Приказ о ненормированном рабочем дне образец: Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня

Содержание

Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня

Приказ о ненормированном рабочем дне — образец разрабатывается работодателем и утверждается в локальном нормативном акте предприятия — обязателен в тех случаях, когда положение о ненормированном графике не закреплено в трудовом договоре и вводится после трудоустройства работника.

Ненормированный рабочий день: понятие и особенности

Под ненормированным рабочим днем законодатель в ст. 101 ТК РФ понимает особый режим, который предполагает эпизодически — по распоряжению руководителя предприятия — привлекать служащих к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

У ненормированного дня есть следующие основные особенности:

работа выходит за пределы установленного графика;
носит эпизодический характер;
работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.

Кроме того, ст. 101 содержит положение о том, что перечень работников, для которых установлен ненормированный режим, прописывается в локальном акте работодателя или коллективном договоре, но с учетом мнения профсоюза. То есть некоторые должности предполагают ненормированный график изначально, поэтому при трудоустройстве информация о наличии такого локального акта, а также о том, что работник принимается на ненормированный день, вносится в текст трудового договора после ознакомления сотрудника с локальным актом.

Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график.

Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления

Приказ составляется на заранее утвержденном бланке (если утвержден) либо на обычной бумаге. В центре листа пишется слово «ПРИКАЗ». Ниже ставится номер документа согласно журналу учета приказов, а также дата его издания.

Подпишитесь на рассылку

Далее составляется преамбула, в которой уточняются причины — основания для введения ненормированного рабочего дня. Например: «в соответствии с коллективным договором (положением) установить ненормированный рабочий день следующим должностям…».

На предприятии утверждается список должностей, работа на которых предполагает ненормированный график. Приказ может быть вынесен лишь в отношении работника, должность которого есть в таком списке.

Приказ персонифицирован, и установление ненормированного дня необходимо для конкретного служащего, что необходимо уточнить в тексте документа. Прописываются не только Ф. И. О. трудящегося, но и должность, а также подразделение и конкретное место работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе необходимо указать дату, с которой будет начата работа по ненормированному графику.

В следующем пункте приказа следует сообщить о том, что работодатель поручает отдельным работникам провести подготовительную работу, связанную с введением ненормированного рабочего дня (например, составить уведомление и направить его служащему и т. д.).

Последний пункт приказа должен содержать информацию о том, кто будет контролировать исполнение положений документа.

Ниже приводится подпись руководителя, расшифровка и гербовая печать.

Образец приказа, которым вводится ненормированный рабочий день, можно скачать на нашем сайте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

образец, справка и уведомление об отмене

Развитие организации и масштабное расширение ее деятельности зачастую влечет возникновение такого нюанса, как ненормированный рабочий день. Что он собой представляет, как оплачивается, насколько законным является?

Содержание статьи

Понятие ненормированного рабочего дня (НРД)

Под НРД понимается особый рабочий режим, согласно которому отдельные работники могут подлежать эпизодическому привлечению к труду в рамках периодов, находящихся за пределами установленных для них временных норм. Более подробное описание понятия дано в ст. 101 Трудового кодекса РФ.

В качестве особенности данного режима выступает характер работы, который не позволяет осуществлять определенные трудовые обязанности в пределах установленного рабочего времени.

Работодатель вправе привлекать сотрудников к работе во внеурочное время как до начала планового дня работы, так и после его завершения. Об этом сказано в Письме Роструда от 07.06.2008 г. №1316-6-1.

Получение от работника согласия на привлечение его к дополнительному труду законодательством не требуется. Следует помнить, что в случае рабочего режима обязуется приходить на службу к началу положенного рабочего дня, как и остальные работники.

Уходить он может не раньше, чем его окончание. Другими словами, на его кандидатуру распространяется правило, которое установлено в локальном нормативном акте, составленном работодателем. В пользу сотрудника следует отметить, что превышение часов работы также регламентируется нормами, и привлечение к сверхурочному труду должно быть эпизодическим. Действия работодателя на постоянной основе будут считаться незаконными и неправомерными.

Нормативная база

Работа, предполагающая исполнение трудовых обязанностей сверх установленной нормы, выступает в качестве спорного вопроса. Тем не менее, он периодически встает перед руководством организации. Как уже говорилось, детальное определение понятия предоставлено в ст. 101 ТК РФ. Это режим, согласно которому ряд работников на основании распоряжения руководителя может быть привлечен к выполнению трудовых обязанностей вне пределов классического времени труда.

В ст. 100 ТК РФ сказано, что внесение изменений в рабочий день должно отражаться и в трудовом договоре, т. к. эта информация является обязательной. Данный факт подтверждает еще одна законодательная норма – ст. 57 ТК РФ, которая включает сведения о базовых моментах содержания трудового договора.

В соответствии со ст. 119 ТК РФ сотрудникам, которые работают в рамках подобного режима, требуется предоставлять дополнительный отдых, а в ст. 126 ТК РФ сказано, что сотрудник может заменить этот отпуск на дополнительную финансовую компенсацию в виде премии или иного материального поощрения.

Образец документа

Если сотрудник и работодатель создают устную договоренность о ненормированном рабочем дне, этот факт подкрепляется созданием соответствующего приказа. Документ выглядит следующим образом:

В «шапке» прописывается имя генерального директора или иного ответственного сотрудника организации, который и составляет документ. Отмечается место и дата издания бумаги.
Далее следует текстовая часть, содержащая основание для оформления документа.
Затем идет слово «приказываю», и перечисляется перечень решений, принятых начальством. В частности, отмечается, что директор приказывает признать в отношении определенного сотрудника или их перечня ненормированный рабочий день.
Внизу проставляются подписи – составителя и лиц, на которых распространен текст данного документа.

Порядок утверждения

Материалы о внедрении ненормированного графика считаются существенными обязательно вносятся в трудовое соглашение. Причем с ним нужно ознакомиться и самого работника, рассказав ему о нюансах нового графика и вариантах оплаты сверхурочного труда.

Существует перечень должностей, на которые традиционно распространяется НРД (он указан в ст. 101 ТК РФ, там же сказано, что ответственность за его подготовку лежит на плечах работодателя). Данная норма подтверждена и в Постановлении Правительства РФ от 11.12.2002 №884.

В соответствии с данной нормой, в список могут быть включены должности, при занятии которых сотрудники наделяются правом самостоятельного распределения рабочего времени без возможности учета продолжительности их рабочего времени. Например, это:

руководящие звенья;

технический персонал;
хозяйственные сотрудники.

В процессе формирования перечня и назначения сотрудников необходимо принимать во внимание базовые нормы трудового права в отношении того, какие категории не могут работать по НРВ. Согласно законодательству, к этому списку относятся следующие лица:

сотрудники, пребывающие в возрастном диапазоне 14-18 лет;
инвалиды любой группы;
специалисты, занятые опасными и вредными разновидностями труда.

Невзирая на отсутствие запрета в ТК РФ на привлечение к работе беременных женщин, работодателям не рекомендуется делать это, ведь подобные действия явно противоречат ст. 93 ТК РФ, в которой сказано, что женщина «в положении» может рассчитывать на исполнение обязанностей по сокращенному рабочему дню.

Немаловажную роль играет привлечение к сверхурочному труду вне графика. В коллективном договоре должны содержаться сведения о списке должностей, которые могут быть привлечены к такой работе. Трудовой договор должен содержать пункт о вероятном привлечении к сверхнормативному исполнению обязанностей.

Во избежание всевозможных разногласий между нанимателями и подчиненными следует оформлять факт привлечения к подобным работам в письменной форме посредством приказа.

Таким образом, ненормированное рабочее время – распространенный режим исполнения трудовых обязанностей.

Спорные вопросы установления ненормированного рабочего дня представлены ниже.

Приказ установлении ненормированного рабочего дня. Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня. Что обязательно должно быть в документе

Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график , подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.

Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы – рассмотрим на образцах документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Общие понятия

Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей .

Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.

При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.

Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:

Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо , в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете .

Оформление документов с ненормированным рабочим днем

Положение

На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться .

Дополнительное соглашение

К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:

Наименование документа.

Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.

В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.

Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.

В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.

Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
Должна присутствовать часть, фиксирующая дату , начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.

Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте бесплатно.

Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.

Справка

В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.

Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.

Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.

Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти .

Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин , которые повлияли на принятие данного решения.

Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.

Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса , после чего перечислите ряд приказаний.

В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.

Также работодатель должен отметить дату , начиная с которой работник будет работать по нововведенному режиму.

Во втором пункте зафиксируйте факт ознакомления сотрудника с тем, что длительность и срок новых условий труда будут приняты в рабочем порядке. А в качестве лица, на представлений которого будет принято данное решение, выступает бухгалтер.

В самой нижней строке пропишите, что приказ принимается, на основании дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне , которое имеет определенный номер и служит вспомогательным документом к трудовому договору.

Приказ МВД о дополнительном отпуске

Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме , удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849 , вступившего в силу 06.12.2012 года.

Приказа содержит ряд следующих основных указаний:

Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.

При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.

Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня

Иногда по определенным причинам работодатель принимает решение лишить сотрудника права работать по ненормированному графику.

Чтобы это решение обрело юридическую силу, начальник должен издать некое уведомление, являющееся подтверждением намерения начальника.

Оно оформляется следующим образом:

Все о ненормированном рабочем дне смотрите в семинаре:

Для участия в производственной ярмарке весь маркетинговый отдел и некоторых работников других подразделений решено временно перевести на ненормированный рабочий день. Бухгалтерия требует приказ об установлении ненормированного рабочего дня. Прошу дать образец приказа о введении ненормированного рабочего дня. Обязательно ли обосновывать временный режим работы? Буду благодарна за пример обоснования ненормированного рабочего дня для нашего случая.

Ответ

Трудовым законодательством введение ненормированного рабочего дня регламентировано в части установления перечня сотрудников, привлекаемых к особому режиму работы. Согласно ст. 101 ТК РФ:

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Режим труда является существенным условием трудового договора, поэтому с сотрудниками нужно подписать соглашение о внесении изменений. В соглашении следует указать период, на который вводится новый режим работы, а также вознаграждение за его применение.

Издание приказа о введении ненормированного рабочего дня необязательно. Однако он может служить локальным нормативным актом, если на предприятии, например, нет коллективного договора. Нет единого образца приказа об установлении ненормированного рабочего дня. Предприятие может использовать любую форму. Можно перечислить всех работников в одном документе, или издать приказ на каждого. В качестве обоснования ненормированного рабочего дня указываете причину: участие в ярмарке.

Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884
«Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях»

В соответствии со статьей 119 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях.

2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению Правил, утвержденных настоящим постановлением.

Правила
предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях
(утв. постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884)

С изменениями и дополнениями от:

1. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (далее именуется — дополнительный отпуск) предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам федеральных государственных учреждений, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

2. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

3. Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней.

Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня.

5. Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

6. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации для ежегодных оплачиваемых отпусков.

7. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.

Ненормированный рабочий день: понятие и особенности

У ненормированного дня есть следующие основные особенности:

работа выходит за пределы установленного графика;
носит эпизодический характер;
работодатель издает приказ о назначении ненормированного рабочего дня в случае его введения для сотрудника, уже работающего в организации, либо вносит соответствующие сведения в трудовой договор и приказ о приеме на работу для вновь принимаемого сотрудника.

Ниже рассмотрим образец приказа, которым вводится ненормированный график.

Приказ о введении ненормированного рабочего дня — образец и порядок составления

Не знаете свои права?

Скачать форму приказа

Ниже приводится подпись руководителя, расшифровка и гербовая печать.

Образец приказа, которым вводится ненормированный рабочий день, можно скачать на нашем сайте .

Ответственные должности зачастую требуют присутствия сотрудника не только во временные промежутки, официально указанные в документах организации. Есть целый ряд специалистов, присутствие которых может потребоваться во время их законного отдыха. Чтобы оградить себя от дальнейших возможных форс-мажорных обстоятельств, наниматели стараются заранее предусмотреть данную ситуацию. Вопрос по законному привлечению к работе во внеурочное время решается довольно просто – утверждается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.

Положение о ненормированном рабочем дне образец 2018

ТК РФ в статье 101 разрешает нанимателю устанавливать для своих работников дополнительное привлечение к труду. Привлечение к труду должно носить обоснованный характер и не быть регулярным. Закон не устанавливает лимита на количество внеурочных отработанных часов, оставляя этот вопрос на усмотрение нанимателя.

Предусмотреть точное количество ожидаемых привлечений невозможно. Можно, однако, произвести приблизительные подсчеты, имея некоторый личный или заимствованный опыт. На основании предполагаемого времени, потраченного в год на неурочную работу, сотруднику выдается дополнительное время оплачиваемого отпуска. Для систематизации привлечения разрабатывается положение о ненормированном рабочем дне на предприятии.

Как утвердить положение о ненормированном рабочем дне?

Разработка локального документа является очень важным и ответственным мероприятием. Но не менее важным является и правильность его утверждения. Только утвержденный документ считается легитимным и имеет законную силу.

Порядок утверждения имеет следующий порядок:

На титульном листе разработанного положения проставляется виза руководителя. В ней отражается ФИО руководителя, его должность, личная подпись и дата утверждения. Свою визу директор проставляет только после того, как документ был утвержден иными ответственными лицами.
Вслед за этим тем же числом издается приказ о введении документа в организации. Приказ позволяет придать окончательный штрих законности изданному ЛНПА.

По правилам директор организации дает свое окончательное одобрение на установление новых норм на предприятии. Однако, законную силу локальному акту о ненормированном времени придают также и те специалисты, которые его разработали.

Какие данные указываются в положении?

Ненормированность рабочего режима последовательно излагается в локальном акте. Закон не устанавливает особого порядка составления данного документа. Работодатель может утверждать документ в том виде и форме, который для него более приемлем:

Отдельным ЛНПА.
Внесением приложения в уже действующий ЛНПА, например коллективный договор или ПВТР.

Вне зависимости от выбранной формы при заполнении документа важно указать следующие разделы:

Цели создания документа, причины возникновения необходимости. Эти сведения обычно входят в раздел с общими сведениями.
Перечисление должностей, на которые распространяются нормы о ненормированности трудового режима.
Условия предоставляемой компенсации за сверхурочные привлечения. В соответствие с ТК РФ это дополнительные дни к основному отпуску, с оплатой по общим правилам.

Важно указать устанавливаемое количество дней по должностям. Впоследствии эти данные вносятся в трудовые договора конкретных работников.

Как внести изменения в положение о ненормированном рабочем дне?

Изменение в положение о ненормированном рабочем дне вносятся двумя основными методами. При небольших изменениях, возможно оформить их на отдельном листе. Указываются изменившиеся пункты и текст изменения. Дополнение к основному документу также утверждается и вводится приказом по организации. При значительных корректировках в перечне должностей или иных разделах разрабатывается новый ЛНПА. Его утверждение отменяет действие предыдущего локального акта.

Приказ об утверждении положения о ненормированном рабочем дне — образец

Приказ об утверждении ЛНПА о ненормированном рабочем дне составляется на основе данных указанных непосредственно в документе.

Приказ должен содержать такую информацию:

Обоснование принимаемого решения. Обычно в этом пункте ссылаются на ст. 101 и 119 ТК РФ.
Указываются реквизиты утверждаемого ЛНПА.
Приводится список должностей. Это можно сделать как в пункте, так и отдельно в приложении к приказу.
Описывается предоставляемая компенсация.

просмотров

Образец уведомления о ненормированном рабочем дне

С чего начинать введение в организации ненормированного режима работы, мы рассказывали в статьях «Положение о ненормированном рабочем дне. Образец» и «Оформляем документально ненормированный график работы». Вот основные этапы:

1. Организация принимает положение о ненормированном рабочем дне или закрепляет нововведение приказом. В этом документе прописывается перечень должностей с ненормированным режимом и условия предоставления дополнительного отпуска за отработанные вне графика часы.
2. С работниками, чьи должности попадают в перечень, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, куда вносится информация об изменениях в режиме работы.
3. По каждому сотруднику или группе лиц издается приказ или распоряжение, где обозначается дата вступления в силу изменений в режиме работы.
4. Оформляется журнал учета рабочего времени сотрудников на ненормированном рабочем дне.

Далее мы рассмотрим, в какой форме и каким образом сообщить сотруднику о том, что ему предстоит работать больше обычного.

Уведомление о ненормированном рабочем дне. Образец

Трудовой кодекс РФ, защищая интересы работника, гласит: «Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора…». Это значит, что обязать сотрудника выходить на работу в дополнительные часы без его согласия нельзя. Но бывают ситуации, когда по независящим от руководства причинам, человек должен взять на себя дополнительную нагрузку. Чтобы не возникло спорных ситуаций, для защиты интересов и работника и работодателя, статья 74 ТК РФ определяет форму и срок для разрешения проблемы перехода на ненормированный рабочий день. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — понятия разные. Об этом наша другая статья.

Формат сообщения

Сообщить о предстоящих изменениях в режиме работы и обосновать эти изменения работодатель должен в письменной форме. Уведомление должно носить персонифицированный характер. Получателю необходимо поставить дату получения и подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

Сроки уведомления

Закон предписывает руководителю организации сообщить сотруднику об изменениях в режиме его работы не позднее, чем за два месяца до их начала. Дата, проставленная получателем уведомления, является началом отсчета.

Другие условия

Для не согласного на новые условия труда работника Трудовой кодекс предлагает свое решение. Руководство организации обязано предложить ему вакантную должность или другую работу по квалификации. Допускается, что предложенная работа может быть нижеоплачиваемой. Предложение вакансий осуществляется также в письменном виде под подпись уведомляемого. Если варианты сотрудника не устраивают, то трудовой договор расторгается на основании первой части статьи 77, пункт 7 ТК РФ. Последствием перевода организации на ненормированный рабочий день может стать коллективное увольнение сотрудников. Для предупреждения такой ситуации изменения в трудовом режиме вводятся на шесть месяцев и с согласия органа, представляющего коллектив или профсоюза.

Образец уведомления

Уведомление о переводе сотрудника на ненормированный рабочий день пишется на официальном бланке организации. Его можно вручить лично под подпись либо отправить заказным письмом с уведомлением. В документе сообщается, на основании чего вводятся изменения в режиме работы сотрудника. Обязательно прописывается дата, с которой он начнет выходить на работу в дополнительные часы. Уведомление подписывает руководитель организации. Если документ вручается лично, то подпись и дату ознакомления работник ставит прямо на нем в указанной для этого графе.

Важное дополнение

Последний пункт 74 статьи Трудового кодекса гласит: «Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями».

Об отмене ненормированного рабочего дня можно прочитать в одной из наших статей.

Если организация выполнила все условия для перехода на ненормированный график работы — согласовала нововведения с представительным органом коллектива, оформила изменения локальными нормативными актами, — тем самым она обеспечила себе юридическую защиту по всем спорным вопросам между работником и работодателем.

Другие статьи по теме читайте в рубрике «Бухгалтерия и кадры».

Ненормированный рабочий день ТК РФ в 2021 году

Ненормированный рабочий день — это режим работы, при котором работодатель время от времени может привлекать сотрудника к работе за пределами стандартных рабочих часов. Расскажем подробно, кого можно перевести на такой график работы, а кого нет, как правильно оформить и какие льготы и компенсации положены тем, кому установлен ненормированный режим труда.

Развитие предприятия и расширение его деятельности часто приводит к необходимости ненормированного рабочего дня. Однако кадровики иногда делают ошибки в оформлении такого режима. Из-за этого возникают разногласия между руководителями и работниками. Поэтому так важно для начала ответить на ключевой вопрос: Ненормированный рабочий день — что это?

Ненормированный рабочий день в ТК РФ

Что такое ненормированный рабочий день, ТК РФ дает ответ в статье 101 ТК РФ. Это особый режим работы, в соответствии с которым некоторые работники по распоряжению руководителя в эпизодическом порядке могут привлекаться для выполнения своих трудовых обязанностей за пределами стандартного трудового графика. В свою очередь, статья 100 ТК РФ регламентирует внесение сведений о ненормированном рабочем дне в трудовой договор, поскольку информация о режиме труда относится к перечню обязательной. Данный факт подкрепляет статья 57 ТК РФ &laquo.

Продолжительность и режим рабочего дня устанавливаются во внутренних документах организации в соответствии с нормами ТК РФ. Работа сверх нормы является одним из спорных вопросов, который периодически встает перед руководителем предприятия. Какие компенсации полагаются работникам и каких сотрудников нельзя привлечь на такую работу? Для рассмотрения этих вопросов необходимо проанализировать действующее трудовое законодательство.

Привлечение к работе вне пределов рабочего дня должно производиться именно эпизодически, а не постоянно. Привлечение может быть осуществлено как до, так и после начала стандартной смены, без получения дополнительного согласия работника, и в любой форме, в том числе устной. Об этом говорится в Письме Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008, дающем пояснения по порядку применения такого графика труда.

Так как в законе отсутствует определение понятия эпизодичности, это рождает споры между работодателем и работником. Есть дополнительные разъяснения по этому спорному вопросу в Письме Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. Согласно позиции министерства, рабочий день в связи с установлением такого графика не должен превращаться в удлиненный. Установленная норма рабочего времени остается прежней, длительность переработки, таким образом, должна быть в границах разумного. То есть, по мнению правоприменителя, рабочий день совершенно точно не должен становиться безразмерным, увеличиваться по длительности. Сам же признак эпизодичности необходимо устанавливать для каждой ситуации с учетом трудовой функции.

У работников не появляется право на самостоятельное изменение графика рабочего дня. Установление ненормированного рабочего дня не дает оснований для опозданий, задержек и т. д. Это не означает введение гибкого рабочего графика. Работники по-прежнему должны соблюдать дисциплину и требования Правил внутреннего трудового распорядка.

При этом работник, который привлекается к труду вне установленного для него графика рабочего времени, может претендовать на дополнительные дни к отпуску, даже если условие ненормированного рабочего дня не прописано у него в договоре.

Ненормированный день и сверхурочная работа: сходства и различия

Сверхурочные работы — это отдельный вид переработки, которая к режиму ненормированного рабочего дня не имеет отношения. Однако эти понятия часто путают.

За рабочее время сверх нормы работнику положен только дополнительный отпуск, в соответствии с ТК РФ. В то же время на привлеченных к ним работников распространяются все нормы, регулирующие начало и окончание труда, порядок учета рабочего времени, освобождение от работы в выходные и праздники и т. д.

Теперь подробнее остановимся на отличиях режима ненормированного рабочего дня от сверхурочных работ, с которыми его чаще всего путают. Для более простого понимания представим их в таблице:

Ненормированный день	Сверхурочная работа
Время начала и окончания работы может гибко изменяться	Время начала и окончания работы (смены) — в соответствии с ПВТР
Эпизодические переработки, ограничений по продолжительности переработки нет	Не более 120 часов в год и 4 часов за два дня подряд
Условие работы вне нормы времени должно быть указано в трудовом договоре, в разделе «Режим рабочего времени»	Условие о сверхурочной работе в трудовой договор не включается
На привлечение к работе согласия работника, которому установлен соответствующий режим, не требуется	На привлечение к сверхурочной работе требуется согласие работника
В качестве компенсации применяются дополнительные дни к отпуску	В качестве компенсации применяются дополнительная повышенная оплата или отгулы

В Письме Минтруда указано, что привлечение к работе в выходные и праздники осуществляется в соответствии со ст. 113 ТК РФ. Даже если для работников и установлен режим труда сверх нормы, рабочими днями выходные и праздники для них автоматически не становятся. То есть должен быть соблюден установленный порядок: получение согласия в письменном виде с предварительным уведомлением о возможности отказаться (для определенных категорий работников) и получением мнения выборного профсоюзного органа и последующее издание специального приказа о работе в выходной, праздничный день. Оплата производится в повышенном размере, в соответствии с законодательством. То же касается и труда в ночное время.

Законом установлена восьмичасовая продолжительность рабочего дня, не включая время перерыва.

Сколько часов может длиться ненормированный рабочий день

Пятидневная трудовая неделя с двумя выходными и сменами по восемь часов — это стандартный режим работы в России. Но работодатель имеет право увеличить продолжительность труда при необходимости, применив сверхурочные работы или труд за пределами нормы. При этом длительность сверхурочных работы ограничивается, а ненормированного рабочего дня — нет. В законе лишь ограничены условия привлечения к работе сверх нормы: они должны быть эпизодическими, и работодатель должен действительно нуждаться в выполнении работником своих прямых должностных обязанностей. Длительность переработки не лимитируется, основной критерий ее определения в этом случае — достаточность для выполнения всех поставленных работодателем задач (входящих в трудовую функцию работника). К вопросу об эпизодичности: такие переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного периода времени.

Какие полагаются компенсации

Поскольку сведения о ненормированном графике являются существенными и их в обязательном порядке необходимо вносить в трудовой договор, работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с этим условием, а также компенсациями, которые ему полагаются за сверхурочные рабочие часы. В частности, согласно статье 119 ТК РФ, работникам, которые трудятся в таком режиме, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность определяется коллективным договором, но она не может быть меньше, чем три дня.

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о замене дополнительного отпуска за переработки на денежную компенсацию. Такая возможность предусмотрена статьей 126 ТК РФ. Однако предоставление этой денежной выплаты является правом работодателя, а не обязанностью.

Перечень должностей с ненормированным рабочим днем

Согласно статье 101 ТК РФ, ответственность за подготовку перечня должностей с ненормированным рабочим днем лежит на работодателе. Этот список должен быть включен в Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или другие нормативные акты предприятия. Эту норму подтверждает Постановление Правительства РФ от 11.12.2002 № 884. Согласно ей, в перечень могут быть включены должности, занимая которые, сотрудники распределяют рабочее время самостоятельно, а продолжительность труда не поддается точному учету. Например, к таким должностям могут относиться:

руководители;
технический персонал: рабочие, охранники и т. д.;
хозяйственный персонал;
персонал техобслуживания;
работники бухгалтерии и финансового отдела;
технологи;
наладчики.

При подготовке перечня должностей и назначении на них сотрудников необходимо опираться на нормы трудового права в части того, какие категории работников не могут быть назначены на работу с ненормированным рабочим временем. В эту категорию попадают:

лица в возрасте от 14 до 18 лет;
инвалиды всех групп;
рабочие и работники других специальностей, занятые на опасных и вредных видах труда.

Как оформить привлечение работника к работе вне графика

В организации может быть составлено отдельное Положение о ненормированном рабочем дне или издан специальный приказ. В приказе типовой формы присутствуют все необходимые реквизиты и отдельным пунктом указывается, что вводится ненормированный рабочий день в соответствии с ТК РФ для определенных категорий работников. Список должностей, для которых устанавливается ненормированный рабочий день, может быть приведен в приложении к приказу.

Приказ об утверждении перечня должностей

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на привлечение беременных женщин на работу с ненормированным графиком, все же не рекомендуется привлекать эту категорию работников, поскольку назначение беременных женщин на должности с ненормированным рабочим днем противоречит статье 93 ТК РФ. Она говорит о том, что женщина имеет право на сокращенный рабочий день.

Трудовой договор

Составление трудового договора является обязательным при приеме на работу. При применении режима ненормированного трудового дня указание на него должно присутствовать в соглашении между сторонами в обязательном порядке. Подписывая такой договор, работник соглашается с установлением особого режима рабочего дня. Также необходимо нового сотрудника ознакомить со всеми локальными нормативными актами.

Приказ о приеме на работу с ненормированным рабочим днем

Стоит помнить, что любого работника, будь то рабочий или директор, можно привлекать к дополнительной работе только для выполнения своих должностных обязанностей. Выполнение других видов деятельности необходимо оформлять как отдельное соглашение.

Учет работы

Учет переработки в рамках ненормированного рабочего дня не регламентирован отдельно законодателем. Однако, в соответствии со ст. 91 Трудового кодекса, определено, что необходимо вести учет всего отработанного работником времени. Поэтому работодатель может разработать собственные формы учета длительности труда в рамках ненормированного рабочего дня, например в форме журнала учета или табеля.

Совместительство

Запрета на применение ненормированного рабочего дня совместителям в законе нет. Однако на практике установление его возможно только тогда, когда совместитель в какие-то дни свободен от исполнения трудовой функции, так как в другом случае для него введен неполный рабочий день.

Последние изменения, касающиеся ненормированного рабочего дня, были внесены в ст. 101 ТК РФ в 2017 году. Тогда законодатель ввел новое правило, согласно которому, сотрудникам, трудящимся на условиях неполного рабочего времени, возможно установление режима ненормированного рабочего дня только при наличии следующих условий:

соглашением сторон установлена неполная рабочая неделя;
эта неполная рабочая неделя устанавливается с полным рабочим днем.

Таким образом, в настоящий момент ненормированный рабочий день, согласно ст. 101 ТК РФ в последней редакции, не может быть установлен для трудящихся на условиях неполного рабочего времени, если только это не неполная рабочая неделя.

Ненормированный рабочий день в 2020 году: изменения, свежие новости

Госдума РФ намерена рассмотреть законопроект об изменении правил регулирования режима ненормированного рабочего дня. Изменения планируется внести в ст. 101 и 119 ТК РФ. Законопроект был внесен в Госдуму РФ еще в 2017 году, в феврале 2020 назначена новая дата его рассмотрения после почти двухгодового рассмотрения в Совете Госдумы. В пояснительной записке инициаторы поправок утверждают, что проект служит целям исключения необоснованного использования режима ненормированного рабочего дня. Предполагается, что такой режим будет применяться только после закрепления в локальном нормативном акте: коллективном договоре. Согласно проекту, запрещается вводить такой рабочий день для беременных, несовершеннолетних, граждан, испытывающих проблемы со здоровьем, а также превышать предельное число дополнительных рабочих часов в год (не более 120). Тем, кто отрабатывает большее количество рабочих часов сверху трудовой нормы, оплата будет производиться в соответствии с правилами о сверхурочных работах. Причем нарушать эти запреты нельзя даже при наличии согласия работника. За работу сверх нормы будет положен дополнительный оплачиваемый отпуск длительностью от 7 до 15 дней. Если эти поправки будут внесены в ТК РФ, практика применения ненормированного рабочего дня может существенно поменяться.

Бланк приказа об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Бланк трудового договора

Образец заполнения приказа о приеме

Положение о ненормированном рабочем дне, образец 2020

Правовые документы

Как оформить ненормированный рабочий день

Согласно Трудовому кодексу, работник должен выполнять свои обязанности только в рабочее время – 8 часов в день. Если требуется доработка, выходящая за пределы установленного режима, у работодателя есть два варианта: привлечь сотрудника к сверхурочному труду или ввести ненормированный рабочий день. Как оформить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, читайте в нашем материале.

Терминология

Дополнительное время, проведенное сотрудником на рабочем месте, предполагает оплату каждого часа переработки. И на это время есть ограничение: согласно ст. 99 ТК РФ, общий объем сверхурочного труда в год для наемного работника составляет 120 часов.

В отношении ненормированного рабочего дня ограничений не прописано. По правилам статьи 101 ТК РФ, режим труда за пределами основного рабочего времени, во время которого сотрудники организации привлекаются к выполнению своих обязанностей, называется ненормированным.

Преимущества такого режима очевидны для работодателя:

Сотрудник привлекается к работе во время нахождения на рабочем месте и после окончания трудового дня.
Не требуется письменное согласие работника.
Привилегии ненормированного режима не позволяют отклоняться от основных часов (приходить позже или уходить раньше).
Сотрудник не может отказаться от выполнения обязанностей в нерабочее время.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре указывается обязательно. Согласно ст. 119 ТК РФ, сотрудникам, выполняющим свои обязанности по договору с условием работы во внеурочное время, руководитель компании должен предоставить трехдневный отпуск в дополнение к основному.

Аспекты оформления

Введение ненормированного рабочего дня в организации возлагается на руководителя. Во внутренних документах предприятия нужно прописать такие пункты:

Должности, подпадающие под трудовой режим. Список утверждается нормативными актами предприятия или коллективным договором и подкрепляется подписью руководителя.
Положение об условиях введения режима ненормированного дня. Кроме списка должностей охватывает условия оформления, список компенсаций и возможные ограничения.
Правила распорядка дня внутри компании.

Список утверждается нормативными актами предприятия или коллективным договором и подкрепляется подписью руководителя.

Введенные условия ненормированного рабочего дня должны подчиняться законодательным рамкам, указывающим, какие группы лиц не привлекаются к такому режиму деятельности. По закону ими являются:

Беременные и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет (ст. 259 ТК РФ).
Несовершеннолетние (п. 3 ст. 99 ТК РФ).
Работники в период обучения в вузах.
Инвалиды.
Работники-мужчины, самостоятельно воспитывающие детей.
Лица-опекуны несовершеннолетних детей.

Процедура применения

После утверждения положений, правил и списка должностей, подпадающих под ненормированный режим работы, руководитель должен ознакомить с новыми условиями всех сотрудников. Издается приказ об установлении ненормированного трудового дня. Образец приказа можно посмотреть здесь. Сотрудники оповещаются о введении нового режима работы за два месяца до вступления его в действие.

Новым сотрудникам предоставляется трудовой договор, содержащий все пункты введения ненормированного графика работы. Работникам, которые ранее нанимались на работу в компанию, к трудовому договору прилагается дополнительное соглашение.

Сотрудник привлекается к дополнительным рабочим часам по указанию руководителя. Уведомление имеет устную или письменную форму. Во избежание споров лучше применять письменное распоряжение (приказ).

Заключение

Оформление ненормированного режима производится исключительно для перечня должностей, прописанных во внутренних документах организации. Режим не распространяется на выходные и праздничные дни (если этот момент не оговорен в трудовом договоре). По ненормированному режиму могут работать сотрудники с неполной трудовой неделей. Наемному персоналу, работающему на предприятии неполный рабочий день, вводить режим запрещено.

Образец приказа об установлении работнику ненормированного рабочего дня

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

АЛГОРИТМ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

16 типов графиков работы, которые должен знать каждый менеджер

В современном быстро меняющемся мире бизнеса типы графиков работы столь же разнообразны, как и компании, которые их принимают.

Из-за разнообразия типов графиков работы легко запутаться — как с терминами, используемыми для описания графика, так и с часами, которые указывает каждый из них. Но специалисты по менеджменту в Sling здесь, чтобы помочь.

В этой статье мы расскажем о 16 наиболее распространенных типах графиков работы, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

16 типов графиков работы

Прежде чем мы начнем, важно понять, что многие из этих типов графиков работы похожи друг на друга. Каждый термин может описывать небольшую разницу в отработанных днях или часах.

Из-за этих сходств и различий вы можете комбинировать отдельные типы графиков работы для создания собственного уникального плана. Например, вы можете объединить условия для создания фиксированной сезонной утренней смены неполный рабочий день или ротационной смены по вызову на полный рабочий день.

Все зависит от потребностей вашего бизнеса и доступности ваших сотрудников.

1) Стандартный

Стандартный рабочий график — это график, в котором сотрудники работают по установленным дням (обычно с понедельника по пятницу) и часам (обычно с 9 утра до 5 вечера). Это часто называют «графиком работы с 9 до 5».

Стандартный график работы достаточно распространен, поэтому большинство сотрудников уже привыкли работать в эти обычные часы. Сотрудникам также нравится стандартный график, потому что его легко спланировать — они знают, что будут работать с 8 часов утра.м. до 17:00 С понедельника по пятницу.

С точки зрения работодателя, этот тип графика один из самых простых, чтобы вписать его в 24-часовой рабочий день. А поскольку большинство приложений для составления расписаний построены на этот рабочий день, вам не нужно заставлять свое программное обеспечение соответствовать другому типу рабочего графика.

2) Фиксированный

Фиксированный аналогичен стандартному графику работы — устанавливаются дни и часы — но может применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10:00 до 18:00.

Для работодателей фиксированный график позволяет осуществлять долгосрочное планирование и упрощает расчет затрат на рабочую силу.Это также значительно упрощает создание расписания, поскольку рабочие часы устанавливаются изо дня в день, из недели в неделю и из месяца в месяц.

Благодаря фиксированному расписанию вам не нужно менять обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.

3) Полный рабочий день

Тип графика рабочего времени полный рабочий день означает, что сотрудник будет работать 37-40 часов в неделю. Они могут работать пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть рабочих дней по 6,5 часов. Не имеет значения количество отработанных дней, только общее количество часов.

График работы с полной занятостью обеспечивает работодателям и работникам стабильность и предсказуемость. Но когда вы создаете команду, в которой все сотрудники работают полный рабочий день, может быть сложно и дорого найти кого-то, кто будет работать сверхурочно.

Со всеми штатными сотрудниками вы можете столкнуться с дилеммой, при которой вам нужно несколько часов дополнительной работы, но вы не можете найти добровольцев или не хотите оплачивать сверхурочные, а рабочая нагрузка не требует найма нового сотрудника .

4) Неполный рабочий день

График неполного рабочего дня — это график, при котором сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день.Из-за сокращенного рабочего времени сотрудники могут работать только два или три дня в неделю и не могут работать обычные восемь часов в день.

Этот вид расписания хорошо работает для определенных типов предприятий (например, ресторанов и кафе), но может создать дополнительную головную боль для других видов бизнеса (например, офисов и колл-центров).

Для менеджеров команда, состоящая только из сотрудников, работающих неполный рабочий день, означает, что при создании расписания вам придется иметь дело с большим количеством людей.Это не всегда плохо, но может сделать сортировку по доступности серьезным мероприятием.

5) Смена

Другой наиболее распространенный тип графика работы, посменная работа обычно резервируется для предприятий, которые работают более 10 часов в один день.

Если предприятие остается открытым круглосуточно (24 часа), они обычно устанавливают первую смену (например, с 7:00 до 15:00), вторую смену (например, с 15:00 до 23:00) и ночную смену. или, в-третьих, смена (например, с 23:00 до 7:00).м.).

В зависимости от вашего бизнеса, посменная работа означает, что ваши сотрудники должны будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем. Ранние или поздние смены идеальны для тех сотрудников, которые ходят в школу или заботятся о своей семье или больных родственниках, но большинство людей предпочли бы работать по более «нормальному» графику с 9 до 5.

6) Внештатный сотрудник

График работы внештатного сотрудника является относительно новым среди типов графиков работы. По сути, фрилансер может работать в любое время, пока работа будет выполнена в установленный срок.

Для работодателя включение графика работы внештатного сотрудника означает, что вы теряете большую часть контроля над тем, когда работает ваш «сотрудник». Однако, если вы найдете человека, которому вы можете доверять, который выполнит работу правильно и вовремя, график внештатного сотрудника имеет смысл.

Но если ваш фрилансер не сосредоточен на работе или вы не хотите отказываться от контроля над тем, когда работают ваши сотрудники, этот тип расписания может вам не подойти.

7) Непредсказуемый

Непредсказуемый график работы беспорядочно меняется от недели к неделе (т.е., не следуя регулярному шаблону). Во многих штатах есть законы, регулирующие и даже запрещающие непредсказуемые типы графика работы, а непредсказуемые графики работы трудны как для сотрудников, так и для работодателей.

Для сотрудников практически невозможно планировать деятельность вне работы (например, прием к врачу, уход за детьми и т. Д.), Потому что они не знают, когда они будут работать в следующий раз.

Для работодателей непредсказуемый график работы требует каждый раз воссоздавать шаблон с нуля.

8) Сезонный

Сезонный график работы действует только несколько месяцев в году. Типичные типы сезонного графика работы включают праздничные (с ноября по декабрь) и летние (июнь, июль и август).

Для тех предприятий, которые открыты только несколько месяцев в году или которым необходимо нанять дополнительный персонал во время праздников, сезонный график является идеальным. Но наем сезонных сотрудников означает, что вам придется заполнить свой и без того напряженный график собеседованиями, адаптацией и обучением.

9) Flex

При гибком графике вы требуете, чтобы ваши сотрудники работали определенное количество основных часов (например, с 11:00 до 14:00) в определенном месте (например, в офисе). После этого сотрудник может работать остаток своего времени, когда и где он хочет.

