Приказ штатное расписание утвердить: Приказ о штатном расписании 2020 и 2021

Содержание

Приказ об утверждении штатного расписания

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Штатное расписание – это документ, содержащий перечень всех работников организации, в том числе, и сотрудников, работающих с почасовой оплатой. В штатном расписании отражены оклады и надбавки сотрудников, как правило, документ составляется один раз в год. Приказ об утверждении штатного расписания составляется при утверждении нового расписания, либо при внесении изменений в уже существующий документ.
Использование специальной формы для этого приказа не обязательно, его можно составить на фирменном бланке предприятия. Приказ составляется руководителем, или же уполномоченным им лицом, являющимся сотрудником организации. Как правило, руководители передают эту обязанность главному бухгалтеру или начальнику отдела кадров.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно составить приказ о штатном расписании

В приказе прописывается полное название организации и указывается номер документа. Текст документа начинается с фразы «приказываю утвердить штатное расписание», далее указывается дата утверждения документа и количество сотрудников организации. Помимо этого, необходимо объем ежемесячного фонда оплаты труда для всех сотрудников, указанных в расписании. Число сотрудников и сумма ежемесячных выплат указывается цифрами. Не забудьте включить в фонд заработной платы дополнительные надбавки, указанные в штатном расписании.

Далее указывается приложение к приказу – штатное расписание. Обязательно укажите количество листов расписания, его необходимо указывать прописью. Руководитель организации заверяет документ своей подписью. Далее указывается, что документ согласован с главным бухгалтером, а также с начальником отдела кадров – этим специалистам необходимо поставить подпись в разделе «согласовано». Если же руководитель сам ведет бухгалтерию и занимается отделом кадров, как часто бывает в небольших компаниях, то подписи и бухгалтера и руководителя отдела кадров не нужны, как и поле «согласовано».

Если есть необходимость в ознакомлении с приказом других сотрудников, в документе указывается соответствующий перечень должностных лиц и, после ознакомления, сотрудники оставляют подписи. Вот, собственно, и всё – документ заверяется печатным оттиском.

В штатном расписании допускаются небольшие корректировки, поэтому составлять приказ при малейших изменениях в штате организации не обязательно. Штатное расписание действительно в течение года, по окончании этого срока необходимо составить новый документ, и, соответственно, новый приказ, утверждающий расписание.

Как внести изменение в штатное расписание образец. Штатное расписание

Предприятие, чтобы адаптировать существующие нормы трудового законодательства к своим условиям работы, может разрабатывать собственные положения, которые должны закрепляться соответствующим образом. Это нужно, чтобы документ обрел юридическую силу. Среди подобных актов важное место отводится штатному расписанию. Для его утверждения используется такой документ, как приказ об утверждении штатного расписания.

Такой локально нормативный акт, как обязателен только в случаях, когда в компании используется наемный персонал.

ТК РФ требует, чтобы суммы, отраженные в трудовом контракте по оплате труда, соответствовали действующему на предприятии штатному расписанию.

Данный акт применяется также с целью планирования, так как его данные используются при составлении бюджета по расходам на зарплату в будущем. Он же обосновывает затраты на оплату труда в целях налогообложения.

Многие компетентные органы при проведении контрольных мероприятий в сфере труда, часто запрашивают именно этот документ. В его разработке участвуют разнообразные специалисты предприятия — кадровые работники, юристы, экономисты и т. д.

Росгосстатом специально для данного бланка разработана стандартизированная форма Т-3. Каждый субъект бизнеса может применять либо ее, либо разрабатывать на ее основе собственный документ.

Внимание! Когда с будущим работником составляется , размер оплаты труда по нему берется из соответствующей данной профессии графы штатного расписания.

В штатном расписании содержится не только информация о зарплате, но также данные о потребности предприятия в работниках по определенным профессиям.

Порядок утверждения штатного расписания

Штатное расписание вводится, в основном, на календарный год, но на малых предприятиях его действие может быть больше этого периода.

Составленный шаблон документа при наличии на предприятии органов профсоюза, необходимо отправить им на согласование. Только после этого можно приступать к процедуре утверждения данного локального акта.

Чаще всего для этого используется распоряжение руководителя, которое составляется на фирменном бланке в свободной форме. Приказ может формироваться кадровой службой или отделом делопроизводства. После этого он передается для подписания руководству. Штатное расписание, для утверждения которого подготавливается в этом случае приказ директора, идет к нему приложением.

На штатном расписание после издания распоряжения, нужно проставить специальный гриф «Утверждено», а также отразить реквизиты соответствующего приказа.

Штатное расписание как локальный документ по регулированию трудовых отношений на предприятии подлежит обязательному ознакомлению.

Процедуру ознакомления работников можно провести путем составления на каждого лица ознакомительного листа, либо оформления специального журнала. Кроме этого, его копия должна быть доступна для прочтения каждому сотруднику.

Важно! При вводе в действие новой версии штатного расписания нужно не забыть старое признать утратившим свое действие. Это можно сделать в приказе, которым выполняется утверждение локального норматива.

Образец приказа об утверждении штатного расписания на 2017 год

На 2017 год образец скачать бесплатно в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении в организации штатного расписания

Приказ об утверждении нового штатного расписания не наделен специальной формой. Его удобнее оформлять на фирменном бланке, где уже проставлены название компании, ее номера ИНН и ОГРН, адрес, банковские реквизиты и т. д.


Ниже посередине проставляется название документа – «Приказ», после чего записывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно будет далее зарегистрировать в журнале учета приказов.

В следующей строке проставляется название издаваемого документа – «Об утверждении штатного расписания».


Затем необходимо в середине строки записать слово «Приказываю», после чего изложить содержание приказа по пунктам:

  • Произвести утверждение штатного расписания в компании. В этом пункте нужно обязательно проставить какое число штатных единиц предусматривает данный документ, а также общий месячный фонд зарплаты.
  • Произвести ввод штатки в действие с указанием точной даты. Если дата не будет задана, то считается, что документ начнет действовать с момента издания этого распоряжения.
  • Если это необходимо, то старое штатное расписание нужно объявить утратившим действие.
  • Определить ответственное лицо, на которое будет возлагаться контроль по исполнению принятого документа. Как правило, когда в компании работают главный бухгалтер и специалист-кадровик, то обязанность возлагается на них.
  • Определить ответственное лицо, которое будет производить ознакомление работающего персонала с новым документом.

Затем в приказ включается информация о приложениях к документу. Обычно, им выступает штатное расписание, которого нужно указать реквизиты.


Заключительным этапом на приказе проставляются подписи ответственных лиц, которые были упомянуты в тексте. Кроме этого, они также должны указать свою должность, Ф.И.О. и записать дату, когда они произвели ознакомление с документом.

Как вносятся изменение в штатное расписание

В процессе осуществления деятельности может возникнуть необходимость внести коррективы в действующее штатное расписание. Они разделяются на значительные и нет. В первом случае количество изменений настолько велико, что необходимо оформить новое штатное расписание. Во втором случае внести изменения можно при помощи приказа, изданного руководителем.

Как правило, внесение изменений может происходить по следующим причинам:

  • Появляется новая должность;
  • Изменение названия должности;
  • Сокращение размера штата;
  • Изменение размера окладной части или ставки по тарифу;
  • Ликвидация пустых должностей.

Подготовкой изменений обычно занимается кадровый специалист. На небольших предприятиях эта работа может быть возложена на бухгалтера.

Внимание! Если процесс внесения изменений происходит путем создания нового штатного расписания, процесс его утверждения аналогичен первичному документу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Штатное расписание – это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности орга. низации.

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должность есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов “ПРИКАЗЫВАЮ”, т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.


До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания – форму Т.3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т.3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.


Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).

На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:

– ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
– Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
– ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Внесение изменений в штатное расписание

Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:

“О внесении изменений в штатное расписание”;
“Об изменении штатного расписания”;
“О частичном изменении штатного расписания”.

В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:

– совершенствование организационной структуры компании;
– проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
– реорганизация компании;
– расширение или сокращение производственной основы компании;
– изменение законодательства; – оптимизация управленческой работы;
– планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.

Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.


Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.
Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:

1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) изменение окладов.

Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.

Рассмотрим все эти варианты отдельно.

Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие – в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений – работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.

Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен – следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Пример внесения записи дан ниже.



Согласно ст. 72 ТК РФ перевод – это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.

Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем – письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.

Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.



В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо “отдел маркетинга” – “отдел маркетинговых исследований”) при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).

Изменение окладов

Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:

1. Трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору (см. пример выше).
2. Личную карточку Т-2 (разд. 3) (пример дан ниже).


Нормативная база

Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57, 72, 73

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37 (с изм. и доп.)

