Объяснительная в связи с опозданием на работу: Образец объяснительной записки об опоздании на работу 2021

причины, грамотное составление, пример. Что считается опозданием на работу трудовой кодекс

Если вы не можете представить убедительных доказательств уважительной причины, можно упомянуть свидетелей происшествия, способных подтвердить ваши слова. К сожалению, не признается уважительной причиной автомобильная пробка.

Хотя это одна из самых распространенных причин опозданий в больших городах, работнику все равно будет назначено взыскание, если работодатель не проявит снисходительности. Если пробка возникла из-за дорожной аварии, можно попробовать получить справку в , но это не всегда удается, и не всегда такой документ имеет силу. Работодатель может просто заявить, что вы должны раньше выезжать из дома и заранее предусмотреть возможность транспортных проблем.

Тем более не являются уважительными причины опозданий, возникшие по вине работника. «Проспал» – распространенная отговорка, однако у работодателя она вызовет только раздражение, ведь начальнику всегда приходится вставать вовремя. Если вы не можете заставить себя соблюдать распорядок, стоит попробовать договориться с начальством о более гибком и более комфортном рабочем графике.

В некоторых компаниях, где деятельность сотрудников связана с творческой работой, вообще нет понятия установленного рабочего времени.

Сотрудники приходят в офис тогда, когда это им наиболее удобно, но они должны провести на рабочем месте определенное количество времени. Системы фиксации позволяют контролировать время прихода и ухода, а эффективность работников оценивается по результатам деятельности. Такая система обеспечивает комфорт работы, так как человек может не подстраиваться под общий график, однако во многих сферах деятельности она пока что неприменима.

Типичные ошибки при увольнении сотрудников

Опоздание на работу считается мелким нарушением

Одно опоздание или другой незначительный проступок не должны являться поводом для увольнения. Если сотрудник столкнулся с несправедливым отношением, он может попытаться восстановить справедливость в суде. Можно назвать несколько распространенных ошибок, которые допускают работодатели при увольнении работников:

1. Если работник допустил два нарушения, однако за первое он не получил взыскания, он не может быть уволен. В этом случае суд встанет на сторону сотрудника, так как документально зафиксировано только одно нарушение распорядка.
2. Работник совершил два проступка, но один из них был совершен по уважительной причине, подтвержденной документально. В этом случае увольнение считается незаконным, так как фактически имело место только одно нарушение распорядка.
3. Работник был наказан за невыполнение обязанностей, которые не были прописаны в должностных инструкциях, то есть его заставляли выполнять чужую работу. Суд проанализирует документы, и увольнение признает незаконным.
4. Были допущены два нарушения, но между ними прошло более года. Если после первого нарушения минуло 12 месяцев, оно считается полностью погашенным, и повторный аналогичный проступок не может считаться поводом для увольнения.
5. Работодатель посчитал прогулом отсутствие на рабочем месте по два часа в течение двух дней. Это ошибка: прогул – это отсутствие на месте в течение 4 часов за один день, и это время не может быть разделено на несколько дней. В этом случае имели место два опоздания, и наказания за них должны соответствовать и нормативам трудового кодекса.

Бывает и так, что рабочее время вообще не прописано в правилах распорядка, однако работник ставится в вину опоздание. В этом случае он может заявить о гибком графике работы и добиться снятия взыскания. Есть и иные случаи, когда взыскание по серьезности не соответствует проступку или является грубым нарушением Трудового кодекса. Даже если работник допустил проступок, он должен уметь бороться за свои права, чтобы не допустить несправедливого увольнения, которое к тому же, значительно осложнит дальнейшее трудоустройство.

Конечно, лучший вариант – мирно договориться с работодателем, например, отработать пропущенное время в обеденный перерыв или после окончания рабочего дня. Но даже если договориться не удается, первое взыскание не должно быть слишком существенным. Обычно начальник ограничивается замечанием: для работника это сигнал, что нужно более внимательно относиться к трудовому распорядку, чтобы избежать более серьезных штрафных санкций.

Как можно наказать работника за опоздание? Находим ответ в видеоматериале:

Рано или поздно любой руководитель становится свидетелем неприятного события: нанятый сотрудник отсутствует на рабочем месте, не предупредив об этом непосредственное начальство. Если работник отсутствует без уважительных причин более четырех часов подряд, то Трудовым кодексом Российской Федерации (далее ТК РФ, Кодекс) это расценивается как прогул (пп. 6 «а» статьи 81 ТК РФ).

Но как быть, если сотрудника не было на рабочем месте на протяжении меньшего времени? Можно ли применить дисциплинарное взыскание за опоздание на работу ?

Главное — это необходимость надлежащим образом оформить должностные инструкции (и/или иные локальные регламентирующие документы), четко определив в них, где именно находится рабочее место: иначе подтвердить в суде факт опоздания на работу будет затруднительно.

Лучшая статья месяца

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Мы опубликовали в статье алгоритм делегирования, который поможет освободиться от рутины и перестать работать круглосуточно. Вы узнаете, кому можно и нельзя поручить работу, как правильно дать задание, чтобы его выполнили, и как контролировать персонал.

• Премия менеджерам по продажам, которая мотивирует их работать на результат

В Кодексе такое понятие, как опоздание на работу, как ни странно, отсутствует. Опоздание на работу по Трудовому кодексу подпадает под определение «дисциплинарного проступка», трактуемого ст. 192 ТК РФ как «неисполнение (ненадлежащее исполнение) трудовых обязанностей».

Дисциплина труда, в свою очередь, это обязанность по выполнению сотрудниками определенных правил, налагаемых на них Кодексом, коллективным и трудовым договором, а также иными локальными актами работодателя, в частности Правилами трудового распорядка.

Определение опоздания на работу, в таком случае, можно сформулировать, как невозможность соблюдения трудовой дисциплины в связи с отсутствием сотрудника на работе в регламентированное время. Как уже говорилось, опозданием на работу считается отсутствие на рабочем месте на срок до четырех часов. Однако если специфический график работы предполагает, что вся смена целиком длилась менее этого срока, то отсутствие сотрудника в течение всей такой смены также является прогулом.

Обязательным условием для взыскания за опоздание на работу является наличие подписи сотрудника, свидетельствующей об ознакомлении с Правилами трудового распорядка (и/или иными регламентирующими рабочий процесс нормативными актами локального характера). Потому что, если отсутствуют доказательства того, что сотрудник действительно не знает, например, о времени начала его рабочей смены, то он не может быть привлечен к ответственности за опоздания на работу.

Конечно, бывают ситуации, когда количество задержек и время опоздания на работу несущественны и на них можно закрыть глаза. Но даже если не брать во внимание фактор дисциплины, у каждого работодателя наверняка имеются сотрудники, отсутствие которых в критический момент может принести огромные убытки. Поэтому, говоря про опоздания на работу, мы в первую очередь имеем в виду методы борьбы с этим явлением, воздействие на недисциплинированных сотрудников и способы их наказания.

• Работа с претензиями и жалобами клиентов: рекомендации и правила

При этом в отдельных случаях возможно и не стоит идти на принцип: если ценный сотрудник по уважительной причине физически не успевает попасть на работу к началу смены, то может быть стоит подумать об индивидуальном графике? Но с другой стороны, ответственный исполнитель обязательно предупредил бы начальство о такого рода трудностях еще до трудоустройства, не вынуждая его на дальнейшие компромиссы.

Изучив примеры опоздания на работу, можно их классифицировать таким образом:

• Опоздания сотрудника на работу, допускаемые им не чаще нескольких раз в год, по объективным причинам: необходимость визита в различные учреждения, транспортные и семейные неурядицы.
• Опоздания на работу на 15 минут и менее, не имеющие уважительных причин и допускаемые сотрудником с устойчивой периодичностью. Особенность такого поведения человека заложена в характере и объясняется тем, что наемный работник просто не воспринимает такое поведение как нарушение трудового распорядка. В виде довода в свое оправдание обычно приводится то обстоятельство, что «ничего страшного за эти несколько минут не случилось».
• Систематические опоздания на работу. Существуют и сотрудники, которые опаздывают везде и всюду, как к началу рабочего времени, так и во всех остальных сферах деятельности. Как поступать с такими работниками, могут ли они своей хронической недисциплинированности противопоставить какие-либо сильные стороны и незаменимые качества — решать вам.

Опоздание на работу в зависимости от причин классифицируется как уважительное и неуважительное.

Уважительные причины опоздания на работу законодательно не определены. Определение их таковыми отдано на откуп работодателей и судов в случае возникновения в связи с этим оснований для судебного разбирательства. Как правило, уважительными принято считать следующие причины: заболевание работника или членов его семьи, смерть родственника, попадание в ДТП, иные обстоятельства, которые принято относить к действиям непреодолимой силы.

Возможна ситуация, когда работодатель потребует документально подтвердить наличие уважительных причин опоздания работника на работу. В этом случае любое опоздание или прогул несложно оправдать, представив соответствующие документы: больничный лист, копия свидетельства о смерти, справка из ГИБДД или транспортной компании, справка из управляющей компании (ТСЖ, иной службы ЖКХ) о бытовой аварии и/или фотоснимок, ее подтверждающий.

Если же у работодателя отсутствуют доказательства, что подтверждающие документы у опоздавшего сотрудника были истребованы, то в последствие это станет доводом в пользу невиновности работника.

Неуважительные причины опоздания на работу обычно подразделяют на разовые и систематические. Статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано). При этом речь идет не только об опозданиях — имеются в виду любые нарушения трудового распорядка в совокупности.

Если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель имеет право привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул. При этом к прогулу относится также и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд и более в рамках одной рабочей смены.

Поэтому для сотрудника лучше, если он однократно допустит опоздание на работу на час или два (до четырех включительно), чем позволит себе неоднократное опоздание на работу на 5 минут, за что он теоретически может быть уволен.

На практике, конечно, такое вряд ли встречается. Даже если бы работодатель решил уволить подчиненного за две пятиминутные задержки, статья 192 Кодекса является основанием для уволенного сотрудника подать в суд: в части пятой прямо сказано, что работодатель обязан учитывать степень тяжести нарушения при установлении меры ответственности за него.

Таким образом, если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что судьи примут его доводы.

1. Опоздание на работу из-за пробки. Перегруженность транспортных магистралей приводит к тому, что «обычное» опоздание, объясняемое пробками, уже приходится дополнять чем-то еще, в случае особо долгой задержки.
2. Прорыв трубы (крана, батареи) и связанная с этим необходимость дождаться специалиста.
3. Поломка общественного транспорта, если время опоздания не превышает периодичность хождения данного маршрута.
4. Семейные неурядицы: некому побыть с ребенком (у супруги срочные дела, няня не пришла, садик на карантине). Или, например, бабушка из деревни не отвечает на звонки — нужно срочно ехать проверять.
5. Опоздание на работу из-за проблем с домашними питомцами: заболели — нужно было везти к ветеринару, сбежали на прогулке: пришлось долго искать.
6. Плохое самочувствие «после вчерашнего».
7. Плохое самочувствие из-за проблем с желудочно-кишечным трактом.
8. Порвались колготки — если начальник мужчина, работает неоднократно и безотказно.
9. Поломка лифта.
10. Опоздание на работу из-за соседей: потоп, пожар и масса других вариантов.
11. Кража: в транспорте или на улице сотрудник лишился денег на проезд (документов, других личных вещей). Стоит попросить копию заявления в полицию.
12. Внезапно заболел: температура, кашель и т.д. Часто при этом сотрудник не может предъявить справку, оправдываясь, что внезапно выздоровел и решил к врачу не идти.
13. Задержался в больнице, куда заскочил с утра на минутку сдать анализы.
14. Забыл или потерял: ключи, телефон, деньги, что угодно еще, что может задержать. Могут домочадцы, например, уйти и ключ не оставить. Часто пропадает ключ от машины.
15. Забыл выключить нагревательные приборы: пришлось возвращаться на полпути.
16. Уснув, проехал мимо нужной остановки.
17. Попал в аварию (в том числе на автобусе или трамвае), спустило колесо и т.д.
18. Опоздание на работу из-за внезапного начала ежемесячных женских проблем.
19. Будильник почему-то не прозвенел.
20. Разболелись зубы: всю ночь страдал, удалось уснуть только под утро, да так, что будильник не услышал.
21. Из-за плохой погоды.
22. Задержали сотрудники ГИБДД: то им кажется, что сотрудник пьян, то подходит под ориентировку.
23. Проспал.
24. Опоздание на работу, поскольку сотрудник так загружен, что пришлось брать работу на дом и сидеть далеко за полночь. От постоянных переработок совершенно вымотался и проспал.
25. Надолго перекрыли ж/д переезд, из-за чего и опоздал.
26. Забыл выпить лекарство, а пропускать его прием ни за что нельзя. Поэтому пришлось вернуться. От ответа на вопрос: «От чего лечится?», сотрудник, как правило, уклоняется.
27. Опоздание на работу из-за злой собаки, перекрывающей выход из дома.
28. Переклинило замок входной двери, долго не получалось открыть.
29. Утром срочно вызвали в какое-либо учреждение (банк, ЖКХ, любое, где не дают повестки), нужно было срочно ехать.
30. Опоздание на работу из-за того, что сотрудники ГИБДД в очередной раз провели тщательный досмотр всего автомобиля.

• Директор по развитию: должностные инструкции и обязанности

Мнение эксперта

Сергей Вассерман,

руководитель фирмы «Мобифорс», г. Москва:

Приведу пример из собственной практики. Заказчик — организация, оказывающая услуги по подключению и ремонту различной бытовой аппаратуры. Проблема заключалась в том, что имелись многочисленные жалобы на непунктуальность сотрудников фирмы, осуществляющих работы по адресам клиентов: специалисты позволяли себе опоздания на работу на час и больше, а иногда не являлись вовсе. Сами специалисты при этом перекладывали вину на самих клиентов: якобы те не отвечают на звонки и отсутствуют по адресу в установленное время.

С целью усиления контроля над работой специалистов на их рабочие смартфоны была установлена программа, использующая сведения о текущем местонахождении и ежеминутно передающая их на сервер. Это позволило диспетчеру в любой момент времени иметь достоверные данные о том, где находится тот или иной специалист.

Спустя месяц работы ситуация изменилась кардинально: жалобы клиентов на опоздания и неявки специалистов полностью прекратились. Кроме этого, существенно повысилась производительность труда каждого специалиста — ремонтника, за счет чего компании удалось резко увеличить продажи и выйти на профильный рынок в нескольких соседних городах.

• Модернизация производства как лучшая инвестиция в бизнес

Объяснительная записка об опоздании на работу — это официальный документ, которым фиксируется факт нарушения наемным работником трудовой дисциплины. Лицом, ответственным за ее принятие, обработку и хранение является сотрудник кадровой службы, руководитель или его секретарь.

В рамках записки при опоздании на работу провинившийся обязан признать факт нарушения (отсутствия на рабочем месте в рабочее время) и отразить причины, из-за которых это произошло. То есть содержательная часть записки обязательно включает в себя два блока: фактический (подтверждение факта нарушения) и объяснительный (перечень причин, повлекших нарушение, объяснений, фактов и доводов в свое оправдание).

Особых требований к бланку объяснительной про опоздание на работу нет. Она может быть написана как на обычном листе бумаги, так и на бланке организации, или по специально разработанной в компании форме. Документ заполняется опоздавшим собственноручно.

Кроме этого, необходимо удостовериться, что в документе заполнена следующая информация:

• Кому направляется записка (заполняется вверху справа): наименование организации, должность, фамилия и инициалы уполномоченного лица или руководителя, действующего на основании учредительных документов;
• Наименование документа (по центру): указывается с заглавной буквы, с точкой в конце.
• Сам текст записки, состоящий, как было отражено выше, из двух смысловых блоков: фактического и объяснительного.
• Ниже текста лицо, составившее записку, должно проставить свою подпись с указанием фамилии и инициалов, а также дату составления.
• Лицом, ответственным за документооборот, на записке должны быть проставлены входящие номер и дата документа.

Если в связи с опозданием на работу представлены не только объяснения, но и какие-либо подтверждающие документы, они оформляются в виде приложения к объяснительной, о чем между текстом и подписью записки делается соответствующая запись. Если сотрудник отказывается писать объяснительную, специальной комиссией составляется специальный акт, опоздание на работу фиксируется в нем.

Если непосредственный руководитель опоздавшего решил применить к нему взыскание, им составляется докладная записка про опоздание на работу на имя руководства.

