Как оплачивается отпуск в 2019 году: правила расчета и оформления — СКБ Контур

9.3. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части по письменному заявлению гражданского служащего могут быть заменены денежной компенсацией.

10. Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее чем за 10 календарных дней до начала указанного отпуска.

11. При предоставлении федеральному гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания.

12. При предоставлении гражданскому служащему субъекта Российской Федерации ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации.

13. При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия). При этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска.

14. При увольнении в связи с истечением срока служебного контракта отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия служебного контракта. В этом случае днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы также считается последний день отпуска.

15. По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

16. Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.

Возмещение работодателям отпускных и средней заработной платы из госбюджета

Работники с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности, а также несовершеннолетние работники имеют право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней ежегодно. Государство возмещает работодателю отпускные за 7 календарных дней из 35.

Право на основной отпуск продолжительностью 35 календарных дней имеют:

• лица, получающие пенсию по нетрудоспособности, включая народную пенсию на основании нетрудоспособности
• лица с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности 
• несовершеннолетние лица.

С 1 октября 2019 г. вступает в силу изменение, согласно которому в календарном году поступления на работу и прекращения трудовых отношений отпускные возмещаются только пропорционально отработанному времени. Таким образом, если работник не работал в течение всего календарного года, при расчёте остатка отпуска работодатель должен исходить из пропорционально отработанного времени. Департамент социального страхования также учитывает число возмещаемых дней пропорционально.

NB! Изменение влияет на дни отпуска, использованные, начиная с 1 октября 2019 г. Если работник использовал дни отпуска до 1 октября 2019 г., действует старый порядок.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник, основной отпуск которых составляет 35 календарных дней в календарном году, поступает на работу в середине года и за 6 месяцев зарабатывает 17,6 календарных дней отпуска.
  Ход вычислений: 184 (число отработанных календарных дней) / 365 (число календарных дней в году) * 35 (основной отпуск работника с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетнего работника) = 17,6

  Департамент социального страхования, в свою очередь, возмещает 20% от отработанных дней отпуска, поскольку дополнительно получаемые 7 календарных дней в году составляют 20% от 35-дневного основного отпуска.
  Ход вычислений: 20% от 17,6 календарных дней  = 17,6 * 20/100 = 3,5 календарных дня.

  В учёте резерва отпусков можно округлять остаток дней отпуска до целого числа. Таким образом, остаток отпуска работника составляет 18 календарных дней, и Департамент социального страхования возмещает из этого отпускные за 4 дня отпуска.  

Срок действия основного отпуска истекает в течение одного года с окончания того календарного года, за который учитывается отпуск. Например, отпуск за 2019 год можно использовать до окончания 2020 года.

При исчислении размера отпускных за основу берётся средняя заработная плата работника в календарный день за последние шесть месяцев. В связи с чрезвычайным положением Касса по безработице выплачивает компенсацию заработной платы, которая считается зарплатой от работодателя. В связи с этим компенсация заработной платы учитывается при расчёте средней заработной платы. Отпускные облагаются подоходным налогом. Социальный налог, платежи по безработице и накопительной пенсии с увеличенной части отпуска не уплачиваются.

Работодатель обязан выплатить отпускные в предпоследний рабочий день перед началом отпуска или по соглашению в другое время, но не позднее чем в следующий день выплаты заработной платы после отпуска.

Мы возмещаем отпускные за 7 календарных дней из 35 календарных дней основного отпуска.
Начиная с 01.07.2019 г., мы возмещаем работодателю отпускные за все 7 дней отпуска также в том случае, если при расторжении трудового договора дни отпуска работника остались неиспользованными. По закону работодатель должен возместить работнику заработанные, но неиспользованные отпускные. Государство, в свою очередь, возмещает их работодателю.

Если трудовые отношения прекращаются до конца календарного года, в этом случае следует также руководствоваться принципом возмещения отпускных только за те дни отпуска, которые заработаны на момент прекращения трудовых отношений.

• Пример: Работник с частичной трудоспособностью или отсутствием трудоспособности и несовершеннолетний работник на момент использования отпуска заработал 12 календарных дней отпуска. Работодатель позволяет работнику отдохнуть все 35 календарных дней подряд и ходатайствует о возмещении Департаментом социального страхования отпускных за 7 календарных дней.

  При этом работник желает прекратить трудовые отношения до конца календарного года, и число дней отпуска, заработанных за время его работы, составляет 24 календарных дня. Департамент социального страхования возмещает 20% из них, т.е. 5 календарных дней.

  Поскольку работодатель уже ходатайствовал о возмещении 7 календарных дней, он должен подать в Департамент социального страхования ходатайство об исправлении данных и перечислить обратно переплаченную сумму отпускных за 2 дня.

Если работник работает у нескольких работодателей, мы возместим отпускные за увеличенный отпуск всем работодателям.
Если на основании трудового договора работнику предусмотрены дополнительные дни отпуска, они добавляются к увеличенному основному отпуску.

Подача ходатайства о возмещении отпускных: https://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/ru/dlya-rabotodateley

С 1 января 2019 года количество оплачиваемых дней отпуска поменяется

Особенности предоставления отпуска за прошлые годы

Как уйти в отпуск в 2019

На многих предприятиях ежегодно кадровики сталкиваются с ситуацией, когда кто-то из работников не был в отпуске или использовал только его часть. Как можно совершать с отпусками за прошлые годы и оплачивать в случае их использования?

В соответствии со ст. 74 КЗоТ Украины и ст. 2 Закона Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР каждый гражданин Украины, который работает на предприятии, в учреждении, организации (далее — предприятие) любой формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности или у физического лица, имеющего право на ежегодный отпуск. Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине, также имеют такое право наравне с гражданами Украины.

Это право обеспечивается гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности, сохранением на период отпуска рабочего места (должности) и заработной платы (помощи), запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 Закона № 504.

В ч. 5 ст. 11 Закона № 504 содержатся требования относительно непредоставления работникам ежегодных отпусков, в частности, запрещается: непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд; непредоставление ежегодного отпуска в течение рабочего года лицам до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда или с особым характером труда. Следовательно, ответственность в случае невыполнения этих норм законодательства будет нести именно работодатель. Непредоставление работнику ежегодных отпусков является нарушением законодательства о труде, за что предусмотрена:

• финансовая ответственность — накладывается на работодателя (предприятие или предпринимателя) в виде штрафа в размере 1 МЗП (абзац восьмой ч. 2 ст. 265 КЗоТ). В 2019 году МЗП составляет 4173 грн.
• административная ответственность — накладывается на должностных лиц предприятия или на работодателя-предпринимателя в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1700 грн.) (ч. 1 ст. 41 КоАП).

Если по просьбе работника ежегодный отпуск разделен на части и он использовал не все из них, неиспользованную часть (неиспользованные части) отпуска должна быть предоставлена ​​работнику, как правило, до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Итак, законодательством предусмотрено, что каждый год работник должен отдыхать от работы, то есть идти в отпуск. Однако на практике это правило не всегда выполняется, в результате чего в отдельных работников накапливаются отпуска за два, три или более лет. Почему это происходит?

Основной причиной накопления определенного количества неиспользованных отпусков является невыполнение графика отпусков, который ежегодно составляется на предприятии, в учреждении и организации.

Еще одной причиной накопления дней неиспользованного отпуска есть привычка некоторых работников отдыхать только часть принадлежащей им отпуска.

Какие виды отпусков можно накапливать, а в дальнейшем использовать или получить за них денежную компенсацию?

Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник может потерять право на использование отпуска за прошлые рабочие годы. Нет также запрета предоставлять в будущем ежегодный отпуск, неиспользованный в текущем году. Это означает, что отпуска, не использованные в прошлые годы, не «исчезают». Поэтому, при наличии неиспользованных отпусков, например сначала предоставляют, а уже потом — дни отпуска за текущий рабочий год. Это правило нормативно не закреплено: оно сложилось на практике, но такая рекомендация содержится и в письме Минсоцполитики от 24 декабря 2013 № 152/13 / 82-13.

Согласно ч. 1 ст. 24 Закона № 504 в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А группы I. Это означает, что накапливать, а затем использовать или получить компенсацию можно только за ежегодные отпуска, предусмотренные п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 504 и дополнительный социальный отпуск на детей — ст. 19 Закона № 504.

К таковым относятся следующие отпуска:

• ежегодный основной отпуск;
• ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
• ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда;
• другие ежегодные дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством;
• дополнительная социальная отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка-инвалида с детства подгруппы А группы І.

Ограничения по общей продолжительности ежегодных основного и дополнительных отпусков установлены для отпусков, которые предоставляют за рабочий год, и не применяются в случае предоставления отпусков за разные рабочие годы. Напомним, что общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней (согласно статье 10 Закона № 504). Дополнительные отпуска работникам, имеющим детей, предоставляются сверх ежегодных основные и дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда, а также сверх ежегодных отпусков, установленных другими законами и нормативно-правовыми актами (часть седьмая ст. 20 Закона № 504). Поэтому, если работник подает заявление о предоставлении ему подряд нескольких отпусков, неиспользованных в течение прошлых лет, оснований не предоставлять ему сразу все неиспользованные отпуска, нет. Работодатель может ограничить их продолжительность только в связи с тем, что отсутствие работника в течение такого времени может негативно повлиять на производственный процесс.

Частью 12 в. 10 Закона № 504 предусмотрено, что работодатель обязан вести учет отпусков, предоставляемых работникам. Под этим следует понимать, что в отношении каждого работника должна быть отражена информация о количестве принадлежащих ему дней ежегодного отпуска (и других отпусков) за определенный рабочий год, а также об их фактическом использовании. Благодаря такому учета, на любую дату известно, у кого из работников есть неиспользованные отпуска и за какие рабочие года.

Все неиспользованные отпуска должны быть внесены в график отпусков на текущий год. То есть, в данном графике по каждому работнику должна быть информация о принадлежащих ему отпуска как за текущий год, так и за прошедшие рабочие года.

Порядок предоставления отпуска за прошлые годы такой же, как и текущих отпусков. Напоминаем, что для отпусков за прошлые годы действует правило деления на части, установлено ч. 1 ст. 12 Закона № 504 — основная непрерывная часть ежегодного отпуска за каждый рабочий год должен составлять не менее 14 календарных дней.

Средняя заработная плата для расчета отпускных определяется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск (в соответствии с абз. 1 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы № 100). Это правило расчета средней зарплаты действует и для расчета отпускных за прошлые годы. Заметим, что работодателю финансово не выгодно, если работник годами не ходит в отпуск. Так, у работника может быть «багаж» с отпусками за прошлые годы, когда его зарплата была на уровне ниже, чем на момент увольнения, однако компенсацию придется выплачивать, исходя из размера зарплаты за последние 12 календарных месяцев. Поэтому, если дней отпуска немало, то и компенсация будет начислена в большой сумме.

Законодательством предусмотрена по желанию работника замена части ежегодного отпуска денежной компенсацией (ч. 4 ст. 24 Закона № 504). Вместе с этим, продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть меньше 24 календарных дней. Поэтому, компенсация возможна только в пределах рабочего года и после его истечения при условии, если работник использовал 24 календарных дней ежегодного основного и дополнительных отпусков за этот рабочий год. Если же у работника есть неиспользованные ежегодные основные отпуска продолжительностью 24 календарных дня каждая, то компенсации он получить не сможет. Также обратите внимание, что отдельной категории работников — лицам в возрасте до 18 лет — замена всех видов отпусков денежной компенсацией не допускается.

Если работник увольняется и имеет неиспользованные отпуска за прошлые годы или текущий год, но не хочет их брать, предприятие выплачивает ему денежную компенсацию за все дни этих отпусков. Сумма компенсации рассчитывается аналогично отпускным: для расчета средней зарплаты также учитываются выплаты за последние 12 календарных месяцев перед увольнением. Сумма компенсации исчисляется как произведение среднедневного заработка и количества календарных дней неиспользованных отпусков. Обратите внимание, что дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы, предоставляется не за рабочий, а за календарный год. Поэтому в случае увольнения работника в начале или в середине года ему выплачивается компенсация за такой отпуск полной продолжительности.

kr.dsp.gov.ua

Право на отпуск в Германии

Федеральный немецкий Закон об отпусках (Mindesturlaubsgesetz für Arbeitnehmer, BUrlG), принятый еще в 1963 году, регулирует права рабочих, служащих и лиц, проходящих производственное обучение на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кроме того, существует ряд специальных законов, которые регулируют права особых категорий лиц. Так, Закон об охране труда молодежи (Gesetz zum Schutze der arbeitenden Jugend) регулирует права несовершеннолетних, а Закон об охране материнства (Mutterschutzgesetz) защищает работающих женщин во время беременности и после родов.

Вопросы отдыха от работы могут уточняться в отраслевых тарифных соглашениях (Tarifverträge) и в индивидуальных трудовых договорах. Мы рекомендуем клиентам подробно изучить тарифный и индивидуальный трудовой договор.

Минимальная продолжительность отпусков гарантируется немецким законодательством. Фактически, «каникулы» обычно превышает сроки указанные в законе об отпусках.

Минимальный срок отпускного периода в Германии

Минимальный оплачиваемый отпуск в Германии — 24 рабочих дня

Все наемные работники Германии отдыхают минимум четыре календарных недели в году, но оплачиваемая его часть зависит от количества рабочих дней в неделю. Закон устанавливает минимальную продолжительность оплачиваемого отпуска 24 рабочих дня при шестидневной рабочей неделе (§3 Abs. 1 BUrlG). Тем, кто работает меньше 6 дней в неделю, например, только три дня в неделю, продолжительность оплачиваемого отпуска пропорционально уменьшается.

Расчет продолжительности оплачиваемого отпуска

Оплачиваемая часть отпуска определяется из расчета четыре рабочих дня отпуска за каждый рабочий день недели:

• при четырехдневной рабочей неделе 4 х 4 = 16 рабочих дней;
• при пятидневной рабочей неделе оплата полагается за 20 рабочих дней и т.д.

На отдельных предприятиях коллективными или индивидуальными трудовыми договорами могут быть установлены и более длительные сроки оплачиваемого трудового отпуска

Не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, время отсутствия работника на работе без уважительных причин. Например:

• вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных законом;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 рабочих дней в течение календарного года.

Продолжительность трудового отпуска у работающих подростков и молодежи

Закон об охране труда молодежи регулирует права несовершеннолетних на отпуск

Согласно Закону об охране труда молодежи (Gesetz zum Schutze der arbeitenden Jugend) от января 1976 года, ежегодный оплачиваемый отпуск для работающих подростков:

• до 15 лет — 30 рабочих дней;
• c 15 до 16 лет — 27 рабочих дней;
• c 16 до 18 лет — 25 рабочих дней.

Для учеников производственного обучения в возрасте от 17 до 18 лет продолжительность трудовых «каникул» составляет за год 25 оплачиваемых рабочих дней, от 16 до 17 лет — 27 оплачиваемых рабочих дней и 30 оплачиваемых рабочих дней у учеников производственного обучения в возрасте до 16 лет.

Согласование даты начала отпускного периода

Как предоставляется отпуск?

Время отпуска согласуется с администрацией, которая учитывает производственную необходимость и социальные факторы.

План отпусков не обязателен на предприятии. Его составляют на крупных фирмах с большим штатом сотрудников. Даже при наличии графика — окончательное решение принимает начальство. Пожелания сотрудников могут учитываться, но и проигнорировать их тоже разрешается. Преимущество в выборе начала времени отдыха могут предоставить: родителям несовершеннолетних детей, «старожилам» компании, другим категориям работников.

При конфликтах из-за одновременных заявок отдохнуть в «высокий» сезон, рассудить и найти решение поможет рабочий совет (если он имеется), или специально созданная комиссия.

Право на первый оплачиваемый отпуск на новом месте работы

Право на первый оплачиваемый отдых, как правило, возникает через 6 полных месяцев первого года непрерывной работы на предприятии. При этом дни болезни, подтвержденные медицинской справкой не уменьшают этот срок.

В порядке исключения в случаях, предусмотренных законом, по заявлению работника первые оплачиваемые каникулы могут предоставить и до истечения 6 месяцев непрерывной работы:

• женщинам – перед декретом или после него;
• работникам в возрасте до 18 лет;
• работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• в других случаях по договоренности.

Очередной отпуск можно взять уже в начале следующего календарного года. Например, если работник приступил к работе с 1 июня 2018 года, первый оплачиваемый отдых ему полагается с 1 декабря, а с января 2019 года он мог теоретически получить уже второй (очередной) оплачиваемый отпуск за 2019 год.