1393

  • Темы:
  • Штатное расписание
  • Кадровые документы

Работник выполняет свою функцию за плату в соответствии со штатным расписанием. Чтобы его утвердить, нужен образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание является одним из обязательных кадровых документов, который должен быть у каждой компании. Расскажем, какую информацию нужно включить в «штатку» и как его утвердить. Также приведем образец приказа об утверждении штатного расписания.

Штатное расписание надо утвердить приказом

Для утверждения штатного расписания создается соответствующий приказ. Образец приказа об утверждении штатного расписания представлен ниже.

Этот приказ обязательно подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Приказ составляется на бланке организации и должен сразу начинаться со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». Поскольку дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Предусматривает проставление в специальной графе номера и даты приказа о его утверждении (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Ставить печать компании на штатном расписании не требуется, а вот ознакомить сотрудников – следует. Но только в том случае, если такая обязанность работодателя прописана в коллективном договоре (абз. 8 письма Роструда от 15.05.14 № ПГ/4653-6-1).

Какие сведения содержит штатное расписание

Как составить образец приказа об утверждении штатного расписания, рассказали. Теперь напомним, какую информацию должна содержать «штатка».

В штатном расписании обычно описывают структуру компании. А именно: сколько и какие подразделения в нее входят, перечень должностей с указанием квалификации и оклада, доплат, надбавок (постановление от 05.01.04 №1).

Компания может разработать свою форму штатного расписания либо использовать унифицированную № Т-3. Подтверждает это и Роструд (письмо от 09.01.13 № 2-ТЗ).


Как составляется штатное расписание

Прежде чем взять образец приказа об утверждении штатного расписания, надо составить саму штатку. Здесь есть определенный порядок:

  • сначала укажите наименование компании так, как оно прописано в учредительных документах, сокращенное название укажите в скобках;
  • понадобится код ОКПО (8 цифр), возьмите его из письма, которое вам прислал орган статистики;
  • надо присвоить номер этому документу, используя сквозную нумерацию;
  • обязательно следует указать дату составления документа. Не путайте ее с периодом действия «штатки». Для этого есть специальное поле «На период»;
  • в графе об утверждении документа пропишите реквизиты приказа, который утвердит штатное расписание.

Как указывать должность и трудовую функцию в штатном расписании

В форме «штатки» есть соответствующие строки, где надо прописать должность, профессию или специальность работника. Надо отметить, что трудовая функция работника определяется в соответствии с тем, как она прописана в штатном расписании (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Получается, что работодатель вынужден конкретизировать ту работу, которую будет выполнять работник. Если этого не сделать, работодатель может получить риски в случае сокращения штата или численности.

Это интересно:

Приказ об утверждении штатного расписания

Ситуация, при которой применим Приказ об утверждении штатного расписания:

Для оформления структуры предприятия, определения штатного состава, численности и размера заработной платы в зависимости от занимаемой Работниками должности, квалификации и разрядности Работодатель разрабатывает Штатное расписание. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) Работодателя и является организационно-распорядительным документом, обязательным для соблюдения всеми Работниками. ­ ­

Штатное расписание упоминается в Трудовом кодексе РФ, где установлено, что существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой Работнику работы. 

Работодателем и определили штатный состав и численность работников в разрезе должностей с указанием квалификации и разрядности, а также размера заработной платы в разработанном штатном расписании. Для того, чтобы оно стало обязательным для исполнения и соблюдения всеми Работниками Работодателю необходимо его утвердить распоряжением (приказом).

Стороны Приказа об утверждении штатного расписания:

  • Работники — физические лица, вступающие в трудовые отношения и уже состоящие в трудовых отношениях с Работодателем;

  • Работодатель — индивидуальный предприниматель либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с Работником, либо иное лицо, наделенное Федеральными законами правом заключать трудовые договоры.

Содержание Приказа об утверждении штатного расписания:

Штатное расписание утверждается один раз, при необходимости в последствии в него вносятся изменения. Если процент изменений превышает 50, Штатное расписание утверждается в новой редакции. Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому данный документ можно составлять по форме разработанной самой организацией или в произвольной форме.  При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, Приказ об утверждении штатного расписания  должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления;
  • наименование организации, в которой вводится штатное расписание;

При желании можно дополнить информационную часть документа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы. В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц  и включить  штатное расписание в виде приложения к данному документу. Приказ об утверждении штатного расписания является локальным нормативных документом Работодателя, который обязателен для исполнения всеми Работниками. С Приказом необходимо ознакомить под роспись лиц, в обязанности которых входит работа с кадровым составом организации.

Приказ об утверждении штатного расписания регулируется:

  • иными нормативно-правовыми актами.

Приказ об утверждении штатного расписания. Образец составления и бланк 2021 года

Приказ об утверждении штатного расписания издается руководителем предприятия или организации после разработки самого расписания и является основанием для вступления штатного расписания в силу.

Файлы в .DOC:Бланк приказа об утверждении штатного расписанияОбразец приказа об утверждении штатного расписания

Форма приказа

Обязательной к применению унифицированной формы приказа (распоряжения) руководителя об утверждении штатного расписания в настоящее время не существует.

В 2013 году Положение № 1 Госкомстата РФ от 5.01.2004 года, регламентировавшее обязательную унифицированную форму Т-3 штатного расписания, было признано утратившим силу. Однако сама форма Т-3 сохранила свою функциональность, и ее использование делает необязательным издание приказа об утверждении штатного расписания.

Дело в том, что форма Т-3 включает в число своих реквизитов подпись руководителя и главного бухгалтера об утверждении штатного расписания. То есть сама форма Т-3 включает в себя как штатное расписание, так и свое утверждение руководством, а значит, является аналогом приказа.

Поскольку все доступные в Интернете типовые шаблоны штатного расписания разработаны по образу и подобию формы Т-3, то можно сказать, что любой типовой образец будет включать в себя условие утверждения штатного расписания руководителем.

Поэтому издание отдельного приказа об утверждении штатного расписание будет оправданным либо в случае, когда система делопроизводства предприятия предполагает издание приказа, либо если в приказ об утверждении включаются сведения, дополняющие штатное расписание.

В приказ следует включить следующие структурные элементы:

  • дату и место его издания;
  • регистрационный номер;
  • собственно распоряжение об утверждении штатного расписания;
  • ФИО и должность лица, ответственного за исполнение приказа;
  • подпись и должность руководителя.

Изменения в штатное расписание вносятся посредством издания соответствующего приказа.

Приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания – документ организационно-распорядительного характера, который содержит в себе полный перечень утвержденных на предприятии должностей, информацию о размерах окладов сотрудников, их надбавок и каких-либо других доплат, отображает численность работников организации, а так же в целом содержит информацию об организационной структуре предприятия.

При утверждении на предприятии штатного расписания всем сотрудникам необходимо присваивать наименования (названия должностей), которые в обязательном порядке соответствуют Классификатору профессий, утвержденного приказом РФ.

Так же необходимо указать должности работников с неполным рабочим графиком (к примеру, в ситуации совместительства должностей). Данная процедура так же должна быть оформлена правильно, т.е. в строгом соответствии с Классификатором профессий.

Приказ об утверждении штатного расписания, как правило, утверждается руководителем предприятия или уполномоченным лицом в начале календарного года и, таким образом, является действующим на протяжении всего текущего года.

Возможны внесения определенных незначительных поправок в штатное расписание. Данные корректировки могут касаться введения новых должностей или изменение окладов работников. Чаше всего, в таком случае, приказ не изменяют, а издают новый — приказ о внесении изменений в штатное расписание. Таким образом, предприятие в дальнейшем руководствуется именно этим документом.

Если же в структуре предприятия произошли довольно существенные изменения, то целесообразно издать абсолютно новый приказ об утверждении штатного расписания. Но такая ситуация не должна часто повторяться. Такие случаи возможны, к примеру, в ситуациях реорганизации предприятия, т.к. приказа об изменении штатного расписания в данном случае будет совершенно недостаточно.

При изменении штатного расписания (уменьшение или повышения размера оклада, изменение условий труда и т.д.) руководство предприятия в обязательном порядке должно поставить об этом в известность работников. Данное предупреждение должно произойти не позднее, чем за два месяца до вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания. В противном случае, это противоречит действующему законодательству РФ, а так же Трудовому Кодексу РФ.