Гибкий график работы — прекрасное преимущество, которое вы можете предложить своим сотрудникам. Но это может чрезвычайно затруднить организацию встреч и других групповых функций, потому что ваши сотрудники приходят и уходят, когда им заблагорассудится, в нерабочее время.

Если вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией и вам нужно собрать войска, вам, возможно, придется разослать электронные письма или текстовые сообщения, а не встречаться лицом к лицу.

10) Альтернативный

Альтернативный график работы — это широкий термин, используемый для обозначения любого типа графика работы, который отличается от графика, используемого другими в вашем бизнесе. Альтернативные графики обычно применяются с учетом потребностей сотрудников (например, беременность, медицинские требования, семейные вопросы).

Альтернативный график работы означает, что вам необходимо нанять нового сотрудника, чтобы заменить (или компенсировать) часы, которые уволил первоначальный сотрудник.Альтернативные графики работы обычно временны, но могут стать регулярными, если проблемы, которые потребовали приема нового сотрудника, сохраняются.

11) Сжатый

Сжатый тип графика работы — это такой график, при котором сотрудники работают одинаковое количество часов за меньшее количество дней по сравнению со стандартной моделью «с 9 до 5». Например, с 7 утра до 5 вечера. С понедельника по четверг.

Сжатый тип графика работы обеспечивает фиксированное рабочее время, что упрощает планирование и прогнозирование затрат на рабочую силу.Сжатые графики также дают сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, потому что они знают, что у них будет дополнительный выходной каждую неделю для решения личных проблем.

12) Вращающийся

Вращающийся график работы обычно применяется для сменной работы. Он настроен таким образом, что сотрудники работают в первую смену одну неделю, вторую смену на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Вы также можете чередовать смены изо дня в день.

Обратной стороной ротационного графика работы является то, что сотрудники страдают от снижения вовлеченности, поскольку их рабочее время никогда не стабилизируется.

Для некоторых профессий (например, медсестер, полицейских, пожарных) сменный график работы является необходимой частью работы, но для других профессий сменный график работы может вызвать больше проблем, чем попытаться решить.

13) Разделенный

Разделенный график работы означает, что сотрудник может работать несколько часов в один момент в течение дня, иметь несколько часов отдыха, а затем работать в остальное время в течение другой части дня.

Например, сотрудник может работать 7 а.м. до 9 утра, перерыв на пять часов, а затем закончить работу с 14 часов. до 17:00

Разделенный график работы может быть чрезмерно трудным для ваших сотрудников. Местные, государственные и федеральные законы часто диктуют минимальный промежуток времени между двумя сменами, что означает, что ваш сотрудник должен будет покинуть ваш бизнес, а затем вернуться через несколько часов.

Некоторым сотрудникам это может позволить забрать детей из школы или решить личные проблемы. Но это также означает, что им приходится иметь дело с двумя разными поездками.

Уже одно это может создать чрезмерную нагрузку на вашего сотрудника и сделать разделенную смену не идеальной.

14) Дежурный

График дежурства — это такой график, когда сотрудник доступен для работы в любое время, днем или ночью, в зависимости от требований работодателя. График работы по вызову обычно меняется между сотрудниками, чтобы одному человеку не приходилось работать все время.

Большинство работодателей используют график работы по вызову, чтобы спланировать действия в чрезвычайных ситуациях или подготовиться к тому, чтобы сотрудники не звонили и не показывались.

Врачи часто работают один дежурный день или один выходной в месяц на случай возникновения неотложной ситуации. Для других предприятий вы можете установить график дежурства на случай, если регулярно запланированный сотрудник заболеет или не сможет приехать по какой-либо причине.

15) Сверхурочная работа

График сверхурочной работы означает работу в течение недели, превышающей стандартные часы полной занятости. Заработная плата за сверхурочную работу обычно выше, чем за работу менее 40 часов (например, за полтора или два раза больше времени).

Вы можете обнаружить, что сверхурочная работа необходима во время крупных проектов или в определенное время года.Но работодатели по возможности избегают сверхурочных, потому что они очень быстро становятся очень дорогими.

В некоторых случаях работодатели просят одного или двух сотрудников поработать несколько часов сверхурочно здесь и там, чтобы снизить затраты на рабочую силу и при этом покрыть часы, необходимые для выполнения работы.

16) Нет установленного графика

В этом типе рабочего графика у сотрудника есть набор обязанностей и задач, которые он должен выполнить, но вы — работодатель — не диктуете им часы работы.

Так, например, если сотрудник может завершить свои задания менее чем за полную 40-часовую рабочую неделю, он может взять оставшуюся часть недели перерыв. Точно так же, без определенного расписания, они могли работать рано утром или поздно вечером.

Нет установленного расписания. Подобно графику внештатного сотрудника, сотрудник сам решает, когда ему работать. Никакой установленный график не отличается от графика внештатного сотрудника, поскольку сотрудник обычно отчитывается перед вашим офисом для выполнения своей работы.

Для сотрудников отсутствие установленного графика может мотивировать их выполнять свою работу в начале недели, чтобы иметь дополнительный выходной.Но чтобы этот график работал, нужен целеустремленный и целеустремленный сотрудник, потому что здесь так много свободы.

Для работодателей такой график работы может обеспечить баланс между работой и личной жизнью, который ищут многие сотрудники, и в результате сделает команду гораздо более счастливой. Обратной стороной для работодателей является то, что без установленного графика невероятно сложно отслеживать и гарантировать, что вы получаете окупаемость своих денег за проделанную работу.

Управляйте всеми типами рабочих графиков с помощью Sling

Независимо от бесчисленного множества типов графиков работы, которые вам нужно выбрать, лучший способ оставаться организованным при создании рабочего плана вашего сотрудника — это использовать специализированный набор программных инструментов, таких как Sling .

Sling быстро справляется даже с самым сложным графиком работы благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает всего несколько минут благодаря:

шаблонам, которые делают повторяющиеся типы графиков работы максимально приближенными к нажатию кнопки
Уведомлениям, раскрывающим перекрывающиеся смены и двойное резервирование
Напоминания, сохраняющие свободное время, доступность и запросы на смену смены, видимые, пока вы планируете
Бюджетные ограничения и ограничения сверхурочной работы, которые не позволяют вам превысить количество, необходимое вашему бизнесу для процветания
Открытые смены, которые позволяют вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят работать в порядке очереди. обслуживаемая основа
Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их о начале их смены, наличии новой смены или желании поменять смену

Затем, когда расписание установлено, вы может использовать возможности других функций Sling — бортовые часы с геозонами, отслеживание и анализ затрат на рабочую силу, групповое общение, новостную ленту и списки задач. t — для упрощения и оптимизации времени, необходимого для организации и управления вашей рабочей силой.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Как создать распорядок дня с ненормированным графиком работы | Work

Автор Chron Contributor Обновлено 22 октября 2020 г.

Распорядок дня важен для того, чтобы помочь вам получить достаточное количество сна, поддерживать режим здорового питания и четко выполнять свои обязательства. Если у вас ненормированный рабочий график, вы обычно не работаете с девяти до пяти.Вместо этого вы работаете в разное время в течение недели, что затрудняет поддержание какого-либо подобия порядка в вашем распорядке дня.

Все люди разные, поэтому жизненно важно, чтобы вы разрабатывали распорядок дня, который с наименьшей нагрузкой на ваше психическое и физическое здоровье.

Достаточно спать

Качество вашего бодрствования зависит от достаточного количества сна. Нерегулярный график работы может привести к нарушению посменной работы. По данным Jax Sleep Center, это нарушение циркадного ритма.По данным SleepNeeds.com, среднестатистическому взрослому человеку требуется от 7,5 до 9 часов сна в 24-часовом цикле, чтобы нормально функционировать. Хотя вы не сможете ложиться спать в одно и то же время каждую ночь из-за нерегулярного рабочего графика, вы можете задать тон для сна перед тем, как лечь спать.

Употребляйте кофеин в начале смены, чтобы не дрожать, когда пора спать. Создайте в спальне темное и комфортное пространство независимо от времени суток. Расслабьтесь и практикуйте глубокое дыхание, чтобы успокоить мысли и уменьшить шум в комнате, который может нарушить ваш сон.При необходимости используйте аппарат для устранения белого шума или вентилятор.

Поддерживайте здоровый баланс между работой и личной жизнью

Одним из побочных эффектов сменной работы является то, что вы часто работаете, когда ваши друзья и семья наслаждаются общественной деятельностью. Отсутствие регулярных социальных контактов может осложнить ваши отношения и привести к депрессии и изоляции.

Хотя время, которое вы проводите с семьей и друзьями, может меняться от недели к неделе, назначьте встречи в соответствии с вашим предстоящим графиком для этих важных взаимодействий.Поговорите с супругом о сбоях в вашем распорядке, чтобы вы могли вместе поработать над его корректировкой.

Составьте график упражнений

Упражнения и режимы физической подготовки часто уходят на второй план, когда вы работаете по нерегулярному графику. Вы будете меньше уставать, у вас будет меньше мышечных болей и вы будете лучше спать, если вы будете строить тренировки в соответствии со своим графиком. Планируйте умеренный режим упражнений, в то время как вы работаете по нерегулярному графику. Потренируйтесь за пару часов до того, как вы собираетесь заснуть, чтобы дать вашему организму достаточно времени для отдыха перед сном.В дни, когда вы работаете в ночную смену, выполняйте упражнения за несколько часов до вечернего сна. Тренируйтесь после смены, когда вы работаете днем и утром.

Здоровое питание

HelpGuide.com рекомендует превратить здоровое питание в рутину. Например, когда вы работаете в ночную смену, вам нужно избегать жирной пищи. Возьмите в привычку в такие дни есть легкую. Если вы работаете по ночам, приносите с собой еду, если в вашу смену не работают рестораны, где подают здоровую пищу.Вы можете включить обильную тяжелую пищу в свой обычный распорядок дня в дни, когда вы работаете в обычную дневную смену и у вас есть достаточно времени, чтобы переварить пищу перед сном.

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и ставки оплаты: SimplyHR

DOL дает дополнительные рекомендации FFCRA по расчету оплачиваемого отпуска, отработанных часов и размера оплаты

Вопросы и ответы DOL можно найти здесь полностью . Ключевые моменты пятого набора включают:

Расчет количества часов оплачиваемого отпуска по болезни, доступного для сотрудников с нерегулярным рабочим днем (DOL Q&A # 80). Если невозможно определить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение двухнедельного периода, работодатели должны произвести оценку. Чтобы оценить количество часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы, работодатели должны:

Определить применимый шестимесячный период. Этот шестимесячный период заканчивается в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
Определите общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
Рассчитайте среднее количество часов, которое сотрудник должен был отработать в течение календарного дня. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество календарных дней в течение соответствующего шестимесячного периода.
Рассчитайте количество часов оплачиваемого отпуска по болезни. Умножьте среднее количество часов, которое сотрудник должен был проработать в течение календарного дня, на 14.

Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем уходит в отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 г. Начинается шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего дня. окт.14 января 2019 года и заканчивается 13 апреля 2020 года — всего 183 календарных дня. В течение этого периода сотрудник отработал 1150 часов и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов в календарном дне, разделите 1200 часов на 183 календарных дня, что в среднем составит 6.557 часов в календарный день. Чтобы вычислить среднее значение за две недели, умножьте среднее значение за календарный день на 14, что составляет 91,8 часа. Поскольку работодатели обязаны предоставлять максимум 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в течение двухнедельного периода, работник имеет право на 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни.
ПРИМЕЧАНИЕ: За каждый взятый оплачиваемый отпуск по болезни вы должны выплачивать работнику сумму, равную по крайней мере его обычной ставке.

Расчет количества часов для оплаты сотрудников с нерегулярным рабочим днем за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни (DOL Q&A # 81). Расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни для сотрудников с ненормированным рабочим днем и работающих не менее шести месяцев должны рассчитываться на основе среднего рабочего дня часов.Для расчета работодатели должны:

Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
Определите общее количество рабочих дней за соответствующий шестимесячный период.
Определите общее количество отработанных часов по графику, включая отработанные часы и часы в отпуске.
Рассчитайте среднее количество часов в рабочий день. Разделите общее количество запланированных часов на общее количество рабочих дней в течение соответствующего шестимесячного периода.

Пример: Сотрудник с ненормированным рабочим днем берет отпуск, начинающийся 13 апреля 2020 года. Шестимесячный период, используемый для оценки средней продолжительности рабочего времени, — с 14 октября 2019 года по 13 апреля 2020 года — всего 183 календарных дня. Из 183 календарных дней сотрудник отработал 1150 часов в течение 130 рабочих дней и взял 50 часов отпуска — всего 1200 часов по расписанию. Чтобы рассчитать количество часов в рабочий день, работодатель разделит 1200 часов на 130 рабочих дней, что в среднем составляет 9.2 часа в рабочий день. 9,2 часа — это количество часов, которое должен оплачивать этот работник за каждый день расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы рассчитать сумму, которую нужно платить сотруднику с ненормированными часами за каждый день расширенной семьи и взятого отпуска по болезни, умножьте среднее количество часов в рабочий день, рассчитанное выше, на 2/3 обычной ставки сотрудника. Помните, что существует ограничение в 200 долларов в день и максимум в 10 000 долларов.

Будьте последовательны при округлении для расчета количества часов (DOL Q&A # 84). Работодатели могут продолжать свою обычную практику округления при подсчете количества часов оплачиваемого отпуска по болезни или количества часов, которые необходимо оплатить работникам с нерегулярным графиком за каждый день отпуска для расширенной семьи и отпуска по болезни. Ключ должен быть последовательным как в обычно используемом почасовом приращении, так и в применении практики округления к сотрудникам.