При увольнении работника — ему полагается частичный отпуск из расчета два рабочих дня оплачиваемого отпуска за каждый полностью отработанный месяц (дни болезни не уменьшают его продолжительность) или денежная компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска.

Очередной отпуск

Работодатель, как правило, должен считаться с желанием наемного работника в отношении сроков и продолжительности очередного отпуска. Такие вопросы обычно согласуются внутри трудового коллектива.

Например, сотрудники с детьми-школьниками имеют преимущественное право выбора отпуска во время школьных каникул, муж и жена, члены одной семьи, работающие на одном предприятии могут по желанию получить отпуска одновременно.

Конечно же, продолжительность и период отсутствия работника диктуется прежде всего производственной необходимостью.

Отпуск допускается брать частями

Желание работника учитывается для предоставления отпуска полностью или по частям. Согласно закону, минимум 12 последующих рабочих дней по заявлению работника должны быть разрешены в качестве отпуска.

Перенос очередного отпуска на следующий год, остаточный отпуск и аннулирование отпуска

Перенос очередного отпуска на следующий год допускается в определенных случаях по согласованию с работодателем. Если оставшиеся дни отпуска переносятся на следующий год по оперативным причинам, работник получает время его использовать до 31 марта следующего года.

В буквальном смысле параграф 7, пункт 3 Федерального закона об отпусках (BUrlG),  гласит:

Отпуск должен быть предоставлен и взят в текущем календарном году. Перенос отпуска на следующий календарный год допускается только в том случае, если для этого есть срочные оперативные или личные причины. В случае перевода отпуск должен быть предоставлен и взят в первые три месяца следующего календарного года.

Пример: Начав работу на предприятии в сентябре 2018 года, можно ли присоединить отпускные дни за 2019 год к отпуску летом 2019 года?

В 2018 году наемный работник не имел права на трудовой оплачиваемый отпуск, так как шестимесячный срок работы на новом месте работы еще не истек. По закону, отпускные дни за 2018 год могут быть перенесены на 2019 год. Эту возможность следует обговаривать с работодателем, т.к. не все предприятия хотят переносить отпуск на следующий год, что связано с отчетностью. Также необходимо оговорить сроки, в которые «остаточный отпуск» должен быть использован.

Бремя доказывания остаточного отпуска

Европейский Суд (номер дела: C-619/16, C-684/16) улучшил права работников по вопросу об остаточном отпуске (Resturlaub). Ранее сотруднику приходилось доказывать в спорах об оставшемся отпуске в новом году, что они запрашивали эту информацию у работодателя в письменной форме. В ноябре 2018 г. Европейский суд изменил порядок. Отныне работодатель должен доказать, что работник отказался от оставшегося отпуска. Работодатели должны четко и своевременно информировать работников о том, что у них еще есть выходные, и что отпускные дни пропадут, если работники их не берут. Работодатели также должны иметь возможность продемонстрировать, что они соответствующим образом проинформировали об этом своих сотрудников.

Только если работодатель выполнил эти обязательства, отпуск, не взятый добровольно, истекает в конце года. В противном случае отпуск может быть перенесен на следующий год. Это также возможно, если есть другие веские причины.

Самоотпуск

Самостоятельно «продлить» время отдыха работнику запрещено. Он обязательно должен согласовать увеличения отпускных дней с работодателем. Рекомендуем делать это в письменной форме.

Сотрудник должен заранее обратиться к начальству с просьбой о предоставлении дополнительного неоплачиваемого отпуска. Несмотря на то, что закон не содержит норм о таком увеличении, при должной обоснованности работодатель может пойти навстречу.

Дополнительные выплаты отпускных оговариваются коллективным или индивидуальным трудовым договором

Работа во время отпуска на другом предприятии

Подзаработать в отпуске хотят многие. Официально сделать это не получится. Закон запрещает временные подработки. Чтобы трудиться с полной отдачей — надо полноценно отдыхать. Оплачиваемый отпуск предоставляется исключительно для отдыха. Именно этого ожидает от отдыхающего работодатель.

Дополнительная выплата отпускных

Условия и размер дополнительных выплат отпускных оговариваются коллективным или индивидуальным трудовым договором.

Денежная компенсация за неиспользованные дни трудового отпуска

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику исключительно для отдыха и восстановления сил. Чтобы трудиться с полной отдачей, надо полноценно отдыхать. Тем не менее, денежная компенсация за неиспользованный в текущем году отпуск в некоторых случаях возможна при обоюдном согласии сторон.

Денежная компенсация за лечение в отпуске

Если, несмотря на наличие страхового полиса, работнику пришлось расплачиваться за медицинские услуги самостоятельно, то требуется собрать все доказательства. Это — чеки об оплате услуг врача, счета за пребывание в больнице, за медикаменты, билеты и другие документы. Возвратившись домой, работник должен сделать письменное заявление в страховую компанию, приложив к нему оригиналы всех платежных документов с просьбой оплатить понесенные расходы на медицинское обслуживание.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск работающих на «базис»

У работающих на «базис» по Закону об отпусках есть право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность оплачиваемого отпуска зависит от количества часов/рабочих дней в неделю.

Тем, кто работает три дня в неделю, положено 12 рабочих дней оплачиваемого отпуска. Тем, кто работает 2 дня в неделю, соответственно, 8 рабочих дней оплачиваемого отпуска, из расчета четыре рабочих дня отпуска за каждый рабочий день недели, независимо от количества отработанных часов. Дополнительной выплаты отпускных работающим на «базис», как правило, не полагается.

Оплачиваемый отпуск иностранным сотрудникам

Право иностранца на оплачиваемый отпуск (Urlaubsanspruch) ничем не отличается от аналогичного права немецких наемных работников.

Право на отпуск безработных или получателей социальной помощи

Понятия «отпуск» для людей, получающих ALG II или социальную помощь, не существует. Время отсутствия с разрешения курирующего чиновника может достигать трех недель в году. Бывает, что на время отсутствия неправомерно прерывается выплата пособий. Эти и другие проблемы можно решить с помощью адвоката по социальным вопросам.

Чтобы впоследствии не возникло подобных проблем, по прибытии надо явиться лично в соответствующее ведомство и засвидетельствовать факт своего возвращения.

Декретный отпуск

Права беременных и матерей защищает Закон об охране материнства (Mutterschutzgesetz)

Во время отпуска по беременности и во время обязательного послеродового отпуска женщины уходят в декретный отпуск. Он предоставляется как минимум за шесть недель до родов и продолжается не менее восьми недель после родов, в зависимости от числа рожденных детей и сложности родов.

При этом в течение восьми недель после родов женщина не имеет права работать, за ней закрепляется рабочее место. Время нахождения в отпуске включается в общий и непрерывный трудовой стаж. Будущим матерям продолжается выплата средней зарплаты за последние три месяца (нетто), частично ее выплачивает больничная касса, частично – работодатель.

Находящимся во время беременности в отпуске по уходу за ребенком (детьми) полагается декретный отпуск с выплатой среднемесячной заработной платы. Оставшиеся от предыдущего отпуска по уходу за ребенком дни предоставляются по окончании декретного отпуска.

Отпуск по уходу

Отпуск по уходу (Pflegezeit) — еще один вид трудового не оплачиваемого отпуска. Он предоставляется для ухода за тяжелобольным или престарелым родственником. На время отпуска по уходу за сотрудником сохраняется его рабочее место.
Для предоставления такого отпуска необходимо иметь особые основания. Это большая тема, которую мы обязательно рассмотрим в отдельной публикации.

Принуждение работника взять несколько дней очередного отпуска в период простоя предприятия

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части, согласно Закону о трудовом отпуске, возможно только по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Предложение от работодателя сократить работнику продолжительность оплачиваемого отпуска

Продолжительность оплачиваемого отпуска — одно из условий трудового договора. Наемный работник может согласиться и продолжить трудовые отношения на худших условиях или с помощью адвоката по трудовому праву обжаловать это предложение в судебном порядке.

Право на отпуск после продолжительного периода нетрудоспособности

Даже проболев несколько месяцев в текущем году, наемный работник имеет право на оплачиваемый отпуск в полном объеме.

Отпуск в дни национальных религиозных праздников, не отмечаемых в Германии

Требование иностранца о неоплачиваемом отпуске в дни его национальных религиозных праздников признается правомерным. Для его получения необходимо заранее согласовать с работодателем его сроки и заблаговременно подать заявление на отпуск.

Предоставление длительного неоплачиваемого отпуска с целью поездки на родину

Наемный работник-иностранец не может требовать предоставления длительного неоплачиваемого отпускного времени с целью поездки на родину. Однако, объяснив ситуацию, возможно удастся найти компромисс. Например, используйте для этой цели оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник находится на отдыхе, это не значит, что его не могут уволить или он сам не может инициировать расторжение трудовых отношений.
В таких случаях следует руководствоваться общими нормами законодательства. Напомним их.

Заявление об увольнении подается только в письменной форме с личной подписью и датой, его можно лично вручить работодателю, послать заказным письмом или, что еще лучше,- заказным письмом с уведомлением о вручении.

Подробнее о действиях работника в случае увольнений читайте в статье Увольнение в Германии

В течение испытательного срока процедура увольнения проста: за две недели до увольнения необходимо подать об этом письменное заявление. При срочном трудовом договоре, заключенном на определенный срок, уволиться досрочно можно только при наличии веских причин(например, тяжелое заболевание) или, если работодатель согласен с преждевременным прекращением трудовой деятельности работника на данном предприятии.

При расторжении бессрочного трудового договора по инициативе работника, как правило, не возникает особых проблем, если заявление об увольнении подается в срок, оговоренный индивидуальным трудовым договором.

Если остались вопросы — обращайтесь к адвокатам по трудовому праву Коллегии адвокатов Кримханд

Отпуск-2020: обзор свежих разъяснений чиновников

Вопрос. Сотрудник 65+ находится с мая в простое. Можно ли отправить его в июне в запланированный согласно графику отпуск?

Ответ. Да, можно. Однако нужно проверить, нет ли в локальном нормативном акте организации условия о том, что во время непредвиденной остановки в работе отпуск продлевается или переносится.

Трудовым законодательством не предусмотрено такое основание для переноса или продления ежегодного отпуска, как простой. В то же время помимо общих оснований, учтенных ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок также в случаях, предусмотренных локальными нормативными актами организации (абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Поэтому если наличествует условие о продлении или переносе отпуска во время простоя, например, в положении об отпусках, работнику нужно сдвинуть ежегодный отпуск.

Существует мнение, что если работник не хочет брать отпуск во время простоя, то обязать его взять отпуск в этот период нельзя ни при каких обстоятельствах. Однако это не так. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому наниматель может обязать сотрудника уйти в отпуск по графику.

При оплате ежегодного отпуска, который выпал на время простоя, нужно учесть некоторые нюансы. При исчислении среднего заработка для расчета отпускных следует исключить из расчетного периода время простоя и начисленные за это время суммы. В остальном оплачивается отпуск как обычно, в частности, каждый день отпуска исчисляют по среднедневному заработку работника. Отпускные выплачивают не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска.

Ответ подготовлен Беловой Екатериной,

старшим специалистом службы правового консалтинга компании РУНА

КОНСУЛЬТАЦИЯ от 19.06.2020

подготовлена службой правового консалтинга компании РУНА

Основы оплачиваемого отпуска

Оплачиваемые дни отпуска — это дни, за которые сотруднику платят, когда он или она берет отпуск с работы. Большинство организаций добровольно предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве льготы. Все чаще лучшие сотрудники, кандидаты, которых вы больше всего хотите нанять, требуют оплачиваемых дней отпуска в рамках своих комплексных компенсационных пакетов.

На диаграмме ниже показано, что количество получаемых вами отпускных дней коррелирует с тем, сколько лет службы у вас за плечами.

Как сотрудники получают оплачиваемый отпуск

Количество оплачиваемых отпускных дней обычно начисляется сотрудникам в зависимости от их стажа работы в организации и уровня занимаемой должности. Например, сотрудники начисляют 3,0769 часов за отработанный период оплаты в случае, если они имеют право на 10 дней или две рабочие недели отпуска. (Этот расчет предполагает, что у сотрудника есть 26 периодов оплаты.)

Для большинства рабочих мест оплачиваемый отпуск является стандартным для всех должностей и продолжительности жизни сотрудников.Сотрудники начинают свою работу с отпуском на одну-две недели. По мере того, как проходят годы их работы, они получают право на большее количество недель оплачиваемого отпуска. По опыту, количество оплачиваемых отпускных дней чаще всего достигает своего предела в сумме начисления в четыре-шесть недель оплачиваемого отпуска.

Вы можете договориться об оплачиваемых отпускных днях

Отдельные сотрудники также могут договариваться об оплачиваемых отпускных днях. Дополнительные дни чаще предоставляются руководителям высшего звена и руководящим работникам.Но если вы потенциальный сотрудник, который покидает вашу нынешнюю организацию с накопленным пятинедельным отпуском, лучше договориться, чем соглашаться на двухнедельный оплачиваемый отпуск как часть стандартного предложения о трудоустройстве. Фактически, без дополнительного оплачиваемого времени вам, возможно, лучше отказаться от предложения о работе.

Например, в вашей нынешней организации у вас ежегодно накапливается пятинедельный отпуск из-за вашего долголетия и уровня. Работодатель, который заинтересован в вашем опыте и навыках, обычно готов отклониться от своей стандартной практики начинать новых сотрудников с двумя или даже одной неделей оплачиваемого отпуска.

Работодатели понимают, что менеджеры и старшие сотрудники не сделают такого шага назад в своих планах вознаграждения. Возможно, вы не получите столько, сколько вы договариваетесь, из-за прошлой практики работодателя и справедливости по отношению к нынешним сотрудникам, но попробовать стоит. Затем вы можете принять решение о предложении о работе, учитывая весь компенсационный пакет.

Тот же совет относится к потенциальным сотрудникам с трудно воспроизводимыми навыками или с недостаточной степенью. Работодатели готовы договариваться о более высоких уровнях компенсации и льгот, таких как увеличение количества дней оплачиваемого отпуска, с трудными для найма сотрудниками.

Оплачиваемые дни отпуска также оговариваются как часть стандартного профсоюзного договора на рабочем месте, которое представляет профсоюз. На таком представленном рабочем месте отдельные сотрудники не могут договориться о количестве оплачиваемых отпускных дней. То, о чем договариваются профсоюзы, является повсеместной стандартной практикой.

Оплачиваемые дни отпуска, предлагаемые работодателем

Хотя в Соединенных Штатах нет федеральных законов, требующих от работодателя предоставления оплачиваемых отпускных дней в качестве льготы, работодатели по выбору предлагают работникам оплачиваемые дни отпуска.

Фактически, оплачиваемый отпуск в качестве льготы настолько распространен, что потенциальные сотрудники ожидают оплачиваемого отпуска в рамках комплексного пакета льгот. Большинство организаций используют формулу, которая назначает определенное количество часов, начисляемых в течение каждого периода оплаты, в зависимости от времени, проведенного в компании.

Оплачиваемые дни отпуска в Соединенных Штатах варьируются от пяти до 30. В Европе и других частях мира оплачиваемые дни отпуска более либеральны.

По данным Бюро статистики труда, оплачиваемый отпуск зависит от количества лет службы в организации.

• За один год работы в среднем оплачивается 8,1 дней отпуска
• За три года работы в среднем оплачивается 10,2 дня отпуска
• За пять лет службы в среднем оплачивается 11,9 дней оплачиваемого отпуска
• За 10 лет работы в среднем оплачивается 13,9 дней отпуска
• За 15 лет работы в среднем оплачивается 14,8 дней отпуска
• За 20 лет работы получают в среднем 15,4 оплачиваемых дня отпуска
• За 25 лет службы получают в среднем 15.7 оплачиваемых отпускных дней

Кроме того, профессиональные, технические и связанные с ними сотрудники получают оплачиваемый отпуск больше среднего. Например, они получают 10 дней через год и 17,8 через 25 лет. В среднем рабочие и обслуживающие должности получают меньше: 6,8 дней оплачиваемого отпуска через год и 14,1 дня через 25 лет.

Кандидаты на руководящие должности могут и действительно проводят больше времени на переговоры, как и люди с востребованными навыками и опытом.

Если вы ищите работу, вы знаете, что, когда работодатель делает вам письменное предложение о работе, работодатель хочет вас нанять.Вам нечего терять, пытаясь договориться о более высокой зарплате и дополнительных льготах, таких как более оплачиваемые дни отпуска.

Следите за такими словами, как «это не подлежит обсуждению» или «это наше последнее предложение», когда вы ведете переговоры. Работодатель сообщит вам, когда вы выйдете за его пределы, и тогда вы должны будете принять решение о предложенном предложении. Не теряйте работу своей мечты из-за нескольких долларов или пособий больше, чем работодатель может вам предложить.

американских рабочих могут лишиться рекордного количества отпускных дней в этом году.

Это праздничные дни, но большинство рабочих не доживают до них.

Согласно недавнему отчету, трудности с отключением от работы, чувство вины за то, что они находятся вне офиса, и опасения по поводу своей репутации перед начальником — все это факторы, с которыми сталкиваются многие сотрудники по поводу перерыва.

Согласно исследованию баланса между работой и личной жизнью, проведенному сайтом отпусков и путешествий Priceline, более половины американцев имели семь дней оплачиваемого отпуска перед началом курортного сезона.

Это больше, чем большинство рабочих могут или будут использовать к 1 января, как выяснил Priceline.Кроме того, более 1 из 3 обычно не используют половину своего рабочего дня каждый год. В октябре компания Priceline опросила более 1000 взрослых.

В то время как подавляющее большинство сотрудников, по крайней мере, хотят максимально использовать эти с трудом заработанные выходные, американцы в конечном итоге используют в среднем только половину, или 54%, своего имеющего право отпуска времени, согласно отдельному исследованию сайт вакансий и трудоустройства Glassdoor.

Только 23% сотрудников используют все время, на которое они имеют право, а 9% вообще не берут оплачиваемое время, как выяснили в Glassdoor.

В прошлом году американские рабочие оставили на столе рекордные 768 миллионов дней отпуска, что почти на 10% больше, чем годом ранее, согласно исследованию Ассоциации путешествий США.

«Мы зарабатываем дни быстрее, чем тратим их, в результате чего в целом остается больше неиспользованных дней», — сказал Джейми Маго, директор по исследованиям в US Travel.

Больше от Personal Finance:
Вот где работодатели относятся к бонусам 2019 года
10 правил подарков в этом сезоне
4 способа избежать ловушки перерасхода в этот праздник

Из неиспользованных дней 236 миллионов были полностью утрачены, эквивалент 65 долларов США.5 миллиардов потерянных выгод. Для каждого работника это все равно, что вернуть 571 доллар в неиспользованное оплаченное время.

«Те, кто планирует отпуск на год, в целом намного счастливее», — сказал Маго.

Однако, даже с приближением конца года, еще не поздно уделить время тому или иному месту, сказала Лиз Денте, главный специалист по персоналу Priceline.

«Ваша карьера — это марафон», — сказал Денте. «Если ты не будешь ходить, ты сгоришь».

Подпишитесь на CNBC на YouTube.

Грядут радикальные изменения в правилах заработной платы, часов и отпусков штата Колорадо

** Обновление: Департамент принял правила с 22 января 2020 года. Подробнее об окончательном принятии можно прочитать здесь. **

Департамент труда и занятости штата Колорадо («Департамент») опубликовал предлагаемые правила, которые внесут существенные изменения в законы штата о заработной плате и часах. Предлагаемые положения, в совокупности именуемые Приказом Колорадо о стандартах сверхурочной работы и минимальной заработной плате («Приказ COMPS»), будут влиять на широкий круг вопросов, включая покрытие в соответствии с законами о заработной плате и часах, освобождение от сверхурочной работы и управление перерывами на отдых.

Кроме того, 19 декабря 2019 года Департамент примет предлагаемое правило об отпускных, устанавливая определенные ограничения в отношении положений «используй или теряй» и требуя, чтобы неиспользованные отпускные выплачивались при увольнении с работы. .

Ниже приводится обзор новых правил выплаты отпускных, а также краткое изложение некоторых ключевых положений предлагаемого Приказа COMPS.

Оплата отпуска

Закон штата Колорадо предусматривает, что при увольнении работодатель должен выплатить работнику все отпускные, «заработанные и определяемые в соответствии с условиями любого соглашения.В июне 2019 года Апелляционный суд Колорадо постановил, что работодатель может наложить ограничения на выплату начисленных, но неиспользованных отпускных при увольнении в рамках своей политики или соглашений. В том случае суд поддержал политику работодателя, согласно которой работники «теряют все заработанные отпускные» при увольнении по любой причине.

В ответ на решение Апелляционного суда и в рамках более широких поправок к его правилам, касающимся Закона штата о защите заработной платы, Департамент издал новое постановление, в котором говорится, что закон штата Колорадо об отпускных , а не , не допускает конфискации любого заработанного отпуска. при увольнении с работы.То есть, согласно новому положению, увольняющимся сотрудникам должна выплачиваться выплата за любой «заработанный и определяемый» отпуск, и работодатели не могут придерживаться политики, требующей от работников отказываться от заработанных отпускных при увольнении.

Кроме того, постановление предусматривает, что работодатели могут поддерживать политику отпусков по принципу «используй или потеряй», которая «запрещает перенос после того, как работники накопят отпускные за год», но только в том случае, если такая политика «не лишает этого права». лет ». Так, например, соглашение или политика, предусматривающие десять оплачиваемых дней отпуска в год , может предусматривать, что сотрудники могут накапливать более десяти дней, разрешая перенос отпуска из года в год, или может ограничивать сотрудников на десять дней, но это не может предусматривать, что после того, как у сотрудника накапливается десять дней, эта сумма уменьшается ниже десяти дней по любой причине, кроме как из-за использования сотрудником.

Предлагаемый порядок COMPS: охват работодателя / сотрудника

В настоящее время положения о заработной плате и часах штата Колорадо (именуемые приказом о минимальной заработной плате) применяются только к работникам в сфере розничной торговли и обслуживания, производства продуктов питания и напитков, службы коммерческой поддержки, а также здравоохранения и медицины (как определено в существующем Приказе). Предлагаемый Приказ COMPS расширит охват сотрудников во всех отраслях, если специально не исключено иное. Будут предоставлены определенные индивидуальные и отраслевые исключения, в том числе «владельцы» бизнеса и «собственники» некоммерческой организации (как определено в предлагаемом Приказе COMPS), некоторые водители межгосударственного транспорта и такси, некоторые работники, находящиеся «по месту жительства». (например, управляющие недвижимостью, проживающие в управляемой собственности), а также некоторые продавцы и механики.

Минимальная заработная плата для освобожденных от уплаты налогов

Согласно действующему Приказу о минимальной заработной плате, исполнительный, профессиональный или административный служащий может быть классифицирован как освобожденный от права на сверхурочную работу и обязательных перерывов на обед и отдых в соответствии с законодательством штата, если они выполняют определенные освобожденные обязанности и получают минимальную годовую зарплату в размере 35 568 долларов США. В соответствии с предложенным Приказом COMPS, начиная с 1 июля 2020 года, порог заработной платы для таких исключений будет увеличен до 42 500 долларов США с ежегодными фиксированными корректировками после этого до достижения 57 500 долларов США в 2026 году (после чего корректировки будут основываться на индексе потребительских цен).

Расчет ставок оплаты труда не освобожденных от уплаты налогов сотрудников, не получающих почасовую оплату

В предлагаемом Приказе COMPS также будет разъяснено, как рассчитывать ставки регулярной и сверхурочной оплаты для не освобожденных от уплаты налогов сотрудников с окладом или другими не почасовыми структурами оплаты.

В частности, предлагаемый Приказ COMPS позволит использовать расчет так называемой «переменной рабочей недели» следующим образом: недельная заработная плата работника, не освобожденного от уплаты налогов, или другая не почасовая оплата может выплачиваться как прямая повременная оплата за все часы работы, и регулярная ставка за каждую рабочую неделю будет равна общей сумме заработной платы, разделенной на количество отработанных часов, если стороны имеют «четкое взаимопонимание», что заработная плата представляет собой: (1) компенсацию за все часы в каждую рабочую неделю, не считая любых надбавок за сверхурочную работу; (2) как минимум применимую минимальную заработную плату за все часы рабочих недель с наибольшим количеством часов; (3) с доплатой за сверхурочные часы в размере половины обычной ставки; и (4) оплачиваются часы, отработанные сотрудником в течение рабочей недели.

Однако в ситуациях, когда вышеуказанные требования не выполняются, обычная почасовая ставка сотрудника для целей расчета сверхурочной оплаты будет равняться применимой еженедельной оплате, деленной на 40, количество часов, которое предполагается в рабочей неделе для сотрудника, который не получает через некоторое время.

Заработные платы и залоговые депозиты

Предлагаемый Приказ COMPS будет по-прежнему разрешать работодателям снижать заработную плату сотрудников, принимая «кредит» на питание или проживание, но изменяет правила для таких кредитов.

Что касается кредитов на питание, предлагаемый Приказ COMPS устранит существующее требование о том, что еда «должна быть съедена до того, как будут разрешены вычеты», и вместо этого потребует только, чтобы принятие еды было добровольным для работника. Существующее требование о том, что питание должно предоставляться по стоимости или стоимости, будет сохранено.

Для предоставления кредитов предложенный Приказ COMPS увеличит лимит в долларах для таких кредитов, а также добавит требования о том, что принятие работником жилья должно быть добровольным, чтобы это было в интересах работника, а не в первую очередь для собственного удобства работодателя, и чтобы договор о проживании был надлежащим образом задокументирован.

Предлагаемый Приказ COMPS также запрещает работодателям требовать от сотрудников внесения залога за требуемую рабочую форму.

Периоды отдыха

Работодатели штата Колорадо, как правило, обязаны разрешать оплачиваемый 10-минутный период отдыха за каждые четыре часа работы или большую ее часть. В предлагаемом Приказе COMPS разъясняется, что «по мере возможности» периоды отдыха должны предоставляться в середине каждого четырехчасового рабочего периода. Кроме того, сотрудникам, которые не получают таких обязательных оплачиваемых перерывов для отдыха, должна быть предоставлена ​​дополнительная компенсация в размере 10 минут.

Уведомление для сотрудников

В то время как работодатели в Колорадо в настоящее время обязаны размещать плакат с приказом о минимальной заработной плате на каждом рабочем месте, в предлагаемом Приказе COMPS говорится, что если такое размещение нецелесообразно с учетом характера рабочего места или когда сотрудники работают удаленно, работодатель должен вместо этого предоставить копию публикация (или самого Приказа COMPS) каждому сотруднику.

Работодатели с испаноговорящими сотрудниками должны будут вывесить испаноязычную версию плаката с приказом COMPS.Для сотрудников, говорящих на языках, отличных от английского или испанского, работодатели должны будут связаться с CDLE и запросить копию плаката с приказом COMPS на родном языке сотрудников. Работодателям, которые не демонстрируют или не распространяют плакат Приказа COMPS в соответствии с этими положениями, будет запрещено требовать каких-либо льгот или кредитов для конкретных сотрудников в соответствии с Приказом.

Кроме того, работодатели должны будут включить копию приказа COMPS или плакат с приказом COMPS в свои справочники для сотрудников.Кроме того, если работодатели требуют, чтобы сотрудники подписали справку с подтверждением, сотрудники также должны подписать подтверждение о получении приказа COMPS или плаката.

* * *

В настоящее время принимаются комментарии к предлагаемому Приказу COMPS до 31 декабря 2019 г., и ожидается, что окончательная версия будет выпущена и принята к январю, с предлагаемой датой вступления в силу 1 марта 2020 г. для большинства положений (кроме освобожденной от налогообложения заработной платы). изменения пороговых значений, которые, как указано выше, вступят в силу 1 июля 2020 г.).

В ожидании изменений в оплате отпусков и выпуска окончательного приказа COMPS работодатели Колорадо должны пересмотреть свою текущую политику, чтобы определить, какие изменения могут потребоваться для соблюдения этих положений.

Отпуск, праздники и гибкий график работы • Go Government

Отпуск и праздники

Федеральное правительство предлагает политику щедрых отпусков, отпусков по болезни и отпусков.

Отпуск

Когда вы впервые попадаете на федеральную службу, вы будете получать 13 дней оплачиваемого отпуска в год, и количество дней отпуска увеличивается с увеличением продолжительности вашей службы. Вы также можете перенести до 30 дней отпуска на следующий год.

Отпуск по болезни

Федеральные служащие накапливают 13 дней оплачиваемого отпуска по болезни каждый год независимо от стажа работы.Вы не ограничены количеством отпусков по болезни, которые могут увеличиваться со временем. Отпуск по болезни может учитываться при любых ваших медицинских потребностях, если вам нужно позаботиться о ком-либо из членов вашей семьи, если вы имеете ребенка или находитесь в процессе усыновления.

Праздники

Все федеральные служащие получают 10 дней оплачиваемого отпуска в год. См. Расписание федеральных праздников на 2019 год .

Гибкие условия работы

Вы презираете идею работать на традиционной работе с восьми до пяти? Вы беспокоитесь о том, что весь день будете в душном офисе? Или, может быть, вы хотите уменьшить свой углеродный след за счет сокращения поездок? В любом случае одно из преимуществ работы в федеральном правительстве — это возможность иметь альтернативный график работы.Альтернативные графики работы помогают поддерживать сбалансированность жизни и, следовательно, поддерживать как агентства, так и сотрудников счастливыми и заинтересованными.

Альтернативный график работы

Альтернативный график работы позволяет вам сбалансировать работу и личные обязанности. Существует два основных типа альтернативных графиков работы: гибкие графики работы и сжатые графики работы.

• Гибкие графики работы позволяют создавать индивидуальные графики, если вы поддерживаете 40 часов в неделю.Агентства устанавливают основные часы работы, обычно с 10:00 до 15:00, в течение которых сотрудники должны работать. Их дополнительное рабочее время может быть завершено в любое время с 7:00 до 22:00.
• Сжатые графики работы позволяют работать 40 часов в неделю менее чем за 5 дней. Типичные сжатые графики позволяют сотрудникам работать по 9 часов в день, что означает, что у них могут быть трехдневные выходные каждые две недели. Некоторые агентства могут даже разрешить вам работать по 10 часов в день, что означает 4-дневную рабочую неделю в неделю.

Неполный рабочий день и разделение рабочих мест

Неполный рабочий день или совместное использование рабочих мест позволяет вести необходимый образ жизни, продолжая продвигаться по карьерной лестнице.

• Неполный рабочий день сотрудников работают менее 40 часов в неделю.
• Разделение работы , форма неполной занятости, — это ситуация, когда одна должность заполняется двумя или более сотрудниками, занятыми неполный рабочий день. Каждый из этих федеральных служащих работает до 32 часов в неделю.

Телеработа

Удаленная работа — это выгода от работы на федеральном уровне, которая позволяет вам работать из дома или в другом удобном месте. По закону каждое агентство должно установить политику удаленной работы, чтобы правомочные сотрудники могли воспользоваться этим преимуществом. Для получения дополнительной информации см. Руководство по дистанционной работе в федеральном правительстве .

Обратите внимание, что не все агентства используют альтернативный график работы.Если эта выгода важна для вас, обязательно заранее проведите исследование, чтобы убедиться, что агентство, в котором вы работаете, участвует в этом.

Вы один из американцев с неиспользованным отпуском на 2019 год?

Мы большие поклонники отдыха здесь, в Lonely Planet, поэтому мы были удивлены, узнав, что почти 44 миллиона рабочих в США сообщают, что в этом году у них осталось семь или более оплачиваемых дней отпуска.

Согласно отчету Priceline о балансе работы и личной жизни за 2019 год, 55% опрошенных сообщают, что каждый год им доступно более десяти оплачиваемых дней отпуска, по сравнению с работниками в Европе, которые обычно имеют как минимум 20 оплачиваемых дней отпуска в год.Более половины американцев (53%) оставляют неиспользованные дни оплачиваемого отпуска каждый год, а треть сообщила, что оставляет неиспользованными как минимум половину своих дней. «Вина на работе» — это причина, которую назвали 18%, и такой же процент указали, что они просто слишком заняты, чтобы уйти в отпуск.

Когда сотрудники фактически уходят из офиса в отпуск, многие говорят, что за ними следует работа. Почти каждый третий (29%) говорит, что их компания или руководитель ожидают, что они будут «доступны» во время перерыва, в то время как 38% сообщают, что они чувствуют давление, чтобы проверить электронную или голосовую почту, находясь вдали.Они могут быть в отпуске, но 15% работников говорят, что в конечном итоге они работают в течение некоторой части каждого отпуска, который они используют.

Почти половина работников поколения Z (47%) сообщили, что испытывают наибольшее давление при проверке электронной и голосовой почты во время отпуска, хотя это давление уменьшается с возрастом. Четверо из десяти миллениалов сообщают, что испытывают такое же давление, как и треть (34%) работников поколения X.Бэби-бумеры (24%) испытывают наименьшее давление. Более шести из десяти респондентов заявили, что они подождут минимум шесть месяцев, прежде чем почувствуют себя достаточно комфортно, чтобы взять отпуск любой значительной продолжительности, в то время как 21% респондентов будут ждать как минимум целый год.

«Респонденты в этом исследовании сообщают, что чувствуют необходимость работать во время перерыва», — сказала Лиз Денте, директор по персоналу Priceline.«Они не должны. Вместо этого их компания должна почувствовать давление, чтобы показать сотрудникам, что их ценят, дав понять, что «вне офиса» означает полное отключение. В Priceline мы ежегодно даем нашим сотрудникам дополнительные бонусы, особенно для использования в поездках. Не только потому, что мы туристическая компания, но и потому, что наши сотрудники становятся более счастливыми и продуктивными, когда у них есть время подзарядиться ».

Дополнительную информацию о Priceline можно найти здесь.

«Какое влияние оказывает COVID-19?» и другие часто задаваемые вопросы

Оплачиваемый отпуск — одно из самых распространенных пособий сотрудникам.Предоставление оплачиваемого отпуска и развитие культуры, побуждающей сотрудников использовать свое время, могут помочь в привлечении и удержании сотрудников, а также в повышении производительности, особенно в эти беспрецедентные времена. Вот ответы на часто задаваемые вопросы о политике в отношении отпуска, в том числе о передовых методах, которые следует учитывать в свете COVID-19.

Q: Обязаны ли работодатели предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск?

A: Как правило, работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск.Однако в некоторых юрисдикциях приняты законы, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска, который сотрудники могут использовать для любых целей, включая отпуск. Например, с 1 января 2021 года штат Мэн потребует от работодателей, у которых более 10 сотрудников, предоставить оплачиваемый отпуск, который можно использовать по любой причине .

Q: Большинство работодателей предлагают сотрудникам оплачиваемый отпуск?

A: По данным Бюро статистики труда (BLS), более 90 процентов штатных сотрудников получают это пособие.

Q: Это дорогое удовольствие?

A: BLS сообщает, что в 2019 году средняя стоимость предоставления оплачиваемого отпуска для мелких работодателей составляла 84 цента за час работы (или 3 процента от общей суммы компенсации).

Q: Какие есть причины за и против предложения оплачиваемого отпуска?

A: Плюсы. Отпуск дает сотрудникам время вдали от работы, чтобы подзарядиться, провести время с семьей и друзьями и позаботиться о личных обязанностях, чтобы они могли быть более продуктивными, когда они вернутся на работу.Предлагая оплачиваемый отпуск, вы можете продемонстрировать свою приверженность своим кадрам, привлечь и удержать сотрудников и сохранить конкурентоспособность на рынке. Оплачиваемый отпуск также может сократить незапланированные отсутствия, давая сотрудникам возможность планировать свое свободное время. Оплачиваемый отпуск также может помочь предотвратить выгорание, что является особенно важным фактором для сотрудников, которые пережили пандемию COVID-19.

Минусы. Помимо затрат, существует проблема отслеживания отпусков и поддержания адекватного уровня укомплектования персоналом.

Q: Сколько отпуска я должен предложить?

A: Поскольку отпуск обычно не является обязательной льготой, работодатели обычно могут определить, сколько свободного времени они предоставляют. Согласно BLS, среднее количество отпускных дней, которые работодатели предоставляют сотрудникам с одним годом работы, составляет 10 дней, увеличиваясь до 14 дней для сотрудников с пятилетним стажем работы. Небольшое количество работодателей предлагают неограниченное время отпуска, веря, что сотрудники будут использовать свое профессиональное суждение при принятии решения, когда и сколько времени взять отпуск.Структурируйте программы отпуска в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Q: В чем разница между политикой отпусков и политикой оплачиваемого свободного времени (PTO)?

A: Вместо того, чтобы иметь отдельные политики для отпуска, отпуска по болезни и других видов отпусков, многие работодатели предлагают единую политику PTO, согласно которой сотрудники могут использовать накопленный отпуск для любых целей. Например, работодатель может предложить 14 дней отбора мощности в год, которые сотрудники могут использовать по любой причине. В соответствии с этой политикой один сотрудник может использовать 10 дней для отпуска, еще три дня, если они заболеют в конце года, и оставшееся время для ухода за своим ребенком, школа которого была закрыта из-за снежной бури.Другие сотрудники могут использовать время по-другому в соответствии со своими потребностями и обстоятельствами.

В: Как COVID-19 влияет на политику в отношении отпуска?

A: Многие работодатели обнаруживают, что сотрудники используют меньше отпусков, чем обычно. Этому способствуют различные факторы, но один из них заключается в том, что государственные и местные ограничения усложнили для сотрудников возможность проводить свободное время, как они обычно это делали бы.

В: Каково влияние на работодателей, когда сотрудники внезапно сокращают отпуск?

A: Сотрудники, использующие меньше отпуска, чем обычно, могут затруднить работодателям планирование и составление бюджета, поскольку существует отложенное предложение, а работодатели не знают, когда спрос вернется.В некоторых штатах раздувание остатков на отпусках также может стать финансовым обязательством для работодателей в конце года или по окончании работы (см. Ниже вопрос о политике «используй или потеряй»). Кроме того, если сотрудники не берут достаточно времени для перезарядки, они могут стать менее продуктивными.

Q: Могу ли я побудить сотрудников использовать больше отпуска? Если да, то как я могу обеспечить адекватный персонал?

A: Да, работодатели могут поощрять сотрудников к увеличению отпуска. Если вы хотите сделать это из соображений бюджета и планирования или для предотвращения выгорания, может быть полезно напомнить сотрудникам, что вы поддерживаете их, используя время отпуска, и сообщите им, что руководители тоже будут брать отпуск.Также может быть полезно показать разницу в том, что средний сотрудник берет в отпуск к этому моменту в типичном году, и в том, что средний сотрудник фактически взял в 2020 году.

Обычно вы по-прежнему имеете право контролировать, когда и сколько у сотрудников будет отпуск в любой конкретный момент. Итак, четко сообщите, что отпуск будет предоставляться в зависимости от расписания. Подумайте о планировании периодов пиковой нагрузки, установив ранний срок подачи заявок на отпуск. Какую бы стратегию вы ни выбрали, дайте руководителям рекомендации по работе с просьбами о перерывах в работе и возложите на них ответственность за обеспечение надлежащего уровня укомплектования персоналом.

В. Чтобы побудить сотрудников использовать больше отпуска, могу ли я принять политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй»?

A: В некоторых штатах прямо запрещены политики, вынуждающие сотрудников отказываться от накопленного неиспользованного отпуска (также известные как политики «используй или потеряй»). В этих случаях работодатели обычно должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск из года в год или платить сотрудникам за неиспользованное время в конце года. Точно так же в этих штатах работодатели обязаны выплатить любой накопленный неиспользованный отпуск во время увольнения.

Штаты обычно обрабатывают неиспользованный отпуск одним из трех способов:

• Категорически запрещает политику «используй или потеряй». Эти состояния требуют переноса из года в год и выплаты при увольнении;
• Разрешить политику использования или потери, но только в том случае, если работодатель имеет письменную политику, в которой прямо указано, что он не будет переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год и не будет платить сотрудникам за накопленное неиспользованное время при разлуке; или
• Не требуйте от работодателей переносить накопленный неиспользованный отпуск на следующий год или платить сотрудникам за неиспользованное время при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.

Примечание: В некоторых штатах, которые запрещают политику «используй или потеряй», может быть разрешено разумное ограничение на начислений . В таких случаях сотрудникам приходится «использовать» часть своего времени, чтобы заработать дополнительное время.

Вопрос: Мы работаем в штате, который позволяет использовать политику отпуска или потерять ее, но, учитывая беспрецедентный характер ситуации с COVID-19, в этом году я подумал о том, чтобы немного смягчить правила. Например, мы обычно разрешаем сотрудникам переносить только 40 часов неиспользованного отпуска.Я хотел бы увеличить его до 60 часов в этом году. Это разрешено?

A: Как правило, работодатели имеют право вносить поправки в политику отпусков для использования в будущем при условии, что они будут соответствовать действующему законодательству штата. Работодатели должны заблаговременно уведомлять, последовательно применять измененную политику и четко понимать, что меняется, какие выгоды получают сотрудники и как долго изменения будут оставаться в силе.

В: Когда сотрудники используют отпуск, могу ли я запретить им выезжать в места, где чаще всего встречается COVID-19?

A: Учитывая многочисленные запреты на поездки, введенные в связи с COVID-19, работодатели должны сначала посоветовать сотрудникам проверить Уведомление о состоянии здоровья путешественников CDC, чтобы узнать, где ограничены поездки.Работодатели также должны сообщать сотрудникам, что они должны принимать меры предосторожности во время путешествий, соблюдать все федеральные, региональные и местные приказы и инструкции и что в соответствии с правилами штата или местными правилами от них может потребоваться самокарантин, если они едут в определенные места или из них.

Если сотрудник путешествовал или намеревается путешествовать, и CDC, государственные или местные власти рекомендуют ему в результате самостоятельно пройти карантин, вы можете спросить об их планах командировок, при отсутствии заявления о том, что у сотрудника есть признанный интерес к конфиденциальности во время поездки. , и предпринять шаги для уменьшения воздействия на рабочем месте.Если вы узнали, что сотрудник выезжал в место с ограниченным доступом, укрепите CDC и все применимые правила относительно карантина и напомните сотрудникам, чтобы они избегали рабочего места, если у них появятся какие-либо симптомы COVID-19.

Имейте в виду, что сотрудники, которые путешествуют, могут иметь защиту от неблагоприятных действий. Например, в некоторых штатах работодатели запрещают работодателям принимать неблагоприятные меры против работника за законное поведение вне служебных обязанностей, такое как поездки в другую страну или штат, где поездки разрешены.Отгул также может быть защищен федеральными законами, законами штата и местными законами, дающими работникам право на отпуск с сохранением работы. Например, сотрудник, который берет отпуск для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, может быть защищен в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках, аналогичными законами штата и / или законами штата и местных об оплачиваемых отпусках по болезни.

Вывод:

При разработке, внедрении и обеспечении соблюдения политики отпусков внимательно изучите применимые законы и побуждайте сотрудников использовать накопленное время.

Оплата отпуска

Время отпуска. Калифорния не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый. Однако, если ваш работодатель обещает предоставить отпуск или вы подпадаете под действие политики работодателя в отношении отпускных, у вас есть право на получение оплаты за отпуск, если вы соблюдаете политику работодателя. Есть также несколько правил об отпуске, которым должен следовать ваш работодатель, независимо от того, как вы написали или рассказали о политике.Эти правила описаны в данном информационном бюллетене.

Праздники. Закон штата не требует, чтобы ваш работодатель предоставлял вам выходной в праздничные дни (День Благодарения, 4 июля) или выплачивал вам дополнительную плату, если вы работаете в праздничные дни. Однако, если ваш работодатель доплачивает (например, в два раза больше), если вы работаете в отпуске, он должен заплатить вам столько, сколько обещал. Если ваш работодатель не обещает платить вам дополнительно, праздничные дни такие же, как и любой другой день, и вы получаете сверхурочную работу только в том случае, если работа в праздничные дни дает вам более 8 часов в день или 40 часов в неделю.

Государственные служащие. Если вы работаете в государственном или местном правительственном учреждении, политика вашего работодателя не регулируется теми же законами, что и частные работодатели, поэтому большинство правил, приведенных в этом информационном бюллетене, не применяются.

Член профсоюза: Закон Калифорнии, согласно которому любой заработанный, но неиспользованный отпуск должен быть оплачен при увольнении сотрудника, имеет исключение для сотрудников в профсоюзах. Если в вашем коллективном договоре («CBA») есть правила о том, как оплачивается отпуск, будут применяться эти правила, а не правила, описанные ниже в отношении того, что происходит с вашим отпуском, когда вы увольняетесь с работы.Члены профсоюзов, претензии которых покрываются CBA, обычно должны пройти процедуру рассмотрения жалоб профсоюза.

Согласно закону, ваш отпуск считается заработной платой. Большинство планов отпуска предусматривают, что ваш отпуск «накапливается» пропорционально количеству времени, которое вы проработали на своего работодателя. Например, если вы получаете 2 недели (10 рабочих дней) отпуска в год, вы заработаете (накопите) 5 дней отпуска после 6 месяцев работы (или 0.42 дня за период оплаты, если вам платят дважды в месяц). Даже если ваш работодатель говорит вам, что вам не разрешается брать эти две недели отпуска до окончания года, вы фактически зарабатываете его часть за каждый оплачиваемый период, когда вы работаете. Следовательно, если вы уволитесь или будете уволены до конца года, вам будут платить за дни отпуска, которые вы заработали, но не взяли.

В целом да. Вашему работодателю обычно разрешается иметь разные правила отпуска и / или отпуска по болезни для разных категорий сотрудников.Например, работодатель может предоставить трехнедельный оплачиваемый отпуск освобожденным работникам и двухнедельный отпуск работникам, не освобожденным от налогов. Если вы являетесь временным сотрудником или работником с испытательным сроком, вы можете не иметь права на получение отпускных, поскольку работодатели иногда проводят политику, согласно которой вы не можете заработать отпуск, если вы находитесь на испытательном сроке. Испытательный срок может длиться 30 дней, 60 дней или даже один год. Однако, если у вашего работодателя есть кадровая политика, согласно которой вы находитесь на испытательном сроке, но также есть политика отпусков, которая дает вам «кредит» за отпуск, полученный во время испытательного срока, вы фактически начинаете получать этот отпуск в самый первый день испытательного срока.

Да. Ваш работодатель может сказать вам, когда и на какой срок вы возьмете отпуск. Тот факт, что вы заработали отпуск, не означает, что вы имеете право использовать его, когда захотите. Вам необходимо согласовать график отпусков с работодателем или следовать его политике в отношении запроса времени на отпуск. Как правило, рекомендуется попросить своего работодателя одобрить ваш запрос на отпуск в письменной форме и предоставить вам копию вашего запроса.

№Ваш работодатель не может заставить вас отказаться от заработанного отпуска, если вы не используете его в течение определенного периода времени. Это означает, что у вашего работодателя не может быть политики, согласно которой вы должны использовать отпускные до конца года, иначе вы их потеряете. Это также означает, что если вы запрашиваете отпуск, но запрос отклоняется, или если вы решите сохранить отпуск на будущее, у вас все еще есть время отпуска в «банке», чтобы использовать его позже.

Тем не менее, ваш работодатель может установить разумный «предел» на количество отпуска, которое вы можете сэкономить.В этом случае, если вы сэкономите максимальное количество отпускного времени, разрешенное вашим работодателем, вы не сможете заработать дополнительное время, пока не воспользуетесь отпуском. (Например, если ваш работодатель «ограничивает» продолжительность отпуска, который вы можете заработать, до 150 часов, то вы не можете сэкономить более 150 часов отпуска за раз, даже если вы зарабатываете более 150 часов. Позже, если вы Если вы используете часть своего отпуска, вы снова можете заработать больше, но не более 150 часов.) Ваш работодатель также может предоставить вам выплаты вместо отпуска, когда вы достигнете предела.Другими словами, ваш работодатель может предоставить вам деньги вместо оплачиваемого отпуска, но это не обязательно.

Вы уволились, вас уволили или ваш контракт истекает. Если вы увольняетесь с работы до того, как использовали весь заработанный отпуск, ваш работодатель должен оплатить вам дни отпуска, которые вы не взяли. Эти дни отпуска оплачиваются по вашей последней ставке заработной платы. Поскольку деньги, которые вы получаете за неиспользованный отпуск, считаются заработной платой, ваш работодатель должен включить эти деньги в ваш последний чек.

Если ваш работодатель не включает ваши отпускные в ваш последний чек, вы можете подать иск в Калифорнийский Департамент производственных отношений / Отдел по соблюдению трудовых стандартов («Комиссар по вопросам труда»), чтобы получить эту зарплату, как и вы. за любую другую заработную плату, которую не выплачивает ваш работодатель. Ваш работодатель может также заплатить вам дополнительный штраф. См. Наш информационный бюллетень под названием «Получение последней зарплаты» для получения дополнительной информации.

«Авансы на отпуск. Если ваш работодатель дает вам аванс за время отпуска, и вы увольняетесь с работы до того, как сможете заработать отпуск, Комиссар по вопросам труда Калифорнии занял позицию, что ваш работодатель не имеет права вычитать аванс из вашего последнего чека. .

Этот информационный бюллетень предназначен для предоставления точной общей информации о юридических правах, связанных с трудоустройством в Калифорнии.