Как написать расписку о получении денег в долг: как составить расписку, как назначить неустойку в случае невозврата долга

Типовой пример расписки в получении денег и правила составления

Расписка о получении денег в долг — неотъемлемая часть оформления долговых отношений. Применяется как совместно с составлением договора займа, так и отдельно, фактически подменяя собой соглашение о займе.

Изготавливается в письменном виде через составление рукописного документа должником. Учитывая то, что подобный документ имеет особое значение в последующих финансовых и правовых взаимоотношениях сторон, к его составлению необходимо подходить с особым вниманием.

Как правильно оформить расписку

1. Оформляется в рукописном варианте непосредственно самим должником. Должник собственноручно пишет такой документ по заранее установленному сторонами образцу и передает его кредитору в обмен на наличные денежные средства.

Необходимо помнить, что расписка составляется в прошедшем времени, то есть, исходя из ее содержания денежные средства уже получены должником.
 

2. Расписка изготавливается в единственном экземпляре так как фиксирует само действие по передаче денежных средств. Если займ передается частями, то каждое такое событие должно быть отражено в отдельном документе.

В случае возникновения необходимости, законодательством допускается изготовление одного общего документа по всем переданным денежным суммам. В данном случае, следует особое внимание обратить на правильное и объективное отражение всех событий по передачи денег.
 

Следует отразить следующие данные
 

— Полные данные сторон, включая паспортные реквизиты для физических лиц и регистрационную информацию для юридических организаций и иных субъектов предпринимательской деятельности.
 

— Условия предоставления денег в долг, в том числе:
 

— Основания и сроки возврата,
 

— Плата за использование.
 

— Порядок возврата,
 

— Штрафные санкции за несоблюдение достигнутых соглашений,
 

— Дата и место составление документа,
 

— Иная необходимая информация.
 

Учитывая то, что единого шаблона расписки российским законодательством не установлено, данный документ может быть составлен в произвольной форме с указанием любой иной необходимой информации.

Пример расписки о получении денег в долг вы можете найти в конце данной странице или разделе нашего сайта «Займы и кредиты», для удобства можно воспользоваться алфавитным указателем «Образцы документов».

Исполнение должником обязательств по возврату займа сопровождается выдачей ему расписки в получении кредитором всей суммы или ее части. В случае возврата всей суммы, в подтверждение исполнения всех принятых на себя обязательств, кредитор может не составлять расписку о возврате долга, а вернуть должнику оригинал его долговой расписки.
 

Оформляем расписку при покупке недвижимости правильно

Практика показывает, что сначала покупатель вкладывает определенную сумму денег или аванс при покупке квартиры, а после вносит оставшиеся денежные средства. Даже если Вы вкладываете небольшую сумму денег, то потребуйте от продавца расписку о том, что он получил денежные средства, чтобы в будущем не возникло проблем, поскольку расписка является подтверждением того, что продавец получил денежные средства.

Как правильно составить расписку при покупке квартиры?

Очень важно грамотное составление расписки.

1) Составлять её должен сам продавец, у которого есть все необходимые права на получение денежных средств за продаваемую недвижимость.

2) Писать расписку необходимо пастой синего цвета, данный документ должен быть написан лично продавцом.

3) Текст расписки должен быть написан без каких-либо исправлений.

4) Для собственной безопасности при подтверждении расписки подписывайте ее при наличии третьих лиц, при этом каждый присутствующий должен расписаться в расписке.

5) В расписке в верхнем левом углу нужно указать дату и место подписание документа.

6) Необходимо полностью указать паспортные данные покупателя и продавца.

Также Вы можете написать адрес, где находится приобретаемая квартира с ее характеристикой. Укажите внизу полностью ФИО и поставьте подпись получателя денежных средств.

Помните о том, что если у вас не будет расписки, то будет очень сложно подтвердить то, что вы произвели оплату за квартиру.

Подтверждение оплаты возможно лишь в некоторых случаях:

• Если есть пункт в договоре купли-продажи, в котором указывается сумма, которая была внесена до того как был подписан документ и до момента регистрации в Росреестре.

• Если оплата была осуществлена по безналичному расчету и в договоре прописаны реквизиты продавца и если они заверены подписью.
При покупке квартиры нужно обезопасить себя от всех опасностей.

Будьте очень внимательны при составлении расписки, и тогда Ваша сделка пройдет удачно!

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы, они могут быть сложными, например, электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательно наличие в квитанции об оплате

На каждой квитанции об оплате должно быть указано название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основное оформление налоговых документов

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими коммерческие расходы, которые вы списываете в своих налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные.А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в ваших книгах. Итак, как ты это делаешь?

Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе.Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:

• Наличные
• Чек
• Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

• Дата операции
• Примечания к сделке
• Контрольный номер (если имеется)
• Сумма
• Типы счетов для поступления денежных средств (например,г., дебиторская задолженность)
• Скидки без скидки

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы узнали о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

1. Сделать продажу за наличные
2. Записать операцию кассового поступления
3. Создайте запись продаж

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробную информацию о проданных продуктах или услугах, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,г., картотеки или компьютер).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит в магазине или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнале кассовых чеков и кредит в журнале продаж.

Кассовый журнал

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите все платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

1. Упорядочить и отсортировать бизнес-квитанции
2. Учет наличных и чековой информации
3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
4. Сделать денежный вклад

В некоторых случаях вы можете получить от клиента чек или оплату наличными позже.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

Вам нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Квитанция об оплате (формат, использование) | Примеры кассового чека

Что такое кассовый чек?

Денежный чек — это распечатанное подтверждение суммы денежных средств, полученных во время транзакции, связанной с переводом наличных денег или их эквивалента.Подлинная копия квитанции передается покупателю, а другая копия остается у продавца для целей бухгалтерского учета.

Другими словами, он генерируется, когда продавец принимает денежные средства или их эквиваленты от внешнего источника, такого как покупатель, инвестор или банк. Обычно денежные средства признаются, когда деньги берутся у клиента для корректировки остатка непогашенной дебиторской задолженности. Дебиторская задолженность относится к сумме, причитающейся с клиентов за кредитные продажи продуктов или услуг, предоставленных им компанией.Он отображается как оборотный актив в корпоративном балансе. Подробнее о том, что генерируется, когда произошла сделка по продаже в кредит. Это можно рассматривать как сбор денег, который увеличивает остаток денежных средств и их эквивалентов на балансе компании.

Формат кассового чека

По сути, в данной квитанции присутствуют следующие информационные признаки:

• Дата совершения операции
• Уникальный номер, присвоенный документу для идентификации
• Имя покупателя
• Сумма полученных денежных средств
• Способ оплаты, т.е.е. наличными, чеком и т. д .;
• Подпись поставщика

Вы можете свободно использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. Д., Пожалуйста, предоставьте нам ссылку атрибуции Ссылка на статью с гиперссылкой
Например:
Источник: Квитанция об оплате (wallstreetmojo.com)

Примеры кассового журнала

Ниже мы взяли несколько примеров журналов кассовых поступлений Журнал кассовых поступлений — это тот тип бухгалтерского журнала, который используется только для записи всех поступлений денежных средств в течение отчетного периода и работает по золотому правилу бухгалтерского учета — дебетовать то, что приходит, и кредитовать то, что гаснет.Подробнее.

Пример # 1

Рассмотрим пример сделки продажи за наличный расчет.

Предположим, что летом по соседству был открыт киоск с лимонадом, чтобы обслуживать клиентов в выходные дни. Это простая бизнес-модель, при которой продавец продает стакан лимонада за 5 долларов, ожидая, что покупатели заплатят деньги немедленно.

Продавец лимонада не продает стакан лимонада в кредит; вместо этого при продаже признается немедленное получение денежных средств (дебетование денежного счета, кредитование счета продажи).В этом примере продавец продает каждый стакан лимонада за 5 долларов наличными от клиента, а затем продавец выдает клиенту кассовый чек.

Пример # 2

Теперь давайте рассмотрим пример, связанный с продажей в кредит. Продажа в кредит — это тип транзакции, в котором клиентам / покупателям разрешается оплачивать купленный товар позже, вместо того, чтобы платить в точное время покупки. Это дает им необходимое время, чтобы собрать деньги и произвести платеж.подробнее, что приводит к дебиторской задолженности.

Предположим, что существует крупный дистрибьютор телевизоров, который продает телевизоры различных марок. Дистрибьютор занимается этим бизнесом давно и имеет сильную деловую сеть. Дистрибьютор покупает телевизоры у множества производителей телевизоров, и в связи с давними отношениями дистрибьютор предлагает выгодные условия кредита. Условия кредита — это условия оплаты, устанавливаемые стороной-кредитором в обмен на кредитную выгоду.Примеры включают в себя кредит, предоставленный поставщиками покупателям продуктов на таких условиях, как 3/15, нетто 60, что по сути означает, что, хотя сумма подлежит оплате в течение 60 дней, покупатель может воспользоваться 3% скидкой, если он заплатит в течение 15 дней. более того, что позволяет ему заказывать телевизоры по мере необходимости. Кредитный период Кредитный период относится к продолжительности времени, которое продавец дает покупателю для выплаты суммы продукта, который он или она приобрели у продавца. Он состоит из трех компонентов — кредитный анализ, условия кредита / продажи и политика взыскания.Подробнее предоставляется на 30 дней. В этом примере производитель телевизоров регистрирует продажу дистрибьютору после отправки ему телевизоров; однако это не тогда, когда производитель записывает квитанцию.

Вместо этого производитель должен записывать операцию продажи в отчете о прибылях и убытках и признавать остаток дебиторской задолженности в балансе, который подлежит оплате в течение 30 дней (дебетовать счет дебиторской задолженности, кредитовать счет продаж). Квитанция будет окончательно выдана только тогда, когда фактическая оплата будет осуществлена ​​наличными или чеком.В этом случае остаток непогашенной дебиторской задолженности уменьшается, а остаток денежных средств увеличивается (debitDebit — это запись в бухгалтерских книгах, которая либо увеличивает активы, либо уменьшает обязательства. Согласно системе двойной записи, общая сумма дебетов всегда должна быть равным общей сумме кредитов. прочтите денежный счет, кредит дебиторской задолженности).

Актуальность и использование

Это не только доказательство права собственности, но также используется для различных целей. Например, бывают случаи, когда розничный торговец просит покупателя предъявить кассовый чек, чтобы можно было утвердить обмен или возврат купленных товаров.В случае гарантии на продукт также продавец может запросить квитанцию, выданную при продаже продукта.

Еще одно основное, но существенное преимущество — это полнота бухгалтерских записей, подтверждающих наличие записей о транзакциях. Одна из важных причин проведения аудита — отсутствие документов (например, кассовых чеков), подтверждающих наличие сделки. Таким образом, наличие таких квитанций и надлежащая регистрация позволит избежать риска аудита Аудиторский риск означает вероятность того, что ошибочная финансовая отчетность останется незамеченной аудиторами, т. Е.е. они выносят безоговорочное мнение даже в отношении существенно искаженной финансовой отчетности. читать больше вопросов. Без этих квитанций бухгалтерский учет будет неполным, что может быть рискованно в долгосрочной перспективе.

Кроме того, квитанция, запрашиваемая во время покупок или платежей, может быть действительно использована для возмещения расходов, а затем использована в качестве вычета из продаж в случае, если покупатель зарегистрирован в качестве налогоплательщика. Преимущество предварительного налога (налог с продаж Правительство взимает налог с продаж с потребления различных товаров и услуг в виде процентной доли, добавленной к продуктам и услугам, от которых государство получает доход и способствует благосостоянию компании.В США в 38 штатах действуют разные налоги, от Аляски (1,76%) до Теннесси (9,45%). Подробнее о расходах) превышает выходной налог (налог с продаж), тогда продавец может потребовать возмещение излишка. или разница.

Еще одно важное значение кассовых поступлений состоит в том, что в определенное время они также могут быть полезны для налоговых целей. Его можно использовать для юридической минимизации или уменьшения суммы налога к уплате. Поскольку его можно использовать в качестве расходов, которые вычитаются из продаж, он уменьшит оплату из-за более низкой чистой прибыли.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была руководством к тому, что такое «Квитанция наличными». Здесь мы обсудили примеры Журнала денежных поступлений, а также его формат и практические примеры, а также его актуальность. Вы можете узнать больше о бухгалтерском учете из следующих статей —

Как написать квитанцию ​​об оплате

Написание квитанции от руки может показаться старомодным или даже претенциозным, но клиенты ценят тот факт, что вы приложили дополнительные усилия, чтобы обеспечить учет их расходов.Даже предприятия с автоматизированными кассами иногда испытывают перебои в подаче электроэнергии и сбои в работе интернет-служб. Вместо того, чтобы терять бизнес, вы можете вручную выписать квитанцию ​​о продаже товара, если вы не занимаетесь крупными закупками.

Зачем нужно предоставлять квитанции?

Предоставление точных квитанций дает много преимуществ вашим клиентам и вам, продавцу. Такая практика защищает вашу репутацию продавца или поставщика услуг. В квитанции о продаже, которую вы предоставляете, ваш клиент показывает, что он получил все приобретенные товары и услуги по правильной цене.В квитанции также указаны предпочтения конкретного клиента. Отслеживание предпочтений клиентов и моделей покупок помогает отслеживать свои запасы и планировать пополнение запасов.

Помимо соблюдения требований IRS и отраслевых стандартов, предоставление точных квитанций также обеспечивает следующее:

• Это защищает ваших сотрудников от ложных обвинений в несправедливых или недобросовестных действиях.
• Практика упрощает разрешение споров.
• Предоставление квитанций помогает установить даты начала и окончания гарантии.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Для целей IRS каждая квитанция об оплате деловых расходов должна включать день, месяц и год проведения транзакции, список всех купленных товаров или предоставленных услуг и общую уплаченную сумму. Отраслевые стандарты для предприятий требуют, чтобы вы также указывали свое название компании и контактную информацию вместе с используемым способом оплаты, будь то наличные деньги, чек, денежный перевод, кредитная карта или электронный перевод средств.

Являются ли квитанции требованием закона?

Во многих штатах домовладельцы должны предоставить квитанцию ​​об арендной плате в письменной форме, если арендатор запрашивает ее, независимо от того, какие средства оплаты использовал арендатор.В некоторых штатах квитанции требуются только для покупок на сумму, превышающую определенную сумму в долларах. Однако даже в городе, где нет таких юридических требований, передовая отраслевая практика требует, чтобы вы предоставляли квитанцию ​​для каждой транзакции. Простое «Хотите квитанцию?» отвечает любым юридическим или отраслевым обязательствам в тех штатах, которые не требуют их предоставления.

Что означает подтверждение платежа?

Подтверждение оплаты включает оригинал квитанции о покупке, аннулированные чеки, банковские выписки и выписки по кредитной карте.Страница подтверждения транзакции или электронное письмо с подтверждением также может быть доказательством оплаты, если оно включает дату, список всех приобретенных товаров или услуг и конкретную форму оплаты, которая использовалась для завершения покупки.

Как написать квитанцию ​​об оплате

Независимо от того, используете вы шаблон квитанции или нет, выполните следующие действия, чтобы написать соответствующую квитанцию:

1. Напишите номер квитанции в верхнем правом углу квитанции. Чтобы не давать покупателю одинаковый номер транзакции, начните с номера 001 и продолжайте оттуда.Если вы также укажете сегодняшнюю дату, вы можете использовать те же числа на следующий день.
   
2. Напишите название вашей компании и контактную информацию в верхнем левом углу. Укажите рабочий телефон, факс, адрес электронной почты и веб-сайт, а также часы работы. Эта информация не только поможет клиенту установить, была ли покупка коммерческим расходом, но и клиент может передать ваш адрес и часы работы друзьям и семье.
   
3. Пропустите строку и начните перечислять все купленные товары с кратким описанием каждого из них и заканчивая ценой покупки в крайнем правом углу.
   
4. Укажите полную стоимость, прежде чем вычитать купоны. После этого примите любые скидки и укажите новую сумму. Добавьте налог с продаж. Добавьте также расходы на доставку и транспортировку, если это покупка не в магазине.
   
5. Наконец, напишите используемый способ оплаты и имя клиента в последней строке квитанции или там, где написано «получено от». Дайте клиенту одну копию, а другую сохраните для своих записей.
   

Что такое кассовые чеки? — Определение | Значение

Определение: Денежные поступления — это получение денег, обычно от клиента, которое увеличивает (дебетует) остаток денежных средств, признанный на балансе компании.

Что означают поступления денежных средств?

Что такое кассовый чек? Проще говоря, получение денежных средств признается, когда организация получает денежные средства из любого внешнего источника, такого как покупатель, инвестор или банк. Как правило, эти денежные средства признаются, когда деньги поступают от покупателя для компенсации сальдо дебиторской задолженности, образовавшегося в момент совершения операции продажи.

Предприятия могут работать по-разному, некоторые из них продают товары и услуги в кредит (ожидая оплаты наличными в более позднее время), а некоторые требуют немедленной оплаты наличными при продаже товара или услуги (продажа за наличные).Независимо от типа операции продажи кассовый чек происходит, когда покупатель предоставляет наличные деньги или чек предприятию в качестве оплаты за полученный товар или услугу.

Давайте взглянем на два быстрых примера и определим, когда происходит получение:

Пример

Пример кассового чека, связанного с продажей за наличные

Прекрасный пример сделки по продаже за наличные происходит в киоске с лимонадом, который ребенок вашего соседа, Тимми, устанавливает каждые выходные в течение лета.Это простая операция — продажа простого продукта по простой цене. Тимми продает стакан лимонада за 1 доллар, и, естественно, ожидается, что вы должны немедленно заплатить Тимми 1 доллар, чтобы получить стакан лимонада. В этом примере каждая продажа, произведенная киоском Тимми с лимонадом, генерирует кассовый чек на 1 доллар. Тимми не продает вам стакан лимонада в кредит со сроком оплаты через месяц, скорее, немедленное получение наличных является записью с признанием продажи (дебетовый счет наличных, кредитный счет продажи).

Пример кассового чека, связанного с продажей кредита (дебиторской задолженности)

Допустим, у вас есть крупный дистрибьютор телевизоров, и вы продаете множество различных брендов. Вы постоянно покупаете телевизоры у нескольких разных производителей, и каждый из них продлил вам кредитные условия, которые позволяют вам заказывать телевизоры, когда они вам нужны, позволяя оплатить счет в течение 30 дней. Хотя производители признают продажу вашему бизнесу при отправке вам телевизоров, это не тогда, когда они будут регистрировать кассовый чек.Вместо этого производитель должен регистрировать продажу и записывать остаток дебиторской задолженности, подлежащий выплате через 30 дней (дебетует счет дебиторской задолженности, кредитует счет продаж). Квитанция будет записана, когда вы фактически заплатите производителю наличными или чеком. Они уменьшили бы остаток непогашенной дебиторской задолженности и увеличили бы остаток денежных средств (дебетирование денежного счета, кредитование остатка дебиторской задолженности).

Краткое определение

Определение денежных поступлений: Денежное поступление — это когда деньги собираются из внешнего источника и записываются как увеличение на счет денежных средств.

Виды платежей

Платежи — это, по сути, транспортные задачи, поскольку денежные средства переводятся от плательщика к получателю в соответствии с установленными потоками платежей, которые характерны для данного платежного инструмента. Как правило, получатель платежа предоставил плательщику какую-либо услугу или товары, который в свою очередь заплатит согласованную сумму денег против требования платежа, обычно документа счета-фактуры, как часть процесса выставления счета.

Виды платежей

Доступно несколько видов платежей:

• Наличные (счета и сдача): Наличные — один из наиболее распространенных способов оплаты покупок.И бумажные деньги, и монеты входят в более крупную категорию «наличных денег». Хотя наличные деньги имеют то преимущество, что они мгновенны, это не самая безопасная форма оплаты, поскольку, если они будут потеряны или уничтожены, они, по сути, исчезнут. Невозможно возместить эти потери.
• Personal Check (американский чек): заказываются через счет покупателя. По сути, это бумажные формы, которые покупатель заполняет и передает продавцу. Продавец передает чек в свой банк, банк обрабатывает транзакцию, и через несколько дней деньги снимаются со счета покупателя.В связи с растущей тенденцией к быстрой оплате чеки считаются медленными и несколько устаревшими.
• Дебетовая карта: при оплате дебетовой картой деньги снимаются непосредственно со счета покупателя. Это почти как выписать личный чек, но без хлопот по его заполнению.
• Кредитная карта: Кредитные карты выглядят как дебетовые. Но оплата кредитной картой временно откладывает счет покупателя. В конце каждого месяца покупатель получает выписку по кредитной карте с подробным списком всех покупок.Таким образом, вместо того, чтобы платить продавцу напрямую, покупатель оплачивает свой счет компании-эмитенту кредитной карты. Если весь остаток по счету не оплачен, компания имеет право взимать проценты с оставшегося баланса покупателя. Кредитные карты можно использовать как для покупок в Интернете, так и в обычных магазинах.
  

В системах на основе банковских счетов денежные средства перемещаются со счета плательщика на счет получателя в бухгалтерских книгах финансовых учреждений, предоставляющих платежные услуги.Потребность в физической транспортировке наличных денег сменилась транспортировкой платежных инструкций для выполнения необходимых бронирований. Схема иллюстрирует типичную последовательность платежных операций.