• Работа с трудными клиентами: как распознать скандалиста по первой фразе

Трудовой кодекс Российской Федерации (в частности ст. 21, 189 Кодекса) прямо указывает, что сотруднику, в соответствии с заключенным трудовым договором, вменяются определенные обязанности, которые он должен исполнять. К ним относятся не только обязанности, связанные непосредственно с выполнением определенной работы, но и обязанности дисциплинарного характера, определяемые работодателем в правилах трудового распорядка и/или ином локальном нормативном акте.

Несоблюдение трудовой дисциплины (в том числе опоздание на работу) по Трудовому Кодексу РФ трактуется как дисциплинарный проступок, за который наемный работник должен нести ответственность в виде взыскания.

Кодексом определены 3 вида взыскания : замечание, выговор и увольнение.

При этом ТК РФ установлены конкретные сроки, в течение которых дисциплинарное взыскание за проступок (например, выговор за опоздание на работу) может быть применено.

Во-первых , взыскание не может быть применено, если истек месяц с момента обнаружения проступка. Но данный срок может быть продлен на количество дней, в течение которых провинившийся находился в отпуске и/или на больничном, а также на период принятия решения профсоюзным или иным уполномоченным органом, действующим в интересах провинившегося.

Во-вторых , взыскание не может быть применено, если истекли шесть месяцев с момента совершения проступка. Этот срок также может быть продлен, если ведется уголовное производство в отношении данного происшествия. Кроме этого, при обнаружении фактов нарушений в рамках ревизий, аудиторских и иных проверок, взыскание в отношении сотрудников, их допустивших, возможно в течение двух лет.

Приказ об опоздании на работу, то есть о применении в отношении провинившегося работника замечания, выговора или увольнения, доводится до его сведения в течение 3-х рабочих дней с момента подписания: лицо, в отношении которого вынесен приказ, должно проставить на нем отметку об ознакомлении. В случае отказа, представителями нанимателя составляется акт, в котором фиксируется факт отказа. Если производится увольнение, соответствующая запись вносится в трудовую книжку провинившегося. При других мерах внесение сведений о них в трудовую неправомерно. Применение штрафа за опоздание на работу в Кодексе не регламентировано.

Если в течение года работником будет допущено еще одно, хотя бы малейшее нарушение (к которым относится, согласно ТК и опоздание на работу), работодатель вправе уволить работника, как неоднократного нарушителя. Через год данная мера теряет силу.

Ее может преждевременно снять работодатель: соответствующее право предоставлено ему Кодексом.

• Примеры корпоративных стандартов и советы по их разработке

Как уже говорилось, однократное опоздание на работу не может быть основанием для увольнения сотрудника. Но статьей 192 Кодекса «систематичность» такого проступка определяется уже в отношении второго нарушения (если первое было надлежащим образом зафиксировано).

Поэтому, если за первый случай опоздания на работу по неуважительной причине руководитель может привлечь сотрудника к ответственности только в виде замечания или выговора, то уже за второе нарушение дисциплины работник может быть уволен, так же как и за прогул.

Но если бывший работник сочтет увольнение неприемлемо строгим наказанием за допущенные нарушения дисциплины и подаст в суд, не исключено, что там примут его доводы.

Сложившаяся практика взысканий за прогул и опоздание работу, как правило, не подразумевает каких-либо серьезных санкций в отношении первого опоздания без уважительной причины: в большинстве случаев работодатель ограничивается фиксацией нарушения в виде объяснительной записки нарушителя дисциплины труда.

В дальнейшем постоянно опаздывающий сотрудник рискует навлечь на себя приказ о штрафе за опоздания на работу (если такая возможность присутствует в локальных нормативных актах работодателя), о замечании и/или выговоре. Не стоит забывать и о том, что с любыми взысканиями, не оговоренными в Кодексе, а вводимыми в пределах организации, каждый сотрудник должен быть ознакомлен до того, как это взыскание к нему применено.

А уже после этого, особо злостный нарушитель распорядка действительно может быть уволен. Резюмируя изложенное, можно сказать, что увольнение в связи с опозданием на работу производится в несколько этапов :

• С помощью объяснительных записок опаздывающего сотрудника фиксируется факт каждого опоздания без уважительной причины.
• Количество рабочего времени, в течение которого опоздавший отсутствовал на рабочем месте, заносится в табель специально созданный комиссией.
• В соответствии с внутренним распорядком организации, начиная с определенного количества нарушений (как правило, два и более опоздания на работу), в отношении каждого в течение месяца издается приказ руководителя о замечании или выговоре. С приказом нарушитель должен быть ознакомлен.
• В дальнейшем, при повторении нарушения в течение года с момента взыскания, работодатель вправе его уволить за несоблюдение трудовой дисциплины.
• Если сотрудник однократно опоздал на четыре часа и более без уважительных причин, такое нарушение является прогулом: Кодексом предусмотрена возможность увольнения такого сотрудника, не дожидаясь повторения проступка.

• Система управления организацией в условиях современного бизнеса

1. Конкурс «Опоздун месяца»

Если ситуация с опозданиями на работу не достигла стадии, когда руководителю уже не до шуток, а взаимоотношения в коллективе предполагают возможность неформального общения, то можно отнестись к ситуации с долей юмора: например, подарить постоянно опаздывающему будильник или присвоить звание «Опоздун месяца».

1. Личный пример

Совершенно очевидно, что если руководство позволяет себе ежедневно «задерживаться» по утрам, то и рабочий коллектив со временем может выработать подобную привычку. Если начальник твердо решил бороться с опозданиями на работу, начать необходимо с себя.

1. Беседа

В относительно небольшом коллективе в рамках стратегии по повышению трудовой дисциплины желательно учитывать человеческий фактор. Если спокойно обсудить проблему опозданий на работу, наверняка выяснится, что любого можно так или иначе мотивировать приходить на работу вовремя или достичь в этом вопросе какого-то компромисса.

Мнение эксперта

Ариадна Денисова ,

специалист по управлению персоналом, Президент Ассоциации, Москва

Жесткие меры к опоздавшим руководство нашего коллектива сочло ненужными и малоэффективными: мои коллеги — это состоявшиеся успешные специалисты, многие из них трудятся по особым графикам, нередки командировки и удаленная работа. Поэтому были использованы более креативные решения.

№1. Опоздал — оплати обед коллегам. После того как одна не очень пунктуальная сотрудница дважды подряд опоздала на важное совещание в формате обеда, спонтанно возникла идея о том, что именно она должна оплатить весь счет. Что характерно, больше она не опаздывала, а такой способ наказания за опоздание на работу стал у нас нормой.

№2. Переходящий кубок «Чемпион по опозданиям». Этот метод практикуется в коллективе одного из наших американских партнеров. «Приз» разыгрывают еженедельно, и он обязан находиться на столе «победителя» всю неделю.

Правда мотивировать таким образом удается далеко не всех: в той фирме, например, был один сотрудник, не скрывавший своих почти ежедневных ночных похождений. Часто просыпая, он допускал почти ежедневные опоздания на работу на 15 минут и более, на какое-то время стал бессменным «чемпионом». Однако дисциплинирующего эффекта это не принесло, напротив, сотрудник считал кубок своей отличительной чертой и поводом для шуток. В итоге, он дошутился до того, что с ним не был продлен контракт.

• Финансовый отдел — «лакмусовая бумажка» эффективности предприятия

• Воздействие малых групп

Если корпоративная этика не предполагает поощрений за отсутствие нарушений трудовой дисциплины, а политика руководства ограничивается «кнутом» без «пряника», что не редкость в очень больших коллективах, то можно попробовать использовать данный метод.

Суть заключается в том, чтобы привлечь безупречных с точки зрения дисциплины работников в качестве своего рода арбитров для борьбы с опозданиями на работу. Например, можно распределить ответственность за проступок одного члена небольшой группы на всех ее участников.

Если те, кто опаздывает везде и всюду, давно привыкли к порицанию и штрафам за это, то случаи, когда на безупречную репутацию такого «арбитра» может лечь даже легкая тень по вине выданного «в нагрузку» нерадивого коллеги, «арбитр» будет жестко пресекать.

• Завтрак вместо наказания

Гораздо более эффективными представляются методы, связанные с поощрением за четкое соблюдение рабочего графика.

Есть интересный метод борьбы с опозданиями на работу, убивающий сразу двух зайцев: за счет бесплатного завтрака, выдаваемого сотрудникам до начала рабочего дня, своевременная явка коллектива становится практически стопроцентной, к тому же сотрудники заряжаются энергией на первый, зачастую самый эффективный, отрезок рабочего времени.

Например , если рабочий день в офисе с девяти, то целесообразно назначить время бесплатного (энергетически сбалансированного!) завтрака с 8.20 до 8.40. Кроме сокращения количества опозданий на работу и заряда бодрости коллективу, за счет такого оригинального и, в общем, недорогого решения, неплохо стимулируется неформальное общение в офисе.

Мнение эксперта

Дмитрий Максимов ,

руководитель и совладелец группы «Медиасфера», г. Санкт-Петербург.

Было время, когда в нашем коллективе опоздания на работу были широко распространены и серьезно влияли на продуктивность работы агентства. Попробовав несколько традиционных способов (штрафы опаздывающим, поощрения за соблюдение трудовой дисциплины), мы пришли к выводу, что они не решают проблему. Тогда было принято нестандартное решение.

Для всех сотрудников был введен гибкий график: если кто-то задержался, время опоздания на работу он должен компенсировать, оставшись после окончания рабочего дня. И наоборот, если у работника накопилось достаточно часов переработки, он вправе устроить себе дополнительный выходной день. Если кто-то из коллег достиг впечатляющего результата, принес компании существенные выгоды, наряду с другими поощрениями ему прощается некоторое количество часов «долга». Ну а если недоработанные часы все же остались на конец месяца, то они учитываются при начислении заработка.

Такая политика стала возможной с внедрением в агентстве электронных пропусков и системы учета рабочего времени. Для командированных или удаленно работающих сотрудников предусмотрена возможность «отмечаться» через личный кабинет на сайте системы.

На сегодняшний день проблема опозданий в нашем коллективе отсутствует.

Способ 1. Отчитывайся о приходе.

В условиях больших коллективов внедрение CRM-систем и отслеживание входов, выходов и внутренних перемещений сотрудников — это, конечно, достойный внимания метод контроля. Однако он имеет свою специфику: объект должен быть хорошо охраняем, желательно собственными силами организации, а на внедрение и обслуживание системы нужны большие затраты. Такие решения применяются крупными организациями скорее из соображений безопасности, а контроль за опозданиями на работу — приятный бонус.

Способ 2. Казни одного — запугай других.

Разъяснительными беседами и устными предупреждениями воздействовать на недисциплинированного сотрудника получается далеко не всегда. Поэтому, если люди определенного типа не в состоянии работать «за совесть», нужно, чтобы они трудились «за страх». Показательное увольнение самого злостного нарушителя дисциплины может помочь в этом на долгое время.

Способ 3. Повесь на доску позора.

Такой метод может быть эффективным, но, опять же, не со всеми. Если член коллектива не испытывает чувства вины и стыда перед коллегами за свои вечные опоздания на работу, то ситуация может только ухудшиться. Более того, заработав сомнительную известность таким публичным порицанием, «герой» может снизить мотивацию и дисциплину своим коллегам.

Способ 4. Опоздал — делай грязную работу.

В небольших коллективах часто применяется и такой, весьма оригинальный метод борьбы с опозданиями на работу. Своими истоками он обязан рабочим традициям: опоздал на наряд — получи самую грязную и тяжелую работу. В офисе нарушителя дисциплины можно нагрузить общими бытовыми обязанностями или тратами: закупить чай/кофе, принести коробку бумаги от завхоза, скопировать толстую пачку документов, поработать курьером. Очень может быть, что такой подход поспособствует укреплению рабочей дисциплины, главное иметь чувство меры: не устраивать подобные наказания во вред основной работе.

Ассоциация профессионалов в сфере мотивации персонала и организационного развития . Сфера деятельности: обучение и независимая сертификация специалистов в области мотивации персонала и оргразвития. Численность персонала: 15 (включая фрилансеров). Количество сертификаций в год: 30. ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

ГК «Медиасфера». Сфера деятельности: комплексный интернет-маркетинг, веб-аналитика, создание и продвижение сайтов. Территория: головной офис — в Санкт-Петербурге, филиал — в Москве. Численность персонала: 60. Количество реализованных проектов: более 3500.

ООО «Мобильные решения для бизнеса» («Мобифорс»). Сфера деятельности: разработка программного обеспечения. Численность персонала: 8. Количество клиентов сервиса: 50.

Каждый человек за свою жизнь не раз опаздывал на различные встречи. Однако при опоздании на работу без уважительных причин к опоздавшему сотруднику могут быть применены различные санкции. Большинство руководителей сравнивают подобные поступки с халатным отношением к своим трудовым обязанностям. Постоянные нарушения подобного рода являются признаком неорганизованности. Ниже мы рассмотрим, на сколько можно опоздать на работу и что грозит работнику при неявке на рабочее место.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория

Прогулы и опоздания – рассматриваем разницу

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс Российской Федерации описывает довольно подробно. Согласно закону, опоздание — это отсутствие на непосредственном месте трудовой деятельности в момент начала рабочей смены. Согласно установленному законом регламенту, данное понятие не имеет минимальных границ. К сожалению, мало кто из сотрудников осведомлен об этом, что порождает мифы о том, что пятнадцатиминутное опоздание не повлечет за собой последствий. Основываясь на практике можно сказать о том, что даже минутная задержка может повлечь за собой разбирательство, при учете фиксирования позднего прибытия на рабочее место специальными турникетами.

На сегодняшний день большинство компаний придерживаются относительно свободного графика посещений. В подобной ситуации, руководство фирмы может закрыть глаза на незначительную задержку сотрудника. Несмотря на такую лояльность со стороны начальства, опоздание более чем на четыре часа с момента начала трудового дня, может быть засчитано как прогул. При отсутствии уважительной причины, прогул может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, и даже преждевременное расторжение трудового договора.

Для подтверждения факта прогулов, большинство организаций ведет табель учета трудовой деятельности. В данном документе осуществляется фиксация факта отсутствия работника на территории организации. Если продолжительность отсутствия превышает 240 минут, опоздание засчитывается как прогул. В данной ситуации, отсутствие уважительных причин может привести к увольнению, согласно статье Трудового Кодекса.

В обязанность представителей отдела кадров при заполнении трудовой книги, входит указание причины увольнения. Преждевременный разрыв трудового соглашения на основании данной статьи может привести к дальнейшим проблемам с поиском работы . Учитывая этот факт, большинство организаций оставляют сотруднику возможность уволиться по собственному желанию.

Санкции со стороны руководства

В определенных ситуациях даже пятиминутное опоздание может привести к серьезным последствиям для сотрудника, нарушившего установленные законом правила. Согласно ТК РФ систематические опоздания на работу влечет за собой ответственность в виде:

• замечания;
• строгого выговора;
• увольнения.

Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе не предусматриваются наказания, имеющие вид штрафа или вычитания пропущенных минут из оплаты труда сотрудника. Текущее законодательство говорит о том, что любые изменения в уровне оплаты труда могут быть расценены как отклонения от условий, закрепленных трудовым соглашением. Основываясь на этом, введение системы штрафных санкций за опоздание, может расцениваться как прямое нарушение закона.

Несмотря на это, некоторые компании идут на определенные ухищрения. Во многих организациях основная часть оплаты труда осуществляется в виде премии. Именно размер данной выплаты, руководство предприятия может при желании изменять. В этой ситуации, штраф за опоздание на работу варьируется от частичного до полного лишения дополнительных выплат. Так как величина данной выплаты не регламентируется трудовым соглашением, подобные действия администрации компании являются полностью законными.

Необходимо уточнить, что существуют четкие условия наложения штрафов. За одно нарушение своих должностных функций (в том числе касаемо времени присутствия на территории предприятия) разрешается лишь одна мера наказания. При конфликте руководства компании с опоздавшим подчиненным, одно из самых серьезных наказаний – вынос строгого выговора, запись о котором должна стоять в личном деле сотрудника. Вынесение выговора в сочетании с дополнительными мерами является нарушением ТК РФ.

При наличии факта повторного нарушения трудового соглашения допускаются более серьезные штрафы. При наличии нескольких опозданий без уважительной причины, администрация организации оставляет за собой право расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке. В трудовой книге указывается причина, на основе которой разрывается трудовое соглашение.

Записи в трудовой с формулировкой о нарушении в исполнении трудовых обязанностей, могут стать серьезным препятствием при попытке дальнейшего трудоустройства. Также следует обратить внимание на тот факт, что подобные проступки не скапливаются. То есть, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошел один календарный год, данный проступок считается полностью погашенным.

Как поступить при опоздании

Каждый человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда своевременное прибытие на рабочее место затрудняется различными причинами. Для того чтобы свести к минимуму конфликтную ситуацию и «попытаться сгладить углы», следует придерживаться следующего порядка действий:

1. В первую очередь, следует уведомить непосредственное руководство о наличии опоздания и рассказать о мотивах данного проступка. Большинство руководителей предприятий в данной ситуации проявят понимание к сотруднику, даже в том случае, когда мотивы неявки являются неуважительными. Своевременное уведомление руководства является одним из показателей честности и ответственности работника.
2. Опоздание на работу по трудовому кодексу при наличии уважительной причины обязывает опоздавшего предъявить фактическое доказательство. В качестве оправдательного бланка может выступить больничный лист. При попадании в дорожно-транспортное происшествие следует заранее позаботиться о получении справки от сотрудника ГАИ. Когда причина опоздания кроется в коммунальной аварии, требуется предоставить руководству справку из ЖКХ.
3. Опоздавший сотрудник обязан написать объяснительную, где требуется указать причины данного проступка . Данный документ не несет в себе оправданий, следовательно, при присутствии уважительных причин, к самой объяснительной следует приложить фактические доказательства.

Какие действия считаются нежелательными? В первую очередь, не рекомендуется врать о том, что мотив отсутствия на территории организации является уважительным. Если сотрудник находится в хороших отношениях с руководством организации, следует рассказать о подлинных мотивах опоздания и дать обещание впредь придерживаться установленных трудовых норм.

Предоставление поддельных больничных листов или других оправдательных документов может ухудшить сложившуюся ситуацию, при проверке их подлинности.

Доказанный факт подделывания подобных документов может повлечь за собой увольнение. В более сложных ситуациях, руководство компании может передать данный документ в правоохранительные органы, для открытия уголовного дела. В связи со всем вышеперечисленным не рекомендуется использовать «липовые» оправдательные бумаги.

Что такое уважительный мотив

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу осуществляется только при отсутствии уважительных причин. Но здесь важно отметить, что в установленном регламенте отсутствуют четкие границы между уважительными и неуважительными мотивами. Основываясь на этом факте, можно сказать о том, что к уважительным мотивам причисляются только те, в происхождении которых нет вины самого сотрудника. К данным факторам причисляются природные катаклизмы, болезни, коммунальные и дорожные аварии, а также кончина близких.

При наличии трудностей с предоставлением доказательств, подтверждающих наличие уважительной причины, следует упомянуть о наличии свидетелей данного происшествия. Очень важно, чтобы руководство компании имело возможность попросить их подтвердить достоверность ваших слов. Также хотелось бы отметить, что такое распространенное явление, как автомобильные пробки не относятся к уважительным причинам. В большинстве случаев, к опоздавшим сотрудникам предъявляется дисциплинарное взыскание.

В тех ситуациях, когда автомобильная пробка является следствием дорожно-транспортного происшествия, необходимо попытаться подтвердить этот факт, получив справку в ГИБДД. Однако взять этот документ достаточно проблематично. Даже если в первый раз к подобному проступку отнесутся с нисхождением, злоупотреблять расположением руководства не рекомендуется.

Важно! Уважительная причина опоздания на работу должна быть подкреплена подтверждающим документом.

Рассмотрев уважительные причины отсутствия на рабочем месте, следует перейти к тем причинам, что возникают по вине самих сотрудников. Оправдание «я проспал» — самая распространенная причина данного проступка. Большинство работодателей негативно относятся к подобным оправданиям. Поэтому при наличии проблем с ведением правильного распорядка дня, следует попытаться договориться с руководством компании о создании более гибкого рабочего графика.

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Следует понимать, что когда руководство идет вам навстречу в вопросе предоставления более удобного рабочего графика, изменяются и некоторые условия трудового соглашения. В обязанность каждого сотрудника входит присутствие на своем рабочем месте в течение определенного количества времени. Специальные турникеты, установленные на входе в офис, производят фиксацию времени прихода и ухода. Далее, отделом кадров производится оценка эффективности деятельности работников. Несмотря на то что подобная система добавляет определенного комфорта в трудовую деятельность, в некоторых сферах предпринимательской деятельности она неприменима.

Ошибки при расторжении трудового соглашения

Статья № 81 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что опоздание является мелким нарушением. Однако наличие систематических нарушений трудовой дисциплины может повлечь за собой увольнение. Нередко многие люди сталкиваются с ситуациями, когда одно опоздание может повлечь за собой подобное наказание. Если уволенный сотрудник считает, что его увольнение противоречит правилам установленным законом, то он может попытаться оспорить данное решение руководство в судебном порядке. Существует целый ряд распространенных ошибок, допускаемых администрацией предприятия при увольнении работников:

1. В той ситуации, когда сотрудником допущено два правонарушения, однако за первое он не получил штрафных санкций, руководство компании не имеет права на увольнение. В рассматриваемом случае суд примет сторону работника, в связи с отсутствием документальных подтверждений первого нарушения.
2. При наличии двух нарушений, первое из которых имеет документальное подтверждение, что опоздание было совершенно по уважительной причине. Как и в предыдущей ситуации, данное увольнение не имеет законных оснований, так как фактически было осуществлено лишь одно нарушение.
3. При наличии дисциплинарных взысканий, связанных с невыполнением обязанностей, не прописанных в рамках трудового соглашения. В этой ситуации постановление суда выносится после тщательного анализа предоставленных документов. В большинстве случаев такое увольнение признается незаконным.
4. Между двумя нарушениями прошло более двенадцати месяцев. Срок, длительностью более одного года считается достаточным для того, чтобы погасить правонарушение. В этой ситуации повторное нарушение не является весомым аргументом для разрыва трудового соглашения.
5. Когда администрация компании засчитала за прогул отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение двух часов на протяжении двух дней. Данная ошибка является самой распространенной. Согласно установленному регламенту прогул является неявкой на рабочее место в течение четырех часов с момента начала трудового дня. То есть, засчитать отсутствие в течение двух часов на протяжении нескольких дней за один полноценный прогул нельзя. При наличии двух опозданий, дисциплинарные взыскания осуществляются согласно постановлению Трудового кодекса.

Увольнение за опоздание – крайний шаг, на который руководство идет только при наличии систематических нарушений трудовой дисциплины. Большинство предпринимателей охотно идут на уступки персонала, однако при систематических нарушениях, в отношении сотрудника могут быть наложены дисциплинарные взыскания. Именно поэтому очень важно придерживаться трудового распорядка, для того, чтобы избежать более серьезных последствий.

Современный мир заполнен рутиной и серостью рабочих будней. Постепенно краски окружающего мира тускнеют, жизнь теряет свой вкус. И вот – первое опоздание, затем еще одно, и еще – пока очередное опоздание сотрудника не переполнит чашу терпения начальства.

В такие моменты очень важно вовремя остановиться, набрать в грудь побольше воздуха — и выдохнуть, возвращая себе способность чувствовать жизнь. Сегодня мы предлагаем вам несколько способов вернуть вкус жизни, устранить основные и сделать ранний утренний подъем желанным.

1. Сделайте ваше пробуждение необычным.

Основные причины опоздания на работу начинаются с неохотного подъема. Начните новый день с чего-нибудь необычного и запоминающегося. Самое простое, что можно сделать – это поменять мелодию будильника на вашем телефоне. Выберите приятный бодрящий мотив, которого вы не слышали прежде – это поможет настроиться на выход из «дня сурка».

Вещи и события, с которыми мы сталкиваемся с утра, коренным образом влияют на наше настроение в течение дня.

2. Приготовьте одежду заранее.

Как перестать опаздывать на работу? Все мы слышали о невероятных людях, которые с вечера готовят одежду, которую собираются надеть утром. Но кто на самом деле так поступает на практике? Хотя бы на один день станьте таким же предусмотрительным человеком – подготовьте комплект чистой (это важно!), аккуратно сложенной на стуле одежды. Вы сразу почувствуете себя лучше, когда поймёте, сколько времени сэкономили на поиске свежих носков или выборе подходящей юбки.

3. Отправляйтесь на пробежку.

Даже если вы уже делаете это каждый день, утренняя пробежка неизбежно поднимет вам настроение. Опять же, можно изменить маршрут и поменять музыку в плеере, включив что-то уж совсем непривычное (но всё так же подходящее к ритму бега). Пробежка приведет в тонус ваши мышцы, даст отдохнуть мозгу, взбодрит и морально подготовит к суровым трудовым будням.

4. Поменяйте привычные вещи в ванной.

Этим утром вас должна ждать совершенно новая зубная щётка (возможно, даже детская – с ушами Чебурашки) и зубная паста с новым, совершенно иным вкусом. Поменяйте электробритву на одноразовую и наоборот. Используйте зубную нить, если вы ей никогда раньше не пользовались. В общем, делайте привычные вещи с использованием непривычных инструментов.

5. Приготовьте с вечера блюдо, которое никогда не делали раньше.

Что может быть лучше, чем попробовать что-нибудь новое? Совсем необязательно готовить что-то экстраординарное из блюд марокканской кухни – это может быть чайный коктейль или обыкновенная каша, вкус которой вы помните с детства. Кулинарные эксперименты (особенно удачные) сделают ваше утро ещё более запоминающимся и приятным. А ожидание нового вкуса (вместо привычной яичницы) подарит при пробуждении ощущение новогоднего праздника, и вы подниметесь с кровати значительно быстрей. А это освободит вам уйму времени.

Вам не придется прокручивать в голове причины опозданий или мысли из серии «опаздываю на работу, что сказать?» или «можно ли опаздывать на работу, если у меня нет настроения», если утро началось своевременно и непривычно.

6. Пришли на работу вовремя? Наградите себя!

Можно ли опаздывать? Конечно, нет! Нет ни одной причины опоздания на работу, которая оправдывала бы их регулярность. В борьбе с систематическими опозданиями даже едва проявленная пунктуальность – это уже маленькая, но заметная победа над собой. Не стесняйтесь поощрять свое старание, отмечая его вечерним походом в кафе с друзьями (разумеется, без опозданий) или просто шоколадной конфеткой.

7. Выделите время непредвиденным обстоятельствам.

Да, это значит, что придется встать на пятнадцать минут раньше. Да, это значит, что сон укорачивается на целую четверть часа. Но зато это время можно потратить на новый, непривычный маршрут движения или новые занятия с утра – взбодрит вас и мотивирует на плодотворный труд. Кроме того, оказавшись внезапно запертыми в сломавшемся городском автобусе или попав в пробку, вы больше не будете в панике думать “опаздываю на работу, что сказать?” – и еще не раз поблагодарите себя за эту маленькую утреннюю «жертву».

8. Составьте личное расписание.

Существует множество мелких и непродолжительных дел, которые сами по себе занимают совсем немного времени, однако в совокупности способны отсрочить реализацию более важных дел на неопределенно долгий срок и потому становятся причиной регулярных опозданий.

Даже если на подобные мелочи вы тратите всего минуту вашего времени, учтите их в своем . Пусть рабочий день будет расписан с точностью до минуты, а самые важные дела – выделите жирным. Регулярно сверяясь с таким расписанием, вы всегда будете знать, когда и чем необходимо пожертвовать, чтобы проявить в работе.

9. Воспользуйтесь помощью других людей.

У вас нет личного ответственного секретаря? Не беда! Попросите своих друзей, своих родственников и близких будить вас телефонным звонком по утрам, присылать напоминающие смс-ки и периодически проверять ваши успехи в борьбе со склонностью опаздывать. Разумеется, только в том случае, если эти люди более пунктуальны, чем вы, и они сами не терзаются вопросами, как перестать опаздывать на работу или на важную встречу.

10. Используйте электронные устройства и гаджеты.

Сегодня мы живем в век удивительных технологий, позволяющих в одном маленьком телефоне совместить десятки или даже сотни всевозможных функций. Воспользуйтесь этим, установив для себя удобный органайзер – и регулярно его обновляйте, чтобы ничего не забыть. Если человек может подвести, то мобильный телефон вряд ли – только, если вы по все той же рассеянности его потеряли.

Что в итоге?

Используя эти советы, вы сможете легко и приятно себя вдохновить на своевременный приход на работу. Со временем вы осознаете, что уже давно не спрашиваете себя, можно ли опаздывать сегодня – вам больше не захочется бежать подальше от работы, и опоздание сотрудника больше никогда из себя. Результат вам понравится.

Идеальных людей не существует. Точно так же, как и идеальных работников. Опоздать на работу может каждый, и в этом нет ничего страшного. Но только в том случае, если будет правильно оформлена объяснительная. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать объяснительную записку.

Объяснительная: что это такое?

Объяснительная за опоздание — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обращении самого предприятия. Основное содержание его состоит в объяснении причин нарушения трудовых отношений, а также в построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно повлекших опоздание.

Предназначением объяснительной записки как документа является прояснение обстоятельств лицом, являющимся виновным. Целью является проведение небольшого расследования причин какого-либо события (в данном случае опоздания), их разбор. В конце каждого документа, являющегося объяснительным, обязательно должен содержаться вывод.

Виды объяснительных записок

Помимо объяснительного документа, существует также оправдательный. Последний, как правило, содержит в себе основные причины какого-либо действия (или бездействия), являющегося неверным и влекущим за собой отрицательные последствия. Объяснительная на работу — это более развернутая форма, не обязательно являющаяся оправдательной.

Сюда нужно, например, отнести точное время, обстоятельства, место происшествия и т. д. Какие существуют виды подобного документа? Ведь объяснительная за опоздание — далеко не единственная форма. Сюда также можно добавить, например:

• прогул;
• хищение собственности организации или ее порча;
• ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
• аморальные поступки;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
• разглашение организационных тайн и многое другое.

Является ли написание объяснительной записки обязательным?

Трудовой Кодекс РФ, а именно 193-я его статья, прописывает, что любой работодатель имеет право требовать с сотрудника объяснительный документ в случае совершения последним какого-либо дисциплинарного или трудового нарушения. Однако обязан ли сотрудник писать этот документ? Закон такого обязательства не предусматривает. Но так ли это хорошо — проигнорировать требования начальства? И что может повлечь за собой подобное бездействие?

Объяснительная за действительно не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма является и самой удобной. Конечно же, в случае отсутствия объяснительной на столе начальства руководитель, скорее всего, выпишет дисциплинарное взыскание в отношении сотрудника. Именно поэтому большинство работников вовсе не пренебрегают составлением подобного документа. Однако везде могут быть исключения. Так, если подчиненный совершил (или не совершил, но на него возложена ответственность) действительно серьезное правонарушение, то прежде чем каяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Порой ситуация может обернуться совсем неожиданным образом.

Что должна включать в себя объяснительная записка?

Первое, что надо отметить, это то, что объяснительная за опоздание должна иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть никаких эмоциональных, резких выражений, просторечия, панибратства и тем более нецензурной речи. Какими бы уместными ни казались в той или иной ситуации все вышеперечисленные факторы, их лучше, конечно же, опустить. И в то же время не надо запутывать работодателя сложными деловыми и узконаправленными терминами, канцеляризмом и т. д. Стиль записки должен быть сухой и деловой, но в то же время простой и понятный.

Объяснительная на работу за опоздание может быть как написана от руки, так и напечатана на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указываются имена начальника и автора. В основной части максимально кратко описывается произошедшая ситуация. В конце записки ставится дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к рассматриваемому документу необходимо прикрепить все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишними они не будут точно.

Объяснительный документ делится на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из заголовка, здесь должны приводиться факты, являющиеся поводом для написания документа. Указать их нужно как можно более кратко и лаконично.
• Причинная часть. Сюда относятся все возможные причины ситуации, поясняющие приведенные ранее факты.

Что это могут быть за причины?

Основные причины опозданий

Какие причины являются самыми адекватными и уважительными? Объяснительная за опоздание может быть написана из-за:

• болезни работника;
• болезни родственников;
• смерти кого-то из близких;
• транспортной аварии или затора на дороге;
• стихийного бедствия, ЧС;
• если работник застрял в лифте;
• других возможных обстоятельств.

В случае опоздания не стоит бояться идти к начальнику. Необходимо смело направиться в кабинет шефа и доложить все как есть. Держаться нужно спокойно и уверенно, но и грубить руководству также не следует.

О доказательствах опозданий

Как правило, одной лишь объяснительной записки бывает мало. К этому документу приходится также прилагать справки и бумаги, доказывающие тот факт, что работник нарушил трудовой договор и дисциплину не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств. Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно рождается щекотливый вопрос: стоит ли лгать начальству? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие правоту последнего. Стоит также помнить, что умелое признание всегда выглядит выше и правильнее, нежели нелепая ложь.

Если сотрудница какой-либо компании попала в автомобильную аварию и именно из-за этого опоздала на работу, то здесь все довольно просто. Придется взять все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие аварию, и положить их на стол начальнику вместе с объяснительной запиской. Сложнее ситуация будет обстоять с другими причинами опозданий. Так, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так уж и просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно же, можно обратиться к консьержу, управляющему компании и так далее, но все подобные действия потребуют некоторого количества времени.

Здесь все будет зависеть и от организации, в которой работает человек: некоторые начальники могут не потерпеть опозданий, а потому уволят сотрудника по истечении четырех часов отсутствия (на что они вполне имеют право). Бегать за доказательствами или нет? Каждый должен ответить на этот вопрос сам.

Образец объяснительной записки

Как пишется объяснительная за опоздание на работу? Ниже будет приведен образец типичной объяснительной записки, качественной и грамотно оформленной. Сначала указывается, кому именно адресуется документ. Например: «Командиру войсковой части 45238 подполковнику Иванову С. С.». Лишь после этого пишется, от кого именно поступает документ: «от служащей ВЧ, медсестры третьего отдела Сергеевой В. М.». Непосредственно текст объяснительного документа должен выглядеть следующим образом:

«Объяснительная записка касательно опоздания на работу 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа по причине оказания помощи неизвестной школьнице, которая попала под машину на проезжей части».

В конце каждой объяснительной записки нужно просить руководство учесть уважительную причину опоздания.

Объяснительная записка за опоздание в учебное учреждение

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ, поясняющий причины опоздания. Составляется такая справка несколько иначе, чем для какой-то рабочей профессиональной организации. В частности в учебных заведениях не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут пугать отчислением, как это делают, грозя увольнением на работе. Тем не менее сам документ должен быть составлен грамотно и профессионально. В «шапке» также указывается, на чье имя пишется объяснительная:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И. И. от ученицы 9-го класса Васильевой В. М.» или «Декану института права и общественных наук Александрову А. А. от студентки группы ИП-4 Баженовой А. П.»

Гораздо проще все может быть и в основной теме записки. Вполне уважительной причиной будет приезд родителей, необходимость отправиться к бабушке и т. д. Из-за опоздания или пропуска учащегося учебного заведения вряд ли будет зависеть судьба школы или вуза, а потому особо строгих требований к объяснительной записке не дается. Пример объяснительной за опоздание представлен ниже.

Отказ от написания объяснительной записки

Что будет, если работник откажется писать объяснительную записку? Во-первых, на виновного сотрудника возложат штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный никак не зарекомендовал с положительной стороны себя ранее, то, вполне вероятно, дело может дойти и до увольнения. Во-вторых, будет оформлен другой специальный нормативный акт, составят который уже свидетели (по правилам их должно быть двое). Они должны будут подтвердить факт отказа от написания документа, зафиксировать это на бумаге и послать руководителю. Скорее всего, руководство вышлет провинившемуся сотруднику пару писем с просьбой о написании объяснительной. Если же работник так и будет стоять на своем, начальство выпишет ему штраф.

Конечно же, бояться написания объяснительной не стоит. Не нужно также идти на конфронтацию с руководством и из принципа стоять на своем. Если же работник считает, что написание объяснительного документа повлечет за собой не самые лучшие последствия (пошатнется репутация, исчезнет премия и т. д.), то, как уже было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, дабы оптимально разрешить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может совершить ошибку. Опоздание — это, на самом деле, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные работники способны натворить и учудить, как-то: порча казенной собственности, злостное нарушение рабочего плана, постоянное разжигание конфликтов и многое другое. Все это действительно считается нарушением рабочего порядка. Некоторые же люди слишком беспокоятся о своей репутации, а потому опоздание для них — худшее из того, что могло бы случиться. Конечно же, если человек не опаздывает периодически и зарекомендовал себя как хороший сотрудник, то бояться нечего.

Будь-то прогул из-за болезни, опоздание из-за пробок — образцы объяснительных поступали к начальнику не раз, и ничего жуткого в однократном нарушении порядка нет. Таким образом, если не нарушать дисциплину систематически, начальство вряд ли слишком строго отнесется к опозданию.

Образец и пример объяснительной записки об опоздании на работу

Объяснительная записка об опоздании на работу — это служебный документ. Она включает описание самого случая опоздания, а также пояснение, почему сотрудник его допустил. В этой записке составитель признает, что он опоздал, в дальнейшем записка служит подтверждением данного факта, в том числе при решении вопроса об обоснованности последующего увольнения.

Содержание статьи

Всегда ли нужна объяснительная записка об опоздании?

Объяснительная записка при опоздании нужна в тех случаях, когда у сотрудника её запрашивает руководитель. Нередко при опоздании на 10–15 минут о составлении подобного документа речи не идёт, однако формально у начальника есть право попросить у подчинённого написать его и в этом случае.

Рекомендации по написанию

Формально законодательство требует, чтобы специалист по персоналу в любом случае принял подобную записку. Эта норма действует и в ситуации, когда она составлена абсолютно иным образом по сравнению с предусмотренным в данной компании.

Впрочем, сотруднику, который допустил опоздание, рекомендуется выяснить принятую в организации форму и придерживаться именно её.

Объяснительная записка об опоздании на работу предусматривает наличие двух составляющих частей:

1. Фактическая часть описывает повод, по которому была составлена записка, очевидно, что в данном случае это опоздание. Также в этой части уточняется, сколько времени вследствие опоздания сотрудника не было на рабочем месте и в какой день описанное случилось.
2. Объяснительная часть, в которой содержится позиция составителя, желательно, подкреплённая аргументами, с помощью которых он объясняет, почему произошло опоздание. Допустимо излагать причины опоздания сжато, а также рассказать о них подробно. Основное требование — они должны звучать правдиво. Если произошло нечто, что вынудило сотрудника прийти на работу невовремя, и у него есть этому подтверждение, желательно привести это подтверждение. Таким образом, сотрудник сможет избежать последствий или, по меньшей мере, смягчить их.

Строгого правила относительно того, писать ли объяснительную записку от руки либо печатать её на компьютерном устройстве, не существует. Однако сотрудники отдела персонала настоятельно рекомендуют составить этот документ именно от руки.

Причина в том, что её предъявление в такой форме позволит впоследствии устранить любые сомнения в её подлинности.

Случалось, что при составлении записки на компьютере опоздавший сотрудник впоследствии от неё отказывался, утверждая, что не имеет к ней никакого отношения.

Приемлемый для кадровиков компромиссный вариант — составление документа в печатной форме с последующим внесением сотрудником от руки наименования своей должности и фамилии, а также подписью.

Считается, что этих реквизитов достаточно, чтобы документ рассматривался, как, безусловно, подлинный, и чтобы возможности его оспаривать не было.

Стоит оговорить, что и работнику имеет смысл проявить осторожность. В практике встречались случаи, когда со своей стороны работодатель составлял несколько подобных документов, что давало ему возможность уволить работника без реальных оснований.

Равным образом нет точных правил относительно структуры документа, однако имеется целый ряд неформальных, но распространённых норм. Их не стоит принимать как данность, но на них стоит ориентироваться. Документ, составленный с их соблюдением, многими кадровиками будет восприниматься, как «правильный», хотя обязанности следовать этим нормам у составителей и нет.

1. Сверху у объяснительной записки располагается шапка. В ней требуется привести должность составителя, его фамилию, имя и отчество, а также ФИО сотрудника, к которому она обращена.
2. Далее следует название документа, то есть «Объяснительная записка».
3. После неё идёт уточнение, о чем конкретно идёт речь, в этом случае пишут «об опоздании на работу».
4. Ещё ниже помещают непосредственно текст записки. В нём сотрудник недвусмысленно указывает, что он опоздал, после чего приводит причины, из-за которых это случилось. Писать рекомендуется по возможности кратко.
5. Внизу листа в его левом углу пишут день, когда сотрудник составил записку.
6. Также внизу в правом углу помещается подпись работника.

Стоит отметить, что причину опоздания необходимо указывать корректным образом. В частности, неудачной будет формулировка «я проспал». Вариант «не сработал будильник» также совершенно необязательно будет признан уважительным поводом для опоздания, но, по крайней мере, он будет более приемлемо смотреться в самом документе.

Дополнительные документы

Любые бумаги, которые помогут удостоверить, что опоздание случилось именно по указанной сотрудником причине, следует приложить к данной записке.

В числе прочего это может быть справка из медицинского учреждения либо документ со станции технического обслуживания (СТО), удостоверяющий факт поломки авто сотрудника. Если произошло нарушение составителем правил дорожного движения, вследствие чего он был задержан сотрудниками ГБДД и не успел на работу вовремя, то подтверждающим документом станет протокол об административном нарушении. Если же сотрудник попал в пробку, то сотрудники ДПС могут выдать ему соответствующую справку.

Возможна и ситуация, когда сотрудник направлялся на работу на общественном транспорте, когда транспортное средство сломалось. В этом случае ему можно попросить водителя автобуса или троллейбуса, чтобы последний в письменном виде удостоверил факт, что поломка имела место.

Иногда возникает ситуация, когда отменяется электричка, поэтому сотрудник не может прибыть на работу вовремя. В этом случае опоздавшему следует обратиться в кассу на станции отправления, чтобы взять там справку, в которой будет удостоверено, что электричка действительно не уехала по расписанию.

Наконец, если сотрудник пишет, что у него не сработал будильник, ему можно предоставить документ из ремонтной мастерской, подтверждающий, что данное устройство и впрямь было сломано.

Что может грозить за опоздание

Кроме того, следует иметь в виду, что за один проступок работника может ждать лишь одна санкция, два наказания не допустимы. Иначе говоря, при наличии выговора уволить сотрудника уже нельзя.

Установлено законом, что при первом опоздании самая строгая допустимая санкция — это строгий выговор, а не увольнение. Увольнение становится возможным, если сотрудник опоздал несколько раз.

Для опозданий существует возможность погашения. Если сотрудник не допускал подобных нарушений в течение года, считается, что он не опаздывал. Очередное опоздание в таком случае станет для него первым.

Таким образом, объяснительная записка об опоздании на работу — это документ, который составляется по запросу начальства. У него нет строгой формы, установленной законом, но имеется рекомендуемый шаблон, которому желательно следовать. Предпочтительно писать объяснительную от руки. Также к ней следует приложить любые документы, которые могут подтвердить то, что составитель написал в самой записке.

Интересное видео о том, как правильно писать объяснительные по любому поводу.

Составляем объяснительную записку об опоздании на работу. Образец, бланк 2021 года

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной записки об опоздании на работуОбразец объяснительной записки об опоздании на работу

Внутренний трудовой распорядок

В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан соблюдать правила трудового распорядка предприятия или организации, в которых он трудоустроен.

Время работы и время отдыха являются составной частью внутреннего трудового распорядка. Соответственно, опоздание является несоблюдением установленного режима работы и условий трудового договора и рассматривается как дисциплинарный проступок.

Санкционирование работника за опоздание – прерогатива работодателя в лице его руководителя. Именно он, по тем или иным признакам, определяет, будет ли работник подвергнут дисциплинарному наказанию или не будет.

Основания для наказания

Для того чтобы процедура проверки имевшего место опоздания была инициирована, непосредственный руководитель опоздавшего работника должен довести до сведения вышестоящего руководителя информацию о нарушении трудовой дисциплины.

С этой целью осуществляется фиксация факта опоздания посредством составления докладной записки либо акта об опоздании.

При этом работник вправе (но не обязан) дать свои объяснения по поводу причин опоздания.

В зависимости от данных работником объяснений руководитель сможет определить целесообразность применения наказания вообще либо установить оптимальный для работника вид наказания.

Опоздание должно быть зафиксировано. В качестве способа фиксации применяется, к примеру, докладная от руководителя о том, что его подчиненный опоздал.

Отказ работника от дачи объяснений фиксируется посредством акта об отказе писать объяснительную и впоследствии на основе этого акта работодатель вправе расценить опоздание, как имевшее место без уважительных причин.

Структура объяснительной

Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.

В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.

В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:

• ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
• дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
• причина опоздания;
• дата составления объяснительной записки и подпись работника.

Вполне возможно приложение к объяснительной записке каких-либо документов, подтверждающих уважительность причин опоздания.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Процесс работы предполагает соблюдения трудовой дисциплины от работника. В частности, время работы, указанное в договоре, сотрудник должен проводить на рабочем месте.

Опоздание на работу может быть расценено как грубое нарушение установленных правил и повлечь негативные последствия. Своё отсутствие придётся объяснять. Как правильно это сделать, расскажем в статье.

Писать или не писать

Писать или не писать объяснительную записку об опоздании на работу – выбор самого работника. Всё зависит от того, какие отношения у сотрудника с работодателем, какие правила дисциплины закреплены внутренними документами предприятия и иных сугубо индивидуальных факторов трудовой деятельности конкретного человека.

Но следует помнить, что сам отказ от письменных объяснений является грубым нарушением установленных норм трудовой дисциплины и в сумме с самим опозданием может иметь довольно серьёзные негативные последствия для сотрудника. В отдельных случаях — вплоть до увольнения.

Так что, если руководитель требует, то лучше написать. Важно не само наличие объяснительной, а то, какие причины опоздания указаны в ней. Вот об этом и поговорим ниже.

Что писать в объяснительной записке об опоздании на работу

При написании объяснительной записки об опоздании на работу важно описать причину опоздания и обстоятельства, не позволившие вовремя явиться на работу. Важно указать, что произошедшее являлось внешним фактором, никак не зависящим от человека, и он никак не мог поступить иначе, чтобы не допустить опоздания.

Естественно, не стоит писать про опоздание из-за несработавшего будильника или не заведшейся машины. Причина должна быть явно более серьёзной и само объяснение должно доказывать, что иначе человек не мог поступить.

Опоздание по уважительной причине вполне может не повлечь за собой дисциплинарного взыскания, поэтому грамотно написать объяснительную – в интересах самого работника.

В судебной практике известны случаи, когда увольнение за прогул судом считалось неправомерным и человека восстанавливали на работе.

Возможно такое стало потому, что в объяснительной, составленной работником, было довольно подробно указанно, что опоздание не зависело от воли самого человека, а являлось следствием неуправляемых процессов, например, погодных условий. В таких случаях, добраться до работы вовремя, без риска для жизни, не представлялось возможным.

Помните, что поводом для взыскания становится опоздание без уважительной причины. Всегда объясняйте свои действия работодателю. С ним у Вас заключён договор и с условиями труда Вы сами согласились, подписав его.

Ну и постарайтесь заранее предупреждать о возможном своём опоздании, если таковое предполагается.

Ниже расположен типовой бланк и образец объяснительной записки об опоздании на работу, вариант которого можно скачать бесплатно.

Как составить пояснительное письмо в случае опоздания на работу (с примерами)

Опоздание на работу — это то, с чем сталкиваются многие люди, но иногда вам нужно будет написать объяснительное письмо своему руководителю. Это объяснительное письмо может быть неформальным и отправлено по электронной почте, или оно может быть официальным и отправлено по почте. Написание объяснительного письма может уменьшить возможные трения между вами и вашим руководителем и показать, что вы готовы взять на себя ответственность и исправить проблему. В этой статье мы описываем шаги по написанию объяснительного письма и показываем два образца объяснительных писем в случае опоздания на работу.

Почему полезно написать письмо с объяснением опозданий на работу?

Полезно написать объяснительное письмо по поводу опоздания на работу, особенно если вы ранее опаздывали несколько раз или когда вы очень опаздывали, чтобы ваш работодатель знал, что вы знаете, что это неприемлемо на постоянной основе. Если вы опоздали всего на пять или 10 минут и уже говорили об этом со своим руководителем, чтобы извиниться лично, письмо может не понадобиться. Однако, если вы опаздываете уже в четвертый раз за столько месяцев или опоздали на час или более, письмо может быть эффективным методом извинения.

Письмо с объяснением опоздания показывает вашему руководителю, что вы знаете, что это неприемлемо, и что у вас есть план, как восполнить то, что вы пропустили. Вы также можете использовать письмо, чтобы объяснить свой план, как избежать подобных проблем в будущем. Ваше письмо должно оставаться профессиональным и кратким.

Связано: 4 возможных оправдания опоздания на работу

Как написать письмо с извинениями за опоздание на работу

Написание эффективного письма с извинениями за опоздание на работу включает несколько компонентов, в том числе :

1.Начните с извинений

Самое первое предложение в вашем письме с извинениями должно включать ваши настоящие извинения. Вы также должны быть как можно более конкретными в том, за что извиняетесь. Это показывает вашему руководителю, что вы полностью осознаете, в чем проблема, и что вы думали о том, что пошло не так. Это делает более правдоподобным то, что вы скажете позже в своем письме о том, как избежать этой проблемы в будущем.

Например, вы можете сказать: «Я прошу прощения за то, что вчера опоздал более чем на час, из-за чего я пропустил важную встречу с Джонсом и Джейкобсом.»

Связано: Как сказать своему менеджеру, что вы опаздываете на работу

2. Покажите, что вы знаете о последствиях

После ваших прямых извинений укажите, что вы знаете последствия вашего опоздания. Это показывает вашему руководителю, что вы знаете, что опоздание влияет на бизнес. Это особенно важно, если вы пропустили важную встречу или взаимодействие с клиентом или клиентом, которое может повлиять на финансовые аспекты бизнеса.Однако также полезно понять, как ваше опоздание повлияло на ваших товарищей по команде и коллег.

Например, вы могли бы сказать: «Я понимаю, что мое опоздание означает, что нам нужно перенести встречу с Джонсом и Джейкобсом, и это отрицательно сказывается как на наших клиентах, так и на моих коллегах».

3. Возьмите на себя ответственность

Извинения особенно эффективны, когда вы берете на себя ответственность за то, что произошло. Возможно, вы не полностью виноваты в таких вещах, как задержки на дорогах, проблемы с общественным транспортом, чрезвычайные ситуации со здоровьем или аналогичные ситуации, но вы все равно можете взять на себя ответственность за отсутствие плана на случай подобных событий.Ваш работодатель хочет знать, что вы знаете, что есть и другие альтернативы тому, что вы опоздали и упустили что-то важное.

Например, вы можете сказать: «У меня не было плана, чтобы избежать этой ситуации, и за это я искренне прошу прощения».

4. Объясните причину

Вы не обязательно хотите оправдываться, но объясните своему руководителю, что случилось, из-за чего вы опоздали. Не нужно вдаваться в подробности, но постарайтесь дать четкую и краткую информацию о конкретной ситуации.Это включает в себя признание того, что вы не подготовились к этой ситуации.

Например, можно сказать: «Я сел на поезд позже, чем планировал, а затем во время поездки были задержки из-за некоторых проблем с пассажирами. Если бы я успел успеть на нужный поезд, я бы, вероятно, успел прибыл вовремя «.

5. Убедите своего менеджера, что это больше не повторится

Вы должны четко представлять себе, как вы сделаете так, чтобы это не повторилось, планируете ли он найти другие способы добраться до работы или управлять любыми чрезвычайными ситуациями в будущем, чтобы избегайте пропусков работы.Это должно быть обещание, которое вы сможете сдержать, так что не будьте слишком расточительны. Например, если задержки, которые вы не можете контролировать, часто влияют на вашу поездку на работу, вы можете не обещать никогда больше не опаздывать, а вместо этого уйдете из дома раньше в те дни, когда у вас есть встречи.

Например, вы можете сказать: «Я не учел возможность задержек и поэтому не вышел из дома достаточно рано, чтобы успеть на работу вовремя. В будущем я уйду слишком рано в те дни, когда у меня будет встречу, чтобы я мог быть уверен, что буду доступен, когда это необходимо.»

6. Покажите сожаление

Вам не нужно тратить много времени на эту часть письма, но вы, вероятно, захотите показать, что сожалеете о ситуации. Вы можете указать как часть ваше заявление с сожалением по поводу того, что вы знаете о негативных последствиях, которые ваш работодатель испытал из-за вашего опоздания.

Например, вы можете сказать: «Я подвел вас и нанес ущерб нашим отношениям с нашими клиентами Джонсом и Джейкобсом, и я очень жалею об этом.»

7. Объясните, как вы это исправите.

Этот шаг касается не того, как вы избежите опозданий в будущем, а того, как вы решите проблемы, вызванные опозданием именно в этот раз. упомяните, как вы сделаете это перед клиентом или как вы замените бизнес, потерянный из-за того, что вы не присутствуете на встрече. Если вам нужно восполнить свою недоступность, чтобы помочь своей команде с рабочей нагрузкой, вы можете предложить остаться допоздна или помогать команде другим способом.

Например, вы можете сказать: «Я планирую немедленно связаться с Джонсом и Джейкобсом, с вашего разрешения, чтобы извиниться за задержку и убедиться, что они знают, что я готов присутствовать на нашей следующей встрече».

Связано: Как написать письмо с извинением за отсутствие

Образец письма с объяснением опоздания на работу

Вот два образца писем с объяснением опозданий на работу:

Неофициальные

Это образец более неформального письма, которое вы можете отправить, если у вас случайное рабочее место или хорошие отношения со своим менеджером:

«Дорогой Майк,

Мне очень жаль, что я опоздал на 20 минут. сегодня утром в третий раз за квартал, в результате чего команду завалили большим количеством звонков, чем обычно.Я знаю, что моим коллегам нужно, чтобы я был здесь вовремя, чтобы обработать свою долю вызовов в очереди, тем более, что более длительное время ожидания может быть довольно неприятным для наших клиентов.

Мне нужно больше знать о возможных проблемах с дорожным движением на моем пути на работу, и я не смог уехать раньше, чтобы прийти на работу на всякий случай. Как это, к сожалению, часто бывает на I-78, я застрял в пробке из-за аварии и не мог выехать на другой маршрут. Думаю, если бы я уехал раньше, я бы приехал раньше, потому что вообще избежал аварии или, по крайней мере, вовремя.

С этого момента я выйду на работу раньше, чем раньше, чтобы всегда быть здесь вовремя, независимо от дорожной ситуации. Мне очень жаль, что я подвел вас и нашу команду, а также негативно повлиял на наших клиентов, не приехав вовремя. Если вам нужна дополнительная помощь в телефонных звонках или вы хотите, чтобы я взял на себя дополнительную работу, чтобы уменьшить нагрузку на моих коллег, я буду рад это сделать.

Благодарим вас за терпение и понимание,

Mikaela «

Официально

Это пример более официального письма, которое вы можете отправить, если ваша компания более официальная или нет. хорошо знай своего менеджера:

«Уважаемая госпожа.Fallon,

Прошу прощения за то, что сегодня утром опоздал более чем на час и не смог провести свою презентацию перед Quin Group, как планировалось. Я знаю, что Quin Group — наш очень важный клиент, и что никто другой не мог присутствовать на моем месте, из-за чего нам пришлось перенести встречу в последний момент. Это негативно сказывается на моих коллегах, на нашем клиенте и на вас самих, что недопустимо.

Я был не готов к ситуации, в которой оказался, и беру на себя ответственность.Мой блок потерял питание в одночасье, и я не знал об этом, поэтому мой будильник не сработал, когда должен был. На моем телефоне не был установлен резервный будильник, что является моей ошибкой, поэтому я не проснулся вовремя, чтобы добраться до офиса на нашу встречу. Этого больше не повторится, так как с этого момента я куплю будильник с резервным аккумулятором и буду ставить будильник на мобильный телефон всякий раз, когда у меня будет важная встреча.

Я разочаровал вас, подвел моих коллег и оставил отрицательное впечатление на Quin Group, о чем очень сожалею.С вашего разрешения, я хотел бы немедленно обратиться к нашим контактам в Quin Group, чтобы выразить мои сожаления и показать, насколько мы заинтересованы в продолжении наших деловых отношений, перенеся встречу.

С уважением,
Люси Брукс

Образец письма с извинениями за опоздание

Вам нужно извиняться за опоздание на работу? Письмо с извинениями менеджеру — не редкость. Из-за того, что вы проводите в офисе так много часов бодрствования, вполне вероятно, что в какой-то момент вы совершите ошибку и опоздаете, чтобы начать день или на важную встречу, и вам нужно будет извиниться.

Письмо с извинениями — это эффективный способ показать, что вы искренне сожалеете о пропущенной работе. Если вы потратите время на извинения, это поможет облегчить ваше возвращение в офис.

Почему вы должны извиняться

Понимание того, что вы допустили ошибку на работе, и проявление инициативы извиниться перед работодателем — признак профессионализма. Если ваш работодатель не заметил ошибки, важно признаться в ней, а не надеяться, что ее не заметят, поскольку для исправления ситуации может потребоваться устранение неполадок.

Хороший менеджер, получивший искренние извинения, обычно использует возможность конструктивно посоветовать сотруднику, как избежать ошибки в будущем.

Когда вы извиняетесь за опоздание, есть одни отговорки, которые лучше других. Это особенно верно, если это не первый раз, когда вас задерживают.

Как написать записку с извинениями за опоздание

Если вы опоздали на работу, постарайтесь как можно быстрее написать записку с извинениями.Чем раньше вы решите проблему, тем легче будет двигаться дальше. Держите свой тон профессиональным, принимая на себя ответственность за свое опоздание. Однако не следует чрезмерно драматизировать или самоуничижительно извиняться — содержание должно быть простым и прямым.

Вот как извиниться:

Принесите извинения и подробно изложите ситуацию. Начните с общего описания нарушения с указанием времени и места:

Примите мои глубочайшие извинения за то, что я опоздал на презентацию Smith Corp. на полчаса позже.в понедельник утром. Это была серьезная ошибка с моей стороны и очень непрофессионально).

Признать последствия . Признайте нанесенный ущерб и любые последствия для бизнеса.

Я знаю, что это сильно доставило нашему клиенту неудобства и привело к задержке в принятии важных решений по их стратегии на следующий квартал.

Примите ответственность. Возьмите на себя ответственность и признайте свою вину.

Я совершил ошибку, которой искренне сожалею.

Объясните, что произошло. Опишите свою роль в ситуации, перечислив причину вашего опоздания, не предлагая слишком много оправданий.

Я не смог выделить себе дополнительное время для движения и предвидеть, что автострада может быть заблокирована в результате аварии, что, к сожалению, случилось.

Обещаю, что этого больше не повторится. Включите одно или два предложения, заверив вашего менеджера, что этого больше не повторится.

Пожалуйста, знайте, что я принял необходимые меры, чтобы этого больше не повторилось, и я сдержу свое обещание.

Покажите, что вы сожалеете о сложившейся ситуации. Включите просто выраженное сожаление.

Я подвел вас, клиента и себя, и я глубоко сожалею о том, что поставил вас в такую ​​ситуацию.

Предлагаю помочь исправить ситуацию. Обеспечить способ облегчить причиненную боль и закончить готовностью сделать все необходимое для исправления ситуации.

Я отправил письмо компании Smith Corp., выразив сожаление и попросив перенести встречу в ближайшее удобное для них время.

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание

Это пример письма с извинениями за опоздание. Загрузите шаблон письма с извинениями (совместимый с Google Docs и Word Online) или посмотрите другие примеры ниже.

Рассмотрение примера письменного письма с извинениями руководителю за опоздание на встречу с клиентом может быть полезно, когда пришло время написать собственное письмо:

Образец письма с извинениями работодателю за опоздание (текстовая версия)

Терри Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
махровые[email protected]

24 июля 2020

Дженна Винтерс
Менеджер Acme
Консультанты
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Уважаемая г-жа Винтерс,

Мне очень жаль, что я опоздал на важную встречу по продажам с агентством Star на прошлой неделе. Мое опоздание чуть не лишило нас ценного клиента.

Я понимаю, что, как команда продаж, мы всегда должны представлять себя профессиональными и надежными, и своевременность является важной частью этого профессионализма.Поэтому я своим поведением разочаровал всю команду продаж.

В настоящее время я принимаю меры, чтобы никогда больше не опаздывать на встречу с клиентом (или любое другое мероприятие, связанное с работой). Я задержался из-за поломки машины, поэтому мне нужно ее обслужить. Отныне я обязательно буду выезжать на встречи даже раньше, чем уже, поэтому даже в случае крайней необходимости я все равно смогу приехать вовремя.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу еще что-нибудь сделать, чтобы заверить вас и остальную компанию в том, что я очень дорожу своим положением в команде продаж и что я не подведу команду снова.Большое спасибо за понимание.

С уважением,

Терри Лау (подпись на бумажном носителе)

Терри Лау

Как отправить письмо

Хотя вы можете отправить письмо с извинениями по почте или вручную, проще всего отправить его по электронной почте. Существуют конкретные инструкции по отправке электронного письма, начиная с темы — используйте что-то вроде «Извинения».

Приветствие, тело сообщения и подпись могут быть такими же, как и в письменном письме.Избегайте использования смайлов или стилизованных шрифтов — лучше всего Arial, Calibri или что-то подобное. Наконец, не забудьте проверить свое сообщение на наличие орфографических или грамматических ошибок перед отправкой.

Итог

• Потратить время на извинения перед работодателем — признак профессионализма.
• Ваше извинение или электронное письмо не обязательно должно содержать все подробности того, что произошло.
• Укажите, что вы планируете сделать, чтобы исправить любые проблемы, вызванные вашим отсутствием.

Письмо с извинениями за опоздание в офис

Письмо с извинениями за опоздание на работу написано, чтобы выразить сожаление по поводу того, что вы не успели на работу вовремя. Если ваше опоздание вызывает проблемы, лучший способ исправить ситуацию — как можно скорее написать письмо с извинениями. Это показывает вашу готовность исправить любую возникшую проблему.

Работать 5 или более дней в неделю в течение карьеры может быть непросто. Каждый день приходит с неуверенностью в том, что произойдет.Поскольку на выполнение своих обязанностей уходит много часов и лет, неизбежно, что однажды вы пойдете на работу поздно. В этот день вам нужно будет написать письмо своему боссу с извинениями за опоздание. Если вы оказались в такой ситуации и у вас болит голова, пытаясь понять, как это сделать, не волнуйтесь, у нас есть образцы писем с извинениями за опоздание на работу, которые вам помогут.

Это официальное письмо, поэтому тон должен оставаться профессиональным.Возьмите на себя ответственность за опоздание, но не слишком драматично. Лучше всего это сделать, если указать причину опоздания прямо и искренне. Вот несколько шагов, которые помогут вам в письменной форме.

• Объясните ситуацию. Опишите причину, по которой вы не пришли в офис в нужное время. Причина должна быть прямой и искренней. Сообщите подробности о времени, когда вас ожидали в офисе, и о времени вашего прибытия в офис.
• Признать причиненный ущерб. Сообщите о неудобствах, вызванных вашим опозданием. Это может доставлять неудобства клиенту, руководству или вашим коллегам.
• Примите, что вы несете ответственность. Подтвердите, что вы знаете, что виноваты именно вы, и вам искренне жаль. Сообщите тому, кому вы пишете, что вы сделали это не намеренно, а из-за обстоятельств, которых нельзя было избежать.
• Опишите ситуацию, которая привела к вашему опозданию. Сделайте это, не слишком извиняясь.Будьте прямолинейны в своих рассуждениях. Слишком много оправданий может привести к тому, что человек, которому вы пишете, будет думать, что вы что-то скрываете, или даже думать, что вы не настоящий.
• Обещай, что этого больше не повторится. Сделайте это, заявив, что вы приняли все необходимые меры, чтобы эта ошибка больше не повторилась.
• Используйте простое заявление, чтобы выразить сожаление. Например, вы можете заявить, что ваша ошибка подвела компанию и клиента, и вы сожалеете об этом.
• Укажите меры, которые вы собираетесь предпринять, чтобы исправить любые причиненные неудобства. Если вы причинили неудобства клиенту, вы можете исправить эту ошибку, отправив ему электронное письмо. Если неудобства задержали получение некоторых результатов на работе, вы можете сказать, что вы исправите ошибку как можно скорее.

Письмо с извинениями за опоздание на работу

Джейн Уайт 3326

Свик Хилл-стрит,

Хьюстон

23.11.2023

Дэвид Моултри

Менеджер, Bright Security

4758 Свик Хилл-стрит,

Хьюстон

Уважаемый господин,

Мне искренне жаль, что я не приехал в офис вовремя.Это довольно непрофессионально с моей стороны. Я особенно причинил неудобства своей команде, которая ждала, что я проведу презентацию, прежде чем отправиться на свое рабочее место. Примите мои извинения за это действие.

Я прекрасно понимаю, что пунктуальность очень важна для достижения лучших результатов на работе, и как руководитель команды я должен подавать пример. Я шел на работу, и по дороге произошла авария, заблокировавшая дорогу на 20 минут, из-за чего я приехал в офис через 30 минут.

Я извлек из этого урок и решил выйти из дома как минимум на 30 минут раньше обычного, чтобы убедиться, что эта ошибка больше не повторится. Я поговорил с игроками команды и перенес встречу на завтрашнее утро, чтобы убедиться, что мы охватим то, что должно было быть рассмотрено сегодня.

Прошу прощения за то, что подвел руководство и моих коллег. Обещаю, этого больше не повторится. Примите мои извинения.

С уважением,

Джейн Уайт

Образец письма с извинениями за опоздание в офис

(00/00/0000)

(полное имя босса)

(должность босса)

(Название компании)

(адрес)

Уважаемый (полное имя начальника),

Прошу прощения за опоздание на работу на два часа.Моя машина сломалась, и мне пришлось ждать, пока приедет мой друг и заберет меня. Мне очень жаль, что я доставил неудобства и вам, и моим коллегам.

Я обещаю, что это не повторится в будущем, так как я настроил протоколы, чтобы этого не происходило. Я ценю ваше понимание и терпение и хотел бы встретиться с вами, чтобы обсудить, как я могу наверстать то, что я опоздал на два часа.

С уважением,

(подпись),

(Ваше полное имя)

Образец письма с извинениями за опоздание на работу из-за пробок

Пробки — это, пожалуй, основная причина опозданий, особенно на работу.Это из-за скандала, который время от времени возникает во время поездок на работу. Точно так же вы должны подготовиться к составлению извинений по этому поводу. Извинения без боя должны содержать следующую информацию:

• Временной интервал, на который повлияла пробка
• Доказательство того, что именно пробка является причиной задержки
• Ваш план по устранению убытков, вызванных пробкой
• Как вы планируете в следующий раз выбейтесь из пробок
• Призыв к администрации избавить вас от последствий, которые придут

(00/00/0000)

(полное имя босса)

(должность босса)

(Название компании)

(адрес)

Уважаемый (полное имя начальника),

Примите мои искренние извинения за то, что я явился на работу поздно (00/00/0000).Было так прискорбно, что дорога (дороги), по которой я ехал на работу (упомяните их), была закрыта по (укажите причину) без предварительного уведомления. Это заставило меня использовать другой маршрут, который был сильно загружен, из-за чего я опоздал на полтора часа. Я глубоко сожалею, что подвел вас и моих коллег. Я обещаю, что приму необходимые меры, чтобы не повторять это в будущем. Я продлю свои обязанности после работы, чтобы компенсировать потерянное время.

С уважением,

(Подпись)

(Ваше полное имя)

(Ваша должность)

Письмо с извинениями начальнику за прибытие в конце

Даже самый послушный сотрудник может время от времени опаздывать.В таких случаях было бы неплохо написать надлежащее письмо с извинениями, чтобы объяснить своему руководителю, почему вы опоздали. Это особенно важно, если вы опоздали на важную встречу или встречу с клиентом. Если это так, пожалуйста, объясните себя как можно яснее и принесите свои искренние извинения.

Уважаемый г-н О’Мира:

Примите мои извинения за опоздание сегодня утром. Опоздания — не моя проблема. Это был первый раз, и я понимаю, как это могло заставить вас усомниться в моей способности нести ответственность.Я пользуюсь этой возможностью, чтобы составить рукописное письмо с извинениями, чтобы подкрепить свое сожаление по поводу опоздания.

Мое опоздание поставило вас в неловкое положение, я понимаю. Из-за этого плохо выглядела не только я, но и вы, потому что вы поверили, что я могу действовать ответственно и профессионально. Когда сотрудник не приходит вовремя, это означает, что он не заботится о своей должности, не желает способствовать тому, чтобы их отдел сиял. Я искренне прошу прощения за эту боль и смущение, которые это вам причинило.

Я с тяжелым сердцем принимаю в этом свою роль. Что я полностью виноват в своем опоздании. Я хотел бы воспользоваться на этот раз, чтобы заявить, что это никогда не повторится, и что я буду продвигаться вперед с любыми предложениями, чтобы исправить эту ситуацию, чтобы я снова мог заслужить ваше доверие.

Я связался с отделом кадров и запросил у них все материалы, касающиеся улучшения наших навыков управления временем. Раньше я никогда не опаздывал, но всегда проскакивал мимо, приходя в последний момент.Поэтому я также записался на онлайн-семинар по тайм-менеджменту.

Если есть что-нибудь, что я могу сделать, чтобы доказать вам, что я больше никогда не буду опаздывать, тогда, пожалуйста, дайте мне знать. Я готов стать лучшим сотрудником для компании и сделаю все возможное, чтобы этого больше никогда не повторилось.

С уважением,

(имя)

Образец письма с извинениями за опоздание в офис

Работа — это, пожалуй, область номер один, где люди опаздывают.Это связано с необходимостью обыграть пригородный трафик и цифры. Таким образом, нередко составлять письмо с извинениями за опоздание на работу. Это письмо очень похоже на ваше обычное письмо. Однако он содержит следующие данные:

• Период времени, на который повлияло ваше опоздание
• Объяснение основной причины вашего опоздания
• Что вы планируете делать, чтобы компенсировать потерянное время
• Как вы намереваетесь больше никогда не приходить на работу поздно
• Просьба к руководству не наказывать вас за опоздание

Ваше имя

Ваш адрес

Ваш город, штат Почтовый индекс

Ваш номер телефона, адрес электронной почты

Дата

Имя

Название

Организация

Адрес

Город, штат Почтовый индекс

Уважаемый Mr./РС. Фамилия:

Re: Письмо с извинениями за опоздание

Я полностью осознаю необходимость рано приступать к работе. Несмотря на то, что я приложил все усилия, чтобы добраться до офиса вовремя, маловероятное произошло, и в конечном итоге я приехал просыпаться в установленный срок.

Проблемы, которые я нанес вашей организации из-за моего опоздания, были бесчисленными. Я точно знаю, что действительно причинил неудобства членам своей команды, не говоря уже о том, что снизил их продуктивность.

Приносим извинения за неудобства. Чтобы компенсировать это неудобство, я предлагаю сегодня увеличить свое рабочее время примерно на 2 часа. Я считаю, что это поможет мне отработать столько же часов продуктивности, сколько вызвало мое опоздание.

Примите мои извинения,

С уважением,

Подпись (письмо на бумажном носителе)

ФИО

Письмо с извинениями за опоздание в школу (для учителей)

Опоздания в школу часто объясняются несколькими причинами или факторами.Болезнь, пробки, плохая погода и бытовые проблемы — главные тому примеры. Таким образом, в извинениях должна содержаться следующая информация:

• Точная причина опоздания
• Некоторые из последствий опоздания на успеваемость учащегося
• Множество мер, которые необходимо принять для предотвращения опозданий
• Как устранять неблагоприятные последствия для
• Конкретный график, в течение которого результаты должны быть реализованы

Мелани Г.White,

Sophomore,

Hume-Fogg Academy High School,

401 Wingrove Street,

Nashville, TN 37203

Суббота, 28 марта 2024 г.

Эдвард Эмилсон,

Директор Академии Hume-

,

High School,

401 Wingrove Street,

Nashville, TN 37203

Уважаемый сэр,

Re: Письмо с извинениями за опоздание в школу

Я готовлю это письмо, чтобы сообщить вам, что я пришел в школу примерно на час позже .Это противоречит школьным правилам, согласно которым я должен приходить в школу не менее чем за 30 минут до начала учебного дня.

Причиной моего опоздания была ужасная путаница на дорогах, которая повлияла на мой маршрут. Я этого совершенно не предвидел. Чтобы усугубить травму, на моем телефоне кончилось эфирное время. Таким образом, я не мог вовремя предупредить дежурного мастера.

По правилам школы я должен подвергнуться телесному наказанию. Тем не менее, я умоляю вас избавить меня от этого наказания, поскольку причина моего опоздания была далеко за пределами моих человеческих возможностей.

Еще раз извиняюсь за опоздание и безоговорочно принимаю мои извинения.

С уважением,

Подпись (бумажное письмо)

Мелани Г. Уайт

Письмо с извинениями за опоздание (форматы Word и PDF)

Вам, несомненно, понадобятся шаблоны, которые помогут вам составить качественное письмо с извинениями. Чтобы помочь в этом, мы добавили несколько примеров в форматах Word и PDF. Вот несколько примеров, которые помогут вам получить нужные идеи при написании одного из них для себя.

Советы, как сделать так, чтобы ваше извинение выглядело подлинным

Одного извинения недостаточно. Вы должны сделать так, чтобы это звучало искренне. Чтобы это стало возможным, вам нужно кое-что сделать. Ниже приведены некоторые из них:

• Постарайтесь как можно больше уведомить заинтересованное лицо о проблеме по мере ее возникновения. Это сделано для того, чтобы он не удивился и не продемонстрирует вашу искренность позже, если и когда вам теперь придется официально извиняться.
• Вы всегда сами начинаете приносить извинения.Не ждите, пока тот, кого вы обидели, потребует того же. Так вы будете казаться более искренним и искренним, чем если бы вы ждали, пока другой вас попросит об этом.
• Исправить. Это означает, что вы должны попытаться что-то сделать, чтобы обратить вспять или смягчить ошибки, которые вы совершили или которые ваши прошлые действия могли нанести фирме. Примерами могут быть опоздание на работу, работа без оплаты или выполнение более чем достаточно.

Как отправить письмо с извинениями

Всегда есть возможность отправить письмо по почте или с доставкой вручную.Тем не менее, извинения за опоздание в офис необходимо принять в срочном порядке, поэтому лучше всего сделать это по электронной почте.

Для извинений по электронной почте используется тот же формат, что и для формата письма. Приветствие, тело сообщения и подпись остаются такими же, как и формат письма. Избегайте использования смайлов или стилизованных шрифтов, письмо должно быть формальным. Подтверждение прочтите письмо перед отправкой, чтобы исправить орфографические или пунктуационные ошибки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Ниже приведены некоторые веские оправдания опозданию:

• Болезни
• Дорожные пробки
• Плохие погодные и экологические условия
• Дорожные происшествия
• Насилие, беспорядки и другие политические проблемы

Опаздывая, вы заявляете работодателю, что действительно опаздываете на работу.Затем вы просите его простить вас за опоздание. Вы также платите за то, чтобы предлагать способы, которыми вы планируете позже справиться с опозданием.

Можно сказать несколько вещей. Это может включать в себя то, что вы не можете выполнять взятые на себя обязательства, вы не цените своевременность, не заботитесь о благополучии других или вряд ли на вас будут полагаться, когда придет время для этого.

НЕ совсем! Опоздание неизбежно по целому ряду причин.Таким образом, опоздание не всегда означает неуважение. Тем не менее, вам тоже следует извиниться или заранее связаться со своим руководителем, чтобы сообщить ему, что вы, вероятно, опоздаете на работу. Это может помочь решить любые надвигающиеся проблемы.

Ничего особенного. Факторы, которые информируют или могут привести к опозданию, могут возникать в любой день или в любое время, включая второй рабочий день. Тем не менее, вам тоже следует попытаться объяснить свое надвигающееся опоздание, по крайней мере, как способ успокоить людей, которых это может затронуть.

На это есть несколько причин. Главными из них являются потребности доказать, что вы действительно раскаялись, продемонстрировать серьезность, с которой вы цените свою работу или участие, а также успокоить или успокоить людей, на которых может негативно повлиять ваше собственное опоздание.

Письмо с извинениями помогает объяснить, почему вы опоздали на работу, важную встречу или собеседование.Это дает начальнику уверенность в том, что вы признаете, что совершили ошибку, и приняли необходимые меры, чтобы не повторить ошибку.

Вот они! На этом наш долгий и кропотливый просмотр писем с извинениями подошел к концу. Теперь мы надеемся, что у вас есть все, что нужно для выполнения в целом отличной работы. Выполнив свою часть работы, мы теперь уверены, что у вас есть боеприпасы и подготовка, необходимые для выполнения отличной работы. Удачи вам в пути!

Пояснение к опозданию на работу: причины, грамотная составление, пример

Идеальных людей не бывает.Так же, как идеальные рабочие. Опоздать на работу может любой желающий, и волноваться не о чем. Но только в том случае, если пояснение составлено правильно. В этой статье мы рассмотрим, как грамотно и качественно написать пояснительную записку.

Пояснение: что это?

Пояснение к опозданию — это официальный деловой документ, находящийся во внутреннем обороте самого предприятия. Основное его содержание — объяснение причин нарушения трудовых отношений, а также при построении причинно-следственных связей события или событий, непосредственно вызвавших задержку.

Целью пояснительной записки является выяснение обстоятельств дела виновным. Цель — провести небольшое расследование причин события (в данном случае опоздания), их анализ. В конце каждого документа, который носит пояснительный характер, обязательно должно быть заключение.

Типы пояснительных записок

Помимо пояснительного документа, есть еще и оправдательные. Последний, как правило, содержит основные причины какого-либо действия (или бездействия), что является неверным и влечет за собой негативные последствия.Пояснение к работе — это более подробная форма, не обязательно оправдывающая.

Здесь нужно, например, указать точное время, обстоятельства, место происшествия и т.д. Какие бывают виды такого документа? Ведь объяснение опоздания — не единственная форма. Вы также можете добавить сюда, например:

• прогулы;
• Кража имущества организации или его повреждение;
• ненадлежащее исполнение служебных обязанностей;
• аморальных поступка;
• состояние опьянения на работе;
• нарушение трудовой дисциплины;
,
• , раскрытие организационных секретов и многое другое.

Далее будет объяснено просто опоздание на работу.

Обязательно ли написание пояснительной записки?

Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно его 193-я статья, предусматривает, что любой работодатель вправе потребовать от работника пояснительный документ в случае совершения им дисциплинарных или трудовых правонарушений. Однако нужно ли сотруднику писать этот документ? Закон не предусматривает такой обязанности.Но так ли хорошо игнорировать требования властей? А что может привести к такому бездействию?

Пояснение к опозданию на работу на самом деле не является обязательной формой диалога с руководством. Но не стоит отрицать тот факт, что эта форма наиболее удобна. Конечно, при отсутствии объяснения на столе начальника, скорее всего, начальник вынесет сотруднику дисциплинарное взыскание. Вот почему большинство работников не пренебрегает составлением такого документа. Однако везде могут быть исключения.Итак, если подчиненный совершил (или не совершал, но несет ответственность) действительно серьезный проступок, то, прежде чем раскаяться перед начальством, стоит обратиться к грамотному юристу. Иногда ситуация может повернуться совершенно неожиданным образом.

Что должно включать пояснительную записку?

Первое, что нужно отметить, это то, что пояснение к опозданию должно иметь официально-деловой стиль. Ни в коем случае не должно быть эмоциональных, резких выражений, просторечия, фамильярности и тем более нецензурной лексики.Независимо от того, насколько уместны эти факторы в той или иной ситуации, их, конечно, лучше не учитывать. И в то же время не следует путать работодателя со сложными деловыми и узконаправленными терминами, клерикализмом и т. Д. Стиль записки должен быть сухим и деловым, но в то же время простым и понятным.

Пояснения к опозданию на работу могут быть написаны от руки и напечатаны на компьютере. Сначала оформляется «шапка» документа. Указаны имена руководителя и автора.В основной части кратко описывается возникшая ситуация. В конце примечания ставятся дата, подпись и расшифровка подписи автора. В большинстве случаев к соответствующему документу должны быть приложены все официальные справки и бумаги, подтверждающие причины опоздания. Лишних их точно не будет.

Содержание пояснительной записки

Пояснительный документ разделен на две основные части:

• фактическая. Как уже ясно из названия, здесь следует указать факты, послужившие основанием для написания документа.Их нужно указывать как можно короче и лаконичнее.
• Причинная часть. Сюда входят все возможные причины ситуации, объясняющие приведенные ранее факты.

Какие они могли быть по причинам?

Основные причины опоздания

Каковы наиболее подходящие и уважительные причины? Пояснение к опозданию может быть написано по причине:

• болезнь работника;
• болезни родственников;
• смерть близкого человека;
• дорожно-транспортное происшествие или пробка;
• стихийное бедствие;
• , если сотрудник застрял в лифте;
• другие возможные обстоятельства.

В случае опоздания не бойтесь идти к вождю. Надо смело идти в кабинет начальника и доложить обо всем как есть. Необходимо сохранять спокойствие и уверенность, но также не следует грубить руководству.

О доказательствах опозданий

Как правило, только пояснительной записки бывает немного. К этому документу также должны быть приложены справки и бумаги, подтверждающие факт нарушения работником трудового договора и дисциплины не по своей вине, а из-за внешних обстоятельств.Именно из-за этого у многих подчиненных постоянно возникает щекотливый вопрос: а стоит ли врать властям? Ведь руководитель организации вправе потребовать от сотрудника документы, подтверждающие его правоту. Также стоит помнить, что умелое распознавание всегда выглядит выше и правильнее нелепой лжи.

Если сотрудник компании попал в аварию и опоздал на работу, то все достаточно просто. Придется забрать все необходимые документы из ГИБДД, фотографии, подтверждающие происшествие, и положить их на стол к начальнику вместе с пояснительной запиской.Ситуация будет более сложной с другими причинами задержки. Так что, если сотрудник застрял в лифте, доказать это будет не так-то просто, а зачастую и вовсе невозможно. Конечно, вы можете обратиться к консьержу, менеджеру компании и так далее, но все эти действия потребуют времени.

Здесь все будет зависеть от организации, в которой работает человек: некоторые начальники не могут опоздать, и поэтому они уволят сотрудника после четырех часов отсутствия (что они имеют полное право).Бежать за доказательствами или нет? На этот вопрос каждый должен ответить сам.

Образец пояснительной записки

Как написать пояснение к опозданию на работу? Ниже представлен образец типовой пояснительной записки, качественной и хорошо оформленной. Сначала указывается, кому адресован документ. Например: «Командир в / ч 45238 подполковник Иванов С.С.». Только после этого пишется, от кого поступил документ: «от сотрудницы ХФ, медсестры третьего отделения Сергеева В.М.«Сам текст пояснительной документации должен иметь вид:

» Пояснительная записка относительно задержки в работе 9 декабря 2016 года. Я, Сергеева Валентина Михайловна, 9 декабря 2016 года опоздала на работу на 3 часа из-за помощи неизвестная школьница, попавшая под машину на проезжей части. «

В конце каждой пояснительной записки следует попросить руководство принять во внимание уважительную причину опоздания.

Пояснительная записка о опоздании в школу

В школах, колледжах или университетах в последнее время также стали требовать документ объяснение причин задержки.Такой сертификат оформляется несколько иначе, чем у какой-то действующей профессиональной организации. В частности, в учебных заведениях они не всегда требуют доказательств происшествия и вряд ли будут запуганы отчислением, как они это делают, угрожая увольнением с работы. Тем не менее, сам документ должен быть составлен правильно и профессионально. В «заголовке» также указано, чье имя написано пояснительно:

«Директору МБОУ СОШ №50 Ивановой И.И. от ученицы 9 класса Васильевой В.М. »или« Декану Института права и социальных наук А.А. Александрову от студентки группы ИП-4 Баженова А.П. »

Намного проще, все может быть в основной теме заметок. Приезд родителей, веской причиной будет необходимость поехать к бабушке и т. д. Из-за опоздания или отсутствия ученика судьба школы или вуза вряд ли будет зависеть, поэтому особо строгих требований к пояснительной записке не предъявляется. Пример объяснения опоздания представлен ниже.

Отказ в написании пояснительной записки

Что будет, если сотрудник откажется писать пояснительную записку? Во-первых, к виновному сотруднику будет применен штраф или иное дисциплинарное взыскание. Если подчиненный ранее никак не проявил себя с положительной стороны, то вполне вероятно, что дело может дойти даже до увольнения. Во-вторых, будет составлен еще один специальный нормативный акт, в котором уже будут свидетели (по правилам их должно быть двое).Они должны будут подтвердить факт отказа в написании документа, зафиксировать его на бумаге и отправить менеджеру. Скорее всего, руководство отправит виноватому сотруднику пару писем с просьбой написать пояснительное письмо. Если рабочий останется на своем пути, власти наложат на него штраф.

Конечно, бояться писать пояснительную не стоит. Также не нужно идти на конфронтацию с руководством и из принципа отстаивать свои позиции. Если сотрудник считает, что написание пояснительного документа не повлечет за собой лучших последствий (будет поколеблена репутация, исчезнет премия и т. Д.)), то, как было сказано ранее, придется потратиться на визит к грамотному юристу, чтобы оптимально решить ситуацию.

Заключение

Даже самый пунктуальный и исполнительный работник может ошибиться. Опоздание — это, по сути, мелочь, особенно в сравнении с тем, что недобросовестные сотрудники способны навести порядок и вызвать что-то, например: порчу государственного имущества, злостное нарушение рабочего плана, постоянное нагнетание конфликтов. и многое другое.Все это действительно считается нарушением рабочего режима. Некоторые люди слишком беспокоятся о своей репутации, и поэтому опоздание для них — худшее, что может случиться. Конечно, если человек время от времени не опаздывает и зарекомендовал себя хорошим сотрудником, то бояться нечего.

Образец пояснения к опозданию на работу. Примеры текста пояснительной записки об опоздании на работу по разным причинам

Пояснительная записка — это официальный документ, в котором работник объясняет начальству причины того или иного дисциплинарного проступка. Без такой отметки работодатель не имеет права налагать дисциплинарные взыскания на своего работника.

Если работник опаздывает на работу, он должен объяснить работодателю, почему это произошло. Для этого он пишет пояснительную записку.
Этот вид документа относится к категории документов обслуживающего персонала. Его нужно сдать либо в отдел кадров, либо секретарю менеджера, либо напрямую менеджеру.

В этом официальном документе сотрудник признает факт опоздания на рабочее место и указывает причины, по которым этот факт имел место.Но стоит помнить, что систематические и постоянные опоздания на рабочее место могут стать поводом для увольнения столь халатного сотрудника «по статье» за нарушение трудовой дисциплины.

Записка написана от руки на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании. Он должен состоять из 2 частей:

• актуальным является констатация факта опоздания;
• пояснительная — здесь сотрудник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит причины и аргументы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) факт опоздания.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели должны писать все официальные документы от руки. Это страхует от обвинений. В судебной практике были случаи, когда сотрудники отказывали в том, что распечатанный на компьютере документ является их авторством.

Как написать записку с опозданием

Сотрудник пишет записку в произвольной форме, но он должен отразить в ней следующее:

• в правом верхнем углу оформляется «заголовок» документа. Здесь указано:
  • наименование работодателя вместе с юридической формой;
  • должность и инициалы руководителя, которому предназначен документ.Как правило, это руководитель организации или структурного подразделения.
• , то указывается название документа. В этом случае «пояснительная записка» указывается без кавычек и в середине листа;
• дата составления документа и его входящий номер при постановке на учет у секретаря. Если у менеджера нет секретаря, и он не ведет входящую документацию, то номер ставить не нужно;
Заголовок
• — то есть базовый.В данном случае «об опоздании на работу»;
• текст документа. Здесь виновный сотрудник лаконично описывает причины, по которым он сегодня опоздал на работу;
• затем он ставит свою подпись и расшифровывает ее. Он также должен указать свою позицию.

Если у работника на руках есть документ, подтверждающий факт опоздания, он должен приложить его к записке. Например, если сотрудник опаздывает из-за неожиданной аварии на железной дороге или в метро, ​​на конечной станции ему может быть выдан официальный документ, подтверждающий, что задержка произошла по причинам, не зависящим от гражданина.

Примерный текст пояснительной записки при опоздании на работу должен выглядеть так:

генеральному директору
ООО «Неромашка»
Скубин Р.О.

Пояснительное письмо

10.07.2018 № 41
Об опоздании на работу

Я, Ростовкин Петр Олегович, 10 июля 2018 г. опоздал на работу на 1 час из-за поломки пути на одной из железнодорожных станций по пути следования. По этой причине все электропоезда ходили с небольшой задержкой.
Прилагаю справку об этом происшествии.

Системный администратор (подпись) Ростовкин Петр Олегович

Проспала

Когда сотрудник не приходит на работу вовремя из-за того, что он спал, работодатель не считает это веской причиной. Кроме того, сотрудник не может подтвердить сам факт того, что у него не сработала сигнализация. Поэтому при написании пояснительной записки «проспал на работе» указывать не рекомендуется.

Кроме того, в пояснительной части памятки не обязательно писать именно «проспал».Желательно указать «сигнализация не сработала вовремя». Хотя не каждый работодатель нормально отреагирует на такую ​​причину опоздания. Поэтому следует руководствоваться обстоятельствами.

Опоздание из-за пробок

Многие люди добираются до работы на своей машине. К сожалению, на дорогах бывают пробки. Причины могут быть разные — от поломки машины до аварии.
Если причиной затора стало ДТП, то у сотрудников ГИБДД можно взять документ, подтверждающий этот факт.Этот документ нужно будет приложить к пояснительной записке «опоздание из-за пробок».

Но если сотрудник не может подтвердить свои слова, то такую ​​причину лучше не указывать. Из-за своей распространенности эта причина перестала быть действительной. К тому же проверить подлинность слов сотрудника сложно, но не нереально. Работодатель может проверить наличие или отсутствие пробок на том или ином участке дороги, отслеживая интернет-порталы, которые регулярно публикуют информацию о пробках.Оказавшись на лжи, вы можете надолго потерять доверие начальника!

Опоздание на работу из-за транспорта

Рабочие добираются до места работы не только на машине, но и на общественном транспорте. И ломается, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить поломку троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.

Если сотрудник знает, что ему еще предстоит объясниться с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспортного средства в письменной форме.Этот документ он приложит к пояснению «опоздание на работу из-за транспорта».

То же самое делать, если работник опаздывает из-за проблем на железной дороге. Часто поезда отменяют в последний момент. В этом случае вы можете взять справку в кассе станции отправления о том, что поезд по той или иной причине был отменен. Этот сертификат нужно будет приложить к заметке.
В зависимости от начальника, если сотрудник может подтвердить причину задержки документом, то записка может не быть написана.Достаточно будет предъявить руководителю подтверждающий документ.

Опоздание на работу по ТК не считается самостоятельной нормативной категорией, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за данное нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Есть ли веские причины опоздать на работу? Как связаны причины опоздания на работу и штрафы?

Опоздание на работу является дисциплинарным нарушением.

В ТК РФ нет определения того, кто опаздывает на работу. Есть общий термин — проступок.

Подписывая трудовой договор, работник добровольно соглашается выполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает график работы и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение — трудовая дисциплина.

Опоздание на работу является дисциплинарным правонарушением, связанным с невозможностью выполнять свои обязанности из-за отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Что считается опозданием на работу?

Поскольку речь идет о нарушении правил графика труда, для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен быть заранее ознакомлен с этими правилами. Если опоздавший до совершения правонарушения официально (под расписку) не был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте не считается опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка? , г. вы узнаете из статьи «Правила внутреннего распорядка — образец».

Для тех, кому по роду работы приходится в течение рабочего дня посещать разные объекты (например, для ремонтников, водителей), следует по особому прописать, как различать время выполнения своей работы функции, перемещение между объектами и время, потраченное на личные нужды.

Уволенные прогульщики побеждают в суде и восстанавливаются на работе, если трудовой регламент им не был доведен до сведения или был официально составлен, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документально, что нарушение режима действительно имело место.

Факт проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной системы контроля доступа или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором указывается, кто, когда и сколько времени опоздал на работу.Акт вручается нарушителю с требованием предоставить письменные объяснения по этому поводу.

Правила действий работодателя при допущении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописаны в Трудовом кодексе (статья 192 ТК РФ).

Веские причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, нет официального списка уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу.При этом за неоднократное неисполнение работником своих обязанностей (в том числе опоздание) и при отсутствии уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса). Кодекс Российской Федерации).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно можно считать действительными, следует исходя из обычаев ведения бизнеса. Возможные оправдания опоздания:

• болезнь самого работника;
• болезнь (смерть) близких родственников;
• авария, изменение (нарушение) графика движения транспорта;
• сложные погодные условия;
• прочие чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что данные события действительно имели место, могут быть медицинские справки, справки транспортных организаций, отметки на авиа и ж / д билетах, справка из гидрометеорологической службы или жилищного отдела о происшествии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не потребует от работника других письменных объяснений, можно считать, что причина задержки признана им действительной и никаких дисциплинарных взысканий применяться не будет.

Причины опоздания на работу, за которые наказаны

Нет градации причин продолжительности задержки, так же как не существует понятия «систематическая задержка». Любая задержка считается нарушением дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать выговор сотруднику, объявить выговор, а в случае повторного совершения правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Также возможно увольнение при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В этом отношении человек, опаздывающий 3 раза по 5 минут, формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опаздывает 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершал проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то, что он длительное время отсутствовал на работе, получит только выговор или выговор, так как он не превысил 4-х часовой лимит установленный законом.

Однако это не означает, что работодатель может применять меры воздействия без разбора.

Трудовой кодекс требует, чтобы степень нарушения соответствовала назначенному за него наказанию (часть 5 статьи 192 Трудового кодекса Российской Федерации).

Если уволенный работник обратится в суд в поисках справедливости, работодатель должен будет предоставить доказательства тяжести преступления.

Результат

Опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным правонарушением, если работник не был ознакомлен с режимом труда и отдыха или если работодатель не задокументировал нарушение режима и не потребовал объяснений от работника.

Наверное, нет сотрудника, который хотя бы раз не опоздал на работу и, соответственно, не должен был бы объяснять причину опоздания. Письменные объяснения могут использоваться в различных целях: служебных и личных, внешних и внутренних.

Пояснительная записка считается служебным документом. Он составляется при описании произошедшего события и его объяснении. Это может включать: объяснения опоздания, отказа от работы, срыва выполнения задачи. Иногда такое письмо может выступать дополнением к официальным материалам.Записка с описанием опоздания на работу — это письмо, в котором сотрудник признает факт опоздания и указывает причину происшествия. Такое письмо подается либо в отдел кадров, либо в приемную, либо напрямую руководству. Не следует забывать, что неоднократные отсрочки могут стать причиной расторжения трудового договора «по статье». Кроме того, нужно знать, что опоздание — это отсутствие работника на работе до трех часов. Превышение этого порога считается прогулом.

Как написать пояснительную записку об опоздании на работу?

Записка, как правило, оформляется на листе (формат А4). Объем документа должен быть в пределах одной-двух страниц. На оформление таких документов виновному дается два дня. Стиль форматирования документа произвольный, поэтому в каждом учреждении он разный.

Невозможно точно сказать, в каком углу должна располагаться «голова» документа, а где дата и подпись. Каждое учреждение составляет образцы служебных записок по-своему, так как закон не регулирует правила заполнения этих документов.И даже если виновный вдруг принес письменное объяснение о просрочке, написанное не в той форме, которая рекомендована учреждением, документ необходимо принять и это не является нарушением. В жизни писать заметки проще. Виновный подходит к секретарю, берет у него образец записки и заполняет ее по образцу.

Однако, как бы то ни было, письмо с объяснением задержки должно состоять из двух основных разделов:

• Фактическая часть, в которой описываются обстоятельства задержки.В этом разделе отображается дата и время происшествия.
• Пояснительная часть — где сотрудник пытается привести причины, которые могут его оправдать или хотя бы смягчить вину. Обстоятельства желательно описать кратко, но со всеми подробностями. Объяснение должно выглядеть правдоподобным. Если есть доказательства причин задержки, желательно приложить их к письму. Это может уберечь рабочего от наказания.

Пояснительная записка отличается от меморандума тем, что первая составляется лично виновным без отображения выводов и рекомендаций по размеру штрафа, а вторая, как правило, написана начальником отдела по наказанию. нарушитель распорядка дня.

Как оформить пояснительную записку об опоздании на работу?

Закон не регламентирует четкую структуру документа с объяснениями опоздания, однако используются негласные нормы выдачи объяснения опоздания на работу.

Рассмотрим структуру такого документа:

• В первую очередь на письме должна быть так называемая «шапка», в которой заполняется должность руководителя учреждения, фамилия с инициалами (в дательный падеж), затем должность и полное имя написавшего (в родительном падеже).
• Под «заголовком» в середине строки написана фраза «Пояснительная записка»
• На следующей строке также отображается заголовок посередине («… по поводу опоздания на работу … «)
• В тексте письма описывается дата задержки и обстоятельства, которые привели к опозданию работника на работу, с описанием достоверных факторов
• В конце описания слева указана дата регистрации пишется письмо, а справа в той же строке подпись виновного.Если есть документальные доказательства обстоятельств просрочки, они прилагаются к письму. Это увеличивает шансы проявить снисходительность со стороны руководства и избежать дисциплинарной ответственности.

Скачать образец :

( Видео : «ТОП-10 причин опозданий на работу»)

Согласно статистическим исследованиям, выделяются пять основных причин опозданий, которые являются классическими и наиболее распространенными. Учитывая, что кадровик, как и любой сотрудник, посещает разные сайты и знает, какие уловки используют дисциплинарные правонарушители, при заполнении объяснений по поводу опоздания желательно писать правду.

Итак, рассмотрим, какие ТОП-5 причин опозданий чаще всего встречаются в письменных объяснениях:

1. Опоздания по семейным обстоятельствам

Самая частая причина опоздания, которая используется, когда вы опаздываете, — это протечка трубопровода, залитие воды соседями или застревание в лифте. Это обстоятельство можно использовать редко. Хотя бывает, что нерадивые соседи устраивают наводнения с завидной стабильностью. Поэтому, несмотря на понимание ситуации, лидер не сможет постоянно «выходить на позицию опоздавшего» и рано или поздно выполнит пенальти.Если это часто повторяется, то разбираться с соседями нужно через суд.

1. Задержки в связи с транспортировкой

Сбои в расписании общественного транспорта также являются частой и реальной причиной задержек. Но и этим методом оправдания злоупотреблять нельзя, так как если обман будет раскрыт (а проверить его не так уж и сложно), то наказание будет соответствующим. Если вам удастся уговорить водителя, попросите его написать записку о факте поломки.

1. Проспал

Извините «проспал», будильник сломан — тоже может сработать один раз. И тогда не каждый руководитель отнесется к этому с сочувствием. Естественно, если это правда, то обидно, что механизм подвел, но сегодня, при многих современных мобильных устройствах, которые можно установить как будильник, вряд ли удастся поверить опоздавшему.

1. Машинная поломка

Поломка личного автомобиля — вполне реальный повод для цитирования.Обычно в таких случаях вы можете предупредить руководство о причине задержки, позвонив по мобильному телефону. В такой ситуации можно обойтись без письменного объяснения.

1. Пробки

Пробки на дорогах — самая частая причина опозданий сотрудников в крупных городах. Однако сегодня достоверность такой информации можно проверить по информационным бюллетеням. Попадание в ловушку обмана может доставить вам огромные неприятности.

Чем грозит опоздание работнику?

Согласно ТК РФ руководитель учреждения имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

• Комментарий
• Выговор
• суровый выговор

Если работник неоднократно опаздывал на работу или отсутствовал на работе более 3 часов, руководитель может уволить его с работы.Во втором случае работник может быть уволен за невыход на работу, что фиксируется в трудовой книжке с отображением ст. 33 ТК РФ.

Письменное объяснение опоздания составлено в произвольном стиле. В то же время законодательство не допускает применения штрафов, понижения заработной платы. Единственное наказание за такое нарушение — конфискация премии. Поэтому, чтобы избежать наказания, необходимо указать уважительные причины.

По закону, к уважительным причинам относятся:

• Болезнь сотрудника или близкого родственника.В этом случае данное обстоятельство должно быть подтверждено справкой из медицинского учреждения.
• В этом случае родителям сложнее: ребенок может внезапно заболеть, а в поликлиниках обычно длинные очереди. Здесь лучше сообщить менеджеру о задержке по телефону с последующим письменным объяснением.
• Умер близкий родственник. Здесь аналогично необходим подтверждающий сертификат.
• Коммунальная авария. Для признания причины действительной необходимо предоставить справку из ЖЭКа о случившемся.
• Несчастный случай не по вине сотрудника. Оправдание «проспал» не относится к уважительной причине. Точно так же не распространяется на уважительные — пробки или другие сбои на дороге.

Однако, если сотрудник является ценным специалистом, руководство может закрывать глаза на опоздания, при условии, что они не повторяются и работник осознает свою вину.

Необходимо учитывать, что при любых непредвиденных вариантах опоздания на работу лучше попытаться предупредить руководство о случившемся.Это поможет в будущем с письменным объяснением, и неправомерное поведение не будет так строго оценено. Хорошо написанное объяснение с правдивым признанием — лучший способ избежать наказания.

Почему пояснительную записку лучше писать от руки?

Законодательство не регулирует конкретных положений о том, как заполнять пояснения — от руки или распечатанных на принтере. Но на практике кадровики и секретари учреждений требуют заполнения документов вручную.Это связано с тем, что таким образом руководство застраховано от противоречивых обвинений. На практике в конфликтных ситуациях бывают случаи, когда сотрудники отказывались от письменных объяснений, ссылаясь на то, что объяснения не были напечатаны ими.

Иногда сотрудникам разрешается записывать от руки только должность, ФИО и подпись. Этого, как правило, достаточно для определения почерка в конфликтах. Сотруднику лучше написать полностью рукописную заметку, чтобы обезопасить себя от недобросовестных руководителей, которые, имея «обиду» на сотрудника, могут поставить напечатанные объяснения.Чем больше рукописного текста в письме, тем легче подтвердить или опровергнуть авторство.

Причин опозданий на работу множество — от пробок до наводнения в квартире. Статья будет интересна сотрудникам для того, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за явное нарушение рабочего графика. А работодатели, чтобы знать, как проверить обоснованность предложенной версии и, в случае неубедительности, законно наказывать последнюю.

Опоздание: концепция и основные причины

Опоздание считается опозданием на работу. Интервал: от минуты до 4 часов подряд, после этого уже прогулы.

Пояснительный — вид служебного документа, который хоть и составлен в произвольной форме, но все же должен соответствовать деловому стилю. Рекомендация условная. Конечно, юрист, журналист или другой разговорчивый специалист легко и красиво опишет веские причины своего действия.Но вряд ли стоит ожидать таких словесных излишеств от плотника, токаря или водителя. И все опаздывают.

Задержка может остаться незамеченной, дальше объяснять не надо. Но если поймают сотрудника бюджетной организации, для отговорок есть два рабочих дня. Это период, установленный ст. 193 ТК РФ.

Из практики можно выделить основные причины опозданий:

• пробки;
• проблемы со здоровьем;
• обрыв водопровода;
• поломка автомобиля;
• сломался дверной замок;
• остановили «гаишники»;
• сигнализация не сработала;
• задержаны в школе или детском саду.

Понятно, что сотрудники могут лгать, поэтому, помимо указания причины, работодатель имеет право потребовать документальные подтверждения произошедшего.

Что считается доказательством

Главный вопрос — как доказать, что причина действительна.

Если замок заклинило, то дверь, вероятно, пришлось «открыть» с помощью специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию ​​об оплате услуг и справку с указанием времени работы.

Наличие проблем со здоровьем подтверждается выпиской из медицинской карты.

Прорыв трубы — с помощью городской службы.

Оформление штрафа ГИБДД — копия протокола.

Среди опоздавших на работу жителей крупных городов ведущее объяснение — опоздания на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: работник — как доказать, а работодатель — стоит ли принимать такой аргумент.Подтвердить факт пробок можно техническими средствами: скриншотами компьютерных программ, исправляющих проблемы с дорожным движением, даже записью трансляции радиоведущей, сообщившей, что «5 км. Варшавское шоссе с семи утра пробка ». Ниже приведен пример пояснительной записки об опоздании на работу именно по этой причине.

Хотите верьте, хотите нет

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего перечня уважительных оснований, не раскрывает критерии, когда верить, а когда не верить работнику.Поэтому «нахождение в пробке» действительно может помешать человеку прибыть на службу вовремя, но не снимает с него ответственности за нарушение трудовой дисциплины. То есть может быть из-за опоздания.

Напомним, что согласно ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания к работнику может быть применено замечание, либо. За первую отсрочку обычно делают выговор, затем постепенно — выговор, а за особенно непунктуальность — увольнение.Последней мерой будет не опоздание как таковое, а последовательность такого поведения.

Как составить пояснительную

Объяснение дается письменно на имя руководителя или специалиста отдела кадров. Условно можно выделить четыре элемента:

• заголовок с адресатом и автором;
• наименование документа;
• содержательная часть;
• дата и подпись.

Доказательства должны быть приложены к бумаге.

Образец пояснительной записки об опоздании на работу

Что еще нужно знать

Хорошо, если явка сотрудников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические приспособления есть далеко не везде, поэтому чаще время несвоевременного появления фиксируется актом. Если сотрудник отрицает очевидное, такой поступок будет единственным доказательством нарушения. Важно правильно его составить, чтобы в дальнейшем не было оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.

Также необходимо учитывать, что работник имеет право отказаться от объяснений. Для привлечения его к дисциплинарной ответственности в этом случае необходимо дать ему письменный приказ о даче объяснений. С момента его доставки начинает исчисляться двухдневный срок.

Письмо с извинениями за опоздание в офис

Письма с извинениями очень важны в жизни каждого, потому что их использование не является чем-то необычным. Все мы в какой-то момент своей жизни совершаем ошибки, а затем приходим к нам с необходимостью извиниться.Понимание своей ошибки и извинения — это профессиональное отношение.

Когда вы понимаете, что ваше опоздание подорвало дисциплину компании, ваше письмо с извинениями начальству может исправить ситуацию. Извинения за любую ошибку — это положительная часть вашего поведения, которая всегда ценится руководством компании.

Цель письма — сообщить вашему начальнику, что вы готовы компенсировать и исправить проблемы, возникшие из-за вашего опоздания. Письмо с извинениями служит более сильным символом того, что вы сожалеете о опоздании.Вы можете легко написать простое письмо с извинениями, не прилагая дополнительных усилий.

Какой формат письма с извинениями?

Официальное письмо с извинениями должно включать адрес получателя и отправителя. Это должно быть написано формально. Включите в письмо все те детали, которые вам необходимо передать своему боссу.

Обсудите все событие, связанное с вашим опозданием, и проблему, вызванную этим. Объясните свой план решения проблемы, поскольку это самая важная часть письма.Кроме того, очень важны искренние извинения, а также скромный тон письма с извинениями.

Вот образец письма с извинениями, которым вы можете извиниться за опоздание.

Письмо -1:

Мне очень жаль, что я опоздал вчера. Я знаю, что приходить на работу поздно — очень непрофессионально. Из-за моей халатности на работе вся моя команда сильно пострадала.

Я планировал убедиться, что больше не собираюсь этого делать. Я стараюсь не оставлять шансов снова прийти в офис поздно.Я надеюсь, что мои действия будут отражать мое чувство сожаления. Мне очень понравилось работать в вашей компании, и я хочу продолжить свою работу здесь.

С уважением,

Предварительный просмотр и подробная информация о шаблоне

Извинения за опоздание в офис

Файл : Word ( .docx ) 2007 + и iPad
Размер 29 Кб | Скачать

[Только для личного использования]

Letter -2

Уважаемый Джоэл,

Я надеюсь, что работа идет хорошо.

Я всегда старался быть пунктуальным на работе. И я долго сохранял пунктуальность. Однако я уверен, что вы поймете, что неопределенная ситуация может привести к опозданию. Сегодня утром, когда я уходил на работу, у моей машины прокололи шины. Она была так сильно разорвана, что я не мог водить машину. К сожалению, я не мог найти пит-стоп.

Итак, мне пришлось вызвать механика и ждать, пока он свяжется. Это заняло у меня много времени. После ремонта шины я застрял в пробке.Поскольку сейчас час пик с 8 до 9 утра, мне потребовалось много времени, чтобы избавиться от пробок. Я очень извиняюсь за опоздание. Я позабочусь о том, чтобы такая ситуация больше никогда не повторилась. Буду признателен за ваше сотрудничество в этом вопросе.

С благодарностью

Скачать

Почему ваши сотрудники опаздывают на работу

Из 115 миллионов человек, работающих в США, средний уровень отсутствия в 2018 году составлял 2,9 дня в год, согласно данным данные из U.S. Бюро статистики труда (BLS). Кроме того, исследование CareerBuilder в 2017 году показало, что 29% сотрудников опаздывают на работу хотя бы раз в месяц. Очевидно, что из-за всех этих пропусков и опозданий американские предприятия сильно теряют продуктивность.

Опоздания являются обычным явлением для некоторых работников: 16% заявили, что опаздывают хотя бы раз в неделю. Опоздания этих работников приводят к потере времени от нескольких минут до часа в утренние часы, которые в противном случае были бы продуктивными.Индивидуальная политика опозданий различается в зависимости от компании, но довольно часто сотрудники отмечаются как отсутствующие в течение дня, даже если они появляются на некоторое время.

Чтобы организации были продуктивными и успешными, им придется решать эту проблему в лоб.

Стоимость пропавших без вести работников

Пропущенная работа имеет сопутствующие расходы. Коллеги часто покрывают отсутствующую рабочую нагрузку, но некоторые задачи остаются без внимания.

Согласно Индексу благополучия, разработанному компаниями Gallup и Sharecare, компании ежегодно теряют более 84 миллиардов долларов из-за абсентизма.В этом отчете содержится более 3 миллионов исследований, касающихся общего благополучия населения США. Больше всего пострадали профессиональные профессии и менеджмент, на долю которых пришлось почти 40 миллиардов долларов потери производительности.

Давайте рассмотрим распространенные причины опозданий на работу.

Реальные причины опозданий сотрудников на работу

Согласно данным CareerBuilder, трафик является наиболее частой причиной опозданий. Почти половина опрошенных заявили, что трафик является причиной того, что они не могут успеть на работу вовремя.Кроме того, 32% обвинили свои опоздания в том, что они проспали, а 26% сказали, что это связано с плохой погодой. Слишком устали, чтобы встать с постели, и откладывание дела на потом были среди других наиболее частых причин, по которым сотрудники опаздывали на работу.

Работодатели заявили, что слышали гораздо более странные оправдания за то, что они не пришли вовремя.

«У нас был сотрудник на день рождения своей собаки, потому что он должен был подготовить вечеринку», — сказал Шон Брейер, владелец Sell My House Fast Atlanta. «Какой бы странной ни была идея, они привезли фотографии с вечеринки.Они пригласили всех своих друзей и собак в дом и фактически устроили вечеринку ».

Думая, что это были еще выходные, просмотр футбольного матча, необходимость ждать доставки пиццы с опозданием и запираться в шкафу — вот некоторые из них. из наиболее возмутительных оправданий, которые менеджеры отдела кадров слышали на протяжении многих лет.

Итак, что делать, если вы опаздываете на работу?

Что делать, когда вы опаздываете на работу

проактивно, если вы знаете, что опоздаете на работу.Знайте, как это влияет на вашу команду, и дайте им знать, что вы не успеете. Есть шанс, что если что-то задерживает вас, задерживает и других.

Извинитесь за задержку и не лгите. Просто подчеркните, что вы сделали все возможное, чтобы приступить к работе как можно скорее, и что опоздания не станут привычкой. Если необходимо выполнить какие-либо задачи, делегируйте их, чтобы ничего не упустить.

Каковы последствия опоздания на работу?

Работодатели обычно снисходительны, если работник опаздывает, но это может иметь последствия для обычных проблем с посещаемостью.Хотя более половины работодателей ожидают, что их сотрудники будут приходить вовремя каждый день, многие организации готовы упускать из виду случайные опоздания. Около 30% опрошенных работодателей не испытывают проблем с редким опозданием, если это не становится обычным явлением, а 18% не волнует, в какое время прибывают их сотрудники, если они все еще могут выполнять свою работу. [Прочтите статью по теме: https://www.businessnewsdaily.com]

Но некоторые работодатели имеют более строгие правила. Более 40% опрошенных организаций уволили кого-либо за опоздание.Фактически, это самая частая причина увольнения сотрудников. По данным CareerBuilder, еще 22% работодателей уволили сотрудника за то, что он вызвал болезнь под ложным предлогом. Большинство сотрудников (70%) достаточно ответственны, чтобы наверстать время, когда они опаздывают.

Есть ли льготный период за пропущенную работу?

Наличие у работодателя льготного периода за опоздание полностью зависит от его бизнеса. Это может зависеть даже от отдельных менеджеров в одной организации. Типичный период отсрочки составляет от пяти до семи минут, но конкретные правила см. В политике вашей компании.

В некоторых случаях, например, работодатель может считать сотрудников опоздавшими на смену в 7 часов утра, если они не на своих рабочих местах, не вошли в систему и не готовы к работе к 7 утра. Прибытие в 7 утра, получение кофе в комнате отдыха, усесться и потратить пять-десять минут на начало работы может быть неприемлемым. Это особенно актуально для предприятий, ориентированных на клиентов, которые, как ожидается, будут открываться с оперативным персоналом каждый день вовремя.

Хорошие извинения за опоздание на работу

Есть веские причины опоздать на работу.Может произойти непредвиденное дорожно-транспортное происшествие. Все понимают, что возникают непредвиденные ситуации. Единственные оправдания, защищенные законом, связаны с семейной болезнью, смертью и другими чрезвычайными обстоятельствами.