Как ооо работать с ип – Почему ООО не хотят работать с ИП: разбираем, как себя подать

Как работать с ИП без претензий со стороны налоговой

Работать с ИП для компаний, разумеется, удобнее чем с физлицами, однако нужно иметь в виду, что оформлять немногочисленные документы для такого сотрудничества нужно внимательно и скрупулезно – ошибки могут обернуться претензиями со стороны налоговой и совершенно ненужными штрафами и иными расходами. Расскажем простые правила оформления работы с ИП, которые нужно знать.

Двойное значение

Начнем с того, что индивидуальные предприниматели – это вам не физлица и не юрлица, а люди с «двойной жизнью». То есть они и бизнесмены, и рядовые граждане-налогоплательщики одновременно. А потому в одной и той же правовой ситуации могут действовать по-разному. Продать машину или квартиру такой человек может и как обычный гражданин, и как ИП, например.

Cуть в том, что юрлицо при выплатах ИП, связанных с ведением предпринимательской деятельности (то есть при покупке у него товаров или услуг), не является налоговым агентом в отношении этих доходов и, соответственно, не обязано предоставлять в налоговую данные по форме 2-НДФЛ. Поскольку НДФЛ со своих доходов ИП рассчитывает и уплачивает сам согласно п.1 ст. 227 НК РФ.

Однако если вы не проследили за правильностью оформления сотрудничества с ИП, допущенные ошибки могут привести к тому, что ваши выплаты такому контрагенту попадут в категорию выплат физлицам. После чего ваша компания немедленно будет признана налоговым агентом, обязанным удержать налог из выплаченной суммы и уведомить об этом налоговую.

Чтобы иметь возможность подтвердить факт непризнания вас налоговым агентом при проверке бухгалтеру необходимо иметь полный комплект документов, указывающий что выплаты производились именно индивидуальному предпринимателю. Если вы потеряли, забыли или неверно сформировали документы, вам практически обеспечены дополнительные расходы на судопроизводство.

Оформляем документы

Какие же документы нужно иметь на руках, сотрудничая с ИП, и как их верно оформлять, чтобы избежать проблем с налоговой? Можно получить у ИП заверенную копию свидетельства о государственной регистрации, но это не лучший вариант, поскольку такая бумага лишь подтверждает, что человек имеет статус предпринимателя. Копию, конечно, получите и уберите в надежное место.

А для задачи подтверждения отсутствия обязательств налогового агента у юрлица понадобится документ, подтверждающий, что контрагент в сделке действует именно как ИП и получает доход как индивидуальный предприниматель. Этот документ – договор. В нем, помимо данных физического лица (ФИО, адреса, паспортных данных), необходимо указать, что ваш подрядчик является ИП, а также указать его ИНН, номер и дату свидетельства о государственной регистрации, сведения о выдавшем свидетельство органе.

То есть в начале договора должно быть прописано, что одна из стороны – индивидуальный предприниматель N, а в конце в реквизитах подрядчика – ИНН и все данные о госрегистрации. Не забудьте сверить указанные в договоре данные с полученной от ИП копией свидетельства.

Кроме того, вам может понадобиться подтверждение, что предприниматель применяет УСН. Можете попросить его принести заявление о переводе на УСН, которое подается при регистрации и возвращается вместе со свидетельством, либо попросить принести справку из налоговой инспекции о применении УСН.

Без договора

Если у вас нет письменного договора, необходимо проследить, чтобы в чеке ККТ были указаны все необходимые реквизиты. Чек ККТ подтверждает факт перечисления оплаты за товар или услугу, и ИП обязан выдавать его при наличных и безналичных расчетах непосредственно в момент оплаты.

Чек ККT проверяется на наличие следующих обязательных реквизитов:

• ФИО предпринимателя (например, ИП Фролов Александр Александрович). Право юрлица не выполнять обязательства налогового агента подтверждается именно этим реквизитом).
• ИНН предпринимателя,
• заводской номер ККТ,
• порядковый номер чека,
• дату и время покупки/ оказания услуги,
• стоимость покупки (услуги),
• признак фискального режима.

Стоит отметить, что если юрлицо выплачивает ИП какие-то средства, не связанные непосредственно с ведением им предпринимательской деятельности (например, премию),  компания является налоговым агентом в отношении этих доходов согласно письму Минфина № 03-04-06-01/288 от 3 марта 2008 года.

И напоследок полезная рекомендация: сразу снимайте копии с чеков ККT и заверяйте их печатями компании и подписью главного бухгалтера. По правилам все документы для нужд налогового контроля необходимо хранить четыре года, а чеки выцветают очень и очень быстро.

blog.ucmsgroup.ru

Как законно работать без оформления ИП или ООО и получать доход

Здравствуйте, дорогие читатели! Эту статью меня просили написать уже давно и сегодня я совместно с юристами ее подготовил. Говорить мы сегодня будем про законное совершение предпринимательской деятельности без оформления ИП или ООО. Если точнее, о том, как получать доход законно без оформления в качестве ИП или ООО.

Сразу стоит сказать, что согласно нормам гражданского законодательства, предпринимательская деятельность является самостоятельной деятельностью, основной целью которой всегда является систематическое получение прибыли. И в таком случае регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или юр. лица (ООО) является обязательной.

Но, существуют и иные способы, с помощью которых физическое лицо (вы) может получить прибыль от другого лица (либо же от организации). Становиться для этого индивидуальным предпринимателем или открывать ООО совсем не обязательно. Без регистрации предпринимательской деятельности физическим лицом могут совершаться обычные возмездные сделки – тогда как для признания физического лица индивидуальным предпринимателем необходимо осуществление им деятельности особого рода (согласно письму Минфина от 22-го сентября 2006-го года N 03-05-01-03/125). Итак, вот способы заключения сделок без оформления в качестве ИП или ООО.

Работа по договору подряда

Способ первый – физическое лицо может заключить договор подряда. Например, физическое лицо (вы) по договоренности с заказчиком выполняет определенную работу и сдает ее. Заказчик принимает итоговый результат и оплачивает его. Гораздо сложнее вопрос с уплатой налогов по данному договору – здесь есть определенные нюансы.

В случае, когда заказчик – юридическое лицо, а подрядчик (вы) – физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, при выплате вознаграждения лицу за выполненную работу, заказчиком (организацией) должен быть исчислен, удержан и перечислен НДФЛ по ставке в 13%.

Также, когда договор подряда заключают организация-заказчик и физическое лицо, — стоит учитывать и тот факт, что необходимо уплатить еще некоторые платежи:

• Платежи на виды случаев социального страхования (сюда входят несчастные производственные случаи и случаи профессиональных заболеваний). Уплата таких платежей возможна только при заключении договора подряда (и только если они в нем указаны).
• Платежи в Пенсионный фонд и ФОМС.

Если договор подряда заключается между физическими лицами, то вы (подрядчик) должны уплатить самостоятельно за себя НДФЛ. Для этого нужно заполнить декларацию 3-НДФЛ и сдать ее в налоговую.

Договор возмездного оказания услуг

Способ второй – физическим лицом может быть заключен договор возмездного оказания услуг. Гражданин может выполнить какую-либо услугу (консультационного, медицинского, правового или иного характера), а заказчик впоследствии должен оплатить эту услугу.

Отличие договора подряда от договора возмездного оказания услуг заключается в том, что результатом первого является нечто вещественное (строительные или ремонтные работы, изготовление какой-либо вещи), а к услугам по договору возмездного оказания услуг можно отнести следующее: обучение, репетиторство, консультирование и информационные услуги, услуги связи, медицинские, ветеринарные, дневной уход за детьми (няня), аудиторские услуги, туристическое обслуживание и другие.

Уплата налогов по договору возмездного оказания услуг аналогична предыдущему договору – уплата НДФЛ с вознаграждения в общем порядке. В общем порядке уплачиваются платежи в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования. И аналогичные условия при самостоятельных отчислениях.

Агентский договор

Способ третий – физическим лицом (вами) может быть заключен агентский договор. Агент по поручению заказчика (принципала) занимается выполнением определенных юридических и иных действий, и получает за выполненные действия соответствующее вознаграждение.

Агентский договор заключается, например, когда надо реализовать какой-либо товар, при этом, необходимо проанализировать рынок, провести рекламную компанию и тому подобное. Данный договор является более удобным, относительно договора поручения или комиссионного договора (которые мы рассмотрим ниже), так как он избавляет от заключения дополнительных договоров.

Нюансы заключения агентского договора с физическим лицом:

• Такой договор предполагает совершение не одной сделки, а, как правило, ряда сделок. Агент совершает их определенный период времени.
• Агент может действовать по данному договору в рамках одной территории.
• Такой договор может предусматривать отказ агента от заключения иных подобных соглашений.
• Агент может перекладывать свои обязанности на другое лицо (заключать так называемый субагентский договор).

Договор поручения и договор комиссии

Еще одним способом заработка для физического лица может выступать разновидность агентского договора – комиссионный договор или договор комиссии. Более подробно ознакомиться с ним и скачать можно ЗДЕСЬ. Комиссионером проводится заключение сделок с третьими лицами, а заказчик услуги (комитентом) выплачивает за это комиссионеру (исполнителю) денежную выплату. Этот вид договора является аналогом агентского договора. Зачастую, данный вид договора применяется для заключения сделок по купле-продажи.

К договорам такого же типа относят и договор поручения. Применение данного договора возможно в случаях, когда личное участие доверителя является невозможным, предположим в силу болезни, командировки, отсутствии специальных знаний и тому подобному.

Такой договор, заключается для оказании юридической помощи, представительства в суде, таможенных органах, органах Росреестра (регистрация прав на недвижимость) и других государственных учреждениях, а также при заключении сделок от другого лица. Данный вид договора сопровождается выдачей доверенности поручителю.

В отличии от агентского договора, договор поручения имеет короткий срок, срок для выполнения доверенных юридических действий. Чтобы данная сделка была оформлена успешно – необходимо правильное оформление договора. Для избежание недопонимания необходимо согласовать все пункты договора. Договор составляется в двух экземплярах. Передача денежных средств по данному договору может сопровождаться распиской.

Вы можете осуществлять деятельность по данному договору как риэлтор, юрист или другое лицо, осуществляющее какие-либо сделки от лица вашего заказчика.

Каким образом необходимо принимать выручку по договору между двумя физическими лицами?

Если услуги являются нелицензируемыми, то можно применять следующий способ. Суть его в том, что одно физическое лицо занимается самостоятельным заключением договора и личным оказанием услуг (работ). После получения оплаты за оказанную услугу (выполненную работу) физическим лицом выдается соответствующая расписка (о том, что деньги им получены).

Если применять такой способ, стоит учитывать ряд нюансов:

• Чтобы он был успешно реализован, необходимо провести правильное составление самого договора. В любом виде договора должны быть четко прописаны все условия.
• Деньги брать в руки можно только после подписания клиентом двух экземпляров договора. Один из них должен храниться у Вас. Также клиент должен забрать расписку о том, что деньги получены. Расписка также должна быть в двух экземплярах – на всякий случай.

Для продажи товаров

Если вы осуществляете деятельность по продаже товаров, то вам также могут подойти агентский договор и договор комиссии. Еще вы также можете заключать договор купли-продажи. Но в данном случае нужно будет еще предоставить документы на товар от производителя, чтобы подтвердить его соответствие и накладную, если товаров несколько.

По завершению сделки вами также уплачивается 13% НДФЛ. В данном случае это не выгодно, потому что не на все товары большая наценка, а платить 13% от суммы сделки это много. Проще ведь заплатить 6% на УСН для ИП! Поэтому в данном случае лучше оформиться как ИП, если деятельность ведется и доходы есть. Тем более, продавая в розницу недорогие товары, не будете же вы заключать с каждым покупателем договор, это глупо. В основном договор купли-продажи используется для оптовых партий, для продажи оборудования, автомобилей, недвижимости, земли и других дорогостоящих объектов.

Некоторые частники работают без оформления и не платят налоги, но это до первой жалобы от клиента или конкурента.

Заключение

Таким образом, если совершаемые гражданином возмездные сделки не имеют систематический характер получения прибыли, то можно воспользоваться указанными выше видами договоров. В ином случае, если вы решили поставить вашу деятельность на поток, то, во избежание штрафных санкций следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица.

А теперь простым языком

В общем, если вы хотите оказывать какие-либо услуги, то можете с клиентами заключать договоры, про которые мы говорили выше и получать на их основании доходы законно без оформления ИП или ООО. В основном пользуются договором подряда и договором возмездного оказания услуг, а остальные в редких случаях.

Так работают многие частники. Большинство даже НДФЛ за себя не платят, если работают с физическими лицами и живут спокойно. Но тут есть риск. Если их поймают и докажут, что они осуществляли много подобных сделок и не платили налоги, без штрафа не обойтись. Штрафы не большие, поэтому много кто так работает. Но я не рекомендую так делать, потому что можно заплатить налоги и спать спокойно.

Если у вас есть вопросы, возражения или дополнения, пиите в комментариях!

kakzarabativat.ru

Управляющий-ИП вместо черных схем | Батискаф Блог

При этом, за любую просрочку по оплате налогового сбора начисляют пеню. Согласно 75 статье НК РФ пени начисляют за каждый день задолженности. На их размер влияют период просрочки, сумма долга и ставка рефинансирования, применяемая во время просрочки. Размер пени — 1/300 ставки рефинансирования Центробанка Р Ф (в 2018 году — 7,25%) от величины недоимки.

Три вида наказания за одно нарушение — достаточный аргумент, чтобы найти более безопасный способ сэкономить на налогах и вывести деньги хотя бы на зарплаты в конвертах.

Управляющий-ИП

По статье 42 Федерального закона 14-ФЗ ООО имеют право передавать управление компанией внешнему управляющему. Такие взаимоотношения считаются не трудовыми, а гражданскими. Договор с таким управляющим подписывается от имени общества. Подписывает председатель совета директоров или председатель общего собрания, на котором утвердили договор с управляющим.

Управляющего-ИП можно назначить не только вместо директора. ООО имеет право заменять внешними консультантами руководителей отделов и департаментов. Может ввести должность управляющего вместо целого отдела, а не одного человека. Например, отдать под управление ИП бухгалтерию или юридические вопросы. Важно не переборщить. Если заменить всех сотрудников на ИП, ФНС точно предъявит претензии по уклонению от налогов.

В чем выгода?

Отношения с управляющим-ИП не считаются трудовыми. Компания не платит налоги на большую зарплату директора и может прописать удобные для себя условия — например, расторжение с уведомлением всего за неделю или отсутствие каких-либо компенсаций.

Если обычного работника нельзя уволить просто так, то с ИП можно расторгнуть договор и уже завтра заключить новый с другим. Если директору при увольнении придется заплатить 3 зарплаты, то управляющему не положен декрет, отпуск, компенсация нетрудоспособности и пенсия. Этот порядок работы снимает массу головной боли с руководства ООО.

Управляющий-ИП может выводить весь гонорар в наличные и использовать его на любые свои нужды. Со стороны налоговой к этому процессу не подкопаешься.

Еще один плюс — с управляющим-ИП можно подписывать приложения к договору по оказанию дополнительных услуг, кроме основных — вот вам еще больше налички.

Например, у вас договор на консультации в области маркетинга, по которому в конце месяца управляющий получит гонорар. Но можно подписать дополнительное приложение-задание на, допустим, срочную оптимизацию кадрового ресурса компании в течение недели.

blog.btskf.ru

Как ИП оформлять сделки с фирмой, которую он учредил

Узнайте, как снять деньги со счета фирмы без уплаты налогов, может ли ИП оказывать услуги ООО, где он является учредителем и директором и вправе ли налоговики проверить цену, по которой учредитель продает имущество своей организации.

Будучи индивидуальным предпринимателем, вы вправе открыть фирму, стать ее учредителем. Законом это не запрещено. Если ИП владеет компанией, то ему потребуется разобраться во многих вопросах.

Можно ли распоряжаться деньгами фирмы как личными – cнимать их со счета, тратить на собственные нужды? Какие хозяйственные операции допустимы между предпринимателем и компанией, а от каких лучше воздержаться? Может ли предприниматель оказывать своей фирме услуги, продавать ей имущество? Привлечет ли это внимание налоговых инспекторов? Ответы на все вопросы читайте в нашей статье.

Выбирайте правильное основание, чтобы потратить деньги фирмы

Учредитель, являющийся ИП не может просто так снять деньги со счета организации. И потратить их по своему усмотрению. Поскольку деньги фирмы — это не его средства, а юридичекого лица. Учредитель имеет право лишь на дивиденды. По всем остальным суммам нужно отчитываться либо возвращать их.

Платить себе дивиденды можно в определенные сроки. По окончании года, раз в полгода или ежеквартально. При условии, что у фирмы есть прибыль, рассчитанная по правилам бухучета. Произвольно, когда захочется, платить себе дивиденды нельзя.

Другой вариант получить деньги от фирмы — взять у нее взаймы. Оформить заем можно на любой период времени. Однако средства придется возвращать. Иначе у ИП возникнет внереализационный доход, с которого потребуется платить налоги. Когда одной стороной займа является юридическое лицо, договор необходимо составить письменно.

Если вы работаете в своей фирме, например являетесь ее директором, у вас есть дополнительные основания получить деньги. Это может быть зарплата, премия, деньги под отчет. Какие налоги при этом придется платить, мы показали в таблице.

ipprosto.info