Шаблон накладной на товар: Товарная накладная | Образец — бланк — форма

Накладная на отпуск товара по форме ОП-4

Чтобы учитывать отпуск товаров или продуктов в производство, буфеты, мелкорозничную сеть, а также передачу готовых изделий с кухни в продажу, нужна накладная на отпуск товара. Образец заполнения и бланк — на этой странице.

Накладная на отпуск товара: бланк

Хотя компании могут разработать свой бланк, накладная на отпуск товара имеет унифицированную форму. Рекомендуем использовать именно ее: там есть вся нужная информация. Скачайте бланк формы ОП-4 и используйте его как шаблон.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Накладная на отпуск продуктов используется, чтобы:

• передавать материалы со склада в производство,
• отражать отпуск готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые основной компании,
• контролировать перемещения продуктов, если раздаточная далеко от основного производства.

Форма ОП-4 выписывается минимум в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар. Он будет материально ответственным лицом, пока не передаст продукцию дальше.

Не знаете, что написать в документе? Все просто: скачайте уже заполненный бланк накладной на отпуск товара, подставьте свои данные — и у вас есть готовый шаблон.

Форма ОП-4: образец

В бланке накладной на отпуск товара со склада обязательно укажите:

• название компании и ее подразделение,
• наименование требуемых продуктов, их единицу измерения,
• количество товара и стоимость.
• дополнительную информацию о продуктах — в примечании.
• итог всех внесенных позиций — в графе «Итого».
• общую сумму, обязательно прописью.

Ниже можно бесплатно скачать образец формы накладной на отпуск товара — просто подставьте свои данные и пользуйтесь.

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк или образец
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Накладная на отпуск товара выписывается:

• по учетным и продажным ценам, когда они отличаются,
• только по продажным, когда они совпадают с учетными.

Смотрите образец заполнения накладной на отпуск товара — проблем с оформлением не возникнет.

Подписать накладную на отпуск товара должны все ответственные сотрудники и директор. Обязательно поставьте печать. Если ошиблись — зачеркните неправильные данные, впишите верные, укажите «Исправленному верить» и подпишите. Но лучше возьмите чистую накладную на отпуск товара со склада. Бланк — здесь >> Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Накладная на отпуск продуктов относится к первичной документации. Чтобы ее составить, нужно основание: требование на передачу товара со склада, которое выписывает бухгалтерия. Сведения об этом документе обязательно нужно отразить в форме ОП-4.

Если не указать основание в накладной на отпуск товара, документ считается составленным с нарушениями.

Далее разберем главные вопросы об оформлении ОП-4.

Кто должен составлять и заполнять бланк накладной на отпуск товара со склада?

Организация может назначить любого сотрудника, которого считает нужным. Например, это может быть завпроизводством.

В компании форму ОП-4 должен получать еще и технолог. Можно ли выписать больше двух копий?

Накладная на отпуск продуктов выписывается минимум в двух экземплярах. Если требуется больше, закон это не запрещает.

Можно ли разработать собственный бланк для учета перемещения товаров из кухни в свою столовую?

Можно, главное — прописать все необходимые данные. Проверьте себя и посмотрите, что должна содержать накладная на отпуск товара: образец заполнения и инструкция есть здесь >> Возможно, пригодится пустой бланк: скачайте его и измените под свои задачи.

Кроме формы накладной на отпуск товара можно бесплатно скачать и другие бланки:

Товарная накладная ТОРГ-12

Счет-фактура в форме Excel

И другие документы

Товарная накладная подтверждает факт поставки

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Товарная накладная подтверждает факт поставки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Товарная накладная подтверждает факт поставки Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 442 «Защита прав других лиц при исполнении судебного постановления либо постановления государственного или иного органа» ГПК РФ

(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 442 ГПК РФ, Федеральным законом от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» и установив, что судебным приставом-исполнителем был составлен акт описи и ареста имущества в отношении ответчика (должника) — общества на основании исполнительного листа и исполнительного производства; исходя из того, что должником в исполнительном производстве является общество, а истец, являющийся его участником, не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков в пределах уставного капитала, суд правомерно освободил имущество от ареста, поскольку спорное имущество является имуществом истца и приобреталось им за личные денежные средства до учреждения общества; факт принадлежности спорного имущества истцу подтверждается: товарными накладными, договорами поставки оборудования, товарными чеками, квитанциями к приходным кассовым ордерам; имущество передано для безвозмездного пользования обществу истцом.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Товарная накладная подтверждает факт поставки

Нормативные акты: Товарная накладная подтверждает факт поставки Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: «Как доказать факт поставки товара: разбираемся на примерах из практики»
(КонсультантПлюс, 2019)Самый надежный способ зафиксировать факт поставки — подписать товарную накладную. По общему правилу она подтверждает, что товар принят покупателем и подлежит оплате. Накладная должна содержать все необходимые сведения: реквизиты договора, наименование, количество, цену товара, подписи должностных лиц поставщика и покупателя, оттиски их печатей, дату составления и номер. Один из самых важных реквизитов — подпись лица, принимающего товар. У него на это должны быть полномочия, иначе накладная бесполезна. Лучше всего заблаговременно запросить у контрагента доверенность на то лицо, которое будет принимать товар.

Возвратная накладная: образец | Современный предприниматель

В процессе ведения деятельности организации и ИП нередко сталкиваются с необходимостью вернуть товар поставщику. Действующее законодательство РФ закрепляет такое право за хозяйствующими субъектами. Кроме того, условия для возврата продукции и порядок проведения процедуры могут быть прописаны в договоре.

Процедуру необходимо оформить надлежащим образом, чтобы у поставщика и контролирующих органов в дальнейшем не возникли претензии к хозяйствующему субъекту. Для этого составляется возвратная накладная поставщику, образец ее можно найти в конце статьи.

Когда нужна накладная на возврат

Возвратная накладная поставщику необходима для оформления факта передачи ТМЦ обратно ИП или фирме, поставившей ее покупателю. Необходимо оформлять два экземпляра документа. Один из них покупатель забирает себе и в дальнейшем использует его для отображения в бухучете операции по возврату, а второй необходимо передать поставщику.

Данный документ регулирует взаиморасчеты между поставщиками и покупателями, его составляют только в том случае, если имеются веские основания для возврата. На основании накладной можно предъявить поставщику претензию и потребовать компенсацию денежных средств. Если предприниматель никогда ранее не сталкивался с заполнением этого документа – следует скачать образец возвратной накладной и использовать его, либо на его основе составить аналогичный документ для своей фирмы.

Читайте также: Возврат поставщику: проводки

Самые распространенные обстоятельства, при возникновении которых нужно составить возвратную накладную:

• Нарушение сроков поставки товара, предоставление документов на него с опозданием.

• Несоответствие качества и количества товаров прописанным в договоре условиям, пересортица.

• Нарушение целостности упаковки.

• Отсутствие документации, в которой содержатся сведения о качестве товаров и их свойствах.

• Нарушение порядка оплаты со стороны покупателя и др.

Следует отметить, что в розничной торговле данный документ не используется. Покупатель может вернуть некачественный розничный товар, имея на руках гарантийный талон и чек.

Скачать бланк возвратной накладной вы можете ниже.

Законодательная база

В Гражданском кодексе право покупателя на возврат полученных товаров предусмотрено нормами: п. 2 ст. 475; п. 3 ст. 468; п. 2 ст. 480; п. 3 ст. 482. ГК РФ приводит только некоторые основания для возврата, но он не запрещает осуществлять возврат ТМЦ и по другим причинам. В частности, вернуть можно даже качественные товары, поставка которых оплачена покупателем. Но такое условие должно быть предусмотрено договором.

В конце этой статьи бланк возвратной накладной скачать бесплатно может любой желающий.

Читайте также: Возврат поставщику: отражение в декларации по НДС

Какую форму накладной использовать

Единой для всех организаций формы накладной не существует, каждый субъект бизнеса вправе разработать для возвратной накладной бланк самостоятельно, и применять его для оформления хозяйственных операций. Важно, чтобы бланк соответствовал всем требованиям к первичной документации, указанным в ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Для возвратной накладной за образец можно взять унифицированную форму ТОРГ-12 – она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Именно ее предприниматели чаще всего берут в качестве основы для разработки бланка накладной на возврат.

Кроме этого при возврате в случае расхождений по количеству или качеству товара могут оформляться акты по формам:

• ТОРГ-2 – используется только для товаров отечественного производства.

• ТОРГ-3 – используется для импортных изделий.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3 оформляют до того, как товары были приняты к учету.

Покупатель имеет право отказаться принимать товар во время приемки, если несоответствие условиям договора будет обнаружено именно в этот момент. В таком случае возвратная накладная по форме ТОРГ-12 не нужна, достаточно оформить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3.

Образец возвратной накладной ТОРГ-12 и ее бланк будут приведены далее.

Заполнение накладной

Рассмотрим, как сделать возвратную накладную и что нужно учитывать при заполнении отдельных строк. Последовательность действий будет следующей:

• Вначале нужно заполнить вводную часть. Здесь указывают сведения об организации-отправителе (наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, факс, код ОКПО и ОКДП). Важный момент: в верхней строке «организация-грузоотправитель» следует прописать данные покупателя.

• Ниже расположены строки, в которых нужно указать сведения о Грузополучателе, Поставщике, Плательщике. Поставщиком и Грузоотправителем при возврате считается покупатель, Грузополучателем — продавец. Строку «Плательщик» заполняют если при возврате покупатель должен получить денежные средства, в ином случае ее оставляют пустой.

• Далее нужно указать основание для возврата продукции. Здесь перечисляются реквизиты всех накладных, договора и других документов.

• Обязательно нужно указать номер товарной накладной и дату ее составления.

• Ниже расположена табличная часть, в которой отображают данные об отгружаемой продукции: наименование, характеристики, количество, цену и другие сведения. Указанная в таблице информация должна полностью совпадать с данными товарной накладной, составленной при приемке товара. Данные могут не совпадать, если возвращается только часть полученных ТМЦ.

• Возвратная накладная ТОРГ-12 (скачать можно ниже) подписывается руководителем фирмы или его заместителем, главным бухгалтером и должностным лицом, которое осуществляло возврат товаров. Подписи обязательно должны сопровождаться расшифровкой.

Ответственные лица должны проследить за тем, чтобы все поля документа были заполнены надлежащим образом и скреплены печатями сторон. Это важно, так как в ином случае сотрудники ИФНС могут поставить под сомнение право покупателя отображать свои расходы на покупку продукции и получать вычет НДС.

Образец заполнения возвратной накладной (ТОРГ-12).

Скачать бланк можно по ссылке.

Мягкая товарная накладная | Статьи

Добавить в «Нужное»

Обновление: 28 апреля 2017 г.

Законодательство Российской Федерации предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары, в случае если они не соответствует заранее согласованным в договоре поставки требованиям. Накладная на возврат товара поставщику (образец представлен ниже) является главным товаросопроводительным документом при оформлении возврата. Рассмотрим правила заполнения формы ТОРГ-12 подробнее.

Основания для возврата товара поставщику

В соответствии с действующим законодательством предусмотрены следующие причины возврата приобретенных изделий продавцу:

• Поставляемый товар не соответствует по количеству и качеству условиям, прописанным в договоре поставки, например, компьютерная мышь не укомплектована батарейками;
• Доставка товара без сопроводительных документов, предусмотренных договором поставки;
• Нарушены сроки поставки;
• Поставляемый товар не соответствует установленным требованиям к таре и упаковке;
• Продавцом выявлено нарушение качества изделий, которое имеет неустранимый характер или требует существенных затрат и времени на исправление;
• Другие причины возврата, прописанные в договоре поставки.

Документальное оформление товаросопроводительных документов

При возврате поставленного ранее товара покупателю необходимо оформить накладную на возврат товара поставщику по форме ТОРГ-12. Накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада отправителя и получения возврата поставщиком. Стоимость товара в накладной на возврат должна соответствовать цене поставщика, указанной в товарной накладной при поступлении товара.

Скачать образец накладной на возврат товара поставщику

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат

1. Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления.
2. В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).
3. В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.
4. В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться от юридического адреса организации.
5. Графа «Поставщик» заполняется по аналогии с графой «Грузополучатель» с указанием всех необходимых реквизитов. Поставщиком в данном случае будет выступать организация, осуществляющая возврат товара.
6. Графа «Плательщик» часто совпадает со строкой «Грузополучатель». В строке также отражаются реквизиты и наименование организации.
7. Графа «Основание» служит для отражения причины возврата товарно-материальных ценностей. Например, это может быть договор поставки или дополнительное соглашение. При заполнении данной графы необходимо указать дату и номер документа-основания.
8. В табличной части накладной на возврат товара поставщику следует указать описание товара, который подлежит возврату. Обязательными реквизитами для заполнения являются:

• Наименование, характеристика, сорт товара;
• Единица измерения;
• Вид упаковки;
• Количество;
• Цена.

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

В конце табличной части указываются общее количество и сумма возвращаемого товара.

1. Накладная на возврат товара поставщику заверяется подписями уполномоченных лиц организаций грузоотправителя и грузополучателя.

Бланк по форме ТОРГ-12 допускает прием товарно-материальных ценностей по доверенности с указанием реквизитов организации-доверителя, а также ФИО и должности лица, получившего доверенность.

1. На готовом бланке по форме ТОРГ-12 проставляются печать организации и дата составления накладной на возврат товара поставщику.

Счёт-фактура и товарная накладная: чем отличаются

Счёт-фактура и товарная накладная выписываются продавцом при реализации. Для покупателя они являются основанием для оприходования товаров. Каково предназначение каждого из этих документов, чем отличается счет-фактура от товарной накладной и можно ли оформить единый документ на их основе, объясним в статье.

Оформляем реализацию: как выписываются счета-фактуры и накладные

Каждый факт хозяйственной деятельности сопровождается оформлением первичных документов. На их основании бухгалтер фиксирует совершившуюся операцию в учете. Не исключение и операции по реализации продукции, работ, услуг и пр. В ходе указанной операции продавец должен выписать первичный документ (например, товарную накладную), на основании которого товар, работа, услуга передается (или право собственности переходит) покупателю. Если продавец уплачивает НДС, то в общих случаях он выставляет в адрес покупателя и счет-фактуру. Но сделать это он может не в момент передачи актива или права собственности на него, а в течение пяти дней после отгрузки.

Таким образом, накладная и счет-фактура — единый комплект документов по реализации товаров, однако предназначены они для того, чтобы учитывать различные объекты. Чтобы понять разницу между накладной и счетом-фактурой, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Для чего служит товарная накладная

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — это один из видов первичных документов, на основании которых происходит передача, например, товаров, приобретенных для перепродажи, или продукции собственного производства покупателю. То есть накладная нужна для учета товарно-материальных ценностей.

Форма и указания по заполнению товарной накладной утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Однако по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты имеют право:

• разрабатывать собственные бланки первичной документации с сохранением необходимых реквизитов;
• дополнять унифицированные формы существенными для себя реквизитами.

Одновременно с выпиской товарной накладной в бухгалтерском учете формируются проводки по реализации:

• Дт 62.1 Кт 90.1 — отражен факт реализации продукции или товаров покупателю;
• Дт 90.2 Кт 41, 43 — себестоимость реализованных товаров или продукции.

Покупатель на основании товарной накладной отразит в своем учете поступление материальных ценностей проводкой Дт 10, 15, 41… Кт 60.1.

В чем заключается разница между товарной накладной и другими передаточными документами

Когда выписывается товарная накладная, мы уже выяснили, но кроме нее в процессе реализации могут быть оформлены и другие передаточные документы:

• накладная на отпуск материалов на сторону — форма № М-15;
• акт выполненных работ / об оказании услуг;
• акт о приеме-передаче ОС — форма № ОС-1 и пр.

Из названий видно, что оформление перечисленных документов происходит в зависимости от того, какое имущество передается: материалы, работы, услуги, основные средства, нематериальные активы и т. д.

Все эти документы характеризуются тем, что в них должны быть прописаны реквизиты передающей и принимающей сторон, наименование и при необходимости характеристика передаваемого актива, количество, цена и стоимость, дата, когда произошла передача актива, и пр. Документы должны быть заверены подписями уполномоченных лиц с каждой стороны сделки и скреплены печатями (при наличии).

Каково предназначение счета-фактуры и в чем ее отличие от товарной накладной

Счет-фактура — первичный документ, служащий для учета налога на добавленную стоимость. Продавец-налогоплательщик обязан при совершении операций, подлежащих обложению указанным налогом, выписать счет-фактуру, показывая таким образом начисление НДС: Дт 90.3 Кт 68/НДС.

Счет-фактура может выписываться не только при отгрузке, но и при других обстоятельствах (например, при поступлении денежных средств от покупателя в качестве аванса), когда выписка накладной не требуется, а НДС начислить надо.

Покупатель — плательщик НДС вправе на основании полученного счета-фактуры принять сумму НДС к вычету, уменьшив величину налога к уплате в бюджет. Входящий НДС у покупателя отражается на основании проводки Дт 19 Кт 60.1, а заявление налога к вычету — Дт 68/НДС Кт 19.Однако для этого документ должен соответствовать всем требованиям налогового законодательства.

Форма счета-фактуры и правила по его заполнению приводятся в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

С 1.07.2021 действует обновленный бланк счета-фактуры, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости.

В счете-фактуре, как и в накладной, должны быть указаны наименование товара, его количество, цена за единицу и общая стоимость, ставка и размер НДС, сумма с НДС. Кроме того, здесь приводятся реквизиты продавца и покупателя (грузоотправителя, грузополучателя). Заверяется документ подписями уполномоченных лиц (обычно руководителя и главного бухгалтера от организации или ИП). Места для печати в нем в отличие от товарной накладной не предусмотрено.

Возможно ли оформить накладную и счет-фактуру в одном документе?

Итак, товарная накладная предназначена для учета товарно-материальных ценностей, счет-фактура — для учета НДС. Возможно ли составить их в форме одного документа?

Возможно. Такой документ действует с 2013 года — с того момента, как ФНС выпустила письмо от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ с целью облегчить документооборот хозсубъектов. В письме приведен новый бланк с реквизитами обоих документов. Он получил название УПД (универсального передаточного документа).

Форму счета-фактуры наше законодательство периодически корректирует, в связи с этим меняется и бланк УПД.

УПД заменяет:

• комплект из счета-фактуры и передаточного документа;
• передаточный документ.

Закон не обязывает использовать УПД, это дело добровольное. Если хозсубъект решит о том, что при отгрузке будет оформляться именно УПД, то лучше такое решение прописать в учетной политике.

Где найти образец УПД — единого документа, составленного на основании счета-фактуры и накладной

Образец единого документа из счета-фактуры и накладной представлен ниже:

Надеемся, что этот образец поможет вам оформить универсальный передаточный документ правильно.

Итоги

Так чем отличается счет-фактура от накладной? Они предназначены для отражения в бухгалтерских и налоговых регистрах двух разных объектов учета. Товарная накладная учитывает ТМЦ, а счет-фактура — НДС. Оба документа выписываются при отгрузке или при переходе права собственности, но накладная непосредственно в момент отгрузки, а счет-фактура в течение 5 дней после этого. Сведения, отражаемые в этих двух документах, в некоторой степени дублируют друг друга. Именно поэтому в целях упрощения документооборота налоговиками была разработана единая форма, соединяющая в себе реквизиты счета-фактуры и первичного передаточного документа. Образец УПД приведен выше.

Товарная накладная на возврат товара, образец

Что такое накладная на возврат продукции

Это официальный документ, являющийся основанием для возврата приобретенного товара продавцу. Данная бумага в зависимости от ситуации мажет иметь различную унифицированную форму.

Важно: при этом в розничной торговле формирование возвратной накладной не нужно, требуется только чек, гарантийный талон и заявление покупателя.

Необходим такой бланк для фиксирования самого мероприятия осуществления возврата, который происходит по различным причинам, обусловленным законодательством и правами покупателя. По каким правилам проводится возврат товаров покупателями в магазин вы узнаете .

Порядок оформления транспортной накладной и возврат товаров без чека — в этом видео:

Законодательная база

Правоотношения продавца и покупателя регулируются ГК РФ гл. 30. Кроме этого ФЗ № 381 от 2009 года относительно торговой деятельности в РФ. Закон РФ от 1992 года № 2300-1 относительно защиты прав потребителей.

При этом согласно ст. 223 ГК РФ право собственности на товар переходит покупатель в момент передачи товара. Однако на основании ст. 491 ГК РФ условия перехода прав на товар могут быть иными.

Статья 491. Сохранение права собственности за продавцом

В случаях, когда договором купли-продажи предусмотрено, что право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств, покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным образом, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из назначения и свойств товара.
В случаях, когда в срок, предусмотренный договором, переданный товар не будет оплачен или не наступят иные обстоятельства, при которых право собственности переходит к покупателю, продавец вправе потребовать от покупателя возвратить ему товар, если иное не предусмотрено договором.

Почему возврат может произойти

Согласно законодательству возврат продукции можно выполнить на следующих основаниях:

• Продажа продукции не соответствующей комплектации, которая указана в договоре или заявленная производителем, например, комплекты постельного белья не имеют пододеяльников;
• Были обнаружены в продукции изъяны, которые недопустимы к восстановлению или требуют существенных финансовых вливаний;
• Продавец в процессе продажи не предоставил достоверной информации относительно характеристик товара;
• Продавец не устранил в необходимый срок недостатки продукции. Что представляет собой существенный недостаток товара и в чем его ключевые особенности — читайте по ссылке.

Как вернуть товар в интернет-магазин и забрать деньги — пошаговая инструкция находится .

Бланк товарной накладной.

Документальное оформление процесса возврата

Если покупатель не является представителем классического потребителя, а имеет статус юрлица и совершает возврат приобретенного имущества в силу сложившихся обстоятельств, такую процедуру необходимо надлежаще оформить:

• Товарной накладной ТОРГ-12;
• Претензионное письмо относительно требований принять товар обратно и вернуть уплаченный средства или выполнить соответствующий равноценный обмен;
• Акт № ТОРГ-2 или ТОРГ-3, а также по форме М-7.

Как правильно заполнить накладную по форме ТОРГ-12

При возврате приобретенной продукции необходимо составить накладную соответствующей формы, которая должна:

• Быть выписана в 2-х экземплярах;
• С надписью «Накладная на возврат товара»;
• С указанием реквизитов акта о выявлении изъянов, брака или некомплекта поставки;
• Необходимо указать стоимость продукции аналогичной накладной на поставку.

Как правильно оформить документ о недостатке товара

Важно: предъявлять претензии продавцу допустимо только на основании официального документа, фиксирующего наличие брака у товара, форма акта может быть указана в договоре.

Согласно законодательству при документальном фиксировании недостатка продукции, необходимо присутствие представителя поставщика.

Предназначение формы ТОРГ-2 используется, когда необходимо выполнить возврат продукции, не соответствующей заявленным в документации поставщика характеристикам.

В сопровождающей товар документации указывается только количество продукции, в соответствии с этим и происходит его прием согласно накладной или счета-фактуры. Относительно комплектации и характеристик предусмотрен договор поставки, согласно которому и совершается этот этап сверки.

Акт формирует приемочная комиссия, в состав которой должны входить соответствующие специалисты, способные оценить качество продукции, бухгалтер и представитель поставщика.

Важно: на каждую партию товара нужно оформлять отдельный акт. Формируется документ только для продукции не соответствующей требованию, при этом его необходимо составлять в 4-х экземплярах.

Форма М-7 нужна для осуществления товара, который имеет расхождение по количеству или качеству, заявленным в сопроводительной документации.

Процесс возврата товара, приобретенного в розничной сети

Если продажа выполнена в розницу, возврат купленного допустимо выполнить согласно кассовому или товарному чеку, так как формирование договора в таком случае происходит крайне редко, только в случае приобретения дорогостоящей продукции.

Важно: при осуществлении возврата в розничной сети, необходимо составление формы ТОРГ-2 в 2-х экземплярах, один из которых выдается покупателю и является основанием для возврата средств, а другой остается у продавца вместе с товарным отчетом.

Документальное оформление в данном случае необходимо не только для обоснования расходов для налогового органа, но и для официального развития взаимоотношений между сторонами.

Образец заполнения накладной.

Правильное составление накладной

Документ имеет унифицированную форму, которая долина содержать соответствующие сведения:

• Необходимо проставить в соответствующем поле номер накладной и дату формирования;
• В верхней части бланка нужно указать основные реквизиты грузоотправителя – КПП, ИНН, ОРГНО, юридический адрес, сведения о банковских данных;
• В поле грузополучатель необходимо таким же образом указать все сведения относительно поставщика;
• Там где необходимо указать адрес доставки указывается адрес, где по факту произойдет отгрузка, адрес склада во многих случаях отличается от адреса расположения офиса;
• В графе поставщик необходимо указать все сведения аналогично грузополучателю, в этом случае поставщиком будет организация получившая некачественные материалы или изделия;
• В графе плательщик необходимо указать реквизиты грузополучателя;
• В графе «Основания» необходимо указать все сведения относительно выполнения возвратного мероприятия, на его недостатки, высказать претензии;

После этого необходимо заполнить табличную часть относительно возвратных изделий:

• Наименование;
• Единица измерение;
• Вид упаковки;
• Общее количество;
• Стоимость.
• Последний столбец предназначен для указания итоговых сведений.

Данный документ нужно заверять подписями уполномоченных лиц.

Важно: в графе основание необходимо указать реквизиты всех документов, являющихся основанием для поставки продукции.

Кроме этого при отправке продукции транспортом необходимо в накладной зафиксировать реквизиты транспортной накладной.

Если при розничной покупке товар возвращен до закрытия смены, необходимо выдать покупателю средства из кассы согласно акту приема продукции. На сумму, выданную из кассы необходимо создать акт о выдаче возвратных средств покупателю согласно неиспользованным кассовым чекам по форме КМ-3.

Этот документ формируется в одном экземпляре и подписывается руководителем, а затем сдается в бухгалтерию.

Право на возврат продукции ненадлежащего качества или количества у покупателя существует согласно законодательству, вернуть его можно в процессе приемки только по акту о расхождении.

Если же товар оприходован необходимо формировать возвратную документацию таким же образом, как и при поставке, накладная и счет-фактура.

Как оформить возврат товаров в программе 1С — смотрите в этом видео:

В каких случаях допускается возврат товаров

Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары в случае их несоответствия согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

Распространенное мнение, что других причин для возврата не существует, неверно: гражданское законодательство не запрещает возвращать поставленные качественные товары полностью или частично, даже если поставка оплачена покупателем. Следовательно, договором (или дополнительным соглашением к нему) могут быть предусмотрены и иные основания для возврата товаров:

• истечение срока годности;
• невозможность реализации;
• задержка оплаты;
• несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
• обновление ассортимента и др.

О том, как трактует возврат качественного товара Минфин, вы узнаете из материала «Какие особенности возврата товара с НДС при УСН?».

Какими документами оформить отказ от приемки и возврат товаров

Покупатель обязан проверить количество, комплектность и качество товаров непосредственно при приемке или после нее в установленный договором или законом срок (п. 2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ). Если недостатки выявлены в процессе приемки, до оприходования, достаточно оформить акт о расхождениях по количеству и качеству полученных товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2 или другой документ аналогичного содержания.

Подробнее об оформлении акта по форме ТОРГ-2 читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

Если основания для возврата возникли после оприходования, в том числе на временное хранение, он должен оформляться товаросопроводительным документом — возвратной накладной.

Нужно позаботиться и о том, чтобы документально зафиксировать основания возврата. При возврате некачественного или некомплектного товара для этих целей могут подойти акты о выявлении скрытых недостатков, претензионные письма, при возврате качественных товаров по условиям договора или по дополнительному соглашению сторон сделки — предусмотренные соглашением акты, письма и прочие документы. На эти документы следует сослаться в возвратной накладной и при необходимости приложить их.

Порядок составления возвратной накладной не зависит от причины возврата. Все дополнительные обстоятельства должны быть изложены в документах, на основании которых покупатель возвращает товар, в том числе качественный, поставщику.

Заходите на наш форум, если остались вопросы. Например, обсуждаем, как правильно оформить возврат товара в случае предварительно полученного аванса.

Нюансы заполнения возвратной товарной накладной

Образец товарной накладной на возврат вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец товарной накладной на возврат

Поставщиком и грузоотправителем при возврате товаров выступает покупатель по договору. Ее наименование, адрес и банковские реквизиты указываются в соответствующих графах. При этом заполнение данных по грузоотправителю не является обязательным (письмо ФНС России от 25.11.2014 № ЕД-4-15/24227@).

В графе «Грузополучатель» указываются наименование и реквизиты поставщика по договору. Он же является и плательщиком, если покупатель возвращает оплаченную продукцию и намеревается получить обратно деньги. Когда денежные расчеты не предполагаются, графу «Плательщик» можно не заполнять.

Графа «Основание» — самая важная в возвратной накладной. Здесь нужно указать содержание операции — «Возврат товаров», а также подробно перечислить:

• номера и даты накладных, по которым получены возвращаемые ТМЦ;
• номер и дату договора;
• наименования и реквизиты актов, дефектных ведомостей, писем и прочих документов, предусмотренных законом или договором.

Возвратной накладной присваивается номер в соответствии с принятой в организации системой нумерации. Если товар отправляется автомобильным транспортом, указываются номер и дата транспортной накладной.

Товарный раздел заполняется в полном соответствии с данными накладных, по которым товары были приняты к учету. Накладная должна давать возможность однозначно установить соответствие между ранее поставленным и возвращаемым имуществом. Поэтому наименование, единицы измерения и упаковки, стоимость должны совпадать с указанными в первоначальной накладной. Другими словами, товар возвращается на тех же условиях, на которых был приобретен. Но вот НДС может оказаться нулевым, если покупатель, возвращающий товар, не является плательщиком НДС. Продавец в этом случае должен будет выставить ему корректировочный счет-фактуру (письма Минфина России от 19.03.2013 № 03-07-15/8473, ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/8562@).

Руководитель (заместитель) и главный бухгалтер санкционируют отгрузку по возвратной накладной своими подписями. Факт отгрузки фиксируется подписями материально ответственного лица и получателем — представителем контрагента или сотрудником транспортной организации.

О том, как учесть НДС при возвратных товарных операциях, читайте в материале «Какой порядок учета НДС при возврате товара поставщику?».

Инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат

1. Накладная на возврат товара поставщику имеет свой уникальный номер и дату составления.
2. В верхней части документа указываются реквизиты организации грузоотправителя, осуществляющей возврат товара. Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет).
3. В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.
4. В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться от юридического адреса организации.
5. Графа «Поставщик» заполняется по аналогии с графой «Грузополучатель» с указанием всех необходимых реквизитов. Поставщиком в данном случае будет выступать организация, осуществляющая возврат товара.
6. Графа «Плательщик» часто совпадает со строкой «Грузополучатель». В строке также отражаются реквизиты и наименование организации.
7. Графа «Основание» служит для отражения причины возврата товарно-материальных ценностей. Например, это может быть договор поставки или дополнительное соглашение. При заполнении данной графы необходимо указать дату и номер документа-основания.
8. В табличной части накладной на возврат товара поставщику следует указать описание товара, который подлежит возврату. Обязательными реквизитами для заполнения являются:

• Наименование, характеристика, сорт товара;
• Единица измерения;
• Вид упаковки;
• Количество;
• Цена.

В последнем столбце графы подбивается общая сумма по количеству и цене.

В конце табличной части указываются общее количество и сумма возвращаемого товара.

1. Накладная на возврат товара поставщику заверяется подписями уполномоченных лиц организаций грузоотправителя и грузополучателя.

Бланк по форме ТОРГ-12 допускает прием товарно-материальных ценностей по доверенности с указанием реквизитов организации-доверителя, а также ФИО и должности лица, получившего доверенность.

1. На готовом бланке по форме ТОРГ-12 проставляются печать организации и дата составления накладной на возврат товара поставщику.

Возвратная накладная является одним из главных документов, фигурирующих в документообороте между покупателем и поставщиком при расторжении, либо частичной корректировки сделки на приобретаемый товар.

Приобретение и продажа ТМЦ происходит в соответствии с Гражданским Кодексом РФ. Поставщик заключает с покупателем договор, на основании которого обязан предоставить необходимое количество реализуемого товара. В дополнительном соглашении к договору прописываются подробные характеристики изделия.

Сроки для оформления возврата

Покупатель должен проверить качество, количество и необходимую комплектацию продукции во время приемки товара. При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2.

Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

• Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
• Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;
• Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.

При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

• Акт приема-передачи с регистрационным номером;
• Претензионное письмо в свободной форме;
• Возвратную накладную;

После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

Бланк акта о расхождениях (Форма ТОРГ — 2)

Как оформить и образец бланка

Возвратная накладная — это специальный документ по форме ТОРГ-12, составляется со всеми обязательными реквизитами и в соответствии с регламентом, установленным законодательством.

Важно! Накладные у организации может затребовать Федеральная Налоговая служба при проведении специальной проверки.Возвратная накладная по форме ТОРГ-12

Накладная на возврат товара выписывается в случае обнаружения у товара брака, несоответствия изделия стандартам качества. Она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада поставщика и получение ее другой организацией.

С помощью ТН ведется учет остатков товара на складе, а итоговые данные заносятся в бухгалтерскую отчетность.

Подробная инструкция по оформлению ТОРГ-12 на возврат:

1. Наверху документа пишется «Накладная». Далее ставится порядковый номер накладной номер и указывается дата составления;
2. Ниже вбиваются данные поставщика. Указать нужно все реквизиты: название организации, ИНН/КПП, юридический адрес, наименование банка контрагента, БИК, корреспондентский и расчетный счет;
3. Далее необходимо указать данные в графе «Грузоотправитель». Заполнить обязательные реквизиты по аналогии с «Поставщик»;
4. В графу «Плательщик» вносятся сведения о покупателе продукции. Заполняются необходимые реквизиты организации и данные банка плательщика;
5. Далее идет графа «Грузополучатель». В строке отражаются реквизиты и наименование организации. Часто данные по строкам «Плательщик» и «Грузополучатель» совпадают. В этом случае допускается в графе «Грузополучатель» указать «он же»;
6. Напишите, что будет основанием для возврата ТМЦ. Например, договор поставки, соглашение. Тут же проставьте дату документа-основания;
7. Сделайте описание товара, который подлежит возврату. Пропишите наименование изделия, его количество и цену. Ниже укажите полную стоимость товара, исходя из заказанного количества;
8. Поставьте подписи руководства вышеперечисленных компаний — грузоотправителя и грузополучателя. На готовом бланке ТОРГ-12 поставьте печати организаций и дату составления накладной на возврат.

Обратите внимание! Возвратная накладная выписывается в двух экземплярах — один покупатель оставляет себе, а другой передает продавцу.

Заполнение ТОРГ-12 автоматизировано, благодаря использованию специальных систем учета, например, 1С, СБИС. Разрешается заполнение вручную, без поправок и опечаток.

Бланк накладной по форме ТОРГ — 12

Нужна ли счет-фактура к возвратной накладной

Возвратная счет-фактура

Возврат продукции с браком — это хозяйственная операция, которая обязательна к отражению на счетах бухгалтерского учета. Все операции сопровождаются подтверждающими документами.

Кроме товарной накладной, в определенных случаях должна оформляться счет-фактура на возврат. Рассмотрим подробнее.

Товарно-материальные ценности могут возвращаться от покупателя к продавцу двух видов:

• Надлежащего качества;
• Ненадлежащего качества.

А возврат происходит:

• До подписания ТН;
• После подписания ТН.

Возврат товара надлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

• Продукция хорошего качества возвращается продавцу только по обоюдному согласию сторон, такой момент должен быть в договоре;
• Так как право собственности у покупателя, и товар был принят к учету, такой возврат в бухгалтерии называют обратной реализацией;
• Покупатель от себя обязан выставить счет-фактуру контрагенту на сумму товара к возврату. Счет-фактура заносится в книгу продаж бывшим покупателем.

На заметку! Обратная реализация проводится на ту же стоимость, по которой товар был приобретен.Корректировочный счет-фактура

Возврат товара ненадлежащего качества, когда оба контрагента на ОСН:

• Если некачественная продукция не принята к учету, то покупатель не должен выписывать счет-фактуру на возврат ТМЦ и исчислять НДС. А поставщик со своей стороны выдает корректировочную счет-фактуру. Она не подлежит занесению в книгу продаж покупателя, так как входного НДС по данному приобретению не было;
• Если брак в товаре обнаружен после принятия к учету, то покупатель расторгает договор в одностороннем порядке, оформив это специальными документами. Корректировочная счет-фактура выставляется от лица поставщика, такой возврат не считается реализацией;
• При частичном возврате покупатель не выставляет от себя счет-фактуру, ведь определенная часть товара не поставлена на учет. Корректировочную счет-фактуру должен выставить продавец на остаток ТМЦ, оставшийся после выбраковки. Он заносит ее в книгу покупок и корректирует НДС в бюджет. Покупатель регистрирует в книге покупок часть товаров, принятых к учету.

На заметку! Налоговая служба в данной ситуации настаивает на обратной продаже, так как товар был оприходован. А причины возврата поставщику не имеют существенного значения.

Возврат товара при УСН и ЕНВД:

Покупатели при упрощенной и вмененной системах налогообложения освобождены от уплаты налога НДС. Они не выписывают счета-фактуры при принятии ТМЦ к учету. Вопрос документооборота зависит только от того, сколько товара возвращает покупатель — целую партию или только часть от нее.

• Возврат целиком. Продавец заносит счет-фактуру в книгу покупок, до возврата этот документ в книге продаж. Регистрация документа происходит в налоговом периоде, когда был осуществлен возврата товара;
• Возврат частями. Продавец оформляет корректировочную счет-фактуру на меньшую итоговую сумму и корректирует сумму налога в бюджет. Стоимость в корректировочных документах должна совпадать с суммой, на которую ТМЦ были возвращены от покупателя.

Отличная статья 0

Что такое возвратная накладная

На данный момент времени возвратная накладная — это возможность вернуть партию товара, заполнив соответствующих образец. Основанием может быть несоблюдение сроков поставки или отсутствие заявленного качества на продукцию и отдельно взятую партию изделий. Также причиной оформления возвратной накладной может послужить не соответствие количеству поставлено продукции или повреждение упаковки отдельно взятой партии. Также, есть необходимость выписать документы в количестве двух экземпляров. Один из которых остаётся у покупателя, а другой направляется самом продавцу.

Стоит отметить и дополнительные причины для возврата товаров, и продукции, по которым может составляться возвратная накладная:

• Просрочка товара, в процессе длительной доставки или нахождении на таможне;
• Реализация невозможна, с наличием существенных повреждений в процессе транспортировки;
• Планомерная задержка оплаты, за поставляемую продукцию;
• Комплексное несоответствие ранее заявленным характеристикам товара и отдельно выбранным элементам продукции;
• Полноценно обновление ассортимента и появление новой продукции от аналогичного производителя;
• Окончание сроков лицензии и соответствующих документов, подтверждающих качество поставляемой продукции.

Как оформлять возвратную накладную поставщику

В роли поставщика или же грузоотправителя при процедуре возврата товаров должна выступать отдельная организация. Это будет иметь значение в заполнении каждого из пунктов возвратной накладной.

Последовательность выполнения операции:

1. В бланк вписывается наименование поставщика или же грузоотправителя.

2. Указывается адрес компании и реквизиты для банковского перевода, указываются в ниже расположенных пунктах.

3. При заполнении пункта «Грузополучатель», требуется указать наименование и реквизиты самого поставщика, которые были ранее заявлены по договору.
(Так как он не выступает лицом, оплачивающим все процедуры по налогам и сборам, ведь покупатель возвращает оплаченную ранее продукции и ему будут возвращены все вложенные средства).

4. В случае, когда платеж не произведен графу «Плательщик» нет необходимости заполнять.

5. Далее следует графа «Основание». Она будет являться основанием и самым важным пунктом. Тут необходимо детально описать причины возврата продукции, с указание всей сопутствующей документации на партию или отдельно взятую продукцию:

• номера и даты накладных, именно возвращаемые ТМЦ;
• номер и дату составленного договора на данную продукцию или партию;
• перечень реквизитов актов, с дефектном ведомостей, соответствующих писем и прочей документации с учетом законодательства или имеющегося договора.

Для составленной возвратной накладной выставляется номер, с учетом существующей нумерации данного вида документов в компании составившей акты. Дополнительно если обратная отправка производиться автомобильным транспортом, есть необходимость указывают номер и необходимую дата сопутствующей накладной. После чего будет выставлен счет фактура на транспортные расходы по обратной транспортировке продукции.

Также стоит отметить, что:

• Указанный товарный раздел, заполняется учитывая данные по накладным, где указаны бракованные партии товара, которые уже внесены в учет покупателя.
  (Таким образом накладная должна позволить составить процентное соотношение ранее поставленной продукции и той, которая будет возвращена. Все ед. изм. и цена по продукции должны быть идентичны, что в накладной. Так как продукция вернется на тех же условиях, что и был отправлен покупателю).
• После чего представитель компани и гл. бухгалтер проверяют отгрузку. Фиксируя соответствие подписями. Также есть необходимость зафиксировать процесс получения продукции, представителями транспортной организации.

Формы ТОРГ-2 и ТОРГ-12

Как токового одного образца накладной на возвращение товаров и продукции не предусмотрено. И только от того. Принята ли продукция и товар ненадлежащего вида, качества на учет или же брак был выявлен на момент приемки партии товаров применяться различные бланки. А именно:

• ТОРГ-12;
• ТОРГ-2 (заполняется на отечественные товары) или ТОРГ-3 (заполняется на импотрные товары).

В решении, когда продукция или доставленный товар уже принят на учет компании заказчика или покупателя и несоответствие обнаружили в процессе детального обследования документации или же обследования отдельно взятой партии. То будет оформлен бланк в соответствии с ТОРГ-12.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) бланк

В противном случае, когда выявленное нарушение качества или же количества поставляемой продукции было во время самой приемки. То не будет необходимости в оформлении бланка по форме ТОРГ-12 и он не составляется. Потребуется написать акт об выявленном и установленном расхождении по ненадлежащему количеству и качеству.

Тогда при приемке всех доставляемых товаров и изделий будет нужна накладная по форме ТОРГ-2. Она применяется для отечественных товаров и продукции. В случае с использованием импортируемых видов изделий и товаров применяют или ТОРГ-3. При этом всем приемщик должен будет выполнить отметки в накладной, выставленной от поставщика.

В процессе заполнения данных актов важно точно указать все критерии и количество повреждений или имеющихся недостач.

Читайте также: на каких документах можно ставить подпись факсимиле, а на каких нельзя?

Новые штрафы и санкции по НДФЛ: узнать больше

Как открыть расчетный счет в банке для ООО: http://boss-consult.ru/ipooo/open/kak-otkryt-raschetnyi-schet-v-banke.html

Форма возвратной накладной: скачать бланки и образцы

Накладная ТОРГ-2: скачать бесплатно

Накладная ТОРГ-12: скачать бесплатно

Предложенный бланк позволяет зафиксировать необходимые параметры по возвращаемому товару или продукции. Также зафиксировать параметры товара. Давая возможности избежать неурядиц в судебном разбирательстве. При этом
Такие пункты, как:

• «грузоотправитель»;
• «грузополучатель»;
• «поставщик»;
• «плательщик»

Позволят выявить всю последовательность доставки товаров. Давая возможности выявить виновного в некачественной поставке или случаи повреждения в момент транспортировки или погрузки продукции.

Пункт «Основание», позволит понять причину возврата товаров и продукции и обратной отгрузки, с указание дополнительно документации и номенклатуры всей партии или отдельно взятой продукции. При этом есть отдельно взятая таблиц, где будет указано: количество изделий, единицы измерения, стоимость и все расходы по транспортировке.

К данной форме прикрепляться дополнительно ксерокопии накладных и сертификаты качеств, если такие имеются на выбранную партию или отдельно взятую продукцию. Давая возможности сверить причины и варианты несоответствия, указанные в пункте «Основание».

Смотрите видео, как создать возвратную накладную:

26 Образцы и шаблоны, чтобы вдохновить вас

Счета и инфографика могут показаться двумя совершенно разными деловыми материалами, но на самом деле у них есть одна общая черта: они оба существуют для передачи информации .

Однако, хотя инфографика известна своим красочным дизайном и визуализацией данных, счета-фактуры обычно довольно просты.

Хотя ваши счета-фактуры могут не быть основной частью вашего бизнеса, это не значит, что они должны быть простыми и скучными.Конечно, главная цель игры — это четкая и лаконичная передача важной платежной информации, но это не значит, что вы не можете добавить к ним немного индивидуальности бренда.

Чтобы помочь вам понять возможности, мы собрали коллекцию впечатляющих образцов счетов-фактур, которые могут вдохновить вас переосмыслить ваш текущий дизайн.

Но сначала давайте рассмотрим, как создать счет-фактуру в разделе ниже.

Как оформить счет

Не нужно быть экспертом, чтобы создавать счета с профессиональным оформлением.Фактически, для начала вы можете использовать настраиваемые шаблоны (подробнее об этом позже).

Однако вам нужно немного знать структуру счета, если вы хотите создавать и отправлять счета, которые гарантируют своевременное получение платежей.

Вот несколько рекомендаций по созданию профессиональных счетов-фактур:

Определитесь с форматом вашего счета.

Начните с выбора формата, который вы хотите использовать для своего счета.

Вы хотите напечатать? Или в цифровых форматах, таких как PDF, Google Docs, Word или Excel? Как только вы уверены в формате, переходите к созданию места для важных деталей в счете.

Добавьте важную информацию.

Каждый счет, который вы создаете, должен включать следующую информацию:

Ваши данные: Это включает ваше имя, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Информация о клиенте: Добавьте адрес вашего клиента, название компании, номер телефона и адрес электронной почты. Возможно, вам потребуется добавить отдел и имя контактного лица, если вы работаете с большой организацией.

Список услуг: Составьте список всех услуг, за которые вы взимаете плату с клиента.Ваш список должен быть как можно более конкретным, чтобы избежать путаницы в сознании клиента.

Условия и способы оплаты: Как вы хотите, чтобы ваши клиенты платили вам? Банковский перевод? PayPal? Проверять? Четко укажите в счете. Вы также должны четко указать дату платежа и указать, что произойдет, когда платежи превысят указанную дату.

Добавьте брендинг своей компании.

Вы упустите идеальную возможность для продвижения бренда, если создадите общие счета.Поэтому вместо этого добавьте немного яркости в свой счет-фактуру, в которой указаны цвета, логотип и шрифты вашего бренда.

Вы также можете выделить свои счета, придав им монохромный вид.

Шаблоны и примеры оформления счетов

Мы собрали коллекцию впечатляющих дизайнов и шаблонов счетов-фактур, которые могут вдохновить вас пересмотреть свой текущий дизайн. Многие из них можно бесплатно загрузить и настроить.

1. Базовый счет-фактура

Загрузить сейчас

Без излишеств, только бизнес.Этот базовый шаблон счета-фактуры, разработанный здесь, в HubSpot, дает вам все необходимое для выставления счетов на бумажных носителях без письменных полей, которые могут потребоваться для более сложных бизнес-сервисов.

В приведенном выше шаблоне есть место для вашего имени, имени вашего клиента, даты выставления счета и базы из 10 детализированных услуг. При необходимости вы можете добавить больше.

2. Пустой счет-фактура

Загрузить сейчас

Как и основной шаблон счета-фактуры, пустой дизайн счета-фактуры содержит все необходимые поля в счете-фактуре.

Однако этот пустой шаблон счета-фактуры позволяет вам подробно описать контактные данные вашего клиента. Вы также можете включить подробную разбивку стоимости, включая налоги и стоимость доставки.

3. Коммерческий счет-фактура

Загрузить сейчас

Вы продаете различные товары и услуги? Приведенный выше коммерческий счет может быть именно тем, что вам нужно. Этот шаблон, разработанный здесь, в HubSpot, позволяет указать происхождение продукта, происхождение производства, скидки, предлагаемые вашему клиенту, и многое другое.

4. Синий счет за услуги

Этот шаблон счета-фактуры на основе услуг, выполненный в мягких тонах, позволяет указать несколько заданий и указать, сколько каждое из них стоит вашему клиенту.

Загрузите этот шаблон вместе с пакетом из 10 бесплатных шаблонов, используя ссылку в заголовке над изображением — каждый дизайн удобно открывается в Microsoft Word.

5. Счет за экологическую доставку

Этот зеленый шаблон можно скачать по ссылке в заголовке над изображением.Яркий документ, предназначенный для услуг по доставке, идеально подходит для транзакций, связанных с транспортировкой товаров.

6. Оранжевый стандарт

Это не намного более простой, чем оранжевый стандартный шаблон счета-фактуры, показанный выше. Скачать этот шаблон бесплатно можно по ссылке в шапке над изображением. Он открывается в Microsoft Word, позволяя вам вставить свой логотип в верхний правый угол и добавить дополнительные строки услуг, соответствующие тому, сколько услуг вы предоставили своему клиенту.

7. Синий минимальный стандарт

Минималистичный шаблон счета-фактуры, показанный выше, обслуживает услуги, которые трудно описать отдельными линиями услуг. Используя большую плитку «Примечания» в центре документа, вы можете сосредоточить внимание на нюансах вашего бизнеса, чтобы было понятно, почему вы взяли с клиента указанную вами цену. Скачайте его бесплатно по ссылке в шапке над изображением.

8. Черно-белый счет за доставку

Иногда вам может потребоваться, чтобы ваш счет имел монохромный вид.Именно это и предлагает этот черно-белый шаблон дизайна. В основном он ориентирован на отправку счетов-фактур, но может быть настроен и для других целей. Щелкните заголовок над изображением, чтобы загрузить этот шаблон.

9. Амир Хоссейн

Этот простой шаблон счета-фактуры позволяет вам добавить свой логотип и настроить дизайн в соответствии с цветами вашего бренда. Вы также получаете четко определенные поля, в которых вы можете ввести список услуг, за которые вы хотите получать оплату, вместе с вашей платежной информацией.

Вы можете скачать этот шаблон, щелкнув заголовок над изображением.

10. Минималистичный счет-фактура

Этот шаблон поднимает базовый шаблон счета на новый уровень благодаря его минималистичному виду. Независимо от того, используете ли вы его для личного или коммерческого использования, этот шаблон поможет вам сэкономить время и позволяет назначать идентификаторы клиентов, которые помогут вам быстро найти, кому нужен счет.

11. Fabio Basile

Бизнес впереди.Вечеринка в спине.

Этот образец двустороннего счета-фактуры предлагает интересный поворот по сравнению со стандартным дизайном.

Нам особенно нравится язык «ручной работы для» в дизайне, который помогает клиентам почувствовать, что их ценит бизнес, с которым они работали.

6. Передняя и центральная

Сообщите клиенту свою окончательную цену «в центре внимания», используя этот дизайн Ари Кшизека. Свяжитесь с этим дизайнером по ссылке в шапке — в ее проекте есть подходящие письма и визитки.Или просто используйте ее концепцию как вдохновение для создания собственного счета.

В документе отлично используется контраст цвета шрифта, позволяя красной цене выделяться на фоне тонкого черного текста вокруг нее.

13. JPWШаблоны

Это более конкретный образец счета-фактуры, ориентированный на выставление счетов за услуги — в данном случае: фотографии.

В заголовке этого счета используется реальная фотография, чтобы подчеркнуть качество услуг.Это умная идея, которую вы можете использовать для множества услуг, таких как графический дизайн, иллюстрация, дизайн интерьера и т. Д.

Если вы хотите дополнительно персонализировать свой счет, вы можете использовать фотографию или дизайн из конкретного проекта клиента, чтобы придать ему индивидуальный вид.

14. Классический дизайн

Вот пример простого дизайна счета-фактуры, в котором подробно описаны все критические критерии счета-фактуры — контактная информация, подробные сведения о покупках, информация об оплате и т. Д.

В дизайне использованы красные всплывающие элементы, чтобы выделить ключевую информацию, чтобы заявление не выглядело подавляющим.

15. Жирный Стационарный

В этом образце счета-фактуры используется разделенный дизайн для разделения контактной информации и информации о платеже. В этом подходе нет отвлекающих факторов или причудливых элементов, но он все же тщательно продуман.

Если ваш бизнес немного более традиционный, этот образец послужит отличным руководством.

16.Новоматик

В этом образце счета-фактуры используются различные оттенки желтого, чтобы разбить различные части счета-фактуры на удобоваримые разделы.

В этом счете-фактуре также используется нижний колонтитул выписки, чтобы направлять клиентов на каналы компании в социальных сетях как способ предложить длительную связь.

17. Желтый минималистский

В желтом есть что-то, что делает документ более дружелюбным. Яркий, но неагрессивный, этот шаблон подчеркивает вашу цену крупным шрифтом в правом нижнем углу с желтой рамкой, чтобы убедиться, что она не забыта в стопке других белых листов бумаги на столе вашего клиента.

18. Победа

В этом шаблоне счета-фактуры предусмотрено место для логотипа в нижнем левом углу, а не вверху, для профессионалов, которые хотят сразу дать понять, что этот документ представляет собой счет, подлежащий оплате (отсюда «СЧЕТ-ФАКТУРА» указан вверху правый угол).

Средняя часть счета позволяет отправителю включать подробное описание каждой предоставленной услуги — полезный формат выставления счетов, если ваш бизнес охватывает несколько проектов в течение длительного периода.

19. Мягкий баннер

Профессиональные дизайнеры, вот вам концепция счета. Показывать вашим клиентам красочный счет-фактуру, соответствующий бренду, — это верный способ заставить клиентов вспомнить вас и повторно нанять вас для дополнительной работы.

В этом дизайне центральный баннер с ценами использует мягкий зеленый фон, чтобы высокие затраты не выглядели пугающими для покупателя.

20. Классический дизайнp

Вот еще один элегантный шаблон счета, который послужит источником вдохновения для вас.Шаблон прост и быстро показывает, сколько клиенты должны заплатить за продукт или услугу.

Вы также можете вставить «условия» вашего контракта в этот шаблон, чтобы вы могли напомнить клиентам, на что они подписались при выборе вашего бизнеса. В конце концов, они могут быть сбиты с толку, почему вы взимаете с них определенную плату, и могут захотеть ознакомиться с условиями их контракта, прежде чем обращаться за помощью.

21. Мартин Эрлих

Один взгляд на этот дизайн счета-фактуры от Мартина Эрлиха показывает, что он создан для фотографов или визуальных креативщиков.

В этом шаблоне есть множество пробелов, которые позволяют легко сканировать и идентифицировать важные детали, такие как имя поставщика, сумма к оплате и различные предлагаемые услуги.

22. Счет-фактура от ThemeDiviser

Клиентам трудно не заметить, сколько они должны вам с этим шаблоном счета-фактуры, благодаря полужирному описанию суммы в верхней части счета.

Под «общим платежом» приводится разбивка оказанных услуг, а также ваша контактная информация и ваш бренд.

23. Шаблон счета-фактуры от Guuver

Ваш счет не обязательно должен иметь белый фон, и этот шаблон от Guuver является прекрасным примером.

Слегка розовый фон и отчетливый синий шрифт шаблона, оба из которых можно настраивать, обязательно оставят неизгладимое впечатление у вашего клиента.

24. Чистое слово Корпоративный счет

Этот шаблон счета-фактуры добавляет современный и элегантный вид скучному стандарту шаблонов в корпоративном мире.

Вы можете использовать шаблон в MS Word без каких-либо сложностей — просто подключи и работай.

25. Шаблон счета-фактуры от Ariodsgn

Хотели бы вы, чтобы счет-фактура выглядел как резюме? Этот шаблон от Ariodsgn представляет собой правильное сочетание творческого, современного и профессионального. Идеально подходит для того, чтобы произвести на ваших клиентов первое положительное впечатление.

26. Ретро-счет

Верните своих клиентов в 80-е с этим ретро-дизайном счетов-фактур.Несмотря на то, что этот шаблон старомоден, основное внимание в этом шаблоне по-прежнему уделяется передаче клиентам четкого сообщения, касающегося вашей платежной информации.

Как написать счет

Хотите самостоятельно выставить счет? Мы вас прикрыли.

Воспользуйтесь Генератором шаблонов счетов-фактур HubSpot, чтобы создать профессиональный PDF-файл счета всего за несколько кликов. Вот как им пользоваться:

1. Щелкните эту страницу, чтобы посетить Генератор шаблонов счетов.
2. Щелкните пунктирный квадрат в правом верхнем углу шаблона, чтобы загрузить файл изображения вашего логотипа.Или перетащите этот файл изображения в квадрат.
3. Используйте значок круглого гаечного ключа / кисти слева от шаблона, чтобы изменить цветовую схему счета-фактуры.
4. Наведите курсор на раздел «Описание элемента» в строке «Добавить еще», если вы выставляете счет своему клиенту за более чем один продукт или услугу.
5. Наведите курсор на каждое отдельное поле, чтобы настроить такие детали, как номер счета, название компании, количество товара и соответствующие примечания для получателя.
6. Когда вы закончите настройку счета, нажмите «Загрузить сейчас» под шаблоном.Ваш счет будет загружен в формате PDF.

Вы также можете загрузить десять других шаблонов счетов, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или крупной корпорацией.

В конце дня в счетах клиентам должно быть указано, сколько они должны, за что они платят и до какого срока они должны заплатить. Если у вас возникли проблемы с составлением счета-фактуры или вы просто хотите встряхнуть ситуацию, выберите один из готовых шаблонов выше и приступайте к изменению дизайна счетов уже сегодня.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в феврале 2019 года и был обновлен для полноты.

Шаблон счета-фактуры

Excel со списком продуктов

Шаблон счета-фактуры Excel со списком продуктов Перейти к основному содержанию

Основное содержание BoostExcel.com

Сводка

Вот наши шаблоны, тесно связанные с шаблоном счета-фактуры Excel со списком продуктов .

1. Дата: 10/2013
2. Строки: 12
3. Столбцы: x
4. A4 — Книжная
5. Другое
6. 77

Упаковочный лист также известен как отгрузочный лист и упаковочный лист и включен с доставкой продукта, чтобы подробно описать содержимое для получателя.Упаковочный лист также может использоваться как коносамент, в котором отображается информация о доставке заказа.

Вы также можете взглянуть на общую накладную.

1. Дата: 02/2017
2. Строки: 37
3. Столбцы: 9
4. A4 — Книжная
5. Другое
6. 70

Внизу формы вы найдете обычный «Промежуточный итог» , Поля «Скидка» и «Итого». Также есть поле «Последний остаток» и ячейка «Итого к оплате». В ячейке «Последний баланс» указано имя поля «oknAccountBalance», которое заполняется всякий раз, когда вы заполняете форму предложения / форму оценки с помощью существующего клиента с помощью кнопки выбора на листе, вы вводите номер клиента в поле Ячейка «Клиент №» (также находится за пределами распечатываемой формы предложения по цене 2 доллара США).См. Счет-фактура с предыдущим балансом (продажи) и Счет-фактура с предыдущим балансом (услуга) для получения дополнительной информации о том, как показать предыдущий баланс в форме. «Итого к оплате» — это сумма предыдущего остатка на счете и итоговой суммы текущей котировки.

1. Дата: 01/2018
2. Строки: 16
3. Столбцы: 4
4. A4 — Книжная
5. Служба
6. 60

Этот шаблон определяет все обязательные поля действительного счета в форме электронной таблицы, например, информация о вашей компании, «номер счета-фактуры» и «дата счета-фактуры», раздел «Кому счет», срок оплаты, налоги и итоговые суммы.Также есть 2 специальных поля, которые не отображаются в общих счетах-фактурах — «Номер заявки» и «Номер наряда на работу». Это два настраиваемых поля, определенных в таблице базы данных InvHdr.

