Написать письмо кому: Написать письмо кому нибудь из родных или товарищу, с использованием обращения

Как правильно написать письмо | Делопроизводство

В наше время просто необходимо уметь правильно написать письмо независимо от того, кому адресовано ваше послание (возможному работодателю, высокомерному чиновнику или близкому другу) и способа отправки корреспонденции (по обычной или электронной почте, может и факсом).

Варианты с примерами писем можно посмотреть в разделе «образцы документов» на этом сайте. Сейчас поговорим о некоторых правилах написания и оформления. Письма подразделяются на три общие категории:

• личные – своим любимым, членам семьи, друзьям близким и не очень (используют неформальный стиль),
• полуофициальные – переписка с различными организациями по вопросам, касающимся лично вас (например, с банком о состоянии вашего счета, с органом соцзащиты о положенных льготах, с торговой сетью о получении товара и т.п.),
• деловые (служебные) письма – нужен официально-деловой стиль изложения и предъявляются строгие требования к оформлению.

Как правильно написать личное письмо

Личные письма писать большей частью приятно, ведь вы общаетесь с родными и близкими вам людьми. Сначала надо поздороваться, годиться просто слово «Привет!».

В случае если вы задержались с ответом, вежливо будет извиниться и упомянуть о причинах. Если вы уже в состоянии переписки с адресатом и вам были заданы вопросы, то самое время ответить на них сейчас. Потом после вводной фразы «у меня все хорошо» можно переходить к изложению событий, написать о том, что вас волнует.

Поскольку стиль общения неформальный, подойдут шутки, сплетни (ваша собственная оценка событий или описание мнения окружающих) и пересказ статьи из модного журнала. Одним словом используйте все, что сделает ваше письмо интересным. Хорошо оживят личное письмо смайлики, вопросы типа «ну как?», «правда, отлично?».

Старайтесь быть искренними. Поинтересуйтесь, как идут дела у вашего адресата, задайте в свою очередь вопросы для продолжения переписки. В конце выразите свои чувства, например, «люблю», «хотелось бы встретиться», «с нетерпением жду ответа» и т.д. Обязательно поставьте свою подпись (по электронной почте часто пропускают), а ведь адресат может так и не догадаться от кого письмо (по электронному адресу не всегда понятно). Перечитайте письмо и если необходимо исправьте ошибки. Людей обычно они раздражают и показывают недостаток уважения.

Как правильно написать полуофициальное письмо

Полуофициальные письма должны быть по возможности краткими и четко излагать суть вопроса. Приветствуется проста и логичность. В плохом расположении духа хорошего письма не составить. И лучше исключить всякие лирические отступления от темы и проявление эмоций, а сосредоточиться на доказательной базе (особенно важно для жалоб).

Написать письмо я советую с помощью компьютера, затем распечатать на обычном белом листе формата А4 и поставить подпись ручкой. Допускается составление писем в рукописном виде. В этом случае пишите разборчиво и аккуратно, особенно фамилию.

Раз разборчиво, то легко прочитать. Сейчас в серьезных организациях часто ведется регистрация документов в электронном виде. Ваша фамилия (она может быть красивой, но замысловатой) хорошо известна только вам. Если в ходе регистрации вашего письма заменить хоть одну букву в фамилии, то потом электронный поиск в огромной базе данных вроде как не найдет вашего обращения. И вам будет проблематично узнать зарегистрировано ли оно вообще, хотя впоследствии ответ может и дойти.

Адресата принято всегда указывать в правом верхнем углу письма. Приведу несколько вариантов вам в помощь, они все допустимы. Все зависит от ваших предпочтений, и знаете ли вы наименование структурного подразделения или должностных лиц адресата:

Федеральная служба
по труду и занятости

или

Руководителю Федеральной службы
такой или этакой
И.О. Фамилия

по-другому

Администрация Волгограда
Департамент такой-то – его название

еще

Главному редактору
Издательского дома «Пшик»
Е.Ф. Кагайловскому

и еще

ООО «Переполох»
Главному бухгалтеру
А.И. Квочинской

любому физическому лицу

Тугрикову С.М.
ул. Лусная, д. 207, кв. 1375,
г. Воронеж, 400001

Ниже адресата напишите свою фамилию, имя, отчество, полный адрес для направления ответа по обычной почте, лучше также сообщить телефон.

Если вы уже повторно обращаетесь куда-либо, то обязательно надо указать ссылку на номер и дату полученного письма (возможно, нескольких). Это значительно облегчает обработку корреспонденции, и вы точно получите ответ с учетом предшествующей переписки по рассматриваемому вопросу. Пишется «На № (цифры) от 31.08.2014». Эту ссылку располагают слева над текстом, можно посмотреть на рисунке со схемой элементов письма.

Если вам известно имя человека, к которому обращаетесь, то можно начать текст «Уважаемый …!», тогда закончить его следует «С уважением,».

Если имеются какие-либо подтверждающие документы, то ниже текста обязательно надо отметить данный факт. Тогда в дальнейшем вы легко докажите, что именно вы отправляли вместе с письмом. Какие конкретно документы (или копии) направляются можно указать в тексте или непосредственно в отметке о наличии приложений. Ее располагают ниже основного текста, например:

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

или

Приложение: копии квитанций об оплате … на 2 л. в 1 экз.

Следует помнить, вы всегда должны указывать в своем обращении:

• фамилию, имя, отчество,
• ваш адрес для направления ответ,
• число и личную подпись.

В противном случае, ваше письмо могут посчитать анонимным. Такие письма не подлежат рассмотрению, а значит вы не получите ответ на свое обращение. Органы власти обязаны дать ответ в срок не более месяца со дня регистрации вашего письма.

Письмо должно быть вами написано в двух экземплярах. Вы можете в нужную вам организацию обратиться лично. В этом случае в службе делопроизводства (секретарь, канцелярия или общий отдел) обязательно просите на своем экземпляре письма поставить отметку о получении с датой. Лучше чтобы сразу поставили регистрационный номер, но в больших организациях могут регистрировать письма не сразу из-за большого их количества. Поэтому достаточно в момент подачи заявления, чтобы на вашем экземпляре письма поставили штамп с названием организации и дату. Это очень важно, если необходимо выдержать срок или позже подтвердить сам факт обращения.

Но вовсе не обязательно куда-то ехать лично. Может вам будет проще зайти в ближайшее отделение связи. В этом случае отправляйте заказным письмом с уведомлением. Эффект будет тот же. Через некоторое время можно позвонить в организацию и узнать судьбу своего письма. А можно и не звонить никуда, просто ждать ответа.

Если, в конце концов, вы получили отписку вместо вразумительного ответа, обращайтесь повторно. В органах власти, например, факт повторного обращения по тому же вопросу отслеживается. Или напишите письмо в форме жалобы, можно попробовать направить ее в вышестоящую организацию. К таким обращениям также относятся с большим вниманием.

Что касается правил деловой переписки – это одна из наиболее важных тем делопроизводства и она заслуживает, чтобы ей была посвящена отдельная статья.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 10 комментариев

Кому послать письмо, кроме Деда Мороза?

Кажется, что социальная дистанция отрывает нас от друзей и близких и тем более от новых знакомств. Но найти друга можно и по переписке. Рассказываем, как искать новых друзей по всему миру, получить открытку от королевы, написать себе письмо в будущее или подружиться с одинокой бабушкой. 

Новые друзья по интересам

Расскажите всем, какого друга по переписке вы ищете — и он найдёт вас сам. Поможет сайт IDreamYou.ru.

Здесь смотрят «Гравити Фолз», любят животных и готовку. Найти единомышленника несложно

Сайт I Dream You словно застрял в 2004 году — такой дизайн редко встретишь в интернете. Зато навигация простая и понятная: на главной странице — анкеты с рассказом о себе, без указания имени. Незнакомец или незнакомка рассказывают, какого друга по переписке они хотели бы встретить на сайте, а ответить ему или нет — выбор за вами. 

Можно попробовать найти друга по поиску — введите ключевые слова и найдите письма, которые могут вас зацепить. Или напишите своё послание с указанием, как вы хотели бы продолжить общение — в электронной или бумажной переписке. 

Сейчас на сайте проходит новогодний конкурс: напишите письмо, поставьте галочку в пункте «Участвовать в конкурсе» перед отправкой, а потом опубликуйте пост о конкурсе в своих соцсетях. До 31 декабря объявят случайного победителя — он получит флешку и набор чая или кофе. Стать участником можно до 20 декабря. Если не выиграете, не расстраивайтесь: друг по переписке — классный приз.

Знаменитости 

Вам понадобится адрес кумира или его менеджера плюс невероятная удача. Возможно, вам придёт ответ или хотя бы автограф. 

Есть и такие знаменитости, на чей ответ вы точно можете рассчитывать. Например, королева Великобритании Елизавета II. В Букингемский дворец, если верить британской газете Express, приходит около 300 писем в день. И на них действительно отвечают! 

Поэтому вы можете попытать счастье и получить ответ к Новому году. Адрес есть на официальном сайте королевской семьи. Многие поздравляют королеву с праздниками или задают интересующие их вопросы. Не забудьте обратиться к Её Величеству как к Madam в начале письма, а в конце завершите послание словами: «I have the hon­our to be, Madam, Your Majesty’s hum­ble and obe­di­ent ser­vant». Это значит, что вы имеете честь быть её покорным слугой. Такие правила обращения указаны на сайте королевской семьи. Свой адрес пишите лучше не на конверте, а внутри письма — это совет от тех, кто уже стал обладателем послания от королевы.

👑 Адрес королевы Елизаветы II:

Her Majesty The Queen, Buck­ing­ham Palace, Lon­don SW1A 1AA. 

Желанный конверт с печатью Roy­al Mail легко опознать

Со знаменитыми актёрами, музыкантами и другими медиаперсонами немного сложнее. Можно искать адреса на форумах фанатов, но важно сразу выяснить, какой из них действующий. Проще найти адрес менеджера звезды или адрес агентства — туда можно направить просьбу прислать фото с автографом. В этом случае больше шансов на ответ.

Эвлали, 24

Лет в 14 мне в голову взбрела идея написать кому-нибудь из актёров «Гарри Поттера». Начала искать на англоязычных форумах, как вообще посылать письмо звезде: оказалось, лучше отправлять письмо на адрес актёрского агентства. Там чаще всего отвечают поклонникам и даже присылают фото с автографом, если попросить. Я написала нежное письмо Дэниелу Рэдклиффу: уж не помню точно, что именно, но душу излила ему своей любовью к миру Джоан Роулинг. Спустя месяц в почтовый ящик пришёл огромный коричневый конверт с английским адресом, внутри — фото моего героя с автографом! Горе, что автограф был напечатан, а не написан от руки, но дарёному коню в зубы не смотрят.

То самое письмо из Англии, которое я получила 10 лет назад. Фото из Insta­gram: с рамочкой и фильтром, как было модно 

Иностранцы, которые помогут учить язык

Заведите переписку и подружитесь на сайте InterPals.net.

При регистрации вам предложат заполнить анкету о себе. Рассказать можно понемногу, а можно сочинить целое эссе на иностранном языке.

В 1998 году появилась социальная сеть Inter­Pals — в ней можно не только знакомиться, но и прокачивать иностранный язык. В профиле можно выбрать, как вы хотите переписываться — можно общаться на сайте, по электронной и даже бумажной почте. Также вам нужно указать, какой язык — ваш родной, а какой хотите учить. Сайт откроет вам базу данных, где люди рассказывают о себе и своих хобби. Выбирайте близких по духу и шлите сообщение, чтобы познакомиться. А может, вас опередят и напишут первыми.

Элли, 23

Сайт нашла по гуглингу. Искала friends online web­site или что-то вроде этого, нашёлся друг по переписке из Будапешта. Мы много общались, но никогда не планировали встретиться, хватало переписки. Но однажды я была проездом в Будапеште, всего один день — и мы смогли увидеться. Общались, будто старые друзья, никаких преград или неловких моментов не было. Хотя общались нерегулярно. Через год мы встретились снова — опять я была в городе проездом. Пообедали, посмеялись, разошлись. Сейчас не общаемся, и если буду в Венгрии, уже ему не напишу. Но никаких обид, желаю всего самого отличного, прекрасные воспоминания 💕

Одинокие бабушки и дедушки

Можно присоединиться к благотворительному фонду «Старость в радость», поздравить одиноких бабушек и дедушек с праздником — им будет приятно получить открытку или письмо с добрыми словами. 

«Старость в радость» — это благотворительный фонд, который занимается сбором средств для пожилых людей в домах престарелых и интернатах. Многие из подопечных фонда одиноки. Поэтому организаторы и волонтёры беспокоятся не только о материальных нуждах людей. Им важно, чтобы пожилые бабушки и дедушки знали, что о них помнят и желают им счастья и здоровья. 

Для этого придумали акцию — можно поздравить бабушку или дедушку открыткой или целым набором открыток на все грядущие праздники. На сайте нужно заполнить заявку, чтобы получить адреса и начать рассылку. А ещё можно стать внуком или внучкой по переписке: выбираете на сайте своего адресата и пишете ему. Расскажите, что в мире творится интересного, чем живёте вы. Спросите, как дела у вашего нового друга по переписке, о чём он думает и что вспоминает. Работники фонда предупреждают: если берёте на себя ответственность быть внучкой или внуком — пишите регулярно. Пожилые люди очень расстраиваются, когда им перестают писать без предупреждения.

Вы в будущем 

Напишите послание в будущее самому себе на MailFuture.ru — потом проверите, сбылись ли загаданные мечты. 

Письмо в сервисе можно отправить на срок до 100 лет

Этот онлайн-сервис — самый простой способ послать электронное письмо в будущее. Адресатом можете стать вы сами и создать свою капсулу времени. Например, можно отправить послание в будущее на 5–10 лет вперёд. Возможно, вы захотите дать себе совет или напутствие: посмотрите потом, следовали вы собственным указаниям или нарушили их. 

А ещё можно послать письмо в будущее другу или близкому, который точно пользуется почтой, чтобы письмо не затерялось. Можно рассказать, как много этот человек для вас значит и сколько тёплых воспоминаний вас связывает. Даже если вы не будете друзьями в будущем, представьте, каково будет другу прочесть ваше признание спустя столько лет. Кто знает, вдруг он захочет позвонить и написать вам вновь.

Ведущие шоу и блогеры 

Можно отправить анонимное письмо в известное шоу и рассказать о своей проблеме. Например, в YouTube это делают психолог и стендап-комик из шоу «Чужие письма». 

Комик Руслан Белый и психолог Ольга Кузнецова читают письма зрителей и пытаются разобраться в проблеме, попробовать её решить. А ещё много шутят, чтобы разрядить обстановку и дать понять: у любой непростой ситуации есть не только решение, но и счастливый конец. Письма можно писать по адресу [email protected]. Ведущие готовы обсудить разные проблемы: отношения с бывшим, измены, отсутствие контакта с родителями и даже трудности достижения оргазма. 

@chuzhie_pisma

😂 Продолжение смотрите на YouTube канале #русланбелый #ольгакузнецова #standup #комедия #чужиеписьма #психология

♬ orig­i­nal sound — chuzhie.pisma

Бесплатно и анонимно можно спросить о сексе, отношениях и феминизме Татьяну Никонову. 

Она помогает людям разобраться в деликатных вопросах: учит говорить партнёру «нет» на предложение заняться сексом и не корить себя за это, даёт обзоры на секс-игрушки, рассказывает статистику о неравенстве женщин и мужчин во всём мире. 

Перед тем как задать вопрос, прочтите правила и проверьте уже имеющиеся ответы

Задать вопрос можно в специальной форме. Ответы публикуются на сайте и иногда дублируются в телеграм-канале «Татьяна Никонова, феминистка и гедонистка».

Приятные незнакомцы с разных концов света

Отправьте открытку неизвестному вам человеку и получите ответную из любой точки мира. Для этого есть сайт Postcrossing.com. 

Посткроссинг — это сервис-сюрприз. Вам нужно зарегистрироваться и заполнить свои анкетные данные, чтобы получить случайный адрес. Если хотите подробно рассказать о себе, лучше пишите на английском — неизвестно, кто будет вашим адресатом.

Вам выпадает ID пользователя и его почтовый адрес — этот человек и будет ждать вашу открытку. Она должна быть дружелюбной — лучше без шуток и непристойностей, их могут не понять. Ещё посткроссеры могут поставить условие заранее: открытка должна быть только с пушистыми котятами или с героями мультфильмов. Сменить адресата нельзя, так что придётся сделать всё, чтобы задобрить человека из другой страны. Радость посткроссинга в том, что однажды и вам придёт открытка. Когда и от кого, узнать невозможно. 

Вика, 25

Я впервые узнала о посткроссинге в 17 лет из сюжета новостей. Мне понравилась идея общаться с иностранцами и обмениваться с ними почтовыми открытками. Я нашла сайт, зарегистрировалась и откопала домашний архив с пустыми почтовыми открытками. <…> Потом написала в профиле, что люблю лошадей и искусство и попросила, чтобы человек, который отправит мне открытку, написал свою мечту. Удивительно, но незнакомые люди охотно делились со мной. Свабина из Нидерландов мечтала, чтобы её внучка выросла в мире, где будет меньше войн и ненависти. Катарина из Барселоны рассказала, что скучает по снежной Словакии, откуда она родом. Ю‑Линг из Тайваня мечтала послушать классическую музыку и отдохнуть после трудных экзаменов в школе. Через посткроссинг у меня появился друг по переписке — Сяо-Мин Ли из Китая. <…> Было приятно, когда человек покупал открытку специально для меня. Мне приходили открытки, связанные с моей профессией журналиста, репродукции картин известных художников, многие слали открытки с лошадьми — им я особенно радовалась. <…> Когда перебираю открытки от людей со всего мира, вижу рисунки, наклейки и добрые пожелания, становится очень тепло внутри. Здорово, что в мире так много душевных людей.

Создание и отправка сообщения в Outlook

В этом курсе:

Создание и отправка сообщения электронной почты

1. Нажмите кнопку Создать сообщение, чтобы создать новое письмо.

2. Введите имя или адрес электронной почты в поле Кому, Копия или СК.

   Если поле СК не отображается, ознакомьтесь со статьей Отображение, скрытие и просмотр поля «СК».

3. В поле Тема введите тему сообщения.

4. Поместите курсор в тексте сообщения электронной почты и начните вводить текст.

5. Напечатав нужный текст, нажмите кнопку Отправить.

Использование @упоминаний для привлечения внимания

1. В теле приглашения по электронной почте или в календаре введите @ и первые несколько букв имени или фамилии нужного контакта.

2. Выберите нужного человека из предложенных Outlook вариантов.

   По умолчанию указывается полное имя. Можно удалить часть упоминания, например оставить только имя.

3. Упомянутый контакт добавляется в поле Кому письма или приглашения на собрание.

Папка «Отсортированные».

Сортировка почты позволяет сосредоточиться на самых важных сообщениях. Она разделяет папку «Входящие» на две вкладки: Отсортированные и Другие.

Если вы хотите сортировать сообщения по-другому, их можно перемещать и указывать, куда доставлять последующие сообщения от определенного отправителя.

1. Откройте вкладку Отсортированные или Другие.

2. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить, и выберите команду Переместить на вкладку «Другие» или Переместить на вкладку «Отсортированные».

Чтобы включить или отключить сортировку почты:

Далее:   управление календарем и контактами в Outlook

общие правила, содержание и типичные ошибки

Как писать мотивационное письмо: 5 советов

1. Письмо должно быть индивидуальным для каждой отдельной ситуации

Невозможно написать одно мотивационное письмо для нескольких учебных заведений. Акценты в нём должны меняться в зависимости от того, для поступления в какой университет и на какую программу вы его пишете.

2. Выясните требования к мотивационному письму конкретного университета

Стандартной формы мотивационного письма нет. Максимальный объём ограничивается 500 -1000 слов. Общепринятая структура: введение, основная часть, заключение. Но требования конкретного вуза к мотивационному письму нужно уточнять в приёмной комиссии или у консультанта по зарубежному образованию в России.

3. Будьте нестандартным

Не надо использовать шаблонные фразы. Можно пользоваться образцами мотивационных писем, но только для того, чтобы понять логику составления текста. Мотивационное письмо в вуз должно отражать ваш образовательный и профессиональный опыт, ваши убеждения и достижения.

4. Не забывайте о логичности подачи информации

Несмотря на то, что вам нужно уместить много информации в сравнительно небольшой текст, не забывайте о том, что он не должен представлять собой список фактов о вас. Это должно быть последовательное изложение.

5. Попросите кого-нибудь прочитать ваше мотивационное письмо

Как минимум – кому-то, кто владеет иностранным языком, чтобы он проверил, нет ли ошибок в тексте. Как бы хорошо вы ни владели языком, вы можете их пропустить, потому что автор свой текст обычно читает по памяти и ошибок-опечаток просто не видит. В идеале мотивационное письмо лучше показать профессиональному консультанту. Он подскажет, что изменить в структуре текста, где добавить конкретики, изменить описание и т.д. И, кроме того, специалист, который видел сотни мотивационных писем, легко находит в тексте стандартные, шаблонные и потому бессмысленные фразы.

Что включить в мотивационное письмо

Советы Службы карьеры Newcastle University

Этот список – не структура письма, а перечень вопросов, которые помогут вам определиться, о чём писать.

Почему вы выбрали этот курс?

• Почему вас интересует эта область?
• Что повлияло на ваш выбор?
• Есть ли конкретные люди, которые повлияли на ваш выбор?
• Что вы сделали для того, чтобы узнать больше об этом курсе?

Как ваше образование соотносится с выбранной областью?

• Есть ли у вас знания по предмету, полученные во время предыдущего обучения, подготовки научной работы или проекта?
• Какой была ваша успеваемость в этой области?
• Получали ли вы какие-либо стипендии?
• Есть ли у вас навыки, которые понадобятся в обучении по выбранной программе?

Какой неакадемический опыт, соответствующий выбранной специальности, у вас есть?

• Был ли у вас профессиональный опыт или опыт волонтёрства в этой области?
• Есть ли у вас личный интерес к этому предмету, и как он возник?
• Есть ли у вас увлечения, посещаете ли вы внеклассные занятия, которые связаны с выбранной специальностью? (например, работа в студенческой газете для поступающих на журналистику)

Какие личные качества вы хотели бы отметить?

Список качеств, которые нужно упомянуть, зависит от выбранной области. Важно не просто перечислять качества, а приводить доказательства. Подтверждайте их фактами: участие в исследовательских проектах, публикации в научной литературе, победы в профессиональных конкурсах, стартапы, волонтёрская деятельность.

Есть и универсальные качества, которые ценятся в студентах постдипломных программ. В их числе:

• Умение работать самостоятельно
• Навыки коммуникации – устной и письменной
• Пунктуальность
• Умение распоряжаться своим временем
• Решительность и настойчивость

Почему вы выбрали именно этот вуз?

• Есть ли конкретные преподаватели, с которыми вы хотели бы работать?
• Специализируются ли они в тех областях, которые вас интересуют?
• Чем вас привлекает структура курса?
• Что, по вашему, отличает этот вуз от других? (выдающиеся исследования, качество преподавания, стажировки на базе международных компаний и т.д.)

Важно: не повторяйте здесь то, что вы прочитали на сайте вуза

Какие у вас карьерные цели?

Не обязательно иметь пошаговый план. Но важно показать, что у вас есть представление о будущей карьере, и вы понимаете, как обучение на курсе продвинет вас в достижении этих целей.

Основные проблемы мотивационных писем

Служба карьеры британского Cornell University опубликовала список типичных проблем слабых мотивационных писем:

• Мелодраматические или самодовольные утверждения
• Размытые, абстрактные фразы
• Достижения, перечисленные списком
• Использование жаргонизмов
• Орфографические и грамматические ошибки
• Сложные длинные предложения

Написать письмо… из ленты Новостей!

Общение с партнерами, клиентами, коллегами по бизнесу – теперь все это внутри вашего Битрикс24.

Отправить письмо, затем ответить, подключить новых участников, копировать ответы в ленту Новостей, чтобы подключить к обсуждению сотрудников и еще много разных сценариев — раньше все это приходилось делать в почте и следить за коммуникациями внутри компании и за ее пределами, отдельно.

Все изменилось! Битрикс24 позволит вам объединить внутренние и внешние коммуникации в привычном интерфейсе ленты Новостей.

Создайте пост и укажите в получателях e-mail

Уже привычный сценарий публикации сообщений в ленте Новостей теперь позволяет вам указать в получателях не только внутренних сотрудников компании, но и привлечь к обсуждению внешних коллег, просто указав их e-mail:

Вы наверняка знаете, как зовут вашего собеседника, поэтому сможете указать его имя, чтобы другие участники обсуждения могли обратиться к нему:

В получателях, как прежде, можно указать своих сотрудников, экстранет-пользователей и внешние e-mail. Сотрудники получат уведомление и увидят ваше сообщение в ленте Новостей, а внешние получатели получат письмо.

Для писем специально сделан новый шаблон, в заголовке которого будет указано название вашей компании, а в самом письме пост из ленты Новостей.

Получатель видит автора письма, кому оно адресовано, и само содержание. Прикрепленные картинки, файлы, ссылки – все это также будет доступно в письме:

Так как письмо содержит всю необходимую информацию, на него можно сразу ответить, оставить комментарий и даже приложить файлы:

Ответ приходит в ваш Битрикс24 в виде нового комментария к посту:

Если написать комментарий из Битрикс24, внешние получатели также получат новое письмо с последним комментарием.

Если пост требует не просто быстрого ответа, а влечет за собой обсуждение, то, конечно, общаться в почте становится неудобно. Для такого сценария мы предлагаем внешнему собеседнику перейти на публичную страничку, где он сможет продолжить общение:

На странице он сможет оставить свой комментарий, получать мгновенные комментарии от других участников, а также полноценно работать с файлами через облачные сервисы Google Docs или MS Office Online.

Ссылка на публичную страницу надежно защищена и не индексируется.

Добавьте нового участника обсуждения

Еще одним сценарием работы с почтой является добавление нового участника к обсуждению. Как и внутри компании, вы можете в любой момент привлечь к обсуждению в ленте Новостей внешнего участника, просто указав его e-mail.

Он получит письмо с сообщением и сможет перейти на публичную страницу, чтобы увидеть всю историю переписки в комментариях:

Вот так просто, не уходя с Битрикс24, можно обсуждать важные рабочие вопросы с внешними участниками, которых нет в вашем Битрикс24.

Работайте и общайтесь с удовольствием, в Битрикс24!

Внимание Администраторов!

Для общения с внешними пользователями через email с услугой Свой домен (тариф Компания) ваш Битрикс24 должен быть доступен из интернета, а для домена портала должна быть обязательно указана MX-запись почтового сервера Битрикс24: mail-001.bitrix24.com. Для этого обратитесь к администратору вашего домена. Для остальных тарифных планов Битрикс24 никаких настроек делать не нужно.

Самое время написать письмо в будущее. Кому? Себе! | Психология

Цель создания — передать историческую информацию. Часто наполнение оказывается не таким уж ценным. Находящиеся внутри новые предметы и напутствия не несут знаний о жизни людей. Гораздо полезнее капсулы, в которых вложены личные записи, фотографии, характеризующие реальность того времени.

Подобное письмо было вскрыто на торжественной линейке в «Артеке» в 2000 году. В послании пионеров 1960-х годов высказывалось предположение, что все народы живут мирно, люди летают на Луну, а у «Артека» есть собственный космодром.

Как бы вы сами отнеслись к идее написать себе письмо и получить его, скажем, через год? Начало года — отличный повод.

Зачем это нужно?

Не стоит думать, что подобное письмо только лишь развлечение и бессмысленная затея. Бумаге можно доверить разного рода информацию, в том числе и такую, которую вы не можете озвучить или произнести в реальной жизни. Садясь писать, вы анализируете свою жизнь, смотрите на нее со стороны, делаете выводы и задумываетесь над ошибками.

Причина эффективности методики в возрождении механизмов подросткового возраста, таких как «мысли наперед». Способность наблюдать за своей жизнью помогает позитивно воспринять своё «Я», освободиться от ошибок, переживаний, переоценить события, понять, чему вы научились, подвести итоги, актуализировать опыт, скорректировать цели.

Как реализовать задуманное?

Конечно, можно написать письмо на бумаге, поместить в конверт и спрятать. Но где гарантии, что оно не потеряется или вы про него просто-напросто не забудете? Гораздо разумнее обратиться в специальную службу. Есть несколько сайтов, предоставляющих эту услугу бесплатно, некоторые из них предлагают возможность помимо электронного письма получить бумажную копию по обычной почте. Проще всего воспользоваться сервисами Яндекс. Открытки, Открытки@Mail.Ru и т. п. — там можно задать дату отправки.

Как и о чем писать?

Форма письма может быть любая. Схема, дневник, рисунок, отдельные заметки. Не стоит слишком драматизировать или погружаться в розовые тона. Постарайтесь оставаться беспристрастным наблюдателем. Избегайте оценок и отрицаний, лучше сосредоточиться на чувствах. Обращайтесь к себе в будущем, как к отдельной личности, которой вы искренне хотите помочь.

Совет из мультика про обитателей деревни Простоквашино — бланк поздравительный, поэтому сначала нужно поздравить! Письмо должно начинаться с приветствия. Это позволит абстрагироваться и смотреть на все происходящее со стороны, освобождаясь от эмоций.

Текст послания зависит от ситуации. Общие рекомендации примерно таковы: опишите, как вы себя чувствуете, ваши мечты и цели, устремления, о чем вы сейчас занимаетесь, что для вас сейчас особенно важно, чего хотелось бы достигнуть именно через год, о чем обязательно хочется рассказать. Перечислите опасения и тревоги. Подумайте, какой вопрос себе в будущем вы бы хотели задать, о чем захотите себя спросить потом при встрече с собой из прошлого. Вложите пару фотографий или поставьте на них ссылки.

Теперь осталось отправить письмо. Если оно бумажное — обязательно сделайте пометку, когда его нужно вскрыть. Можно сделать это своеобразной ежегодной новогодней традицией.

Человек устроен так, что он все время к чему-то стремится. Можно одновременно хотеть и отдохнуть вечером у телевизора, и добиться непревзойденных высот на профессиональном поприще. Главный шаг на любом пути — постановка целей. Описав их на бумаге, вы концентрируетесь на конкретных намерениях, а соответственно продвигаетесь к осуществлению задуманного. С Новым годом!

пишем неофициальные письма на английском

Переписка — давний способ коммуникации, который даже сейчас, в век современных технологий, не теряет своей актуальности.

Согласитесь, что у писем, написанных от руки и отправленных по почте, есть своя особая магия?

В Англии и сегодня сохранилась добрая традиция обмениваться письмами. Это могут быть поздравления с важными событиями в жизни, приглашения на встречу или просто письмо-благодарность. Жестких правил на тему того, как писать подобные письма, не существует. Но все же, есть определенный этикет, который стоит соблюдать при написании личных писем.

Из этой статьи вы узнаете правила написания и оформления неофициальных писем на английском языке. Познакомитесь со структурой и типами писем на английском, а также найдете живые примеры и шаблоны с переводом.

Типы неофициальных писем

Среди личных писем можно выделить несколько основных типов, а точнее, поводов для их написания:

• Поздравление со днем свадьбы, днем рождения, рождением ребёнка, окончанием университета и т.д.
• Приглашение на свадьбу, новоселье или другое празднование
• Благодарность за приглашение, одолжение или хороший совет
• Отклонение приглашения
• Извинение или соболезнование

Структура письма

Структура личного письма проста и состоит из нескольких основных частей:

Обращение

К адресату можно обратиться по фамилии или имени, если вы состоите с ним в близких отношениях. Выбор обращения зависит только от степени вашего знакомства с адресатом и может быть любым. Самые распространенные варианты:

• (My) dear… — (Мой) дорогой…
• (My) dearest… — (Мой) дорогой… / (Мой) дражайший
• Dear Mr. Brown — Дорогой мистер Браун
• Dear Kate — Дорогая Кейт

После обращения ставится запятая или восклицательный знак, а само письмо продолжается с нового абзаца.

На заметку: Обращения Dear sir / Dear madam используются только в формальных или деловых письмах, а также когда нам неизвестно имя человека, которому мы пишем.

Помните, что в отличие от русского языка в формальных письмах дурным тоном считается ставить восклицательный знак после обращения. Так, записка приятелю может начинаться с «Dear John!..», но в приглашении на свадьбу лучше написать «Dear John,..».

Вступительная фраза

Это короткое предложение после обращения, в котором нужно указать основную цель письма или причину, по которой вы пишите адресату.

Вступительной фразой может быть благодарность за приглашение на праздник, просьба о встрече и так далее. С помощью этой фразы мы указываем наши намерения в отношении получателя письма.

Основная часть

Несколько абзацев, в которых можно раскрыть цель письма подробнее. Они составляются в свободной форме и могут содержать уточнения, время и место встречи или другую важную информацию.

На заметку: В официальной переписке не желательно употреблять сокращения вспомогательных глаголов, такие как don’t, it’s и т.п. Используйте полную форму: do not / it is и др. Это же правило относится к приглашениям на мероприятия, поздравлениям и другим видам формальных писем. Если же вы пишите близкому другу или любимому человеку — сокращения вполне допустимы.

Заключение

Одно-два предложения, в которых подводится итог письма. В заключении можно выразить намерение продолжить переписку или попросить у адресата ответ, если вы посылаете приглашение на встречу или событие.

Прощание и подпись

Аналогично обращению, подпись и заключительную фразу лучше выбрать исходя из степени близости отношений с получателем. Самые распространенные и универсальные фразы:

• Love / With love / With all my love / Lovingly yours / Lovingly / All my love — С любовью (Любящий тебя, твой любящий)
• Yours ever / Ever yours / Always yours — Всегда ваш (твой)
• Sincerely yours / Yours sincerely / Sincerely / Yours — Искренне ваш
• Faithfully yours / Faithfully — С уважением
• Best wishes / With best wishes / (Best) regards — С наилучшими пожеланиями
• Cordially yours / yours cordially — Сердечно твой
• Devotedly yours / Truly yours / Yours truly — Преданный вам
• Your very sincere friend — Твой искренний друг
• Lots of love / kisses — С любовью / Целую

После любой фразы ставится запятая, а затем имя отправителя с новой строчки.

Правила написания писем на английском языке и почтовый этикет

Вот несколько простых рекомендаций, которые являются универсальными как для личной, так и для любой другой почтовой переписки:

• Будьте вежливы и не слишком эмоциональны

Не важно, пишите вы другу в Лондон или отвечаете на приглашение на вечеринку — будьте милы и дружелюбны. Даже если вы отказываете в просьбе адресату, то сделайте это вежливо. Также, не нужно ставить много восклицательных знаков и смайлов в электронных письмах.

• Сообщите о цели письма с самого начала и пишите связно

Кратко выразите основную мысль и цель письма в первых строчках — это поможет адресату лучше понять, что вы хотите от него. Кроме того, не стоит «перепрыгивать» с мысли на мысль и писать бессвязно. Продумайте текст письма заранее и раскрывайте основные мысли кратко и друг за другом.

• Разбейте письмо на абзацы и не злоупотребляйте длинными предложениями

Большой текст читать намного проще, когда он разбит на короткие отрывки с основными мыслями. Не стоит перегружать письмо длинным и сложносочиненными предложениями — лучше разбить такие фразы на несколько частей. Смысл от этого не пострадает, но структура письма улучшится в разы.

• Пишите грамотно

Вроде бы, простая и понятная рекомендация, но многие игнорируют ее. Не забудьте прочесть письмо еще раз перед отправкой: ничто так не портит впечатление, как ошибки. Особенно, если вы ошибетесь в имени получателя.

Фразы для личных писем на все случаи жизни (по-английски с переводом)

Благодарность в ответ на прошлое письмо и продолжение переписки:

Thank you so much for your warm letter… — Огромное спа­сибо за твое теплое письмо…

Many thanks for your kind and warm letter — Большое спасибо за ваше доброе и теплое письмо…

I received your letter yesterday… — Вчера я получил твое письмо…

I was delighted to receive your letter — Я был рад полу­чить твое письмо

I appreciate your kind words — Я ценю твои доб­рые слова

It was nice to have a letter from you after so long and to hear that… — Было приятно получить от тебя письмо после столь продолжительного времени и услышать, что…

I have just received your letter and… — Я только что получил твое письмо и…

This morning, to my great astonishment, I received a letter from you — Сегодня утром, к моему огромному удивлению, я по­лучил от тебя письмо

So much has happened since I wrote you — Так много всего про­изошло с тех пор, как я пи­сал тебе

What a long time it has been since we last met! — Как много времени про­шло с тех пор, как мы встречались последний раз!

It’s been a long time since I heard from you and I am anxious to know how you are getting on — Прошло много време­ни с тех пор, как я от тебя что-либо слышал, и я очень хочу знать, как ты пожи­ваешь

As soon as I heard… — Как только я услышал…

How are you these days? — Как ты пожива­ешь сейчас?

You will be wondering why it has taken me so long to reply… — Ты спросишь, почему я так долго тянул с ответом…

Now that I am finally able to sit down and write you again… — Теперь, когда я наконец могу сесть и написать вам снова…

By now everyone in the world except me seems to have written to congratulate you, but I have been… — Кажется, уже все в мире, кроме меня, написали тебе и поздравили тебя, но я был…

I have delayed answering this letter because… — Я задержался с ответом на это письмо, потому что…

I am so pleased that you… — Я так рад, что ты…

I am writing you… — Я пишу тебе…

I have not heard from you… — Я не получал вестей от тебя…

How nice to hear that you… — Как приятно слышать, что ты…

Благодарность за подарок или встречу:

This is just a brief note to thank you for… — Это всего лишь короткая запис­ка, чтобы поблагодарить тебя за…

I don’t know quite how to thank you for… — Я даже не знаю, как благодарить тебя за…

I am sincerely grate­ful to you for… — Я искренне благодарен тебе за…

How very kind of you to remember my birthday and what a lovely present! — Как мило с твоей сторо­ны вспомнить о моем дне рождения, и что за прелест­ный подарок!

Now that I am back home I want to write straightaway and thank you for… — Теперь, когда я возвра­тился домой, я хочу сразу же написать и поблагодарить тебя за…

I regret very much that I did not have an opportunity to thank you personally for… — Я очень сожалею, что у меня не было возможности лично поблагодарить тебя за…

What exciting / wonderful / thrilling / happy news! — Какие захватывающие / замечательные / волнующие / радостные новости!

What a pleasant surprise! — Какая приятная неожиданность! / Какой приятный сюрприз!

Попросить об одолжении:

I should be grateful if you would… — Я был бы вам признате­лен, если бы вы…

I want to ask you for a very great favor — Я хочу попросить вас об очень большом одолжении

Could you do me a favor? — Не могли бы вы сделать мне одолжение?

I hope you will forgive me for troubling you, but it has occurred to me that you are the only person who may be able to help me — Я надеюсь, вы простите меня за беспокойство, но так случилось, что вы единственный, кто мог бы помочь мне

Please forgive me for troubling you but I would be very grateful if you would help me in a very delicate matter — Извините, пожалуйста, что беспокою вас, но я был бы очень благодарен, если бы вы помогли мне в очень деликатном деле

Извинения и соболезнования:

I am terribly sorry that I could not meet you as planned — Прошу прощения, что не мог встретить вас, как пла­нировалось I was sorry to learn that… — Я с сожалением узнал, что…

Please accept my deepest / sincere condolences — Пожалуйста, примите мои глубочайшие / искренние соболезнования

There are no words that can express my great / deep sorrow about…— Нет слов, которые бы выразили мою огромную / глубокую печаль по слу­чаю…

I was extremely / terribly sorry to hear of… — Мне было чрезвычайно / ужас­но жаль услышать о…

We were very sorry to hear about your loss — Мы были очень огор­чены, узнав о вашей потере

I feel I must write to tell you how very sorry I am… — Я считаю своим долгом написать вам, как я сожа­лею…

Письмо незнакомому человеку или другу по переписке:

You don’t know me so let me introduce myself — Вы не знаете меня, по­этому позвольте мне пред­ставиться

I obtained your name and address from… — Я получил ваше имя и адрес от…

I am writing because as I understand you would like to have a pen friend in my country — Я пишу, потому что, как я понимаю, вы бы хотели иметь друга по переписке в моей стране.

Фразы для завершения письма:

Please write soon — Пожалуйста, напиши по­скорее

I am looking forward very much to hearing from you — С нетерпением жду от тебя ответа

You have no idea how much I am looking forward to hear anything from you — Ты не представляешь, как я хочу услышать от тебя что-нибудь

I hope to have a letter from you before long — Я надеюсь вскоре полу­чить от тебя письмо

I would be delighted to hear about you — Я буду рад услышать что-нибудь о тебе

I would appreciate an early reply — Я был бы признателен за скорый ответ

Please write and tell me all the news of… — Пожалуйста, напиши мне и расскажи все новос­ти о…

I am looking forward to seeing you and will keep all my news until then — Я очень хочу тебя уви­деть и поэтому не буду до встречи говорить ни о каких новостях

Please write to me before long if you have time — Пожалуйста, напишите мне поскорее, если у вас будет время

I enclose a stamped, addressed envelope for your reply — Я вкладываю конверт с адресом и маркой для вашего ответа

Пожелания и выражение любви:

All the best! — Всего самого наилуч­шего!

Best of luck to you! — Удачи тебе!

With all good wishes! — С наилучшими пожела­ниями!

With best wishes from all of us on… — Наилучшие пожелания от всех нас по случаю…

Take care of yourself — Береги себя

Give my love to… — Передай мой сердечный привет…

I will love you forever — Я всегда буду любить тебя

Kiss the children for me — Поцелуй за меня детей

My thoughts are always with you — Мои мысли всегда с то­бой

All your old friends send their love — Все твои старые друзья передают сердечный привет

I want you to know I am thinking of you — Я хочу, чтобы ты знал, что я думаю о тебе

Извинения и просьбы:

Please forgive me for troubling you this way — Извини, что беспокою тебя таким образом

I do hope you will accept my heartfelt apologies — Я надеюсь, что вы примите мои искренние извине­ния

Edward joins me in apologizing for troubling you and we both send you our best wishes — Эдвард присоединяется ко мне с извинениями за беспокойство, и мы оба шлем вам наши самые луч­шие пожелания

Forgive me for having to write such a letter, but, believe me, I have no alternative — Извините, что вынужден был написать такое письмо, но, поверьте, у меня нет вы­бора

Please forgive me, but my decision is quite irrevocable — Пожалуйста, извините ме­ня, но мое решение совершенно окончательное

While I greatly regret the inconvenience, I am sure you will understand it was due to circumstances quite beyond my control — Приношу извинения за причиненное вам беспокой­ство и надеюсь, вы поймете, что обстоятельства были сильнее меня

If you do not reply within two weeks, I will have to change my mind and… — Если ты не ответишь в течение двух недель, я буду вынужден изменить свое ре­шение и…

Let me know what you decide — Дай мне знать, что ты ре­шишь

I am sorry to bother you with this, but I don’t know what to do — Сожалею, что беспокою вас с этим, но я не знаю, что де­лать.

I don’t know what I would do without you — Я не знаю, что бы я де­лал без тебя

You know you can always count on me — Ты знаешь, что можешь всегда рассчитывать на меня

Please let me know what I can do to help — Пожалуйста, дай мне знать, чем я могу помочь

Please call on me if there is anything I can do to help — Пожалуйста, обращайся, если я могу чем-то помочь

Love letter: как написать о своей любви

Хотите признаться в любви? Мы знаем, как сложно порой выразить всю глубину своих чувств на бумаге, но есть несколько красивых фраз, которые помогут вам в составлении романтического письма:

I’m yours — Я твой (твоя)

I adore you — Я обожаю тебя

There is no other like you — Такой, как ты, больше нет

You complete me — Ты дополняешь меня

I love you from the bottom of my heart — Я люблю тебя от всего сердца

I yearn for you — Я тоскую по тебе

I’m under your spell — Я очарован тобой

You’ve put a spell on me — Ты околдовала меня

I was smitten with you — Ты сразила тобой

You make me feel young again — Ты даешь мне снова почувствовать себя молодым

With you, forever won’t be too long — С тобой вечность не будет слишком долгой

If you need to hear why I love you, I can go on all night — Если тебе нужно услышать, почему я люблю тебя, я могу говорить всю ночь

I love you not only for what you are, but for what I am when I’m with you — Я люблю тебя не только за то, кем ты являешься, но за то, кем являюсь я рядом с тобой

I love you more and more every day — Каждый день я люблю тебя все больше

I cherish you above anything else in my life — Я дорожу тобой больше всего в моей жизни

I’m more in love with you today than I was yesterday — Я влюблен в тебя сегодня больше, чем вчера

Примеры и образцы писем на английском языке с переводом *

Письмо-приглашение:

Dear Kate and Nick,

We are looking forward very much to your visit to our country this summer. We are expecting you at the beginning of July and are hoping that you may stay until the end of the month or longer.

We consider it a privilege for us to receive you as guests in our house. We are very grateful indeed to you for consenting to come and stay with us. We are looking forward to offering you hospitality in return for the hospitality you have kindly given us on many occasions.

We want you to understand that we will see to all your needs while you are with us and to any expenses that may arise.

Yours sincerely,

John and Mary

Дорогие Кейт и Ник!

Мы с большим нетерпением ждем вас этим летом. Мы ждем вас в начале июля и надеемся, что вы поживете у нас до конца месяца или дольше.

Принять вас у себя дома — для нас большая честь. Мы очень рады, что вы согласились приехать и погостить у нас. Мы хотим ответить вам таким же гостеприимством, которое вы не раз любезно оказывали нам.

Вы должны знать, что мы предоставим вам все, что бу­дет вам необходимо во время пребывания у нас, включая и финансовые расходы, которые могут возникнуть.

Искренне ваши,

Джон и Мэри

Ответ на приглашение:

Dear John!

It is very kind of you and your wife to offer to invite us to stay. I do hope we will not cause you too much trouble. London is a city I have heard so much about, and I am delighted at the chance to see it.

Once more lots of thanks. See you in July!

Yours cordially,

Jack

Дорогие Джон и Мэри!

С Вашей стороны и со стороны Вашей жены было очень любезно пригласить нас в гости. Надеюсь, что мы не причиним вам слишком много хлопот. Лондон — это город, о котором я много слышал, и я рад возможности увидеть его.

Еще раз большое спасибо. До встречи в июле!

Сердечно Ваш,

Джек

Письмо-благодарность за хорошо проведенное время:

Dear Mark,

Now that I am back in Moscow, I feel that I must write to thank you most warmly for all your kindness and hospitality shown to me in Dallas. It was a great pleasure to meet such nice people as you and your wife.

I hope that before long I shall be receiving you in Moscow.

Let me thank you once again.

Yours sincerely,

Anton

Дорогой Марк!

Теперь, когда я снова в Москве, я чувствую, что должен написать тебе, чтобы от всего сердца поблагодарить за всю твою доброту и гостеприимство, оказанные мне в Далласе. Было очень приятно встретить столь милых людей, как ты и твоя жена.

Я надеюсь, что скоро смогу принять вас у себя в Москве.

Позволь мне еще раз поблагодарить тебя.

Искренне твой,

Антон

Письмо другу:

Dear Edward,

I shall be in London for a couple of days next month, and I was wondering if we could meet together. We haven’t seen each other for ages and I am very anxious to hear how things are with you.

What about Monday, April 7? If this would suit you I suggest we meet at the entrance to my hotel, which is «Armour Inn», at 12.30.

Please let me know if this is convenient for you.

Yours,

Lucy

Дорогой Эдвард!

В следующем месяце я на пару дней собираюсь в Лон­дон и подумала, что мы можем встретиться. Мы не виделись целую вечность, и меня очень беспокоит, как у тебя идут дела.

Как насчет понедельника, 7 апреля? Если это тебе подходит, то я предлагаю встретиться у входа в мою гостиницу

«Армор Инн» в 12.30.

Пожалуйста, сообщи, устраивает ли тебя такой вариант.

Твоя Люси.

Dear Charles,

It was good of you to think of writing to me, and I appreciate it very much.

I am indeed keeping well and enjoying comparative leisure. I try to divide my time about equally between reading and recreation.

The weather here in St. Petersburg has been rather changeable lately. In the morning the sun shines warmly, but by noon the sky clouds over and it usually starts to rain. Sometimes a storm blows up, but it never lasts very long.

It must be very hot now in Europe, so take care of yourself.

Best regards.

Your friend,

Ivan

Дорогой Чарльз!

Какой ты молодец, что написал мне, я тебе очень благо­дарен.

Я хорошо себя чувствую и наслаждаюсь относительным бездельем. Я стараюсь одинаково успеть и почитать и развлечься.

Погода здесь в Санкт-Петербурге последнее время постоянно меняется. По утрам тепло, светит солнце, но к полудню небо хмурится и обычно начинается дождь. Иногда бывают гро­зы, но они быстро проходят.

В Европе сейчас, должно быть, очень жарко, так что береги себя.

С наилучшими пожеланиями.

Твой друг,

Иван

Поздравления:

Dear Mabel and Kevin,

Best wishes for a merry Christmas! I wish you a happy and healthy New Year.

Yours sincerely,

Joe

Дорогие Мейбл и Кевин!

Наилучшие пожелания к веселому Рождеству! Желаю счастья и здоровья в Новом году.

Искренне Ваш,

Джо

Dear Isabel,

It seems only yesterday that you told me that you were engaged, and now you are married! I haven’t met George, but from your letters I know that both of you will be happy.

Congratulations to George and my best wishes to the two of you for a marriage filled with all the good things in life.

Tenderly,

Mary

Дорогая Изабель!

Кажется, еще вчера ты говорила мне о своей помолвке, и вот ты уже замужем! Я не знакома с Джорджем, но из твоих писем я поняла, что вы оба будете счастливы.

Поздравь от меня Джорджа, желаю вам всего самого хорошего в вашей супружеской жизни.

С нежностью,

Мэри

Извинения:

Dear Leonard,

I must apologize for not writing sooner. I have been kept busy lately preparing for my exams. The last of my exams was successful yesterday, and now I am comparatively free again. I will try to keep in closer touch with my friends, and with you in particular.

Yours,

Lana

Дорогой Леонард!

Прошу прощения, что не написала тебе раньше. В по­следнее время я была занята подготовкой к экзаменам. Вчера я успешно сдала последний экзамен и сейчас относи­тельно свободна. Я постараюсь чаще общаться с друзьями и с тобой, в частности.

Твоя Лана

Dear Frank,

My behavior at your house was deplorable. I can assure you that it will not happen again. I was wrong. I have no excuses.

I am very sorry.

Yours sincerely,

Mark

Дорогой Фрэнк!

Мое поведение в твоем доме было скверным. Я могу уверить тебя, что такого больше не повторится. Я был неправ. Мне нет оправданий.

Очень прошу меня простить.

Искренне твой,

Марк

Просьбы:

Dear Henry,

How are you these days? I haven’t heard from you for ages. I am writing to you because I really need your help. I am thinking of coming to Britain this summer to improve my English, and I would like to stay for about two months. Naturally I can’t afford a two months’ holiday, and I am wondering if you know of any jobs I could apply for.

I am sorry to bother you with this. I have no idea where to make inquiries myself. It would be a great help if you could put me in touch with a firm or agency that I could write to.

Your friend,

Said

Дорогой Генри!

Как ты поживаешь? Не слышал о тебе целую вечность. Пишу тебе, так как мне очень нужна твоя помощь.

Я подумываю о том, чтобы поехать в Великобританию этим летом совершенствовать свой английский, и мне хоте­лось бы пожить там пару месяцев. Естественно, я не могу позволить себе двухмесячный отдых, и меня интересует, нет ли у тебя на примете какого-нибудь места, где бы я мог по­работать.

Извини, что я беспокою тебя, но сам я совершенно не представляю, куда мне обратиться. Мне бы очень помогло, если бы ты связал меня с фирмой или агентством, куда бы я мог написать.

Твой друг,

Саид

Соболезнования:

Dear Mr. Hailey,

We are deeply saddened by the news of your father’s death. He was one of the best men, a fine citizen, a loyal friend, and a hearty companion. We all knew him well and loved him like a brother. Our family mourns with you.

Yours sincerely,

John Lewis

Дорогой г-н Хейли!

Мы глубоко опечалены известием о смерти Вашего отца. Он был хорошим человеком, прекрасным гражданином, вер­ным другом и чутким товарищем. Мы все его хорошо знали и любили, как брата. Наша семья скорбит вместе с Вами.

Искренне Ваш,

Джон Льюис

Теперь вы знаете, как написать личное письмо на английском языке для любого случая. Больше практикуйтесь, и все получится!

Yours sincerely,

Puzzle English

*Из пособия Л.П. Ступина “Письма по-английски на все случаи жизни”

Как использовать приветствие «Тем, кого это может касаться»

«Кого это может касаться» — это письмо-приветствие, которое традиционно использовалось в деловой переписке, когда у вас нет конкретного человека, которому вы пишете, или вы не знаете имя человека, которому вы пишете.

Конечно, вам следует приложить все усилия, чтобы найти контактное имя, которое вы будете использовать в своем письме или запросе, но иногда это просто невозможно. В таких случаях вы можете использовать «Для кого это может касаться.”

Варианты начала буквы

«Для кого это может касаться» — это устаревшее, хотя и иногда используемое письмо-приветствие, и теперь есть более удобные варианты для начала письма. Как вариант, сообщение можно написать без приветствия.

В этом случае просто начните свое электронное письмо или письмо с первого абзаца или с «Re: Topic, о котором вы пишете», за которым следует остальная часть письма или сообщения.

Когда другие варианты не работают для вашей корреспонденции, можно начать письмо со слов «Кого это может касаться».«

Если вы решите использовать его при приеме на работу, это не должно повлиять на ваше приложение. Опрос Resume Companion сообщает, что 83% менеджеров по найму заявили, что это мало или не повлияет на их решения о найме.

Как избежать употребления слов «для тех, кого это может касаться»

Вот когда и как использовать «Кого это может касаться», а также примеры альтернативных приветствий, которые можно использовать при написании писем.

Найдите контактное лицо

В идеале вы попытаетесь выяснить имя конкретного человека, которому вы пишете.Например, если вы пишете сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу и не знаете имени работодателя или менеджера по найму, постарайтесь выяснить это.

Если вы пишете деловое письмо, его с большей вероятностью прочитают, если вы обратитесь к конкретному человеку в компании. У вас также будет человек, с которым можно будет связаться, если вы не получите ответа на свой первый запрос. Потратьте несколько минут на то, чтобы попытаться найти контакт, стоит потраченного времени.

Есть несколько способов узнать имя человека, с которым вы связываетесь.Если вы подаете заявление о приеме на работу, имя работодателя или менеджера по найму может быть в списке вакансий. Однако так бывает не всегда.

Многие работодатели не указывают контактное лицо, потому что им не нужны прямые запросы от соискателей.

Вы можете найти на веб-сайте компании имя человека, занимающего должность, с которой вы пытаетесь связаться (вы часто можете найти его в разделах «О нас», «Персонал» или «Свяжитесь с нами»). Если вы не можете найти имя на веб-сайте, попробуйте найти нужного человека в LinkedIn или спросите друга или коллегу, знает ли он имя этого человека.

Другой вариант — позвонить в офис и попросить совета у административного помощника. Например, вы можете объяснить, что подаете заявление о приеме на работу и хотите знать имя менеджера по найму.

Если вы предприняли все эти шаги и по-прежнему не знаете имени человека, с которым общаетесь, вы можете использовать «Для кого это может касаться» или альтернативное обычное приветствие.

Когда использовать «для тех, кого это может касаться»

Когда следует использовать этот термин? Его можно использовать в начале письма, электронной почты или в других формах общения, когда вы не уверены, кто будет его читать.

Это может происходить на многих этапах поиска работы. Например, вы можете отправить сопроводительное письмо, рекомендательное письмо или другие материалы для поиска работы кому-то, чье имя вы не знаете.

Также уместно использовать «Кого это может касаться», когда вы делаете запрос (также известный как письмо о поиске или интересе), но не указываете контактное лицо.

Заглавные буквы и интервалы

При обращении к письму «Кому это может быть интересно» вся фраза обычно пишется с заглавной буквы, после чего следует двоеточие:

Для тех, кого это может касаться:

Оставьте после него пробел, затем начните первый абзац буквы.

Расширять

Варианты того, что использовать вместо

«Для кого это может касаться» считается устаревшим, особенно при написании сопроводительных писем для вакансий. «Дорогой сэр или мадам» — еще одно приветствие, которое обычно использовалось в прошлом, но оно также может показаться старомодным.

Есть лучшие альтернативы, которые вы можете использовать для письма-приветствия, когда вы пишете письма, чтобы подать заявление о приеме на работу, или для другого общения, когда у вас нет имени человека, которому можно было бы написать.

Вот несколько вариантов:

• Привет
• Привет
• Уважаемый комитет по найму
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемая команда по найму!
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемый представитель отдела кадров
• Уважаемая команда по работе с персоналом
• Уважаемый [Отдел] Имя
• Уважаемый [Отдел] Начальник
• Уважаемая команда [отдела]
• Уважаемый менеджер по персоналу
• Уважаемый Комитет по поиску
• Уважаемый рекрутер
• Уважаемый менеджер по подбору персонала
• Уважаемая команда по подбору персонала
• Уважаемая команда по поиску талантов
• Уважаемый менеджер по обслуживанию клиентов
• Re: (Тема письма)

Вы также можете написать приветствие, которое будет по-прежнему общим, но ориентированным на группу людей, к которым вы обращаетесь.Например, если вы обращаетесь к людям в своей сети за помощью в поиске работы, вы можете использовать приветствие «Дорогие друзья и семья».

Оставьте приветствие

Другой вариант начать письмо — полностью отказаться от приветствия. Если вы решите не включать приветствие, начните с первого абзаца вашего письма или сообщения электронной почты.

Ключевые выводы

Рассмотрим другие варианты. Перед тем, как использовать «Для кого это может касаться», просмотрите альтернативные письма-приветствия, которые вы можете использовать.

Найдите контактное лицо. Если вы найдете контактное лицо, ваше письмо или электронное письмо с большей вероятностью будет прочитано и подтверждено.

Будьте осторожны с капитализацией. Вся фраза начинается с заглавной буквы, после чего следует двоеточие.

Когда использовать «Кого это может касаться»

Когда-то, когда почти у всех не было доступа к Интернету в ладонях, было принято начинать деловую переписку с приветствия «Кого это может касаться».Но времена изменились.

Мы рассмотрим, следует ли вам использовать «Кому это может быть интересно», рассмотрим несколько альтернатив и поговорим о единственном типе корреспонденции, где это приветствие все еще приемлемо.

Вот совет: Хотите, чтобы ваш текст всегда выглядел великолепно? Grammarly может уберечь вас от орфографических ошибок, грамматических и пунктуационных ошибок и других проблем с написанием на всех ваших любимых веб-сайтах.

Следует ли использовать для тех, кого это может касаться?

Мы не можем придумать много веских причин для использования «Кого это может касаться» в электронном письме или письме.Но есть несколько веских причин, по которым не делает .

Во-первых, фраза старомодная и душная. (Если вы сконцентрируетесь, вы почти можете услышать, как это произносится с притворно шикарным акцентом, не так ли?) Это пережиток того времени, когда деловая переписка имела гораздо более формальный тон. Однако в наши дни мы стремимся к естественному разговору.

#JobTip. Если вы настраиваете таргетинг на конкретную компанию, укажите ее имя в качестве контактного лица. «Кого это может касаться» больше не работает! #networkdirect

— Эрин Кеннеди, CPRW (@ErinKennedyCPRW) 7 ноября 2017 г.

В некоторых письмах фраза «Кого это может касаться» может даже означать некоторую лень со стороны отправителя.Скажите честно — вы действительно не знаете, кого касается ваше электронное письмо или письмо, или вам просто не нужно выяснять это? Будьте осторожны, чтобы не показать недостаток , вызывающий беспокойство с вашей стороны.

Вот подсказка: Те же правила применимы и к другому формальному общему приветствию — Уважаемый господин / госпожа. Он такой же душный и откровенно неопределенный. Ты можешь лучше!

СВЯЗАННЫЕ С: 7 полезных советов о том, как написать идеальное профессиональное электронное письмо на английском языке

Три альтернативы тем, кого это может касаться

Почти всегда можно найти другое приветствие.Давайте рассмотрим несколько вариантов.

1 Уважаемый [конкретное лицо],

Вы сообразительны. У вас под рукой весь Интернет (включая LinkedIn). Если вы знаете, что пишете напрямую кому-то (например, менеджеру по найму), сделайте домашнее задание и найдите нужного человека. Да, ваше письмо может быть передано другим людям, но эти люди увидят, что вы достаточно позаботились о том, чтобы найти нужного человека, к которому в первую очередь следует обратиться.

Если при поиске в Интернете не удается найти имя контакта, всегда можно воспользоваться ретро-вариантом — взять трубку и позвонить.Не нужно скрытно спрашивать имя человека, так что будьте честны. Если вы ищете имя сотрудника, вы можете сказать что-то вроде «Привет! Я подаю заявку на должность менеджера по маркетингу и хочу персонализировать свое сопроводительное письмо. Не могли бы вы сказать мне, кто отвечает за привлечение талантов на эту работу? »

2 Уважаемый [роль] или Уважаемый [отдел],

Если вы не можете найти имя человека, вы можете немного расширить его и вместо этого указать его роль или конкретный отдел.(Например, Уважаемый менеджер по найму, Уважаемый отдел приема)

Иногда поиск контактного лица — не лучший вариант использования вашего времени. Например, менеджер по найму не тратит больше нескольких минут на просмотр резюме, поэтому тот факт, что в сопроводительном письме отсутствует персонализация, вероятно, не станет красным флажком. По крайней мере, вы обратились в нужный отдел. Вместо этого потратьте свое время на написание потрясающего сопроводительного письма.

3 Здравствуйте или привет,

Если вы не обращаетесь к отдельному человеку или ваше сообщение могут увидеть несколько человек, вы не ошибетесь, если просто поздороваетесь.Имейте в виду, что Hello и Greetings немного более случайны, чем другие перечисленные нами варианты, поэтому они могут быть не лучшим вариантом для таких вещей, как сопроводительные письма или другая официальная деловая переписка.

Когда можно использовать для кого это может касаться?

Допустим, вы пишете рекомендательное письмо для коллеги. Он собирается сделать несколько копий для раздачи на собеседовании, и эти письма предназначены для того, чтобы их увидели все, кто хочет его нанять.В этом случае, поскольку переписка обычно считается формальной, а также потому, что нет единого конкретного адресата или отдела, работает «Кому это может быть интересно».

Некоторые случаи, когда это касается тех, кого это касается:

• Рекомендательные письма / справки
• Официальные жалобы, поданные в компанию
• Рекомендательные письма
• Письма о заинтересованности / разведка

СВЯЗАННЫЙ: Как завершить электронное письмо: 9 надежных подписей и 9, которых следует избегать

Однако в большинстве случаев старайтесь сузить фокус, а не забрасывать широкую сеть.Спросите себя: «Кого касается это письмо?» Если вы можете честно ответить «Кто угодно», то смело используйте «Кого это может касаться». Но если вы можете поступить домой, будь то частное лицо (мистер Смит) или отдел (приемная комиссия), всегда используйте более конкретный подход.

Что писать вместо «Для кого это может касаться»

Для кого это может касаться: Я подаю заявку на эту вакансию, которую нашел в этой компании, на изучение которой я потратил так мало времени, что не могу вспомнить, какая должность открыта и я не уверен, что знаю название компании или то, что она делает.Кроме того, я решил адресовать это «кому», потому что у вас там должен быть кто-то или двое, верно?

Если это звучит абсурдно, теперь вы воочию почувствуете, каково для рекрутера или менеджера по найму видеть слова «Кого это может касаться» в верхней части сопроводительного письма.

И я надеюсь, что этот мягкий, перезрелый вкус «Кого это может касаться» — мой вкус достаточно убедил вас, чтобы вы поклялись никогда больше не использовать эту фразу, по крайней мере, когда речь идет о ваших нынешних и будущих заявлениях о приеме на работу.(Вы можете найти и другие ситуации, когда это уместно, например, при подаче жалобы в службу поддержки клиентов, но могу вас заверить, что ваше сопроводительное письмо не входит в их число.)

Эти пять словечек многое расскажут рекрутеру или вашему потенциальному боссу. , и все это нехорошо. Эта фраза заставляет вас походить не только на пожелтевшую салфетку на журнальном столике вашей бабушки (иными словами, на древнюю), но также от нее попахивает ленью, апатией, отсутствием изобретательности или сочетанием любого количества характеристик, которые не поможет вам получить работу.Потому что для них, если вы действительно были взволнованы идеей работы в этой компании, вы наверняка нашли бы время, чтобы адаптировать свое приветствие.

Да, поиск работы может быть утомительным и разочаровывающим, а иногда и слегка душераздирающим, и, возможно, вы уверены, что лучше наступите на улей, чем тратите больше времени на написание сопроводительных писем. Но, в конце концов, ваша цель — найти новую работу или хотя бы пройти собеседование. Какой смысл писать еще одно сопроводительное письмо, если самые первые слова на нем заставят читателя сморщить нос и отбросить его в сторону?

Так что сделайте всем одолжение и в следующий раз попробуйте одну из этих альтернатив «Для кого это может касаться».

1. Уважаемый / Здравствуйте, [имя человека, который будет вашим начальником]

Лучшее, что вы можете сделать для себя, обращаясь к вашему сопроводительному письму, — это выяснить, перед кем будет подчиняться человек, занимающий открытую должность, т. Е. ваш потенциальный будущий босс.

Иногда это просто: когда я подал заявку на мою текущую должность, в описании должности говорилось что-то вроде «Эта роль подчиняется главному редактору». Я зашел на страницу команды Muse, нашел главного редактора и написал ей свое письмо. Но в других случаях все становится не так ясно.Проведите небольшое исследование и посмотрите, сможете ли вы сделать вывод, кто это, или, если у вас есть связи в компании, спросите их!

Пока вы проводите исследование своей компании, попытайтесь оценить, насколько формальна культура, чтобы определить:

• Следует ли начинать с «Дорогой» или «Привет» (или, может быть, ни того, ни другого — вы также можете выбрать только их имя)
• Следует ли использовать почетные знаки (мистер, мисс, доктор, профессор и т. д.)
• Следует ли использовать полное имя или только имя

Вы, вероятно, захотите ошибиться в сторону более формального, если вы не уверены, и убедитесь, что вы случайно не исказили кого-то с неправильным почтением (если вы не можете подтвердить это на 100%, отбросьте любой гендерный язык и просто используйте имя).

Даже если у вас нет имени будущего начальника и вы выбрали один из вариантов ниже, убедитесь, что вы задаете себе те же вопросы о формальности и тоне.

2. Уважаемый [Имя руководителя отдела, на который вы подаете заявление]

Если вы приложили добросовестные усилия, чтобы выяснить, кем будет ваш начальник, но это не дало никаких ответов, не надо » т паника. Не всегда удается найти эту информацию на данном этапе процесса.

Тем не менее, вы все равно можете адресовать сопроводительное письмо конкретному человеку, просто выбрав главу отдела, к которому относится эта роль.Конечно, это может быть босс вашего предполагаемого босса или их босс , но в каком-то смысле вы все равно будете отчитываться перед ними по цепочке. И это демонстрирует, что вы приложили усилия и обдумали, к какой части организации вы бы присоединились и как бы вы вписались.

3. Уважаемый [название отдела, в который вы подаете заявление]

В том же духе , если вы не можете найти название отдела руководитель , вы можете продолжить и адресовать свое письмо группе или отделу.Например, вы можете сказать «Уважаемый отдел продаж» или «Здравствуйте, команда разработчиков».

4. Уважаемый [Имя рекрутера]

Итак, если вы решили написать конкретному человеку, но отказались от поиска менеджера или начальника отдела, надежда еще есть! Если вы можете сосредоточиться на рекрутере или специалисте по поиску талантов (или руководителе рекрутинга), вы можете адресовать им свое письмо. В конце концов, они, скорее всего, будут первыми, кто прочитает его и решит, следует ли вам переходить к следующему шагу.

5. Уважаемый [Как эта компания называет свою команду или отдел найма]

Но если вы не можете найти там имя, вы также можете обратиться к команде — просто найдите несколько минут, чтобы узнать, что именно эта конкретная компания называет это. В итоге вы получите что-то вроде «Уважаемый отдел рекрутинга» или «Уважаемая команда по поиску талантов».

И вы можете добавить туда название компании и сделать его чем-то вроде «Уважаемая команда Muse Talent Acquisition». Таким образом, вы даете первый сигнал, что знаете, в какую компанию вы подаете заявку, а не просто отправляете обычное письмо.

6. Уважаемый рекрутер / менеджер по найму

Другой вариант — направить ваше письмо в более общем виде рекрутеру или менеджеру по найму, используя такие заголовки, например, «Уважаемый рекрутер» или «Уважаемый менеджер по найму».

7. Уважаемый [роль, на которую вы претендуете] Комитет по поиску / менеджер по найму / команда по найму

Но даже тогда вы можете быть более конкретными, включив роль, на которую вы претендуете, в приветствие. Например, вы можете сказать «Уважаемый комитет по поиску руководителей» или «Привет, герой счастья, менеджер по найму» (да, это настоящее название).

По крайней мере, вы показываете, что знаете, на какую должность претендуете, и что вы внесли некоторую корректировку в свое приложение — больше, чем сразу бы сказал «Уважаемый рекрутер».

Когда вы пишете сопроводительное письмо, ваша конечная цель — перейти к следующему этапу процесса приема на работу. Просто помните, что кого-то не впечатлит, если вы обратитесь к ним таким образом. В конце концов, у них есть имена, роли, команды, отделы и комитеты. Выберите вместо этого одно из них, и ваше письмо с большей вероятностью будет прочитано, а — у вас, , гораздо больше шансов получить работу.

Как использовать «Для кого это может касаться» (с примерами) — Zippia

При написании письма или электронного письма люди обычно начинают с приветствия получателя. Ваше приветствие задаст тон всему сообщению и определит, будет ли оно неформальным, формальным или нейтральным.

Предположим, вы думаете о том, чтобы обратиться к менеджеру по найму в крупной компании. В этом случае вы всегда будете стараться вести себя как можно более профессионально и использовать правильное приветствие.«К кому это может быть интересно» — один из самых традиционных способов обращения к кому-то, кого вы, возможно, не знаете, но он также архаичен.

С начала века современные технологические достижения облегчили людям доступ к информации друг о друге. Благодаря этому людям еще удобнее знать, к кому они будут обращаться, при написании письма или электронного письма.

Потратьте время и найдите имя человека, с которым вы пытаетесь связаться, может иметь большое значение в процессе найма.Это проявляет инициативу и демонстрирует, что вы готовы поработать и приложить все усилия.

Здесь вы узнаете, что означает фраза «Для кого это может касаться», когда вам следует ее использовать, а когда следует избегать, а также некоторые альтернативы, которые вы можете использовать вместо нее.

Что означает фраза «Для кого это может касаться»?

Фраза «Кого это может касаться» обычно используется в начале письма или электронного письма в качестве приветствия. Обычно он используется, чтобы поговорить с кем-то, чье имя вы не знаете, но хотели бы обратиться к нему в сообщении.

Как упоминалось выше, сейчас это считается устаревшим.

Раньше, когда компания размещала вакансию, все, к чему у вас был доступ, — это название компании и краткое описание должности, на которую вы претендовали в компании.

Для них было крайне необычно указывать имя менеджера по найму. У вас не было простого способа получить доступ к этой информации — поэтому люди адресовали письма кому бы то ни было, отсюда и фраза.

Однако теперь получить информацию о любой компании так же просто, как нажать кнопку.У большинства предприятий или корпораций есть целый раздел, посвященный их персоналу. Здесь вы сможете найти нужную информацию.

Хотя использование этой фразы может считаться стандартной практикой, некоторые менеджеры по найму могут рассматривать это как лень со стороны кандидата.

Однако есть определенные случаи, когда использование этой фразы считается полностью уместным.

Когда использовать «для тех, кого это может касаться»

Вот несколько примеров того, когда уместно использовать «Для кого это может касаться»:

1. Для подачи официальной жалобы. Бывают моменты в жизни, когда вам может казаться, что ситуация вас не устраивает. Выразить озабоченность в официальном письме — отличный способ сделать это. Однако вы можете не знать, к кому вам нужно обратиться.

2. Рекомендательное письмо. Иногда другу или коллеге может потребоваться указать кого-то, кто хорошо их знает, в качестве рекомендации, но они могут не знать, кому вам нужно будет написать письмо.

   Или они будут обращаться в несколько разных компаний, и им нужно общее приветствие, которое подойдет всем.

3. Рекомендательное письмо. Когда вам нужно представить себя или другого человека большой группе по электронной почте, «Кому это может быть интересно» может быть вариантом обращения к широкой аудитории.

4. Письмо о заинтересованности. Когда вы пытаетесь узнать о потенциальных вакансиях, не указанных в публичных списках, вы можете отправить письмо о заинтересованности, чтобы продать себя. Однако вы можете не иметь в виду конкретного получателя.Использование «Кого это может касаться» может быть полезно в этих ситуациях, но мы все же рекомендуем вместо этого использовать одну из его альтернатив.

5. Письмо о разведке. Людям, занимающимся продажами и развитием бизнеса, необходимо обращаться к потенциальным клиентам. Некоторые компании опасаются раскрывать слишком много личных данных внешнему продавцу.

   В таких случаях использование общего приветствия, например «Кого это может касаться», может быть уместным, но это не самая привлекательная первая строка рекламного предложения.

Пример использования фразы «Для кого это может касаться»

При использовании фразы «Кого это может касаться» пишите каждое слово во фразе с заглавной буквы. Затем поставьте после него двоеточие и двойной пробел, прежде чем начинать вводить текст.

Для кого это может касаться:

Я пишу это письмо, чтобы обратить ваше внимание на тех, кто меня не удовлетворен обслуживанием клиентов вашей компании. Утром 1 октября 2020 года я позвонил в службу поддержки клиентов вашей компании, и к нам обратились довольно грубо.Мне ужасно, что компания с вашей репутацией допускает такое непрофессионализм.

Я был постоянным клиентом вашего магазина и совершенно опустошен таким поведением. Надеюсь на ваше полное сотрудничество и надеюсь, что этот вопрос удастся решить.

С уважением,

Джейн Смит

Когда не использовать слово «для тех, кого это может касаться»

Каким бы формальным оно ни было, вы никогда не хотите, чтобы ваше письмо звучало слишком безлично при написании любого письма.Использование фразы «Кого это может касаться» делает именно это. По возможности избегайте использования этой фразы любой ценой.

Считается устаревшим и слишком общим. Менеджеры по найму хотят быть уверены в том, что человек, которого они приглашают, — это человек, который целеустремлен и ни перед чем не остановится, чтобы выполнить свою работу.

Короче говоря, вот случаи, когда , а не , чтобы использовать «Для кого это может касаться»:

• Вы пишете сопроводительное письмо. Смысл сопроводительного письма — выделиться среди конкурентов.Когда вы начинаете свое письмо с такой архаичной фразы, как «Для кого это может касаться», вы действительно выделяетесь — просто по совершенно неправильным причинам.

  Хотя не всегда можно найти имя менеджера по найму, есть гораздо лучшие альтернативные приветствия, которые вы можете использовать помимо «Для кого это может касаться». Мы рассмотрим ваши варианты ниже.

• Вы пишете любое письмо от своего имени. Когда вы пишете рекомендательное письмо для друга или рекомендательное письмо для кого-то еще, можно использовать «Для кого это может касаться.«Это потому, что вы не знаете, как письмо будет использовано и кому оно будет отправлено; эти решения остаются за тем, кому вы дали письмо.

  Но когда вы контролируете, куда будет отправлено ваше письмо, вы всегда должны делать все возможное, чтобы ваше приветствие было более конкретным, дружелюбным и современным.

• У вас есть буквально любая информация о получателе. Использование фразы «Кого это может касаться» означает, по сути, признание того, что вы понятия не имеете, кого касается это письмо, — и это касается получателя.Например, если вы отправляете письмо неизвестному лицу в каком-либо отделе, отметьте его как минимум «Уважаемый [название отдела]».

  Любой уровень конкретности превосходит ужасную безличность «Для кого это может касаться».

Примите следующие меры, прежде чем использовать «Для кого это может касаться»

Прежде чем приступить к составлению черновика письма, вам нужно будет выполнить определенные шаги, чтобы написать убедительное сообщение. Помните, что написание имени получателя в письме или электронном письме показывает, что вы готовы приложить немало усилий и выполнить свою работу.

1. Внимательно прочтите список вакансий. Вернитесь к исходному объявлению о вакансии и посмотрите, есть ли дополнительная информация о человеке, с которым вам нужно связаться. Обычно на сайтах компаний и вакансий контактная информация указывается внизу страницы.

2. Посетите веб-сайт компании. Еще один способ проверить персонал компании — обратиться непосредственно к источнику. Зайдите на их официальный сайт и просмотрите страницу «О нас» — скорее всего, вы найдете то, что ищете.

3. Используйте сетевые веб-сайты. Вы также можете использовать профессиональный сетевой веб-сайт, например LinkedIn. Эти страницы заполнены профессионалами своего дела. Найдите профиль компании. Обычно вы сможете найти подходящего человека после небольшого исследования.

4. Позвоните в компанию. В крайнем случае, позвоните на главную линию компании или по номеру службы поддержки клиентов и спросите имя менеджера по найму.

Если вы все еще не можете найти имя своего потенциального работодателя после выполнения всех этих шагов, вы можете использовать фразу «Для кого это может касаться» или один из гораздо более привлекательных вариантов, приведенных ниже.

Альтернативные способы сказать «тем, кого это может касаться»

Хорошая новость в том, что вы не зацикливаетесь на этом выражении. Когда вы пытаетесь кого-то поприветствовать, есть бесчисленное множество альтернатив, которые можно использовать вместо того, чтобы сказать: «Кого это может касаться». Самое замечательное в английском языке то, что он позволяет нам по-разному сказать одно и то же.

Вот список альтернатив, которые вы можете использовать вместо «Для кого это может касаться»:

• Уважаемый [Имя потенциального босса] — используйте полное имя или имя господина./Ms./Dr. [Фамилия]

• Уважаемая команда по подбору персонала

• Уважаемый [должность, на которую вы претендуете] Команда по найму / комитет / менеджер

• Уважаемый менеджер по найму

• Уважаемый рекрутер

• Уважаемый менеджер по подбору персонала

• Уважаемый отдел кадрового обеспечения

• Уважаемый менеджер по персоналу

• Уважаемый [название отдела, в который вы подаете заявление]

• Уважаемый менеджер по персоналу

Старайтесь избегать использования фразы «Уважаемый господин или госпожа», точно так же, как «Для кого это может касаться.Это тоже считается устаревшим способом обращения к получателю.

Если вы не можете найти имя получателя и не хотите показаться слишком общим, вы всегда можете назвать его по официальному названию, например, менеджер по найму, рекрутер или менеджер по персоналу.

Пример альтернативных способов сказать «тем, кого это может касаться»

Пример # 1

Уважаемый отдел продукции,

Надеюсь, ты поправишься. Я пишу, чтобы узнать больше о вашей компании и если у вас есть вакансии.Я видел ваш стенд на ярмарке вакансий на прошлой неделе, и, насколько я понял, это могло быть отличным местом для работы. Еще раз спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

Джо Смит

Пример # 2

Уважаемый менеджер по найму,

Меня зовут Джейн Смит, и я недавно подала заявку на открытие должности менеджера проекта в вашей компании. Я хотел воспользоваться этим временем, чтобы официально представиться вам и вашим сотрудникам. И я очень рад этой возможности.Я уверен, что мой опыт и навыки сделают меня идеальным кандидатом на эту должность и в вашу компанию. Можем ли мы назначить встречу на этой неделе? Я хотел бы познакомиться с вами и обсудить, что я планирую привнести в вашу организацию.

Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной в любое время. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами.

С уважением,

Джейн Смит

Последние мысли

Это может занять у вас некоторое время, но если вы настроитесь на это и приложите немного усилий, скорее всего, вы найдете имена, которые ищете.Однако важно знать, что вы действительно не ошибетесь, выбрав любую из этих альтернатив.

Имейте в виду, что речь идет не о том, чтобы усилить давление в поисках работы. Речь идет о том, чтобы открыть вам глаза и показать вам, что каждая мелочь важна и многое говорит любому будущему работодателю о человеке, которого они будут нанимать.

Никогда не упускайте возможность, которая подходит именно вам.
Начать

Как написать письмо

Наши бабушки и дедушки, а также прабабушки и дедушки постоянно писали письма: своим друзьям и родственникам, менеджеру банка, чтобы выразить соболезнования, пожаловаться, пригласить кого-нибудь в гости, принять приглашение и поблагодарить людей за гостеприимство или подарки.

В наше время писать письма не нужно очень часто, и это стало умирающим искусством. Электронная почта, Facebook, Twitter и обмен мгновенными сообщениями означают, что мы можем всегда оставаться на связи. Однако бывают случаи, когда письмо уместно, и полезно знать, когда и как его писать.

На этой странице объясняются различные типы писем, от неформальных до официальных, и объясняется, как писать каждое из них. На этой странице мы говорим о написании писем, которые будут отправлены обычной почтой, а не по электронной почте.Большинство писем, описанных на этой странице, никогда не следует отправлять по электронной почте. Единственное исключение — это заявление о приеме на работу, где вы должны приложить официальное письмо к сопроводительному электронному письму.

---

Общая структура письма

Официальное письмо имеет стандартную структуру:

				Ваш полный адрес Дата письма
		Имя человека, которому вы пишете Полный почтовый адрес
		Уважаемый [Имя получателя], Тема письма Текст письма
		С уважением, [Войдите в эту графу] [Ваше полное имя] ([Ваше звание: господин, госпожа, госпожа])

Если вы пишете неофициальное письмо , вы можете опустить имя и адрес получателя, а также можете подписать его более неформально: « С любовью, » или « С наилучшими пожеланиями, », а не «С уважением», и поставьте подпись, указав только свое имя, опуская свою фамилию и титул.

Формы для подписания письма различаются в зависимости от того, как вы его адресовали. Правило таково: если вы обратились к нему « Уважаемый господин », вы подписываете «С уважением», а если вы обращались к человеку по имени, то подписываете «С искренним уважением».

Что делать, если вы не знаете имя человека, которому пишете?

Это может возникнуть, например, если вы хотите отправить письмо или жалобу в компанию, и вам сказали: «, просто отправьте это в отдел обслуживания клиентов ».

Ваши варианты:

• Начните письмо с « Для кого это может касаться ». Это не слишком личное, но соответствует тому, что вам сказали делать.

• Отправьте письмо «Руководителю отдела обслуживания клиентов» по ​​адресу компании, затем используйте « Dear Sir ». « Уважаемый сэр, » — технически правильная форма, когда вы не знаете имени человека, но многие люди предпочитают « Уважаемый сэр или мадам ».

• Google имя человека, который возглавляет этот отдел, и используйте его имя. Если вы пишете в крупную компанию, эта информация должна быть общедоступной, и нет никаких оправданий тому, чтобы не найти и не использовать ее. Если компания скрывает имя человека, ответственного за обслуживание клиентов, то кажется вполне разумным направить жалобу непосредственно генеральному директору.

Почему это важно? Потому что письма, адресованные лично, скорее всего, будут доставлены быстрее, а также получат больше личного внимания.

Единственное исключение — если вы пишете на номер , редактор газеты , и в этом случае вы всегда пишете «Уважаемый господин». Форма для использования на конверте: «Редактор», затем название и адрес газеты.

Предупреждение о необычных названиях

---

Титулы «Сэр» и «Дама» идут вместе с именем. Поэтому вы адресуйте письма рыцарям и дамам «Уважаемый сэр Джон / Дама Нелли», а не «Уважаемый сэр Смит / Дама Мельба».

Однако к

коллегам обращаются по титулу и фамилии: «Уважаемый лорд Дженкинс».

В случае сомнений зайдите на сайт или позвоните в офис человека, которому вы пишете, и спросите, как к нему обращаться.

Как правило, следует печатать и печатать деловые письма, а личные — писать от руки. Если вы пишете от руки, используйте синие или черные чернила.

Если вы считаете, что можете отправить электронное письмо вместо письма, не используйте полную формальную структуру. Просто начните свое электронное письмо «Уважаемый г-н [Имя]», затем введите текст, который вы хотите отправить, а затем «С уважением, [ваше полное имя]».

---

Особые типы писем: особые случаи

Официальные приглашения

Приглашения на свадьбу или приглашения на очень формальные мероприятия, такие как вечеринка в саду в Букингемском дворце или в Белом доме, пишутся от третьего лица:

Мистер и миссис Джон Смит запросить удовольствие компании мисс Далила Грин + гость на свадьбе их дочери Марии и мистера Джорджа Джонса в субботу 25 июля в 12 часов в Jacoby Дом, Танбридж Уэллс, Кент. Ответить.

RSVP означает «Respondez, s’il vous plait», что в переводе с французского означает «ответьте». Это возмутительно грубо не делать этого, даже если вы не можете присутствовать. Правильный способ ответа — написанное от руки письмо в той же форме от третьего лица:

Г-жа Далила Грин благодарит мистера и миссис Джон Смит за их любезное приглашение на свадьбу их дочери Марии и мистера Джорджа Джонса в субботу, 25 июля, в 12 часов дня, в Jacoby House, Танбридж-Уэллс, Кент.Она будет рада принять участие. Г-жу Грин будет сопровождать г-н Джеймс Уайт.

Скопируйте форму приглашения, чтобы ваши хозяева знали, что вы правильно поняли, где вы должны быть и когда. Если в вашем приглашении указано «+ гость», вашим хозяевам будет полезно закончить ответ, указав имя гостя, чтобы они могли включить его в план стола, если захотят.

Если вы не можете присутствовать, скажите что-то вроде:

« Она сожалеет, что не сможет присутствовать, так как у нее уже была помолвка ».

Поблагодарить кого-то за гостеприимство или подарок

На самом деле не имеет значения, «придете» ли вы и ваши друзья для формальной благодарности. Никогда еще никого не обидело письмо с благодарностью за то, что они приняли вас на выходные, на свадьбу или за подарок.

Многие люди недовольны отсутствием официальной благодарности, и это может повлиять на ваши шансы на получение дальнейших приглашений. Просто отправьте одну, даже если это всего лишь открытка. И не пишите и не пишите — это не одно и то же, и ваш хозяин может обидеться.

Никогда напишите личное благодарственное письмо. Это должно быть написано от руки, однако ваш почерк ужасен. Традиционно благодарность за гостеприимство всегда обращалась к хозяйке. Однако в настоящее время хозяин, вероятно, играет важную роль в организации, поэтому многие люди предпочитают писать обоим.

Форма письма:

	Ваш адрес Сегодняшняя дата
	Уважаемый [Имя], Большое спасибо за то, что мы остались на прошлых выходных / за приглашение на свадьбу Джемаймы / за ваш щедрый подарок.
	Включите одно или два личных предложения, объясняющих, насколько важны для вас этот случай или подарок. Для такого случая, как свадьба или вечеринка, вы также можете выразить надежду, что ваши хозяева тоже повеселились и что они оправились от стресса, связанного с организацией. Подпишитесь коротким предложением, с нетерпением жду встречи с ними в ближайшее время и еще раз поблагодарите.
	[С уважением / С любовью] [Ваше имя]

Если вы плохо знаете этих людей и написали «Мистер и миссис [имя]», как это может быть в случае свадьбы друга, вам следует закончить «С уважением, [ваше полное имя] ‘или, если вы хотите быть менее формальным, с чем-то вроде «С новой благодарностью и наилучшими пожеланиями, [ваше имя]».

Однако, если вы пишете близкому другу, вы можете поставить свою подпись по своему усмотрению: «С большой любовью» или «С любовью ко всем вам», например, после просто своего имени.

Вам не нужно отвечать на письмо с выражением благодарности.

Поблагодарить кого-то за работу

Иногда вам может потребоваться поблагодарить людей за что-то на работе.

Например, если вы организовали конференцию или семинар, вы всегда должны писать, чтобы поблагодарить докладчиков за то, что они потратили свое время.Если вы какое-то время следили за кем-то, было бы неплохо написать ему, чтобы поблагодарить за потраченное время, а не просто отправить электронное письмо.

В таких случаях вполне приемлемо напечатанное письмо, хотя вы всегда должны подписывать его от руки. Если вы достаточно молодой человек в организации, принято получать письмо, подписанное старшим лицом, ответственным за конференцию: директором или генеральным директором, если необходимо.

Почему вы отправляете почтовое письмо? Это показывает, что вы готовы потратить время и деньги, чтобы поблагодарить кого-то, поэтому это скорее жест, чем электронное письмо.

То, как вы обращаетесь к этому человеку, зависит от того, обращались ли вы к нему официально или неофициально, когда вы ранее связались с ним, и когда вы встретились с ним в тот день. Если вы обратились к ним по имени, сделайте то же самое.

Форма таких писем:

	Полный юридический адрес вашей организации или используйте фирменный бланк Сегодняшняя дата
	Дата Полное имя вашего контактного лица Полный рабочий адрес вашего контактного лица Уважаемый г-н Джонс / Алан, Большое спасибо за то, что вы уделили время выступлению на нашем мероприятии «Развитие отличного стиля речи» в прошлую пятницу.Зрителям очень понравилось ваше выступление, и мы надеемся, что скоро увидим вас снова.
	Вы можете вставить сюда рукописный комментарий, особенно если сеанс был особенно удачным, или если вы знаете получателя лично, а также написать от руки «Искренне Ваш». Мы будем благодарны за личное внимание.
	С уважением, [Подпишите свое имя] [Ваше имя]

---

Сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу — это особый случай, который рассматривается на нашей странице «Написание сопроводительного письма».

---

Практическое правило написания писем

Если вы сомневаетесь, нужно ли вам написать письмо, чтобы поблагодарить кого-то или ответить на приглашение, то вам нужно задать два вопроса:

1. Мне нужно отправить какое-то сообщение? Если ответ положительный, например, на приглашение, то вам нужно выбрать между письмом или электронным письмом.
2. Будет ли (не) получатель обидеться, если я не отправлю письмо?

Помните, что вежливое письмо с благодарностью никого не обидело.Многие люди прервали все контакты с бывшими друзьями из-за отсутствия благодарственного письма после их гостеприимства.

Вы можете подумать, что это глупо, но не торопитесь отправить короткую записку!

Когда использовать фразу «Кого это может касаться»

Пишете ли вы электронное письмо или готовите бумажное письмо, важно начинать каждую деловую переписку с соответствующего приветствия. Одно из наиболее распространенных профессиональных приветствий — «Тем, кого это касается. Но с таким количеством альтернатив может быть сложно определить, когда уместно использовать это приветствие, а когда следует использовать имя получателя, титул или что-то еще.

Чтобы помочь вам составить профессиональную переписку, обратите внимание на следующую справочную информацию об этом приветствии, советы о том, когда его использовать, и альтернативы, которые вы можете выбрать вместо этого.

Почему люди приветствуют «Кого это может касаться»

Традиционно фраза «Для кого это может касаться» используется в деловой переписке, когда вы не знаете имя получателя или не пишете конкретному человеку.Например, если вы пишете сопроводительное письмо как часть заявления о приеме на работу и из объявления о вакансии не ясно, кто будет рассматривать ваше заявление, вы можете начать свое письмо с «Для кого это может касаться».

Это приветствие было разработано, когда было сложнее определить должностные роли людей, исследуя компании, общедоступные онлайн-каталоги или профессиональные организации.

Сегодня гораздо проще найти имена менеджеров по персоналу, руководителей отделов и других лиц, принимающих решения, с которыми вы, возможно, пытаетесь связаться.В результате это приветствие стало считаться устаревшим и старомодным.

Однако следует указывать чье-либо имя только в том случае, если вы уверены, что он получит ваше электронное письмо или письмо. Если вы отправите сообщение не тому человеку, это может вызвать путаницу или выглядеть непрофессионально. В таких обстоятельствах может быть лучше использовать фразу «Для кого это может касаться» или альтернативный вариант.

Когда использовать фразу «Для кого это может касаться»

Когда вы используете «Для кого это может касаться?» Возможно, мы рассматриваем последний вопрос, который нужно задать.Первый вопрос должен быть таким: «Какое приветствие использовать в официальной переписке?» Приветствие человека по имени и / или должности указывает на несколько качеств отправителя:

Это показывает ваше уважение

Приветствие человека по имени или должности показывает, что вы признаете его человечность и / или его профессию.

Это показывает ваше усердие и решимость.

Бывают случаи, когда при отправке сопроводительного письма или другой корреспонденции, связанной с приемом на работу, вы можете не знать имя адресата.Чтобы найти нужного человека, должность или отдел, потребовалось бы тщательное исследование в Интернете или по телефону в сочетании с терпением.

Это показывает, что вы понимаете современное общество и признаете разнообразие

Забудьте о ловушке мышления в терминах «политкорректности». Обращаться к кому-либо так, как они предпочитают, — это проявленная вежливость. Вы можете не знать, предпочитает ли человек, чтобы к нему обращались как к местоимениям он / она или они / они.

Начиная с «Уважаемый господин или госпожа» можно рассматривать как непонимание разнообразия на сегодняшнем рабочем месте.

Описание изображения

«Для кого это может касаться» Альтернативы
«Приветствую», «Здравствуйте», «Привет», «Уважаемый [команда или отдел]», «Уважаемый [Должность]», «Уважаемый [Имя] ], или «Уважаемый [г-н / г-жа / г-жа / доктор / профессор] [фамилия]»

Действия, которые необходимо предпринять перед использованием «Для кого это может касаться»

Вам следует подумать о поиске перед использованием «Кому это может быть интересно». Использование этого приветствия, когда имя контакта легко узнать, может произвести негативное впечатление на получателя, так как может показать, что вы не потратили время и усилия.Это особенно актуально при написании электронного письма или сопроводительного письма в надежде на трудоустройство. Перед использованием «Кого это может касаться», вам следует подумать о том, чтобы предпринять следующие действия:

Проверьте объявление о вакансии

Если вы отправляете электронное письмо как часть процесса подачи заявления о приеме на работу, обязательно внимательно ознакомьтесь с объявление о вакансии для контактного лица. Иногда работодатели включают в свои сообщения имя рекрутера или менеджера по найму, ответственного за рассмотрение заявок.

Используйте веб-сайт компании

Попробуйте поискать раздел «Персонал» или «Знакомство с командой» на веб-сайте компании. Найдите менеджера отдела, в который вы обращаетесь, или руководителя отдела кадров.

Используйте профессиональный сетевой веб-сайт

Найдите рекрутера или менеджера по найму для этого отдела, узнав, есть ли у компании профессиональная страница на сетевом веб-сайте.

Спросите другого контактного лица

Если у вас есть друг или знакомый, который работает в компании, обратитесь, чтобы узнать, знают ли они человека, к которому следует обратиться в приветствии.

Обратитесь в службу поддержки клиентов

При поиске работы сделайте все возможное в отправляемой вами корреспонденции. Если вы не можете найти нужную информацию в Интернете, используйте подсказки, которые вы там нашли. Одна из подсказок — это номер телефона.

Позвоните в компанию, чтобы задать вопросы и узнать, куда должна направляться ваша корреспонденция. Спросите, будут ли они раскрывать имя менеджера по найму. Обязательно объясните причину, по которой вы ищете информацию.

Пример: «Здравствуйте, меня зовут Джейсон Лопес, и я подаю заявку на вакансию в отделе продаж вашей компании.Не могли бы вы назвать мне имя и должность менеджера по найму, чтобы я мог обратиться к ним должным образом? »

В более крупных компаниях представители отдела кадров могут быть созданы в различных подразделениях. Даже если вы не можете найти человека, вы можете спросить о подразделении и каково общее название должности в этом разделе.

Пример: «Кому: специалисту по привлечению талантов, подразделение Red Widgets»

Когда использовать «Кому это может быть интересно»

Вот пять ситуаций, в которых уместно использовать это приветствие:

1.Сопроводительное письмо

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, вы можете не знать, кто будет просматривать ваше резюме, сопроводительное письмо или заявку.

Работодатели часто используют общий псевдоним электронной почты для приложений, например «[email protected]» или «[email protected]». В этом случае неясно, будет ли ваша заявка рассмотрена рекрутером, руководителем отдела кадров, менеджером по найму или несколькими профессионалами.

Поскольку первое впечатление необходимо произвести положительно, лучше не рисковать, неправильно угадав имя получателя, если вы не можете найти точку контакта с помощью исследования.

2. Контактное направление или рекомендательное письмо

Если бывший коллега просит вас написать рекомендательное письмо или выступить в качестве направления для поиска работы, велика вероятность, что он не знает, кто будет получать сообщение. В некоторых случаях от вас также может потребоваться отправить письмо через автоматизированную систему, в которой не указаны имена или заголовки.

Если у вас нет имени или должности контакта, другое приветствие, которое вы можете использовать в реферальном или рекомендательном письме, — это «Читателю этого письма. Хотя разница небольшая, «Читателю» кажется более прямым, чем «Тем, кого это может касаться».

Подробнее: Как написать письмо с рекомендациями по ведению бизнеса

3. Введение в новый или потенциальный клиент

Если вы отвечаете на автоматическое сообщение от потенциального клиента и в нем не указывается его имя, вам нужно использовать более общее приветствие. Это также возможность спросить его имя и title, чтобы вы могли быть готовы обратиться к ним напрямую в будущих сообщениях.

Подробнее: Как написать бизнес-презентационное письмо (с примерами)

4. Рекламное письмо

Если вы занимаетесь продажами или развитием бизнеса, вы можете отвечать за контакты с потенциальными клиентами. Иногда на веб-сайтах компании не указываются имя и контактная информация лица, принимающего решения, с которым вы хотите связаться. В этом случае вам может потребоваться начать письмо с общего приветствия.

5. Отзывы или предложения компании

Если вы хотите поделиться своими отзывами или предложениями с работодателем, обычно лучше всего начать с отправки письма в HR.

Но если вы не уверены, какой человек в отделе отвечает за рассмотрение отзывов, особенно если это большая организация, можно использовать обычное приветствие. Это особенно полезно, если обратная связь будет адресована нескольким людям или отделам.

Связанные: 7 типов деловых писем и когда их использовать

Альтернативы «Тем, кого это может касаться»

Во многих случаях использование этого приветствия может показаться устаревшим, безличным или недружелюбным, особенно если вы встретили получателя или знают его имя или должность.Вот несколько альтернатив, которые вы, возможно, захотите рассмотреть, прежде чем начинать деловую электронную почту или письмо с кодом «Кого это может касаться».

1. «Уважаемый [Имя]» или «Уважаемый [г-н / миссис / доктор / профессор] [Фамилия]»

Помните о том, как вы используете местоимения. Если у вас есть имя, вы можете использовать его, но не гадайте, когда у вас есть имя и фамилия, но вы не знаете человека.

Например, Крис Купер может быть она / она или он / он. Если у вас есть только фамилия, используйте название должности: «Уважаемый специалист по персоналу Джонс. Это может показаться немного формальным, однако эта переписка может быть вашей первой возможностью произвести хорошее впечатление.

Если вы знаете имя получателя, используйте его вместо более общего приветствия. Если вы впервые обращаетесь к кому-то, возможно, вы захотите обратиться к нему по титулу и фамилии.

Пример: «Уважаемый доктор Ли»

В противном случае вы можете использовать только их имя.

Пример: «Дорогой Марк»,

Несмотря на то, что были опросы специалистов по персоналу, которые утверждали, что «Для кого это может касаться» не является препятствием для сделки, учтите следующее: или профессиональное заявление будет прочитано человеком.

2. «Уважаемый [Должность]»

Если вы не уверены в имени получателя, но знаете его должность или роль, вы можете использовать это вместо этого.

Пример: «Уважаемый директор по персоналу»,

При написании сопроводительного письма или письма интереса, вот дополнительные альтернативы Директору по персоналу:

• «Уважаемый менеджер по найму»
• » Уважаемый менеджер по персоналу »
• « Уважаемый рекрутер »
• « Уважаемый менеджер по подбору персонала »
• « Уважаемый менеджер [отдела] »

3.«Уважаемая [команда или отдел]»

Если вы обращаетесь к нескольким людям в отделе или не уверены, какой член команды является основным контактным лицом, вы можете указать название отдела.

Пример: «Уважаемый отдел обслуживания клиентов»,

4. «Приветствую», «Привет» или «Привет»

Если вы отправляете менее формальную корреспонденцию, например служебную записку или объявление о встрече, вы можете использовать более обычное приветствие.Если возможно, вы также можете связать это с названием команды или отдела.

Пример: «Приветствую маркетинговую команду»,

Когда писать с заглавной буквы «Кому это может быть интересно»

Самый распространенный метод — использовать заглавные буквы для первой буквы каждого слова, например: «Для кого это может касаться»,

Думайте об этой фразе как о замене чьего-то имени. Вы должны писать каждую первую букву имени человека с заглавной буквы, потому что это имя собственное, и вежливо и профессионально использовать заглавные буквы при обращении к кому-либо.После приветствия можно использовать запятую или двоеточие. Вставьте пробел между строкой приветствия и первым предложением письма.

Пример:
«Для кого это может касаться:
Меня зовут Джозеф Хаббард, и я пишу о вашей должности лаборанта…»

Связано: Как начать бизнес Письмо (с примерами и Советы)

Использование правильного приветствия в деловой переписке демонстрирует высокий профессионализм и коммуникативные навыки.Зная, когда использовать «Для кого это может касаться» , а когда использовать альтернативные приветствия, вы произведете положительное впечатление на каждое электронное письмо или письмо, которое отправляете.

Связанные: 7 элементов, которые следует включить в деловое письмо

6 лучших альтернатив «Тем, кого это может касаться»

«Для кого это может касаться» на первый взгляд кажется универсальной фразой, идеально подходящей для хлопайте каждое электронное письмо, которое вы отправляете. Многие новички, пишущие электронные письма, падают в кроличью нору «Для кого это может касаться», наклеивая ее в начале каждого письма до тех пор, пока их клавиши «Command» и «V» не изнашиваются.И все же, к сожалению для фанатиков «Кого это может касаться», английский язык невероятно разнообразен, и иногда контекст, в котором вы пишете, требует другого приветствия. «Для кого это может касаться» хорошо работает в тех случаях, когда вы не знаете имени получателя (ов) и хотите произвести впечатление уважительного, но в других контекстах это не самый подходящий вариант; а в некоторых случаях это вообще неподходящий выбор. Продолжайте читать, чтобы узнать о предложениях приветствия, относящихся к конкретному контексту.

1. Уважаемый [имя получателя],

В любом случае — всегда, всегда, всегда — лучше всего адресовать свое письмо получателю по имени. Это простое действие автоматически делает вашу переписку более уважительной, и ее невероятно легко выполнить: объем информации, доступной для общественности в Интернете, поражает. У вас действительно нет оправдания, если вы хотя бы не попытаетесь узнать имя получателя. Показывает определенную инициативу, что еще больше свидетельствует о вашем интересе к компании; это может означать разницу между прочтением и отбрасыванием вашего письма.Безопасный вариант с этим приветствием — написать «Уважаемый [Имя] [Фамилия]», чтобы случайно не испортить местоимения получателя; если вам неудобно использовать их имя, используйте уважительное сокращение (миссис, мистер, Mx., доктор и т. д.) и их фамилию.

2. Уважаемые сэр или мадам,

Хотя это приветствие и пронизано циснормативностью (предположение, что каждый, кого вы встречаете, идентифицирует себя с полом, назначенным им при рождении), это приветствие является прекрасным средством защиты, если вы действительно, действительно не можете найти имя получатель вашего электронного письма.В некотором смысле это приветствие может быть более эффективным, чем «Для кого это может касаться», потому что, когда вы указываете, что пишете определенному сэру или госпоже, а не «заинтересованной» стороне, электронное письмо кажется более срочным и неуместным. вероятно привлечет больше внимания. (К сожалению, нейтральные с гендерной точки зрения вежливые выражения в настоящее время отсутствуют в английском языке — это еще одна причина, почему предпочтительнее найти имя получателя вашей корреспонденции.)

3. Уважаемый [должность] или [отдел],

Мгновенно если вы знаете название должности получателя, но не знаете его имя, это приветствие — лучший выход.Он имеет очень серьезный тон и по этой причине привлечет внимание получателя. Единственным недостатком этого приветствия является то, что вы можете не получить ответ так быстро, если отправите свое электронное письмо всему отделу, поскольку отдел обычно состоит из нескольких человек, и ваше электронное письмо может пройти через несколько рук, прежде чем они реагировать.

4. Добрый день!

Это приветствие отлично подходит для менее формальной почты, такой как форма для вставки на веб-сайте или массовое электронное письмо с просьбой ваших коллег поучаствовать в Secret Santa.Это менее уместно в сопроводительном письме, где конечная цель — убедить читателя в том, что вы серьезный кандидат на вакансию. С учетом сказанного, непременно используйте «Добрый день», когда обращаетесь к кому-то, кто не решит вашу карьеру — вы будете приветливы и очаровательны.

5. Привет, / Привет всем,

Еще более неформальным, чем «Добрый день», является простое старое «Привет», которое вам следует использовать с осторожностью. Это приветствие лучше всего подходит для отправки группового электронного письма коллегам, имена которых вы не можете указать.Он передает определенный уровень близости между вами и получателем, поэтому он, конечно, не предназначен для вашего сопроводительного письма, но в более повседневной обстановке это отличное дружеское приветствие.

6. Приветствие,

Это приветствие, возможно, несколько архаично, но оно работает как в формальном, так и в случайном контексте как приветствие многим или только одному человеку. Это дает ощущение, что вы собираетесь представить информацию, например, приглашение на мероприятие, вместо того, чтобы задавать вопрос — это похоже на актера, выходящего из-за занавеса и приветствующего публику на шоу.Благодаря своей универсальности он занял место в этом списке; однако в сопроводительном письме это все равно не уместно. Используйте «Поздравления» в письмах, которые вы отправляете профессорам, коллегам, которых вы плохо знаете, или всей рассылке вашего крокет-клуба, когда предлагаете отложить предстоящий матч.

Как адресовать сопроводительное письмо без имени?

Даже если вы абсолютно не можете найти имя для адреса сопроводительного письма, вам все равно необходимо включить приветствие в верхней части документа.Наиболее подходящее приветствие для сопроводительного письма — «Уважаемый [должность]»; Если вы назовете сопроводительное письмо «Уважаемый менеджер по найму», оно сразу же дойдет до получателя и докажет вашу заинтересованность в должности почти так же хорошо, как если бы вы использовали настоящее имя менеджера по найму. Еще один хороший выбор — использовать «Уважаемый сэр или мадам», что также будет выражать уважение и безотлагательность. Оба эти варианта лучше, чем «Для кого это может касаться» из-за их непосредственного характера. Кроме того, «Для кого это может касаться» — довольно устаревшая фраза, и вы не хотите, чтобы в сопроводительном письме выглядело так, будто вы бездумно следуете традиции.

Имея больше возможностей, чем просто «Для кого это может касаться», вы можете расслабиться, зная, что существует идеальное приветствие для вашей конкретной ситуации. Конечно, вам все равно следует искать в LinkedIn, на веб-сайте компании и даже в Twitter, прежде чем прибегать к анонимному объявлению получателя — даже самые ненавидящие СМИ сотрудники оставляют следы в Интернете. В конце концов, вы не всегда можете найти имя получателя, но, по крайней мере, теперь у вас есть несколько методов, которые можно применить, чтобы пересечь эту неудобную анонимную местность.

Не пропустите подобные статьи.