Пример: После расчета количества часов оплачиваемого отпуска по болезни до 91,803 часа, работодатели, отслеживающие время с получасовым приращением, округлили бы до 92 часов.Работодатели, отслеживающие время с шагом в четверть часа, округлили бы до 91,75 часа. Работодатели, отслеживающие время с шагом в десять часов, округляются до 91,8 часа.

Расчет средней регулярной ставки сотрудников для целей Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) (DOL Q & As # 82-83, 85). Согласно FFCRA, работодатели должны платить работникам по их средней регулярной ставке за каждый час оплачиваемого отпуска по болезни или расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни. Для сотрудников с фиксированной почасовой оплатой обычной ставкой является почасовая оплата или почасовой эквивалент заработной платы.Для сотрудников, получающих сдельную оплату, комиссионные или чаевые, обычная ставка может меняться от недели к неделе. Чтобы рассчитать обычную ставку для сотрудников с переменным доходом, работодатели должны:

Определить применимый шестимесячный период. Шестимесячный период должен заканчиваться в первый день оплачиваемого отпуска по болезни.
Определите общее количество полных рабочих недель за этот период. DOL предполагает в своем примере рабочую неделю с понедельника по воскресенье.
Общее количество отработанных часов без учета отпусков.
Общая сумма неисключаемого вознаграждения за каждую полную рабочую неделю в течение шестимесячного периода.

ПРИМЕЧАНИЕ: Комиссионные и сдельная оплата учитываются, но чаевые учитываются только в той мере, в какой работодатели применяют их для выполнения обязательств по минимальной заработной плате. Кроме того, в этот расчет не включаются выплаты за отпуск.

5. Определите среднюю регулярную ставку, разделив неисключаемое вознаграждение (№4 выше) на общее количество отработанных часов (№3 выше).

ПРИМЕЧАНИЕ: Расчет средней регулярной ставки служащих, получающих фиксированную заработную плату, зависит от того, получает ли служащий определенное количество часов в течение каждой рабочей недели или фиксированная заработная плата компенсирует служащего независимо от количества часов в течение каждой рабочей недели. Первое будет просто почасовым эквивалентом заработной платы, но второе предполагает сложение заработной платы, выплаченной за все полные рабочие недели за последние шесть месяцев, и деление суммы на общее количество часов, отработанных в рабочие недели.Работодатели могут использовать разумную оценку, если у них нет записей о количестве часов, отработанных сотрудником.
ПРИМЕЧАНИЕ: Работодателям необходимо указать шестимесячный период только один раз при расчете регулярной ставки в соответствии с FFCRA. Вместо определения и пересмотра нового шестимесячного периода каждый раз, когда сотрудник берет отпуск, шестимесячный период основывается на первом дне , когда сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни.Для работников со стажем менее шести месяцев работодатели могут рассчитывать обычную ставку за весь период занятости.

Разъяснение, когда работодатели могут потребовать от сотрудников использовать их существующий оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании в отношении оплачиваемого расширенного семейного медицинского отпуска и оплачиваемого отпуска по болезни (DOL Q&A # 86). Работодатели могут , а не , требовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании (например, оплачиваемый отпуск или отпуск), чтобы работать одновременно с оплачиваемым отпуском по болезни в соответствии с EPSLA.Однако работодатели могут потребовать от , чтобы любой оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с политикой компании, шел одновременно с оплачиваемым расширенным семейным отпуском и отпуском по болезни. Для этого работодатель должен выплатить работнику полную заработную плату во время отпуска до тех пор, пока работник не исчерпает доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании. Работодатели имеют право на налоговые льготы только для заработной платы, выплачиваемой в размере двух третей от обычной ставки заработной платы сотрудников (до 200 долларов в день и всего 10 000 долларов). Сотрудники, которые исчерпали доступный оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании, по-прежнему будут получать оставшуюся оплачиваемую расширенную и доступную медицинскую семью в соответствии с ограничениями, указанными в EFMLA.

Сотрудники не обязаны брать оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA или в соответствии с политикой компании в течение первых двух недель неоплачиваемого расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни, но не одновременно. Однако сотрудники с частичным или отсутствующим оплачиваемым отпуском по болезни, доступным в соответствии с EPSLA, могут использовать оплачиваемый отпуск в соответствии с политикой компании для покрытия части первых двух неоплачиваемых недель расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни.

Разъяснение о праве на оплачиваемый отпуск по болезни, когда им не разрешают работать в связи с постановлениями о пребывании дома, в убежище на месте, карантине или изоляции (DOL Q&A # 87). Ранее в DOL Q&A № 60 департамент объяснил, что сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут выполнять работу (включая удаленную работу) одним из вышеуказанных приказов. Однако сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если их работодатели закрываются или у них нет работы из-за приказа о предоставлении убежища на месте. В Q&A № 87 Департамента труда также отмечается, что сотрудники не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни, если у работодателей нет работы из-за карантина или изоляции или по другим причинам.

Пример: Сотрудник может взять оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA, когда ему или ей запрещается покидать зону содержания, а работодатель находится за пределами зоны, открыт и доступная работа может выполняться только у работника место ведения бизнеса (без удаленной работы).
Пример: Сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA и должен искать компенсацию по безработице, когда его или ее работодатель закрывает одно или несколько офисов из-за карантина и у сотрудника нет работы для выполнять.

Разъяснение о взыскании с работников, когда DOL возбуждает принудительные меры против работодателей, отказывающихся компенсировать работникам оплачиваемый отпуск по болезни (DOL Q&A # 88). Отказ в выплате сотрудникам компенсации за оплачиваемый отпуск по болезни представляет собой невыплату минимальной заработной платы, и работодатели подпадают под действие положений Закона о справедливых трудовых стандартах. В соответствии с положениями о принудительном исполнении, работодатели будут нести ответственность перед затронутыми сотрудниками в размере полной суммы, причитающейся им в соответствии с FFCRA, которая представляет собой обычную ставку или применимую минимальную заработную плату, в зависимости от того, какая из них больше (и с учетом применимых ограничений FFCRA).

ПРИМЕЧАНИЕ: Есть дополнительные последствия для работодателей, которые отказываются предоставить оплачиваемый отпуск по болезни. Работодатели могут нести ответственность за штрафы до 10 000 долларов и шесть месяцев тюремного заключения. За повторное нарушение работодатели сталкиваются с растущими штрафами в размере 1100 долларов за каждое последующее нарушение.

Наши юристы Группы практики трудоустройства и трудоустройства постоянно следят за развитием событий и готовы ответить на ваши вопросы относительно этих высокоуровневых обновлений, а также конкретных ситуаций, с которыми ваш бизнес может столкнуться в связи с COVID-19.

* Этот пост предполагает, что читатель знаком с основами FFCRA, и предназначен для краткого изложения основных выводов для работодателей.

Ссылка на страницу ресурсов по COVID-19

IJERPH | Бесплатный полнотекстовый | Нерегулярное рабочее время и риск нарушения сна у корейских работников сферы услуг, необходимых для подавления эмоций

1. Введение

Очевидно, что традиционного рабочего времени недостаточно для полного удовлетворения потребностей круглосуточного современного общества.Введено различное рабочее время для круглосуточного обслуживания, производства или оказания неотложной медицинской помощи. К ним относятся график смен, график ротации или график нерегулярных смен, включающий нерегулярные или необычные часы, полностью отличный от традиционных рабочих часов [1]. Нерегулярные рабочие часы распространены во многих профессиях, таких как правоохранительные органы, водители грузовиков, авиадиспетчеры, пилоты авиакомпаний и медицинские работники [2]. В среднем около 15–30% всех работников заняты на сменной работе в развитых странах [3].Хотя ненормированный рабочий график имеет решающее значение для современного общества, он представляет большую опасность для рабочих. Неустановленное рабочее время может иметь значительное негативное влияние на многие аспекты здоровья работников, включая физическое, психологическое и психосоциальное здоровье, а также на производительность труда [4]. Например, медсестры, работающие в ночную смену, демонстрируют повышенный риск развития колоректального рака [5], диабета [6], ухудшения иммунной функции [7] и ожирения [6]. Систематический обзор связал работу в ночную смену с потерей сна, ишемической болезнью сердца, а также раком груди и простаты [8].Появляется все больше свидетельств, которые связывают не только медсестер, но и всех сменных работников с многочисленными неблагоприятными последствиями для здоровья, включая повышенные факторы риска сердечно-сосудистых заболеваний [9,10,11], метаболический синдром [12] и аутоиммунный гипотиреоз [13]. Наиболее частый побочный эффект сменной работы связан со сном. По оценкам, около 32% ночных работников, 10% дневных работников и 8–26% вахтовиков страдают от нарушений сна [14]. Люди с нерегулярным графиком работы часто демонстрируют несоответствие циркадного ритма своему графику сна и бодрствования.Это несоответствие между двумя циклами приводит к плохому качеству сна, сокращению продолжительности сна и чрезмерной дневной сонливости [15,16]. На состояние сна могут влиять различные рабочие факторы, помимо рабочего графика. Некоторые исследования показали, что увеличение рабочих нагрузок, включая как физические, так и эмоциональные нагрузки, приводит к более высокому риску развития бессонницы [17,18]. Lim et al. утверждали, что чрезмерные эмоциональные требования могут привести к бессоннице у корейских наемных работников [19]. Было показано, что у обслуживающего персонала эмоциональный спрос намного выше, когда от них требуется подавлять эмоции на рабочем месте, потому что регулирование эмоций требует умственных усилий, что приводит к эмоциональному выгоранию [20,21].

Таким образом, в этом исследовании мы попытались проанализировать комбинированное влияние регулярности рабочего графика и подавления эмоций на рабочем месте на нарушение сна у корейских работников сферы услуг. Наше исследование может помочь в выявлении уязвимых групп населения и стать основой для создания благоприятной для сотрудников рабочей среды.

2. Материалы и методы

Данные для исследования были получены из пятого корейского исследования условий труда (KWCS) (2017). KWCS — это модифицированная версия Европейского исследования условий труда, которая наилучшим образом учитывает работающее население Кореи.Пятый KWCS включает в себя произвольно выбранные 50 205 согласившихся на работу лиц старше 15 лет. Мы использовали следующие критерии для выбора выборки, которая лучше всего соответствовала цели исследования: (1) оплачиваемый работник; (2) лицо моложе 65 лет; (3) работник сферы услуг; и (4) лицо, заполнившее все соответствующие вопросы анкеты. Следуя этим критериям, неоплачиваемые работники (n = 20 097), люди старше 65 лет (n = 2817), работники сектора услуг (n = 9436) и люди, которые не ответили на все соответствующие вопросы (n = 9) были удалены, и в исследование были включены в общей сложности 17 846 служащих сектора оплачиваемых услуг моложе 65 лет.

2.1. Регулярность работы

KWCS спрашивает, одинакова ли продолжительность рабочих часов каждую неделю, одинаково ли количество рабочих дней каждую неделю, фиксируется ли недельная рабочая смена и фиксировано ли время начала и окончания каждой смены. . «Обычный график работы» был определен как переменная с фиксированными дневными рабочими часами, фиксированными недельными рабочими днями, фиксированной еженедельной рабочей сменой и фиксированным временем начала и окончания каждой смены, как указано в ответах на пятый KWCS. Графики работы, нерегулярные по любому из критериев, считались нерегулярными [22].

2.2. Подавление эмоций

Вопрос анкеты «Приходится ли вам подавлять эмоции на работе?» был использован для определения степени подавления эмоций для каждого работника. Участники были разделены на три категории в зависимости от степени подавления эмоций: редко («никогда» и «почти никогда»), иногда («иногда») и всегда («всегда» и «почти всегда»).

2.3. Нарушение сна

Пятый KWCS включает три вопроса, полученных из Индекса тяжести бессонницы, инструмента для оценки бессонницы.В пятый KWCS включены три пункта: «трудности с засыпанием», «трудности с засыпанием» и «сильная усталость даже после сна». Люди должны были проверить частоту каждой из трех проблем со сном за последние 12 месяцев. Ответы делятся на категории «каждый день», «несколько раз в неделю», «несколько раз в месяц», «редко» и «никогда». Мы присвоили баллы каждому ответу («каждый день» = 5 баллов, «несколько раз в неделю» = 4 балла, «несколько раз в месяц» = 3 балла, «редко» = 2 балла, «никогда» = 1 балл) и суммировал их, чтобы создать индекс бессонницы.Оценка выше семи баллов считалась умеренным нарушением сна, а оценка выше 10 баллов считалась серьезным нарушением сна.

2.4. Ковариаты

Информация о следующих ковариатах была также получена из пятого KWCS: пол, возраст, уровень образования и рабочие часы в неделю. Возраст был разделен на пять категорий (младше 25 лет, от 25 до 34 лет, от 35 до 44 лет, от 45 до 54 лет и больше или равняется 55 годам). Уровень образования классифицировался как «не окончил среднюю школу», «не окончил колледж» и «окончил колледж».Еженедельное рабочее время было разделено на менее 40 часов, от 40 до 52 часов и более 52 часов; законный предел рабочего времени в Корее составляет 52 часа. Размер рабочего места подразделялся на малый (1–49 сотрудников), средний (50–249 сотрудников) или большой (более или равный 250 сотрудникам).

2.5. Статистический анализ

Для демонстрации демографических и профессиональных характеристик работников сферы обслуживания был проведен частотный анализ пола, возраста, уровня образования, рабочих часов в неделю, подавления эмоций на работе и регулярности рабочего графика.Тесты хи-квадрат использовались для сравнения социально-экономических характеристик и профессионального статуса на основе наличия умеренных и тяжелых нарушений сна. Отношение шансов (ОШ) и 95% доверительные интервалы (95% ДИ) наличия нарушений сна на основе регулярности работы были рассчитаны с использованием полностью скорректированной модели множественной логистической регрессии. Модель A включала грубый анализ, модель B контролировала индивидуальные характеристики, такие как пол, возраст и уровень образования, а модель C контролировала факторы в модели B вместе с факторами рабочей среды, такими как рабочие часы в неделю и размер рабочего места. .Мы также стратифицировали данные по еженедельным рабочим часам, чтобы определить, влияет ли рабочее время на величину регулярности работы на нарушения сна. Степень взаимодействия между регулярностью работы и подавлением эмоций при нарушениях сна также анализировалась с помощью модели логистической регрессии. Эффект взаимодействия оценивался путем расчета отношения шансов для каждого типа работы и комбинации степени подавления эмоций к исходному уровню (обычный рабочий график + отсутствие подавления эмоций на работе).Все значения p были двусторонними, а значения p менее 0,05 считались статистически значимыми. KWCS использует весовые коэффициенты на основе экономически активного населения, чтобы правильно представить распределение активного населения. Вес обзора использовался во всех анализах. Все анализы проводились с использованием SAS версии 9.4 (Институт SAS, Кэри, Северная Каролина, США).

3. Результаты

Таблица 1 показывает демографические характеристики и характеристики рабочей среды исследуемой популяции. Из демографических характеристик пол и уровень образования показали статистически значимую связь как с умеренными, так и с тяжелыми нарушениями сна, в то время как возраст показал статистически значимую связь только с умеренными нарушениями сна.Работницы сферы услуг чаще страдали от умеренных и тяжелых нарушений сна, чем работники сферы услуг-мужчин (9,3% мужчин против 11,6% женщин при умеренных нарушениях сна и 2,8% мужчин против 3,8% женщин при тяжелых нарушениях сна). Распространенность умеренного нарушения сна была самой высокой у лиц, не окончивших среднюю школу (13,3%), за которыми следовали те, кто не окончил колледж (11,8%), и те, кто окончил колледж (9,4%), с ppp = 0,0019.

Среди характеристик рабочей среды было обнаружено, что недельное рабочее время, подавление эмоций на работе и рабочий график связаны с нарушениями сна.Доля умеренных и тяжелых нарушений сна была самой высокой для рабочих часов в неделю менее 40 часов (12,1% и 5,7% соответственно), за ними следовали более 52 часов (11,5% и 3,2%) и между 40 и 52 часами ( 10,4% и 3,1%) с p = 0,0295 и p <0,001 соответственно. Те, кому постоянно приходится подавлять эмоции на работе, показали наибольшую распространенность умеренных и тяжелых нарушений сна (12,6% и 4,4% соответственно), за ними следуют те, кто иногда подавляет эмоции (10,2% и 2%).9%), и те, кто редко подавляет эмоции (6,9% и 1,9%), с p <0,001 для обоих. Сотрудники с ненормированным графиком работы показали более высокую распространенность как умеренных, так и тяжелых нарушений сна (17,5% и 7,3% соответственно), чем те, кто имеет регулярный график работы (9,0% и 2,4%), с p <0,001 для обоих.

В таблицах 2 и 3 показано влияние регулярности рабочего графика на умеренные и тяжелые нарушения сна. Модель A изображает грубую модель, модель B контролируется по индивидуальным характеристикам, таким как пол, возраст и уровень образования, а модель C контролируется для индивидуальных факторов и факторов рабочей среды, таких как рабочие часы в неделю и размер рабочего места.Общий нерегулярный рабочий график имел скорректированный OR 2,11 (95% ДИ 1,90–2,33) по сравнению с обычным рабочим графиком для риска умеренного нарушения сна. Скорректированные OR составили 2,35 (95% ДИ 2,10–2,62), 2,82 (95% ДИ 2,48–3,22), 2,01 (95% ДИ 1,80–2,29) и 3,18 (95% ДИ 2,71–3,71) для нефиксированных дневных рабочих часов, нефиксированных еженедельные рабочие дни, нефиксированная недельная рабочая смена и нефиксированное время начала и окончания каждой смены, соответственно, по сравнению с их фиксированными аналогами. Согласно Таблице 3, общий ненормированный график работы имел скорректированный OR 3.10 (95% ДИ 2,62–3,66) по сравнению с обычным графиком работы из-за риска серьезного нарушения сна. Скорректированные OR составляли 3,86 (95% ДИ 3,25–4,57), 4,96 (95% ДИ 4,11–5,98), 3,21 (95% ДИ 2,68–3,83) и 5,28 (95% ДИ 4,25–6,52) для нефиксированных дневных рабочих часов, нефиксированных еженедельные рабочие дни, нефиксированная недельная рабочая смена и нефиксированное время начала и окончания каждой смены, соответственно, по сравнению с их фиксированными аналогами. Таблица 4 и Таблица 5 отображают результаты анализа стратификации на основе рабочих часов в неделю.Риск умеренного нарушения сна, связанного с ненормированным рабочим графиком, по сравнению с риском обычного рабочего графика был выше в подгруппе с менее или равным 52 рабочим часам в неделю (OR 2,20, 95% ДИ 1,97–2,46 для «рабочего времени»). часов ≤52 часов в неделю »и OR 1,76, 95% ДИ 1,28–2,38 для« рабочих часов> 52 часов в неделю »). Это также верно для риска серьезного нарушения сна (OR 3,22, 95% ДИ 2,71–3,83 для «рабочих часов ≤52 ч в неделю» и OR 2,64, 95% ДИ 1,56–4,40 для «рабочих часов> 52 часов в неделю»). »).На рисунках 1 и 2 показан эффект взаимодействия между регулярностью рабочего графика и подавлением эмоций на работе при умеренных и тяжелых нарушениях сна. Согласно рисунку 1, риск умеренного нарушения сна увеличивается по мере увеличения степени подавления эмоций как при регулярном, так и при нерегулярном графике работы. По сравнению с контрольной группой («регулярный рабочий график и отсутствие подавления эмоций») OR умеренного нарушения сна для «регулярного рабочего графика и всегда подавления эмоций» было 1.73 (95% ДИ 1,44–2,09), OR для «ненормированного рабочего графика и отсутствия подавления эмоций» составляло 1,85 (95% ДИ 1,34–2,52), а OR для «ненормированного рабочего графика и всегда подавления эмоций» составляло 4,19 (95 % ДИ 3,43–5,13), что предполагает наличие синергетического эффекта между регулярностью рабочего графика и подавлением эмоций при нарушении сна. Все другие факторы, связанные с работой, продемонстрировали синергетический эффект с подавлением эмоций при умеренном нарушении сна. Как показано на рисунке 2, риск серьезного нарушения сна также увеличивается по мере увеличения степени подавления эмоций как при регулярном, так и при нерегулярном графике работы.По сравнению с контрольной группой («регулярный рабочий график и отсутствие подавления эмоций») OR серьезного нарушения сна для «регулярного рабочего графика и всегда подавления эмоций» составлял 1,41 (95% ДИ 1,00–2,03), OR для «нерегулярного» график работы и отсутствие подавления эмоций »составило 1,53 (95% ДИ 0,82–2,72), а OR для« нерегулярного рабочего графика и всегда подавление эмоций »составило 6,39 (95% ДИ 4,59–9,10), что указывает на наличие синергетического эффекта. между регулярностью рабочего графика и подавлением эмоций при нарушении сна.Все другие факторы, связанные с работой, показали синергетический эффект с подавлением эмоций при серьезных нарушениях сна.

4. Обсуждение

Согласно исследованию, нерегулярный рабочий график был связан как с умеренными, так и с тяжелыми нарушениями сна. Еще одним фактором, связанным с нарушениями сна, была степень подавления эмоций на работе. Чем чаще от сотрудников требовалось подавлять эмоции, тем выше вероятность того, что они будут испытывать нарушения сна.Также следует отметить, что эти два фактора взаимодействуют друг с другом и увеличивают риск нарушения сна. Наш анализ показывает, что нерегулярный рабочий график и степень подавления эмоций демонстрируют синергетическое взаимодействие. Другими словами, когда от сотрудников с ненормированным графиком работы требуется частое подавление эмоций, они представляют гораздо более высокий риск возникновения как умеренных, так и серьезных нарушений сна.

Сообщается, что в Корее распространенность симптомов бессонницы составляет 17–23%, а распространенность диагностики бессонницы согласно DSM-IV (Диагностическое и статистическое руководство — IV) составляет около 5% [23,24].Цифры немного выше, чем распространенность нарушений сна в нашем исследовании, если предположить, что умеренное нарушение сна отражает симптомы бессонницы, а тяжелое нарушение сна указывает на диагноз бессонницы (9,3% мужчин против 11,6% женщин при умеренном нарушении сна и 2,8% мужчин против 3,8%). % женщин при тяжелом нарушении сна). Старость — главный фактор риска проблем со сном [25,26]; следовательно, более низкая распространенность может быть связана с тем, что люди старше 65 лет были исключены из нашего исследования, чтобы лучше воспроизвести работающее население.Как и ожидалось, риски нарушений сна были выше для сотрудников с ненормированным графиком работы (скорректированный OR 2,11; 95% ДИ 1,90–2,33 для умеренного нарушения сна и скорректированный OR 3,10; 95% ДИ 2,62–3,66 для тяжелого нарушения сна). Сон в основном регулируется как гомеостатическими процессами, так и циркадным ритмом [27]. У людей гомеостатический процесс отвечает за поддержание сна за счет регулирования уровней кортизола, в то время как циркадный процесс контролирует время сна через уровни мелатонина [28].Люди с традиционным графиком работы показывают минимальный уровень кортизола перед сном и максимальный уровень примерно через 30 минут после пробуждения [29,30]. С другой стороны, уровень мелатонина максимально перед обычным сном и минимален в течение дня, когда присутствует световой сигнал окружающей среды [31,32]. Эта регуляция кортизола и мелатонина имеет решающее значение для регуляции сна, однако у рабочих, работающих в смену, часто наблюдается десинхронизация циркадных ритмов, аналогичная нарушению биоритмов.Рабочие смены часто слышат световые сигналы ночью; следовательно, они демонстрируют нарушение циркадного ритма и отсутствие корреляции между уровнями кортизола и мелатонина [33]. Уровень кортизола во время сна у сменных рабочих выше, чем у дневных работников, а снижение уровня кортизола во время бодрствования у сменных рабочих меньше, чем у дневных. Мелатонин у вахтовых рабочих не достигает максимума во время сна, в отличие от дневных рабочих. Этот дисбаланс гормонов создает проблемы со сном.Исследования показывают, что у 32% сменных рабочих наблюдаются симптомы бессонницы или чрезмерной сонливости, что намного выше, чем у 18% дневных рабочих [34]. Интересно, что степень риска умеренных и тяжелых нарушений сна снижается, когда количество рабочих часов в неделю превышает 52. ч (OR 2,20; 95% ДИ 1,97–2,46 для ≤52 ч и OR 1,76; 95% ДИ 1,28–2,38 для> 52 часов при умеренном нарушении сна и OR 3,22; 95% ДИ 2,71–3,83 для ≤52 ч и OR 2,64 ; 95% ДИ 1,56–4,40 для> 52 ч при тяжелом нарушении сна). Это связано с тем, что длительный рабочий день связан с бессонницей [35,36].Продолжительная работа сокращает время, затрачиваемое на сон [37]. Кроме того, людям нужно больше времени, чтобы оправиться от долгого рабочего дня [38,39]. Сотрудники с продолжительным рабочим днем не могут позволить себе вести здоровый образ жизни [35]. Другими словами, люди, которые работают более 52 часов в неделю, подвержены риску бессонницы независимо от своего рабочего графика. В результате влияние нерегулярности рабочего графика на нарушение сна по сравнению с обычным рабочим графиком снижается. Как показано на рисунках 1 и 2, существует восходящая тенденция между степенью подавления эмоций и риском умеренного и умеренного. тяжелые нарушения сна при всех режимах работы.Подавление эмоций увеличивает риск умственного переутомления [40]. Регулирование эмоций вызывает психическое истощение, что приводит к тяжелым эмоциональным нагрузкам и нарушению психологического здоровья [21,41]. Повышенная эмоциональная нагрузка может активировать стрессовые системы, включая гипоталамо-гипофизарно-надпочечниковую (HPA) ось и симпатическую нервную систему [19]. Гиперактивация оси HPA приводит к повышению уровня кортизола. Когда уровень кортизола высок, он связывается с рецепторами глюкокортикоидов и стимулирует перивентрикулярные ядра, что в конечном итоге приводит к повышению уровня норадреналина [42].Норэпинефрин увеличивает частоту сонной ЭЭГ (электроэнцефалограммы), что связано с бодрствованием. Повышенная активность HPA также вызывает фрагментацию сна, что серьезно снижает качество сна [43]. Следовательно, повышенная эмоциональная нагрузка из-за подавления эмоций на работе увеличивает риск нарушения сна. Следует отметить, что существует синергетическое взаимодействие между нерегулярностью рабочего графика и подавлением эмоций на работе при нарушениях сна. Как показано на рисунке 1, OR для умеренного нарушения сна для сотрудников с нерегулярным графиком работы, которые всегда подавляют эмоции, намного выше, чем сумма OR для умеренного нарушения сна для сотрудников с нерегулярным графиком работы или всегда подавляющими эмоции (OR 4.19 за объединенное и ИЛИ 3,58 за сумму). То же самое верно и для тяжелого нарушения сна (OR 6,39 для комбинированного и OR 2,94 для суммы). И нерегулярность рабочего графика, и подавление эмоций нарушают сон из-за дерегуляции связанных со сном гормонов, особенно кортизола. Нерегулярные часы работы приводят к повышению уровня кортизола во сне и снижению уровня кортизола в бодрствующем состоянии. Повышенная эмоциональная нагрузка из-за подавления эмоций также приводит к повышению уровня кортизола, что приводит к повышению уровня норадреналина и, в конечном итоге, к усилению бодрствования.Наше исследование показывает, что взаимодействие двух факторов, вызывающих десинхронизацию гормонов, связанных со сном, может серьезно увеличить риск развития проблем со сном.

Необходимо устранить ряд ограничений. Во-первых, это исследование представляло собой перекрестное исследование, основанное на вопросах опроса, и поэтому причинно-следственная связь между нерегулярностью рабочего графика и нарушением сна не может быть исследована. Дальнейшее лонгитюдное исследование необходимо для выявления причинно-следственных связей. Более того, мы произвольно определили умеренные и тяжелые нарушения сна на основе вопросов опроса.Однако распространенность умеренных и тяжелых нарушений сна была аналогична симптомам бессонницы и диагнозу бессонницы в соответствии с DSM-IV. Возможные факторы, влияющие на нарушение сна, такие как состояние здоровья, присутствие детей дома и рабочая нагрузка, не рассматривались. Однако это исследование было основано на хорошо зарекомендовавшем себя популяционном исследовании с высокой статистической мощностью. Результаты исследования касаются возможных факторов риска нарушения сна.

Советы по устранению нарушений посменной работы на рабочем месте

Сменная работа — это любой рабочий график, выходящий за рамки часов с 7:00 до 18:00.Термин охватывает вечерние, ночные и ранние утренние часы, а также фиксированные или чередующиеся смены. По данным Бюро статистики труда, примерно 16% штатных и оплачиваемых сотрудников в США работают вне дневных смен.

Хотя сменный график работы является обычным — а в некоторых случаях совершенно необходимым — для определенных профессий, ненормированный рабочий день может сказаться на сне, настроении и общем состоянии здоровья сотрудника. Недосыпающие вахтовики также более склонны к ошибкам и несчастным случаям на рабочем месте.

Если вы руководите сотрудниками, которые работают не по расписанию, вы можете принять меры для поощрения здорового сна среди сотрудников и обеспечения более безопасной и продуктивной среды на рабочем месте. Вам также следует ознакомиться с признаками и симптомами расстройства посменной работы, состояния, которое может иметь серьезные последствия.

Советы по назначению ночной и ранней утренней смен

Недостаток сна может повлиять на способность сотрудника концентрироваться, обращать внимание, оставаться на работе и взаимодействовать с коллегами.При назначении ночных смен следует помнить о нескольких вещах, касающихся безопасности и производительности труда:

Тщательно продумайте время начала работы : У каждого работодателя разные потребности, но время начала работы с 5 до 6 утра не рекомендуется по нескольким причинам. Во-первых, ранние утренние смены связаны с наибольшей утомляемостью рабочих. Эти смены также могут быть проблематичными для сотрудников, пользующихся общественным транспортом.
Следите за новыми сотрудниками : В то время как любой сотрудник подвержен проблемам со сном из-за ненормированного рабочего дня, те, кто впервые работает посменно, с большей вероятностью совершат ошибки или попадут в аварию.То же самое касается рабочих смен, выходящих за рамки обычного рабочего времени. Регулярное наблюдение за этими работниками может помочь вам убедиться, что они адаптируются к смене и готовы к работе.
Поддерживайте хорошо освещенную рабочую среду : Поскольку циркадные ритмы в основном основаны на воздействии света, яркое рабочее место может помочь сотрудникам приспособиться к ненормированному графику. Исследования показали, что воздействие света с интенсивностью от 1200 до 10000 люкс в течение трех-шести часов в течение смены может ускорить процесс регулировки.В качестве альтернативы также оказалось эффективным периодическое воздействие света в течение 20 минут каждый час.
Поощряйте продуктивные перерывы : Во время перерывов продолжительностью от 15 до 20 минут сотрудники могут получить столь необходимый заряд энергии, быстро потренировавшись в офисном тренажерном зале или пробежав несколько кругов по территории. Они также могли выбрать сон. Хотя перерыв может показаться недостаточным для сна, исследования на самом деле показали, что 10-20 минут — идеальное время для сна. Более продолжительный сон может привести к глубокому сну, из-за чего им будет труднее проснуться, и они с большей вероятностью будут чувствовать себя разбитыми, когда вернутся к работе.Имейте в виду: не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предоставлять перерывы во время смены, но даже кратковременный отдых может принести большую пользу вашим сотрудникам.
Создайте специальную зону для сна : Во многих офисах есть комнаты для сна, специально предназначенные для сотрудников, чтобы они могли поспать во время перерывов. Если на вашем рабочем месте нет специальной зоны для сна, вы можете установить ее в конференц-зале, комнате отдыха или в свободном офисе. Вы также можете посоветовать сотрудникам использовать это место для того, чтобы вздремнуть перед поездкой домой, а не спать в своей машине.
Обсудите варианты совместного использования автомобилей : Сонное вождение является серьезной опасностью для сменных рабочих. Согласно последним статистическим данным Национального управления безопасности дорожного движения, авария из-за вождения в сонном состоянии, скорее всего, произойдет между полуночью и 6 утра или ближе к вечеру. Кроме того, в большинстве этих аварий участвуют одинокие водители. Сотрудники, которые едут на работу вместе, а не едут в одиночку, потенциально могут снизить риск аварии на дороге.

Советы по назначению чередующихся смен

Перечисленные выше советы в основном применимы к работникам вечерней, ночной и ранней смены с фиксированным графиком.Если ваши сотрудники меняют смену в течение данной недели или месяца, то у них есть особые особенности сна, которые вы должны учитывать.

Сегодня работодатели используют широкий спектр сменных графиков работы. Общие примеры включают:

Continental : Этот график требует от сотрудников смены восьмичасового рабочего дня, смены и ночной смены в течение семи рабочих дней подряд. После каждого семидневного блока они обычно получают два или три выходных дня. Для работы в три смены каждый день необходимы три команды сотрудников.
Панама : Этот график соответствует 14-дневному циклу, когда сотрудники работают в 12-часовые смены каждый день. Этот график также известен как 2-2-3, потому что сотрудники будут работать два или три дня подряд, перемежаясь двумя или тремя выходными днями подряд. Сотрудники, которые следуют панамскому графику, обычно работают в одни и те же часы каждую смену, но их рабочие и выходные дни будут зависеть от недели.
Dupont : Расписание Dupont следует четырехнедельному циклу. Сотрудники переключаются между дневной и ночной сменами, часто в течение одной недели, и будут работать три или четыре дня подряд за раз.Их рабочие дни чередуются с одним-тремя выходными подряд. Кроме того, работник получает один блок из семи выходных в течение четырехнедельного периода.
Southern Swing : Согласно этому графику сотрудники работают по восьмичасовым сменам семь дней подряд. Все семь смен будут работать в одни и те же дневные, дневные или ночные смены. После двух-трех выходных дней сотрудник будет работать еще семь дней подряд, на этот раз после смены.

Независимо от типа графика ротации ваших сотрудников, вот несколько вещей, которые следует учитывать при назначении ротационных смен:

Некоторые графики лучше подходят для циркадных ритмов : Организму легче приспособиться к этим изменениям, если они вращаются вперед, а не назад.Например, служащий, следующий графику Dupont, скорее всего, будет более удовлетворен графиком, который переходит от дневных смен к ночным, а не обратным или случайным.
Каждый адаптируется по-разному : Слишком частое чередование смен может быть проблематичным, потому что организму часто требуется больше времени, чтобы приспособиться к любому заданному расписанию. Хотя многие сотрудники меняют смены каждые пять-семь дней, этот график не дает сотрудникам достаточно времени для адаптации, прежде чем они изменят свое рабочее время.Период ротации от двух недель до одного месяца может принести больше удовлетворения вашим сотрудникам. В качестве альтернативы утверждалось, что ротация смен каждые два-три дня также полезна, потому что быстрая корректировка меньше нарушает циркадный цикл сотрудника.
Обеспечьте достаточное количество выходных дней : Общее практическое правило состоит в том, что сотрудникам необходимо как минимум 24 часа отдыха на каждую часть ночных смен. Более длинные блоки последовательных смен могут потребовать больше свободного времени.
Более длинные часы могут быть проблематичными : Некоторых сотрудников могут стимулировать работать дольше во время смены, если это означает больше выходных. Однако при планировании смен, превышающих восьмичасовую отметку, следует учитывать такие факторы, как усталость и эргономичность.
Всегда общайтесь с сотрудниками : Если вы не уверены, какой график лучше всего подходит для ваших сотрудников, выделите время, чтобы поговорить с ними об их потребностях и предпочтениях. Вы должны стремиться составлять графики как можно раньше для сотрудников, которые чередуются между выходными и выходными днями или разными сменами в течение дня.Это позволяет им планировать мероприятия и встречи.

Дополнительные способы помощи сотрудникам при сменной работе

Чтобы ваш персонал был хорошо отдохнувшим и готовым к работе, вы можете рассмотреть возможность обучения гигиене сна. Гигиена сна — это практика и привычки, которые способствуют здоровому и качественному сну. Поскольку полноценный сон может быть труднодостижимым для посменных рабочих, соблюдение правил гигиены сна в нерабочее время и в нерабочее время может значительно повысить их безопасность, производительность и удовлетворенность работой.

Важные аспекты гигиены сна, применимые к сменным рабочим, включают:

Согласованный график сна : вы должны планировать ложиться и вставать в одно и то же время каждый день, даже в выходные дни или когда вы путешествуете. Это явно создает проблемы для людей, которые спят днем и работают ночью, но исследования показали, что это лучший метод адаптации к сменной работе.
Расслабляющая обстановка в спальне : Идеальная спальня должна быть тихой и темной, чтобы способствовать расслаблению.Комнатная температура тоже важна. Многие эксперты сходятся во мнении, что от 60 до 67 градусов по Фаренгейту (от 15,6 до 19,4 градусов по Цельсию) (11) — лучший диапазон температуры для сна в спальне. Беруши или аппарат белого шума могут помочь заблокировать посторонние шумы, а маска для глаз или плотные шторы не позволят солнечному свету нарушить ваш сон.
Беспроблемный сон : Достаточное количество сна в течение дня может быть затруднено, если вы проживаете вместе с партнером или соседом по комнате, детьми или домашними животными.Установите строгие правила, чтобы не беспокоить вас и не будить, чтобы вы достаточно отдыхали.
Ограниченное потребление кофеина : Умеренное количество кофеина в течение первых нескольких часов вашей смены может помочь вам почувствовать себя отдохнувшим, когда вы приступите к работе. Некоторые сменные рабочие также используют стратегию «кофейного сна», которая предполагает выпить чашку кофе, а затем вздремнуть продолжительностью от 15 до 20 минут. Это позволяет им просыпаться, когда кофеин начинает действовать. Однако вам следует воздержаться от употребления продуктов и напитков с кофеином за три-четыре часа до запланированного времени сна.
Не употребляйте алкоголь перед сном : Алкоголь является депрессантом центральной нервной системы, который может вызвать чувство усталости, облегчая засыпание. Тем не менее, алкоголь также может нарушать сон ночью, поскольку ферменты печени расщепляют его. Вот почему обычно не рекомендуется пить перед сном.
Принимайте мелатонин с осторожностью. : Добавки мелатонина продаются без рецепта. Они могут помочь людям с нарушениями посменной работы и другими нарушениями сна, связанными с циркадным ритмом, но вам всегда следует проконсультироваться с врачом, прежде чем пробовать мелатонин или другие снотворные.При неправильном приеме мелатонин может негативно повлиять на ваш ритм сна и бодрствования.

Сотрудники, прошедшие обучение гигиене сна, часто сообщают о положительных результатах, таких как более длительная продолжительность сна, лучшее качество сна и меньшая утомляемость на работе.

Была ли эта статья полезной?
Да Нет

Альтернативные графики работы | Министерство торговли США

Если вам нужен более гибкий график и / или возможность получить дополнительный день для личных дел и занятий, альтернативный график работы может быть для вас!

Доступность AWS зависит от операционной единицы.Многие предлагают некоторые или все варианты, описанные на этой странице, в то время как другие могут решить не предлагать их вообще, если установлено, что такие расписания плохо влияют на производительность, обслуживание населения или стоимость. Наконец, даже если ваше операционное подразделение предлагает AWS, ваш фактический график работы остается на усмотрение вашего руководителя. Поэтому, если вы хотите изменить свой рабочий график или работать с AWS, всегда уточняйте у своего руководителя!

AWS Essentials

Для целых групп сотрудников устанавливаются альтернативные графики работы; отдельные лица не могут запрашивать и работать по альтернативным графикам, если они не были одобрены для их операционного подразделения в целом.
Если ваше отделение работает по сжатому графику, и это вызывает у вас трудности, вы можете попросить об освобождении от него.

Есть два типа альтернативных графиков работы: сжатый и гибкий .

Сжатый график включает более длинные, но меньшие рабочие дни, так что вы можете завершить 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты менее чем за 10 рабочих дней.

Гибкий график включает в себя множество вариантов, все из которых включают определенные основные часы, в течение которых все должны присутствовать, а также гибкое время прибытия и отправления.Кредитные часы — еще один элемент гибкого графика.

Сжатые расписания

Эти расписания являются фиксированными; нет гибкости в том, когда вы приходите на работу и уходите каждый день. После создания ваше расписание не меняется.

Есть несколько способов работы сжатого расписания. Два наиболее распространенных:

5-4 / 9, в котором вы работаете 8 9-часовых и 1 8-часовой рабочий день в оплачиваемый период и получаете дополнительный выходной.
4–10, в котором вы работаете 4 10-часовых дня в неделю в течение оплачиваемого периода и имеете дополнительный день в каждую неделю.

В каждом случае вы будете работать в общей сложности 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты. Преимущество в том, что у вас будут дополнительные выходные.

Гибкие расписания

Как следует из названия, гибкие графики более гибкие. Но это не значит, что вы можете приходить и уходить в любое время; вы составляете график со своим руководителем и придерживаетесь его.

У гибких графиков есть две общие черты: основные часы, в течение которых вы и все остальные в вашем подразделении должны быть на работе; и гибкие временные рамки, в которые вы можете приходить и уходить с работы.

Существует 5 типов гибких графиков работы:

Maxiflex — максимально гибкий график.
Содержит основные часы (в течение которых вы должны быть на работе), которые установлены менее чем на 10 рабочих дней в течение каждого двухнедельного периода оплаты. (В некоторых случаях основных часов может вообще не быть.)
В расписании может быть больше часов в одну неделю, чем в следующую.
Основное требование — отработать 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты.
Переменная неделя — Ежедневная и недельная гибкость.
Основное требование для прохождения 80 часов в течение каждого двухнедельного периода оплаты.
Должен работать в основное время в каждый из 10 рабочих дней в период оплаты.
Гибкость выражается в количестве часов, которые вы работаете каждый день и каждую неделю.
Расписания могут меняться от недели к неделе и от дня к дню, при этом на одной неделе отработано больше часов, чем на другой.
Переменный день — Ежедневная гибкость
Расписание может меняться каждый день в зависимости от основных часов, но вы должны отработать 40 часов каждую рабочую неделю.
Не может работать меньше часов в одну неделю, чем в другую, в течение двухнедельного периода оплаты.
Расписание могло быть разным в разные дни. Например: 3 дня по 10 часов и два дня по 5 часов в неделю, если вы выполняете работу в течение основных часов, установленных для вашего подразделения в течение коротких дней. Вам не оплачивают сверхурочную работу за два дополнительных часа в каждый 10-часовой рабочий день; вместо этого эти часы считаются «базовыми часами» и используются для покрытия 40-часовой рабочей недели.
Планеры — Гибкость во времени прибытия и отправления.
Работайте 8 часов в день и 40 часов в неделю.
Может варьироваться время вашего прихода и ухода с работы каждый день, если вы находитесь там в установленные основные часы.
Гибкий тур
Практически то же самое, что и план полета.
Работайте 8 часов каждый день и 40 часов каждую неделю.
График остается неизменным каждый день, пока не появится формальная возможность его изменить.

Кредитные часы

Это дополнительные часы, в течение которых вы работаете сверх основного рабочего времени по гибкому графику.Вы можете использовать кредитные часы в другой день, неделю или период оплаты, чтобы отсутствовать на работе без потери заработной платы. Когда вы используете кредитные часы, они обрабатываются так же, как отработанное обычное время, поэтому вы получаете за них свою обычную оплату.

Вы не получаете сверхурочную оплату за эти часы, потому что они не заказаны руководством; они выбраны вами.

Некоторым сотрудникам, работающим по гибкому графику, может быть не разрешено зарабатывать кредитные часы, поскольку разрешить сотрудникам работать с ними принимает решение руководства.

Общее количество кредитных часов и выплаты

Вы можете переносить более 24 кредитных часов за один платежный период, если вы являетесь штатным сотрудником.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, могут переносить меньше — переход сотрудников, работающих неполный рабочий день, ограничивается одной четвертой базовой рабочей потребности сотрудника, выполняемой каждые две недели.

Если вы уволитесь с работы или перестанете работать по гибкому графику, вам будут платить (по вашей базовой ставке) за неиспользованные кредитные часы. Если вы перейдете на другую работу в Департаменте, которая имеет гибкий график работы и позволяет вам зарабатывать и использовать кредитные часы, вы можете переносить накопленные кредитные часы с собой на новую работу.

извинения за отсутствие и AWS

Для гибкого расписания :

Если выходной приходится на день, когда вы проработали бы более 8 часов, вы можете получить только 8 часов в качестве отпуска. Время, которое вы пропустили более 8 часов, нужно каким-то образом восполнить; если не с начисленными кредитными часами, то через начисленное компенсационное время, накопленное компенсационное время для поездок, восстановленный ежегодный отпуск или ежегодный отпуск.
Если закрытие происходит в день, когда вы проработали бы более 8 часов, вы получаете количество часов, которое вы должны были работать в этот день.

Для сжатого расписания :

Если праздничный день выпадает на 9-часовой рабочий день, вы получите полные 9 часов. Таким образом, оправданное отсутствие в праздничные дни будет равняться количеству часов, которые вы должны были отработать.
То же самое и в случае закрытия зданий из-за ненастной погоды. Если вы должны были работать 10 часов в рамках сжатого рабочего графика, вам будут предоставлены 10 часов отсутствия на работе.

Замена выходных дней в праздничные дни Нерабочие дни

Если у вас сжатый или гибкий график работы и выходной приходится на день, когда вы не планируете работать, то вместо этого вам будет предоставлен выходной в предыдущий рабочий день.Это верно даже в том случае, если замещающий отпуск приходится на другой период оплаты.

Исключение составляет выходной день, приходящийся на воскресенье, когда у вас не было расписания работы; в этом случае следующий запланированный рабочий день будет вашим выходным днем. Однако глава вашего агентства может поступить иначе, если описанный здесь план плохо скажется на обслуживании населения, производительности или стоимости.

Если вы работаете неполный рабочий день, вам не будет предоставлен выходной день вместо выходных, приходящихся на дни, когда у вас нет графика работы.

Premium Pay и AWS

Право на сверхурочную работу, компенсационное время и разницы зависит от вашего рабочего графика.

Для гибкого расписания :

Сверхурочная работа — это часы работы сверх 8 часов в день или 40 часов в неделю.
должен быть официально заказан руководством, и вам может быть приказано работать больше часов, чем вы запланировали работать в день. Если в результате вы будете работать более 8 часов в день или 40 часов в неделю, вам могут заплатить сверхурочные за сверхурочные часы.Если заказанные часы не превышают 8 часов в день или 40 часов в неделю в то время, когда вы их работаете, вам может быть разрешено:
Отрыв от работы в следующий рабочий день на время, равное количеству заказанных дополнительных часов работы; и / или
Чтобы использовать дополнительное время для выполнения своих основных рабочих требований.
Компенсационное время — вместо сверхурочных нерегулярных или случайных сверхурочных.
Если вы работаете по гибкому графику, отработанное время может быть запланировано на регулярное (регулярное расписание) или нерегулярное или случайное время.
Вам может быть предоставлен отгул вместо оплаты сверхурочной работы, если вы попросите об этом. Но отгулы вместо оплаты сверхурочных могут не потребоваться для —
Обычный работник
Сотрудник, подпадающий под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) или не освобожденный от уплаты налогов
Сотрудник, освобожденный от FLSA, ставка базовой оплаты которого равна или меньше ставки GS-10, шаг 10.
Если вы освобождены от уплаты FLSA и ваша ставка базовой оплаты превышает ставку GS-10, шаг 10, вам может быть приказано предоставить обязательный отгул вместо оплаты сверхурочных.Дополнительную информацию об этих особых ситуациях у OPM можно найти по адресу http://opm.gov/oca/aws/html/flex.asp
.
Воскресная надбавка — выплачивает вашу базовую ставку плюс 25% разницу
Если вы планируете работать в воскресенье, вы будете получать оплату за то время, которое вы работаете, но только за 8 часов. Если вы работаете более 8 часов, дополнительные часы будут оплачиваться по вашей базовой ставке.
Ночная разница — оплачивает вашу базовую ставку плюс 10% -ную разницу
При регулярном графике работы в ночную смену с 18:00 р.м. до 6:00
При гибком графике работы
не будет выплачиваться ночная разница в оплате за часы, которые вы выберете для работы до 6 утра или после 18 часов. если имеется 8 и более часов для работы в дневное время.
Оплата отпуска — выплачивает вам базовую ставку за время, отработанное в отпуске
Если вам необходимо работать в праздничный день, вам будет выплачиваться ваша базовая ставка за фактически отработанное количество часов сверх того, на что вы должны были работать в этот день.Вам также будут платить за обычные часы отсутствия на работе по вашей базовой ставке. Любые часы, отработанные сверх того, что вы должны были работать в этот день, могут быть сверхурочными или компенсационным временем, оплачиваемым по ставке сверхурочной работы.

Для сжатого AWS

Сверхурочные — часы работы сверх двухнедельного графика.
Если вы освобождены от уплаты налогов FLSA, сверхурочные часы — это часы работы, превышающие сжатый двухнедельный график работы, и должны быть официально заказаны руководством.
Если вы являетесь штатным сотрудником FLSA, не освобожденным от уплаты налогов, сверхурочные часы также включают часы, отработанные вне сжатого рабочего графика, которые «понесены или разрешены». Это означает, что если вы работаете сверх своего графика, и ваш руководитель знает об этом и не прекращает его, вы имеете право на сверхурочную работу за отработанное время.
Компенсационное время — может быть запрошено только вместо оплаты сверхурочных за нерегулярную или нерегулярную сверхурочную работу .
Обязательный отгул разрешен для освобожденных от FLSA сотрудников (не превалирующая ставка), ставка базовой оплаты которых превышает ставку GS-10, ступень 10, и только вместо оплаты сверхурочной работы за нерегулярную или случайную сверхурочную работу.Дополнительную информацию см. На веб-сайте OPM: http://opm.gov/oca/aws/html/comp.asp
.
Воскресная надбавка — выплачивает вашу базовую ставку плюс 25% разницу
В воскресенье вам платят за отработанные часы (кроме сверхурочных), если ваша смена начинается или заканчивается в воскресенье. Вам будет выплачена посуточная оплата за все часы работы, запланированные с 18:00. и 6 часов утра
Ночная разница оплачивает вашу базовую ставку плюс 10% -ную разницу
Вы будете получать ночную разницу в заработной плате за количество часов, в течение которых вы работаете по графику с 18:00 до 18:00.м. и 6:00
Отпускные работают так же, как и для сотрудников на гибкой AWS.

Разное

В связи с поездками и обучением . Если вы находитесь в служебной командировке или проходите обучение, ваше AWS можно временно изменить на стандартный график (например, с 8:30 до 5:00) на время поездки или обучения.
Для сотрудников Службы высшего руководства . Хотя сотрудники SES могут работать по альтернативному графику, они могут не зарабатывать кредитные часы.
Хронометраж. Если вы работаете по альтернативному графику, вас, вероятно, попросят задокументировать время вашего прибытия и отправления через приложение webTA или вас могут попросить войти / выйти.

Последствия для психического здоровья продолжительного рабочего дня, работы в ночное время и в выходные дни и коротких периодов отдыха

Основные моменты

•: Продолжительный рабочий день приводит к ухудшению психического здоровья белых воротничков.
•: Отдых по выходным более важен для психического здоровья белых воротничков.
•: Напряжение ночной работы более важно для психического здоровья рабочих.
•: Короткие периоды отдыха кажутся не связанными с психическим здоровьем, независимо от типа работы.

Реферат

Хотя в предшествующей литературе изучалась взаимосвязь между характеристиками рабочего графика и психическим здоровьем работников, установление причинного эффекта характеристик рабочего графика является сложной задачей из-за проблем эндогенности.В этой статье исследуется, как различные характеристики рабочего графика влияют на психическое здоровье работников с использованием опросов сотрудников и фактического рабочего времени, зарегистрированного за семнадцать месяцев в японской производственной компании. Наша выборка включает 1334 служащих и 786 рабочих, наблюдаемых с 2015 по 2016 год. Наши основные выводы заключаются в следующем: длительный рабочий день приводит к ухудшению психического здоровья служащих даже после учета индивидуальных фиксированных эффектов. Кроме того, работа в выходные дни связана с психическим заболеванием — негативный эффект увеличения продолжительности рабочего времени в выходные дни в полтора-два раза больше, чем у белых воротничков сверхурочной работы в будние дни.С другой стороны, короткие периоды отдыха для них не связаны с психическим здоровьем. Наши результаты показывают, что относительно продолжительный период отдыха в выходные дни более важен для поддержания здоровья белых воротничков, чем обеспечение достаточного ежедневного периода отдыха. Что касается рабочих, то наш анализ показывает, что работа после полуночи связана с психическим заболеванием, тогда как короткие периоды отдыха не связаны с их психическим здоровьем. Это говорит о том, что напряжение, связанное с работой в ночное время, является более важным фактором, определяющим психическое здоровье рабочих.Различия во взаимосвязи между характеристиками рабочего графика и психическим здоровьем рабочих для белых и синих воротничков можно объяснить разными стилями работы, разными ожиданиями и разной степенью отбора.