Как сделать носитель ключа электронной подписи: Носитель ключа электронной подписи: что это, как сделать?

Содержание

Носитель ключа электронной подписи: что это

После подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ) и оплаты счета клиент получает носитель ключа электронной подписи. Он представляет собой записывающее устройство, на котором будет храниться числовой код, цифровой носитель обязательно защищается специальным паролем. Он проходит сертификацию в соответствии с требованиями ФСБ и ФСТЭК, что гарантирует максимальную надежность для сохранности информации. Хотя код может записываться на любое устройство, для этого лучше не использовать обычные флеш-карты.

Варианты носителей ЭЦП

Наиболее безопасный носитель ключа – eToken (Етокен) и ruToken (Рутокен), в дальнейшем для этого можно будет также использовать SIM-карту. Современные носители обладают следующими особенностями:

eToken – это защитное устройство, позволяющее обеспечивать полную сохранность цифровых ключей, сертификатов и прочей важной информации. Он представляет собой смарт-карту или USB-ключ и может использоваться со всеми приложениями, работающими в сфере Public Key Infrastructure. Подключение такого носителя ключа электронной подписи к компьютеру позволяет работать с ЭЦП и цифровыми сертификатами. Такие ключи одобрены ФСБ и ФСТЭК, они соответствуют требованиям законодательства.

ruToken – идендификатор небольшого размера, выполненный в виде USB-брелка. Такое устройство позволит больше не запоминать сложные пароли: они записываются в память и используются при необходимости. Носитель ключа электронной подписи для Госусулг и других сайтов государственных органов достаточно подключить к компьютеру через USB-разъем, после этого вводится PIN-код. Максимальный объем энергонезависимой памяти устройства составляет 128 Кб. В корпус встроен микроконтроллер, отвечающий за хранение и криптографическое преобразование зашифрованной информации.

JaCarta LT – USB-токен со встроенным чипом. Он обеспечивает более высокий уровень безопасности и не требует установки дополнительного программного обеспечения.

Использование РуТокена соответствует стандарту шифрования ГОСТ 28147-89, поэтому он получил наибольшее распространение. С его помощью удобно хранить зашифрованные ключи и сложные цифровые пароли, состоящие из множества символов.

Ключи и электронные сертификаты могут записываться на обычные флеш-накопители, однако в этом случае трудно обеспечить безопасность информации. Хищение флешки приведет к краже подписи, и злоумышленник сможет легко использовать ее в противоправных целях. Однако в ближайшем будущем граждане смогут пользоваться вместо РуТокена обычной Сим-картой. Это позволит значительно упростить и ускорить подписание документов в электронной форме.

Как получить носитель ключа?

Граждан и представителей бизнеса интересует, как сделать носитель ключа электронной подписи. Для получения еТокена или руТокена необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, работающий по стандартам Минкомсвязи. После подачи заявления и оплаты счета необходимо предоставить требуемый комплект документов, после этого клиенту будет предоставлен носитель с зашифрованной информацией.

Если организация приобретает носитель ключа электронной подписи, проводки по бухгалтерии выполняются единовременно в числе прочих расходов. Организация может получить неограниченное количество электронных подписей и предоставить их каждому сотруднику. В этом случае можно разработать на предприятии положение об электронном документообороте, в котором прописывается обоснование, кому и сотрудников и для каких целей предоставлен электронный ключ.

Носитель электронной подписи

Сегодня органы, занимающиеся выдачей электронной подписи, записывают ключ ЭЦП на специальный носитель. Правом доступа к нему может обладать только какое-то определенное лицо. Зачастую в качестве такого носителя выступает Rutoken или Etoken.

Носитель ключа электронной подписи

представляет собой физическое средство, на которое записывается сертификат ЭП. По внешнему виду такой носитель напоминает обычную USB флешку.

Rutoken является компактным и удобным устройством. Его применяют для авторизации на личном компьютере и получения доступа к ключу. За счет своих функций данный носитель способен обезопасить личную переписку пользователя, любые документы и различные информационные ресурсы.

Такое устройство, как Rutoken, способно обойти пароли любой сложности. Обладателю ЭЦП теперь нет необходимости записывать куда-либо свои логины от сайтов и запоминать пароли. Сейчас вся цифровая информация может содержаться на

электронном носителе. При необходимости получить доступ к своему аккаунту для отправки документов следует лишь подключить к ПК носитель электронной подписи.

Выбрать ЭЦП

Устройство Etoken обладает большей защитой, чем Rutoken. Органы, занимающиеся выдачей, дают его с целью контроля и надежной безопасности ключей, необходимых для аутентификации. Такой электронный носитель не требует дополнительного спецоборудования для подключения, так как он способен поддерживать работу с любыми основными системами и программными приложениями.

Для хранения и использования электронного ключа не обязательно пользоваться токенами. Можно задействовать такой носитель, как флешка, диск и даже мобильный телефон, но это будет небезопасно. В случае утери флеш-накопителя или кражи телефона злоумышленники получат доступ к

ЭЦП, а с токеном это осуществить практически нереально. Чтобы получить доступ к токену необходимо ввести специальный засекреченный пин-код, который знает только владелец электронной подписи.

Отправлять данные через систему электронного документооборота может только пользователь, получивший ЭЦП и носитель электронного ключа от удостоверяющего УЦ. Встроенная память таких устройств включает в себя:

Закрытые электронные ключи для формирования электронных подписей.
Открытые ключи, необходимые для расшифровки и проверки полученных файлов.
Сертификат, требующийся для проверки ключа ЭЦП.

Сколько стоит ЭЦП

Система, занимающаяся заверкой и безопасностью электронных документов, построена на определенном принципе работы. При помощи специализированной программы отправитель должен сформировать закрытый ключ ЭЦП, а затем на его основе создать открытый ключ. Благодаря ему программа шифрует документ, а адресат имеет возможность проверить наличие

электронной подписи, расшифровать файл и прочесть его.

Носитель, на который записан электронный ключ ЭЦП, функционирует от ПК в автономном режиме и содержит все важные для работы сведения. Если попытаться переписать его на иное устройство или взломать, вся цифровая информация будет утеряна.

Очень часто при взаимодействии нескольких компаний между собой требуется документация, заверенная личной подписью одного из должностных лиц. К сожалению, очень часто происходит ситуация, когда нужно срочно подписать бумаги, а руководство найти не удается. В таких случаях очень удобна электронная подпись, содержащаяся на ключевых носителях — токенах. С их помощью можно производить различные криптографические операции так, что вся ключевые закрытые сведения не покинут пределы токена. Это исключает вероятность компрометации ключа и дает возможность увеличить безопасность всей системы. Применение

ЭЦП на устройстве токен — это быстро, легко и удобно.

Электронная подпись — где и как получить и поставить ЭЦП? — СКБ Контур

Чтобы поставить электронную подпись (ЭП), нужно владеть ключом ЭП. Ключ ЭП называется закрытым ключом, а ключ проверки ЭП — открытым. Для создания ЭП используется специальный инструмент — средство ЭП.

Виды электронной подписи

Различают два вида ЭП:

Простая ЭП (позволяет лишь установить авторство документа, требует наличия ключа ЭП).
Простая ЭП используется в случаях, когда на аналогичном бумажном документе не требуется наличие печати. Такая подпись может только подтвердить личность подписанта.

Усиленная ЭП (формируется с помощью специальных криптографических алгоритмов). Может быть неквалифицированной и квалифицированной.

Усиленная неквалифицированная ЭП обладает несколькими принципиальными качествами:

образуется в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;
благодаря средству ЭП и ключу проверки помогает определить авторство электронного документа и установить изменения в документе после его подписания;
создается с использованием средств ЭП.

Если к этим качествам добавить еще два, то получится усиленная квалифицированная ЭП. При этом будет ошибкой считать, что усиленная квалифицированная ЭП является в то же время усиленной неквалифицированной ЭП.

Речь идет об этих двух дополнительных признаках:

ключ проверки ЭП должен содержаться в квалифицированном сертификате ключа проверки ЭП;
средство ЭП, которое используется для создания и проверки, должно получить подтверждение соответствия требованиям, предусмотренным законом и ФСБ для средств ЭП.

Усиленная квалифицированная ЭП предоставляет ее владельцу максимум возможностей с правовой точки зрения. В то же время к ней предъявляются высокие требования.

Сертификат ключа проверки электронной подписи

В Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ сертификат ключа проверки ЭП определяется как электронный документ или документ на бумажном носителе, который выдает удостоверяющий центр (УЦ) или доверенное лицо УЦ. Он подтверждает принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП.

Квалифицированный сертификат включает следующую информацию:

уникальный номер квалифицированного сертификата, даты начала и окончания его действия;
для физлица: ФИО и СНИЛС владельца сертификата;
для юрлица: наименование, место нахождения, ИНН и ОГРН владельца сертификата;
ключ проверки ЭП;
наименования средств ЭП и средств (УЦ), с помощью которых созданы ключ ЭП, ключ проверки ЭП УЦ, квалифицированный сертификат;
наименование и место нахождения аккредитованного УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ;
ограничения использования квалифицированного сертификата.

Требования к форме квалифицированного сертификата установлены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795. Для ограничения использования сертификата есть, например, дополнение keyUsage, содержащее серию флагов, с помощью которых устанавливается, где ключ проверки ЭП не может применяться. Флаг keyCertSign в дополнении keyUsage означает, что область использования ключа включает проверку подписей под квалифицированными сертификатами. Этот флаг не поднимается в квалифицированных сертификатах клиентов УЦ. А вот в квалифицированном сертификате, который выдан УЦ Минкомсвязи, этот флаг поднимается, что позволяет УЦ создавать свою квалифицированную ЭП в сертификатах своих клиентов.

Роль аккредитованного удостоверяющего центра

Как уже было сказано выше, сертификат ключа проверки ЭП выдает УЦ в электронном или бумажном виде. УЦ, подтвердивший соответствие требованиям закона в Минкомсвязи, становится аккредитованным УЦ и получает право выдавать квалифицированные сертификаты.

При выдаче квалифицированного сертификата аккредитованный УЦ должен не только установить личность обратившегося лица, но и внести в специальную базу данных (реестр сертификатов) серию, номер и дату выдачи документа, использовавшегося для установления личности.

Аккредитованный УЦ должен регулярно публиковать специальную выписку из реестра сертификатов, содержащую номера квалифицированных сертификатов, которые прекратили действие по решению суда или по обращению владельца сертификата.

Подробно об обязанностях и функционале аккредитованного УЦ говорится в ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Чтобы получить ЭП, для начала нужно определить, какой сертификат ЭП вам нужен для работы, с какой целью вы будете его использовать.

Подберите сертификат под цели своего бизнеса в Удостоверяющем центре Контура

Заполнить заявку

Подготовить необходимые документы перед визитом в центр выдачи можно с помощью мастера подбора документов.

Для получения сертификата придется лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов или их заверенными копиями, оплаченным счетом или копией платежного поручения, заверенной банком.

Кто и как может получить КЭП бесплатно

В мае 2021 года ФНС выпустила подробные разъяснения по вопросу получения бесплатной КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.

Срок действия КЭП, которые были выпущены коммерческими УЦ, ограничен 1 января 2022 года. Этим УЦ нужно будет успеть до 1 июля 2021 года переаккредитоваться.

«Чтобы обеспечить «бесшовный» переход от платной к соответствующей безвозмездной государственной услуге по выпуску электронной подписи с 1 июля получить квалифицированную электронную подпись можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России», — предупреждает ФНС.

УЦ ФНС выдаст квалифицированные сертификаты бесплатно только для юрлиц, ИП и нотариусов. Квалифицированный сертификат физлица, а также лица, планирующего действовать от имени юрлица по доверенности, можно получить в коммерческих аккредитованных УЦ. С 1 января 2022 года услуга будет доступна только в тех УЦ, которые прошли переаккредитацию.

С 1 июля 2021 года лица, имеющие право действовать без доверенности от имени организации, и ИП смогут подать заявление на выпуск КЭП через «Личный кабинет налогоплательщика — физлица».

Как подписать документ электронной подписью

Допустим, вы получили квалифицированный сертификат ЭП и хотите начать им пользоваться. Что для этого нужно?

Прежде чем подписать документ ЭП, убедитесь в его окончательной версии. После того, как будет создана ЭП, внести в него изменения не получится.
Позаботьтесь о наличии средств ЭП (в УЦ Контура настройка компьютера для работы с ЭП проходит автоматически) и программ для создания ЭП.

Для подписания ЭП документов формата Word и Excel есть несколько возможностей. Способ подписания зависит от применяемого ПО. Поэтому разумно перед тем как окончательно определиться с выбором, обсудить требования к подписи у контрагента.

В зависимости от ПО есть несколько видов подписей:

Вид ЭП	Ключевая особенность
Открепленная	Файл подписи формируется отдельно от подписываемого файла
Совмещенная	Создается файл, в котором содержится и ЭП, и исходный документ
Встроенная	Подписание происходит внутри документов Word, Excel, PDF с помощью ПО
В Outlook	Подписание в Outlook возможно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook

Для создания совмещенной подписи потребуется программа КриптоАРМ. Установив ее, можно подписывать документы любого формата: rar,.jpeg,.png,.ppt, видео и т.д. Есть бесплатная базовая версия КриптоАРМ Старт, стоимость остальных версий зависит от функциональности.

Для создания встроенной ЭП потребуются плагины:

КриптоПро Office Signature (в документах Word и Excel). Есть возможность создания нескольких подписей в одном документе. Алгоритм подписания в разных версиях Word может отличаться. Если создать подпись в одной версии программы, а проверять в другой, то результат может оказаться некорректным.
КриптоПро PDF (в документах PDF). Можно создавать усовершенствованную подпись с указанием времени.

Подписывать документы в Outlook можно только в почтовом клиенте Microsoft Outlook. При этом важно, чтобы почта в учетной записи MS Outlook совпадала с почтой, указанной в сертификате.

Для открепленной подписи подойдут как КриптоАРМ, так и бесплатный веб-сервис Контур.Крипто.

Контур.Крипто не нужно устанавливать, достаточно просто иметь доступ в интернет. Он работает с подписью, выпущенной любым УЦ, помогает создать и проверить ЭП, зашифровать и расшифровать электронный файл, а также подписать пакет файлов или архивов, поставить подпись двум и более лицам. При этом в сервисе есть ограничение на вес документа — до 100 Мб, и он работает только в Microsoft Windows. Кроме того, сервис позволяет создать только открепленную подпись. Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто, можно в любой программе, которая работает с открепленными ЭП.

Как подписать документ в Контур.Крипто

Настройте Контур.Крипто в соответствии с инструкцией. Затем зайдите в Контур.Крипто и выберите вкладку «Подписать».

На первом этапе вам предложат выбрать документы для подписания. Подгрузите необходимый файл. После этого наступит второй этап с предложением выбрать сертификат. Сведения о сертификате подгружаются автоматически. Если вы поставите галочку напротив предложения «Усовершенствовать подпись», то в сведениях о подписании документов появятся дата и время подписания. После нажатия кнопки «Подписать» система попросит ввести пароль.

Как сделать ключ электронной подписи для налоговой

С 1 января 2021 года Налоговый орган обязан принимать и включать в информационный ресурс документы, поданные только в электронном виде. Предоставленная бухгалтерская отчётность в ФНС на бумажном носителе, будет являться основанием для отказа в приёме. Для данных операций понадобится квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП) и сервис для организации электронного документооборота.

Как получить и зарегистрировать ЭЦП для налоговой

Существуют различные виды получения электронной подписи для ФНС. Всё зависит от деятельности налогоплательщика. Физлица могут получить неквалифицированную ЭЦП на сайте ведомства или в ближайшем МФЦ. Такой подписи гражданину будет достаточно для получения налогового вычета, подачи декларации о доходах и использования других возможностей сайта.

Оформление на сайте ФНС

Для начала необходимо завести личный кабинет на сайте nalog.ru и выполнить следующие операции:

Войти в личный кабинет в раздел «Жизненные ситуации».
Кликнуть на ссылку «Рекомендуем получить Электронную подпись»
Выбрать место хранения сертификата ЭЦП, нажать на «Отправить запрос».
Обработка заявки может составлять от 30 минут до 24 часов;

Перед генерацией портал предлагает пользователю 3 варианта хранения ЭЦП:

подпись, которая хранится в налоговой — удобно с точки зрения безопасности, так как пользователь получает только пароль, который необходимо будет вводить при подписи документа. ЭЦП будет находиться на сервере налоговой службы, что гарантирует её сохранность;
подпись, которая находится на компьютере пользователя или отчуждённом носителе — хранится на компьютере пользователя, что повышает риск кражи или потери при использовании физического носителя информации;
регистрация уже существующей подписи, полученной в УЦ — для пользователей у которых есть ЭЦП, оформленная в одном из удостоверяющих центров.

После оформления электронной подписи в личном кабинете появляется соответствующее сообщение.

Сертификат ключа действует в течение одного года. Новый сертификат налогоплательщик получает самостоятельно через «Личный кабинет». Если пароль от подписи физлица утерян, необходимо:

зайти на страницу с ЭЦП, где указаны сроки действия;
отозвать сертификат, нажав на соответствующую кнопку;
сгенерировать новую подпись и задать обновлённый пароль.

Оформление в МФЦ

В многофункциональный центр физлица предоставляют:

паспорт;
СНИЛС;
ИНН.

Могут понадобиться копии документов, заверенные нотариально. Оформление подписи занимает от 1 до 2 недель.

Оформление в Удостоверяющем центре

ИП и организации могут использовать только квалифицированную ЭЦП на портале налоговой службы. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязи России, и соответствующем требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Следует собрать пакет документов, обратиться в выбранное учреждение и заказать ЭЦП. С квалифицированной подписью можно работать на электронных торговых площадках, осуществлять передачу финансовой отчётности и заверять запросы через налоговую службу. Стоимость зависит от вида подписи и набора дополнительных опций.

После получения документов специалисты удостоверяющего центра оформляют ЭЦП для налоговой и сообщают заявителю о готовности в течение 24 часов. После приобретения понадобится установка сертификата подписи на компьютер.

Установка квалифицированного сертификата подписи для налоговой

Чтобы установить сертификат электронной подписи на компьютер, необходимо выполнить следующие шаги:

Открыть меню «Пуск», «Панель управления», приложение «КриптоПро CSP»;
В открывшемся окне программы перейти во вкладку «Сервис» и нажать «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
В следующем окне нажать «Обзор» и выбрать контейнер для просмотра;
После выбора нажать «Ок», затем «Далее»;
В открывшемся окне «Сертификат для просмотра» нажать «Установить»;
При появлении сообщения «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ, нажать «Да»;
После успешной установки появится соответствующее уведомление;

Как войти в личный кабинет налогоплательщика с ЭЦП

При входе на сайт «Налог.ру», в шапке ресурса находится три вкладки для различных видов налогоплательщиков:

физические лица;
индивидуальные предприниматели;
юридические лица.

При работе в каждом из них существуют свои нюансы.

Физлицам

Выполнить вход можно тремя способами:

через логин и пароль — полученных физлицом в налоговой самостоятельно;
через госуслуги — ЕСИА;
с помощью неквалифицированного сертификата электронной подписи, полученным в личном кабинете налогоплательщика.

ИП

Так же как и у физлиц, для ИП существуют несколько способов входа:

через учётную запись с помощью логина и пароля, выданных в налоговой;
через учётную запись Госуслуг;
через квалифицированную ЭЦП установленной на ПК;
с помощью подписи находящейся на отчуждённом носителе JaCarta или Рутокен.

Юрлицам

Юрлицам предоставлен доступ через квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи или по сертификату ЕГАИС на аппаратном ключе. При использовании любого из представленных вариантов входа перед началом работы на площадке необходимо выполнить диагностику подключения.

Для входа в «Личный кабинет юридического лица» необходимо:

Регистрация в «Личном кабинете юридического лица» зависит от статуса сотрудника, использующего квалифицированный сертификат ЭЦП. Особенности регистрации представлены на сайте ФНС.

Проверка ЭЦП в налоговой через квалифицированный сертификат ключа

Понадобится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий ГОСТ-2012. Он должен быть оформлен на одного из представленных сотрудников:

руководитель организации;
лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ;
лицо, имеющее действующую доверенность с полными полномочиями.

Доступ с сертификатами ключей с ГОСТ-2001 ограничен.

Потребуется проверка совместимости всех используемых компонентов программного обеспечения:

Операционная система Windows 7 с пакетом обновления 1 (SP1) и выше, Mac OS OS X 10.13 или выше;
Криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования — ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012;
Браузер с поддержкой шифрования защищённых соединений — ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012.
Программный компонент для работы с электронной подписью с использованием Web-браузера.

Далее необходимо скачать и установить сертификаты ключей проверки электронной подписи и выполнить дополнительные настройки. Подробную инструкцию по установке и настройке программного обеспечения можно изучить по данной ссылке. Здесь же можно проверить готовность налогоплательщика пользоваться сервисом.

Проверка ЭЦП в налоговой через сертификат ЕГАИС

Необходимо использовать«Рутокен ЭЦП 2.0» — это носитель, который хранит ключи квалифицированной подписи и формирует её «на борту» устройства.

Условия подключения к личному кабинету следующие:

Квалифицированная ЭЦП, сделанная шаблону «Сертификат для ЕГАИС»;
Программное обеспечение «Рутокен Коннект», установленное на вашем компьютере;
Дополнительные компоненты «Рутокен Плагин», расширения для браузеров «Адаптер Рутокен Коннект» и «Адаптер Рутокен Плагин».

Диагностику готовности подключения необходимо выполнить по ссылке.

Ошибки при работе на портале налоговой

Ошибка «Не удалось обратиться к серверу с использованием защищённого соединения. Возможно, не установлено доверие между клиентом и сервером…»

Существует множество вариантов решения данной проблемы:

«Почистить» SSL при каждой смене профиля, если работать на сайте ведомства с одного компьютера, используя несколько учётных записей;
Установить компонент Рутокен Коннект, если ЭЦП установлена на носитель Рутокен ЭЦП 2.0;
Перейти в нужный личный кабинет, заменив протокол передачи гипертекста в адресной строке. Для юрлиц нужно перейти на https://lkul.nalog.ru/, вместо http://lkul.nalog.ru/; для ИП — https://lkipgost.nalog.ru/lk;
Проверить работу в браузерах:

Яндекс.Браузер — после установки зайти в «Настройки», «Системные», «Сеть» и включить поддержку ГОСТ-шифрования;
Спутник — после запуска скачанного установочного файла перейти в раздел «Настройки» и убрать галочку с пункта «Установить КриптоПро CSP для поддержки защищённых каналов на основе ГОСТ шифрования и цифровой подписи»;

Отключить функцию «https-сканирования» в антивирусе;

Запустить программу «КриптоПро CSP» с правами администратора. Перейти в «Настройки TLS» и снять галочку с пункта «Не использовать устаревшие cipher suite-ы». Необходимо перезагрузить компьютер после изменения данной настройки.

После перезагрузки компьютера поставить галочку «Не использовать устаревшие cipher suite-ы» в настройках КриптоПро CSP на вкладке «Настройки TLS». Предложение о перезагрузке компьютера, необходимо проигнорировать.

Установить корневые сертификаты 2016, -17 и -18 года с сайта Главного научного инновационного внедренческого центра в хранилище «Промежуточные центры сертификации»;

Удалить другие СКЗИ или использовать другой компьютер. Корректная работа с несколькими криптопровайдерами на одном ПК нежелательна.

При работе в личном кабинете физлица появляется требование ввести пароль, при его отсутствии на контейнере, или стандартный пин-код от токена не подходит

Необходимо:

войти в Личный кабинет для физлиц;
открыть страницу «Главная», «Профиль», «Получить электронную подпись»;
удалить подпись и зарегистрировать заново.

Ошибка «У вас отсутствуют полномочия действовать от лица организации без доверенности» при регистрации Юрлица

Необходимо проверить корректность указанных данных и полномочия сотрудника в выданной квалифицированной электронной подписи.

Для управляющей компании сертификат ЭЦП содержит ФИО руководителя и реквизиты организации, управление которой осуществляет. Перед первым входом по сертификату дочерней организации доверенность на руководителя управляющей компании регистрируется в ФНС.

Как разблокировать ЭЦП в налоговой

Для начала необходимо убедиться, кто и по какой причине заблокировал электронную подпись:

Необходимо устранить все возможные причины, приведшие к блокировке. Уточнить срок действия сертификата ЭЦП, возможно, потребуется оформить его перевыпуск. Проверить, совпадает ли регион прописки руководителя компании и фирмы, достоверность юридического адреса и изменения в ЕГРЮЛ.

Риск аннулирования сертификата ключа цифровой подписи возникает при отсутствии подтверждения владения соответствующим ключом от владельца. Если обстоятельство доказано, то налоговая инспекция имеет право заблокировать инструмент.

Для разблокировки подписи понадобится:

Связаться с ФНС и уточнить причину блокировки;
Связаться с отделом или должностным лицом, которое приняло такое решение.

Чтобы избежать блокировки, достаточно отслеживать достоверность и актуальность информации об организации, срок годности сертификата ЭЦП и работу с подписью уполномоченным лицом.

По всем вопросам можно обратиться в службу поддержки портала налоговой, заполнив форму обращения в техподдержку

Генерация закрытого ключа электронной подписи и запроса на сертификат

Один из этапов получения электронной подписи — генерация ключевого контейнера и запроса на сертификат.

Требования к носителям и СКЗИ

ЭП для работы на торговых площадках НЕЛЬЗЯ генерировать на незащищенный носитель (флэшка, реестр, дискета) и токен со встроенной СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta SE, JaCarta-2 SE).
Подпись для сдачи отчетности в Росприроднадзор, МВД, ФСС (больничные и ПОВЭД), ПФ («Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР») должна формироваться на СКЗИ КриптоПро CSP либо VipNet CSP.

Как сгенерировать

Запустите генерацию ключа ЭП одним из способов.

В разделе «Подписи» или «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» (зависит от конфигурации) кликните заявку со статусом «Подготовьте носитель ключа ЭП».
В письме с темой «Сгенерируйте электронную подпись» кликните «Сгенерировать». В открывшейся заявке нажмите «Подготовить ключ электронной подписи».
Если заявка на ЭП была открыта ранее, кликните в ней «Получить подпись».
Чтобы выпустить ЭП на мобильном телефоне требуется приложение СБИС. Когда заявка будет одобрена, появится push-уведомление. Откройте его или в приложении перейдите в раздел «Уведомления». Нажмите «».

Дальнейший порядок действий зависит от того, каким СКЗИ или носителем вы пользуетесь.

Рутокен ЭЦП 2.0

Мобильный телефон

Вставьте чистый носитель, на котором будет храниться ЭП.
Выберите устройство, на котором будет храниться ЭП, и нажмите «ОК».
Передвигайте указатель мыши или нажимайте клавиши на клавиатуре, пока не завершится генерация ключа.
КриптоПро CSP предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Рекомендуем оставить поля пустыми, чтобы не вводить пароль каждый раз при отправке отчетов и получении ответов. Нажмите «ОК».

Перед генерацией ЭП на Рутокен ЭЦП или Рутокен ЭЦП 2.0, кроме ситуаций продления ЭП, необходимо выполнить форматирование носителя.

Вставьте чистый носитель, на котором будет храниться ЭП. Введите пароль и нажмите «ОК».

Если на вашем компьютере уже установлено СКЗИ, дополнительно появится окно выбора СКЗИ. Выберите Рутокен ЭЦП и нажмите «ОК».

Перед генерацией ЭП на JaCarta PKI/ГОСТ/SE, кроме ситуаций продления ЭП, необходимо выполнить инициализацию носителя.

Вставьте чистый носитель, на котором будет храниться ЭП. Введите пароль (pin-код ГОСТ) и нажмите «ОК».

Если на вашем компьютере уже установлено СКЗИ, дополнительно появится окно выбора СКЗИ. Выберите JaCarta ГОСТ и нажмите «Ок».

Вставьте чистый носитель, на котором будет храниться ЭП, выберите его и нажмите «ОК».
Установите пароль на контейнер электронной подписи.
Передвигайте указатель мыши или нажимайте клавиши на клавиатуре, пока не завершится генерация ключа.

В мобильном приложении запустите генерацию ЭП кнопкой «Начать».
В мобильном приложении нажимайте на экран, пока не завершится генерация ключа.
Система предложит установить пароль на контейнер электронной подписи. Рекомендуем оставить поля пустыми, чтобы не вводить пароль каждый раз при отправке отчетов и получении ответов. Нажмите «ОК».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Заказать и получить электронную подпись

Чтобы обмениваться документами с контрагентами или отправлять отчетность через интернет, нужна электронная подпись (ЭП). Вы можете получить ее в Удостоверяющем центре «Тензор».

1. Создайте заявку

Для этого есть несколько способов.

Нажмите Получить новую.
В личном кабинете в разделе «Подписи» или «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» (зависит от конфигурации) наведите курсор на и выберите «Квалифицированную подпись».
Либо в карточке организации откройте раздел «Кто подписывает документы», кликните и выберите «Выпустить квалифицированную подпись». Выберите, для чего будет использоваться ЭП. Список применений и опций можно будет изменить после создания заявки.
На сайте tensor.ru нажмите «Получить электронную подпись», укажите контактные данные и кликните «Отправить». Менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Внимание!

Если у вас есть действующая электронная подпись, даже если она получена в другом удостоверяющем центре, и срок ее действия подходит к концу, продлите ее в УЦ «Тензор».

2. Заполните заявку

Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице.
- Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
- Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
- Введите реквизиты владельца — номер СНИЛС, паспортные данные, должность, адрес электронной почты. Эти сведения можно указать и после отправки заявки.
Установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи. Прикрепите к заявке сканы с оригиналов — менеджер проверит их заранее, а вы сможете сэкономить время при визите в наш офис. Формат файлов — практически любой. Если нет технической возможности, загрузку сканов можно пропустить. Предоставьте оригиналы в офис.
В блоке «Применения» нажмите , выберите дополнительные опции или услуги. Например, укажите носитель, на котором будет храниться ЭП, или закажите выезд специалиста в ваш офис.
Если личность владельца ЭП будете подтверждать с помощью биометрии, нажмите «Хочу получить по биометрии». Визит в офис УЦ не потребуется.

Когда все данные заполнены, отправьте заявку менеджеру (кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».

Если информации достаточно, СБИС предложит сгенерировать подпись. Хотите сделать это после проверки заявки менеджером — нажмите «Отмена».

3. Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи

Чтобы получить электронную подпись, вы должны предоставить документы в удостоверяющий центр или подтвердить личность владельца ЭП с помощью биометрии.

В ближайшее время с вами свяжется менеджер для уточнения способа предоставления документов. Дождитесь его звонка либо позвоните в наш офис по телефону, указанному в заявке.

4. Подготовьте носитель

Когда менеджер проверит заявку, вы получите уведомление в СБИС и по email. При получении подписи без визита в офис УЦ, сначала подтвердите биометрические данные.

Если ЭП вы сгенерировали ранее, переходите к выбору времени визита в офис. Иначе порядок действий зависит от того, где будет храниться ЭП:

на мобильном телефоне (с iOS или Android) — откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», создайте подпись;
на другом носителе — вставьте его в компьютер, в разделе «Электронные подписи» откройте заявку и нажмите «Подготовить ключ электронной подписи». Сгенерируйте подпись, следуя инструкции.

Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.

5. Укажите время визита

Дату визита в офис можно выбрать самостоятельно. Для этого в заявке на получение электронной подписи нажмите «Выберите дату», укажите и подтвердите удобное время кнопкой «Записать». Установите флаг «Напомнить о визите», чтобы вовремя получить смс-уведомление о событии. В назначенный день принесите документы в наш офис и получите ЭП.

Когда личность владельца подписи подтверждена по биометрии, визит в офис УЦ не требуется.

6. Предоставьте документы в наш офис

Менеджер еще раз проверит их, сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит сертификат ЭП.

Когда личность владельца подписи подтверждена по биометрии, визит в офис УЦ не требуется.

Если ключ ЭП выпускался для вас в офисе УЦ, то менеджер выдаст полностью готовый к использованию носитель с электронной подписью, шаг 7 выполнять не нужно.

7. Загрузите сертификат на носитель

Порядок действий зависит от того, где хранится ЭП:

на мобильном телефоне — откройте пуш-уведомление или в приложении перейдите в раздел «Уведомления», нажмите «Активировать»;
на другом носителе — вставьте его в компьютер, в раздел «Электронные подписи» кликните свою заявку. В открывшемся листе ознакомления нажмите «Все верно».

Электронная подпись готова.

Носитель электронной подписи

На сегодняшний день сертификаты ключей электронных подписей (ЭП) записываются на специальные носители с ограниченным доступом. В роли них может выступать простой флеш носитель, eToken (Етокен) и ruToken (Рутокен). Также в ближайшее время есть перспектива применения SIM-карты в качестве носителя электронной подписи.

eToken представляет собой защитное устройство для безопасного хранения цифровых сертификатов, зашифрованных ключей и других секретных данных. Он работает со всеми распространенными системами и приложениями, поддерживающими технологии смарт-карт или Public Key Infrastructure. Етокен выпускается в виде смарт-карты или USB-ключа. Различают несколько типов токенов, которые используются для разных нужд. В частности, eToken поддерживает работу с цифровыми сертификатами и ЭП. Наличие сертификатов и одобрение ФСТЭК и ФСБ России позволяет использовать электронные ключи Етокен в соответствии с действующим российским законодательством.

ruToken – компактный электронный идентификатор в виде USB-брелка, используемый для безопасной аутентификации и хранения секретной информации. Данной устройство является достойной заменой парольным системам защиты, теперь нет необходимости запоминать сложные пароли, они хранятся в самом токене. Таким образом, для аутентификации пользователя необходимо подключить ruToken к USB-порту и ввести PIN-код. Информация хранится в энергонезависимой памяти Рутокена, максимальный объем составляет 128 Кб. Благодаря прочному корпусу устройство устойчиво к механическим воздействиям. Основой ruToken является микроконтроллер, выполняющий криптографическое преобразование информации и хранящий секретные данные (сертификаты, пароли, зашифрованные ключи и др.) Рутокен соответствует основным промышленным стандартам, в частности российскому стандарту шифрования данных ГОСТ 28147-89, поэтому его часто применяют в качестве носителя электронной подписи.

В качестве носителя электронной подписи может выступать любое устройство флеш памяти, но такой вариант менее безопасен. Что касается хранения ключей электронной подписи на SIM-карте, это перспектива ближайшего времени. Возможность использования SIM-карты в качестве носителя для усиленной квалифицированной ЭП значительно упростит процесс идентификации граждан во время пользования государственными услугами в электронной форме.

Что такое цифровая подпись и как ее создать?

Это один из наиболее частых вопросов, которые нам задают. Однако существует явная разница между электронными подписями и цифровыми подписями, и, как ни странно, цифровые подписи могут называться электронными подписями, что не помогает.

Так в чем разница?

Цифровые подписи должны обеспечивать способ аутентификации личности подписавшего.

Это достигается за счет использования уникального ключа подписи PKI для каждого пользователя (PKI означает «Инфраструктура открытых ключей», техническая структура шифрования и кибербезопасности) и соответствующего цифрового сертификата, который действует как цифровая идентификация, встроенная в каждую подпись.

Каждый раз, когда вы создаете новую цифровую подпись, эти технологии работают, чтобы надежно привязать вашу личность к документу. Ключ подписи является частным и остается под исключительным контролем владельца, доступным только после соответствующих проверок аутентификации и авторизации.

Одной из наиболее часто используемых цифровых подписей являются квалифицированные подписи.

Согласно регламенту ЕС, касающемуся eIDAS (сокращение для электронной идентификации и услуг доверия), квалифицированные цифровые подписи должны быть:

Однозначно связана с подписавшим;
Способен идентифицировать подписавшего;
Создано с использованием средств, которые подписавшая сторона может держать под своим исключительным контролем;
Связан с данными, к которым он относится, таким образом, что любое последующее изменение данных можно обнаружить;
Требовать использования квалифицированного устройства для создания подписи (QSCD) и квалифицированного цифрового сертификата, выданного доверенным квалифицированным центром сертификации (CA).

Эти требования кажутся сложными, но по сути они представляют собой серию требований, которые делают квалифицированные цифровые подписи одним из самых безопасных способов цифровой подписи документа в ЕС — вот почему они так широко используются в отраслях с высоким уровнем доверия, таких как банковское дело и правительство.

Как поставить цифровую подпись на документе?

Во-первых, для цифровой подписи документа вам нужен закрытый ключ подписи — он должен оставаться под вашим единственным контролем и иметь возможность подтвердить вашу личность.

Самым распространенным способом создания цифровой подписи является использование криптографии с открытым ключом (PKC). Системы, используемые для доставки PKC, как упоминалось ранее, являются инфраструктурами открытых ключей (PKI).

На базовом уровне решения для цифровой подписи требуют, чтобы у каждого пользователя была пара открытого и закрытого ключей, которые математически связаны. Закрытый ключ остается под исключительным контролем владельца и используется для подписи. При цифровой подписи документа создается криптографический код, который встраивается в документ.

В процессе проверки документа открытый ключ подписывающей стороны используется для разворачивания кода цифровой подписи и сравнения его с документом, чтобы гарантировать соответствие.

Открытый ключ создается центром сертификации (CA) — эти независимые организации обеспечивают независимую авторизацию цифровых подписей.

Краткая версия для непрофессионала: когда вы подписываете документ цифровой подписью, ваша цифровая личность (ваш закрытый ключ) и уникальный код встраиваются в документ, а открытый ключ сравнивает эти коды, чтобы подтвердить, что вы являетесь тем, кем себя называете.

Как только он сможет это проверить, ваша цифровая подпись будет создана и встроена в документ, и любые дальнейшие изменения будут распознаваться в коде.

Как поставить цифровую подпись на PDF-документ?

PDF по-прежнему является наиболее распространенным выходным форматом для документов с цифровой подписью, поскольку это один из наиболее доступных форматов документов, а PDF-файлы могут отображать детали проверки цифровых подписей — в основном, контрольный журнал.

Это означает, что в PDF-документах отображается, кто подписал документ, когда он был подписан и были ли в документ внесены изменения с тех пор — всю важную информацию для обеспечения действительности вашей цифровой подписи.

Для архивирования и долгосрочной проверки электронных документов требуется PDF / A. Это гарантирует, что вся информация, необходимая для отображения документа, содержится в фактическом PDF-файле, гарантируя, что документ можно будет просматривать в том же формате в будущем (годы и годы), даже если произойдут такие вещи, как шрифты или другие изменения форматирования, или если они больше не доступны.

Для обеспечения совместимости с eIDAS рекомендуется использовать ETSI PAdES (расширенные электронные подписи PDF), чтобы гарантировать, что документы PDF имеют обязательную юридическую силу и могут быть проверены в долгосрочной перспективе (долгосрочный архив или LTA ) — это может быть от нескольких лет до десятилетий, а LTV может быть продлен, чтобы документы действовали в течение сотен лет.

Какое решение для цифровой подписи предлагает SigningHub?

SigningHub предлагает совместимые с eIDAS расширенные и квалифицированные подписи и работает с квалифицированными поставщиками услуг доверия (QTSP) и центрами сертификации (CA) по всему миру для выдачи сертификатов и ключей подписи для пользователей.

SigningHub также поддерживает удаленную подпись с помощью Ascertia ADSS SAM Appliance — первого квалифицированного устройства для создания подписи (QSCD), получившего сертификат Common Criteria EN 419 241-2.

SigningHub использует ряд стандартных цифровых подписей — ISO 32000, ISO 18500, ETSI PAdES, XAdES и CAdES.

Хотите узнать больше о цифровых подписях? Мы углубимся в подробности на нашей странице цифровой подписи, и вы также можете узнать больше об электронных подписях.

Как создать цифровую подпись в Word?

Чтобы подписывать документы в Word без преобразования файлов в PDF, ваши файлы должны быть в формате OpenXML.

Приложение SigningHub для Word позволяет создавать проверяемые долгосрочные цифровые подписи (в формате XAdES-X-Long), которые полностью совместимы с Microsoft Word 2013 и 2016.

В зависимости от того, какую версию Word вы используете, Приложение SigningHub для Word отображается либо на главной странице, либо в разделе «Мои приложения». Затем в документе открывается окно SigningHub для Word, чтобы вы могли вставить поля подписи для подписывающих лиц или вставить цифровую подпись в поле подписи.

Посмотрите видео о том, как войти в Word:

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это математический метод, используемый для проверки подлинности и целостности сообщения, программного обеспечения или цифрового документа.Это цифровой эквивалент собственноручной подписи или печати со штампом, но он обеспечивает гораздо более надежную защиту. Цифровая подпись предназначена для решения проблемы подделки и выдачи себя за другое лицо в цифровых коммуникациях.

Цифровые подписи могут служить доказательством происхождения, идентичности и статуса электронных документов, транзакций или цифровых сообщений. Подписавшие также могут использовать их для подтверждения информированного согласия.

Во многих странах, включая США, цифровые подписи считаются юридически обязательными так же, как и традиционные рукописные подписи документов.

Как работают цифровые подписи?
Цифровые подписи основаны на криптографии с открытым ключом, также известной как асимметричная криптография . Используя алгоритм открытого ключа, такой как RSA (Ривест-Шамир-Адлеман), генерируются два ключа, создавая математически связанную пару ключей, один частный и один открытый.
Цифровые подписи работают через два взаимно аутентифицирующих криптографических ключа с открытым ключом. Лицо, создающее цифровую подпись, использует закрытый ключ для шифрования данных, связанных с подписью, в то время как единственный способ расшифровать эти данные — с помощью открытого ключа подписывающей стороны.
Если получатель не может открыть документ с открытым ключом подписавшего, это признак проблемы с документом или подписью. Так аутентифицируются цифровые подписи.
Технология цифровой подписи требует, чтобы все стороны были уверены, что лицо, создавшее подпись, сохранило секретный ключ в секрете. Если кто-то еще имеет доступ к закрытому ключу подписи, эта сторона может создать поддельные цифровые подписи от имени держателя закрытого ключа.

Каковы преимущества цифровых подписей?
Безопасность — главное преимущество цифровых подписей.Возможности безопасности, встроенные в цифровые подписи, гарантируют, что документ не будет изменен, а подписи являются законными. Функции и методы безопасности, используемые в цифровых подписях, включают следующее:
Персональные идентификационные номера (PIN-коды), пароли и коды. Используется для аутентификации и проверки личности подписывающего лица и подтверждения их подписи. Электронная почта, имя пользователя и пароль являются наиболее распространенными методами.
Асимметричная криптография. Использует алгоритм открытого ключа, который включает шифрование и аутентификацию с частным и открытым ключом.
Контрольная сумма . Длинная строка букв и цифр, представляющая сумму правильных цифр в фрагменте цифровых данных, с которой можно проводить сравнения для обнаружения ошибок или изменений. Контрольная сумма действует как отпечаток данных.
Циклический контроль избыточности ( CRC ). Код обнаружения ошибок и функция проверки, используемые в цифровых сетях и устройствах хранения для обнаружения изменений в необработанных данных.
Центр сертификации ( CA ) проверка.Центры сертификации выдают цифровые подписи и действуют как доверенные третьи стороны, принимая, аутентифицируя, выдавая и поддерживая цифровые сертификаты. Использование центров сертификации помогает избежать создания поддельных цифровых сертификатов.
Проверка поставщика доверенных услуг (TSP). TSP — это физическое или юридическое лицо, которое выполняет проверку цифровой подписи от имени компании и предлагает отчеты о проверке подписи.
Другие преимущества использования цифровых подписей включают следующее:
Отметка времени. Предоставляя данные и время цифровой подписи, временные метки полезны, когда время имеет решающее значение, например, для биржевых торгов, выпуска лотерейных билетов и судебных разбирательств.
Принято во всем мире и соответствует требованиям законодательства. Стандарт инфраструктуры открытых ключей (PKI) обеспечивает безопасное создание и хранение ключей, сгенерированных поставщиком. Благодаря международному стандарту, все большее число стран принимают цифровые подписи как юридически обязательные.
Экономия времени. Цифровые подписи упрощают трудоемкие процессы подписания, хранения и обмена физическими документами, позволяя предприятиям быстро получать доступ к документам и подписывать их.
Экономия затрат. Организации могут отказаться от бумажных документов и сэкономить деньги, ранее потраченные на физические ресурсы, а также время, персонал и офисные помещения, используемые для управления ими и их транспортировки.
Положительное воздействие на окружающую среду. Сокращение использования бумаги также сокращает количество физических отходов, производимых бумагой, и негативное воздействие на окружающую среду при транспортировке бумажных документов.
Прослеживаемость. Цифровые подписи создают контрольный журнал, который упрощает ведение внутренней документации для бизнеса. Благодаря тому, что все записывается и хранится в цифровом виде, у лица, имеющего право подписи или хранителя документации, меньше возможностей сделать ошибку или что-то потерять.
Как создать цифровую подпись?
Для создания цифровой подписи используется программное обеспечение для подписи, такое как программа электронной почты, для обеспечения одностороннего хеширования электронных данных, которые необходимо подписать.
Хэш — это строка фиксированной длины букв и цифр, созданная алгоритмом. Затем закрытый ключ создателя цифровой подписи используется для шифрования хэша. Зашифрованный хэш вместе с другой информацией, такой как алгоритм хеширования, является цифровой подписью.
Причина шифрования хеша вместо всего сообщения или документа заключается в том, что хеш-функция может преобразовывать произвольный ввод в значение фиксированной длины, которое обычно намного короче. Это экономит время, поскольку хеширование выполняется намного быстрее, чем подписывание.
Значение хеш-функции уникально для хешированных данных. Любое изменение данных, даже изменение одного символа, приведет к другому значению. Этот атрибут позволяет другим использовать открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки хэша для проверки целостности данных.
Если расшифрованный хэш совпадает со вторым вычисленным хешем тех же данных, это доказывает, что данные не изменились с момента их подписания. Если два хэша не совпадают, данные либо были каким-то образом подделаны и скомпрометированы, либо подпись была создана с закрытым ключом, который не соответствует открытому ключу, представленному подписавшим — проблема с аутентификацией. .
Человек создает цифровую подпись, используя закрытый ключ для шифрования подписи. В то же время создаются и шифруются хеш-данные. Получатель использует открытый ключ подписывающей стороны для расшифровки подписи.
Цифровая подпись может использоваться с любым типом сообщения, независимо от того, зашифровано оно или нет, просто для того, чтобы получатель мог быть уверен в личности отправителя и в том, что сообщение было доставлено неповрежденным. Цифровые подписи затрудняют для подписавшего отказ подписать что-либо, поскольку цифровая подпись уникальна как для документа, так и для подписавшего и связывает их вместе.Это свойство называется без отказа .
Цифровые подписи не следует путать с цифровыми сертификатами. Цифровой сертификат — это электронный документ, который содержит цифровую подпись выдающего ЦС. Он связывает открытый ключ с идентификатором и может использоваться для проверки того, что открытый ключ принадлежит определенному лицу или объекту.
Большинство современных почтовых программ поддерживают использование цифровых подписей и цифровых сертификатов, что позволяет легко подписывать любые исходящие сообщения электронной почты и проверять входящие сообщения с цифровой подписью.Цифровые подписи также широко используются для подтверждения подлинности, целостности данных и отсутствия отказа от сообщений и транзакций, проводимых через Интернет.
Классы и типы электронных подписей
Существует три различных класса сертификатов цифровой подписи (DSC):
Класс 1. Не может использоваться для юридических деловых документов, поскольку они проверяются только на основе идентификатора электронной почты и имени пользователя. Сигнатуры класса 1 обеспечивают базовый уровень безопасности и используются в средах с низким риском компрометации данных.
Класс 2. Часто используется для электронной подачи (электронной подачи) налоговых документов, включая декларации по подоходному налогу и декларации по налогу на товары и услуги (GST). Цифровые подписи класса 2 удостоверяют личность подписывающего по предварительно проверенной базе данных. Цифровые подписи класса 2 используются в средах, где риски и последствия компрометации данных умеренные.
Класс 3. Самый высокий уровень цифровых подписей, подписи класса 3 требуют, чтобы перед подписанием лицо или организация предстали перед сертифицирующим органом для подтверждения своей личности.Цифровые подписи класса 3 используются для электронных аукционов, электронных торгов, электронных билетов, подачи документов в суд и в других средах, где высоки угрозы для данных или последствия нарушения безопасности.
Использование цифровых подписей
Industries использует технологию цифровой подписи для оптимизации процессов и повышения целостности документов. Отрасли, использующие цифровые подписи, включают следующие:
Правительство. Издательство правительства США (GPO) публикует электронные версии бюджетов, государственных и частных законов и законопроектов Конгресса с цифровой подписью.Цифровые подписи используются правительствами во всем мире по разным причинам, включая обработку налоговых деклараций, проверку межправительственных транзакций (B2G), ратификацию законов и управление контрактами. Большинство государственных органов должны соблюдать строгие законы, постановления и стандарты при использовании цифровых подписей. Многие правительства и корпорации также используют смарт-карты для идентификации своих граждан и сотрудников. Это физические карты с цифровой подписью, которые можно использовать для предоставления держателю карты доступа к системам учреждения или физическим зданиям.
Здравоохранение. Цифровые подписи используются в сфере здравоохранения для повышения эффективности лечения и административных процессов, для усиления безопасности данных, для электронных рецептов и госпитализаций. Использование цифровых подписей в здравоохранении должно соответствовать Закону о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) от 1996 года.
Производство. Производственные компании используют цифровые подписи для ускорения процессов, включая разработку продукта, обеспечение качества (QA), усовершенствование производства, маркетинг и продажи.Использование цифровых подписей в производстве регулируется Международной организацией по стандартизации (ISO) и Сертификатом цифрового производства (DMC) Национального института стандартов и технологий (NIST).
Финансовые услуги. Финансовый сектор США использует цифровые подписи для контрактов, безбумажных банковских операций, обработки ссуд, страховой документации, ипотеки и многого другого. В этом жестко регулируемом секторе используются цифровые подписи с уделением особого внимания нормам и инструкциям, изложенным в Законе об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (Закон об электронной подписи), нормативных актах штата Единый закон об электронных транзакциях (UETA), Бюро финансовой защиты потребителей ( CFPB) и Федеральным экзаменационным советом финансовых институтов (FFIEC).
Криптовалюты. Цифровые подписи также используются в биткойнах и других криптовалютах для аутентификации блокчейна. Они также используются для управления данными транзакций, связанных с криптовалютой, и как способ показать пользователям, что они владеют валютой или их участие в транзакции.
Зачем использовать PKI или PGP с цифровыми подписями? Цифровые подписи
используют стандарт PKI и программу шифрования Pretty Good Privacy (PGP), потому что оба они уменьшают потенциальные проблемы безопасности, возникающие при передаче открытых ключей.Они подтверждают, что открытый ключ отправителя принадлежит этому человеку, и проверяют личность отправителя.
PKI — это структура для служб, которые генерируют, распространяют, контролируют и учитывают сертификаты открытых ключей. PGP — это вариант стандарта PKI, который использует криптографию с симметричным ключом и открытым ключом, но отличается тем, как он связывает открытые ключи с идентификаторами пользователей. PKI использует центры сертификации для проверки и привязки удостоверения пользователя к цифровому сертификату, тогда как PGP использует сеть доверия. Пользователи PGP выбирают, кому они доверяют и какие личности проверяются.Пользователи PKI полагаются на доверенные центры сертификации.
Эффективность защиты цифровой подписи зависит от прочности секретного ключа. Без PKI или PGP невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать скомпрометированный ключ, а злоумышленникам легче выдать себя за людей.
В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?
Хотя эти два термина звучат одинаково, цифровых подписей отличаются от электронных подписей . Цифровая подпись — это технический термин, определяющий результат криптографического процесса или математического алгоритма, который может использоваться для аутентификации последовательности данных. Термин электронная подпись — или электронная подпись — это юридический термин, который определяется законодательно.
Например, в США Закон об электронной подписи, принятый в 2000 году, определяет электронную подпись как означающую «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный или логически связанный с контрактом или другой записью и исполняемый или принятый лицо с намерением подписать запись.«
электронных подписей также определены в Директиве об электронных подписях, принятой Европейским союзом (ЕС) в 1999 году и отмененной в 2016 году. Он считает их эквивалентными физическим подписям. Этот закон был заменен eIDAS (электронная идентификация, аутентификация и доверительные услуги), который регулирует электронные подписи и транзакции, а также процессы встраивания, обеспечивающие безопасное ведение бизнеса в Интернете.
Это означает, что цифровая подпись, которая может быть выражена в цифровом виде в электронной форме и связана с представлением записи, может быть разновидностью электронной подписи.Однако в более общем плане электронная подпись может быть такой же простой, как ввод имени подписывающего лица в форму на веб-странице.
Чтобы считаться действительными, схемы электронной подписи должны включать три элемента:
способ проверки личности подписывающего лица;
способ проверки подписывающего лица, предназначенного для подтверждения подписываемого документа; и
способ проверить, связана ли электронная подпись с подписанным документом.
Цифровая подпись сама по себе может удовлетворять этим требованиям для использования в качестве электронной подписи:
открытый ключ цифровой подписи связан с электронной идентификацией подписывающего лица;
, цифровая подпись может быть прикреплена только держателем закрытого ключа, связанного с открытым ключом, что подразумевает, что объект намеревается использовать его для подписи; и
цифровая подпись будет проверять подлинность только в том случае, если подписанные данные, т.е.е., документ или представление документа, остается неизменным — если документ был изменен после подписания, цифровая подпись не будет аутентифицирована.
Хотя аутентифицированные цифровые подписи предоставляют криптографическое доказательство того, что документ был подписан указанным лицом, и документ не был изменен, не все электронные подписи предоставляют одинаковые гарантии.
Узнайте о сравнении цифровых подписей и электронных подписей.
Инструменты и поставщики средств цифровой подписи
Инструменты и услуги для цифровой подписи обычно используются в контрактных отраслях промышленности.Например, когда внештатные писатели подписывают контракт, они могут согласиться на подсчет слов и оплату, используя Adobe Sign для размещения своей электронной подписи на документе.
К поставщикам услуг цифровой и электронной подписи относятся:
Adobe Sign разработан для обеспечения безопасной и легальной электронной подписи на всех типах устройств.
Услуги на основе стандартов DocuSign обеспечивают соответствие электронных подписей существующим нормам. Его услуги включают экспресс-подпись для основных глобальных транзакций и квалифицированную подпись ЕС, которая соответствует стандартам ЕС.
GlobalSign предоставляет набор инструментов управления, интеграции и автоматизации для реализации PKI в корпоративных средах.
SignEasy предлагает одноименную услугу электронной подписи для предприятий и частных лиц, а также предоставляет интерфейсы прикладного программирования (API) для разработчиков.
SignNow , который является частью бизнес-облака airSlate, предоставляет предприятиям простой в использовании инструмент для подписи в формате PDF (Portable Document Format).
Vasco предоставляет свой продукт для электронной подписи eSignLive как облачный сервис и локально.
Общие сведения о цифровых подписях | CISA
Термины цифровая подпись и электронная подпись иногда путают или используются как синонимы. Хотя цифровые подписи являются формой электронной подписи, не все электронные подписи являются цифровыми подписями. Электронные подписи, также называемые электронными подписями, представляют собой любой звук, символ или процесс, которые демонстрируют намерение что-либо подписать.Это может быть отсканированная копия вашей собственноручной подписи, печати или устного подтверждения. Электронная подпись может быть даже вашим напечатанным именем в строке подписи документа.
Что такое цифровая подпись?
Цифровая подпись — тип электронной подписи — представляет собой математический алгоритм, обычно используемый для проверки подлинности и целостности сообщения (например, электронного письма, транзакции по кредитной карте или цифрового документа). Цифровые подписи создают виртуальный отпечаток пальца, который является уникальным для физического или юридического лица и используется для идентификации пользователей и защиты информации в цифровых сообщениях или документах.В электронных письмах само содержимое электронного письма становится частью цифровой подписи. Цифровые подписи значительно более безопасны, чем другие формы электронных подписей.
Зачем нужна цифровая подпись?
Цифровые подписи повышают прозрачность онлайн-взаимодействия и укрепляют доверие между клиентами, деловыми партнерами и поставщиками.
Как работают цифровые подписи?
Ознакомьтесь со следующими терминами, чтобы лучше понять, как работают цифровые подписи:
Хэш-функция — Хеш-функция (также называемая «хеш-функция») представляет собой строку чисел и букв фиксированной длины, созданную с помощью математического алгоритма и файла произвольного размера, такого как электронное письмо, документ, изображение или другой тип. данных.Эта сгенерированная строка уникальна для хешируемого файла и является односторонней функцией — вычисленный хэш не может быть обращен, чтобы найти другие файлы, которые могут генерировать такое же хеш-значение. Некоторые из наиболее популярных алгоритмов хеширования, которые используются сегодня, — это алгоритм безопасного хеширования-1 (SHA-1), семейство алгоритмов безопасного хеширования-2 (SHA-2 и SHA-256) и дайджест сообщений 5 (MD5).
Криптография с открытым ключом — Криптография с открытым ключом (также известная как асимметричное шифрование) — это криптографический метод, использующий систему пар ключей.Один ключ, называемый открытым ключом, шифрует данные. Другой ключ, называемый закрытым ключом, расшифровывает данные. Криптографию с открытым ключом можно использовать несколькими способами для обеспечения конфиденциальности, целостности и аутентичности. Криптография с открытым ключом может
Обеспечьте целостность, создав цифровую подпись сообщения с использованием закрытого ключа отправителя. Это делается путем хеширования сообщения и шифрования хеш-значения их закрытым ключом. Таким образом, любые изменения сообщения приведут к другому значению хеш-функции.
Обеспечьте конфиденциальность, зашифровав все сообщение открытым ключом получателя. Это означает, что только получатель, имеющий соответствующий закрытый ключ, может прочитать сообщение.
Подтвердите личность пользователя с помощью открытого ключа и сверив его с центром сертификации.
Инфраструктура открытых ключей (PKI) — PKI состоит из политик, стандартов, людей и систем, которые поддерживают распространение открытых ключей и проверку личности лиц или организаций с помощью цифровых сертификатов и центра сертификации.
Центр сертификации (ЦС) — ЦС является доверенной третьей стороной, которая проверяет личность человека и либо генерирует пару открытого / закрытого ключей от его имени, либо связывает существующий открытый ключ, предоставленный этим лицом. После того, как ЦС подтверждает чью-то личность, он выдает цифровой сертификат, который подписан ЦС цифровой подписью. Затем цифровой сертификат можно использовать для проверки лица, связанного с открытым ключом, по запросу.
Цифровые сертификаты — Цифровые сертификаты аналогичны водительским правам в том смысле, что их цель — идентифицировать владельца сертификата.Цифровые сертификаты содержат открытый ключ человека или организации и подписаны цифровой подписью ЦС. Другая информация об организации, человеке и ЦС также может быть включена в сертификат.
Pretty Good Privacy (PGP) / OpenPGP — PGP / OpenPGP является альтернативой PKI. Используя PGP / OpenPGP, пользователи «доверяют» другим пользователям, подписывая сертификаты людей с проверяемой идентичностью. Чем более взаимосвязаны эти подписи, тем выше вероятность проверки конкретного пользователя в Интернете.Эта концепция называется «Сеть доверия».
Цифровые подписи работают, доказывая, что цифровое сообщение или документ не были изменены — намеренно или непреднамеренно — с момента его подписания. Цифровые подписи делают это путем создания уникального хэша сообщения или документа и его шифрования с помощью закрытого ключа отправителя. Сгенерированный хэш уникален для сообщения или документа, и изменение любой его части полностью изменит хеш.
После завершения сообщение или цифровой документ подписывается цифровой подписью и отправляется получателю.Затем получатель генерирует свой собственный хэш сообщения или цифрового документа и расшифровывает хэш отправителя (включенный в исходное сообщение), используя открытый ключ отправителя. Получатель сравнивает созданный хэш с расшифрованным хешем отправителя; если они совпадают, сообщение или цифровой документ не были изменены и отправитель аутентифицирован.
Почему вы должны использовать PKI или PGP с цифровыми подписями?
Использование цифровых подписей в сочетании с PKI или PGP усиливает их и снижает возможные проблемы безопасности, связанные с передачей открытых ключей, путем проверки принадлежности ключа отправителю и подтверждения личности отправителя.Безопасность цифровой подписи почти полностью зависит от того, насколько хорошо защищен закрытый ключ. Без PGP или PKI невозможно подтвердить чью-либо личность или отозвать взломанный ключ; это может позволить злоумышленникам выдавать себя за кого-то без какого-либо метода подтверждения.
С помощью доверенной третьей стороны можно использовать цифровые подписи для идентификации и проверки лиц и обеспечения целостности сообщения.
Поскольку безбумажное взаимодействие в сети используется более широко, цифровые подписи могут помочь вам обезопасить и защитить целостность ваших данных.Понимая и используя цифровые подписи, вы можете лучше защитить свою информацию, документы и транзакции.
Полное руководство по электронным подписям
При выборе поставщика электронной подписи необходимо учитывать несколько факторов:
Цена. Некоторые поставщики предлагают товары исключительно для бизнеса и могут быть дорогими. Другие обслуживают более низкие бюджеты. Большинство из них предлагает несколько продуктов и услуг, а также бесплатные ознакомительные пробные версии.
Безопасность. Проверьте технические характеристики, которые провайдер использует для идентификации и аутентификации. Не каждая компания будет использовать цифровые подписи. Другой проблемой может быть доступность обслуживания клиентов — кто сможет решить вашу проблему, если и когда она возникнет?
Опыт. Работал ли провайдер с компаниями вашего размера в вашей отрасли? Читайте отзывы своих клиентов.
Интеграция. Как служба электронной подписи будет работать с вашим существующим программным обеспечением? Это может существенно повлиять на вашу способность оптимизировать рабочий процесс.
Кроме того, обязательно ищите решения, которые включают функции, необходимые вашей организации. В зависимости от вашего бизнеса вам может понадобиться
Пользовательский брендинг для ваших подписей
Масштабируемость, в зависимости от размера вашей компании и количества пользователей, которым потребуется использовать службу
Соответствие нормативным требованиям для соблюдения законов, регулирующих вашу отрасль
Отчетность, визуализация рабочего процесса, панели мониторинга и для менеджеров для отслеживания прогресса
Уведомления и напоминания , которые побуждают подписывающих лиц заполнить подпись
Массовые подписи для одновременной отправки подписей большому количеству людей
Доступно множество поставщиков электронной подписи, и многие из них, вероятно, удовлетворят ваши потребности.Чтобы найти наиболее подходящий вариант, проверьте функции, которые предоставляют разные компании, и сопоставьте их с потребностями вашего бизнеса.
На всякий случай
Лучший поставщик электронной подписи легко интегрируется с вашими онлайн-формами. С помощью бесплатного виджета для электронной подписи JotForm вы можете получать подписи для контрактов, отказов и многого другого с любого устройства.
Вот краткое изложение самых популярных поставщиков электронной подписи на рынке сегодня:
DocuSign
Высокая цена
Первоклассная безопасность
Хорошо для крупных предприятий
«DocuSign является крупнейшим игроком на рынке электронной подписи по доле рынка и сохранит эту позицию в обозримом будущем.”- Нил Винн, Как публикация DocuSign повлияет на рынок электронной подписи?
Основанная в 2003 году компания DocuSign стала пионером в разработке некоторых ключевых технологий, используемых в электронных подписях. Сегодня у компании более 475 000 клиентов и сотни миллионов пользователей по всему миру.
Вы можете использовать облачную платформу DocuSign. DocuSign работает на Mac и Windows и интегрируется с Google, Salesforce и многими другими приложениями.
DocuSign предлагает отличные решения для безопасности и шифрования.Это единственный провайдер, имеющий сертификаты ISO 27001 и SSAE 16. Кроме того, DocuSign также соответствует стандарту xDTM Standard — стандарту управления транзакциями для открытого цифрового мира.
Все это составляет первоклассный сервис по первоклассной цене. Частные или случайные пользователи платят 10 долларов в месяц. Стандартный план для нескольких пользователей составляет 25 долларов за пользователя в месяц. Если вы хотите попробовать DocuSign, вы также можете воспользоваться 30-дневной пробной версией.
Adobe Sign
Надежное имя в программном обеспечении
Опытный и безопасный
Подходит для крупных организаций
Являясь вторым по величине игроком на рынке электронной подписи, Adobe предлагает надежное решение, подходящее для профессионального использования.Фактически, многие выбирают Adobe просто из-за репутации. Это одно из самых известных и надежных имен в программном обеспечении.
В 1999 году Adobe представила одни из первых цифровых подписей в Adobe Acrobat и Adobe Acrobat Reader. С тех пор компания работала с экспертами и поставщиками сертификатов в отрасли над созданием открытого стандарта.
Сегодня Adobe — «первый глобальный поставщик, предлагающий открытые, основанные на стандартах цифровые подписи для Интернета и мобильных устройств». Компания работала с экспертами Консорциума Cloud Signature, чтобы установить новый глобальный стандарт.
Adobe Sign обеспечивает встроенные функции проверки соответствия и проверки подлинности мирового класса. Это также предпочтительное решение для электронной подписи Microsoft, поэтому вы можете решать задачи подписи, даже не выходя из Office 365.
Стоимость для одного пользователя составляет 9,99 долларов в месяц. От двух до девяти пользователей вам необходимо зарегистрироваться в команде Adobe Sign, которая стоит 24,99 доллара США на человека в месяц. Цена для 10 и более пользователей составляет 39,99 долларов США за пользователя в месяц. Также доступна бесплатная 14-дневная пробная версия.
SignEasy
Мобильность и простота
Быстрая установка и простота использования
Подходит для предприятий любого размера
SignEasy уделяет особое внимание мобильности и простоте, уделяя все большее внимание потребностям групповых пользователей.Компания SignEasy, основанная в 2010 году, использует технологию Secure Sockets Layer (SSL) для шифрования всех данных, передаваемых между приложением на вашем устройстве и их серверами.
Отзывы очень положительные; однако некоторые обозреватели ранее отмечали небольшие сбои интерфейса, длительное время загрузки и отсутствие параметров фирменного стиля компании, которые теперь поддерживаются в командных и премиум-аккаунтах.
SignEasy использует защищенные серверы в Amazon Web Services для хранения ваших файлов, и только вы можете получить доступ к файлам с вашими учетными данными.Программное обеспечение позволяет одновременно включать несколько документов и / или пользователей.
SignEasy работает с множеством приложений, включая Gmail, Google Drive and Docs, Zapier, Box, Dropbox, Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Freshworks и Evernote. Пользователи также могут подписывать или запрашивать подписи, не выходя из приложений, в которых они работают.
Цена наравне с другими решениями и составляет 10 долларов в месяц для индивидуальных пользователей с ограниченными потребностями. Для доступа к дополнительным функциям другие индивидуальные планы стоят от 15 до 20 долларов в месяц.Наконец, ставка для команд составляет 60 долларов в месяц за до трех пользователей и 20 долларов в месяц за каждого дополнительного пользователя. Все планы включают неограниченные возможности подписи / отправки. SignEasy предлагает всем индивидуальным и групповым пользователям 14-дневную бесплатную пробную версию.
Знак KeepSolid
По умеренной цене
Прост в использовании
Предлагает полезные шаблоны
Как следует из названия, KeepSolid Sign — это надежное решение среднего уровня для повседневных мобильных устройств и приложений с несколькими устройствами. Это собственное приложение для iOS, macOS, Android и Windows.
Основанный в 2013 году, этот новый игрок на рынке еще не поддерживает цифровые сертификаты и цифровые подписи от центра сертификации. Однако это не легкость в обеспечении безопасности. KeepSolid Sign поддерживает шифрование AES-256 военного уровня.
В обзорах пользователи отметили удобные шаблоны, которые позволяют сократить время, необходимое для подготовки документов. Некоторые обозреватели заметили, что интерфейс может не подходить для более крупных и сложных задач.
По стоимости KeepSolid относительно недорог.Он поставляется с 14-дневной пробной версией, а ставка для одного пользователя составляет 9,99 доллара в месяц. Команды до пяти человек платят 34,99 доллара в месяц, а более крупные команды из 10 или менее платят 64,99 доллара в месяц.
Защищенная подпись
Недорогое решение для небольших объемов
Быстрое (по отзывам)
Универсальное решение для частных лиц или бизнеса
Эта новозеландская компания, основанная в 2008 году, предлагает впечатляющие возможности.
Secured Signing включает облачную службу цифровой подписи, в том числе рабочий процесс подписи с приглашениями, автоматическими напоминаниями и прогресс подписания в режиме реального времени.Технология цифровой подписи X.509, лежащая в основе защищенной подписи, гарантирует подлинность подписывающих лиц и документов.
Хотя отзывы клиентов подчеркивают, что программа работает быстро, некоторые жаловались на запутанный интерфейс, отсутствие функций и отсутствие мобильного приложения.
Базовый план бесплатен, если вам нужно отправлять три или меньше документов в месяц. Для 10 документов в месяц действует текущая ставка от 9,95 долларов США в месяц. Для компаний с большим объемом версия для команды начинается от 24 долларов.95 в месяц. Цена варьируется в зависимости от количества пользователей и количества отправленных документов.
OneSpan
Дороже
Длинный список функций
Высокая степень удовлетворенности клиентов
Ранее eSignLive от VASCO, OneSpan подчеркивает свой опыт работы с правительствами и регулируемыми отраслями. Компания OneSpan, основанная в 1991 году, обслуживает более 10 000 клиентов, в том числе более половины из 100 крупнейших банков мира.
Отзывы клиентов упоминают простоту, гибкость и безопасность как некоторые из положительных качеств программного обеспечения.
Когда дело доходит до поддержания доверия и достижения максимально возможных показателей завершения, согласованность бренда является большой проблемой для крупных организаций. За разумную цену OneSpan позволяет компаниям предоставлять персонализированные цифровые технологии, в которых их бренды находятся в центре внимания.
OneSpan использует свой опыт, предлагая щедрую 30-дневную бесплатную пробную версию. После этого это 20 долларов за пользователя в месяц.
правая подпись
По умеренной цене
Подходит для мобильных устройств
Легко в использовании
Быстро, легко и не слишком дорого, RightSignature — хорошее решение для пользователей среднего уровня.
Основанная в 2009 году и приобретенная Citrix в 2014 году, RightSignature используется более чем 1 миллионом бизнес-профессионалов. Программа включает безопасность на уровне банка с «256-битным шифрованием SSL при передаче и с облачной инфраструктурой AWS».
При 12 долларах в месяц для физических лиц это средняя цена. Для предприятий с тремя пользователями стоимость составляет 60 долларов в месяц. Хотя однопользовательская цена дешевле, обозреватели отметили отсутствие опций и шаблонов в более дешевом продукте.
На рынке представлено гораздо больше программ для электронной подписи, и большинство из них сделают эту работу за вас. Приведенный выше список является отправной точкой. Чтобы найти свое решение, сначала посмотрите на свои потребности в электронной подписи. Затем поищите программное решение, отвечающее этим потребностям.
Для получения дополнительных обзоров и сравнений программного обеспечения электронной подписи посетите сайты потребительских обзоров, такие как AlternativeTo, Capterra, G2 или TrustRadius.
Одна из ключевых функций JotForm — интеграция приложений. Его формы совместимы со многими из вышеперечисленных решений, а также с другими известными поставщиками программного обеспечения для электронной подписи.
Как работают цифровые подписи | DocuSign
Что такое цифровые подписи?
Цифровые подписи подобны электронным «отпечаткам пальцев». В форме закодированного сообщения цифровая подпись надежно связывает подписывающего с документом в записанной транзакции. Цифровые подписи используют стандартный общепринятый формат, называемый инфраструктурой открытых ключей (PKI), чтобы обеспечить высочайший уровень безопасности и всеобщее признание. Они представляют собой конкретную реализацию технологии подписи электронной подписи (eSignature).
В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?
Широкая категория электронных подписей (eSignatures) охватывает многие типы электронных подписей. В эту категорию входят цифровые подписи, которые представляют собой конкретную технологию реализации электронных подписей. И цифровые подписи, и другие решения для электронной подписи позволяют подписывать документы и аутентифицировать подписывающего лица. Однако существуют различия в назначении, технической реализации, географическом использовании, а также юридическом и культурном признании цифровых подписей по сравнению с другими типами электронных подписей.
В частности, использование технологии цифровой подписи для электронных подписей существенно различается между странами, которые следуют открытым, технологически нейтральным законам об электронной подписи, включая США, Соединенное Королевство, Канаду и Австралию, и странами, которые следуют многоуровневым моделям электронной подписи, которые предпочитают локально определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи, включая многие страны Европейского Союза, Южной Америки и Азии. Кроме того, некоторые отрасли также поддерживают определенные стандарты, основанные на технологии цифровой подписи.
Хотите подписаться онлайн, но не нуждаетесь в цифровой подписи?
Подробнее об электронных подписях
Как работают цифровые подписи?
Цифровые подписи, как и собственноручные подписи, уникальны для каждого подписавшего. Поставщики решений для цифровой подписи, такие как DocuSign, используют специальный протокол, называемый PKI. PKI требует, чтобы провайдер использовал математический алгоритм для генерации двух длинных чисел, называемых ключами. Один ключ является открытым, а другой — частным.
Когда подписывающая сторона подписывает документ электронным способом, подпись создается с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, который всегда надежно хранится у подписывающей стороны. Математический алгоритм действует как шифр, создавая данные, соответствующие подписанному документу, называемые хешем, и шифруя эти данные. Полученные зашифрованные данные представляют собой цифровую подпись. В подписи также указывается время подписания документа. Если документ изменяется после подписания, электронная подпись становится недействительной.
Например, Джейн подписывает договор о продаже таймшера, используя свой закрытый ключ. Покупатель получает документ. Покупатель, получивший документ, также получает копию открытого ключа Джейн. Если открытый ключ не может расшифровать подпись (с помощью шифра, из которого были созданы ключи), это означает, что подпись не принадлежит Джейн или была изменена с момента ее подписания. В этом случае подпись считается недействительной.
Для защиты целостности подписи PKI требует, чтобы ключи создавались, обрабатывались и сохранялись безопасным способом, и часто требует услуг надежного центра сертификации (CA).Поставщики цифровой подписи, такие как DocuSign, соответствуют требованиям PKI для безопасной цифровой подписи.
Начать работу
Нужно поговорить с кем-нибудь или иметь более 10 пользователей?
Связаться с отделом продаж
Хотите попробовать DocuSign бесплатно? Получите бесплатную 30-дневную пробную версию.
Бесплатная пробная версия
Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи
Как создать цифровую подпись?
Провайдеры электронной подписи, такие как DocuSign, которые предлагают решения на основе технологии цифровой подписи, упрощают создание цифровой подписи для документов.Они предоставляют интерфейс для отправки и подписания документов в Интернете и работают с соответствующими центрами сертификации для предоставления надежных цифровых сертификатов.
В зависимости от того, какой центр сертификации вы используете, вам может потребоваться предоставить конкретную информацию. Также могут быть ограничения и ограничения в отношении того, кому вы отправляете документы на подпись, и в каком порядке вы их отправляете. Интерфейс DocuSign проведет вас через весь процесс и гарантирует соответствие всем этим требованиям.Когда вы получаете документ для подписи по электронной почте, вы должны пройти аутентификацию в соответствии с требованиями центра сертификации, а затем «подписать» документ, заполнив онлайн-форму.
Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?
Инфраструктура открытого ключа
(PKI) — это набор требований, которые позволяют (среди прочего) создавать цифровые подписи. Через PKI каждая транзакция с цифровой подписью включает в себя пару ключей: закрытый ключ и открытый ключ. Закрытый ключ, как следует из названия, не является общим и используется только подписывающей стороной для электронной подписи документов.Открытый ключ находится в открытом доступе и используется теми, кому необходимо проверить электронную подпись подписывающего лица. PKI предъявляет дополнительные требования, такие как центр сертификации (CA), цифровой сертификат, программное обеспечение для регистрации конечных пользователей и инструменты для управления, обновления и отзыва ключей и сертификатов.
Что такое центр сертификации (ЦС)?
Цифровые подписи основаны на открытых и закрытых ключах. Эти ключи должны быть защищены, чтобы обеспечить безопасность и избежать подделки или злонамеренного использования.Когда вы отправляете или подписываете документ, вам нужна уверенность в том, что документы и ключи созданы надежно и что в них используются действительные ключи. Центры сертификации (тип поставщика услуг доверия) — это сторонние организации, которые широко признаны надежными для обеспечения безопасности ключей и могут предоставлять необходимые цифровые сертификаты. И субъект, отправляющий документ, и подписывающий его получатель должны согласиться на использование данного ЦС.
DocuSign также является центром сертификации, когда подписывающие стороны подписывают документы с использованием цифровой подписи DocuSign Express.Это означает, что вы всегда можете отправить документ с цифровой подписью, используя DocuSign в качестве центра сертификации. Кроме того, вы можете безопасно создать свой собственный центр сертификации с помощью DocuSign Signature Appliance и по-прежнему получать доступ к богатым функциям облачных сервисов DocuSign для управления транзакциями. Некоторые организации или регионы полагаются на другие известные центры сертификации, и платформа DocuSign также поддерживает их. К ним относятся OpenTrust, который широко используется в странах Европейского Союза, и SAFE-BioPharma, который является удостоверением личности, которое организации, занимающиеся наукой о жизни, могут выбрать для использования.
См. Полный список поддерживаемых нами центров сертификации.
Зачем мне использовать цифровую подпись?
Многие отрасли и географические регионы установили стандарты электронной подписи, основанные на технологии цифровой подписи, а также определенные сертифицированные центры сертификации для деловых документов. Следование этим местным стандартам, основанным на технологии PKI, и работа с доверенным центром сертификации может гарантировать применимость и признание решения электронной подписи на каждом местном рынке.Используя методологию PKI, цифровые подписи используют международную, хорошо понятную и основанную на стандартах технологию, которая также помогает предотвратить подделку или изменение документа после подписания.
Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?
Подписи на основе стандартов
DocuSign позволяют автоматизировать и управлять целыми цифровыми рабочими процессами, используя мощные бизнес-возможности DocuSign, при этом сохраняя соответствие местным и отраслевым стандартам электронной подписи, включая CFR Part 11 и постановление EU eIDAS.В ЕС DocuSign предоставляет все типы подписей, определенные в eIDAS, включая усовершенствованные электронные подписи ЕС (AdES) и квалифицированные электронные подписи ЕС (QES).
Имеют ли юридическую силу электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи?
Да. ЕС принял Директиву ЕС об электронных подписях в 1999 году, а Соединенные Штаты приняли Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) в 2000 году. Оба закона сделали подписанные электронным способом контракты и документы, имеющие обязательную юридическую силу, например, бумажные контракты.С тех пор законность электронных подписей неоднократно подтверждалась.
К настоящему времени большинство стран приняли законы и постановления по образцу Соединенных Штатов или Европейского Союза, причем во многих регионах предпочтение отдается ЕС. модель локально управляемых электронных подписей на основе технологии цифровой подписи. Кроме того, многие компании улучшили соблюдение правил, установленных в их отраслях (например, FDA 21 CFR Part 11 в области наук о жизни), что было достигнуто за счет использования технологии цифровой подписи.Эти отраслевые и отраслевые правила постоянно развиваются, ключевым примером которых является положение об электронных идентификационных и доверительных услугах (eIDAS), которое недавно было принято в Европейском союзе.
Что такое цифровой сертификат?
Цифровой сертификат — это электронный документ, выпущенный центром сертификации (ЦС). Он содержит открытый ключ для цифровой подписи и определяет идентификатор, связанный с ключом, например название организации.Сертификат используется для подтверждения принадлежности открытого ключа конкретной организации. ЦС выступает гарантом. Цифровые сертификаты должны быть выпущены доверенным центром и действительны только в течение определенного времени. Они необходимы для создания цифровой подписи.
Что такое цифровые подписи и как они работают?
Цифровая подпись — это цифровой сертификат на основе PKI, который удостоверяет личность подписавшего и гарантирует, что документы и цифровые сообщения, передаваемые в электронном виде, не были подделаны или подделаны.Цифровые подписи аналогичны физическим подписям в том смысле, что оба они уникальны для подписавшего, за исключением того, что в случае документов с цифровой подписью цифровая подпись обеспечивает гораздо большую безопасность и гарантию происхождения, идентичности и целостности документа. Цифровые подписи, основанные на высочайших стандартах безопасности, имеют обязательную юридическую силу в США и многих других странах.
В чем разница между цифровыми подписями и электронными подписями?

Электронные подписи, обычно называемые электронными подписями, представляют собой широкий набор решений, которые используют электронный процесс для принятия документа или транзакции с подписью.Поскольку документы и связь становятся все более безбумажными, предприятия и потребители во всем мире оценили скорость и удобство электронных подписей. Но существует множество различных типов электронных подписей, каждый из которых позволяет пользователям подписывать документы в цифровом виде и предлагает определенную степень аутентификации личности.
Цифровые подписи — одна из тех технологий электронной подписи, которые являются наиболее безопасным из имеющихся. Цифровые подписи используют сертификаты PKI от доверенного центра сертификации (CA) для обеспечения аутентификации личности и целостности документа путем зашифрованной привязки подписи к документу.Другие, менее безопасные типы электронной подписи могут использовать обычные методы электронной аутентификации для проверки личности подписывающего лица, такие как адрес электронной почты, корпоративное имя пользователя / идентификатор или номер телефона / PIN-код. В результате различных технических требований и требований безопасности электронные подписи различаются в зависимости от отрасли, географического положения и юридического признания. Цифровые подписи соответствуют самым строгим нормативным требованиям, включая Федеральный закон США о ESIGN и другие применимые международные законы.
Как выглядит цифровая подпись?
Поскольку ядром цифровой подписи является сертификат PKI, который представляет собой программный код, сама цифровая подпись по своей сути невидима.Однако платформы документов могут предоставить легко узнаваемое доказательство того, что документ подписан цифровой подписью. Это представление и показанные сведения о сертификате зависят от типа документа и платформы обработки. Например, Adobe PDF с цифровой подписью отображает значок печати и синюю ленту в верхней части документа с указанием имени подписавшего документ и издателя сертификата.
Кроме того, цифровые подписи могут отображаться на документе так же, как подписи на физическом документе, и могут включать изображение вашей физической подписи, дату, местонахождение и официальную печать.
Цифровые подписи также могут быть невидимыми, хотя цифровой сертификат остается действительным. Невидимые цифровые подписи полезны, когда тип документа обычно не отображает изображение физической подписи, например фотографию. Свойства документа могут раскрывать информацию о цифровом сертификате, выдавшем ЦС, а также указание подлинности и целостности документа.
Если цифровая подпись недействительна по какой-либо причине, в документах отображается предупреждение о том, что цифровой подписи нельзя доверять.
Почему важны цифровые подписи?
Поскольку все больше операций ведется в Интернете, соглашения и транзакции, которые раньше подписывались на бумаге и доставлялись физически, теперь заменяются полностью цифровыми документами и рабочими процессами. Однако всякий раз, когда передаются ценные или конфиденциальные данные, злоумышленники, которые хотят украсть или манипулировать этой информацией для собственной выгоды, всегда присутствуют. Компании должны иметь возможность проверять и подтверждать, что эти критически важные бизнес-документы, данные и средства связи являются надежными и надежно доставлены, чтобы снизить риск подделки документов злоумышленниками.
Цифровые подписи не только защищают ценную онлайн-информацию, но и не снижают эффективность документооборота в Интернете; фактически они обычно помогают улучшить управление документами по сравнению с бумажными процессами. После внедрения цифровых подписей подписание документа становится простым и может быть выполнено на любом компьютере или мобильном устройстве. И цифровая подпись переносима, поскольку она включена в сам файл, где бы он ни передавался и на любом устройстве. Документы с цифровой подписью также легко контролировать и отслеживать, предоставляя информацию о статусе всех документов, определяя, подписаны они или нет, и просматривая контрольный журнал.
И, конечно же, очень важно, чтобы эти соглашения с цифровой подписью были признаны с юридической точки зрения. Цифровые подписи соответствуют важным стандартам, таким как Федеральный закон США об ESIGN, GLBA, HIPAA / HITECH, PCI DSS и Safe Harbor между США и ЕС.
Общее использование цифровых подписей
Сегодня цифровые подписи обычно используются для множества различных онлайн-документов, чтобы повысить эффективность и безопасность критически важных бизнес-транзакций, которые теперь осуществляются безбумажно, в том числе:
Контракты и юридические документы: Цифровые подписи имеют обязательную юридическую силу.Таким образом, они идеально подходят для любого юридического документа, требующего заверенной подписи одной или нескольких сторон и гарантии того, что документ не был изменен.
Договоры купли-продажи: Путем цифровой подписи договоров и договоров купли-продажи удостоверяются личности продавца и покупателя, и обе стороны уверены в том, что подписи имеют обязательную юридическую силу и что условия договора не были соблюдены. изменено.
Финансовые документы: Финансовые отделы подписывают счета цифровой подписью, чтобы клиенты были уверены, что запрос на оплату исходит от надлежащего продавца, а не от злоумышленника, пытающегося обманом заставить покупателя отправить платеж на мошеннический счет.
Медицинские данные: В сфере здравоохранения конфиденциальность данных имеет первостепенное значение как для историй болезни, так и для данных исследований. Цифровые подписи гарантируют, что эта конфиденциальная информация не будет изменена при передаче между согласившимися сторонами.
Правительственные формы: Государственные учреждения на федеральном уровне, уровне штата и на местном уровне имеют более строгие правила и нормы по сравнению со многими предприятиями частного сектора. От утверждения разрешений до учета рабочего времени цифровые подписи могут оптимизировать производительность, гарантируя, что для получения соответствующих утверждений будет задействован правильный сотрудник.
Отгрузочные документы: Для производителей обеспечение точности грузовых манифестов или коносаментов помогает снизить количество дорогостоящих ошибок при транспортировке. Тем не менее, бумажные документы обременительны, не всегда доступны в пути и могут быть потеряны. Путем цифровой подписи отгрузочных документов грузоотправители и получатели могут быстро получить доступ к файлу, проверить актуальность подписи и убедиться в отсутствии подделки.
Как работают цифровые подписи?
Цифровые подписи используют инфраструктуру открытого ключа (PKI), которая считается золотым стандартом для аутентификации и шифрования цифровой идентификации.PKI полагается на использование двух связанных ключей, открытого и закрытого ключей, которые вместе создают пару ключей для шифрования и дешифрования сообщения с использованием надежных криптографических алгоритмов с открытым ключом. Используя как открытые, так и закрытые ключи, которые генерируются с использованием математического алгоритма для предоставления подписывающей стороне их собственной цифровой идентичности, цифровая подпись генерируется и шифруется с использованием закрытого ключа подписывающей стороны, а также отметки времени, когда документ был подписан с использованием этого ключа. Эти ключи обычно надежно хранятся благодаря помощи доверенного центра сертификации.
Вот как работает отправка цифровой подписи:
Отправитель выбирает файл для цифровой подписи на платформе документов или в приложении.
Компьютер отправителя вычисляет уникальное значение хеш-функции содержимого файла.
Это значение хеш-функции зашифровано закрытым ключом отправителя для создания цифровой подписи.
Исходный файл с цифровой подписью отправляется получателю.
Получатель использует соответствующее приложение для работы с документами, которое определяет, что файл подписан цифровой подписью.
Затем компьютер получателя расшифровывает цифровую подпись, используя открытый ключ отправителя.
Компьютер получателя затем вычисляет хэш исходного файла и сравнивает его с расшифрованным хешем файла отправителя.
Процесс создания цифровой подписи прост и понятен как для обычного пользователя, так и для предприятий.Сначала вам понадобится сертификат цифровой подписи, который можно получить через доверенный центр сертификации, такой как Sectigo. После загрузки и установки сертификата вы просто используете функцию цифровой подписи соответствующей платформы документов или приложения. Например, большинство почтовых приложений предоставляют кнопку «Цифровая подпись» для цифровой подписи ваших писем.
При отправке документа, подписанного с использованием закрытого ключа, принимающая сторона получает открытый ключ подписывающей стороны, который позволит расшифровать документ.После того, как документ расшифрован, принимающая сторона может просмотреть неизмененный документ так, как задумал пользователь.
Если принимающая сторона не может расшифровать документ с помощью открытого ключа, это означает, что документ был изменен, или даже что подпись даже не принадлежит первоначальному подписавшему.
Технология цифровой подписи требует, чтобы все участвующие стороны были уверены, что лицо, создавшее подпись, смогло сохранить свой собственный закрытый ключ в секрете.Если кто-то еще имеет доступ к закрытому ключу подписывающей стороны, эта сторона может создавать поддельные цифровые подписи от имени держателя закрытого ключа.
Что произойдет, если отправитель или получатель изменит файл после того, как он был подписан цифровой подписью? Поскольку значение хеш-функции для файла уникально, любое изменение файла создает другое значение хеш-функции. В результате, когда компьютер получателя сравнивает хеш-код для проверки целостности данных, разница в хеш-значениях показывает, что файл был изменен.Таким образом, цифровая подпись будет отображаться как недействительная.
Цифровые подписи
Электронная подпись — это юридическая концепция использования электронного символа для представления добровольного согласия человека на выполнение условий документа. Что вы должны достичь с помощью любого бизнес-процесса, для которого требуется обязательный документ, — это получить юридически действительную электронную подпись для этого документа с использованием надлежащих процессов. Для этого предназначен AlphaTrust e-Sign ™.
Цифровая подпись, с другой стороны, представляет собой техническую концепцию безопасности для процесса целостности данных с использованием криптографического хеширования и шифрования данных. Простое применение процесса цифровой подписи к данным документа, как правило, не приводит к принудительной электронной подписи. Цифровые подписи являются очень важным инструментом безопасности, и AlphaTrust e-Sign ™ использует технологию цифровой подписи в своих процессах электронной подписи с помощью набора криптографических ключей. AlphaTrust e-Sign ™ использует свой собственный закрытый ключ подписи для цифровой подписи (печати) документов и соответствующий цифровой сертификат этого ключа для проверки подписанных документов.
Для документа вычисляется цифровая подпись (информация, отображаемая для подписывающей стороны), а закрытый ключ подписывающей стороны используется для цифровой печати документа при его просмотре. Обычно подписывающие стороны не обладают ключом цифровой подписи на основе инфраструктуры открытого ключа (PKI) и цифровым сертификатом. В этом случае AlphaTrust e-Sign ™ использует свой ключ и сертификат для печати документа. Транзакция AlphaTrust e-Sign ™ может быть дополнительно сконфигурирована для использования закрытого ключа на компьютере подписывающей стороны (поддерживаются программные ключи или ключи на основе смарт-карт).Набор ключей цифровой подписи PKI (цифровой сертификат плюс закрытый ключ) поставляется с каждым экземпляром программного обеспечения. При желании клиент может выбрать использование набора ключей, выданного любой системой PKI. AlphaTrust e-Sign ™ поддерживает стандартные цифровые сертификаты X.509v3 с надежными открытыми ключами. Операции криптографической цифровой подписи включают хеширование подписываемых данных (обычно байтов PDF-документов) с использованием хэш-алгоритма SHA-256. Затем хэш шифруется с помощью алгоритма RSA или Elliptic Curve с использованием закрытого ключа из общедоступного и закрытого набора ключей, назначенного экземпляру программного обеспечения.Этот подписанный большой двоичный объект данных затем сохраняется в качестве артефакта транзакции, чтобы впоследствии его можно было использовать для проверки подлинности (целостности данных) документа посредством стандартного процесса проверки цифровой подписи с использованием открытого ключа, содержащегося в цифровом сертификате, связанном с открытый ключ из набора открытых и закрытых ключей, назначенный экземпляру программного обеспечения.

Носитель ключа электронной подписи: что это

Варианты носителей ЭЦП

Как получить носитель ключа?

Носитель электронной подписи

Электронная подпись — где и как получить и поставить ЭЦП? — СКБ Контур

Виды электронной подписи

Сертификат ключа проверки электронной подписи

Роль аккредитованного удостоверяющего центра

Кто и как может получить КЭП бесплатно

Как подписать документ электронной подписью

Как подписать документ в Контур.Крипто

Как сделать ключ электронной подписи для налоговой

Как получить и зарегистрировать ЭЦП для налоговой

Оформление на сайте ФНС

Оформление в МФЦ

Оформление в Удостоверяющем центре

Установка квалифицированного сертификата подписи для налоговой

Как войти в личный кабинет налогоплательщика с ЭЦП

Физлицам

ИП

Юрлицам

Проверка ЭЦП в налоговой через квалифицированный сертификат ключа

Проверка ЭЦП в налоговой через сертификат ЕГАИС

Ошибки при работе на портале налоговой

Ошибка «Не удалось обратиться к серверу с использованием защищённого соединения. Возможно, не установлено доверие между клиентом и сервером…»

При работе в личном кабинете физлица появляется требование ввести пароль, при его отсутствии на контейнере, или стандартный пин-код от токена не подходит

Ошибка «У вас отсутствуют полномочия действовать от лица организации без доверенности» при регистрации Юрлица

Как разблокировать ЭЦП в налоговой

Генерация закрытого ключа электронной подписи и запроса на сертификат

Требования к носителям и СКЗИ

Как сгенерировать

Заказать и получить электронную подпись

1. Создайте заявку

2. Заполните заявку

3. Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи

4. Подготовьте носитель

5. Укажите время визита

6. Предоставьте документы в наш офис

7. Загрузите сертификат на носитель

Носитель электронной подписи

Что такое цифровая подпись и как ее создать?

Что такое цифровая подпись?

Общие сведения о цифровых подписях | CISA

Что такое цифровая подпись?

Зачем нужна цифровая подпись?

Как работают цифровые подписи?

Почему вы должны использовать PKI или PGP с цифровыми подписями?

Полное руководство по электронным подписям

DocuSign

Adobe Sign

SignEasy

Знак KeepSolid

Защищенная подпись

OneSpan

правая подпись

Как работают цифровые подписи | DocuSign

Что такое цифровые подписи?

В чем разница между цифровой подписью и электронной подписью?

Хотите подписаться онлайн, но не нуждаетесь в цифровой подписи?

Как работают цифровые подписи?

Начать работу

Часто задаваемые вопросы о цифровой подписи

Как создать цифровую подпись?

Что такое инфраструктура открытых ключей (PKI)?

Что такое центр сертификации (ЦС)?

Зачем мне использовать цифровую подпись?

Какие решения для цифровой подписи предлагает DocuSign?

Имеют ли юридическую силу электронные подписи, основанные на технологии цифровой подписи?

Что такое цифровой сертификат?

Что такое цифровые подписи и как они работают?

В чем разница между цифровыми подписями и электронными подписями?

Как выглядит цифровая подпись?

Почему важны цифровые подписи?

Общее использование цифровых подписей

Как работают цифровые подписи?

Цифровые подписи

You May Also Like

Лечение аллергии у детей: эффективные методы и симптомы

Как правильно готовить детскую молочную смесь: полезные советы для родителей

Физическое развитие ребенка в первый год жизни: нормы и особенности по месяцам