Кто имеет право на отгул 1 сентября: Страница не найдена

Содержание

1 сентября выходной или рабочий день для родителей первоклассников в 2021 году

До начала учебного нового года остались считанные дни. Родители первоклассников особенно тревожатся — в 2021 году праздник выпал на среду, а присутствовать на первой линейке с малышом так хочется. Законодательство позволяет взять выходной день в связи с Днем знаний, 1 сентября, для родителей первоклассников.

Будет ли выходным днем 1 сентября 2021 года

День знаний не является государственным праздником, а значит, выходного дня в среду не будет. Именно на этот день недели выпал праздник Первого звонка в 2021 году.

Что по этому поводу говорит закон

Для того чтобы проводить 1 сентября детей в школу, родители могут оформить неоплачиваемый отпуск на один день. А на ряде предприятий есть практика, где выходной для родителей школьников установлен внутренними документами. Об этом сообщает Минтруд.

Ранее глава Института прогрессивного образования Анна Маркс предложила вице-премьеру России Татьяне Голиковой предоставить родителям первоклассников право на дополнительный оплачиваемый выходной 1 сентября. В своем письме она ссылается на рекомендации психологов и данные опроса родителей первоклашек.

В Минтруд, как сообщает ТАСС, пока это предложение не поступало. «При поступлении оно будет рассмотрено в установленном порядке с учетом мнений работников и работодателей. Обращаем внимание, что сегодня Трудовой кодекс предусматривает возможность по согласованию с работодателем оформить на 1 сентября неоплачиваемый отпуск или приурочить ежегодный оплачиваемый отпуск к этой дате», — приводит агентство комментарий министерство.

При наличии финансовых возможностей работодатель может освободить сотрудника от работы 1 сентября с сохранением заработной платы. Такая практика существует на ряде предприятий и в некоторых организациях.

Образец заявления для отгула на 1 сентября

Заявление в связи с 1 сентября работодателю — это документ, составляемый работником, чей ребенок идет в первый класс. Утвержденного законодательно бланка для этого не предусмотрено. Поэтому писать такое заявление можно по нижеуказанному примеру:

Генеральному директору

ООО «PPT.RU»

Петрову П.П.

от бухгалтера

Сидоровой О.И.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск по семейным обстоятельствам на 01.09.2021 без сохранения заработной платы продолжительностью 1 (один) день, предусмотренный п. 5 коллективного договора, в связи с тем, что мой сын Сидоров В.С. (2014 г. р.) идет в школу в первый класс.

30.08.2021 ________________________________О.И. Сидорова

Кроме освобождения от работы без сохранения заработной платы, на 01.09 предусмотрен оплачиваемый отгул, если ранее сотрудник работал в выходной день и вместо двойной оплаты просил предоставить дополнительный выходной за переработку. Об этом он заявляет в свободной форме со ссылкой на статью 153 ТК РФ.

1 сентября — как оформить отгул на День знаний

Первое сентября — официальное начало учебного года, проходящее в торжественной и праздничной форме. Родители стремятся лично поучаствовать со своими детьми в этом мероприятии, но по закону День знаний не относится к нерабочим праздничным дням, и просто так не явиться в этот день работу работнику нельзя. Как оформить день отдыха сотруднику на 1 сентября, расскажем в нашем материале.

Оформляем отгул на 1 сентября

Если у работника есть законно заработанные отгулы (за работу в выходной или праздничный день, донорство и др.), он может попросить предоставить ему день отдыха 1 сентября.

В таком случае работодателю потребуется:

Получить от сотрудника письменное заявление — работодатель может заранее знать о желании работника оформить отгул на 1 сентября, если такую просьбу он выразил в письменном заявлении-согласии в момент оформления привлечения его к работе или выразил с помощью надписи на полученном от работодателя уведомлении о необходимости выйти на работу в нерабочий день (ст. 153 ТК РФ).

Зарегистрировать заявление в журнале регистраций заявлений.
Проверить наличие у работника права на отгул (например, поднять документы, подтверждающие факт его работы в выходной или нерабочий праздничный день).
Издать приказ (распоряжение) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или его части.

Ознакомить работника с приказом под роспись.
Отразить время отдыха в личной карточке работника и табеле учета рабочего времени.

Если у работника нет отгулов, а 1 сентября ему обязательно нужно сопроводить ребенка в школу и поучаствовать в торжественных мероприятиях, посвященных Дню знаний, работник может воспользоваться другими возможностями (см. далее).

Ежегодный отпуск в начале сентября

Родители детей-первоклассников и младших школьников стремятся заранее спланировать свой ежегодный отпуск таким образом, чтобы гарантированно присутствовать первого сентября на праздничных мероприятиях в школе.

Отказать работнику в отпуске, зафиксированном в графике отпусков, работодателю будет крайне затруднительно и чревато штрафами (ст. 123 ТК РФ, решение ВС Республики Башкортостан от 03.05.2017 № 33А-21/628/2017).

Отдельные категории работников вправе брать отпуск в любое удобное время. К примеру, выбирать период ежегодного отпуска по своему желанию могут сотрудники с тремя и более детьми, пока младшему не исполнится 14 лет (Федеральный закона от 09.03.2021 № 34-ФЗ).

Работник может взять часть ежегодного оплачиваемого отпуска на один день (1 сентября) или на более длительный срок. Закон позволяет разделять отпуск на части при условии продолжительности одной части не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Оформляется такой день отдыха как часть ежегодного оплачиваемого отпуска: работник пишет заявление, работодатель издает приказ, с которым работника знакомит под роспись, производится расчет отпускных, проставляются отметки в табеле и личной карточке работника.

Отпуск за свой счет в День знаний

Работник может попросить работодателя отпустить его 1 сентября в школу на линейку на несколько часов (с последующей отработкой или без оплаты) или оформить заявление об отпуске на весь день без сохранения заработной платы.

Предоставлять день отдыха в таком случае работодатель не обязан, но вправе отпустить работника по его просьбе без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Для предоставления отпуска работодателю необходимо издать приказ, ознакомить работника с ним под роспись. Затем отразить сведения в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника:

В табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16».

День отдыха 1 сентября по коллективному договору

В День знаний (1 сентября) по коллективному договору или иному локальному акту работодателя работникам компании может предоставляться ежегодный дополнительный однодневный отпуск (оплачиваемый или без сохранения зарплаты). Такую возможность дает ч. 2 ст. 116 ТК РФ.

Подобную дополнительную гарантию предоставляют только определенной категории работников — матерям (отцам) или другим лицам (опекуну, попечителю), воспитывающим детей-школьников. В локальном акте может уточняться не только категория работника, но и возраст детей (например, младшие школьники с 1 по 4 класс или только первоклассники), срок представления работником заявления и другие необходимые условия.

В такой ситуации основанием для предоставления отпуска на 1 сентября также является заявление работника. Порядок оформления дня отдыха стандартный: работодателю нужно составить приказ и ознакомить с ним работника под роспись, внести сведения об отпуске в личную карточку работника и отразить в табеле учета рабочего времени.

Если этот день по коллективному договору является оплачиваемым (с сохранением зарплаты), то работодателю следует рассчитать причитающиеся за этот день выплаты.

Выходной день 1 сентября по отраслевому соглашению

Многие отраслевые соглашения предусматривают предоставление оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков 1 сентября для родителей младших классов. Если компания попадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, работодатель обязан предоставить работнику такой день отдыха.

Тексты отраслевых соглашений можно найти на сайте Минтруда (в разделе «Документы»).

Предоставление отдыха в День знаний оформляется по обычной схеме (заявление от работника, издание приказа и т. д.).

В табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код «ОД» или цифровой код «10», если отпуск предоставлен с сохранением зарплаты. Если в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, в табеле проставляется буквенный код «ОЗ» или цифровой код «17».

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

Родители детей-школьников могут обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении им 1 сентября дня отдыха — это может быть отгул за ранее отработанный день, однодневный отпуск за свой счет, ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть, дополнительный день отдыха в связи с Днем знаний, предоставляемый по коллективному договору или отраслевому соглашению.

Для оформления дня отдыха 1 сентября работодатель издает приказ, знакомит с ним работника под роспись, вносит сведения в личную карточку и табель учета рабочего времени, при необходимости рассчитывает оплату нерабочего дня (дня отпуска).

Отпуск на 1 сентября

ТК РФ не предусматривает отпуск на 1 сентября. Однако коллективный договор или отраслевое соглашение могут обязать работодателя предоставить сотрудникам оплачиваемый отпуск на посещение школьной линейки. Работник может попросить и отпуск за свой счет. Рассмотрим все возможные ситуации.

Заканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто. Несмотря на то, что указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 № 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.

Кто сможет посетить школьную линейку

В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1–4 классы). Рассмотрим все возможные ситуации.

Коллективный договор

Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации). Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября. В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Пример 1. Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября

<…>

10.2. Работодатель обеспечивает предоставление Работникам дополнительных отпусков без сохранения заработной платы по следующим основаниям:

а) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка – учащегося младших классов (1–4 классы), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) – один рабочий день;

<…>

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее, чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.

<…>

Отраслевые соглашения

Если ваша организация попадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то следует изучить этот документ. Ведь во многих ныне подписываемых соглашениях узаконен отпуск для родителей, чьи дети обучаются в младших классах (1–4 классы). Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха.

Все отраслевые соглашения можно найти на сайте Минтруда России (http://www.rosmintrud.ru/), в журналах «Охрана и экономика труда», «Промышленник России» и газете «Солидарность»^{. Перечень зарегистрированных отраслевых соглашений также содержится на сайте Роструда^.}

Отметим, что если в отношении работников действует одновременно несколько соглашений, то применяют условия тех из них, которые наиболее благоприятны для работников (ч. 6 ст. 48 ТК РФ).

Отпуск за свой счет

Отдых на День знаний в ТК РФ не прописан. Тем не менее работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в любое время, согласованное с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Обратите внимание: отпуск на 1 сентября может быть предоставлен работнику только с согласия работодателя. Большинство работодателей разрешают близким родственникам школьников не выходить в этот день на работу.

Оформляем день отдыха

Основанием для отпуска на 1 сентября является письменное заявление сотрудника (см. Пример 2).

Пример 2

Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2, утвержденная Постановлением № 1).

В табеле учета рабочего времени отпуск на 1 сентября отражают следующим образом:

дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;
отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, – буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;
отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, – буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».

ТК РФ Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы / КонсультантПлюс

Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. 128 ТК РФ

Путеводитель по кадровым вопросам:

— На какой срок можно предоставить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?

— Как оформить отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)?

Путеводитель по трудовым спорам:

— Правомерно ли увольнение за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) при самовольном использовании работником отпуска без сохранения заработной платы?

— Правомерно ли увольнение пенсионера по старости (по возрасту) за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) в случае самовольного использования им отпуска без сохранения заработной платы?

— Правомерно ли увольнение за прогул (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), если работник через месяц после бракосочетания самовольно использовал отпуск без сохранения заработной платы в связи с заключением брака?

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

(см. текст в предыдущей редакции)

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Открыть полный текст документа

Отпуск на 1 сентября по трудовому кодексу. Операция «Первое сентября

Первое сентября для многих детей является важной датой, после наступления которой у них начинается новый, ответственный этап жизни: они становятся школьниками. В этот день им как никогда важно чувствовать заботу и поддержку близких людей, поэтому очень желательно присутствие родителей на торжественно линейки.

Но, к сожалению, по законам Российской Федерации день 1-го сентября не является выходным или праздничным, в итоге мамы и папы первоклассников, да и просто малолетних школьников, испытывают трудности с посещением торжества. Родители вынуждены прибегать к различным «ухищрениям», чтобы получить желаемый выходной.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Конечно, есть немало работодателей, особенно среди малых предпринимателей, имеющих хорошие взаимоотношения со своими сотрудниками, они часто отпускают сотрудников-родителей школьников безо всяких заявлений, в неофициальном порядке. Но в крупных компаниях сотрудник в большинстве случаев вынужден для получения отпуска опираться на законы РФ.

Несмотря на то, что законодательство не считает 1-е сентября праздником, оно предоставляет достаточно возможностей получить в этот день выходной. Например, можно написать заявление на внеочередной отпуск. Знания законов помогут родителям получить 1-го сентября выходной и проводить своих детей в школу.

Что говорит Закон

В положениях Трудового Законодательства РФ не содержится указаний о том, что работодатель обязан 1-го сентября предоставить сотруднику, имеющему детей-первоклассников, оплачиваемый отпуск.

В том случае, если работнику необходимо свободное врем для отправки детей в школу, то ему в обязательном порядке требуется выполнить одно из двух действий: составить заявление на оплачиваемый отпуск, либо же написать заявление на неоплачиваемый отпуск.

Учитывая информацию о праздничных и выходных днях, содержащуюся в 112 статье ТК РФ, становится очевидно, что 1 сентября не входит в перечень праздников и следовательно получить в этот день отгул работник не сможет. Исключением является только та ситуация, когда сотрудник работал в выходной день, который ему не оплатили, поэтому он имеет право получить в замен выходной день, например 1 сентября.

Также стоит учесть, что в самой организации возможно наличие внутренних документов регламентирующих порядок предоставления выходных, например, это может быть коллективный договор. В этом документе указывается, что работникам, имеющим малолетних детей-школьников, 1-го сентября по-требованию предоставляется выходной. При наличие такого указания отдел кадров должен предоставить выходной.

Особенности предоставления

Поскольку трудовое законодательство не предусматривает обязательных отпусков на 1 сентября, многие работодатели предоставляют возможность своим работникам написать заявление на отпуск. Особенно часто оформляют заявления работники с детьми, учащимися в 1-4 классах.

Существует несколько способов оформления заявлений:

Для родителей первоклассников

Для родителей школьников Законом РФ не предусмотрен день отпуска на 1 сентября. Но на основании 128 ст. ТК РФ родители первоклассников могут составить письменное заявление на предоставление им отпуска без сохранение заработной платы.

На основании 125 ст. ТК РФ ежегодный отпуск, предоставляемый сотруднику, может быть разделен на две части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней, в то время как другая может дробиться вплоть до однодневных отпусков. Это положение дает родителям школьников возможность получить однодневный отдых 1-го сентября. При этом получаемый отпуск будет полностью оплачиваемым.

Также сотрудник может взять дополнительный выходной в виде отгула. Хотя понятие «отгул» не существует в законодательстве РФ, тем не менее работодатель может на свое усмотрение предоставить сотруднику отпуск, если ранее он работал в выходной день без последующей компенсации. Для получения отгула необходимо написать заявление на имя директора предприятия.

В счет ежегодного отпуска

Родители могут получить выходной в счет ежегодного отпуска. При соглашении обеих сторон (сотрудник и работодатель), на основании 125 ст. ТК РФ родитель вправе получить отпуск вне .

Длительность такого отдыха варьируется от одного дня до нескольких недель. Одно из условий предоставления внеочередного отпуска это предупреждение работодателя минимум за три дня до необходимой даты, поскольку в этот срок он обязан выплатить работнику отпускные.

Если отдых предусмотрен в коллективном договоре

Основной документ, содержащий возможности предоставления отпуска, не предусмотренного законодательством РФ, это коллективный договор. Например, в нем может содержаться положение о том, что родители либо опекуны воспитывающие малолетнего ребенка, учащегося в 1-4 классах, вправе получить отпуск на 1 сентября.

Заявление на предоставление отпуска на основании коллективного договора должно подаваться работодателю не позднее, чем за 5 дней до необходимой даты. Сам отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, на усмотрение работодателя.

Отраслевые соглашения

Иногда отраслевые соглашения содержат положения, позволяющие работникам получить день отпуска на 1 сентября. В большинстве случаев отпуск предоставляется родителям с младшеклассниками, причем часто этот отпуск является оплачиваемым.

Ознакомиться с положениями отраслевого соглашения можно на сайте Минтруда РФ. Также на портале Роструда находится полный перечень отраслевых соглашений. Необходимо подчеркнуть, что в случае, если работник может получить отпуск сразу по нескольким причинам, например по коллективному договору или по отраслевому соглашению, то он вправе выбирать наиболее благоприятный для себя вариант.

Оформление заявления работника

В большинстве случаев сотрудники предприятий, имеющие детей-школьников, пользуются правом на получение неоплачиваемого отпуска в соответствии со ст. 128 ТК РФ. Составление заявления производится по установленному образцу, в котором сотрудником указывается просьба о предоставлении отпуска на конкретную дату.

Перед составлением заявления необходимо обговорить возможность предоставления отпуска с руководителем, а сам документ должен подаваться заблаговременно. Если разногласий с начальством не возникает, то руководитель на основании заявления дает распоряжение отделу кадров предоставить отпуск конкретному сотруднику.

Немного по другому оформляется заявление в случае, если на предприятии имеется коллективный договор, по которому работнику обязаны предоставить выходной день 1 сентября. Тогда в заявлении, помимо даты и просьбы, указывается основание предоставления выходного — коллективный договор.

Также стоит помнить, что положения коллективного договора могут накладывать определенные ограничения на предоставление отпуска. Например, отпуск на 1 сентября может полагаться только тем сотрудникам, у которых дети учатся в младших классах — до 5 кл, или же, вообще, только поступают в школу.

За сколько дней составлять заявление на отпуск 1 сентября

При желании получить отпуск на 1 сентября сотрудник должен понимать, что неожиданное выбывание работника из трудового процесса может нанести ущерб предприятию. Поэтому по правилам предоставления отпусков заявление на неоплачиваемый отпуск необходимо не меньше чем за один день до даты выход в отпуск. В случае же написания заявления на оплачиваемый отпуск сроки подачи заявления составляют две недели до необходимой даты.

При нарушении сроков подачи заявления на отпуск работодатель вправе отказать работнику в предоставлении выходного дня. При этом отказ не будет иметь никаких последствий для руководителя предприятия.

Размер и сроки оплаты

Возможность оплаты предоставляемого отпуска зависит от его формы. В случае оформления внеочередного отпуска на основании коллективного, чтобы получить отпускные, сотруднику потребуется приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Эта копия подтвердит право работника на получение отпуска, а также гарантирует ему выплату возмещения за пропущенный рабочий день.

При оформлении оплачиваемого кратковременного отпуска его размер рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника. Трудовое законодательство РФ однозначно определяет срок выплаты отпускных — 3 дня до даты выхода в отпуск. Работодатель не может уклоняться от выплаты или нарушать этот срок.

В случае задержки выплаты отпускных работодатель обязан не только осуществить возвращение задержанных средств, но и выплатить компенсацию за каждый день просрочки. А сам работник при возникновении задержек выдачи отпускных должен написать заявление руководству, в котором необходимо указать на имеющиеся нарушения законодательства.

Заканчивается лето. Скоро во всех школах страны прозвенит первый звонок, оповещающий о начале нового учебного года. Как правило, на торжественную линейку дети приходят вместе с родителями, бабушками и дедушками. Между тем работающим мамам и папам посетить это торжество бывает весьма непросто. Несмотря на то что Указом Президиума Верховного Совета СССР от 15.06.1984 N 373-XI 1 сентября объявлен всенародным праздником (Днем знаний), это обычный рабочий день. Тем не менее многие работодатели разрешают близким родственникам школьников не выходить в такой день на работу, ну а на некоторых предприятиях однодневный отпуск и вовсе обязателен.

Кто сможет посетить школьную линейку

В ТК РФ никаких отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет) на 1 сентября не предусмотрено. Однако многие работники смогут посетить торжественную линейку, посвященную Дню знаний. Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1 — 4 классах). Рассмотрим все возможные ситуации.

Коллективный договор

Пример 1. Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября.

А) матери (отцу) либо другому лицу (опекуну, приемному родителю), воспитывающему ребенка — учащегося младших классов (1 — 4 классов), в День знаний (1 сентября либо иной первый день учебного года, если в этот день работник обязан выполнять свои трудовые обязанности) — один рабочий день .

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом, должно быть подано Работником не позднее чем за пять дней до даты предоставления указанного отпуска.

Отраслевые соглашения

Если ваша организация подпадает под действие какого-либо отраслевого соглашения, то следует изучить этот документ. Ведь во многих ныне подписываемых соглашениях узаконен отпуск для родителей, чьи дети обучаются в младших классах (1 — 4 классах). Причем зачастую речь идет об оплачиваемом дне отдыха.

Все отраслевые соглашения можно найти на сайте Минтруда России. Перечень зарегистрированных отраслевых соглашений также содержится на сайте Роструда .

Отпуск за свой счет

Оформляем день отдыха

Если работодатель согласен предоставить работнику такой отпуск (либо этот вид отдыха прописан в коллективном договоре или отраслевом соглашении), то на основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска, который объявляется работнику под личную подпись. Можно воспользоваться формой N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Сведения об отпуске также следует внести в личную карточку работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением N 1).

— дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или иным локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОД» либо цифровым кодом «10»;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, — буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16»;

— отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый в соответствии с отраслевым соглашением, коллективным договором или локальным нормативным актом, — буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17».

Получение внепланового выходного либо h с сохранением заработной платы является приятной возможностью воспользоваться законным выходным и при этом не терять денежного вознаграждения в этот период. Многие молодые родители сталкиваются с вопросом, а полагается ли по современному действующему законодательству выходной для них 1 сентября, когда их малыш в первый раз отправляется в школу.

Регулирование данного вопроса происходит в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса РФ, в которой дается перечень общепринятых выходных дней на год. И поскольку 1 сентября в этом перечне отсутствует, возможность сделать выходным первый день ребенка в школе может быть реализована в виде получения отгула с сохранением обеспечения либо .

Обязан ли работодатель его предоставлять

Поскольку основным нормативным актом, регулирующим все отношения в трудовом коллективе, является действующее Трудовое законодательство России, работодатель вправе воспользоваться статьей 112. Однако во многих компаниях имеется и ряд , в которых могут быть прописаны тонкости и особенности получения выходных дней и отгулов (правильнее — краткосрочных отпусков или выходных дней), и 1 сентября может быть вписан в перечень предоставляемых выходных при желании работника либо при наличии у него детей младшего школьного возраста.

Также сделать этот день нерабочим могут работники, и внеурочно один день, которым и могут воспользоваться 1 сентября. Однако в таком случае следует заранее согласовать эту даты с работодателем, правильно оформить получение выходного дня с помощью последовательности шагов, состоящих из написания заявления с указанием даты желаемого отгула и изданием приказа, подписанного руководителем компании.

При наличии в трудовом коллективном договоре оговорки о том, что 1 сентября является нерабочим для сотрудников, имеющих детей школьного возраста, кадровая служба обязана сделать его выходным. Поэтому ответом на вопрос, следует ли считать 1 сентября выходным днем, можно ответить, что здесь следует руководствоваться внутренними документами организации, при их отсутствии — 112 статьей Трудового кодекса России.

Если ребенок идет в первый класс

Поскольку при отсутствии внутреннего коллективного договора в компании руководство принимает во внимание Трудовой кодекс РФ, 1 сентября, не относящееся к перечню общепринятых выходных и праздничных дней, не является нерабочим днем. Сотрудники, у которых есть дети младшего школьного возраста, могут при согласовании с руководством и объяснении причины получить отгул за свой счет или в счет заранее отработанного времени либо .

Часто руководство компании предусматривает учет сотрудников, которые имеют несовершеннолетних детей, идущих в школу, и дает возможность получить их родителям в этот день выходной или отгул. Система оформления необходимых документов в этом случае предусматривает предварительное согласование с руководством, написание заявления выбранной формулировки (отгул или выходной за свой счет или в счет ежегодного отпуска) и издание приказа о предоставлении такого выходного.

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем для учеников всех классов школы, обращаться к руководству с просьбой о предоставлении выходного могут родители детей любого школьного возраста. Однако в первую очередь, как показывает практика, положительный результат на свое заявление получают родители детей, которые идут в школу в первый раз, то есть первоклассников.

Кому положен такой отгул

Поскольку 1 сентября является первым учебным днем и торжественную линейку посещают родители малышей, именно сотрудники с детьми младшего школьного возраста наиболее часто обращаются к руководству с просьбой получения внеочередного отгула или выходного дня. Поскольку по закону этот день не относится к праздничным либо общим выходным дням, для получения отгула в этот день требуется предварительное согласование с руководством с указанием причины — первого школьного дня у ребенка.

Руководитель рассматривает просьбу сотрудника о предоставлении ему выходного дня либо отгула и при принятии положительного решения начинается процесс оформления необходимых документов. Он включает в себя написание заявления работником на получение отгула в этот день и последующее издание приказа. Первым такой приказ подписывает руководитель, далее под подпись с ним знакомится работник. И только после этого он имеет право воспользоваться отгулом — либо без содержания (или за свой счет), либо в счет заранее отработанного дня.

Отгул 1 сентября положен тем, кто предварительно внеурочно отработал один или несколько дней, и заранее согласовал необходимость получения отгула именно в этот день. Обоснованием получения отгула здесь следует считать начало учебного года и торжественную линейку, на которой будет присутствовать ребенок.

Если вы родитель ученика 1-4 классов

По действующему законодательству 1 сентября не является общим выходным или праздничным днем. Однако поскольку большинство родителей стремится посетить школьную торжественную линейку в этот день, особенно когда в школу идет ребенок младших классов (1-4 класс),вопрос получения отгула в этот день может рассматриваться заранее и согласовываться с руководством компании.

Также зачастую этот вопрос рассматривается в трудовом коллективном договоре, где оговаривается родителям детей младших классов получить выходной либо отгул за свой счет в этот день.

Как написать заявление на отгул 1 сентября для родителей

Процесс оформления документов включает в себя последовательность нескольких шагов, которые требуют грамотного выполнения для предупреждения возникновения негативных последствий со стороны законодательства. Основным моментом следует считать предварительное согласование с руководством компании и озвучивание причины необходимости получения отгула либо выходного.

После получения положительного ответа от руководителя работником пишется заявление, в котором следует указать причину отгула. Также в заявлении указывается дата желаемого отгула или выходного, может быть приложена копия свидетельства о рождении ребенка, который идет в школу.

Пример заявления для получения отгула для посещения торжественной линейки в школе по причине начала учебного года:

В случае, если на предприятии разработан и используется коллективное трудовое соглашение, в котором предусмотрено получение дополнительного выходного дня 1 сентября, заявление следует писать несколько по-иному.

Образец заявления на отпуск на 1 сентября Для родителей первоклассников Для родителей школьников Законом РФ не предусмотрен день отпуска на 1 сентября. Но на основании 128 ст. ТК РФ родители первоклассников могут составить письменное заявление на предоставление им отпуска без сохранение заработной платы. На основании 125 ст. ТК РФ ежегодный отпуск, предоставляемый сотруднику, может быть разделен на две части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней, в то время как другая может дробиться вплоть до однодневных отпусков. Это положение дает родителям школьников возможность получить однодневный отдых 1-го сентября. При этом получаемый отпуск будет полностью оплачиваемым. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы Также сотрудник может взять дополнительный выходной в виде отгула.

При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть разбит на несколько частей, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. Однако такой отпуск необходимо заранее согласовать с работодателем, так как он, во-первых, не предусмотрен графиком отпусков, а, во-вторых, если работник просит предоставить оплачиваемый отдых, то отпускные необходимо выплатить за три календарных дня до начала отпуска.
Выходной в День знаний предусмотрен коллективным договором. 1 сентября работодатель может объявить выходным днем для отдельных сотрудников. Обычно такое положение (предоставление дополнительных отпусков работникам, не предусмотренных законодательством) закреплено в коллективном договоре.

1 сентября выходной (отгул) для родителей

Закон в студию!Особенно интересует возможность отпуска у педагов начальной (особенно, берущих первый класс) и средней школы (учителя средней школы- те, кто классный руководитель в 5-м классе)… Ира З. 24.08.2009, 17:02 Нет, никакого отпуска по закону.

Бывает конкретная организация пишет для приказ о предоставлении отпуска на 1 сентября. Но это только добрая воля. Lam-pam-pam 24.08.2009, 17:03 Не так давно была тема, про то что 1 сентября не отпускают на праздник к ребенку, там и работодатели высказывались, что 1 сент.

обычный раб. день — типа не отпущу работника, он мне на работе нужен, а если таких половина отдела на работе, то тем более.

Как оформить день отпуска на 1 сентября

Если отдых предусмотрен в коллективном договоре Основной документ, содержащий возможности предоставления отпуска, не предусмотренного законодательством РФ, это коллективный договор. Например, в нем может содержаться положение о том, что родители либо опекуны воспитывающие малолетнего ребенка, учащегося в 1-4 классах, вправе получить отпуск на 1 сентября.
Заявление на предоставление отпуска на основании коллективного договора должно подаваться работодателю не позднее, чем за 5 дней до необходимой даты. Сам отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, на усмотрение работодателя.
Отраслевые соглашения Иногда отраслевые соглашения содержат положения, позволяющие работникам получить день отпуска на 1 сентября. В большинстве случаев отпуск предоставляется родителям с младшеклассниками, причем часто этот отпуск является оплачиваемым.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Новая редакция Трудового кодекса РФ, вступающая в силу с 6 октября 2006 г., предусматривает, что отпускные нужно рассчитывать исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев.Однако следует учитывать, что затраты на оплату дополнительных отпусков, которые не предусмотрены законодательством, налог на прибыль не уменьшают. Об этом говорит п. 24 ст. 270 Налогового кодекса РФ.

А в Трудовом кодексе РФ нет записи об обязательном предоставлении отпуска 1 сентября. Впрочем, в этом есть и положительный момент: на сумму отпускных не нужно начислять ЕСН (п. 3 ст. 236

Важно

Налогового кодекса РФ).Отметим, что на практике, особенно на небольших предприятиях, выходной день 1 сентября зачастую предоставляется просто по устной договоренности. То есть в табеле этот день отмечается как отработанный сотрудником.

Предоставляем работнику отпуск на день знаний

Особенно это касается родителей, чьи дети обучаются в начальной школе (1–4 классы). Рассмотрим все возможные ситуации. Коллективный договор Начать следует с изучения коллективного договора (если он, конечно, существует в организации).

Ведь именно в нем прописываются дополнительные отпуска работникам, не предусмотренные законодательством (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). В некоторых можно найти положение о предоставлении дня отдыха на 1 сентября.

В зависимости от щедрости работодателя этот отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Пример 1 Фрагмент коллективного договора о дополнительном отпуске (без сохранения заработной платы) на 1 сентября СвернутьПоказать

Каким законом закреплён выходной день 1 сентября для родителей первоклашек?

Если он присутствует, то кадровая служба обязана сделать этот день нерабочим. Так что, отвечая на вопрос, положен ли отгул на 1 сентября, уверенно можно сказать, что это регулируется уже на уровне предприятия, поскольку в Трудовом кодексе о нем ничего не сказано.

Как составить заявление? Чаще всего люди пользуются своим правом по ст. 128 ТК РФ взять отпуск неоплачиваемого типа на 1 день. Для этого существует определенный образец заявления, в котором человек просто указывает о необходимости ему предоставления конкретной даты в качестве отпуска: Пример заявления на отпуск на 1 сентября Важно заметить, что заявление стоит написать заблаговременно, переговорив также со своим непосредственным начальником.

На основании данного заявления, подписанного заявителем и завизированного его руководителем, директор дает распоряжение отделу кадров подготовить приказ на неоплачиваемый отпуск.

В случае оформления внеочередного отпуска на основании коллективного, чтобы получить отпускные, сотруднику потребуется приложить к заявлению копию свидетельства о рождении ребенка. Эта копия подтвердит право работника на получение отпуска, а также гарантирует ему выплату возмещения за пропущенный рабочий день.

При оформлении оплачиваемого кратковременного отпуска его размер рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника. Трудовое законодательство РФ однозначно определяет срок выплаты отпускных — 3 дня до даты выхода в отпуск.

Работодатель не может уклоняться от выплаты или нарушать этот срок. В случае задержки выплаты отпускных работодатель обязан не только осуществить возвращение задержанных средств, но и выплатить компенсацию за каждый день просрочки.

Выходной 1 сентября для родителей первоклассников за свой счет (неоплачиваемый день).
Выходной 1 сентября в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
Выходной в День знаний, предусмотренный коллективным договором.
Отгул 1 сентября.
Выходной 1 сентября в соответствии с отраслевым соглашением.

1 сентября выходной по закону

Образец заявления на оплачиваемый отпуск, предусмотренный коллективным договором предприятия За сколько дней составлять заявление на отпуск 1 сентября При желании получить отпуск на 1 сентября сотрудник должен понимать, что неожиданное выбывание работника из трудового процесса может нанести ущерб предприятию. Поэтому по правилам предоставления отпусков заявление на неоплачиваемый отпуск необходимо не меньше чем за один день до даты выход в отпуск.

В случае же написания заявления на оплачиваемый отпуск сроки подачи заявления составляют две недели до необходимой даты. При нарушении сроков подачи заявления на отпуск работодатель вправе отказать работнику в предоставлении выходного дня. При этом отказ не будет иметь никаких последствий для руководителя предприятия. Размер и сроки оплаты Возможность оплаты предоставляемого отпуска зависит от его формы.

1 сентября выходной в россии

Подытоживая вышесказанное, можно сделать заключение, что ТК РФ не содержит указаний о предоставлении выходного на 1-го сентября, и если он и предоставляется работнику, то только на основании внутреннего распорядка в компании. Особенности предоставления Поскольку трудовое законодательство не предусматривает обязательных отпусков на 1 сентября, многие работодатели предоставляют возможность своим работникам написать заявление на отпуск.

Особенно часто оформляют заявления работники с детьми, учащимися в 1-4 классах. Существует несколько способов оформления заявлений: По семейным обстоятельствам Не оплачивается, срок определяется по договоренности сторон.

В счет ежегодного отпуска Оплачивается за счет основных отпускных. По условиям коллективного договора Может быть как оплачиваемым, так и нет.

В первый день учебного года многие родители хотят проводить своих детей в школу, принять участие на торжественной линейке. Можно ли взять оплачиваемый день отпуска 1 сентября ? Ведь в 2016 году он выпадает на рабочие будни. Оплачиваются ли эти неотработанные часы? Если хотите знать ответы, наша консультация для вас.

Чем руководствоваться

Особенности предоставления

Трудовой кодекс вообще не предусматривает возможность оформлять отпуск на 1 сентября – День знаний. Но многие руководители идут навстречу служащим и позволяют в этот день отсутствовать на месте. Особенно, когда речь идет о родителях младших школьников – учащихся 1 – 4 классов. Иногда организации даже прописывают подобные условия в коллективных договорах.

Такой отпуск может быть, как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Решение зависит от способа оформления или закрепления (см. таблицу).

Также см. « ».

Какие документы подготовить и оформление

Бухгалтер должен принять от работника заявление, оформленное в общем порядке. Например, отпуск на 1 сентября для родителей первоклассников предоставляют на основании документа с таким содержанием:

За счет ежегодного отпуска

На основании ст. 125 Трудового кодекса основной отпуск разрешено делить на части. Их продолжительность может быть любой, поэтому можно взять и один день отдыха. Главное, чтобы соблюдалось условие: одна из частей отпуска должна длиться не меньше 14 дней.

Размер и сроки оплаты

Сотрудникам, оформившим оплачиваемый отпуск на 1 сентября , положены деньги в размере среднедневного заработка. Их начисляют за три календарных дня до планируемого дня отдыха.

Также см. « ».

Учтите: в 2016 году при пятидневном режиме труда крайний срок – 26 августа, при шестидневном – 27 число. Чтобы не произошло нарушения, сотрудник должен заблаговременно подать заявление.

Выходной день 1 сентября для родителей первоклассников. Дополнительный отпуск для родителей первоклассников

В этом году 1 сентября — пятница, рабочий день. В этот день родители могут опоздать или вовсе не прийти на работу, и это не будет считаться прогулом.

С такой просьбой обратился к министру труда Максиму Топилину Депутат заксобрания Ленинградской области Владимир Петров. Как отметил депутат, участие родителей в торжественных школьных линейках, посвященных празднованию Дня знаний и Последнего звонка, должно считаться уважительной причиной отсутствия на работе без вычета из зарплаты, передает «РИА Новости».

По словам депутата, ежегодно 1 сентября россияне провожают своих детей в школы и иные учебные заведения на торжественные линейки, которые, как правило, проходят в первой половине дня, то есть в рабочее время. При этом участие родителей в линейках, особенно родителей первоклашек, является «неотъемлемым атрибутом этого события».

Как по закону

Работник хочет уйти на целый день. Чтобы отсутствовать по личным причинам в течение целого рабочего дня, работник может взять:

И в первом, и во втором случае срок ухода в отпуск нужно согласовать с работодателем. Руководитель вправе предоставить работнику отпуск или отказать в этой просьбе (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Свое решение он отметит визой на заявлении работника, например: «Не возражаю, в приказ» или «Отказать». Если работник не согласился с отказом и не вышел на работу, его можно уволить за прогул.

Отметим, что в оплачиваемый отпуск уходят по графику, и если 1 сентября с графиком совпадает, то руководитель отказать в отпуске не вправе.

Работник отпрашивается на несколько часов. Предоставить отпуск на несколько часов нельзя. Закон этого не предусматривает. Ведь любой отпуск не может длиться меньше одного дня (ст. 115 и 128 ТК РФ).

Если работнику нужно пару часов, он пишет заявление. Самовольное отсутствие на работе (без заявления) может быть квалифицировано как прогул. За это работнику грозит увольнение (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В заявлении работник указывает, в какой день и в какие часы ему нужно отсутствовать. Руководитель на заявлении проставляет свою визу о согласовании, подпись и дату. Приказ об отсутствии работника по личным причинам не издавайте, но сделайте отметку об этом в табеле учета рабочего времени.

В этот день расчет зарплаты делается пропорционально фактически отработанным часам. Время отсутствия по личным или семейным обстоятельствам не оплачивается.

На практике работодатели нередко идут на уступки работникам. И разрешают опоздать, оплачивая весь день. В этом случае действует устная договоренность между работником и работодателем.

Отгул на 1 сентября можно предусмотреть в коллективном договоре

Работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре норму о том, что родителям оплачивается дополнительный отпуск на 1 сентября. Фрагмент такого договора мы взяли у наших коллег из статьи «Кому оплатить дополнительный отпуск на 1 сентября » журнала «Зарплата»:

На 1 сентября государственный выходной не предусмотрен. Это праздник, к которому традиционно приурочена торжественная линейка во всех учебных заведениях страны. День знаний — событие и для учителей, и для школьников, и для их родителей. Но в 2018 году 1 сентября выпало на субботу, которая сама по себе является выходным днем. Поэтому в большинстве школ линейка будет перенесена на понедельник 3 число, но день будет рабочий.

Как возник праздник государственный 1 сентября, на который не предусмотрен выходной день

Сам праздник 1 сентября был учрежден в 1984 году. Уже в те времена он имел государственный статус, но официального выходного не полагалось. После развала Советского Союза не только Россия, но и большинство других бывших республик продолжают проводить торжественные мероприятия именно 1 сентября и все так же называют его Днем знаний.

Порой 1 сентября выпадает на выходной день. Так произошло и в 2018 году. Получается, что власти страны дают возможность каждому учебному заведению принять решение какого числа проводить торжественную линейку и начинать учебный год.

Как узнать 1 и 3 сентября 2018 года идти в школу

В тех школах, где практикуется пятидневная система обучения, особо не думали и перенесли День знаний на понедельник 3 сентября 2018 года. Школы для которых учится в субботу — привычное дело, так как выходной у них один и это воскресенье, праздничная программа намечена традиционно на 1 число.

Департамент образования в Москве возложил ответственность за выбор даты провидения праздничных мероприятий связанных с началом учебного года на директоров школ. Узнать точно когда ребенок должен идти на учебу проще всего на школьном собрании, которое обычно проводят в конце августа.

Почему перенесли 1 сентября 2018 года на 3 число, если выходной в этот день не предусмотрен

Но позже было принято решение отметить 1 сентября во всех учебных заведениях столицы в один день, а именно 3 числа. С одной стороны родители не довольны, потому что в субботу у большего количества из них выходной и было бы проще выбраться к ребенку на праздничную линейку.

С другой стороны такое решение продиктовано именно желанием дать возможность семьям побыть всем вместе еще два выходных дня, а после этого отправляться в понедельник 3 сентября в школу и на работу. Если взять во внимание хорошую летнюю погоду, то дополнительный день и вместе с ним воскресенье 2 сентября отлично подойдут для отдыха на свежем воздухе.

Выходной 1 сентября для родителей первоклассников за свой счет (неоплачиваемый день).
Выходной 1 сентября в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.
Выходной в День знаний, предусмотренный коллективным договором.
Отгул 1 сентября.
Выходной 1 сентября в соответствии с отраслевым соглашением.

Родитель может написать заявление на оплачиваемый отпуск 1 сентября. Такое право закреплено в статье 125 ТК РФ, где сказано, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. При соблюдении данного условия оставшийся отпуск может быть разбит на несколько частей, которые по продолжительности могут быть любыми, вплоть до одного календарного дня. Однако такой отпуск необходимо заранее согласовать с работодателем, так как он, во-первых, не предусмотрен графиком отпусков, а, во-вторых, если работник просит предоставить оплачиваемый отдых, то отпускные необходимо выплатить за три календарных дня до начала отпуска.

Здравствуй, школа, или предоставление отпуска работникам на 1 сентября

Напоминаем, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Между тем при наступлении болезни в период отпуска без сохранения заработной платы листок нетрудоспособности выдают со дня окончания указанного отпуска в случае продолжающейся временной нетрудоспособности (п. 23 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514).

Обратите внимание, что время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность) включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Отпуск на 1 сентября родителям

Дополнительный оплачиваемый отдых не имеет специального кода. Организация делает отметки самостоятельно. Например, «ОУ» или 37. Главное условие – они должны быть утверждены в коллективном договоре или внутренних документах, содержащих условия предоставления отпуска 1 сентября .

Предоставляем работнику отпуск на День знаний

Заявление на отпуск на 1 сентября

Однако здесь нужно иметь ввиду, что таким договором могут предоставляться определенные ограничения в плане возраста ребенка или же класса, в которой он переходит. К примеру, дополнительный отпуск предоставляется родителям, чьи дети переходят максимум в 5-й класс. Здесь же может быть пункт, по которому отгул предоставляется только тем родителям, чей ребенок идет только в 1-й класс.

Принимая во внимание то, что практически все родители сталкиваются с этим вопросом, узнать, что говорит по этому поводу закон, будет очень интересно, ведь если по отечественной законодательной системе работник может получить оплачиваемый отгул, то он вправе добиваться его, используя для этого все правовые основания.

Как оформить день отпуска на 1 сентября

Primary Menu

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.

Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска . Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице «заявление на день в счет отпуска» содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Конференция ЮрКлуба

В соответствии с п.5.13.4 написал заявление на отпуск на 1 сентября. Сотрудник управления персоналом написал служебную записку на имя ГД, в которой указал, что данный отпуск является целевым (хотя в ПВТР об этоим не написано), что я нахожусь в разводе, ребенка не воспитываю, ребенок живет в другом городе. Предложил, мне якобы в целях подтверждения того, что не злоупотребляю этим правом, предоставить билеты, справку из школы и т.п. (Подтверждение целевого использования данного отпуска так же не прописано в ПВТР или других локальных нормативных актах организации).

Спасибо за ответ. Только не понятно, как определить эту «халяву». Ведь данный отпуск предоставлялся ранее и другим сотрудникам. И доказательства целевого использования с этих сотрудников не собирались. Потенциально я вполне мог полететь в город проживания ребенка и сопросоводить в школу. Но не смог этого сделать без приказа об отпуске.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

24 Июл 2018 237

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Конечно, есть немало работодателей, особенно среди малых предпринимателей, имеющих хорошие взаимоотношения со своими сотрудниками, они часто отпускают сотрудников-родителей школьников безо всяких заявлений, в неофициальном порядке. Но в крупных компаниях сотрудник в большинстве случаев вынужден для получения отпуска опираться на законы РФ.

Что говорит Закон

В том случае, если работнику необходимо свободное врем для отправки детей в школу, то ему в обязательном порядке требуется выполнить одно из двух действий: составить заявление на оплачиваемый отпуск, либо же написать заявление на неоплачиваемый отпуск.

Особенности предоставления

Существует несколько способов оформления заявлений:

Для родителей первоклассников

На основании 125 ст. ТК РФ ежегодный отпуск, предоставляемый сотруднику, может быть разделен на две части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней, в то время как другая может дробиться вплоть до однодневных отпусков. Это положение дает родителям школьников возможность получить однодневный отдых 1-го сентября. При этом получаемый отпуск будет полностью оплачиваемым.

В счет ежегодного отпуска

Длительность такого отдыха варьируется от одного дня до нескольких недель. Одно из условий предоставления внеочередного отпуска это предупреждение работодателя минимум за три дня до необходимой даты, поскольку в этот срок он обязан выплатить работнику отпускные.

Если отдых предусмотрен в коллективном договоре

Заявление на предоставление отпуска на основании коллективного договора должно подаваться работодателю не позднее, чем за 5 дней до необходимой даты. Сам отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым, на усмотрение работодателя.

Отраслевые соглашения

Ознакомиться с положениями отраслевого соглашения можно на сайте Минтруда РФ. Также на портале Роструда находится полный перечень отраслевых соглашений. Необходимо подчеркнуть, что в случае, если работник может получить отпуск сразу по нескольким причинам, например по коллективному договору или по отраслевому соглашению, то он вправе выбирать наиболее благоприятный для себя вариант.

Оформление заявления работника

Перед составлением заявления необходимо обговорить возможность предоставления отпуска с руководителем, а сам документ должен подаваться заблаговременно. Если разногласий с начальством не возникает, то руководитель на основании заявления дает распоряжение отделу кадров предоставить отпуск конкретному сотруднику.

За сколько дней составлять заявление на отпуск 1 сентября

При нарушении сроков подачи заявления на отпуск работодатель вправе отказать работнику в предоставлении выходного дня. При этом отказ не будет иметь никаких последствий для руководителя предприятия.

Размер и сроки оплаты

При оформлении оплачиваемого кратковременного отпуска его размер рассчитывается исходя из среднедневного заработка сотрудника. Трудовое законодательство РФ однозначно определяет срок выплаты отпускных — 3 дня до даты выхода в отпуск. Работодатель не может уклоняться от выплаты или нарушать этот срок.

На вопрос ответила руководитель консультационной службы Трудовой инспекции Кайре Саареп :

«Действующий Закон о трудовом договоре не обязывает работодателя предоставлять работнику выходной из-за 1 сентября. Работодатель может ввести внутри предприятия порядок, согласно которому работников, у которых есть дети детсадовского и/или школьного возраста, 1 сентября освобождают от работы. Если в фирме есть такой порядок, то этот день предоставляется и оплачивается согласно установленным правилам. В этом году стоит обратить внимание на то, что 1 сентября выпадает на субботу, поэтому первый учебный день у ребенка может быть назначен как на 31 августа, так и на 3 сентября. В таком случае у работодателя нужно уточнить, какой внутренний порядок введен на предприятии в плане использования выходного дня в первый учебный день.

Если на вашем предприятии такого порядка нет, то нужно заранее спланировать на это время основной или детский отпуск. Для планирования отпуска есть следующие возможности:

Еще во время составления графика отпусков, запланировать часть своего основного отпуска на время начала учебного года. Родитель, воспитывающий ребенка в возрасте до семи лет, может требовать основной отпуск в подходящее ему время (пункт третий, части седьмой 69 статьи Закона о трудовом договоре). График отпусков составляется самое позднее к 31 марта, и к этому сроку работнику нужно напомнить о своем праве выбирать отпуск в удобное для него время. Основной отпуск используется по графику, и вносить изменения в него можно только по договоренности сторон. Если работник в начале года не запланировал часть своего отпуска на первый школьный день ребенка, то для изменения времени основного отпуска ему нужно получить согласие работодателя.
Можно использовать предусмотренный законом оплачиваемый детский отпуск – три рабочих дня, если у родителя есть один или двое детей в возрасте до 14 лет, или шесть рабочих дней, если у родителя есть как минимум трое детей в возрасте до 14 лет, или как минимум один ребенок младше трех лет. Под рабочими днями понимаются реальные рабочие дни работника. Таким образом, если рабочим днем работника является суббота, то и в этот день можно использовать детский отпуск. Во время детского отпуска платят заработную плату в размере минимальной суммы оплаты труда, установленной правительством республики (часть первая 63 статьи Закона о трудовом договоре). Согласно части третьей 69 статьи Закона о трудовом договоре, об использовании детского отпуска нужно сообщить как минимум за 14 дней в письменной форме.
Можно использовать неоплачиваемый детский отпуск, который работник может потребовать, если он воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет, или если у него на руках ребенок с инвалидностью младше 18 лет. Неоплачиваемый детский отпуск можно использовать каждый год в объеме до 10 рабочих дней (64 статья Закона о трудовом договоре), и срок уведомления также составляет минимум 14 календарных дней, которое нужно предоставить письменно. И в случае неоплачиваемого детского отпуска речь идет о реальных рабочих днях работника, то есть если работник работает в субботу, то в этот день можно использовать неоплачиваемый детский отпуск.

В трудовых отношениях стороны должны вести себя по отношению друг к другу доверительно, разумно и учитывая интересы другой стороны. О получении выходного работник должен подумать заранее, чтобы у работодателя было время реорганизовать работу из-за отсутствия работника.

Положен ли отгул на 1 сентября для родителей: закон, предоставление, образец заявления

Обязан ли работодатель его предоставлять

Поскольку основным нормативным актом, регулирующим все отношения в трудовом коллективе, является действующее Трудовое законодательство России, работодатель вправе воспользоваться статьей 112. Однако во многих компаниях имеется и ряд коллективных соглашений, в которых могут быть прописаны тонкости и особенности получения выходных дней и отгулов (правильнее — краткосрочных отпусков или выходных дней), и 1 сентября может быть вписан в перечень предоставляемых выходных при желании работника либо при наличии у него детей младшего школьного возраста.

Также сделать этот день нерабочим могут работники, которые предварительно отработали дополнительно и внеурочно один день, которым и могут воспользоваться 1 сентября. Однако в таком случае следует заранее согласовать эту даты с работодателем, правильно оформить получение выходного дня с помощью последовательности шагов, состоящих из написания заявления с указанием даты желаемого отгула и изданием приказа, подписанного руководителем компании.

Если ребенок идет в первый класс

Кому положен такой отгул

Если вы родитель ученика 1-4 классов

Как написать заявление на отгул 1 сентября для родителей

Заявление на отгул 1 сентября (образец)

Скачать примеры документа можно ниже:

В нем обязательно следует упомянуть обстоятельства коллективного договора и условия, в нем прописанные, причину для получения отгула, а также приложить ксерокопию свидетельства о рождении ребенка, которая будет подтверждать его возраст и необходимость присутствия родителей на торжественной линейке в школе, которая проводится в честь начала учебного года.

Как он оплачивается

Поскольку наиболее частым вариантом является получение отгула либо выходного дня за свой счет оплаты и денежного вознаграждения за этот день работник не получает. Однако при наличии коллективного договора, в котором этот день является выходным и предполагает материальную компенсацию, работник вправе рассчитывать на оплату его как обычного трудового дня.

Расчет за этот день, если он по коллективному договору был выходным, осуществляется бухгалтерией и выплачивается вместе с основной заработной платой. Основой для получения материальной компенсации за 1 сентября является правильно и в соответствии с законодательством.

Как оформить отгулы группе сотрудников (например, родителям школьников) в 1С:ЗУП ред.3, расскажет видео ниже:

Налоговые льготы работодателя за оплачиваемый отпуск работника в связи с COVID-19

Обновлено 28.07.21.

FS-2021-09, апрель 2021 г.

Закон о американском плане спасения от 2021 года (ARP) позволяет малым и средним работодателям, а также некоторым государственным работодателям требовать возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им стоимость предоставления оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска своим сотрудникам из-за COVID-19, включая отпуск, взятый сотрудниками для вакцинации COVID-19 или восстановления после нее.Налоговые льготы ARP доступны правомочным работодателям, которые оплачивают отпуск по болезни и семейный отпуск в период с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года.

Вот некоторые основные факты о работодателях, имеющих право на получение налоговых льгот, и о том, как эти работодатели могут претендовать на компенсацию отпуска, оплачиваемого сотрудникам, которые берут отпуск для получения вакцинации COVID-19 или восстановления после нее.

Правомочные работодатели.

Правомочный работодатель — это любой бизнес, в том числе организация, освобожденная от налогов, со штатом менее 500 сотрудников.Приемлемый работодатель также включает государственного работодателя, кроме федерального правительства и любого агентства или органа федерального правительства, которое не является организацией, описанной в разделе 501 (c) (1) Налогового кодекса. Частные предприниматели имеют право на аналогичные налоговые льготы.

Оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, на который можно запросить налоговые льготы.

Правомочные работодатели имеют право на налоговые льготы на заработную плату, выплаченную за отпуск, взятый сотрудниками, которые не могут работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, включая отпуск, взятый для вакцинации COVID-19 или для восстановления после травмы или инвалидности. , болезнь или состояние, связанное с вакцинацией.Эти налоговые льготы доступны для заработной платы, выплачиваемой за отпуск с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Сумма налоговых льгот и способ их расчета.

Кредиты на оплачиваемый отпуск в рамках ARP представляют собой налоговые кредиты против доли работодателя в налоге на Medicare. Налоговые льготы подлежат возмещению, что означает, что работодатель имеет право на выплату полной суммы кредитов, если она превышает долю работодателя в налоге на Medicare.

Налоговая скидка на оплачиваемую заработную плату в связи с отпуском по болезни равна заработной плате за отпуск по болезни, выплачиваемой по причинам, связанным с COVID-19, на срок до двух недель (80 часов), ограниченный 511 долларами в день и 5110 долларами в совокупности, что составляет 100 процентов от заработной платы сотрудника. обычная ставка оплаты труда.Налоговый кредит на оплачиваемую заработную плату в связи с отпуском по семейным обстоятельствам равен заработной плате за отпуск по семейным обстоятельствам, выплачиваемой на срок до двенадцати недель, с ограничением до 200 долларов в день и 12 000 долларов в совокупности из 2/3 обычной ставки заработной платы работника. Сумма этих налоговых вычетов увеличивается на распределяемые расходы плана медицинского страхования и взносы на определенные коллективно согласованные льготы, а также на долю работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, уплачиваемых с заработной платы (до соответствующих дневных и общих пределов).

Требование кредита.

Правомочные работодатели могут потребовать налоговые льготы для оплачиваемых работникам отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам, включая отпуск, взятый для получения или восстановления после вакцинации COVID-19, на отпуск с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г.

Правомочные работодатели сообщают свою общую оплачиваемую заработную плату за отпуск по болезни и отпуск по семейным обстоятельствам (плюс соответствующие критериям расходы по плану медицинского страхования и коллективно согласованные взносы и доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь в оплачиваемой заработной плате за отпуск) за каждый квартал в своей федеральной налоговой декларации. обычно форма 941, ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя в формате PDF.Форма 941 используется большинством работодателей для отчетности о подоходном налоге и налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, удерживаемых из заработной платы сотрудников, а также о собственной доле работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь.

В ожидании требования о зачетах по форме 941 PDF, правомочные работодатели могут удерживать федеральные налоги на занятость, которые они в противном случае депонировали бы, включая федеральный подоходный налог, удерживаемый с сотрудников, долю работников в налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь и правомочного работодателя. доля налогов на социальное обеспечение и медицинскую помощь в отношении всех сотрудников в пределах суммы кредита, на которую они имеют право.Инструкции по форме 941 в формате PDF объясняют, как отразить сокращенные обязательства за квартал, связанные с графиком депозитов.

Если у правомочного работодателя нет достаточных федеральных налогов на трудоустройство, зарезервированных для депозита для покрытия сумм, предусмотренных в качестве заработной платы по болезни и отпуску по семейным обстоятельствам (плюс соответствующие расходы по плану медицинского страхования и коллективно согласованные взносы, а также доля правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание) на оплачиваемый отпуск), правомочный работодатель может запросить аванс кредитов, заполнив Форму 7200, Авансовый платеж кредитов работодателя в связи с COVID-19.Правомочный работодатель будет учитывать полученные суммы в качестве аванса при подаче формы 941 «Ежеквартальная федеральная налоговая декларация работодателя» за соответствующий квартал.

Частные предприниматели могут потребовать сопоставимые налоговые льготы в своей индивидуальной форме 1040, PDF-декларация о подоходном налоге в США.

Дополнительная информация

Налоговые льготы работодателя за оплачиваемый отпуск работника в связи с COVID-19

Обновлено 28.07.21.

FS-2021-09, апрель 2021 г.

Правомочные работодатели.

Оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, на который можно запросить налоговые льготы.

Сумма налоговых льгот и способ их расчета.

Требование кредита.

Дополнительная информация

Налоговые льготы за оплачиваемый отпуск в экстренных случаях доступны до

сентября.

Закон о первоочередном реагировании на коронавирус в семьях (FFCRA) (Pub. L. No.116-127) с поправками, внесенными Законом о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности (CARES) (Pub. L. No. 116-136), установлен оплачиваемый отпуск для частных работодателей с менее чем 500 служащими и большинства государственных работодателей. С 1 апреля по 31 декабря 2020 года закон требовал от покрываемых работодателей предоставлять сотрудникам, пострадавшим от пандемии COVID-19, две недели оплачиваемого отпуска по болезни и 12 недель частично оплачиваемого расширенного отпуска по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни (FMLA).

Хотя Конгресс разрешил истечение срока действия мандата на отпуск, Закон о консолидированных ассигнованиях 2021 года (CAA) (Pub.L. No. 116-260) внес некоторые незначительные изменения и продлил налоговые льготы до первого квартала 2021 года работодателям, добровольно предоставляющим оплачиваемый отпуск FFCRA работникам, которые не исчерпали свое право в 2020 году. ARPA расширило и расширило налоговые льготы до сентября этого года для некоторых работодателей, добровольно предоставляющих оплачиваемый экстренный отпуск в связи с COVID-19.

Хотя оплачиваемый экстренный отпуск FFCRA больше не является обязательным, положения закона остаются условиями для получения налоговой льготы, поэтому краткий обзор этих требований представлен ниже.(Подробную информацию см. В руководстве DOL и IRS по вопросам экстренного оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 , , 15 января 2021 г.)

Оплачиваемый больничный

FFCRA требовало до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни в двухнедельный период для сотрудников, занятых полный рабочий день, и до среднего количества часов, отработанных в типичный двухнедельный период для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — которые не могут работать или работать удаленно в течение следующие причины COVID-19:

Федеральный, государственный или местный приказ о карантине или изоляции
Рекомендация врача о самоизоляции
Симптомы COVID-19, требующие медицинского диагноза
Необходимость ухода за лицом, подпадающим под № 1 или № 2 выше
Необходимость ухода за сыном или дочерью, чья школа или детский сад закрыты по причинам, связанным с COVID-19
Любые другие «практически аналогичные условия», указанные Министерством здравоохранения и социальных служб (HHS)

Расширение FMLA

FFCRA внесло поправки в FMLA, чтобы предоставить 12-недельный частично оплачиваемый экстренный отпуск с сохранением рабочих мест для сотрудников, которые не могут работать или удаленно работать, потому что школа их сына или дочери или детский сад закрыты из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19.Первые две недели отпуска не оплачивались, после чего работодатель должен был заплатить не менее двух третей обычной ставки заработной платы работника за продолжительность отпуска по ЗОСПСО, связанного с COVID-19.

12-недельный семейный отпуск FFCRA в связи с коронавирусом COVID-19 не был дополнением к стандартному 12-недельному отпуску в течение 12-месячного периода, предусмотренному FFCRA. Соответственно, объем имеющегося отпуска по семейным обстоятельствам был компенсирован любым отпуском по ЗОСПСО, уже взятым в соответствующий 12-месячный период. Любой экстренный отпуск по FMLA в связи с COVID-19 аналогичным образом засчитывается в общий 12-недельный отпуск сотрудника по FMLA.

Охваченные работодатели

Положения об экстренных оплачиваемых отпусках применяются к большинству государственных работодателей любого размера и работодателей из частного сектора с менее чем 500 сотрудниками. Ограниченное исключение для нуждающихся было доступно для малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками.

Ставка заработной платы

Для расчета заработной платы во время отпуска по чрезвычайным обстоятельствам работодатели должны были использовать большее из (i) обычной ставки заработной платы работника, (ii) федеральной минимальной заработной платы или (iii) действующей минимальной заработной платы штата или местного уровня.Отпуск по болезни сотрудника, связанный с заболеванием, карантином или изоляцией, связанным с COVID-19, должен был оплачиваться на 100% (с ограничением), в то время как оплачиваемый отпуск по уходу за членом семьи составлял только две трети (также с учетом ограничения). действующей ставки оплаты труда или минимальной заработной платы.

Ограничения по дневному и совокупному оплачиваемому отпуску. FFCRA установило следующие ограничения на размер оплаты за различные виды экстренного отпуска:

Оплачиваемый отпуск по болезни в связи с заболеванием сотрудника, связанным с COVID-19, карантином или изоляцией: 511 долларов США в день и 5110 долларов США в общей сложности в течение двухнедельного периода, отвечающего критериям
Оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членом семьи, страдающим заболеванием COVID-19, карантином или изоляцией, или для ребенка во время закрытия школы или детского сада из-за вируса : 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности в течение двухнедельного периода, отвечающего критериям .
Расширенный отпуск по ЗОСПСО: 200 долларов США в день и 10 000 долларов США за 10-недельный период

В соответствии с ARPA налоговые льготы доступны для соответствующей заработной платы (включая соответствующие расходы на медицинское страхование) за добровольно предоставленный оплачиваемый отпуск с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года. В частном секторе налоговые льготы по-прежнему ограничиваются работодателями с менее 500 сотрудников. Однако теперь кредиты доступны также организациям 501 (a) и 501 (c) (1), освобожденным от налогов, в том числе определенным организациям, созданным федеральным правительством, а также некоторым работодателям в органах власти штата и местного самоуправления.

Возвращаемые налоговые льготы по заработной плате теперь востребованы каждый календарный квартал в счет части налога на страхование больниц в рамках программы Medicare, выплачиваемой работодателем. До 1 апреля 2021 года кредит засчитывался в счет доли работодателя в налоге на социальное обеспечение или пенсионном налоге с железной дороги.

Чтобы получить налоговые льготы, застрахованные работодатели должны соблюдать все первоначальные требования FFCRA, а также несколько новых требований ARPA, как описано ниже.

Расширенный отпуск

Чтобы иметь право на налоговые льготы, застрахованный работодатель должен предоставить новое распределение отпуска по болезни всем застрахованным работникам.Начиная с 1 апреля 2021 г. правомочные работодатели должны предоставить 80 часов отпуска по болезни в течение двухнедельного периода для сотрудников, работающих полный рабочий день, и до среднего количества часов, отработанных в течение типичного двухнедельного периода для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Неиспользованный отпуск по болезни FFCRA до 1 апреля аннулируется, как и любое время отпуска, оставшееся после 30 сентября 2021 года (если кредиты не будут продлены снова). Предположительно, работодатели могли бы продолжать предоставлять неиспользованный отпуск по чрезвычайным обстоятельствам, а не терять его, но они не будут получать налоговые льготы для компенсации стоимости этого отпуска.

Дополнительное использование для аварийного отпуска. ARPA расширило разрешенное использование оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях, включив в него перерыв для тестирования на COVID, вакцин и восстановления после вакцинации, а также по причинам, изложенным в FFCRA. Покрываемые сотрудники теперь могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях по номеру:

Искать или ждать результатов диагностики COVID-19
Сделайте иммунизацию от COVID-19
Выздороветь от травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с иммунизацией COVID-19

В обновленном FAQ , выпущенном 29 июля, уточняется, что сотрудники также могут использовать экстренный отпуск для сопровождения члена семьи для вакцинации и ухода за членом семьи с симптомами, связанными с вакцинацией.Напоминаем, что к членам семьи относятся все, кто регулярно проживает в доме сотрудника или чьи отношения с сотрудником создают ожидание, что сотрудник будет заботиться об этом человеке и ближайших членах семьи.

ARPA также изменяет расширенные положения FMLA, чтобы включить все те же причины, по которым доступен отпуск по болезни, то есть не только закрытие школ или детских садов. Покрытые страховкой сотрудники теперь могут использовать расширенный отпуск по закону FMLA по любой из причин, предусмотренных в исходном оплачиваемом отпуске по болезни, в том числе для ухода за членом семьи, находящегося в карантине или изоляции, а также для дополнительных целей ARPA.Кроме того, теперь закон требует частичной замены заработной платы в течение первых двух недель расширенного отпуска по FMLA (первые две недели не выплачивались в соответствии с FFCRA).

Повышен максимальный размер оплачиваемого отпускного по закону ЗОСПСО

ARPA увеличило первоначальный совокупный предел оплачиваемого отпуска по закону FMLA в размере 10 000 долларов на одного сотрудника и соответствующие налоговые льготы до 12 000 долларов. Это ограничение применяется к соответствующей заработной плате за оплачиваемый отпуск, выплачиваемой с 1 апреля 2021 г. по 30 сентября 2021 г. На это ограничение, по-видимому, не влияют никакие выплаты сотруднику за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам, взятый с 1 апреля 2020 г., 31 марта 2021 г. .

100% фактической ставки заработной платы и дневного лимита оплачиваемого отпуска по болезни в размере 511 долларов США для удовлетворения собственных потребностей сотрудника, связанных с COVID-19, остаются неизменными. Ставка заработной платы 2/3 и дневной лимит оплачиваемого экстренного отпуска в размере 200 долларов США для ухода за членом семьи с потребностями, связанными с COVID-19, также остаются прежними.

Требование недискриминации

Работодатели не могут дискриминировать при предоставлении квалификационного отпуска сотрудникам и должны сделать его доступным для всех правомочных сотрудников. ARPA запрещает застрахованным работодателям проводить дискриминацию на основе срока пребывания в должности или в пользу высокооплачиваемых сотрудников или сотрудников, работающих полный рабочий день, при предоставлении экстренного оплачиваемого отпуска.Любой застрахованный работодатель, который проявляет дискриминацию, не будет иметь права на налоговые льготы.

Оплачиваемый отпуск по FFCRA остается добровольным — с 1 января 2021 года. Тем не менее, соответствующие налоговые льготы могут оказаться полезными для соответствующих работодателей, поскольку продолжаются отсутствия сотрудников, связанные с COVID-19, и различные требования штата и местные требования к оплачиваемым отпускам COVID-19. сопротивляться. Работодатели должны иметь в виду, что предыдущие правила FFCRA в отношении частных работодателей, права сотрудников, информации, документации и т. Д. Остаются без изменений.Эти правила по-прежнему применяются к работодателям, ищущим налоговые льготы. Работодатели, рассматривающие возможность добровольного предоставления оплачиваемого отпуска в чрезвычайных ситуациях для получения налоговых льгот, должны проконсультироваться с консультантом по трудоустройству и налогам.

Ресурсы, не относящиеся к Mercer

Часто задаваемые вопросы о налоговых льготах ARPA для оплачиваемого отпуска в связи с COVID-19 (IRS, 11 июня 2021 г.)
Информационный бюллетень 2021-09, Налоговые льготы для работодателей, предоставляющих оплачиваемый отпуск сотрудникам, которые берут отпуск для вакцинации COVID-19 (IRS, обновлено 11 мая 2021 г.)
Налоговый кредит на заработную плату в связи с отпуском по болезни и семейным обстоятельствам COVID-19 (Исследовательская служба Конгресса США, 1 апреля 2021 г.)
Паб.L. No. 117-2, ARPA (Конгресс, 11 марта 2021 г.)
Паб. L. № 116-260, Закон о консолидированных ассигнованиях, 2021 (Конгресс, 27 декабря 2020 г.)
Уведомление 2020-54 (IRS, 8 июля 2020 г.)
Исправления к временному окончательному правилу, оплачиваемый отпуск согласно FFCRA (Федеральный регистр, 10 апреля 2020 г.)
Временное окончательное правило, оплачиваемый отпуск в соответствии с FFCRA (DOL, 6 апреля 2020 г.)
Паб. L. № 116-136, Закон CARES (Конгресс, 27 марта 2020 г.)
Паб. Л. Нет.116-127, FFCRA (Конгресс, 14 марта 2020 г.)

Правовые и политические ресурсы Mercer

Штатам и городам разрешен оплачиваемый отпуск в связи с COVID-19 (24 мая 2021 г.)
Отслеживание федеральных законов о COVID-19, влияющих на выплаты и рабочие места сотрудникам (30 марта 2021 г.)
DOL и IRS выпустили руководство по экстренному оплачиваемому отпуску в связи с COVID-19 (15 января 2021 г.)
CARES способствует развитию телемедицины, меняет другое здоровье, изменения в оплачиваемом отпуске (27 марта 2020 г.)
Законодательство о вирусной помощи включает ограничения на совместное несение расходов, новые права на отпуск (18 марта 2020 г.)

Другие ресурсы Mercer

Оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID продлен до сентября.30, 2021

В: Как долго доступны эти дополнительные оплачиваемые часы отпуска по болезни?

Эти льготы действуют до 30 сентября 2021 г. и могут быть использованы задним числом до 1 января 2021 г. для покрытия отгулов, которые еще не были оплачены вашим работодателем.

В: Что дает работникам право на получение этих дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни?

Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено CDPH, CDC или местным врачом.
Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.
Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые не позволяют ему работать или работать удаленно.
Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и ищет медицинский диагноз.
Сотрудник ухаживает за членом семьи, у которого наблюдаются симптомы, связанные с COVID-19, или который находится на карантине.
Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

В: На каких работников распространяется этот новый закон?

Медицинские работники, службы экстренного реагирования и все другие работники у работодателей, в которых работает более 25 человек.

В: Сколько дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни получают имеющие на это право работники?

Работники, занятые полный рабочий день, имеют право на 80 дополнительных часов оплачиваемого отпуска по болезни.
Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на получение эквивалента двух недель их обычного графика.
Работники с коротким или суточным рабочим днем имеют право на 14-кратное превышение их средней дневной продолжительности рабочего дня за последние 6 месяцев.

Работники должны получать обычную ставку заработной платы за эти дополнительные часы оплачиваемого отпуска по болезни с максимальным дневным максимумом в 511 долларов и общим максимумом в 5110 долларов за все пособие.

Q: Должны ли работники использовать собственный отпуск по болезни, отпуск или отпуск по болезни, прежде чем они смогут использовать этот дополнительный отпуск по болезни?

№Ваш работодатель не может требовать от вас использования любого другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска до того, как вы воспользуетесь этим новым дополнительным оплачиваемым отпуском по болезни.

В: Как работники подают заявление на получение этих дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни ?

Вы подаете заявление на получение этого пособия через своего работодателя.

В: Как работники подают заявление на получение оплачиваемого отпуска по болезни задним числом?

Вы подаете заявление на получение этой льготы через отдел кадров вашего работодателя.

В: Я работаю в Kaiser, и у нас отпуск по COVID.Что это значит для меня?

Срок действия полиса Kaiser истекал 31 марта 2021 года. Теперь им придется продлить его до сентября. Кроме того, политика Кайзера не распространялась на пропуски работы из-за назначений на вакцинацию или побочные эффекты вакцины. Если вы пропустили дни с 1 января 2021 года до сегодняшнего дня по этим причинам, вы сможете задним числом использовать отпуск COVID.

В: Что делать работникам, если их работодатель отказывается соблюдать этот закон?

Если вы имеете право и подаете заявление на получение этих дополнительных оплачиваемых отпусков по болезни, но ваш работодатель отказывается их предоставлять, выполните следующие действия:

Немедленно сообщите об этом своему стюарду или представителю SEIU-UHW.
Подайте жалобу в офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии.

Щелкните здесь, чтобы просмотреть дополнительную информацию об этом законе штата Калифорния.

Руководство для сотрудников | Новый коронавирус (COVID-19) Ресурсы

Просмотрите Часто задаваемые вопросы для сотрудников UCSF в PeopleConnect об оплачиваемом отпуске, здоровье и безопасности, переназначении и других вопросах.

На этой странице вы найдете инструкции по следующим темам:

Вы работаете на месте в UCSF? Напоминаем, что любой, кто работает в учреждении UCSF , должен проходить ежедневный медицинский осмотр для получения разрешения на работу.Узнать больше »

Политика в отношении вакцины против COVID-19

Обновлено 3 августа 2021 г.

UCSF в настоящее время внедряет политику вакцинации для всего Университета Калифорнии, требующую от всех преподавателей, сотрудников, академических назначенцев, стажеров, учащихся, поставщиков и подрядчиков, которые физически получают доступ к территории кампуса в рамках своей работы, назначения или обучения / тренинга. предоставить подтверждение полного вакцинация или получение одобрения запроса об исключении или отсрочки до 1 сентября 2021 года.

Вся политика объединенных коммуникаций размещена здесь . Необходимые формы для запроса исключения или отсрочки вакцинации доступны на веб-сайте Службы профессионального здоровья UCSF. Для получения более подробной информации посетите страницу Campus Access & Protocols.

Политика вакцинации от гриппа

Калифорнийский университет снова потребует, чтобы сообщество UCSF получило вакцину от гриппа, чтобы защитить наших преподавателей, сотрудников, студентов и учащихся во время комбинированного сезона эпидемии COVID-19 и гриппа. Более подробная информация будет в ближайшее время.

Руководство по академической проверке

Academic Affairs предоставило руководство для Academic Review в связи с кризисом COVID-19. Просмотрите обновленную информацию от Дэна Ловенштейна, исполнительного вице-канцлера и ректора; Брайан Аллдридж, вице-проректор по академическим вопросам; и Ланди Кэмпбелл, председатель Комитета по академическим кадрам.

Это сообщение охватывает следующие темы:

Производительность факультета и будущая академическая оценка
Продление 8-летних часов: доценты в сенате Серия
Обработка мероприятий по поощрению и поощрению за текущий финансовый год
Отмена отпуска в отпуск / отпуск по повышению квалификации

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этого руководства, пожалуйста, свяжитесь с Emerald Light, помощником вице-проректора по академическим вопросам по адресу [электронная почта защищена].

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни

Обновлено 10 мая 2021 г.

Офис президента Калифорнийского университета (UCOP) 10 мая опубликовал обновленную информацию о праве сотрудников и академических работников на экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (ESPL). Сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 80 часов, если они не могут работать по причинам, связанным с COVID-19.

Исключение максимального льготного периода в отпуске / оплачиваемом отпуске (PTO)

В ответ на COVID-19 президент Калифорнийского университета Майкл Дрейк одобрил запрос о продлении временного увеличения до четырехмесячного льготного периода для отпусков / максимальных сумм начисления отгулов для правомочных сотрудников до 30 сентября 2021 года.

С 1 июня 2020 г. по 30 июня 2021 г. сотрудники, подпадающие под действие Политики (PPSM-2.210), автоматически получат до 12 дополнительных месяцев (вместо дополнительных четырех месяцев по запросу), в течение которых они могут взять отпуск / отпуск по заказу. для того, чтобы вывести баланс сотрудника ниже максимума. Сотрудникам, охваченным политикой, которые приближаются к своему отпуску / максимуму начисления отпуска, не нужно будет подавать индивидуальные запросы, и они будут продолжать накапливаться в будущих циклах начисления сверх установленного максимума без потери часов до 30 сентября 2021 года.Это изменение политики распространяется на сотрудников, на которые распространяется политика, и не распространяется на представленных сотрудников.

Программа предоставления экстренного добровольного отпуска в связи с катастрофами

UCSF разработал Программу пожертвований при чрезвычайных катастрофах (EVCLSP) для поддержки преподавателей, преподавателей, не являющихся преподавателями, и штатных сотрудников во всех UCSF (университетский городок и здравоохранение), которые не могут работать из-за воздействия COVID-19. Право на получение пожертвований требует исчерпания отпуска, отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска, продолжительного отпуска по болезни / болезни, компенсационного отпуска и оплачиваемого административного отпуска в связи с COVID-19.

Правомочные доноры могут сделать пожертвование во временный банк экстренной помощи для сотрудников, пострадавших от COVID, или они могут сделать пожертвование конкретному человеку в рамках существующей программы VCLSP. Максимальное пожертвование, которое сотрудник может сделать для этих двух программ, составляет сорок (40) часов в течение двенадцатимесячного календарного периода. Соответствующие критериям сотрудники-получатели могут получить до 16 часов экстренного отпуска в связи с катастрофами.

Вопросы?

Тестирование на COVID-19 и самоотчет о диагнозе

UCSF стремится обеспечить безопасную и здоровую среду для наших сотрудников.Для этого мы предлагаем симптоматическое и бессимптомное тестирование членам сообщества UCSF. Кроме того, весь персонал, работающий в UCSF, который тестировал или дал положительный результат на COVID-19 в стороннем учреждении (например, Kaiser, Sutter), должен самостоятельно сообщать о положительном результате теста на COVID-19 в Службу профессионального здоровья UCSF (OHS). Эта политика применяется к персоналу с текущими и прошлыми положительными диагнозами и дополнит случаи, уже зарегистрированные в UCSF, и позволит UCSF получить полные данные о положительных диагнозах COVID-19 для отслеживания и анализа воздействия.Подробнее о протоколе тестирования и самоотчета UCSF »

Запрос на анонимность для целей уведомления AB 685

AB 685 требует, чтобы Калифорнийский университет уведомил эксклюзивных представителей профсоюзов имена сотрудников, у которых был положительный результат теста на COVID-19, и которые работали на месте в течение инфекционного периода. Согласно 8 CCR 14300.29 (b) (7), сотрудники могут потребовать, чтобы их имена не включались в такие уведомления, если такой запрос является добровольным и независимым.

Отправьте запрос на анонимность под AB 685

Массачусетс принимает закон, предоставляющий всем сотрудникам экстренный оплачиваемый отпуск по болезни из-за COVID-19

ОБНОВЛЕНИЕ № 2 : 29 сентября губернатор подписал документ H. 4127, который немедленно продлевает дату окончания срока действия оплачиваемого отпуска по болезни с 30 сентября. , С 2021 года по 1 апреля 2022 года. Кроме того, поправка, которая вступает в силу 1 октября 2021 года, добавляет в качестве покрываемого использования сотрудника, использующего EPSL, для ухода за членом семьи, который получает вакцинацию от COVID-19 или выздоравливает после вакцинации. травма, инвалидность, болезнь или состояние.

ОБНОВЛЕНИЕ № 1 : На момент публикации этой статьи текст законопроекта, ссылка на который имеется на веб-сайте законодательного собрания штата, не отражал окончательный язык принятого законопроекта. Административно-финансовое управление штата Массачусетс (EOAF) с тех пор опубликовало официальный текст закона (H.3702 с поправками, внесенными H.3771). Между двумя версиями законопроекта существуют некоторые заметные существенные различия, которые влияют на анализ, приведенный в статье ниже.Эти различия включают следующее:

Обязанность предоставить отпуск вступила в силу сразу после подписи губернатора 28 мая 2021 года.
Закон будет оставаться в силе до 15 дней после того, как штат уведомит сотрудников о том, что были поданы заявки на общую сумму 60 миллионов долларов (или альтернативную сумму, которую определяет агентство, указывающую, что стоимость программы приблизится к 75 миллионам долларов через 15 дней) или 30 сентября 2021 г.
Массачусетс должен быть основным местом работы наемного работника, чтобы он мог быть застрахованным работником.
Работодатели должны оплачивать отпуск по «обычной» ставке оплаты труда работника (и с такими же пособиями по найму).
Штат предоставит компенсацию работодателям, отвечающим требованиям отпуска, предоставленным и оплаченным своевременно после получения заявления на компенсацию (, т.е. , больше не существует обязательства по возмещению в течение 30 рабочих дней).

Кроме того, EOAF Массачусетса с тех пор опубликовало на этой веб-странице FAQ и обязательный плакат с уведомлением.

28 мая 2021 года губернатор Массачусетса Чарли Бейкер подписал закон, предоставляющий каждому штатному сотруднику до 40 часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях с сохранением рабочих мест по определенным причинам COVID-19, включая чтобы сделать вакцинацию против COVID-19 или избавиться от симптомов, возникших в результате вакцинации.Закон также создает фонд оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 в размере 75 миллионов долларов, чтобы возместить соответствующие работодателям расходы на предоставление своим сотрудникам этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни. Это новое право на оплачиваемый отпуск начинается 28 мая 2021 года и продлится до 30 сентября 2021 года или до тех пор, пока фонд не будет исчерпан.

Хотя в ближайшие недели будут выпущены дополнительные инструкции, включая создание веб-сайта, посвященного программе оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19, ниже приводится краткое изложение основных требований закона.

Причины увольнения

Все работодатели Массачусетса, независимо от размера, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в экстренных случаях сотрудникам, которые не могут работать по следующим причинам:

Необходимость сотрудника: (i) самоизолироваться и заботиться о себе из-за диагноза COVID-19; (ii) получить медицинский диагноз, помощь или лечение симптомов COVID-19; или (iii) получить вакцину COVID-19 или вылечиться от нее.
Сотруднику необходимо заботиться о члене семьи, который (i) самоизолируется из-за диагноза COVID-19 или (ii) нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении по поводу симптомов COVID-19.Член семьи определяется так же, как в Законе штата Массачусетс об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках (PFML), и включает в себя супруга, партнера, ребенка или родителя сотрудника, в том числе родителя супруга или домашнего партнера; лицо, заменяющее , является работнику, когда такой работник был несовершеннолетним ребенком; и внук, бабушка, дедушка или брат или сестра сотрудника.
Карантинный приказ или другое постановление местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя работника или поставщика медицинских услуг.
Необходимость работника заботиться о члене семьи в связи с постановлением о карантине или другим решением местного, государственного или федерального государственного должностного лица, органа здравоохранения, имеющего юрисдикцию, работодателя члена семьи или поставщика медицинских услуг.
Неспособность сотрудника к удаленной работе, поскольку у сотрудника диагностирован COVID-19, и симптомы сотрудника препятствуют возможности удаленной работы.

Суммы отпусков

Размер оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, доступный сотруднику, зависит от его графика работы.Сотрудник, который работает 40 и более часов в неделю, имеет право на получение оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 продолжительностью до 40 часов. Для сотрудников, которые регулярно работают менее 40 часов в неделю, работодатели должны предоставить отпуск в размере, равном среднему количеству часов, которые такой сотрудник работает в неделю.

Для сотрудников, график и недельные часы которых меняются от недели к неделе, работодатели должны предоставить отпуск, равный среднему количеству часов, которое сотрудник был запланирован на работу в неделю за предыдущие шесть месяцев.Если работник не работал на работодателя в течение шести месяцев, работодатель должен предоставить отпуск, равный количеству часов в неделю, которые работник разумно ожидал от работы при приеме на работу.

Как и в случае с PFML, максимальное пособие, доступное сотруднику, составляет 850 долларов в неделю. Работодатели могут предоставить дополнительный отпуск в соответствии со своими собственными правилами, но не могут требовать возмещения из Фонда оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19 на сумму более 850 долларов США за отсутствие этого сотрудника. Кроме того, любой работодатель с отдельной политикой отпуска по болезни COVID-19, которая соответствует требованиям к отпуску в соответствии с законом, не должен предоставлять дополнительные 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в чрезвычайной ситуации COVID-19.Однако работодатели не могут требовать компенсацию за отпуск по болезни COVID-19, добровольно предоставленный сотрудникам до 28 мая 2021 года.

Продолжение льгот во время отпуска

COVID-19 Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни предоставляется в дополнение ко всем оплачиваемым и неоплачиваемым отпускам с сохранением работы, доступным для сотрудников в соответствии с Законом Массачусетса о заработанном времени по болезни (Mass. Gen. Laws. Ch. 149, § 148C), любой существующей политикой работодателя или программа, коллективный договор или федеральный закон в пределах, допускаемых этим федеральным законом.Однако сотрудник не может получать более 100% своей обычной еженедельной заработной платы, и, если применимо, размер пособия по экстренному оплачиваемому отпуску по болезни COVID-19 может быть уменьшен на заработную плату, полученную от любой государственной программы.

Сотрудники, использующие оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, сохранят все льготы, на которые они имеют право, включая медицинское страхование, отпуск, отпуск по болезни, страхование по инвалидности и пенсию. Кроме того, работодатель не имеет права требовать от работника использовать другой оплачиваемый отпуск до использования оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Уведомление о необходимости отпуска

Сотрудник обязан предоставить уведомление о необходимости экстренного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 в кратчайшие практически возможные или предсказуемые сроки. После первого рабочего дня, когда сотрудник получает оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, работодатель может потребовать от сотрудника соблюдать разумные процедуры уведомления, чтобы продолжить получение оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 периодически и с почасовой оплатой.Работодатель может не требовать от работника подбора заменяющего работника для покрытия часов, в течение которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.

Запрос на возмещение

Несмотря на то, что срок действия положений об отпуске по болезни в соответствии с Законом о семейных первоочередных действиях в связи с коронавирусом (FFCRA) истек 31 декабря 2020 года, работодатели с менее чем 500 сотрудниками, которые добровольно предоставляют отпуск по болезни в соответствии с FFCRA до 30 сентября 2021 года, по-прежнему имеют право на получение федерального налогового кредита.Более крупные работодатели, на которые не распространяется действие FFCRA, и те, которые не решили предоставить отпуск по FFCRA добровольно, могут подавать иски о возмещении в трастовый фонд Содружества за использование каждым сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 Massachusetts. Работодатели должны требовать письменные запросы от любого сотрудника, желающего получить оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19, который включает:

имя сотрудника;
— дата (даты), на которые запрашивается и используется отпуск;
— справка о причине увольнения с сопровождением в связи с COVID-19; и
заявление о том, что по причине, связанной с COVID-19, сотрудник не может работать или удаленно.

Для запросов на отпуск на основании карантинного приказа или рекомендации по самокарантингу в выписке от сотрудника также должны быть указаны:

наименование государственного органа, заказывающего карантин, или наименование поставщика медицинских услуг, рекомендующего карантин; и
, если лицо, подлежащее карантину или рекомендованное к само-карантину, не является сотрудником, имя этого человека и его родство с сотрудником.

В законе ничего не говорится о сроках, в течение которых работодатель должен требовать возмещения расходов после оплаты оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19.После подачи заявления на возмещение расходов работодателю будет произведена оплата в течение 30 рабочих дней. Однако, поскольку программа отпусков истечет после истощения фонда оплачиваемых отпусков по болезни в связи с COVID-19, работодателям следует незамедлительно подавать заявки.

При администрировании отпуска, если работодатель получает медицинскую информацию, относящуюся к работнику или члену его семьи, он должен хранить эту информацию в отдельной форме и в отдельном файле от другой информации о персонале и рассматривать эту информацию как конфиденциальную медицинскую карту.Работодатель не может раскрывать такую медицинскую информацию без явного разрешения сотрудника. Управление по вопросам труда и развития трудовых ресурсов (EOLWD) разрабатывает образец формы запроса для поддержки запрашиваемого отпуска.

Положения о недопущении возмездия

Новый закон также включает широкие положения о пресечении репрессалий, ограничивающие работодателей:

вмешательство в способность сотрудника взять оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19, в том числе, но не ограничиваясь этим, использование сотрудником экстренного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 в качестве негативного фактора при любых действиях по трудоустройству, таких как оценка , продвижение по службе, дисциплинарные взыскания или увольнение;
дисциплинарные меры или принятие любых других неблагоприятных мер в отношении сотрудника за использование оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19; и
предпринимает какие-либо неблагоприятные действия против сотрудника, потому что он выступает против действий, которые, как считается, нарушают эту программу, включая инициирование действий или предоставление свидетельских показаний.

В нынешней редакции закон штата Массачусетс о чрезвычайных оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 не предусматривает частного права на предъявление иска в случае нарушений.

Следующие шаги

EOLWD по согласованию с Административно-финансовым управлением выпустит типовое уведомление о оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 в Массачусетсе к 4 июня 2021 года, которое работодатели должны вывесить на видном месте на рабочем месте. Если работодатель не поддерживает физическое рабочее место или телеработу сотрудников, работодатели должны будут отправить уведомление через электронную связь или заметную публикацию на веб-платформе.

Новый закон о стимулах COVID-19 расширяет налоговые льготы работодателей за добровольный отпуск и вносит другие скрытые изменения: 5 вещей, которые вам нужно знать

Последний пакет мер стимулирования COVID-19, Закон о американском плане спасения (ARPA), содержит множество положений, направленных на оказание помощи физическим лицам и работодателям, в том числе некоторые важные изменения в налоговых льготах работодателей, которые в некоторой степени незаметны. В то время как Конгресс первоначально продлил налоговую льготу для работодателей, которые добровольно продолжали предоставлять экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL) и экстренный семейный медицинский отпуск (EFMLA) в соответствии с федеральным Законом о первом реагировании на коронавирус для семей (FFCRA) до 31 марта, ARPA продлила эти налоговые льготы еще больше. в 2021 г.Новый пакет стимулов также внес некоторые другие существенные изменения в теперь добровольный FFCRA, которые, похоже, привлекли меньше внимания, но не менее важны для работодателей. Вот пять самых важных вещей, которые вам нужно знать об этих новых правилах ARPA.

Продлевает налоговые льготы за добровольно предоставленный отпуск с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года
Хотя этот последний пакет стимулов не восстанавливает обязательство покрываемых работодателей предоставлять отпуск по FFCRA (срок действия которого истек в конце 2020 года), он дает продлить налоговый кредит для работодателей, которые добровольно, продолжают предоставлять работникам оплачиваемый отпуск по болезни и неотложный семейный отпуск по болезни до 30 сентября 2021 года.
Предоставляет новую «корзину» EPSL для сотрудников
ARPA также предоставляет новое право на 10 дней EPSL для сотрудников, чьи работодатели решили предоставить отпуск добровольно. Таким образом, вы можете предоставить имеющим на это право сотрудникам, которые ранее исчерпали свои льготы по EPSL (или некоторые из них остались до 1 апреля 2021 года), дополнительный 10-дневный отпуск, и вы все равно будете иметь право претендовать на налоговый кредит за это время.
Предлагает дополнительные причины для увольнения с правом на получение налоговой льготы
Причины, по которым работник может взять оплачиваемый отпуск по болезни, также расширены в соответствии с ARPA и включают следующие дополнительные квалификационные причины:
- сотрудник проходит иммунизацию (вакцинацию) от COVID-19;
- работник восстанавливается после травмы, инвалидности, болезни или состояния, связанного с такой вакцинацией; или
- : сотрудник ищет или ожидает результатов диагностического теста или медицинского диагноза COVID-19 (или его работодатель запросил такой тест или диагноз).
Расширяет квалификационные причины для увольнения и лимит налогового кредита
Есть два других значительных изменения в теперь добровольном FFCRA. Квалификационные причины, по которым сотрудник может пройти EFMLA, теперь расширены и включают все те же причины, что и EPSL (включая новые причины, перечисленные выше). Новый закон также увеличивает лимит налогового кредита для EFMLA, позволяя получить до 12 000 долларов в виде оплачиваемой заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам вместо прежних 10 000 долларов.
Вводит правила недискриминации
Новый закон добавляет правила недискриминации, чтобы гарантировать, что налоговый кредит не предоставляется, если работодатель при определении наличия оплачиваемого отпуска дискриминирует в пользу высокооплачиваемых сотрудников, сотрудников, занятых полный рабочий день, или работники на основе стажа работы у работодателя. Это положение, по-видимому, предназначено для того, чтобы заставить работодателей, которые принимают решение о добровольном предоставлении отпуска, делать это единообразно, не отдавая предпочтение определенным категориям работников по сравнению с другими.

Главный вопрос: можете ли вы предоставить отпуск по некоторым квалификационным причинам, но не по другим?

По мере того, как сотрудники получают право на вакцинацию и в целях поощрения вакцинации, многие работодатели могут задаться вопросом, могут ли они добровольно предоставить отпуск FFCRA своим сотрудникам по определенным причинам, например, для назначения вакцинации и для восстановления после побочных эффектов вакцины. — и не для других. К сожалению, в уставе это прямо не рассматривается.

Тем не менее, очевидно, что, если работодатель решает добровольно предоставить EPSL или EFMLA своим сотрудникам для получения соответствующих налоговых льгот, он, как правило, должен соответствовать требованиям FFCRA в отношении оплачиваемых отпусков, а не выбирать и выбирать квалификационные причины. Может быть допустимо добровольно предоставлять EPSL вашим сотрудникам, но нельзя добровольно расширять право на EFMLA; вам следует поработать со своим адвокатом по этому вопросу, если вы решите пойти по этому пути.

Возможный новый набор налоговых льгот для EFMLA

Еще один открытый вопрос: в законодательстве не так четко прописаны налоговые льготы в отношении EFMLA, как в случае EPSL. Тем не менее, похоже, что ARPA предоставляет «свежий» набор отпускных по закону EFMLA, подлежащих налогообложению, с 1 апреля 2021 года по 30 сентября 2021 года в той мере, в какой у сотрудника в противном случае есть доступный отпуск по FMLA на основе методологии ретроспективного анализа работодателя для измерения доступного отпуска по FMLA.Другими словами, вы можете требовать налоговые льготы за отпуск, добровольно предоставленный сотруднику, который ранее исчерпал свои льготы по EFMLA, при условии, что сотрудник не исчерпал свой отпуск по FMLA на основании вашего периода ретроспективного анализа. В статуте есть некоторая двусмысленность в отношении этого вопроса, и мы надеемся получить рекомендации от Министерства труда (DOL) или налоговой службы (IRS) в ближайшие недели.

Взаимодействие с другими больными COVID-19

Вы должны помнить о многих штатных и местных обязательствах по оплачиваемым отпускам в связи с COVID-19 (например, о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии), которые продолжают действовать или были продлены после истечения срока действия FFCRA.В некоторых случаях эти отпуска могут выполняться одновременно с добровольным отпуском FFCRA, предоставляя работодателям налоговый кредит на некоторое или все это время. Вам следует подробно обсудить с адвокатом доступность налоговых льгот для покрытия некоторых или всех этих отпускных обязательств.

Заключение

Мы будем внимательно следить за дальнейшими законодательными предложениями и предоставлять обновления по мере необходимости.