 

Образец приказа о выведении из штатного расписания должности 2021

Скачать образец приказа о выведении должности из штатного расписания

Какие способы внесения изменений существуют

Изменения в штатное расписание вносятся, когда работодателю необходимо ввести новые штатные единицы или исключить их. Все эти процедуры производят тем же образом, которым штатное расписание утверждалось. Если это приказ руководителя и требуется изменить наименование должности, то готовят приказ о переименовании должности в штатном расписании. Например, единицу уборщика служебных помещений меняют на оператора поломоечной машины. Если штатное расписание утверждалось визой директора, то и изменения в нем утверждают визой начальника. Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

Обзор: судебная практика по сокращению штата

Увольнение по сокращению штата — стресс для работников, которые попали «под гребенку». Но саму по себе неприятную ситуацию могут усугубить и неправомерные действия работодателей. О спорах, возникающих при проведении такого мероприятия, как сокращение штата компании, — наша статья.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Исключение единиц

Если место вакантно

При необходимости работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ о выведении должности из штатного расписания, но здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

В связи с сокращением

В этом случае допускается утвердить новое расписание без включения в него специальностей, подлежащих сокращению, издать отдельный приказ об исключении из штатного расписания должностей, подлежащих сокращению, и утвердить новый документ после даты предстоящих изменений. Сотрудников, подпадающих под сокращение штата, следует уведомить о происходящем увольнении с помощью письменного документа под подпись за два месяца. Указание на это имеется в части 2 ст. 180 ТК РФ. В соответствии с этим правилом, дата ввода в действие изменений в рабочий распорядок не наступит ранее чем через два месяца после издания распоряжения.

В связи с заменой наименований

В этом случае приказ об изменении должности в штатном расписании составляется в произвольной форме. Указывать в нем размер ставки или зарплаты нет необходимости. В локальном нормативном акте следует указать:

  • информацию о проводимом мероприятии;
  • дату внесения планируемых нововведений;
  • название подразделения, профессии и Ф.И.О. граждан, которых коснется сокращение;
  • права и гарантии сокращаемых работников.

После издания распоряжения работодатель обязан ознакомить с ним заинтересованных сотрудников. Если они согласны с вводимыми изменениями, с ними заключают соглашения, если нет, то действуют в порядке статьи 74 ТК РФ.

Хранение распоряжений

Штатное расписание, приказ о введении должности в штатное расписание, локальный нормативный акт об исключении единиц и другие подобные документы следует хранить на предприятии постоянно. А все предложения, касающиеся их разработки и изменения, должны храниться в архиве предприятия не менее пяти лет. Это же время хранения установлено для проектов штатного расписания.

ПРИКАЗ. «Об утверждении штатного расписания в МБДОУ 13 «Колобок» на учебный год»

П Р И К А З. от года 143-К. г.зерноград

ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ «ЗЕРНОГРАДСКАЯ СПЕЦИАЛЬНАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ» (ГКОУ РО «ЗЕРНОГРАДСКАЯ СПЕЦИАЛЬНАЯ ШКОЛА-ИНТЕРНАТ») П Р И К А З от 01.09.2016года

Подробнее

Педагогический состав

Педагогический состав ФИО Должность Преподаваемые дисциплины Ученая степень Ученое звание Данные об образовании, Данные о повышении квалификации Квалификационная категория Педагогический стаж Стаж работы

Подробнее

пр. 3 от г.

Приложение 1 г. Профессиональные квалификационные группы общеотраслевых профессий рабочих * «Общеотраслевые профессии рабочих первого уровня» Профессии рабочих, отнесенные к рабочих, по которым предусмотрено

Подробнее

Педагогический состав:

Педагогический состав: ФИО Должность 1. 2. Яцина Екатерина Евгеньевна Помыканова Ольга Владимировна Уровень образовани я Квалификационная категория заведующий высшая старший Данные о повышении квалификации

Подробнее

ПРИКАЗ О пожарной безопасности

Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад 115 компенсирующего вида Фрунзенского района Санкт- Петербурга ПРИКАЗ 09.06. 2017 41 О пожарной безопасности В целях соблюдения

Подробнее

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ПРИКАЗ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТЬ АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА БРАТСКА ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Подробнее

Бутузова Тамара Владимировна (4712) (4712)

СВЕДЕНИЯ об имеющихся вакансиях в образовательных учреждениях, подведомственных комитету образования города Курска, по состоянию на 01.11.2017 город Курск п/п Должность, предмет Наименование ОУ, почтовый

Подробнее

АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕДАГОГИЧЕСКИЕ РАБОТНИКИ

АДМИНИСТРАЦИЯ Ивлиева Галина Сергеевна, заведующий Образование: высшее, «Тамбовский государственный педагогический институт»,1989г. Квалификационная категория: соответствует занимаемой должности Курсы

Подробнее

К-СПО -ПК

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «ТОМСКИЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ ТЕХНИКУМ» 634050 г.томск, ОКПО 02523728 ул. А. Беленца, 11 ОГРН 1027000860006 [email protected] ИНН

Подробнее

Руководители (на г.)

Руководители (на 01.08.2018г.) 1 Габова Марина Ивановна 27.06.1970 Высшее директор 2 Касимова Оксана Анатольевна 13.11.1980 Высшее заместитель директора 3 Касимова Альфия Ханафиевна 12.12.1970 Высшее главный

Подробнее Утверждение о приостановлении приема на работу

сотрудников — Отдел кадров

Эти скорректированные правила утверждения приема на работу сотрудников вступают в силу 26 марта 2020 г. и будут действовать до дальнейшего уведомления. Обратите внимание, что правила утверждения обновлены со 2 июня 2021 г.

Введение

Начиная с 26 марта 2020 года, Университет Карнеги-Меллона ввел мораторий на прием на работу, который ограничивает наем сотрудников и продление сроков до тех должностей, которые считаются критически важными (т.е., те, которые должны быть заполнены для обеспечения безопасности университета, соответствия требованиям и основной миссии). В течение этого времени для утверждения будут рассматриваться только критически важные должности, и все запросы требуют обоснования и дополнительного утверждения помимо стандартного процесса утверждения.

До дальнейшего уведомления CMU просит менеджеров по найму воздерживаться от подачи запросов на заполнение новых или замещающих должностей или продление срочных должностей, если должность не является критически важной. Любые текущие открытые позиции также должны быть оценены на предмет критичности.

Для целей приостановления приема на работу «критически важные» должности включают следующее:

  • Должности, считающиеся важными для миссии университета
  • Должности, обеспечивающие здоровье и благополучие сообщества CMU и его людей
  • Позиции, связанные с комплаенс-рисками

Настоящее руководство устанавливает объем скорректированного процесса утверждения, а также правила и процедуры временного найма.

Область применения

Настоящее руководство применяется к найму всех новых и вакантных штатных должностей Университета Карнеги-Меллона, включая все штатные должности с неполной, полной занятостью и по срочным контрактам, а также продление срочных штатных должностей.Также включены должности в семействе вакансий недавних выпускников CMU и студентов, не являющихся студентами CMU.

Это руководство не распространяется на преподавателей, адъюнкт / преподавательский состав или студентов. Для получения информации о найме преподавателей, адъюнктов / преподавателей, пожалуйста, свяжитесь с вашим деловым партнером по персоналу. Пожалуйста, направляйте вопросы, связанные с наймом студентов, Пати Кравец, заместителю директора по экспериментальному обучению и работе со студентами. По вопросам, связанным с преподавательским составом, обращайтесь к вице-провосту факультета.

Повышение по службе, переводы, реклассификация и дополнительные задания не подпадают под это руководство, но они подлежат тщательной проверке и утверждению во время приостановления приема на работу. Пожалуйста, проконсультируйтесь с вашим деловым партнером по персоналу для получения рекомендаций, прежде чем начинать какие-либо действия по трудоустройству после приема на работу, которые имеют или могут повлиять на бюджет университета.

Оценка критичности перед отправкой запроса

Ожидается, что перед инициированием запроса на прием на работу / сделки по продлению срочного контракта менеджеры по найму / руководители оценят критичность должности.В рамках оценки менеджер по найму или руководитель должен выполнить следующие перед тем, как отправит транзакцию:

  1. Исчерпать все внутренние ресурсы сотрудников в их колледже / подразделении для завершения работы
  2. Проконсультируйтесь со своим руководителем, главой подразделения, деканом и / или вице-президентом для подтверждения критичности

Обратите внимание, что вам больше не нужно получать предварительное письменное разрешение.

Обоснование должности персонала (только должности, не финансируемые исследованиями)

На время приостановления приема на работу все запросы о найме персонала и просьбы о продлении срочной должности требуют объективного и подробного обоснования с использованием Формы обоснования найма персонала [pdf].

Обоснование должно подробно объяснять следующее:

  • Источник финансирования и продолжительность источника финансирования
  • Насколько важна должность для обеспечения безопасности, соответствия, основных ценностей или миссии CMU
  • Почему нельзя откладывать заполнение вакансии
  • Используя подробные примеры, почему вы не смогли обеспечить внутренние ресурсы сотрудников в рамках подразделения / колледжа для оказания помощи в работе в течение этого времени и / или почему внутренние ресурсы сотрудников не обладают уникальным набором навыков для выполнения обязанностей и функций должности

2.1.2 Набор и найм постоянного персонала

a. Должностные инструкции
До того, как описание должности будет введено в систему отслеживания кадровых соискателей:

(1) Обязанности руководителя приема на работу: Определить функции должности, определить и описать обязанности и ответственность должности, включить необходимое нормативное обучение, разработать и задокументировать объективные критерии для процесса отбора и получить подтверждение местного отдела кадров уровня должности и диапазона заработной платы.Чтобы получить дополнительную информацию, посетите раздел «Вознаграждение персоналу». Квалификация не может без необходимости препятствовать или уменьшать возможности трудоустройства для любого класса соискателей или потенциальных соискателей, как указано в Разделе 2.b.
(2) Обязанности местного отдела кадров: Проверяет краткую информацию о должности на предмет ясности и содержания, классификации и диапазона заработной платы, а также обеспечивает внесение описания должности в систему отслеживания кадровых кандидатов. Заявка на вакансию также проверяется на предмет целесообразности размещения.

