Онлайн калькулятор среднего заработка при командировке: Расчет среднего заработка для командировки — онлайн калькулятор 2021

Содержание

Онлайн калькулятор расчёта командировочных в 2021 году

Заработок за 12 месяцев

Количество отработанных дней за 12 месяцев

Продолжительность командировки в днях

Размер суточных в организации

Размер командировочных Средний дневной заработок Размер суточных к выдаче
0 0 0

Каждому сотруднику отдела кадров и бухгалтерии необходимо знать, как рассчитать командировочные в 2021 году. И помочь в расчетах может удобный калькулятор командировочных. Достаточно заполнить основную информацию о работе сотрудника и его доходах в течение года — и сразу получить размер выплат по командировке. Калькулятор командировочных будет удобным не только для работодателей или ответственных за выплату средств работников — он пригодится и простым сотрудникам, которые хотят точно знать, чего они могут ожидать во время командировки.

Как использовать калькулятор командировочных

Чтобы воспользоваться калькулятором для расчета командировочных в 2021 году, необходимо обладать лишь минимальной информацией о сотруднике. Так, получить полный и точный размер командировочных выплат можно просто следуя простой пошаговой инструкции:

  1. Введите полное количество средств, заработанных работником в течение 12 месяцев. Следует учитывать не только выплату заработной платы, но также все дополнительные выплаты, в том числе премии. Выплаты больничных и компенсации в этом расчете не учитываются, как и отпускных.
  2. Укажите количество рабочих дней, фактически отработанных сотрудником. Следует указывать только дни, когда работник выполнял свои рабочие обязанности, без учета отпусков, больничных и декрета.
  3. Укажите продолжительность командировки в днях. Необходимо понимать, что днем командировки считается в том числе день отъезда, день приезда, и все дни нахождения в пути в командировку, при этом время отъезда и приезда не имеют значения — учитывается любой календарный день. То есть, если командировка начинается 20 апреля в 23.50, то этот день в полной мере считается командировочным.
  4. Введите размер ежедневных суточных, принятых в организации.

После этого вы получите точный и быстрый расчет размера командировочных, подлежащих выплате, а также сумму всех суточных, которые должен выдать работодатель сотруднику на его личные нужды.

Командировочные и суточные — особенности их определения

Под командировочными выплатами в российском законодательстве подразумевается выплата фактического заработка сотрудника на время командировки в размерах, исчисляемых из среднего заработка работника. Более подробно о том, что такое командировочные и как их рассчитать можно прочитать в отдельной статье.

Выплата суточных, в свою очередь, это обеспечение дополнительных средств сотруднику на время командировки. Суточные относятся к категории не заработной платы, а выплат компенсационного характера, призванных обеспечить определенный комфорт сотруднику во время командировки вне своего места жительства и работы. Поэтому до определенного предела суточные не облагаются НДФЛ. Конкретные размеры суточных каждый работодатель устанавливает самостоятельно, в том числе они могут быть выше предельной суммы — но тогда с них должен уплачиваться НДФЛ за работника.

Следует помнить, что граничный объем максимальных суточных к выплате отличается для командировок внутри Российской Федерации и за её пределами.

Онлайн-калькулятор отпускных выплат – Расчет отпускных в 2021 году – Калькулятор от SCLOUD

  • 1С: Бухгалтерия ПРОФ

  • 1С: Управление нашей фирмой

  • 1С: Розница

  • 1С: Бухгалтерия НКО ПРОФ

  • 1С: Бухгалтерия госучреждения

  • 1С: Зарплата и управление персоналом

  • 1С: Управление торговлей

  • 1С: Зарплата и кадры госучреждения

  • 1С: Розница. Ювелирный магазин

  • 1С: Розница. Магазин одежды и обуви

  • 1С: Розница. Салон оптики

  • 1С: Розница. Магазин бытовой техники и средств связи

  • 1С: Розница. Магазин строительных и отделочных материалов

  • 1С: Розница. Магазин автозапчастей

  • 1С: Розница. Аптека

  • 1С: Розница. Книжный Магазин

  • 1С: Управление сервисным центром

  • 1С: CRM

  • 1С: Бухгалтерия для Беларуси

  • 1С: Бухгалтерия КОРП

  • 1С: Бухгалтерия НКО КОРП

  • 1С: Документоборот ПРОФ

  • 1С: Управление торговлей + CRM

  • 1С: Бухгалтерия сельхоз предприятия

  • 1С: Общепит

  • 1С: Автосервис

  • 1С: Управление автотранспортом СТАРТ

  • 1С: Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

  • 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

  • 1С: Бухгалтерия строительной организациии

  • Яуза Софт: Менеджер строительства 3.0

  • 1С: SPA-салон

  • 1С: Салон красоты

  • 1С: Комплексная автоматизация

  • 1С: Управление автотранспортом ПРОФ

  • 1С: Аренда и управление недвижимостью

  • 1С: Управление нашей строительной фирмой

  • Яуза Софт: Управление строительной фирмой

  • 1С: Фитнес-клуб ПРОФ

  • 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП

  • 1С: Документооборот КОРП

  • 1С: Комплексная автоматизация + CRM

  • 1С: Управление торговлей алкогольной продукцией

  • 1С: Траспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

  • 1С: Фитнес-клуб КОРП

  • 1С: Управление МФО и КПК КОРП

  • 1С: Ломбард КОРП

  • Альянс Информ: Учет в микрофинансовых организациях

  • включаются ли командировки и оплата за них?

    Правила расчета среднего заработка для отпускных изложены в Постановлении №922 от 24.12.2007.Исчисление проводится за период, равный 12-ти календарным месяцам.

    В это время могут входить командировки. Как влияют такие служебные поездки на расчет, разберемся в статье ниже.

    Как командировка влияет на оплату отпуска?

    Время нахождения в служебной поездке оплачивается – работник получает суточные, компенсацию питания, проживания, проезда.

    Наличие командировок влияет следующим образом на расчет отпускных при уходе в ежегодный отпуск:

    1. Время нахождения в командировке не входит в расчетный период.
    2. Оплата командировочных расходов не учитывается в составе общего дохода для расчета отпускных.
    3. Служебные поездки включаются в отпускной стаж и дают право на дни отдыха, как и рабочее время.

    Аналогичным образом на исчисление оплаты за отпуск влияет временная нетрудоспособность по больничному листу, а также предыдущие отпускные.

    Входит ли в стаж?

    Ст.121 Трудового кодекса поясняет, что именно включается в отпускной стаж.

    В перечне указано, что на ежегодный отдых дает право также отсутствие работника на трудовом месте при условии, что оно за ним сохраняется.

    Нахождение в командировке гарантирует сотруднику сохранение рабочего места, а потому данный период включается в стаж и дает право на оплачиваемый очередной отдых.

    Включаются ли дни в расчетный период?

    В п.5 Положения №922 указано, какие события исключаются из расчетного времени для среднего заработка:

    • периоды, когда за работником сохранялся средний заработок;
    • больничные, в том числе по беременности и родам;
    • простои и другие.

    За дни командировок сотруднику начисляется средний заработок, а, значит, эти дни не входят в расчетный период.

    Если в месяце не было указанных событий, то он считается отработанным полностью, а количество календарных дней в нем 29.3.

    Если в месяце был исключаемый период, то он неполный, для него расчет календарных отработанных дней проводится отдельно.

    Так как командировка не включается в расчетное время, то месяцы, в которых были такие поездки, признаются неполными.

    Чтобы рассчитать отработанные в нем дни, нужно количество отработанных календарных дней поделить на общее количество дней месяца и умножить на 29.3.

    Учитывается ли оплата поездок в среднем заработке?

    Среднедневной заработок исчисляется, исходя из полученных доходов работником.

    Учитываются выплаты, связанные с оплатой труда, и не включаются суммы, выплаченные за исключаемые периоды.

    Оплата командировочных расходов не учитывается при исчислении общего дохода для отпускных.

    То есть время поездок полностью исключается из расчета, выплачиваемый за это время доход также не входит.

    Как учитываются разовые, годовые премии, материальная помощь?

    Пример

    Исходные данные:

    Сотрудник Попов уходит на 14 дней с 10 октября 2019 года. Его ежемесячная зарплата равняется окладу в размере 38 000.

    В декабре 2018 года Попов был в командировке 5 дней, оплата командировочных = 7000, зарплата за декабрь = 30000.

    Расчет:

    1. Вычисления проводятся за 12 месяцев: с 01.10.2018 по 30.09.2019.
    2. Суммарный доход за это время = 38000 * 11 + 30000 = 448 000 (оплата командировочных дней не учитывается).
    3. Отработанные дни в декабре 2018 = 26 * 29.3 / 31 = 24,57.
    4. Среднедневной заработок = 448 000 / (29.3*11 + 24,57) = 1291,55.
    5. Отпускные = 1291,55 * 14 = 18 081,7.

    Полезное видео

    Какие периоды не включаются в расчетный период — подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Командировочные поездки сотрудников не участвуют в расчете ежегодного отпуска.

    Выплаченный средний заработок не входит в суммарный доход для отпускных, а время пребывания вне организации не включается в расчетный период.

    При этом время командировок дает право на ежегодный отдых и не сдвигает рабочий год.

    Можно ли оплачивать период нахождения работника в командировке исходя из фактического заработка работника, а не из среднего заработка? //

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

    За время командировки нужно выплачивать именно средний заработок работника, а не фактический. При этом, помимо сохранения за командированным работником среднего заработка, может производиться доплата в размере разницы между текущей (фактической) заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка.

    Обоснование вывода:

    В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой. Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение N 749), средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации, которые приходятся как на период нахождения работника в командировке, так и на дни нахождения в пути, в том числе на время вынужденной остановки в пути.

    Средний заработок для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, а значит и для оплаты времени командировки, исчисляется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922). Для работников с традиционным учетом рабочего времени рассчитывается средний дневной заработок, который затем умножается на количество рабочих дней в периоде командировки (п. 9 Положения о среднем заработке). Для тех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок за период командировки определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения о среднем заработке).

    За время командировки нужно выплачивать именно средний заработок, а не заработную плату. Подтверждает это и Роструд в своем письме от 05.02.2007 N 275-6-0, из которого следует, что выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям ТК РФ.

    Таким образом, работодатель в любом случае обязан рассчитать, начислить и выплатить работнику за все рабочие дни в командировке средний заработок, как того требуют ст. 167 ТК РФ и п. 9 Положения о командировках.

    В то же время нормы ст.ст. 8, 9, 41, 57 ТК РФ позволяют установить в коллективном договоре, трудовом договоре, локальном нормативном акте организации условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В таком случае, на наш взгляд, работодатель вправе принять решение о том, что командированным работникам, помимо сохранения за ними среднего заработка, производится доплата в размере разницы между текущей (фактической) заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка. Принятое решение должно быть с соблюдением установленной законом процедуры отражено в коллективном договоре, в трудовых договорах с работниками либо в локальном нормативном акте организации (например в положении об оплате труда).

    Также обратим Ваше внимание, что нормы ТК РФ, Положения N 749 и Положения N 922 должны применяться независимо от того, повторяют ли их содержание условия трудового договора, соглашения, локального нормативного акта, или нет.

    Ответ подготовил:

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Цезарева Татьяна

    Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

    http://www.garant.ru

    Расчет командировочных расходов для предприятий

    Фото NeONBRAND

    Управление расходами на командировки невероятно важно для успеха компании. Если вы работаете в этой области, значит, вы находитесь в авангарде управления денежными потоками и контролируете одни из самых больших накладных расходов в бизнесе. Это руководство поможет вам избавиться от стресса, связанного с управлением расходами, и поможет создать процесс, который, несомненно, произведет впечатление.

    Что такое командировочные расходы?

    Расходы на деловые поездки — это расходы, понесенные во время командировок с деловыми целями.Это может включать стоимость продуктов или услуг, необходимых для поездки, и обычно связано с поездкой вне дома на несколько дней или недель.

    Какие командировочные расходы могут требовать сотрудники?

    Ключевым правилом при заявлении о любых расходах является то, что они должны быть исключительно и обязательно понесены при выполнении вашей работы, поскольку она связана с бизнес-целями. Это означает, что вы, (в отличие от вашего бизнеса), не должны лично получать выгоду от предъявления претензий к расходам.

    Вот несколько примеров:

    • Фактические расходы на поездку (самолет, билет на поезд, стоимость гостиницы и т. Д.)
    • Сумма прожиточного минимума (еда и напитки, потребленные во время путешествия)
    • Любые другие расходы, возникшие в связи с тем, что вы совершили поездку например развлечения.

    Что не является законным расходом на поездку

    Что вам также нужно учитывать, так это то, что не входит в «Командировочные расходы».Этот список выглядит так:

    • Поездка в обычный офис и обратно
    • Любая поездка по личным причинам.

    А как насчет вождения? Могу ли я требовать возмещения расходов, если я арендую автомобиль или использую свой собственный автомобиль для вождения по служебным причинам? Да, конечно. Чтобы узнать, сколько именно вы можете требовать, ознакомьтесь с нашим Руководством по количеству миль в Великобритании.

    Вы обязаны отчитываться о командировочных расходах для целей налогообложения. Однако по некоторым расходам не требуется сообщать в HMRC.Такие расходы, как автобусное обслуживание сотрудников или услуги такси, когда совместное использование пассажиров недоступно, освобождаются от налоговой отчетности.

    Как управлять процессом командировок и расходов

    1. Определитесь со способом оплаты труда сотрудника

    Есть два основных способа оплаты расходов:

    • Попросите сотрудников произвести им предоплату с помощью личной карты / банковского счета / наличными, а затем попросите их подать претензии о расходах.
    • Оплачивайте расходы напрямую с банковского счета компании или карты компании.
    1. Кредитная / расходная карта компании

    Несмотря на то, что закон не требует этого, на то, чтобы сотрудники представили заявления о расходах, может потребоваться время; Возможно, вы захотите рассмотреть расходную карту компании, которая, по крайней мере, значительно упрощает отслеживание финансов. Есть много компаний, которые предлагают как отслеживание расходов, так и корпоративные кредитные карты, такие как Spendesk или Pleo — они позволят вам отслеживать и контролировать расходы из одного источника.

    Если вы решите использовать корпоративные расходные карты, обязательно проведите небольшое исследование, прежде чем обращаться непосредственно в свой текущий корпоративный банк.У Плео есть хорошее руководство по выбору кредитной карты компании.

    2. Оплата личными картами и предъявление претензий о расходах

    Для многих малых и средних предприятий это более простой вариант. Попросить сотрудников оплачивать деловые расходы со своего личного счета — довольно стандартная практика. Возмещение расходов может занять много времени как для специалистов по администрированию, так и для персонала. Такие факторы, как запрос налоговых деклараций, только усложняют процесс. Более подробную информацию о налоговых последствиях возмещения расходов можно найти здесь.Если это предпочтительный метод для вашей компании, то рекомендуется использовать такое программное обеспечение, как Expensify или Spendesk. Это поможет вам оцифровать и отслеживать расходы.

    2. Изложите четкую процедуру подачи и возмещения расходов

    Независимо от того, используете ли вы бумажные формы, электронные таблицы или программное обеспечение для расчетов, наличие очень четкого процесса поможет вам управлять горами электронных писем, но также установит ожидания для сотрудников, которые могут ожидать возмещения расходов. Заключение соглашений об уровне обслуживания с персоналом поможет вам своевременно получать необходимую информацию, а также предотвратит отправку сотрудниками последующих электронных писем с вопросами о статусе претензий.

    Вот несколько вариантов процесса, которые вам следует рассмотреть:

    • Прогноз расходов перед поездкой — попросите сотрудников составить прогноз перед поездкой, это заставит их учитывать свои расходы.
    • Типы квитанций и счетов — Обязательно укажите, в каком формате вы ожидаете предоставить доказательства (например, налоговый счет в формате PDF / физическая квитанция).
    • Срок подачи претензий по расходам — ​​Убедитесь, что все претензии по расходам поданы в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки. завершение командировки.
    • Период возмещения расходов — Компания обязуется возместить персоналу в течение 15-30 дней с момента подачи заявления о расходах, в течение которого компания может запросить расходы.

    Если вы решили не использовать программное обеспечение для управления расходами, убедитесь, что у вас есть стандартизированные формы отчетов о расходах, доступные для всех сотрудников.

    3. Сообщите о расходной политике

    Многие компании включают свою политику в отношении расходов в политику деловых поездок, и почти у всех есть проблемы с ее соблюдением.Независимо от того, какой вариант оплаты выбрала ваша компания, расходы вне правил компании оставляют бизнес в неловких ситуациях. Если вы дали кому-то кредитную карту компании, и они тратят не в соответствии с политикой, значит, деньги уже ушли. Если сотрудник купил что-то на свою личную карту и предъявил претензию о расходах вне политики, работодатель сталкивается с неприятным сценарием: либо оплата счета, либо недовольство сотрудника из кармана.

    Лучший способ избежать этого — убедиться, что каждый сотрудник знает правила.Убедитесь, что вы четко и регулярно излагаете правила, чтобы у них не было оправдания, кроме как следовать им.

    Вот способы добиться этого:

    1. Электронная почта всей компании каждый квартал — Отправляйте электронное письмо с политикой каждый квартал, это может не понадобиться, если у вас небольшая команда.
    2. Обсудите это на общих собраниях — Ваша работа важна и экономит деньги компании, и люди должны знать правила. На следующем собрании попросите несколько минут выступить с примерами (не называя имен) хороших и плохих требований о расходах
    3. Разместите его в интрасети своей компании — Убедитесь, что это действующий документ и легкодоступный.Свяжите его с документом Google или любым другим инструментом, который вы используете, это означает, что обновления не требуют, чтобы вы просили сотрудников удалить или игнорировать предыдущие версии,

    По возможности автоматизируйте расходы для них с помощью такого инструмента, как TravelPerk, который избавляет сотрудников от необходимости сообщить о своих расходах на перелет и проживание.

    Если вас беспокоит, что кто-то в вашей компании намеренно не соблюдает правила и выманивает у вас деньги, обязательно прочтите наше Руководство о том, как распознать и устранить мошенничество с расходами.

    Как рассчитывать и отслеживать командировочные расходы на профессиональном уровне

    Учитывая, что средняя компания тратит около 950 долларов на сотрудника в год только на поездки внутри страны, вполне вероятно, что администраторов и тех, кто занимается управлением расходами, попросят предоставить отчеты и разбивку о том, как компания тратит на поездки. Вот некоторые из элементов, которые значительно упростят вашу квартальную или годовую отчетность, если вы установите эти элементы сейчас.

    1. Запишите все и отметьте все расходы

    Звучит очевидно, но если вы не используете программное обеспечение, чтобы сделать это за вас, эти затраты времени на организацию каждой квитанции, счета-фактуры и отчета о расходах принесут огромные дивиденды, когда вы приступите к анализу расходов.Отчеты о командировках и расходах чрезвычайно важны, поскольку во многих странах эти расходы не облагаются налогом, что означает значительную экономию для компаний.

    Первое, что нужно сделать, это убедиться, что вы регулярно ведете исчерпывающий учет всех своих деловых расходов. Лучше всего делать это каждый день, но, по крайней мере, вы должны стремиться делать это два раза в неделю. Все, что вы тратите, нужно подсчитывать! Не упускайте наличные платежи, их легко пропустить, но они по-прежнему являются коммерческими расходами, и о них нельзя забывать.Лучший способ сделать это — выбрать одно из множества представленных на рынке программ для бухгалтерского учета. Вы можете увидеть наши рекомендации по основным игрокам здесь. Рекомендуется отмечать расходы, чтобы при необходимости можно было легко извлекать метаинформацию. Чем более детализированы ваши записи, тем лучше. Рассмотрите возможность группировки и маркировки командировочных расходов несколькими способами.

    • По типу командировки (существующий клиент, продажи, корпоративное мероприятие)
    • По отделам
    • По типу расходов

    Рекомендуется убедиться, что ваши текущие расходы настроены в вашей системе бухгалтерского учета.Если вы знаете, что собираетесь платить поставщику каждый месяц, установите эту запись для повторения в будущие месяцы. Это гарантирует, что вы не пропустите это событие, и поможет вам лучше планировать будущее.

    2. Рассчитать каждую поездку

    Лучше всего видеть стоимость всей поездки, а не просто сразу разделять расходы на поездку и питание по отдельным таблицам. Это предоставит вам ценные данные, которые позволят вам сделать суждение о том, сколько выделить для будущих поездок в этот регион / мероприятие, и позволит вам определить поездки или персонал, которые, возможно, будут стоить больше, чем в среднем.Убедитесь, что учитывается каждый элемент каждой поездки, и просмотрите поездку в целом.

    Это должно включать, но не ограничивается:

    • Путевые расходы — самолет, поезд, аренда автомобиля, включая бензин, который вы залили в машину.
    • Проживание — отель, Airbnb или где бы вы ни остановились.
    • Еда, напитки
    • Развлечения — для клиентов или если это разрешено политикой.
    • подключений Wi-Fi или что-нибудь еще, что вам нужно для ведения бизнеса в дороге.

    3. Распределите свои расходы по категориям

    Ваша бухгалтерская программа будет поставляться с предустановленными категориями, готовыми для вас, чтобы вы начали классифицировать свои расходы. Постарайтесь максимально придерживаться этих стандартных категорий. Это важно, потому что, когда дело доходит до подачи налоговой декларации, вы сможете четко увидеть, какие области ваших расходов больше или меньше, чем они должны быть.

    Для небольших и не повторяющихся расходов создайте поле «Разные расходы».

    Спланируйте командировочные расходы

    Подсчитав и записав все свои расходы, вы можете посмотреть на расходы за предыдущие годы и определить, сколько вы, вероятно, потратите. Это поможет вам увидеть, на что вы тратите слишком много, или заранее купить более дешевые авиабилеты, отели и т. Д. Посмотрите на сезонность, периодические расходы, приход новых сотрудников, открывающих новый национальный офис.

    Как сократить командировочные расходы

    Есть много способов сократить командировочные расходы, вот шесть, которые вы можете исправить прямо сейчас.

    1. Вам нужно остаться на ночь?