1. Дата: 05/2014
2. Строки: 12
3. Столбцы: 5
4. A4 — Книжная ориентация
5. Квитанция
6. 54

Шаблон платежного ваучера Excel — это редактируемый образец шаблона ваучера (созданный из шаблона платежного ваучера Золотой магазин). Он отличается от исходного шаблона ваучера тем, что этот образец шаблона ваучера Excel подходит для общего бизнеса.

1. Дата: 01/2018
2. Строки: 12
3. Столбцы: 4
4. A4 — Книжная
5. Служба
6. 50

Столбцы озаглавлены «Часы» и «Почасовая ставка». Однако мы не изменили имена полей базовой базы данных. Таким образом, в базовой базе данных, которой может быть Microsoft Access или Microsoft SQL Server, соответствующими полями по-прежнему являются «Количество» и «Цена за единицу». Практически все шаблоны счетов, созданные за отработанное время, используют один и тот же подход.Это сделано для упрощения проектирования базы данных. Точно так же поле с названием «Описание работы» находится напротив поля «Примечания» в базовой базе данных.

1. Дата: 11/2013
2. Строки: 12
3. Столбцы: 5
4. A4 — Книжная ориентация
5. Продажи
6. 49

Если вы используете бесплатную версию этого шаблона счета, вы можете найти нет большой разницы между этим шаблоном счета-фактуры и шаблоном счета-фактуры по умолчанию, поставляемым с Диспетчером счетов-фактур для Excel.Единственная разница проявляется за пределами области печати в центре формы, где вы можете найти столбец «Категория продукта» рядом с текстом счета. Посетите галереи Простых шаблонов счетов-фактур и Пустых шаблонов счетов-фактур для получения дополнительной информации.

1. Дата: 04/2017
2. Строки: 30
3. Столбцы: 5
4. A4 — Книжная
5. Продажи
6. 45

С c5009 вы указываете несколько цен (5, чтобы быть конкретным) для каждой продукт. При создании счета все цены загружаются из базовой базы данных Microsoft Access и отображаются в форме счета (за пределами раздела для печати).После того, как вы укажете уровень цен для текущего клиента, мы воспользуемся формулой Excel, чтобы подобрать примененную цену для создаваемого счета:

1. Дата: 05/2019
2. Строки: 12
3. Столбцы: 5
4. A4 — Портрет
5. Продажи
6. 44

Ставка налога по умолчанию составляет 8,735%. Это предполагает розничный торговец в Нью-Йорке, где налог с продаж и использования штата Нью-Йорк составляет 4%, а надбавка муниципального района пригородных перевозок составляет 0,375%, а общий налог с продаж и использования равен 8.875 процентов. Это подходит для большей части личного имущества (например, алкоголя, мебели, электроники и т. Д.). Дополнительную информацию см. В разделе «Налог с продаж и использования штата Нью-Йорк» и «Продажа продуктов или услуг». Если вы продаете алкогольные напитки, существуют особые требования к счетам.

1. Дата: 01/2016
2. Строки: 6
3. Столбцы: 2
4. A4 — Книжная
5. Квитанция
6. 41

Поле для налогообложения контролирует, подлежит ли налогообложению каждый элемент в подробном разделе.Установите флажок, чтобы сумма текущей позиции включалась в расчет налога, и снимите флажок, чтобы текущая строка была исключена из расчета налога. Такой дизайн делает ясным и простым, если у вас есть как налогооблагаемые, так и не облагаемые налогом предметы.

1. Дата: 05/2014
2. Строки: 6
3. Столбцы: 4
4. A4 — Горизонтальная
5. Служба
6. 28

Как и большинство бесплатных шаблонов Excel, доступных на InvoicingTemplate.com, этот счет за сантехнические услуги Образец (альбомная ориентация) имеет изображение логотипа в верхнем левом углу.Вам следует заменить его своим собственным изображением, прежде чем вы сможете использовать шаблон в своем бизнесе.

1. Дата: 08/2017
2. Строки: 12
3. Столбцы: x
4. A4 — Горизонтальная
5. Служба
6. 23

Этот бесплатный шаблон счета-фактуры Excel может использоваться транспортными компаниями. Макет счета за услуги доставки включает 11 столбцов внутри формы для печати, включая «дату», «номер клиента», «От», «До», «описание», «кубический» и «вес», «топливный сбор» и т. Д.

1. Дата: 08/2016
2. Строки: 12
3. Столбцы: 5
4. A4 — Книжная ориентация
5. Продажи
6. 6

Вы можете включить кнопку оплаты PayPal в свои счета в формате PDF, чтобы принимать онлайн-платежи через PayPal. В этом бесплатном примере мы демонстрируем, как добавить кнопку PayPal в стандартный шаблон счета-фактуры, поставляемый с UIS 4.17.

1. Дата: 01/2016
2. Строки: 6
3. Столбцы: 2
4. A4 — Книжная ориентация
5. Служба
6. 3

Шаблон счета-фактуры на закупку (услуга, один налог) — это индивидуальный счет-фактура Форма основана на шаблоне общего счета-фактуры c2025 (продажи, один налог) .Он отличается от оригинального издания тем, что убирает раздел адреса доставки.

1. Дата: 10/2013
2. Строки: 12
3. Столбцы: x
4. A4 — Книжная
5. Служба
6. 1

Вы также можете использовать этот шаблон в качестве образца и выполнять дальнейшую настройку, используя различные инструменты, предоставляемые Excel. Например, вы можете легко изменить шрифты, цвета, границы, узоры и числовые форматы с помощью диалогового окна «Формат ячеек», которое можно открыть, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав «Формат ячеек» в контекстном меню.

© 2014-2021 Uniform Software Ltd — ВСЕ права защищены. · Конфиденциальность · О

55 бесплатных шаблонов счетов | Smartsheet

Шаблон счета за фото

Скачать шаблон счета за фотографии

Excel | PDF

Этот шаблон счета в формате PDF разработан для фотографов. Перечислите предоставленные фотоуслуги или продукты, сопутствующие расходы и общую сумму к оплате. Добавьте в шаблон логотип компании и условия оплаты, чтобы получить простой и профессиональный счет за фотосъемку.

Шаблон юридического счета — Google Таблицы

‌ Скачать шаблон юридического счета — Google Таблицы

Выставляйте счета клиентам за юридические услуги с помощью этого шаблона счета-фактуры адвоката. Включите почасовую ставку, описание юридических услуг, соответствующую информацию по делу и инструкции по оплате. В шаблоне автоматически рассчитывается общая сумма к оплате.

Счет-фактура государственного нотариуса — Google Таблицы

‌ Скачать счет нотариуса — Google Таблицы

Этот шаблон позволяет легко выставить счет за нотариальные услуги, такие как свидетельство подписания документа.Указаны часы и расценки за выполненные работы, а также включен раздел для написания краткого обзора предоставляемых нотариальных услуг. Включите дату платежа и другие условия, чтобы стимулировать своевременный перевод.

Шаблон платежа подрядчика о прогрессе — Excel

Скачать шаблон платежа подрядчику

Excel | Smartsheet

‌ Скачать шаблон платежа субподрядчика о прогрессе — Excel

Используйте этот шаблон счета-фактуры на строительство для периодических платежей подрядчику за незавершенные работы.Один лист в шаблоне показывает сводку предыдущих платежей, изменений в работе и текущую сумму к оплате. Шаблон также включает подробный список типичных рабочих элементов для строительного проекта, статус завершения для каждого и затраты. Его также можно использовать в качестве шаблона счета-фактуры субподрядчика.

Шаблон счета-фактуры сантехнику

Скачать шаблон счета-фактуры сантехника

Excel | PDF

Этот шаблон счета-фактуры, разработанный специально для сантехников, содержит разделы для перечисления использованных материалов, затрат на рабочую силу, налоговых ставок и общих затрат.Включите такие данные, как модель и серийные номера, или настройте шаблон, чтобы включить соответствующую информацию для конкретной работы по сантехнике. Вы также можете добавить условия оплаты или информацию о гарантии.

Шаблон автоматического счета — Excel

‌ Загрузить шаблон автоматического счета — Excel

Перечислите выполненные работы по ремонту или техническому обслуживанию автомобилей, использованные детали и детализированные расходы в этом шаблоне автомобильной накладной. Счет-фактура предлагает клиентам подробную информацию об услугах, предоставляемых для выставления счетов, а также точный учет.Настройте шаблон, добавив логотип компании и контактную информацию.

Шаблон счета-фактуры кейтеринга

Скачать шаблон счета кейтеринга

Excel | Слово

Поставщики общественного питания могут использовать этот шаблон для выставления счетов клиентам за широкий спектр мероприятий. В шаблоне есть разделы для добавления сведений о мероприятии и перечисления услуг общественного питания. Включите цены на товары для разбивки затрат вместе с общей суммой и инструкциями по оплате, чтобы создать исчерпывающий счет за питание.

Шаблон счета-фактуры внештатного сотрудника — Google Таблицы

‌ Скачать шаблон счета внештатным сотрудникам — Google Таблицы

Создайте шаблон личного счета для внештатных вакансий, который показывает обзор проекта, предоставляемых услуг, почасовых ставок и причитающихся сборов. Это счет-фактура Google Sheets, в котором подсчитываются промежуточные итоги и общие расходы, что экономит время фрилансеров и предоставляет клиентам легко читаемый счет. Включите дату платежа и другие инструкции, чтобы сократить время обработки.

Счет-фактура независимого подрядчика — Excel

Скачать шаблон счета-фактуры независимого подрядчика

Excel | PDF

Компании могут предоставить независимым подрядчикам, с которыми они работают, шаблон счета-фактуры служащего, в котором описывается выполненная работа, отслеживаются отработанные часы и рассчитываются платежи на основе почасовой оплаты. Если подрядчику необходимо выставлять счет за проект, а не почасово, просто отредактируйте счет, чтобы показать стоимость проекта, а не почасовые ставки.Раздел подписи для авторизации находится внизу шаблона.

Шаблон счета-фактуры внештатному писателю — Word

‌ Скачать шаблон счета-фактуры внештатному писателю — Word

Создайте законченный счет-фактуру для внештатных письменных заданий. Этот шаблон предлагает простой и профессиональный дизайн, который вы можете обновить своей собственной цветовой схемой, деловой информацией и рабочими деталями. Предоставьте клиентам сводку выполненных письменных заданий, суммы задолженности и условия оплаты.

Шаблон счета консультанта — Excel

Скачать шаблон счета консультанта

Excel | PDF

Консультанты могут выставлять счета за предоставленные услуги и другие расходы, используя этот простой шаблон счета. Создайте подробный список консультационных услуг, почасовых ставок и других сборов, и шаблон рассчитает общие затраты. Помещение включено для добавления условий или инструкций по оплате.

Шаблон счета-фактуры на ландшафтный дизайн — Excel

‌ Скачать шаблон счета на благоустройство территории — Excel

В этом счете-фактуре ландшафтного дизайна затраты на рабочую силу отделены от материалов, так что клиенты могут видеть подробную сводку выполненных работ и начисленных затрат.Вы также можете включить краткое описание проекта или обзор услуг по ландшафтному дизайну. При необходимости также есть поля для добавления налога.

Шаблон счета-фактуры на рисование — Excel

‌ Скачать шаблон счета-фактуры на рисование — Excel

В зависимости от размера и типа малярных работ у вас может быть много продуктов, за которые придется взимать плату в дополнение к затратам на рабочую силу. Этот шаблон позволяет указать отдельные цены на краску и другие материалы, а также общие затраты в зависимости от использованного количества.Вычтите любой предыдущий авансовый платеж, чтобы предоставить клиентам оставшуюся причитающуюся сумму.

Счет за борьбу с вредителями

Скачать счет-фактуру на борьбу с вредителями

Excel | PDF

В этом счете-фактуре по борьбе с вредителями есть разделы для описания выполненной работы, в том числе о типе уничтоженных вредных организмов, обработанных местах и ​​используемых химикатах. Раздел примечаний включен для добавления рекомендаций по будущему лечению, результатов осмотра или резюме работы.Этот счет-фактуру можно использовать для домашних или коммерческих работ по борьбе с вредителями.

Шаблон счета-фактуры веб-дизайна

Скачать шаблон счета-фактуры веб-дизайна

Word | PDF

Предоставьте клиентам шаблон счета-фактуры веб-сайта, в котором показаны услуги по дизайну и связанные с ними задачи. Это шаблон Microsoft Word с простым макетом, который можно легко изменить. Перечислите услуги, часы, расценки, общие расходы, бизнес-информацию и любые дополнительные примечания для полного счета.

Шаблон счета-фактуры за графический дизайн

Скачать шаблон счета-фактуры с графическим дизайном

Word | PDF

Этот шаблон счета-фактуры представляет собой организованный и понятный формат для перечисления работ по графическому дизайну. Добавьте свой собственный дизайн, чтобы создать индивидуальный вид. Шаблон позволяет клиентам легко видеть часы и стоимость проекта, поскольку он предоставляет подробную информацию и быстрый обзор общей выполненной работы.

Шаблон медицинского счета — Word

‌ Скачать шаблон медицинского счета — Word

Этот шаблон счета-фактуры может быть полезен различным практикующим врачам, включая медицинских работников, специалистов по иглоукалыванию и физиотерапевтов.Предоставьте пациентам описание предоставляемых услуг, информацию о страховании, сумму к оплате и варианты оплаты. Этот счет-фактура для печати отформатирован для удобной отправки по почте.

Шаблон счета-фактуры на разнорабочие — Word

‌ Скачать шаблон счета на разнорабочие — Word

Этот основной счет за услуги мастера содержит пустые разделы для ввода использованных материалов, деталей работы и затрат на рабочую силу. Составьте список всех расходов, чтобы клиенты могли подробно описать выполненную работу.Добавьте инструкции по оплате и любые другие условия для ясности.

Счет-фактура на грузоперевозки — Word

‌ Скачать шаблон счета за грузоперевозки — Word

Этот шаблон накладной на грузоперевозки показывает информацию о пробеге, отгрузке и доставке, сборах и общих расходах. Строки подписи включены для авторизации, и вы также можете указать стоимость собственности и повреждения. Создайте шаблон накладной на отгрузку, который можно повторно использовать для различных товаров.

Шаблон счета-фактуры — Excel

‌ Скачать шаблон грузовой накладной — Excel

Используйте этот шаблон накладной на фрахт для грузов, перевозимых на корабле, самолете или поезде, а не на грузовике. Отредактируйте шаблон, указав соответствующие сведения о способе доставки, пункте назначения и типе перевозки. Опишите содержимое посылки, указав цену, вес и общую стоимость.

Шаблон счета за уборку — Excel

‌ Скачать шаблон счета за уборку — Excel

Предоставьте клиентам исчерпывающий список предоставляемых услуг по уборке с указанием затрат на рабочую силу, расходных материалов, налогов и дополнительных сборов.Вы можете добавить свою работу или условия оплаты, а также примечания и напоминания для клиентов. Добавьте в счет-фактуру логотип компании и контактную информацию.

Шаблон счета-фактуры на электрооборудование — Word

‌ Скачать шаблон счета на электрооборудование — Word

Этот счет-фактура, предназначенный для электромонтажных работ, содержит разделы с описанием объекта, сведениями о владельце собственности, кратким описанием работ и используемыми деталями. Составьте список затрат на материалы и рабочую силу, чтобы клиенты могли видеть расходы по каждой позиции.Этот шаблон может использоваться малым бизнесом или независимыми электриками.

Шаблон счета-фактуры по уходу за детьми — Excel

‌ Скачать шаблон счета-фактуры по уходу за детьми — Excel

Детские сады и другие поставщики услуг по уходу за детьми могут использовать этот счет для отслеживания даты и времени посещения и расчета суммы задолженности за определенный период. Разделы предназначены для добавления платежного адреса, дочерней информации, цен и условий оплаты.Номер счета включен для ведения систематизированного учета.

Шаблон счета-фактуры за буксировку

Скачать шаблон счета-фактуры буксировки

Excel | PDF

Используйте этот базовый шаблон для выставления счетов за услуги эвакуатора. Разделы включают описание транспортного средства и регистрационную информацию, места получения и доставки, а также описание сборов за буксировку. Включите контактную информацию о клиенте и буксировщике, чтобы обеспечить четкое общение.

Шаблон счета-фактуры на ремонт компьютеров

Скачать шаблон счета-фактуры на ремонт компьютера

Excel | PDF

В этом счете представлена ​​сводная информация о ремонте компьютеров, а также цены и общие затраты, а также место для добавления условий и информации о гарантии. Кроме того, вы можете добавлять заметки о предоставляемых услугах или напоминания об обслуживании компьютера.

Шаблон счета-фактуры — Word

‌ Скачать шаблон подвижного счета — Word

Работа по переезду может включать в себя крупные перевозки, время в пути и затраты на рабочую силу.Используйте этот шаблон для перечисления почасовых ставок, пробега и любых других расходов. Грузчики могут предоставить клиентам сводную информацию о ставках, выполненных работах и ​​окончательной сумме задолженности.

Шаблон счета-фактуры гостиницы — Word

‌ Скачать шаблон счета-фактуры отеля — Word

Этот шаблон можно использовать как счет-фактуру или квитанцию ​​за гостиничные услуги. Он включает разделы для записи дат прибытия и отъезда, количества и типа гостей, предоставляемых услуг и общей стоимости.Отели могут предоставить гостям подробный счет и получить документацию для ведения собственного учета.

Счет-фактура аренды автомобиля — Excel

‌ Скачать шаблон счета за аренду автомобиля — Excel

В этом счете на аренду автомобиля указана информация о компании и клиентах, сведения об арендованном автомобиле, а также расстояние и продолжительность поездки. Вы можете отредактировать шаблон, чтобы рассчитать ставки за час или день и добавить к общей сумме любые дополнительные сборы.Приложите счет к условиям аренды автомобиля, чтобы предоставить клиентам полный пакет услуг.

Шаблон счета-фактуры

для Excel

Шаблон счета-фактуры

Vertex42 был разработан с учетом потребностей владельцев малого бизнеса. Это простой , профессиональный , бесплатный решение для выставления счетов вашим клиентам или клиентам. В отличие от нашего счета-фактуры за обслуживание, счет-фактура продажи включает информацию о доставке и позволяет вам указать номер позиции, количество и цену за единицу .Расчеты производятся за вас, и вы можете указать налоговую ставку, стоимость доставки и обработки или другие сборы.

Объявление

Наш шаблон счета-фактуры разработан так, чтобы работать вместе с шаблоном заказа на поставку и шаблоном отборочного листа. Все они имеют схожий дизайн и компоновку.

Шаблон счета-фактуры

для Excel, OpenOffice и Google Sheets

Описание

Vertex42’s Шаблон счета-фактуры состоит из одной книги Excel с несколькими вкладками рабочего листа, что дает вам возможность включить квитанцию ​​о переводе или выбрать товары из заранее определенного прайс-листа.

Базовый счет-фактура продаж : Первичный счет-фактура ( Счет-фактура 1a и 1b ) показан на снимке экрана слева и состоит из основного набора функций, упомянутых выше.

Счет-фактура продажи с переводом : Второй дизайн ( Счет-фактура 2a и 2b ) такой же, как и первый, за исключением добавления квитанции о переводе внизу.

Вариант прайс-листа: Если вам нужна возможность выбирать продукты из раскрывающегося списка, вы можете использовать листы «Счет-фактура продажи с прайс-листом» ( Счет-фактура 1b и Счет-фактура 2b ).

Сначала вы определяете список продуктов с их номерами позиций и ценами за единицу в рабочем листе PriceList . Затем, когда вы выбираете товары из раскрывающегося списка, номер товара и цена за единицу будут включены автоматически.

Обновление от 27.12.2014 : В новейшей версии .xlsx теперь есть столбец, в котором указывается, должен ли каждый элемент облагаться налогом.

Использование шаблонов счетов-фактур

Любое значение в [скобках] предназначено для замены на информацию о вашей компании или клиенте.Настройте электронную таблицу, сначала введя название и адрес своей компании. Затем сохраните настроенную электронную таблицу в виде файла шаблона, чтобы у вас был готовый доступ к предварительно заполненному счету, когда он вам понадобится. Ниже приведены описания некоторых полей, используемых в счетах-фактурах продажи:

• [Название компании] : Основное название и адрес, указанные в верхней части счета-фактуры, относятся к компании, которая продает продукты (т. Е. К Продавцу).
• Счет на : имя и адрес клиента.Эта информация обычно привязана к конкретному идентификатору клиента, в то время как поле «Кому» может быть другим.
• Доставить на номер : Название и адрес, куда будут отправлены продукты.
• Продавец : имя продавца, обрабатывающего заказ, и, вероятно, лицо, указанное в качестве контактного лица в нижней части счета.
• P.O. # : соответствующий номер заказа на закупку (если он был предоставлен клиентом).
• Доставка через : способ доставки, например «UPS Ground», «Federal Express» и т. Д.Вы также можете добавить гиперссылку на веб-страницу, объясняющую конкретный способ доставки.
• F.O.B. : Это расшифровывается как «Free On Board», что обычно означает «пункт назначения» или «пункт доставки». Для получения дополнительной информации см. F.O.B. на wikipedia.com
• Условия : Это поле обычно используется для условий платежа, таких как способ платежа или срок платежа (например, 30 дней нетто). Детали, не укладывающиеся в поле «Условия», можно подробнее описать в блоке «Особые инструкции».

Отправка счета клиенту:

Рекомендуемый способ отправить этот счет клиенту (кроме его распечатки и отправки по почте) — сначала преобразовать рабочий лист счета в файл PDF, а затем отправить его по электронной почте. Программное обеспечение для преобразования PDF часто позволяет вам «печатать» в PDF, выбирая драйвер PDF, как если бы это был отдельный принтер (он будет указан вместе с другими вашими принтерами в окне «Печать»).

См. Нашу статью о выставлении счетов, в которой объясняется метод управления вашими счетами.

Добавление дополнительных строк в шаблон счета

Если вам нужно вставить больше строк для дополнительных элементов, вам нужно вставить строки над последней строкой в ​​таблице, чтобы формула промежуточного итога растянулась, чтобы включить новую строку. Если вы вставите строку под последним элементом в списке, промежуточный итог не будет обновлен правильно (вам придется вручную изменить формулу).

После вставки новой строки необходимо скопировать и вставить из строки выше, чтобы форматирование, включая границы, было таким же, как и остальная часть списка.

Другие вопросы

Общие сведения о счетах-фактурах см. В разделе «Счет-фактура» на сайте wikipedia.com.

Связанное содержимое

Другие шаблоны счетов-фактур

• Бесплатный шаблон счета-фактуры — Хороший общий шаблон счета-фактуры для объединения труда и продаж.
• Счет за услуги — Предназначен в первую очередь для поставщиков услуг (консультации, графический дизайн, ремонт и техническое обслуживание, бухгалтерский учет и т. Д.).

Другие связанные шаблоны от Vertex42

шаблонов счетов-фактур [10+ бесплатных загрузок]

Что такое счет-фактура и для чего он используется?

Деловой счет-фактура — это требование об оплате от предприятия своему клиенту.Счет-фактура предоставляет покупателям информацию, необходимую для оплаты эмитента, и включает список товаров и услуг, полученных от организации-эмитента.

Как правило, простой счет-фактура будет включать следующее:

• Контактная информация эмитента, включая название компании, адрес
• Номер счета-фактуры и номер счета для удобной ссылки
• Строки с подробным описанием полученных товаров и услуг
• Промежуточный итог ( до налога с продаж) и окончательная сумма задолженности покупателя
• Условия оплаты, включая срок оплаты и штрафы за просрочку платежа
• Допустимые способы оплаты (кредитная карта, PayPal и т. д.)

Цель счета-фактуры — объединить всю эту важную информацию в единый обобщенный документ, чтобы клиенты могли легко просмотреть полученные работы или товары и произвести оплату.

Счета-фактуры также помогают предприятиям отслеживать, за что они заплатили и сколько еще должны, что делает их очень важными с точки зрения бухгалтерского учета.

Создание профессионального счета-фактуры

Выставление счетов-фактур прошло долгий путь за последние несколько лет. Хотя можно создавать собственные счета-фактуры в Microsoft Word и Excel (или в G-Suite), обычно быстрее использовать программное обеспечение для выставления счетов-фактур для создания профессиональных счетов-фактур.

Для малых предприятий, фрилансеров и организаций с ограниченным финансовым отделом использование специализированного программного обеспечения в качестве генератора счетов является более быстрым и простым в использовании. Это особенно актуально при составлении индивидуального счета-фактуры.

Вдобавок ко всему, многие варианты программного обеспечения для выставления счетов генерируют онлайн-счета и загружаемые PDF-файлы, чтобы клиентам было легко просматривать документацию и загружать копию для себя.

Хотя это можно сделать в Google Документах или Google Таблицах, специализированное программное обеспечение обычно идет дальше, помогая вам собирать информацию об аккаунте клиентов и отправляя напоминания о платеже клиентам с непогашенным остатком.

Бесплатные шаблоны счетов для вашего бизнеса

Если вам нужны бесплатные шаблоны счетов, вам может помочь PandaDoc. Наша библиотека шаблонов содержит множество образцов счетов-фактур, которые помогут вам в развитии вашего бизнеса.

Все шаблоны в нашей галерее доступны для загрузки в формате PDF. Пользователи PandaDoc могут импортировать наши шаблоны в редактор документов PandaDoc для полной настройки.

Часто задаваемые вопросы

Какой счет мне нужен?

Тип необходимого вам счета зависит от вашей бизнес-модели и от того, как вы планируете получать оплату.Многие предприятия выставляют счета после обмена товарами или услугами. В этом случае подойдет простой или коммерческий счет.

Если ваша бизнес-модель требует предоплаты, может быть достаточно счета-проформы с соглашением о первоначальной оплате. Однако обычно счета-проформы используются для оценки затрат и не требуют полной оплаты до получения результатов.

Является ли счет-фактура контрактом?

Нет. Счет-фактура — это односторонний документ, выдаваемый вашей компанией вашему клиенту.Хотя его можно использовать как доказательство того, что ваш заказчик был уведомлен о невыплаченной оплате за выполненные работы, сам по себе он не является юридически обязывающим контрактом.

Как кто-то оплатит мой счет?

В зависимости от способов оплаты, которые вы можете принять, ваши клиенты могут расплачиваться следующими способами:

• Наличными
• Чек (чек)
• Кредитная карта
• PayPal
• Банковский перевод
• ACH

Как правило, счет указывает, что формы оплаты, которые принимает ваша компания.Онлайн-платежи — обычное дело, но для этого вам понадобится платежный шлюз.

С PandaDoc ваши клиенты могут оплачивать ваши счета напрямую через выбранный вами платежный шлюз. Поскольку это напрямую связано с вашим документом, вам не нужно тратить время на то, чтобы направлять клиентов на платежный портал. Они могут просмотреть счет и оплатить его из одного места.

Нужно ли подписывать счета?

Нет. Счета-фактуры сами по себе не являются юридическими документами. Подпись не окажет длительного влияния на целостность счета.Поскольку счета-фактуры обычно выставляются после того, как товары или услуги были доставлены, подписание счета-фактуры не будет служить той же цели, что и контракт.

Для достижения наилучших результатов создайте предложение или контракт и обсудите условия со своими клиентами, прежде чем приступить к работе.

Как создать шаблон счета-фактуры?

Хотя для создания шаблона счета-фактуры можно использовать Документы Google, Google Таблицы или любой продукт Microsoft, PandaDoc может решить болезненные проблемы со счетами и помочь вам начать создавать профессиональные счета за считанные минуты.

Наша встроенная CRM-система помогает собирать информацию о клиентах, а наши шаблоны помогают ускорить процесс создания счетов. Создав свой первый счет, вы можете сохранить его в своей собственной библиотеке шаблонов для повторного использования.

И не забывайте: мы предлагаем тысячи вариантов интеграции, чтобы мы могли подключиться к вашей существующей CRM или бухгалтерскому рабочему процессу.

Шаблон счета-фактуры (Word) — Загрузите бесплатный шаблон Word

Шаблон счета-фактуры (Word)

Этот шаблон счета-фактуры (шаблоны wordWord (Сделки, Карьера, HR) Загрузите бесплатные шаблоны Word, включая письмо о намерениях (LOI), Term Sheet, Соглашение о неразглашении (NDA), меморандум о конфиденциальной информации (CIM), меморандум о рынках акционерного капитала (ECM), контрольный список комплексной проверки и другие типы корпоративных транзакций.Загрузите файлы Word Document для собственного использования) будет служить руководством для вас при создании счетов-фактур для ведения учета транзакций, сделок и транзакций, ресурсов и руководством по пониманию сделок и транзакций в инвестиционном банкинге, корпоративном развитии и других областях корпоративных финансов. Скачайте шаблоны, прочтите примеры и узнайте, как структурированы сделки. Соглашения о неразглашении информации, соглашения о покупке акций, покупка активов и другие ресурсы для слияний и поглощений. Вы можете свободно изменять этот шаблон в соответствии с потребностями вашей компании!

Вот краткий предварительный просмотр шаблона счета CFI (word):

Скачать бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

Word Шаблон счета-фактуры

Загрузите бесплатный шаблон Word Doc, чтобы создать свой персонализированный документ!

Документирование транзакций

Счет-фактура — это документ, который используется для детализации условий, касающихся транзакции.Он рассылается клиентам, чтобы проинформировать их об их обязательствах по оплате товара или услуги. Таким образом, счет-фактура — это юридически закрепленный документ, который действует как письменная запись для транзакции.

Счет-фактура состоит из нескольких элементов. Вы можете ознакомиться с их примерами в шаблоне счета-фактуры (word) CFI. Это следующие элементы:

• номер счета (ссылочный номер)
• дата создания / выставления счета
• срок оплаты
• контактная информация продавца / поставщика и адрес
• контактная информация покупателя и адрес выставления счета
• контактная информация покупателя и адрес доставки
• описание приобретенных товаров или услуг
• количество единиц, цена за единицу и общая цена приобретенных товаров или услуг
• общая стоимость заказа, включая любые скидки или налоги
• условия оплаты заказа например, способ оплаты, банковская информация, срок платежа и скидки

Адрес доставки не всегда необходим.Это зависит от типа приобретаемого продукта услуг. Например, автомеханик, который в первую очередь предлагает услуги, не будет требовать адрес доставки для своих счетов, поскольку они ничего не отправляют. Кроме того, условия оплаты часто выражаются как «30 нетто» или «3/10, 30 нетто». Этот формат является сокращенным способом сказать «платеж должен быть произведен в течение 30 дней» или «3% скидка, если платеж производится в течение 10 дней, в противном случае платеж должен быть произведен в течение 30 дней». Шаблон счета-фактуры

CFI (слово) можно изменять, поэтому, если вы можете выбрать, что входит в ваш шаблон, исходя из того, что лучше всего подходит вашей компании!

Дополнительные бесплатные шаблоны

Для получения дополнительных ресурсов ознакомьтесь с нашей библиотекой бизнес-шаблонов, чтобы загрузить множество бесплатных шаблонов моделирования Excel, презентаций PowerPoint и шаблонов документов Word.

• Шаблоны моделирования Excel Шаблоны Excel и финансовых моделейЗагрузите бесплатные шаблоны финансовых моделей — библиотека электронных таблиц CFI включает шаблон финансовой модели с 3 отчетами, модель DCF, график долга, график амортизации, капитальные затраты, проценты, бюджеты, расходы, прогнозирование, диаграммы, графики, расписания, оценка, сопоставимый анализ компании, другие шаблоны Excel
• Шаблоны презентаций PowerPoint
• Шаблоны транзакционных документовШаблоны Бесплатные бизнес-шаблоны для использования в личной или профессиональной жизни.Шаблоны включают Excel, Word и PowerPoint. Их можно использовать для транзакций,
• CFI Template MarketplaceНОВИНКА Template MarketplaceCFI создала новую платформу индивидуальных бизнес-шаблонов для финансовых аналитиков по всему миру. Посетите CFI Marketplace и возьмите шаблон счета-фактуры

для Excel

Размещено в категории ШАБЛОНЫ СЧЕТОВ БИЗНЕСА И AMP; WORK

Вероятно, существует огромное количество программного обеспечения и приложений, которые могут помочь вам справиться с повседневными задачами выставления счетов в вашем бизнесе, но большая часть этого программного обеспечения либо слишком дорога для малого бизнеса, либо просто недостаточно гибкая, когда дело доходит до настройки в соответствии с вашими конкретными бизнес-требованиями.Имея это в виду, я начал экспериментировать с Microsoft® Excel® и создал несколько шаблонов счетов-фактур, которые вы можете скачать на этой самой странице. Шаблоны счетов-фактур на сегодняшний день являются лучшим и действительно самым простым решением для выставления счетов для бизнеса любого размера и в большинстве случаев могут обеспечить большее удобство, чем любое программное обеспечение для выставления счетов.

Таблицы счетов-фактур, которые вы можете скачать ниже на этой странице, включают всю информацию, которую вы ожидаете от обычного программного обеспечения, такую ​​как информацию о доставке, альтернативный адрес доставки, поля для ввода кода продукта, поля для особых примечаний и инструкций. и многое другое.Я также создал множество других соответствующих шаблонов электронных таблиц, таких как заказ на покупку, ценовое предложение, упаковочный лист и шаблон накладной, которые по-прежнему имеют тот же внешний вид, что и этот счет-фактура, чтобы пользователям было легче сохранять тот же вид бренда. во всех своих документах.

Шаблон счета-фактуры

для Excel® 2003+, OpenOffice и Google Docs

Также используйте в Excel Web App и Excel для iPad!

Google Docs
Файл: SPREADSHEET

Загрузите через наше дополнение!

Характеристики шаблона

Версия
1.0,2

Требования
Microsoft Excel® 2003 или выше (ПК и Mac)

Макросы
Не используются

Установка
Не требуется

Другие шаблоны счетов-фактур

Счет-фактура продажи с квитанцией о переводе

Измененная версия продаж счет-фактура, который включает квитанцию ​​о переводе , которая также выполняет все расчеты автоматически с включением непогашенного остатка, если платежи производятся частично.

Google Docs
Файл: SPREADSHEET

Счет-фактура продаж с прайс-листом

Измененная версия счета-фактуры, которая включает квитанцию ​​о переводе , которая также выполняет все расчеты автоматически с включением непогашенного остатка, если платежи производятся частично .

Google Docs
Файл: SPREADSHEET

Описание

Я попытался сделать шаблон счета-фактуры максимально простым в использовании, чтобы его можно было настроить за считанные минуты, что поможет вам сэкономить много времени. которые вы могли бы использовать, чтобы сосредоточиться на других важных аспектах работы вашего предприятия. После загрузки электронной таблицы вы найдете вкладку настроек, которая позволит вам выполнить большинство настроек, например установить название компании, слоган и адрес, выбрать символ валюты, характерный для вашей страны проживания, прямо из выпадающего списка. списка или даже выберите цвет шаблона счета-фактуры из четырех предустановленных цветов.Некоторые из настроек являются необязательными, например, название компании, вам все равно нужно будет ввести имя в поле, но в то же время вы можете просто отключить его, чтобы название компании просто исчезло из вашего счета. Некоторые пользователи могут предпочесть вставить логотип своей компании, который содержит всю необходимую информацию, которую они хотят иметь в своих счетах, поэтому у них есть возможность полностью отключить его. Все настройки являются общими для шаблона, что означает, что, когда вы вносите изменения в настройки, они эффективно переносятся во все четыре шаблона счетов-фактур внутри электронной таблицы.

Электронная таблица счетов-фактур содержит четыре отдельных шаблона, что дает вам больше возможностей для использования всех четырех или одного, который вам больше всего нравится. Некоторые шаблоны представлены в удобном для рук формате.

• Автоматизируйте процесс создания счетов-фактур
• Отслеживайте свои счета-фактуры и платежи
• Множественные шаблоны счетов-фактур
• База данных клиентов и продуктов
• Возможность настройки в зависимости от страны
• Возможность добавлять собственные шаблоны счетов-фактур

.