Руководство для руководителей

Критерии отбора —Используйте описание должности и другие соответствующие критерии, установленные руководителем по найму (включая образование, опыт, основные навыки, способности и компетенции), для проверки кандидатов и помощи в процессе отбора.

б. Объявление о вакансиях
(1) Местные отделы кадров
Все штатные вакансии должны быть указаны в соответствующем отделе кадров.

  • Для SLAC, Отдел кадров SLAC.
  • Для кампуса и медицинского факультета, кадровые службы в отделе кадров университета. Кадровая служба объявляет обо всех вакансиях в Stanford Careers и может использовать другие средства массовой информации по мере необходимости.

(2) Временная работа
Вакансии нерегулярных сотрудников, которые не подходят для трудоустройства студентов Стэнфордского университета из-за характера работы и рабочего графика, могут быть указаны в коммерческих службах временного трудоустройства и / или Cardinal Temps.

(3) Текст объявления
Реклама и другие уведомления о вакансиях должны быть недискриминационными и содержать ссылку на приверженность университета позитивным действиям и равным возможностям: «Стэнфорд — работодатель с равными возможностями, и все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться независимо от расы, цвета кожи, религии, пола. , сексуальная ориентация, гендерная идентичность, национальное происхождение, инвалидность, статус ветерана или любые другие характеристики, охраняемые законом.”

г. Период проводки
(1) Определение
Период публикации — это период, в течение которого становится доступной информация об открытии вакансии и принимаются заявки. Как правило, количество размещаемых вакансий не должно превышать шести месяцев, за исключением случаев, когда руководитель по найму активно ищет и рассматривает заявки на вакансию.
(2) Продолжительность периода проводки
Все вакантные должности, кроме тех, которые были заполнены в рамках утвержденного отказа от периода размещения (см. Раздел 3.d для информации об отказах) размещаются в Интернете в течение как минимум 10 календарных дней. Период публикации начинается, когда утвержденная онлайн-заявка обновляет систему отслеживания кандидатов. Заявки принимаются в течение всего периода публикации. Если код должности изменяется на опубликованной вакансии, он должен быть размещен в Интернете в течение как минимум 10 дополнительных календарных дней.
(3) Изменения в периоде проводки
Сроки публикации не могут быть сокращены или отменены, кроме как в рамках процесса отказа (см. Раздел 3.г). Сроки размещения могут быть продлены по усмотрению руководителя приема на работу, и заявки могут быть приняты после периода публикации по усмотрению руководителя.
(4) Сроки предложения о трудоустройстве
Предложения о трудоустройстве не могут быть сделаны до истечения срока размещения или одобренного отказа от размещения (см. Раздел 3.d).

г. Отказ от размещения
Для всех штатных вакансий, не объявленных на минимальный период размещения, перед тем, как можно будет сделать предложение о трудоустройстве, необходимо иметь утвержденный отказ от размещения.Местный отдел кадров может одобрить запросы на отказ. Тем не менее, запросы об отказе от требований для должностей, относящихся к рабочим группам с целями позитивных действий для Университета, также должны быть одобрены Управлением разнообразия и доступа.

Руководство для руководителей

Список соображений, которые помогут определить целесообразность отказа, можно найти на веб-сайте кадровой службы.

Местный отдел кадров (HRO) отвечает за соблюдение политики отказа.Каждое объявление о вакансии должно быть проверено, чтобы определить, относится ли оно к категории должностей EEO, которая в настоящее время недостаточно используется в отношении женщин и / или меньшинств, в отношении которых Университет ставит цель позитивных действий. Кроме того, утвержденные отказы должны соответствовать критериям утверждения, изложенным ниже. СПЧ также гарантирует, что запросы об отказе не ограничивают ненадлежащим образом рассмотрение лиц с предпочтениями в трудоустройстве, и что кадровая служба получает документацию об отказе в письменной форме (предпочтительно в системе отслеживания кандидатов).

Управление разнообразия и доступа будет одобрять или отклонять запросы об отказе от требований для должностей, которые относятся к категориям должностей EEO, для которых Стэнфорд поставил цель позитивных действий.

Критерии утверждения — Отдел найма должен проконсультироваться с кадровой службой, чтобы определить, доступны ли квалифицированные кандидаты на увольнение. Отдел найма должен документально подтвердить причину запроса отказа. Местный отдел кадров может утвердить запрос об отказе, если:

  • Отдел документирует критическую операционную потребность, или
  • Цели позитивных действий не пострадали, или
  • Существует уникально квалифицированный / квалифицированный кандидат, и маловероятно, что более квалифицированный кандидат подаст заявку, или
  • Департамент может повторно использовать недавний (в течение последних шести месяцев) пул соискателей для сопоставимой работы, вероятно, приведет к аналогичному пулу.

Критерии отказа — Местный отдел кадров может отклонить запрос об отказе, если будет установлено, что запрошенное действие несовместимо с политикой отказа или позитивных действий Университета.

e. Набор кандидатов

(1) Определение заявителя
В настоящее время Стэнфорд требует, чтобы резюме для штатных сотрудников подавались через веб-сайт Stanford Careers (или Jobs @ SLAC).В соответствии с этим требованием заявитель определяется как любое лицо, которое соответствует всем из следующих критериев:

(a) Физическое лицо подает резюме на конкретную должность через веб-сайт Stanford Careers (или Jobs @ SLAC),
(b) Стэнфорд рассматривает человека для работы на определенной должности,
(c) В резюме физического лица указано, что данное лицо обладает базовой квалификацией для данной должности, а
(d) Физическое лицо ни разу во время процесса отбора до получения предложения о работе не исключает себя из дальнейшего рассмотрения или иным образом указывает, что он / она больше не заинтересована в должности.

(2) Политика равных возможностей
При содействии кадровой службы и местного отдела кадров департаменты должны прилагать все усилия для найма квалифицированных специалистов на вакансии, учитывая приверженность Университета равным возможностям и позитивным действиям, а также любые конкретные цели позитивных действий (в отличие от квот или предпочтения, которые нельзя использовать), установленные для конкретных классификаций и отделов.

(3) Международный набор персонала
Пожалуйста, ознакомьтесь с Разделом 6, Международный найм, перед приемом на работу или наймом за пределами США.

(4) Поисковые фирмы
В целом Стэнфорд ограниченно пользуется услугами агентств по подбору руководителей или агентств по трудоустройству. В случаях, когда необходимо использовать такие услуги (например, вакансии высшего уровня), департаменты должны проконсультироваться с местным отделом кадров, прежде чем заключать какие-либо договоренности с внешней фирмой или агентством.

Руководство для руководителей

Руководитель приема на работу несет ответственность за обеспечение полной информированности фирмы или агентства о своей ответственности за выполнение институциональных позитивных действий и обязанностей по ведению документации. Консультации по поисковым компаниям можно получить в кадровой службе.

Чтобы ознакомиться с контрольным списком того, как выбрать поисковую фирму, отвечающую требованиям Стэнфорда, чтобы обеспечить широкий выбор кандидатов и возможность отслеживать пул кандидатов, перейдите на веб-сайт Службы кадрового обеспечения.

Получение электронных резюме —Электронные резюме отправляются в кадровую службу через Stanford Careers. Кадровая служба направит заявки с письменным подтверждением получения его / ее резюме. Электронные резюме отправляются в SLAC с использованием Careers at SLAC.

Временное трудоустройство — Кадровое агентство — Обслуживание клиентов

Любой запрос на услуги временного персонала должен подаваться в отдел кадров, который будет выступать в качестве центрального координатора процесса временного агентства.Отдел кадров будет сотрудничать с утвержденными поставщиками, чтобы найти временного сотрудника, который будет соответствовать вашим потребностям.

Процесс заказа временного сотрудника

  1. При выявлении потребности в временном сотруднике подразделения свяжутся с координатором по управлению талантами в своем соответствующем регионе управления персоналом. Все запросы на временных сотрудников от внешнего поставщика должны подаваться с использованием Заявки на временного сотрудника.

  2. Координатор по управлению талантами будет работать напрямую с утвержденными поставщиками для выявления и отбора жизнеспособных кандидатов.Затем резюме потенциальных кандидатов будут отправлены в подразделение для проверки.

  3. После того, как подразделение рассмотрит и определит потенциальных кандидатов, координатор по управлению талантами будет работать с поставщиками для координации собеседований с кандидатами. Если подразделение не желает проводить собеседование с кандидатами, переходите к шагу 4.

  4. После выбора окончательного кандидата подразделение должно связаться со своим координатором по управлению талантами. Затем координатор по управлению талантами будет работать с поставщиком, чтобы обеспечить проведение соответствующей проверки перед приемом на работу.

  5. После завершения требуемой проверки перед приемом на работу подразделение будет уведомлено, и должна быть определена дата начала.

Процесс оплаты поставщикам

Подразделения должны подготовить заявку на покупку WayneBuy и направить ее в отдел закупок для утверждения. Отдел закупок рассмотрит Заявку и подтверждающие документы и сформирует Заказ на поставку, который будет отправлен Поставщику. Продавцу будет предложено связаться со службой поддержки клиентов отдела кадров, чтобы согласовать дату начала, если она еще не определена.

Все табели учета рабочего времени для временного сотрудника должны быть отправлены непосредственно поставщику в соответствии с его процедурой. Счета будут отправлены продавцом непосредственно в подразделение для оплаты. Подразделения должны утвердить счет-фактуру в WayneBuy, введя квитанцию ​​о количестве по заказу на покупку, соответствующую долларовой сумме счета-фактуры. Счет-фактура затем должен быть отправлен по почте университетского городка в Disbursements или должен быть отсканирован и отправлен на [email protected] с пометкой OK to pay. Перед отправкой убедитесь, что номер абонентского номера университета указан во всех счетах.

ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ: HR Client Services выполнит любые новые временные назначения сотрудников, используя только утвержденные кадровые агентства. Подразделения, у которых есть открытые ЗП с поставщиками, которые не были названы в качестве утвержденного кадрового агентства, могут удерживать своего временного сотрудника до тех пор, пока задание не будет выполнено или пока сотрудник не отработает 1000 часов. После того, как сотрудник отработает 1000 часов, подразделение должно завершить задание.

Цены на временного сотрудника

Управление производительностью временного сотрудника

Подразделения должны немедленно связаться со своим координатором по управлению талантами, если производительность временного сотрудника не соответствует ожиданиям.Затем координатор по управлению талантами будет работать с поставщиком, чтобы решить проблему и, при необходимости, подобрать замену.

Спасибо за вашу постоянную поддержку.

Список утвержденных поставщиков временной занятости

UTemp Staffing — Total Talent Management

Что делать при запуске температуры

Перед началом работы временного сотрудника необходимо:

  • Заключить спонсорское соглашение, если временному сотруднику Агентства требуется UW NetID; Ваш отдел не несет никаких затрат на спонсорство (UTemp обрабатывает приобретение / повторную активацию NetID для временных сотрудников UW.)
  • Организуйте доступ к программам, которые необходимо использовать сотруднику (например, Ariba или EPIC).
  • Получите значки или карточки безопасности, необходимые для доступа в здание.
  • Подтвердите, кто утверждает время и отсутствие в вашем отделе, так как они будут утверждать время сотрудника в Workday.
    • Temps агентства не будут использовать Workday для отслеживания своего рабочего времени, а вместо этого будут использовать любой метод учета времени, который использует их агентство. Начальник сотрудника должен еженедельно расписываться в расписании.
  • Определите, кто в вашем отделе будет основным контактным лицом для выставления счетов, поскольку они будут получать платежную информацию.
    • Все контактные лица по выставлению счетов имеют доступ к истории выставления счетов на панели инструментов UTemp Manager в UTempHires.
Что делать после запуска температуры

После того, как временный сотрудник приступит к работе, вам необходимо:

  • Расскажите о временном режиме другим сотрудникам вашего отдела.
  • Убедитесь, что у начальника есть контактная информация временного сотрудника (и наоборот).
  • Предоставьте временному персоналу информацию о состоянии здоровья и безопасности (EHS) на случай чрезвычайной ситуации или пожарной тревоги.
  • Обеспечьте любое обучение или адаптацию, специфичную для вашего отдела или области работы (дополнительная информация, связанная с адаптацией и обучением, указана на веб-страницах HR’s Total Talent Management).
Продлить встречу

Не продлевать сотрудников UTemp в Workday.

UTemp обрабатывает расширение для наших клиентов.Если вы не проверили доступность временного сотрудника и не хотите продолжить выполнение задания, сообщите нам и об этом, чтобы мы могли связаться с временным сотрудником от вашего имени, если это необходимо.

Не позднее последнего дня сотрудника или в любой момент во время назначения вы можете перейти на панель управления отдела UTempHires, чтобы запросить продление срока назначения вашего временного сотрудника. Рядом с их именем на вкладке Active Jobs щелкните ссылку Extend Job . Это откроет новое сообщение электронной почты Outlook для UTemp, в котором вы укажете запрошенную дату окончания и причину продления.Ниже приведен пример того, как будет выглядеть электронное письмо:

Заполните поля ниже и отправьте запрос о продлении вакансии по электронной почте.

Номер вакансии в UTemp: 1117
Имя кандидата: Смит, Джон
Запрошенная дата окончания:
Причина продления:
Ваш рекрутер: Клаудиа Муньос

Мы проверим временные часы сотрудника, чтобы убедиться, что у сотрудника достаточно оставшихся временных часов для работы в новый запрошенный срок, и ответим вам.

Ограничение рабочего времени

На временных сотрудников распространяется ограничение рабочего времени. С 13 марта 2020 года Управление финансового управления (OFM) отдела кадров штата освободило от налога всех временных сотрудников Вашингтонского университета, работающих на критических должностях, необходимых для обеспечения безопасной работы больниц и учреждений в период чрезвычайного положения во время COVID. -19 кризис от 1050-часового максимума при WAC 357-04-045 . Временные сотрудники с почасовой оплатой, работающие на должностях, критически важных для обеспечения безопасной работы больниц и учреждений, могут превышать установленный университетский 950-часовой и 1050-часовой лимит без разрешения UW Human Resources.

Временные сотрудники, у которых ранее превышалось максимальное количество часов, могут быть повторно наняты для заполнения вакантных должностей, отвечающих критическим критериям должности.

Департаменты должны продолжать использовать только временных сотрудников с почасовой оплатой до 950 часов, если они не выполняют работу, критически важную для общественной и институциональной безопасности.

Для тех, кто не выполняет работу, критически важную для общественной и институциональной безопасности, при особых обстоятельствах вы можете запросить продление временного работника, который достиг своего предела в 950 часов, до максимум 1050 часов.

Отправьте запрос на продление по адресу [email protected] Ваш запрос будет рассмотрен уполномоченным уполномоченным органом UTemp Staffing, который может предоставить исключения для сотрудников UTemp, которые будут работать сверх 950 часов. Сотрудник не должен работать более 950 часов без предварительного разрешения уполномоченного органа UTemp. Чтобы ускорить рассмотрение вашего запроса, укажите в своем электронном письме следующее:

  1. Причина, по которой вашему отделу необходимо поддерживать этот темп и почему нельзя нанять другого временного сотрудника для продолжения этой работы.Например: человек приобрел особые навыки и знания о взаимодействии вашего отдела, обладает необходимой гибкостью для очень странного графика и т. Д.
  2. Что будет делать ваш отдел после того, как сотрудник исчерпает свое рабочее время. Например: Будет ли к тому времени завершен проект? Будет ли к тому времени нанят новый сотрудник? Будет ли к тому времени обучен новый штатный сотрудник?

Обычно нам требуется от одного до трех дней, чтобы получить одобрение компетентного органа и предоставить ответ.Мы просим вас отправить запрос, как только будет выявлена ​​необходимость в продлении. Отправка запроса до того, как он потребуется, предотвратит необходимость прекращения работы сотрудником в ожидании одобрения на продление сверх 950 часов.

Что делать в конце задания

Начальник временного сотрудника получит по электронной почте напоминание об окончании работы за два дня до даты окончания работы временного сотрудника. Если ваше подразделение хочет запросить продление срока назначения, вы можете ответить на это письмо, указав новую дату окончания.Перед тем как сделать это, пожалуйста, подтвердите с временным интервалом, что они готовы продолжить работу, или сообщите нам по электронной почте, если вы не подтвердили их доступность, чтобы мы могли связаться с ними от вашего имени.

Если вам нужно завершить задание раньше, чем запланировано, обратитесь к своему рекрутеру. Сообщите своему временному сотруднику новую дату окончания, если вам удобно. В противном случае мы будем рады вам помочь.

После завершения задания руководитель временного сотрудника получит электронное письмо с просьбой завершить оценку, в которой запрашивается обратная связь, касающаяся производительности временного сотрудника, а также приветствуются ваши комментарии, связанные с услугами, которые ваше подразделение получило от вашего рекрутера и / или UTemp. В основном.Хотя завершение оценки не требуется, это полезно для UTemp, поскольку мы рассматриваем возможность повторного размещения этого человека, а также чтобы сообщить нам, как мы можем улучшить наши услуги.

лицензий-чек-лист-агентство по трудоустройству

ТРЕВОГА КОВИД-19

По соображениям здоровья и безопасности Центр лицензирования Департамента защиты прав потребителей и работников (DCWP) и Центр поддержки малого бизнеса Нью-Йорка не могут обслуживать посетителей, но вы можете назначить встречу, чтобы подать заявку на лицензию лично.См. Раздел «Процесс подачи заявки».

Примечание. Поскольку личное обслуживание ограничено, мы рекомендуем вам использовать нашу онлайн-службу, которая доступна круглосуточно и без выходных.

У кого должна быть лицензия агентства по трудоустройству?

Для оказания платной помощи в трудоустройстве у вас должна быть лицензия агентства по трудоустройству. Это включает в себя помощь работодателям в поиске сотрудников и помощь соискателям в поиске работы.

Если ваше агентство находится в Нью-Йорке, вы должны иметь лицензию Департамента защиты прав потребителей и работников (DCWP). Если ваш офис находится в штате Нью-Йорк, но не в городе Нью-Йорк, обратитесь в Департамент труда штата Нью-Йорк:

Телефон: 1-888-469-7365
Веб-сайт: dol.ny.gov/employment-agencies

Вам НЕ нужна лицензия агентства занятости, если вы занимаетесь одним из следующих видов бизнеса:

  • Кадровое агентство: Вы являетесь работодателем, и вы нанимаете своих сотрудников, каждый из которых получает от вас форму W-2 в конце года, и вы соответствуете критериям работодателя.
  • Театральный Персональный менеджер: Ваш основной бизнес — управление артистами. Исключение: если ваш основной бизнес — это поиск работы или привлечение артистов, вы являетесь «театральным агентством по трудоустройству» и нуждаетесь в лицензии агентства по трудоустройству.
  • Определенные агентства по подбору руководителей и агентства, оплачиваемые работодателем: Ваше агентство размещает только коммерческих, канцелярских, исполнительных, административных и профессиональных кандидатов и никогда не взимает с заявителя никаких сборов.Если вы подходите к этой категории, вам не нужна лицензия, но вы должны соблюдать все разделы Закона об агентствах занятости штата Нью-Йорк, касающиеся агентств, оплачиваемых работодателем.

Это описание является лишь общим объяснением того, кто должен иметь лицензию агентства занятости.

Краткий список требований для подачи заявления на получение лицензии агентства по трудоустройству

См. Подробное описание в разделе «Требования». Убедитесь, что вы предоставили все требования; в противном случае ваша заявка будет неполной.DCWP может рассматривать только полные заявки на выдачу лицензии.

Прежде чем подавать заявку на лицензию DCWP, вы должны сделать следующее:

  • Получите соответствующий бизнес-сертификат.
  • Получить коммерческую площадь.

При подаче заявления на получение лицензии DCWP необходимо предоставить следующие материалы:

  • Приложение базовой лицензии
  • Бизнес-сертификат
  • Самосертификация агентства занятости ИЛИ Самосертификация театрального агентства занятости ( заполняется владельцем )
  • Копия Гарантии (или Облигации третьего лица), должным образом подписанной
  • Копия договоров
  • Отпечатки пальцев и сбор за обработку
  • Копия писем об уплате пошлины (, если применимо, )
  • Предоставление полномочий на подтверждение действия (, если применимо, )
  • Лицензионный сбор

Отправка заявки не означает, что ваша лицензия одобрена автоматически.

Важное сообщение о бизнес-сертификате

У вас должен быть соответствующий бизнес-сертификат в соответствии с юридической структурой вашего бизнеса.

Индивидуальные предприниматели, работающие под другим именем, кроме вашего собственного, должны иметь Сертификат коммерческого / предполагаемого имени.

Партнерство

должно иметь Сертификат партнерства и, если применимо, Сертификат предполагаемого имени для вашего бизнеса.

Корпорации, товарищества с ограниченной ответственностью, общества с ограниченной ответственностью или товарищества с ограниченной ответственностью должны зарегистрироваться и оставаться активными в Отделе корпораций штата Нью-Йорк.Вы можете проверить свой статус на dos.ny.gov/corps.

Требования

Перед тем, как подать заявку на получение лицензии DCWP:

  • Получить коммерческую площадь. .
    Вы не можете вести свой бизнес в жилом доме. Если вы планируете работать в коммерческом и жилом здании, ваше агентство должно располагаться в коммерческой части здания. DCWP проверит ваше помещение в DOB, чтобы убедиться, что вы работаете в коммерческом помещении.Хотя DCWP не требует представления документов DOB для обработки вашего заявления, DCWP оставляет за собой право запросить и изучить документы в соответствии с разделом 20-104 Административного кодекса г. Нью-Йорка.

DCWP отклонит вашу заявку, если вы не предоставите эти необходимые документы и информацию:

При подаче заявления на получение лицензии DCWP:

  • Базовая лицензия .
    Подача заявки через Интернет : После ознакомления с требованиями щелкните ссылку Подать заявку через Интернет внизу страницы, чтобы подать заявку.
    Личное представление : Загрузите базовую лицензию.
  • Деловой сертификат.
    См. Описание выше.
  • Самосертификация агентства по трудоустройству (загрузка) ИЛИ Самосертификация театрального агентства по трудоустройству (загрузка)
    Владелец (например, индивидуальный предприниматель, генеральный партнер, директор, корпоративный служащий или акционер, владеющий 10% или более акций компании ) должен заполнить соответствующую Само-сертификацию для вашего агентства:

    Примечание: Если владелец также не является менеджером агентства по трудоустройству, то менеджер агентства по трудоустройству должен заполнить и подтвердить ЧАСТЬ II соответствующей самосертификации.Менеджер агентства по трудоустройству отвечает за руководство и управление деятельностью агентства по трудоустройству по трудоустройству.
  • Копия вашей Гарантийной облигации (или Облигации третьей стороны), правильно подписанная
    Сумма залога составляет:
    • 10 000 долл. США для соискателей, которые будут нанимать домашних работников или домашних работников из-за пределов США или вести модельное агентство
    • $ 5,000 для всех остальных кандидатов в агентства по трудоустройству
    На копии облигации должен быть указан город Нью-Йорк в качестве держателя сертификата.Название вашей компании, имя Doing-Business-As (DBA) (если есть) и адрес помещения должны быть одинаковыми во всех документах. Вы также должны предоставить копию квитанции об уплате залога , подтверждающую, что залог был оплачен полностью и не истекает до окончания периода лицензирования.

    Скачать список облигационных компаний. Примечание. Список не является исчерпывающим, и DCWP не поддерживает и не рекомендует какую-либо конкретную компанию по выпуску облигаций.

  • Копия контрактов
    Вы должны предоставить образцы всех контрактов, которые вы требуете от кандидатов на трудоустройство, в том числе для каждого класса занятости, предлагаемого вашим агентством для обеспечения занятости.Классы занятости включают:
    • Класс A (домашние работники, неквалифицированные или неподготовленные работники физического труда и разнорабочие)
    • Класс A1 (непрофессионально обученные или квалифицированные промышленные рабочие или механики)
    • Класс B (коммерческая, канцелярская, исполнительная, административная и профессиональная занятость; вся работа за пределами континентальной части США; и вся другая работа, не включенная в классы A, A1, C и D)
    • Класс С (театральные представления)
    • Класс D (работа медсестрой)
  • Копия писем об уплате гонорара
    Если вы никогда не будете взимать с соискателей плату в рамках определенного класса занятости, для каждого такого класса требуется подписанное письмо об уплате сбора от руководителя агентства, в котором указывается:
    «Ни с кого из наших [укажите название класса] соискателей никогда не будет взимать плату.Все гонорары будут выплачиваться этому агентству их работодателем «.
  • Отпечатки пальцев и сбор за обработку .
    Все менеджеры кадровых агентств, индивидуальные предприниматели, генеральные партнеры, директора, должностные лица корпораций и все акционеры, владеющие 10% или более акций компании, должны назначить встречу с IdentoGO для снятия отпечатков пальцев:
    • Посетите uenroll.identogo.com
    • Введите:
      • Сервисный код .Введите 15858K
      • ID агентства . Вводите числа только из идентификационного номера записи. Идентификационный номер записи указывается в квитанции или подтверждающем письме при подаче онлайн-заявки. (Пример: для идентификационного номера записи 12345-2021-AHIC введите только 123452021 в качестве идентификатора агентства.)
    • Следуйте инструкциям и оплатите необходимые сборы.

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Любой, кому требуется сдать отпечатки пальцев, должен записаться на прием как можно скорее, чтобы выполнить это требование.
  • Подтверждение полномочий на действие (скачать)
    Требуется, если это заявление подготовит и подаст кто-то другой, кроме соискателя лицензии. Примечание : Заявитель должен подписать заявку на лицензию и все соответствующие формы.
  • Лицензионный сбор
    В приведенной ниже таблице указана сумма, подлежащая уплате в зависимости от того, когда вы подаете заявку на лицензию, и количества трудоустроенных сотрудников. Срок действия лицензии: 2 года.| Срок годности: 1 мая, четные годы.
Таблица лицензионных сборов для агентства по трудоустройству
Если вы подаете заявление: Комиссия за трудоустройство 1-4 сотрудников: Плата за 5 или более сотрудников по трудоустройству:
Со 2 мая четного года по 30 апреля нечетного года 500 долл. США $ 700
С 1 мая нечетного года по 31 октября нечетного года $ 250 $ 350
С 1 ноября нечетного года по 1 мая четного года 125 долларов США или 625 долларов США * за лицензию, срок действия которой истекает 1 мая следующего четного года.
(Срок действия не более 30 мес.)
175 долларов или 875 долларов * за лицензию, срок действия которой истекает 1 мая следующего четного года.
(Действительно максимум 30 мес.)

* Если вы подаете заявку в течение шести месяцев с даты истечения срока действия лицензии, вы можете оплатить пропорциональную плату за оставшийся срок лицензии плюс полную плату за продление лицензии на следующий срок. Если вы заплатите оба сбора, вам не нужно будет продлевать лицензию до конца следующего лицензионного периода.

Платежи

Оплата через:

  • Чек или денежный перевод, подлежащий оплате DCWP. ( Лично )
  • Кредитная карта (только Visa, MasterCard, American Express, Discover Card). С вас взимается невозвращаемый комиссионный сбор. ( Лично или онлайн )

Процесс подачи заявки

Файл онлайн

  1. Просмотрите требования и соберите все материалы, прежде чем нажимать кнопку ниже.Онлайн-сервис доступен только при использовании портативного или настольного компьютера.
  2. Если вы не зарегистрировали учетную запись в городе Нью-Йорк, вам необходимо зарегистрировать учетную запись, прежде чем вы сможете перейти к онлайн-заявке.
  3. После подачи онлайн-заявки следуйте инструкциям на странице подтверждения. DCWP не может обрабатывать неполные заявки.
  4. Важно: Если вам нужно подать другую заявку на лицензию, вернитесь на страницу Подать заявку на лицензию DCWP, чтобы прочитать требования и перейти к следующей онлайн-заявке.

ИЛИ

Подать личное дело
Записаться на прием, чтобы подать заявление лично в Центр лицензирования DCWP или Центр поддержки малого бизнеса Нью-Йорка

ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ЦЕНТР DCWP
42 Broadway, Lobby
New York, NY 10004

Только по предварительной записи Часы работы:
Понедельник-четверг: с 8:00 до 16:00.
Последний визит: 15:30.

ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ МАЛОГО БИЗНЕСА NYC
90-27 Sutphin Blvd, 4th Floor
Jamaica, NY 11435

Только по предварительной записи Часы работы:
Вторник, четверг: 8 a.м. — 16:00
Последний визит: 15:30.


По электронной почте: [email protected]
По телефону *: Звоните (212) 436-0441. (Понедельник — пятница, 8.00 — 16.00)

* По этому номеру можно записаться на прием только для личного обслуживания. По общим вопросам обращайтесь по адресу [email protected]

Бесплатные услуги устного перевода доступны на месте. Чтобы запросить жилье для людей с ограниченными возможностями, отправьте электронное письмо координатору Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) DCWP по адресу humancapital @ dca.nyc.gov или посетите нашу страницу размещения.

Дополнительные ресурсы для агентства занятости

  • Вы должны повесить требуемые знаки в приемной или зоне ожидания, где все соискатели могут их увидеть. Знаки находятся на сайте nyc.gov/BusinessToolbox и включают: Примечание : Вы должны размещать плакаты на том языке, на котором работает ваше агентство.
  • Агентства по трудоустройству должны вести «Реестр» , содержащий информацию о заявителях и работодателях.Скачать регистр модели
  • Чтобы узнать о законах и правилах, которые могут повлиять на ваш бизнес, включая законы о рабочих местах, посетите нашу страницу с законами.
  • Ресурсы, которые помогут вашему бизнесу открываться, работать и развиваться, можно найти на сайте nyc.gov/business.

Получите информацию об избирателе
Примечание. Независимо от того, подаете ли вы заявку на регистрацию для голосования или нет, это не повлияет на помощь, которую вам окажет DCWP.

Часто задаваемые вопросы работодателя | Роберт Халф

Q: Вы обслуживаете удаленные / выездные рабочие места?

Да, мы можем помочь вам быстро и легко добавить удаленный персонал.Наши миллионы высококвалифицированных специалистов могут работать удаленно из любого места и могут начать — и фактически приступить к работе — как можно скорее. Мы можем помочь вам определить лучшую настройку, чтобы удаленные кандидаты могли безопасно работать из дома, независимо от ваших потребностей или возможностей. Свяжитесь с нами по телефону 1.855.995.3485 или заполните форму запроса на прием на работу.

Q: Что делать, если кандидат не настроен для работы удаленно?

Мы можем легко помочь кандидатам работать удаленно, предоставив им безопасные устройства.Мы можем позволить им подключиться к вашей системе через VPN вашей компании или безопасный виртуальный рабочий стол. Если вы не уверены, что лучше всего подходит, наша специальная команда технических специалистов поможет вам с выбором.

Q: Можете ли вы помочь мне перевести моих местных сотрудников на удаленную работу?

Мы предлагаем несколько вариантов, от устройств, взятых напрокат, до защищенных виртуальных рабочих мест, которые позволят вашим удаленным сотрудникам безопасно работать удаленно. Мы будем работать с вами, чтобы найти лучшее кадровое решение для ваших нужд.Свяжитесь с нами по телефону 1.855.995.3485, чтобы начать.

Q: Мне все еще нужно нанять персонал на месте. Вы можете мне помочь?

Да, мы можем помочь вам найти и нанять талантливых специалистов как для локальных, так и для удаленных нужд. Мы можем предоставить вам возможность гибко увеличивать и уменьшать количество сотрудников, работающих на месте или за его пределами, по мере изменения бизнес-приоритетов и условий.

Q: Как мне узнать, какое решение для удаленного набора персонала лучше всего для меня?

Наша команда технических специалистов готова объяснить все ваши возможности, а также местный специалист по персоналу Robert Half.Свяжитесь с нами по телефону 1.855.995.3485 или отправьте форму запроса на прием на работу, чтобы начать работу.

В. Что, если я хочу, чтобы удаленный персонал использовал устройство, предоставленное моей компанией?

Наши кандидаты могут работать на устройстве, предоставленном вашей компанией, и подключаться к сети вашей организации. Наши технические специалисты могут ответить на ваши вопросы и помочь удаленным кандидатам правильно настроить. Свяжитесь с нами по телефону 1.855.995.3485 или заполните форму запроса на прием на работу.

Q: Как кандидат может получить доступ к виртуальной сети моей компании?

Будь то VPN (виртуальная частная сеть), VDI (инфраструктура виртуального рабочего стола) или другой сервис удаленного доступа, мы можем вам помочь.Кандидаты могут получить доступ к вашей виртуальной сети через защищенное устройство, предоставленное Робертом Халфом. Свяжитесь с нами по телефону 1.855.995.3485 или заполните форму запроса на прием на работу.

В: Что делать, если у меня нет виртуальной сети, к которой кандидат мог бы получить доступ? Вы все еще можете мне помочь?

Да, мы можем подключить удаленных кандидатов к первоклассному безопасному решению «Удаленный рабочий стол как услуга» (DaaS), используя защищенное устройство, предоставленное Робертом Халфом. Свяжитесь с нами по телефону 1.855.995.3485 или заполните форму запроса на прием на работу.

Q: Что такое безопасное виртуальное рабочее пространство?

Безопасное виртуальное рабочее пространство — это управляемое решение «Рабочий стол как услуга» (DaaS), которое позволяет удаленным кандидатам получать доступ к веб-системам в безопасной среде.Интерфейс идентичен Windows 10 Pro, и кандидаты будут иметь доступ к Office 365 Online. Свяжитесь с нами по телефону 1.855.995.3485 или заполните форму запроса на прием на работу.

Q: Безопасны ли ваши ноутбуки и виртуальные рабочие места?

Да, ноутбуки и виртуальные рабочие места, выпускаемые нашей компанией, оснащены инструментами корпоративной безопасности и поддерживаются операционным центром безопасности Роберта Халла, который включает круглосуточный мониторинг, поддерживаемый аналитикой угроз мирового класса для быстрого реагирования на события, связанные с безопасностью.Документы и данные нельзя сохранить на устройстве, выданном Robert Half, или в виртуальном рабочем пространстве. Свяжитесь с нами по телефону 1.855.995.3485 или заполните форму запроса на прием на работу.

Q: Что происходит с виртуальным рабочим местом кандидата и устройством, предоставленным во временное пользование, после завершения задания?

Когда срок назначения кандидата истечет, незамедлительно сообщите об этом местному специалисту по подбору персонала Robert Half. Мы немедленно начнем удаление их виртуального рабочего пространства и всех его компонентов. Мы также предоставим кандидату инструкции по возврату взятого напрокат устройства в наш офис.

Q: Я никогда не использовал кадровое агентство. Как это работает?

Нашим специалистам по персоналу нужно время, чтобы узнать ваши уникальные потребности в найме. Независимо от того, нужен ли вам один человек или целая команда — удаленно или на месте — мы можем связать вас с высококвалифицированными специалистами с широким спектром опыта. Просто просмотрите наших кандидатов, чтобы быстро найти подходящих для вашей открытой должности, или сообщите нам свои потребности в приеме на работу, заполнив форму запроса на прием на работу. Чтобы получить индивидуальную помощь, просто возьмите трубку и позвоните нам по номеру 1.866.351.0064.

Q: Где вы находитесь?

Имея более 325 сотрудников, Robert Half может предоставить вам помощь в любом месте и в нужное время. Найдите ближайший к вам офис.

Q: Должен ли я платить за эту услугу?

Да, существуют сборы, связанные с использованием кадрового агентства для найма сотрудников, но общие затраты обычно являются чистой экономией для вас, потому что поиск высококвалифицированных сотрудников может занять много времени. Вы можете сэкономить время и деньги, работая с профессионалами по подбору персонала в Robert Half.

Q: Каковы преимущества работы с Робертом Халфом?

Мы помогаем клиентам собрать продуктивную и заинтересованную рабочую силу, которая поможет сделать их компанию лучше. Независимо от того, нужно ли вам добавить удаленный или выездной персонал, наш уникальный подход, глубокий опыт, технологии и надежные ресурсы позволяют нам соединить вас с опытными профессионалами. Узнайте больше о работе с Робертом Халфом.

Q: В каких отраслях вы специализируетесь?

Наши специалисты по подбору персонала обладают отраслевым опытом в областях бухгалтерского учета, финансов, технологий, права, администрирования, творчества и маркетинга.Узнайте больше о работе с Робертом Халфом.

Q: Как быстро вы сможете укомплектовать мою открытую вакансию?

Мы стремимся немедленно укомплектовать вашу удаленную или выездную работу персоналом — и мы можем сделать это, потому что у нас есть обширная сеть высококвалифицированных, опытных профессионалов, многие из которых готовы приступить к работе сегодня. Мы поможем вам найти временных, проектных и штатных квалифицированных кандидатов, которые соответствуют вашим потребностям, получают удовольствие от своей работы и могут сразу же приступить к работе.

Q: Мне нужно укомплектовать несколько открытых вакансий.Вы можете помочь?

Совершенно верно. В зависимости от потребностей вашего бизнеса и пиковых нагрузок мы можем предоставить вам одного кандидата или команду высококвалифицированных специалистов. Наши кандидаты могут работать удаленно или на месте в течение дня, недели или столько, сколько вам нужно. Сообщите нам о своих потребностях в найме, а мы сделаем все остальное.

В: Что произойдет, если я не удовлетворен кандидатом?

Роберт Халф предлагает гарантию обслуживания. Свяжитесь с вашим менеджером по персоналу для получения более подробной информации.

В. Я никогда не получал данные для входа в систему для утверждения расписаний.С кем мне связаться?

Сначала проверьте свою электронную почту. Вы должны были получить автоматически сгенерированное электронное письмо от [адрес электронной почты защищен] с вашими учетными данными. Если вы не получили электронное письмо, обратитесь в службу поддержки клиентов, чтобы запросить новые учетные данные для входа: [электронная почта защищена] или 1.877.548.6964.

Q: Как мне утвердить онлайн-табели учета рабочего времени?

Перейдите на страницу входа и щелкните Ожидает утверждения . Если необходимо утвердить несколько табелей учета рабочего времени, будет отображен список.Щелкните Дата окончания рабочей недели , чтобы открыть расписание. Просмотрите расписание и нажмите Утвердить как отправленное .

В. Как просмотреть прошлые табели учета рабочего времени?

Доступно

расписаний за последние 12 месяцев. Чтобы просмотреть прошлые расписания, войдите в свой онлайн-профиль. Щелкните MyDashboard, введите свое имя пользователя и пароль и щелкните Sign In . Щелкните История расписания на вашей домашней странице, чтобы получить доступ к прошлым расписаниям.

NAO 202-300A: Кадровая политика NOAA CORPS

Выдан подлежит уточнению; Действует с 15.01.2014; Проверено: В процессе

НАО 202-300А

РАЗДЕЛ 1.НАЗНАЧЕНИЕ

  1. Настоящий Приказ устанавливает правила, в соответствии с которыми должности в линейном и штабном отделах Национального управления по исследованию океанов и атмосферы (NOAA) (LO / SO) могут создаваться и заполняться офицерами корпуса NOAA.
  2. В этой редакции содержится общее обновление Ордена.

РАЗДЕЛ 2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ.

  1. Политики и процедуры, регулирующие укомплектование штатов Корпуса NOAA, содержатся в Директивах Корпуса NOAA, Административных приказах Министерства торговли и Административных приказах NOAA.

РАЗДЕЛ 3. ПОЛИТИКА.

  1. Кадровая политика. Руководство имеет возможность в любое время запросить назначение офицера или заполнить должность гражданским лицом. При использовании варианта укомплектования персоналом постоянная обязанность менеджера заключается в том, чтобы рассмотреть сочетание гражданского и офицерского персонала, которое наилучшим образом будет способствовать достижению целей программы, а также достижению целей карьеры гражданского и офицерского персонала.
  2. Должности .Должности не могут быть назначены для соревнований между офицерами и гражданскими лицами. Чтобы укомплектовать существующую должность офицера в линейном или штабном офисе, менеджер отправляет письменный запрос через своего офицера связи корпуса NOAA координатору по назначению корпуса NOAA. Менеджер, желающий создать новую должность и укомплектовать ее штатным сотрудником, должен сначала заполнить форму NOAA 56-28A, Описание заготовки для уполномоченного сотрудника NOAA. Описание бланка описывает обязанности и ответственность должности, возможности карьерного роста и образовательные требования.Заполненное описание заготовки направляется директору корпуса NOAA через офицера связи корпуса NOAA и координатора по назначению корпуса NOAA для рассмотрения. В случае утверждения директором, соответствующие изменения будут внесены в список утвержденных заявок корпуса NOAA, чтобы отразить позицию.
  3. Назначения . Офицеры назначаются на утвержденные участки директором корпуса NOAA в соответствии с положениями главы 5 Директив корпуса NOAA.
  4. Управление эффективностью . При назначении офицера на береговую дежурную должность супервайзер должен провести аттестацию офицера, используя Отчет об оценке офицера (OER), форму NOAA 56-6A. При использовании OER необходимо строгое и добросовестное соблюдение конкретных формулировок стандартов. Рекомендации и сроки подачи ООР можно найти в Главе 4 Директив Корпуса NOAA. Заполненные ООР направляются директору Центра по найму персонала.
  5. Требования к потолку в эквиваленте полной занятости (FTE) . Усилия офицеров (их часы FTE) оплачиваются не организацией, к которой они приписаны, а корпусом NOAA. Однако корпусу NOAA возмещается часть зарплаты офицеров.

РАЗДЕЛ 4. ОБЯЗАННОСТИ

  1. Все LO / SO должны соответствовать этому Приказу.
  2. Директор Корпуса NOAA имеет окончательное право утверждать участки и назначать офицеров Корпуса NOAA.

РАЗДЕЛ 5. ОРГАНЫ.

  1. Приказ 25-5 организации Департамента, Национальное управление океанических и атмосферных исследований.
  2. Административный приказ 202-250 Департамента, Делегирование полномочий по управлению человеческими ресурсами.

РАЗДЕЛ 6. СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.

  1. Политики и процедуры, регулирующие укомплектование штатов Корпуса NOAA, содержатся в Директивах Корпуса NOAA, Административных приказах Министерства торговли и Административных приказах NOAA.
  2. Директивы корпуса NOAA, Глава 5 — Назначения

РАЗДЕЛ 7. ВЛИЯНИЕ НА ДРУГИЕ ВОПРОСЫ.

  1. Этот приказ заменяет Административный приказ NOAA 202-300 от 18 сентября 1989 года.
  2. NOAA UNSEC подписывает, потому что нет делегирования полномочий для этого OMAO.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *