Как внести исправления в трудовую книжку образец: Что-то пошло не так

Содержание

Запись в трудовой книжке — как внести изменения правила

Периодически возникает необходимость изменить запись в книге учета трудового стажа. Причиной может послужить некорректное заполнение или потеря актуальности обозначенной информации. В каждом из случаев уточняют, как соблюсти установленные нормы законодательства.

Виды и правила внесения изменений

Право на изменения в трудовой имеет руководитель предприятия или уполномоченное приказом лицо.

Для правильной корректировки данных разберемся в терминологии:

Дополнения или изменения — предварительно отображенная в трудовой книжке информация утратила актуальность . К примеру, смена фамилии в связи с новым семейным статусом сотрудника.
Исправление — изменение ошибочно внесенных записей.

Исходя из причин корректировки данных определяются нормативы дальнейших действий.

Правовая база. Внесение исправлений в трудовую книжку происходит в соответствии со статьями 77-84 ТК РФ, постановлением правительства № 225 (2003 г.) и Минтруда РФ № 69 (2003 г.).

Внимательное рассмотрение установленных нормативов позволяет определить, что правила корректировки записей зависят от раздела.

Трудовая книжка разбита на три параграфа:

титульный лист;
сведения о работе;

сведения о награждении.

Каждый из этих разделов предполагает особенности корректировки.

Как изменить титульный лист

Титульный лист содержит личную информацию о работнике:

ФИО;
день, месяц и год рождения.

Изменения этих данных производят на основании паспорта, свидетельства о браке, рождении и прочих сопутствующих документов, при этом ссылаясь на их нумерацию и дату выдачи.

Изменения происходит в следующем порядке:

ранее заполненную информацию аккуратно зачеркивают ровной чертой;
вносят новые данные;
указывают ссылки на документацию, подтверждающую внесенные сведения;
ответственное лицо визирует документ.

Запись в трудовой признают недействительной, если не соблюден порядок заполнения.

Алгоритм действий зависит от того, на каком этапе выявлен факт ошибки:

Допущена неточность в момент первичного оформления информации — бланк считается испорченным. Составляется специальный акт, на основании которого его уничтожают.
Неправильная запись в трудовой книжке сделана при последующем заполнении — аккуратно отмечают изменения и дополнения, как описано выше.

Несоблюдение правил влечет риск административной ответственности.

Обратите внимание на следующий факт. Работодатель не может быть уверен в принадлежности книги трудового учета сотруднику даже на основании предоставленного паспорта. Полное совпадение личных данных не является редким случаем. Руководитель или уполномоченное лицо, внося исправления на титульном листе, в определенной степени рискуют. Ошибочная запись в трудовой книжке может быть расценена как халатность.

Компетентные органы при проверке ориентируются не только на предъявленный документ, проводится глубокий сравнительный анализ. В случае возникновения сомнений владелец трудовой может самостоятельно обратиться в судебные инстанции с целью подтверждения факта принадлежности.

Как исправить трудовую

Ошибку могут допустить при внесении дополнений. Например, в начале карьеры работник находился в процессе обучения, соответственно, в книжке было указано образование — неоконченное высшее. Спустя некоторое время нужно обновить запись. Достаточно часто сотрудники, на которых наложены обязательства по заполнению трудовых, упускают этот факт. Работник должен предоставить соответствующую документацию и проконтролировать фиксирование обязательного дополнения.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке, подробно расписано в разделе о корректировке сведений о профессии. В указанном случае действуют на основании инструкции п. 2.4.

Как сделать исправление в трудовой книжке в данных о трудоустройстве

Как исправить информацию и избежать множественных ошибок в графе «Сведения о работе»? В данном случае действует правило п. 27. Любые исправления должны быть подтверждены сопутствующими документами.

Ошибочно отмеченные данные в графе о трудоустройстве нельзя просто зачеркивать. Исправления делают в обозначенном порядке:

при выявлении несоответствующей информации в графе №3 ставится отметка, что обозначенная запись неактуальна;
фиксируют верные данные;
в графе №4 указывают нумерацию приказа руководителя о корректировке.

Запись в трудовой книжке считать недействительной образец

Игнорирование основных правил заполнения документов учета трудоустройства может грозить дисциплинарным наказанием.

Также ошибки могут быть допущены в записях о перемене места трудоустройства, переводе или увольнении. Они могут сыграть роль в признании отметки недействительной руководителем и контролирующими инстанциями.

При возвращении работника на ранее занимаемую должность делают отметку: запись под определенным номером считать недействительной, восстановлен в должности. В графе №4 указывают номер распоряжения руководителя. Подобные действия соответствуют инструкции п.1.2.

Если в действующей трудовой есть ошибочные и содержащие неприглядную информацию сведения, можно подать заявление на получение дубликата без исправлений.

Запись в трудовой считать недействительной: образец исправления

Трудовая книжка – это один из основных документов, необходимых гражданам для оформления в будущем своей пенсии. Именно в этом документе кадровый специалист вносит сведения о периодах официальной трудовой деятельности человека. Однако, кадровик также является обычным человеком и от совершения ошибок не застрахован, поэтому при внесении в трудовую записи он может указать неверную информацию. В этом случае в трудовую книжку необходимо указать «запись в трудовой считать недействительной», после чего внести верные сведения. В статье рассмотрим порядок, по которому производится исправление ошибочно внесенных сведений в трудовую книжку.

Законодательная база

Сотрудник кадровой службы, внося изменения в трудовую книжку сотрудника, должен пользоваться следующими нормативными документами:

Общие правила исправления трудовых книжек

Вносить в трудовую книжку какие-либо исправления можно только соблюдая особые требования, просто сделать это по своему усмотрению нельзя. В противном случае это может привести к нежелательным последствиям.

Если в трудовой книжке необходимо исправить какую либо запись, то придерживаться следует таких требований:

ошибочная запись на титульном листе перечеркивается;
неверная запись в сведениях о работе должна быть признана недействительной, перечеркивать ее нельзя;
исправление в трудовою вправе вносить не только то лицо, которое их допустил, но и тот, кто обнаружил;
если какая то запись в книжке отсутствует, то ее можно «довнести» (например, сведения о службе в армии, о повышении квалификации или о реорганизации компании-работодателя).

Запись в трудовой считать недействительной: как оформить правильно

Согласно Постановления Правительства 225 «О трудовых книжках», неверная или неточная запись в трудовой книжке не перечеркивается. Допущенная ошибка должна быть признана недействительной, а далее внесены верные сведения. С этой целью в книжку вносится запись с такой фразой: «запись №___ считать недействительной». Ниже этой записи указывается верная формулировка. Все сведения, которые вносятся в трудовую книжку должны иметь соответствующее основание. Поэтому в 4 графу необходимо внести реквизиты приказа, на основании которого в трудовую внесена та или иная запись.

Образец записи

Порядок исправления основных ошибок в трудовой книжке

В трудовой книжке стоит не та печать

Например, в компании проводили реорганизацию, после которой сотрудника уволили. Но при заполнении трудовой, работодатель допустил ошибку и поставил печать компании до реорганизации.

В такой ситуации такая запись должна быть признана как не имеющая юридической силы, так как печать компании уже является недействительной. Исправления вносить нужно следующим образом: признать запись недействительной, после чего внести в книжку сведения о реорганизации, а затем новую запись об увольнении (Читайте также статью ⇒ Работа без трудовой книжки по договору (когда можно + ответственность)).

В трудовой книжке стоит чужая подпись

Например, одновременно в организации увольняется два сотрудника. Кадровик по ошибке представил одному сотруднику книжку второго и он в ней расписался. В этом случае исправление вносится следующим образом. Подпись, поставленная сотрудником по ошибке перечеркивается и ставится запись «Подпись внесена ошибочно». После этого вносится правильная подпись сотрудника.

Важно! Вся запись в данном случае не должна признаваться недействительной, достаточно просто внести такие исправления.

Дата оформления трудовой и дата первой записи о приеме на работу не совпадают

Исправление в этом случае будет зависеть от того, кем допущена такая ошибка. Если ее допустил предыдущий работодатель, то настоящий исправления вносить не должен. Проверить запись в книжке, внесенную по текущему месту работы. Она должна совпадать с датой, которой был заключен трудовой договор.

Неверная запись об образовании

Запись об образовании в трудовой может быть дополнена, например, путем внесения записи о высшем образовании, если до этого была запись только о средне-специальном. Специальных правил по исправлению подобных записей в инструкции нет, поэтому использованы могут быть те же правила, что и для исправления ФИО работника. То есть, неверная запись перечеркивается, а на внутренней обложке с левой стороны заполняется в какой строке была допущена ошибка, а также вписываются верные данные.

В качестве основания для внесения исправлений будет выступать диплом работника.Заверяется данная запись подписью кадровика и печатью компании.

Пример записи: «В строке «Образование» допущена ошибка: «Среднее профессиональное» исправлено на «Высшее» на основании диплома № _____… Начальник отдела кадров

подпись Петрова О.П.».

Нет записи о службе в армии

Если сотрудник проходил службу в армии, то в книжке должна быть соответствующая запись. Некоторые работодатели не вносят ее, а сразу же фиксируют данные о приеме. Такую ошибку нужно исправить. Причем сделать это может не только тот работодатель, которые ее допустил, но и новый. Для исправления запись про службу в армии вносится в раздел, в котором содержатся сведения о работе.

До сведений о приеме на работу не указано наименование компании

В первую очередь до внесения сведений о приеме на работу должна стоять запись, содержащая наименование организации в полном и сокращенном виде.Если наименование кадровый сотрудник указать забыл, эту ошибку можно исправить.

Для исправления сначала указывается наименование организации, затем внесенную запись о работе признают недействительной и вносится новая запись (Читайте также статью ⇒ Отправление трудовой книжки через почтовое отделение).

Кадровик внес запись в другой раздел

Например, кадровиком запись о приеме на работу внесена не в раздел сведений о работе, а в раздел о награждениях. Это может произойти по невнимательности или в том случае, если графы в разделе о работе закончились. Однако этого делать нельзя и если графы закончились, то к трудовой заводится вкладыш. Если такая запись уже сделана, то нужно ее исправить.

Для исправления в разделе о награждениях вносится новая запись о том, что предыдущая – недействительна. После этого, если книжка уже закончилась, то заводят вкладыш и вписывают в него верную запись о приеме на работу.

Важно! Следует учитывать, что нумерация во вкладыше не начинается заново, а продолжается, то есть ставится следующий порядковый номер.

Как внести изменения в трудовую книжку

В определенных случаях у работодателя возникает необходимость не исправить запись в трудовой, а просто внести в нее изменения.

Изменения	Как внести изменения
Перевод работника на другую должность	В 3 раздел вносится запись «переведен на должность _________________», а в 4 раздел – приказ о переводе
Смена наименования организации	Запись без присвоения номера об изменении вносят в графу «Сведения о работе»: В 3 раздел, например, «ОАО «Континент» с 1 октября 2021 года переименовано в ООО «Континент», а в 4 раздел вносится решение работодателя

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Нужно ли вносить исправления в трудовую книжку с неверными записями, если она уже закончилась? И как правильно это сделать?

Ответ: Несмотря на то, что в трудовой книжке уже не осталось места, все ошибки, которые были в ней допущены, необходимо исправить. Если в трудовой места уже нет, то следует завести вкладыш к ней.

Заключение

Таким образом, в трудовой книжке можно исправить практически любую запись. Причем в большинстве случаев сделать это может не только тот работодатель, которым была допущена ошибка, но и работодатель, обнаруживший ее. Главное при этом следовать правилам инструкции о ведении трудовых книжек.

Внесение изменений, исправлений и дополнений в трудовую книжку

Все записи, вносимые в трудовую книжку должны точно соответствовать действующим правилам и требованиям. От того насколько профессионально и правильно сформулирована запись в трудовой книжке зависят пенсионные права работника.

Однако никто в этой жизни не застрахован от ошибок, в том числе и работники кадровых служб. Поэтому полезной будет являться информация о том, как грамотно внести исправления или изменения в трудовую книжку.

Законодательная база

Напомним, что все записи о приеме и увольнении работника вносятся в трудовую книжку в соответствии с точными формулировками Трудового кодекса РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» утверждены «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», в которых достаточно детально изложена вся информация по ведению трудовых книжек, в том числе и по внесению исправлений и изменений.

А инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, еще более конкретизирует информацию, содержащуюся в указанных выше Правилах.

Понятия

В трудовую книжку можно вносить изменения, дополнения или исправления.

Давайте разберемся с этими понятиями:

изменение — это замена верной записи, сделанной ранее на другую запись;
дополнение — это добавление к ранней верной записи каких-либо дополнительных сведений;
исправление — это корректировка ошибочной записи, сделанной ранее, исправление её на верную запись.

Кроме того, от данных понятий следует отличать процедуру выдачи дубликата трудовой книжки.

Дубликат выдается в том случае, если трудовая книжка утеряна или испорчена.

Изменения могут быть внесены в любой раздел трудовой книжки (в трудовых книжках таких разделов три):

раздел «сведения о работнике» — это титульный лист трудовой книжки;
раздел «сведения о работе»;
раздел «Сведения о награждении».

Изменения в раздел «сведения о работнике»

1) изменение анкетно-биографических данных (ФИО, дата рождения)

Изменения в фамилию, имя, отчества работника, а также в дату его рождения вносятся в порядке, предусмотренном пунктом 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Основанием для внесения изменений в указанные данные будут являться следующие документы, предоставленные работником:

паспорт,
свидетельство о рождении,
свидетельство о браке,
свидетельство о расторжении брака,
свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы.

Изменения указываются на первой странице трудовой книжки (титульном листе).

Прежняя фамилия либо имя, отчество, дата рождения зачеркиваются одной чертой, а сверху над ними пишутся новые данные.

Ссылки на номер и дату документа, подтверждающего новые данные, указываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Здесь же ставится подпись работника отдела кадров и печать организации (или печать кадровой службы).

Фамилия «Васильева» изменена на фамилию «Иванова» на основании свидетельства о браке серия ПА № 123456,выданного Ивановским отделением ЗАГС 21.07.2013г.

Директор по персоналу

_________ Гришина Е. П.

МП.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 654321

Фамилия __~~Васильева~~___Иванова______________

Имя ___Вера________________________________

Отчество ___Петровна_______________________

Дата рождения __10.08.1987г._______________

(число, месяц, год)

Образование ___высшее профессиональное_____

___________________________________________

Профессия, специальность _экономист________

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

_________________________

МП. (разборчиво)

2) исправление анкетно-биографических данных:

Если при первичном заполнении трудовой книжки кадровик службы допустил ошибку в написании фамилии, имени, отчества либо даты рождения работника, то в этом случае бланк трудовой книжки уничтожается и заполняется новый экземпляр трудовой книжки.

При уничтожении испорченного бланка трудовой книжки следует составить Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек.

ОБРАЗЕЦ АКТА

УТВЕРЖДАЮ

Руководителю предприятия

_____________________________

(подпись, фамилия и инициалы)

АКТ

на списание испорченных бланков

трудовых книжек

г. _________________ «___»__________ 20___ г.

Нами ___________________________________________________________

(перечисляются должности, инициалы и фамилии членов комиссии по списанию бланков)

____________________________________________________________________

составлен настоящий акт о том, что за период с ______________________

по ________________ на ______________________________________________

(полное наименование предприятия)

испорчено ___________________________________________________________

(подробная причина порчи)

___________________ штук ___________________________ бланков трудовых

(количество) (количество прописью)

книжек (вкладышей к ним), которые «___»__________ 20___ г. уничтожены путем сожжения.

Подписи членов комиссии

___________________________

____________________________

В случае если ошибка в биографических данных работника выявилась в уже заполненной трудовой книжке, то исправления вносятся в соответствии с общими правилами действий в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке (об этом говорится в п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, и в п. 2.3. Инструкции).

Т.е. неправильная запись зачеркивается, а рядом (или сверху) пишутся верные данные. Запись о документе, который послужил основанием для исправления ошибки, вносится на внутренней стороне обложки, там же ставится подпись лица, сделавшего соответствующую запись и печать организации (кадровой службы). (см. пример выше с изменением фамилии).

Если вы потеряли паспорт, то можете посмотреть ментальную карту «Действия при утрате паспорта», где объясняется куда надо обращаться и какие документы готовить

Или узнайте ЗДЕСЬ сколько мы должны работать?

3) изменения в сведения об образовании, профессии, специальности

В процессе своей трудовой деятельности работник может получить дополнительное образование, обучиться новой профессии. Все эти дополнения необходимо отображать в трудовой книжке. Порядок внесения таких изменений предусмотрены пунктом 2.4. Инструкции.

Данный пункт указывает, что изменение записей о полученном новом образовании, профессии или специальности производится без зачеркивания ранее внесенных записей, а только лишь дополнением новых данных.

Ссылки на документ об образовании при этом законодательством не предусмотрены.

Например, Иванова В. П., при поступлении на работу имела среднее профессиональное образование, о чем была сделана соответствующая запись. В процессе трудовой деятельности она закончила ВУЗ и получила новую профессию – экономист.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

ТК № 654321

Фамилия _____Иванова_______________________

Имя ___Вера________________________________

Отчество ___Петровна_______________________

Дата рождения __10.08.1987г._______________ (число, месяц, год)

Образование ___среднее профессиональное,___

___высшее профессиональное_________________

Профессия, специальность менеджер, экономист

Дата заполнения ____15.01.2009г.__________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки __________________

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек

_________________________

МП. (разборчиво)

Исправления в разделы «сведения о работе» и «сведения о награждении»

Чаще всего неточности и ошибки допускаются именно в разделе «сведения о работе» трудовой книжки.

Порядок исправления в разделы «сведения о работе» и «сведения о награждении» производится в соответствии с п. 27 Правил, п. 1.2. Инструкции.

Данными правилами установлено, что вносить изменения в трудовую книжку можно:

либо по месту работы, где была внесена соответствующая неверная запись,
либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку.

Важное правило: нельзя ничего зачеркивать, подделывать или замазывать корректирующей жидкостью! Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.

Порядок исправления следующий:

после последней записи в разделе «сведения о работе» указывается следующий по порядку номер, дата, когда вносится новая запись
в графе 3 пишется следующее: «Запись за номером таким-то недействительна» и после этого пишется верная формулировка.
в графе 4 пишется номер и дата приказа, на основании которого была внесена неверная запись (т.е. номер и дата приказа повторяются), либо указывается дата и номер приказа, в соответствии с которым вносится уже новая правильная запись (в том случае если и в приказе была допущена ошибка).

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
7	12	03	2012	Общество с ограниченной ответственностью «КРЕДО» Принята на должность экономиста в финансовый отдел.	Приказ от 12.03.2012г. № 57-к
8	28	03	2012	Запись за номером 7 недействительна. Принята на должность главного экономиста в финансовый отдел.	Приказ от 12.03.2012г. № 57-к

Если неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени и после неверной записи уже были внесены другие данные, порядок исправления остается тот же.

N записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
N записи	число	месяц	год
1	2			3	4
7	12	03	2012	Общество с ограниченной ответственностью «КРЕДО» Принята на должность экономиста в финансовый отдел.	Приказ от 12.03.2012г. № 57-к
…	…	…		…
10	25	05	2013	Закрытое акционерное общество «Шанс» Принята на должность финансового директора.	Приказ от 25.05.2013г. № 81к
11	01	06	2013	Запись за номером 7 недействительна. Принята на должность главного экономиста в финансовый отдел.	Приказ от 12.03.2012г. № 57-к

Если неверная запись была обнаружена сразу после того, как в трудовую книжку внесена запись об увольнении, необходимо сделать следующее: сначала снова написать наименование организации, затем присвоить следующий порядковый номер и дату, и внести необходимые исправления.

Далее следует поставить печать и подпись кадрового работника, а также подпись самого работника.

Это же порядок будет и в том случае если работник пришел в организацию, где работал ранее, чтобы исправит ошибку, но в его трудовой книжке последней уже стоит запись об увольнении из другой организации.

По такому же принципу исправляются все неправильные записи — о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях.

В том числе и записи о переводе или увольнении работника, если эти действия признаны незаконными в судебном порядке.

Кроме того, работник имеет право вместо исправления такой незаконной записи потребовать у работодателя выдать ему дубликат трудовой книжки, в котором незаконная запись будет отсутствовать.

Это указывается в пункте 33 Правил.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия ___________________________________

Имя _______________________________________

Отчество __________________________________

Дата рождения _____________________________

(число, месяц, год)

Образование _______________________________

___________________________________________

Профессия, специальность __________________

Дата заполнения ___________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки __________________

М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

_________________________

(разборчиво)

Скачать Акт о списании и уничтожении испорченных бланков трудовых книжек

Исправление имени в трудовой книжке образец

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям. Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя. Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке — Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как внести исправления в трудовую книжку: образцы 2020 года

Порой даже незначительные ошибки, допущенные при занесении сведений в трудовую книжку, способны привести к неприятным последствиям.

Некоторые ошибки вообще не подлежат исправлению и требуют других, более сложных, путей решения вопроса. К ним относится ошибка, допущенная в написании имени работника, так как исправить имя в трудовой книжке нельзя.

Основные требования к заполнению титульного листа, содержащего персональную информацию работника, указаны в Правилах ведения и хранения трудовых книжек г. Титульный лист должен быть подписан сотрудником кадровой службы или лицом, уполномоченным вести трудовые книжки, и заверен печатью либо кадровой службы, либо организации. Подпись работника — владельца трудовой книжки — является обязательной.

Его подпись подтверждает правильность занесения данных в документ. Отсутствие на документе подписи или печати делает его недействительным, а обнаруженная впоследствии ошибка в записи в трудовой книжке становится большой проблемой для ее владельца. Поэтому тщательно проверить личную информацию на титульном листе — в первую очередь в интересах владельца. Гражданин устраивается на первую свою работу и ранее трудовой книжки не имел. Если при проверке записей, сделанных работником кадровой службы, владелец книжки или сам кадровик обнаружат ошибку в личных данных, то по Правилам ведения и хранения трудовых книжек такой бланк должен быть признан испорченным и уничтожен, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

Факт списания испорченного бланка следует зафиксировать в журнале движения бланков трудовых книжек. Работник кадровой службы заносит данные работника в новый бланк трудовой книжки, причем все расходы по испорченному бланку несет работодатель. Это самый простой случай, когда обнаруженная ошибка в трудовой книжке в написании имени работника устраняется легко и не имеет никаких последствий. В случае, когда неверное написание имени работника обнаруживается при смене места работы, ситуация меняется.

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек говорится, что при обнаружении ошибок в записях трудовой книжки необходимые исправления производятся в организации, допустившей при заполнении книжки данные ошибки. Но все дело в том, что эти указания касаются исключительно разделов о работе и награждениях работника.

Оформляются исправления ошибок методом признания записи недействительной и последующим занесением правильной информации.

Титульный лист не может содержать никаких ошибок, и исправление информации на нем юридически невозможно. Единственное, что можно сделать с информацией титульного листа, — это изменять или дополнять на основании соответствующих документов. Указываются эти основания на обложке трудовой книжки, записи заверяются подписями ответственных лиц и печатью организации. Отдел кадров на совершенно законных основаниях может не принять у работника трудовую книжку с неверно указанными личными данными, поскольку не имеет достоверной информации о принадлежности данного документа работнику.

Существуют две возможности исправить ситуацию, если сделана ошибка в трудовой книжке при написании личных данных. Так как нормативные документы не содержат информации об исправлении ошибок в данных имени или отчества в связи с их неверным написанием, сотрудник, уполномоченный заниматься кадровыми вопросами, может произвести не исправление неверной информации, а изменение на основании документов, удостоверяющих личность. Согласно правилам по внесению изменений в трудовой книжке, кадровик может аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись и на свободном месте сделать правильную запись.

На обложке трудовой книжки, согласно Правилам, следует указать основание для вносимого изменения, заверить информацию подписями и печатью. Данное несложное решение имеет серьезные недочеты. Решение возникшего вопроса о принадлежности работнику предъявленной им трудовой книжки не входит в сферу деятельности кадровых служб. Ведь трудовая книжка сама по себе не является документом, удостоверяющим личность, ввиду отсутствия в ней фотографии владельца.

И как следствие, в дальнейшем возникнут большие проблемы при начислении Пенсионным фондом трудовой пенсии — пенсионная служба просто не примет к рассмотрению подобный документ. Внесение изменения для исправления ошибочных данных на титульном листе приведет к тому, что владелец книжки должен будет подтверждать в судебном порядке свое право собственности на трудовую книжку.

Для этого ему придется предоставить справки со всех мест работы, указанных в его трудовой книжке. Получается, чем раньше владелец книжки возьмется за решение вопроса через суд, тем меньше документов ему нужно будет собирать. Правильными действиями работника кадровой службы следует считать решение об отказе принять трудовую книжку, содержащую личные данные владельца, не совпадающие с данными удостоверяющих личность документов. При этом следует завести работнику новую книжку, о чем он должен написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, с указанием причин.

Данная ситуация оговаривается в Трудовом кодексе РФ, в статье 65 — об отсутствии у гражданина, устраивающегося на новую работу, трудовой книжки. Ведь если личные данные гражданина, указанные в удостоверяющих личность документах, различаются по написанию с данными в трудовой книжке, данная книжка не может считаться его собственностью без должного судебного решения на эту тему. Кадровик организации должен завести на работника новую книжку, как при первичном приеме на работу. При внесении информации на титульный лист новой книжки кадровик или сотрудник, который занимается в организации ведением трудовых книжек, в своих действиях руководствуется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек — то есть действует в полном согласии с нормативными документами и актами.

Все расходы, связанные с выдачей нового бланка трудовой книжки, ложатся на ее владельца: записи личной информации на титульном листе в обязательном порядке содержат подпись владельца книжки, удостоверяющую правильность данных, занесенных в его трудовую. Наличие подписи владельца под неверными данными делает его виновным в создавшейся ситуации, а отсутствие подписи владельца на титульном листе делает саму трудовую книжку недействительной.

В связи с тем, что законодательные документы не обязывают гражданина иметь только одну трудовую книжку, заведение новой книжки, как решение вопроса о том, что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, не наносит владельцу документа с ошибкой материального или любого другого ущерба. Ему надлежит получить новую трудовую и приступить к работе на новом месте, а для того, чтобы информация предыдущей трудовой была принята во внимание при расчете пенсионных выплат, действовать в предусмотренном законодательством порядке.

В пункте 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий г. Ваш e-mail не будет опубликован.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Правильное занесение информации на титульный лист 1. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Бланк трудовой книжки сотрудника в формате Word. В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения.

Поэтому неверных или неточных записей в трудовой книжке быть не должно. А если вдруг ошибка все-таки закралась в записи этого важного документа?

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными.

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2019 году: образцы записи

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:. За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют. Исправления в трудовой делать допустимо, а иногда и необходимо. Но внести изменяющую запись может только уполномоченный на то сотрудник основного работодателя. Владелец трудовой книжки самостоятельно внести какие-либо данные не вправе. Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц заполняется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от

Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы

Есть несколько самых распространенных ошибок при заполнении трудовых книжек. В статье мы расскажем о правилах исправления в трудовых книжках и приведем наглядные образцы. В трудовых книжках коллеги часто находят типичные ошибки. Но правила исправления общие и не всегда понятно, как их применять в конкретных ситуациях.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Благодарность с занесением в трудовую книжку.

Исправления в трудовой книжке (образец)

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке образец представлен ниже.

Как внести исправления в трудовую книжку

Ошибки в трудовой книжке исправляются путем внесения новой Как внести исправления в трудовую книжку: образцы года Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. п.

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Исправление в трудовой книжке: образец 2020 года

Автор TrudDogovor.ru На чтение 6 мин. Опубликовано 22.03.2018

Порядок внесения исправления в трудовую книжку

3.1 (61.76%) 68 votes

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Общие правила

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец документа, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Запись неверна

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Её можно признать недействительной двумя способами:

Ставится отметка о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
В одной отметке признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если отметка о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Текст внесен другой организацией

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

Организацией, допустившей ошибку.
Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.

Исправление организацией, вносившей запись после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

Указаны не те даты

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, отметка признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильно внесены реквизиты приказа

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

Исправление сведений о награждении

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

Замена сведений на титульном листе

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
На обложке трудовой делают об этом отметку, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

В случае когда происходит замена фамилии в результате брака, в качестве основания все равно ставится паспорт, поскольку данные в трудовую книжку вносятся на основании документа, удостоверяющего личность, а свидетельство о браке в этот перечень не входит.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Исправление неточностей во вкладыше

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись недействительна

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую отметку также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

В случае если она была внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Записи, не подлежащие исправлению

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Законодательная база

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила исправления записей в трудовых книжках.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 — правила исправления ошибок и внесение изменений.

Как записать дату рождения в трудовой книжке образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Трудовая книжка — документ, в котором фиксируется оплачиваемая трудовая деятельность экономически активного населения. Часто они забывают сделать необходимые записи внутри трудовой книги или могут допустить грубейшую ошибку прямо на ее титульной странице. Появляется логичный вопрос: что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в трудовой книжке на титульном листе? Ситуация, мягко говоря, непростая, но на сегодняшний день существует несколько вариантов решения этой проблемы. Любой документ имеет свою определенную, установленную законодательством, форму учета. Документоведение имеет множество правил и ограничений.

Вопрос: Каким образом надо заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки: арабскими цифрами например, «

Заключение Общая информация Ваша трудовая книжка — это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров. Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью.

В трудовой исправление даты рождения

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Голограмма на трудовой книжке: Инструкции регламентирует следующий порядок исправления данных на титульной странице. Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. При этом на внутренней странице обложки следует отразить, на каком основании изменились личные данные. А вот сведения об образовании зачеркивать нельзя. При получении сотрудником документа, например, о высшем образовании, на титульной странице трудовой новое образование ставится через запятую после того, которое указано при выдаче трудовой.

Как исправить фамилию в трудовой книжке — образец Посмотрите, как выглядит образец исправления фамилии в трудовой книжке. Ошибка в трудовой книжке — как исправить данные на титульном листе Если оказывается, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов, но с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления.

Обратите внимание, что, например, если вносится новое полученное образование, то старое зачеркивать не нужно, а вот если вносятся исправления, старое образование неверное нужно зачеркнуть и сверху вписать правильный вариант. Как исправить дату рождения в трудовой книжке Если сотрудник в момент первичного заполнения бланка поставил свою подпись на титульной странице, не заметив, что в дате рождения допущена ошибка, или если была сделана помарка, из-за которой тяжело разобрать цифры, то текущий работодатель вправе сделать следующее: Исправление в дате рождения в трудовой книжке — образец Посмотрите в образце, как все вышеописанное выглядит в самой трудовой книжке.

Как исправить дату в трудовой книжке, если это дата заполнения трудовой книжки Иногда допускается ошибка в дате заполнения трудовой книжки. Например, если работник поступил на работу в первый рабочий день нового года, то часто по привычке люди продолжают вписывать старый год. Спустя время ошибка может быть замечена по существенному несовпадению даты заполнения трудовой книжки и первой записи о приеме на работу.

Для исправления такой ошибки необходимо получить информацию от того нанимателя, который допустил ошибку. Такой работодатель может либо сам внести исправления в трудовую бывшего сотрудника, либо выдать ему справку, содержащую данные по учету движения бланков трудовых книжек.

На основании этой справки исправит ошибку уже текущий работодатель. Образец исправления даты заполнения в трудовой книжке Посмотрите, как выглядит образец исправления ошибочной даты заполнения бланка. Обратите внимание, что согласно п. Порядок действий при исправлении записи прописан в п. Вы должны: Исправление полностью ошибочной записи в трудовой книжке — образец Допустим, по ошибке специалист кадровой службы внес запись об увольнении в трудовую книжку другого сотрудника.

В этом случае запись полностью признается недействительной. Посмотрите, как такая запись выглядит в образце. Еще раз напомним, что в этом случае сотрудник вправе потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Исправление записи в трудовой книжке — образец года для случаев частично ошибочной информации в записи Бывает, что запись не полностью неверна, а лишь частично.

Например, при приеме на работу может быть указана неверная должность. Или дата записи приведена с ошибкой. В следующем разделе вы найдете образец, созданный для случая указания неверной даты приема на работу. Исправление в трудовой книжке даты приема — образец Посмотрите, как выглядит образец исправления даты приема на работу. Также читайте о том, в чем можно отказать беременной сотруднице и какие гарантии предоставить, как по-новому платить аванс и оформлять путевой лист, и как взыскать ущерб с экс-сотрудника.

Общие правила исправлений Любые записи и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей ручкой, свето- и влагоустойчивой. Именно поэтому гелевые ручки не используются в делопроизводстве и тем более нельзя использовать их в книжке — документе, который будет сопровождать человека на протяжении всей трудовой жизни.

Стандартные правила: Исправление должно заверяться работодателем. Неправильная запись в трудовой книжке, можно ли исправить? Безусловно, аннулировать запись в трудовой книжке не только возможно, но и нужно. Все дело в том, что рабочая книжка является личным трудовым документом человека и отражает всю историю его профессиональной деятельности.

Данные, взятые из нее, служат подтверждением для выплаты средств при уходе на заслуженный отдых в последующем. Если какая-либо запись сделана ошибочно — это повлечет серьёзные проблемы в будущем, особенно в части, касающейся соответствующего финансирования. Или задайте вопрос юристу на сайте.

Когда нужно исправлять дату рождения в трудовой книжке? Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника.

Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки. Исправление данной информации Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтруда России в году, допустимо в тех случаях, когда такая ошибка была выявлена в процессе использования самого бланка , если в нем уже имеется достаточное количество записей, что делает затруднительным признание самого бланка недействительным и выдачу нового.

Если же речь идёт о бланке, который только заполняется работодателем например, в случае, если данное рабочее место стало первым у человека , то целесообразнее бланк с ошибкой признать недействительным и уничтожить, а работнику выдать новый , заполненный без каких-либо ошибок.

Правила исправления Как уже говорилось выше, любое внесение исправлений в трудовую книжку, в том числе относительно даты рождения работника, может быть осуществлено только на основании тех документов, которые подтверждают подлинность новых сведений.

Бывает, что при заполнении титульного листа трудовой книжки случаются ошибки, которые необходимо исправить. Как правильно поступить, например, если необходимо исправить дату рождения в трудовой книжке, чтобы действия не повлекли за собой непредвиденных и неприятных последствий как для работника, так и для работодателя? Ведь трудовая книжка является важным и единственным документом, который подтверждает трудовой стаж человека. Отнестись к внесению в нее каких-либо записей нужно с предельной осторожностью и согласно всем правилам и нормам Трудового кодекса.

Для этого, нужно составить исковое заявление, юридически правильно обосновать свое требование и обратиться в суд. Вы не указали самого главного! Вы сейчас состоите в трудовых отношения где-нибудь? Если да-то никаких судов не нужно. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы ст.

Она не должна содержать неправильных или неточных записей. От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск ст. Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.

Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа распоряжения. Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей. Добрый день! Как исправить в трудовой книжке записи, если поставили печать другой фирмы?

Наталья Гущина Автор Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от Если запись оказалась неправильной в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя , ее необходимо исправить. Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя — это запрещено пунктом 1. Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи о том, что запись считать недействительной. Ольга В трудовой книжке в начале записи не указана организация в которую принимается работник.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. Постановление Минтруда РФ от При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов г.

Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Правила внесения данных в документ На какие правовые акты следует опираться Все, что касается заполнения и ведения трудовых, регулирует Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10 октября г.

Кроме этого, регламентирует это процесс и Трудовой кодекс РФ. В каких же случаях это необходимо делать Вся информация в документе должна быть достоверной, поэтому при выявлении неправильной записи данные необходимо срочно исправить. Это Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Обратите внимание: Поскольку трудовая хранит в себе всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии.

Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то в конечном итоге не исключено, что их будут считать недействительными. Недаром говорят: Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Как исправить запись в трудовой книжке образец Отечественные организации и предприниматели имеют право трудоустраивать к себе работников. Необходимыми условиями таких действий являются обязательные составление и ведение соответствующих документов, оформление которых регламентируется законом.

Учитывая, что трудовую книжку заполняют люди, возможны ошибки при внесении в нее записей. Для их устранения необходимо правильно оформлять исправления в трудовой книжке. Оформление работников Нормами Трудового кодекса России предусмотрен порядок оформления трудоустройства работников, который является обязательным и для граждан, и для работодателей компаний и предпринимателей.

Требования к форме и содержанию такого документа предусмотрены положениями законодательства Российской Федерации в сфере труда. Вместо него может быть предоставлен любой иной документ, удостоверяющий личность будущего работника; трудовую книжку. Как внести исправления в трудовую книжку? Вопрос Сотрудник работает на предприятии более 5 лет. Ответ Внесение исправлений в титульный лист трудовой книжки действующим законодательством не допускается. Обокрали квартиру. Украли деньги и кое что из электроники.

Милиция была, опера были, протокол составили, эксперт был, пальчики снял. И все. Мы под впечатлением даже копии протокола не спросили.

И такой вопрос, есть ли шанс все это вернуть, или это иллюзии? Если есть то как действовать?

Как исправить дату рождения в трудовой книжке образец

Как исправить в трудовой книжке записи, если поставили печать другой фирмы? Наталья Гущина Автор Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от Если запись оказалась неправильной в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя , ее необходимо исправить. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Как записать дату рождения в трудовой книжке образец

Если вы пишите информацию об образовании, обязательно держите перед собой диплом работника, чтобы не сделать ошибки. Существуют три степени образования , по факту которых возможно принятие на работу, это высшее, то есть послевузовское, среднее, то есть окончание школы, а также среднее специальное, после техникума или же училища. Что касается даты рождения, то в первую очередь заполнять ее вы должны на основании паспорта гражданина, а не с его слов. Часто возникает вопрос, должна ли дата рождения в трудовой книжке вноситься прописью или цифрами? Исправление производится в том же порядке, как и при изменении данных о работнике, на основании документа, из которого данные были переписаны неправильно например, паспорта см. Согласно подпункту 4 пункта 2.

Какими цифрами заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки

Дата рождения считается одной из частей существующих персональных данных, которые позволяют провести полную идентификацию личности того человека, которому принадлежит тот или иной документ. Не является исключением и трудовая книжка. А как быть, если речь идёт о допущенной ошибке в дате рождения сотрудника, которую обнаружили в трудовой книжке? Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Действующее законодательство в сфере регулирования трудовых правоотношений предписывает представителю работодателя, уполномоченному на заполнение трудовых книжек, осуществлять данное действие только на основании представленных работником документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих образование самого работника. Не является исключением и информация о дате рождения работника, вносимая на титульный лист трудовой книжки. Если же речь идёт о бланке, который только заполняется работодателем например, в случае, если данное рабочее место стало первым у человека , то целесообразнее бланк с ошибкой признать недействительным и уничтожить, а работнику выдать новый , заполненный без каких-либо ошибок. Как уже говорилось выше, любое внесение исправлений в трудовую книжку, в том числе относительно даты рождения работника, может быть осуществлено только на основании тех документов, которые подтверждают подлинность новых сведений.

Исправление даты рождения в трудовой книжке на титульном листе

При этом ошибки на титульном листе книжки не допускаются бланк подлежит замене , в то время как исправления фамилии или даты рождения могут иметь место. Что касается содержательной части документа, то в ней исправления вносятся путем оформления новой записи.

Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения производятся администрацией по месту работы на основании документа паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др. Изменения вносятся на первой странице титульном листе трудовой книжки.

Как в трудовой писать дату рождения

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Образец исправления в трудовой книжке

Во-первых, разберемся, что представляет собой трудовая книжка.

Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.
Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.
В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:
- ФИО.
- Дата рождения.
- Законченное образование.
- Полученная специальность.

Также фиксируются разные изменения и разная информация о взаимоотношениях с работодателем (всё это заверяется ответственным сотрудником в отделе по кадрам подписью).

Важно! Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

Если гражданин решил уволиться или перейти на более выгодное место в работе, тогда его трудовая книжка должна выдаваться лично ему.

Если устанавливаются новые трудовые действия с другой организацией, то трудовая книжка передаётся в отдел кадров данной организации.

Как же вносить определённые исправления в трудовую книжку

Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

изменять какие-либо данные;
дополнять какие-либо данные;
исправлять какие-либо данные.

Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнения внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

Третий вариант подразумевает замену сведений (как внесенных ранее, так и после), которые были ошибочными или неверными в трудовой книжке.

Правовые нормы, о которых нужно знать

Использование Трудового кодекса РФ для знания о необходимых формулировках, которые следует внести в трудовую книжку гражданина. Это может быть, например, увольнение работника, когда нужно знать соответствующую информацию.

Важно! Порядок дополнений и изменений данных записей в трудовой книжке, чаще всего, зависит от разделов в самой книжке, куда нужно ввести поправки.

Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

Титульный лист (здесь находится вся основная информация о работающем).
Пункт “Сведения о работе”.
Пункт “Сведения о награждения”.

Изменение данных о любом работнике

Важно знать! Когда ведётся трудовая книжка рабочего, нужно в срок и полностью фиксировать все необходимые данные о работнике. А эти данные, в свою очередь, последовательно излагаемая информация о личности.

Замена данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника

Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

Как это делается

ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией и сверху вписываются обновленные сведения.
Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.

Пример №1. Майорова Яна Валерьевна впервые устроилась на работу 22.05.2014 года и закрепила за собой трудовую книжку.15.08.2015 года она заключила брак и взяла фамилию своего мужа-Антропова.

Пример №2. У гражданки Антроповой Л.В. в пункте “Образование” при приёме на первичное место работы было указано “среднее специальное”, а в строчке “Профессия, специальность”-“врач”.Но в период своей трудовой деятельности Антропова Л.В. закончила Вуз и показала работодателю диплом о получении высшего образования и присвоенной другой ещё профессии”экономист”.

Важно! Ответственное лицо (по ведению трудовых книжек) обязано занести все новые сведения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта “Сведения о работе”

Неправильные данные о месте работы.
Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

Как происходит поправка данных о работе

По месту самой работы, где была создана конкретная запись.
Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.

Важно! Работодатель не может сказать “нет” своему работнику в приведенной ситуации. Это показывает важность в правильности записей в чьей-либо трудовой книжке.

Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Могут допустить следующие ошибки: внести в трудовую книжку работника запись, которая в свою очередь неверна (о должности, конкретного подразделения и др.). Довольно часто встречались и такие случаи.

Если заметили такую ошибку до внесения следующих данных, то исправить будет намного легче, так как ещё нет других новых данных и исправлять нужно будет только эту строчку. А если уже внесены следующие данные, тогда нужно будет больше времени потратить и нервов для избавления таких неверной информации.

Важно! При осуществлении исправлений в какую-либо запись, которая содержится в пункте как “Сведения о работе”, категорически нельзя зачеркивать запись, которая была внесена ранее, так как это будет незаконно и останется всё равно недействительным.

Инструкция как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте “Сведения о работе”

После конкретной записи в данном пункте укажите следующий номер, текущую дату и в третьей графе сделайте запись: «Запись за номером “Н” уже недействительна”.
Внести в эту строчку уже достоверную запись и в четвёртой графе нужно:
- Ещё раз ввести ссылку на конкретную дату и номер самого распоряжения (или какого-либо приказа работодателя), и запись, что была раньше неправильно введена в трудовую книжку.
- Зафиксировать дату и номер приказа или какого-либо другого решения работодателя в основании которого внесена уже достоверная запись.

Пример №3. Если внесли в трудовую книжку Шарафутдинова М.Ф. запись о приёме на работу, которая была внесена инспектором по отделу кадров и совершил ошибку (зафиксировал не то подразделение, в которое был устроен данный рабочий), нужно будет обратиться к этому же инспектору (он должен исправить данные в пункте «Сведения о работе».

Важно! Внесённая ошибочная запись в трудовую книжку становится обнаружена или сразу или через какое-либо время.

Ответственное же лицо в конкретном предприятии, которое отвечает за проверку всех трудовых книжек рабочих, должно провести все исправления без каких-либо проблем.

Какие ещё ошибки встречаются при заполнении в трудовой книжке

Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения, также одной строчкой.

Если произошла такая ситуация, как: внесение неправильной записи, что должна быть исправлена, но рабочий устроился на другое место работы.

Нужно сделать следующее:

После конечной зафиксированной записи нужно поставить будущий номер.
Сделать запись, которая удостоверяет недействительную запись с другим номером, при этом вноситься откорректированная запись.
Сопровождать все нужно с указанием на конкретную дату исправления, а не на ту дату, что указывалась в начале неправильной записи.
В четвертом столбце сделать ссылку на приказ, который вам нужен.

Важно! Если сама организация, производящая ошибочную запись, стала реорганизованной, нужно с помощью правового преемника оформить нужное исправление в целом.

Замена записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении.

Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

О переводе на работу лучше.
Об увольнении рабочего.
Незаконный перевод или увольнение самим работодателем, либо органами надзора и контролирования, также и судебной властью.

Важно! Если в трудовой книжке присутствует запись, которая была признана недействительной, сам работник имеет право избавиться от ненужной записи, которая портит его репутацию. Делается это с помощью письменного заявления, а также должна быть выдана копия трудовой книжки работника без данной записи.

Пример № 4. Воробьев Леонид Геннадьевич обратился в Воронежский районный суд с иском в предприятие “Дубрава” о смене формулировки некоторых причин его увольнения с собственным желанием. Данный суд вынес решение в пользу гражданина Воробьёва Леонида Геннадьевича.

В данном случае в трудовую книжку Воробьёва Леонида Г. нужно внести приведенные ниже записи:

Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
примерно, что должно получиться: “Запись за порядковым номером “Н” недействительна”. Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

Многие специалисты этой области считают, что эту фразу можно вносить и с индивидуальным порядковым номером записи в колонку с номером 1.

В выше представленной статье было рассказано об основных исправлениях в трудовой книжке какого-либо работника.

Статья была полезна?

0,00 (оценок: 0)

Excel 2016: отслеживание изменений и комментариев

Урок 25: Отслеживание изменений и комментариев

/ ru / excel2016 / условное форматирование / content /

Введение

Допустим, кто-то попросил вас вычитать книгу или совместно работать над ней. Если у вас была распечатанная копия, вы можете использовать красное перо для редактирования данных ячеек, пометки орфографических ошибок или добавления комментариев на полях. Excel позволяет делать все это в электронном виде с помощью функций Track Changes и Comments .

Внимание! Команда «Отслеживать изменения» удалена из вкладки «Обзор» в Excel 2016.

Необязательно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об отслеживании изменений и комментариев.

Понимание изменений отслеживания

Когда вы включаете функцию Отслеживать изменения , каждая редактируемая ячейка будет иметь , выделенную с уникальной рамкой и индикатором. Выбор отмеченной ячейки покажет подробности изменения.Это позволяет вам и другим рецензентам видеть, что было изменено, прежде чем принимать изменения окончательно.

На изображении ниже каждая измененная ячейка имеет синюю рамку и небольшой треугольник в верхнем левом углу.

Есть некоторые изменения Excel не может отслеживать . Перед использованием этой функции вы можете просмотреть список изменений Microsoft, которые Excel не отслеживает и не выделяет.

Вы не можете использовать Отслеживание изменений, если ваша книга включает таблиц .Чтобы удалить таблицу, выберите ее, щелкните вкладку Design , затем щелкните Convert to Range .

Для включения отслеживания изменений:

На вкладке Review щелкните команду Track Changes , затем выберите Highlight Changes из раскрывающегося меню.
Откроется диалоговое окно Highlight Changes . Установите флажок рядом с Отслеживать изменения при редактировании . Убедитесь, что установлен флажок . Выделите изменения на экране , затем щелкните OK .
При появлении запроса нажмите ОК , чтобы Excel сохранил вашу книгу.
Track Changes будет включен . Треугольник и граница цвет появится в любой редактируемой ячейке. Если рецензентов несколько, каждому будет назначен свой цвет.
Выберите отредактированную ячейку, чтобы просмотреть сводку отслеживаемых изменений. В нашем примере ниже мы изменили содержимое ячейки D14 с ? С по Знакомство с вашей командой .

Когда вы включите «Отслеживание изменений», ваша рабочая книга будет совместно используемой автоматически. Общие книги предназначены для хранения там, где другие пользователи могут одновременно открывать и редактировать книгу, например в сети. Однако вы также можете отслеживать изменения в локальной или личной копии, как показано на этом уроке.

Чтобы перечислить изменения на отдельном листе:

Вы также можете просматривать изменения на новом листе, который иногда называется История отслеживаемых изменений .В истории перечислены все, что было изменено на вашем листе, включая старое значение (предыдущее содержимое ячейки) и новое значение (текущее содержимое ячейки).

Сохраните свою книгу.
На вкладке Review щелкните команду Track Changes , затем выберите Highlight Changes в раскрывающемся меню.
Откроется диалоговое окно Highlight Changes . Установите флажок рядом с Список изменений на новом листе , затем щелкните ОК .
Отслеживаемые изменения будут перечислены в отдельном рабочем листе, который называется История .

Чтобы удалить лист истории из книги, вы можете либо сохранить книгу снова, либо снять флажок рядом с Список изменений на новом листе в диалоговом окне Выделить Изменения .

Просмотр изменений

Отслеживаемые изменения — это всего лишь предлагаемых изменений. Чтобы изменения стали постоянными, они должны быть приняты .С другой стороны, первоначальный автор может не согласиться с некоторыми отслеживаемыми изменениями и выбрать отклонить их.

Для просмотра отслеживаемых изменений:

На вкладке Review щелкните Track Changes , затем выберите Accept / Reject Changes из раскрывающегося меню.
При появлении запроса нажмите ОК , чтобы сохранить книгу.
Появится диалоговое окно. Убедитесь, что поле рядом с полем Когда: отмечено и установлено значение Еще не проверено , затем щелкните ОК .
Появится диалоговое окно. Щелкните Принять или Отклонить для каждого изменения в книге. Excel будет проходить каждое изменение автоматически, пока вы не просмотрите их все.
Даже после принятия или отклонения изменений отслеживаемые изменения все равно будут отображаться в вашей книге. Чтобы удалить их полностью, вам нужно выключить Track Changes. На вкладке Review щелкните Track Changes , затем выберите Highlight Changes в раскрывающемся меню.
Появится диалоговое окно. Снимите флажок рядом с Отслеживать изменения при редактировании , затем щелкните OK .
Щелкните Да , чтобы подтвердить, что вы хотите отключить отслеживание изменений и прекратить совместное использование книги.

Чтобы принять или отклонить все изменения сразу, нажмите Принять все или Отклонить все в диалоговом окне «Принять или отклонить изменения».

Отключение отслеживания изменений удалит все отслеживаемые изменения в вашей книге.Вы не сможете просматривать, принимать или отклонять изменения; вместо этого все изменения будут приняты автоматически . Всегда просматривайте изменения в своем листе, прежде чем отключать отслеживание изменений.

Иногда вам может потребоваться добавить комментарий для обратной связи вместо редактирования содержимого ячейки. Хотя часто используется в сочетании с отслеживанием изменений, вам не обязательно включать отслеживание изменений, чтобы использовать комментарии.

Чтобы добавить комментарий:

Выберите ячейку , в которой вы хотите разместить комментарий.В нашем примере мы выберем ячейку D17 .
На вкладке Просмотр щелкните команду Новый комментарий .
Появится поле для комментариев . Введите свой комментарий, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть комментарий.
Комментарий будет добавлен к ячейке, представленной красным треугольником в правом верхнем углу.
Снова выберите ячейку, чтобы просмотреть комментарий.

Для редактирования комментария:

Выберите ячейку , содержащую комментарий, который нужно отредактировать.
На вкладке Просмотр щелкните команду Изменить комментарий .
Появится поле для комментариев . Отредактируйте комментарий по своему усмотрению, затем щелкните в любом месте за пределами поля, чтобы закрыть комментарий.

Чтобы показать или скрыть комментарии:

На вкладке Просмотр щелкните команду Показать все комментарии , чтобы просмотреть все комментарии на листе одновременно.
Все комментарии на листе появятся.Щелкните команду Показать все комментарии еще раз, чтобы скрыть их.

Вы также можете выбрать отображение и скрытие отдельных комментариев, выбрав нужную ячейку и нажав команду Показать / скрыть комментарий .

Чтобы удалить комментарий:

Выберите ячейку , содержащую комментарий, который вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем ячейку E13 .
На вкладке Просмотр щелкните команду Удалить в группе Комментарии .
Комментарий будет удален.

Вызов!

Откройте нашу рабочую тетрадь.
Включить Отслеживать изменения .
Замените значение в ячейке D14 на Активность веревочного моста .
Поменяйте ячейку E15 , чтобы сказать Julia .
Сохраните в своей книге.
Перечислить изменения на новом листе . После этого рабочий лист должен выглядеть следующим образом:
Вернитесь на вкладку Планировщик повестки дня .
Добавьте комментарий к ячейке E16 , в котором говорится, что закусок будут предоставлены командой exec.
Когда вы закончите, ваша книга должна выглядеть так:
Принять все изменения , затем выключить Отслеживать изменения.

/ ru / excel2016 / проверка-и-защита-книг / содержание /

Как включить и использовать отслеживание изменений в Excel

Посмотреть видео — Как отслеживать изменения в Excel

Если вы работаете с файлом Excel, который необходимо обновить или просмотреть другими людьми, вы можете отслеживание изменений может пригодиться.

Вы также можете использовать его, когда обновляете файл и вам нужно отслеживать все изменения, которые вы делаете самостоятельно. Это может быть полезно, когда вы вернетесь к нему позже.

В этом уроке я покажу вам, как отслеживать изменения в Excel.

Включение функции отслеживания изменений в Excel

По умолчанию эта функция отключена в Excel.

Вот шаги, чтобы включить отслеживание изменений в Excel:

Перейдите на вкладку «Обзор».
В группе «Изменения» щелкните параметр «Отслеживать изменения» и выберите «Выделить изменения».
В диалоговом окне «Выделить изменения» установите флажок «Отслеживать изменения при редактировании». Это также дает доступ к вашей книге ». Вы также можете указать параметры «Когда», «Кто» и «Где». В этом уроке я буду использовать настройки по умолчанию.
Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят «отслеживать изменения» в Excel, и теперь он будет выделять любые изменения, внесенные в книгу.

Примечание. Для работы этого параметра необходимо, чтобы книга была сохранена в вашей системе или на сетевом диске.Если файл не был сохранен, он сначала попросит вас сохранить его перед включением опции «Отслеживать изменения». Если файл уже сохранен, он все равно сохранит его перед включением отслеживания.

Как работает функция «Отслеживание изменений» в Excel?

После того, как вы включили отслеживание, всякий раз, когда вы или любой, кто обращается к книге, вносите в нее какие-либо изменения, она будет выделена синей рамкой и получит маленький синий треугольник в верхнем левом углу ячейки. Это похоже на красный треугольник, который вы видите, когда вставляете комментарий в ячейку.

Например, ниже у меня есть фиктивный план проекта, и я внес изменения в столбец B (ячейки B4 и B6).

При наведении курсора на ячейку, в которой есть изменение, отображается сообщение, в котором указывается, что это за изменение, кто внес изменение и когда это было сделано.

Обратите внимание, что когда в Excel включена опция «отслеживать изменения», книга является общей, а некоторые функции автоматически отключаются. Например, вы не сможете защитить лист, когда включен параметр «отслеживать изменения».Вы заметите, что некоторые параметры на ленте неактивны.

Получение списка всех изменений

Если у вас есть книга, в которую внесено много изменений, вы можете получить список всех изменений отдельно в виде списка.

Вот шаги, чтобы получить список всех изменений в новом рабочем листе:

Сохраните книгу, чтобы внесенные изменения также были сохранены.
Перейдите на вкладку «Обзор».
В группе «Изменения» нажмите «Отслеживать изменения» и выберите «Выделить изменения».
В диалоговом окне «Выделить изменения» установите флажок «Список изменений на новом листе». В параметре «Когда» вы можете указать, хотите ли вы все изменения или изменения, которые не проверяются, или «изменения с момента последнего сохранения».
Нажмите ОК.

Это мгновенно создаст новый рабочий лист, в котором будут перечислены все внесенные вами изменения.

Принятие / отклонение изменений

После внесения изменений они не являются окончательными, пока вы не просмотрите эти изменения.Это может быть полезно, если у вас есть проверенный файл от вашего коллеги / начальника / клиента, и вам нужно решить, какие изменения следует сохранить, а какие отклонить.

Вот шаги, чтобы принять / отклонить изменения в Excel:

Перейдите на вкладку «Обзор».
В группе «Изменения» нажмите «Отслеживать изменения» и выберите «Принять / отклонить изменения».
В диалоговом окне «Выберите изменения для принятия или отклонения» укажите параметры «Когда», «Кто» и «Где».
- В поле «Когда» вы можете выбрать все изменения, которые не были просмотрены, или указать дату.
- В «Кто» вы можете выбрать, чьи изменения вы хотите просмотреть.
- В поле «Где» вы можете выбрать диапазон ячеек, в котором вы хотите просмотреть изменения.
Нажмите ОК. Откроется диалоговое окно «Принять или отклонить изменения».
В диалоговом окне «Принять или отклонить изменения» вы можете принять изменения по одному или принять / отклонить все изменения сразу.

Если вы отклоните изменение, оно вернется к исходному значению.

Обратите внимание, что когда вы принимаете изменение, вы не можете отменить его.

Отключение отслеживания изменений в Excel

После завершения работы вы можете отключить функцию отслеживания изменений в Excel. Это приведет к удалению любого существующего синего поля в ячейках и остановит отслеживание любых дальнейших изменений.

Вот шаги, чтобы отключить «отслеживание изменений» в Excel:

Перейдите на вкладку «Обзор».
В группе «Изменения» нажмите «Отслеживать изменения» и выберите «Выделить изменения».
В диалоговом окне «Выделить изменения» снимите флажок «Отслеживать изменения при редактировании». Это также дает доступ к вашей книге ».
Нажмите ОК.
Вы увидите подсказку, как показано ниже. Щелкните Да.

Разница между комментариями и отслеживанием изменений

Многие люди предпочитают добавлять комментарии при просмотре чужих работ в Excel.

Вот основные различия в функциях «комментариев» и «отслеживания изменений»:

Вам не нужно редактировать содержимое ячейки, чтобы оставить комментарий.С другой стороны, отслеживание изменений будет вставлять примечание всякий раз, когда в ячейке происходят какие-либо изменения.
Добавление комментария — это ручной процесс, в то время как отслеживание изменений, если оно включено, автоматически записывает все, что происходит на листе.
Вы не можете получить список всех комментариев отдельно на листе (если вы не используете VBA, как показано здесь), хотя вы можете получить его с помощью функции отслеживания простым щелчком.
При включении отслеживания изменений в Excel некоторые функции отключаются.С комментариями дело обстоит иначе.

Вам также могут понравиться следующие уроки:

Как исправить #VALUE! ошибка

Сделайте столбец даты шире. Если ваша дата выровнена по правому краю, значит, это дата. Но если он выровнен по левому краю, это означает, что дата на самом деле не является датой. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Вот несколько решений, которые могут помочь в этой проблеме.

Проверить начальные пробелы

Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.
Поместите курсор в начало и посмотрите, можете ли вы выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выделенное пространство в начале ячейки:
Если у вашей ячейки есть эта проблема, переходите к следующему шагу. Если вы не видите одно или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу, чтобы проверить настройки даты на вашем компьютере.
Выберите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.
Щелкните Данные > Текст в столбцы .
Дважды щелкните Далее .
На шаге 3 из 3 мастера в разделе Формат данных столбца щелкните Дата .
Выберите формат даты и нажмите Готово .
Повторите этот процесс для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат ведущих пробелов перед датами.

Проверьте настройки даты вашего компьютера

Excel использует систему дат вашего компьютера. Если дата ячейки не введена с использованием той же системы дат, Excel не распознает ее как истинную дату.

Например, предположим, что ваш компьютер отображает даты в формате мм / дд / гггг.Если вы введете такую дату в ячейку, Excel распознает ее как дату, и вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако, если вы ввели дату типа дд / мм / гг, Excel не распознает это как дату. Вместо этого он будет рассматривать его как текст.

Есть два решения этой проблемы: вы можете изменить систему дат, которую использует ваш компьютер, чтобы она соответствовала системе дат, которую вы хотите ввести в Excel. Или в Excel вы можете создать новый столбец и использовать функцию ДАТА для создания истинной даты на основе даты, сохраненной в виде текста.Вот как это сделать, если система даты вашего компьютера — мм / дд / ггг, а ваша текстовая дата — 31/12/2017 в ячейке A1:

Создайте такую формулу: = ДАТА (ВПРАВО (A1,4), СРЕДНЕЕ (A1,4,2), ВЛЕВО (A1,2))
Результатом будет 31.12.2017 .
Если вы хотите, чтобы формат выглядел как дд / мм / гг, нажмите CTRL + 1 (или + 1 на Mac).
Выберите другой языковой стандарт, в котором используется формат дд / мм / гг, например Английский (Великобритания) . Когда вы закончите применять формат, результатом будет 31/12/2017 , и это будет настоящая дата, а не текстовая дата.

Примечание: В приведенной выше формуле используются функции ДАТА, ВПРАВО, СРЕДНЕЕ и ВЛЕВО.Обратите внимание, что он написан с предположением, что текстовая дата содержит два символа для дней, два символа для месяцев и четыре символа для года. Возможно, вам придется настроить формулу в соответствии с вашей датой.

Блокировка или разблокировка определенных областей защищенного рабочего листа

Снимите этот флажок	Чтобы запретить пользователям
Выбрать заблокированные ячейки	Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек .По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки.
Выбрать разблокированные ячейки	Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Заблокировано на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек .По умолчанию пользователи могут выбирать разблокированные ячейки и могут нажимать клавишу TAB для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе.
Форматировать ячейки	Изменение любого из параметров в диалоговых окнах Ячейки формата или Условное форматирование .Если вы применили условные форматы до защиты рабочего листа, форматирование продолжит изменяться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.
Форматировать столбцы	Использование любой из команд форматирования столбца, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Домашняя страница , группа Ячейки, группа , кнопка Формат ).
Форматировать строки	Использование любой из команд форматирования строки, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Home , группа Cells , кнопка Format ).
Вставить столбцы	Вставка столбцов.
Вставить строки	Вставка строк.
Вставить гиперссылки	Вставка новых гиперссылок даже в незаблокированные ячейки.
Удалить столбцы	Удаление столбцов. Если Удалить столбцы защищен, а Вставить столбцы также не защищен, пользователь может вставлять столбцы, которые он или она не может удалить.
Удалить строки	Удаление строк. Если Удалить строки защищен, а Вставить строки также не защищен, пользователь может вставлять строки, которые он или она не может удалить.
Сортировка	Использование любых команд для сортировки данных (вкладка Data , группа Sort & Filter ). Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от этого параметра.
Использовать автофильтр	Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра диапазонов при применении автофильтров. Пользователи не могут применять или удалять автофильтры на защищенном листе, независимо от этого параметра.
Использование отчетов сводной таблицы	Форматирование, изменение макета, обновление или иное изменение отчетов сводной таблицы или создание новых отчетов.
Редактировать объекты	Выполнение любого из следующих действий: Внесение изменений в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые вы не разблокировали до того, как защитили рабочий лист.Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос, но вы не можете удалить кнопку. Внесение любых изменений, таких как форматирование, во встроенную диаграмму. Диаграмма продолжает обновляться при изменении исходных данных. Добавление или редактирование комментариев.
Редактировать сценарии	Просмотр сценариев, которые вы скрыли, внесение изменений в сценарии, изменения в которых вы запретили, и удаление этих сценариев.Пользователи могут изменять значения в изменяющихся ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

Как добавить код макроса в книгу Excel

Как скопировать код VBA макроса Excel в книгу, с веб-сайта или из файла примера. Различные типы кода, куда его вставить. Пошаговые видео, письменные шаги.

Скопируйте код Excel VBA в обычный модуль

Чтобы увидеть шаги по вставке макроса в книгу и запуску макрос, посмотрите этот короткий видеоурок.Письменный инструкции под видео.

Копировать код Excel VBA в обычный Модуль

Вместо того, чтобы начинать с нуля, если вам нужен макрос Excel, вы можете часто можно найти образцы кода на авторитетных сайтах в Интернете. Чтобы скопировать это код и добавьте его в одну из своих книг, выполните следующие действия:

Скопируйте образец кода, который вы хотите использовать
Откройте книгу, в которую вы хотите добавить код
Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
Выберите «Вставить» | Модуль
Там, где мигает курсор, выберите Правка | Вставить

Для запуска кода:

На ленте Excel щелкните вкладку Вид
В крайнем правом углу щелкните Макросы
Выберите макрос в списке и нажмите кнопку «Выполнить».

Скопируйте код Excel VBA в модуль рабочего листа

Другой тип кода Excel — это код события, который запускается автоматически, когда что-то конкретное происходит в книге.Например, если вы введете число в ячейке или выберите запись в раскрывающемся списке ячейки, на листе был изменен. Это может вызвать событие Worksheet_Change.

Код события рабочего листа хранится в модуле рабочего листа. Чтобы добавить рабочий лист код события на лист, выполните следующие действия:

Скопируйте код, который хотите использовать
Выберите рабочий лист, в котором вы запускаете код
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Просмотреть код , чтобы открыть Редактор Visual Basic.
Там, где мигает курсор, выберите Правка | Вставить

Скопируйте код Excel VBA в модуль книги

Другой тип кода — это код события книги, который следует добавить в модуль кода рабочей книги:

Скопируйте код, который хотите использовать
Выберите книгу, в которой вы хотите сохранить код
Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
В Project Explorer найдите свою книгу и откройте список Объекты Microsoft Excel
Щелкните правой кнопкой мыши объект ThisWorkbook и выберите «Просмотреть код
Там, где мигает курсор, выберите Правка | Вставить

Копия Код Excel VBA из другой книги

Чтобы просмотреть шаги по копированию макроса из одной книги в другую, в любой версии Excel, посмотрите этот короткий видеоурок.Письменный инструкции под видео.

Копирование кода Excel VBA из другой книги

Вы можете найти код в образце книги в Интернете и решить добавить его в одна из ваших рабочих тетрадей. Вы можете скопировать весь код в модуль, выполнив следующие:

Откройте обе книги
Удерживая клавишу Alt, нажмите клавишу F11, чтобы открыть Visual Basic Редактор
В Project Explorer найдите свою книгу и книгу с код, который вы хотите скопировать.Скриншот справа, код находится в VBACodeCopy.xls и будет скопирован в MyForm.xlsm
В книге с кодом щелкните значок +, чтобы просмотреть список Модули
Щелкните по модулю, который вы хотите скопировать, и перетащите его по проекту. где вы хотите разместить копию.
Отпустите кнопку мыши, и копия модуля появится в рабочая тетрадь.

Для запуска кода:

На ленте Excel щелкните вкладку Вид
В крайнем правом углу щелкните Макросы
Выберите макрос в списке и нажмите кнопку «Выполнить».

Разрешить запуск макросов в книге

Чтобы использовать макросы в Excel, вам может потребоваться включить их при открытии файла.Если вы впервые используете макросы на своем текущем компьютере, вы также может потребоваться настроить параметры безопасности макросов.

Следуйте инструкциям ниже, чтобы внести эти изменения.

Включить макросы при открытии файла

Когда вы открываете книгу, содержащую макросы, вы можете увидеть предупреждение в верхней части листа над панелью формул.

Нажмите кнопку «Параметры».
Щелкните Включить это содержимое, чтобы разрешить запуск макросов книги, и нажмите ОК.

Проверьте настройки безопасности макросов

Если вы раньше не запускали макросы, возможно, потребуется изменить макрос. уровень безопасности. (Возможно, вам придется согласовать это с вашим ИТ-отделом.)

На ленте щелкните вкладку Разработчик и в группе Код щелкните Макро-безопасность.

В категории «Параметры макроса» в разделе «Параметры макроса» нажмите «Отключить». все макросы с уведомлением

Нажмите ОК.

Если вы изменили настройку, закройте книгу, а затем снова откройте ее

Запуск макроса Excel

После копирования макроса в обычный модуль выполните следующие действия, чтобы запустить макрос. Если макрос не запускается, проверьте настройки макроса.

Для запуска макроса Excel:

Скопируйте код макроса в обычный модуль кода в файле.
Затем на вкладке «Просмотр ленты» щелкните верхнюю часть кнопки «Макрос», чтобы открыть окно «Макрос».
В списке макросов щелкните макрос, который вы хотите запустить
Нажмите кнопку «Выполнить»

Создание макроса события рабочего листа

Чтобы увидеть, как создать макрос события изменения листа Excel, посмотрите это короткое видео.

В блоге Contextures есть письменные инструкции, и вы можете загрузить образец файла, использованный в этом видео.

Изменить скопированный код Excel VBA

Если вы скопируете код VBA в файл Excel, вам может потребоваться внести изменения к именам объектов или другим параметрам, чтобы код работал правильно в вашем файле. Вот три вещи, которые необходимо проверить, прежде чем пытаться запустить код в вашем файле:

Проверьте имена и диапазоны листов

Если в коде есть имена листов или ссылки на диапазоны, вы можете изменить их, чтобы соответствовать вашей книге.

Найдите в коде ссылки на «Рабочие листы» на «Таблицы», и измените их на имена листов в своей книге.
Также ищите ссылки «Диапазон», например Диапазон («A1: G100»), и настройте их в соответствии с расположением ваших данных.

Эти ссылки могут быть в верхней части процедуры в операторе Set:

 Set ws = Worksheets ("SalesData")

или в другом месте кода.

Если вы запустите код без изменения ссылки, вы можете увидеть сообщение об ошибке: ошибка времени выполнения ‘9’: индекс вне диапазона

Чтобы узнать, в чем проблема, нажмите кнопку «Отладка» и строку кода. будет выделен желтым.

Чтобы остановить код, щелкните меню «Выполнить», затем щелкните «Сброс».

Измените имя листа в выделенной строке, сохраните изменения, и попробуйте код еще раз.

Добавить и назвать объекты

Если код относится к объектам на листе, обязательно добавьте эти объекты в своей книге и используйте правильное имя объекта в коде.

Например, в коде для данных Поле со списком проверки, вам нужно добавить поле со списком на рабочий лист, и назовите его TempCombo. Или, если ваше поле со списком имеет другое имя, измените ссылки на код, чтобы они совпадали.

Укажите целевые столбцы или строки

Некоторый код предназначен для запуска, когда ячейка в определенной строке или столбце изменено.Например, в примере кода, показанном ниже, есть красный точка в строке, в которой говорится, что столбец 3 — единственный, в котором изменение будет происходить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Во всех этих примерах вы можете использовать строку вместо столбца , чтобы ограничить цель определенными строками.

A) В вашей книге, если вы хотите, чтобы код запускался, когда ячейка в столбце E изменен, вы можете изменить 3 на 5.

  Если цель.Столбец = 5 Затем

B) Или добавьте больше столбцов в код. Например:

 Если Target.Column = 3 _
    Или Target.Column = 5 _
    Или Target.Column = 6 Тогда

C) Если вы не хотите ограничивать код определенным столбцом, вы можете удалите две строки (If … End If), отмеченные красными кружками. В В этом случае код будет запускаться для изменения в каждом столбце.

D) Если вы хотите, чтобы код запускался в любом столбце, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ определенного столбца, используйте оператор Not Equal To — <> — вместо знака равенства.Для пример:

  Если Target.Column <> 3  n

Получить файл образца

Чтобы увидеть примеры модулей рабочей книги, модулей рабочей таблицы и модулей обычного кода, загрузите файл примера добавления кода в книгу. Заархивированный файл имеет формат xlsm и содержит макросы. Не забудьте включить макросы при открытии файла, если вы хотите протестировать макросы.

Связанные руководства

Создание пользовательской формы Excel

Советы по поиску и устранению неисправностей макросов

UserForm с ComboBox

Править Ваш записанный макрос

Сохранение и имя электронной таблицы в Numbers на Mac

При первом сохранении электронной таблицы вы присваиваете ей имя и выбираете, где ее сохранить — например, на рабочем столе или в папке.После этого Numbers автоматически сохраняет вашу электронную таблицу во время работы. Вы можете в любой момент переименовать электронную таблицу или создать ее копию с другим именем.

Сохранение и имя новой электронной таблицы

Щелкните в любом месте окна электронной таблицы, чтобы сделать ее активной, затем выберите «Файл»> «Сохранить» (в меню «Файл» вверху экрана).
Введите имя в поле «Сохранить как», затем введите один или несколько тегов (необязательно).
Щелкните всплывающее меню «Где» и выберите местоположение.
- Если вы хотите, чтобы электронная таблица отображалась на всех ваших устройствах, настроенных с помощью iCloud Drive, сохраните электронную таблицу в папке Numbers в iCloud Drive. (Чтобы увидеть этот параметр, на вашем Mac должен быть настроен iCloud Drive.)
- Чтобы создать новую папку для электронной таблицы, щелкните всплывающее меню «Где», выберите «Другое», затем щелкните «Новая папка» в нижней части окна. диалог. Введите имя папки, затем нажмите «Создать».
Щелкните Сохранить.

Переименовать электронную таблицу

Щелкните в любом месте вне диалогового окна, чтобы закрыть его.

Сохранить копию электронной таблицы

Открыв электронную таблицу, удерживая клавишу Option на клавиатуре, выберите «Файл»> «Сохранить как» (в меню «Файл» вверху экрана).
Введите имя копии и нажмите Return.

Копия сохраняется в том же месте, что и оригинал. Вы можете изменить место сохранения копии или отправить копию кому-нибудь.

Чтобы сохранить копию электронной таблицы в другом формате (например, Microsoft Excel, PDF или Numbers ’09), вы делаете копию электронной таблицы в этом формате.Чтобы узнать, как это сделать, см. Экспорт в другие форматы файлов в Numbers на Mac.

Создание электронной таблицы в Numbers на Mac

Чтобы создать электронную таблицу, вы начинаете либо с пустого шаблона, к которому вы можете добавлять таблицы, диаграммы, текст и другие объекты, либо с предварительно разработанного шаблона, который имеет элементы-заполнители, включая текст и изображения. Эти шаблоны, разработанные для таких целей, как личные финансы, бизнес и образование, дают вам отличную отправную точку, и вы можете изменять их по своему усмотрению.

Создание электронной таблицы

Чтобы открыть Numbers, щелкните значок Numbers в Dock, Launchpad или папке Applications.
Если средство выбора шаблона (показанное ниже) не отображается, нажмите «Новый документ» в нижнем левом углу диалогового окна. Вы также можете удерживать клавишу Option и выбрать «Файл»> «Создать» (в меню «Файл» вверху экрана).
Примечание: Если вам нужна возможность форматировать данные таблиц и диаграмм с использованием соглашений другого языка, выберите язык в нижнем левом углу перед выбором шаблона.См. Раздел Форматирование электронной таблицы для другого языка.
В средстве выбора шаблона просмотрите шаблоны по категориям или щелкните «Все шаблоны», затем дважды щелкните шаблон, чтобы открыть его.
Чтобы создать новую электронную таблицу с нуля, дважды щелкните пустой шаблон.
Выполните одно из следующих действий:
- Добавьте собственные заголовки и данные в таблицу: Выберите ячейку таблицы, затем введите.
- Добавьте другие таблицы, текстовые поля, фигуры и изображения: Нажимайте кнопки объектов на панели инструментов.

Запись в трудовой книжке — как внести изменения правила

Виды и правила внесения изменений

Как изменить титульный лист

Как исправить трудовую

Как сделать исправление в трудовой книжке в данных о трудоустройстве

Запись в трудовой считать недействительной: образец исправления

Законодательная база

Общие правила исправления трудовых книжек

Запись в трудовой считать недействительной: как оформить правильно

Порядок исправления основных ошибок в трудовой книжке

В трудовой книжке стоит не та печать

В трудовой книжке стоит чужая подпись

Дата оформления трудовой и дата первой записи о приеме на работу не совпадают

Неверная запись об образовании

Нет записи о службе в армии

До сведений о приеме на работу не указано наименование компании

Кадровик внес запись в другой раздел

Как внести изменения в трудовую книжку

Ответы на распространенные вопросы

Заключение

Внесение изменений, исправлений и дополнений в трудовую книжку

Исправление имени в трудовой книжке образец

Как внести исправления в трудовую книжку: образцы 2020 года

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2019 году: образцы записи

Исправления в трудовых книжках: ошибки, образцы

Исправления в трудовой книжке (образец)

Как внести исправления в трудовую книжку

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Исправление в трудовой книжке: образец 2020 года

В каких случаях и как вносятся исправления?

Общие правила

Запись неверна

Текст внесен другой организацией

Исправление организацией, вносившей запись после увольнения

Указаны не те даты

Неправильно внесены реквизиты приказа

Исправление сведений о награждении

Замена сведений на титульном листе

Исправление неточностей во вкладыше

Запись недействительна

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Записи, не подлежащие исправлению

Законодательная база

Как записать дату рождения в трудовой книжке образец

В трудовой исправление даты рождения

Как исправить дату рождения в трудовой книжке образец

Как записать дату рождения в трудовой книжке образец

Какими цифрами заполнять дату рождения работника на титульном листе трудовой книжки

Исправление даты рождения в трудовой книжке на титульном листе

Как в трудовой писать дату рождения

Образец исправления в трудовой книжке

Как же вносить определённые исправления в трудовую книжку

Правовые нормы, о которых нужно знать

Изменение данных о любом работнике

Замена данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника

Как это делается

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта “Сведения о работе”

Как происходит поправка данных о работе

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Инструкция как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте “Сведения о работе”

Какие ещё ошибки встречаются при заполнении в трудовой книжке

Excel 2016: отслеживание изменений и комментариев

Урок 25: Отслеживание изменений и комментариев

Введение

Понимание изменений отслеживания

Для включения отслеживания изменений:

Чтобы перечислить изменения на отдельном листе:

Просмотр изменений

Для просмотра отслеживаемых изменений:

Комментарии

Чтобы добавить комментарий:

Для редактирования комментария:

Чтобы показать или скрыть комментарии:

Чтобы удалить комментарий:

Вызов!

Как включить и использовать отслеживание изменений в Excel

Включение функции отслеживания изменений в Excel

Как работает функция «Отслеживание изменений» в Excel?