    У большинства бюджетных авиалиний и даже железнодорожных компаний есть рейсы рано утром и поздно вечером. Хотя это может означать немного меньше сна, это также может быть хорошим способом сэкономить деньги, поскольку они означают, что вам не нужно платить за ночь в отеле или на Airbnb. Если вы используете инструмент с автоматизированной политикой поездок, вам следует подумать о том, чтобы все поездки с ночевкой требовали одобрения.

    2. Получите балл (-а)

    Авиакомпании, отели, компании по аренде автомобилей и даже альтернативные поставщики жилья имеют программы лояльности, которые потенциально могут сэкономить вашему бизнесу много денег.Ознакомьтесь с различными вариантами, которые они предоставляют, чтобы узнать, какой из них наиболее выгоден для вас.

    СОВЕТ

    PRO: Решения для бронирования деловых поездок, такие как TravelPerk, позволят вам зарегистрировать номер вознаграждения один раз, а затем автоматически накапливать баллы каждый раз, когда вы путешествуете.

    3. Выключите такси

    Такси, особенно в и из аэропортов, часто являются самым дорогим способом добраться до центра города после приземления вашего рейса. Обязательно сделайте для ваших сотрудников использование поездов, метро, ​​автобусов или маршрутных такси, чтобы сэкономить до 50%, особенно для тех, кто путешествует в одиночку.

    4. Получите корпоративный тариф

    Если у вас есть офис в более чем одном городе, и вы чаще всего путешествуете между офисами, возможно, стоит договориться о специальном корпоративном тарифе с близлежащими отелями. Фактически, вы можете сделать это всякий раз, когда заметите, что вы часто путешествуете по одному и тому же городу. Гостиницы часто ценят повторный бизнес. У TravelPerk есть отличная команда по согласованию корпоративных ставок, которая может сделать это за вас.

    5. Получите право на суточные

    Предоставляете ли вы своим путешественникам суточные на питание и другие непредвиденные расходы? Обязательно настраивайте его для каждого города.Цены могут сильно колебаться, например, даже внутри ЕС. Помните, что HMRC устанавливает ставки на питание и на то, что вы можете вернуть, поэтому держите суточные примерно на таком же уровне, чтобы платить меньше.

    6. Взыскать налог

    Ежегодно компании не возвращают налог (НДС) на миллиарды командировочных расходов. Каждая компания, которая делает это, тратит на 5-25% больше, чем должна!

    Компании из Великобритании имеют право на возмещение НДС при деловых поездках внутри страны посредством декларации по НДС в Великобритании.Британские компании также имеют право на возмещение НДС, уплаченного в других странах, но этот НДС возмещается различными способами (некоторые из них онлайн, а некоторые требуют заполнения бумажной формы). Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с нашим руководством по подаче заявки на НДС при деловых поездках в Европу.

    Конечно, существует некоторая путаница в том, как будет выглядеть возврат НДС после Brexit. Чтобы получить все ответы, посмотрите, как Brexit повлияет на возмещение НДС в Великобритании.

    Средняя стоимость деловых поездок

    Назад к официальным документам и многому другому

    Оценка средней стоимости деловых поездок

    С годами деловые расходы могут быстро расти, особенно для компаний, которые полагаются на составление отчетов вручную.Фирма может захотеть использовать самые современные инструменты для помощи своим сотрудникам, но может столкнуться с трудностями, если не осознает ценность своих инвестиций.

    Например, последние данные показывают, что средняя стоимость внутренних поездок составляет 111,7 миллиарда долларов в год. Кроме того, во время поездок по США деловые путешественники тратят в среднем 949 долларов на авиабилеты, гостиничные сборы и другие расходы во время поездок по США.

    Между тем, на каждый потраченный доллар компании обычно получают 2 доллара.Увеличение прибыли на 90 и увеличение дохода на 9,50 долларов. Однако в корпоративном мире бизнесу может быть сложно утвердиться, поэтому Certify — лучшее решение для фирм, которые хотят контролировать свои командировочные расходы на долгие годы.

    Certify помогает компаниям экономить время и деньги, поскольку компании могут использовать решение для отслеживания счетов сотрудников на ходу. Это программное обеспечение автоматически создает отчеты о расходах, позволяя работникам быстро предоставлять своевременные и точные материалы своему начальству.

    Текущий экономический климат часто вынуждает предприятия принимать трудные решения, которые могут повлиять на них в течение длительного периода времени. Однако, если компания делает сокращения в неправильных областях, это может поставить под угрозу свою репутацию и прибыль.

    Starbucks — один из многих предприятий, испытавших на себе влияние сложной экономики. Издание The Southern из штата Иллинойс сообщает, что компания недавно подняла цены на 1 процент, что может отпугнуть многих потребителей от совершения покупок в компании.

    Компания, зависящая от Certify, современного решения для отчетности о расходах, может немедленно сократить командировочные расходы. В дальнейшем этот бизнес может также избежать повышения цен для клиентов, поскольку он понимает, как эффективно контролировать свои операционные расходы.

    Чтобы загрузить инфографику, щелкните здесь. .

    Больше от Certify

    • Инфографика: Исследование самых безумных расходов: лучшее за 2013–2018 годы Скачать
    • Отчет
    • : Отчет о тенденциях управления расходами 2018 Скачать
    • Информационный документ
    • : Как получить одобрение финансового директора для автоматизации управления расходами Загрузить
    • Пример использования
    • : лидер GPS-технологий теряет бумагу, затачивает автоматизацию расходов Download
    Калькулятор бюджета путешествия

    — MintLife Blog

    После более чем года прекращения путешествий из-за пандемии люди по всему миру готовятся снова начать исследования.Если вы один из миллионов американцев, которые планируют этим летом и не только отправиться в путешествие по стране или за границу, пора поработать над бюджетом на поездки. Наш простой в использовании калькулятор командировочного бюджета поможет вам спланировать свои расходы и сделать правильный финансовый выбор, который позволит вам совершить поездку на всю жизнь.

    Калькулятор путешествий

    Общее количество командировок:

    Сумма, сэкономленная на поездку:

    Сумма, сэкономленная на поездку: Это общая сумма, которую вы отложили на отпуск

    Путевые расходы:

    Продвинутый ‹

    Количество путешественников:

    Количество путешественников: Включите себя и других членов вашей туристической группы, за которую вы будете платить

    Авиабилеты:

    Авиабилеты: Включите расчетную стоимость авиабилетов на человека на основе текущих затрат

    Количество миль:

    Количество миль: Включите общее количество миль, которое вы будете проезжать за время поездки

    Средняя стоимость топлива / галлон:

    Средняя стоимость топлива на галлон: Включите стоимость топлива на галлон, которую вы ожидаете во время поездки

    Ср. Миль на галлон:

    Среднее количество миль на галлон: Среднее количество миль на галлон вашего автомобиля

    Стоимость парковки:

    Плата за парковку: Включите любую плату за парковку, предусмотренную для поездки

    Сборы за провоз багажа:

    Сборы за провоз багажа: Уточните в выбранной вами авиакомпании, какие сборы за провоз багажа на человека

    Домашнее животное / уход за детьми:

    Уход за домашними животными / детьми: Включите общую смету любых расходов по уходу за домашними животными / детьми для поездки

    Транспортные расходы до круиза Место:

    Транспортные расходы до круиза Место: Включите все предполагаемые транспортные расходы до круизного порта

    Проездные документы:

    Проездные документы: Включите смету всех затрат на проездные документы для поездки

    Проездные документы:

    Проездные документы: Включите смету любых затрат на проездные документы на человека для поездки

    Багаж и снаряжение:

    Багаж и снаряжение: Включите оценку любых расходов на багаж / снаряжение для поездки

    Страхование путешествий:

    Страхование путешествий: Включите все расходы на страхование путешествий на человека за поездку

    Телефонные звонки:

    Плата за проезд: Включите все предполагаемые дорожные расходы за поездку

    Совместная поездка / Такси:

    Совместное использование поездки / Такси: Включите все общие расходы на поездку или такси для поездки

    Другое:

    Прочие: Включите любые другие предполагаемые путевые расходы в связи с поездкой

    Обмен валюты:

    Обмен валюты: Стоимость обмена U.Долларов за инвалюту

    Жилье:

    Продвинутый ‹

    Количество кают / номеров:

    Количество кают / комнат: Укажите общее количество комнат, которые вам понадобятся на время поездки.

    Стоимость за ночь:

    Стоимость за ночь: Включите общую стоимость номера за одну ночь

    Количество ночей:

    Количество ночей: Включите количество ночей, которые вам понадобятся для сна

    Стоимость за номер:

    Стоимость за номер: Если стоимость вашего жилья меняется ежедневно, сложите все вместе и разделите на количество ночей, чтобы получить среднее значение

    .

    Количество комнат:

    Количество номеров: Укажите общее количество номеров, которые вам понадобятся на время поездки.

    Курортные сборы:

    Курортные сборы: Включите все курортные сборы (дополнительные сборы, взимаемые с гостей поставщиком жилья)

    Другое:

    Прочие: Включите любые другие предполагаемые путевые расходы в связи с поездкой

    Расходы на еду и напитки:

    Продвинутый ‹

    Количество путешественников:

    Количество путешественников: Включите себя и других членов вашей туристической группы, за которую вы будете платить

    Количество обедов:

    Количество приемов пищи: Включите количество приемов пищи, которое вы планируете употреблять в день

    Количество дней:

    Количество дней: Введите количество дней отпуска

    Стоимость обеда:

    Стоимость еды: Включите общую предполагаемую стоимость еды

    Другое:

    Прочее: Включите общую предполагаемую стоимость обеда

    Первая трапеза:

    Первое блюдо: Оцените стоимость блюд по четырем различным категориям: недорогое, умеренное, дорогое и роскошное

    Вторая еда:

    Вторая еда: Оцените стоимость блюд по четырем различным категориям: недорогое, умеренное, дорогое и роскошное

    Третья трапеза:

    Третье блюдо: Оцените стоимость блюд по четырем различным категориям: недорогое, умеренное, дорогое и роскошное.

    Четвертая трапеза:

    Четвертое блюдо: Оцените стоимость блюд по четырем различным категориям: недорогое, умеренное, дорогое и роскошное

    Медицинские расходы:

    Количество путешественников:

    Количество путешественников: Включите себя и других членов вашей туристической группы, за которую вы будете платить

    COVID-19 Тестирование:

    Тестирование на COVID-19: В некоторых направлениях от путешественников требуется предъявить доказательство отрицательных результатов теста на COVID перед въездом.Учтите стоимость тестов в вашем регионе и в пункте назначения, если требуется, на человека

    Стоимость услуг врача:

    Стоимость услуг врача: Укажите ожидаемую плату за тестирование на COVID-19 на человека

    Другое:

    Другое: Включите любые медицинские расходы, связанные с поездкой на человека

    Путешественникам следует следовать инструкциям CDC, и им может потребоваться предъявить доказательство отрицательного результата теста на COVID-19 перед вылетом и по прибытии.

    Всего доступно для отпуска $ 6 500

    Итого ожидаемые расходы $ 5,000

    Недостаточный / превышающий бюджет + $ 1,650

    % от расходов на отпуск / общих расходов

    Сброс настроек

    Как использовать калькулятор бюджета командировок

    Наш калькулятор командировочных расходов прост в использовании и поможет вам получить максимум удовольствия от вашего следующего приключения.

    Вот как им пользоваться:

    • Выберите тип поездки: полет, на автомобиле, круиз или другое
    • Укажите общую сумму путевых расходов
    • Укажите предполагаемые командировочные расходы.
      1. Введите количество путешественников
      2. Укажите общую стоимость авиабилетов / бензина / круизных билетов
      3. Укажите общую стоимость провоза багажа, если есть
    • Введите ваши расходы на проживание
      1. Введите количество ночей, которые вы планируете провести в пункте назначения
      2. Введите приблизительную стоимость номера (используйте среднее значение за несколько ночей, если во время вашего пребывания цены меняются)
    • Укажите свои расходы на еду и напитки.
      1. Введите количество путешественников
      2. Введите количество приемов пищи, которое вы планируете употреблять в течение каждого дня во время отпуска
      3. Введите количество дней отпуска
    • Ввести медицинские расходы
      1. Введите количество путешественников
      2. Укажите стоимость тестирования на COVID-19: в некоторых направлениях от путешественников требуется предъявить доказательство отрицательных результатов теста на COVID перед въездом.Обязательно изучите и поймите требования COVID в вашем пункте назначения, особенно если вы путешествуете за границу.
      3. Укажите ожидаемую плату за тестирование на COVID-19.

    Как спланировать свой командировочный бюджет

    Составление бюджета на поездку требует предварительного планирования, но принятие важных шагов на раннем этапе может гарантировать, что вы получите от отпуска в полной мере удовольствие. Вот основные шаги, которые следует учитывать при планировании отпуска:

    1.Определите, сколько вы можете потратить в отпуске

    Прежде чем рассчитывать общие расходы на поездку, важно подумать, сколько вы реально можете потратить в отпуске. Если вам нужна помощь в определении этой отправной точки, рассмотрите возможность использования нашего калькулятора бюджета 50/30/20. Это общий подход к составлению бюджета, рекомендованный финансовыми экспертами. Его логика предполагает, что вы тратите:

    • 50% от вашего общего дохода после уплаты налогов на предметы первой необходимости, такие как счета за жилье и коммунальные услуги
    • 30% вашего дохода после уплаты налогов по желанию, например, во время отпуска
    • 20% вашего дохода после уплаты налогов на сбережения, такие как пенсионные фонды или погашение долга

    После того, как вы определили 30% своего дохода после уплаты налогов, вы можете направить эти деньги на свой отпуск.

    2. Определить сметные путевые расходы

    Когда вы узнаете, сколько в целом хотите потратить, составьте список всех крупных расходов, которые вы ожидаете во время своих приключений, таких как проживание, еда и мероприятия. Ищите оценки из нескольких источников; вы можете положиться на Google в поиске или перейти к определенным поисковым системам путешествий, таким как Expedia или Travelocity.

    По мере исследования собирайте приблизительные оценки ваших затрат, включая проживание (отели, Airbnbs, хостелы и т. Д.).), транспортные расходы (авиабилеты, аренда автомобилей и общественный транспорт) и мероприятия (экскурсии, музеи и т. д.). Когда у вас будет список сметных расходов на эти расходы, подключите их к нашему бесплатному калькулятору командировочных расходов, чтобы получить приблизительную оценку общих расходов на поездку.

    3. Введите сметные расходы в калькулятор командировок.

    Вставьте свои оценки в калькулятор путешествия. Ознакомьтесь с нашими пошаговыми инструкциями о том, как использовать калькулятор командировочного бюджета, указанный выше, для составления записей.

    4. Сравните свой бюджет с предполагаемой общей стоимостью отпуска

    После использования калькулятора бюджета командировок сравните предполагаемую стоимость с бюджетом на отпуск. Если ваши расходы превышают сумму, которую вы хотите потратить на отпуск, подумайте о корректировке некоторых расходов на поездку. Это может означать поиск более низких цен на авиабилеты, скорректировав даты поездки, исследуя бюджетное жилье вместо того, чтобы тратить деньги на высококлассный курорт, или бронируя менее дорогие мероприятия во время вашего пребывания.Это упражнение также может побудить вас выделить больше денег на предстоящее приключение вместо того, чтобы тратить на местные «развлекательные» расходы, такие как билеты в кино или обеды в ресторане. Вы также можете рассмотреть возможность дополнения своего дохода подработкой, чтобы быстрее накопить сбережения.

    Как только вы окончательно определитесь с бюджетом на отпуск, не забудьте перевести деньги на отдельный сберегательный счет, чтобы вы могли лучше отслеживать свои расходы и оставаться в рамках бюджета на отпуск.

    Путешествие с ограниченным бюджетом: часто задаваемые вопросы

    Как COVID повлиял на путешествия в 2020 году?

    Когда мир отключился, чтобы помочь предотвратить распространение коронавируса, расходы на поездки резко сократились.За весь 2020 год расходы на поездки составили всего 679 миллиардов долларов, что на 42% меньше (почти 500 миллиардов долларов) по сравнению с предыдущим годом.

    Международные поездки сильно пострадали, поскольку страны закрыли свои границы для иностранных гостей в надежде остановить распространение этой смертельной болезни. Фактически, расходы на международные поездки упали на 76%. Теперь, когда страны снова открываются для иностранных путешественников, а внутренние путешествия становятся проще, многие американцы отправляются дальше, чтобы продолжить свои исследования.

    Сколько мне нужно потратить на отпуск?

    Ответ на этот вопрос может варьироваться в зависимости от множества факторов, включая пункт назначения, количество путешественников в вашей группе, желаемое жилье, а также запланированные достопримечательности и мероприятия. Воспользуйтесь нашим калькулятором командировочных расходов, чтобы учесть эти соображения.

    Какова средняя стоимость поездки в 2021 году?

    Согласно исследованию потребительских расходов Бюро статистики труда США, четырехдневный отпуск в США (для гражданина США).С. гражданин) стоит 581 доллар, что равняется примерно 144 долларам в день. Однако это может сильно варьироваться в зависимости от ваших планов на отпуск.

    Как мне оставаться в рамках бюджета во время путешествия?

    Следуйте этим советам, чтобы упростить бюджет на поездки:

    • Разбейте общий бюджет на дневные бюджеты расходов
    • Подпишитесь на бюджетное приложение, чтобы отслеживать свои расходы
    • Попробуйте местные заведения вместо дорогих сетей
    • Просмотрите несколько вариантов, прежде чем тратить деньги.Например, если есть несколько экскурсий, найдите вариант с меньшими затратами, чтобы сэкономить деньги там, где это возможно — они могут быстро накапливаться!

    Заключительные ноты

    При наличии подходящего бюджета вы можете сделать свое следующее приключение незабываемым. Воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором и получите максимум удовольствия от отпуска. Удачных путешествий!

    Связанные

    Зарегистрируйтесь на монетном дворе сегодня

    От бюджетов и счетов до бесплатного кредитного рейтинга и т. Д. —
    откроет для себя простой способ оставаться на вершине.

    Подробнее о безопасности

    Как рассчитать компенсацию за пробег

    Обновлено: 2 января 2019 г. Если вы являетесь сотрудником, использующим личный автомобиль в деловых целях, вы можете иметь право на компенсацию пробега. Иногда непонятно, как рассчитать компенсацию за пробег. В этой статье рассказывается о том, что требуется для возмещения миль, а также о том, как рассчитать, чего вы заслуживаете.

    Как рассчитать компенсацию за пробег

    Рассчитать компенсацию за пробег относительно просто.Умножьте количество пройденных деловых миль на ставку возмещения. Что-то вроде приложения для отслеживания пробега поможет вам отслеживать свои поездки. Если вы проехали 1000 миль и получили компенсацию в размере 0,50 цента за милю, ваша компенсация составит 500 долларов (1000 X 0,50 = 500). Кстати, эту простую формулу можно изменить в зависимости от вашего вождения и ставки возмещения.

    Как компании рассчитывают компенсацию за пробег?

    Компании обычно используют надбавку за автомобиль или возмещение за милю.Надбавка — это установленная ежемесячная плата для сотрудников. Возмещение включает оплату согласованной платы за милю. При возмещении пробега многие предприятия по-прежнему полагаются на ведение журнала регистрации пробега вручную. Это означает, что сотрудники записывают свой пробег, вводят его в электронную таблицу, а затем включают эту информацию в свой ежемесячный отчет о расходах. Этот процесс созрел для увеличения пробега и неэффективности. Современные компании склоняются к таким решениям, как MileIQ for Teams. Это автоматически отслеживает и регистрирует пробег сотрудников, а также обеспечивает бесперебойную отчетность.

    Какова ставка возмещения миль?

    Не существует обязательной федеральной ставки возмещения расходов, но многие компании возмещают расходы по стандартной ставке миль. В 2018 году это 54,5 цента за деловую милю.

    Как рассчитать компенсацию за пробег: какие записи вам нужны

    Хотя расчет прост, записей, которые вам нужны для подтверждения, часто нет. Уточните у своего работодателя, что вам нужно, но для большинства из них требуется:

    • Ваш пробег
    • Дата поездки
    • Место, куда вы поехали по работе
    • Деловая причина ваших поездок.

    Работодателям нравится, когда это включается в ежемесячный отчет о расходах. Это означает, что лучше, если ваш журнал пробега будет создан своевременно. Без подробных отчетов журнала пробега вам может быть отказано в возмещении пробега. Более того, некоторые работодатели могут даже обвинить вас в мошенничестве, если у вас нет подтверждающих документов, подтверждающих ваш пробег.

    Сколько мне нужно возместить за пробег?

    Это зависит. Нет федерального закона, который предписывал бы вам получать компенсацию за пробег.Но многие компании привязывают свои возмещения к стандартной ставке пробега. Для 2018 года это означает 54,5 цента за деловую милю.

    Что IRS требует для возмещения миль

    IRS не заставляет работодателей выплачивать компенсацию сотрудникам за использование их автомобилей для работы. С другой стороны, работодатель ничего не может предложить в виде компенсации, и это полностью законно. Конечно, многие компании предлагают компенсацию, потому что это хороший способ привлечь и удержать таланты.Обычными возмещаемыми расходами могут быть пособие на бензин, компенсация пробега, служебный автомобиль или многое другое.

    Могу ли я вычесть пробег, если получу компенсацию за пробег?

    Нет. В новом налоговом законодательстве отменены вычеты за невозмещенные коммерческие расходы, такие как пробег.

    Как рассчитать налог с продаж почти на все, что вы покупаете

    Когда вы покупаете что-то в США, вы почти всегда платите больше, чем указано на этикетке.

    Это из-за налога с продаж, который может варьироваться в зависимости от штата или города, но обычно составляет от 4% до 8% от розничной цены товара, который взимается при выезде из обычных магазинов, интернет-магазинов и ресторанов.

    Налог с продаж в США определяется на уровне штата. Есть пять штатов, которые не взимают налог с продаж: Нью-Гэмпшир, Орегон, Монтана, Аляска и Делавэр. В остальных 45 штатах и ​​Вашингтоне действует налог с продаж, который варьируется в зависимости от продаваемых продуктов и услуг.

    Если вы делаете покупки в большинстве штатов США и хотите узнать, сколько в целом вы заплатите, прежде чем выписаться, вот шаги, которые вы можете предпринять для расчета налога с продаж.

    Как рассчитать налог с продаж

    1. Определите, будете ли вы платить налог с продаж.

    Прежде всего, если вы делаете покупки в Нью-Гэмпшире, Орегоне, Монтане, Аляске или Делавэре, цена стикера будет общая цена. Налог с продаж не требуется.

    Еще один способ полностью избежать налога с продаж — делать покупки в период налоговых каникул, о которых в отдельных штатах периодически объявляют, чтобы попытаться увеличить потребительские расходы. «Некоторые штаты также допускают освобождение от налога с продаж для определенных товаров.Как правило, это лекарства, продукты питания или другие предметы первой необходимости, но в некоторых случаях это могут быть такие предметы, как одежда », — говорит Деннис Ширшиков, финансовый аналитик FitSmallBusiness.com.

    Федерация налоговых администраторов ведет обновленный календарь, в котором указывается назначают налоговые каникулы (и исключения) и когда, так что вы можете планировать заранее.

    2. Узнайте, сколько налога с продаж взимает ваш штат

    Поскольку налог с продаж может варьироваться в зависимости от штата и товара, может быть трудно предсказать ровно , сколько вы заплатите, но не так сложно получить общее представление.

    Институт налога с продаж ведет обновленный список налогов с продаж в каждом штате США. Хотя вы можете пойти в кроличью нору в Интернете, пытаясь выяснить, будете ли вы должны платить налог с продаж 3% или 3,5%, вы можете просто использовать верхний предел налогового диапазона. Никто никогда не разочаровывается в том, что заплатит на меньше , чем они ожидали.

    Рассчитать налог с продаж для национальных розничных продавцов, работающих в нескольких штатах, может быть гораздо сложнее. Amazon, например, четко перечисляет факторы, которые влияют на определение налога с продаж: это будут «комбинированные государственные и местные ставки адреса, по которому ваш заказ будет доставлен или выполнен.»

    Однако за этим заявлением следует подробный список исключений и предостережений, например о том, будет ли доставлен заказ по месту жительства или по служебному адресу. Amazon представляет ориентировочную сумму налога прямо перед тем, как вы выписываете заказ, и в этом случае вы может просто подождать, пока вам будет представлена ​​расчетная сумма налога, вместо того, чтобы пытаться вычислить самостоятельно.

    3. Умножить розничную цену на налоговую ставку

    Установить ставки намного сложнее, чем фактическая математика, используемая для определения сколько налога с продаж вы будете платить — это простой процент.

    Допустим, вы покупаете товар за 100 долларов с налогом с продаж 5%.

    Вычислите просто: [стоимость товара] x [процент в десятичном формате] = [налог с продаж].

    Это 100 долларов x 0,05 = 5 долларов.

    Поскольку вы выяснили, что налог с продаж составляет 5 долларов, это означает, что общая сумма, которую вы заплатите, составит 105 долларов.

    Эрика Ламберг — писатель о бизнесе, путешествиях и личных финансах из пригорода Филадельфии.Она имеет обширный опыт освещения бизнеса для средств массовой информации, включая NBC News, Gannett and Ladders, а также писала о путешествиях для Fodor’s Travel, US News & World Report, Cruise Critic, Oprah Magazine и многих других. В Business Insider ее вклад будет сосредоточен на деньгах, путешествиях, коммерции и других секторах. Кроме того, Эрика пишет о здоровье, личных отношениях и самосовершенствовании для таких изданий, как Goalcast, Reader’s Digest и Parents Magazine.Эрика — выпускница Мэрилендского университета в Колледж-Парке. Интересы Эрики включают времяпрепровождение с семьей, путешествия, увлечение желтым лабрадором-ретривером, Хлою и просмотр документальных фильмов Netflix. Она замужем и гордая мать дочери и сына. Следите за сообщениями Эрики в Twitter @Elambergwriter. Подробнее Читать меньше

    Руководство для работодателя по подсчету сверхурочной работы и времени в пути

    Когда дело доходит до расчета сверхурочной работы и времени в пути, работодатели должны уделять особое внимание требованиям к сверхурочной работе, поскольку ошибка может стоить намного больше, чем обычная заработная плата сотрудника в 1,5 раза.Федеральные требования к сверхурочной работе основаны на каждой отдельной рабочей неделе, которая может быть любой фиксированной и повторяющейся 168-часовой (семь последовательных 24-часовых периодов).

    Работодатели должны платить работникам за все время, отработанное в течение рабочего дня. «Рабочий день» в целом означает все часы между началом работы и ее окончанием в определенный день. Иногда рабочий день выходит за рамки запланированной смены или обычного рабочего времени. Когда это происходит, работодатель несет ответственность за оплату этого дополнительного времени работнику.Ниже приведены примеры рабочего времени вне основной смены:

    • В ожидании ремонта оборудования, необходимого для работы
    • Время перед сменой, подготовка к работе
    • Время, отработанное после смены, на выполнение незавершенных работ
    • Ожидание доставки материалов в течение рабочего дня
    • Время, затраченное на поездки между рабочими местами в течение рабочего дня

    Время в пути и время в пути

    В зависимости от характера поездки, характера работы сотрудника и взаимосвязи между ними, время в пути и время в пути сотрудника, возможно, потребуется включить в общее количество часов, отработанных за неделю, для целей расчета сверхурочных.Согласно федеральным нормам, сотрудники «работают» по следующим сценариям командировок:

    • Время в пути от офиса до первого рабочего места в день, если перед началом работы в течение дня требуется остановка в главном офисе или на рабочем месте
    • Время в пути за вычетом обычных поездок (пример: если обычный рабочий день сотрудника составляет 20 минут, а рабочее место находится в часе езды, 40 минут времени в пути являются компенсируемым рабочим временем)
    • Любые поездки в обычные рабочие часы работника, не освобожденного от уплаты налогов (независимо от дня недели)
    • Любое время в пути, проведенное за рулем (кроме обычных поездок на работу), водитель всегда работает (независимо от времени суток или дня недели)

    Чтобы сократить расходы на сверхурочную работу, некоторые работодатели предпочитают оплачивать время вождения / поездки по более низкой ставке, чем обычная ставка оплаты труда работника.При использовании двух разных ставок заработной платы в неделю, когда сотрудник работал сверхурочно, обычная ставка представляет собой «смешанную ставку» или «средневзвешенное значение» этих двух ставок.

    Прочие виды компенсируемого рабочего времени

    Обучение . Когда дело доходит до обязательного обучения или встреч, работодатели должны оплачивать работникам, не освобожденным от уплаты налогов, за все часы, которые они проводят, посещая любые требуемые программы.

    Время ожидания. В зависимости от отрасли некоторым сотрудникам приходится ждать, пока они получат работу, ждать в очереди или ждать на своем месте работы, чтобы пробить часы.Работодатели должны оплачивать работникам время ожидания, если работодатель требует такой деятельности; деятельность необходима работнику для выполнения своих обязанностей; и эта деятельность в первую очередь приносит пользу работодателю.

    Работа в нерабочее время или в нерабочее время. Многие работодатели, которые ожидают или требуют от своих сотрудников проверять электронную почту или отвечать на звонки за пределами офиса, могут не осознавать, что они должны платить своим сотрудникам за это время. Убедитесь, что ваши сотрудники отслеживают это время с помощью журнала, чтобы вы могли платить им надлежащим образом.Если вы решите запретить работу в нерабочее время или в нерабочее время, убедитесь, что у вас есть четкая политика, определяющая это. В любом случае вы должны заплатить сотруднику, но вы также можете наказать его или ее за нарушение политики.

    Работодатели должны проявлять осторожность при оценке соответствия требованиям сверхурочной работы. Во многих штатах действуют законы, которые не всегда отражают правила сверхурочной работы в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Работодатели должны быть уверены, что они соблюдают требования FLSA и закона штата в каждом штате, где у них есть сотрудники, и правильно рассчитывают сверхурочные на основе этих законов.

    Чтобы узнать больше по этому вопросу, воспользуйтесь нашим интерактивным калькулятором сверхурочных.

    шагов, которые необходимо предпринять перед расчетом вашего требования с использованием схемы удержания вакансий в связи с коронавирусом

    Если вы используете схему сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом, чтобы требовать выплаты заработной платы сотрудников, вам необходимо предпринять следующие шаги:

    1. Проверьте, можете ли вы требовать.

    2. Проверьте, каких сотрудников вы можете отправить в отпуск.

    3. Действия, которые необходимо предпринять перед расчетом вашего требования.

    4. Подсчитайте, сколько вы должны требовать.

    5. Запрос заработной платы ваших сотрудников онлайн.

    6. Сообщите о платеже в режиме реального времени PAYE.

    Прежде чем вы сможете подсчитать, сколько вы можете требовать по схеме сохранения вакансий в связи с коронавирусом, вам нужно будет рассчитать заработную плату ваших сотрудников. Для этого необходимо потренироваться:

    • длительность вашего претензионного периода
    • что можно учитывать при расчете заработной платы
    • Обычные часы работы ваших сотрудников и часы отпуска

    Для периодов, начинающихся 1 мая 2021 года или после этой даты, вы можете подать заявку на сотрудников, которые были наняты 2 марта 2021 года, при условии, что вы подали PAYE RTI в HMRC в период с 20 марта 2020 года по 2 марта 2021 года (включительно). ), уведомив о выплате заработка для этого сотрудника.

    С 1 июля 2021 года размер субсидии будет снижен, и вас попросят внести свой вклад в покрытие расходов на заработную плату уволенных сотрудников.

    Узнайте о более ранних периодах подачи претензий, прочитав предыдущие версии этого руководства в Национальном архиве.

    Определение продолжительности периода подачи претензии

    Срок подачи заявки состоит из дней, на которые вы запрашиваете грант. Датой начала вашего первого периода подачи претензий является дата увольнения вашего первого сотрудника.

    Срок подачи претензий должен начинаться и заканчиваться в одном календарном месяце и длиться не менее 7 дней.

    Вы можете подать заявку на срок менее 7 дней, если вы подаете претензию в течение первых или последних нескольких дней месяца. Ваша претензия должна включать первый или последний день календарного месяца, и вы должны уже подать заявку на период, заканчивающийся непосредственно перед этим.

    По возможности, вы должны сопоставить период подачи заявления с датами обработки платежной ведомости. Вы можете подать только одну претензию за любой период, поэтому вы должны включить всех ваших уволенных или гибко уволенных сотрудников в одну заявку, даже если вы платите им в разное время.Если вы подаете более одной претензии, ваша последующая претензия не может совпадать с любыми другими претензиями, которые вы делаете. В тех случаях, когда сотрудники были уволены или получили гибкий отпуск на постоянной основе (или и то, и другое), периоды подачи заявлений должны следовать друг за другом без перерывов между датами.

    Вы можете подать заявление до, во время или после обработки платежной ведомости, если ваше заявление подано в установленный срок. Вы не можете подать претензию более чем за 14 дней до даты окончания периода подачи претензии.

    При предъявлении претензии вы:

    • не нужно ждать до даты окончания периода претензии для предыдущей претензии, прежде чем подавать следующую претензию
    • может подать заявку более чем за 14 дней до даты выплаты (например, если вы платите своему сотруднику в срок)

    При подаче заявления на сотрудников, которым предоставляется гибкий отпуск, вы не должны требовать, пока не будете уверены в точном количестве часов, которые они проработают в течение периода подачи заявления. Это означает, что вам следует подавать заявление, когда вы уверены в количестве часов, отработанных вашими сотрудниками в течение периода подачи заявления.Если вы подаете заявку заранее и ваш сотрудник работает больше часов, чем вы нам сказали, вам придется вернуть часть гранта в HMRC. Если вы допустили ошибку в своем заявлении, вы можете узнать, как ее исправить.

    Платежи будут производиться через 6 рабочих дней после того, как вы подадите претензию.

    Пример первой претензии. На изображении показан работодатель, который увольняет 2 сотрудников в начале периода выплаты заработной платы и добавляет третьего через некоторое время. Датой начала периода выплаты претензий считается увольнение первого сотрудника.Работодатель должен включать всех сотрудников, которые были уволены в течение этого периода подачи заявления, даже если они были уволены в разное время в течение периода или получали заработную плату в разное время в периоде выплаты заработной платы. Затем заявка подается за 6 дней до окончания периода выплаты, чтобы убедиться, что грант доступен для выплаты вовремя.

    Пример второй претензии. На изображении показан работодатель, который подает еще одну претензию после того, как истек срок действия первой. Два сотрудника были уволены непрерывно с момента первого требования, и периоды требований продолжаются без перерывов между датами, хотя один возвращается на работу до окончания периода выплаты заработной платы.Один сотрудник проработал 2 дня в начале второго периода, но затем его снова уволили. Работодатель должен включать всех сотрудников, которые были уволены в течение этого периода подачи заявления, даже если они были уволены в разное время или получали зарплату в разное время в течение периода выплаты заработной платы. Претензия подается за 6 дней до окончания периода выплаты, чтобы гарантировать своевременную выплату гранта.

    Если период оплаты, на который вы претендуете, включает дни более одного месяца

    Срок подачи заявок должен начинаться и заканчиваться в одном и том же календарном месяце.

    Если ваш платежный период включает дни, превышающие один месяц, вам нужно будет подавать отдельные претензии, относящиеся к дням, приходящимся на каждый месяц. Вам следует рассчитать каждое из этих требований отдельно.

    Периоды подачи претензий не могут совпадать, поэтому вам нужно обязательно включать всех сотрудников, на которых вы хотите подавать претензии, в каждую заявку, которую вы подаете.

    Найдите пример периода оплаты, охватывающего 2 месяца.

    Что учитывать при расчете заработной платы

    Сумма, которую вы должны использовать при расчете 80% заработной платы ваших сотрудников за непроработанные часы, состоит из регулярных выплат, которые вы обязаны производить.Сюда входят:

    При расчете заработной платы нельзя учитывать:

    • платежи, производимые по усмотрению работодателя или клиента — если работодатель или клиент не были связаны договорными обязательствами по оплате, в том числе:
      • любые чаевые, в том числе распространяемые через troncs
      • дискреционных бонусов
      • дискреционные комиссионные выплаты
    • безналичный расчет
    • неденежные льготы, такие как натуральные льготы (например, служебный автомобиль), включая льготы, полученные в обмен на отказ от суммы заработной платы в соответствии со схемой снижения заработной платы
    • пенсионные взносы работодателя, включая пенсионные взносы, полученные в обмен на отказ от суммы заработной платы в соответствии со схемой снижения заработной платы (вы все равно можете включать пенсионные взносы, которые работник делает из своей заработной платы, например, через пенсионную схему Net Pay Arrangement)
    • сумм заработной платы, выплаченных в соответствии со схемой жертвоприношений из заработной платы

    Найдите пример расчета заработной платы по разным типам пенсионных схем.

    Вся субсидия, полученная для покрытия субсидируемого отпуска работника, должна быть выплачена ему в денежной форме. Никакая часть гранта не должна быть зачтена для оплаты предоставления пособий или программы снижения заработной платы.

    Если работодатель предоставляет льготы уволенным работникам, в том числе посредством схемы снижения заработной платы, эти льготы должны добавляться к заработной плате, которая должна выплачиваться в соответствии со схемой сохранения рабочих мест.

    Обычно сотрудник не может свободно отказаться от большинства схем жертвования заработной платы, если не произойдет жизненного события.HMRC соглашается с тем, что коронавирус считается жизненным событием, которое может потребовать внесения изменений в договоренности о жертвах заработной платы, если соответствующий трудовой договор будет соответствующим образом обновлен.

    Недискреционные платежи

    При определении того, является ли платеж недискреционным, вы должны включать только те платежи, которые у вас есть договорное обязательство по выплате и на которые ваш сотрудник имеет юридически закрепленное право.

    Если в контракте указаны переменные платежи и эти платежи производятся всегда, эти платежи могут стать недискреционными.В таком случае их следует учитывать при расчете 80% заработной платы ваших сотрудников.

    Недискреционные сверхурочные выплаты

    Если вашему сотруднику выплачивались переменные выплаты из-за сверхурочной работы, вы можете включить эти выплаты при расчете 80% его заработной платы, если сверхурочные выплаты не носили дискреционный характер.

    Выплаты за сверхурочную работу являются недискреционными, если вы по контракту обязаны платить сотруднику по установленной и определенной ставке за сверхурочную работу, которую он отработал.

    Сбор за обучение и студенческие ссуды

    Вы должны продолжать платить взнос за обучение в обычном порядке. Гранты по программе сохранения рабочих мест не покрывают сбор за обучение.

    Вам также следует продолжать удерживать студенческую ссуду из заработной платы, которую вы платите сотрудникам.

    Национальная минимальная заработная плата

    Физические лица имеют право на получение национального прожиточного минимума, национального минимального размера оплаты труда или минимального размера оплаты труда учеников за часы, которые они работают (или считаются рабочими) в соответствии с правилами минимальной заработной платы.

    За все отработанные часы должна выплачиваться не менее минимальной заработной платы. Неработающие работники могут получать менее 80% своей заработной платы или 2500 фунтов стерлингов, даже если (исходя из их обычных рабочих часов), это будет ниже их соответствующей минимальной заработной платы.

    Время, потраченное на обучение во время отпуска, рассматривается как рабочее время для целей расчета минимальной заработной платы и должно оплачиваться по соответствующей минимальной ставке. Работодатели должны убедиться, что заработная плата и пособие по отпуску обеспечивают достаточно денег, чтобы покрыть все рабочее время, включая часы обучения.Если заработная плата меньше соответствующей минимальной заработной платы, работодатель должен будет платить дополнительные суммы до тех пор, пока не будет выплачена, по крайней мере, соответствующая минимальная заработная плата как за рабочее время, так и за 100% времени обучения во время отпуска.

    Если уволенный работник получает заработную плату, близкую к минимальному уровню, и его просят пройти учебные курсы в течение значительной части его обычного рабочего времени, работодателям рекомендуется обратиться за независимой консультацией или связаться с Acas.

    Если вы подаете заявку на участие в товариществе с ограниченной ответственностью (

    LLP )

    Если участник LLP рассматривается как сотрудник (из-за правил для членов, получающих зарплату), вы должны включать только выплаты, которые составляют:

    • фиксированный
    • переменная, но варьируется без привязки к общей сумме прибыли или убытков LLP
    • не зависит от общей суммы прибыли или убытков LLP

    Праздничная оплата

    Сотрудники Furloughed продолжают накапливать отпуск в соответствии с их трудовым договором.

    Работодатель и работник могут договориться об изменении права на отпуск в рамках соглашения об отпуске, однако почти все работники имеют право на 5,6 недель оплачиваемого ежегодного отпуска, который они не могут опускать ниже.

    Сотрудники могут взять отпуск во время отпуска. Если сотруднику предоставляется гибкий отпуск, то любые часы, взятые в качестве отпуска в течение периода подачи заявления, следует засчитывать как часы отпуска, а не как рабочие часы. Сотрудники не должны находиться в отпуске на какое-то время просто потому, что они в отпуске.Это означает, что сотрудников следует отправлять в отпуск только потому, что на вашу деятельность повлиял коронавирус, а не только потому, что они находятся в оплачиваемом отпуске. Это в равной степени относится и к любым периодам пиковой нагрузки.

    Регламент рабочего времени требует, чтобы отпускные выплачивались в соответствии с обычной ставкой заработной платы работника или, если размер оплаты варьируется, рассчитывался как средняя заработная плата, полученная работником в предыдущие рабочие недели. Следовательно, если уволенный работник берет отпуск, работодатель должен выплатить ему обычную отпускную в соответствии с Правилами рабочего времени.

    Работодатели должны будут платить дополнительные суммы сверх гранта, но также будут иметь возможность ограничить время отпуска, если это необходимо для бизнеса. Это относится как к периоду отпуска, так и к периоду восстановления.

    Если работник обычно работает в праздничные дни, работодатель может согласиться с тем, чтобы это было включено в выплату субсидии. Если работник обычно использует выходной в качестве отпуска, работодатель либо увеличивает его обычную отпускную, либо предоставляет работнику выходной день вместо отпуска.

    Узнайте больше о отпускных во время отпуска.

    Работники, возвращающиеся из отпуска по семейным обстоятельствам

    Официальный отпуск по семейным обстоятельствам включает:

    • декретный отпуск
    • Отпуск для отца
    • совместный отпуск по уходу за ребенком
    • отпуск по усыновлению
    • отпуск по уходу за ребенком
    • Неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

    Для сотрудников с фиксированной заработной платой требования для сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день, уволенных по возвращении из установленного законом отпуска по семейным обстоятельствам, должны рассчитываться на основе их заработной платы до налогообложения, а не заработной платы, которую они получали во время пребывания в официальном отпуске по семейным обстоятельствам.Те же принципы применяются, когда работник возвращается из периода неоплачиваемого официального отпуска по семейным обстоятельствам.

    Для периодов подачи заявлений, начинающихся 1 мая 2021 года или после этой даты, при расчете средней заработной платы сотрудников с переменной оплатой вы не должны включать дни в течение или заработную плату, относящуюся к периоду установленного законом отпуска по семейным обстоятельствам или оплачиваемого отпуска по сниженной ставке после период установленного законом отпуска по семейным обстоятельствам.

    Однако, если работник находился в официальном отпуске по семейным обстоятельствам или в оплачиваемом отпуске по сниженной ставке на протяжении всего периода, используемого для расчета его средней заработной платы, вы должны включить дни в течение этого отпуска и заработную плату, относящуюся к периоду отпуска, поскольку в противном случае справочная заработная плата была бы быть нулевым.

    Это применимо только в том случае, если вы используете метод усреднения для расчета заработной платы ваших сотрудников — календарный метод ретроспективного анализа основан на сумме, которую они фактически заработали, даже если они находились в установленном законом отпуске.

    Работники, возвращающиеся на работу после болезни

    Для сотрудников с фиксированной заработной платой требования для сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день, уволенных по возвращении на работу после отпуска по болезни, должны рассчитываться против их заработной платы до налогообложения, а не из заработной платы, которую они получали во время болезни.

    Для периодов подачи претензий, начинающихся 1 мая 2021 года или после этой даты, при расчете средней заработной платы сотрудников с переменной оплатой вы не должны включать дни в течение или заработную плату, относящуюся к периоду установленного законом отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска по сниженной ставке, следующего за периодом. установленного законом отпуска по болезни.

    Однако, если работник находился в установленном законом отпуске по болезни или в оплачиваемом отпуске по сниженной ставке на протяжении всего периода, используемого для расчета его средней заработной платы, вам следует включить дни в течение этого отпуска и заработную плату, относящуюся к периоду отпуска, поскольку в противном случае справочная заработная плата была бы нуль.

    Это применимо только в том случае, если вы используете метод усреднения для расчета заработной платы ваших сотрудников — календарный метод ретроспективного анализа основан на сумме, которую они фактически заработали, даже если они находились в установленном законом отпуске.

    Неоплачиваемый творческий отпуск или неоплачиваемый отпуск

    Для сотрудников с фиксированной заработной платой, если ваш сотрудник находился в неоплачиваемом творческом отпуске или в неоплачиваемом отпуске в течение отчетного периода, вам необходимо использовать сумму, которую он получил бы, если бы находился в оплачиваемом отпуске, при расчете 80% их заработной платы.

    Узнайте референсную дату вашего сотрудника

    Вам необходимо указать справочную дату сотрудника, чтобы знать, какие правила расчета следует использовать, а также потому, что в некоторых расчетах ссылочная дата сотрудника используется на этапах расчета.

    Справочная дата работника — 19 марта 2020 года, если применимо любое из следующих условий:

    • вы осуществили выплату заработка работнику в 2019-2020 налоговом году (и сообщили об этом в HMRC в информации в режиме реального времени ( RTI ). Подача полного платежа ( FPS ) не позднее 19 марта 2020 года)
    • вы подали действительную заявку на участие в Программе сохранения работы в связи с коронавирусом для сотрудника за период подачи претензий, заканчивающийся 31 октября 2020 года или ранее.
    • 28 февраля 2020 г. работник был на заработной плате своего предыдущего работодателя, был переведен вам этим работодателем после 28 февраля 2020 г.

    Если справочная дата сотрудника 19 марта 2020 года не применяется, то справочная дата сотрудника — 30 октября 2020 года, если применимо любое из следующих условий:

    • вы осуществили выплату заработка сотруднику, о котором было сообщено в HMRC по запросу RTI FPS в период с 20 марта 2020 года по 30 октября 2020 года (включительно)
    • вы подали действительную заявку на участие в Программе сохранения работы в связи с коронавирусом для сотрудника за период претензии с 1 ноября 2020 г. по 30 апреля 2021 г.
    • : работник находился на заработной плате своего предыдущего работодателя 30 октября 2020 г. включительно, был переведен вам этим работодателем после 31 августа 2020 г.

    Если не применяются базовые даты 19 марта 2020 года или 30 октября 2020 года, работник не имеет права на периоды, начинающиеся до 1 мая 2021 года.Если вы осуществили выплату заработка сотруднику, о котором было сообщено в HMRC в сообщении RTI FPS в период с 31 октября 2020 года по 2 марта 2021 года (включительно), он может иметь право на периоды, начинающиеся 1 мая 2021 года или после этой даты, и их справка. дата будет 2 марта 2021 года.

    Если у сотрудника с переменной заработной платой указана базовая дата 19 марта 2020 года или 30 октября 2020 года, поскольку он был переведен к вам его предыдущим работодателем в соответствии с правилами TUPE или Правилами наследования бизнеса, вам, возможно, придется принять во внимание период их занятости. со своим предыдущим работодателем в ваших расчетах.Посмотрите, как это повлияет на то, как вы рассчитываете их обычное рабочее время и обычную заработную плату.

    Разработайте обычные часы работы и отпускные часы вашего сотрудника

    Если ваш сотрудник полностью уволен, вам не нужно отрабатывать его обычное время и часы отпуска, но вам следует определить максимальную сумму заработной платы. Сотрудник получает полный отпуск, если он не выполняет за вас какую-либо работу в течение периода подачи заявления.

    Если вашему сотруднику предоставляется гибкий отпуск, вам необходимо определить его обычные часы работы и записать фактические часы его работы, а также часы отпуска для каждого периода подачи заявлений.

    Вы можете рассчитать обычные часы для всего периода выплаты или для каждого периода выплаты, или части периода выплаты, если они попадают в период выплаты. В этом руководстве предполагается, что вы будете производить расчет на основе периода оплаты, но приемлем любой метод.

    Если вы подсчитываете обычные часы для всего периода страхового возмещения, и результат не является целым числом, вам следует округлить его до следующего целого числа. Если вы рассчитываете обычные часы на основе периода оплаты, вам следует округлить результат в большую или меньшую сторону до ближайшего целого числа.

    Есть 2 различных способа расчета, которые вы можете использовать для расчета обычных часов вашего сотрудника, в зависимости от того, работают ли они в фиксированное или переменное время.

    Вы должны работать в обычное время для сотрудников, которые работают в разные часы, если вы:

    • Сотрудник не работает по контракту на фиксированное количество часов
    • Заработная плата
    • сотрудника зависит от количества отработанных часов

    Если ни одно из этих условий не применимо, вам следует отработать обычные часы вашего сотрудника для сотрудника, с которым заключен контракт на фиксированное количество часов.

    Режим работы сотрудника не обязательно должен совпадать с периодом его оплаты (например, сотрудник может работать по контракту на фиксированные 40 часов в неделю, но затем получать переменную ежемесячную сумму из-за сменных надбавок). HMRC не будет отклонять или требовать выплаты какого-либо гранта исключительно на основании конкретного выбора между фиксированным или переменным подходом к расчету обычных часов, если будет сделан разумный выбор.

    Определите обычные часы вашего сотрудника для сотрудника, который заключил контракт на фиксированное количество часов и чья заработная плата не зависит от количества часов, которые он работает.

    Для расчета количества обычных часов для каждого периода оплаты (или периода частичной оплаты):

    1. Начните с часов, на которые ваш сотрудник был нанят по контракту в конце последнего периода выплаты заработной платы, заканчивающегося в контрольную дату сотрудника или раньше.

    2. Разделите на количество календарных дней в повторяющейся схеме работы, включая нерабочие дни.

    3. Умножьте на количество календарных дней в периоде выплаты (или периоде частичной выплаты), на который вы претендуете.

    4. Округлите в большую или меньшую сторону, если результат не является целым числом.

    Если сотрудник с установленным графиком был в ежегодном отпуске, отсутствовал на работе по болезни или в официальном отпуске по семейным обстоятельствам в любое время в течение последнего периода выплаты заработной платы, заканчивающегося в контрольную дату сотрудника или до нее, обычные часы должны рассчитываться так, как если бы сотрудник имел не взял отпуск.

    Найдите примеры того, как отработать обычные часы для сотрудников, работающих по контракту на фиксированное количество часов.

    Если у вашего сотрудника фиксированные часы работы и его первый период выплаты заработной платы закончился после его отчетной даты

    Вы по-прежнему можете подавать заявку на сотрудников в установленные часы, чья базовая дата — 30 октября 2020 года или 2 марта 2021 года и чей первый период выплаты заработной платы заканчивается после этой даты, если HMRC получило подробную информацию об их заработной плате в PAYE Real Time Information ( RTI ) Подача полной оплаты ( FPS ) не позднее указанной даты, и другие условия приемлемости выполнены.

    При подсчете обычных часов служащего используйте часы, на которые они были наняты по контракту в конце периода оплаты, на который PAYE RTI FPS было отправлено и получено HMRC не позднее их базовой даты.

    Найдите пример расчета обычных часов для сотрудника с фиксированной продолжительностью рабочего времени, у которого первый период выплаты оканчивается после его базисной даты.

    Найдите примеры расчета обычных часов для сотрудника с фиксированной продолжительностью рабочего времени, учетная дата которого — 30 октября 2020 года или 2 марта 2021 года, а первый платежный период заканчивается после их базовой даты.

    Определите обычные часы вашего сотрудника для сотрудника, который работает в разные часы

    Если оплата зависит от количества отработанного времени, вы должны указать количество отработанных часов в платежных ведомостях ваших сотрудников в соответствии с законодательством, введенным BEIS в апреле 2019 года (Закон о трудовых правах 1996 г., раздел 8). Таким образом, вы, вероятно, будете иметь записи о количестве отработанных часов.

    Работодатели должны определять часы, отработанные сотрудником, с помощью записей о заработной плате, табелей учета рабочего времени и других записей, отражающих отработанное время.Если они недоступны, используйте другие записи, такие как ротации или рабочие дневники. Если эти записи недоступны, работодатели могут использовать ставку заработной платы, чтобы отрабатывать заработную плату до брутто.

    Если у вашего сотрудника переменная заработная плата, вы выполните аналогичное сравнение, чтобы рассчитать его обычную заработную плату, но результат может быть другим.

    При подсчете обычных часов следует включать любые часы:

    • отпуска, за который работнику выплачивалась полная контрактная ставка (например, ежегодный отпуск)
    • работал «сверхурочно», но только в том случае, если оплата за эти часы не была дискреционной.

    Если вы рассчитываете обычные часы для сотрудника, который участвует в гибком графике рабочего времени («гибкий отпуск»), вы должны:

    • Не засчитывать неоплачиваемые часы как отработанные часы, когда работник вместо этого начисляет оплачиваемое время, которое он мог бы использовать позже
    • считать часы, которые работник использовал как оплачиваемый выходной, как количество отработанных часов, в течение которых они накопили это время, отработав дополнительные часы в другое время

    Вы будете использовать разные подходы для расчета «обычных часов» вашего сотрудника для сотрудника, который работает в разные часы в зависимости от даты начала работы сотрудника.

    Для сотрудников с исходной датой 19 марта 2020 года рассчитайте «обычные часы» на основе наибольшего из следующих значений:

    Для других сотрудников вы будете рассчитывать «обычные часы» на основе среднего количества часов, отработанных за период, который они проработали для вас с 6 апреля 2020 года по (включительно) за день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске или после любого:

    • 1 ноября 2020 г. (для тех, чья дата обращения 30 октября 2020 г.)
    • 1 мая 2021 г. (для тех, чья исходная дата — 2 марта 2021 г.)

    Для сотрудников: рассчитайте среднее количество часов, отработанных с 6 апреля 2020 года по (включительно) за день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 мая 2021 года или после этой даты.

    Метод усреднения для сотрудника с переменной продолжительностью рабочего времени, исходная дата которого — 19 марта 2020 г.

    Для отработки обычных часов для каждого периода оплаты (или периода частичной оплаты) на основе среднего количества часов, отработанных в 2019-2020 налоговом году:

    1. Начните с количества фактически отработанных часов (либо в оплачиваемом ежегодном отпуске, либо в гибком отпуске) в 2019-2020 налоговом году до того, как сотрудник был впервые уволен, или с конца налогового года, если раньше.

    2. Разделите на количество календарных дней, в течение которых сотрудник был нанят вами в 2019-2020 налоговом году, вплоть до дня (включительно) перед первым увольнением или на конец налогового года, если раньше.

    3. Умножьте на количество календарных дней в периоде выплаты (или периоде частичной выплаты), на который вы претендуете.

    4. Округлите в большую или меньшую сторону, если результат не является целым числом.

    Когда вы подсчитываете количество календарных дней на шаге 2, вы не должны подсчитывать те календарные дни, когда сотрудник находился в периоде:

    • установленный законом отпуск по болезни
    • Официальный отпуск по семейным обстоятельствам
    • оплачиваемый отпуск по сниженной ставке после периода установленного законом отпуска по болезни
    • оплачиваемый отпуск по сниженной ставке после периода установленного законом отпуска по семейным обстоятельствам

    Найдите примеры того, как рассчитать среднее количество часов, отработанных в 2019–2020 налоговом году для сотрудника, который работает в разные часы.

    Календарный метод ретроспективного анализа

    Когда вы рассчитываете обычные часы на основе соответствующего календарного периода в предыдущем году, период, на который вы оглядываетесь, зависит от периода, на который вы претендуете:

    Месяц претензии Период ретроспективного анализа
    Май 2021 года мая 2019
    июнь 2021 июнь 2019
    июль 2021 июль 2019
    Август 2021 августа 2019
    сентябрь 2021 сентябрь 2019

    Если ваш сотрудник не работал на вас в течение периода ретроспективного анализа того месяца, на который вы претендуете, вы можете использовать только метод усреднения для расчета их обычных часов.

    Для отработки обычных часов для периода оплаты или периода частичной оплаты на основе соответствующего календарного периода в предыдущем году:

    1. Укажите периоды оплаты, которые включают по крайней мере один календарный день в период ретроспективного анализа и соответствуют по крайней мере одному календарному дню в периоде оплаты (или периоде частичной оплаты), на который вы претендуете.

    2. Если период оплаты (или период частичной оплаты), на который вы претендуете, начинается и заканчивается в те же календарные дни, что и период оплаты, указанный в шаге 1, — используйте количество часов, которые они фактически отработали в этом периоде оплаты.

    3. Если период оплаты (или период частичной оплаты), на который вы претендуете, не начинается и не заканчивается в те же календарные дни, что и периоды оплаты, указанные на шаге 1, вам необходимо сложить долю отработанных часов в каждом из них. из указанных вами периодов оплаты.

    Если ваши платежные периоды заканчиваются в последний день февраля, вам необходимо скорректировать количество отработанных часов, потому что 2020 год является високосным, это означает, что они не закончатся в тот же календарный день

    Найдите пример того, как рассчитать обычное количество часов, отработанных за тот же период в предыдущем году, для сотрудника, который работает в переменные часы, чья базисная дата — 19 марта 2020 года, когда период оплаты (или период частичной оплаты) запрашивается начинается и заканчивается в те же календарные дни, что и установленный платежный период.

    Если вам необходимо отработать обычные часы на основе часов, отработанных более чем в одном периоде оплаты в предыдущем году:

    1. Начните с количества часов, отработанных в первом периоде оплаты, определенном в период ретроспективного анализа.

    2. Умножьте на количество календарных дней в этом платежном периоде, которые соответствуют по крайней мере одному календарному дню в платежном периоде (или периоде частичной оплаты), на который вы претендуете.

    3. Разделите на общее количество календарных дней в периоде оплаты, указанном на шаге 1.

    4. Повторите шаги 1, 2 и 3 для каждого последующего установленного периода выплаты в периоде ретроспективного анализа.

    5. Сложите их все вместе.

    6. Округлите в большую или меньшую сторону, если результат не является целым числом.

    Найдите пример того, как рассчитать обычные часы на основе часов, отработанных более чем в одном периоде оплаты в предыдущем году. для сотрудника, который работает по переменному графику и чья справочная дата — 19 марта 2020 года.

    Найдите пример того, как рассчитать обычные часы на основе часов, отработанных в более чем одном периоде выплаты заработной платы в предыдущем году за март 2021 или апрель 2021 года для сотрудника, который работает в переменные часы и чья базовая дата — 19 марта 2020 года.

    Метод усреднения для сотрудника с переменной продолжительностью рабочего времени, учетная дата которого — 30 октября 2020 г. или 2 марта 2021 г.

    Перед тем, как вычислить среднее количество часов с помощью этого расчета, вам необходимо знать, до какой даты нужно рассчитывать.

    Для сотрудников, учетная дата которых приходится на 30 октября 2020 года, рассчитываемая дата — это день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты.

    Для сотрудников, учетная дата которых приходится на 2 марта 2021 года, рассчитываемая дата — это день до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 мая 2021 года или после этой даты.

    Для отработки обычных часов для каждого периода оплаты (или периода частичной оплаты) на основе среднего количества отработанных часов с 6 апреля 2020 года (или дня начала приема на работу сотрудника, если позже) до (включительно) дня до первый рабочий день, проведенный сотрудником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты или 1 мая 2021 года или после этой даты:

    1. Начните с количества фактически отработанных часов (либо в оплачиваемом ежегодном отпуске, либо в гибком отпуске) с 6 апреля 2020 года (или в день начала работы сотрудника, если позже) и до даты (включительно) для расчета до.

    2. Разделите на количество календарных дней, в течение которых сотрудник был нанят вами с 6 апреля 2020 года (или день начала приема на работу, если позже) — включая нерабочие дни — до (включительно) даты, до которой необходимо рассчитать.

    3. Умножьте на количество календарных дней в периоде выплаты (или периоде частичной выплаты), на который вы претендуете.

    4. Округлите в большую или меньшую сторону, если результат не является целым числом.

    Когда вы подсчитываете количество календарных дней на шаге 2, вы не должны подсчитывать те календарные дни, когда сотрудник находился в периоде:

    • установленный законом отпуск по болезни
    • Официальный отпуск по семейным обстоятельствам
    • оплачиваемый отпуск по сниженной ставке после периода установленного законом отпуска по болезни
    • оплачиваемый отпуск по сниженной ставке после периода установленного законом отпуска по семейным обстоятельствам

    Найдите пример того, как рассчитать обычное рабочее время сотрудника на основе среднего количества часов, отработанных с 6 апреля 2020 года и до (включительно) дня до первого дня, проведенного сотрудником в отпуске 1 ноября 2020 года или после этой даты, или 1 мая 2021 г. или позднее.

    Если ваш сотрудник с переменной продолжительностью рабочего времени был переведен к вам в соответствии с правилами

    TUPE или правилами преемственности бизнеса

    Если у сотрудника с переменным рабочим временем указана базовая дата 19 марта 2020 года или 30 октября 2020 года, поскольку он был переведен к вам его предыдущим работодателем в соответствии с правилами TUPE или правилами делового преемственности, вам, возможно, придется учитывать период их занятости. с их предыдущим работодателем при подсчете их обычных часов.

    Если у сотрудника указана справочная дата 19 марта 2020 года:

    • при отработке обычных часов, основанных на соответствующем календарном периоде в предыдущем году, вы должны включить часы и дни в период ретроспективного анализа, когда они работали у своего предыдущего работодателя (это должен быть работодатель, который передал их вам в соответствии с TUPE или Правила наследования бизнеса)
    • при отработке их обычных часов с использованием метода усреднения датой для расчета является более поздняя дата — 6 апреля 2019 года или первая дата, когда они были приняты на работу к своему предыдущему работодателю
    • — это более ранняя дата — 5 апреля 2020 года или день до того, как они были впервые уволены вами или их предыдущим работодателем (это должен быть работодатель, который передал их вам в соответствии с правилами TUPE или Правилами преемственности бизнеса).

    Если у сотрудника указана справочная дата 30 октября 2020 года:

    • при отработке их обычных часов с использованием метода усреднения датой для расчета является более поздняя дата — 6 апреля 2020 года или первая дата, когда они были приняты на работу к своему предыдущему работодателю
    • дата, до которой необходимо рассчитать, — это день до того, как они были впервые уволены 1 ноября 2020 года или после этой даты вами или их предыдущим работодателем (это должен быть работодатель, который передал их вам в соответствии с правилами TUPE или Правилами преемственности бизнеса)

    Разработайте обычное рабочее время вашего сотрудника, если ему платят за задание или выполненную работу

    По возможности, вы должны отработать обычное время для этих сотрудников так же, как и для других сотрудников, которые работают в переменное время.

    Если вы не знаете, сколько часов проработал сотрудник, вы можете оценить количество часов, исходя из количества произведенных им «штук» и средней ставки работы в час (которую вы уже должны были выработать для соблюдения национальных правил минимальной заработной платы. ).

    Расчет количества рабочих и отпускных часов для каждого сотрудника

    Вы договариваетесь, сколько часов ваш сотрудник с гибким отпуском будет работать в период подачи заявления. Им будет предоставлен отпуск на оставшуюся часть их обычных часов.

    Для расчета количества часов отпуска:

    1. Начните с обычных часов вашего сотрудника.

    2. Вычтите количество часов, которые они фактически отработали в период подачи заявления, даже если это отличается от того, о чем вы договорились.

    Вы не должны подавать заявление, пока не будете уверены в количестве часов, в течение которых ваши сотрудники работают в течение периода подачи заявления. Если вы подаете заявку заранее и ваш сотрудник работает больше часов, чем вы согласовали, вам придется вернуть часть гранта в HMRC.Если вы допустили ошибку в своем заявлении, вы можете узнать, как ее исправить.

    Вы должны платить сотруднику установленную в контракте ставку за любое рабочее время. Проверьте последние национальные ставки минимальной заработной платы.

    Найдите пример для расчета количества часов отпуска, когда сотрудник не берет отпуск в течение периода требования.

    Расчет количества рабочих и отпускных часов для сотрудника, которого отпускают или отпускают по гибкому графику на часть периода страхового возмещения

    Если ваш сотрудник получает отпуск или отпуск по гибкому графику только на часть периода подачи заявления, при расчете количества часов отпуска, на которые вы можете претендовать, вы должны:

    • рассчитывать обычные часы работника только в те дни, на которые распространяется договор об отпуске
    • не включает часы работы в дни, не охваченные соглашением об отпуске

    Это применимо, даже если ваш период подачи заявления включает дни до или после увольнения сотрудника (например, потому что вы подаете заявку на нескольких сотрудников, а некоторые из них увольняются на другой период).

    Если ваш сотрудник уходит в отпуск во время гибкого отпуска

    Вы не можете претендовать на сотрудника по этой схеме, пока он находится в неоплачиваемом отпуске или установленном законом отпуске по болезни.

    Вы можете претендовать на сотрудника, который находится на:

    • ежегодный отпуск
    • Отпуск с учетом отработанного времени по гибкому графику рабочего времени (гибкий отпуск)
    • Официальный отпуск по семейным обстоятельствам
    • оплачиваемый отпуск по сниженной ставке после периода установленного законом отпуска по семейным обстоятельствам

    Каждый раз, когда они находятся в отпуске такого типа во время гибкого отпуска, это считается временем отпуска, а не фактически отработанным временем.

    Что делать дальше

    После того, как вы закончите эти шаги, вы можете рассчитать размер претензии.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *