Перерасчет больничных листов прошлого периода: Перерасчет больничного листа в программах 1С. Нужно ли пересдавать отчетность?

Министерство труда США (DOL) выпустило последнее руководство по Закону о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).Департамент труда прилагает все усилия, чтобы ответить на сохраняющиеся вопросы работодателей о требованиях закона, в том числе о том, как рассчитать количество часов отпуска для правомочного сотрудника и их среднюю регулярную ставку как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни по причинам, связанным с COVID-19. . Берите калькуляторы и приступайте к делу!

Время оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях

Расчет отпускных часов для сотрудников с регулярным графиком просто. FFCRA предоставляет правомочным штатным сотрудникам 80 часов экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, а сотрудники считаются полностью занятыми, если они должны работать не менее 40 часов в неделю.Сотрудники, занятые неполный рабочий день, с регулярные графики имеют право на количество часов, равное часам, которые они обычно планируют работать более двух рабочих недель.

Расчеты немного усложняются для сотрудников с меняющимся расписанием.

Если у сотрудника ненормированный график, но в среднем 40 часов или более в неделю в течение шести месяцев до отпуска, затем работник считается полный рабочий день и может получить до 80 оплачиваемых часов по болезни покинуть.

Сотрудник, работающий неполный рабочий день с ненормированным графиком, может к количеству часов, равному четырнадцатикратному среднему количеству часов, которые работник должен был работать каждый календарный день в течение шестимесячного периода заканчивается в день, когда сотрудник уходит в отпуск, включая любые часы в который сотрудник взял отпуск любого типа. Вот где приходит калькулятор пригодится.

Например, если сотрудник уходит в отпуск 13 апреля 2020 г., шестимесячный период для оценки часов — с 14 октября 2019 г. по 13 апреля 2020 г., что составляет 183 календарных дня.За это время сотрудник проработал 550 часов в течение 100 рабочих дней и взял 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни, что означает, что у сотрудника всего 650 часов. Затем разделите 650 часов (общее количество часов) на 183 календарных дня, что равно 3,55 часа за календарный день (650/183 = 3,55). Затем умножьте 3,55 часа на 14 (количество календарных дней в двух неделях), чтобы получить среднее значение за две недели, равное 49,7 часа (3,55 x 14 = 49,7).

Если у сотрудника разный график и он работал меньше более шести месяцев, работник имеет право на количество часов, равное в четырнадцать раз превышающее количество часов, согласованное сотрудником и работодателем, сотрудник будет работать в среднем каждый календарный день.Если не было согласия, работник имеет право на четырнадцатикратное среднее количество часов в календаре день, когда сотрудник должен был работать в течение всего периода занятость, включая часы, в которые работник взял отпуск любого типа.

Продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни

В рамках расширенного семейного отпуска и отпуска по болезни FFCRA, после первые десять дней отпуска работодатели должны платить работникам две трети их средняя регулярная ставка за запланированное количество часов за каждый день отпуска составляет взяты с учетом установленного законом лимита в 200 долларов в день и в сумме 10 000 долларов.

Если у сотрудника нормальный график работы, то сотрудник имеет право на часы, которые он обычно должен работать в этот день.

Если график сотрудника меняется, он имеет право к среднему количеству часов, которое они должны были проработать каждый рабочий день (не календарный день) в течение шестимесячного периода, заканчивающегося в день, когда сотрудник принимает отпуск, включая часы, в которые сотрудник взял отпуск любого типа.

Используя тот же пример выше для сотрудника, работающего 550 часов свыше 100 рабочих дней и 100 часов личного отпуска и отпуска по болезни в течение шестимесячного периода количество часов в рабочий день рассчитывается по делим 650 на 100 рабочих дней, что составляет 6.5 часов в рабочий день. Этот сотрудник будет иметь право на оплату 6,5 часов за каждый день расширенного отпуска, взятого в две трети их средней обычной ставки с учетом ограничения.

Обратите внимание, что средняя продолжительность рабочего дня сотрудника может превышать восемь часов в день. Если после выполнения вышеуказанного расчета сотрудник в среднем 9,2 часа в рабочий день, работодатель должен платить работнику 9,2 часа за каждый день отпуска составляет две трети средней регулярной ставки работника, но это по-прежнему ограничен лимитом 200 долларов в день и 10 000 долларов в сумме.

Средняя регулярная ставка

Как для оплачиваемого отпуска по болезни, так и для расширенной семьи и отпуск по болезни, FFCRA требует оплаты на основе «среднего регулярного показатель.» Средняя регулярная ставка рассчитывается за все полные рабочие недели в течение берется шестимесячный период, заканчивающийся отпуском первого дня.

Если в течение шестимесячного периода работнику оплачивается исключительно фиксированная почасовая оплата или оклад, средняя регулярная ставка будет равна почасовой заработной плате или почасовому эквиваленту его заработной платы.

Но, если работнику платят по разным условиям, таких как сдельная оплата, комиссионные или чаевые, обычная ставка может колебаться от неделя за неделей. В этом случае за каждую полную рабочую неделю в шестимесячный период работодатели рассчитает все вознаграждения, не исключенные из обычной ставки по Закон о справедливых трудовых стандартах. Затем работодатели подсчитают количество отработанных часов. за каждую полную рабочую неделю. (Примечание: это не учитывает часы, когда сотрудник взял (отпуск). Наконец, разделите общую заработную плату за шестимесячный период на все часы работал.Результат — средняя регулярная ставка.

Например, если 26 полных рабочих недель в шестимесячном период, и сотрудник отработал в общей сложности 1150 часов в течение этих недель и получил 23000 долларов США. в неисключаемом вознаграждении средняя регулярная ставка составляет 20 долларов США. (23000 долларов разделить на 1150 часов).

Из-за сложного характера расчета регулярных ставок работодатели должны проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы убедиться, что они точно рассчитывают размер оплачиваемого отпуска, подлежащего выплате в соответствии с FFCRA.

Джеймс Уорд, эксперт по вопросам трудового права / юриспруденция Писатель и редактор

Посетите CalChamber Веб-страница о коронавирусе (COVID-19) для получения дополнительной информации о федеральном коронавирусе, связанной с COVID-19, государственные и местные ресурсы.

Доступ к дополнительным блогам HRWatchdog, связанным с COVID-19.

Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в отношении COVID-19, имеющий обратную силу с 1 января 2021 г.

Труд и занятость 22.03.21 Джеймс Ю. Ву

В пятницу, 19 марта 2021 года, губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон SB 95, который вводит в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Закон вступает в силу немедленно, однако у покрываемых работодателей есть 10-дневный льготный период до 29 марта 2021 года, чтобы начать предоставление отпуска. Кроме того, закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года. Вот некоторые сведения:

Какие работодатели покрываются страховкой? Государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране.

Какие сотрудники покрываются? Любой сотрудник Калифорнии может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.Нет никаких требований к продолжительности службы или других аналогичных квалификационных требований.

По каким причинам сотрудники могут получить этот новый оплачиваемый отпуск по болезни? Сотрудники, которые не могут работать или работать удаленно по любой из следующих семи причин, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни:

1. Сотрудник подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.

4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.

5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет поставить медицинский диагноз.

6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, согласно определению, который находится в карантине или периоде изоляции, или которому было рекомендовано пройти самокарантин в связи с COVID-19.

7. Сотрудник ухаживает за ребенком, согласно определению, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

«Член семьи» определяется как ребенок, родитель, отчим, законный опекун, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук и брат или сестра. «Ребенок» — это биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.

Какой оплачиваемый отпуск может получить работник? Размер отпуска зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.

• Полный рабочий день сотрудников имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Для целей этого нового закона «штатные» работники — это те, кто классифицируется работодателем как занятые полный рабочий день, или те, кто должен был работать у работодателя в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дата, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

• Сотрудники, работающие неполный рабочий день , имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в зависимости от количества часов, которые они работают, а именно:

1. Если у сотрудника нормальный недельный график, общее количество часов, в течение которых застрахованный сотрудник обычно планирует отработать у работодателя в течение двух недель.

2. Если сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который охваченный работник проработал на работодателя.

3. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, оплачиваемый отпуск равен общему количеству часов, которое охваченный работник проработал у этого работодателя.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска? Размер заработной платы, на которую имеют право сотрудники, зависит от того, освобожден ли работник от уплаты налогов или нет.

• Освобожденный от уплаты налога служащие : Работодатели должны использовать ту же ставку оплаты для этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, что и для расчета заработной платы за другие формы оплачиваемого отпуска.

• Не освобожденные от уплаты налога служащие имеют право на наивысшее из следующего:

1. Рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник работает сверхурочно в эту рабочую неделю.

2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

3. Государственный минимальный размер оплаты труда.

4. Минимальная местная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.

Примечательно, что этот новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5 110 долларами в совокупности.

Требования к уведомлениям работодателя: Работодатели должны проинформировать своих сотрудников об этом новом законе.Офис комиссара по вопросам труда опубликовал образец уведомления, которое можно найти здесь.

Кроме того, работодатели должны будут указать этот остаток отпуска и выплаты в детализированных ведомостях заработной платы сотрудников. Для сотрудников, которые работают с переменным графиком, работодатель может выполнить требование к ведомости заработной платы для покрытых сотрудников, выполнив первоначальный расчет доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом. Работодатели должны позже обновить расчет, когда застрахованный сотрудник просит использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или запрашивает соответствующие записи.

Имеет обратную силу с 1 января 2021 г .: Новый закон предусматривает, что он «имеет обратную силу до 1 января 2021 г.». Порядок ретроактивных платежей следующий:

• Если сотрудник ранее брал отпуск 1 января 2021 г. или после этой даты, который в противном случае соответствовал бы требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, и работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск (или не выплачивал компенсацию на требуемом уровне), то при По устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
• Для таких ретроактивных выплат количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивной выплаты, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному сотруднику в соответствии с новым мандат.
• Этот ретроактивный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты или до нее в течение следующего полного периода выплаты после получения устного или письменного запроса застрахованного работника и должен быть отражен в соответствующей ведомости заработной платы.

Прочие примечания: Это дополнительное право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 является дополнением к любым другим требованиям к оплачиваемому отпуску в Калифорнии. Кроме того, работодатели не должны требовать от работника использовать какой-либо другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или время отпуска, предоставленное работодателем работнику до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели, предоставившие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года по тем же причинам и по (или выше) той же ставке, что и в соответствии с этим новым законом, могут засчитать эти часы в счет нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Хотя это специально не рассматривается в новом законе, эти платежи в соответствии с новым законом Калифорнии могут иметь право на получение федерального налогового кредита в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года, только что подписанным президентом Байденом. Это недавнее предупреждение Quarles & Brady касается этого нового федерального закона.

Новый закон Калифорнии отражен в новых разделах 248.2 и 248.3 Трудового кодекса, и срок его действия истекает 30 сентября 2021 года.

Действуйте сейчас, чтобы соответствовать: Охватываемые работодатели должны немедленно предпринять шаги для соблюдения этого нового права, в том числе:

• Разместите образец уведомления из Офиса Уполномоченного по вопросам труда и предоставьте его в электронной форме удаленным работникам.
• Работодатель также должен работать со своим отделом / поставщиком заработной платы, чтобы гарантировать, что новое право будет должным образом отражено в квитанциях о заработной плате.
• Важно отметить, что если работодатель предоставил эквивалентный (или более выгодный) оплачиваемый отпуск по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель должен подумать, будет ли он определять такую ​​предварительную оплату как оплачиваемый отпуск в соответствии с новым законом.
• Ознакомьтесь с новыми часто задаваемыми вопросами, опубликованными Управлением комиссара по труду, ссылка на которые указана здесь.

Если у вас есть какие-либо вопросы о новом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии или связанных с ним проблемах с отпусками сотрудников, пожалуйста, свяжитесь с вашим местным юристом Quarles & Brady или:

Калифорния принимает (ретроактивно) Закон об экстренном дополнительном оплачиваемом отпуске от 2021 г. помещение.В частности, в нем говорится: «Это означает, что класс ребенка в школе или в учреждении ухода был закрыт после опасений, что человек, который присутствовал в помещении школы или детского сада 1 января 2021 года или после этой даты, подвергся воздействию, или заразился COVID-19. Это не включает уход за ребенком, чья школа или детский сад были закрыты до 1 января 2021 года. Если школа или детский сад были закрыты 1 января 2021 года или позже, это должно было быть связано с закрытием или частичным закрытием, в результате чего уход недоступен из-за COVID-19 на территории.»

19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) 95, который вводит новый раздел 248.2 Трудового кодекса и обязывает работодателей предоставлять сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) за различные отсутствия на работе, связанные с COVID в дополнение к оплачиваемых отпусков, которые сотрудники получают в соответствии с законом или политикой, например, , оплачиваемый отпуск по болезни или отпуск, не связанный с COVID. Кроме того, SB 95 вводит новый раздел 248.3 Трудового кодекса, который требует, чтобы поставщики вспомогательных услуг на дому и / или услуг по индивидуальному уходу получали SPSL.Новые законодательные акты будут иметь обратную силу с 1 января 2021 г. и вступят в силу до 30 сентября 2021 г., хотя технически они не вступят в силу до 29 марта 2021 г. — через 10 дней после подписания губернатором SB 95.

Для работодателей, которые должны были соблюдать законы Калифорнии о продовольственном секторе 2020 года и законы SPSL непродовольственного сектора, статуты покажутся знакомыми; однако охват и право на отпуск шире. В результате работодатели не смогут просто перезапустить в 2021 году политики и практики, которые они использовали в течение 2020 года, чтобы соответствовать действовавшему в то время общегосударственному мандату, хотя это новое обязательство SPSL можно будет компенсировать оплачиваемым отпуском, уже предоставленным в 2021 г.Поскольку новые законодательные акты не отменяют местные постановления, работодатели могут иметь обязательства по соблюдению в соответствии с законодательством штата и, возможно, до 11 аналогичных, но не идентичных местных постановлений в Лонг-Бич, Лос-Анджелесе (город и округ), Окленде, Сакраменто (город и город). Округ), Сан-Хосе, Сан-Франциско, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Ниже мы сосредотачиваемся на положениях закона 2021 года (раздел 248.2 Трудового кодекса), которые применяются к работодателям в целом, и , а не , обсуждают положения, применимые к любым пожарным (также охватываемые разделом 248 Трудового кодекса.2) или поставщикам вспомогательных услуг на дому и / или услуг по личному уходу (раздел 248.3 Трудового кодекса).

Охватываемые работодатели, сотрудники и Члены семьи : Раздел 248.2 нового Трудового кодекса будет применяться к работодателям с 26 или более сотрудниками и к ряду государственных организаций, на которые не распространяется действие закона от 2020 года. ¹ В результате охвачено гораздо больше работодателей, чем те, на которые распространяется действие закона о дополнительных оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19 2020 (раздел 248 Трудового кодекса.1), который был ограничен работодателями и нанимающими организациями с 500 или более сотрудниками из США. Закон 2021 года не распространяется на работодателей с 25 или менее сотрудниками , а не .

Раздел 248.2 распространяется на всех сотрудников. Кроме того, он позволяет сотрудникам использовать отпуск для ухода за членами семьи — чего не предусматривал ныне несуществующий закон 2020 года. Член семьи определяется как ребенок, внук, бабушка или дедушка, родитель, брат или сестра или супруга.

Количество отпусков, которые сотрудники получают и могут использовать : Процесс определения количества отпусков, которые сотрудники получают в соответствии с законом 2021 года, аналогичен процессу определения количества отпусков в соответствии с законом 2020 года.Сумма отпуска также показывает, сколько отпуска могут использовать сотрудники до 30 сентября 2021 г. В частности:

• Сотрудники, занятые полный рабочий день : Сотрудники получают 80 часов , если либо их работодатель считает, что они работают полный рабочий день, либо, в среднем, они работали или должны были работать не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель дата, когда они ушли.
• Сотрудники, не занятые полный рабочий день : Сотрудники с обычным недельным графиком получают общее количество часов, которое они обычно должны отработать в течение двух недель.Сотрудники, которые работают разное количество часов, и срок их полномочий составляет шесть месяцев или более, получают в 14 раз больше среднего количества часов, которое они отработали каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате их отпуска. Если они проработали от 15 дней до шести месяцев, используйте тот же расчет, но за весь период их занятости. Сотрудники, проработавшие 14 дней или меньше, получают отпуск, равный их общему количеству отработанных часов.

Зачет : Как отмечалось выше, сумма оплачиваемого отпуска, уже полученная работниками в 2021 году до вступления в силу закона , может квалифицироваться как зачет, который полностью или частично удовлетворяет обязательствам работодателя по SPSL.Согласно закону, если работодатель выплачивает работнику другое пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 года или позднее, которое подлежит выплате по причинам, предусмотренным законом, и компенсирует работникам компенсацию в размере, равном или превышающем размер оплаты, требуемого законом (мы подробнее об оплате ниже), работодатель может засчитать эти часы в счет количества часов SPSL, которые он должен предоставить сотруднику в соответствии с новым законом. Однако обратите внимание, что это должно быть дополнительное пособие , поэтому работодатели не могут засчитывать оплачиваемых отпусков по болезни сотрудников, использованных в соответствии с Калифорнийскими законами о здоровых рабочих местах, Законом о здоровых семьях, законом об оплачиваемых больничных и безопасном времени до COVID или SPSL 2020.Но работодатели могут использовать в качестве компенсации оплачиваемый отпуск, который они предоставили в соответствии с действующим федеральным или местным законодательством, или который вступил в силу 1 января 2021 года или после этой даты, если этот отпуск был предоставлен сотруднику на , любые предусмотренных законом Калифорнии. причины.

А как насчет квалификационных дополнительных пособий, выплачиваемых в 2021 году, но до вступления закона в силу, которые получали компенсацию по ставке ниже, чем требуется по закону Калифорнии? Работодатель должен сверить (, то есть , увеличить задним числом) размер заработной платы до уровня, который требовался бы по закону Калифорнии (если бы он действовал, когда работник ушел в отпуск в 2021 году), чтобы отпуск соответствовал условиям компенсации.Если платеж производится на основании устного или письменного запроса на уточнение, платеж должен быть произведен не позднее дня выплаты зарплаты в течение следующего полного периода оплаты после запроса.

Еще один необычный аспект — это положение закона об обратной силе. Если сотрудник взял отпуск по закрытой причине в период с 1 января 2021 года до даты вступления в силу закона, работодатель может быть обязан применить положения закона. Это может, как обсуждалось выше, включать в себя оплату неоплачиваемого рабочего времени, если сотрудник сделает запрос.

Причины, по которым сотрудники могут использовать отпуск, и продолжительность отпуска : Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать — еще одно различие между законами 2020 и 2021 годов — могут использовать SPSL по следующим причинам, которых больше, чем причин, по которым сотрудники могут использовать Калифорнию. SPSL в 2020 году:

• Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено федеральными, государственными или местными приказами или инструкциями.
• Медицинский работник рекомендует сотруднику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник идет на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают сотруднику работать или удаленно.
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции, или руководству, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории .

Требование предоставить SPSL остается в силе до 30 сентября 2021 года. Однако, если сотрудник использует SPSL 30 сентября, и отсутствие будет продолжаться без перерыва после 30 сентября, сотрудник может продолжить использовать доступный SPSL для этого отсутствия. .

Важно отметить, что в законе 2021 года рассматривается, как он взаимодействует с требованиями Cal-OSHA.В частности, если временные стандарты Cal-OSHA COVID-19 Emergency Temporary Standards (ETS) или Cal-OSHA Aerosol Transformed Diseases Standard (ATDS) требуют, чтобы работодатель поддерживал заработок сотрудника, когда сотрудник исключен с рабочего места из-за воздействия COVID-19, работодатели может потребовать от сотрудника сначала исчерпать SPSL.

Обязанности сотрудников при использовании отпуска : Только сотрудники определяют, сколько часов SPSL им необходимо использовать. Аналогичным образом, за исключением ETS или ATDS, сотрудники могут выбирать, будут ли они использовать SPSL или какие-либо другие оплачиваемые или неоплачиваемые отпускные пособия, которые их работодатель предоставляет или требует по закону для покрытия отсутствия.

Сотрудники могут использовать SPSL 2021 сразу после вступления закона в силу, если они сделают устный или письменный запрос на использование отпуска. Как и его предшественник 2020 года, закон SPSL 2021 года не содержит формулировок, позволяющих работодателям просить сотрудников предоставить подтверждение или документацию, подтверждающую их необходимость в отпуске. Если предположить, что государственный департамент труда не изменит свою позицию на 2020 год, работодатели могут запросить обоснованную подтверждающую проверку или документацию только в том случае, если у них есть доказательства того, что сотрудник злоупотребляет своим правом на отпуск.

Ставка заработной платы при использовании сотрудниками отпуска : Расчет ставки SPSL на 2021 год отличается от расчета 2020 года, который требовал, чтобы работодатели выплачивали SPSL по обычной ставке работника за последний период выплаты заработной платы, минимальной заработной плате штата или минимальной заработной плате местного уровня. , в зависимости от того, какая ставка была самой высокой. Согласно закону 2021 года для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычно используются две формулы расчета. Работодатели должны платить самую высокую ставку заработной платы, определяемую любым расчетом. При расчете первой ставки оплаты используется обычная ставка оплаты труда сотрудника, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в ту рабочую неделю, которую он использует в отпуске.Второй расчет требует, чтобы работодатель разделил общую заработную плату работника — за исключением надбавок за сверхурочную работу — на их общее количество часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы. Но если применимый штатный или местный минимальный размер оплаты труда больше, чем рассчитывается любым расчетом, работодатели используют эту сумму для расчета ставки SPSL.

Этот подход «наивысшего из» отличается от государственного закона об оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID, который, хотя и использует те же формулы расчета, использует подход «или / или» и не требует, чтобы ставка была не ниже применимая государственная или местная минимальная заработная плата.

Для освобожденных работников работодатели рассчитывают SPSL таким же образом, как они рассчитывают заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска. Хотя закон 2021 года не дает определения «освобожденного», определение «освобожденного» включено в закон штата о оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID. Более того, в соответствии с этим законом департамент труда штата в письме-заключении сказал, что сотрудники «освобождаются от уплаты налогов» только в том случае, если они являются руководящими, административными или профессиональными сотрудниками.

Независимо от того, «освобождено» от налога или нет, как закон 2020 года, работодатели не должны платить более 511 долларов за каждый день, когда сотрудник использует SPSL, или более 5110 долларов в целом.Однако положение, уникальное для закона 2021 года, позволяет сотрудникам, которые исчерпали максимум из-за предела заработной платы, использовать другой доступный оплачиваемый отпуск, который у них есть («пополнение»), чтобы они получали полную компенсацию во время отсутствия.

Требования к уведомлению, публикации и квитанции о выплате : К 26 марта 2021 года (в течение семи дней с даты вступления в силу) департамент труда штата должен сделать общедоступным образец плаката, который работодатели должны разместить на видном месте на своих рабочих местах. Если сотрудники не часто бывают на рабочем месте, работодатели могут распространить плакат в электронном виде, e.г. , по электронной почте.

Как и в 2020 году, Калифорния требует, чтобы информация о SPSL была доступна в квитанциях о заработной плате или в других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья. Также, как и в стандартах 2020 года, есть положение, в котором говорится, что требование квитанции о выплате зарплаты не подлежит исполнению до следующего полного периода выплаты заработной платы, следующего за датой вступления закона в силу (29 марта 2021 года).

Закон 2021 года включает в себя руководство по статуту, изданное государственным департаментом труда в отношении требования о выплате квитанции к 2020 году.В частности, закон 2021 года прямо требует, чтобы статутный оплачиваемый отпуск по болезни SPSL и до COVID отображался отдельно. Кроме того, для сотрудников, занятых неполный рабочий день, с переменной продолжительностью рабочего времени (сотрудников, работающих неполный рабочий день, у которых нет регулярного расписания), в законе от 2021 года говорится, что работодатели могут выполнять свои обязательства по квитанции заработной платы, выполнив первоначальный расчет доступного SPSL и указав «(переменная) »Рядом с этим расчетом, который работодатели должны будут обновить, когда сотрудники попросят использовать SPSL. Последнее требование к квитанции о заработной плате, касающееся SPSL, касается уточненных выплат за отпуск сотрудников, использованных до вступления закона в силу; в частности, обратный платеж должен быть в квитанции о выплате за период выплаты, в течение которого производится платеж.

Дальнейшие действия : Закон не вступает в силу немедленно, как некоторые законы об оплачиваемом отпуске COVID в Калифорнии. Однако до того, как закон полностью вступит в силу, остается несколько дней, у работодателей не так много времени для изучения своей политики, практики и ведомостей заработной платы, чтобы определить, как они будут соблюдать и в какой степени. Жесткие сроки и обязательства по обязательной оплате могут ускорить обсуждение работодателями с 499 или меньшим количеством сотрудников США о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск и требовать федеральных налоговых льгот, предусмотренных в Законе о американском плане спасения от 2021 года.Независимо от того, доступны ли налоговые льготы или будут ли они востребованы, работодатели должны проконсультироваться со знающим юристом, чтобы обсудить наилучший путь развития своего бизнеса.

513 Отпуск по болезни

513 Отпуск по болезни

513.1 Назначение

513.11 Отпуск по болезни в связи с потерей трудоспособности

Отпуск по болезни страхует сотрудников от потери заработной платы в случае потери ими трудоспособности из-за болезни, травмы, беременности и родов, а также медицинского (включая стоматологическое или оптическое) обследования или лечения.

513.12 Отпуск по болезни для иждивенцев

Ограниченный отпуск по болезни также может быть использован для удовлетворения медицинских потребностей члена семьи. Сотрудникам подразделения, не ведущего переговоры, и сотрудникам подразделения, ведущего переговоры, если это предусмотрено их национальными соглашениями, разрешается использовать до 80 часов из накопленного отпуска по болезни в год для ухода или иного ухода за членом семьи (как определено в 515.2 (a), 515.2 (b) и 515.2 (c) с болезнью, травмой или другим состоянием, которое, если бы у сотрудника было такое состояние, оправдало бы использование отпуска по болезни.Если отпуск по уходу за иждивенцем утвержден, но работник уже использовал максимально допустимые 80 часов отпуска по болезни, разница списывается на ежегодный отпуск или на LWOP по усмотрению работника. (См. 515 для получения информации о праве FMLA отсутствовать на работе.)

513.2 Начисление и зачисление

513.21 График начислений

Начисленное время выглядит следующим образом:

513,22 Кредитование

513.221 Общие

Отпуск по болезни начисляется в конце каждого двухнедельного периода выплаты заработной платы, в течение которого он был заработан. Больничные (заработанные и неиспользованные) накапливаются без ограничений.

513,222 Сотрудники, занятые неполный рабочий день

Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, не засчитывается отпуск по болезни, превышающий 13 дней (104 часа) за 26-периодный отпускный год.

513.223 Оставить замену сельскому перевозчику

Замещающие сельские перевозчики или ВСП, назначенные и обслуживающие (а) свободный маршрут или (б) маршрут, по которому сельский перевозчик находится в продолжительном отпуске, и ВСП, назначенные на вспомогательный маршрут и обслуживающие его, получают отпуск по болезни, начиная с первого период оплаты труда после 90-дневного квалификационного периода.

513.224 Вспомогательные сельские перевозчики

Вспомогательным сельским перевозчикам не начисляется отпуск по болезни, превышающий 104 часа в год. Если они работают в другом качестве (например, гибкие сотрудники) в почтовом отделении, эта услуга также используется для расчета кредита на отпуск по болезни (см. 513.21).

513.225 Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении

Замещающие сельские перевозчики при двойном назначении получают отпуск по болезни только в том случае, если их работа выполняется на должности, которая регулируется Законом о пенсиях государственной службы.Отпуск может быть использован только во время работы в отпускной должности.

513.226 Корректировка кредита при отпуске для LWOP

См. 514.24.

513.3 Разрешение на отпуск по болезни

513.31 Политика

513.311 Общие

Отпуск по болезни не может быть предоставлен до тех пор, пока он не заработан, за исключением случаев, предусмотренных в 513.5.

513.312 Ограничение

Сотрудник, находящийся в отпуске по болезни, не может заниматься какой-либо оплачиваемой работой, если не было получено предварительное разрешение от соответствующего органа (см. 662, Федеральные стандарты этического поведения).

513.32 Условия авторизации

Условия авторизации следующие: *

513,33 Запросы на отпуск по болезни

513.331 Общие

За исключением случаев неожиданной болезни или травм, отпуск по болезни необходимо запрашивать в форме PS 3971 и заранее утверждать соответствующим руководителем.

513.332 Неожиданное заболевание или травма

Исключение из требования о предварительном одобрении сделано в случае неожиданной болезни или травм; однако в этой ситуации сотрудник должен как можно скорее уведомить соответствующие почтовые службы о своей болезни или травме и предполагаемой продолжительности отсутствия.

Когда будет предоставлено достаточно информации для определения того, что отсутствие может быть покрыто Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), следующие формы Министерства труда будут отправлены по почте на зарегистрированный адрес сотрудника вместе с конвертом для возврата:

1. WH 381, Уведомление о праве на участие, правах и обязанностях FMLA; и
2. При необходимости одну из следующих форм:
1. WH-380-E, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья сотрудника.
2. WH-380-F, Сертификат FMLA поставщика медицинских услуг для тяжелого состояния здоровья члена семьи.
3. WH-385, Сертификат FMLA на предмет серьезной травмы или болезни обслуживаемого военнослужащего — для отпуска по семейным военным.

Примечание. Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA.Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

PS Форма 3971, Запрос или уведомление об отсутствии, будет предоставлена ​​сотруднику после его или ее возвращения к работе.

Когда достаточная информация для определения того, что отсутствие покрывается FMLA, не предоставляется до отсутствия, сотрудник должен предоставить форму PS 3971 и соответствующее медицинское или другое свидетельство после возвращения на работу и объяснить причину отсутствия.От сотрудников могут потребовать предоставить приемлемые доказательства нетрудоспособности в соответствии с положениями пункта 513.36 «Требования к документации по отпуску по болезни» или указанным на обратной стороне формы PS 3971 или в форме WH-381 Министерства труда, в зависимости от обстоятельств.

Руководитель утверждает или отклоняет запрос на отпуск. Если запрос отклонен, отсутствие может быть зарегистрировано как ежегодный отпуск или, при необходимости, как LWOP или AWOL, по усмотрению руководителя, как указано в 513.342.

513.34 PS Форма 3971, Запрос или уведомление об отсутствии

513.341 Общие

Запрос на отпуск по болезни оформляется в письменной форме в двух экземплярах на бланке PS 3971. Если отсутствие связано с уходом за членом семьи, этот факт необходимо указать в разделе «Примечания».

513.342 Одобрение или отклонение

Руководитель несет ответственность за одобрение или отклонение запросов на отпуск по болезни путем подписания формы PS 3971, копия которой выдается сотруднику. Если руководитель не одобряет поданный запрос на отпуск, проверяется блок «Отклонено» в форме PS 3971 и в отведенном для этого месте письменно указываются причины.Если запрос отклонен, необходимо указать любой альтернативный вид отпуска, если таковой имеется, с указанием причины отклонения. Аналогичным образом следует отметить определения самоволки.

513,35 Отсутствие почтмейстера

Существуют особые требования к отсутствию почтмейстера:

1. Оставить замену. Почтмейстер, отсутствие которого требует найма заменяющего его в отпуске, должен уведомить соответствующее должностное лицо.
2. Отсутствие более 3 дней. Почтмейстер, отсутствующий более 3 дней, должен подать форму PS 3971 в течение 2 дней после возвращения на работу или, в случае продолжительной болезни, в конце каждого отчетного периода.

513.36 Требования к документации по отпуску по болезни

513,361 Три дня или меньше

На периоды отсутствия 3 дня или менее руководители могут принять заявление сотрудника с объяснением отсутствия. Медицинская документация или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи требуются только в том случае, если работник находится в ограниченном отпуске по болезни (см. 513.39) или когда надзорный орган считает документацию желательной для защиты интересов Почтовой службы. По запросу должно быть предоставлено доказательство семейных отношений.

513,362 Более трех дней

В случае отсутствия на работе более 3 дней сотрудники должны предоставить медицинские документы или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности или необходимости заботиться о члене семьи и, если требуется, подтверждение семейных отношений.

513.363 Продленные периоды

Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни в течение продолжительных периодов времени, должны представлять через соответствующие промежутки времени, , но не чаще, чем один раз в 30 дней, удовлетворительные доказательства продолжающейся нетрудоспособности или необходимости ухода за членом семьи, за исключением случаев, когда ответственный руководитель знание продолжающейся ситуации сотрудника.

513.364 Медицинская документация или другие приемлемые доказательства

Когда от сотрудников требуется предоставить медицинскую документацию, такая документация должна быть предоставлена ​​лечащим врачом сотрудника или другим практикующим врачом, который выполняет свои обязанности в рамках своей практики.Документация должна содержать объяснение характера болезни или травмы сотрудника, достаточное для того, чтобы указать руководству, что сотрудник был (или не сможет) выполнять свои обычные обязанности в период отсутствия. Обычно медицинские заключения, такие как «под моим наблюдением» или «получал лечение», не являются приемлемым доказательством недееспособности для выполнения служебных обязанностей.

Руководители могут принять обоснование, кроме медицинской документации, если они считают, что оно поддерживает утверждение запроса на отпуск по болезни.

513.365 Непредставление необходимой документации

Если приемлемое обоснование недееспособности не представлено, отсутствие может быть засчитано в виде ежегодного отпуска, LWOP или самоволки.

513,37 Вернуться к работе

Сотрудник, возвращающийся из оплачиваемого FMLA отсутствия по причине его или ее собственной нетрудоспособности, должен предоставить от своего поставщика медицинских услуг документацию о том, что он или она может выполнять функции должности с ограничениями или без них.Описанные ограничения учитываются, когда это практически возможно. Сотрудники переговорной единицы также должны соответствовать требованиям 865.

513,38 Под вопрос производительности

Когда причина отпуска сотрудника по болезни имеет такой характер, что вызывает обоснованные сомнения в способности сотрудника удовлетворительно и / или безопасно выполнять свои обязанности, необходимо пройти медицинское освидетельствование через соответствующие органы. Полный отчет о фактах, медицинских и иных, должен поддержать запрос.

513,39 Ограниченный отпуск по болезни

513,391 Причины ограничения

Руководители или руководители установок, у которых есть доказательства, свидетельствующие о том, что работник злоупотребляет правом на отпуск по болезни, могут поместить работника в список ограниченного отпуска по болезни. Кроме того, сотрудники могут быть помещены в список ограниченных отпусков по болезни после того, как их использование отпуска по болезни было рассмотрено на индивидуальной основе и были приняты следующие меры:

1. Создание дела об отсутствии.
2. Рассмотрение дела об отсутствии непосредственным руководителем и вышестоящими руководителями.
3. Проверка отсутствия в течение последнего квартала LWOP и отпусков по болезни, использованных сотрудниками. (Минимальный остаток отпуска по болезни не устанавливается, ниже которого больничный лист сотрудника автоматически считается неудовлетворительным.)
4. Обсуждение руководителем записи об отсутствии с работником.
5. Проверка последующих ежеквартальных отсутствий.Если журналы отсутствия показывают отсутствие улучшений, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником, чтобы включить совет, что, если в следующем квартале не будет улучшений, сотрудник будет помещен в ограниченный отпуск по болезни.

513.392 Уведомление и листинг

Руководители направляют сотрудникам письменное уведомление о том, что их имена внесены в список ограниченных отпусков по болезни. В уведомлении также поясняется, что до дальнейшего уведомления сотрудники должны подтверждать все запросы на отпуск по болезни медицинской документацией или другими приемлемыми доказательствами (см. 513.364).

513.393 Снятие ограничения

Руководители проверяют форму 3972 PS сотрудника каждый квартал. Если количество пропусков, оплачиваемых по болезни, значительно сократилось, имя сотрудника исключается из списка ограниченных отпусков по болезни, и сотрудник уведомляется об удалении в письменной форме.

513.4 Оплата отпуска по болезни

513,41 Персонал, занятый полный рабочий день

513.411 Общие

Общие положения следующие:

1. Отпуск по болезни не взимается в дни официальных праздников и нерабочих дней, установленных Распоряжением.

Исключение: если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), а затем заболевают во время запланированной поездки, отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам в пределах установленного лимита. своего обычного рабочего графика, работали в праздничные дни при соблюдении требований раздела 513.32.

2. Отпуск по болезни может взиматься в любой запланированный рабочий день основной рабочей недели сотрудника.

513.412 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513.413 Особые ситуации

Следующие положения касаются особых ситуаций:

1. Почтмейстеры A – E. Почтмейстера A – E оплачивают отпуск по болезни так же, как и ежегодный отпуск (см. 512.524).
2. Сельские перевозчики. Сельским перевозчикам, которые отсутствуют по субботам из-за болезни, оплачивается отпуск по болезни на основе расчетов, используемых для оплаты их ежегодного отпуска (см. 512.53).
3. Запасные сельские перевозчики. Замещающие сельские перевозчики и RCA в статусе получения отпуска и обслуживающие (a) свободные маршруты и (b) маршруты, с которых сельские перевозчики находятся в продолжительном отпуске, оплачиваются отпуском по болезни так же, как и сельские перевозчики. Для RCA, имеющих статус отпуска и обслуживающих вспомогательные маршруты, начисляется оплата отпуска по болезни так же, как и для вспомогательных сельских перевозчиков.
4. Три раза в неделю сельские перевозчики. Три недели для сельских перевозчиков взимается плата за отпуск по болезни так же, как и за ежегодный отпуск (см. 512.54).

513,42 Сотрудники, занятые неполный рабочий день

513.421 Общие

Общие положения следующие:

1. Отсутствие на работе по болезни засчитывается как отпуск по болезни в любой день, когда почасовый сотрудник должен работать, кроме государственных праздников.

Исключение: если сотрудники, имеющие право на участие в 434.422, выбирают получение ежегодного отпуска вместо оплаты отпуска (см. 512.65), отпуск по болезни может взиматься в дополнение к рабочим часам в пределах их обычного рабочего графика. отпуск отработал, при условии соблюдения требований п. 513.32 выполнены.

2. За исключением случаев, предусмотренных в 513.82, оплачиваемый отпуск по болезни не может превышать количество часов, в течение которых работник должен был бы работать, до:
1. Максимум 8 часов в день.
2. 40 часов в неделю.
3. 80 часов за один платежный период. Если возникает спор относительно количества часов, в течение которых гибкий сотрудник с неполной занятостью должен был бы работать, график считается равным среднему количеству часов, отработанных другими гибкими сотрудниками с частичной занятостью в том же месте работы на предприятии. день, о котором идет речь.
3. Ограничения в 513.421b применяются только к оплачиваемому отпуску по болезни, а не к сочетанию отпуска по болезни и рабочего времени. Однако работникам с гибким графиком работы неполный рабочий день, которым было засчитано 40 или более часов оплачиваемых услуг (работа, отпуск или сочетание работы и отпуска) в рабочей неделе, отпуск по болезни не предоставляется в течение оставшейся части этой служебной недели. В таких случаях неявки рассматриваются как нерабочее время, которое не включается в оплачиваемый отпуск любого рода. (Отпуск по болезни не предназначен для увеличения заработка сотрудников.)

513,422 Минимальная стоимость единицы

Минимальные расценки за единицу:

513,5 Продвинутый отпуск по болезни

513.51 Политика

513,511 Не может превышать 30 дней

Отпуск по болезни не более 30 дней (240 часов) может быть продлен в случае серьезной инвалидности или болезни сотрудника, если есть основания полагать, что сотрудник вернется к своим обязанностям. Отпуск по болезни может быть продлен вне зависимости от того, есть ли у сотрудника ежегодный отпуск или остаток пожертвованного отпуска.

513.512 Требуется медицинский документ

Каждый запрос на заблаговременный отпуск по болезни должен сопровождаться медицинской документацией о болезни.

513,52 Администрация

513.521 Утверждение монтажных голов

Должностные лица, отвечающие за установку, имеют право утверждать эти авансы без обращения в вышестоящие инстанции.

513,522 Направлено форм

PS Форма 1221, Разрешение на расширенный отпуск по болезни, заполняется и направляется в Eagan ASC, когда разрешается расширенный отпуск по болезни.

513,53 Дополнительный отпуск по болезни

513,531 Максимум за тридцать дней

Дополнительный отпуск по болезни может быть продлен, даже если ликвидация предыдущего аванса не была завершена, при условии, что аванс не превышает 30 дней. Любой разрешенный заблаговременный отпуск по болезни является дополнением к отпуску по болезни, который был заработан сотрудником на момент утверждения аванса.

513.532 Ликвидация расширенного отпуска по болезни

Ликвидацию заблаговременного отпуска по болезни не следует путать с заменой ежегодного отпуска на отпуск по болезни, чтобы избежать потери ежегодного отпуска.Досрочный отпуск по болезни может быть ликвидирован в следующем порядке:

1. Взимание отпуска по болезни в счет оплаты больничного листа, полученного работником, так же, как он был заработан при возвращении к работе.
2. Взыскание отпуска по болезни с эквивалентной суммой ежегодного отпуска по просьбе работника при условии, что плата за ежегодный отпуск уплачивается до момента, когда такой отпуск аннулируется в связи с лимитом переносимых отпусков.

513,6 Корректировка платы за отпуск

513.61 Недостаточный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни утвержден, но у сотрудника нет отпуска по болезни, достаточного для покрытия отсутствия, разница относится на ежегодный отпуск или в LWOP по усмотрению сотрудника.

513,62 Недостаточный отпуск по болезни и ежегодный отпуск

Если отпуск по болезни утвержден для сотрудников, у которых нет ежегодного отпуска или отпуска по болезни, его отсутствие может быть начислено как LWOP, если отпуск по болезни не продлен, как указано в 513.5. После этого взимаемый таким образом отпуск по болезни не может быть преобразован в отпуск по болезни или ежегодный отпуск.

513,63 Отклоненный отпуск по болезни

Если отпуск по болезни отклонен, но его отсутствие, тем не менее, оправдано, начальник может утвердить, по усмотрению работника, оплату ежегодного отпуска или оплату LWOP.

513,64 Отсутствие без отпуска

Неутвержденное отсутствие оплачивается как LWOP и может административно рассматриваться как AWOL.

513,65 Ежегодный отпуск заменен на отпуск по болезни

Если работник заболел во время ежегодного отпуска и у него есть больничный лист, его отсутствие может быть засчитано в отпуск по болезни.

513.7 Перевод или повторное трудоустройство

513,71 Передача

513.711 Кредитование

Лица, переводящиеся из федерального агентства в почтовую службу, зачисляются на счет их больничного листа при условии, что нет перерыва в работе более 3 лет.

513,712 Перекредитование

К перекредитованию относятся следующие положения:

1. Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность в рамках другой системы отпусков, на которую может быть перенесена только часть больничного листа, больничный регистрируется, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что нет перерыва в работе. срок службы свыше 3 лет.
2. Если сотрудник Почтовой службы переходит на должность, на которую нельзя перенести отпуск по болезни, больничный лист засчитывается, если человек возвращается в Почтовую службу, при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.

513,72 Повторное трудоустройство

Отпуск по болезни может быть засчитан при повторном приеме на работу при условии, что перерыв в работе не превышает 3 лет.

Примечание. Для того, чтобы зарегистрировать отпуск по болезни, сотрудник должен быть повторно трудоустроен на должность, на которой отпуск по болезни можно заработать и использовать.

513,73 Повторное трудоустройство — OWCP

Все лица, которые были первоначально уволены и впоследствии повторно трудоустроены из непрерывного периода в списках OWCP, имеют любой ранее неиспользованный отпуск по болезни, зарегистрированный на их счет, независимо от продолжительности времени, в течение которого эти сотрудники находились на OWCP и вне почтовых списков.

Исключение: отпуск по болезни не может быть повторно засчитан, если сотрудник подал заявление и был утвержден для выхода на пенсию по инвалидности, независимо от того, действительно ли работник получил аннуитет.

513,8 Выход на пенсию или увольнение

513,81 Общие

Оплата накопленного отпуска по болезни не производится, когда сотрудник выходит на пенсию или увольняется с работы в Почтовой службе.

513,82 Выход на пенсию

513,821 Кредит на отпуск по болезни

Положения Закона о пенсиях государственных служащих предусматривают предоставление кредита на неиспользованный отпуск по болезни при расчете пенсионного пособия или ренты в связи с потерей кормильца в момент выхода на пенсию или смерти сотрудника (см. 562.4). Каждые 8 ​​часов отпуска по болезни представляют собой 1 день пенсионного кредита. Неиспользованные дни отпуска по болезни конвертируются в календарный пенсионный кредит, исходя из 260-дневного рабочего года (260 дней x 8 часов = 2080 часов).

Ранее не существовало положений о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников в рамках пенсионной системы федеральных служащих (FERS), за исключением тех, кто находился в системе пенсионного обеспечения государственных служащих (CSRS) и перешел в FERS. См. 580, Система пенсионного обеспечения федеральных служащих, для получения подробной информации о зачислении отпуска по болезни при выходе на пенсию для сотрудников FERS, которые ранее были охвачены CSRS.

Закон о государственной обороне на 2010 финансовый год (публичный закон 111-84), принятый в 2009 году, изменил это положение. Сотрудники FERS получат кредит на неиспользованный отпуск по болезни так же, как и сотрудники CSRS. Это изменение будет происходить поэтапно следующим образом: (a) 50 процентов накопленных часов отпуска по болезни будет зачислено на все пенсии FERS, начиная с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г .; и (b) 100 процентов начисленных часов отпуска по болезни будет начислено на все пенсии FERS, которые начинаются 1 января 2014 г. или после этой даты.

513,822 По инвалидности Выход на пенсию

Если OPM утвердил заявление о выходе на пенсию по инвалидности по истечении накопленного и накопленного отпуска, или если работник по иным причинам уволен из-за физической или психической инвалидности, приводящей к неспособности выполнять работу, отпуск по болезни предоставляется из расчета 8 часов в день, 40 часов в неделю или 80 часов за период оплаты до тех пор, пока работник не исчерпает больничный лист. Однако выплаты не могут производиться за часы, за которые сотрудник получал зарплату или выплаты за отпуск от другого федерального агентства.

513,83 Разделение смертью

Если больной сотрудник умирает, не вернувшись к исполнению своих обязанностей и не подав заявление о предоставлении отпуска по болезни, сотрудник почты, отвечающий за установку, предоставляет отпуск по болезни на период болезни или инвалидности непосредственно перед смертью. Если в день смерти или непосредственно перед смертью работник находился в платежеспособном состоянии, бенефициар работника имеет право на получение компенсации без взимания платы за отпуск на дату смерти. Последнее применяется независимо от того, есть ли у сотрудников отпуск.

513.9 Взыскание по нетрудовому отпуску по болезни

Взыскание за использованный, но незаработанный отпуск по болезни во время увольнения производится таким же образом, как и за незаработанный ежегодный отпуск (см. 512.72).

Отпуск по болезни в соответствии с Трудовым законодательством ОАЭ

Право на отпуск по болезни (оплачиваемый и неоплачиваемый)

Работник имеет право на отпуск по болезни продолжительностью не более 90 дней в году только после трехмесячного периода непрерывной работы после испытательного срока.

90-дневный отпуск по болезни может быть непрерывным или прерывистым, а заработная плата выплачивается следующим образом:

• полная оплата за первые 15 дней
• половинная оплата за следующие 30 дней
• без оплаты остальные 45 дней.

Примечание : Вышеуказанные положения регулируются условиями и не применяются к отпуску по болезни из-за профессионального заболевания.

Уведомление работодателя о больничном

Согласно статье 82 Закона о труде ОАЭ с поправками, работник должен уведомить работодателя о своей болезни в течение максимум двух дней.Работодатель имеет право провести медицинское освидетельствование работника для установления болезни и подлинности отпуска работника.

Работодатель имеет право потребовать от работника представить медицинское заключение, в котором обосновывается отсутствие работника и расчет права на заработную плату.

Отсутствие права на оплачиваемый отпуск по болезни

Работник не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни в следующих случаях:

• на испытательный срок
• , если заболевание возникло непосредственно в результате проступков работника, например, употребления алкоголя или наркотиков
• , если работник во время отпуска по болезни работает у другого работодателя.

Может ли сотрудник быть уволен по болезни?

Работодатель не может уволить сотрудника или уведомить его об увольнении, пока работник находится в отпуске по болезни. Если работник использует весь свой 90-дневный отпуск по болезни и после этого не может выйти на работу, работодатель может прекратить его услуги. В таком случае работник имеет право на получение денежного вознаграждения по окончании службы в соответствии с положениями трудового законодательства.

Может ли сотрудник уволиться во время отпуска по болезни?

Работник может уволиться с работы по болезни и до истечения первых 45 дней отпуска по болезни, если врач соответствующего медицинского учреждения или врач, назначенный работодателем, согласны с причиной увольнения. В таком случае работодатель должен выплатить уволившемуся работнику заработную плату, причитающуюся ему за оставшуюся часть первых 45 дней.

Подробнее в отпусках в соответствии с Трудовым законодательством ОАЭ.

Обновлено 03 авг.2021 г.

Калифорния продлевает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 до 30 сентября 2021 года для работодателей в Калифорнии с более чем 25 сотрудниками

23 марта 2021 г.