Как написать расписку о получении денег в долг: как составить расписку, как назначить неустойку в случае невозврата долга

Содержание

Образец расписки о получении денежных средств (как написать расписку).

При передаче денежных средств в долг, люди часто оформляют расписку, которая выступает гарантией возврата. Подобное практикуется, когда сторонами сделки являются физические лица, которые не нуждаются в юридическом оформлении документации. Сегодня мы рассмотрим, какие виды расписки бывают, как они составляются и что нужно учитывать, чтобы быть уверенным в возврате денежных средств.

○ Нюансы составления расписок с точки зрения законодательства.

В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
(п.2 ст. 808 ГК РФ).

Получается, что расписка является только дополнением к договору займа, а отдельное ее составление не регламентируется законом. Тем не менее, этот документ, составленный в простой письменной форме имеет такую же юридическую силу, как договор.

Следует знать, что расписку нельзя заверить у нотариуса, как отдельный документ. Несмотря на

это, она может использоваться в суде, если возникнут проблемы с возвратом долга.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Правила составления расписки о получении денежных средств.

Закон не устанавливает специальной формы оформления данного документа. Поэтому вы можете составить его произвольно, но при этом нужно учитывать, что есть данные обязательные для внесения.

✔ Структура оформления.

Документ составляется в следующем порядке:

  • Данные сторон (ФИО, место рождения, паспортные данные).
  • Сумма долга числами и прописью (если передается в иностранной валюте, обязательно указать курс на текущий момент).
  • Размер процентов (если передаются по таким условиям).
  • Срок возврата денег – следует указать конкретную дату, потому что она будет являться основанием для исчисления исковой давности и начисления процентов за просрочку.
  • Дата и подпись заемщика.

Расписка может быть написана от руки или напечатана на компьютере, закон не устанавливает обязательную форму. Но желательно выбрать первый вариант, потому что почерк будет являться доказательством, что человек действительно получил денежные средства и добровольно расписался в этом.

✔ Нужны ли свидетели?

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, достаточно подписи получателя денег. Поэтому присутствие свидетелей не является обязательным. Тем не менее, желательно привлечь их, потому что они будут являться дополнительным доказательством проведения сделки, что может быть полезно в суде.

✔ Подписи сторон.

Документ удостоверяется следующим образом: ставится подпись получателя денежных средств, а рядом приводится его расшифровка (фамилия и инициалы). Это необходимо для того, чтобы подтвердить, что подписывал документ действительно заемщик.

Также стоит сравнить поставленную подпись с той, которая стоит в паспорте, чтобы полностью исключить риск мошенничества.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Образец расписки.

Существуют разные типы расписок, которые имеют отличия в оформлении. Рассмотрим основные виды.

✔ При получении денег от заемщика под проценты.

Главная особенность документа в том, что в ней помимо стандартных данных указаны проценты, под которые передаются денежные средства. Они указываются в годовых и начисляются на основании ключевой ставки ЦБ. Нужно указать проценты не только за пользование деньгами, но и за несоблюдение сроков возврата.

 

✔ При получении денег от заемщика без процентов.

Данный вид документа составляется в простой форме, указывается только сумма долга без вычисления процентов за использование денег. Но в случае просрочки будет также начисляться штраф в соответствии с ключевой ставкой ЦБ. Поэтому не стоит думать, что если в расписке нет процентов, вы можете безнаказанно пропустить срок возврата денег. В случае рассмотрения дела в суде придется уплатить средства за весь период просрочки.

 

✔ При получении средств ежемесячными платежами.

В данном случае лучше воспользоваться договором займа, который предоставляет возможность составления графика платежей в качестве приложения. Кроме того, такая форма документа позволяет более подробно прописать условия.

Этот вид расписки используется, когда сумма долга достаточно большая и у заемщика нет возможности вернуть ее единовременно.

Но это не значит, что составление договора займа является обязательным. Так как расписка имеет такую же юридическую силу, ее наличие также обязывает должника вернуть средства.

Как оформить документ смотрите ниже.

 

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Ошибки при оформлении.

Несмотря на относительно свободную форму составления расписки, есть ошибки, наличие которых сделает документ недействительным. Вот самые распространенные из них, на наличие которых надо внимательно проверять документ перед тем, как подписывать его:

  • Указание недостоверных или неполных личных данных (например, нет отчества).
  • Отсутствие точной суммы займа.
  • Нет указания на конкретный срок возврата.
  • Отсутствует итоговая сумма возврата.
  • Не прописаны условия выдачи займа (например, не указано, что денежные средства переданы в валюте).
  • Печатная форма вместо рукописной может дать возможность должнику оспорить факт написания им документа.
  • Наличие помарок и исправлений влияют на юридическую силу документа.

Также желательно привлечь свидетелей, хотя их присутствие не является обязательным.

Таким образом, несмотря на отсутствие установленной формы, надо проявлять внимательность при составлении расписки. Отсутствие нужных данных может стать основанием для признания документа недействительным или даст возможность заемщику оспорить факт получения им денег.

Вернуться к содержанию ↑

 

○ Советы юриста:

✔ Нужно ли указывать паспортные данные в расписке?

Да, потому что паспортные данные служат идентификацией, что именно данное лицо выступает заемщиком. Отсутствие данной информации дает возможность оспорить документ.

✔ Обязательно ли писать сумму денег числами и прописью?

Да, подобное требование является обязательным, потому что удостоверяет сумму, переданную в долг.

Вернуться к содержанию ↑

 

Интересный телесюжет, в котором подробно рассказывается, как правильно составить расписку о получении денег.

Вернуться к содержанию ↑

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ 

Расписка о получении денежных средств – образец 2020

Давно собирался написать статью и дать свои советы на эту тему, так как в своей адвокатской практике постоянно сталкиваюсь с проблемами граждан по возврату денег, в том числе основанных на неверном составлении расписки о получении денег в заём или вовсе отсутствии таковой.

Внизу статьи есть мое видео, в котором я рассказываю о том, как можно потерять свои деньги, если неправильно составить денежную расписку.

В первую очередь, хотелось бы упомянуть о том, что несмотря ни на какие доверительные, дружеские, взаимозависимые, трудовые или иные отношения, давать кому-либо деньги в заём без подтверждающей долг расписки не следует! Исключение составляют только небольшие суммы займа или долги родственников.

Во всех иных случаях для того, чтобы в последующем точно вернуть переданные взаймы деньги, следует не стесняться и требовать подтверждения долга написанием должником соответствующей расписки о получении денежных средств или договора займа. Кем бы этот должник для Вас не был. Даже если это Ваш директор, которому понадобились краткосрочные денежные средства на развитие бизнеса.

Мой Вам совет, как адвоката: пренебрегать распиской о получении денег никогда не стоит, тем более что это совершенно простой документ, образец которого всегда доступен в интернете.

В конце этой статьи Вы можете познакомиться и скачать правильный образец денежной расписки, специально составленный адвокатом. Его можно смело использовать в 2021 году для документального закрепления получения денег гражданином.

Что лучше расписка на деньги или договор займа?

Для фиксации обязательства должника перед Вами о возврате полученной денежной суммы вполне будет достаточно составления обычной расписки в получении денежных средств. Для большей уверенности в том, что должник потом не станет рассказывать, что в ней стоит не его подпись и никаких денег он не брал, желательно при передаче денежных средств иметь одного-двух свидетелей (можно родственников, друзей).

Нотариальная форма расписки о передаче денег не является обязательной по закону. Её применяют обычно в случае, когда сумма займа большая, или когда займодавец хочет, в случае отказа должника возвращать деньги, взыскать их с него быстрым способом, минуя длительную судебную тяжбу. Нотариальное заверение придает документу более сильную юридическую силу. Однако, за такой нотариальный образец надо платить приличную государственную пошлину, что не всегда оправдано. Кроме того, судебный спор по обычной ненотариальной расписке не представляет особой сложности и его не стоит бояться.

Поэтому простой письменный документ в форме расписки, составленный между двумя гражданами – является образцом хорошего доказательства для суда.

Договор займа больше подходит при оформлении долговых отношений между организациями, индивидуальными предпринимателями, или в случае, если граждане дают друг другу в долг на каких-то осложненных условиях (предусмотрены проценты, неустойка, штрафные санкции, поэтапный возврат денежных средств и т.д.).

Как самостоятельно правильно написать расписку в получении денег?

Пишет её собственноручно, как правило, лицо, получающее деньги, то есть должник. Текст такого документа может быть совершенно произвольным.

Ниже я привел типовой образец 2021 года для скачивания и заполнения. Такого образца будет вполне достаточно для использования в качестве долгового документа о передаче денег и последующего их истребования назад, в том числе в судебном порядке.

Для того, чтобы договая бумага являлась действительным и полным доказательством получения Вашим должником денег, в ней обязательно следует указать:

  • Фамилию, имя, отчество, дату рождения гражданина как получающего, так и передающего деньги.
  • Паспортные данные обеих сторон.
  • Прописать точную денежную сумму, передаваемую должнику (обязательно продублировать прописным текстом).
  • Написать дату составления документа и место где это было сделано (населенный пункт).
  • Обязательно написать точную дату возврата денег.
  • Если деньги даются под проценты – указать их размер.
  • Должник должен подписать документ. Если он составляется при свидетелях – их подписи также необходимы. Лучше изготовить два образца — для должника и кредитора.
Что делать, если должник не возвращает деньги?

Если Вы передали в долг денежные средства, зафиксировали факт займа правильно составленной распиской или договором займа, но должник не желает или не может вернуть полученные деньги, то в этой ситуации Вы вправе подать исковое заявление в суд и потребовать принудительного возврата денег, переданных взаймы.

Для подачи искового заявления в 2021 году, Вам понадобится только один документ – расписка (или договор займа) о получении ответчиком от Вас денежных средств. Для обращения в суд, Вам придется оплатить государственную пошлину, которую можно рассчитать на онлайн калькуляторах госпошлины, которые имеются в достаточном количестве в сети интернет.

Судебный процесс по возврату занятых денег бывает двух типов:
  • Легкий: это когда ответчик всё признает и просто у него нет денег или ответчик попросту не ходит в суд и игнорирует судебный процесс. В этих случаях решение суда будет вынесено судом в течении одного-двух месяцев и особых сложностей в судебном процессе у Вас не возникнет. Можно даже провести такое дело самостоятельно без помощи адвоката.
  • Сложный судебный спор по долгу: это такая ситуация, когда у Вас есть расписка, но ответчик подписание этого документа не признает или оспаривает сам факт передачи ему денег. Так же подобные сложности возникают в том случае, когда документ о получении денежных средство имеется, но в его тексте отсутствует какой-нибудь существенный момент, и ответчик пытается отбиться в суде, используя такую погрешность в Вашем доказательстве передачи денег. В подобных случаях для успешного доказательства факта получения ответчиком денежных средств от истца часто приходится назначать почерковедческую экспертизу, а также вызывать в суд свидетелей, способных подтвердить факт появления у ответчика долга перед истцом. Участие в деле адвоката, в подобных случаях увеличивает вероятность успешного окончания судебного спора.

Образец расписки о получении денежных средств от адвоката

Если Вы думаете, что для фиксации передачи кому-либо денег взаймы потребуется объемный договор займа или расписки – это не так. Даже образец Вам не обязателен, насколько всё просто! Писать много текста в этом случае совершенно не обязательно. Всего несколько правильных строк – и составленный документ будет являться подтверждением передачи денег в определённой сумме определённому лицу и достаточным доказательством для их возврата через суд.

Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации должника и кредитора, а также точное указание передаваемой денежной суммы и срока её возврата – вот основные пункты в написании как денежной расписки, так и договора займа.

При наличии дополнительных условий, как например процентов за пользование вашими деньгами, не забываем дополнить документ этими обстоятельствами.

В интернете можно найти огромное количество образцов расписок. Ниже приведен правильный и актуальный в 2021 году образец расписки составленный адвокатом, в том числе полностью заменяющей договор займа. При помощи этого образца у Вас не будет проблем зафиксировать и факт передачи денежных средств, и дату их возврата, и ответственность в случае плохого поведения должника.

Приведенный в образце текст расписки можно дать заемщику переписать от руки, либо скопировать в документ word и дать заемщику собственноручно заполнить нужные Вам условия.

Один экземпляр (можно копию) заполненного документа оставьте должнику (чтобы не забывал условия возврата денег), а второй обязательно сохраните у себя!

Расписка
о получении денежных средств

Гражданин —
Фио заемщика (это тот, кто берет деньги): ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта (достаточно просто номера и серии): ___________________________________

Получил у гражданина —
Фио займодавца (это тот, кто дает деньги: ___________________________________
Дата рождения: ___________________________________
Место жительства: ___________________________________
Номер, серия паспорта: ___________________________________

Денежную сумму в размере: ___________________________________ (прописью).
С возвратом не позднее: ___________________________________ (дата возврата денег).
С оплатой в месяц ____ % (заполняем если будет взиматься процент).

В случае невозврата денежных средств в установленный срок обязуюсь заплатить неустойку в размере ____% за каждый месяц просрочки (пишем штрафные проценты для повышения шанса вернуть свои деньги).

При нарушении условий возврата денег заемщиком, все споры разрешаются в суде по месту жительства займодавца (это чтобы не ходить, ездить, летать в суд по месту жительства должника).

Дата:
Подпись заемщика:
Подпись займодавца:


А вот, например, самый простой образец расписки о получении денег, которую можно использовать в 2021 году:


Заняться составлением расписки можно как на компьютере (можно воспользоваться образом из интернета), так и попросив должника написать её собственной рукой. В последнем случае у Вас будет больше доказательств, что в последующем он не станет говорить, что вовсе не писал никаки расписок и денег не брал.

Автор статьи: юрист Геннадий Ефремов (руководитель ЮК «Гражданское право»)

Послушайте автора этого сайта — он рассказывает, о том, как можно потерять свои деньги, если расписка написана неправильно и дает свои советы и рекомендации по написанию такого документа и показывает свой образец:


В комментариях к видео можно отставить свой вопрос, и адвокат быстро ответит на него!

Как оформить предоплату за недвижимость: образец договора задатка и расписки — Недвижимость

Если продавец и покупатель договорились о сделке купли-продажи квартиры, предоплата за нее может быть внесена в виде задатка.

Зачем нужен договор задатка 

Подписывая соглашение о задатке, продавец обязуется не продавать квартиру никому и ожидать сделки с покупателем. Задаток засчитывается в оплату полной стоимости жилья. Покупатель не сможет въехать в квартиру до полного расчета с продавцом. 

С задатком может быть три ситуации:

1. Сделку отменили обе стороны взаимно или из-за независящих ни от кого обстоятельств — задаток возвращают

2. Сделку отменили по вине покупателя — задаток не возвращают

3. Сделку отменили по вине продавца — задаток возвращают в двойном размере 

Скачать образец договора задатка

Важно не перепутать договор задатка с авансом. Аванс, в отличие от задатка, не дает никаких гарантий — стороны могут свободно расторгнуть сделку, вернув сумму покупателю. 

🏡 Читайте также: Аванс или задаток: как правильно оформить предоплату за квартиру

Как правильно оформить расписку о получении денег 

После подписания договора задатка продавцу необходимо написать расписку о получении денег. Пишите от руки: это поможет в случае судебных разбирательств — подпись подделать легко, а почерк сложно.

Скачать образец расписки

Предложенные образцы являются типовыми формами и могут не учитывать нюансы конкретной ситуации. Внимательно заполняйте предложенные пункты и, при необходимости, изменяйте или добавляйте условия, соответствующие вашим интересам. 

Помните, что оформление сделок с недвижимостью — это комплексный процесс, и подписание необходимых документов является в нем лишь одним из этапов, который сам по себе не может гарантировать безопасности сделки на 100%.  


Пообещайте никогда так не делать

5 ошибок, которые совершают покупатели квартир в новостройках

Как вместе с жильём не приобрести крупные неприятности

Три ответа, которые отпугнут мошенников при продаже квартиры

Как написать расписку в получении денежных средств (бланк, образец)

Имеет ли юридическую силу расписка

Имеет ли расписка в получении денежных средств юридическую силу – это вопрос, который вызывает много споров.  

Давайте начнем с того, что расписка может быть написана в простой письменной форме или удостоверена у нотариуса. Естественно, второй вариант более «легкий» в случае, если придется доказывать, что бумага была подписана именно лицами, указанными в расписке.

Факт написания можно доказать и при составлении расписки в простой письменной форме, но это займет больше времени.

А теперь давайте рассмотрим вопрос юридической силы расписки, которая была заключена без заверения нотариусом. Согласно положениям статьи 808 Гражданского кодекса РФ, расписка является документом, который предоставляется в подтверждение договора займа. Расписка договор займа ни в коем случае не подменяет. Но если она заключена в простой письменной форме, то этого достаточно для придания ей юридической силы.

То есть расписка о получении денежных средств имеет юридическую силу, даже если она не заверена нотариусом. 

О том, как решают суды споры о передаче денег под расписку, читайте подборку судебной практики, сделанную КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, оформите его бесплатно на 2 дня. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Чтобы у сторон не возникло проблем, при составлении документа необходимо учесть все нюансы. О том, как правильно написать расписку, мы расскажем ниже.

Как правильно составить расписку на получение денег

При составлении расписки в получении денежных средств необходимо обратить внимание на правильность заполнения данных о заемщике и должнике. В обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

  • ФИО полностью;
  • дата рождения;
  • данные о документе, удостоверяющем личность;
  • место регистрации и проживания.

Далее пишется сумма долга, желательно в цифрах и прописью. Более того, если денежные средства даются в долг не в рублях, а в иностранной валюте, рекомендуем прописать курс, согласно которому будет осуществлен возврат денег, чтобы избежать недоразумений.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как написать расписку в получении денег по договору купли-продажи.  Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Далее указывается информация о процентах, под которые дается денежная сумма в долг.

Обязательным условием в расписке является пункт о сроке возврата денег. Необходимо прописать точную дату, так как именно с этого числа и будут начисляться проценты за пользование чужими денежными средствами и отсчитываться срок исковой давности, если должник не вернет всю сумму в срок.

В конце документа ставятся дата составления документа и подпись заемщика. Рекомендуем кредитору сравнить подпись заемщика с его подписью в паспорте. 

Подпишитесь на рассылку

Как правильно оформить расписку

Расписка в получении денежных средств должна быть составлена в простой письменной форме. Несмотря на то что возможен вариант заполнения документа в печатном виде, мы не рекомендуем им пользоваться. Связано это с тем, что по расписке в письменном виде легче провести почерковедческую экспертизу и доказать, что ее писал тот или иной гражданин. Одной подписи, которая ставится под напечатанной распиской, может оказаться мало. Кроме того, часто люди меняют свою подпись. Именно поэтому и рекомендуется сравнение подписей в расписке и паспорте должника.

Есть второй вариант оформления долгового документа – написать расписку в простой письменной форме и заверить ее у нотариуса. Данный вариант имеет свои плюсы и минусы.

К явным плюсам относится то, что нотариус удостоверит документ своей подписью. Соответственно, не придется доказывать, что расписка была написана именно должником, – факт уже будет засвидетельствован. Более того, нотариус может вам предложить образец расписки, если вы ее еще не составили.

К минусам можно отнести дополнительные расходы и потраченное время.

Кроме того, законодатель не требует обязательного нотариального удостоверения расписки для придания ей юридической силы. Вы это можете сделать для собственного успокоения.

В КонсультантПлюс есть множество бланков и образцов расписок на все случаи жизни. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно!

Образец расписки о получении денег 

У нас вы можете скачать бланк, то есть шаблон расписки о получении денег: 

Бланк расписки в получении денежных средств

посмотреть

скачать

А также готовый образец расписки в получении денежных средств в долг: 

Образец расписки о выдаче суммы займа

посмотреть

скачать

***

Таким образом, расписка в получении денежных средств, даже составленная в простой письменной форме, без заверения нотариусом, имеет юридическую силу и может быть представлена в суде в случае невыполнения должником своих обязательств.

***

Еще больше полезной информации в рубрике «Расписка».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Деньги в долг: как правильно составить расписку

Как показывает судебная практика по этому вопросу, расписка не всегда становится гарантом возврата долга с учетом ряда существенных нюансов, которые в большинстве случаев становятся для заимодателя неожиданностью. В одном случае суд отказывает во взыскании долга по расписке по основаниям неочевидности факта передачи денег именно в долг, т.е. именно с обязанностью возврата денежной суммы. В другом случае основанием для отказа в иске стало отсутствие подтверждения факта передачи денег заемщику. Для того, чтобы дружественный поступок помощи ближнему не стал фатальной ошибкой, рекомендую придерживаться следующих условий при заключении договора займа путем написания соответствующей расписки.

Так, согласно ч.2 ст.1047 ГК Украины в подтверждение заключения договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика. Расписка выдается должником кредитору и в этом случае является письменной формой договора займа, который в свою очередь имеет реальный характер, а потому является доказательством не только факта заключения договора, но и факта передачи денежной суммы заемщику.

При составлении расписки необходимо соблюсти требования к форме, содержанию и обстоятельствам ее выдачи.

Минимальные требования к форме: написание расписки заемщиком рукописным текстом, пригодится при проведении почерковедческой экспертизы в случае отрицания заемщиком факта заключения договора займа.

Минимальные требования к содержанию:

1. Идентифицирующие данные заимодателя и заемщика (ФИО, паспортные данные, РНУКПН, адреса).

2. Сумма займа (цифрами и прописью).

3. валюта займа (точное наименование с указанием страны происхождения, в случае передачи денежных средств в иностранной валюте обязательным является указание эквивалента в гривне).

4. Сведения о дате и факте передачи заимодателем, дате и факте получения заемщиком займа (именно с такой формулировкой, исключая двойное трактование содержания действия сторон, порядок передачи — наличными, безналичным переводом на банковский счет и т.п.).

5. Сведения об обязательствах заемщика возвратить заем заимодателю (для исключения трактовки о безвозвратности суммы сделки).

6. Срок возврата (условия об определении срока моментом предъявления требования о возврате, порядок предъявления такого требования или определенный сторонами срок возврата, или определенную сторонами дату возврата и т.д.).

7. Порядок возврата (наличными, безналичным переводом на банковский счет, частями с определенной периодичностью и т.д.).

8. Валюта возврата (точное наименование с указанием страны происхождения, заем в иностранной валюте может быть возвращен в иностранной валюте при условии указания об этом в расписке).

9. Собственноручная подпись заемщика (заимодателю необходимо убедиться, что подпись соответствует другим экземплярам подписи в официальных документах заемщика, которые можно использовать для проведения почерковедческой экспертизы, по возможности рекомендую также фиксацию факта написания / подписания расписки на видео с ведома подписанта).

Минимальные требования относительно обстоятельств выдачи расписки: не рекомендую сторонам указывать любые другие нюансы, которые стали основанием или целью предоставления займа; следует избегать ссылки в тексте расписки на договоры купли-продажи, представительства интересов, оформление доверенности и т.п., поскольку все это является основанием для заявления одной из сторон требования о применении последствий мнимой сделки.

Управляющий партнер

Адвокатского объединения «Истейт»

Дарья Ивкина

Предлагаем вам проверить вашего бизнес-партнера прямо сейчас воспользовавшись тестовым доступом к сервису CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН по ссылке.

Обратите внимание на судебную практику:

В каком случае расписка не подтверждает получение денег в долг

Верховный Суд обязал вернуть долг по расписке, ссылаясь на принцип добросовестности

Типовой пример расписки в получении денег и правила составления

Расписка о получении денег в долг — неотъемлемая часть оформления долговых отношений. Применяется как совместно с составлением договора займа, так и отдельно, фактически подменяя собой соглашение о займе.

Изготавливается в письменном виде через составление рукописного документа должником. Учитывая то, что подобный документ имеет особое значение в последующих финансовых и правовых взаимоотношениях сторон, к его составлению необходимо подходить с особым вниманием.

 

Как правильно оформить расписку

 

1. Оформляется в рукописном варианте непосредственно самим должником. Должник собственноручно пишет такой документ по заранее установленному сторонами образцу и передает его кредитору в обмен на наличные денежные средства.

Необходимо помнить, что расписка составляется в прошедшем времени, то есть, исходя из ее содержания денежные средства уже получены должником.
 

2. Расписка изготавливается в единственном экземпляре так как фиксирует само действие по передаче денежных средств. Если займ передается частями, то каждое такое событие должно быть отражено в отдельном документе.

В случае возникновения необходимости, законодательством допускается изготовление одного общего документа по всем переданным денежным суммам. В данном случае, следует особое внимание обратить на правильное и объективное отражение всех событий по передачи денег.
 

3. В случае, если расписка о получении денег подменяет собой договор займа, то такой документ должен содержать в себе все неотъемлемые составляющие заключенного соглашения о займе, в противном случае такое соглашение может быть признано недействительным.

 

Следует отразить следующие данные
 

— Полные данные сторон, включая паспортные реквизиты для физических лиц и регистрационную информацию для юридических организаций и иных субъектов предпринимательской деятельности.
 

— Условия предоставления денег в долг, в том числе:
 

— Основания и сроки возврата,
 

— Плата за использование.
 

— Порядок возврата,
 

— Штрафные санкции за несоблюдение достигнутых соглашений,
 

— Дата и место составление документа,
 

— Иная необходимая информация.
 

Учитывая то, что единого шаблона расписки российским законодательством не установлено, данный документ может быть составлен в произвольной форме с указанием любой иной необходимой информации.

 

Пример расписки о получении денег в долг вы можете найти в конце данной странице или разделе нашего сайта «Займы и кредиты», для удобства можно воспользоваться алфавитным указателем «Образцы документов».

 

Исполнение должником обязательств по возврату займа сопровождается выдачей ему расписки в получении кредитором всей суммы или ее части. В случае возврата всей суммы, в подтверждение исполнения всех принятых на себя обязательств, кредитор может не составлять расписку о возврате долга, а вернуть должнику оригинал его долговой расписки.
 

Оформляем расписку при покупке недвижимости правильно

Покупая недвижимость, оформление расписки представляет собой главную роль при получении денег, потому что расписка является документом, который подтверждает то, что продавец получил денежные средства. В качестве подтверждения может быть не только расписка, так же чеки и квитанции.

Практика показывает, что сначала покупатель вкладывает определенную сумму денег или аванс при покупке квартиры, а после вносит оставшиеся денежные средства. Даже если Вы вкладываете небольшую сумму денег, то потребуйте от продавца расписку о том, что он получил денежные средства, чтобы в будущем не возникло проблем, поскольку расписка является подтверждением того, что продавец получил денежные средства.

Как правильно составить расписку при покупке квартиры?

Очень важно грамотное составление расписки.

1) Составлять её должен сам продавец, у которого есть все необходимые права на получение денежных средств за продаваемую недвижимость.

2) Писать расписку необходимо пастой синего цвета, данный документ должен быть написан лично продавцом.

3) Текст расписки должен быть написан без каких-либо исправлений.

4) Для собственной безопасности при подтверждении расписки подписывайте ее при наличии третьих лиц, при этом каждый присутствующий должен расписаться в расписке.

5) В расписке в верхнем левом углу нужно указать дату и место подписание документа.

6) Необходимо полностью указать паспортные данные покупателя и продавца.

Также Вы можете написать адрес, где находится приобретаемая квартира с ее характеристикой. Укажите внизу полностью ФИО и поставьте подпись получателя денежных средств.

Помните о том, что если у вас не будет расписки, то будет очень сложно подтвердить то, что вы произвели оплату за квартиру.

Подтверждение оплаты возможно лишь в некоторых случаях:

• Если есть пункт в договоре купли-продажи, в котором указывается сумма, которая была внесена до того как был подписан документ и до момента регистрации в Росреестре.

• Если оплата была осуществлена по безналичному расчету и в договоре прописаны реквизиты продавца и если они заверены подписью.
При покупке квартиры нужно обезопасить себя от всех опасностей.

Будьте очень внимательны при составлении расписки, и тогда Ваша сделка пройдет удачно!

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы, они могут быть сложными, например, электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательно наличие в квитанции об оплате

На каждой квитанции об оплате должно быть указано название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основное оформление налоговых документов

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими коммерческие расходы, которые вы списываете в своих налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные.А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как ты это делаешь?

Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе.Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:

  • Наличные
  • Чек
  • Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

  • Дата операции
  • Примечания к сделке
  • Контрольный номер (если имеется)
  • Сумма
  • Типы счетов для поступления денежных средств (например,г., дебиторская задолженность)
  • Скидки без скидки

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы узнали о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

  1. Сделать продажу за наличные
  2. Записать операцию кассового поступления
  3. Создайте запись продаж

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробную информацию о проданных продуктах или услугах, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,г., картотеки или компьютер).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит в магазине или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнале кассовых чеков и кредит в журнале продаж.

Кассовый журнал

Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажи за наличные 9010 9010
9010 9010
9011 $ 250 9011 $ 9011 журнал денежных поступлений и кредит в размере 250 долларов в вашем журнале продаж.

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите все платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажа за наличные
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Денежные поступления Счет 9013 9011 9011
Продажи 1,000

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

  1. Упорядочить и отсортировать бизнес-квитанции
  2. Учет наличных и чековой информации
  3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
  4. Сделать денежный вклад

В некоторых случаях вы можете получить от клиента чек или оплату наличными позже.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

Вам нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Квитанция об оплате (формат, использование) | Примеры кассового чека

Что такое кассовый чек?

Денежный чек — это распечатанное подтверждение суммы денежных средств, полученных во время транзакции, связанной с переводом наличных денег или их эквивалента.Подлинная копия квитанции передается покупателю, а другая копия остается у продавца для целей бухгалтерского учета.

Другими словами, он генерируется, когда продавец принимает денежные средства или их эквиваленты от внешнего источника, такого как покупатель, инвестор или банк. Обычно денежные средства признаются, когда деньги берутся у клиента для корректировки остатка непогашенной дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность относится к сумме, причитающейся с клиентов за кредитные продажи продуктов или услуг, предоставленных им компанией.Он отображается как оборотный актив в корпоративном балансе. Подробнее о том, что генерируется, когда произошла сделка по продаже в кредит. Это можно рассматривать как сбор денег, который увеличивает остаток денежных средств и их эквивалентов на балансе компании.

Формат кассового чека

По сути, в данной квитанции присутствуют следующие информационные признаки:

  • Дата совершения операции
  • Уникальный номер, присвоенный документу для идентификации
  • Имя покупателя
  • Сумма полученных денежных средств
  • Способ оплаты, т.е.е. наличными, чеком и т. д .;
  • Подпись поставщика

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д., Пожалуйста, предоставьте нам ссылку атрибуции Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Квитанция об оплате (wallstreetmojo.com)

Примеры кассового журнала

Ниже мы взяли несколько примеров журналов кассовых поступлений Журнал кассовых поступлений — это тот тип бухгалтерского журнала, который используется только для записи всех поступлений денежных средств в течение отчетного периода и работает по золотому правилу бухгалтерского учета — дебетовать то, что приходит, и кредитовать то, что гаснет.Подробнее.

Пример # 1

Рассмотрим пример сделки продажи за наличный расчет.

Предположим, что летом по соседству был открыт киоск с лимонадом, чтобы обслуживать клиентов в выходные дни. Это простая бизнес-модель, при которой продавец продает стакан лимонада за 5 долларов, ожидая, что покупатели заплатят деньги немедленно.

Продавец лимонада не продает стакан лимонада в кредит; вместо этого при продаже признается немедленное получение денежных средств (дебетование денежного счета, кредитование счета продажи).В этом примере продавец продает каждый стакан лимонада за 5 долларов наличными от клиента, а затем продавец выдает клиенту кассовый чек.

Пример # 2

Теперь давайте рассмотрим пример, связанный с продажей в кредит. Продажа в кредит — это тип транзакции, в котором клиентам / покупателям разрешается оплачивать купленный товар позже, вместо того, чтобы платить в точное время покупки. Это дает им необходимое время, чтобы собрать деньги и произвести платеж.подробнее, что приводит к дебиторской задолженности.

Предположим, что существует крупный дистрибьютор телевизоров, который продает телевизоры различных марок. Дистрибьютор занимается этим бизнесом давно и имеет сильную деловую сеть. Дистрибьютор покупает телевизоры у множества производителей телевизоров, и в связи с давними отношениями дистрибьютор предлагает выгодные условия кредита. Условия кредита — это условия оплаты, устанавливаемые стороной-кредитором в обмен на кредитную выгоду.Примеры включают в себя кредит, предоставленный поставщиками покупателям продуктов на таких условиях, как 3/15, нетто 60, что по сути означает, что, хотя сумма подлежит оплате в течение 60 дней, покупатель может воспользоваться 3% скидкой, если он заплатит в течение 15 дней. более того, что позволяет ему заказывать телевизоры по мере необходимости. Кредитный период Кредитный период относится к продолжительности времени, которое продавец дает покупателю для выплаты суммы продукта, который он или она приобрели у продавца. Он состоит из трех компонентов — кредитный анализ, условия кредита / продажи и политика взыскания.Подробнее предоставляется на 30 дней. В этом примере производитель телевизоров регистрирует продажу дистрибьютору после отправки ему телевизоров; однако это не тогда, когда производитель записывает квитанцию.

Вместо этого производитель должен записывать операцию продажи в отчете о прибылях и убытках и признавать остаток дебиторской задолженности в балансе, который подлежит оплате в течение 30 дней (дебетовать счет дебиторской задолженности, кредитовать счет продаж). Квитанция будет окончательно выдана только тогда, когда фактическая оплата будет осуществлена ​​наличными или чеком.В этом случае остаток непогашенной дебиторской задолженности уменьшается, а остаток денежных средств увеличивается (debitDebit — это запись в бухгалтерских книгах, которая либо увеличивает активы, либо уменьшает обязательства. Согласно системе двойной записи, общая сумма дебетов всегда должна быть равным общей сумме кредитов. прочтите денежный счет, кредит дебиторской задолженности).

Актуальность и использование

Это не только доказательство права собственности, но также используется для различных целей. Например, бывают случаи, когда розничный торговец просит покупателя предъявить кассовый чек, чтобы можно было утвердить обмен или возврат купленных товаров.В случае гарантии на продукт также продавец может запросить квитанцию, выданную при продаже продукта.

Еще одно основное, но существенное преимущество — это полнота бухгалтерских записей, подтверждающих наличие записей о транзакциях. Одна из важных причин проведения аудита — отсутствие документов (например, кассовых чеков), подтверждающих наличие сделки. Таким образом, наличие таких квитанций и надлежащая регистрация позволит избежать риска аудита Аудиторский риск означает вероятность того, что ошибочная финансовая отчетность останется незамеченной аудиторами, т. Е.е. они выносят безоговорочное мнение даже в отношении существенно искаженной финансовой отчетности. читать больше вопросов. Без этих квитанций бухгалтерский учет будет неполным, что может быть рискованно в долгосрочной перспективе.

Кроме того, квитанция, запрашиваемая во время покупок или платежей, может быть действительно использована для возмещения расходов, а затем использована в качестве вычета из продаж в случае, если покупатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Преимущество предварительного налога (налог с продаж Правительство взимает налог с продаж с потребления различных товаров и услуг в виде процентной доли, добавленной к продуктам и услугам, от которых государство получает доход и способствует благосостоянию компании.В США в 38 штатах действуют разные налоги, от Аляски (1,76%) до Теннесси (9,45%). Подробнее о расходах) превышает выходной налог (налог с продаж), тогда продавец может потребовать возмещение излишка. или разница.

Еще одно важное значение кассовых поступлений состоит в том, что в определенное время они также могут быть полезны для налоговых целей. Его можно использовать для юридической минимизации или уменьшения суммы налога к уплате. Поскольку его можно использовать в качестве расходов, которые вычитаются из продаж, он уменьшит оплату из-за более низкой чистой прибыли.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством к тому, что такое «Квитанция наличными». Здесь мы обсудили примеры Журнала денежных поступлений, а также его формат и практические примеры, а также его актуальность. Вы можете узнать больше о бухгалтерском учете из следующих статей —

Как написать квитанцию ​​об оплате

Написание квитанции от руки может показаться старомодным или даже претенциозным, но клиенты ценят тот факт, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы обеспечить учет их расходов.Даже предприятия с автоматизированными кассами иногда испытывают перебои в подаче электроэнергии и сбои в работе интернет-служб. Вместо того, чтобы терять бизнес, вы можете вручную выписать квитанцию ​​о продаже товара, если вы не занимаетесь крупными закупками.

Зачем нужно предоставлять квитанции?

Предоставление точных квитанций дает много преимуществ вашим клиентам и вам, продавцу. Такая практика защищает вашу репутацию продавца или поставщика услуг. В квитанции о продаже, которую вы предоставляете, ваш клиент показывает, что он получил все приобретенные товары и услуги по правильной цене.В квитанции также указаны предпочтения конкретного клиента. Отслеживание предпочтений клиентов и моделей покупок помогает отслеживать свои запасы и планировать пополнение запасов.

Помимо соблюдения требований IRS и отраслевых стандартов, предоставление точных квитанций также обеспечивает следующее:

  • Это защищает ваших сотрудников от ложных обвинений в несправедливых или недобросовестных действиях.
  • Практика упрощает разрешение споров.
  • Предоставление квитанций помогает установить даты начала и окончания гарантии.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Для целей IRS каждая квитанция об оплате деловых расходов должна включать день, месяц и год проведения транзакции, список всех купленных товаров или предоставленных услуг и общую уплаченную сумму. Отраслевые стандарты для предприятий требуют, чтобы вы также указывали свое название компании и контактную информацию вместе с используемым способом оплаты, будь то наличные деньги, чек, денежный перевод, кредитная карта или электронный перевод средств.

Являются ли квитанции требованием закона?

Во многих штатах домовладельцы должны предоставить квитанцию ​​об арендной плате в письменной форме, если арендатор запрашивает ее, независимо от того, какие средства оплаты использовал арендатор.В некоторых штатах квитанции требуются только для покупок на сумму, превышающую определенную сумму в долларах. Однако даже в городе, где нет таких юридических требований, передовая отраслевая практика требует, чтобы вы предоставляли квитанцию ​​для каждой транзакции. Простое «Хотите квитанцию?» отвечает любым юридическим или отраслевым обязательствам в тех штатах, которые не требуют их предоставления.

Что означает подтверждение платежа?

Подтверждение оплаты включает оригинал квитанции о покупке, аннулированные чеки, банковские выписки и выписки по кредитной карте.Страница подтверждения транзакции или электронное письмо с подтверждением также может быть доказательством оплаты, если оно включает дату, список всех приобретенных товаров или услуг и конкретную форму оплаты, которая использовалась для завершения покупки.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Независимо от того, используете вы шаблон квитанции или нет, выполните следующие действия, чтобы написать соответствующую квитанцию:

  1. Напишите номер квитанции в верхнем правом углу квитанции. Чтобы не давать покупателю одинаковый номер транзакции, начните с номера 001 и продолжайте оттуда.Если вы также укажете сегодняшнюю дату, вы можете использовать те же числа на следующий день.
  2. Напишите название вашей компании и контактную информацию в верхнем левом углу. Укажите рабочий телефон, факс, адрес электронной почты и веб-сайт, а также часы работы. Эта информация не только поможет клиенту установить, была ли покупка коммерческим расходом, но и клиент может передать ваш адрес и часы работы друзьям и семье.
  3. Пропустите строку и начните перечислять все купленные товары с кратким описанием каждого из них и заканчивая ценой покупки в крайнем правом углу.
  4. Укажите полную стоимость, прежде чем вычитать купоны. После этого примите любые скидки и укажите новую сумму. Добавьте налог с продаж. Добавьте также расходы на доставку и транспортировку, если это покупка не в магазине.
  5. Наконец, напишите используемый способ оплаты и имя клиента в последней строке квитанции или там, где написано «получено от». Дайте клиенту одну копию, а другую сохраните для своих записей.

Что такое кассовые чеки? — Определение | Значение

Определение: Денежные поступления — это получение денег, обычно от клиента, которое увеличивает (дебетует) остаток денежных средств, признанный на балансе компании.

Что означают поступления денежных средств?

Что такое кассовый чек? Проще говоря, получение денежных средств признается, когда организация получает денежные средства из любого внешнего источника, такого как покупатель, инвестор или банк. Как правило, эти денежные средства признаются, когда деньги поступают от покупателя для компенсации сальдо дебиторской задолженности, образовавшегося в момент совершения операции продажи.

Предприятия могут работать по-разному, некоторые из них продают товары и услуги в кредит (ожидая оплаты наличными в более позднее время), а некоторые требуют немедленной оплаты наличными при продаже товара или услуги (продажа за наличные).Независимо от типа операции продажи кассовый чек происходит, когда покупатель предоставляет наличные деньги или чек предприятию в качестве оплаты за полученный товар или услугу.

Давайте взглянем на два быстрых примера и определим, когда происходит получение:

Пример

Пример кассового чека, связанного с продажей за наличные

Прекрасный пример сделки по продаже за наличные происходит в киоске с лимонадом, который ребенок вашего соседа, Тимми, устанавливает каждые выходные в течение лета.Это простая операция — продажа простого продукта по простой цене. Тимми продает стакан лимонада за 1 доллар, и, естественно, ожидается, что вы должны немедленно заплатить Тимми 1 доллар, чтобы получить стакан лимонада. В этом примере каждая продажа, произведенная киоском Тимми с лимонадом, генерирует кассовый чек на 1 доллар. Тимми не продает вам стакан лимонада в кредит со сроком оплаты через месяц, скорее, немедленное получение наличных является записью с признанием продажи (дебетовый счет наличных, кредитный счет продажи).

Пример кассового чека, связанного с продажей кредита (дебиторской задолженности)

Допустим, у вас есть крупный дистрибьютор телевизоров, и вы продаете множество различных брендов. Вы постоянно покупаете телевизоры у нескольких разных производителей, и каждый из них продлил вам кредитные условия, которые позволяют вам заказывать телевизоры, когда они вам нужны, позволяя оплатить счет в течение 30 дней. Хотя производители признают продажу вашему бизнесу при отправке вам телевизоров, это не тогда, когда они будут регистрировать кассовый чек.Вместо этого производитель должен регистрировать продажу и записывать остаток дебиторской задолженности, подлежащий выплате через 30 дней (дебетует счет дебиторской задолженности, кредитует счет продаж). Квитанция будет записана, когда вы фактически заплатите производителю наличными или чеком. Они уменьшили бы остаток непогашенной дебиторской задолженности и увеличили бы остаток денежных средств (дебетирование денежного счета, кредитование остатка дебиторской задолженности).

Краткое определение

Определение денежных поступлений: Денежное поступление — это когда деньги собираются из внешнего источника и записываются как увеличение на счет денежных средств.


Виды платежей

Платежи — это, по сути, транспортные задачи, поскольку денежные средства переводятся от плательщика к получателю в соответствии с установленными потоками платежей, которые характерны для данного платежного инструмента. Как правило, получатель платежа предоставил плательщику какую-либо услугу или товары, который в свою очередь заплатит согласованную сумму денег против требования платежа, обычно документа счета-фактуры, как часть процесса выставления счета.

Виды платежей

Доступно несколько видов платежей:

  • Наличные (счета и сдача): Наличные — один из наиболее распространенных способов оплаты покупок.И бумажные деньги, и монеты входят в более крупную категорию «наличных денег». Хотя наличные деньги имеют то преимущество, что они мгновенны, это не самая безопасная форма оплаты, поскольку, если они будут потеряны или уничтожены, они, по сути, исчезнут. Невозможно возместить эти потери.
  • Personal Check (американский чек): заказываются через счет покупателя. По сути, это бумажные формы, которые покупатель заполняет и передает продавцу. Продавец передает чек в свой банк, банк обрабатывает транзакцию, и через несколько дней деньги снимаются со счета покупателя.В связи с растущей тенденцией к быстрой оплате чеки считаются медленными и несколько устаревшими.
  • Дебетовая карта: при оплате дебетовой картой деньги снимаются непосредственно со счета покупателя. Это почти как выписать личный чек, но без хлопот по его заполнению.
  • Кредитная карта: Кредитные карты выглядят как дебетовые. Но оплата кредитной картой временно откладывает счет покупателя. В конце каждого месяца покупатель получает выписку по кредитной карте с подробным списком всех покупок.Таким образом, вместо того, чтобы платить продавцу напрямую, покупатель оплачивает свой счет компании-эмитенту кредитной карты. Если весь остаток по счету не оплачен, компания имеет право взимать проценты с оставшегося баланса покупателя. Кредитные карты можно использовать как для покупок в Интернете, так и в обычных магазинах.

В системах на основе банковских счетов денежные средства перемещаются со счета плательщика на счет получателя в бухгалтерских книгах финансовых учреждений, предоставляющих платежные услуги.Потребность в физической транспортировке наличных денег сменилась транспортировкой платежных инструкций для выполнения необходимых бронирований. Схема иллюстрирует типичную последовательность платежных операций.



Вызовы

Возможность совершать и получать платежи «как внутри страны, так и за рубежом» по различным каналам упрощает задачу торговых партнеров, обеспечивая надлежащую оплату их товаров или услуг, а также безопасную отправку произведенных платежей и их направление на счета в нужном банке.Однако возросшее разнообразие способов и каналов оплаты привело к возникновению проблем, связанных с влиянием более значительных нормативных изменений, вынуждающих торговых партнеров и их финансовые учреждения соблюдать правила и руководящие принципы. Иногда это может замедлить процесс и потребовать дополнительных шагов для «например» проверки личности контрагентов, обеспечения правильности выдачи платежных инструкций уполномоченными сторонами или снижения комиссий, взимаемых банками за платежные операции. Конкуренция со стороны существующих игроков и новых участников, а также влияние быстро развивающихся интернет- и мобильных технологий являются дополнительными элементами при выборе платежного инструмента и канала для использования.

Руководство по внедрению

Компании постоянно ищут способы снижения затрат и повышения эффективности: управление платежами имеет значение. Платежи наличными производятся вручную и подвержены неэффективности и мошенничеству. Инструменты, основанные на банковских счетах, требуют электронных переводов платежей, чтобы получить все преимущества. С развитием информационных технологий и широким распространением компьютеров, сетей, мобильных телефонов и других электронных решений методы оплаты вышли на новый уровень эффективности.В частности, электронные приложения предлагают возможности для упрощения и облегчения платежных процедур. Инициирование, транспортировка и бронирование платежей в настоящее время могут быть произведены немедленно в любую точку мира. Платежи могут быть завершены без каких-либо ручных или бумажных процедур.
Одна из основных тенденций развития, которая существенно влияет на торговлю, — это более широкое использование способов оплаты, когда кредитные учреждения становятся частью платежной цепочки. Чтобы отсрочить срок платежа, многие потребительские платежи основаны на кредитных картах.Корпоративные клиенты пользуются факторингом. Это дало банкам центральную роль. Для всех платежных инструментов поставщики платежных услуг должны быть связаны друг с другом, чтобы облегчить транспортировку средств между различными учреждениями. Инструменты должны быть согласованы и, таким образом, использовать совместимые процедуры.

Список литературы

Полезная литература: «Международное регулирование и режим торгового финансирования: каковы проблемы?» ВТО 2012.

Оспаривание списаний по кредитной карте | Информация для потребителей FTC

Вам когда-нибудь выставляли счет за товары, которые вы возвращали или никогда не получали? Ваша компания-эмитент кредитной карты когда-либо взимала с вас дважды за один и тот же товар или не зачисляла платеж на ваш счет? Эти ошибки можно исправить, хотя это и расстраивает. Требуется немного терпения и знание процедур урегулирования споров, предусмотренных Законом о справедливом выставлении счетов за кредит (FCBA).

Закон распространяется на «открытые» кредитные счета, такие как кредитные карты, и счета возобновляемых платежей, такие как счета в универмагах.Он не распространяется на договоры о рассрочке — ссуды или продления кредита, которые вы выплачиваете по фиксированному графику. Люди часто покупают автомобили, мебель и крупную бытовую технику в рассрочку, а также выплачивают частные ссуды в рассрочку.

Ошибки биллинга

Процедуры урегулирования FCBA применяются только к спорам об «ошибках выставления счетов». Например:

  • несанкционированных списаний. Федеральный закон ограничивает вашу ответственность за несанкционированные платежи до 50 долларов США;
  • обвинения, в которых указана неправильная дата или сумма;
  • — плата за товары и услуги, которые вы не приняли или которые не были доставлены в соответствии с договоренностью;
  • математических ошибок;
  • неспособность провести платежи и другие кредиты, например возвраты;
  • неспособность отправить счета на ваш текущий адрес — при условии, что кредитор изменил ваш адрес в письменной форме, по крайней мере, за 20 дней до окончания расчетного периода; и
  • обвинений, по которым вы запрашиваете объяснение или письменное подтверждение покупки вместе с заявленной ошибкой или запросом разъяснений.

Воспользуйтесь своими правами

Чтобы воспользоваться законами о защите прав потребителей, вы должны:

  • напишите кредитору по адресу, указанному для «запросов на выставление счетов», , а не , напишите адрес для отправки ваших платежей, и укажите свое имя, адрес, номер счета и описание ошибки при выставлении счета. Воспользуйтесь нашим образцом письма.
  • отправьте ваше письмо, чтобы оно было доставлено кредитору в течение 60 дней после того, как вам был отправлен первый счет с ошибкой.Рекомендуется отправить письмо заказным письмом; попросите квитанцию ​​о вручении, чтобы у вас было подтверждение того, что получил кредитор. Включите копии (не оригиналы) товарных чеков или других документов, подтверждающих вашу позицию. Сохраните копию письма о споре.

Кредитор должен подтвердить вашу жалобу в письменной форме в течение 30 дней после ее получения, если проблема не была решена. Кредитор должен разрешить спор в течение двух платежных циклов (но не более 90 дней) после получения вашего письма.

Расследование

Вы можете приостановить выплату спорной суммы (и связанных с ней расходов) во время расследования. Вы должны оплатить любую часть счета, о которой не идет речь, включая финансовые расходы на бесспорную сумму.

Кредитор не может предпринимать никаких юридических или иных действий для взыскания спорной суммы и связанных с ней сборов (включая финансовые расходы) в ходе расследования. Хотя ваша учетная запись не может быть закрыта или ограничена, оспариваемая сумма может быть использована против вашего кредитного лимита.

Кредитор не может угрожать вашему кредитному рейтингу, сообщать о просрочке платежа, ускорять выплату долга, ограничивать или закрывать вашу учетную запись, потому что ваш счет оспаривается или вы использовали свои права FCBA. Однако кредитор может сообщить, что вы оспариваете свой счет. Кроме того, по федеральному закону кредиторы не могут дискриминировать заявителей на кредит, которые добросовестно осуществляют свои права в соответствии с Законом о банковском кредитовании. Например, кредитор не может отказать вам в кредите только потому, что вы оспорили счет.

Если окажется, что в вашем счете есть ошибка, кредитор должен объяснить вам — в письменной форме — исправления, которые будут внесены в ваш счет. Помимо зачисления средств на ваш счет, кредитор должен снять все финансовые сборы, штрафы за просрочку платежа или другие сборы, связанные с ошибкой.

Если кредитор определяет, что вы задолжали часть спорной суммы, вы должны получить письменное объяснение. Вы можете запросить копии документов, подтверждающих вашу задолженность.

Если расследование кредитора установит, что счет правильный, вам необходимо незамедлительно сообщить в письменной форме, сколько вы должны и почему.Вы можете запросить копии соответствующих документов. На этом этапе вы будете должны оспариваемую сумму, а также любые финансовые расходы, накопленные, пока сумма оспаривалась. Возможно, вам также придется заплатить минимальную сумму, которую вы пропустили из-за спора.

Если вы не согласны с результатами расследования, вы можете написать кредитору, но вы должны действовать в течение 10 дней после получения объяснения, и вы можете указать, что вы отказываетесь платить оспариваемую сумму. На этом этапе кредитор может начать процедуру взыскания.Однако, если кредитор сообщает о вас в кредитную компанию как о просрочившем платеж, в отчете также должно быть указано, что вы не думаете, что вы должны деньги. Кредитор должен сообщить вам, кто получает эти отчеты. Кредитор также должен незамедлительно сообщать о любом последующем разрешении заявленной просроченной задолженности всем, кто получил отчет.

Любой кредитор, который не соблюдает процедуру урегулирования, не может взыскать спорную сумму или любые связанные с ней финансовые расходы до 50 долларов, даже если счет окажется правильным.Например, если кредитор признает вашу жалобу в течение 45 дней — на 15 дней позже, — или если для разрешения спора требуется более двух платежных циклов, применяется штраф. Штраф также применяется, если кредитор угрожает сообщить — или неправильно сообщает — о вашей неуплате в течение периода спора.

Жалобы на качество товаров и услуг

Споры о качестве товаров и услуг не являются «ошибками при выставлении счетов», поэтому процедура разрешения споров не применяется. Однако, если у вас возникли проблемы с товарами или услугами, которые вы оплатили с помощью кредитной или платежной карты, вы можете предпринять те же юридические действия против эмитента карты, которые вы можете предпринять в соответствии с законодательством штата против продавца.

Чтобы воспользоваться этой защитой, вы должны совершить покупку (она должна быть на сумму более 50 долларов США) в своем домашнем штате или в пределах 100 миль от вашего текущего платежного адреса и приложить добросовестные усилия для разрешения спора с продавцом. первый.

Ограничения в долларах и расстоянии не применяются, если продавец также является эмитентом карты или если между продавцом и эмитентом карты существуют особые деловые отношения.

Дополнительные права на выставление счетов

Компании, предлагающие «открытый» кредит, также должны:

  • предоставить вам письменное уведомление при открытии новой учетной записи — и периодически — с описанием вашего права на оспаривание ошибок при выставлении счетов.
  • предоставить выписку за каждый расчетный период, в течение которого вы должны — или они должны вам — более одного доллара или за который с вас были начислены финансовые расходы.
  • отправьте ваш счет как минимум за 21 день до срока платежа (для кредитных карт), до истечения любого льготного периода и взимания финансовых сборов (для открытого кредита) и как минимум за 14 дней до минимального платежа, чтобы избежать поздно (для открытого кредита, даже если льготного периода не существует)
  • зачисляет все платежи на ваш счет в день их получения, если в противном случае не будет никаких дополнительных расходов.Кредиторам разрешается устанавливать разумные правила для осуществления платежей, например, устанавливать разумный крайний срок для получения платежа, который должен быть зачислен в тот же день, но это время не может быть ранее 17:00. в срок.
  • незамедлительно зачисляет или возвращает переплаты и другие суммы, причитающиеся на ваш счет, если ваша задолженность превышает один доллар. Если вы предпочитаете возврат, его необходимо отправить в течение семи рабочих дней после того, как кредитор получит ваш письменный запрос. Кредитор также должен предпринять добросовестные усилия, чтобы вернуть кредитный баланс, который оставался на вашем счете более шести месяцев.

Жалобы

Федеральная торговая комиссия (FTC) применяет FCBA для большинства кредиторов, кроме банков. Если вы считаете, что кредитор нарушил FCBA, подайте жалобу в FTC.

Вы также можете подать в суд на кредитора, нарушившего FCBA. Если вы выиграете, вам может быть присужден возмещение ущерба, плюс двойная сумма любого финансового сбора — при условии, что это сумма от 500 до 5000 долларов или более высокая сумма, если установлена ​​закономерность или практика нарушений.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *