Как выглядит товарная накладная: Что такое товарная накладная торг 12|Образец заполнения|Скачать бланк

Содержание

Электронная товарная накладная — Диадок

Печатная форма накладной (ТОРГ-12) утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Она не является обязательной. ТОРГ-12 можно формировать по форматам, утвержденным Приказами ФНС РФ:

Электронная товарная накладная состоит из двух файлов. Один из них формируется на стороне продавца, а второй — на стороне покупателя при пересылке документа. Электронную товарную накладную подписывают продавец и покупатель.

В строках «Отпуск разрешил», «Главный (старший) бухгалтер», «Отпуск груза произвел», «Груз принял» и «Груз получил грузополучатель» указываются ФИО и должности соответствующих лиц, а в строке «По доверенности №» ― информация о доверенности уполномоченного лица. Электронных подписей указанных лиц не требуется.

Электронную товарную накладную можно отправить напрямую грузополучателю. Она не нужна водителю в пути, у него есть ТТН, в которой, пусть и в общей форме, но перечислены позиции груза.

Формат, утвержденный Приказом 155, дает возможность множественной подписи с обеих сторон. Это важно для бизнес-процессов, в которых участвуют несколько сотрудников: бухгалтер, оператор на складе и т.д.

Подписанту необходимо заполнить четыре поля: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основание полномочий (доверия) организации». Для «Области полномочий» нужно выбрать один из предложенных вариантов. То же самое нужно проделать с полем «Статус». От него зависит информация в поле «Основание полномочий».

Если товар транспортирует посредник-перевозчик, законодательство требует заполнить в ТТН строки «По доверенности №» и «Груз принял», в которых указать информацию о доверенности на перевозку товарно-материальных ценностей (ТМЦ), а также ФИО и должность экспедитора. Можно пойти одним из двух путей:

  • продавец указывает в соответствующих графах номер и даты ТТН, а в самой ТТН уже прописаны должность и ФИО экспедитора и информация о доверенности;
  • покупатель при получении электронной ТОРГ-12 сам заполняет строки «По доверенности №» и «Груз принял» и подписывает ТОРГ-12 электронной подписью.

В Диадоке можно составить электронную накладную в формате, который рекомендует ФНС, подписать квалифицированной электронной подписью и за несколько секунд отправить покупателю. Такой документ можно представить в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).

Обязательные реквизиты торг 12

В завершение заполняется заключительная часть документа:

  • указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
  • прописывается общий суммарный итог по накладной;
  • приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
  • при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.

В завершение ставятся печати поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки товара и его получения. Как сделать онлайн В соответствии с ФЗ №402 заполнять первичную документацию можно в электронном виде. Относительно электронной формы ТОРГ-12 Приказом ФНС № ММВ-7-6/[email protected] от 21.03.2012 утвержден формат для передачи по ТКС. Используя электронную форму можно оформлять накладную при помощи бухгалтерских программ. Можно заполнить товарную накладную и без специального программного обеспечения, воспользовавшись Интернет-ресурсами.

Как правильно оформить торговую накладную торг-12: образец заполнения бланка

Правила составления При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:

  • основные реквизиты сторон;
  • расчетная часть;
  • итоговый раздел с подписями ответственных лиц.

Вначале заполняется «шапка» документа: «Грузоотправителем» Указывается организация-поставщик с приведением названия ИНН, банковских реквизитов, телефона В качестве «Структурного подразделения» Выступает подразделение компании, если им фактически осуществлена отгрузка Под «Грузополучателем» Подразумевается организация, получающая ценности.

Товарная накладная торг-12

Тут же предусмотрены ячейки, где отражают номер и дату транспортной накладной, если она входит в пакет отгрузочных документов.

  • Далее, в приведенной ниже таблице, в ТОРГ-12 поставщик отражает реализованные товары, уточняя единицу измерения и количество, массу брутто и нетто, прописывает цену и налоговую ставку. Здесь же указана сумма товара с учетом НДС и без НДС.
  • Товар его количество, перечисленный в ТОРГ-12, должен быть идентично прописан в счете-фактуре.
    Подписи ответственных лиц Руководитель организации имеет право подписи за всех уполномоченных лиц и несет полную ответственность за совершение сделки. Помимо руководителя организации, право подписывать первичную документацию имеют сотрудники, на которых выписаны доверенности и приказы, подтверждающие их компетенцию ставить подпись в документе первичного бухгалтерского учета.

Заполнение товарной накладной торг-12

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц. Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель.

Важно

На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Внимание

Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок Попробовать Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю.

Инфо

В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Бланк товарной накладной торг-12

А.).Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

  • Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
  • Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
  • Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара .

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

Порядок заполнения счета-фактуры и ТОРГ-12 организацией-принципалом

Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными.

Как выглядит образец заполнения торг-12 в 2018 году

Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке.

  • Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации.

    Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа.

    При их отсутствии ставится пропуск.

  • Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно.
  • Единицы измерения (столбцы №4, 5).

    Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.

  • Вид упаковки.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот. Товарная накладная. Образец заполнения Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн. Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля.

От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р.

О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Тут же предусмотрены ячейки, где отражают номер и дату транспортной накладной, если она входит в пакет отгрузочных документов.

  • Далее, в приведенной ниже таблице, в ТОРГ-12 поставщик отражает реализованные товары, уточняя единицу измерения и количество, массу брутто и нетто, прописывает цену и налоговую ставку. Здесь же указана сумма товара с учетом НДС и без НДС.
  • Товар его количество, перечисленный в ТОРГ-12, должен быть идентично прописан в счете-фактуре. Подписи ответственных лиц Руководитель организации имеет право подписи за всех уполномоченных лиц и несет полную ответственность за совершение сделки. Помимо руководителя организации, право подписывать первичную документацию имеют сотрудники, на которых выписаны доверенности и приказы, подтверждающие их компетенцию ставить подпись в документе первичного бухгалтерского учета.

Как правильно оформить торговую накладную торг-12: образец заполнения бланка

Процесс купли продажи, особенно в деятельности хозяйствующих субъектов, сопровождается множеством «бумажек», которые, тем не менее, важны для оформления операций. Описание документа Предназначение Начиная разговор о ТОРГ-12, следует понять, что это? Данный документ специально разработан для применения в первичном бухгалтерском учете.

Важно

Она была принята постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Большинство ведущих бухгалтеров используют данный документ в своей практике из-за его простоты и удобства отражения данных.

Внимание

Для чего она нужна? Ее применяют в торговле для отпуска продукции. Предприятие-продавец товара предоставляет сей документ как подтверждение факта продажи ТМЦ организации покупателю.

Товарная накладная ТОРГ-12

При совершении операции по передаче товара (на бумажном носителе) используется два экземпляра ТОРГ-12. Первый экземпляр необходим для того, чтобы произвести списание ТМЦ со склада продавца.

Товарная накладная торг-12

С практической точки зрения они не заполняются и содержат прочерк:

  • параграф «всего мест» остается не заполненным;
  • «масса груза» — аналогично;
  • «приложение» — то же самое, остается без заполнения и указания данных;
  • «отпущено» — здесь отмечается конечная сумма, которую покупатель тратит на приобретение ТМЦ.

Подписи лиц Здесь присутствует три графы, которые обязательны к заполнению ответственными лицами:

  1. Человек, взявший под свою ответственность разрешение отпуска ТМЦ.
  2. Сотрудник бухгалтерии, занимавшийся оформлением документов на выполнение хозяйственной операции.
  3. Лицо, которое непосредственно произвело отпуск продукции со склада.

Особенности получения товара по доверенности Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М-2.

Для перевозки груза у водителя на руках остается товарно-транспортная накладная, где есть краткое описание товара. Архив электронных документов находится на отдельно отведенном компьютере или на специальном сервере компании.
Смотрите также видео о создании товарной накладной ТОРГ-12 с помощью электронного онлайн-сервиса Исправления и внесение изменений В каких случаях? Документ должен быть заполнен правильно, во всех графах. Несущественной и ненужной информации ТОРГ-12 в себе не содержит.


Неважно, где допущена ошибка: в наименовании поставляемого товара, в цене, в количестве, в % ставке НДС, или в реквизитах.

Инфо

Услуги указывать в товарной накладной неправильно, в т.ч. и отдельной строкой. ТОРГ-12 — это унифицированная форма накладной, предназначенная для учета товара, а не услуг.

Учитывая услуги (транспортные перевозки), следует оформить акт об оказанных услугах и приложить товарно-транспортную накладную. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 Оформление электронной формы товарной накладной ТОРГ-12 Правомерность Использование электронного документа, подписанного электронной подписью, будет являться таким же правомерным, как и использование его аналога, оформленного на бумажном носителе( об этом говорится в п.7ст 9 Закона N129 ФЗ и ст.1 Закона N1-ФЗ).Наиболее приемлемые формы XML-файлов электронных документов урегулированы Приказами ФНС России 21.03.2012 NMB-7-6/[email protected] и MMB-7-6/[email protected] от 30.01.2012.Среди них товарные накладные, а также акты выполненных работ и счет-фактуры.

Обязательные реквизиты в торг 12 грузополучатель

Федеральный закон Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.

Обязательные реквизиты Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации.
Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным.

Бланк Товарной накладной ТОРГ-12

Документы ЕГАИС – Инструкции и полезные статьи

В разделе «Документы ЕГАИС» можно отправлять различные акты по товарно-транспортным накладным, пришедшим из системы ЕГАИС.

Минимальные требования:
В этой статье:

Основные понятия:

  • Товарно-транспортная накладная (ТТН) — основной перевозочный документ, по которому производится списание груза грузоотправителем и его оприходование грузополучателем. ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
  • Универсальный транспортный модуль (УТМ) — раздел «Настройки» → «ЕГАИС».

В разделе «Настройки» → «ЕГАИС» есть переключатель «Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS». По умолчанию он установлен в активное положение.
В этом случае при проведении операций ЕГАИС по приёмке, списанию, возврату и перемещению алкогольной продукции устанавливается соответствие между данными о товаре из ЕГАИС и товарной карточкой в базе данных Evotor POS.

При попытке создать документ в разделе «Товары», связанный с движением алкогольной продукции, появляется предупреждение:

Все операции относительно алкогольных товаров можно оформлять только в разделе «Алкоголь → «Документы ЕГАИС».

Если переключатель «Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS» неактивен, то движение остатков алкогольных товаров можно оформлять в разделе «Товарный учёт».

Чтобы принять товар на остаток по подтверждённой накладной:

  1. Дождитесь изменения статуса накладной ЕГАИС на «Завершена».
  2. Создайте документ «Приемка».
  3. Откройте накладную.
  4. При выборе «Принять полностью открывается окно с предложением связать товар ЕГАИС с товарной базой Evotor POS. Нажмите «Ок».
  5. Нажмите на наименование товара в ЕГАИС.
  6. Если вы хотите связать уже существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, то нажмите «Выбрать» и выберите этот товар из БД Evotor POS.
  7. Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите «Создать», заполните поля в редакторе товара и нажмите «Сохранить».
  8. Произойдет связывание товаров и строка с наименованием связанного товара окрасится в зелёный цвет. Для завершения связывания нажмите кнопку «Готово».

Такое связывание выполняется при всех операциях с документами ЕГАИС:

  • Приёмка;
  • Списание;
  • Возврат;
  • Перемещение.

Ниже представлен пример приемки, связывание для списания, возврата и перемещения выполняются аналогично.

Приёмка ЕГАИС

Просмотр и редактирование ТТН ЕГАИС

Список накладных ЕГАИС можно просмотреть и отредактировать в разделе «Приёмка ЕГАИС».

Для каждой накладной указаны наименование, включающее номер накладной и наименование организации, дата оформления накладной поставщиком и состояние:

При просмотре списка накладных можно воспользоваться фильтром:

  1. Потяните вниз вкладку «Выбор в правом верхнем углу».
  2. Выберите период времени.
  3. Выберите статус документа.
  4. Нажмите кнопку «Применить».

Перечень статусов накладной, отмечаются галочкой:

  • «Выбрать все»;
  • «Новая»;
  • «Ошибка»;
  • «Не подтверждена»;
  • «Ожидание данных от УТМ»;
  • «Отказ»;
  • «Завершена».

Для работы с накладной нажмите на строкус наименованием в окне «Приёмка ЕГАИС».
После выбора накладной в состоянии «Новая» на экран выводится список товаров накладной и количество каждого товара

В правой верхней части доступны кнопки «История статусов»  и «Связанные документы» .

Для просмотра информации о позиции накладной, нажмите на наименование товара.

В окне отображается информация о позициях накладной:

  • Наименование — наименование товара;
  • Код продукции ЕГАИС — код, привязанный к позиции накладной;
  • Количество по ТТН — количество товара, заявленное по ТТН;
  • Цена за единицу товара — цена закупки за единицу товара;
  • Справка А — дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции;
  • Справка Б — дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции;
  • Производитель — наименование компании;
  • Объем тары — объем, измененный в литрах;
  • Номер партии — задается при приёмке.

Дальнейшие действия зависят от того, есть ли расхождения количества товара по накладной.

Полное подтверждение накладной

Если расхождений нет, нажмите «Принять полностью». В результате:

  • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт подтверждения.
  • Состояние накладной изменится на «Завершена».

Частичное подтверждение накладной

Если есть расхождения, отредактируйте каждую из строк накладной:

  • Если количество товара указано правильно, нажмите «Верно» в строке этого товара. Появится надпись «Подтверждено», строка окрасится в зеленый цвет.
  • Если количество товара указано неверно, нажмите «Неверно» в строке этого товара. Откроется окно ввода фактического количества товара вручную.
  • Введите фактическое количество товара. Оно может быть равно или меньше количества, заявленного по накладной.
  • Нажмите «Ок».
  • Строка окрасится в зеленый цвет, если указано значение, равное заявленному. Если указано значение, отличное от заявленного, то строка окрасится в красный цвет.

После того как накладная будет полностью отредактирована, нажмите «Принять частично».
Откроется окно подтверждения отправки акта расхождения.
Укажите комментарий (например, бой при транспортировке) и нажмите «Да».

В случае, если ТТН пришла с полным покрытием марок (10 из 10) и требуется провести частичную приемку, вы должны отсканировать марки тех бутылок, которые хотите поставить на баланс:

  1. Отсканируйте нужные марки.
  2. После сканирования нажмите «Принять».

В результате:

  • В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт расхождения по накладной;
  • Статус накладной изменится на «Не подтверждена». После подтверждения поставщиком акта расхождения статус накладной изменится на «Завершена».

Отказ от накладной

Для отказа от накладной в ЕГАИС:

  1. Нажмите «Отказаться полностью». Откроется окно подтверждения отказа от накладной.
  2. Укажите причину отказа (например, ошибочная отгрузка) и нажмите «Да».

В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт отказа от накладной.
Статус накладной изменится на «Отказ».

После поступления из ЕГАИС подтверждения о получении акта статус накладной изменится на «Отказ из ЕГАИС».

Автоматическое связывание приёмки ЕГАИС с товарной базой Evotor POS

После полного или частичного принятия накладной ЕГАИС открывается окно с предупреждением:

Ниже представлен пример, когда в накладной представлен один товар, однако он взят из разных партий поставки, и различие заключается только в Справке Б:

Поэтому системой ЕГАИС эти два товара воспринимаются как разные.
После нажатия кнопки «Ок» откроется форма связывания товаров ЕГАИС с товарами из базы данных Evotor POS:

Нажмите на наименование товара в ЕГАИС. Если вы хотите связать существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, нажмите «Выбрать» и выберите этот товар из БД Evotor POS.

Если товара ЕГАИС в базе данных нет, нажмите «Создать», сформируйте карточку товара вручную и нажмите «Сохранить».

На иллюстрации видно, что двум разным товарам из ТТН соответствует один товар из Evotor POS с порядковым номером 27.

После связывания товара из ТТН с товаром из Evotor POS фон строки окрасится в зелёный цвет.
Нажмите Готово, чтобы отправить акт подтверждения. Терминал установит связь с ЕГАИС и после непродолжительной паузы появится сообщение «Отправка успешно завершена». В ЕГАИС данной ТТН будет присвоен статус «Завершено».

Cведения о товаре, поступившем по накладной со статусом «Завершено», появятся базе данных Evotor POS и количество имеющихся товаров будет автоматически увеличено на число принятых по этой накладной.

Списание ЕГАИС

Процедуры списания товара со склада (Регистр 1) и из магазина (Регистр 2) совершенно идентичны. Разница только в том, что при списании со склада формируется Справка Б.
Для просмотра перечня списаний алкогольной продукции используйте фильтр:

  1. Потяните вниз вкладку «Выбор» в правом верхнем углу окна.
  2. Выберите период времени для отображения (можно выбрать из списка или задать вручную по календарю).
  3. Выберите статус документа.
  4. Нажмите кнопку «Применить».

Задайте статусы списания:

  • «Выбрать всё»;
  • «Ожидание данных от УТМ»;
  • «Отказ»;
  • «Завершено».

Откроется перечень списаний, проведенных за выбранный период в соответствии с заданными статусами.

Для оформления нового списания:

  1. Нажмите кнопку  в правой нижней части экрана.
  2. Выберите причину списания:
  3. Выберите дату списания.
  4. Документу будет присвоен уникальный порядковый номер, под которым он будет зарегистрирован в ЕГАИС (поле «Номер документа»). Его не следует менять.
  5. При выборе причины «Арест», «Проверка» или «Реализация» считайте штрихкод/акцизную марку сканером:
  6. Выберите товар, подлежащий списанию, укажите его количество и нажмите «Ок».
  7. Откроется окно документа на списание товара:
     
  8. Нажмите «Отправить».

Возврат ЕГАИС

Для просмотра перечня возврата алкогольной продукции, сначала задайте параметры фильтра поиска документов.
Потяните вниз вкладку «Выбор».

Задайте временной период, за который формируется отчет по возвратам и статусы документов возврата.
Статусы для документов возврата:

  • «Выбрать всё»;
  • «Новая»;
  • «Ошибка»;
  • «Не подтверждена»;
  • «Ожидание данных от УТМ»;
  • «Отказ»;
  • «Завершена».

После задания параметров фильтра нажмите «Применить». Откроется перечень проведенных возвратов за выбранный период с заданными статусами.
Для оформления нового возврата:

  1. Нажмите в правой нижней части экрана.

  2. Укажите дату возврата, считайте штрихкод/акцизную марку сканером или нажмите .
  3. После выбора товара откроется окно:
  4. Укажите количество и цену возвращаемого товара и нажмите «Ок».
  5. Нажмите на поле «Получатель» и выберите контрагента:
  6. Окно со сформированной позицией возврата имеет вид:
  7. Нажмите , чтобы добавить другую позицию товара на возврат.
  8. Нажмите «Отправить».

Перемещение ЕГАИС

Процедура перемещения полностью идентична процедуре возврата, однако есть несколько различий:

  • при перемещении из магазина на склад /со склада в магазин не указывается контрагент, поскольку перемещение происходит в рамках одной компании.
  • при перемещении товара из магазина на склад вместе с количеством возвращаемого товара указывается последняя форма зачисления продукции на склад (номер Справки Б).
  • при перемещении в другой магазин выбирается контрагент из списка (владелец этого магазина).

Список формируется по товарам и количество по одной позиции по всем накладным отображается в одной строке.

Критерии поиска документов по перемещению также полностью совпадают с теми, что используются при поиске документов по возврату.

Выберите статус документа о перемещении:

  • «Выбрать всё»;
  • «Ожидание данных от УТМ»;
  • «Отказ»;
  • «Завершено».

Постановка на баланс

Процедура выполняется в том случае, если нужно учесть товар, который по каким-то причинам не был ранее оформлен в магазине.

  1. Перейдите в «Алкоголь» → «Документы ЕГАИС» → «Постановка на баланс» и нажмите  в правом нижнем углу.
  2. Выберите тип постановки на баланс.
  3. После открытия окна считайте штрихкод/акцизную марку сканером или выберите товар из списка (в случае пересортицы следует указать номер акта списания) и укажите его количество.
  4. Сформированный документ постановки на баланс имеет вид:
  5. Нажмите , чтобы добавить другую позицию в документ.
  6. Нажмите «Отправить».
  7. По прошествии некоторого времени окно «Постановка на баланс» примет вид:
  8. Нажмите на документ, чтобы открыть акт постановки на баланс.
  9. В каждой строке акта присутствует название продукции и количество принятого на баланс товара. Нажмите на название товара, чтобы просмотреть код продукции.

Учет продажи пивной продукции

Росалкогольрегулирование требует поддерживать актуальные остатки по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. За нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП.

Согласно требованиям ЕГАИС при продаже алкогольной немаркированной продукции (пива и т.д) необходимо ежедневно составлять акт списания из торгового зала с причиной Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС.

Эвотор позволяет формировать акты списания автоматически.
Перемещения тоже формируются автоматически, но мы рекомендуем обращать внимание на Неучтенные продажи — в них не должно быть ошибок.

Сведения о проданной немаркированной алкогольной продукции, в товарных карточках которой отсутствуют алкокоды ЕГАИС.

В списке также отображаются недавно проданные товары, содержащие алкокоды.
После отправки документов об их продаже в ЕГАИС они удаляются из данного списка.
После продажи пивной продукции сведения размещаются в отчётах «Движение товаров» и «Отчёт по продажам» в разделе «Отчёты»→ «Управленческие отчёты».

Повторный запрос документа

В случае утери товарно-транспортной накладной пользователь может запросить её из базы данных Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).
Перейдите в «Документы ЕГАИС» → «Перезапрос документа».
Нажмите «Перезапросить документ».

В зависимости от статуса повторного запроса строка с его идентификатором может быть окрашена в разные цвета:

  • Красный — ошибка при обработке такого повторного запроса.
  • Зеленый — успешная обработка.
  • Чёрный — в процессе обработки.

Для отправки нового запроса нажмите кнопку «Перезапросить документ».

Введите идентификатор накладной и нажмите «Ок».

Через несколько минут нажмите кнопку  в правом верхнем углу на странице «Список перезапросов».

Бухгалтерия в Тинькофф Можно Сделать Товарную Накладную

Ведение бухгалтерии в Тинькофф

На данный момент любая организация, которая осуществляет экономическую деятельность, должна осуществлять ведение бухгалтерии ип на енвд. Стоит отметить то, что это занятие требует большого количества затрат. Необходимо потратить немало времени, сил, нужно определенное количество знаний и умений, чтобы вести бухгалтерию. Но сегодня ведение бухгалтерии ип может быть максимально упрощено. Все, что необходимо сделать, — это ввести данные в онлайн режиме на сайте. На самом деле это удобно, так как вся информация будет находиться в облаке, которое защищено. Таким образом вы сможете иметь доступ ко всем необходимым данным в любое время как дня, так и ночи. Сегодня подобную услугу для своих клиентов предлагает банк Тинькофф.

Данная банковская организация вот уже несколько лет обслуживает большое количество клиентов. Стоит отметить тот факт, что в рейтингах среди других банков именно банк Тинькофф занимает места в первой десятке на протяжении двух последних лет. Это говорит о высоком уровне обслуживания, а также и о том, что данная банковская организация предлагает выгодные условия для своих клиентов. Обратите на данный момент свое внимание.

Для того, чтобы стать клиентом банка Тинькофф, необходимо для начала перейти на сайт данной организации. Там будет специальная форма, которую нужно заполнить. В ней указываются контактные данные для связи с вами. Работники банковской организации, как правило, в течение ближайшего времени проводят обработку заявки от своих клиентов.

Для того, чтобы вы могли узнать больше информации как о самом банке, так и о том спектре услуг, которые он оказывает клиентам, вам стоит посетить официальный сайт.

От других банков Тинькофф отличается тем, что всю свою деятельность он осуществляет в онлайн режиме. Таким образом абсолютно любой клиент сможет воспользоваться услугой не выходя из дома. Это прежде всего позволяет сэкономить свое время, ведь его не нужно тратить на дорогу в офис банка, ожидание в очередях и так далее. Все, что вам понадобится, — это несколько минут для того, чтобы можно было оставить свою заявку на сайте.

Клиентов у банка становится все больше и больше. Далеко не все банковские организации на данный момент предлагают такие же выгодные условия, как банк Тинькофф. Если вы ищете отличные предложения для вас и вашего бизнеса, то вам в таком случае стоит ознакомиться с теми услугами, которые оказывает данный банк.

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.
Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале«Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Итоги

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Онлайн бухгалтерия по усн для предпринимателей тинькофф когда

Тинькофф. Бухгалтерия — это сервис от Тинькофф банка, который позволяет платить налоги и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ прямо из интерфейса Тинькофф. Бизнес со своего расчетного счета. Теперь можно продолжить зарабатывать деньги в Social Media, а не тратить время на бумажки.Бухгалтерия от Тинькофф вовремя напомнит о необходимости налога, рассчитает сумму, проведет платеж. С ее помощью можно сдавать ежегодный отчет в ИФНС. И все это бесплатно для клиентов данного банка.«Бухгалтерия» посчитает, сколько налогов надо заплатить и как сделать это выгоднее. Страховые, пенсионные взносы и налог можно заплатить разом в конце года, но если это делать отдельными платежами каждый квартал — получится сэкономить. На УСН авансовый платеж — это 6% дохода за квартал. Тинькофф Бухгалтерия покажет предпринимателю, какие платежи он должен сделать и рассчитает их сумму. Самому сидеть с калькулятором и бояться ошибиться в цифре не нужно.

Сервис идет вместе с электронной подписью. Подпись нужна для того, чтобы отправлять декларацию в налоговую инспекцию в электронном виде. С ее помощью предприниматель удостоверяет, что документ отправил именно он. Банк выпускает квалифицированную электронную подпись (КЭП) за день, и ей сразу можно пользоваться. Доплачивать за подпись не требуется, забирать ее откуда-то тоже не нужно — она электронная и живет «в облаке».

Онлайн бухгалтерия по усн для предпринимателей тинькофф когда

Задавайте вопросы, отправляйте документы и запрашивайте сверки через личный кабинет Учитывает платежи в валюте: переведет доллары, евро и фунты в рубли по курсу на момент совершения операцииДостаточно запросить две справки на сверку, чтобы узнать о штрафах, долгах или переплатахАвтоматически считает налоги с операций по торговому и интернет-эквайрингу Тинькофф

Легко загрузить операции по счетам из других банков и включить их в расчет налогов

Обзор и отзывы об онлайн-бухгалтерии для предпринимателей в банке Тинькофф

У банка Тинькофф нет офисов – счет открывают в удобном для заявителя месте. Для открытия достаточно заполнить заявку и получить доступ в онлайн-банкинге.

Новому клиенту дают два бесплатных месяца на ознакомление с сервисом, а индивидуальному предпринимателю, зарегистрировавшему бизнес недавно – 6 бесплатных месяцев с момента регистрации.

Сервис распознает, с каких поступлений нужно платить налоги. Взносы в ПФ и фонд медицинского страхования сервис рассчитывает самостоятельно и напоминает владельцу счета о необходимости проведения платежа.

Тинькофф Бухгалтерия

Вход в личный кабинет Тинькофф Бухгалтерии для ИП выполняется по адресу business.tinkoff.ru/accounting. Интерфейс выглядит следующим образом. Кроме того, клиент может посмотреть транзакции по счету в рамках бухгалтерии с помощью раздела «Операции» в верхнем меню.

Как видим, сервис включает в себя все необходимое, чтобы максимально упростить работу с налоговыми платежами.

Образец заполнения CMR международной товарно транспортной накладной 2021

Что такое CMR и зачем она нужна

Международная коммерческая перевозка грузов автомобилями регулируется положениями специальной конвенции 1956 года (Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов, заключена в Женеве 19.05.1956). Ее придерживаются многие европейские страны, восточные государства, а также Российская Федерация. Согласно конвенции, при автоперевозке товаров следует оформлять международную товарно-транспортную накладную CMR, без которой невозможно перевезти какой-либо товар через границу.

CMR-накладная выполняет несколько функций:

  • CMR является универсальной формой товаросопроводительных документов, она понятна всем работникам торговли, живущим в разных странах;
  • в ней проставляется отметка о передаче товара экспедитору и о принятии его получателем, когда он доставлен. Т. е. легко установить, кто и в какой момент времени ответственен за его сохранность;
  • CMR служит подтверждением того, что груз перемещается правомерно. Отсутствие CMR может привести к аресту перевозимого товара и транспортного средства полицейскими;
  • она используется для целей таможенного контроля. Документ представляет собой блокнот с отрывными листами. Если машина пересекает границу, то инспектор ставит на CMR соответствующие отметки. После чего он оставляет один лист в таможне, а автомобиль следует дальше. В итоге при помощи накладной можно проследить весь путь груза;
  • оформление CMR означает, что при перевозке действуют положения конвенции. Они накладывают на участников этого процесса определенные обязательства, которые могут быть не предусмотрены в договорах.

Документ составляется в трех экземплярах, подписывается отправителем груза, а также перевозчиком. Некоторые страны требуют дополнительный экземпляр. Если груз везут несколько машин, или в одной машине несколько разных грузов, количество экземпляров определяется числом машин или видов груза.

Где взять CMR (международная товарно-транспортная накладная)

В отличие от Carnet TIR (Transports International Routiers), или по-русски – книжки МДП (международная дорожная перевозка), бланк которой изготавливается типографским способом и выдается национальным гарантийным объединением (сокращенно АСМАП) в России (Таможенная конвенция о международной перевозке грузов с применением книжки МДП, заключена в г. Женеве 14.11.1975), бланк CMR допустимо скачать из интернета и распечатать на принтере, как и любую другую товарно-транспортную накладную.

Бланк CMR (международная товарно-транспортная накладная)

Скачать

В каких случаях используется

CMR необходима, когда выполняются несколько условий:

  • если предусмотрено вознаграждение за перевозку;
  • места погрузки и выгрузки расположены в разных странах;
  • Конвенция КДПГ подписана хотя бы одним из государств, резиденты которых являются участниками сделки;
  • транспортировка осуществляется с помощью автомобильного транспорта.

Правила заполнения

Оформлением накладной должен заниматься отправитель товара. В нужных графах он указывает следующую информацию:

  • 1 — информация об отправителе;
  • 2 — данные получателя;
  • 3 — пункт назначения перевозки;
  • 4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
  • 5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
  • 6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
  • 7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
  • 9 — наименование перевозимого товара. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;
  • 10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
  • 11 — сведения о полном весе брутто;
  • 12 — количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
  • 13 — о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
  • 14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
  • 15 — сведения об условиях поставки, в соответствии с Инкотермс;
  • 16 — информация о перевозчике;
  • 18 — отметки перевозчика о принятом грузе;
  • 19 — расчеты после завершения перевозки;
  • 20 — особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности товара;
  • 21 — дата составления документа;
  • 22 — время прибытия под погрузку и время убытия транспорта;
  • 23 — сведения о водителе (Ф.И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
  • 24 — отметка получателя о принятии груза;
  • 25 и 26 — о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
  • 27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.

Водителю автомобиля, в котором будет перемещаться груз, передается уже практически заполненный бланк. В нем также ставится печать отправителя груза и подпись должностного лица.

Четкого указания на то, на каком языке должен заполняться документ, нет. Обычно используется государственный язык страны, в которой зарегистрировано транспортное средство. Но если груз направляется в европейские или азиатские страны, то лучше использовать английский язык.

Существуют несколько обязательных печатей, которые должны быть внесены в CMR. Это, прежде всего, печать получателя, которая ставится в конце транспортировки груза. Помимо этого, на таможне необходимо поставить печать на границе и при растаможивании в месте, где оно будет осуществляться. Эти печати свидетельствуют о том, что товар поступил на таможню и что его выпуск с таможни разрешен. Также предусмотрено место для печати контроля доставки, при прохождении нескольких таможен они служат для установки срока прибытия груза на пост.

Образец заполнения CMR (международной товарно-транспортной накладной)

Товарно-транспортная накладная — правила заполнения бланка ТТН

Если бизнесмену, который занимается внешнеэкономической деятельностью, понадобилось доставить груз из точки «А» в точку «Б», он может обратиться за помощью к фирме-перевозчику. Для осуществления перевозки ему понадобится специальный документ — товарно-транспортная накладная (ТТН). Как выглядит данный документ, как его заполнять, и можно ли вносить в него исправления? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.

Содержание статьи

Что такое международная товарно-транспортная накладная (ТТН)?

Товарно-транспортная накладная — это документ, который нужен для учёта движения товаров при их перемещении с участием различных транспортных средств. ТТН может служить в качестве основания для получения и передачи груза.

Накладная состоит из двух крупных разделов:

  1. Транспортный раздел. Содержит основную информацию о транспорте, который будет участвовать в транспортировке, а также определяет взаимоотношения между грузоотправителем и перевозчиком
  2. Товарный раздел. Содержит основную информацию о грузе, а также определяет взаимоотношения между грузополучателем и грузоотправителем.

ТТН необходима для учёта движения товаров при их перемещении с участием различных ТС.

Бланк ТТН содержит следующие пункты:

  • Реквизиты документа — серия, дата выдачи и номер ТТН.
  • Сведения о грузе — краткое наименование, сопроводительная документация, вид упаковки, класс груза, вес груза и способ определения веса, код груза и некоторая другая информация.
  • Информация о грузоотправителе. Здесь указывается название ООО либо фамилия и имя индивидуального предпринимателя, идентификационный код, общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО), полное имя руководителя, адрес, контактный номер и некоторая другая информация.
  • Банковские реквизиты грузоотправителя — расчётный счёт, полное наименование банка, местонахождение банка и корреспондентский счёт.
  • Информация о плательщике. Здесь указывается название ООО либо фамилия и имя индивидуального предпринимателя, идентификационный код, адрес, контактный номер и некоторая другая информация.
  • Банковские реквизиты плательщика — расчётный счёт, полное наименование банка, местонахождение банка и корреспондентский счёт.
  • Сведения о погрузочно-разгрузочных операциях — наименование операций, исполнители, способ осуществления погрузки и разгрузки, время прибытия и убытия, подписи ответственных лиц и некоторая другая информация.
  • Информация о транспорте. Здесь указывается следующая информация — срок доставки товаров, полное имя водителя и его водительское удостоверение, марка и номер транспортного средства, вид перевозки, пункты погрузки и разгрузки, если используется прицеп — марка и номер прицепа.
  • Некоторая дополнительная информация, например, номер доверенности, если оформлением ТТН занимался не владелец груза, а его официальный представитель.

Также следует рассчитать и указать в ТТН:

  • размер НДС,
  • наценку за транспортировку,
  • стоимость транспортных и складских расходов.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

 

Правила заполнения ТТН

Правила заполнения ТТН следующие:

  • До прибытия груза грузоотправитель должен указать в накладной следующие данные — дата выписки и номер, реквизиты всех участников перевозки, адреса пунктов погрузки и разгрузки, полная информация о товарах (наименование, количество и так далее), а также их стоимость.
  • После прибытия ТС и погрузки товаров грузоотправитель должен указать в накладной следующую информацию — номер путеводного листа, название предприятия, которое будет заниматься организацией перевозки, марка и номер машины, информация о водителе, список сопроводительных документов, фактическая масса груза и способ определения массы, тип упаковки, а также некоторую другую информацию.
  • Перевозчик после получения груза указывает в накладной следующие данные — наименования типа перевозок, номер маршрута, информацию о прицепах и их номерах, код и класс груза, расстояние и некоторую другую информацию.

О ТТН нужно помнить следующие важные моменты:
  • Грузоотправителю следует составлять ТТН на каждый рейс транспортного средства. Важный момент — грузоотправитель может использовать как личный транспорт, так и транспорт, который принадлежит третьим лицам, а перевозчик пользуется им на основании какого-либо соглашения (например, на основании договора аренды).
  • При остановке ТС сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить не только свои личные документы, но и ТТН в качестве документа, который подтверждает законность транспортировки груза. Если у водителя будет отсутствовать товарно-транспортная накладная, то сотрудники ГИБДД имеют право арестовать груз до выяснения обстоятельств поставки.
  • Количество ТТН зависит от формы организации поставки. В наиболее общем виде нужно оформить 4 копии ТТН. Первая товарно-транспортная накладная остаётся у грузоотправителя, вторая — выдаётся перевозчику и передаётся грузополучателю, третья — отправляется фактическому владельцу транспорта и служит для осуществления всех необходимых расчётных операций, четвёртая — передается водителю транспорта и служит для подтверждения прав на груз, а также для определения размера заработной платы водителю. При необходимости грузоотправитель может выписывать дополнительные экземпляры ТТН.

Кто заполняет ТТН?

Товарно-транспортная накладная заполняется грузоотправителем и перевозчиком.

Основные правила заполнения следующие:

  • Грузоотправитель заполняет следующие пункты — информация о грузоотправителе, информация о грузополучателе, название товаров, сопроводительные документы, фактическое время и дата подачи транспорта. Также грузоотправитель указывает дату составления ТТН и ставит свою подпись.
  • Перевозчик заполняет следующие пункты — фактическое время и дата подачи транспорта, условия перевозки, информация о перевозчике, данные о ТС, стоимость услуг, дата составления, а также некоторая другая информация.
  • В случае нарушения условий договора грузоотправитель и перевозчик могут составить акт о нарушении, а в ТТН делается соответствующая пометка. Также нужно помнить, что составить акт может не только грузоотправитель и перевозчик, но и получатель груза.

Исправление ошибок в ТТН

При заполнении товарно-транспортной накладной можно легко допустить ошибку. Существуют специальные правила исправления ошибок в ТТН.

Законодательство РФ разрешает исправлять ошибки, а вносить исправления нужно так:

  • Необходимо зачеркнуть неправильные данные тонкой линией.
  • Рядом следует написать правильные данные.
  • Также рядом необходимо поставить свою подпись и указать дату исправления.
  • Идентичные исправления должны быть внесены во все экземпляры ТТН.

Новая ТТН

До 2011 года товарно-транспортная накладная составлялась на бланке № 1-Т. В 2011 году вступили в силу изменения, в соответствии с которыми в качестве документа на груз можно применять новую товарно-транспортную накладную.

Новые ТТН отличаются от старых следующими основными нововведениями:

  • Отсутствует информации о коде продукции, количестве и общей стоимости товара.
  • В пункте о сторонах перевозки отсутствует следующая информация — банковские реквизиты перевозчика, сведения о заказчике и некоторая другая информация.
  • Добавлены некоторые другие данные — условия перевозки, свойства ТС, сведения о состоянии груза и так далее.
  • Отсутствуют сведения о цене (однако в случае транспортировки ценных грузов необходимо указать объявленную стоимость товаров, чтобы в случае повреждения рассчитать размер компенсации).

Морские международные перевозки грузов считаются наиболее демократичными по стоимости. Крупные компании нередко предпочитают морской фрахт для транспортировки товаров.
Тарифы на контейнерные перевозки РЖД вот здесь. Это ещё один, относительно недорогой,
вариант грузоперевозок по сравнению с воздушной и авто транспортировкой грузов.

Дополнительная информация о том, в каких случаях нужна ТТН в этом видео:

Подведём итоги. Во-первых, ТТН содержит информацию о грузе и ТС, с помощью которого будет транспортироваться этот груз. Во-вторых, в ТТН указывается следующие данные — информация о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике, данные о грузе, данные о ТС и так далее. В-третьих, заполняется этот документ грузоотправителем и перевозчиком, а фактический получатель груза может лишь вносить в него свои претензии.

Как осуществляются сборные контейнерные перевозки по России читайте в нашей статье здесь.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Транспортные документы.

Автор статьи

Руководитель отдела ВЭД, большой опыт работы логистом, ведения внешнеэкономической деятельности компании.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Почему все хотят перейти на электронные транспортные накладные?

Транспортно-экспедиционные компании занимают 70-80% рынка логистики. Ряд событий, прогремевших в стране в 2017-2018 гг. (введение «Платона», повышение тарифов на топливо и акцизы, забастовки дальнобойщиков и др.) серьезно пошатнул их положение на рынке грузоперевозок. Стало понятно: пора искать пути совершенствования внутренних и внешних процессов, чтобы удержать и укрепить свои позиции в российской логистике.

Своевременная доставка груза грузополучателю и получение вознаграждения за оказанные услуги – одни из главных задач транспортно-экспедиционной компании (далее – ТЭК). Вознаграждение же выплачивается на основании ряда первичных документов в тот момент, когда заказчику грузоперевозки приходят оригиналы. Как правило, отправляют их почтовыми службами, что занимает длительное время и затягивает сроки расчетов.

Без нее не состоится ни одна грузоперевозка

Такой документ, как транспортная накладная (далее – ТН), подтверждает факт перемещения товара, служит основанием для ведения учета покупателем и продавцом, а также служит основанием для расчетов с перевозчиком. Оформляют ТН практически во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. В зависимости от бизнес процессов, компании могут также ТТН (например, при перевозке алкоголя), бывают случаи, когда оформляют оба документа, но неоднократные разъяснения ФНС говорят о том, что это излишне.

Федеральный закон от 08.11.2007 года № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» регулирует отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, определяет общие условия перевозок грузов, а также общие условия предоставления услуг фрахтователям, грузоотправителям, грузополучателям, перевозчикам, фрахтовщикам на объектах транспортных инфраструктур.

Оказывается, если скорректировать работу с ТН, то транспортно-экспедиционные компании могут ускорить получение вознаграждения за перевозку. Но какую роль здесь играет электронный документооборот? Сейчас узнаем.

Транспортная накладная на бумаге

Сегодня в области B2B огромное количество первичных учетных документов уже переведены в электронный вид, и с помощью операторов электронных счетов-фактур успешно идет их обмен между контрагентами. Однако о переводе ТН в России ничего не было слышно до 2018 года. Тогда как, например, в соседней Белоруссии законодательство подстроилось под транспортную отрасль, и товарно-транспортные накладные (далее – ТТН) передаются в электронном виде через сервисы EDI с использованием электронной подписи. Так, может, необходимость электронных ТТН и ТН в России надуманна, и процесс работы с этими документами можно наладить иным образом?

Фидбэк от ТЭК

К слову, перед тем как погрузиться в вопросы ЭДО в логистике, мне удалось пообщаться с представителями нескольких транспортно-экспедиционных компаний, и выяснить, что вопрос с переводом как транспортных, так и товарно-транспортных накладных в электронный вид актуален для них как никогда. На сегодняшний день с большинством грузополучателей, грузоотправителей и клиентов они уже обмениваются электронными счетами-фактурами, актами, накладными ТОРГ-12. Проблемной точкой остается только обмен ТТН и ТН – он происходит в бумажном виде.

Схема устоявшаяся, но сложная

Поговорим о ТН и процессе ее оформления. Известно, что грузоотправитель выписывает ее как минимум в четырех экземплярах, каждый из которых заверяет своей подписью. Водитель также подписывает все экземпляры, тем самым соглашаясь, что груз принят к перевозке, а факт передачи ответственности за сохранность груза транспортно-экспедиционной компании состоялся. Он забирает три экземпляра с собой, а четвертый остается у грузоотправителя.

После сдачи груза водитель и грузополучатель подписывают три экземпляра ТН, тем самым подтверждая факт доставки и приемки груза. Один экземпляр остается у грузополучателя, два остальных водитель увозит с собой.

На основании ТН транспортно-экспедиционная компания в свою очередь выставляет акт заказчику перевозки, а для водителя рассчитывается заработная плата. И именно на этом моменте возникает основная сложность: грузоотправитель ожидает оригинала ТН и акта, но если, предположим, водитель доставил груз во Владивосток из Москвы, ему необходимо время для того, чтобы довезти экземпляры ТН до офиса компании. К тому же, если по пути следования будет взят следующий заказ, сроки увеличиваются.

Схематично процесс работы с бумажными документами выглядит следующим образом:

В этой схеме может присутствовать также клиент – лицо, обратившееся в транспортную компанию, которому необходимо отправить груз от грузоотправителя и доставить грузополучателю. В данном случае для подтверждения расходов на перевозку клиенту достаточно копии ТН и оригинала акта выполненных работ.

Альтернатива номер раз: просто оптимизируйте процесс

Рассмотрим ситуацию. У нас есть заказчик перевозки, грузоотправитель, грузополучатель и ТЭК. Все они уже обмениваются между собой электронными документами через сервис Synerdocs. Схема работы для них значительно не меняется. Как и прежде, водитель забирает и доставляет груз, все стороны подписывают соответствующие документы. Однако процесс выставления акта за оказанные услуги можно существенно оптимизировать и ускорить. Смотрите, как это делается:

1. После подписания ТН сторонами водитель может сфотографировать оригинал документа и отправить в офис ТЭК в электронном виде.
2. Фото ТН будет заверено усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП) и отправлено вместе с актом и счетом на оплату в электронном виде заказчику перевозки через сервис обмена. Это в свою очередь гарантирует оперативное получение вознаграждения.
3. Для того, чтобы обмен имел юридическую силу, должно быть выполнено важное условие: в договоре между грузоотправителем и транспортной компанией следует включить пункт о возможности использования документов по транспортировке в электронном виде. В нашем случае это будет звучать так: «Акт в электронном виде составляется на основании фото ТН, которая в свою очередь является гарантом существования оригинала на бумажном носителе».
4. Чтобы защитить себя от рисков, стороны должны предусмотреть ситуацию невозврата оригинала ТН, например, может производиться возврат средств.

Еще одно преимущество использования сервиса Synerdocs для отправителя – это возможность «отслеживания» груза. Когда грузополучатель подпишет товарную накладную или сформирует уточнение по товарам, отправитель будет уверен, что его груз доставлен, и это станет дополнительным основанием для выплаты вознаграждения ТЭК на основании копии ТН.

Все документы на груз, такие как товарная накладная, счет-фактура, договор, акты и многие другие, могут быть отправлены через сервис ЭДО с использованием квалифицированной электронной подписи за считанные минуты в соответствии с порядком обмена (обмен электронными счетами-фактурами утвержден Приказом Минфина РФ от 10.11.2015 года №174н).

Использование электронного документооборота не только значительно ускоряет процесс получения вознаграждения за выполненные работы, но и в целом оптимизирует бы взаимодействие с контрагентами.

Напомним, что для любой ТЭК важно своевременно доставлять груз и ускорять получение оплаты. Избавление от бумажных хлопот только приближает компанию к выполнению поставленных задач.

Однако, нужно понимать, что работая с транспортной накладной, к примеру, в формате PDF, нельзя внести изменения, можно лишь ознакомиться с документом и подписать его, хотя фактически Минфин разрешает использование ТН. Интересна в этом контексте моя консультация, оказанная одной «хлебной» компании.

Что думает Минфин о переводе транспортных накладных в PDF, или «Не корми словами вместо хлеба»

Производитель хлебобулочных изделий интересуется у Министерства финансов, возможно ли перевести в электронный вид основной документ на перевозку товара – транспортную накладную и представить ее в формате PDF. Компания также задается вопросом восстановления документа в электронном виде, если бумажные оригиналы окажутся утерянными. У аналитиков Synerdocs есть на этот счет есть свое мнение… Читайте далее >>

Альтернатива номер два: электронная транспортная накладная

В марте 2017 года в интервью отделу новостей ИА «Клерк.Ру» представители бизнеса выразили свое мнение по переводу ТТН в электронный вид и даже поделились вариантами реализации. Специалисты считают, что вопрос перевод такого документа в электронный вид будет решаться в самое ближайшее время. Тут скорее вопрос касается не только ТТН, но и ТН.

Зачастую, когда компания желает избавиться от бумажных транспортных накладных и перевести документооборот в электронный вид, она сталкивается с вопросами нормативного регулирования.

Попробуем систематизировать существующие НПА:

1. Федеральным законом от 06.12.2011 года № 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете», пунктом 2 статьи 9 установлены обязательные реквизиты первичного учетного документа.
2. Федеральный закон от 06.04.2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи» по-прежнему регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок.
3. Форма транспортной накладной регламентирована Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (ред. от 12.12.2017, с изм. от 16.03.2018) «Об утверждении Правил перевозок автомобильным транспортом».

Действующее законодательство РФ не содержит ограничений прав субъектов экономической деятельности в рамках гражданских отношений на использование при оформлении сделок любого формата документа в электронном виде, в том числе и документа, подтверждающего перевозку, если он содержит все необходимые сведения и реквизиты.

В целом, схема работы значительно не поменяется, а на стороне каждого из участников будет оригинал ТН в электронном виде со всеми необходимыми подписями.

1. Водитель-экспедитор может иметь доступ к реестру электронных документов через планшет/смартфон и подписывать документы в сервисе.

2. В случае веских оснований для дополнительного осмотра груза инспекторами ГИБДД водитель может предъявить электронные ТН или одну ТН в бумажном виде, распечатанную из сервиса с отметками о подписании усиленной квалифицированной электронной подписью и заверенную печатью и подписью организации.

К примеру, так выглядит печатная форма электронной транспортной накладной в веб-клиенте сервиса Synerdocs:

А так выглядит штамп на печатной форме документа, свидетельствующий о подписании документа электронными подписями:

3. К тому же если добавить возможность создания такого документа, как акт передачи, значительно ускорится процесс урегулирования споров, особенно в случае повреждения товара по пути следования

Что дальше?

Организация процесса работы с ТН в основном ложится на плечи самих транспортно-экспедиционных компаний. При этом каждый участник грузоперевозки нуждается в надежном, проверенном перевозчике и своевременном получении всех документов.

Несомненно, есть множество нюансов при заполнении товаросопроводительных документов в электронном виде, но они есть и в случае работы с бумажными аналогами.

Используя Synerdocs для передачи документов, все участники рынка грузоперевозок получают ряд неоспоримых преимуществ:

● Можно продолжать работать в привычной информационной среде и готовить документы, не переключаясь между системами.
● Все документы, отправленные в сервисе, надежно шифруются.
● За счет заверения квалифицированной электронной подписью документы имеют юридическую значимость.
● Доставка занимает считанные минуты, сокращаются сроки исправлений и корректировок.
● И, конечно, ускоряется время взаиморасчетов с контрагентами, не говоря об экономии на бумаге и почтовых отправках.

Автоматизация внешнего электронного документооборота открывает массу возможностей для всех участников грузоперевозок. Происходит оптимизация всех процессов, начиная от своевременных расчетов с заказчиками, заканчивая оперативным выставлением счетов и значительной экономией на бумаге.

Сегодня компаниям ничего не мешает оптимизировать свои процессы, используя сервисы обмена. Как гласят уроки древних китайцев, «Было бы желание, а возможность найдется».

Автор: Алиса Муратова, аналитик Synerdocs

*материал опубликован на правах рекламы.

Подписывайтесь на наш канал в Telegram, чтобы первым быть в курсе главных новостей ритейла.

Как оформить счет-фактуру

5 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Выставление счетов
  3. Как оформить счет-фактуру | Пошаговое руководство по профессиональным счетам-фактурам
Чтобы оформить счет-фактуру, малые предприятия должны создать профессионально оформленный шаблон счета-фактуры. Хорошо составленный счет-фактура хорошо отразится на вашем бренде и может помочь мотивировать клиентов к быстрой оплате с помощью понятного, удобного для чтения формата счета-фактуры. Вот основы оформления счетов, которые вам нужно знать, чтобы делать профессиональные счета: Как оформить счет-фактуру Теория дизайна счетов 101 Как выглядит профессиональный счет-фактура?

Как оформить счет

Вот шаги, которые следует соблюдать малому бизнесу, чтобы составлять аккуратно выглядящие счета-фактуры, которые позволят вам вовремя заплатить:

1.Разработка структуры счета-фактуры

Прежде чем погрузиться в дизайн счета, выделите время, чтобы спланировать структуру шаблона счета. Вам нужно, чтобы он умещался в пределах стандартных полей страницы 8,5 x 11 дюймов. Хотя большинство клиентов будут оставлять ваши счета в цифровом формате, вы хотите упростить задачу для всех клиентов, которые решат распечатать документы, которые вы им отправляете. Создайте место для всей важной информации, которую вы включите в счет: заголовок, место для контактных данных вашего клиента, подробный список ваших услуг, а также условия и сроки оплаты.

2. Укажите свой бренд и стиль

Счета — это не просто скучные деловые документы, это возможность передать индивидуальность и профессионализм вашего бренда. Это особенно важно, если вы работаете в сфере дизайна, например, графический дизайнер или веб-дизайнер, но у всех малых предприятий должен быть постоянный профессиональный брендинг. Если у вас уже есть бизнес-сайт или визитные карточки, вы можете оформить счет, чтобы он соответствовал вашим существующим маркетинговым материалам с точки зрения шрифтов, логотипов и цветов.

3. Сделайте информацию доступной для чтения

Самым важным элементом дизайна вашего счета является то, что он позволяет клиентам быстро и легко получить всю информацию, необходимую им для планирования вашего платежа. Читаемость — ключ к успеху. Рассмотрите возможность создания простой сетки для детализированных описаний, включающей отдельные столбцы для каждой части информации. Грамотное использование цвета может помочь выделить наиболее важную информацию из сетки, как в этом примере дизайна счета от Canva:

4. Оставьте место для описаний

Если вы все же решите разработать свой счет-фактуру с сеткой для ваших услуг, вы можете включить дополнительные строки в сетку, посвященную описанию ваших услуг, особенно если работа, которую вы предоставляете клиентам, сложна и требует более длинных описаний.Приведенный ниже пример оформления счета от Hongkiat предлагает вдохновение для того, чтобы вы могли использовать более длинные текстовые описания своих услуг, сохраняя при этом чистый, читаемый дизайн:

5. Выделите сроки и итоговую сумму платежей

Сумма вашего счета-фактуры и срок платежа — это две наиболее важные части информации, которые вы включите в свой дизайн, поскольку они позволяют вашим клиентам узнать, сколько они должны и дату, к которой они должны заплатить вам за ваши услуги. Если эти две части информации ясны и отличаются от другой информации, это может помочь мотивировать клиентов платить вам быстрее.Рекомендуется выделить полужирным шрифтом как крайний срок, так и общую сумму платежей и отображать их крупным шрифтом. Вы также можете создать дизайн счета-фактуры, который будет выделять эту информацию отдельно от остальной части счета-фактуры, как в этом примере дизайна счета-фактуры из Digital Synopsis, который использует цветовую блокировку, большие шрифты и полужирный текст, чтобы сделать информацию о платеже более заметной:

6. Четко укажите условия оплаты

Условия оплаты не должны быть наиболее важной информацией, передаваемой в дизайне счета-фактуры, но важно предусмотреть в своем дизайне место для условий оплаты, чтобы вы могли указать способы оплаты, которые вы принимаете, и указать любые возможные штрафы за просрочку платежа.Вы также можете включить дружескую благодарственную записку в условия оплаты, чтобы показать своим клиентам, что вы цените их бизнес. В этом примере оформления счета от Hongkiat условия оплаты написаны в тонком нижнем колонтитуле и включают слово благодарности:

Теория дизайна счетов 101

Есть три элемента информации, которые вы хотите, чтобы ваши клиенты сразу заметили, как только они откроют ваш счет:
  • Кто счет-фактура от
  • Сколько денег они должны
  • Когда им нужно произвести оплату до
Все остальное, что вы включаете в свой счет, является второстепенным.Возможно, вы захотите обработать эти три части информации единообразно, чтобы они казались связными, выделяясь при этом от всего остального. Вы можете сделать это, используя одинаковый цвет шрифта, который контрастирует с цветом фона, и сделав эти элементы более жирными и крупными, чем все остальное на странице. Вы можете найти больше примеров шаблонов счетов здесь.

Как выглядит профессиональный счет-фактура?

Профессиональный счет-фактура имеет чистый, читаемый дизайн и содержит всю важную информацию, необходимую клиенту для совершения платежа.Это информация, которую необходимо включить в профессиональный счет:
  • Название компании и контактные данные с логотипом, если применимо
  • Имя и контактные данные клиента
  • Номер счета
  • Срок платежа
  • Подробный перечень предоставляемых услуг с описанием, количеством, ставками и промежуточными итогами
  • Общая сумма к оплате по счету
  • Условия оплаты
Подробное описание того, как создать счет, можно найти в этом руководстве по выставлению счетов для малых предприятий и фрилансеров.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Что такое счет-фактура? (Пример и шаблон)

Эта статья написана нашими друзьями из FreshBooks.


Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это то, что вы отправляете клиенту после того, как доставили товар, но до того, как вам заплатят. Счет-фактура сообщает вашему клиенту, сколько он должен вам заплатить, и устанавливает условия оплаты, которым они должны следовать. Продавцы иногда называют это «счетом-фактурой».

Если вы продаете предприятию, сумма, по которой выставлен счет-фактура, указывается как кредиторская задолженность на его стороне — деньги, выпадающие из его кармана.Для вашей бухгалтерии это становится статьей вашей дебиторской задолженности — деньги идут в ваш карман.

Счета-фактуры также оставляют бумажный след. Это хорошая вещь. В случае проверки вам потребуются систематизированные пронумерованные счета, чтобы вы могли объяснить IRS, откуда поступили ваши деньги.

Что такое счет-фактура

, а не ?

Есть несколько финансовых форм, которые похожи на счет-фактуру, но играют разные роли. Поскольку их часто путают предприниматели, плохо знакомые с выставлением счетов, о них стоит упомянуть здесь.

Счет-фактура не является заказом на поставку

Заказ на поставку отправляется покупателем поставщику с запросом товаров или услуг. Он отправляется до создания счета. Как поставщик вы получите заказ на покупку, выполните заказ, а затем отправите счет на оплату.

Счет-фактура не является счетом

Счет отправлен для получения немедленной оплаты. Например, когда вы идете в ресторан, сервер не выставляет вам счет в конце еды — он выставляет вам счет.

Счет-фактура не является квитанцией

Квитанция — это простое официальное подтверждение того, что заказ выполнен и оплачен. Если вы отправите клиенту квитанцию, вы сделаете это после того, как уже отправили счет и получили оплату.

Что указано в счете?

Каждый счет, который вы отправляете, должен включать следующее.

Дата

Вашему клиенту это нужно, чтобы он знал, сколько времени он должен вам заплатить. В каждом счете указана дата его отправки.В зависимости от используемого вами шаблона он также может включать дату платежа.

Имена и адреса

Это означает и ваше имя и адрес, и имя клиента. Даже если вы отправляете счет по электронной почте, вам следует попытаться указать почтовые адреса. Если вашему клиенту нужно отправить вам физическую копию налоговой формы (например, форма 1099 MISC), это упростит им задачу.

Необходимо указать всю вашу контактную информацию на случай, если у клиента возникнет вопрос, и он не знает, как с вами связаться.

Подробный список того, что вы платите за

Показать, откуда поступает причитающаяся сумма. Каждый продукт, за который вы взимаете плату, следует вводить в виде отдельной позиции с ценой и количеством. Все позиции суммируются внизу и, при необходимости, применяется налог. Убедитесь, что «общая сумма» ясна и понятна.

Условия оплаты

Это количество времени, которое клиент должен вам заплатить. Типичные термины — «нетто 30» или «нетто 14», что означает 30 или 14 дней, соответственно.

Если вы предлагаете своим клиентам скидки за досрочную оплату, эта информация будет указана здесь. Отметка «2/10 Net 30» означает, что у клиента есть 30 дней на то, чтобы заплатить вам, но если он заплатит в течение десяти дней, вы дадите ему 2% скидку. Четко заявляйте о любых штрафах за просрочку платежа.

В некоторых случаях вы можете захотеть использовать план платежей, при котором вы принимаете частичные платежи с течением времени. Это может помочь клиентам, которым сложно производить платежи.

Чем короче сроки оплаты, тем лучше.Быстрая оплата отлично подходит для вашего денежного потока.

Дополнительная литература: Краткое руководство по счетам-проформам

Номер счета

Каждый счет, который вы отправляете, должен быть четко обозначен уникальным номером. На самом деле это число может быть комбинацией букв и цифр. Номера счетов важны по двум причинам.

1. Они держат вас в порядке. Номера счетов помогают отслеживать проделанную работу. Например, вы моете окна для местного YMCA.Формат вашего счета может быть «YMCA (номер)». Когда вы посмотрите на свои записи, то узнаете, что счет YMCA001 был первым счетом, который вы отправили в YMCA, а YMCA046 был 46-м.

2. Если вы пройдете аудит, IRS будет искать несоответствия в счетах-фактурах как признак того, что вы неверно указали доход.

Как мне подготовить счет?

Существует три распространенных способа составления счета.

1. Используйте шаблон

С помощью этого метода вы можете использовать шаблон программного обеспечения — например, в Microsoft Word или Excel — каждый раз, когда отправляете счет.Эти шаблоны просты в использовании, но выглядят как профессиональные счета. Вы можете прикрепить счет к электронному письму или распечатать его и отправить физическую копию. Ниже есть множество бесплатных шаблонов.

2. Использовать бухгалтерскую программу

Многие типы бухгалтерского программного обеспечения позволяют заполнять шаблоны счетов. Некоторые даже позволят вам отправить счет по электронной почте из приложения, чтобы упростить процесс. Такой подход действительно имеет смысл только в том случае, если вы уже используете одно и то же программное обеспечение для своих обычных бухгалтерских нужд.В противном случае программное обеспечение для выставления счетов, такое как FreshBooks, может быть лучшим выбором.

3. Заполните бумажную накладную

Некоторые владельцы бизнеса хотели бы полностью исключить компьютеры. Вы всегда можете заполнить форму физического счета. Они поставляются в виде прокладок, и вы можете купить их в большинстве крупных магазинов канцелярских товаров. Или вы можете заказать их на Amazon.

Шаблоны счетов

Если у вас небольшой бизнес и вы не отправляете много счетов, возможно, вы не готовы к использованию специализированного программного обеспечения или такой услуги, как FreshBooks.В этом случае вы можете быстро создавать счета онлайн, используя бесплатные шаблоны и генераторы. Вот несколько самых простых и эффективных, упорядоченных по формату.

Шаблон Microsoft Excel

Здесь вы можете получить бесплатный базовый шаблон счета в формате .xlsx. Подходит для Excel 2007 или новее.

Шаблон Microsoft Word

Если вам не нравятся электронные таблицы, вы можете создать файл .docx с помощью этого бесплатного шаблона. Подходит для Word 2007 или более поздней версии.

Google Документы и шаблоны Google Таблиц

В Invoice Simple есть хороший выбор простых шаблонов счетов как для Google Doc, так и для Google Sheets.Вы можете найти список здесь. После того как вы откроете счет, который хотите использовать, просто перейдите в раздел «Файл» и выберите «Сделать копию…», чтобы создать копию, которую вы можете редактировать.

Генератор счетов онлайн

Вы можете создать очень простой счет-фактуру с помощью бесплатного генератора счетов-фактур. Когда вы используете этот инструмент, он автоматически сохраняет вашу информацию, поэтому вы можете быстрее создавать счета в будущем.

На самом деле мы не обсуждали лучшую часть выставления счета клиенту: получение оплаты. Как только ваш счет выставлен на продажу, к вам приходят деньги, и их нужно отслеживать в ваших книгах.Вы сможете справиться с этим быстро и эффективно, а также быстрее получать деньги, если научитесь настраивать (и оптимизировать) процесс обработки дебиторской задолженности.

Как выглядит счет-фактура?

Как фрилансер или владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете отправлять и получать счета. Но как выглядит счет-фактура?

Большинство счетов соответствует стандартному шаблону.

Как выглядит счет-фактура: элементы, которые можно настроить

Хотя большинство счетов соответствует стандартному шаблону, есть степень, в которой вы можете настроить внешний вид счета.

Детали, которые вы можете настроить, включают:

И, конечно же, вам следует обновить и заполнить другие стандартные поля, которые мы рассмотрим в следующем разделе.

Как выглядит счет-фактура: стандартные поля

Ниже вы увидите стандартный формат счета-фактуры. Мы разбили каждый компонент, чтобы вы могли понять его части.

1. Информация о вашем собственном бизнесе

Это ваша контактная информация. Вы должны указать:

  • Ваше имя
  • Название вашей компании
  • Ваш рабочий почтовый адрес
  • Номер телефона / адрес электронной почты

Если вы ожидаете получить оплату чеком по почте, убедитесь, что у вас есть полный и точный почтовый адрес.

Подробнее о о различных способах отправки счета (и получения оплаты) читайте здесь .

2. Необязательно: логотип вашей компании

Логотип компании не является обязательным элементом счета. Но если он у вас есть, его можно добавить в счет. Это помогает ему выделиться и выглядеть более профессионально.

Как вы можете видеть в нашем примере выше, это помогает вывести счет на новый уровень.

3. Контактная информация вашего клиента или клиента

Это тот, кому выставлен счет.Обычно включают:

  • Имя контактного лица
  • Название компании
  • Адрес

Поскольку в наши дни через Интернет отправляется все больше счетов, написание полного почтового адреса вашего клиента становится все менее и менее важным. Контактного лица и названия компании может быть достаточно.

4. Дата счета-фактуры

Датой счета-фактуры обычно является дата создания счета-фактуры — точно так же, как вы бы датировали письмо.

5. Срок оплаты счета

Номер счета — это уникальный последовательный код, который применяется к каждому отдельному счету, который вы отправляете или получаете.Номер счета-фактуры является важным компонентом каждого отправляемого вами счета-фактуры. Это помогает:

  • Выявлять и отслеживать отправленные счета
  • Регистрировать оплаченные счета
  • Следить за счетами с невыплаченными платежами
  • Организовывать финансовые операции вашего бизнеса
  • Помогать вам подготовиться к налоговым выплатам

Узнать Подробнее о том, что такое номер счета, здесь .

6. Номер счета-фактуры

Номер счета-фактуры — это уникальный последовательный код, который применяется к каждому отдельному счету, который вы отправляете или получаете.Номер счета-фактуры является важным компонентом каждого отправляемого вами счета-фактуры. Это помогает:

  • Выявление и отслеживание отправленных счетов
  • Регистрация оплаченных счетов
  • Следите за счетами с невыплаченными платежами
  • Организуйте финансовые операции своего бизнеса
  • Помогите вам подготовиться к налоговому времени

Узнать больше о том, что такое номер счета-фактуры, можно здесь: .

7. Список позиций счета-фактуры

Это область деталей вашего счета-фактуры.Здесь вы указываете предоставленные вами товары и услуги — по одной строке для каждого товара или услуги. Вы вводите:

  1. Описание услуг
  2. Ставка за услуги
  3. Количество, которое вы продали / предоставили
  4. Сумма строки для каждой строки
  5. Каждая строка добавит промежуточную сумму
  6. Затем вы добавить налоги, если применимо, или вычесть скидки или более ранние платежи (депозиты или рассрочки)

8. Сумма счета

Сумма счета — это общая сумма в долларах определенного счета.Это сумма, которую должен вам ваш покупатель или клиент. Сумма счета варьируется от счета к счету.

Отметьте в нашем счете, что он указан в двух местах. Это сделано для того, чтобы получатель мог сразу увидеть, сколько ему причитается.

Подробнее о сумме счета читайте здесь .

h4: 9. Условия оплаты вашего счета

Условия оплаты сообщают вашему клиенту:

  • КОГДА должна быть выплата
  • КАК вы хотите получить оплату
  • Если есть штрафы за просрочку платежа
  • Любое другое УСЛОВИЯ

Для такой важной информации эти условия оплаты обычно очень краткие.Некоторые люди просто используют аббревиатуру, например EOM, другие — одно предложение. В нашем случае «Нетто 30» означает, что оплата по счету подлежит оплате в течение 30 дней.

Узнайте все, что вам нужно знать об условиях оплаты счетов, здесь .

Как профессиональный шаблон может помочь

Счет — довольно простой документ. Однако очень легко потратить много времени на их создание с нуля в Word и Excel. А если вы отправляете много счетов, ошибиться — это вопрос времени.

Даже при использовании шаблонов счетов-фактур может произойти следующее:

  1. Вы сохраняете прошлый счет и теряете важную налоговую информацию
  2. Вы забываете обновить поле (например, номер счета) при создании новый счет
  3. Вы неправильно рассчитали общую сумму счета или сумму налога
  4. Ваш клиент замечает вашу ошибку и думает, что вы неряшливы / непрофессиональны
  5. Вы в конечном итоге ждете платежей из-за этих досадных ошибок

Вот где профессиональное решение для выставления счетов может помощь.Благодаря этим решениям многие из полей, которые мы только что обрисовали, будут автоматически обновляться каждый раз, когда вы создаете новый счет.

Вы даже можете сохранить свои услуги и расценки, чтобы легко составить счет-фактуру с рядом раскрывающихся меню и опций.

Звучит удобно… но стоит ли это небольших затрат? Абсолютно! Ведь счет-фактура — один из самых важных документов в вашем бизнесе. Это документ, за который вам платят.

Подумайте об этом так: ведь вы ведь не стали бы печатать собственные визитки? Так зачем тратить время и деньги на создание собственных счетов с нуля?

Как выглядит шаблон профессионального счета?

Если вам интересно, как выглядит (профессиональный) счет-фактура и как каждый элемент счета-фактуры может быть важен для вашего бизнеса, вы обратились по адресу.Мы объясним типичные элементы шаблонов профессиональных счетов-фактур и их роль в раннем получении оплаты и построении отношений с вашими клиентами и покупателями.

Прошло тридцать, шестьдесят, может быть, даже девяносто дней, а вы все еще не получили платеж от нескольких клиентов. Вы отправили счет. Вы отправили напоминания. Но вместо оплаты вы получаете больше вопросов и комментариев от клиентов по поводу счетов. В чем дело? Как вывести свой малый бизнес из этого кошмара с выставлением счетов?

Если не считать некоторых сомнительных клиентов, все, что вам может понадобиться, — это создать профессиональный шаблон счета-фактуры.Читайте дальше, чтобы узнать, как можно использовать выставление счетов, чтобы продемонстрировать свой профессионализм и заявить о себе в деловом мире. А если вы еще этого не сделали, обязательно попробуйте наше приложение для выставления счетов для iPhone или приложение для выставления счетов для Android, чтобы использовать красивые и функциональные шаблоны счетов, которые мы создали для вас.

Что включать в счет-фактуру

Вам интересно, как должен выглядеть счет? Как минимум, вы должны указать свое имя, название своей компании, адрес компании и номер телефона компании.

Вам необходимо включить эти элементы по ряду причин. Во-первых, вашим клиентам нужен способ связаться с вами, если у них есть вопросы по счету. Во-вторых, вы хотите показать, что ваша компания легитимна.

Информация о клиенте

Затем вам нужно указать служебный адрес, название компании и номер телефона клиента. Не забудьте также указать имя человека, которому вы выставляете счет.

Спросите в отделе кредиторской задолженности, на имя кого направить счет.Некоторые компании могут захотеть направить счет владельцу; другие могут предпочесть сотрудника, который отвечает за ваш бизнес.

Логотип

Как мы уже говорили, выставление счетов — это способ продемонстрировать свой профессионализм. Большая часть этого — включение вашего логотипа в ваш счет-фактуру.

Обычно логотип помещается в верхнем левом углу счета. Но, в зависимости от вашего профессионального шаблона счета-фактуры, это не всегда так.

В целом, вы хотите, чтобы логотип был достаточно большим, чтобы покупатель мог знать, от кого исходит счет.Но вы не хотите, чтобы он был слишком большим в том месте, где он был центральным элементом счета.

Перечень услуг

Желательно, чтобы под информацией о вашей компании и вашей компании вы хотели указать описание услуги и цену.

Под описанием услуг мы подразумеваем 2-5 слов, описывающих, какие услуги ваш бизнес оказал клиенту.

Например, если вы бумажная компания и продали клиенту 1000 коробок бумаги, укажите тип и количество бумаги, полученное вашим клиентом.

Plus, как указано в примере, вы можете указать количество в описании или иметь отдельное поле рядом с описанием, в котором указана сумма.

В следующем столбце вам потребуется цена за количество. Итак, если вы взимали с клиента 50 долларов за каждую бумажную коробку, отметьте «50 долларов за коробку».

Столбец после этого будет итогом. Продолжая наш пример, 50 долларов за коробку, умноженные на 1000 коробок, получатся 50 000 долларов.

Если это единственный продукт, который купил клиент, включите в конце итоговую сумму плюс все налоги или другие расходы, связанные с покупкой.

Помните, кто ваш клиент

В зависимости от клиента вам может потребоваться указать свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). По словам предпринимателя, эта информация может потребоваться в таких отраслях, как некоммерческий сектор и сектор услуг по уходу за детьми.

Заранее поговорите со своим клиентом, чтобы узнать, нужна ли эта информация.

Заготовка

В каждом шаблоне профессионального счета есть место для шаблона вашего бизнеса. Или, другими словами, мелким шрифтом.

Это раздел, в котором перечислены ваши условия. Обычно вам нужно указать количество дней до срока оплаты счета, принятый способ оплаты, а также любые сборы или штрафы в случае задержки счета.

Обычно предприятия предоставляют клиентам минимум от двух недель до максимум 30 дней для оплаты счета.

Помните, что иногда некоторые клиенты могут опоздать по счету. Итак, вам нужно выделить 1-2 дня на то, чтобы подготовиться к импровизированному опозданию, продолжая при этом рассчитывать заработную плату.

Почему это важно

Вам необходимо указать свои условия по ряду причин, самая важная из которых заключается в том, что вы хотите, чтобы счет был оплачен в установленные сроки.

Если вы не указали какие-либо положения или условия, технически вашему клиенту могут потребоваться месяцы (даже годы), чтобы оплатить ваш счет… без каких-либо последствий. Вот почему эти условия должны быть указаны независимо от того, как выглядит ваш счет или за какие услуги вы выставляете счет.

При этом сроки и условия — это способ привлечь к ответственности вашего клиента.Это также гарантирует, что у вас не будет финансовых проблем, если вы начнете платить. И это делает ваш бизнес профессиональным и ответственным.

Что такое счет-фактура? Oh

Счета PayPal легко создавать. Просто введите адрес электронной почты вашего клиента. Затем добавьте товар с указанием его количества и количества. Добавьте столько предметов, сколько захотите. Вы можете добавить персонализированные примечания, условия, скидки или любые вложения, которые могут понадобиться вашему клиенту.
Когда вы закончите, нажмите Preview , чтобы увидеть, как ваш счет будет выглядеть для вашего клиента.

Как отправлять счета?

Вы можете отправлять счета PayPal на любой адрес электронной почты в мире. Когда ваш счет будет готов, просто нажмите кнопку Отправить , и платформа PayPal отправит вам уведомление по электронной почте с защищенной ссылкой на счет. Если у них есть учетная запись PayPal, ваш клиент также будет получать уведомления о счете, когда войдет в свою учетную запись.

Как поделиться ссылками на счета-фактуры?

Вы также можете делиться ссылками на счета напрямую со своими клиентами.На рабочем столе нажмите Поделиться ссылкой на счет под действием Отправить . Вы получите ссылку, по которой ваш клиент сможет просмотреть и оплатить счет. Вы можете скопировать ссылку, и ваш счет будет оплачен. Затем поделитесь им по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении для обмена сообщениями. Поскольку счета-фактуры содержат личную информацию ваших клиентов, не размещайте ссылку на счет-фактуру на общедоступном сайте .
Чтобы снова поделиться ссылкой, скопируйте ее из списка счетов-фактур, щелкнув трехточечный значок счета-фактуры.Или получите ссылку, открыв детали счета.

Как отправлять счета нескольким клиентам?

Отправьте один и тот же счет не более чем 100 клиентам, щелкнув «Несколько клиентов» и введя каждый адрес электронной почты в поле «Счет на». Мы отправим каждому клиенту отдельный подлежащий оплате счет.

Как импортировать пакет счетов-фактур?

Создайте и отправьте пакет из нескольких счетов-фактур, импортировав файл CSV. Используйте наш шаблон электронной таблицы, чтобы заполнить детали счета для каждого клиента.Для каждого счета укажите адрес электронной почты клиента, название позиции и сумму позиции. После импорта файла электронной таблицы вы можете просмотреть сводку импортированных счетов перед их отправкой. После того, как вы отправите файл, мы отправим каждому клиенту безопасную ссылку для оплаты счета по электронной почте. В целях безопасности клиентов PayPal ограничивает количество счетов, которые вы можете отправить за один день.
Подробнее о пакетных счетах.

Могу ли я управлять выставлением счетов PayPal со своего мобильного телефона?

Вы можете создавать, отправлять и управлять счетами как на настольных компьютерах, так и на мобильных телефонах.Вы также можете отправлять и управлять счетами на ходу с помощью мобильного приложения PayPal Business. Загрузите мобильное приложение в Apple Store или Google Play. Выучить больше.

Что такое быстрые счета?

Быстрые счета позволяют легко и профессионально отправлять запросы на оплату на свой мобильный телефон. Они упрощают создание счетов, так что вы можете быстро поделиться ссылкой на счет со своим клиентом. Ваш клиент по-прежнему получит профессиональный счет, включающий информацию о вашей компании по умолчанию.

В браузере мобильного телефона:

1.Войдите в PayPal и перейдите к своим счетам.
2. Нажмите на значок кнопки в правом нижнем углу.
3. Выберите Отправить быстрый счет , введите сумму и описание платежа.
4. Нажмите Создать и поделиться ссылкой .
5. Когда ваша ссылка на счет будет готова, нажмите Поделиться ссылкой , а затем отправьте ее по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении для обмена сообщениями.

В мобильном приложении PayPal Business:

1. Нажмите на значок быстрых действий в виде молнии в правом нижнем углу.
2.Выберите Отправить быстрый счет и следуйте подсказкам.
3. Нажмите Создать и поделиться ссылкой , затем отправьте ее по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении для обмена сообщениями.
4. Нажмите Готово .

Как работают счета-фактуры на отправляемые товары?

Если вы отправляете товар или хотите, чтобы покупатель указал адрес доставки, отметьте поле Отгрузка при создании счета. Затем вы можете добавить стоимость доставки. Когда ваш клиент платит, вы сможете добавить информацию для отслеживания при отправке его заказа.

Как мне запланировать периодические счета-фактуры?

Вы можете настроить повторение счетов еженедельно, ежемесячно, ежегодно или с заданным интервалом. Когда вы запускаете повторяющуюся серию счетов-фактур, клиент сразу же получит первый счет. (Вы также можете запланировать начало повторяющейся серии на определенную дату в будущем.) Следующие счета в серии будут выставлены около 7:00 утра в вашем часовом поясе в соответствии с установленной вами частотой.

Могу ли я отменить серию повторяющихся счетов?

Вы можете отменить один счет-фактуру в повторяющейся серии или всей серии счетов-фактур.Чтобы отменить счет, коснитесь трехточечного значка счета в списке счетов. Вы также можете отменить счет на странице его сведений. Когда вы отменяете счет в рамках повторяющейся серии, мы спрашиваем, хотите ли вы отменить отдельный счет или всю серию.

Как отправлять счета за границу?

Нет дополнительных шагов для отправки счетов через национальные границы. Вы можете отправлять счета PayPal на любой адрес электронной почты в мире.
Если у вашего клиента есть учетная запись PayPal, мы будем отображать счет и уведомление по электронной почте на предпочитаемом им языке.Если у вашего клиента нет учетной записи PayPal, мы отправим счет и уведомление по электронной почте на языке вашей учетной записи. Вы также можете указать другой язык, отредактировав контактную информацию клиента при создании счета.
Размер комиссии зависит от страны или региона. См. Сборы продавца.

Номер счета — что вам нужно знать

Отправка счетов — важная и важная часть ведения бизнеса: в конце концов, это способ оплаты. Поэтому правильное управление процессом выставления счетов важно для управления финансовым здоровьем вашего бизнеса.В этой статье мы обсудим один ключевой элемент счета-фактуры: номер счета-фактуры.

Что такое номер счета? Почему это важно? В каком формате это должно быть? Это некоторые вопросы, на которые мы подробно ответим. Обратите внимание, что это дополнительная статья к нашему руководству о том, как написать счет.

Что такое номер счета?

Номер счета-фактуры, иногда называемый идентификатором счета-фактуры, представляет собой уникальный номер или код, присваиваемый каждому отправляемому вами счету. Целью номера счета является идентификация конкретного счета среди всех счетов, отправленных вами.

Номер счета-фактуры может быть буквенно-цифровым и иногда может содержать специальные символы, такие как тире или дефис. Вместе с другими данными в счете-фактуре, такими как название компании и контактные данные отправителя, номер счета-фактуры упрощает как поставщику, так и клиенту возможность ссылаться на финансовую транзакцию без каких-либо недоразумений.

Например, двое ваших клиентов могут приобрести один и тот же продукт или услугу. Вы сможете легко идентифицировать каждую транзакцию просто по соответствующему номеру счета, без необходимости изучать другие детали счета.Ваши клиенты также смогут легко общаться с вами о своих платежах и т. Д., Ссылаясь на номер счета, который они получили от вас.

Почему важна нумерация счетов?

Как мы уже указывали, номера счетов важны для того, чтобы легко находить и идентифицировать ваши транзакции. В процессе ведения бизнеса вы будете рассылать множество документов, включая расценки, счета и заказы на покупку. Самый простой способ сослаться на каждый из них — это присвоить им номера или идентификаторы — для счетов-фактур это будет идентификатор счета-фактуры.

Во многих юрисдикциях также требуется, чтобы счета были пронумерованы. Они могут даже потребовать, чтобы определенная последовательность была назначена вашей системой нумерации счетов. Прежде чем сообщать номера счетов вашей компании или каждому проекту, ознакомьтесь с юридическими и профессиональными требованиями вашей страны или штата.

Нумерация счетов также важна для вашей системы бухгалтерского учета. Независимо от того, пользуетесь ли вы профессиональными бухгалтерскими услугами или нанимаете внутреннего бухгалтера, им потребуются номера счетов для управления вашими финансовыми записями.

Как выглядит номер счета?

Чтобы отслеживать выставление счетов, каждый счет должен иметь уникальный номер, который следует за порядком. Таким образом, каждый номер счета-фактуры будет отличаться, но будет понятная последовательность их присвоения счетам-фактурам.

Номер счета-фактуры может быть просто числом или сочетанием цифр и букв, и точный состав зависит от того, как вы решите организовать и назначить номера счетов. Например, если вы систематизируете свои счета-фактуры по годам, число может выглядеть следующим образом: 2020-2435: первые четыре цифры здесь основаны на году, а остальная часть кода представляет собой место в последовательности счета-фактуры.Если вы используете программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, такое как Hiveage, эту последовательность номеров счетов можно определить один раз, а затем автоматически управлять ими при создании счетов.

Где я могу найти номер счета?

Формат счетов различается у разных поставщиков, но все они следуют единому общему стандарту. Счет-фактура будет включать название вашей компании, имя клиента, дату счета-фактуры, дату (даты), когда платеж (-ы) подлежат оплате, общую сумму к оплате, продукты или услуги, которые были предложены, налоги и другие сборы.. . и номер счета.

Номер счета-фактуры должен быть где-нибудь, чтобы его было легко найти, обычно в верхней части счета-фактуры. Их размещение должно быть одинаковым во всех ваших счетах, чтобы и вам, и покупателю не приходилось его искать. Некоторые счета-фактуры могут иметь номер в нескольких местах счета-фактуры, но это не является обязательным требованием.

С какого номера счета мне начать?

Не существует конкретного правила, как настроить формат номера счета.В следующем разделе мы обсудим несколько вариантов. Если вы используете программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, такое как Hiveage, у вас будет возможность выбрать один из стандартных вариантов или определить свой собственный. Программное обеспечение также позаботится об автоматическом увеличении последовательности номеров счетов, чтобы вы никогда случайно не дублировали количество счетов.

Номер счета совпадает с номером счета?

Обратите внимание, что номер счета отличается от номера счета. Номер счета — это общая сумма, которая должна быть вашей компании.Сумма денег на счете складывается из суммы всех счетов.

Например, предположим, что вы выполняете проект, для которого требуются материалы от нескольких компаний. Когда работа будет сделана, вы должны выставить клиенту счет за все материалы и труд. Каждый из этих элементов может быть в отдельном счете-фактуре с собственным номером счета-фактуры. Затем было бы удобнее создать единый счет со всеми этими цифрами и собственным номером, чтобы клиент мог ссылаться на один документ, а не на несколько отдельных счетов.

Что такое копия счета-фактуры?

Копия счета — это то, на что это похоже: это просто копия существующего счета, используемая для генерации деталей для идентичной транзакции. Например, если у вас есть клиент, который регулярно покупает один и тот же продукт или услугу, вместо создания новых счетов-фактур для каждой покупки вы можете просто создать копию исходного счета-фактуры. Тогда купленные товары, количество, цена и налог останутся прежними.

В Hiveage мы облегчили это с помощью функции «Дублировать счет-фактуру».

Рекомендации по работе с номерами счетов-фактур

Ниже приведены несколько советов по созданию номеров счетов-фактур: они сделают общение между вашими клиентами и вами проще и менее двусмысленным.

Do’s

  • Убедитесь, что номера ваших счетов заказываются последовательно
  • Создайте числовой формат, который имеет смысл сейчас и в будущем
  • По возможности используйте программное обеспечение для выставления счетов (Hiveage даже предлагает бесплатный план)
  • Проверьте местные законы для ведения финансовой отчетности
  • Сделайте так, чтобы номер счета-фактуры было легко найти в счете-фактуре
  • Поместите номер счета в одно и то же место на каждом счете (обычно в заголовке счета)
  • Включите номер счета-фактуры во все запросы на оплату от вашего клиента, чтобы упростить общение и учет
  • Сохраняйте единообразие формы и структуры счета-фактуры
  • Включите дату, когда платежи подлежат оплате, и чтобы будущие счета-фактуры выполнялись в надлежащей последовательности

Не надо

  • Не усложняйте формат номера счета
  • Не назначайте произвольно номера счетов
  • Не меняйте номер счета в середине транзакции

Различные способы организации номеров счетов

Не существует единого подхода к системе нумерации счетов.Это верно, даже если вы используете программное обеспечение для выставления счетов.

Ниже приведены некоторые распространенные методы, которые можно использовать для присвоения номеров счетов. Найдите тот, который вам подходит, и придерживайтесь его. Постоянное изменение методологии уникального номера счетов создает путаницу для вас и ваших клиентов.

Простая последовательная система нумерации счетов

Самый простой способ пронумеровать ваши счета — начать с 1 и постепенно увеличивать для последующих счетов. Обычно номер счета состоит из нескольких цифр, поэтому он может выглядеть как 001, 002, 003 и т. Д.Вы также можете добавить префикс для счетов-фактур, чтобы отделить их от других типов документов (например, сметы). Параметр по умолчанию в Hiveage использует INV в качестве префикса номера счета-фактуры. Простая последовательность номеров счетов, основанная на вышеизложенном, будет: INV-001, INV-002, INV-003. . .

Назначение номеров счетов-фактур клиентом

Вы можете выбрать один из вариантов — дать каждому клиенту уникальный код. Например, это может быть число вроде 760 или буквенный код в зависимости от имени клиента. Каждый раз, когда вы выставляете счет этому конкретному клиенту, в номере счета может быть префиксом 760.Первый номер счета для этого клиента может быть 760-001, а последующие номера — 760-002, 760-003 и т. Д.

Номера счетов-фактур по дате или году

Другой распространенный способ создания номеров счетов — по дате. Это может быть простой способ помочь отслеживать ваши счета-фактуры, а также указать, когда они были выставлены. Один из таких вариантов — использовать дату в качестве префикса в формате ГГГГММДД (например, 20201025-001).

Это, однако, приводит к длинным номерам счетов-фактур.Вы можете сделать их короче, просто используя год в качестве префикса. Такая последовательность может иметь вид 2020-001, 2020-002 и так далее.

Номера счетов по проекту

Если вы работаете на основе проекта, другой способ форматирования номера счета-фактуры — использовать код проекта в качестве префикса. Таким образом, это требует, чтобы каждый из ваших проектов также имел уникальный код. Затем каждый из счетов-фактур, выставленных для этого конкретного проекта, может иметь код проекта в качестве префикса номера счета-фактуры.

Например, если код проекта — WAB25, порядковый номер счета-фактуры для этого проекта будет иметь вид WAB25-001, WAB25-002 и т. Д.

Большую часть этой работы можно легко автоматизировать с помощью программного обеспечения для выставления счетов, такого как Hiveage: вы можете просто настроить формат номера счета с помощью любого из вышеперечисленных параметров, а затем продолжить создание счетов, не беспокоясь о создании правильного номера для каждого счета. Таким образом, ваши счета всегда систематически нумеруются, что упрощает поиск и обновление счета.

Как использовать номера счетов в других отчетах

Номера счетов-фактур могут появиться в различных других документах помимо окончательного счета-фактуры. Это позволяет идентифицировать все записи, связанные с конкретным заданием.

Например, предположим, вы готовите смету для клиента. Они соглашаются на работу, и теперь вы хотите отслеживать и идентифицировать покупку, связанную с этой работой. Все счета-фактуры, созданные для работы, должны будут ссылаться на заказ на поставку, указав его номер.Кроме того, как только они отправят окончательный или частичный платеж, вы хотите быть уверены, что ваши записи обновлены. Везде, где регистрируется транзакция, связанная со счетом-фактурой, вам нужно указать правильный номер счета-фактуры для упрощения перекрестных ссылок.

Как работают номера счетов в Hiveage

Программное обеспечение для выставления счетов может быть самым простым способом обработки нумерации счетов. Hiveage позволяет вам определять формат нумерации счетов для ваших счетов-фактур и будет автоматически увеличивать его каждый раз, когда вы создаете новый счет.Это избавляет от необходимости отслеживать последовательность нумерации и позволяет сосредоточиться на ключевых элементах счета-фактуры: клиенте и продуктах или услугах, за которые вы выставляете счет. Все остальное, включая налоги, скидки, стоимость доставки и способы оплаты, можно предварительно настроить и автоматически применить ко всем вашим счетам.

Hiveage также поддерживает повторяющееся выставление счетов, где вы можете настроить регулярный график выставления счетов для конкретного клиента (например, ежемесячные или годовые подписки).В таких случаях Hiveage может либо использовать следующий доступный номер счета при создании этих автоматических счетов, либо вы можете определить отдельную последовательность нумерации счетов для повторяющегося графика выставления счетов. Таким образом, у вас может быть как последовательность номеров счетов по умолчанию, так и повторяющиеся профили, которые соответствуют ей или используют свои собственные последовательности.

Одно ограничение в Hiveage на данный момент — отдельные последовательности номеров счетов на основе проекта (когда они не связаны с повторяющимся профилем). На момент написания этой статьи это одна из предстоящих функций в нашей дорожной карте продукта.

Автоматизация номера счета — лишь одна из многих удобных функций Hiveage, которые упрощают управление финансами. Наша цель, как всегда, — уменьшить эти административные проблемы, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своей карьеры фрилансера или малого бизнеса. Попробуйте Hiveage, подписавшись на полнофункциональную бесплатную пробную версию (кредитная карта не требуется), и посмотрите, как можно упростить выставление счетов.

Присоединяйтесь к тысячам опытных предпринимателей в нашем списке рассылки.

тщательно подобранных писем, которые помогут вам лучше управлять своими финансами.

Разница между счетом, счетом и квитанцией

Счет-фактура, счет и квитанция — это, вероятно, все документы, о которых вы слышали, но вы можете не знать о тонких различиях, которые делают их именно такими, какие они есть. Итак, давайте рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли понять, к каким документам обращаться, когда вам нужно, и узнать разницу между счетом, счетом и квитанцией.Прежде чем читать эту статью, ознакомьтесь с нашим определением счета-фактуры, если вам нужно узнать, что такое счет-фактура, прежде чем читать эту статью.

Определения

Счет-фактура

Счет-фактура — это подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой строке, и общая сумма причитающихся денег. Счет-фактура отправляется от выставителя счета клиенту в надежде, что он будет оплачен в течение определенного периода времени.

Счет

Счет — это то, что вы, как покупатель, должны оплатить.Счет — это счет-фактура, в котором содержится подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой позиции, и общая сумма задолженности. Однако, когда вы получаете счет, вы должны ввести его как счет, который вы должны. Другими словами, счет отправлен, и счет получен.

Квитанция

Квитанция отличается от счета-фактуры тем, что в счете-фактуре запрашивается оплата за полученные продукты или услуги, тогда как квитанция является доказательством того, что услуги или продукты уже оплачены.Счет-фактура приходит до совершения платежа, а квитанция — после того, как платеж был произведен.

Отличия

Итак, если вы поставщик, вы должны отправить счет после того, как услуга будет завершена и будут получены деньги, а затем вы отправите квитанцию ​​после того, как получите платеж по счету. С другой стороны, если вы являетесь клиентом, полученный вами счет является вашим счетом, а затем вы получите квитанцию ​​после оплаты счета.

Счет отправлен → Клиент получает его как счет → Оплата произведена → Квитанция

Важность счета-фактуры и счета заключается в том, что они документируют выполненные услуги и / или проданные продукты вместе с суммой задолженности.Поставщик и покупатель могут использовать счет-фактуру для бухгалтерских целей.

Важность квитанции заключается в том, что она служит документом о том, что продукты и / или услуги были оплачены и бизнес-операция завершена. Продавец и покупатель могут использовать квитанцию ​​как доказательство того, что причитающаяся сумма была выплачена.

Обратите внимание, что существует несколько различных типов счетов-фактур, каждый для разных типов услуг, продуктов и соглашений об оплате, заключенных между поставщиком и его клиентом.

Если вы пишете квитанции от руки, вы можете ускорить процесс, купив копировальную бумагу. Вы получите две копии квитанции: одну для продавца и одну для покупателя. Также убедитесь, что вы используете очень темные чернила для рукописных квитанций.

Убедитесь, что каждая квитанция, которую вы создаете или получаете, включает сведения о продавце и покупателе, сведения о продукте или услуге, дату транзакции, сумму транзакции, метод оплаты и подписи поставщика и клиента.

Если вам необходимо создать несколько разных квитанций в рамках вашего бизнеса, вы всегда можете создать индивидуальный шаблон, или есть несколько бесплатных шаблонов квитанций, которые вы можете скачать в Интернете. Наличие шаблона ускорит процесс и обеспечит единообразный и профессиональный вид всех ваших квитанций.

Как только вы освоитесь, счета-фактуры, счета и квитанции станут для вас второй натурой; и они помогут держать финансы вашего бизнеса в порядке и организованности.

.

67 Replies to “Как выглядит товарная накладная: Что такое товарная накладная торг 12|Образец заполнения|Скачать бланк”

  1. Уведомление: sex games with cards
  2. Уведомление: A片
  3. Уведомление: Grandpashabet
  4. Уведомление: fuck google

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *