Из дома работать: Как работать из дома и не отвлекаться

Как работать из дома и не отвлекаться

Никаких поездок на работу и обратно. Никаких внезапных совещаний. Никакого дресс-кода. Удаленная работа может казаться очень удобной, пока на ее пути не встает наша личная жизнь. Ее можно легко игнорировать, сидя в офисе, но дома бывает сложно провести грань между личным и рабочим временем.

Представьте, как в разгар работы над проектом вам звонит друг. Вы понимаете, что должны закончить работу, но ведь невежливо отказываться от разговора, если вы в принципе можете поговорить. Или вспомните, как при составлении плана на день вам приходится решать, куда втиснуть свои личные дела. Кажется, что загрузка стиральной машины в середине дня много времени не займет, но в действительности это время находится только поздно вечером. В итоге совершенно непонятно, когда же вы заняты, а когда свободны.

Как человек, который работает из дома уже 12 лет и консультирует по вопросам управления временем других людей, работающих удаленно, я повидала и хорошее, и плохое, и ужасное. По моим наблюдениям, самые организованные и эффективные сотрудники сами устанавливают себе границы. Это позволяет им успешно выполнять работу.

Вот несколько советов, которые помогут сделать удаленную работу более продуктивной и приятной независимо от того, работаете вы дома каждый день или время от времени.

Определите рабочие часы. Это может прозвучать глупо, но, если вы хотите работать сосредоточенно, представьте, что вы работаете не из дома. До того как я стала консультантом по тайм-менеджменту, в моем рабочем графике царил хаос. У меня не было точного времени начала работы за компьютером, я часто устраивала встречи или занималась личными делами днем. Поскольку у моей личной жизни не было четких временных рамок, их не было и у моей работы. Находясь дома, я испытывала чувство вины, если все время не проверяла свою почту. Мне всегда казалось, что я не заслужила права по-настоящему отдохнуть.

Все сильно изменилось после того, как я установила служебные часы для работы из дома (в моем случае рабочий день длился с 9 утра до 6 вечера почти во все будние дни) и четко определила, что можно и нельзя делать в это время. Я спрашивала себя: «Занималась бы я этой задачей, если бы я находилась в офисе?» Если ответ был отрицательным, значит, делать это нужно до или после служебного времени. Домашние заботы, разные другие дела и встречи с друзьями пришлось перенести на нерабочие часы. Разумеется, я иногда могла ответить на звонок друзей во время перерыва на обед. Если у меня возникало срочное дело вроде ремонта машины, я тоже могла назначить его на дневное время. Но это было лишь исключением из правил. Установив границы, я не только выделила конкретное время для работы, но обнаружила, что в нерабочее время могу без угрызений совести сосредоточиться на личных делах.

Спланируйте успешный рабочий день. Спланировав свое время иначе, не так, как в обычный рабочий день, можно максимально увеличить эффективность. Например, если вы работаете дома раз в неделю или по мере необходимости, откажитесь от встреч в это время. Если же отказаться от них невозможно, посвятите по крайней мере полдня сосредоточенной работе. Выберите подходящие часы, ориентируясь на собственные силы и график встреч.

Затем выберите одну или две задачи, которые вы хотите выполнить в этот период. Это могут быть задания, требующие одного или нескольких часов непрерывной работы либо креативного и стратегического подхода. Полезно также отказаться на время от электронной почты или по крайней мере не отвлекаться на нее чаще одного раза в час. Предупредите коллег о запланированном отключении от средств связи, чтобы они понимали, почему вы задерживаетесь с ответом.

Установите ограничения для окружающих. Объясните друзьям, родственникам и знакомым, что дни, в которые вы работаете из дома, не свободное время, поэтому они не предназначены для посторонних занятий. Например, если вы остаетесь дома с мужем или женой, скажите: «Сегодня я планирую работать за компьютером с 8 утра до 5 вечера. Мы можем поболтать за обедом, но в остальное время я буду занят(а)». Если вы даете обещание и выполняете его (например, действительно прекращаете работу в 5 вечера), люди, как правило, понимают ограничения и не считают, что вы постоянно доступны.

При визите нежданных гостей будьте дипломатичны. Заглянул сосед? Поговорите с ними пару минут, как если бы это был коллега, который остановился у вашего стола. Но не предлагайте ему зайти на чашечку кофе и не начинайте долгую беседу. Вместо этого вежливо завершите разговор фразой «Было очень приятно поговорить, но мне нужно закончить работу» и назначьте встречу на нерабочее время или на выходные.

Если же вам все-таки нужно выполнить просьбу, не связанную с работой, сверьтесь с вашим «офисным графиком», чтобы обозначить время, которое вы можете на это выделить. Например, если родственники просят вас заняться домашними делами, представьте, что бы вы успели сделать за обеденный перерыв, и соглашайтесь заниматься домашними делами только в этот промежуток времени. Скажите: «Я могу забрать вещи из химчистки и купить хлеба в обед, но закупить все продукты – только после работы». Можно выполнять поручения по частям. Вы можете сказать: «Сегодня я отвезу машину в ремонт, но узнать о медицинской страховке смогу только завтра».

Не нужно объяснять, что ваше время ограничено, извиняющимся тоном. Излагайте обстоятельства, исходя из фактов, цените время, которое вы посвящаете удаленной работе, не меньше, чем время, посвященное работе в офисе. Если вы будете последовательны и станете придерживаться своих обещаний, окружающие примут ваши новые обстоятельства, а у вас появится больше времени на сосредоточенную работу.

Об авторе: Элизабет Грейс Сондерс – основатель компании Real Life E Time Coaching & Training, автор книг

Статья впервые опубликована в «Harvard Business Review Россия». Оригинал статьи здесь

Неожиданная правда о работе из дома

Согласно статистике (1), за последние десять лет число людей, работающих удаленно, увеличилось на 115%. Однако такая модель подходит не каждому сотруднику и не каждому работодателю. Мэтью Дженкин (Matthew Jenkin) рассматривает достоинства и недостатки работы на дому и делает неожиданные выводы.

 

Если вы работаете удаленно, вам не нужно соблюдать дресс-код. Вы сами выбираете удобный для себя график и не тратите каждый день время на дорогу до работы. А еще вам завидуют офисные сотрудники, которым такие преимущества недоступны. Перспектива сменить деловой костюм на пижаму звучит заманчиво, но как это отражается на вашей продуктивности?

Сегодня рекордное число людей в США (2) и Великобритании (3) работает из дома. Эксперты считают, что в будущем таких сотрудников станет еще больше. Исследователи бостонской консалтинговой фирмы Strategy Analytics так оценивают ситуацию: доля сотрудников по всему миру, работающих удаленно, вырастет с 38,8% в 2016 году до 42,5% в 2022 году (4). Также в исследованиях говорится о том, что через 10 лет работать удаленно будет каждый третий (5).

В таких прогнозах нет ничего удивительного. Опрос американского сайта для поиска работы FlexJobs за 2017 году показал, что 81% сотрудников считает работу на дому самым привлекательным преимуществом гибких условий труда (6). Все больше и больше компаний идут навстречу новым требованиям, предлагая сотрудникам удаленную работу или работу на дому. В 2017 году компания Amazon объявила, что к концу года наймет 5000 дистанционных сотрудников (7), а в Apple недавно разместили вакансии, предполагающие работу из дома (8).

Больший уровень вовлеченности

На первый взгляд, работа из дома имеет весомые преимущества. Все больше исследований подтверждают, что сотрудники, работающие удаленно (в том числе из дома), демонстрируют более высокую эффективность при выполнении повседневных задач, чем их офисные коллеги. В 2014 году было проведено исследование среди сотрудников китайского турсервиса Ctrip, в ходе которого сравнивалась производительность сотрудников, регулярно работающих удаленно, и тех, кто работал исключительно в офисе. Результат удивляет: удаленные сотрудники делали на 13,5% больше звонков с предложением услуг в сравнении со своими офисными коллегами (9), практически выполняя две дневные нормы. Они увольнялись в два раза реже офисных сотрудников, а уровень их удовлетворенности работой был выше.

Согласно результатам опроса, проведенного среди американских дистанционных сотрудников в 2016 году, примерно 91% людей, работающих из дома, считают, что в офисе их производительность снижается (10). По результатам опроса Canada Life Group, удаленные работники оценили свою продуктивность в 7,7 по десятибалльной шкале, а для работников офисов открытого типа этот показатель составил 6,5 балла (11). Недавнее исследование Gallup показало, что сотрудники, работающие дома три — четыре раза в неделю, гораздо чаще чувствуют себя «вовлеченными в процесс» по сравнению с теми, кто ходит в офис каждый день (12).

Недостатки системы

Удаленная работа приобретает большую популярность, однако не все видят в этом пользу. Компания LSE провела исследование, в ходе которого были опрошены более 500 сотрудников и руководителей (13). Респонденты сообщили, что для них преимущества гибкой схемы работы со временем сошли на нет. Сотрудники постепенно перестали видеть в этом какие-либо привилегии и стали вести себя так же, как и их офисные коллеги, а производительность двух групп сравнялась.

Опрошенные говорили о недостатке профессиональной поддержки со стороны своих работодателей. Исследование выявило, что качество коммуникации между сотрудниками было низким, а возможность пообщаться с глазу на глаз возникала нечасто. В результате работники начали испытывать недовольство своим начальством, так считали, что оно тормозило их профессиональное развитие. В связи с этим снижался уровень их лояльности к компании.

К похожему выводу пришли и некоторые крупные корпорации, например IDB и Yahoo, вернувшиеся к традиционной схеме работы после снижения производительности сотрудников, перешедших на «удаленку» (14).

Одна из проблем здесь заключается в том, что психология человека, перешедшего на удаленную работу, не претерпевает значительных изменений. Если вы непродуктивны в офисе, то, скорее всего, при работе из дома ничего не изменится. При этом дома вас многое будет отвлекать: телевизор, домашние заботы или испортившаяся еда в холодильнике. Чтобы работать эффективно, необходимо выработать определенные стратегии поведения.

Исследование компании Regus за 2017 год показало, что удаленные сотрудники испытывают чувство одиночества, им не хватает общения с коллегами, они постоянно подходят к холодильнику и отвлекаются на шумных домочадцев.

Работая из дома, вы можете повысить свою производительность, но это чревато чувством изолированности и одиночества

 

Общее рабочее пространство

Чтобы решить данную проблему, следует найти такое место, которое имело бы все преимущества работы из дома, но при этом не позволяло сотруднику отлынивать. Неудивительно, что вместе с ростом популярности удаленной работы выросла потребность в коворкинговых пространствах, где члены коллектива могли бы работать вместе и устанавливать полезные социальные контакты с людьми, имеющими схожие интересы. В 2017 году в мире насчитывалось 15 500 коворкингов (15). Для сравнения: в 2016 году их было 12 100, а в 2018 году эта цифра увеличится до 18 900.

Барнаби Лэшбрук (Barnaby Lashbrooke), разработчик виртуального помощника Time etc. (16) и владелец соответствующего сервиса, уверен, что офисные пространства еще долго будут оставаться востребованными и многие люди наиболее продуктивно работают именно в офисе. Лэшбрук сразу понял, что не для всех сотрудников его компании работа на дому является оптимальным решением. От офиса он решил не отказываться, однако позволил сотрудникам работать удаленно по желанию. Лэшбрук считает, что некоторые компании и работники слишком быстро перешли на удаленную работу, не подумав о том, что такая схема подходит не всем.

«Не все работают эффективно, постоянно находясь дома, — поясняет он. — Если вы всех поголовно заставите работать из дома, не проведя никакого предварительного анализа, то столкнетесь с реальным риском: сотрудники, которым необходима энергичная среда и общение с другими людьми, станут изолированными и малоэффективными, это плохо для бизнеса».

Одна из главных трудностей, с которой сталкиваются удаленные работники, — недостаток общения. Кудзи (Kudzi) утверждает, что традиционные офисы или коворкинги являются лучшей средой для проведения продуктивных совещаний и установления полезных деловых связей.

«Те самые беседы у кулера часто становятся источником новых знаний. В ходе такого взаимодействия сотрудники обмениваются большим количеством информации о текущем положении дел в компании, — рассказывает Кудзи. — Я думаю, что возможность время от времени приходить в офис — это важно. Даже если вы работаете на себя, все равно полезно найти время на неформальное общение с другими людьми».

В поиске баланса

Конечно, не следует полностью исключать возможность работы из дома. Речь идет о поиске оптимального варианта. Например, для проведения совещаний и выполнения работы с конкретным сроком сдачи можно использовать общее офисное пространство, а творческие задачи, требующие уединения, выполнять дома.

Такая схема сотрет психологическую границу между работой из дома и в офисе. Джуди Хеминсли (Judy Heminsley), автор лайфстайл-блога All Things Bright & Good и книги Work from Home, утверждает, что многим удаленным работникам трудно отойти от привычного графика «с девяти до шести», поэтому поначалу им проще придерживаться старого распорядка.

«Многим, с кем я общалась на тему удаленной работы, потребовалось несколько лет для того, чтобы наконец перестать работать «от звонка до звонка» — поясняет Хеминсли.nbsp— Люди работают по такой схеме со времен промышленной революции, так что эта привычка укоренилась в обществе. Когда вы только начинаете работать удаленно, у вас нет схемы, на которую можно опереться».

Бизнес-тренер Рут Кудзи (Ruth Kudzi) уверена, что рабочий день должен быть четко структурирован, где бы сотрудник ни находился физически. Только так он сможет работать дистанционно с максимальной эффективностью. «Ставьте сроки выполнения задач, делайте регулярные перерывы. Не беритесь за несколько дел одновременно, — советует Кудзи. — Нет нужды работать с девяти до шести, однако нужно определиться, в какие часы вы работаете с максимальной отдачей, и соблюдать дисциплину».

 

---

Мэтью Дженкин — британский журналист-фрилансер и бывший редактор Guardian Careers, веб-сайта газеты The Guardian для тех, кто находится в поиске работы или хочет сменить профессию.

Источники:

(1) https://www.flexjobs.com/2017-State-of-Telecommuting-US/

(2) http://money.cnn.com/2017/06/21/pf/jobs/working-from-home/index.html

(3) https://www.tuc.org.uk/news/home-working-fifth-over-last-decade-tuc-analysis-reveals

(4) https://www.strategyanalytics.com/strategy-analytics/news/strategy-analytics-press-releases/strategy-analytics-press-release/2016/11/09/the-global-mobile-workforce-is-set-to-increase-to-1.87-billion-people-in-2022-accounting-for-42.5-of-the-global-workforce#.Wv28O0gvw2w

(5) https://www.inc.com/suzanne-lucas/survey-most-companies-lack-a-telecommuting-policy-heres-how-to-get-yours-started.html

(6) https://www.cnbc.com/2018/01/04/the-top-25-companies-that-will-let-you-work-from-anywhere.html

(7) https://www.cnbc.com/2017/04/17/amazon-is-hiring-5000-remote-workers-this-year–but-theres-a-catch.html

(8) https://www.apple.com/jobs/us/aha.html

(9) https://hbr.org/2014/01/to-raise-productivity-let-more-employees-work-from-home

(10) https://www.forbes.com/sites/victorlipman/2016/05/02/are-remote-workers-happier-and-more-productive-new-survey-offers-answers/#32fb739e6663

(11) http://autotime.co.uk/homeworkers-more-productive-than-office-based-staff/

(12) https://www.nytimes.com/2017/02/15/us/remote-workers-work-from-home.html

(13) http://etheses.lse.ac.uk/3349/

(14) https://www.forbes.com/sites/carolkinseygoman/2017/10/12/why-ibm-brought-remote-workers-back-to-the-office-and-why-your-company-might-be-next/#6350779316da

(15) https://www.statista.com/statistics/554273/number-of-coworking-spaces-worldwide/

(16) https://web.timeetc.co.uk/virtual-assistant/index.php?kw=a%2520personal%2520assistant&ref=Google-1&gclid=EAIaIQobChMI6qne4b6N2wIVA_hRCh3CeQ8vEAAYASAAEgJNMfD_BwE

Кто сможет эффективно работать из дома — Российская газета

Власти настоятельно просят работодателей максимально перевести сотрудников на удаленную работу.

Однако 80% представителей бизнеса, принявших участие в опросе компании «Хед Хантер» (опрос проводился по заказу «Известий») говорят, что не смогут обеспечить всем своим сотрудникам удаленную работу в условиях распространения COVID-19.

При этом как минимум в трети компаний вообще не вводят никаких предупредительных мер, показали результаты исследования. Одна из причин нежелания работодателей разрешить сотрудникам работать из дома — это опасение, что сильно упадет производительность труда. Ведь что бы там ни говорили про частые перекуры офисных работников и их пристрастия к соцсетям в рабочее время, все-таки когда человек находится на рабочем месте, начальству его проще контролировать. А дома даже самый сознательный сотрудник вольно или невольно начнет отвлекаться на домашние дела — то обед нужно приготовить, то пыль протереть, то собаку выгулять.

Действительно ли работа на дому расхолаживает рабочий пыл? «Я не считаю, что производительность труда упадет, если персонал компании будет работать из дома, — пояснил «РГ» вице-президент по экономике «Меркатор Холдинг» Игорь Храмцов. — Если компания активно внедряет в свою деятельность методы проектной работы, формирования команды для реализации конкретных целей, то это легко и просто перенести в цифровую среду с использованием мессенджеров, колл-конференций, почты».

По словам начальника управления продаж нефти и газа компании «РНГ» Станислава Перепонова, современные технологии предлагают массу решений для удаленной работы. «По сути, многие офисные сотрудники фактически и работают удаленно, даже находясь в офисе — автоматизация процессов, электронный документооборот, телефония и системы обмена информацией реализованы в серьезных компаниях на высоком уровне и необходимости в «хождении по кабинетам» практически нет, — говорит он. — Естественно, многое зависит от профиля предприятия и непосредственной близости сотрудника к готовому продукту. То есть нужно разделить сотрудников на непосредственно связанных с производственным процессом и косвенно связанных. Для первых удаленная работа в принципе не возможна, а второй группе в сложившихся условиях можно и нужно работать удаленно. Производительность труда сотрудников, работающих дистанционно, во многом зависит от руководителя, корректной постановки задач, контроля и т.д. Сегодня именно в этом заключается одна из главных задач руководства компаний».

По мнению вице-президента по развитию коммуникационного агентства КРОС Ксении Трифоновой, у многих руководителей возникает ложное чувство контроля над ситуацией, если сотрудники работают под присмотром в офисе. «Они почему-то думают, что все 8 часов в офисе люди усердно работают, хотя известна общемировая статистика, что количество эффективных часов в офисе не превышает 3-4. Таким руководителям кажется катастрофой отпустить людей на удаленку. Но сейчас мир очень радикально и быстро меняется, поэтому нужно учиться работать и руководить удаленно и гибко, обеспечивать сотрудников мобильными средствами связи, ставить четкие задачи, тогда и отдача будет такой же, как и при работе в офисе», — считает эксперт.

Но вот психолог Инга Корягина все же замечает, что для работы на дому нужна сильная самоорганизация, так как есть соблазн воспринимать удаленную работу как «халяву» или «каникулы». Увеличивается и нагрузка на руководителя, который должен постоянно находится «на связи», чтобы проверять работу. «Переводить на удаленку можно только проекты и команды с сильным руководителем. Иначе все реально развалится», — считает психолог.

Аналитики оценили долю предпочитающих работать из дома россиян — РБК

Мария Игнатова, руководитель службы исследований hh.ru, сообщила, что, несмотря на отмену ограничений, российские компании продолжают искать сотрудников на удаленную работу или с гибридным форматом работы. По данным hh.ru, с января по март 2021-го число вакансий с постоянной удаленкой растет в среднем на 38% ежемесячно. Если в декабре 2020 года их было 20 тыс., то за неполный март их число превысило 51 тыс. Аналогичная динамика сохраняется и на уровне резюме: за три месяца, декабрь 2020 года — февраль 2021 года, на hh.ru работу на постоянной удаленке искали 1 млн соискателей. При этом только за неполный первый месяц весны таких резюме оказалось уже 632 тыс.

Как следует из данных глобального исследования, в развитых странах энтузиазм по поводу удаленной работы проявляется слабее всего. Например, полную удаленку предпочли бы лишь 7% респондентов в Дании и по 8% в Швейцарии и Франции. В развивающихся странах интерес к удаленке намного выше. Например, более 40% опрошенных на Филиппинах и в некоторых странах Африки сказали, что хотели бы постоянно работать из дома.

Читайте на РБК Pro

Исключениями из общей картины являются США и Китай. 35% американцев говорят, что были бы рады работать только из дома. Исследователи связывают это с большой разницей в стоимости жизни между крупными городами в Штатах и более мелкими населенными пунктами, в которых люди предпочли бы жить. В Китае, напротив, очень мала доля тех, кто хотел бы работать исключительно удаленно, — всего 8%. По этому показателю Китай занимает 43-е место из 45 стран, для которых анализировался показатель.

В целом 89% опрошенных по всему миру ожидают, что их работа останется хотя бы частично удаленной и после окончания пандемии.

Лишь 5% переведенных год назад на удаленку россиян еще работают из дома

Ранее опрос, проведенный сервисом «Работа.ру», показал, что за последний год на дистанционный режим работы хотя бы временно переводились 27% россиян. К марту 2021 года 5% работников остаются дома уже целый год — с марта 2020-го. Еще 15% совмещают работу из дома с визитами в офисы, а еще 55% — вернулись к обычному режиму.

Как работать из дома — Dropbox

Как эффективно работать из дома

Так как современные офисы и рабочие процессы все больше включаются в единое информационное пространство, возможность работать из дома набирает популярность во всем мире. Согласно данным Global Workplace Analytics, только в США 5 миллионов человек работают из дома как минимум 50 % времени. Многие работают так по собственному выбору, однако внезапный переход на такой формат работы без подготовки может быть пугающим и дезорганизующим. Если вы собираетесь в ближайшее время организовать домашний офис и стать удаленным работником, очень важно правильно организовать работу с самого начала.

На первый взгляд, преимущества работы из дома могут показаться мечтой. Вам больше не нужно добираться до работы, вы можете работать в пижаме и обедать в любое время. Тем не менее ветераны удаленной работы знают, что реальность далеко не столь вольготна и прекрасна. С организацией офисного ритма при работе дома могут возникнуть большие сложности. Например, в вашем доме может не оказаться рабочего стола, или вы легко отвлекаетесь на домашних животных, членов семьи и стирку. Также, когда вы работаете из дома, может быть очень трудно оторваться от работы. Так происходит потому, что работа на дому может оказывать психологическое воздействие на вашу жизнь, поскольку ваш дом теперь неразрывно связан с работой. Однако благодаря правильным привычкам вы сможете добиться успеха в работе на дому, отделив от нее личную жизнь.

Организуйте рабочие и нерабочие зоны

Прежде всего, вам нужно организовать правильное рабочее пространство. Хотя расслабленно сидеть в кровати с ноутбуком может казаться привлекательной идеей, на самом деле отсутствие правильной рабочей среды может повлиять на вашу сосредоточенность. Определите конкретное пространство в доме, которое будет вашим офисом, где вы сможете по-настоящему сосредоточиться или углубиться в работу. Это может быть просто угол в спальне или даже место за кухонным столом, где вы обычно не сидите. Что бы это ни было, это должно быть место, которое вы обычно не используете, чтобы вы могли психологически связать это пространство с рабочим настроем, а не с отдыхом дома. Такая организация может быть большим подспорьем, когда нужно войти в рабочий поток, а также отложить работу в конце дня.

Убедитесь, что у вас есть нужное оборудование

Часто мы не думаем об оборудовании до тех пор, пока не оказываемся на диване с ноутбуком с кучей открытых вкладок или документов на одном экране. При работе из дома вам нужны технические средства, которые позволят вам работать так, как вы это обычно делаете в офисе. Будь то дополнительный экран, отдельная мышь и клавиатура или даже просто рабочий стол, наличие правильных инструментов очень важно. Если вы собираетесь регулярно работать из дома, ваш работодатель тоже заинтересован в этом.

Ознакомьтесь с правилами вашего работодателя в отношении работы из дома и оборудования и убедитесь, что у вас есть все, что вам нужно. Хотя ваши потребности будут зависеть от выполняемых функций, возможно, все же стоит проверить, потребуется ли что-либо из перечисленного ниже для вашей повседневной работы и есть ли это у вас дома:

• Мониторы
• Мыши
• Клавиатуры
• Кабели/адаптеры для дисплеев
• Экраны, защищенные от считывания информации
• Наушники
• Подставки для ноутбуков
• Зарядные устройства
• Эргономичное кресло

Имейте в виду, что сюда входит также наличие необходимых файлов и подключение к Интернету. Если по какой-либо причине вы не можете получить доступ к сети компании из дома, вам все равно нужно иметь возможность работать. С файлами, хранящимися в Dropbox, вы сможете легко работать удаленно в автономном режиме, так как вы можете выбрать вариант хранения файлов в автономном режиме и облачном хранилище. Когда вы перейдете в автономный режим, ваши файлы будут готовы для работы, и они синхронизируются с онлайн-версиями, как только вы снова подключитесь к Интернету. Вам не придется беспокоиться об отсутствии подключения, хотя это могло бы стать оправданием, чтобы закончить работу пораньше.

Придерживайтесь рабочего графика

Как только вы организуете свой домашний офис, можно приступать к работе. Начиная работать из дома, люди часто совершают распространенную ошибку, используя время, которое раньше тратили на дорогу на работу, для сна. Дело в том, что приступать к работе сразу после пробуждения может быть довольно дискомфортно. Чтобы хорошо начать рабочий день, убедитесь, что вы готовитесь к нему так же, как если бы вы шли в офис, даже если это обычный день. Ритуалы для входа и выхода из рабочего режима психологически подготовят вас к предстоящему дню так же, как поездка на работу. Если вы все спланируете правильно, то сможете уделить время прогулке с чашечкой кофе (или с собакой), прежде чем приступить к работе в домашнем офисе.

Делайте перерывы

Нужно обязательно делать перерывы, даже если вы вовлечены в рабочий поток. Обычные дни в офисе наполнены необходимыми перерывами на кофе, беседами с коллегами на рабочих местах и другими отвлекающими факторами. Вы так же будете ходить на кухню выпить кофе и перекусить, но при работе из дома слишком велик соблазн погрузиться в режим непрерывной работы. Несмотря на то, что при работе из дома без окружающих повышается концентрация внимания, вам все равно нужно дополнительное время на обязательные перерывы и отдых, и за этим нужно следить.

Окончание рабочего дня

При работе в домашнем офисе крайне важно иметь возможность прекратить работу в конце рабочего дня. Хотя может показаться, что работа на дому меняет ваш баланс между работой и личной жизнью в пользу последней, часто наблюдается обратный эффект. Наладив эффективную работу из дома, убедитесь, что вы можете выйти из рабочего режима. Установите конкретное время окончания рабочего дня, как в офисе. Алгоритм тот же, что и с началом рабочего дня: вам нужен ритуал, чтобы успокоиться и выйти из рабочего режима. Традиционно для сброса напряжения используют несложные физические упражнения или чтение, но лучше поискать те способы, которые оптимальны именно для вас. Это важно не только для отдыха и восстановления перед следующим рабочим днем, но и для того, чтобы вы могли получать удовольствие от здоровой личной жизни, полностью отделенной от работы.

Как оставаться на связи со своей командой при удаленной работе

Даже если вы и ваша команда работаете из дома, важно оставаться на связи и быть в курсе событий, как и при работе в офисе. Многие люди уже привыкли работать с удаленными сотрудниками или коллегами в разных офисах или регионах и знают, насколько важна надежная связь для рабочих групп, которые работают удаленно. Но есть люди, которые при работе из дома чувствуют себя одиноко. Когда эффект новизны от отсутствия необходимости ходить в офис закончится, вы заметите, что вы проводите много времени наедине с собой или делите рабочее пространство с членами семьи. Крайне важно продолжать искать инновационные способы эффективного общения со своей рабочей группой, а также работающие решения для ваших конкретных обстоятельств.

Используйте общие инструменты для совместной работы

Лучший способ работать в тесном контакте с вашими коллегами, если вы не находитесь рядом, — это использование цифровых инструментов. В общих умных рабочих пространствах все члены вашей команды смогут работать вместе и быть в курсе всего, что касается проектов. Dropbox Paper позволяет обмениваться документами с вашей командой и работать над ними вместе онлайн без необходимости пересылать их по электронной почте или объединять файлы. Если нужно выполнить какую-либо задачу, вы можете просто упомянуть одного из членов вашей рабочей группы в соответствующей части документа, чтобы уведомить его об этом. Это более простой и эффективный способ оставаться на связи со своей рабочей группой и повысить эффективность сотрудничества как в офисе, так и за его пределами.

Превратите совещания в видеоконференции

Работа из дома, безусловно, исключит из вашего расписания множество ненужных встреч, но может и усложнить проведение важных встреч. Так сложилось, что некоторые разговоры лучше вести лично, а не по телефону: в этом случае могут играть роль тонкие взаимодействия или нюансы, которые упускаются при работе из дома. В решении этой проблемы могут помочь видеоконференции. Будь то коллективное совещание или обсуждение проекта с коллегой, видео повышает эффективность совещаний и обеспечивает звуковой и визуальный эффект присутствия вашей рабочей группы. Со встроенными в Dropbox приложениями, такими как Zoom, легко организовывать видеоконференции, а также их удобно использовать в повседневной работе. Если нужно обсудить что-то в отношении документа, можно созвониться по Zoom непосредственно из Dropbox.

Пользуйтесь общими чат-каналами

Мы знаем, что технологии помогают участникам вашей рабочей группы или подразделениям организации сокращать общение как в офисе, так и за его пределами. Одним из способов поощрения и улучшения качества общения является использование офисного программного обеспечения для обмена мгновенными сообщениями, такого как Slack. Создавая ощущение срочности в общении отдельных участников рабочей группы, такие программы, тем не менее, открывают новые возможности для коммуникации и взаимодействия с другими коллегами. Используя Slack с Dropbox, вы можете настроить отдельные каналы для участников рабочей группы, для всего офиса или группы неформального общения после работы, в зависимости от того, что вам нужно.

Общайтесь больше, а не меньше

Когда вы прекращаете постоянно сталкиваться с коллегами в коридорах или на обеде, внезапно исчезает много возможностей для ценных социальных контактов. Лучший способ справиться с недостатком физического общения в офисе — просто больше общаться за его пределами. Старайтесь планировать встречи с участниками рабочей группы, чтобы обсудить текущие проекты, используя такие инструменты, как Slack и Zoom. И помните, что это не всегда должно быть связано с работой. Не бойтесь просто общаться с коллегами онлайн, как вы делали бы это в офисе. Большинство офисных программ для обмена мгновенными сообщениями содержат эмодзи и виртуальную клавиатуру GIF Keyboard, что позволяет сделать ваше общение более непринужденным. В Dropbox вы даже можете использовать эмодзи в документах, чтобы добавить теплоты и индивидуальности в ваши чаты.

Радости работы из дома

Хотя на первый взгляд кому-то это может показаться обескураживающим, есть причина, по которой так много людей уже сегодня выбирают работу из дома. При таком варианте не нужно добираться до работы, можно иметь гибкий график и наслаждаться свободой пребывания в своем доме, посвящать больше времени себе и своим близким. А что в этом самое лучшее? При правильном подходе и инструментах вы сразу поймете, почему этот вариант так привлекателен для многих удаленных сотрудников. Если организовать удобное рабочее место дома и надежную связь с коллегами онлайн, переход к работе из дома может стать простым и приятным, и, возможно, вы не захотите отказываться от такого варианта.

6 Советов, Как Повысить Продуктивность

Телекоммуникация и без того была одним из растущих трендов. Однако в связи с пандемией COVID-19 ещё больше людей покинули офис и начали работать из дома. К сожалению, работа из дома не всегда, настолько же эффективная.

Не секрет, что когда вы работаете удалённо, производительность может сильно страдать. Как заставить себя работать дома? 

Независимо от того, работали ли вы на дому несколько лет или только начали — от вас по-прежнему ожидается, что вы будете выполнять свои задачи хорошо и в срок.

Однако все попытки сосредоточиться, когда вы живёте и работаете в одном пространстве могут с треском провалится, ведь дома вас подстерегает масса отвлекающих факторов.

COVID-19 повлиял и на Hostinger, так как все наши сотрудники в настоящее время работают удалённо. Решение отправить всех наших сотрудников на карантин было принято — буквально — за один день.

Благодаря эффективной коммуникации, дополнительной заботе о наших сотрудниках и нужным инструментам нам удалось быстро изменить все наши процессы и начать работу из дома. 

Все сотрудники активно делятся советами, как им удаётся повысить эффективность, и изображениями щенков, чтобы поддержать настроение, и повысить уровень счастья в коллективе.

Делиться значит заботиться, поэтому мы хотим рассказать вам, как нам удаётся работать дома и при этом оставаться продуктивными.

1. Планировать, Планировать и Ещё Раз Планировать

Планируйте так, как будто, вы работаете на японской железной дороге, известной во всём мире точностью прибытия поездов. 

Существуют много методов планирования задач. Вам нужно найти тот, который будет мотивировать вас работать наиболее эффективно.

Одним из самых популярных методов, используемых в Hostinger, является таймбоксинг (англ). Это довольно простая техника планирования рабочих дней и недель.

В планировщике задач установите временные рамки для каждого вида деятельности и каждого задания. Будь то задача, перерыв или два часа, когда вы сидите с ребёнком вместо своего партнёра, таймбоксинг определённо поможет повысить производительность.

Не привыкли пользоваться бумажным блокнотом? Альтернатива — специальное программное обеспечение, например, Monday.com, Google Sheets или старые добрые Google Документы.

“Если вы ещё не пользуетесь Google Календарём или каким-либо другим похожим ПО, то сейчас самое время начать. Планируйте тщательно. Даже время для переписки в Slack, чтобы свести к минимуму отвлекающие факторы.”

Говорит Arnas Stuopelis, один из руководителей Hostinger.

2. Сосредоточьтесь

Думаете, что планировать переписки в Slack — это глупость? 

Как только вы поймёте, сколько времени вы теряете на том, чтобы снова сосредоточиться после того, как вы потратили 10 минут на разговор в Slack или на кухню, это уже не будет казаться таким смешным.

Заведите привычку планировать не только потому, что это помогает делать работу вовремя, но и для того, чтобы не отвлекаться и оставаться сфокусированными.

Да, важно поддерживать связь с коллегами и даже время от времени обмениваться смешными гифками, но большую часть рабочего времени вы должны оставаться сосредоточенными на заданиях. 

Если же вы ловите себя на том, что слишком много времени тратите на бесполезные  действия, тайм-трекинг, или отслеживание времени может оказаться очень даже уместным. 

Ieva Sapalaite, наш старший специалист по управлению талантами, говорит:

“Тайм-трекинг помогает мне быть ещё более эффективной и действительно обращает внимание на то, как я использую своё время. Если я замечаю, что моё внимание отключено, и я ничего не сделала в течение дня — пришло время пересмотреть свой график и приоритеты.”

В Интернете доступно множество инструментов для отслеживания времени, поэтому протестируйте несколько и выберите тот, который вам нравится больше всего.

Вот несколько рекомендаций от нас: Clockify, Toggl и Rescue Time.

3. Поддерживайте Форму

Поверьте, изучение чего-то нового может значительно повысить вашу продуктивность. Осваивание навыков не только способствует лучшей работе мозга (англ), но и повышает вашу ценность на рынке труда.

Учись и будь любопытным. Каждый работодатель должен признать это, и не секрет, что здесь, в Hostinger, это одна из наших основных ценностей.

Laura Zelvyte, старший редактор и тимлид в Hostinger, рекомендует отводить время на обучение и оттачивание новых навыков. 

“Хотя в теперешней ситуации крайне важно уделять время на то, чтобы повеселится и снять стресс, поддерживать остроту ума и работать над собой тоже нужно. То что у меня есть время на обучение, очень меня мотивирует. Наконец-то я могу практиковаться в веб-дизайне — я почти закончила с сайтом для моей собаки.”

Возможно, вы хотите улучшить свои навыки в WordPress (англ) или создать список адресов электронной почты (англ) для email-рассылки? Используйте время, которое вы потратили бы, добираясь на работу, с пользой.

Это не должен быть только бизнес.

Всегда хотели создать сайт для ваших изделий — пэчворка или домашнего декора? Самое время этим заняться.

Или, начните вести блог, чтобы делиться своими увлечениями и общаться с единомышленниками.

Количество сфер, где можно учиться и развиваться неограниченно. 

4. Ведите Себя, как на Работе

Работа из дома — это работа, а не возможность подольше поспать. И относитесь к ней соответственно. 

Оно, конечно, заманчиво включить телевизор, поваляться на диване, взять двухчасовой обед, а затем вздремнуть. Особенно, если ваши родные тоже работают из дома и так делают. 

Но не поддавайтесь.

Хоть работа на дому и может показаться дополнительным отпуском, но на самом деле, вы знаете, что это не так. Если вы слишком расслабитесь, вы не только потеряете мотивацию, но и станете абсолютно непродуктивным. 

Вы, очевидно, хотите хорошо делать свою работу, раз вы искали статью о том, как заставить себя работать дома.

Поэтому вставайте вовремя, собирайтесь, как будто бы вы собираетесь в офис.

Justina Bucinskaite, творческий директор в Hostinger, рекомендует проводить ежедневные стенд-апы и еженедельное планирование спринтов (англ) с командой.

“Важно придерживаться обычного графика. Вы регулярно видите своих коллег на работе, поэтому продолжайте это делать, даже если вы работаете удалённо. Включайте камеру, не отвлекайтесь.”

Не теряйте свой профессионализм, используйте все свои резервы самомотивации и дисциплины.

5. Позаботьтесь о Материальной Базе

Казалось бы, чтобы работать из дома, нужно немного: стул, ноутбук, возможно, стол.

Однако, чтобы эффективно выполнять свою работу, нужно немного больше орудий труда и инструментов (англ).

Gabija Jasiulionyte, руководитель отдела кадров, говорит:

“Подумайте, есть ли у вас всё необходимое оборудование для работы из дома: мониторы, стулья, столы и так далее. Скажите менеджеру, если вы хотите временно взять ваше рабочее оборудование домой.”

Работа на дому также требует лучших наушников с шумоподавлением, которые вы только можете себе позволить.

Собственно, индустриальные защитные наушники подойдут идеально.

Если вы хотите сосредоточиться и следовать запланированному графику, изолируйте себя от шума, издаваемого детьми, домашними животными, от звуков ремонта в соседней квартире и т. д. 

И наконец, что не менее важно, было бы здорово иметь место, предназначенное только для работы. В идеале, оно должно отличаться от пространства, где вы проводите большую часть своего времени.

Проявите фантазию. Это может быть обшарпанный садовый сарай, чердак или отдельная комната, которую можно (временно) переоборудовать в офис — кто знает, где вы найдёте вдохновение. 

Делайте всё возможное, чтобы создать изолированное пространство, где вы можете сосредоточиться на работе и не отвлекаться.

6. Ведите Себя Обычно

Вы спросите, что это за суперсовет такой? Собственно, самый лучший в этом списке. 

Те из нас, кто вынужден работать из дома из-за крайне необычных обстоятельств (привет, COVID-19) очень часто не могут сосредоточиться, ещё и через отвлекающие мысли. 

Постарайтесь вести себя обычно!

Если вас одолевает чувство страха и тревоги, очень легко потерять фокус и стать менее продуктивным.

Поэтому, ради вашего психического здоровья, сделайте всё возможное, чтобы продолжить заниматься привычными делами. Это отвлечёт вас от вещей, на которые вы никак не можете повлиять.

Laurynas Bickauskas, front-end разработчик в Hostinger, говорит, что он сразу понял, насколько важно, чтобы всё было “нормально” при работе из дома.

“После того, как вся наша компания перешла на удалённую работу, некоторым моим коллегам было действительно трудно справиться с чувством изолированности и отсутствием мотивации. Повысить командный дух и производительность помогла простая идея обедать вместе в Zoom.”

Так что подумайте о том, что вы обычно делаете со своими коллегами в офисе, и адаптируйте это к работе из дома.

И не забывайте отправлять картинки с животными, смешные мемы, гифки и смайлики в общие чаты. Эти микровзаимодействия помогают поддерживать чувство “обычности” и не впадать в панику. 

Ольга уже около пяти лет работает менеджером в сфере IT. Написание технических заданий и инструкций — одна из её главных обязанностей. Её хобби — узнавать что-то новое и создавать интересные и полезные статьи о современных технологиях, веб-разработке, языках программирования и многом другом.

Как максимально эффективно работать из дома

Из-за вспышки коронавируса многим пришлось перейти на удаленную работу. Нам в этом плане повезло, ведь мы в Чатре с самого начала работали на 100% удаленно, и из-за карантина нам не пришлось особо менять свой стиль работы и жизни. Но мы понимаем, что для многих людей вынужденная работа из дома может оказаться испытанием. 

Поэтому мы решили собрать для вас советы о том, как максимально эффективно работать из дома, основанные на нашем опыте и опыте других удаленных компаний. 

Рабочее место

Организовать себе комфортное рабочее место очень важно, ведь вам придется проводить здесь много времени. Если у вас есть такая возможность, выделите для работы отдельную комнату или хотя бы балкон. Если нет — то работайте там, где есть возможность: за письменным столом в комнате, на диване в гостиной, на кухне. Главное не работать там, где вы спите, ведь тогда вы рискуете снижением продуктивности и ухудшением качества сна. 

Если вы и дальше планируете работать удаленно, можно вложиться в удобный стол и кресло для работы. Если работа из дома для вас временная мера — то можно обойтись тем, что у вас уже есть. Ведь не всем повезло так, как сотрудникам Shopify, которые могут получить компенсацию в тысячу долларов за обустройство домашнего офиса. 

Советуем также купить шумопоглощающие наушники, если у вас шумные домочадцы или соседи. 

Подготовка к работе

Если вы живете не один, объясните своим домочадцам, что вы работаете и что в рабочее время вас нельзя отвлекать. Это особенно сложно бывает донести до старшего поколения, для которых понятия «сидеть за компьютером» и «заниматься ерундой» часто синонимичны. Важно оговорить все заранее, чтобы не было обид из-за того, что вы не можете все бросить и сходить вынести мусор или сделать что-то еще, потому что “вы всё равно дома”. 

Чтобы настроиться на рабочий лад, с утра можно представить, что вы собираетесь в офис, и делать все то же, что и обычно, только непосредственно поездку в офис можно заменить зарядкой, или прогуляться немного на свежем воздухе, если в вашем регионе нет на это ограничений. 

Многие удаленно работающие специалисты советуют не поддаваться искушению работать в пижаме и переодеваться в рабочую одежду. Это особенно актуально, если у вас ожидаются видеоконференция.

Советуем также почитать наш пост о том, как мотивировать себя по утрам. 

Общение с коллегами

Непосредственно работа мало чем будет отличаться от работы в офисе, за исключением того, что все общение с коллегами будет происходить онлайн. Но есть несколько нюансов:

Не ожидайте мгновенного ответа. В офисе вы можете просто подойти к коллеге, увидеть, занят он или нет, и спросить у него все, что вам нужно. Но когда вы выясняете какой-то вопрос в мессенджере, нужно помнить о том, что ваш коллега может прямо сейчас работать над какой-то срочной задачей или элементарно отойти в туалет. 

Соблюдайте правила делового общения. Не пишите простое “Привет” или “Здравствуйте!”, а сразу излагайте суть вопроса, этим вы сэкономите и свое время, и время вашего собеседника. Постарайтесь отправить все в одном сообщении, ведь

никому 

не нравится 

получать 

кучу пуш-уведомлений

подряд 

К тому же, визуально разбитый на куски текст бывает сложнее воспринимать.

Используйте возможности вашего рабочего мессенджера. Когда ваши коллеги не могут вас видеть, им может быть сложно понять, прочитали ли вы их сообщение, или на месте вы в данный момент. Slack, например, позволяет реагировать на сообщения, и таким образом вы можете дать коллегам понять, что сообщение прочитано и вы работаете над задачей, и не засорять общий чат сообщениями вроде “ок” или “сейчас сделаю”.  

Также Slack позволяет ставить статусы — так вы можете обозначить, что вы ушли на обед, или что вы созваниваетесь с клиентом, или что вы погрузились в задачу и вас лучше не беспокоить. Не стесняйтесь отключать уведомления при необходимости — многие мессенджеры позволяют вашим коллегам всё равно отправить вам уведомление, если вопрос срочный. 

Если вы руководитель, не беспокойте ваших сотрудников без повода. Не имея возможности проверить, действительно ли сотрудник на рабочем месте и действительно ли он занимается поставленной задачей, некоторые руководители начинают чересчур навязчиво контролировать своих подчиненных и требуют постоянных отчетов. В одной компании менеджеры созванивались с сотрудниками каждый час и расспрашивали о том, чем они занимались за этот час и насколько они продуктивны. Такой излишний контроль даст скорее обратный результат: у сотрудников повысится уровень стресса и сократится время, которое они могли бы потратить на работу, а вместо этого тратили на отчеты. Если без созвонов в вашей работе не обойтись, сократите их число до одного или двух: в начале рабочего дня и/или в конце. 

Рабочий процесс

В интернете есть целая куча статей по увеличению продуктивности, которые относятся как к работе из дома, так и к работе в офисе. Например, вот неплохая статья от Лайфхакера. Мы же напишем советы, которые могут пригодиться тем, кто недавно перешел из офиса на работу из дома.

Разделяйте домашнее и рабочее. Некоторые сотрудники используют два монитора — на одном у них открыты рабочие программы, на втором — личная почта и соцсети. Можно использовать разные браузеры: у меня, например, все рабочие ссылки сохранены в Опере, а для личных целей я использую Хром. 

Постарайтесь не отвлекаться. Прокрастинация — страшная штука. Вот вам пришло уведомление о новом сообщении в соцсети, и вот уже прошел час, вы смотрите очередное видео на Ютубе, а задача так и не сделана. В некоторых офисах для борьбы с прокрастинацией сотрудников блокируют соцсети и развлекательные сайты или заставляют сдавать телефоны, но при работе из дома таких ограничений уже не будет. Если вы легко отвлекаетесь и знаете об этом, попробуйте переключать телефон в авиарежим и установить на компьютер приложение, которое будет ограничивать время, которое вы можете провести на развлекательных сайтах. 

Контролируйте уровень шума. Согласно исследованию, шум снижает эффективность труда сотрудников. Наверняка у вас дома будет не так шумно, как в опен-спейсе, но постарайтесь все равно свести уровень шума к минимуму: используйте звукопоглощающие наушники, поговорите с домочадцами и соседями и попросите их по возможности не шуметь. Если же у вас случилась обратная ситуация: дома слишком тихо и вам не хватает привычного фонового шума, это всегда можно решить с помощью специальных генераторов. 

Следите за питанием. В офисах сотрудники часто пользуются доставкой офисных обедов или ходят в ближайшее кафе с бизнес-ланчами, дома же всего этого может не оказаться, а обеденного перерыва может не хватить, чтобы приготовить полноценный обед и поесть в спокойной обстановке. Продумайте питание заранее: приготовьте еду с утра, используя время, которое вы раньше тратили на дорогу до офиса, или вечером. Найдите доставку, которая привезет вам еду на дом, и поставьте себе напоминание, чтобы оформить заказ так, чтобы еда приехала к началу вашего обеденного перерыва.

Постарайтесь не есть за компьютером, а обедать в другом месте. Если же вы организовали рабочее место на кухне, то во время обеда хотя бы закройте крышку ноутбука или выключите монитор, чтобы во время еды не думать о работе. Во время рабочего дня постарайтесь ограничивать набеги на холодильник и перекусы. Если совсем отказаться от перекусов у вас не получается, выбирайте для этого более полезные продукты (например, яблоко или банан вместо бутерброда) или ограничивайте порции. 

Работайте в то время, когда вы наиболее продуктивны. Если для вашего руководителя главное — результат, а не факт вашего нахождения на рабочем месте, то благодаря удаленной работе у вас может появиться шанс создать для себя более удобный график. Если руководитель дал на это добро, то определите, когда вы наиболее продуктивны, и постройте ваш график соответствующим образом. Например, если вы сова и лучше всего вам работается вечером, то это ваш шанс хотя бы на время избавиться от вынужденного графика жаворонков. Освободившееся же утро можно потратить на сон, или на приготовление еды на день, или на занятие своими делами. С утра, как правило, очереди в магазинах и прочих заведениях намного меньше, и это может быть ваш шанс закупить продукты без необходимости стоять в длинных очередях на кассу. 

Не забывайте про перерывы. Помимо обеденного перерыва, делайте небольшие перерывы на несколько минут в течение рабочего дня. Можете попробовать технику помидора или завести таймер, который будет напоминать вам о необходимости перерыва каждый час. 

Отвлекитесь от работы на эти несколько минут и сделайте что-то для себя: встаньте и разомнитесь, прочитайте сообщения в мессенджере, полистайте ленту в соцсети, поиграйте с вашим домашним питомцем, заварите чай, выйдите на балкон и подышите свежим воздухом. 

Конец рабочего дня

То, чем вы занимаетесь вне работы, влияет на вашу продуктивность и качество жизни. Вот несколько советов, которые могут вам пригодиться:

Отключитесь от рабочего процесса. Многие забывают о работе в тот момент, когда выходят из офиса на улицу, но при работе из дома так уже не получится. Чтобы переключиться с работы на отдых, закройте все рабочие программы и браузеры, а также отключите уведомления в рабочих чатах. 

Прогуляйтесь. Это самый простой способ обмануть мозг и имитировать дорогу из офиса домой. 

Переоденьтесь в домашнюю одежду. Если вы последовали совету переодеваться в рабочую одежду на время работы, переодевание в “домашнее” может стать своеобразным ритуалом, символизирующим окончание рабочего дня.

Займитесь спортом. В условиях самоизоляции физическая активность снижается, и к концу карантина у нас есть шанс обнаружить у себя лишний вес. Компенсируйте отсутствие нагрузок и займитесь спортом дома: есть целая куча упражнений, для которых не требуется специальное оборудование, но которые будут поддерживать вас в форме. К тому же, спорт поднимает настроение, что особенно важно в текущей ситуации. 

Соблюдайте режим сна. Постарайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время. Перед сном лучше отказаться от телефона, ведь из-за него сильно снижается качество сна. Не советуем также читать новости на ночь, ведь дополнительный стресс вам ни к чему. 

На этом всё.

Ну и не забывайте мыть руки, регулярно протирать клавиатуру, мышку и телефон антибактериальными средствами, и не трогайте лицо. 

Почему? : Обновления коронавируса: NPR

Писательница Энн Хелен Петерсен говорит, что с другой стороны пандемии есть шанс, что работа будет больше вращаться вокруг жизни людей, а не наоборот. Маскот / Getty Images скрыть подпись

переключить подпись Маскот / Getty Images

Писательница Энн Хелен Петерсен говорит, что с другой стороны пандемии есть шанс, что работа будет больше вращаться вокруг жизни людей, а не наоборот.

Маскот / Getty Images

Многие миллионы людей, особенно белые воротнички, работали из дома в течение последних 20 месяцев.

Это радикальное изменение характера работы. И, несмотря на прогнозы и опросы, никто точно не знает, как долго это продлится и как будет выглядеть работа в будущем.

Но писательница Энн Хелен Петерсен говорит, что с другой стороны пандемии есть шанс, что работа будет больше вращаться вокруг жизни людей, а не наоборот.Петерсен является соавтором вместе с Чарли Варзелом готовящейся к выходу книги « Out of Office: Большая проблема и большие перспективы работы из дома ».

Свидетельства неоднозначны, но многие сотрудники говорят, что они могут быть более продуктивными, работая дома, чем в офисе. В то же время есть ценность в возможности лично сотрудничать.

«Некоторые люди поняли, что я действительно могу работать меньше часов и производить больше», — говорит Петерсен в интервью NPR Morning Edition .«И поэтому я думаю, что компании должны думать о следующем: как мы удерживаем наших сотрудников на таком высоком уровне производительности, а также придумываем график, который позволяет людям иметь это пространство для совместной работы, когда и если они в этом нуждаются или хотят? »

Основные моменты интервью

О том, почему офис не продуктивен для всех

Вход в офис — это много отходов. Некоторые из них просто добираются, не так ли? Но я думаю, что люди также забывают, что в офисе нужно много сидеть и сидеть на стуле, когда вам это не нужно.И многое из этого тоже похоже на тусовку с коллегами. Это отличная часть. Это часть того, чего людям действительно не хватает, но это не всегда означает выполнение работы.

О чем компаниям следует думать при планировании возврата к личной работе

То, что я видел для компаний, которые выясняют это, возвращаясь к переходу в офис, это выяснение: хорошо, что мы хотим от офиса для? По каким причинам мы хотим вернуться? Какие задачи действительно важны в офисе?

И как только вы это поймете, тогда вы сможете понять: хорошо, мы можем позволить людям формировать свою неделю, скажем, мы хотим, чтобы все были в офисе по вторникам и четвергам с 10 до 2.Это дает большую гибкость с точки зрения того, что вам не нужно идти в офис в часы пик, а также возможность встречи и высадки из школы. Есть много всего, что особенно необходимо родителям с точки зрения гибкого рабочего дня.

И вы можете заставить это работать. Вы действительно можете. Вам просто нужно прислушиваться к мнению сотрудников, а также не иметь произвольных представлений о том, когда рабочий день должен начинаться и заканчиваться.

О том, чтобы быть полностью удаленным и корпоративной культурой

Я думаю, что еще будут способы, которыми они выяснят, чтобы быть вместе в пространстве, означает ли это ежегодное отступление, ежеквартальное отступление, более инновационные способы быть в сети друг с другом и выяснять это.Но также важно понимание: для чего нужна культура? Есть ли реальная причина развивать дружбу с коллегами? И это иногда самый спорный [аспект]. …

Когда вы думаете о своей корпорации как о семье, это токсичная семья. И поэтому одна из вещей, к которой, я думаю, многие люди, особенно миллениалы, привыкли, — это использование своего рабочего места как основного источника дружбы или товарищества.И это результат постоянной работы и того, что ваша личность определяется исключительно вашей работой.

И поэтому, когда мы начинаем отстраняться от этого понимания — чтобы попытаться понять, кто мы, помимо работы — отчасти это означает, что мне не нужно быть лучшими друзьями со всеми, с кем я работаю. А если у вас более гибкая жизнь, которой нет в офисе, вы можете развивать и поддерживать дружеские отношения, не связанные с работой. И это так важно.

О том, как менеджеры следят за своими удаленными сотрудниками, и об умении успешно управлять удаленными сотрудниками

Я думаю, что во многом это связано с менеджерами, которые не уверены в том, как управлять. И я не обязательно думаю, что это недостаток характера или злой умысел. Исторически сложилось так, что менеджмент включал в себя своего рода наблюдение, например, наблюдение за людьми, которыми вы управляете, наблюдение за ними каждый божий день в офисе или наблюдение за тем, когда они приходят и уходят, как они взаимодействуют с другими людьми.Это был очень физический акт.

Итак, я думаю, что многие менеджеры надеются, что если сотрудники вернутся в офис, тогда управление станет легче, а также что их работа в качестве менеджеров станет более заметной, работа, которую они выполняют, станет более ощутимой и осязаемой. легче установить, чтобы оценить.

Итак, я думаю, что компании, которые переходят на этот более гибкий и удаленный стиль, должны действительно задуматься над тем: как выглядит менеджмент? Как выглядит хорошее удаленное управление? Это не то, о чем вы можете сказать: «О, я просто занимаюсь этим последние 18 месяцев.Я знаю, как это делать ». Это настоящий навык.

И еще одна вещь, я думаю, особенно люди, которые находятся у власти в организациях и чья работа на самом деле состоит в том, чтобы ходить и просто проверять людей: Они хотят снова ощутить эту силу. Они хотят чувствовать, что они делают хорошую работу. И они знают, что они делают хорошую работу, — это просто гулять. И этого недостаточно, чтобы заставить всю организацию вернуться. в офис.

OPM призывает агентства постоянно расширять дистанционную работу, удаленную работу в новом руководстве

Офис управления персоналом в пятницу призвал агентства обеспечить, чтобы удаленная работа была основной частью их кадровой политики на постоянной основе, даже после пандемии COVID-19, которая вынудила многих федеральных служащих работать из дома в течение почти двух лет.

Директор OPM Киран Ахуджа объявил о публикации долгожданного руководства по удаленной и удаленной работе в памятке для руководителей агентств. 79-страничное руководство знаменует собой первое крупное обновление политики федерального правительства в области удаленной работы за десятилетие.

«Во время пандемии COVID-19 федеральные служащие продемонстрировали свою стойкость, независимо от того, продолжали ли они приходить на свое рабочее место для выполнения своей миссии или без предупреждения приспосабливались к максимальной среде удаленной работы», — написал Ахуджа. «Сотрудники могли продолжать решать проблемы, связанные с их работой, непосредственно из мест, отличных от их обычного места службы, помимо своих менеджеров, руководителей и коллег.Агентства продемонстрировали, что они могут продолжать эффективно выполнять свои миссии. В результате у агентств появилась возможность пересмотреть свою работу до пандемии и использовать извлеченные уроки для интеграции удаленной работы и удаленной работы в свои стратегические кадровые планы ».

Новое руководство побуждает агентства гарантировать, что удаленная работа и другие гибкие возможности рабочего места являются фундаментальной частью их кадровой политики, и попытаться предложить хотя бы некоторый уровень удаленной работы как можно большему количеству рабочих единиц.

«В то время как сотрудники и агентства в равной степени получают положительные результаты от удаленной работы, агентства сохраняют за собой право и обязанность определять право сотрудников на удаленную работу с учетом связанных с бизнесом, операционных потребностей и ограничений, описанных в Законе [об улучшении удаленной работы]», OPM написал. «[Агентства] должны стремиться полностью интегрировать удаленную работу в свою культуру, предоставляя всем сотрудникам (кроме тех, которым это запрещено законом) возможность выполнять удаленную работу хотя бы изредка.

В документе содержится призыв к агентствам кодифицировать удаленную работу, термин, который относится к тому, когда сотрудник удаленно работает полный рабочий день, не ожидая, что он будет добираться до традиционного рабочего места не менее двух раз за период оплаты, как «альтернативный режим работы», хотя OPM подчеркнула, что его использование следует рассматривать в индивидуальном порядке. Представители OPM заявили, что удаленная работа может быть ценным инструментом для привлечения и удержания кандидатов на работу с уникальными критически важными навыками, а также для продвижения более разнообразной рабочей силы с точки зрения расы, пола и географии.

«Не каждая должность и не каждый сотрудник подойдет для удаленной работы», — написало агентство. «Агентства могут захотеть рассмотреть несколько факторов, включая индивидуальные предпочтения стиля работы, динамику команды и характеристики работы, при принятии решений о кандидатах на удаленную работу. Сотрудникам также рекомендуется проводить честную самооценку при определении того, подходят ли они для работы в среде, где ограничено взаимодействие с руководителями или членами команды ».

Многие обновления правительственного руководства по удаленной работе основаны на идее о том, что агентства должны изучить, какие элементы удаленной работы в ходе пандемии COVID-19 повысили производительность и вовлеченность сотрудников.Например, OPM призвала агентства, запрещающие сотрудникам работать на дому, если их ребенок или иждивенец находится дома, рассмотреть возможность ослабления этих ограничений.

«Мы призываем такие агентства пересмотреть такую ​​политику в свете опыта пандемии COVID-19, во время которой сотрудники федерального правительства успешно работали удаленно в различных сложных условиях, в том числе в том, что касается ухода за иждивенцами», в документе говорится. «[Агентства] могут пожелать изучить макси-гибкие графики для удаленных работников, особенно для тех, кто выполняет обязанности по уходу.Благодаря максимально гибкому графику сотрудники могут сбалансировать обязанности по уходу в течение всего дня ».

В руководстве также разъясняется, как агентства должны решать проблемы оплаты труда на местах, которые могут возникнуть в результате удаленной работы сотрудников и их удаленной работы. Короче говоря, сотрудники, работающие удаленно, которые, как ожидается, будут ездить на работу не менее двух раз в течение периода оплаты, должны получать местную оплату в зависимости от того, где находится их традиционное рабочее место. Но удаленным работникам, которые не ездят в федеральные учреждения регулярно, следует рассчитывать местную заработную плату в зависимости от их дома или альтернативного места работы.

Опыт агентств, переводящих сотрудников на постоянную удаленную работу во время пандемии, может быть использован для того, чтобы позволить большему количеству сотрудников продолжить работу во временных чрезвычайных ситуациях, когда в противном случае они могли бы быть вынуждены взять отпуск или вообще уволиться, например, из-за травмы, болезни состояние или суровая погода.

«В таких ситуациях агентство может продолжать рассматривать рабочее место агентства как официальное место работы сотрудника Общего расписания, даже если в течение этого периода сотрудник работает с альтернативного рабочего места и не возвращается на рабочее место агентства как минимум два раза». дней за платежный период », — пишет OPM.«В этой ситуации агентство не может предложить рабочее место, но ожидает, что сотрудники вернутся после завершения мероприятия».

OPM также призвал агентства переоценить должности, которые традиционно считались неприемлемыми для удаленной работы, чтобы увидеть, какие элементы этой работы все еще можно выполнять из дома, и дать этим сотрудникам право хотя бы на периодическую удаленную работу.

«Агентства могли бы рассмотреть вопрос о реструктуризации рабочих мест, которые в настоящее время не имеют права на удаленную работу, таким образом, чтобы позволить действующим сотрудникам (за исключением тех, которым законодательно запрещена) удаленная работа, по крайней мере, на ситуативной основе, и OPM поощряет такие инновации там, где это возможно», — говорится в документе. состояния.«Персонал, который полностью подходит для удаленной работы, будет лучше всего подготовлен к тому, чтобы противостоять чрезвычайным ситуациям и другим сбоям в нормальных деловых операциях, хотя OPM осознает, что такие договоренности могут быть невозможны для некоторых направлений работы».

Работа на дому может повредить женской карьере, говорит Манн из Банка Англии

Птица пролетает мимо Банка Англии в лондонском Сити, Великобритания, 12 декабря 2017 года. REUTERS / Clodagh Kilcoyne / File Photo

LONDON, Nov 11 (Рейтер) — Женщины, которые работают в основном из дома, рискуют столкнуться с серьезными трудностями в своей карьере сейчас, когда значительное количество работников возвращается в офис после пандемии COVID-19, заявила в четверг политик Банка Англии Кэтрин Манн.

Манн, член комитета по денежно-кредитной политике Банка Англии, сказал, что онлайн-общение не могло воспроизвести спонтанные разговоры в офисе, которые были важны для признания и продвижения на многих рабочих местах.

«Виртуальные платформы намного лучше, чем они были даже пять лет назад. Но импровизация, спонтанность — их трудно воспроизвести в виртуальной среде», — сказала она на мероприятии для женщин-финансистов, организованном газетой Financial News.

Из-за трудностей с доступом к услугам по уходу за детьми и перерыва в учебе из-за COVID многие женщины продолжали работать из дома, а мужчины вернулись в офис, сказал Манн.

«Есть потенциал для двух треков. Есть люди, которые находятся на виртуальном треке, и люди, которые находятся на физическом треке. И я действительно беспокоюсь, что мы увидим развитие этих двух треков, и мы будем в значительной степени знать, кто будет быть на каком пути, к сожалению, «, — сказала она.

Манн был профессором экономики и главным экономистом в Citi и Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) до прихода в Банк Англии в сентябре.

Министр финансов Великобритании Риши Сунак в августе предупредил молодых работников, что они рискуют упустить возможность развития навыков и деловых отношений, если будут работать из дома.подробнее

Британские предприятия в прошлом месяце заявили, что 60% их сотрудников полностью вернулись на свои обычные места работы, но пропорции сильно различаются в зависимости от сектора. По данным Управления национальной статистики, в сфере профессиональных услуг 34% сотрудников работают в офисе, 24% полностью работают из дома и 35% выполняют смешанные функции.

Отдельные данные ONS показывают, что процент мужчин-работников несколько выше, чем женщин, которые работали из дома хотя бы некоторое время в конце октября, хотя этот разрыв находился в пределах погрешности исследования.

Предыдущий анализ ONS показал, что женщины чаще, чем мужчины, говорили, что работа из дома дает им больше времени для работы и меньше отвлекает. Но мужчины говорят, что работа на дому помогает им придумывать новые идеи, а женщины считают это помехой.

Отчетность Дэвида Милликена Под редакцией Уильяма Шомберга

Наши стандарты: принципы доверия Thomson Reuters.

15 человек делятся тем, что они скрывали от своих начальников, работая из дома

Если взрыв удаленной работы во время пандемии чему-то научил работодателей, так это тому, что работники живут полноценной жизнью и нуждаются за пределами своих офисных зданий.

Переход к работе из дома (или смешанной работе) по-настоящему изменил правила игры: дети ломали собрания Zoom. Между встречами проносили много белья. Кровати превратились в рабочие места. И мы, , все время от времени использовали функцию размытия во время видеозвонков, чтобы скрыть беспорядок позади нас.

Между тем, многие работники осознали, что они могут получить много жизни, не связанной с работой, в течение своего рабочего времени, если они будут поддерживать связь со своими менеджерами, соблюдать установленные сроки и оставаться на вершине своей работы.

Мы знаем это по личному опыту, а также потому, что недавно попросили наших читателей поделиться тем, что они, , скрывали от своих начальников или коллег во время удаленной работы.

Вот 16 ответов, которые мы получили, от повседневных (работа в унитазе — без суждений, многозадачность) до важных (беременность!).

Мирское

Я работаю из туалета.

«В начале COVID я много работал в ванной.Большая часть нашей работы в чате и электронной переписке превратилась в бессмысленную болтовню о заданиях, поэтому я подумал: «Я могу сделать это в туалете». Я столкнулся с проблемой только один раз, когда разговаривал по видеоконференцсвязи по телефону: я подумал Я отключился от встречи, когда пошел в туалет, но я не осознавал, что оставил камеру включенной, пока я не просматривал в туалете, и мой телефон продолжал говорить: «Громкость звонка отрегулирована». кто-то еще был на связи, но я сразу же отключился.Мне стыдно спрашивать кого-нибудь, видели или слышали ли они что-нибудь ». — городской служащий в Южной Калифорнии

Виройт Чангьенчам через Getty Images

Мы не осуждаем: работа в туалете — это многозадачность в самом человеческом смысле.

Я гуляю в рабочее время.

«Я занимаюсь продажами и регулярно работаю со своими клиентами. Я провел большую часть своей «домашней работы», исследуя и путешествуя по Коннектикуту и ​​району долины Гудзон в Нью-Йорке. Отвечая на звонки, отвечая на электронные письма и заботясь о своих клиентах — все, начиная с комфортного восхождения на гору, спуска по тропинкам к водопадам и заканчивая заброшенными зданиями и местами авиакатастроф.Очень немногие знали, что я иду по тропам. Работать до сих пор не знаю ». — Крис, продавец в Коннектикуте

Я работаю голым.

«Я регулярно голая дома, поэтому даже если это корпоративные вещи, почему бы и нет? Я экономлю деньги на стирку, экономлю на кондиционере и, что наиболее важно, не давлю на талию — из-за этого я легко чувствую вздутие живота. У меня никогда не было ошибок на работе, когда мои коллеги видели меня голым во время видеоконференцсвязи. Однажды это случилось с моим коллегой; они не знали, что мы были на видеовстрече, и мы все видели их голыми! Когда мы скоро вернемся в офис, дресс-код будет элегантно-повседневной.Меня наняли во время изоляции, поэтому я никогда не сталкивался с настройкой офиса. Для меня это требует больших усилий. Выбор одежды, стирка, глажка … »- Куя Манзано, переводчик, программист и актер с Филиппин

Я делаю мемы в медленное время на работе.

«Моя работа не знает, что мне платят за создание шаблонов мемов — подобных приведенному ниже — в рабочее время. Я работаю из дома неполный рабочий день. Как службе ИТ-поддержки, нам нужны люди в здании, но, чтобы снизить риск одновременного заражения всех COVID, мы постоянно чередуемся с кем-то дома.Я был дома большую часть октября. COVID прошел через мою семью, но у нас все в порядке — слава богам ваксов. Помимо создания мемов, был день, когда я играл в Roblox девять часов, чтобы гриндить для моего 6-летнего ребенка, так как это было медленно ». — ИТ-работник

Шаблон мема нашего читателя с чесночным хлебом.

У меня был секс во время рабочего звонка.

«По сути, я занимался сексом во время рабочего звонка. Это была не моя идея — моя девушка очень хотела этим заниматься. Должно быть, это была фантастика или что-то в этом роде, потому что она действительно включилась и выключила компьютер.Встреча проходила через Zoom, но камера была выключена, а микрофон отключен. Время от времени мы включали микрофон, и я звонил, чтобы это не выглядело подозрительно ». — рабочий в Нью-Йорке

Важнейшие, большие секреты жизни

У меня был ребенок от пандемии.

● «Когда я обнаружила, что беременна третьим ребенком, моя карьера писателя-фрилансера только начиналась с мертвой точки. Наконец-то я получил несколько якорных клиентов и получил стабильную работу.Я боялась, что, если я скажу им, что беременна, они не пришлют мне столько заданий (или вообще бросят меня). Я написал одному редактору по электронной почте и спросил, могу ли я получить дополнительные несколько дней на два задания, потому что у меня были роды (она сказала да и сказала, чтобы я тратил все время, которое мне нужно), а другой попросил правки, и я объяснил, что я в больнице родила ребенка, но что я смогу сделать это, как только меня выпишут, и она сказала мне не волноваться, и она сделает это сама. У меня до сих пор прекрасные рабочие отношения с ними обоими! Теперь я очень честно говорю о том, что иногда воспитываю троих детей дома, и, как и все остальные, стараюсь изо всех сил.»- Лорен Веллбэнк, писатель-фрилансер

●« Я предпочла сохранить в секрете свою беременность, потому что я все еще находилась на испытательном сроке, и у меня было чувство, что мой начальник не одобрит. Я также чувствовал, что не должен им моей частной медицинской информации. Это было довольно легко осуществить, потому что в то время мы все были WFH, за исключением периодических полевых тренировок. У меня было две тренировки: в первом триместре и во втором. Я ученый-эколог, и во время первого тренинга запах растительности вызывал у меня тошноту — единственный раз за всю мою беременность, когда запахи вызывали у меня тошноту.Я весь день пытался бороться с рвотой. Вторую тренировку я начинал показывать, поэтому надел мешковатую толстовку. За месяц до родов мне в конце концов пришлось обратиться в отдел кадров, чтобы разобрать документы на отпуск. В ответ, вопреки своей политике, они обратились к моему боссу, как она и узнала. Это было не идеально, но мне все равно пришлось бы ей сказать. — ученый-эколог из Калифорнии.

damircudic через Getty Images

Две женщины рассказали, что они скрывали свою беременность так долго, как только могли, из опасения, что в случае обнаружения они будут наказаны на работе.

Я переехал в другой штат.

«Я жил в Колорадо-Спрингс, штат Колорадо, и переехал обратно в Хьюстон, штат Техас, где я вырос. Я принял сознательное решение держать их в неведении, потому что мы должны были быть жителями Колорадо, работающими там. Когда стало известно, что мы не собираемся оставаться в офисе надолго, я решил, что это мой шанс переехать и не искать новую работу. Я занимался этим около года. Они даже не подозревали, что я переехал.Я, наверное, еще мог бы там быть, но у меня появилась новая работа в Хьюстоне. Я бы посоветовал не позволять работе отвлекать вас от того, чем вы хотите заниматься. Они заменят тебя на что угодно ». — программист в Хьюстоне

Я переехал в другую страну.

«Я переехал в Сеул, Южная Корея, после того, как жил в Онтарио, Калифорния, и оставил не только своих коллег, но и всех в неведении относительно моего переезда. Я рассказал близким друзьям и семье, что в начале пандемии путешествия были табу, поэтому я подумал, что лучше не рассказывать о том, что я путешествую.

«Моя работа перешла от личной к полностью сетевой, без возможности возврата, пока не начнется внедрение вакцины, поэтому я поехал в Южную Корею, чтобы работать там и искать новую работу. Через год я нашла хорошую стабильную работу в Корее, поэтому я больше не работаю онлайн в Штатах. Мои бывшие работодатели так и не узнали. На данный момент у меня нет планов вернуться в Америку. Южная Корея справилась с ситуацией с COVID совершенно иначе, чем Америка. Я чувствую себя здесь в безопасности. У меня всеобщее здравоохранение.Более 70% населения вакцинировано практически без сопротивления. Не представляю, как мне оставить это и вернуться в Америку в ближайшее время ». — преподаватель в частной академии в Южной Корее

Ge JiaJun via Getty Images

Один преподаватель переехал в Южную Корею, и его работодатель ничего не узнал.

Я позаботился о своем умирающем питомце.

● «Работа на дому облегчила нам с мужем уход за нашей покойной кошкой, когда у нее был рак. Мне не нужно было рассказывать об этом своему боссу или кому-либо еще, так как моя работа никогда не пострадала, и я следил за тем, чтобы моя работа всегда завершалась в течение моей смены и до того, как я вышел из системы.Работа из дома, когда Бьянка была больна, значительно облегчила мне наблюдение за ней и ее меняющимся состоянием. Я мог заметить изменения, через которые она проходила, например, очень голодная в начале болезни или очень тихая в последний месяц. Иногда она пряталась, не имея большого количества энергии или аппетита, и сидела лицом к стене. Она умерла в возрасте 17 лет, и я рад, что был рядом с ней ». — школьный служащий в Южной Калифорнии

● «Большинство моих коллег знали, что у меня есть собака — он иногда приходил в офис — и некоторые знали, что он болен, но я думаю, очень немногие понимали, что за его повлекли за собой.У Джастиса, моей собаки, была инсулинома, опухоль поджелудочной железы, секретирующая инсулин. Это означало, что его уровень сахара в крови всегда был низким (подумайте о том, что происходит, если диабетик принимает слишком много инсулина), а когда он становится слишком низким, он рискует потерять сознание и иметь судороги, что иногда означало рвоту или потерю функции мочевого пузыря. Пытаясь свести к минимуму эти случаи, Джастис принимал лекарства, кормил пять раз в день, а меня всегда готовили с помощью пакетов с медом или кленового сиропа.Несмотря на это, в целом он был счастливым мальчиком!

«Правосудие скончалось 28 октября 2020 года. У него была серия припадков, и к тому времени, когда мы и ветеринар смогли снова взять их под контроль, он просто получил слишком много повреждений, чтобы дать ему хорошее качество. жизни. С учетом сказанного, его последние семь месяцев он провел со мной дома с ним! Больше всего на свете работа из дома дала мне душевное спокойствие, зная, что кто-то присматривает за ним, и я мог действовать быстро, если это было необходимо.”- , специалист по стратегии здравоохранения и аналитике данных в Нью-Йорке

Бетси Ван дер Меер через Getty Images

Некоторые читатели сказали, что работа на дому дала им возможность обеспечивать домашних животных со смертельными заболеваниями.

У меня хроническое заболевание.

«У меня хроническая боль, аутоиммунное заболевание, а также посттравматическое стрессовое расстройство и тревога. Поначалу это не было осознанным выбором не рассказывать своим работодателям — об этом просто не было сказано в разговоре. Я прохожу через фазы со своим здоровьем, и иногда я хорошо провожу время.Поскольку я был в «хорошей фазе», не было необходимости приносить это на работу. Это было почти вне поля зрения, для меня это было совершенно неуместно.

«Я еще многое могу сделать. Даже когда у меня обострение боли или плохое психическое здоровье, мне просто нужно изменить то, как я это делаю. Возможность работать в кресле с откидной спинкой или с кровати с грелкой в ​​дни сильной боли была бесконечно полезной. Я по-прежнему беру выходные, когда мое тело говорит «Стоп», но теперь у меня есть выбор, мне дана свобода слушать свое тело.Если мне нужно вздремнуть в полдень, потому что мое тело и разум истощены, я могу это сделать, а затем вернуться к столу отдохнувшим и готовым продолжить ту хорошую работу, которую мы делаем. Мои рабочие дни не всегда выглядят так, как у других, но теперь у меня есть возможность работать полные восемь часов, уважая при этом себя и свое тело ». — Кейт Кинг, директор по развитию регионального отделения национальной некоммерческой организации

Я поступила в аспирантуру и переехала ближе к университетскому городку.

«Я переехал из Морхед-Сити, штат Северная Каролина, в Гринсборо, штат Северная Каролина, в июле 2020 года и какое-то время жил с семьей, когда учился в Государственном университете Северной Каролины по программе магистратуры в области вычислительной науки и инженерии.Я упомянул своему работодателю, что начинаю работать с университетом, однако не упомянул, что уже переехал в четыре часа езды. Я рассказал о своем переезде нескольким моим близким сотрудникам, но не чувствовал необходимости сообщать об этом моему работодателю. В конце концов, я неплохо справлялся со своей работой, и моя работа не изменилась бы, будь я дальше по улице от офиса или через всю страну.

«Мой работодатель был удивлен, когда узнал, что меня больше нет в этом районе — примерно через семь месяцев я подал заявку на квартиру, и офис по аренде позвонил мне на работу, чтобы подтвердить мой статус занятости.Тем не менее, особой суеты не было, потому что я постоянно оправдывал и / или превосходил ожидания. Позже мы обсудили мою магистерскую программу и мое будущее в компании, рассматривая должности в компании, которые соответствовали моим карьерным целям. Я проработал там еще семь месяцев перед отъездом. Я ушел в очень хороших отношениях с компанией, и с тех пор меня взяли по плечу на другие должности ». — Кваме, аспирант из Северной Каролины

Клаус Ведфельт через Getty Images

Один читатель переехал в аспирантуру без ведома своего работодателя.

У меня была черепно-мозговая травма, и я пытался скрыть это.

«В марте мне посчастливилось получить черепно-мозговую травму, и хотя я сначала не знал, насколько серьезной была моя травма, почти сразу стало очевидно, что у меня дела идут не очень хорошо. У меня не было возможности полностью держать своего работодателя в неведении. В конце концов мне пришлось отказаться от этого, потому что я, очевидно, боролся с проблемами памяти, концентрацией и тому подобное. У меня также были хорошие и плохие дни, и указания руководства относительно того, когда работать, разумных приспособлений и поддержки, на которую я мог рассчитывать, не обязательно были ясными или четко определенными.Было сложно получить реальные ответы на вопрос, что мне делать, чтобы смягчить влияние моей болезни на команду в целом. И я также чувствовал, что всякий раз, когда я обсуждал свои проблемы со здоровьем, я подвергался тщательной проверке со стороны моих коллег, со стороны отдела кадров и руководства.

«Я, конечно, пытался сказать им только то, что им нужно было знать, потому что я чувствовал, что это, как правило, кусало меня за задницу, когда я заявлял о своих потребностях. Мне пришлось приложить усилия, чтобы держать их в курсе дела, и в то же время справиться с довольно разрушительной травмой.Честно говоря, я не очень хорошо справлялся с этой задачей.

«После травмы работа на дому стала жизненно важной. Сдерживание уровня стресса, пребывание в прохладных темных помещениях, когда это необходимо, и отказ от вождения — все это было очень важно для моего выздоровления и благополучия. Я также потратил все свое накопленное отпускное время, пытаясь справиться со своими симптомами. Даже работы на дому было недостаточно, чтобы смягчить последствия моей травмы, и в итоге мне пришлось взять трехнедельный отпуск ». — Кейт, которая работает в государственных социальных службах на северо-западе Тихого океана.

Я ухаживал за своим неизлечимо больным отцом столько времени, сколько мог, не зная о работе.

«В октябре 2020 года моему отцу поставили диагноз« рак IV стадии », так что к тому времени я уже успокоился в лучшем соотношении между работой и личной жизнью и не чувствовал себя обязанным каждый час отчитываться перед своим начальником. Поскольку они привыкли к тому, что многие из нас жонглируют уходом за детьми / дистанционным обучением, я ждал, чтобы они узнали, что происходит с моим отцом. Думаю, я также немного нервничал из-за того, что я раздвинул черту или что они подумали, что я воспользовался их гибкостью, чтобы добавить еще что-то на свою тарелку.Я предложила взять немного [семейный отпуск], когда в конце его жизни все стало действительно тяжело, но они уверили меня, что проводить время с отцом было самым важным делом, и мне не нужно беспокоиться о моих часах в Работа.

«Мой отец умер в августе этого года, менее чем через год после того, как ему поставили первоначальный диагноз. Я не могу представить, какой была бы жизнь, если бы я не работал из дома. COVID действительно усугубил стресс и осложнения его лечения рака. Любая инфекция, которая привела к госпитализации, означала, что его нужно было изолировать в отделении COVID, пока мы ждали его тестирования, что было абсолютным кошмаром, когда это случалось пару раз.Если бы мне пришлось вернуться в офис, это бы означало, что моей дочери пришлось бы вернуться в очную школу, и наши шансы заболеть COVID были бы
намного выше. Я знаю это: найти баланс между защитой его от COVID и при этом проводить с ним как можно больше времени было бы экспоненциально труднее, если бы я не мог работать удаленно ». — Криста Бартоломью, финансовый контролер дистрибьютора промышленных двигателей в Омахе

Работа из дома переходит в сад

Эта статья является частью нашего специального отчета о трансформации бизнеса о том, как пандемия изменила, как мир занимается бизнесом.

---

Раньше офисы были спереди и сзади. Теперь это дом и сад.

Когда Присцилла Фернандес и ее муж Карл Эйнсворт переехали в новый дом в Лондоне в 2019 году, они планировали заменить его полуразрушенный сарай чем-то сборным. Тогда пришла идея: заменить сарай офисом.

Спустя шесть месяцев проектирования и строительства, с помощью соседнего столяра, их офис сарая был завершен. В нем есть складной стол, прикрепленный к стене, верстак для стояния, два окна с видом на их сад в Бромли, электричество и подключение к Интернету.Есть мягкое кресло и на стене висит велосипед.

«Нам нужны были отдельные помещения для работы, так как мы весь день проводили виртуальные встречи — мы пытались вместе работать за обеденным столом, но это просто не работало», — сказала г-жа Фернандес, архитектор, проектирующий общественные здания. «У нас есть разделение между работой и личной жизнью между домом и садовым офисом. И это пространство, которое мы оба можем использовать в любое время, например, если нам нужна полная изоляция для проведения презентации или сосредоточения на какой-то работе.

По прошествии полутора лет после начала пандемии работа на дому кажется все более постоянной задачей. Согласно недавнему опросу YouGov в Великобритании, проведенному для BBC, почти 80 процентов руководителей бизнеса и 70 процентов широкой общественности заявили, что люди, скорее всего, никогда не вернутся в офисы с той скоростью, которую они делали до коронавируса.

Эта точка зрения ускорила эволюцию рабочих мест. Многие люди, которые могут позволить себе роскошь работать из дома, обнаруживают, как, например, миссис.Фернандес, что кухня или столовая не режут. Они перепрофилировали другие комнаты или укромные уголки, превратив туалеты в «кабинеты». Но это по-прежнему оставляет их во власти детей, домашних животных и других отвлекающих факторов. Садовые офисы кажутся идеальным решением. Помимо улучшения самочувствия, они могут повысить ценность собственности.

Росс Хогстон, директор производителя садовых комнат Oakston Solutions в Хэмпшире к югу от Лондона, сказал, что во время пандемии количество запросов и заказов увеличилось на 40 процентов.Средняя сумма, которую тратят клиенты, выросла до 30 000 долларов с примерно 20 500 долларов, а некоторые тратят до 82 000 долларов.

«Спрос снизился по мере того, как люди возвращаются в офис в Великобритании, но интерес все еще высок», — сказала Элисон Мэнселл, британский консультант садового офиса, работающая на Pinterest под именем Shed Guru. «Спрос, сроки выполнения заказа и дизайн варьируются между компаниями, которые продают« модульные »здания, которые можно настроить, и небольшими компаниями-бутиками, которые предлагают полностью индивидуальные варианты.И того, и другого предостаточно ».

Так же, как работа на дому предшествовала пандемии, так же поступали и садовые комнаты, особенно в Великобритании, где многие из них служат нескольким целям. На странице г-жи Мэнселл представлены причудливые конструкции, такие как пастушьи хижины, маленькие домики с колесами от телеги и гофрированный лист снаружи, которые нашли новых поклонников во время пандемии.

Другие, более сложные конструкции включают Shoffice, «сарай + офис» лондонской Platform 5 Architects, строительство которого завершилось в 2012 году.Его криволинейная форма разворачивается, как стружка. В нем есть два потолочных окна, внутренняя отделка из дуба, консольный письменный стол и кладовая в саду. Все это спрятано за домом с террасой 1950-х годов в Сент-Джонс-Вуд.

Обновлено

12 ноября 2021 г., 13:19 ET

Коронавирус изменил правила игры для садовых офисов, увеличивая массовое производство и D.I.Y. комплекты. Они появились в таких местах, как Италия, Бразилия и Австралия, имея множество имен.

«В 2020 году мы увидели рост запросов почти на 80 процентов по сравнению с предыдущим годом и рост продаж на 70 процентов», — сказал Пьер Домингес, представитель компании Greenkub, которая занимается производством деревянных «studios de jardin». на юге Франции с 2013 года.Помимо места для пожилых близких, клиенты хотят новое место для работы.

«Там, где простое офисное помещение в доме позволяет вам не разбрасывать вашу работу по дому, садовый стол позволяет вам полностью отключиться в конце дня, когда вы покидаете свое рабочее место».

За 22 800 долларов калифорнийский производитель столов Autonomous предлагает WorkPod, элегантный D.I.Y. комплект офисный из дуба, ореха и алюминия, который можно собрать за часы. Примерно 8 на 11 футов, в нем есть раздвижная стеклянная дверь, окна, освещение, кондиционер и электропроводка.Почти 120 штук было продано в Соединенных Штатах.

«Не всем нужен офис на заднем дворе, но когда он у вас есть, вы поймете, что это меняет жизнь», — сказала Виктория Тран, представитель компании Autonomous.

Садовые стручки даже вводятся в производство в Японии, известной своей культурой работы на пуговицах, состоящей из долгих рабочих дней и поездок в переполненных поездах. Жилищная компания KI-Star Real Estate предлагает Hanare Zen, офис на открытом воздухе, в котором есть электричество, место для стола и стула и не более того.

Всего 3 на 6 футов, не намного больше, чем телефонная будка, Hanare Zen спроектирован так, чтобы поместиться на мельчайших объектах. Дизайнеры также были вдохновлены растущей популярностью коробок такухай, емкостей для упаковок, которые позволяют осуществлять бесконтактную доставку во время пандемии.

Эта капсула стоимостью около 4925 долларов, включая затраты на строительство, кажется подходящей для тесной страны, чьи компактные инновации включают капсульные отели и роботизированную парковку для велосипедов, скрытую под землей.

«По мере приближения к центру города сад вокруг домов становится меньше, поэтому Ханаре Дзен был сделан достаточно компактным, чтобы поместиться в нем», — сказал Ёдзи Кубота, представитель компании.Минималистский дизайн отсылает к японским традициям дзен-буддизма.

«Вы можете найти просветление или что-то в этом роде, работая в крошечном пространстве», — сказал г-н Кубота.

Мы можем работать из дома до весны

Мори Бакман | The Motley Fool

Советы по удаленной работе: Как создать лучший домашний офис для удаленной работы

Если вы работаете из дома, вот несколько советов, которые помогут вам оставаться продуктивным и оптимизировать домашний офис для удаленной работы.

Проблема решена, США СЕГОДНЯ

Когда впервые разразилась вспышка коронавируса, и работникам сказали собрать свои столы и подготовиться к работе из дома, многие компании предполагали, что они будут поддерживать эту договоренность в течение нескольких недель.Тогда никто не мог предположить, что 18 месяцев спустя значительная часть рабочей силы США по-прежнему будет работать удаленно.

Но увы, вот и мы. А кикер? Всего несколько месяцев назад казалось, что тенденция к удаленной работе наконец начала меняться.

Ранее этим летом крупные компании начали утверждать планы по возвращению сотрудников в офисные здания — некоторые на частичной основе, а некоторые на постоянной основе. Но затем случился дельта-вариант, и с тех пор тем же компаниям пришлось отказаться от своих планов и отложить повторное открытие.

Facebook , например, откладывает возвращение своего офиса до января 2022 года. Apple первоначально отложила повторное открытие на октябрь, но с тех пор перенесла его еще дальше, чтобы соответствовать графику Facebook. И теперь похоже, что удаленная работа легко может продлиться два года, что является очень плохой новостью для инвесторов в недвижимость, которые владеют инвестиционными фондами офисной недвижимости (REIT).

Что касается офисных зданий, то боль продолжается

Офисные здания в основном пустовали с начала кризиса с коронавирусом, и на этом этапе игры инвесторы REIT офисов начинают нервничать.Ранее этим летом инвесторов в недвижимость воодушевили конкретные планы по открытию офисов. Но даже сейчас трудно предсказать, когда офисы смогут работать с разумной загрузкой.

И было бы не поспешным предположить, что компаниям, откладывающим открытие до начала 2022 года, возможно, придется еще больше отодвинуть эти сроки, когда наступит январь.

Теперь, в этом месте, легко привести аргумент, что еще несколько месяцев пустующих офисных зданий не будут иметь большого значения в грандиозной схеме восстановления офисных зданий.Проблема, однако, в том, что чем дольше компании поддерживают удаленную работу, тем больше к ней, вероятно, привыкнут они и их сотрудники.

Таким образом, отложенные планы повторного открытия могут привести к тому, что больше компаний будут сокращать свои офисные площади и поддерживать работу на дому даже после того, как ситуация улучшится в отношении вспышки COVID-19.

Также стоит отметить, что многие компании откладывают возвращение в офис, несмотря на то, что у них есть требования к вакцинам. Частично это может быть связано с ростом числа случаев заболевания коронавирусом среди вакцинированных, что явилось побочным продуктом недавнего всплеска.

Тем не менее, президент Байден недавно объявил, что компании со 100 и более сотрудниками должны вводить вакцины от коронавируса для сотрудников или внедрять еженедельные протоколы тестирования. Одно это может привести не только к росту показателей вакцинации, но и к более безопасным методам, которые сделают возвращение в офисные здания более возможным в национальном масштабе.

Чистая прибыль «Миллион гектаров»

Прямо сейчас работодатели не хотят ответственности, связанной с принуждением работников к возвращению в офис в то время, когда пандемия еще далека от контроля.Так что, конечно, не будет шокирующим, если некоторые компании достигнут двухлетнего рубежа удаленной работы, прежде чем сотрудники снова будут обязаны лично отчитываться на своей работе.

Нечестные преимущества: Как недвижимость превратилась в фабрику миллиардеров

Предложение пестрого дурака: Вы, наверное, знаете, что недвижимость долгое время была игровой площадкой для богатых и имеющих хорошие связи, и что, согласно недавно опубликованным данным, она также использовалась самая эффективная инвестиция в современной истории.И неудивительно, почему с набором несправедливых преимуществ, о которых совершенно не слышно с другими инвестициями. Но эти барьеры рухнули — и теперь можно создать НАСТОЯЩЕЕ богатство с помощью недвижимости за небольшую часть того, что раньше стоило, а это означает, что несправедливые преимущества теперь доступны таким людям, как вы.

Чтобы начать работу, мы составили подробное руководство, в котором изложено все, что вам нужно знать об инвестировании в недвижимость, и сделали его БЕСПЛАТНЫМ доступом сегодня.Просто нажмите здесь, чтобы узнать больше и получить доступ к своей бесплатной копии.

Работа на дому | USA

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

В: Я подал заявку, что теперь?

A: Наша команда по найму ежедневно рассматривает сотни замечательных заявок и прилагает все усилия, чтобы связаться с квалифицированными кандидатами, как только появится подходящая вакансия. Если вы хотите проверить свою заявку или просто задать несколько вопросов, не стесняйтесь связаться с нами через Facebook Messenger или пообщаться с нами на сайте www.JoinHGS.com

В: Когда я могу начать?

A: Процесс подачи заявления и приема на работу занимает около 5 дней.

• Мы проводим первоначальное телефонное собеседование с использованием той же технологии, которую вы будете использовать для члена группы HGS Work @ Home.
• Мы предлагаем вам ряд тестов, которые вы можете выполнить, не выходя из собственного дома.
• Нам действительно требуется заполненная проверка на наличие судимости, проверка на наркотики в качестве условия приема на работу.

Q: Куда мне нужно будет подписать свое предложение о трудоустройстве и любые другие необходимые формы?

A: Нигде! Мы используем защищенную программу (DocuSign), которая позволяет нам оформлять в электронном виде ваш договор и другие соответствующие документы.У вас будет возможность просмотреть, сохранить и виртуально согласиться с вашим предложением.

В: Я несу ответственность за какие-либо требования?

A: Да, вам необходимо предоставить:

Требования к Интернет-услугам:

• Высокоскоростной Интернет — В непосредственной близости от вашего рабочего места Интернет должен быть жестко подключен к компьютеру, предоставленному HGS, вы не можете использовать маршрутизатор. Беспроводная связь не поддерживается нашей технологической платформой
• Спутниковое или двухточечное Интернет-соединение не может использоваться для этой программы
• Скорость вашего интернета будет проверена на этапе собеседования, чтобы убедиться, что скорость загрузки и выгрузки способна поддерживать вашу работу.Ваш местный интернет-провайдер может улучшить ваши услуги, если первоначальный тест не соответствует требованиям.

В: Получу ли я компенсацию за расходы на Интернет?

A: Вы несете ответственность за оплату интернета.

В: Смогу ли я использовать свой нынешний ноутбук для этой должности?

A: Мы бесплатно поставляем вам компьютер.

В: Кто-нибудь поможет мне настроить оборудование?

A: В отправляемую вам поставку оборудования будут включены подробные инструкции по сборке.Перед тем, как вы начнете карьеру в HGS, мы также проведем виртуальный сеанс с вами, чтобы убедиться, что ваше оборудование правильно настроено.

В: Вы собираетесь отправить мне веб-камеру? Смогу ли я видеть клиентов во время разговора с ними?

A: Нет, веб-камера будет использоваться для внутреннего обучения, поддержки, коучинга и командных встреч. Чтобы продвигать нашу культуру поддержки, веб-камера — отличный способ оставаться на связи.

В: Где я завершу свое обучение, прежде чем фактически начну работать из дома?

A: Вы завершите свое обучение, не выходя из собственного дома! Вы будете в виртуальном классе с новыми членами вашей команды с назначенным тренером, который будет помогать в предоставлении знаний и материалов, необходимых для обеспечения вашего успеха.

В: Какие звонки я могу ожидать?

A: Клиентам может потребоваться ваша помощь с базовыми обновлениями учетной записи или общий запрос.

В: Какую поддержку я получу, если у меня возникнут какие-либо проблемы или потребуется помощь?

A: Вы всегда будете иметь поддержку команды, доступную через защищенный чат, по телефону или электронной почте.