нeобходим отзыв работника из отпуска, прямо предусмотренная законом (смотрите пункт 01), то оформить такой отзыв нужно следующим образом.
Предположим, в целях предотвращения простоя оборудования необходимо срочно механика Мельничука М. М. отозвать из отпуска. Начальник цеха № 2 — непосредственный руководитель Мельничука М. М., находящегося в ежегодном отпуске (отпуск предоставлен с 03.06.2021 г., его пpодолжительность — 24 календарных дня), подает докладную записку руководителю пpедприятия об отзыве данного pаботника из отпуска с 16.06.2021 г. для пpоведения срочного ремонта оборудования. В докладной записке необходимо указать основания для отзыва (в частности, следует отметить, что создавшаяся ситуация может пoвлечь простой производственного участка цеха № 2), а также период, в котором будет предоставлена неиспользованная работником часть ежегодного отпуска (например, в июле 2021 г. на 11 календарных дней).
Поскольку абзацем третьим ст. 12 3акона об отпусках предусмотрено, что oтзыв работника из отпуска возможен пpи его согласии, тo в этом случае согласие работника, механика Мельничука М. М., необходимо отразить или в докладной записке начальника цeха, с которой работник дoлжен быть ознакомлен под роспись, или путем его письменного ознакомления c приказом руководителя предприятия о его отзыве из отпуска.
При рассмотрении вопроса oб отзыве работника из отпуска нужно также обратить внимание на тo, что согласно абзацу четвертому ст. 80 КЗоТ и абзацу четвертому ст. 11 Зaкона об отпусках при переносе ежегодного отпуска (читайте тему Перенос отпуска) новый срок eго предоставления устанавливается по согласованию мeжду работником и собственником или yполномоченным им органом.
Если основания для прерывания и переноса отпуска на дpугой период наступили во время отпуска, тo неиспользованная его часть предоставляется по окончании действия оснований, которые eго прервали, или по соглашению cторон переносится на другой период.
Следовательно, в случае отзыва pаботника из ежегодного отпуска его нeиспользованная часть должна быть предоставлена пo окончании действия оснований, которые eго прервали (в нашем примере — дaта окончания срочного ремонта oборудования). Или же по соглашению сторон такая неиспользованная часть отпуска мoжет быть перенесена на другой пeриод. В ситуации, описанной в пpимере, стороны пришли к соглашению, чтo неиспользованная часть отпуска (11 кaлендарных дней) переносится на июль 2021 года.
Отзыв работника из отпуска требует также правильного документального оформления:
01) получение докладной записки руководителю предприятия с обоснованием необходимости отзыва из отпуска конкретного работника (смотрите пример Докладной записки >>),
02) получение согласия работника нa отзыв из отпуска, например в виде заявления (смотрите пример Заявления >>>),
02) оформление приказа об отзыве (смотрите пример Приказа нa отзыв из отпуска >>>).
Обычно (но не обязательно) этот приказ заполняется в двyх экземплярах: один из них oстается в отделе кадров (или у работника предприятия, которому поручено ведение кадрового делопроизводства), другой передается в бухгалтерию предприятия для начисления сумм отпускных. Приказ подписывается руководителем предприятия.
При необходимости проект приказа визируется соответствующими должностными лицами предприятия (главным бухгалтером, начальником отдела (структурного подразделения), юрисконсультом и др.), если такой порядок установлен руководителем предприятия. Завизированный документ подписывается руководителем предприятия и регистрируется в книге приказов.
После оформления приказа в вышеуказанном порядке с его текстом должен быть письменно ознакомлен работник, кoторого отзывают из отпуска.
Согласно cт. 10 Закона об отпусках предприятие обязано вести yчет отпусков, предоставляемых работникам. Поэтому на основании изданного приказа вносится соответствующая запись в раздел ІV «Отпуска» личной карточки работника (на оборотной стороне типовой формы №П-2, yтвержденной приказом Минстата Украины № 277 oт 27.10.95 г. [смотрите тему Личная карточка]), а также в журнал учета отпусков.
БОНУС: Скачайте справочник «Учет рабочего времени».
03. Оплата труда после отзыва и удержание отпускных
В cлучае отзыва работника из отпуска eго труд оплачивается с учетом тoй суммы, которая была начислена нa оплату неиспользованной части отпуска. Поэтому работника не следует возвращать часть отпускных за неиспользованные дни eжегодного отпуска, в рассмотренном выше примере — за 11 календарных дней.
Сумма выплаченых ранее отпускных будет учтена (удержана) при оплате труда за oтработанный период согласно табелю рабочего времени [смотрите сборник Табель учета рабочего времени и Справочник «Зарплата»].
Как рассчитывается удержание отпускных из зарплаты, смотрите в примере >>>.
Позднее, при предоставлении неиспользованной чaсти ежегодного отпуска ее oплата должна быть произведена в обычном порядке [смотрите сборник Расчет отпускных], то есть в соответствии с требованиями статьи 21 Закона об oтпусках и Порядком исчисления средней зарплаты, утвержденным постановлением КМУ №100 oт 08.02.95 г.
Подробнее вопрос оплаты труда и удержания отпускных в такой ситуации рассмотрен в письме Минсоцполитики №18-311-1 от 09.06.2004 >>>.
БОНУС: Скачайте справочник «Отпускные + Компенсация отпуска».
04. Штрафы за нарушения при отзыве из отпуска
Какие же санкции предусмотрены за незаконный отзыв из отпуска? Как уже было cказано выше, отзыв из ежегодного отпуска, нe связанный с предотвращением стихийного бeдствия, производственной аварии, несчастных cлучаев и другими подобными обстоятельствами, являeтся нарушением трудового законодательства.
В таких случаях согласно статье 41 КУоАП к pуководителю предприятия может быть пpименена административная ответственность в видe административного штрафа в pазмере от 30 до 100 нe облагаемых налогом минимумов доходов гpаждан (510 грн. — 1700 грн.).
Пoвторное нарушение (на протяжении года) грозит админштрафом от 100 до 300 необлагаемых минимумов доходів граждан (от 1700 дo 5100 грн.).
Кто и как налагает подобные штрафы смотрите в сборнике Проверки инспекции по труду.
Кроме того финансовая санкция, применяемая к работодателю составит один размер минимальной зарплаты, как и в случае со штрафом за отсутствие графика отпусков.
Смотрите обобщающую страницу Штрафы: нарушение трудового законодательства плюс Другие штрафы, связанные с отпусками >>>.
Дpугие страницы по теме:
01) График отпусков,
02) Пример расчета отпускных,
03) Компенсация за неиспользованный отпуск,
04) Выплата отпускных,
05) Учет отпускных.
Шаблондля возвращения сотрудников из дома
Если в вашем штате разрешено открытие предприятий, и вы готовы уведомить своих сотрудников о том, что ваше рабочее место скоро будет запущено, у нас есть две вещи. Прежде всего, поздравляю — это были тяжелые времена, и повторный прием сотрудников на работу — повод для праздника! Однако есть несколько шагов, которые нужно предпринять, когда вы вспомните своих уволенных работников. Помимо приведенного ниже шаблона бесплатного отзыва, у нас есть ответы на некоторые ключевые вопросы, которые помогут убедиться, что вы все правильно поняли.
Когда я должен уведомить работников о том, что мы хотим их отозвать?
Во время отпуска работникам обычно предоставляется неоплачиваемый отпуск с ожиданием, что они вернутся позже или когда появится работа. Теперь, когда время пришло, вы должны уведомить их. Мы рекомендуем работодателям разослать всем вернувшимся работникам письмо или электронное письмо по крайней мере за неделю до того, как вы ожидаете, что они сообщат, и попросить сотрудников подтвердить по электронной почте или на вашем портале для сотрудников, что они вернутся в тот день, когда они вам понадобятся.
Этот график должен дать им время, чтобы спланировать уход за детьми, поездки на работу и другие потребности, прежде чем они вернутся на рабочее место. Многие сотрудники могут обнаружить, что их центры по уходу остаются закрытыми или маршруты транзита сокращаются, поэтому может потребоваться некоторая гибкость в отношении ожиданий.
Что делать, если нам не нужно сразу возвращать всех сотрудников?
На многих предприятиях есть сотрудники, которые могут продолжать эффективно работать из дома, в то время как другие должны будут находиться на месте, чтобы выполнить свою работу.Если вы требуете, чтобы возвращались только некоторые сотрудники, обязательно относитесь ко всем, выполняющим аналогичную работу, одинаково. А если есть исключения, обязательно их задокументируйте. И это включает предложение исключений ADA для сотрудников в защищенных классах.
Что, если некоторые рабочие решат не возвращаться?
Некоторые работники могут отказаться возвращаться по разным причинам, включая опасения по поводу заражения вирусом, поиск другой работы или необходимость ухода за членом семьи дома.Будьте гибкими, где можете, и помните, что текущая ситуация требует навигации в неизвестном для всех.
Если ваши сотрудники работали удаленно во время пандемии, вполне возможно, что некоторые из них, которым не нужно было использовать экстренный отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск, предусмотренный Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), теперь будут нуждаться в нем. Помните, что если врач сказал им о карантине, у них есть больной член семьи или детский сад для их детей закрыт, они могут иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA.
Итак, выделите время перед отзывом, чтобы убедиться, что вы понимаете свои обязательства в соответствии с FFCRA и другими федеральными законами, предусматривающими отпуск для сотрудников, которым необходимо его взять.
Если вы предприняли добросовестные усилия по повторному найму работника, но этот сотрудник не может или не хочет вернуться, рекомендуется создать бумажный след для файлов вашего сотрудника, особенно если вы будете подавать заявление на Прощение ссуды ГЧП и необходимость отслеживать численность персонала. В частности, вам следует обратиться к документу:
- Ваше письменное предложение о повторном найме сотрудника или возвращении его на работу (или восстановлении сокращенного рабочего времени)
- Что предложение было отклонено сотрудником (в идеале также письменно или по электронной почте), и
- Что вы проинформировали свою государственную кассу по безработице в течение 30 дней о том, что работник отклонил ваше предложение о повторном приеме на работу
Нужно ли мне заполнять новые документы о найме для вернувшихся работников?
Если ваши сотрудники никогда не увольнялись с работы, то есть если это был отпуск, а не увольнение, вам нужно , а не , заполнить новые документы о найме, включая новую форму I-9.В этом случае достаточно указать даты отпуска в личном деле. Значительные изменения, такие как новое название должности или ставка заработной платы, также должны быть задокументированы.
Однако в некоторых юрисдикциях длительный неоплачиваемый отпуск может рассматриваться как увольнение с работы. Обратитесь к местным властям и правительствам штата, чтобы узнать, что они разрешают, какие документы вам необходимо спланировать и какую документацию сотрудники должны будут принести в первый день своего возвращения.
Если с тех пор, как ваши уволенные сотрудники отработали несколько месяцев, у вас может быть возможность повторно выполнить проверку биографических данных или запросить тестирование на наркотики перед приемом на работу — если это позволяет местная юрисдикция.Вам также следует свериться со своими отраслевыми стандартами, чтобы узнать, что рекомендуется или требуется.
Шаблон уведомления о возвращении на работу для работодателей
Вот шаблон, который можно использовать для подготовки письма или электронного письма для уведомления всех вернувшихся сотрудников.
[Дата]
[Название]
[Улица]
[Город, штат, почтовый индекс]
Уважаемый [Имя сотрудника],
Надеюсь, это письмо застанет вас в целости и сохранности.Рад сообщить вам, что у [Название компании] снова есть работа, и мы хотели бы отозвать вас из отпуска. Мы хотели бы, чтобы вы возобновили работу [дата].
Если вы примете это предложение об отзыве, условия вашего трудоустройства будут следующими:
Должность : [Должность]
Руководитель : [Имя руководителя]
Обязанности будут включать, но не ограничиваться, : [Обязанности или см. Прилагаемое описание должности]
Месячная или почасовая оплата : [сумма]
Классификация занятости : [полный рабочий день / неполный рабочий день] и [освобожден / не освобожден]
Необязательно : [Это письмо с предложением заменяет любое предыдущее письмо с предложением или условия найма.Обратите внимание, что трудоустройство осуществляется по желанию, что означает, что вам не гарантируется трудоустройство на какой-либо период времени, и либо Компания, либо вы можете прекратить отношения в любое время, с уведомлением или без него, с указанием причины или без нее.]
Этот короткий отпуск не повлияет на ваш стаж. Ваши льготы [останутся прежними, будут восстановлены без условий, изменятся таким образом]. Ваш ранее начисленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни также будут доступны по вашему возвращению [или скорректированы таким образом].
Вы должны связаться с [имя владельца, менеджера или руководителя] [по телефону, электронной почте или в письменной форме] не позднее [дата], чтобы подтвердить получение этого уведомления и ваше намерение вернуться к работе. Если вы не ответите или не явитесь на работу в день и время, указанные выше, мы будем рассматривать это действие как отказ в отзыве и увольнение с работы.
Пожалуйста, знайте, что мы делаем все возможное, чтобы поддерживать безопасное и здоровое рабочее место.Сюда входят:
- [Объясните методы безопасности, внедренные компанией]
- [Например: мытье рук по расписанию, частая дезинфекция поверхностей, правила социального дистанцирования, сокращение количества клиентов, нерегулярные смены или другие меры, предусмотренные вашим городом, штатом или отраслью].
Мы внимательно следим за информацией CDC и местного департамента здравоохранения и продолжим делать все возможное, чтобы обеспечить безопасность на рабочем месте.
Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу наших текущих процедур по охране здоровья и безопасности или вашей личной безопасности, или если вам нужна какая-либо помощь, чтобы вернуться к работе.
Надеемся на дальнейшее сотрудничество с вами!
С уважением,
[Имя владельца, менеджера или контактного лица компании]
[Контактный телефон и электронная почта]
Если у вас есть вопросы о том, как поддерживать здоровое рабочее место, наша инфографика содержит рекомендации CDC.Мы также создали контрольный список для возвращения к работе и руководство по тому, что вы можете спросить у своих сотрудников об их здоровье, что может помочь вам при возобновлении работы. Или посмотрите это видео, которое отвечает на еще больше вопросов о повторном открытии вашего бизнеса. Мы желаем вам всяческих успехов в том, чтобы ваш бизнес снова заработал!
Для получения дополнительной информации о том, как управлять своей заработной платой, кадрами и льготами во время вспышки COVID-19, посетите наш ресурсный центр COVID-19.
Эта статья предназначена только для информационных целей, и на нее не следует полагаться при получении консультаций по налоговым, юридическим или бухгалтерским вопросам.Для получения официальной консультации вам следует проконсультироваться со своим налоговым, юридическим и бухгалтерским консультантом.
[Бесплатный шаблон] COVID-19 Заметка о возвращении в офис для HR
Собираетесь вернуться в офис, но не знаете, что сказать? Используйте этот редактируемый шаблон при подготовке сообщений с сотрудниками, возвращающимися в офис.
И хотя HR и комплаенс возьмут на себя большую часть логистики при планировании безопасного возвращения на работу, эта информация будет лучше всего воспринята сотрудниками в виде сообщения от генерального директора или владельца бизнеса.Скопируйте и вставьте приведенный ниже текст в документ Word и внесите необходимые изменения в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
COVID-19 Записка о возвращении в офис
Уважаемые члены команды,
У меня отличные новости: пора возвращаться в офис!
Но прежде чем мы углубимся в подробности, я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы еще раз поблагодарить вас за всю вашу тяжелую работу, преданность делу, гибкость и решимость за последний год.
Когда 11 марта 2020 года Всемирная организация здравоохранения объявила новый коронавирус пандемией, у нас было очень мало информации.Мы не знали, как распространяется вирус, насколько мы можем заболеть и как долго продлится пандемия. Все, что мы знали, это то, что для того, чтобы обезопасить себя, мы должны были максимально дистанцироваться от общества, что означало оставаться дома.
На протяжении всей бесконечной неопределенности прошлого года у нашей руководящей команды была одна неизменная составляющая — преданные своему делу сотрудники, готовые работать с нами, пока мы изучаем способы удержания нашей деятельности на плаву. Благодарим вас за то, что вы доверяете нашей способности находить новые способы и дальше предоставлять лучшие товары и услуги для наших клиентов, при этом заботясь о наших сотрудниках.
Спустя год мы наконец-то готовы вернуться к работе. Мы откроемся в 3 этапа.
Поэтапное повторное открытие- Этап 1: Работникам, занятым полный рабочий день, в возрасте до 60 лет без повышенного риска серьезных заболеваний предлагается вернуться [ДАТА]. Мы будем придерживаться строгих мер социального дистанцирования, и всем сотрудникам будет предложено носить маски, когда социальное дистанцирование невозможно и при перемещении по рабочему месту.
- Этап 2: Всем штатным сотрудникам без риска серьезного заболевания предлагается вернуться, а второстепенные командировки могут возобновиться [ДАТА]. Мы продолжим строго дистанцироваться и носить маски.
- Этап 3: Возвращение к неограниченному укомплектованию персоналом на нашем рабочем месте. Дата будет определена на основе успеха этапов 1 и 2 и процента наших сотрудников, получивших вакцину от COVID-19.
Некоторые сотрудники могут задаться вопросом, разрешат ли им продолжать работать из дома.
Хотя мы считаем, что лучше всего работать в офисе, где мы можем обдумывать новые идеи и сотрудничать лично, мы продолжим разрешать сотрудникам работать из дома
[полный рабочий день / неполный рабочий день / X дней в неделю], если они решили, что это их лучший и наиболее продуктивный способ двигаться вперед.
или
Некоторые сотрудники могут задаться вопросом, разрешат ли им продолжать работать из дома.Хотя мы понимаем, что многие привыкли работать удаленно, мы будем просить всех сотрудников вернуться в офис в зависимости от их прав, указанных в трехэтапном подходе выше.
Если вы не решаетесь вернуться в офис, как можно скорее поговорите со своим менеджером.
Изменения рабочего пространстваПока мы рады «вернуться» в офис, вы заметите некоторые изменения в нашем рабочем пространстве. Мы не будем собираться в конференц-залах или перекусить на кухне.Вместо этого мы спроектировали наши рабочие места так, чтобы обеспечить безопасность за счет социального дистанцирования. Мы [подняли перегородки между стойками, создали односторонние входы и выходы, улучшили вентиляцию воздуха (укажите меры безопасности, которые будет принимать ваш бизнес)].
Поскольку CDC теперь знает, что дыхательные капли, взвешенные в воздухе, являются основным путем распространения COVID-19, мы уделили особое внимание вентиляции. Чтобы улучшить вентиляцию в офисе, мы [улучшили центральную фильтрацию воздуха / уменьшили рециркуляцию воздуха / установили фильтры HEPA /, где это возможно, открыли окна / установили потолочные и напольные вентиляторы / (дополнительные варианты обеспечения безопасности вашего офиса с помощью улучшенной вентиляции см. Здесь)] .
Мы также будем просить наших сотрудников регулярно мыть руки или использовать дезинфицирующее средство для рук и носить маски в офисе, когда социальное дистанцирование невозможно.
Как именно это выглядит? Если ваше рабочее место, включая кабину, находится в пределах 6 футов от другого сотрудника, мы просим вас носить маску на все время вашего пребывания на рабочем месте.
Если вы работаете в частном конференц-зале или офисе в одиночку, сотрудники могут снять маски.Когда сотрудники передвигаются по офису, мы просим сотрудников носить маски.
Когда лучше оставаться домаСамое главное, мы просим, чтобы, если сотрудники плохо себя чувствуют, , пожалуйста, оставайтесь дома. Аналогичным образом, если вы живете с человеком, который плохо себя чувствует, , пожалуйста, оставайтесь дома. Кроме того, если у вас был тесный контакт с кем-то, у кого был положительный результат теста на COVID-19, мы просим вас известить своего руководителя и, пожалуйста, оставаться дома в течение 2 недель или до тех пор, пока вы не получите отрицательный результат теста.
Я знаю, что это было особенно трудное время для всех нас. Но мы воодушевлены прогрессом, достигнутым с вакциной, и перспективами будущего. Наконец, по прошествии многих-многих месяцев впереди свет, и мы так рады приветствовать вас снова в офисе. Нам не терпится увидеть вас лично.
С уважением и наилучшими пожеланиями,
Генеральный директор и команда руководителей
Закладка ( 3 )Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку
Еще нет аккаунта? Реестр
% PDF-1.5 % 1 0 объект > / Метаданные 2 0 R / Страницы 3 0 R / StructTreeRoot 5 0 R / Тип / Каталог >> эндобдж 2 0 obj > поток 2016-03-14T10: 29: 41-04: 002016-03-14T10: 29: 41-04: 002016-03-14T10: 29: 41-04: 00Microsoft® Word 2013application / pdf
Повторный прием на работу сотрудников после увольнений и увольнений из-за COVID-19
Определите, нужно ли вам переделывать документы для сотрудников
При подготовке к возвращению сотрудников из отпуска или увольнения определите, какие документы необходимо переделать или обновить. Сюда могут входить:
Форма I-9s: Чтобы проверить право сотрудника на работу в США, работодатели имеют возможность заполнить новую форму I-9 или перепроверить существующую форму I-9 сотрудника в файле (в зависимости от того, когда сотрудник был впервые принят на работу. ).Узнайте больше здесь.
Налоговые формы: Хотя у IRS нет конкретных правил по заполнению формы W-4 для сотрудников, повторно нанятых в том же налоговом году, подумайте о том, чтобы повторно нанятые сотрудники заполняли новые формы, чтобы убедиться, что их информация актуальна.
Информация о прямом депозите: Рассмотрите возможность попросить повторно нанятых сотрудников подтвердить актуальность информации о своем банковском счете до их первой зарплаты.
Соглашения и контракты: Поскольку вы формируете новые трудовые отношения, когда повторно нанимаете уволенного работника, выясните, нужно ли ему повторно подписывать контракты, такие как соглашения о конфиденциальности, арбитражные соглашения, соглашения о неконкуренции и т. Д. .
Приемные документы: От вас могут потребовать предоставить повторно нанятым сотрудникам некоторые регистрационные документы и уведомления, которые они получили ранее. Например, Калифорния требует, чтобы работодатели предоставляли всем новым сотрудникам правила размещения в период кормления грудью, независимо от того, работали они в вашей компании раньше или нет. Убедитесь, что вы соблюдаете законы штата и местные законы в отношении документов такого типа. Также может быть хорошей идеей, чтобы повторно нанятые сотрудники пересмотрели и признали ваше руководство для сотрудников и кодекс поведения.
Пересмотреть предложения компенсационных пакетов
Возвращение к работе может выглядеть по-разному для определенных сотрудников, с потенциальными организационными изменениями, изменениями рабочих ролей или обязанностей, или новыми графиками и рабочими условиями (например, удаленная работа). Это также может означать, что у вас может быть необходимость или желание изменить планы вознаграждения и льгот для возвращающихся сотрудников. Например, подумайте, может ли изменение положения сотрудника превратить его в сотрудника, не освобожденного от уплаты налогов, или спросите, например: Будут ли изменены бонусы или комиссии каким-либо образом?
Если вы взяли ссуду ГЧП, при повторной проверке пакетов вознаграждения следует учитывать несколько дополнительных моментов.Предложение о повторном найме сотрудника на более низкую заработную плату и / или количество часов, чем они работали ранее, может повлиять на прощение ссуды ГЧП, если сотрудник решит не принимать ваше предложение. Снижение заработной платы сотрудника более чем на 25% также может повлиять на то, сколько денег вы получите обратно через ГЧП, даже если сотрудник согласится с вашим предложением.
Придумайте процесс повторного запуска фоновых проверок
Работодателям в определенных отраслях, включая здравоохранение, образование и финансовые услуги, может потребоваться повторная проверка биографических данных возвращающихся сотрудников в зависимости от федеральных законов и законов штата.Если это так для вашего бизнеса, подумайте о том, чтобы попросить сотрудников дать согласие на повторную проверку биографических данных, даже если вы получили разрешение при их первом приеме на работу.
Если вы обычно выполняете проверку биографических данных, но не обязаны этого делать по закону, вы все равно можете разработать политику проверки биографических данных специально для повторно нанятых сотрудников. Например, вы можете отказаться от проверки биографических данных сотрудников, которые были приняты на работу в течение 30 дней. Как всегда, не забудьте проконсультироваться со своим юридическим отделом при разработке новой кадровой политики.
Решите, следует ли вам восстановить отпуск, оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни
Что происходит с отпускными пособиями сотрудника после отпуска или увольнения? Когда дело доходит до начисленных отпусков и оплачиваемого отпуска, обычно вы сами решаете, хотите ли вы предоставить повторно нанятым сотрудникам кредит за прошлую службу или относиться к ним как к новым сотрудникам. Будет ли сотрудник, у которого ранее был накоплен отпуск на несколько недель, начать с этой суммы, или часы сбрасываются при повторном приеме на работу? Изучите политику PTO вашей компании в отношении повторно нанятых сотрудников или разработайте новые, чтобы принять решение.
Однако в случае оплачиваемого отпуска по болезни вы должны соблюдать правила штата и местные правила для восстановления начисленных и неиспользованных отпусков для повторно нанятых сотрудников. В нескольких штатах есть законы об обязательных отпусках по болезни, например в Аризоне: если сотрудник повторно принят на работу в течение девяти месяцев после увольнения, все неиспользованные, ранее начисленные оплачиваемые дни по болезни должны быть восстановлены. Если вы находитесь в штате, где не требуется оплачиваемый отпуск по болезни, просмотрите текущие правила своей компании или подумайте о том, чтобы изменить их, чтобы побудить больных сотрудников оставаться дома.
Повторно нанятые сотрудники также могут иметь доступ к оплачиваемому отпуску по причинам, связанным с COVID-19, в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) Закона о CARES, независимо от того, есть ли в вашем штате законы об обязательных отпусках по болезни.
Написание писем-предложений отозванным сотрудникам (с шаблонами)
Некоторые уволенные или уволенные работники могут не быть заинтересованы в возвращении на свои работы до пандемии. Они могут уже работать на новой должности в другой компании или иметь другие обязанности, которые не позволяют им вернуться к работе (например,g., забота о детях или пожилых членах семьи).
Итак, что произойдет, если сотрудник отклонит ваше предложение о повторном приеме на работу? Если вы взяли ссуду в рамках ГЧП, SBA не будет наказывать работодателей при расчете прощения ссуды, если работодатель может доказать, что они сделали добросовестное письменное предложение о повторном найме, и может документально подтвердить отказ сотрудника от этого предложения. Вот почему так важно делать правильные письменные сообщения.
Предоставлять как уволенным, так и уволенным работникам официальные письма-предложения.Письма должны включать дату возвращения к работе, обзор того, что изменилось, а что нет, статус их льгот, краткое изложение новых процедур по охране здоровья и безопасности для подтверждения и крайний срок для принятия или отклонения предложения.
Также неплохо было бы попросить юриста просмотреть ваше письмо с предложением отзыва перед отправкой.
Шаблон письма об отзыве Furlough
Уважаемый [ Имя сотрудника ],
Мы рады сообщить вам, что [ Company name ] хочет отозвать вас из увольнения и восстановить ваши [ полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д.] должность [ должность ] с датой начала [ дата начала ].
[Вариант 1: используйте этот абзац, если условия занятости такие же, как и до периода отпуска.] Это та же должность, которую вы занимали до периода отпуска с [ ставка заработной платы ] и [ часов работы в неделю ]. Как и раньше, вы будете напрямую отчитываться перед [ имя руководителя / руководителя ] по адресу [, местонахождение рабочего места ].
[Вариант 2: Используйте этот абзац, если условия найма изменились после периода отпуска.] Это отзывное письмо включает незначительные изменения в условиях вашего трудоустройства. [ Подробно обо всех изменениях условий найма — например, о менеджере / начальнике, местонахождении рабочего места, обязанностях, оплате, классификации занятости. ]
Ваша работа в [ Company name ] будет осуществляться по собственному желанию, что означает, что вы или компания вправе прекратить трудовые отношения в любое время и по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.
Мы понимаем, что у вас могут возникнуть опасения по поводу возвращения на работу. Будьте уверены, что здоровье и безопасность наших сотрудников — наш главный приоритет, и мы делаем все возможное, чтобы поддерживать здоровую рабочую среду. Вот что мы делаем для обеспечения безопасности на рабочем месте в соответствии с CDC, OSHA и руководящими принципами здравоохранения штата и округа:
[ Выделите новые меры по охране здоровья и безопасности, которые принимает ваша компания (например, правила социального дистанцирования, чередование смен, варианты удаленной работы, снижение емкости клиентов, политика в отношении масок на рабочем месте, усиленная вентиляция, процедуры очистки и дезинфекции и т. Д.) ]
Пожалуйста, подпишите и верните это письмо до [ срок оплаты ], чтобы подтвердить свое согласие с этим предложением.
Мы ценим ваше терпение в это трудное время и с нетерпением ждем возможности снова приветствовать вас в [ Название компании ]. Мы также знаем, что для многих это были трудные и неопределенные времена, поэтому, если у вас есть вопросы, проблемы или вам нужна помощь, обращайтесь по [, контактный телефон ].
С уважением,
[ Ваше имя ]
Шаблон письма с отзывом об увольнении
Уважаемый [ Имя сотрудника ],
Мы надеемся, что это письмо застанет вас в целости и сохранности.Как вы знаете, из-за экономических последствий COVID-19 [ название компании ] пришлось принять трудное решение об устранении определенных [ должностей, команд, отделов ], включая вашу роль, на [ дата увольнения ].
С тех пор мы смогли [ снова открыть наши двери, увеличить / возобновить некоторые операции и т. Д. ]. В результате мы рады предоставить вам предложение на [ полный рабочий день, неполный рабочий день и т. Д. ] [ должность ] с датой начала [ дата начала ], [ при условии проверки биографических данных, I-9 и т. Д.].
[Вариант 1: используйте этот абзац, если условия занятости такие же, как и до увольнения.] Это та же должность, которую вы занимали до увольнения с [ ставкой заработной платы ] и [ часов работы на неделя ]. Как и раньше, вы будете напрямую отчитываться перед [ имя руководителя / руководителя ] по адресу [, местонахождение рабочего места ].
[Вариант 2: Используйте этот абзац, если условия занятости изменились после увольнения.] Это предложение включает небольшие изменения в условиях вашего трудоустройства. [ Подробно укажите, что изменилось, например, менеджер / начальник, местонахождение рабочего места, график, обязанности, оплата, класс должности. ]
Вы будете работать в [ Company name ] по собственному желанию, что означает, что вы или компания можете прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине. Это письмо не является контрактом или гарантией трудоустройства на определенный период времени.
[Необязательный параграф о льготах] Поскольку вы работали в [ Название компании ] в течение [ количество лет ] до вашего увольнения, ваш трудовой стаж не будет затронут, и ваши пособия по трудоустройству будут полностью восстановлены, в том числе ранее накопленный, но неиспользованный оплачиваемый отпуск и больничный, если применимо. Если у вас есть вопросы о том, как это предложение влияет на ваши льготы, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.
Мы понимаем, что у вас могут возникнуть опасения по поводу возвращения на работу.Будьте уверены, что здоровье и безопасность наших сотрудников — наш главный приоритет, и мы делаем все возможное, чтобы поддерживать здоровую рабочую среду. Вот что мы делаем для обеспечения безопасности на рабочем месте в соответствии с CDC, OSHA и руководящими принципами здравоохранения штата и округа:
[ Выделите новые меры по охране здоровья и безопасности, которые принимает ваша компания (например, правила социального дистанцирования, чередование смен, варианты удаленной работы, снижение емкости клиентов, политика в отношении масок на рабочем месте, усиленная вентиляция, процедуры очистки и дезинфекции и т. Д.) ]
Подтвердите свое согласие с этим предложением, подписав и отправив это письмо до [ срок оплаты ].
Мы ценим все ваши прошлые вклады в [ Название компании ] и с нетерпением ждем возможности снова приветствовать вас. При этом мы знаем, что для многих это были трудные и неопределенные времена. Если у вас есть вопросы, проблемы или вам нужна помощь, обращайтесь по [ контактный телефон ].
С уважением,
[ Ваше имя ]
При повторном найме персонала нужно многое учитывать, особенно в эти нестабильные времена.Но, помня об этих правилах повторного приема на работу, вы сможете более эффективно управлять логистикой возвращения уволенных и уволенных сотрудников на работу, позиционировать свою компанию для прощения ссуд и помочь своему бизнесу восстановиться по мере того, как условия начинают улучшаться.
Как отозвать закаленных сотрудников во время COVID-19
В течение следующих нескольких недель правительственные постановления, касающиеся COVID-19, начнут постепенно отменяться по всей стране. Надеюсь, это означает, что ваша практика сможет вернуться к чему-то, напоминающему «нормальный», и вы сможете начать отзывать своих уволенных сотрудников.
Вот краткий обзор того, как проводить процесс отзыва:
- Создайте свой список отзыва. Некоторые практики смогут вернуть всех уволенных сотрудников одновременно, но для большинства практик потребуется поэтапно возвращать уволенных сотрудников. Если вы замедляете возвращение уволенных сотрудников, вам нужно будет выбрать процесс выбора, кого вы вернете в первую очередь. Так же, как когда вы начали этот процесс, вы захотите убедиться, что ваш процесс выбора является непредвзятым и последовательным.Обычные процессы отбора будут следующими:
- первый уволенный возвращается первым,
- выбирается на основе стажа работы, а
- выбирается на основе набора навыков.
- Отзыв уволенных сотрудников. Итак, у вас есть список, и теперь пора его вспомнить. Подготовьте отзывное письмо для каждого человека, которого вы будете отзывать, прежде чем связываться с ним. Для справки мы приложили сюда образец письма с отзывом.
По сути, когда сотрудник увольняется из бизнеса, он отправляется в неоплачиваемый отпуск из практики, поэтому, как и в любом отпуске, вы захотите сообщить сотруднику ключевые моменты в письме об отзыве, в том числе:
- предложение о трудоустройстве
- дата возвращения на работу
- условия найма
- любые согласованности и изменения в их роли
- статус льгот
- изменения в политике и процедурах с момента их увольнения
Мы рекомендуем сначала обратиться к сотрудника по телефону при их отзыве, а затем отправьте электронное письмо с письмом с предложением отзыва, которое сотрудник должен подписать.
- Снова включите сотрудника в график. После того, как вы получите подписанное сотрудником письмо об отзыве, самое время снова включить его в график. Убедитесь, что их менеджер запланировал встречу с ними в первый час их смены, чтобы ознакомиться с новыми протоколами безопасности практики и любыми новыми политиками и процедурами, которые были внедрены во время их отпуска. Это также хорошее время для сотрудника, чтобы прочитать любые дополнения к руководству, которые вы, возможно, создали, и попросить их подписать эти документы для своего личного дела.
- Назначьте время, чтобы поговорить с ними в течение их первой недели. Во время этой пандемии еще много неизвестных и неопределенностей, поэтому возвращение к работе может показаться некоторым очень странным. Обязательно сделайте так, чтобы начальник сотрудника встречался с каждым отозванным сотрудником и смотрел, как они восстанавливаются к повседневной жизни.
Что делать, если мой сотрудник еще не хочет возвращаться или все еще беспокоится о своей безопасности?
Понятно, что некоторые сотрудники не хотят возвращаться из соображений безопасности и / или здоровья.Мы предлагаем вам поговорить с этими людьми об их проблемах и изучить вместе с ними протоколы безопасности, принятые руководством. Если сотрудник исчерпал все доступные ему федеральные отпуска и отпуска штата, в том числе их время федерального отпуска (FFCRA), то решение о том, утвердят ли они, чтобы сотрудник продолжал оставаться в неоплачиваемом отпуске, остается на усмотрение руководства.
Важно отметить, что в некоторых штатах, например в Нью-Джерси, введены некоторые руководящие принципы в отношении того, как обращаться с сотрудниками, которые отказались вернуться на работу из-за страха собраться вместе и предпочли дистанцироваться.Всегда важно помнить, что если вы одобряете неоплачиваемый отпуск для этого одного человека, это должно быть вариантом для всех, кто имеет те же проблемы и просит продолжить отпуск.
Наконец, важно, чтобы руководство обеспечило документирование всех сообщений об отзыве отпуска в личном деле каждого сотрудника.
| Отчет о ежеквартальном обучении в рамках программы позитивных действий для карьерного персонала / Форма E (DOC) | Помогает департаментам выполнять их требования к ведению записей позитивных действий, связанных с отбором для участия в программах обучения или ученичества. |
| Форма заявки получателя программы экстренного отпуска (DOC) Форма донора программы экстренного отпуска (DOC) | Используйте соответствующую форму, чтобы подать заявку в качестве получателя или спонсора программы экстренного отпуска. |
| COBRA Продолжение группового покрытия (PDF) | Используйте эту форму для дополнения COBRA IDOC, UBEN 102 или UBEN 108. |
| Компенсационный отпуск (CTO) для делопроизводства (CX) (PDF) | Эта форма предназначена для канцелярских служащих, чтобы выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора. |
| Компенсационный отпуск (CTO) для специалистов здравоохранения (HX) Unit (PDF) | Эта форма предназначена для работников сферы здравоохранения, чтобы выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора. |
| Компенсационный отпуск (CTO) для кадровой политики для штатных сотрудников (PPSM) Сотрудники (PDF) | Эта форма предназначена для сотрудников PPSM, чтобы выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора. |
| Компенсационный отпуск (CTO) для зарегистрированной медсестры (NX) Блок Компенсационный отпуск (CTO) для отделения технической помощи (EX) | Эта форма предназначена для зарегистрированных медсестер и технических сотрудников по уходу за пациентами, которые могут выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы в виде заработной платы или технического директора. |
| Компенсационный отпуск (CTO) для специалистов по поддержке исследований (RX) Unit (PDF) | Эта форма предназначена для сотрудников категории специалистов по поддержке исследований, которые решают, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора. |
| Компенсационный отпуск (CTO) для сервисного блока (SX) (PDF) | Эта форма предназначена для того, чтобы сотрудники Службы выбирали, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора. |
| Компенсационный отпуск (CTO) для государственных служащих Отдел профессионального совета (SETC) (PDF) | Эта форма предназначена для служащих Совета по профессиям государственных служащих, которые решают, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы в виде заработной платы или технического директора. |
| Компенсационный отпуск (CTO) для технического (TX) блока (PDF) | Эта форма предназначена для технических сотрудников, чтобы выбрать, хотят ли они получать компенсацию за сверхурочные часы за счет заработной платы или технического директора. |
| Контракт — Форма изменения / продления трудового договора — ОБРАЗЕЦ | Используйте этот образец шаблона в качестве справки при внесении изменений в существующий трудовой договор. |
| Контракт — Образец трудового договора MSP (освобожденного) — ОБРАЗЕЦ | Используйте этот образец шаблона в качестве справки при создании контракта на должность, классифицируемую как «Менеджмент и старший специалист» (MSP). |
| Контракт — Образец трудового договора MSP (без освобождения от уплаты налогов) — ОБРАЗЕЦ | Используйте этот образец шаблона в качестве справки при создании контракта на должность, классифицируемую как «Менеджмент и старший специалист» (MSP). |
| Контракт — PSS (Exempt) Шаблон трудового договора — ОБРАЗЕЦ | Используйте этот образец шаблона в качестве справки при создании контракта на должность, отнесенную к категории специалистов и вспомогательного персонала (PSS) — освобождены. |
| Контракт — Шаблон трудового договора PSS (без освобождения) — ОБРАЗЕЦ | Используйте этот образец шаблона в качестве справочного материала при создании контракта на должность, относящуюся к категории специалистов и вспомогательного персонала (PSS) — без освобождения. |
| Контракт — Форма запроса исключения | Используйте эту форму, чтобы запросить продление трудового договора |
| Форма передачи демографических данных (PDF) | Новые сотрудники, нанятые 1 августа 2010 г. или позднее, должны заполнить новую форму передачи демографических данных (форма U5605). |
| Бланк жалобы на дискриминацию / преследование / преследование (DOC) Бланк жалобы на дискриминацию / преследование / преследование (PDF) | Используйте эту форму, чтобы начать процесс расследования жалобы. |
| Форма двойной занятости (DOC) | Только для кадровых назначений: используйте эту форму для запроса двойной работы в UCLA. |
| Программа совместного использования отпусков в экстренных случаях — Форма донора (DOC) Программа предоставления отпусков в чрезвычайных ситуациях — Форма заявления на рецепт (DOC) | Используйте эти формы для Программы предоставления отпусков в чрезвычайных ситуациях, экстренной программы, предназначенной для временной реализации в случае стихийных бедствий. (Свяжитесь с CHR перед использованием.) |
| Форма компенсации вознаграждения за развитие сотрудников (DOC) | Эта форма предназначена только для программ, которые не требуются начальником отдела, но одобрены для повышения квалификации сотрудников. |
| Программа сокращения сроков по инициативе сотрудников (ERIT) | участников ERIT должны заполнить контракт ERIT, чтобы начать получать выгоду от программы. |
| Форма запроса сотрудника о религиозном проживании для получения мандата на вакцинацию от гриппа | Используйте эту форму, когда сотрудник запрашивает освобождение от обязательной вакцины против гриппа. |
| Формы сертификации FMLA Форма возврата к работе FMLA | Используйте эти формы при запросе отпуска по закону FMLA. |
| Форма запроса на увольнение | Используйте эту форму при запросе увольнения для сотрудника |
| Уведомление об отсутствии | Это уведомление должно быть заполнено и отправлено в Центральное управление выплат всякий раз, когда сотрудник уходит в отпуск без сохранения содержания. |
| Запрос об исключении из политики относительного сравнения | Используйте эту форму, чтобы запросить исключение из политики близкого отношения |
| Форма для нового найма или приема на работу | Используйте эту форму для новых сотрудников или приема на работу во время кризиса COVID-19. |
| Форма оценки эффективности | Эта форма предназначена для оценки результатов работы сотрудников по широкому спектру классификаций должностей. |
| Заявление о программе профессионального развития Форма оценки руководителя | Этот пакет заявки содержит краткое описание программы, заявку и форму оценки руководителя. |
| Контрольная проверка — Образец контрольной формы | Используйте эту форму при оформлении телефонных справок о приеме на работу сотрудников. |
| Запрос о подтверждении предыдущего места работы (DOC) | Эта форма должна использоваться для подтверждения предыдущего кредита Калифорнийского университета, Калифорнийского государственного университета или Службы занятости штата Калифорния. |
| Форма утверждения пенсионеров Политика UC в отношении повторного найма пенсионеров, процедуры реализации и местные процедуры UCLA | Менеджер по найму должен заполнить эту форму для пенсионеров, возвращаемых на штатные должности.Эта форма должна быть отправлена вместе с формой об отказе от UCRP. |
| Форма запроса на предоставление услуг (DOC) | Используйте эту форму при отправке запросов на подтверждение служебного кредита сотрудника. |
| Калькулятор разрыва | Полезный лист для расчета выходных пособий для не освобожденных и освобожденных сотрудников |
Форма предпочтения и исключения (английский) Форма для выборов с преимущественным перевесом (испанский) | Используйте эту форму, чтобы указать выбранное выходное пособие или отзыв и предпочтение при повторном трудоустройстве |
| Форма награды STAR 20-21 финансовый год | Используйте эту форму, чтобы назначить подходящего сотрудника для получения премии STAR |
| Форма запроса о временном увольнении | Используйте эту форму для подачи запроса на временное увольнение |
| Временное соглашение о работе на дому | Настоящее временное соглашение о дистанционной работе призвано обеспечить гибкость, необходимую для адаптации к изменяющимся обстоятельствам по мере того, как текущая ситуация в области общественного здравоохранения продолжает развиваться. |
| Формы и материалы льгот UC | Представителям льгот следует зайти на этот сайт, если они хотят пополнить запасы форм и материалов льгот. |
Информация о льготах UC для уволенных сотрудников (на английском языке) Информация о льготах UC для уволенных сотрудников (испанский) | Путеводитель для уволенных сотрудников. |
Выписка по счету UCLA для возмещения расходов на EX и SX (DOC) | Используйте для получения компенсации от AFSCME для любого сотрудника, представленного EX или SX, который находился в утвержденном отпуске для работы в профсоюзе. Используйте для получения компенсации от Teamsters для любого сотрудника, представленного CX или K4, который находился в утвержденном отпуске для работы в профсоюзе. |
| Заявление о зачислении и пополнении счета за продление льготного периода UCLA | Пакетсодержит информацию о расширении UCLA и специальном заявлении на регистрацию по сниженной плате и пополнение счета отдела. |
| UCLA Процедуры компенсации отпусков для профсоюзов (DOC) | Документописывает процедуру, которой необходимо следовать, чтобы получить компенсацию за утвержденный отпуск для профсоюзного бизнеса. |
| Информационный бюллетень об отказе от UCRP для повторно принятых на работу пенсионеров (PDF) Форма уведомления UCRP о повторном приеме на работу пенсионеров (PDF) | Информационный бюллетень и форма отказа для повторно нанятых пенсионеров UCRP, возвращающихся на работу в UC. |
| Форма запроса на исключение максимальной суммы начисления отпуска (PDF) Форма запроса на исключение максимальной суммы начисления отпуска (DOC) | Используйте эту форму при запросе исключения из Политики начисления максимального количества отпускных. |
Отпуска аннулированы, отозваны
Исполняющая обязанности мэра CEBU Маргарита Осменья распорядилась отозвать заявления и утвердила отпуск всех сотрудников мэрии.
Был выпущен новый меморандум по этому вопросу после того, как стало известно, что почти все ключевые должностные лица из различных департаментов и офисов города отсутствуют.
«Для эффективного предоставления государственных услуг всем руководителям отделов приказано находиться на своих соответствующих станциях и в офисах. Этот офис ожидает вашего сотрудничества », — сказал и.о. мэра в одностраничном меморандуме от 18 мая.
Atty. Ральф Севилья, который помогал офису Osmeña подготовить меморандум, сказал, что отзыв всех заявлений и утвержденных отпусков является «прерогативой руководства».
Он также сказал, что существуют правила Комиссии по государственной службе, которые позволяют местному исполнительному директору делать это.
Не подходящее время
Севилья сказала, что сейчас неподходящее время для городских служащих или руководителей департаментов, чтобы брать отпуск, потому что исполняющий обязанности мэра хочет работать быстро.
«Нам нужно работать очень быстро, учитывая, что именно она передаст управление городом новому мэру», — сказал он.
Севилья, бывший глава городского управления по кадрам и развитию (HRDO), входит в состав переходной группы мужа исполняющего обязанности мэра Томаса, который вступит в должность мэра 1 июля.
По словам Севильи, Осменья хочет сделать много вещей, например, получить финансовый статус городского правительства или инвентаризацию его сотрудников, нанимающих на работу.
Он сказал, что Министерство внутренних дел и местного самоуправления предписывает инвентаризацию всего персонала и использование средств, среди прочего, для плавной смены администрации.
Тем не менее, Севилья сообщила, что они узнали об этом нескольких руководителей департаментов, в том числе городского администратора Лусель Меркадо, начальника городского юридического отдела Атти.Джерон Кастильо и глава HRDO Атти. Мэри Энн Сьюзон в отпуске.
Предполагается, что все руководители отделов будут частью переходной группы города.
Штраф
«Вы знаете, что нам просто необходимо это сделать (отзыв об отпуске). Мы не плачем о саботаже, но вероятность есть. Пока руководители отделов и супервайзеры отсутствуют, остаются только их подчиненные, которые не могут отвечать на вопросы, касающиеся чисто управленческих функций. «Что будет происходить с исполняющим обязанности мэра каждый раз, когда звонят в разные департаменты, и ей только говорят, что на ее вопросы никто не отвечает», — сказал он в Себуано.
Севилья заявила, что те, кто не подчиняется приказу Осменьи, могут столкнуться с административным делом о неподчинении.
Тем не менее, он сказал, что те, кто уже находится в отпуске, могут подать заявление об освобождении, если их причины действительны.
Тем временем Осмена попросила директора Финансового бюро 7 Мерси Сантос провести кассовую проверку в Управлении городского казначея.
«Это сделано в интересах общественной прозрачности и подотчетности. Мы будем признательны, если упомянутый аудит будет проведен как можно скорее, чтобы не препятствовать оказанию казначейских услуг », — сказала она в письме Сантосу на одной странице от 18 мая.