Реквизиты в новых кассовых чеках
В связи с введением в обязательное пользование онлайн касс с 2017 года поменялись и реквизиты нового кассового чека. Расскажем в статье, что именно изменилось в требованиях к первичной документации.
Формат и реквизиты нового кассового чека
Кассовый чек по-прежнему является одним из основных первичных документов. Он необходим для подтверждения совершения покупки и факта произведения расчета с покупателем.
Законодательно не была установлена единая форма для кассового чека. Указания есть только по поводу наличия на документе определенных данных. Таким образом, у каждого предпринимателя может быть собственный формат документа, но реквизиты нового кассового чека для всех одинаковы.
Помимо привычной для всех бумажной формы платежной квитанции, теперь обязательным будет также формирование документа в электронном виде. Он имеет такую же законную силу, как и бумажный вариант.
Кассовый чек должен выдаваться при любых расчетах с покупателем.
Некоторые реквизиты в новых кассовых чеках остались прежними. К ним относятся:
- место произведения расчета;
- дата и время расчета;
- наименование фирмы-продавца;
- ИНН организации;
- заводской номер онлайн ККТ;
- номер квитанции по порядку;
- сумма для расчета;
- признак фискального режима.
Согласно новой редакции ФЗ № 54 от 22.05.2003, всего обязательных реквизитов насчитывается 20. Они аналогичны как у квитанции, так и у бланка строгой отчетности. Расскажем далее, какие реквизиты нового кассового чека не использовались ранее.
Реквизиты в новых кассовых чеках
Наряду с привычными данными, необходимо использовать и новые реквизиты кассового чека, номенклатура которых следующая:
- Информация о налоговой системе фирмы-продавца. Теперь организация, осуществляющая расчеты посредством использования ККТ, обязана указывать свой режим налогообложения (УСН, ОСНО, патент, ЕНВД).
- Заводской номер фискального накопителя данных. Это один из элементов онлайн кассы, который отвечает за обработку информации и ее передачу оператору фискальных данных. Установленные в онлайн кассе фискальные накопители подлежат, как и ЭКЛЗ, замене, однако срок их действия может варьироваться от 13 мес. до 3 лет.
- Адрес места установки кассы, дата и время его выдачи.
- Признак расчета. Здесь имеется в виду разновидность кассовой операции – приход или расход (выдача покупателю денег), возврат прихода (если деньги за покупку пришлось вернуть).
- Номер телефона и электронный почтовый адрес покупателя. Эти данные необходимо указать, если формируется электронная квитанция.
- Форма произведенного расчета. Подразумевается указание вида получения денежных средств – наличный расчет, электронные деньги.
- Сумма с указанием ставок НДС (кроме тех, кто имеет по налогу освобождение).
- Фискальный признак чека.
Обязательно указываются в чеке данные о товаре или услуге, за которые производится расчет. Отдельного внимания требует сумма расчета. Необходимо отдельно указывать сумму НДС и налоговую процентную ставку.
Одним из обязательных элементов новых кассовых чеков стал QR-код. С помощью этого изображения покупатель сможет удостовериться в том, что осуществляемая операция проведена по всем требованиям законодательства.
Сверьте реквизиты в новых кассовых чеках с требованиями актуальных нормативно-правовых актов.
Образцы кассовых чеков с расшифровкой реквизитов: бланк, образец 2021
--------------------------------------------------------------------------- ¦ ООО "Эврика-20" ¦Наименование владельца ККМ ¦ ¦ Спасибо за покупку ¦Дополнительная информация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦НМ 0305001 ¦Заводской номер ККМ ¦ ¦ИНН 007700123456 ¦ИНН владельца ККМ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦0001 1 ¦Логический номер ККМ, номер кассира¦ ¦*4,000 x.....................250,00* ¦Количество (4 шт.), умножение, цена¦ ¦ОТ_1........................1000,00* ¦Отдел (1), стоимость продажи ¦ ¦*ОТ_2.........................20,30* ¦Отдел (2), стоимость продажи ¦ ¦Наличными...................1020,30 ¦Вид оплаты, итоговая сумма продажи ¦ ¦2 покупки ¦Количество покупок в чеке ¦ ¦0103 15-04-09 19.14 ¦Номер чека, дата, время ¦ ¦# Фискальный чек ¦Графический признак фискального ¦ ¦ ¦режима ¦ ¦ ЭКЛЗ 083725062 ¦Регистрационный номер активного ¦ ¦ ¦ЭКЛЗ ¦ ¦ 00000913 # 035634 ¦Номер КПК и значение КПК ¦ --------------------------------------+------------------------------------ --------------------------------------------------------------------------- ¦ ИП Купец А. А. ¦Наименование владельца ККМ ¦ ¦ Добро пожаловать! ¦Дополнительная информация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦1 = 1800.00 ¦Отдел (1), стоимость продажи ¦ ¦Итог = 1800.00 ¦Итоговая сумма продажи ¦ ¦#7101 15-04-09 19:14 001 ¦Номер чека, дата, время, ¦ ¦ ¦идентификатор кассира или смены ¦ ¦ИНН 770012345679 ¦ИНН владельца ККМ ¦ ¦ККМ с ФП 23055054 ¦Признак фискального режима, ¦ ¦ ¦заводской N ККМ ¦ ¦ ЭКЛЗ 383303544 ¦Регистрационный номер активного ¦ ¦ ¦ЭКЛЗ ¦ ¦ 00022192 # 064124 ¦Номер КПК и значение КПК ¦ --------------------------------------+------------------------------------ --------------------------------------------------------------------------- ¦ ООО "АМАДЕЙ-30" ¦Наименование владельца ККМ ¦ ¦ ИНН 007700123457 ¦ИНН владельца ККМ ¦ ¦ НМ 20400532 ¦Заводской номер ККМ ¦ ¦ КЛ 0306 ¦Номер контрольной ленты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 21. 04.2009 21:56 ¦Дата, время продажи ¦ ¦------------------------------------ ¦ ¦ ¦0532 500.00 ¦Номер чека, стоимость продажи ¦ ¦------------------------------------ ¦ ¦ ¦******************************500.00 ¦Итого по отделу ¦ ¦------------------------------------ ¦ ¦ ¦Итог************************* 500.00 ¦Итоговая сумма чека ¦ ¦Налич 500.00 ¦Получено наличными ¦ ¦Сдача 0.00 ¦Сумма сдачи ¦ ¦ Спасибо! ¦Дополнительная информация ¦ ¦ * ПФП 00011333 * ¦Признак фискального режима, ¦ ¦ ¦регистрационный N ККМ ¦ --------------------------------------+------------------------------------
Источник — «Новая бухгалтерия», 2009, № 5
Учет авансов, предварительных и последующих оплат в кассовых чеках
РЕЙТИНГ портативной ККТ в части предоплаты аванса кредита
Когда следует применять ККТ при авансовых расчетах
В сфере торговли и услуг нередко возникают ситуации, когда продавцу или покупателю удобно, а бывает и взаимовыгодно, разнести во времени момент оплаты и момент получения товара или услуги.
Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ установлено, что при каждом расчете должна применяться контрольно-кассовая техника. Расчетом, в рамках 54-ФЗ, принято считать, в том числе, прием и выплату денежных средств в виде предварительной оплаты и (или) авансов, зачет и возврат предварительной оплаты и (или) авансов, предоставление и погашение займов.
Таким образом, ККТ должна применяться как при получении предварительной оплаты или аванса, так и в момент зачета предоплаты или аванса при передаче товара или оказания услуги. А также, когда продавец производит отгрузку товара в счет будущих платежей, т.е. продает в рассрочку (предоставляет кредит). А также, когда продавец принимает денежные средства за ранее отпущенный товар в счет погашения предоставленного кредита. В каждом из этих случаев, которые отличаются способами расчета, продавец обязан сформировать кассовый чек и передать его покупателю.
Образцы кассовых чеков предоплаты, аванса, полного или частичного расчета с зачетом предоплаты, а также оплаты кредита представлены на страничках:
Как пробить чек предварительной оплаты
Как пробить чек аванса
Как пробить чек с зачетом аванса или предоплаты
Как пробить чек кредита
Как зачесть аванс в чеке кредита
Как регистрировать на кассе предоплаты и авансы
Современные онлайн-кассы способны регистрировать расчеты несколькими способами, каждый из которых имеет свои условия применения и обозначения в бумажной и электронной формах кассового чека.
В электронной форме кассового чека признак способа расчета обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую. В бумажной форме кассового чека признак способа расчета может печататься в составе каждого предмета расчета.
ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака способа расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак способа расчета, передаваемый в кассовом чеке.
Признаки способа расчета установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.
- ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ – это самый распространенный способ расчет – полная оплата в момент передачи предмета расчета, в том числе полностью предоплаченного, например, в интернет-магазине;
- ПРЕДОПЛАТА 100% и ПРЕДОПЛАТА – понятно из названия – полная или частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета с последующим его получением. Типичный пример полной предоплаты – оплата товара в интернет-магазине. При доставке товара должен быть пробит чек с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ;
- АВАНС – также предварительная оплата, но только не определенного на момент оплаты товара. Типичный пример – подарочная карта, номиналом которой можно оплатить любой из предоставленных товаров;
- ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ — частичная оплата предмета расчета в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
- ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ – передача предмета расчета без его оплаты в момент его передачи с последующей оплатой в кредит;
- ОПЛАТА КРЕДИТА – оплата предмета расчета после его передачи с оплатой в кредит (оплата кредита).
Типичный пример полной предоплаты – оплата товара в интернет-магазине. При доставке товара должен быть пробит чек с признаком способа расчета ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ;Кроме признака способа расчета за товар в кассовом чеке присутствует и признак самого предмета расчета. Признак предмета расчета в электронной форме кассового чека также обозначен условным кодом, который в составе предмета расчета обязательно передается в налоговую. В бумажной форме кассового чека признак предмета расчета также может печататься в составе каждого предмета расчета.
ВАЖНО Если в бумажной форме кассового чека нет признака предмета расчета, то это не значит, что его нет в электронной форме. Это значит, что вы не контролируете состав фискального документа, который уходит в налоговую. Начиная с 1 июля 2019 года ФНС начинает учитывать признак предмета расчета, передаваемый в кассовом чеке.
Признаки предмета расчета установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.
- ТОВАР, ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР – при оплате товара в момент передачи, при передаче предоплаченного товара, при последующей оплате (доплате) указанного в позиции товара;
- УСЛУГА – те же случаи для услуги;
- ПЛАТЕЖ – если регистрируется предварительный платеж, аванс или оплата кредита;
- Существуют и другие признаки предмета расчета, например, РАБОТА, АГЕНТСКОЕ ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ, ЗАЛОГ и т.д.
Внесенная ранее предоплата или аванс учитываются в кассовом чеке при расчете отдельной формой оплаты ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с ранее проведенной предварительной оплатой.
Предоставление кредита учитываются в кассовом чеке отдельной формой оплаты ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА.
ВАЖНО Сумма по чеку этой формой оплаты связана с последующей оплатой в счет предоставленного кредита.
В каждом кассовом чеке указывается хотя бы одна из форм оплат, которые установлены приказом ФНС от 21 марта 2017 г. N ММВ-7-20/229@.
- НАЛИЧНЫМИ – указывается сумма расчета по чеку наличными;
- БЕЗНАЛИЧНЫМИ — указывается сумма расчета по чеку любым безналичным способом;
- ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (АВАНС) – указывается сумма зачета из ранее произведенных оплат. В этой строке показывается сумма оплаты за указанный в чеке товар ранее проведенной оплатой;
- ПОСЛЕДУЮЩАЯ ОПЛАТА (КРЕДИТ) – указывается сумма предоставленного кредита за указанный в чеке, но неоплаченный товар;
- ИНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ или ВСТРЕЧНЫМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ (ОБМЕН) – указывается сумма расчета при исправлении кассового чека без изменения предмета расчета и суммы расчета.
ВАЖНО При исправлении допущенной в кассовом чеке ошибки необходимо включать в новый чек фискальный признак исправляемого чека. См. Исправление ошибок в чеке.
Когда нужно показывать в чеках предоплату и постоплату
Требование закона о применении ККТ при зачете ранее сделанных предоплат или авансов вступает в силу с 1 июля 2019 года. До этого момента пробивать кассовый чек можно только при получении денежных средств. Однако уже и сейчас при расчетах можно учитывать полученные авансы. Это позволит вам подготовиться к тому моменту, когда ФНС начнет контролировать правильность оформления авансов и предварительных оплат.
ВАЖНО ДЛЯ ИП До 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). При этом другие реквизиты, присущие каждому предмету расчета, такие как признак предмета расчета и признак способа расчета, которые используются при авансовых расчета, в большинстве случаев обязательно должны быть указаны в кассовом чеке.
Дополнительный вопрос для плательщиков НДС – как отразить налог в кассовых чеках при различных комбинациях признаков способа расчета и предмета расчета. Особый контроль ФНС установлен именно за этим параметром.
Учитывая новизну и сложность внедрения учета авансов, предоплат и последующих оплат при проведении расчетов, мы подготовили образцы применения некоторых реквизитов кассового чека, формируемых при указанных расчетах. В них рассмотрены наиболее распространенные случаи расчетов с использованием авансов и предварительных оплат, а также отражения в чеках налогов. Примеры применения новых реквизитов кассовых чеков составлены на основе методических указаний ФНС.
- ПРИМЕР 1 Кассовые чеки с полной предоплатой налогоплательщика, освобожденного от уплаты НДС или применяющего нулевую ставку НДС.
- ПРИМЕР 2 Кассовые чеки с полной предоплатой плательщика НДС.
- ПРИМЕР 3 Кассовые чеки с частичной предоплатой и дальнейшей постоплатой после передачи товара, 2 варианта.
- ПРИМЕР 4 Кассовые чеки с полной предоплатой одного товара и частичной другого.
- ПРИМЕР 5 Кассовые чеки с использованием авансового платежа, 3 варианта.
- ПРИМЕР 6 Кассовые чеки ИП, которые имеют право до 01.02.2021 не указывать при расчетах наименование товара и его количество, 2 варианта.
Нужно не забывать, что ККТ является первичным звеном глобальной системы ФНС по контролю за расчетами. Некорректная регистрация расчета на ККТ может привести к претензиям со стороны налоговых органов. Образцы применения новых реквизитов в кассовом чеке помогут вам настроить кассовое ПО и правильно отражать в чеке признак предмета расчета, признак способа расчета и формы оплаты.
Образцы применения новых реквизитов предоставляются лицам, имеющим договор о технической поддержке с ООО «РЕМКАС», которая включает в себя, в том числе, информационно-правовую и методическую поддержку.
Замена фискального накопителя Ремонт ККТ Замена прошивки ККТ Техподдержка ККТ Подключение к ОФД Такском Настройка и регистрация ККТ Выпуск сертификата КЭП
Методические рекомендации ФНС
В разделе Вопросы – ответы вы сможете найти много полезной информации о ККТ.
оформление, заполнение, выдача, образец, срок хранения — Контур.Бухгалтерия
Что такое товарный чек
Товарный чек используют в розничной торговле при расчетах наличкой. Выдают товарник физлицам, ИП и ООО. Это документ, доказывающий факт покупки и оплаты товаров.
В товарнике продавец расшифровывает следующую информацию:
- юрадрес продавца и его реквизиты;
- фактический адрес магазина;
- название продавца;
- номер чека и дату выдачи;
- перечень купленных товаров и их количество;
- цену единицы с НДС;
- сумму за все количество;
- итоговую стоимость купленных товаров, которая записывается прописью и цифрами.
На товарнике продавец ставит подпись и оттиск печати, если она есть.
Чек — первичный учетный документ.На основании чека бухгалтер делает проводки и принимает товары к учету. Унифицированной формы у товарника нет, но сведения в нем должны соответствовать ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.
Когда выдавать товарный чек
В Постановлении Правительства № 55 от 19.01.1998 года есть список ситуаций и товаров, на которые продавец обязан выдавать товарные чеки:
- разносная торговля продуктами;
- одежда и обувь;
- автомобили, мотоциклы и прочая мототехника;
- ювелирные украшения и драгметаллы;
- животные и растения;
- патроны и оружие;
- мебель;
- сжиженный газ;
- строительные материалы.
Если в кассовом чеке есть название и характеристики номенклатуры, выдавать товарник необязательно даже на товары, перечисленные выше.
Помимо этого, выдать товарный чек продавец обязан, если этого требует покупатель. Обычно товарник запрашивают подотчетники, чтобы без проблем отчитаться в своей бухгалтерии.
Важно! Закон не запрещает выдавать товарный чек вместе с кассовым при каждой продаже. Это зависит от желания продавца.
Образец товарного чека
Из оформления товарного чека обычно не делают проблемы и применяют самую простую форму. Вот рекомендуемый шаблон.
Заполняется документ от руки или с помощью компьютера. Покупатель забирает оригинал, а у продавца остается копия.
Совет. Во-первых, пустые строчки в товарном чеке рекомендуем зачеркнуть буквой Z, особенно, если заполняете товарник от руки. Это обезопасит вас и покупателя от вписывания в документ лишних позиций.
Во-вторых, чек не ограничивается одной страницей. Таблица может растянуться до бесконечности. Для безопасности добавьте в таблицу ячейку для подсчета суммы по каждой странице, а внизу указывайте порядковый номер. Если чек двустраничный, печатайте его на двух сторонах одного листа.
Товарный чек и кассовый
Кассовый чек печатается кассовым аппаратом. От руки он не заполняется. В зависимости от кассы в чеке может не быть перечня проданного товара, а только его сумма. Чек интересен ФНС, так как он подтверждает, что продавец получил доход.
Товарный чек — это нефискальный документ, он неважен налоговой. Товарник подтверждает факт покупки товаров за наличку. Документ нужен для подтверждения затрат или для возврата некачественного товара.
Продавцы выдают кассовый или товарный чек вместе или отдельно. Например, только товарник могут выдавать те, кто не обязан использовать кассовую технику (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ). Обычно товарник выдают, если в кассовом чеке нет перечня купленных позиций.
Срок хранения товарного чека
Для физических лиц строгих сроков на хранение чека нет. Рекомендуем хранить чек, пока не истечет гарантия на купленный товар. У ООО товарный чек — это документ, подтверждающий понесенные расходы. По значимости он приравнен к первичным документам, срок хранения — 5 лет.
Фиксируйте приходы по товарным чекам и ведите учет выданных подотчетных сумм в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия Это избавит вас от «подвисших» денег и неучтенных товаров. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.
Денежный чек. Заполнение бланка денежного чека. Образец 2021 года
Владельцы расчетных счетов, независимо от того, юридические лица это или ИП, могут получить наличные средства в банке только при наличии денежного чека. Этот документ является частью чековой книжки, которую выдает банк своему клиенту, при том условии, что от того поступил соответствующий запрос. Чековые книжки используют в работе банки как государственного, так и частного сектора.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк денежного чека .docСкачать образец денежного чека .doc
Правила обращения с чековыми книжками и денежными чеками
Чековая книжка — документ, который требует очень бережного с собой обращения. Она выписывается на конкретное юридическое лицо или ИП, пользование ею сторонними организациями или физическими лицами без нотариально заверенной доверенности со стороны ее держателя строжайше запрещено.
Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).
Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).
Для чего можно снимать наличные средства
Юридические лица все расчетные операции по договорам между собой должны проводить строго по счетам.
При этом некоторые потребности предприятий и организаций можно решить и при помощи наличных средств (например, сделать покупку различных хозяйственных, бытовых, канцелярских принадлежностей, произвести выдачу заработной платы, командировочных, материальной помощи и т.п.). Именно на эти цели и может снять с расчетного счета деньги директор компании или его представитель.
Как правильно пользоваться книжкой
Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.
Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.
Подпись и печать на чеке нужно ставить только в присутствии банковского специалиста, который сверит их с имеющимися у него в распоряжении образцами подписи и печати представителя фирмы (при этом использование факсимильных подписей запрещено).
Если автограф не будет совпадать «один в один» или оттиск печати будет не слишком четким, придется заполнить новый чек и поставить подпись и штамп еще раз.
Деньги по чеку выдаются только представителю организации или доверенному лицу строго при наличии документа, удостоверяющего личность.
Можно ли допускать в чеке исправления
Никакие ошибки, неточности и исправления в чеке абсолютно недопустимы.
Любые помарки делают документ испорченным, поэтому если что-то такое все же случилось, следует оставить данный чек и перейти к заполнению другого. Чек с ошибками надо перечеркнуть и сделать пометку о том, что он испорчен или аннулирован.
Основные моменты заполнения денежного чека
Чек состоит из двух частей:
- чек, который специалист кредитного учреждения отрывает и оставляет у себя;
- корешок (он остается в книжке).
Информация в них практически идентична, единственное, что в корешке она несколько сжата по объему и касается только основных моментов (кто, когда и сколько снял наличности).
Заполнять чек можно исключительно шариковой ручкой синего цвета (никакие оттеночные цвета в большинстве банков не допускаются, не говоря уж о красных, черных пастах или карандашах).
Обязательно ли ставить печать
До недавнего времени юридические лица по закону должны были использовать в своей работе печати и штампы. Но с 2016 года все изменилось – теперь предприятия и организации, как ранее и ИП имеют полное право не штамповать свои документы при помощи штемпельных изделий. Применение печатей необходимо лишь в тех случаях, когда это норма закреплена внутренними нормативно-правовыми актами компании.
Данное правило распространяется и на чековые книжки – проштамповывать их нужно только тогда, когда в карточке с образцами подписей и печати стоит оттиск печати предприятия (если его нет, то там просто ставится пометка «б/п», что означает «без печати»).
Образец заполнения денежного чека
Заполнение лицевой стороны бланка
На первой странице чека сначала следует оформить корешок (слева), который, как уже говорилось выше, остается у держателя расчетного счета на руках (в чековой книжке). Сюда вносятся:
- сумма (цифрами и до копеек),
- дата получения (число, месяц (прописью), год),
- фамилия и инициалы лица, которое получает деньги.
В строках под словом «Подписи» расписываются работники банковского учреждения. Ниже проставляется дата получения чека и подпись получателя.
Левая сторона бланка после заполнения передается в банк.
- Сначала здесь пишется название организации или ИП (строго в соответствии с учредительными бумагами или свидетельством о регистрации).
- Затем – номер расчетного счета чекодателя и сумма, которую владелец счета желает получить (в сумме между цифрами не должно быть никаких пробелов, цифры надо написать максимально плотно другу к другу и при этом разборчиво, в пустое место поставить прочерк).
- Далее указывается населенный пункт, в котором происходит выдача средств, дата и название банка.
- Ниже вписывается, кому именно выдаются деньги — фамилию, имя, отчество получателя нужно указать полностью, затем прописью внести требуемую сумму (при этом в оставшееся свободным место следует опять же поставить прочерк, чтобы никто ничего не мог дописать).
- Затем всю внесенную информацию, после проверки, заверяют своими подписями сотрудники банка.
Заполнение второй страницы бланка
Вторая страница документа включает в себя таблицу, где нужно отметить цели, на которые планируется потратить полученные средства.
Если сумма большая и целей сразу несколько, то ее следует разнести в нужных объемах по соответствующим строкам.
Затем получатель денег ставит под таблицей свою подпись. В завершение в чек вносятся сведения из документа, удостоверяющего личность (его серию, номер, дату и место выдачи и т.д.).
Кассовый чек на предоплату | Такском
Этот год ознаменован массовым переходом на онлайн-кассы при расчетах на территории РФ. Время обязательного применения такой техники не наступило пока только для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей, использующих патентную систему налогообложения или систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, а также оказывающих услуги населению (при условии выдачи им бланков строгой отчетности). По мере выполнения новых требований законодательства и осваивания онлайн-ККТ у представителей бизнеса появляются все новые и новые вопросы.
Разберем ситуацию, когда кассовый чек пробивается на полученную предоплату (аванс) за товар, работу, услугу. С такой ситуацией может столкнуться, например, оптовый продавец, работающий с клиентами на различных условиях платежа, в том числе, в режиме предоплаты (частичной предоплаты, аванса).
И сложность в данном вопросе заключается в том, что «авансовый» чек не всегда содержит все обязательные реквизиты — наименование, количество и цену товаров, работ, услуг, которые требуются в приказном порядке в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» в новой редакции (далее – Закон № 54-ФЗ). Ведь продавец не всегда на стадии получения аванса от покупателя точно знает объем и список товаров, которые будут ему реализованы.
Чек на предоплату должен быть
Напомню, согласно п. 1 ст. 1.2. Закона № 54-ФЗ кассовую технику применяют на территории РФ в обязательном порядке все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты с покупателями. Исключение составляет ряд случаев, установленных Законом № 54-ФЗ. Получение предоплаты (аванса) не входит в этот перечень. Следовательно, при получении предоплаты (аванса) продавец обязан выдать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности в общепринятом порядке. Такой кассовый чек выдается, по общим правилам, в момент совершения расчета, ведь аванс – это та же плата за товар, просто предварительная.
Какие обязательные реквизиты есть у чека
В соответствии с требованиями ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ в новой редакции кассовый чек, как и бланк строгой отчетности (БСО), должны содержать ряд обязательных реквизитов, большая часть которых известна по предыдущей редакции закона. К обязательным реквизитам кассового чека и БСО относятся, в первую очередь, наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением документов, формируемых при расчетах пользователями ККТ, не являющимися налогоплательщиками НДС или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщиков НДС, а также при расчетах за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению или освобождаемые от налогообложения НДС).
В связи с введением онлайн-касс появились еще и другие реквизиты кассового чека. Так, например, помимо даты и времени оплаты, в документе надо указывать место покупки.
Также в число обязательных реквизитов вошли:
- применяемая при расчете система налогообложения;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога НДС по этим ставкам;
- фискальный признак документа;
- порядковый номер фискального документа;
- фискальный признак сообщения;
- другие реквизиты.
Кроме того, отмечу, что с 1 июля 2018 года формировать бланки строгой отчетности можно будет только с помощью кассовых аппаратов. БСО станут по сути теми же кассовыми чеками.
Как пробивать чек на предоплату
На практике пользователи ККТ неоднократно задавали вопрос о том, каким образом формировать кассовый чек, если расчет идет в режиме предоплаты, а перечень и количество товаров, работ, услуг еще не известны. Официальную позицию по этому поводу высказал Минфин России в своем письме от 28.04.2017 № 03-01-15/26352: в том случае, если объем и список товаров, работ, услуг невозможно определить в момент оплаты (предоплаты), на кассовом чеке или БСО нужно отразить фактически полученную сумму и указать, что это аванс.
Таким образом, в рассматриваемом случае все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, в частности, наименование товаров, их количество, цену, ставку налога и другие нужно указывать в кассовом чеке при конечном расчете. Причем, фактически полученную сумму денежных средств (наличных и (или) электронных средств платежа) необходимо отражать без привязки к конкретным товарным позициям и при этом не показывать сумму ранее полученного аванса.
Однако, если продавец заранее знает, за какие именно товары, работы, услуги получена предоплата, то в кассовом чеке нужно указывать их наименование и количество.
В настоящее время уже утвержден и действует Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию», который содержит, в том числе рекомендации по формированию кассового чека на предоплату.
Кроме того, в Приказе приведены значения реквизита «Признак способа расчета» и перечень оснований для присвоения соответствующих значений реквизиту, а также формат реквизитов фискальных данных в печатной форме для следующих типов операций:
- полная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета;
- частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчета;
- аванс;
- полная оплата, в том числе с учетом аванса (предварительной оплаты), в момент передачи предмета расчета.
Чек на аванс тоже должен быть
Для всех предпринимателей, которые до вступления в силу нового порядка применения ККТ, работали с кассами, обязанность по использованию онлайн-касс при расчетах на территории РФ наступила с 1 июля 2017 года. При этом, как мы уже говорили, расчеты в режиме предоплаты — не исключение (если продавец является пользователем ККТ). Кстати, законодатель требовал пробивать чек на аванс и до внесения изменений в Закон № 54-ФЗ, и до начала использования ККТ нового образца.
С применением же новых технологий проводить такую операцию стало гораздо удобнее, поскольку в чеке появились новые реквизиты, в том числе позволяющие идентифицировать аванс.
Напомню, ИП, применяющие патентную систему налогообложения (ПСНО), организации и ИП — систему налогообложения в виде уплаты единого налога на вмененный доход (ЕНВД), а также предприниматели, оказывающие услуги населению, вправе не использовать ККТ при наличных денежных расчетах с потребителями до 1 июля 2018 года (при условии выдачи покупателям по их требованию товарного чека, квитанции, БСО или иного документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар, работу, услугу).
Однако отмеченные категории бизнеса должны в обязательном порядке перейти на расчеты с покупателями с помощью онлайн-касс с 1 июля 2018 года.
Переход на новый порядок применения ККТ подразумевает не просто приобретение нового кассового аппарата, но и обязательное подключение к оператору фискальных данных.
Оператор фискальных данных«Такском» готов предоставить владельцам ККТ не только качественные услуги по передаче данных в ФНС России, но и набор уникальных сервисов Личного кабинета, с помощью которых вы сможете контролировать работу своих торговых точек в режимах онлайн.
Все сервисы Личного кабинета входят в базовый тариф ОФД «Такском» и не требуют никаких дополнительных расходов.
Перечень организаций и индивидуальных предпринимателей, которые с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут и после 1 июля 2018 года проводить расчеты без применения ККТ приведен в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ. При этом освобождение от применения ККТ не распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, которые используют при расчетах автоматические устройства и торгуют подакцизными товарами.
Не забываем про электронный формат чека
К кассовому чеку на аванс предъявляются те же требования, что и к «обычному». Так, при выдаче бумажного кассового чека покупателю, но в случае, если он попросил еще и электронный, а также предоставил свой абонентский номер или адрес электронный почты до момента расчета, у продавца возникает обязанность направить ему этот чек или БСО в электронном виде. Исключение в такой ситуации предусмотрено Законом № 54-ФЗ только для расчетов, проводимых в отдаленных от связи местностях, где отсутствует техническая возможность для передачи информации.
Отправить
Запинить
Твитнуть
Поделиться
Поделиться
Образцы кассовых чеков с расшифровкой реквизитов («Новая бухгалтерия»
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.05.2009.
—————————————T————————————¬
¦ ООО «Эврика-20» ¦Наименование
владельца ККМ ¦
¦ Спасибо за
покупку ¦Дополнительная информация
¦
¦ ¦
¦
¦НМ 0305001 ¦Заводской
номер ККМ ¦
¦ИНН
007700123456 ¦ИНН владельца ККМ ¦
¦
¦ ¦
¦0001 1 ¦Логический номер ККМ,
номер кассира¦
¦*4,000 x…………………250,00*
¦Количество (4 шт.), умножение, цена¦
¦ОТ_1……………………1000,00* ¦Отдел (1), стоимость
продажи ¦
¦*ОТ_2…………………….20,30*
¦Отдел (2), стоимость продажи ¦
¦Наличными……………….1020,30 ¦Вид оплаты,
итоговая сумма продажи ¦
¦2 покупки
¦Количество покупок в чеке
¦
¦0103 15-04-09 19.14 ¦Номер чека,
дата, время ¦
¦#
Фискальный чек ¦Графический признак
фискального ¦
¦
¦режима ¦
¦
ЭКЛЗ 083725062 ¦Регистрационный номер
активного ¦
¦
¦ЭКЛЗ ¦
¦ 00000913
# 035634 ¦Номер КПК и значение КПК ¦
L————————————-+————————————
—————————————T————————————¬
¦ ИП Купец А.А. ¦Наименование
владельца ККМ ¦
¦ Добро
пожаловать! ¦Дополнительная
информация ¦
¦
¦ ¦
¦1 =
1800.00 ¦Отдел (1), стоимость продажи ¦
¦Итог = 1800.00 ¦Итоговая сумма
продажи ¦
¦#7101 15-04-09 19:14 001
¦Номер чека, дата, время, ¦
¦
¦идентификатор кассира или
смены ¦
¦ИНН 770012345679 ¦ИНН
владельца ККМ ¦
¦ККМ с ФП
23055054 ¦Признак фискального режима,
¦
¦ ¦заводской N ККМ
¦
¦ ЭКЛЗ 383303544
¦Регистрационный номер активного ¦
¦
¦ЭКЛЗ
¦
¦ 00022192 # 064124 ¦Номер КПК и
значение КПК ¦
L————————————-+————————————
—————————————T————————————¬
¦ ООО «АМАДЕЙ-30» ¦Наименование
владельца ККМ ¦
¦ ИНН 007700123457
¦ИНН владельца ККМ ¦
¦
НМ 20400532 ¦Заводской номер ККМ
¦
¦ КЛ 0306 ¦Номер
контрольной ленты ¦
¦
¦ ¦
¦ 21.04.2009
21:56 ¦Дата, время продажи ¦
¦———————————— ¦
¦
¦0532 500.00 ¦Номер чека,
стоимость продажи ¦
¦———————————— ¦
¦
¦******************************500.00 ¦Итого по отделу
¦
¦———————————— ¦
¦
¦Итог************************* 500.00
¦Итоговая сумма чека ¦
¦Налич
500.00 ¦Получено наличными
¦
¦Сдача 0.00 ¦Сумма сдачи
¦
¦ Спасибо!
¦Дополнительная информация ¦
¦
* ПФП 00011333 * ¦Признак фискального
режима, ¦
¦
¦регистрационный N ККМ ¦
L————————————-+————————————
21 бесплатный шаблон квитанции (Word, Excel и PDF)
Денежный чек — это распечатанный отчет о денежных средствах или их эквиваленте, полученных при продаже за наличный расчет. Квитанция о продаже за наличные обычно генерируется, когда продавец принимает денежные средства или их эквивалент от другой стороны, обычно от покупателя, инвестора или банка.
Квитанция о продаже за наличный расчет обычно подтверждается, когда деньги берутся у покупателя для корректировки остатка непогашенной дебиторской задолженности, возникающего при совершении операции продажи в кредит.Копия кассового чека обычно выдается покупателю, а копия сохраняется для отслеживания продаж и / или предлагаемых услуг. Если оплата наличными квалифицируется как покупка, не подлежащая вычету из налогооблагаемой базы, покупателю может потребоваться квитанция при включении таких вычетов в свои налоговые декларации.
Прием оплаты наличными
При продаже или покупке предмета за наличный расчет безопасность очень важна. Рекомендуется, чтобы и покупатель, и продавец встретились в чистом и безопасном месте, особенно когда рассматриваемые наличные деньги и продаваемый товар стоят дорого.Кроме того, передача товаров и / или услуг и денежные средства должны производиться одновременно, если не согласовано иное.
ПРИМЕЧАНИЕ: Важно отметить, что обработка наличных денег увеличивает риск кражи и может быть не так удобна, как прием только кредитных карт или чеков от клиентов. Следовательно, политика оплаты только наличными может оттолкнуть клиентов, которые не любят носить с собой много счетов, но это также означает, что не нужно рисковать возвращенными чеками и не нужно платить комиссию по кредитной карте.
Вот как правильно принимать наличные :
Совершить сделку
При совершении любого вида продажи / покупки и продавец, и покупатель должны заключить взаимовыгодную сделку. Предлагаемый продукт / тип услуги должен быть согласован, а также должны быть согласованы даты совершения сделки. В большинстве случаев операции по продаже за наличные обычно выполняются мгновенно, а кассовый чек выдается по завершении транзакции обеими участвующими сторонами.
Обмен товаров и наличных денег
Для успешного завершения продажи за наличные и покупатель, и продавец должны внести свой вклад, то есть продавец должен принести товар / предложить требуемые услуги, а покупатель должен принести с собой наличные деньги. Предположим, продавец предлагает услугу (в зависимости от типа предлагаемой услуги). В этом случае денежные средства обычно переводятся полностью или частично до или после предложения услуги, в зависимости от соглашения, заключенного между двумя участвующими сторонами.
Выдать кассовый чек
После того, как товар / услуга предложена покупателю и продавцу выдаются наличные, продавец должен выдать покупателю квитанцию с указанием деталей транзакции, т. Е. Уплаченной суммы и описания предоставленного товара / услуги. Продавец также должен сохранить копию квитанции, если ему необходимо доказать переход права собственности, если это потребуется.
Отправка денег в электронном виде
Продажа за наличные не обязательно должна производиться за наличные.Это можно сделать с помощью электронного денежного перевода, используя доступные способы денежного перевода онлайн. Некоторые из самых популярных методов бесплатного электронного перевода наличных денег включают использование PayPal, Venmo и Cash App, которые включают отправку наличных на адрес электронной почты получателя, даже если у него еще нет учетной записи. Денежные средства будут храниться под учетной записью, соответствующей указанному адресу электронной почты, и как только они откроют учетную запись, они смогут снимать и переводить средства.
Как написать кассовый чек
Знание того, как написать квитанцию о продаже за наличные, является одним из ключевых процессов, которые должен знать любой продавец при совершении транзакции продажи за наличные.Квитанции от продажи за наличные обычно различаются по содержанию и стилю, и для их изготовления нет установленного стандарта. Однако есть ключевых компонентов , которые необходимо вести в кассовых поступлениях от продажи.
В их числе:
Информация о продавце
Первым элементом, который нужно включить в кассовый чек, является информация о продавце, то есть название его / компании, почтовый адрес, номер телефона, адрес электронной почты, веб-сайт и любая другая ключевая информация, которая может помочь легко идентифицировать их.
Информация должна иметь следующий формат :
Название компании / продавца
Регистрационный номер компании
Уличный адрес
Город, штат, почтовый индекс
Телефон
Факс
Электронная почта
Веб-сайт
Документация
Квитанция о продаже за наличный расчет должна содержать четкое и информативное описание предлагаемого товара / услуги. Это связано с тем, что квитанцию можно использовать как подтверждение оплаты и перехода права собственности одновременно.
Информация, содержащаяся в этом разделе, должна включать:
- Дата транзакции : Дата, когда транзакция была завершена, должна быть включена в кассовый чек, чтобы помочь установить, когда транзакция имела место, что может пригодиться в ситуациях, когда на продукт дается гарантия. и / или предлагаемых услуг
- Подробная информация о продукте / услуге : Четкое и окончательное описание продукта / услуги должно быть включено в кассовый чек, чтобы помочь отличить продукт и / или услуги
- Платежные реквизиты : Это включает в себя имя покупателя, уплаченную сумму и описание того, за что был произведен платеж
Пример :
Оплачено: _______________ [Имя покупателя]
Оплаченная сумма: ______________ [Выплаченная сумма в долларах]
Для оплаты: ______________ [Описание товара]
Расшифровка платежей
Квитанция о продаже за наличный расчет должна включать раздел, показывающий разбивку произведенного платежа, т.е.е.,
- Промежуточный итог,
- Ставка налога,
- Общая сумма к оплате,
- Сумма к оплате и
- Остаток, если таковой имеется.
Эта информация помогает при расчете налоговой декларации, а также при отслеживании платежей в рассрочку.
Способ оплаты
Способ оплаты также должен быть указан в кассовом чеке. Поскольку не все продажи за наличные совершаются путем обмена физических денег на товар / услугу, способ оплаты помогает сохранить свои финансы.Способ оплаты может быть наличным, электронным переводом и т. Д.
Подписи
В кассовом чеке должен быть раздел, на котором продавец ставит свою подпись, подтверждающую, что он предоставил товар / услугу и оплатил должным образом. Продавец или его представитель должны напечатать свое имя и поставить свою подпись напротив своего имени внизу квитанции.
Для примера :
Получено: ____________ [ФИО продавца]
Подпись уполномоченного лица: ____________ [Подпись продавца]
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какую информацию должен содержать кассовый чек?Квитанция о продаже за наличные должна содержать информацию о продавце / компании, дату транзакции, описание предлагаемых товаров / услуг, сумму транзакции с разбивкой на общую сумму, чтобы показать чистую сумму, налог на добавленную стоимость и любые предлагаемые скидки и способ оплаты.
Как и когда отправлять кассовый чек?Желательно отправить кассовый чек сразу после завершения продажи.
Когда следует выдавать кассовый чек?Существуют разные варианты выдачи кассового чека. Один может выдать их в электронном виде, а другой вариант — предоставить покупателю рукописную кассовую квитанцию. В настоящее время доступны различные инструменты, и некоторые люди также используют встроенные принтеры для получения денежных чеков.Квитанцию также можно отправить клиентам по электронной почте. При получении платежа очень важно оформить кассовые чеки.
Шаблон квитанции о бесплатном платеже наличнымиКвитанция об оплате наличными подтверждает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте. Из-за отсутствия электронного подтверждения транзакции с наличными, квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, с целью отслеживания продаж или оказанных услуг.Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.
При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила одновременно (если применимо). Основное преимущество оплаты наличными — отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или пользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.
Шаг 1. СделкаПервым (1-м) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и дату совершения сделки. Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.
Шаг 2 — Продавец предоставляет товары / услуги, Покупатель приносит наличныеЕсли будет сделка за наличные, покупатель будет обязан принести денежные средства, а продавец должен принести товар.Если продавец предоставляет услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.
Шаг 3 — После обмена выдается квитанцияКак только наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию с указанием купленного товара и суммы. Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.
самых популярных способов отправить деньги кому-то бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp.Каждый из них предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).
PayPalЕсли вы отправляете кому-то внутри вашей страны , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире. Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.
VenmoVenmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.
- Международные платежи — Недоступно.
Разработанное Square приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговой сети через мобильное приложение.Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.
- Международные платежи — Недоступно.
Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)
1 — Квитанцию об оплате наличными можно загрузить с этого сайта
Чтобы оформить квитанцию об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице. Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.
2 — Укажите получателя платежа как эмитента этой квитанции
Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она идентифицирует себя в начале этого квитанции. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация. Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо будет ввести в первой строке (стр.O. Box или Building / Street / Suite) с пометкой «Уличный адрес» В «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается следующая строка почтового адреса, которая должна быть представлена соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответственно обозначенных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для предоставления Плательщику в этой квитанции дополнительных возможностей для связи с компанией.
3 — Подготовить документацию для этого денежного платежа
Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отделить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, укажите календарный месяц, день и год получения этих денег в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа, затем запишите долларовую стоимость представленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»
.4 — Информация о платеже должна быть включена для определения полученных денежных средств
Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа.Для этого создайте «Промежуточный итог», «Ставку налога (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, в которой Клиент обеспокоен платежами. Следующие два пункта требуют «Выплаченная сумма», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся остаток». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».
После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».
бесплатных шаблонов кассовых чеков | Распечатать и отправить по электронной почте в формате PDF
Квитанция об оплате — это документ фактуры, используемый для отслеживания оплаченной транзакции из внешнего источника. Его можно использовать для записи завершенных или частичных платежей.Обычно копия квитанции сохраняется для получателя, а копия отправляется плательщику.
Это относительно простой документ, который включает только важную информацию, такую как:
- лицо, платящее
- лицо, получающее платеж
- сумма, уплаченная за товар или услугу
- дата выплаты суммы
- какая была оплата за
Когда использовать кассовый чек?
Квитанции следует выдавать каждый раз, когда покупатель совершает покупку в вашей компании.Когда покупатель платит наличными, как правило, он доставляет меньшую и более простую квитанцию в виде кассового чека.
Обычно эти квитанции доставляются сразу после того, как клиент заплатит вам за ваши услуги. Вы можете распечатать квитанции и доставить их клиентам вручную или использовать программу выставления счетов Invoice Home, чтобы отправить копию в формате PDF напрямую своим клиентам! Отправляйте кассовые чеки своим клиентам как можно скорее после покупки, чтобы все записи были в актуальном состоянии.
Как создать кассовый чек?
С помощью Invoice Home у вас есть два варианта.
- Создайте новый документ с нуля в галерее шаблонов кассовых чеков. После того, как вы сохраните его, ваши квитанции будут готовы к отправке по электронной почте или печати в считанные секунды.
- Отметьте существующий счет как оплаченный — когда вы это сделаете, для вашего удобства будет автоматически сгенерирована квитанция!
Почему мне следует использовать шаблон кассового чека?
Программное обеспечение шаблонов квитанций Invoice Home упрощает выставление счетов за счет автоматического сохранения информации о вашей компании, продукте и клиентах каждый раз, когда вы создаете документ.Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы в один клик!
Все, что вам нужно сделать здесь, это добавить информацию о клиенте, предоставляемых услугах и сумме задолженности. Квитанции об оплате будут готовы к отправке по электронной почте или распечатке за считанные секунды. Тратьте меньше времени на получение денежных поступлений и больше времени на расширение своего бизнеса.
Как сделать мой чек профессиональным?
Персонализация денежных поступлений выделит ваш бизнес из толпы.Invoice Home предлагает полную коллекцию профессиональных шаблонов кассовых чеков, созданных экспертами по дизайну брендов. Взгляните на нашу галерею готовых шаблонов и выберите тот, который идеально вам подходит.
Вы можете улучшить свой профессиональный вид, добавив логотип своей компании и личную подпись, и отправив их клиентам по электронной почте прямо из своей учетной записи Invoice Home. Начните создавать красивые, персонализированные документы прямо сейчас!
Как мне отправить мои новые документы моим клиентам?
С мобильным приложением Invoice Home вы дома или в пути, Invoice Home упрощает общение с клиентами.С помощью нашей онлайн-службы вы можете отправлять квитанции по электронной почте или распечатывать их и отправлять по почте.
Наше мобильное приложение делает обмен еще проще — создавайте, сохраняйте и загружайте свои денежные чеки в формате PDF. Независимо от того, где вы находитесь, у вас есть удобные способы поделиться документами с вашими клиентами!
29 Заполняемые шаблоны кассовых чеков [и формы]
Практически все предприятия имеют дело с кассовыми чеками. Как владелец бизнеса вы продолжаете получать от клиентов наличные платежи.Когда вы получаете платежи наличными, вы понимаете важность записи информации о квитанциях в свои финансовые книги. Чтобы обеспечить точность ваших записей, максимально используйте эти документы.
Денежные поступления
Что такое кассовый чек?
Квитанция об оплате вступает в игру, когда предприятие или физическое лицо получает наличные от клиента, банка или инвестора. Этот документ необходим, когда деньги, полученные от клиента, компенсируют сгенерированное сальдо дебиторской задолженности при совершении операции продажи.
Компании работают по-разному. Некоторые продают товары или услуги в кредит, а некоторым требуется предоплата наличными при продаже товара или услуги. Независимо от того, какой тип транзакции происходит, вам понадобится шаблон квитанции, когда покупатель предоставляет наличные или чек в качестве оплаты.
Что включать в кассовый чек?
Клиентам в вашем бизнесе нужна квитанция, а вам, как владельцу бизнеса, нужна квитанция, чтобы отслеживать все, что вы продали. Использование шаблона упрощает создание квитанций для клиентов, которые обычно платят наличными. Шаблон квитанции в Excel относительно прост и обычно включает в себя следующее:
- Дата получения платежа
- Имя клиента, совершившего платеж
- Сумма платежа
- Цель платежа
- Имя лица, получившего платеж
Если у вас есть бизнес, который имеет дело с большим количеством транзакций, ведение учета становится серьезной проблемой. Вы всегда должны указывать цель квитанции и дату транзакции.Вы также должны тщательно указывать уплаченные налоги и любые причитающиеся суммы в своей финансовой документации.
Шаблоны квитанций
Правильное использование квитанции
Теперь, когда вы знаете, что такое шаблон кассового чека и его важность для вашего бизнеса, следующее, что нужно узнать, — как использовать эти квитанции должным образом. Следующие шаги помогут вам:
- Продажа за наличный расчет
Это первый шаг перед записью ваших квитанций.При продаже за наличные вам необходимо сохранить заполняемый шаблон кассового чека, поскольку это единственное доказательство того, что транзакция имела место. Если ваш клиент заплатил чеком, обязательно укажите номер чека. Вы можете сделать свои книги максимально точными, организовав свои чеки с помощью упорядоченной системы. - Запись транзакции
Большинство предприятий хранят квитанции и журнал продаж для записи кассовых операций в хронологическом порядке. Используя свои квитанции, внесите в журнал каждую кассовую операцию.Записывайте только собранный налог с продаж в своем журнале продаж. - Создайте запись продаж.
Записал ваши продажи за наличные в журнал продаж, а продажи по кредиту или дебету — в журнал кассовых чеков. Записи могут отличаться в зависимости от способа оплаты ваших клиентов, например, когда вы предлагаете кредит или если ваши клиенты используют разные способы оплаты. Например, если они предпочитают платить частично в кредит, а частично — наличными.
Как заполнить денежную квитанцию?
В простейшем смысле денежная квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то заплатил наличными в обмен на услуги или товары.Вы можете использовать это как доказательство права собственности на предмет, подтверждение того, что кто-то выплатил вам свой долг.
Клиенты могут использовать его для получения компенсации за поврежденный товар на определенных условиях, установленных вашим бизнесом. Ниже приведены шаги для заполнения денежной квитанции:
- Поместите лист копировальной бумаги между квитанциями
Поместите копировальную бумагу между оригиналом и копией. Последний остается в вашей квитанции после того, как вы оторвете оригинал квитанции и отдадите покупателю.Убедитесь, что вы четко зафиксировали квитанцию на копии.
Вы будете использовать это для будущих выверок и для справки при составлении отчетов по продажам, налогообложению файлов и аудиту. Введите имя клиента, совершившего покупку, в соответствующем поле и укажите дату. - Запишите необходимую информацию.
Здесь вы запишете список проданных товаров или оказанных услуг в разделе товарной квитанции. Обязательно укажите количество купленных товаров и их индивидуальную стоимость в разделах количества и цены соответственно. - Вычислить общую сумму
Просуммировать все общие затраты на все предоставленные услуги или товары. Напишите общую сумму в разделе «Итого» квитанции. Убедитесь, что общая сумма заполнена.
Это означает, что вы должны указать знак валюты и полную сумму — даже центы. Если вы не введете правильную сумму, в частности центы или знак валюты, информация в квитанции может оказаться неполной. - Подтвердите, будет ли ваш клиент произвести платеж полностью или частично.
Укажите, произвел ли клиент платеж полностью или он осуществил только частичную оплату.В последнем случае вычтите частичную сумму платежа из общей суммы в квитанции. Запишите разницу, чтобы указать ее как непогашенный остаток.
Также укажите выбранный клиентом способ оплаты — наличными или чеком. Перед тем, как подписать или поставить печать на квитанции, вы должны сначала проверить всю информацию, чтобы убедиться, что они верны.
Денежные квитанции
Как получить кэшбэк без чека?
Как покупатель, вы должны быть очень осторожны при обращении с кассовым чеком.Потерять его может быть очень сложно, особенно если вы пытаетесь вернуть свои деньги. Тем не менее, у вас есть способы сделать это. Воспользуйтесь следующими советами, которые помогут вам:
- Проверьте политику магазина
Прежде чем начинать какие-либо действия, сначала ознакомьтесь с политикой возврата магазина, чтобы иметь представление о том, с чем вы будете иметь дело. К счастью, многие магазины не слишком строги в отношении получения квитанции о возврате денег. Если это так, это может сэкономить вам много времени, если вы знаете, что можете просто зайти в магазин и вернуть товар. - Верните товар как можно скорее
Вы можете получить наилучшие результаты при возврате товара, чтобы вернуть свои деньги, если вы сделаете это раньше. Это особенно актуально для магазинов, в которых действует политика возврата товаров в течение определенного периода времени после покупки.
17 бесплатных шаблонов денежных поступлений для Excel, Word и PDF
Квитанция об оплате — это документ, подтверждающий, что что-то ценное перешло в собственность от одной стороны к другой — обычно от покупателя к продавцу.Квитанция также может быть выдана одним бизнесом другому или во время операций на фондовом рынке в качестве подтверждения полученных будущих платежей.
Информация, содержащаяся в кассовом чеке
Квитанция должна содержать всю необходимую информацию, будь то написанная от руки или созданная в шаблоне кассового чека, в том числе:
- Подробная информация о покупателе
- Подробная информация о продавце или поставщике
- Дата совершения операции
- Подробная информация о продукте или услугах, по которым осуществляется сделка, включая его название, цену и количество
- Способ оплаты — наличный или банковский
- Подпись продавца или покупателя и продавца
- Политика возврата
- Сумма НДС, если таковая имеется
- Общая выплаченная сумма
Шаблоны бесплатных денежных квитанций
Шаблон кассового чека дает вам возможность отследить имя того, кто произвел платеж, и это важная информация, которую необходимо отслеживать.Такой шаблон также предлагает вам место для ввода суммы, которая была уплачена, и того, на что были использованы деньги и почему они были предоставлены. Если вы хотите помочь кому-то вспомнить, что они заплатили и почему они это заплатили, вы сможете использовать шаблон кассового чека, который поможет вам в этом. Такой шаблон включает в себя место для отслеживания даты транзакции и многое другое, что позволяет вам правильно отслеживать все, что произошло, и создавать доказательства предоставленного платежа.
Бывают случаи, когда вам нужно отслеживать деньги, которые кто-то заплатил, когда вам нужно вести учет денег, которые кто-то заплатил за продукт или услугу.Бывают случаи, когда вам нужно создать квитанцию для оплаты наличными, и в таких случаях вам нужно иметь какой-то шаблон, чтобы помочь вам. Когда вам будет доступен шаблон кассового чека, вы сможете создать такой чек, который будет правильно отслеживать все, что имело место, и платеж, который был произведен.
Бывают случаи, когда вам нужно создать квитанцию для оплаты наличными, и в таких случаях вы можете использовать шаблон квитанции, чтобы помочь вам.Вы сможете найти шаблон в Excel или Word, и вы сможете использовать этот шаблон, когда вы ведете свой бизнес и когда вы стремитесь относиться к своим клиентам самым профессиональным образом.
Когда выдавать кассовый чек?
Предполагается, что предприятия будут выдавать квитанции каждому из своих клиентов после каждой успешной транзакции. Это должно быть предоставлено сразу после завершения деловых операций.
Квитанция не должна быть сложной.Например, вы можете подписать и поставить дату на счете-фактуре, и та-да! Вот ваша квитанция.
Квитанцию также можно использовать в качестве деловой записи, а также для подготовки налоговых деклараций. По этой причине широко распространено мнение, что они должны быть подготовлены как минимум в двух экземплярах, где один можно безопасно хранить для использования в будущем.
Квитанции для печати — бесплатные формы для малого бизнеса
Ниже приведены бесплатные распечатываемые квитанции и многое другое, в том числе квитанции , квитанции о пожертвовании, квитанция / квитанция о безналичном пожертвовании, квитанция о пожертвовании Quid Pro Quo, квитанции арендодателя, сверка мелких денежных средств, шаблон квитанции об аренде, журнал выплат .
Что такое кассовый чек?Денежный чек — это простой документ о транзакции, который часто выдается во время завершения продажи. Многие компании выдают кассовые чеки само собой разумеющимся, а некоторые могут быть очень подробными. Некоторые называют его также платежным или кассовым чеком.
Профессиональная распечатываемая квитанция печатается по три на каждую страницу в печатном шаблоне квитанции и имеет горизонтальный формат, как и традиционные блокноты для квитанций.
Как правило, шаблон кассового чека служит двум целям:
- 1. Документ служит постоянным документом для поставщика. Он позволяет упорядоченно разносить продажи на ежедневной основе, а также предоставляет документ, который можно использовать для корректировки текущих уровней запасов.
- 2. Квитанция об оплате обеспечивает клиента постоянной записью транзакции или платежа, которую можно использовать для поддержания финансовых отчетов / данных клиента в актуальном состоянии.
Квитанция о мелкой наличности — это счет или квитанция за товары или услуги, купленные за наличные.Мелкие наличные, как правило, представляют собой разный небольшой фонд, который обычно хранится под рукой, чтобы использовать его для неизвестных мелких вещей. Это особенно полезно для мелких случайностей, например марок.
Форма Petty Cash Request используется для запроса наличных в коммерческих целях.
Форма «Выверка мелких денежных средств» используется для отслеживания мелких денежных сумм в вашем бизнесе.
Журнал денежных выплат и другие поступления денежных средствПросто щелкните ссылки, чтобы открыть страницы для загрузки квитанций и т. Д.
- Журнал денежных выплат — это книга, доступная ниже, для записи всех платежей вашей компании наличными.
- Квитанция о продажах важны для продажи ваших продуктов в малом бизнесе, чтобы раздавать их клиентам после каждой покупки.
- Квитанция о пожертвовании предназначена для организаций, которые так щедро жертвуют Вашему малому бизнесу и нуждаются в квитанции о пожертвовании для налоговых целей.
- Заявление о безналичном пожертвовании (квитанция) предназначено для организаций, которые делают безналичные пожертвования, например, жертвователь, дающий в дар компьютер.
- Квитанция на пожертвование на сумму Quid Pro Quo (образец) предназначена для организаций или предприятий, у которых проводятся специальные мероприятия, когда они взимают плату за еду и т. Д., А даритель дает дополнительную сумму сверх стоимости еды и т. Д.
- Квитанция об аренде предназначена для арендодателей или арендаторов, которым требуется квитанция об уплате арендной платы.
Щелкните ссылку (-ы), чтобы загрузить распечатанный кассовый чек (-а) в Word и PDF ниже:
бесплатных шаблонов квитанций о мелких денежных выплатах
Что такое кассовый чек?
Если вы получаете наличные из любого источника, например от покупателя, вы должны предоставить этому покупателю кассовый чек.
Причина, по которой покупатель или источник дает вам деньги, может быть любой, например:
- оплата товаров или услуг
- оплата аренды (оборудования или имущества)
- уплата процентов по инвестициям
- средств, привлеченных собственником для расширения бизнеса
Когда в ваш бизнес поступают наличные деньги, вам необходимо регистрировать их, и единственный способ сделать это — создать документ — кассовый чек для ваших бухгалтерских записей.Делаются две копии: одна копия отправляется покупателю или другому источнику, а другая кассовая квитанция остается у вас.
Квитанции об оплате — это очень простые небольшие документы, которые можно быстро и легко заполнить. В их число входят:
- дата
- кассовый чек №
- имя заказчика
- сумма
- причина платежа
- имя лица, получающего денежные средства
- любой остаток после получения
Очень важно помнить, что если вы по закону обязаны взимать налог с продаж или НДС с плательщика, вам нужно будет добавить эту сумму в квитанцию.
В этом случае налог с продаж или НДС будет взиматься от имени вашего города, штата или национального налогового органа.
По этой причине во многих странах розничные торговцы обязаны включать этот налог с продаж или НДС уже в отображаемую цену товаров или услуг.
Также важно помнить, что квитанция — это не то же самое, что счет. Во-первых, счет-фактура выставляется продавцом покупателю до совершения любого платежа, а квитанция выдается продавцом покупателю после того, как платеж произведен.
Более того, счет-фактура представляет собой гораздо более подробную информацию, чем кассовый чек, и часто содержит список приобретенных товаров или услуг. Конечно, есть определенные квитанции, которые также предлагают такой уровень детализации.
.